Книга
← К списку книгЗагрузка разделов…
активнаАктивные записи участвуют в каталоге и синках. Неактивная книга скрыта, но не удалена из базы.
Книга
ПРАКТИЧЕСКАЯ
Новые возможности программы
Сортировка писем
ресная книгаресная книга
ресная книга
ресная книга
Защита почты от вирусов и спама
Настройки для работы дома и в офисе
Павел Данилов
The Bat! 3
ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА
Санкт-Петербург «БХВ-Петербург»
УДК 681 3.06
ББК 32.973.26-018 2
Д18
Данилов П. П.
Д18 The Bat! 3 Практическая работа. — СПб. БХВ-Петербург, 2006. -- 288 с ил.
ISBN 5-94157-755-9
Простым и понятным языком описывается третья версия почтового клиента The Bat!. Приводится необходимый и достаточный набор сведений для того, чтоб а быстро овладеть практическими навыками работы Описана установка почтовог? клиента и первоначальная настройка программы. Даны практические рекоменд. - ции по работе с почтой: получение, настройка и работа с почтовыми яшикам> сортировка, редактирование и другие операции с письмами. структурирование корреспонденции с помощью папок, использование адресной книги, приемы резервного копирования и синхронизации, способы маркировки и выделения писе». настройки интерфейса Рассмотрены вопросы безопасности шифрование писем, зашита от спама и вирусов. Приведены примеры типичной настройки программы для работы дома и в офисе
Дтя широкого круга пользователей
УДК 681.3 06
ББК 32 973.26-018.2
Группа подготовки издания:
Главный редактор Зам главного редактора Зав. редакцией Редактор Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. производствомГлавный редактор Зам главного редактора Зав. редакцией Редактор Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. производствомЕкатерина Кондукова Евгений Рыбаков Григорий Добин Наталья Сержантова Натальи Караваевой Виктория Пиотровская Инны Тачиной Николай ТверскихЕкатерина Кондукова Евгений Рыбаков Григорий Добин Наталья Сержантова Натальи Караваевой Виктория Пиотровская Инны Тачиной Николай Тверских
Главный редактор Зам главного редактора Зав. редакцией Редактор Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. производством
Главный редактор Зам главного редактора Зав. редакцией Редактор Компьютерная верстка Корректор Дизайн обложки Зав. производством
Екатерина Кондукова Евгений Рыбаков Григорий Добин Наталья Сержантова Натальи Караваевой Виктория Пиотровская Инны Тачиной Николай Тверских
Екатерина Кондукова Евгений Рыбаков Григорий Добин Наталья Сержантова Натальи Караваевой Виктория Пиотровская Инны Тачиной Николай Тверских
Лицензия ИД Ne 02429 от 24.07 00 Подписано в печать 23.12.05.
Формат 70х100*/1е. Печать офсетная. Усл печ. л. 23,22
Тираж 3000 экз Заказ Ne 1564 'БХВ-Петербург*. 194354. Санкт-Петербург, ул. Есенина, 5Б.
Санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию
No 77 99.02 953.Д.006421.11.04 от 11 11.2004 г выдано Федеральной службойпо надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Отпечатано с готовых диапозитивовв ГУП “Типография “Наука"199034, Санкт-Петербург, 9 линия 12
ISBN 5-94157-755-9ISBN 5-94157-755-9С Данилов П. П. 2006
ISBN 5-94157-755-9
ISBN 5-94157-755-9
С Оформление издательство 'БХВ-Петербург*, 2006
Оглавление
Для чего и как написана эта книга1
Структура книги ... ...3
Кому предназначена книга4
Глава 1. The Bat! 37
Как работает электронная почта ,7
I 2. Несколько слов о преимуществах электронной почты 8
Что такое почтовый клиент 9
Краткий обзор почтовых клиентов 10
Основные причины выбора The Bat! 11
The Bat! 3 — что нового? 12
Глава 2. Установка The Bat!15
2 I Что необходимо сделать до установки программы15
Установка программы 21
Глава 3. Первичная настройка программы27
Глава 4. Начинаем работать с The Bat! 35
4 1. Запуск программы35
Краткое описание пунктов верхнего меню программы35
1. Меню Письмо36
2 Меню Специальное 36
3. Меню Папка 36
4. Меню Ящик .36
.5 Меню Инструменты 37
6 Меню Вид...38
Меню Свойства 38
4 2 8 Пункт ? 39
Как написать сообщение.40
Отправка сообщения ..42
. Как получить почту42
6 Как прочитать письмо и ответить на него43
Глава 5. Настройка почтового ящика45
Необходимость настройки45
Общие сведения45
Поле Название..46
Группа Информация для поля От ..47
Группа Информация для поля Обратный адрес......................................47
Поле Адресная книга по умолчанию...........3..........................................48
Опция По умолчанию использовать этот ящик для "mailto:" URL48
Поле Шаблон имени виртуальной папки48
Транспорт49
Группа Отправка почты 49
Группа Получение почты50
Поле Тайм-аут сервера50
Меню Тип доставки.................................................................................51
Опция Совмещенная доставка51
Управление почтой51
Опция Хранение писем на сервере..51
Опция Максимальный размер письма52
Диспетчер писем53
Кодирование 8-битных символов54
Удаление55
Параметры 56
Проверять при запуске The Bat? 56
Проверять с интервалом56
Помечать письмо как прочитанное при показе в теч 56
Помечать письмо как прочитанное при открытии его в отдельном окне57
Максимальный размер файла журнала работы57
Игнорировать команду проверки всех ящиков57
Использовать 8-битные символы в заголовке..........................................57
Разрешить отправку почты без ввода пароля53
Очищать корзину при выходе из The Bat?58
Подтверждать немедленную отправку58
11. Подписать перед отправкой58
Зашифровать перед отправкой59
Авто-OpenPGP, Aemo-S/MIME..............................................................59
Файлы и каталоги59
Каталог почтового ящика59
Прикрепленные файлы 59
Шаблоны и макросы62
1. Шаблоны62
Девизы69
Быстрые шаблоны.70
Макросы71
5 7 5 Несколько советов по составлению шаблонов83
Звук 84
9. Подключение84
Заметки84
Чат85
Глава 6. Работа с почтовыми ящиками87
Сколько нужно почтовых ящиков087
2 Создание и удаление почтового ящика ..88
Получение и отправка почты89
У становка паролей90
5. Для чего нужен Журнал работы91
Диспетчер писем92
Глава 7. Сортировщик писем95
Принцип работы сортировщика 95
Правила сортировки96
Действия102
Опции1 Ю
Правила Выборочного скачивания 111
Несколько слов о регулярных выражениях 112
Полезные советы по работе с правилами 116
Глава 8. Редактирование писем121
Настройка вида письма в редакторе121
Создание нового письма124
Описание меню редактора писем 126
I Меню Письмо 126
2 Меню Правка 128
. Меню Поиск 130
Меню Сервис 131
. Меню Орфография134
. Параметры135
Меню Защита и кратко о PGP137
.4.1. Система шифрования PGP 137
4.2. Пункт меню Защита140
. Что делать после окончания редактирования 144
Глава 9. Работа с письмами145
1 Простые операции с письмами145
9.1.1. Удаление 146
9 12 Копировать в папку 146
9 I 3. Переместить в папку 147
9.1.4. Написать новое письмо147
92. Ответы14i
Ответ на письмо148
Ответить всем144
Ответить с цитированием выделенного текста . 144
Ответить без цитирования 14)
Ответить отправителю.... 14)
Пересылки, переадресации и запросы 14)
4. Экспорт и печать 150
Сохранение письма в файл150
Печать письма151
9.5. Операции с адресной книгой152
Добавить отправителя в адресную книгу152
Добавить получателя в адресную книгу 152
Удалить отправителя из адресной книги 152
Удалить получателя из адресной книги 152
6. Маркировка и выделение писем 153
Меню Специальное15"
Создать правило сортировки15"
Напомнить позже158
Открыть ответ 158
Исходный текст письма 15‘»
Прикрепленные файлы 15‘
Глава 10. Работа с папками для писем163
Что такое папка и какие они бывают 16.
Создание и свойства папок 16^
Удаление папки161
Виртуальные папки169
Сервисные операции с папками 17(
Сжатие папок 17(
Дубликаты писем 171
Очистка папки . .171
Пересортировка писем в папке 172
Просмотреть удаленные письма.173
Управление 173
Режимы просмотра175
Глава 11. Адресная книга 179
Наполнение Адресной книги Импорт 181
Группы и структурирование адресной книги 187
Использование адресной книги 189
Операции с адресными книгами 190
Работа со списком адресатов 191
Вид адресной книги и сортировка 192
Глава 12. Резервное копирование195
Что такое резервное копирование и для чего оно нужно195
Резервная копия 197
Восстановление из резервной копии200
Синхронизация почты200
Глава 13. Настройка внешнего вида программы203
ПунктПанели инструментов203
ПунктАвтопросмотр писем204
ПунктАвтопросмотр адресов204
ПунктАвтопросмотр заметок204
ПунктСтрока состояния205
ПунктПанель прикрепленных файлов205
ПунктНастройка вида окна205
ПунктПоказывать205
ПунктСортировать по.206
Пункт Просмотр цепочек208
Пункт Заголовок письма208
Пункт Колонки списка писем 208
Пункт Показывать заголовки письма (RFC-822)208
Пункт Сочетания клавиш210
Пункт Перекодировка210
Пункт Режим глобального просмотра211
Глава 14. Система шифрования в The Bat!213
S/MIME215
Получение сертификата216
Использование сертификата216
. OpenPGP218
Глава 15. Защита от спама221
Спам и способы борьбы с ним221
Спам-фильтр Bayeslt!222
Что может Bayeslt!222
Установка фильтра224
Русификация интерфейса Bayeslt!225
Настройка фильтра и его первоначальное обучение 226
Обучение модуля232
Информация о плагине Bayeslt!234
Глава 16. Антивирусная защита235
Антивирусные модули236
Внешние антивирусы238
Антивирус Касперского238
Symantec Antivirus Corporate Edition240
Глава 17. The Bat! дома243
Глава 18. The Bat! в офисе ......253
Глава 19. Этикет электронной почты...... 261
19 1. Адресные поля и личные имена 2(1
19.2, Поле Тема ....2(2
19 3 Размер сообщения, его содержание и формат... . .. . |2(2
19.4. Вежливость 2(3
19.5 Ответы и цитирование .263
19.6 Подписи в конце писем..... . .....264
197 Эмоциональное оформление писем., . 264
19 8. Принятые в сети сокращения .. ..........265
Список использованных материалов267
Предметный указатель$269
Для чего и как написана эта книга
Безусловно, электронная почта — самая популярная услуга сети Интернет на сегодняшний день. Это объясняется, прежде всего, ее оперативностью и простотой использования. Письмо, посланное по электронной почте, дойдет до e-mail-ящика адресата за несколько часов или даже минут. Обычное же бумажное письмо, доставляемое почтой традиционными способами, будет добираться, в лучшем случае, несколько дней. При пользовании электронной почтой даже не надо искать почтовый ящик и вообще можно не выходить на улицу: и написание, и отправка происходят у вас дома.
Ко всему вышеперечисленному стоит добавить, что владельцам компьютеров переписка по электронной почте обходится несравнимо дешевле, чем с помощью бумажной почты.
Дтя работы с электронной почтой уже написано большое количество программ, относящихся к разным классам программного обеспечения. Обычные пользователи главным образом сталкиваются с одним-единственным их видом — почтовыми клиентами. К числу несомненных лидеров на рынке подобных программ относится программа The Bat?.
Программа эта отнюдь не новичок в своем сегменте рынка, — в конце 2004 года появилась се третья версия. Для многих эта программа стала уже привычным элементом программного обеспечения, устанавливаемого на компьютер.
Сам я работал с The Bat! больше четырех лет, начав еще с ее первой версии. Нужно отмстить, что за эти годы я не прочита;! ни одного руководства по данной программе, но изучил ее, как я считал, достаточно полно, так как настройки этой программы интуитивно понятны и гибки. На это ушло достаточно большое количество времени. Если бы в самом начале мне попало в руки нормальное руководство по практическому использованию этой программы, работа с ней, думаю, была бы более эффективной.
Более того, начав изучать эту' программу более подробно, я обнаружил, что не использовал очень и очень многие ее полезные возможности.
На более легальное изучение возможностей The Bat! меня подтолкнул вполне житейские обстоятельства, а именно — необходимость организации обмена электронными сообщениями между филиачами одной крупной, нь - не — федерального значения, — организации Кроме непосредственной установки и настройки почтового сервера, перед системными администраторами предприятия стояла задача выбора почтового клиента, который был би удобен для работников и, разумеется (как же без нас любимых), для самих администраторов. После недолгого коллегиального обсуждения был выбран именно The Bat!, тогда еще второй версии, т к третья к тому времени не появилась. О причинах выбора именно этого клиента я расскажу чуть nos- же, сейчас достаточно отмстить, что выбор был почти единогласным.
За изучение программы The Bat! тогда пришлось взяться всерьез. Нужно было максимально упростить процесс обмена почтовыми сообщениями с филиал.- ми, насколько возможно автоматизировав работу достаточно большого кс личества людей, маю знакомых с электронной почтой
Необходимость использования данной программы десятками людей, подчас совершенно не имеющих представления об электронной почте, заставила написать некое руководство по этому почтовому клиенту и электронно! почте. После написания такого достаточно краткого (12 страниц) руковс детва для работников филиалов и отделений компании пришла мысль со - дать полновесное пособие по практической работе с этим почтовым клиент том. Получившееся в результате руководство содержало описани практически всех настроек второй версии данного продукта
Со временем стало очевидно, что обычным пользователям не нужно столь подробное описание настроек программы Значительно больше пригодилось бы более подробное объяснение часто используемых функций и представление вариантов различных настроек.
К тому моменту уже вышла новая версия The Bat1, где появились ощутимые изменения, о которых речь пойдет далее. Поэтому для создания нового руководства была выбрана именно она Определенную роль сыграло то. что в третьей версии The Bat' почему-то так и остался файл помощи второй вер сии, который стал совершенно неактуален в езязи с переименованием и перемещением в интерфейсе программы многих опций.
Вообще, как-то странно получилось на этот раз у разработчиков из компании RJTLABS. версия The Bat' 3 уже достаточно давно была выпущена, а справочная система к ней все еще отсутствовала.
Несмотря на большое количество нововведений в третьем выпуске программы^ принципиальных изменений, по сравнению со второй версией, появилось не гак уж и мною Поэтому, прочитав эту книгу, вы несомненно узнаете много нового и о работе второй версии The Bat! Возможно, вам даже захочется перейти на новую версию Поверьте, это вполне разумное решение.
Согласно опросу, проведенному автором среди своих знакомых (более SO человек), третья версия программы является наиболее распространенной.
а почти половина из тех, кто пока использует вторую версию, собирается перейти на третью в ближайшее время.
В этой книге не будет графоманского перечисления всех возможностей про граммы в алфавитном порядке Прежде всею, я старался осветить практическую сторону работы с почтовым клиентом, изложив информацию максимально простым и понятным языком По моим наблюдениям, многие функции этой программы используются очень редко Их я постарался даже не рассматривать, уделив внимание именно и только тому, что действительно может быть нужно пользователям
Структура книги
Глава 2 данной книги посвящена установке почтового клиента, так как самостоятельная установка The Bat! — это го, чему автор стремится научить чита гелей.
В главе 3 приведены сведения о первоначальной настройке программы
Глава 4 содержит краткое описание самых простых действий с программой, знания которых фактически достаточно простому пользователю. В aiaeax 5 и 6 рассказано о настройке почтовых яшиков и о работе с ними.
Советую внимательно изучить главу 7. В ней описывается один из самых полезных и малоиспользуемых обычными пользователями сервисов — Сортировщик писем
Редактирование писем описано в главе 8. В ней же описывается встроенная в The Bal! возможность шифрования и электрон ной подписи сообщений.
Тема главы 9 — работа с письмами. В ней же даются описания различных способов маркировки и выделения писем.
Глава /У содержит описание работы с папками для писем, а в главе 11 читатель познакомится с настройкой и работой Адресном книги этого почтовою клиента
С целью уменьшения риска потери пользовательских почтовых баз The Bat! Предлагает встроенный инструментарий для резервного копирования и синхронизации этих баз, описанный в главе 12.
Профамма The Bat!, в том числе и се интерфейс, славится своей гибкостью и удобством настройки. Настроить ее внешний вил читатель сможет, прочитав главу 13. А в главе 14 можно снова, но уже несколько более подробно, ознакомиться со способами шифрования, используемыми в этом почтовом клиенте
Тему защиты продолжат главы 15 и 16 В них будут рассмотрены вопросы борьбы со спамом и вирусами. Необходимо отметить, что в данный момент это стало очень актуальным абсолютно для всех пользователей, имеющих доступ к сети Интернет и электронную почту.
В книге содержатся примеры решения практических задач, которые пригодятся многим читателям В конце книги в главах 17 и /Сдаются принципы
типовой настройки клиента для домашнего и офисного компьютера Обяза- тельно ознакомьтесь с ними, возможно, это заставит вас несколько nept смотреть подход к настройке почтовою клиента. Даже если вы собираетесь пользоваться программой The Bat* только дома или только на работе, все равно прочтите обе эти главы, вы можете почерпнуть что-то новое в обеих
А вот чего вы совершенно точно не найдете в этой книге, так это обучения работе с компьютером, Интернетом или с другими почтовыми клиентам! Предполагается, что пользователи, читающие эту книгу, имеют хотя бы минимальные знания в этих областях
Кому предназначена книга
Теперь поговорим о том, кому может пригодиться эта книга Данная книга предназначена в первую очередь для пользователей, причем не только уже ведущих электронную переписку с помощью The Bat1, но и собирающихся сначала изучить возможности этой программы, чтобы решить, подойдет ли она для достижения поставленных целей
Книга способна помочь и системным администраторам, которые захотят наладить обмен почтовыми сообщениями на своих предприятиях, и преподавателям различных вузов и курсов повышения квалификации, но в первую очередь данное руководство ориентировано именно на пользователей Этот абзац предназначен специально для системных администраторов, всем остальным рекомендую его пропустить Часто приходится отвечать на вопросы типа: "У меня в углу экрана была такая мышка летучая, которая иногда махала крыльями и получала почту. Почему я ее не могу' теперь найти?" Коллеги, порекомендуйте вашим пользователям прочитать эту книгу Но возможно, ваши пользователи, прочитав эту книгу, меньше будут мучить вас вопросами о настройке и работе с электронной почтой, что сэкономит ваш • время и нервы
Теперь администраторы пусть отойдут в сторонку Следующие два абзац г для вяс, уважаемые пользователи. Данная книга, конечно же, предназначен i вам и только вам. Именно поэтому такое внимание здесь уделено всяким деталям настроек, которые вы будете часто использовать, а некоторые опции оставлены, так сказать, за кадром.
Но есть и кое-что неприятное для вас. Нередко на страницах этой книги я буду ругать неких абстрактных, а иногда и не очень абстрактных, пользователей, в которых вы, вполне вероятно, узнаете себя. Очень прошу вас — не стоит обижаться. Поверьте, это вовсе не от ненависти к Вам конкретно и к роду пользовательскому вообще Просто иногда совершенно необходимо обратить ваше внимание нз некие действительно важные моменты, которые большинство пользователей почему-то упускает из виду Можно долго, очень вежливо, но, увы, безрезультатно увещевать человека, мол, не надо
в поле Тема писать текст письма, а в поле Кому — должность адресата Примите к сведению данные в кише рекомендации и нс наступайте на грабли, дорогу по которым протоптали до вас полчища пользователей.
Несколько слов о том, как нужно читать эту книгу. Как в старой рекламе, вы можете читать эту книгу, она может оказаться вам крайне полезной но вы нс обязаны читать ее, хотя могли бы Воспринимайте эту книгу' не как школьный учебник или самоучитель, а только как источник знаний о рассматриваемой программе и ее практическом использовании.
Я постарался не давать в руководстве слишком много конкретных советов, напротив, пытался объяснить пользователю принципы, на основе которых функционирует та или иная часть программы The Bat’. Я твердо убежден, что знание принципов освобождает от необходимости запоминать множество частностей. Эту книгу нельзя читать, просто заучивая какие-то правила, ее нужно понимать.
Может сгаться, что, заглянув в оглавление, вы решите читать книгу не по порядку. — пожалуйста. Многим людям, которые уже знакомы с интерфейсом этой программы и умеют с ней работать, интересны будут лишь некоторые главы или даже отдельные их фрагменты. Начинайте чтение с них, возможно. этого будет достаточно.
Для тех, кто начнет читать книгу нс с начала, в тексте сделано достаточно большое количество ссылок на другие главы, где можно получить дополнительные сведения по интересующей теме. Этой же цели служит и предметный указатель
Предлагаемую вашему вниманию книгу следует рассматривать просто в качестве источника информации, а не как курс обучения, который нужно Пройти от начала и до конца Тем не менее, полагаю, чго почти во всех главах читатель найдет что-то интересное для себя, т. к. в книге описывается именно практическая сторона использования данной программы.
Прежде чем приступить к чтению данной книги, прошу обратить внимание на то, что многие англоязычные компьютерные и интернетовские термины пока не имеют стандартных русских эквивалентов, поэтому все говорят и пишут в силу собственного разумения.
Есть сведения, что для некоторых терминов уже существуют рекомендации лингвистов, но дачеко нс для всех Кроме того, не все рекомендации приемлемы, т к часто они создаются людьми, весьма далекими от компьютерной тематики. Поэтому я буду использовать тс варианты написания и перевода, к которым привык и которые наиболее часто встречаются и в Интернете, и н печатных компьютерных изданиях Разумеется, я постараюсь максимально понятно объяснять, что именно подрагумевается под тем или иным термином, если смысл этого термина не очевиден.
Итак, вводная часть закончена. Перейдем непосредственно к изучению программы.
to • *^ r.$j.ff;
1.
•tv. «ИШ •«ti,
2((^C^ it" v-iIm' у ‘tt
.♦ и«1«хцг - Q: li и 1 A- • "X ?Ж< 1Ы>» *3IM it# Лнии • I
.' ■ • И
и tit.
Глава 1
The Bat! 3
Как работает электронная почта
Сеть Интернет в нынешнем ее состоянии предоставляет в распоряжение организаций, предприятий и просто частных лиц удобную для пользователей оперативную и дешевую глобальную связь. Деловой мир не без основания рассматривает глобальную сеть как весьма полезное дополнение к своим собственным сетям, а также как сферу своих интересов и, следовательно, как направление для инвестиций.
Глобальная сеть Интернет предоставляет уникальные возможности простой и конфиденциальной связи по всему миру, что очень удобно для организаций, имеющих разветвленную сеть отделений в стране, а также для транснациональных корпораций или государственных структур управления. Использование Интернета дтя дальней и международной связи обходится значительно дешевле прямой компьютерной связи через спутниковый канал или по телефонной линии.
Как уже говорилось, электронная почта — один из самых старых сервисов в сети. На сегодняшний день она же — и самая востребованная Переписка по электронной почте обходится значительно дешевле, чем переписка с помощью обычной почты. А оперативность этого вида почты делает ее совершенно незаменимым инструментом для многих людей.
Электронная почта работает по классической схеме клиент-сервер, которая широко используется в сетевых сервисах и программах. На компьютере- сервере находятся почтовые ящики множества пользователей, изолированные друг от друга. К каждому почтовому яшику возможен доступ, если известно имя пользователя (login) и соответствующий ему пароль. Доступ к яшику обычно осуществляется с помощью установленной на компьютере пользователя программы-клиента, которая скачивает пришедшие письма из почтового ящика на компьютер, где она установлена С помощью той же клиентской программы происходит чтение корреспонденции и написание
ответа Эти операции могут выполняться без подключения к Интернету — в автономном (off-line) режиме. Таким образом, нет надобности платит , провайдеру за это время или трафик, что очень удобно для пользователей, которые подключаются к Интернету с помощью модема
Отправку почты производит та же процзамма-клиент, но уже при подключении к сети С компьютера пользователя, написавшего письмо, оно ухолит на сервер, где находится его почтовый ящик. Специальная программа, находящаяся на почтовом сервере, по каналам Интернета отправляет письмо m яшика на сервер, где находится почтовый ящик адресата
Работа с электронной почтой может осуществил гься и с помощью так назы ваемою Web-интерфейса. Подобная услуга есть почти на всех крупных почтовых серверах. В этом случае вся работа с почтой происходит фактически на почтовом сервере в режиме непосредственного соединения с Интерне гом (on-line) Для такой работы с почтой нет необходимости в установке какой либо дополнительной программы Все действия выполняются протраммным комплексом на сайте почтово'о сервера
Несколько слов о преимуществах электронной почты
Письмо, посланное по электронной почте (e-ma I), доберется до ящика адресата за несколько часов или даже минут, в го время как обычное письмо путешествует., в лучшем случае, несколько дней Электронная почта — отличный способ обмена информацией при нашем все ускоряющемся ритме жизни.
E mail имеет массу преимуществ по сравнению с обычной почтой Перечислю лишь некоторые из них:
С письмом по электронной почте можно передавать файлы любого фор мата: документов, электронных таблиц, фого! рафий, аудиозаписей и т д На передачу некоторых типов файлов могут существовать ограничения.
Можно одновременно разослать десяткам, сотням или даже тысячах корреспондентов одно и то же письмо, не создавая для каждого бумаж н>ю копию или переписывая "под копирку"
При работе с электронной почтой достаточно большое количество действий может быть автоматизировано, что очень ценно в случаях, когда ведется интенсивная переписка
Посредством электронной почты намного проще сохранить конфиденциальность переписки с помощью различных средств шифрования. (Истинный ариец Штирлиц-Исаев оценил бы такую возможность общения с Центром (Юстас — Азексу. Мыло получили. Пианистка готова.)?)
Вероятность того, что электронное письмо не дойдет до почтового ящика адресата* существенно ниже, чем вероятность потери бумажного письма, отосланного по обычной почте (особенно нашей Российской, хотя почтовая служба некоторых европейских государств на мой взгтяд, немногим лу^ше)
Что такое почтовый клиент
Почтовый клиент — эго программа, предназначенная для работы с электронной почтой (e-mail) В начале этой главы уже упоминалось, что эта программа скачивает письма с почтовою сервера.
Достаточно часто подобного рода программы являются составной частью браузеров (например, таких как Opera, Mo/ila и т. и.). Иногда почтовый клиент может поставляться отдельно как самостоятельная программа (The Bat1, Eudora) или в составе какого-то пакета программ
Широко известным (и почти гак же широко нелюбимым) является почто вый клиент, поставляемый вместе с повсеместно используемым пакетом программ Microsoft Office — MS Outlook, за свою "стабильную' работу и "удобство" настройки получивший от благодарных пользователей ласковое прозвище "Аутглюк" Мной замечен один любопытный факт. Эту программу особенно любят руководящие работники и другие господа, которые сами никогда се не настраивают, а при возникновении проблем зовут на помощь ответственных за компьютеры в их организации А вот тс, кто настраивает программы и следит за работоспособностью электронной почты, почему-то ее не сильно жалуют.
Современный почтовый клиент — это нс только программа для получения почты с одного или нескольких серверов, но и инструмент для ведения не реп иски, иногда — органайзер и записная книжка. В связи с распространением в Интернете вирусов и спама в почтовые клиенты встраиваются специальные средства для борьбы с этими напастями.
Таким образом, на данный момент к такому классу программ предъявляются довольно высокие требования. И это. на мой взгляд, вполне оправдано, так как только развитый программный продукт поможет пользователю реализовать все возможности электронной почты, столь вы годно отличающие ее от почты обычной Кроме того, почтовый клиент может стать инструментом для создания системы документооборота в организациях, что тоже накладывает определенные обязательства на разработчиков, желающих продавать свои программные продукты
Краткий обзор почтовых клиентов
Несмогря на разнообразие почтовых клиентов, все они решают весьма схожие задачи (удобная работа с электронной почтой) довольно одинаковыми способами. Эти программы сильно отличаются внешним видом, размером i возможностями Небольшой опрос, проведенный автором среди знакомых, показал, что пользователи чаше всего работают с одной из перечисленные ниже программ:
J Продукты семейства Microsoft Outlook: Outlook Express — входит в операционную систему Windows (Windows 98, ME, NT, 2000) и Outlook, поставляемой вместе с офисным пакетом Microsoft Office. Кроме почты, они умеют читать и группы новостей, что иногда оказывается решающим при выборе
Последний прекрасно подходит для компаний, использующих решения от Microsoft, например, сервис Exchange но для полноценной работы именно с электронной почтой, на мой взгляд, не годится из-за бедности настроек и совершенной неочевидности интерфейса Причина популяр ности кроется в том, что он поставляется вместе с наиболее распростра пенным офисным пакетом.
Также в этом почтовом клиенте встроен самый удачный, на мой взгляд органайзер Разумеется, я сравниваю встроенные органайзеры из программ такою рода. Существуют отдельные программы-органайзеры, которые намного лучше
. The Вее — почтовый клиент, в состав которою входит также сервис для чтения News-групп и ICQ-клиент Просто отличная функциональность для столь малою объема Клиент очень простенький, даже можно ска зать, аскетический. Вряд ли подходит для работы с большим количеством писем, но если вы получаете 1 письмо в неделю, то попробовать, определенно. стоит.
Eudora — самостоятельный почтовый клиент. В настоящее время используется все меньше и меньше из- за откровенного отставания в развитии от других конкурентов
The Bat! — почтовый клиент от компании RITLABS, который сейчас завоевывает все большую популярность По последним данным без малого треть пользователей на территории стран бывшего СССР предпочитают именно его Этому продукту посвящена книга, поэтому описывать его здесь я не буду. Суля по моему опросу, из 56 моих знакомых этой программой пользуется 21, то есть чуть менее 40 % опрошенных Возможно, на результатах этого мини опроса сказачась некоторая специфичность этих людей работа большинства из них непосредственно связана с компьютерами, локальными сетями и их обслуживанием, так что обычными пользователями их назвать непьзя
Основные причины выбора The Bat?
К своему стыду должен признаться, что иногда вынужден пользоваться Outlook, несмотря на то, что совсем недавно его ругал. Некоторым пользователям кажется, что с ним удобно работать, поэтому за неимением других вариантов приходится.
Лично я в разнос время пользовался следующими из почтовых клиентов: Elm, PMma:1, Netscape Mail, Eudora В The Bat! влюбился сразу после первых дней работы с ним. Решающим фактором этого выбора стало наличие в The Bat удобной адресной книги с поддержкой вложенной структуры адресатов, которой нс было на тот момент в других клиентах (я начинал работать еще с первой версией программы). Все почтовые программы почему-то считали достаточной наличие линейного списка адресатов с системой поиска по ним (хотя и это не у всех было).
Также большую роль в выборе сыграла интуитивность интерфейса и настроек этой программы, а также то, что она использовала мало системных ре сурсов.
Хотелось бы привести еще несколько аргументов в пользу программы The Bat!:
Встроенная система перекодировок русскоязычных писем. Когда-то это было головной болью всего русскоязычного населения Интернета (4, а то и 5 русских колировок при наличии по пути следования письма гейтов (gate, ворота), которые норовят перекодировать сообщение, могут довести до белого каления). Приходилось сохранять письмо в файл и обрабатывать это письмо чем-то типа редактора Shtirlitz1. В The Bal! возможность перекодировки является встроенной, более тою, индивидуально настраивается под каждую папку, при этим не вызывая сбоев и не обваливаясь после каждою второго действия. Ныне почти все клиенты обладают этой полезной возможностью, но некоторые продолжают безбожно путать Кирилл и чес к и е код и ро в к и.
The Bat! более компактен, чем большинство конкурентов (посмотрите, сколько места занимает на диске Outlook). Естественно, можно так "вырастить" свои почтовые базы, что даже объем, занимаемый MS Office 2003, покажется скромным
П The Ваг? развивается достаточно динамично и, что особенно приятно, его создатели из RITLABS прислушиваются к советам и пожеланиям, высказываемым в конференции на сайте разработчиков. Попробуйте компании Microsoft дать совет или попросить что-либо изменить в ПО. Лучшее, на что можно рассчитывать,— исправление указанной вами ошибки войдет в какой-нибудь сервис-пак размером с половину системы Или вам пред-
дожат обратиться к сертифицированному специалисту несмотря на ши роко разрекламированную поддержку пользователей по всему миру!
П The Bat! изначально декларирует многоязычную поддержку (включая интерфейс), и что еще более важно, эту самую поддержку реально осу шествляет
О Существует индивидуальная настройка каждой папки, вплоть до адресат i с точки зрения подготовки шаблона ответа, переадресации и т д
□ В программе реализована мощная система правил по обработке сообщений, что помогает автоматизировать работу с почтой и облегчает рутинную сортировку писем
О Возможность создания дополнительных настраиваемых папок и подла пок Это позволяет четко структурировать ящики, особенно в сочеганич с правилами сортировки, которые можно насфоигь на автоматическое перемещение определенных типов писем в созданные пользователем папки
□ Имеется встрдшная система шифроЙнчш и электронной подписи В Outlool эта функция присутствует но требует большого количества дополнительных действий, все это к тому же англоязычное и снабженное невнятны ми объяснениями. Не всем под силу это освоить. В других почтовых клиентах положение еще печальнее.
П В The Bat1 есть возможность гак называемого выборочного скачивани писем Это можно сделать вручную, отобрав письма в диспетчере писем а можно настроить специальные правила Таким образом, можно даже не скачивая к себе на компьютер нежелательные и иногда весьма объемные письма, удалять их с сервера
□ Встроенный спам-фильтр Bayesk', построенный на использовании алгоритма Байеса, очень хорош и не требует покупки и установки дополнительного ПО для удаления спама
□ Очень обширный и удобный в использовании макроязык для построение шаблонов писем Продуманный интерфейс для использования Макросов тол ько еще больше облегчает задачу.
Наверняка, попользовавшись этой прочраммои месяца 2-3, вы сможете са ми составить подобный список.
The Bat! 3 — что нового?
i сентября 2004 года вышЛа третыч версия почтового клиента The Bat! Fhe Bat1 3 0 — это результат целого года труда разработчиков компании RITLABS в тесном контакте с пользователями и с учетом целей и задач клиентов. как заявили разработчики на своем сайте. Вышедшая версия в основном воплотила в себе исправления ошибок версий йредыдуших, что было очень кстати
Но наряду с исправлениями появилось и несколько новшеств. На самом деле их не так уж и много, но в сочетании с более высокой надежностью работы третьей версии этого почтового клиента, в принципе, вполне достаточно для присвоения нового номера версии программы.
Не совсем понятна позиция компании-разработчика RITIABS — об отличиях между второй и третьей версиями программы на сайте разработчика нет ни слова. Как и до этого, нигде нет краткой и конкретной информации о важных различиях между версиями и подверсиями этого почтового клиента. Зато есть длиннейшие и, для большинства людей, бесполезные списки всех исправлсний/изменений в каждом новом релизе.
Также совершенно непонятно, почему система помощи не переделывалась под новую версию. С ее помощью можно настроить The Bat! 2, но изменения, произошедшие в третьей версии, там не отражены вообще никак. Вот такая получилась обиженная помощью программа.
Постараюсь перечислить серьезные нововведения третьей версии, которые мне удалось обнаружить.
Появление двух типов лицензии программы. Сложно сказать, оправдано ли это. Отличия двух этих лицензий состоят из таких вещей, как присутствие дополнительных возможностей шифрования и аутентификации в "профессиональной" версии программы. Все остальные различия — в виде дополнительных языков интерфейса и словарей для проверки орфографии. которые легко и бесплатно скачиваются с сайта разработчика.
И вменился сортировщик писем, в частности, его интерфейс. Он стал более удобным и с большим количеством настроек. Г ивнос, что остался прежним принцип и интуитивность настройки, зато уменьшилось количество вкладок. Пу и, конечно, появился поиск в фильтрах.
Наконец-то реализована корректная работа по протоколу IMAP, чего давно ждали.
Возможность изменения и дополнительной настройки графического интерфейса. В дальнейших версиях ожидается появление еще большего количества инструментов для переделки пользовательского интерфейса (UI, user interface) "под себя".
Несколько оптимизировано, по сравнению со второй версией, использование оперативной памяти, что заметно при работе с HTML-письмами.
Пожалуй, это все значительные изменения в программе. Хотя заявлено их достаточно много, большинство еще только будет доделываться в следующих подперсиях программы. Насколько такой подход оправдан. — судить пользователям.
<4
J
^?№
*u* yti№ wi in чЙ .^Л '^
|.^?|^^ **
H^i IW< It
win
•1M) '
W' ^ »f 4 1 1^ ■
Honwil»,^ uewi -«гч!, •
etui wiMi;i
<M1$* ift.H
sv. гп$н< m
6ж2®
Глава 2
Установка The Bat!
Как уже говорилось, обучение работе с любой программой должно происходить за компьютером Были, правда, в советских еще школах уроки информатики, когда вместо клавиатур перед учениками лежали бумажки с нарисованными кнопками, этакая эрзац-клавиатура. Ценность подобных занятий, на мой взгляд, стремится к нулю. Так что еще раз повторю — эту книгу лучше читать, сидя за компьютером.
С другой стороны, просто сидя за компьютером, гоже многого не достигнешь, если на нем не установлена изучаемая программа. Следовательно, надо ее установить.
С установкой программы The Bal! любой версии у вас особых трудностей возникнуть не должно, поскольку устанавливается она быстро и не спрашивает ничего лишнего. Но еще до начала установки The Bat? на компьютер необходимо выполнить некоторые действия, описанные ниже.
Что необходимо сделать до установки программы
Для установки программы необходим ее дистрибутив. Скачать его можно с сайта фирмы-разрабогчика: http://www.ritlabs.com.
Студия RITLABS разрабатывает не только эту программу. Но достаточно давно прямо на главной странице сайта лежит ссылка (Загрузить) на download- страницу: http://www.ritlabs.com/ru/products/thcbat/download.php Там можно найти самую свежую версию этой программы. На момент написания данной книги ссылка на последнюю версию программы (The Bat! 3 0.1) была: http://www.ritlabs.com/download/the_bat/thebat_professional.msi
На этом же сайте можно скачать русификацию программы.
Обратите внимание, что в разделе зафузки можно скачать для ознакомления различные версии описываемого почтового клиента. Это будут именно
ознакомительные (trial) версии программы, которые можно использовать только 30 дней с момента установки, а йотом выдается предупреждение об истечении срока их работы и необходимости заплатить для ее продолжения что возможно только после ввода специальною ключа
С этой страницы можно скачать русскую версию The Bat1 2 12, что делае ненужным скачивание файла русификации, который можно получить н той же странице.
Пару слов о русификации. Себе я ее обычно не ставлю Я не русофоб, от нюдь, даже наоборот. Просто привык к английскому интерфейсу и не испы тываю трудностей по этому поводу
В данном случае я все-таки установил себе русский язык интерфейса дл> написания этой книги, так как большинство читателей будут именно русско говорящими, и поэтому буду давать русские названия меню и их пунктов.
Языковой модуль The Bat1 нужен для русского интерфейса Он также содержит переведенные на иностранные языки (болгарский, голландский, итапь- янский. китайский, немецкий, польский, португальский, турецкий, украинский, французский, чешский и др) версии пользовательских интерфейсог для The Bat’ и грамматические словари британского английского, голландского, французского, немецкого, итальянского и нескольких других языков Вам не нужно загружать и устанавливать его каждый раз. кода бы устанавливаете новые версии The Bat!. Файл русификации на сайте www.ritlabs.com теперь универсален, т. е подходит для любой версии этой программы
Начиная с третьей версии, изменены виды лицензий на программу. Теперь доступны два вида установочного пакета:
О Ноте (для домашнего использования):
П Professional (для коммерческой деятельности и опытных пользователей).
Рекомендую скачать именно профессиональный пакет Разница между "домашней" и "профессиональной" версиями заключается в том, что в пакет установки последней уже входит русификация интерфейса, словарь дня про верки орфографии и возможность шифрования базы Есть кое что еще, н не настолько важное и интересное Сравнительную таблицу версий можно посмотреть по адресу http://www.ritlabs.coni/ru/products/thebat/diff.php.
Профессиональная версия ' весит в два раза больше, но она стоит того, что- 6 я се скачать.
Еще до установки The Bat1 крайне желательно завести себе хотя бы один электронный адрес (почтовый ящик). Во время установки программа будет задавать вопросы по настройке конкретного почтового ящика — надо же ей хо гь что-то ответить.
Завести почтовый ящик можно одним из нижеописанных способов.
Можно получить почтовый ящик у своего интернет-провайдера
При заключении договора с провайдером обычно в дополнение к доступу в Интернет предоставляется и ящик E-mail. При этом его адрес, скорее всего, будет выглядеть примерно следующим образом:
логин@домен_привайдера.зопа_домена_прпвайдера
Где
логин (имя пользователя) — это имя пользователя для входа на сервер провайдера;
П домен провайдера — название сервера вашего провайдера.
зона домена провайдера — это домен первого уровня, в котором работает сервер вашего провайдера.
Например, если вы подключаетесь к провайдеру Internetcool (предположим, адрес его сервера www.internetcool.ru), а ваш логин выглядит как "kolyan", то адрес электронной почты может быть таким
kolyan@internetcool.ru
В ряде случаев адрес домена провайдера после символа "@" (в России этот символ именуют "собакой", а в англоязычных странах его произносят как "эт") не совпадает с адресом сервера провайдера, потому что некоторые провайдеры для почтовых ящиков своих клиентов предоставляют иной сервер или даже иногда нескольких разных серверов на выбор Более того, лошн для доступа в сеть может не совпадать с именем почтового ящика.
Если вы решили воспользоваться этим вариантом, то вам следует внимательно перечитать договор с провайдером и посмотреть, как именно называ ется ваш почтовый ящик и есть ли он у вас Или же можно позвонить в службу техподдержки вашего провайдера (этот телефон обычно есть в договоре) и выяснить этот вопрос там.
В гом случае, если вы не заключали договор с провайдером, а пользуетесь так называемой интернет-картой, то посмотрите внимательно на го, что написано в карте. Часто провайдер предоставляет в дополнение к карте возможность заведения почтового ящика у себя на сервере Как правило, если такая услуга по данной карте предоставляется, то в ней указано имя вашего почтового яшика (или объяснение, как его завести) дчя использования с данной картой.
Кроме того, можно получить бесплатный почтовый ящик на любим интернет- сервере, предоставляющем услуги бесплатной электронной почты.
В большинстве случаев этот способ несколько хуже. Хотя большинство почтовых ящиков (чаще всего они бесплатны) на публичных серверах в достаточной степени надежны, но периодически с ними все же происходят всякие неприятности Например, почта потеряется или сервер может быть некоторое время недоступен. Чаще всего даже у региональных провайдеров ящики более надежны.
Чго еще откровенно не нравится в таких ящиках, так это то, что базы по1 -• товых адресов с бесплатных серверов с завидным постоянством продаются спамерам и тогда на ваш адрес начинает литься поток рекламы (спама) Есть мнение, что этим грешат и некоторые компании-провайдеры, но это, скс- рее, все же казуистика.
Несмотря на вышеперечисленные недостатки, многие люди используют именно такие бесплатные ящики без малейших неудобств Иногда просто везет, а иногда — это грамотное использование двух-трех бесплатных ящг ков. Справедливости ради надо сказать, что за последний год-полтора коль чество проблем на серверах бесплатной почты резко уменьшилось.
Иногда иной альтернативы, кроме бесплатного ящика, просто нет. Напрг - мер, многие провайдеры не позволяют получать почту со своих серверов, используя соединения других провайдеров, а вам необходимо ездить из го- рода в город и постоянно проверять свою пЬмту Естественно, в каждом городе вы будете пользоваться услугами разных провайдеров Ситуаций, когда невозможно получить почту из ящика своего провайдера, довольно много Поэтому бесплатный ящик бывает необходим В следующих главах мы еще вернемся к этому вопросу.
На момент написания книги такого типа услуги предоставляло большее число ингернет-серверов Бесплатный ящик можно получить на каком-то крупном западном сервере, например на www.yahoo.com или www.google.coi)i Я настоятельно рекомендую выбрать для переписки на русском языке каког - нибудь российский сервер, предоставляющий аналогичные услуги, чтобы избежать проблем с кириллицей, которые и по сей день периодически возникают при использовании иностранных служб бесплатной почты
Наиболее известные в России серверы, на которых вы сможете быстро завести себе почтовый ящик, это www.yandex.ru,www.mail.ru.www.hGtbox.ru и www.rambler.ru.
Учтите, чю вам нужны только те серверы, которые предоставляют получение почты по протоколу POP3 (Post Office Protocol, почтовый протокол), о котором мы еще поговорим позже, или IMAP (Interactive Mad Accets P rOtocol, протокол интерактивного доступа к электронной почте), предназначенных для доставки почты с сервера с помощью почтовых клиентов на компьютер пользователя Дело в том, что некоторые бесплатные серверы (это характерно, в основном, для иностранных серверов) разрешают пользоваться почтой только на самом сервере, работая с ней с помощью так называемого Web-интерфейса, что удобно, если на компьютере нет почтового клиента и возможности или времени его поставить. В таком случае для работы с почтой придется подключаться к Интернету и заходить на почтовый сервер с помощью браузера
Если же предоставляется ящик с поддержкой протокола POP, го свою почту можно забирать и отправлять с помощью программы The Bat!, подключаясь
19
к сети только на то время, пока идет получение или отправка корреспонденции. Все редактирование и чтение почты происходит в автономном режиме (off-line), что намного удобнее и менее обременительно для вашего кошелька.
Для того чтобы получить бесплатный почтовый яшик, необходимо зайти на один из названных выше серверов с помощью браузера и зарегистрироваться там. Найдите на главной странице ссылку "Регистрация" или нечто подобное.
^"pege .r^qw.V Я **** • -.к. I*xw*ctw>*ji tM>*\ur«r><.-£ LW**$**u J* V***tH * ^ • -* • *♦ • ^ / ,~O кивС.**** AtnM.nJ*.’ '^ ^ ^ *' *’~ ® 1№* )£. Л JO ■- > * I ».*#*U^ iv*» ’Vv ।। .- • t r1fr •^"pege .r^qw.V Я **** • -.к. I*xw*ctw>*ji tM>*\ur«r><.-£ LW**$**u J* V***tH * ^ • -* • *♦ • ^ / ,~O кивС.**** AtnM.nJ*.’ '^ ^ ^ *' *’~ ® 1№* )£. Л JO ■- > * I ».*#*U^ iv*» ’Vv ।। .- • t r1fr •-i^cil. ггашижм - niBcz"j сдкг&и к л1-; сша^ддмяи^я cnohih-i^cil. ггашижм - niBcz"j сдкг&и к л1-; сша^ддмяи^я cnohihК РЕГИСТРАЦИИ ПРИСТУПИТЬК РЕГИСТРАЦИИ ПРИСТУПИТЬe e d ^e e d ^HtCrp4HM4»№*4R **R(6<ca u ** хосшнгHTrtCfUM»нтиемру<HtCrp4HM4»№*4R **R(6<ca u ** хосшнгHTrtCfUM»нтиемру<ЯйЦййййамнЯ lt?*w***wrv**w^J ; ЛЦ^танЯг Ш^ДеймджаиВ1ЯйЦййййамнЯ lt?*w***wrv**w^J ; ЛЦ^танЯг Ш^ДеймджаиВ1fUre**: Ижеесм ДЯ»* Э1 6* IWWO ^ -1 •fUre**: Ижеесм ДЯ»* Э1 6* IWWO ^ -1 •L«aL«arbSL1 liutr Д 1L-6P- fc*2£Hfc*La£2£uLrbSL1 liutr Д 1L-6P- fc*2£Hfc*La£2£uL•IT•ITЛй-^ДАГУ*л.1К^ Qr^ir -С дЫдХ n<b-rjm^У1" А2ХГ0■ >»ЛСТ Р ТЫ 1А Г'ЮЙОЙ. НТК?™! 6j№ L#*Лй-^ДАГУ*л.1К^ Qr^ir -С дЫдХ n<b-rjm^У1" А2ХГ0■ >»ЛСТ Р ТЫ 1А Г'ЮЙОЙ. НТК?™! 6j№ L#*^««нпГмогл 11 wrAY?«cn ЦОЗДуйЮ-И, иетепикое• bki^St-Д <£т£^^Д1ЛДГг.КД?АУ1ИДддА£^^Д1Г^Г_^г1ДД^^^««нпГмогл 11 wrAY?«cn ЦОЗДуйЮ-И, иетепикое• bki^St-Д <£т£^^Д1ЛДГг.КД?АУ1ИДддА£^^Д1Г^Г_^г1ДД^^£здгл_>»Aiai.Tfciaa_2flj?xwr£L CtoU*!^!t Бннм-1 ug>«VjHg ПЧ1Г1"1« tAMLA■ 'Jeii.MM.CL'.-WnrA» Дм11.1<*ИЙ. УЛзШ£здгл_>»Aiai.Tfciaa_2flj?xwr£L CtoU*!^!t Бннм-1 ug>«VjHg ПЧ1Г1"1« tAMLA■ 'Jeii.MM.CL'.-WnrA» Дм11.1<*ИЙ. УЛзШПеилиДяымПеилиДяымЬеЫ!^.Сж*»:Л211^±Л2Л^1*!!Й« frrt ItklKXfc?*ЬеЫ!^.Сж*»:Л211^±Л2Л^1*!!Й« frrt ItklKXfc?*■я герод^■я герод^
^"pege .r^qw.V Я **** • -.к. I*xw*ctw>*ji tM>*\ur«r><.-£ LW**$**u J* V***t
H * ^ • -* • *♦ • ^ / ,~O кивС.**** AtnM.nJ*.’ '^ ^ ^ *' *’~ ® 1№* )£. Л JO ■
- > * I ».*#*U^ iv*» ’Vv ।। .- • t r1fr •
^"pege .r^qw.V Я **** • -.к. I*xw*ctw>*ji tM>*\ur«r><.-£ LW**$**u J* V***t
H * ^ • -* • *♦ • ^ / ,~O кивС.**** AtnM.nJ*.’ '^ ^ ^ *' *’~ ® 1№* )£. Л JO ■
- > * I ».*#*U^ iv*» ’Vv ।। .- • t r1fr •
-i^cil. ггашижм - niBcz"j сдкг&и к л1-; сша^ддмяи^я cnohih
-i^cil. ггашижм - niBcz"j сдкг&и к л1-; сша^ддмяи^я cnohih
К РЕГИСТРАЦИИ ПРИСТУПИТЬ
К РЕГИСТРАЦИИ ПРИСТУПИТЬ
e e d ^
e e d ^
HtCrp4HM4»№*4R **R(
6<ca u ** хосшнг
HTrtCfUM
»нтиемру<
HtCrp4HM4»№*4R **R(
6<ca u ** хосшнг
HTrtCfUM
»нтиемру<
ЯйЦййййамнЯ lt?*w***wrv**w^J ; ЛЦ^танЯг Ш^ДеймджаиВ1
ЯйЦййййамнЯ lt?*w***wrv**w^J ; ЛЦ^танЯг Ш^ДеймджаиВ1
fUre**: Ижеесм ДЯ»* Э1 6* IWWO ^ -1 •
fUre**: Ижеесм ДЯ»* Э1 6* IWWO ^ -1 •
L«a
L«a
rbSL1 liutr Д 1L-6P- fc*2£Hfc*La£2£uL
rbSL1 liutr Д 1L-6P- fc*2£Hfc*La£2£uL
•IT
•IT
Лй-^ДА
ГУ*л.1К^ Qr^ir -С дЫдХ n<b-rjm^У1" А2ХГ0
■ >»ЛСТ Р ТЫ 1А Г'ЮЙОЙ. НТК?™! 6j№ L#*
Лй-^ДА
ГУ*л.1К^ Qr^ir -С дЫдХ n<b-rjm^У1" А2ХГ0
■ >»ЛСТ Р ТЫ 1А Г'ЮЙОЙ. НТК?™! 6j№ L#*
^««нпГмогл 11 wrAY?«cn ЦОЗДуйЮ-И, иетепикое
• bki^St-Д <£т£^^Д1ЛДГг.
КД?АУ1И
ДддА£^^Д1Г^Г_^г1ДД^^
^««нпГмогл 11 wrAY?«cn ЦОЗДуйЮ-И, иетепикое
• bki^St-Д <£т£^^Д1ЛДГг.
КД?АУ1И
ДддА£^^Д1Г^Г_^г1ДД^^
£здгл_>»Aiai.Tfciaa_2flj?xwr£L CtoU*!^!
t Бннм-1 ug>«VjHg ПЧ1Г1"1« tAMLA
■ 'Jeii.MM.CL'.-WnrA» Дм11.1<*ИЙ. УЛзШ
£здгл_>»Aiai.Tfciaa_2flj?xwr£L CtoU*!^!
t Бннм-1 ug>«VjHg ПЧ1Г1"1« tAMLA
■ 'Jeii.MM.CL'.-WnrA» Дм11.1<*ИЙ. УЛзШ
ПеилиДяым
ПеилиДяым
ЬеЫ!^.Сж*»:Л211^±Л2Л^1*!!Й« frrt ItklKXfc?*
ЬеЫ!^.Сж*»:Л211^±Л2Л^1*!!Й« frrt ItklKXfc?*
■я герод^
■я герод^
Рис. 2.1. Ссылка "регистрация" на сайте www.rbcmail.ru
Сначала вам будет предложено ознакомиться с соглашением о порядке использования бесплатного сервиса. Прочитайте этот документ внимательно. В частности, вы узнаете, что администрация сервера нс несет ответственности за утерю вашей почты.
Нажмите кнопку, подтверждающую то. что вы согласны. Далее вам будет предложено заполнить анкету (иногда довольно пространную, самая короткая из перечисленных на www.hotbox.ru, он же www.rbcmail.ru), где, кроме всего прочего, нужно будет выбрать себе имя для ящика (набор символов, стоящих в адресе перед значком "@"). Если имя, которое вы выбрили, уже используется на данном почтовом сервере, то вам предложат на выбор несколько других вариантов или попросят написать другое самостоятельно.
Помните о том, что логин должен быть набран исключительно латинскими буквами, имя должно обязательно начинаться с буквы и содержать символы
английского алфавита (a—z), цифры (0—9) и знак подчеркивания О Некоторые символы, которые нс допускаются на данном сервере, будут заменены на нижнее подчеркивание автоматически.
Несколько слов о пароле. Обычным для почтовых серверов является требование, чтобы пароль имел длину не менее шести символов. Пароль может содержать только цифры (0—9) и символы английского алфавита (A—Z, a—z). Вот несколько советов относительно паролей: не создавайте простых паролей. храните свои пароли ^ тайне и не теряйте. Не уподобляйтесь пользой г- телям. которые пишут свои пароли на бумажке, а бумажку наклеивают га монитор. Смысл использования паролей в этом случае от меня ускользает.
Лучше всего выбирать совершенно бессмысленный пароль (не надо использовать имя любимой кошки или собаки, свой день рождения, — пароль г е должен быть угадываемым, вспомните, как в фильме "Крепкий Орешек" угадывали пароль, который оказался всего лишь переводом японской фамилии какого-то начальника), и запомните его не записывая. Это идеальный вариант, если вы целиком и полностью полагаетесь на свою память
В случае, если вы забыли пароль или по каким-либо иным причинам он не принимается дня вашего почтового ящика, то доказать ваши права на данный адрес может быть весьма затруднительно. Теоретически на тако о рода сервисах есть процедура восстановления забытых паролей с помощью контрольного вопроса, но если кто-то забрал ваш ящик себе, сами понимаете, он в первую очередь поменяет эт от вопрос
Смена пароля с помощью контрольного вопроса — небезопасный сервис Посудите сами, если с помощью него можно сменить пароль для ящика, то чго мешает злоумышленнику получить ваш ящик, подобрав ответ на контрольный вопрос Таким образом, становится понятно, что не стоит делать ответ на контрольный вопрос очевидным
Также имеется возможность получения персонального ящика на корпоративном сервере на вашей работе Этой возможностью не стоит пренебретат >, поскольку для деловой переписки лучше варианта не придумать, В этом случае о настройках для него можно осведомиться у системных администрт- торов или коллег.
Будем считать, что ящик каким-то образом вы себе завели. Для настройки The Bat! нужно знать следующее параметры своего почтового ящика
адрес вашего почтового ящика (например, kolyan^internetcool.ruj,
логин (имя) и пароль для доступа к ящику. В некоторых почтовых службах паролем для доступа по протоколам POP3 (IMAP) и SMTP может быть адрес почтового ящика:
адреса POP3 (IMAP) сервера и SMTP сервера. Адрес POP3 сервера нужен дпя получения почты на ваш компьютер (протокол IMAP также предназначен для получения почты, но предоставляет некоторые приятные воз-
можности, недоступные в POP3), а адрес SMTP сервера (Simple Mail Transfer Protocol, простой протокол передачи почты) нужен для отправки сообщений через почтовый сервер.
Адреса POP и SMTP обычно указываются в договоре с провайдером (если вы получили электронный ящик у провайдера), на интернст- карточке (если она предоставляет почтовый ящик, кстати, это тоже договор- оферта) или в разделе Помощь (или FAQ, часто задаваемые вопросы) на сервере, где предоставляются почтовые ящики (нужно еще раз зайти на этот сервер с помощью интернет-браузера). При получении платного e-mail-адреса имеется возможность обратиться за помощью к службе техподдержки, что является еще одним преимуществом таких ящиков.
Установка программы
Ну что ж, приступим непосредственно к установке, если все, о чем говорилось в разделе 2 /, сделано.
Для начала установки программы необходимо запустить единственный файл, который вы скачали с сайта разработчика — the_bat.exe (для второй версии) или thebai professional.nisi (для профессионального варианта третьей версии). Далее описана установка второй и третьей версий этой программы.
После запуска файла пакета установки второй версии the_bat.exe появится меню с двумя кнопками;
Setup (Установить)
Cancel (Отмена)
Нетрудно догадаться, что для продолжения установки надо нажать кнопку Setup После нажатия этой кнопки начинается процесс распаковки программы на жесткий диск вашего компьютера. По окончании распаковки (обычно опа занимает несколько секунд) появится окно с лицензионным соглашением на использование программы The Bat!, с которым вы должны согласиться, нажав кнопку Agree, чтобы продолжить установку.
Далее появится окно с историей развития программы — так называемый "Whatsnew” — вплоть до устанавливаемой версии включительно. Нажмите кнопку Next
Далее программа установки спросит вас, куда будет установлен The Bat! Если в чем-то не уверены, то оставляйте все каталоги и установки как есть. Все настройки, которые производятся при установке, йогом можно поменять уже в установленной программе. Если вас не устраивает путь установки, предлагаемый по умолчанию, нажмите кнопку Change и выберите путь, который вам нужен После выбора пути для установки программы нажмите кнопку Install и программа будет установлена в выбранный каталог.
Теперь осталось выбрать вариант установки — весьма важный этап. По умолчанию The Bat’ ставится как Workstation with TCP/IP Это означает, что вы будете принимать свою почту с удаленного сервера на данный компьютер, используя модем, установленный на нем же, либо имея доступ в Ин тернет через сетевой адаптер В большинстве случаев нужна именно данна: настройка. Попробуйте поменять установки (не нажимая Next) и посмотри те, как меняется схема подключения. Эта схема достаточно наглядно иллю стрирует способ подключения.
При выборе варианта TCP/IP or DialUp Server ваша программа будет функционировать в качестве простенького почтового сервера Выбор вариант! Non TCP/IP Workstation предполагает, что данная программа будет работать исключительно как почтовый клиент для почтового сервера на основе The Ваг’ Обычному пользователю последние два варианта вряд ли пригодятся.
Будем считать, что вы выбрали первый способ — Workstation with TCP/IP Программа установки просит указать папку для хранения почты. Если оставить вариант по умолчанию, то папка Mai! создастся в каталоге, куда был i установлена программа The Bat1
Тут же следует указать, создавать или нет ярлыки к программе в меню Программы, на Рабочем prone и в контекстном меню Send То (Отправить)
В следующем окне будут заданы вопросы о том, хотите ли вы, чтобы The Bat! был выбран программой, открывающей 3 типа файлов .VCF, .MSG, EML Если The Bat1 будет единственной почтовой программой на вашем компьютере, то советую ответить утвердительно на все эти вопросы.
Далее нужно создать почтовый ящик (account) и указать путь к кагалов По умолчанию он будет иметь имя, совпадающее с именем почтового ящика и находиться в папке хранения почты Можно указать любое название ящика Для удобства оно не должно быть длиннее одного-двух слов, чтобы полностью умещалось в окне просмотра программы. Можно назвать его так же, как и сам ящик — будет проще ориентироваться, если вы планируете иметь несколько ящиков.
После нажатия кнопки Next появится окно, где нужно указать ваше полное имя, e-mail-адрес и название организации. Вся эта информация будет вставляться в ваши письма согласно шаблонам Про шаблоны мы еше поговорим ниже.
Рекомендую в поле Your full name (Ваше полное имя) написать имя и фамилию именно в таком порядке (это общепринятый стандарт) латиницей, чтобы не возникало проблем у адресатов, которые читают ваши письма в других, не всегда хорошо работающих с русскими кодировками, клиентах электронной почты. Если даже у вас несколько ящиков электронной почты, то укажите только один адрес Позже вы сможете настроить The Bat’ на работу со всеми остальными ящиками Просто в процессе установки заводится только один ящик
В следующем окне запрашиваются адреса POP3- и SMTP-серверов вашей почты. Правильно укажите POP3 и SMTP серверы. Информацию о них вы можете узнать, как уже говорилось, у провайдера или на справочной странице сервера, предоставляющего вам услуги e-mail. Это очень важная настройка. Эти серверы служат для отправки и получения почты. Если вы напишете их неправильно, то не сможете обмениваться почтой с сервером.
Далее программа поинтересуется вашим именем пользователя (логин) и паролем на почтовом сервере. Их вы тоже узнаете у провайдера или на сервере, предоставляющем услуги e-mail Например для адреса user@domain.ru имя, как правило — user. Остальное в этом окне лучше пока оставить по умолчанию. Стоит помнить, что на ряде почтовых серверов логином для POP- и SMTP-серверов является полный адрес (т. е user@domain.ru в нашем примере).
В следующем окне будет задан вопрос про тип соединения с Интернетом. Первый вариант — указать, что подключаетесь по локальной сети или вручную (программе не нужно будет делать никаких дополнительных настроек); второй вариант — выбрать один из уже имеющихся вариантов dial-up- подключения (соединений). Во втором варианте при попытке получить или отправить электронную почту The Bat! самостоятельно будет запускать дозвон по выбранному вами dial-up-соединению с Интернетом.
Что удобнее — решайте сами. Лично я за вариант ручного подключения. The Bat! — программа умная, но излишняя самостоятельность даже самого разумного софта на компьютере не нужна. Хотя тут могут быть варианты.
После нажатия кнопки Next вы увидите заключительное окошко инсталляции, где будет задан вопрос: Проверить настройки сейчас?. Ну если очень хочется, то, конечно, можно Теоретически, можно сразу заняться более тонкой настройкой вашего почтового ящика или добавить настройки еще каких-то почтовых ящиков.
Я рекомендую оставить вариант No ("Нет, спасибо") и нажать кнопку Finish (Завершить). Если же вы согласитесь, то программа запустится и откроет окно настройки заведенного вами в процессе установки программы почтового ящика.
Далее производи гея первый запуск программы The Bal! и будет задан вопрос, хотите ли вы сделать Bat почтовым клиентом но умолчанию Рекомендую согласиться на это, если вы окончательно определились с выбором The Bat! как главной почтовой профаммы, так будет проще.
В результате откроется окно программы и вы увидите на экране ее интерфейс. Он является достаточно стандартным для такого рода программ, поэтому, если вы ранее уже пользовались каким-либо почтовым клиентом, то вряд ли будете удивлены видом главного окна программы.
Не надо пугаться черного прямоугольника с ползущим по нему текстом — это фирменная функция The Bat!, которая называется Mail Ticker (бегущая
строка), ее можно настроить для предупреждения о получении почты, копа вы работаете в другой программе, а можно просто отключить. В начале р - боты я рекомендовал бы скрыть его, чтобы не мешал. Для этого щелкните на нем левой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Hide (Скрыть).
Несколько иначе происходит установка The Bal* третьей версии, которая рассматривается в данной книге В моем распоряжении была версия Professional этого почтового клиента Стоит она дороже, но и возможностей предос । авляет больше.
Обратите внимание, что вместо файла с расширением ехе, как это было то второй версии, теперь программа распространяется в виде фай; а thebai .professional.msi (описывается профессиональная версия). Да и сам файл весит более 8 Мбайт.
Установка программы несколько измени паев и теперь бочыде нэпом; - нает обычную инсталляцию современных программ, ориентированных г а Windows ХР Первое окно сообщает, что за программу вы собираетесь поставить на свой компьютер Нажимаем кнопку Next. Во втором окне — л г цензионное соглашение на английском языке Его нужно принчть для предел жения установки, установив переключатель, как показано на рис 2 2.
The Bat! (Professional Edition) - Setup Wizard
License Agreement
Please read the following license agreement carefully
Th? Bat- © RITLABS SRL ("Rll LABS*) 1997 - 2004 All rghts rest rved ,±
This ‘icence desenbes the concmons under which you may use Version 3 of
The Bit1 ("the program') If you are unable or unwiFing to accept theseЯ
■ conditions m full then, notwithstandmg the conditions n the remainder of this licence, you may nor use the piogram at all.
The piogram is "try-befure-you-buy" software. Unregistered c.py 6f the program can be only used for evaluational purposes during the 30-day trial period Registration gives you the right to use tne pre gram after the 30 day trial ।
I accept the terms n the kense agreement
i accept the terms riThe license agreement
k)>tal5he5d --—- r-.■ - —
< Back | Next > I Cancel I
Рис. 2.2. Принятие лицензионного соглашения
Рис. 2.3. Варианты установки
В третьем окне предлагаются 2 варианта установки (рис. 2.3.):
Complete (Полная установка)
Custom (Выборочная установка)
Для простоты выберите вариант Complete. После этого программа сразу начнет процесс установки. Можно выбрать вариант Custom В этом случае стоит отключить ненужные вам словари для проверки орфографии (Spell Checker Dictionaries). Больше я ничего отключать не советовал бы.
После завершения установки появляется окно с возможностью выбора единственного режима — Launch The Bat! (Запустить The Bat!). Установите это! флажок, и программа запустится сразу после того, как вы нажмете кнопку Finish
После запуска программы будут заданы уже описанные ранее вопросы. Отвечать на них нужно точно так же, как и при установке второй версии, после чего вы увидите интерфейс третьей версии The Bat1.
Обратите внимание, что все меню программы — на английском языке. Самое время вспомнить о файле русификации. Сразу скажу, что если вы хорошо владеете английским языком, то можете нс ставить русский интерфейс, но в данной книге описывается именно русифицированная версия программы, поэтому, чтобы не запутаться, его следует поставить.
2 Зак 1564
Если вы скачали "домашний" вариант программы с английским интерфейсом, то для получения русских меню необходимо скачать дополнительно еще и файл русификации, Закройте программу, прежде чем запустить его
Языковой модуль состоит из одного файла с названием intpack msi. Запустите его. Появившееся окно с кнопками Setup и Cancel говорит о том, что мо- дуль готов к установке Нажмите кнопку Setup. После этого программа - установщик сама должна обнаружить установленный The Bat!, а вам остается лишь отметить флажок Установить многоязыковой интерфейс и выбрать языки для установки
Если установка прошла корректно, вы увидите соответствующее сообщение на экране После нажатия кнопки ОК автоматически запускается The Bat!. На этом русификация завершается
В случае, если вы являетесь счастливым обладателем профессионально/i версии, то русификацию устанавливать не надо, как я уже говорил ранее, она встроена в пакет установки. В следующей главе будет рассказано, как именно можно изменить язык интерфейса.
На этом заканчивается установка программы. В главе 3 мы поговорим о тех настройках программы, которые лучше сделать с самого начала
Глава 3
Первичная настройка программы
Если в предыдущих главах упоминалась более старая вторая версия The Bat!, то с этого момента речь пойдет только о последней — третьей версии, причем именно о "профессиональном" выпуске этой программы. Многие настройки и приемы работы, описанные ниже, подойдут и ко второй версии, но ориентироваться мы будем именно на третью.
Итак, при первом запуске программы появляется окно, изображенное на рис. 3.1. Поверх главного окна располагается сообщение о том, что про- грамма предоставлена в демонстрационных целях. Это то самое ограничение бесплатной версии программы, о котором я уже упоминал ранее. В нижней части этого сообщения расположен индикатор (progress bar), который постепенно заполняется прямоугольниками, показывая, сколько дней из тридцати данная копия программы уже используется.
Нажмите кнопку ОК Если вы не являетесь счастливым обладателем ключа зарегистрированного пользователя, то такое окно будет появляться при каждой загрузке программы, а через тридцать дней The Bat! просто откажется работать без введения кола.
Ключ можно получить после оплаты стоимости программы любым из предложенных на сайге разработчика способов.
Заказать программы на CD можно на странице http://www.ritlabs.com/en/ buytb.php.
Сведения о дилерах, которые продают эту программы за рубежом, предоставлены по адресу http://w3vw.ritlabs.com/en/purchase/international.php.
Сведения о распространении программы на территории России, Украины, Казахстана и Молдовы можно получить по адресу http://ww3v.ritlabs.com/ru/ purchase/dealers.php
Я намеренно не привожу здесь список дилеров, так как он постоянно меняется и наверняка устареет на момент выхода книги Покупать программу или устанавливать сс пробную версию — дело пользователя.
Рис. ЗЛ. Первый запуск программы The Bat'
Итак, мы установили программу и настроили один почтовый ящик при ее установке. Теперь можно работать с интерфейсом программы. Но вот беда — надписи на всех меню — английские, несмотря на якобы имеющийся в программе русскоязычный интерфейс. Возникает вполне закономерный вопрос 'А как же этот интерфейс на свет Божий вытащить? Да очень просто
В верхнем текстовом меню вьберите последовательно Options. Language,— в результате появится список доступных языков интерфейса The Bat'. Выбираем наш родной и могучий Russian, и интерфейс программы преображается. Все надписи становятся родными и знакомыми
Далее отключите, если еше не сделати этого. Май Ticker (бегущая сторока) — черный прямоугольник с ползущим по нему текстом. Для этого щелкните на нем левой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Hide (Скрыть) Возможно, эта фирменная фишка” от RITLABS кому-то нонра вится. но лично мне она мешает даже на девятнадцатидюймовом мониторе Если вы вдруг по нему соскучитесь, то ею можно включить снова, выбрав
в верхнем меню Свойства подменю Настройка В левой половине появившегося окна расположен пункт Mail Ticker, где можно настроить его свойства.
Рис. 3.2. Элементы интерфейса The Bat! после русификации
Если у вас возникнет желание видеть эту бегущую строку у себя на мониторе, то в самом верхнем выпадающем меню Показывать Mai) Ticker нужно отметить опцию Всегда. Тогда этот прямоугольник будет виден на мониторе постоянно. Если выбран режим Автоматически, то Mail Ticker будет появляться только в том случае, если у вас в ящике появятся новые письма.
В третьей версии программы этот прямоугольник может быть нс только черным, но и любого другого цвета, который можно выбрать в соответствующем выпадающем меню в том же окне. С помощью ползунка Затененность можно настроить также и степень его прозрачности.
Вид бегущей строки полностью настраивается из описываемого окна Чтобы нс закрывать каждый раз окно свойств для того, чтобы посмотреть новые настройки, можно, произведя желаемые изменения, нажать кнопку Применить изменения, после чего подгонять этот инструмент под свои вкусы и задачи Получить доступ к настройкам вида бегущей строки (Mail Ticker) также можно, щелкнув на нем правой кнопкой мыши. Меню, которое появится
после этого, содержит те же самые настройки Май Ticker, что и в вышеописанном окне Настройки
Теперь приступим к наигроике внешнего вида программы В настройку интерфейса программы версии 3.0, с которой я работал первоначально, по умолчанию не были включены две очень удобные панели инструменте! Их можно включить в пункте Вид верхнего меню. В открывшемся меню выберите пункт Панели инструментов и в списке из трех панелей выберите Основная (Почта) и Сервис (Почтовый ящик).
Панель Основная (Почта) по умолчанию располагается над списком писем, и на ней выведены всевозможные пиктотраммы, помогающие быстро получить доступ к тем или иным пунктам меню. Чтобы узнать, какие действия будут производиться при нажатии на ту или иную пиктограмму, просто под ведите к ней курсор мыши для получения подсказки.
По умолчанию на панели инструментов располагаются пиктограммы, выполняющие следующие команды (перечисление идет слева направо):
Получить новую почту,
Отправить почту,
D Написат ь новое письмо;
Ответить на выбранные письма;
О Ответить всем на выбранные письма;
О Переслать выбранные письма;
Перенаправить выбранные письма;
Адресная книга;
Найти письма;
Напечатать выбранные письма;
О Сохранить выбранные письма как...;
Удалить выбранные письма
У некоторых пиктограмм справа располагается черная стрелка, направлен ная вниз. Если щелкнуть на ней, возникнет подменю с вариантами выбора Например, если щелкнуть на стрелке рядом с пиктограммой Отправить почту то возникнет подменю, показанное на рис 3 3
Эго подменю является вспомогательным В нем можно выбрать отправку почты для конкретного ящика, доставку почты из всех ящиков или выпол некие отправки почты, совмещенной с получением Обратите внимание, что при нажатии на саму пиктограмму никакие дополнительные меню не появляются, а просто производится опрос активного на данный момент почтового ящика.
В версии 3 0 1 панель инструментов Основная (Почта) уже включена
Рис. 3.3. Дополнительное подменю
Панель инструментов Сервис (Почтовый ящик) по умолчанию не включена, но если отметить соответствующую настройку в меню Вид | Панели инструментов, то она появится в левом верхнем углу (см. рис. 3.4). Вот список команд, соответствующих пиктограммам панели Сервис (Почтовый ящик) (сверху вниз):
вызов диспетчера писем в режиме Только новые письма;
вызов журнала работы;
установить пароль на активный почтовый ящик;
создать новый почтовый ящик;
вызов свойств почтового ящика;
настройка сортировщика писем,
настройка подключения и администрирования.
Обычно эти пункты меню не слишком часто вызываются, поэтому по умолчанию данная панель выключена. Но все же я советую включить ее. Много места она не займет, а представленные в ней функции бывают весьма полезны.
Здесь же в подменю Панели инструментов еще имеется и третья панель — Поиск. Она бывает нужна лишь эпизодически, а в интерфейс The Bat* эту панель почему-то не вписали — она представлена в виде отдельною окна.
Я никогда не включаю эту настройку, потому что данное окно само появляется, когда пользователь начнет набирать на клавиатуре какое-либо слово, находясь в панели списка писем Избавиться от этого окна можно клавишей <Esc>. Если настройка включена, то убрать окно быстрого поиска, нажав <Esc>, уже невозможно, этого можно достичь (и настройка также выключается) с помощью значка закрытия окна быстрой настройки (пиктограммой с крестиком в правом верхнем углу).
После включения панелей Основная (Почта) и Сервис (Почтовый ящик) внешний вид программы несколько изменится (см. рис. 3 4.): вот с таким интерфейсом мы и будем работать в дальнейшем На этом рисунке стрелоч-
ками указаны отдельные элементы меню и их названия. Ерли из текста будет не совсем понятно какое-либо название части интерфейса программы,
следует посмотреть на эту картинку.
ПанальинструментовПанальинструментовПанельПанельПанельПанельПанель списка писемПанель списка писеминструментов предварительного Основная просмотра писеминструментов предварительного Основная просмотра писемПанель списке Верхнее текстовое почтовых ящиковменюПанель списке Верхнее текстовое почтовых ящиковменюРис. 3.4. Интерфейс "The Bat! З.хх" после включения панелей инструментовРис. 3.4. Интерфейс "The Bat! З.хх" после включения панелей инструментов
Панальинструментов
Панальинструментов
Панель
Панель
Панель
Панель
Панель списка писем
Панель списка писем
инструментов предварительного Основная просмотра писем
инструментов предварительного Основная просмотра писем
Панель списке Верхнее текстовое почтовых ящиковменю
Панель списке Верхнее текстовое почтовых ящиковменю
Рис. 3.4. Интерфейс "The Bat! З.хх" после включения панелей инструментов
Рис. 3.4. Интерфейс "The Bat! З.хх" после включения панелей инструментов
Есть еще одна настройка, которую я бы рекомендовал выполнить сразу пс еле установки The Bat! — прописывание опций запуска программы. Делается это через так называемую командную строку. Благодаря нынешним технологиям графических интерфейсов, уже выросло поколение, которое не знает, что такое командная строка, так что этот термин требует объяснения Командной строкой называется специальное поле, где набирается некая текстовая строка, указывающая компьютеру, что делать и как именно. Иными словами, строка текста, которую получает система при запуске любой программы, называется командной. Такую строку можно увидеть в любой из файловых оболочек, подобных FAR или Total Commander.
Командная строка содержит путь к приложению и список параметров его запуска. Чтобы запустить приложение в операционной системе Windows с помощью командной строки, можно открыть диалоговое окно Пуск | Выполнить и в появившемся поле набрать эту самую командную строку.
Обычные ярлыки, которые наверняка есть на вашем рабочем столе, тоже содержат командную строку, записанную там заранее Этим можно воспользоваться для запуска The Bat! с некими параметрами Командную строку программы в ярлыке можно отредактировать в специальном диалоговом окне и сохранить, чтобы в следующий раз вызвать приложение так. как это нужно вам.
Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке и в открывшемся меню выберите пункт Свойства Командная строка находится на закладке Программа или Ярлык (зависит от версии Windows).
Что касается The Bat!, командная строка для ее запуска по умолчанию выглядит так:
"С:\Program FilesXThe Bat!\thebar.exe”.
Чтобы в момент запуска программа выполняла определенные действия, в эту щроку следует добавить соответствующий параметр или параметры. Они добавляются через пробел и косую черту. Например, если желательно отключить заставку, которая каждый раз появляется во время запуска программы, нужно ввести в командную строку параметр /nologo. Такая командная строка будет выглядеть следующим образом "C:\Program Files'The Batl\TheBat.EXE" /NOLOGO
В The Bat! есть целый набор параметров командной строки, которые позволяют выполнять определенные действия автоматически Таким образом. The Bat! можно запускать с помощью внешнего планировщика.
Обратите внимание на то. что The Bat! не позволяет запустить две свои копии одновременно. Вместо запуска второй копии, Программа обработает и выполнит все се параметры но второе окно открыто не будет.
Теперь рассмотрим еше некоторые параметры, которые можно вносить в командную строку The Bat’. Это вовсе не означает, что нужно вставить в командную строку все эти команды. Я рекомендовал бы вставить только параметр /nologo.
Команда /check может использоваться в командной строке The Bat! всякий раз, когда требуется получить почту для одного или нескольких ящиков. Команда /checkall используется с целью проверки почты всех почтовых ящиков с последующим выходом из The Bat! в том случае, если не было получено никаких новых сообщений. Эта команда является антиюгом комбинации двух параметров /check /smartexit.
Синтаксис команды /check:
"C:\Program FilesXThe Bat ’ \thebat. exe" /CHECK:<маска ящика 1>[;маска яххи- ка 2 Г; маска ящика 3 [...]]]
Маска ящика используется для идентификации одного или нескольких ящиков при выполнении операции. Эго может быть полное название одного
ящика (обратите внимание, речь идет не о почтовых адресах, а о названиях ящиков) или часть названия ящика, начинающаяся или оканчивающаяся звездочкой.
Пример:
"С:Program FilesVThe Bat!\thebat.exe" /CHECK:"Ящик 1";"Ящик 2"
При запуске с таким параметром The Bat1 проверяет новую почту для дв /х ящиков с именами Ящик 1 и Ящик 2 Обратите внимание, что в том случае, если имена файлов содержат пробелы, то их необходимо брать в кавычки.
Другой пример:
"C:\Program Files'The Bati\thebat.exe" / CHECK .Ящ*
Такая строка может использоваться для проверки всех ящиков, название которых начинается на Ящ‘ Для разделения масок используется точка с запятой
Команда /send используется в командной строке The Bat! всякий раз, когда необходимо отправить всю исходящею почту из одного или нескольких ящиков. Команда ,sendall используется для отправки исходящей почты из всех почтовых ящиков с последующим выходом из The Bat* в том случае, если не было получено никаких новых сообщении Эта команда является аналогом юрмбинфвш /send* .‘smartexit
Синтаксис команды /send точно такой же, как и у /check.
Команда /exit используется, чтобы The Bai’ завершил свою работу, как только все действия по передаче почты закончены.
Команда ,smartex^t используется для завершения работы The Bat! после того, как все действия по передаче почты закончены, если не имеется новых полученных сообщений.
Команда /minimize свертывает окно программы The Bat1 в значок на панели задач.
Команда /nologo отключает показ заставки The Bat!.
С другими командами можно ознакомиться в справочной системе The Bat!.
На этом первичную настройку клиента можно считать законченной Теперь приступим к изучению основных действий, которые осуществляются с помощью The Bat!.
Глава 4
Начинаем работать с The Bat!
Запуск программы
Запуск программы The Bat!, как и любой другой в Windows, производится двойным (или одинарным, в зависимости от настройки свойств системы) щелчком на пиктограмме программы Если вы еще не зарегистрировали свою программу, приобретя ключ, то увидите уже упоминавшееся предупреждение (рис. 3.1), которое покажет, сколько дней осталось "жить" программе.
Еще одно окно, появляющееся раз за разом, если его не отключить, — традиционный для многих программ Совет дня. Если нс хотите его видеть, то снимите пометку в пункте Совет дня при запуске, который находится в том же окне, что и сам ’Совет". Я его всегда отключаю, то же самое скоро сделаете и вы, когда поймете, что текст этого совета написан для предыдущей версии, переписать же его под новую версию разработчики так и нс удосужились.
Краткое описание пунктов верхнего меню программы
В The Bat! содержится большое количество разнообразных меню для гибкой настройки этой программы. Предлагаю для начала кратко ознакомиться со всеми основными пунктами верхнего текстового меню главного окна программы. Каждый из этих пунктов сам представляет собой отдельное меню, которое открывается при щелчке на его названии.
Некоторые из пунктов меню дублируются или выполняют схожие функции. Это сделано для более очевидной навигации по разделам этих меню Рассмотрим их по порядку.
Меню Письмо
Этот пункт, как легко догадаться по названию, отвечает за работу с письмами. С его помощью можно создать письмо, ответить на письмо или письмг, переслать или перенаправить письмо, копировать или переместить его ь другой ящик, сохранить как файл, удалить, изменить статус и цветовую группа письма, распечатать письмо на принтере (если он у вас есть).
Меню Специальное
Абсолютное большинство пунктов этого меню активно только тогда, когда непосредственно выполняется работа с почтовым ящиком. В целом, это меню предназначено для более тонкой работы с письмами, нежели предыдущий пункт Письмо, хотя некоторые пункты этих меню дублируются.
Из меню Специальное можно добавить получателя или отправителя выбранного письма в адресную книгу The Bat1, ответить с цитированием или без, создать новое правило сортировки, настроить напоминание и т д
Меню Папка
Этот пункт меню работает с папками, в которых хранятся письма. С ею помощью можно создать или удалить папку произвести различные групповые действия с письмами в данной папке удалить, пометить как прочитанные, пересортировать, удалить старые письма, восстановить удаленные и t д. То есть это меню используется в основном для различного рода операций с папками и письмами, которые в них содержатся
При создании каждого нового почтовою ящика в The Bat* для него автоматически создаются четыре папки
Inbox ГВходящие),
О Outbox (Исходящие),
Sent (Отправленные),
Trash (Корзина)
Если писем не очень много, то и этих папок вполне достаточно, но при активной работе с почтой очень удобно с помощью системы фильтров сортировать корреспонденцию в епециально созданные для нее папки. К примеру, можно создать отдельные папки для рассылок и для личной почты
Меню Ящик
С помощью данного меню производятся различные действия с вашими почтовыми ящиками The Bat!, как уже i сворилось. умеет работать с любым количеством почтовых ящиков, что очень удобно, потому что у пользователей достаточно редко бывает только один -единственный ящик е-тай
Иметь несколько ящиков на разных серверах и у разных провайдеров имеет смысл хотя бы из соображений надежности. Если с одним ящиком что-то случится и вы не сможете использовать его, то всегда будет лрулой, который продолжает функлтонировать.
Иметь более одного ящика также полезно из соображений безопасности. Например, имеет смысл указывать во всякого рода анкетах на сайтах некий отдельный e-mail, который не будет использоваться для каких-либо других целей, кроме как для регистраций и тому подобною. Не советую давать такой адрес никому из знакомых.
Это разумно, потому что через какое-го время в такой ящик начинает в огромных количествах валиться спам и вирусы. То же самое касается и адреса электронной почты, который вы публикуете на различных форумах — нс стоит давать там ваш адрес для личных писем Можно объединить эти ящики в один "мусорный" ящик Думаю, можно привести еше массу доводов в пользу того, чтобы завести несколько ящиков.
Вернемся к меню В пункте меню Ящик можно производить различные действия со своими почтовыми ящиками: создавать, удалять, принимать и отправлять почту, менять пароль для доступа к почте, просматривал, журнал работы с выбранным ящиком, использовать диспетчер писем, настраивать свойства почтового ящика и устанавливал, правила сортировки писем
4.2 5. Меню Инструменты
В это меню входя л разнообразные инструменты д ля более комфортной работы с почтовым клиентом:
адресная книга;
расширенный поиск писем;
П возможность написания заметок;
П планировщик;
импорт и экспорт писем;
П резервное копирование ящиков и папок, а также восстановление их из архива;
П синхронизация установок и настроек данной копии The Bat! с другой копией;
настройка и использование PGP-шифрования (Pretty Good Privacy, система вы соконадежного шифрования сообщений) для шифрования и дешифровки писем;
П возможность опросить сразу все ящики на предмет новых писем или отослать все подготовленные к отправке письма.
Большинство из этих инструментов будет рассмотрено в данной книге.
Меню Вид
Это меню отвечает за визуальное представление информации в интерфейсе The Bat!. Здесь доступны многочисленные настройки вариантов просмотра, сортировки писем в панели списка а также внешнего вида интерфейса программы.
Настоятельно рекомендую потратить некоторое количество времени на изучение возможностей настройки вида The Bat* Думаю, что после такой н стройки интерфейса "под себя" вы оцените, насколько удобнее стало работат , Кроме вышеперечисленного, в меню Вид вы можете включить показ служебных строк письма, что бывает полезно, когда нужно узнать реальный адрес отправителя, если письмо пришло с поддельного адреса а также вь брать вид перекодировки (очень важный пункт, потому что кодировок ki - риллицы принято несколько).
В этом же меню находится редактор клавиатурных сокращений С его пс- мощью можно настроить горячие клавиши дл^ различных часто используемых функций в The Bat1 Рекомендую это сделать.
Меню Свойства
С помощью этого меню можно получить доступ ко всевозможным дополнительным настройкам про1раммы общие настройки The Bat!, настройки редактора писем, быстрых шаблонов, цветовых групп, таблиц перекодировок, шаблонов форм запросов, системных сочетаний клавиш Особенно полезет пункт Настройка, в котором сведены очень многие нужные настройки программы (см. рис. 4 1.). В этом же пункте меню (си гаав¥ ЗА мы уже выбирали язык интерфейса The Bat!.
В левой части окна Настройка The Bat! располагается список доступных секций. Выбирая мышью эти секции, вы сможете в правой половине окна получить доступ к мноючисленным опциям и параметрам, таким как О настройки каталога для почты;
настройки автозаполнения;
настройки файловых ассоциаций,
настройки предупреждений;
редактор цветовых групп,
редактор режимов просмотра;
настройки Ma l Ticker;
наотройки редактора сообщений,
настройки копировочных таблиц;
О настройки модулей расширения и т д.
Рис. 4.1. В окне Настройка The Bat! вы можете настроить многие параметры программы
Пункт ?
Знак вопроса в правой части верхнего текстового меню — тоже его пункт, это меню помощи Здесь вы можете вызвать стандартное окно помощи с тремя стандартными закладками: документация, разбитая по разделам; предметный указатель; быстрый поиск. Как уже упоминалось, в версии 3.0.1.33 файл помощи оставлен от предыдущей версии и часто представленная там информация не соответствует истине. Будем надеяться на исправление справочной системы в ближайших версиях.
В этом же пункте меню можно вызвать Совет дня, о котором уже говорилось; справку по регистрации программы и непосредственно саму форму регистрации. Там же есть отдельный пункт, с помощью которого можно написать письмо авторам.
Что меня всегда радовало, так это присутствие в данном меню пункта со ссылкой на страницу неофициального форума FAQ. Нс поленитесь и загляните на эту страничку. Наверняка вы найдете там много интересной дня себя информации.
Как написать сообщение
При установке программы на жесткий диск мы уже произвели первичную настройку нашего почтового ящика Таким образом, можно совершать самые элементарные и основные действия с электронной почтой уже при пег вом запуске программы.
Будем считать, что ваш компьютер имеет выход в Интернет по локальной сети или коммутируемой линии На первом этапе непосредственное соединение с Интернетом необязательно (если вы подключаетесь с помощью обычного модема, то пока можете соединение не устанавливать).
Давайте напишем первое письмо. Для этого можно использовать пункт верхнего меню Письмо | Написать или сочетание клавиш <Ctrl>+<N>. То же самое можно сделать с помощью третьей слева пиктограммы, на которой изображен лист бумаги и гусиное перо (см. рис. 3.3.) из основной панели инструментов, — не зря же мы ее включали. Перед вами появится следующее отдельное окно (его можно развернуть на весь экран точно так же, как и любое другое окно Windows):
Рис. 4.2. Окно редактора писем
Для того чтобы наше еще не написанное письмо дошло хотя бы куда- нибудь, мы должны указать адрес ящика, в который это письмо должно
быть доставлено Писать "на деревню дедушке", как и во времена Ваньки Жукова, бессмысленно.
Адрес, по которому пойле г письмо, можно ввести с клавиатуры или же выбрать из адресной книги — ссылка на нее находится на кнопке со схема личным изображением человечка (рис. 4.2) в правой части строки Кому.
Предлагаю сейчас вписать в эго ноле Кому ваш собственный почтовый адрес, чтобы проверить, правильно ли мы настроили программу. Если оно сначала будет отправлено, а затем вернется и мы сможем его получить. — это будет означать, что программа и почтовый ящик настроены верно.
На следующую строку ‘заголовка письма можно перейти с помощью клавиши <ТаЬ> или мышки. В поле Копия следует перечне шть Другие адреса* на которые нужно отправить то же письмо. Эту очень удобно, когда необходимо отправить копню письма нескольким адресатам. Заполнить поле Копия можно также, вызвав адресную книгу для выбора одного или нескольких адресов.
Поле Тема предназначено .ня указания темы письма. Тема письма — вещь очень полезная. Не следует пренебрегать этим полем, потому что по данной строке впоследствии будет очень удобно некаль письмо в длинном списке сообщений. Да и правила сетевого этикета требуют, члобы это поле было заполнено. Постарайтесь писать тему письма таким образом, чтобы из этой строки было понятно, о чем идет речь в письме. В нашем случае мы пишем тестовое письмо, поэтому в этом гюлс так и напишем — ’TEST".
Нажав клавишу <ТаЬ>, после ввода поля Тема мы попадаем нспосрслствен- но в область редактирования текста письма. Обратите внимание на то, что в письме уже есть какое-то приветствие и подпись, хотя их мы сшс не писали. Эти элементы ставятся автоматически с помощью шаблона. В программе но умолчанию имеется именно такая форма для нового письма" приветствие, в которое вписывается имя из адреса, а также подпись с именем автора и строчкой с обратным адресом.
Этол шаблон можно видоизменить или даже полностью поменял ь в любой момент. В The Ball имеется возможность задавать свои шаблоны для каждого почтового ящика, каждой нанки в этом ящике и даже для каждого конкретного получателя из адресной книги.
В поле текста письма пишем какую-нибудь строчку для лсста. Например, традиционную для таких случаев фразу сети FIDO "Это тест! Меня видно?". Пос ie того как мы написали что-то, сообщение можно отправлять (в принципе, можно отправить и совершенно пустое письмо или же просто шаблон, — сейчас это не важно, главное, чго письма вообще уходят). Таким же образом создастся письмо для любого адресата
Все это можно делать без непосредственного соединения с Интернетом, что экономит деньги при подключении через dial-up.
Отправка сообщения
Теперь самое время установить соединение с провайдером в том случае, если вы используете модем, а не имеете постоянного подключения к сети Интернет Для отправки сообщения нам нужно будет соединиться с почтовым сервером, а сделать это можно через сеть Соединение произошло9 Отлично. теперь можно продолжать.
Для непосредственной отправки письма нужно или выбрать пункт мен о Письмо | Отравить немедленно, или просто нажать сочетание кпавип <Ctn>+<EiUer> или <Е2>. Перед вами появится окно с вопросом: Вт действительно хотите отравить письмо немедленно?
Если письмо уже можно отправлять, тогда нажмите ОК Если же вы вдруг решили внести в него какое-то изменение или раздумали отправлять пис • мо, тогда нажмите кнопку Отмена (письмо будет сохранено, но на почтовый сервер и к адресату не уйдет)
Есди вы все-таки решили отправить письмо и нажали кнопку OK, The Bat" запустит гак называемый коммуникационный центр, в котором отражается ход соединения с почтовым сервером. Впрочем, если вы отправляете только одно тестовое письмо и соединение с Интернетом осуществляется не через модем, а более быстрым способом, го вы рискуете ничего не рассмотреть в этом окошке —■ слишком быстро оно промелькнет перед вами.
Как получить почту
IIocjtc отправки тестового сообщения можно проверить ваш ящик электронной почты (вы же послали тестовое сообщение сами себе) Заодно убедимся. что транспортировка писем в программе корректно настроена.
Для опроса ящика на предмет новых сообщений нужно вызвать пункт меню Ящик | Получить новую почту или просто нажать клавишу <F2> При полу чепии почты вызывается такое же окно коммуникационного центра, как и при отправке (кстати, эти два процесса могут происходить параллельно в одном окне коммуникационного центра). После окончания обмена с почто вым сервером, если для вас на сервере имеется новая почта (а в данном случае она должна быть, так как мы отправляли сами себе тестовое письмо), то пришедшее и еще не прочитанное письмо (письма) будет выделено жирным шрифтом в списке входящих писем главного окна программы. Впрочем если вы используете бесплатный почтовый ящик, то там почта обрабатывается не так быстро, как на платном. Да и путь этого письма до почтового сервера может оказаться куда как длиннее, чем до яшика на сервере вашего провайдера Поэтому ваше тестовое письмо может появиться не сразу, а через несколько минут или даже через полчаса после ею отправки. В отдельных случаям письмо может добираться до яшика адресата даже час или больше.
Как прочитать письмо и ответить на него
Для того чтобы прочитать полученное письмо, достаточно щелкнуть по нему мышью, после чего текст письма будет показан в окне снизу, а жирный шрифт в списке писем сменится на обычный через заданное количество секунд (по умолчанию — 5 секунд). Если два раза щелкнуть мышью или нажать <Enter> на выделенной строчке с письмом, то письмо будет открыто в отдельном окне.
Чтобы ответить на выбранное в списке письмо, нажмите <Ctri>+<Enter> или выберите пункт меню Письмо | Ответить Можно опять же воспользоваться пиктограммой из основной панели инструментов (четвертая слева пиктограмма на рис 3.3)
В результате вы снова увидите редактор писем. В первой версии The Bai! окно было разделено па две половины. В верхней — пришедшее письмо показывалось в режиме просмотра, а в нижней — оно цитировалось (перед оригинальным текстом стояли инициалы отправителя и знак цитирования ">") и могло редактироваться для ответа па него. Во второй и третьей версиях программы по умолчанию имеется только одно окно редактора, где процитирован текст исходного сообщения, на которое мы собираемся ответить. Но мы можем вернуть вид, характерный для первой версии, что, на мой взгляд, может быть удобно. Для этого надо в окне редактора ответа на письмо выбрать в верхнем меню пункт Вид | Оригинальный текст
Вернемся к редактированию ответа. The Bal! опять самостоятельно, не спросив вашего мнения, вставил приветствие и подпись, а кроме того сверху имеется строчка примерно следующего содержания: "Thursday, April, 2005, 2:35:55 PM, you wrote:", в которой сообщается, когда именно адресатом было написано процитированное в ответе письмо. Эту заготовку для ответов на письма тоже можно изменить в любой момент с помощью настройки шаблонов для каждого почтового ящика, чтобы в текст ответа на письмо вставлялось не то, что введено в шаблоне по умолчанию, а то, что хотите вы.
В поле Кому The Bat! самостоятельно ставит имя и адрес отправителя письма. на которое вы отвечаете. Это делается всегда при ответе на письмо.
После написания ответа, чтобы отправить письмо при уже существующем подключении к Интернету (при работе с модемом соединение должно быть установлено), нужно нажать клавишу <Е2> или <Clrl>+<Enter> (пункт верхнего текстового меню Письмо | Отправить немедленно). — и ваш ответ будет отправлен. Если вы еще не установили соединение с Интернетом, то можно поместить письмо в папку Исходящие для того, чтобы отправить позднее. Сделать это можно, нажав сочетание клавиш <Shift>+<F2> (пункт меню Письмо | Поместить в панку Исходящие)
Как видно из этой главы, процесс написания, получения письма и создания ответа на него достаточно прост. Я бы даже сказал — банален Без каких б я то ни было дополнительных настроек вы сможете все это делать сразу после установки The Bat! на ваш компьютер (разумеется, при условии, что все настройки во время установки программы были сделаны правильно).
Для абсолютного большинства пользователей этих действий вполне доел - точно. Зачем забивать себе голову и тратить свое время, если пользуешься электронной почтой раз в месяц9 Но The Bat1 может делать гораздо больш:. Дня тех, кто действительно интенсивно пользуется электронной почтой, в следующих главах будут более подробно описаны возможности почтовой программы The Bat!.
Глава 5
Настройка почтового ящика
Необходимость настройки
Каждый установленный почтовый яшик The Bal! можно дополнительно настроить, изменив многие параметры работы и отображения информации о письмах и папках, находящихся внутри него. Если вы собираетесь хотя бы еще раз сесть за этот компьютер для работы с электронной почтой, то вдумчивая настройка почтового ящика в The Bat? может в значительной степени повысить комфортность работы, что сэкономит вам массу времени и сил.
По этой причине настоятельно рекомендую перед началом работы внимательно изучить настройки ящика с помощью этой книги. Вероятнее всего, вы найдете много полезного лично для себя.
Следует отметить, что настройки почтового ящика в этой программе, в отличие от мио! их ее конкурентов, достаточно интуитивны. Но даже при этом необходимо иметь некоторые навыки и знания о том, как они функционируют.
Общие сведения
Окно настройки почтового ящика вызывается нажатием комбинации клавиш <Shifl>+<Cirl>+<P> или же через верхнее меню Ящик | Свойства почтового ящика. Если у вас уже несколько почтовых ящиков, то при выборе этого пункта меню откроются настройки того из них, который в данный момент активен (на котором стоит выделение). Эти настройки лучше произвести для всех ящиков, которые установлены в программе.
Структура появившегося окна характерна для настроек большинства программ в ОС Windows. В левой его части имеется иерархический список окон настройки почтового яшика. В правой — открываются окна настройки, которые вы выбираете в левой части.
Первым открывается окно Общие сведения (рис. 5.1). Рассмотрим свойства, настройка которых доступна в этом окне.
Рис. 5.1. Окно настройки свойств почтового ящика
Поле Название
Первое поле в окне общих свойств почтового ящика — Название Здесь пишется название нас граи ваемого ящика. Именно так он будет называться в главном окне The Bat*.
Теоретически названием вашего почтового ящика может служить любая комбинация символов. Старайтесь выбирать уникальные имена, так как The В<(! не поддерживает обработку двух одинаково названных почтовых ящиков.
Не используйте в названии ящика символы, которые запрещены файловой системой С+,"Л><Г). \, /, :, *, ?, ", <, >, |). Этого делать не стоит, потому что каталог на диске, где хранится ваш ящик по умолчанию, называется точно так же, как и название ящика.
Если вам совершенно необходимо использовать именно эти символы, то следует отказаться от каталога по умолчанию для хранения файлов почтового ящика. Делается это через пункт меню Свойства почтового ящика I Файлы и каталоги | Каталог почтового ящика Теперь нажмите кнопку Обзор и укажите допустимое для файловой системы имя папки для хранения вашего ящика.
Под полем Название расположены две кнопки — Сертификаты и Визитная карточка. Эти кнопки открывают разные вкладки одного и того же диалогового окна. В окне настройки сертификатов вы можете управлять своими персональными сертификатами для шифрования S/MIME, а шелкнув на кнопке Визитная карточка — редактировать свои личные данные, которые можно отправлять с каждым письмом (такие же, как в визитке: адреса, телефоны, предпочтения и так латее).
Я искренне советую заполнять данные для визитной карточки, поскольку это довольно часто может пригодиться. Такие сведения очень удобно вставлять в свою деловую корреспонденцию. Делается это с помощью пункта Сервис | Прикрепить визитную карточку (vCard). Разумеется, эти сведения совершенно необязательно вводить в ящики для рассылок и "мусора".
В средней части этого окна имеются строки: ФИО, E-mail адрес. Организация Отсюда берутся сведения для всякого рода шаблонов и т. п. Значения этих полей можно редактировать по своему усмотрению.
Группа Информация для поля От
В поля этой части okiui должны быть вписаны ваше имя, адрес и название организации. Эти данные будут вставляться в поле От (From) каждого письма, отправляемого с помощью этой программы с данного почтового ящика. Если по каким-либо причинам возникнет необходимость написать письмо от другого имени (псевдонима) и другого адреса, то эти параметры можно поменять именно здесь.
На самом деле получатель все равно сможет установить реальный адрес, с которого отправлено письмо, по служебным строкам, так как даже если вы впишете сюда другой адрес, то настройки SMTP и POP все равно останутся прежними. Но иногда это может оказаться полезным.
В том случае, если вы не желаете, чтобы в каждом письме присутствовала информация, указанная вами в качестве названия организации, тогда просто оставьте эту строчку пустой.
Группа
Информация для поля Обратный адрес
В это иоле вводится название почтового ящика для автоматического ответа на ваши письма.
Если в качестве обратного адреса (на который будут приходить вам ответы) используется тот же самый, с которого вы пишете письма, то эти поля настроек можно оставить пустыми или же продублировать ваши данные из предыдущего раздела. На самом деле, эти сведения программа вставляет автоматически из тех сведений, которые вы ей дали при установке.
В некоторых случаях вам может понадобиться, чтобы получатель отвечал hi письма не на тот адрес, с которого вы их отправляли. Например, вся входящая почта 1 вашей организации должна поступать на один почтовый адре' для перлюстрации внимательным сотрудником ФСБ В таком случае впишите в поле Обратный адрес e-mail, на который вы желаете получать ответь При нажатии кнопки Ответить на письмо любого почтового клиента (вы же помните, что The Bat! — далеко не единственный такой) в поле Кому появится не тот адрес, с которого вы отправляли письмо, а тот, который по ставлен в поле Обратный адрес
Поле Адресная книга по умолчанию
В отличие от многих своих конкурентов, The Bat! поддерживает работу с несколькими адресными книгами в рамках одного или нескольких почговьи ящиков. Это бывает очень удобно Можно создать различные адресные кни ги для различных видов корреспонденции Например, одна — для корпоративных адресов, другая — для личной переписки.
Эта опция позволяет ассоциировать любую из используемых адресных книг с вашим почтовым ящиком. Если у вас только одна адресная книга, укажит в этом поле значение <по умолчаниюХ Если для этого ящика вы используе те несколько книг, тогда выберите книгу, которая будет использоваться дл i работы с данным почтовым ящиком
Опция По умолчанию использовать этот ящик для "mailto:11 URL
С помощью тэга "mailto- e-mail” на Web с грани цах часто указываются некие e-mail адреса, например адрес Web-мастера или адрес для заказов чего- либо. Это стандартная команда языка гипертекстовой разметки Часто это выглядит, как адрес e-mail, выделенный в качестве ссылки Если на таком адресе щелкнуть левой кнопкой мыши, то браузер вызовет почтовый редактор, установленный по умолчанию, и окно нового письма, где в поле Кому автоматически будет вписан адрес e-mail, прописанный в тэге
Если вы хотите с этой целью использовать данный почтовый ящик, тогда отметьте эту опцию Если не сделать этого, тогда при нажатии на mailto: e-mail The Bat! будет использовать активный в данный момент почтовый яшик
Поле Шаблон имени виртуальной папки
В этом поле' можно написать шаблон названий для будущих виртуальных папок. Виртуальные папки — это папки, где группируются по какому-либо заданному признаку ссылки на сообщения, подходящие под правила фильтрации. Виртуальными такие папки назвали, потому что сами сообщения в них не содержатся — только ссылки на них
Для перехода к другим группам настроек нужно нажать левой кнопкой мыши на название одной из них в списке в левой части окна.
Транспорт
Некоторые из настроек этого окна уже рассматривались в описании установки The Bat!, поэтому я не буду останавливаться на них подробно в данной главе. Рассмотрим лишь дополнительные, которые вы не имели возможности настроить но время установки.
Группа Отправка почты
В этой секции находятся ноля, которые необходимо заполнить для того, чтобы из настраиваемого ящика стала возможна отправка корреспонденции. Адрес SMTP-сервера, как мы уже говорили, необходимо узнать заранее Часто он имеет вид smtp.server.ru или совпадает с именем POP-сервера, скажем — maiLserver.ru.
Для настройки необходимо также знать порт для входа па сервер. Если он нигде не указан, то, скорее всего, нужно оставить значение, установленное по умолчанию — 25. Это стандартный порт.
Тип соединения, если в договоре или FAQ бесплатной почтовой службы не написано иное, лучше оставить Обычное
Здесь же есть кнопка Аутентификация. При се нажатии открывается новое окно. Если на вашем почтовом сервере авторизация для отправки почты необходима (теперь практически все серверы, в том числе и бесплатные, требуют такой авторизации, что очень логично, так как именно так можно бороться со спамерами), то здесь следует поставить галочку на опции Аутентификация SMTP (RFC-2554). Ниже следует выбрать пункт Использовать параметры получения почты (POP3/IMAP) В большинстве случаев этого будет достаточно.
Если вы используете для отправки сообщений иной сервер с другими именем пользователя (login) и паролем, нежели для получения почты, то нужно отмстить пункт Использовать указанные ниже параметры и ввести их в полях для имени пользователя и пароля
Обычно имя пользователя (логин) и пароль передаются почтовому серверу прямым текстом, безо всякою кодирования. Теоретически, его можно перехватить (технически это нс очень сложно). Для того чтобы этого нс произошло, был разработан механизм шифрования паролей MD5. Учтите, далеко не все серверы, особенно бесплатные, поддерживают этот стандарт. Эту функцию можно включить в том же окне настройки аутентификации, отметив флажок Требовать безопасную (MD5) аутентификацию
Группа Получение почты
В этом разделе содержатся данные для получения почты с почтового серве ра. Соответственно, данные надо указывать для POP3 или IMAP-сервер? Здесь строки для имени пользователя и пароля вынесены сразу под строю? с адресом сервера.
Обычно почтовые сервера работают с протоколом POP3 На данный момент все большее количество серверов, в том числе и бесплатных, поддерживает работу с двумя протоколами: POP3 и IMAP Кнопка Изменить нужна как раз дня изменения протокола получения почты
При изменении этих протоколов автоматически изменятся и стандартные порты (номер порта находится под кнопкой Изменить) Если ваш почтовые сервер работает через нестандартный для данного протокола порт, то вы можете изменить порт вручную, не изменяя протокола, просто заменив его номер в этом поле.
Со своей стороны, рекомендую использовать, если возможно, протокол IMAP как наиболее новый и совершенный.
В окне настройки аутентификации (вызывается кнопкой Аутентификащи) перечислены типы авторизации на сервере В большинстве случаев нужно просто оставить обычный метод Во всех иных случаях снова отсылаю вас к договорам с тем, кто предоставляет вам почтовый адрес Такие настройки указываются и в разделах FAQ на серверах бесплатной почты
Также в окне настройки аутентификации имеется полезная опция — Не хранить пароль, запрашивать его при получении почты Эта опция позволяет ограничить прием писем из вашего ящика с помощью этой копии пре - граммы. Если отметить этот флажок, то получить почту с ящика смогут только те. кто знает пароль на доступ к почтовому серверу, так как при каг ждой попытке получить почту на этот ящик будет возникать запрос пароля
Поле Тайм-аут сервера
В этом поле можно выставить время, в течение которого почтовый клиег г будет пытаться соединиться с почтовым сервером при отсутствии ответа от него. По истечении указанного здесь времени программа сообщит, что соединение с сервером невозможно и она ' умывает руки".
Это значение без причины лучше не менять. Разумеется, если у вас очень плохая связь (такое бывает даже у хороших провайдеров, например, в час "пик , когда каналы провайдера забиты полностью) или имеются какие-то другие причины, по которым итвега от сервера приходится ждать дольше одной минуты (таково значение этого параметра по умолчанию), то можно попробовать увеличить этот интервал, выяснив нужное вам значение экспериментальным способом В таком случае я посоветовал бы разобраться, что именно происходит со связью, и поменять провайдера, если это необходимо
Меню Тип доставки
Это выпадающее меню находится в нижней части окна Транспорт При выборе немедленной отправки письмо будет отправляться на сервер сразу после нажатия клавиши <F2> (отправить письмо). В случае если выбрана отложенная отправка, то письмо до отправки на сервер будет просто перемещено в папку Исходящие (Outbox), то есть будет лишь подготовлено к отправке.
Опция Совмещенная доставка
Если включить эту опцию, то параллельно любой операции получения или доставки почты будет производиться и обратная ей операция. Например, если вы нажимаете кнопку получения почты, то The Bai!, кроме получения писем, проверит, есть ли у вас письма, подготовленные к отправке, и если такие есть, то они будут отправлены параллельно получению почты с почтового ящика. То же самое произойдет и во время отправки корреспонденции — программа проверит, есть ли в вашем ящике на сервере почта, и если она есть, то получит ее.
Управление почтой
В этой секции вы сможете настроить некоторые специфические параметры программы, касающиеся того, как почтовый клиент будет обрабатывать письма на почтовом сервере.
Это окно состоит из трех частей:
Управление почтой;
Диспетчер писем;
Кодирование восьмибитных символов.
Также обратите внимание, что здесь имеется подсекция Удаление, которая "скрывается" под плюсиком рядом с названием самой секции
Опция Хранение писем на сервере
Как вы помните, первоначально письма для вас поступают на почтовый ящик который находится на сервере, где и хранятся до тех пор, пока вы их оттуда не заберете с помощью почтового клиента. В верхней части окна Управление почтой можно задать параметры хранения писем на почтовом сервере.
При настройках The Bat* по умолчанию письма с сервера удаляются сразу после их получения на компьютер пользователя. С помощью опции окна
Управление почтой вы сможете настроить The Bai1 таким образом, что пиа- ма будут сохраняться на почтовом сервере некоторое заданное вами время.
Эта опция может быть весьма полезна. Например,, вы хотите подучать почту с одного и того же ящика на рабочем и на домашнем компьютере В таком случае укажите The Bat1 оставлять письма на сервере, после чего дома и на работе вы будете иметь идентичный набор писем При использовании этой опции одно и то же письмо на один компьютер дважды скачиваться не будет
Разумеется, для синхронизации почты в The Bat! есть и другой инструментарий, но лично мне проще получить два раза почту с сервера на работе и дома, чем таскать с собой файлы синхронизации
Есть еще один положительный момент в использовании этой возможности. Если в какой-то момент у вас возникнет необходимость в получении этих писем еще на один компьютер, то The Bat1 скачает все письма, лежащие на сервере, и туда
Хотелось бы обратись ваше внимание на го. чти если на всех ваших комп ь- ютерах в The Bat! опция Хранить письма на сервере будет установлена без дополнительных параметров, то ваш почтовый ящик достаточно быстро переполнится, так как любой ящик имеет максимальную емкость. Для тою чтобы этого не произошло, советую воспользоваться возможностью указать срок храпения писем на сервере. Этот срок хранения указывается в днях. Конкретная цифра этого параметра зависит от интенсивности вашей переписки Чем больше писем вы получаете ежедневно, тем меньше следует делать срок хранения их на сервере
Ниже расположен пункт меню Удалять письма с сервера при их удалении из корзины. Если эта опция будет активирована, то The Bat' удалит письма с сервера при удалении их из корзины независимо от срока их хранения, который вы выставили выше Обычно сообщения, удаленные даже из коо- зины. особого интереса не представляют Поэтому их копии незачем хранить на сервере. Отметьте эту опцию, если вы включили хранение пис< я на сервере
Опция Максимальный размер письма
При использовании этой опции происходит следующее. В том случае, если The Bat! обнаружит на почтовом сервере письмо, размер которот превышает указанное в этом пункте значение, то она скачает только заголовки и создаст специальное уведомление Дальнейшую участь этого письма вы определите сами Вы можете удалить ею с сервеоа, выбрав настройку Удалять сообщения с сервера.
Этот пункт настройки иногда помогает в борьбе со спамом, но лучше всего использовать для этого специальные фильтры. О них мы еще поговорим
Если вам никто не присылает больших писем (например, больше чем I Мбайт, что и так достаточно прилично для почты), то отметьте эту опцию и поставьте максимальный размер писем, которые вы желаете принимать с сервера Такая ситуация встречается довольно часто. Напримсрт у нас всею два-три человека, с которыми вы переписываетесь, и никогда не присылаете друг другу вложенные файлы.
В том случае, если кто-то отправит вам письмо, большее по объему, чем вы указали в этой настройке, то The Ват! попросту не станет его скачивать Вместо этого он пришлет письмо с предупреждением о том. что такое-то письмо такого-то размера от такого-то адресата и с таким-то заголовком приходило, но оно нс было скачано с сервера из-за большою размера.
Если вы пользуетесь обычным модемом и телефонной линией .для выхода в Интернет, то возможность ограничения писем по размеру поможет сэкономить немало денег, времени и нервов. Но если ваши адресаты нередко присылают вам большие архивы, графические файлы, то даже несмотря на медленную связь, такой способ борьбы со спамом вам уже не подходит.
Конечно, если вдруг у вас появится необходимость принять какое-нибудь объем ное, но единичное письмо, скажем, с фотографиями, то всегда можно временно эту настройку отключить. а затем, после получения письма, снова включить. Но если такого рола письма приходят вам довольно часто, лучше эту опцию не выбирать вовсе или хотя бы нс уничтожать такие сообщения на сервере.
Эта настройка может быть полезна во время гак называемых "вирусных эпидемий’. Массовые рассы тки писем с вирусами происходят в последнее время регу шрно. Вполне возможно, что вам удастся с помощью этой опции сэкономить деньги и трафик, но, на мой взгляд, лучше поставить хороший антивирус и почаще обновлять базы Будьте разумны в использовании данной функции. При сс использовании могут потеряться важные письма с прикрепленными файлами. Не стоит ради лечения перхоти отрубать голову.
Диспетчер писем
Перейдем к следующей части секции Управление почтой. Здесь производится настройка крайне полезного сервиса почтового клиента The Bat! — Диспетчера писем. Диспетчер позволит вам просмотреть содержимое своего почтового ящика, не скачивая письма к себе на компьютер.
После соединения с почтовым сервером диспетчер запрашивает список писем вместе с нолями От, Киму, Гема письма, Дата создания После составления списка имеющихся на сервере сообщений вы с помощью этого списка можете задать определенные действия для каждого конкретного письма.
Возможны следующие варианты:
□ пометить как прочитанное,
П принять на компьютер;
удалить;
открыть.
В строке меню Принимать с заголовком первых строк письма можно указат ь диспетчеру число строк письма, которое должно быть запрошено в дополнение к заголовку. Обычно дли того чтобы понять, стоит ли получать это письмо, хватает трех-четырех строк
При включении опции Автоматически вызывать при каждой проверке диспетчер будет вызываться при каждом опросе данного почтового ящика. Eta необходимости эту' опцию устанавливать не следует. Если вы ее установили, то следуе-*’ отметить еще и опцию Показывать все письма на сервере, которая становится активной Если ее не отметить, то The Bat1, будет показывать только новые письма
К диспетчеру писем мы еще вернемся и поговорим о его настройке и работе с ним более подробно в главе 6 Сейчас же остановимся на его настройках в данном окне
Кодирование 8-битных символов
Передача писем в сети Интернет производится по определенному маршруту, состоящему из цепочки серверов. Некоторые серверы могут не пропускать символы, находящиеся во второй половине так называемой кодовой таблицы. Как раз там и находятся символы кириллицы
Первые 127 символов зарезервированы под латинский алфавит и с ник и проблем не возникает Вот поэтому значение этого параметра 'не кодировать" можно использовать только в том случае, если вы точно знаете, что на пути ваших писем серверы, не распознающие кириллицу, не встретятся
Даже го, что ваши адресаты находятся только г пределах России, соверше - но не означает, что письмо не будет проходить какой-либо европейскгй сервер Когда же вы отправляете письмо за границу, то рекомендуется и:- пользовагь кодирование Quoted-printable или Basc64.
Разница между этими двумя методами кодирования заключается r том, что при использовании Base64 создается пашоегью нечитаемый без декоаиро- вания текст, а при кодировании Quoted-printable может быть прочитана та часть гекста, которая написана латиницей.
Если ваш адресат использует The Bal1 или другую программу, которая способна распознавать кодирование Base64 и Quoted-printable автоматически, можно смело выбирать любой из этих двух методов.
В последнее время почти не встречаются почтовые серверы, которые не передают символы второй части кодовой таблицы, но всякое может случиться Учитывайте это
Удаление
Раисе уже упоминалось, что название секции Управление почтой в левой части окна настройки почтового яшика имеет маленький плюсик, который означает, что у данной секции есть подуровень. Нажмем на этот плюсик, и перед нами откроется еще одно название — Удаление
Это окно, в котором можно определить, каким образом будет происходить удаление уже скачанных на ваш компьютер писем. Здесь имеется в виду удаление писем из яшика нрофаммы The Bai!, а не с почтового сервера.
В рамках данного окна доступны настройки пяти параметров удаления-.
нормальное удаление (Удаление по клавише <Delete> или по кнопке на основной панели инструментов);
альтернативное удаление (Удаление с нажатой клавишей <Shifl>);
автоматическое сжатие папки после опустошения;
П удаление непрочитанных старых сообщений;
пометка удаленных сообшсний как прочтенных.
Вы можете выбрать действия, которые будут выполняться с выделенными письмами при нажатии клавиш <Dclctc> или <Shift>+<Deletc> на клавиатуре. И что самое приятное, вы можете выбрать для этих сочетаний клавиш разные действия.
Я бы рекомендовал оставить на кнопке <l)eletc> удаление письма в корзину, а на сочетание <Shift>+<Delete> "повесить" удаление без помещения в корзину по аналогии с удалением файлов в проводнике системы Windows.
Опция Автоматически сжимать папки после опустошения помогает экономить место на жестком диске. Дело в том, что при удалении отдельных писем и очистке папки письма нс удаляются из ящика физически, а удаляются только ссылки на них, которые мы видим в интерфейсе The Bat!. Сжатие панок как раз и заключается в том, чтобы удалить содержащие эти письма файлы.
Такая операция может занять некоторое время, а при большом количестве удаленных писем и маломощном компьютере это время может быть достаточно ощутимым. В том случае, если вы счастливый обладатель современного компьютера или достаточно часто производите "уборку" в папках The Bat!, то отметьте эту опцию флажком Если же вы работаете на Pentium II или еще старее, то для экономии места на диске используйте сжатие папок, запускаемое вручную. Об этой возможности будет рассказано в главе 10.
Опция Удалять старые непрочитанные сообщения позволяет разрешить или запретить удаление непрочитанных старых писем во время выполнения команды Удалить старые письма и Сжать из пункта Папка верхнею меню нрофаммы.
Последняя опция Помечать удаленные сообщения как прочтенные позволяет отмечать письма, удаленные в корзину как прочитанные
Параметры
В окне Параметры пользователь может настроить несколько полезных опций для обслуживания и автоматизации работы The Bat1
Проверять при запуске The Bat!
Активизация этой функции позволяет произвести разовую проверку почты при запуске почтового клиента. Если рядом с э-ой опцией установлен флажок, то программа при каждом запуске автоматически будет соединяться с почтовым сервером для проверки на наличие почты на вашем ящике.
Я включаю згу опцию только на тех компьютерах, где соединение с Интернетом постоянно (через локальную сеть, ADSL и тому подобное) Если ваша работа с программой в основном идет бе» непосредственного соединения с Интернетом, то включать эту опцию смысла не имеет
Следует также помнить, что проверка почты при запуске программы происходит только для тех ящиков, на доступ к которым в The Bat! не поставлен пароль.
Проверять с интервалом
Для проверки почты через заданные промежутки зремсни можно включить функцию Проверять с интервалом Сама программа может работать в фонг - вом режиме Интервал можно задавать в минутах или секундах, как вам больше нравится. Ис'йользрвать данную возможность я бы рекомендовал также только при постоянном подключении к Интернету
Помечать письмо как прочитанное при показе в теч.
В этом поле задается интервал времени, в течение которого непрочитанное письмо должно находиться в окне автоматического просмотра или в отдел ь- ном окне для того, чтобы быть помеченным программой как прочитанное После этого могут быть выполнены определенные действия (отработка правил сортировки прочитанных писем, создание подтверждения о прочтении). При установке этого параметра равным нулю письмо будет помечаться как прочитанное сразу после того, как вы открыли его в каком-либо окне.
Какие-либо конкретные рекомендации по установке этого параметра дать сложно, это достаточно индивидуально и зависит от скорости чтения и стиля работы с электронной почтой. У пеня этот интервал равен 2 секундам
Помечать письмо как прочитанное при открытии его в отдельном окне
Эта опция — ограничение для предыдущего параметра. Письма, открытые в окне предварительного просмотра, нс будут помечаться как прочитанные при ее включении Зато при открытии письма в отдельном окне (это делается двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием кнопки <Enter> на письме) оно сразу помечается как прочитанное.
Максимальный размер файла журнала работы
Операции, производимые в программе The Bat’, фиксируются в т. н. журнале работы Этот журнал хранится в файле Accouni.log, который находится в рабочем каталоге почтового ящика. При достижении файлом определенного размера старые записи журнала удаляются и вместо них дописываются новые. Таким образом осуществляется контроль использования дискового пространства программой
При современных обьсмах жестких дисков такая экономия достаточно нелепа. Но с другой стороны, совсем старые записи в этом журнале вряд ли представляют интерес для кого бы го ни было Так что 50—60 Кбайт для этого журнала будет вполне дос га точно.
Игнорировать команду проверки всех ящиков
Если вы хотите, чтобы по команде Получить почту со всех ящиков (или же при нажатии клавиши <Е12>) данный ящик не проверялся на наличие почты, то поставьте этот флажок. Учтите, что защищенный паролем ящик в любом случае проверяться не будет, если его уже не открыли, введя пароль.
Использовать 8-битные символы в заголовке
Мы уже говорили о восьмибитных символах в разделе 5.4 4. Если вы не отметите эту опцию, символы перед вставкой в заголовок будут закодированы (метод кодирования можно выбрать на закладке Ящик | Свойства почтового ящика I Транспорт) Если зы собираетесь посылать свои письма не только по России и странам СНГ, то советую вам эту функцию отключить
3 3.. к 15М
Разрешить отправку почты без ввода пароля
Включение этой опции позволяет не вводить пароль в процессе отправки или получения почты, что может быть весьма удобно в том случае, если включены автоматическая проверка почтового ящика при запуске программы или при проверке ящиков через определенный интервал.
На мой взгляд, эта функция нс отвечает нормам безопасности. Вдумайтеть. каждый, кто запустил эту программу на вашем компьютере, может при hi ть и отправить ваши письма, даже не зная пароля. С другой стороны, бывает ситуации, когда ничего особенно ценного в ящике не содержится, а пароль ставится для зашиты от детей или не в меру любопытных, но малограмотных в компьютерных делах коллег. Естественно, просмотреть даже уже полученную почту в закрытом паролем ящике из The Bat’, не зная этого са.\ о- го пароля, нельзя. Но способы просмотреть всю почту, которая поступила па компьютер, все равно существуют
Эту опцию советую применять только в том случае, если вы уверены, что никто из окружающих не будет ломать" ваши почтовые базы
Очищать корзину при выходе из The Bat!
Доста очно стандартная функция для почтовых клиентов — автоматическое удаление всех писем, находящихся в мусорной корзине данного почтовего ящика при выходе из программы. Тем, кто хочет сэкономить место на'жестком диске и внимательно следит за тем, что он удаляет в корзину, эта функция может пригодиться
В том случае, если дисковою пространства достаточно, включать эту функцию не советую. Лучше чистить корзину вручную раз или два ь месяц. Всякое бывает, например, рука дрогнет и улетит нужное письмо в мусор. Если эту функцию не включать, вы сможете его оттуда достать после новего запуска The Bai!, в противном случае письмо пропадет
Подтверждать немедленную отправку
Если эта опция включена, то при попытке отправить письмо немедленно (минуя папку Исходящие (Outbox)) The Bat! будет выдавать соответствующее предупреждение и запрашивать подтверждение.
Подписать перед отправкой
При включении данной опции письмо перед отправкой будет подписано S/MIME или OpenPGP Обратите внимание, что в этой области настроек
(Редактор писем) имеются еще две галочки, которые можно поставить или убрать: Авто-OpenPGP и Abio-S/MIME. Если эти две функции активны, значит, разрешено использование этих алгоритмов для подписи (или одного из них, если убрать одну галочку)
Зашифровать перед отправкой
Если включена опция Зашифровать перед отправкой, то письмо перед отправкой будет автоматически шифроваться с помощью S/MIME или OpenPGP
Авто-OpenPGP, Abto-SMIME
Как уже было сказано, эти переключатели указывают, какой из видов шифрования будет использоваться для защиты ваших писем При активизации обоих переключателей могут использоваться оба алгоритма. Более подробно об OpenPGP мы поговорим в разделе 14 2
Файлы и каталоги
В этой секции настроек можно прописать методы и пути хранения файлов и почтовых баз. Здесь же задаются названия дш катало!ов.
. Каталог почтового ящика
В этом поле задается базовый каталог для хранения папок данною почтового ящика. Еще раз хочу обратить ваше внимание на то. что во избежание проблем при использовании настройки 'по умолчанию" нельзя использовать в названии ящика символы, запрещенные файловой системой ("*", "?", "/", "<", > и т. п.), так как полное имя каталога формируется следующим образом: Почтовый каталогХназвание почтового ящика
Если необходимо, то можете указать полный путь к папкам вашего ящика Делается это с помощью кнопки Обзор. Дгя возвращения этой настройки в исходное состояние (по умолчанию) следует нажать кнопку По умолчанию
. Прикрепленные файлы
В этой части секции Файлы и папки производится настройка того, каким образом прикрепленные к письмам файлы будут храниться в данном почтовом ящике.
По умолчанию кодировать файлы
Здесь можно настроить вид кодирования по умолчанию, которое будет применяться для прикрепленных файлов /Ътя прикрепленных к письму файлов
доступно шифрование по стандартам MIMF или UUE. Оно будет использоваться при команде Прикрепить файлы в редакторе писем
UUE (Unix to Unix Encode) —• ветеран среди стандартов. Этот стандарт дав- но устарел, хотя его использование и продолжается в некоторых сетях, таких как архаичный FidoNet Использовать его я рекомендую только в случае крайней необходимости.
Base 64 (MIME) — это уже более новый и универсальный стандарт Он используется сейчас чаше всего Аббревиатура MIME расшифровывается как "Multipurpose Internet Mail Extensions'* (многофункциональный набор расширений для работы с электронной почтой).
Этот стандарг используется для кодирования писем и прикрепленных файлов. При его применении для пересылки писем вы фактически прикрепляете копию исходного письма к сообщению Прикрепленное таким образом письмо (чаше всего, несколько писем) называется MIME-дайджест.
MIME на данный момент является стандартом de facto для электронн?й почты Для шифрования прикрепленных файлов советую выбрать именно его.
Хранить прикрепленные файлы
В этом выпадающем меню можно указать место хранения файлов, прикрепленных к письмам. Вариантов на самом деле немного в теле писем и ш в указанном каталоге отдельно от писем, Выбор зависит от ваших предпочтений, так как свои плюсы и минусы имеет каждый из этих вариантов
Если вы выбираете хранение в теле писем, то тут ьсе понятно. Прикрепленные файлы будут храниться в шифрованном виде внутри файла писем
В том случае, если вы зыберете хранение в отдельном каталоге, то программа создаст знутри каталога вашего почтового ящика дополнительный каталог (по умолчанию каталог называется ATIACH), где и будут храниться файлы. Вы можете сами выбрать название и расположение каталога.
В большинстве случаев лучше хранить файлы в теле письма Так меньше возможностей их случайно затереть, да и просмотреть прикрепленные файлы для вашего почтового ящика человеку, не знающему пароля, будет труднее
По бывают случаи, когда проще хранить файлы отдельно Например, вач приходит десятка полтора-два писем с прикрепленными файлами, которые нужно сохранить ч отдельной папке Проше это сделать, скопировав их разом из папки для прикрепленных файлов
Каталог для прикрепленных файлов
При значении этой опции "по умолчанию" каталог для хранения прикрепленных файлов создается внутри каталога почтового яшика и называется ATTACH (каталог почтового яшика\АиасИ). В том случае, если вы хотите
использовать другой путь для хранения прикрепленных к письмам файлов, то можеге выбрать ею с помощью кнопки Обзор.
4. Удалять прикрепленные файлы
Эта опция работает при сохранении прикрепленных к письмам файлов в отдельном каталоге. Если письмо попадает в корзину и оттуда удаляется, то прикрепленные к этому письму файлы тоже будут удаляться, чтобы не занимать место на жестком диске.
Если вы сохраняете прикрепленные файлы не в геле письма, а в отдельном каталоге, то обязательно отметьте эту опцию, иначе любой диск можно быстро забить мусором
5. Прикреплять файлы только при отправке письма
Обычно прикрепление файла происходит в момент, когда пользователем дается соответствующая команда Если включить эту’ опцию, то прикрепление файла к письму будет происходить только непосредственно перед его отправкой на сервер, а до того в письме будет содержаться только ссылка на этот файл
Это, конечно, поможет сэкономить место на жестком диске, но если файл, на который ссылается письмо, не будет найден в момент ею отправки по тому пути, который был указан при составлении письма, то он отправлен не будет Автор неоднократно сталкивался с пользователями, которые, не подумав, активировали эту опцию, после чею напрочь об этом забь вали или даже не особо понимали, чего они там "подкрути ни”. Потом, разумеется пытались отправить по почте файл, который лежал на уже извлеченной из порта USB флеш памяти или дискете, а то и был уже давно стерт. Душераздирающее зрелище! Будьте внимательны. Данная опция вовсе не обязательна для включения
S.6.2.6. Разбиение исходящих писем на части
Весьма полезная функция, если на почтовом сервере, где находится ваш яшик или ящик вашего адресата, имеется ограничение на размер отдельною письма Это встречается достаточно часто
Пользуясь этой опцией, можно разбить на части большие письма (письма с объемными прикрепленными файлами) для отправки их через подобные сервера Внимательно читайте соглашение или договор для вашею почтово го ящика, чаше всего подобные вещи в них указаны
В поле Рекомендуемый размер частей вы можете определить максимальные размеры писем. Все, что больше, будет разбиваться на части. Обычно ограничения на почтовых ящиках около полутора-двух мегабайт, по бывают и другие цифры Читайте соглашения и договоры
Шаблоны и макросы
При достаточно интенсивной переписке, особенно деловой, настройка шаблонов очень полезна и экономит массу времени. Лично мне эта настройка сильно облегчила жизнь. Не сомневаюсь, что и вам она тоже поможет.
Шаблоны
Шаблоны используются для быстрого и единообразного оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного или системного характера. Применение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку корреспонденции для отправки, особенно когда письма включают в себя стандартные или часто повторяющиеся куски текста.
Шаблоны применяются по умолчанию для создания новых писем в пре ie- лах данного почтового ящика Имеются в виду все новые письма, в том числе и ответы на пришедшие письма, подтверждения прочтения, пересылка и т п Для каждой папки вашего почтового ящика (за исключением системных — Входящие, Исходящие, Отправленные и Корзина) можно назначить индш и- дуальные шаблоны для каждого типа писем
В третьей версии The Bat- допускается использование пяти видов основных шаблонов
О Новое письмо,
Ответ,
Пересылка;
О Подтверждение прочтения;
Сохранение в файл
Есть еще и так называемые девизы, но это не совсем шаблоны, поэтому мы поговорим о них далее в этой главе.
Чтобы вызвать настройку основных шаблонов, нажмите на плюсик рядом со словом Шаблоны в левой части окна настройки ящика. Перед вами появ! itch картинка, показанная на рис 5 2. Для сощания шаблона нового письма щелкнем мышью на пункте Новое письмо.
Заданный по умолчанию макрос для нового письма выглядит примерно так: Hello STOFName,
%Cursor
mailto:%FromAddrmailto:%FromAddrBest regards, %FromFNaine
mailto:%FromAddr
mailto:%FromAddr
Рис. 5.2. Настройка шаблонов
Эти маловразумительные слова со знаком процента в начале называются макросами. Это специальные команды, которые The Bat! умеет интерпретировать. При использовании этого шаблона для написания нового письма вместо команд "%ToFName", "%FromFNamc" и "%FromAddr" будут подставляться значения из настроек The Bat! и некоторых полей письма.
Команда "%CursorM не будет заменена значением из каких-либо настроек Она указывает, куда первоначально будет поставлен курсор в этом шаблоне (то есть место в письме, где вы начнете писать текст).
Вместо макроса "%ToFName" подставляется имя из поля письма Кому
Вместо ■*%FroniFNanie" подставляется ваше имя (не имя и фамилия, а только имя), вписанное ранее в соответствующие настройки почтового ящика.
"%FromAddr” — это ваш электронный адрес, взятый из настроек почтового ящика. Конечно, это далеко не все макросы, доступные в этой программе Более или менее полный список макросов и их значений будет приведен далее в разделе 5.7.3.
При использовании такого шаблона для написания нового письма, скажем, некоему Иванову Ивану Ивановичу на адрес ivanivanych@mail.ru изначально письмо будет выглядеть так, как показано на рис. 5.3.
Рис. 5.3. Использование стандартного макроса для новых писем
Рис. 5.4. Использование меню Макросы
Этот достаточно аскетичный шаблон можно доработать специально для ваших нужд, например, включить информацию, которую каждый раз приходится помешать в письмо, вводя ее вручную Эго могут- быть ваша должность. регалии, адрес интернет-сайта. телефоны, факс и т. и К тому же, по умолчанию шаблоны в The Bal.1 англоязычные, а вы можете сделать их русскоязычными или перевести их на любой другой язык по вашему выбору Б шаблон можно также добавить дополнительные макросы, сделав шаблон еще более интерактивным Для добавления макросов совершенно не обязательно изучать список, который приведен в этой книге. В окне редактирования шаблонов есть кнопка Макросы (см рис. 5 4)
С помощью меню, вызываемого этой кнопкой (здесь список разбит по категориям и Каждый макрос снабжен кратким описанием), вы можете добавлять необходимые вам макросы в шаблон. Выберите интересующую вас категорию и нужный макрос из списка, и он появится в шаблоне па том месте, где находился курсор.
Шаблон для нового письма путем очень несложных преобразований можно привести к следующему виду:
Добрый день STOFName,
%Cursor
%TIMELONG WATE
С наилучшитли пожеланиями,
Данилов В. П.
Системный администратор
Службы охраны электронной информации
ma i 1 to:%FromAddr
Тогда письмо, созданное с помощью этого шаблона, будет выглядеть следующим образом (см рис. 5 5).
Точно гак же редактируются и все остальные шаблоны. Конечно, они будут отличаться, так как, скажем, для ответа на письмо требуется несколько иная форма шаблона, нежели для обычного письма. Я не буду подробно расписывать составление шаблонов для каждою случая Мне кажется более правильным, если вы сами их для себя составите.
Рис. 5.5. Результат применения приведенного ранее шаблона
Некоторые самые обшие советы по составлению шаблонов я дам в главе 58. Но подходите к этому процессу творчески. Может статься, что эти советы именно для вас будут неприемлемы, потому составляйте шаблоны индит и- дуально под себя и не бойтесь использовать макросы.
Единственное, на что хотелось бы обратить внимание читателей — это нижняя часть окна редактирования шаблонов. Возможно, вы уже обратили внимание, что она меняется для разных типов шаблонов В редакторе шаблонов Новое письмо в этой части имеется выпадающее меню Таблица перекодировка, а также опции Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения Дава, те рассмотрим, для чего нужны эти опции
В меню Таблица перекодировки можно сразу задать, в какой кодировке кирнл- лицы будет кодироваться письмо Я обычно выбираю кодировку Cyrillic KOI -8 На данный момент это наиболее удобная для меня и моих респондентов кодировка. Большинство же людей, которые пишут письма в формате HTML, предпочитает работать с выставленной по умолчанию кодировкой Cyrillic Windows-1251 Кодировка Windows наиболее удобна, если все ваши адресаты использую! исключительно операционные системы семейства Windows.
Опция Подтверждение доставки предназначена для того, чтобы сервер сообщал вам о том, что ваше письмо было доставлено в почтовый ящик адресата Так что еойи хотите получать подтверждения доставки вашего письма в ящик назначения, то отметьте ее. Но на отдельных серверах данная опция
может и не сработать — все зависит от программного обеспечения и его настроек на SMTP-сервере получателя.
Для того чтобы сам получатель сообщил вам, когда он прочитал ваше письмо, в редакторе писем необходимо отметить опцию Подтверждение прочтения Когда получатель открывает письмо и читает его, у него появляется диалоговое окно с вопросом: 'Создать подтверждение прочтения?" (появление и содержание этого окна зависит от соответствующих параметров почтового ящика, текущей папки и почтового клиента, который использует ваш респондент).
Опция подтверждения прочтения может нс работать так, как нужно, поскольку во многом зависит от возможностей и конфигурации почтового клиента получателя письма. Кстати, и сам получатель сознательно или случайно может не создать подтверждение прочтения или долго его нс отсылать. В общем, опния нс гарантирующая подтверждения прочтения на 100 %, хотя иногда и полезная.
В окне редактирования шаблона ответа нижняя часть представлена переключателем Информация об авторе для префикса цитат и опциями Использовать номера ответов в теме, Не использовать ФИО из поля От вместе с обратным адресом
Информация об авторе для префикса цитат — эта опция изменяет вид цитирования при ответе на письмо Цитирование письма, на которое отвечаешь, давно уже стало знаком хорошего тона в электронной почте и форумах, да и отвечать на письмо, особенно содержащее какие-либо вопросы, намного удобнее, когда оно находится перед глазами. Цитирование в письме выглядит примерно так:
PAL> Привет,
PAL> Нужна помощь с переводом махонького текста на английский язык.
PAL> если не сложно - переведи плиииз.
Именно та часть, которая идет в начале каждой строки перед знаком ">" (в примере это буквы pal), и регулируется этим переключателем. В табл. 5 1 показано, как будет выглядеть имя Pavel A. Lebedev при использовании различных видов префикса.
Таблица 5.1
Параметр
Префикс
Нет
>
Инициалы
Имя
РА1>
Pavel>
Фамилия
Lebedev>
Первая буква
Имя и фамилия
Р>
Pavel A. Lebedev>
Если опция Использовать номера ответов в теме включена, то в поле Гема каждого ответа на письмо будет ставиться порядковый номер этого отве ч. Так как переписка по одному и тому же предмету (теме) иногда бывает достаточно интенсивной и включает в себя не один десяток писем, то имеет смысл нумеровав ответы подобным образом Выглядеть это будет примерно так Тема: Re[2]: Публикация книги The Bat!
Двойка после префикса не (этот префикс в поле "Тема” означает, что данное письмо является ответом на письмо с темой, которая указана после двоеточия) и есть эта нумерация.
Включение опции Не использовать ФИО из поля От вместе с обратным адресом означает всего лишь, что если в поле От пришедшего вам письма его автор поместил свои инициалы или фамилию, имя, отчество, то при ответе на такое письмо в поле Кому будет подставлен только адрес и ничего больше Я эту опцию обычно не включаю
Ознакомившись с первым шаблоном, приступаем к следующему — шаблону пересылки писем Пересылка — это процедура пересылки пришедшего вам (или написанного вами) письма какому-либо адресату Таким образом, например, можно дать поня~ь адресату, что первоначально письмо предназначалось не ему, но вы хотите его с ним ознакомить
В нижней части окна редактирования шаблона для пересылки (форваэ- динга) письма имеется всего лишь одна опция — Использовать стандаэт MIME при пересылке. Данная опция используется для того, чтобы переслать письмо в виде прикрепленною файла помимо ею цитирования В тексте письма
Для пересылки письма можно видоизменить стандартный шаблон the Bat!, например, следующим образом:
Хотелось бы ознакомить Вас со следующим письмом:
От кого: %OFromName <%OFromAddr>
Кому : %OToLisl Дата : %ODateShort Тема : %OSubj
== текст письма ==——==■ %Text
—=== конец текста письма ^-^^^
^Cursor
С наилучшими пожеланиями,
Данилов П. П.
Системный администратор
Службы охраны электронной информации
Теперь несколько слов о шаблоне Подтверждение прочтения Всякий раз, когда вы получаете сообщение с требованием подтверждения о прочтении. The Bat! создаст подтверждающее письмо, используя этот шаблон (за исключением тех случаев, когда программа настроена на игнорирование таких запросов).
Для обработки запроса о подтверждении возможны четыре действия:
Отложить отправку — подтверждение формируется и ставится в очередь на отправку;
Отправить сразу — подтверждение формируется и немедленно отправляется;
Редактировать — сформировать подтверждение и открыть его в окне редактора;
Игнорировать — не формировать подтверждение, игнорируя все запросы такого рода.
Если активна опция Запрашивать подтверждение действия, то при получении сообщения с требованием подтверждения прочтения появляется запрос на выполнение любого из первых трех вышеописанных пунктов.
Русифипируйте этот запрос обязательно. Многие, особенно не знающие английского языка люди, пугаются и начинают паниковать, когда им приходит подтверждение прочтения, созданное на основании стандартного шаблона The Bat!
Последний шаблон — Сохранение в файл Это шаблон сохранения письма (писем) в текстовый файл (файлы). Каждый раз, когда вы экспортируете в текстовый файл какое-то письмо, текст этого шаблона будет туда добавляться.
В такой шаблон обязатсльгго поместите ноля Кому и От для того, чтобы помнить, что это за письмо.
Девизы
Хотя настройка девизов включена в настройку шаблонов, они не являются полноценными шаблонами, в моем понимании. Поэтому я поместил их в отдельный раздел.
Девизы — это любые забавные или мудрые фразы. Это могут быть афоризмы, цитаты или даже перлы, изреченные вашими знакомыми. В качестве девизов можно использовать варианты приветствий или прощаний.
Провести аналогию можно с так называемыми "ориджинами" (Origin) в со- обшениях внутри сети FidoNet.
Эти девизы могут быть использованы внутри любых шаблонов и вызываются с помощью макроса %cookie. Если в какой-либо шаблон добавить этот
макрос, то программа выберет произвольный девиз из заданного набора и вставит его в текст письма на место макроса
Использование девизов может позабавить вашего корреспондента (цитируя создателей программы The Bat': ".„по крайней мере, мы на ото надеемся. Чем больше девизов вы используете, тем колоритнее выглядят ваши письма...").
Но я бы не советовал злоупотреблять девизами, особенно в деловой переписке, поскольку вас могут неправильно понять
Быстрые шаблоны
Так называемые быстрые шаблоны позволяют в значительной степени эко- номить рабочее время, вставляя в письма заранее набранные участки текс а. Не сомневаюсь, что вы оцените эту возможность, особенно если каждый день вам приходится отвечать в письмах на одни и те же вопросы, будь то почтовая конференция, служба технической поддержки или переписка с многочисленными клиентами
С помощью этих шаблонов можно прикреплять к письму файлы и визитные карточки, а также настраивать некоторые параметры исходящей корреспонденции.
У каждого быстрого шаблона должен быть уникальный псевдоним. Впишите его в текст письма и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<Пробел> — программа заменит псевдоним на результат работы соответствующего шаблона Если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдоним каж- дого из них, откройте в редакторе писем пункт верхнего текстового меню Сервис | Вставить быстрый шаблон.
Быстрые шаблоны создаются отдельно для каждого почтового ящика, но, создав быстрый шаблон один раз, можно разрешить его использование и в других ящиках данной копии The Bat1
Быстрые шаблоны редактируются в диалоговом окне настройки параметров шаблонов — Ящик | Свойства почтового ящика | Шаблоны | Изменить быстрые шаблоны. Последний пункт этой цепочки — это кнопка, расположенная в нижней части окна секции Шаблоны (см рис. 5.6)
Аналогично работает пункт главного меню программы Свойства | Быстрые шаблоны. Кнопка Добавить позволяет пользователю добавлять новые быстрые шаблоны в этом окне, а кнопка Изменить открывает окно редактора, в котором, кроме непосредственной редакции шаблона, можно разрешить или запретить использование указанного шаблона в других почтовых ящиках данной копии The Bat!, а также назначить его основным шаблоном для массовой рассылки
В остальном редакция и синтаксис (в том числе и макросы, которые здесь тоже доступный такие же, как и при составлении обычных шаблонов писем.
Рис. 5.6. Кнопка редактирования бы лрых шаблонов
Макросы
В рамках шаблонов The Bat! позволяет использовать т. н. макросы — специальные команды, вместо которых в письме будут вставлены некие параметры. О них вы уже читали.
Макросы — это команды для обработчика шаблонов, которые позволяют генерировать текст, настроить параметры письма и добавить в него свою подпись. Число макросов, интерпретируемых программой The Bat!, достаточно велико, хотя очень многие из них, как вы и сами поймете чуть позже, просмотрев нижеприведенную табл 3.2, ь той или иной степени дублируют друг друга. Для некоторых макросов я лично не могу представить практического применения. Большинство из них Moiyr быть весьма полезны.
Не забывайте, что перед названием макроса необходимо поставить символ "%".
В габл. 5 2 я привожу полный список макросов в алфавитном порядке
Таблица 5.2
Макрос
Описание
AbnnnPPP
Позволяет добавить в текст письма любую информацию из адресной книги Часть "nnn' определяет адрес (отправитель или получа тель, поля От (From) или Обратный Адрес (ReplyTo), а часть "PPP" указывает на то, ка кого рода информация необходима.
Допустимые значения для части "nnn":
ТО — адрес из поля ТО (Кому) нового письма qfrom — адрес из поля FROM (От) исходного письма
OREply — адрес из поля REPLYTO (Обрат ный Адрес) исходного письма
ото— адрес из поля ТО (Кому) исходной: письма
from— адрес из поля FROM (От) нового письма
REPLY — адрес из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес) нового письма
Допустимые значения для части "PPP1
Name — ФИО
Firs Шаше — Имя
LastName — Фамилия
MiddleName — Отчество
Handle — Псевдоним
Gender — Пол
Charset— Используемая таблица перекодировки
Мето — Заметки в свойствах этого адреса
NamePrefix — Префикс имени ("Mr.", 'Mrs.'1, "Dr.")
NameSuffix— Суффикс имени (", Jr.", *, PhD")
Birthday — Дата рождения
Email — Основной адрес e-mail
Информация на закладке "Личное":
Addr — Дом, улица
City— Город
state — Штат/Провинция/Область/Край zip — ZIP/Почтовый индекс
Таблица 52 (продолжение)
Макрос
Описание
AbnnnPPP
Country — Страна
Phone — Телефон
Fax — Факс
Mobi 1 е — Мобильный
Раде — Личная WWW-с граница
Информация на закладке "Место работы':
Company — Название компании/ооганизации
Job — Должность
Dep г — О гдел
Of f ice — Офис
BusAddr — Улица Дим
BusCity — Город
BusStato — Шта'/Провинция/Обласгь/Край
Buszip — ZIP/Почтовый индекс
BusCounbry— Страна
Bus Phone — Телефон
Bus Fax — Факс
Bus Pager — Пейджер
Bus Page — WWW страница
AbnnnPPP = "текст"
Работает аналогично предыдущему примеру но если необходимая информация в адресной книге отсутствует, программа заменит ее на введенный вами текст
ACCOUNT = "название"
Назначает активным почтовый ящик с указанным названием
ACCOUNTNAME
Название активного почтового ящика
ATTACHFILE = "путь К файлу"
Прикрепляет к письму указанный вами файл
ATTACHMENTS
Список прикрепленных к новому письму файлов
attachvcabd
Прикрепляет к письму vCard активного почтового ящика
вес = ""
Убирает всех получателей из ВСС (Скрытая КопияНо^ищает это поле)
вес = 'адрес(а)"
Добавляет адрес(а) в поле ВСС (Скрытая Копия)
BCCLIST
Список получателей из поля ВСС (Скрытая Копия)
Таблица 5.2 (продолжение
Макрос
Описание
BLANK
Создает пустое письмо Если не использовать этот макрос то рограмма заменит пустой шаблон на соответствующий шаблон по умолчанию
CAPITAL * "текст"
Преобразует первую букву каждого слова из этого текста в прописную
CAPJ TALFIRST = "текст"
Преобразует первую букву этого текста ".
ucfirst = '“текст"
прописную
cc = ,,u
Убирает всех получателей из поля СС (Копия) (очищает это поле)
CC = “адрес(а)"
Добавляет адрес(а) в поле СС (Копия)
CCLIST
Список получателей из поля СС (Копия)
CHAP set = "идентификатор1
Позволяет изменить кодировку нового письма Иде1 ггификатор необходимей таблицы (набор символов MIME) можно узнать в диалоговом окне Свойства | Таблицы перекодировок
CLEAR
При использовании в быстром шаблоне очищает текст письма
CLIPBOARD
Содержимое буфера обмена
COMMENT
Значение поля COMMENT (Комментарий) из заголовков нового письма (RFC-822)
COMMENT = "текёт”
Позволяет добавить ь заголовки нового письма (RFC-822) поле COMMENT (Комментарий)
COOKIE
Произвольный девиз из набора Ящик |
Свойства почтового ящика | Шаблоны | Девизы
COOKIE = "путь к файлу’1
[ 1роизвольный девиз из указанного файла
CURSOR
Переводит курсор текстового редактора на указанную позицию в тексте письма
DATE
Текущая дата Используется полный формат даты, установленный в операционной системе (Пуск| Настройка| Панель управления | Язык и стандарты | Дата)
DATEEN
Текущая дата (в формате "день педели, ме сяц. день, год причем значения полей "день недели" и ’ месяц" указываются прописью на ан1 лийском языке)
DATESHORT
Текущая дата (используется краткий формат даты, установленный в операционной системе)
Таблица 5.2 (продолжение)
Макрос
Описание
DOW
Текущий день недели
ENCRYPTCOMPLETE
Автоматически шифрует письмо перед его отправкой
FOLDERFROMADDR
Адрес из поля FROM (От), указанный в свойствах активной папки
FOLDERFROHNАМЕ
Имя из поля FROM (От), указанное в свойствах активной папки
FOLDERNAME
Название активной папки
FOLDERORGANISATION, FOLDERORGANIZATION
Название организации, указанное в свойствах активной папки
FOLDERREPLYADDR
Адрес из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес), указанный в свойствах активной папки
FOLDERREPLYNAME
Имя из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес), указанное в свойствах активной папки
FROM = "адрес"
Позволяет изменить адрес отправителя (содержимое поля FROM (От) нового письма)
FROMADDR
Адре; отправителя (содержимое поля FROM (От) нового письма)
FROMFNAME
Имя отправителя
FROMLNAME
Фамилия отправителя
FROMNAME
ФИО отправителя
fullsubJ
Тема нового письма (полностью)
HEADERS
Заголовки исходного письма (RFC-822)
%IF : "переменная 1"
<оператор сравнения>
"переменная 2" : <тогда> :
Оператор сравнения Позволяет вставлять ь текст письма различные фрагменты в зависимости от выполнения заданного условия:
<иначе>
сОператор сравненыя> может принимать значение -* (равно), ’>' (больше), '<* (меньше) или <>' (не равно). Таким образом, если <пе- ременная 1> = или > или < или о <пере- менная 2>, используется фрагмент из секции <тогда>. Если это не так, i |рограмма вставляет d текст письма содержимое секции <иначе>. Пример: % IF: ” %Т1МЕ"< " 12:00" : "утро" : t - %IF; "%Т1МЕ">"17 : 00" : "вечер" : "день" . Не забывайте о том, что в качестве переменных, секций <тогда> и <иначе> можно использовать не только фрагменты текста. Этот оператор поддерживает также быстрые шаблоны и результат выполнения других макросов, причем их можно вызывать рекурсивно
Таблица 5.2 (продолжение.
Макрос
Описание
INCLUDE - "путь к файлу"
Текст, созданный по шаблону из указанного пользователем файла
INSERTPGPKEY = "адрес"
Открытый ключ OpenPGP, который принадлежит владельцу указанного адреса (работает только с внутренней версией OpenPGP)
ISSIGNATURE
При использовании в быстром шаблоне указывает на то, что текст этого шаблона ис пользуется в качестве подписи. Другими словами программа заменит результатом работы этого шаблона любой текст, который стоит после специальной отметки сигнатуры ("- ", тире-тире-пробел-новая строка). В том случае если такая отметка найдена не будет, редактор создаст ее принудительно
LANGUAGE = "идентификатор"
Позволяет назначить необходимый язык для проверки орфографии
Допустимые значения идентификатора
м — Английский (США)
ЕА — Английский (Австралия)
вн — Английский (Великобритания)
ст — Каталонский
CZ — Чешский
DA — Датский
FI — Финский
FR — Французский
FC — Французский (Канада)
GE — Немецкий
IT — Итальянский
no — Норвежский (Bokmal)
NN — Норвежский (Nynorsk)
NL — Голландский
рв — Португальский (Бразилия)
рт — Португальский (стандартный)
PL — Польский
SP — Испанский
SW — Шведский
RU — Русский
ни — Болгарский
Таблица 5.2 (продолжение)
Макрос
Описание
LOWER = "текст"
Преобразует указанный текст в нижний ре гистр (в строчные буквы)
MSGID
Идентификатор исходного письма (поле Message-ID из его заголовков). Для только что созданных писем этот макрос работать не будет, так как в их заголовках пока еще нет идентификатора
NOENCRYPTCOMPLETE
Позволяет отменить параметр Зашифровать перед отправкой в редакторе писем
NORCPTCONFIRM
Позволяет отменить параметр Подтверждение доставки в редакторе писем
NOREADCONFIRM
Позволяет отменить параметр Подтверждение прочтения в редакторе писем
NOSIGNCOMPLETE
Позволяет отменить параметр Подписать перед отправкой в редакторе писем
NOUSEPGP
Запрещает использование OpenPGP на время текущего сеанса редактирования
NOUSESMIHE
Запрещает использование S/MIME на время текущего сеанса редактирования
MOWRAPJUSTIFY
Используется в паре с макросом %wrapped= " ", чтобы редактор выровнял текст письма не равномерно, а только по левому краю
©ATTACHMENTS
Список файлов, прикрепленных к исходному письму
OBCCLIST
(ответ и пересылка) Список получателей из поля ВСС исходного письма
OCCLIST
(ответ и пересылка) Список получателей из поля СС исходного письма
ODATE
(ответ и пересылка) Дата создания исходного письма (используется полный формат даты, установленный в операционной системе
ODATEEN
(ответ и пересылка) Дата создания исходного письма (в формате "день недели, месяц, день, год", причем значения полей ‘день недели" и "месяц" указываются прописью на английском языке)
ODATESHORT
(ответ и пересылка) Дата создания исходного письма (используется краткий формат даты, установленный в операционной системе — 'Пуск | Настройка | Панель управления | Язык и стандарты | Дата")
Таблица 5.2 (продолжение)
Макрос
Описание
ODOW
(ответ и пересылка) День недели, когда было создано исходное письмо
OFROMADDR
(ответ и пересылка) Адрес отправителя исходного письма (содержимое поля FROM (От))
OFROMFNAME
(ответ и пересылка) Имя отправителя исходного письма
OFROMLNAME
(ответ и пересылка) Фамилия отправителя исходного письма
OFROMNAME
(ответ и пересылка) ФИО отправителя исходного письма
OFULLSUBJ
(ответ и пересылка) Тема исходного письма (полностью)
OMSGID
Идентификатор исходного письма (содержимое поля Message-1 D)
OORGANIZATION,OORGANISATION
(ответ и пересылка) Организация, в которой работает автор исходного письма
OREPLYADDR
(ответ и пересылка) Обратный адрес автора исходного письма
OREPLYCOUNTER,
(ответ и пересылка) Счетчик количества
ORECOUNT
ответов на исходное письмо
OREPLYFNAME
(ответ и пересылка) Имя отправителя исходного письма из поля REPLY-ТО
OREPLYLNAME
(ответ и пересылка) Фамилия отправителя исходного письма из поля REPLY-ТО
OREPLYNAME
(ответ и пересылка) ФИО отправителя исходного письма из поля REPLY-ТО
ORETURNPATH
(ответ и пересылка) Адрес отправителя исходного письма из поля RETURN-PATH
org = "организация"
Позволяет переопределить название вашей организации в поле ORGANISATION нового письма
ORGANIZATION, ORGANISATION
Название вашей организации
OSUBJ
(ответ и пересылка) Тема исходного письма без префиксов “Re ' и "Fwd:”
Таблица 5.2 (продолжение)
Макрос
Описание
OTEXTSIZE
(ответ и пересылка) Размер исходного письма в байтах
OTIME
(ответ и пересылка) Время создания исходного письма (используется краткий формат времени на основе системных параметров
OTIMELONG
(ответ и пересылка) Время создания исходного письма (используется полный формат времени на основе системных параметров
OTIMELONGEN
(ответ и пересылка) Время создания исходного письма в формате "часы:минуты:секунды АМ/РМ"
OTOADDR
(ответ и пересылка) Первый получатель исходного письма (содержимое поля ТО (Кому))
ОТОFNАМЕ
(ответ и пересылка) Имя первого получателя исходного письма из поля ТО (Кому)
OTOLIST
(ответ и пересылка) Список получателей исходного письма из поля ТО (Кому)
OTOLNAME
(ответ и пересылка) Фамилия первого получателя исходного письма из поля ТО (Кому)
ОТОХАМЕ
(ответ и пересылка) ФИО первого получателя исходного письма из поля ТО (Кому)
PAGENUMBER
Номер страницы, которая была распечатана
PRIORITY = "H/N/L"
Установить приоритет нового письма
(Н — высокий, N — нормальный, L — низкий)
put = "путь к файлу"
Вставить в текст письма содержимое указанного файла
QHEADERS
Заголовки исходного письма (RFC-822) в виде цитаты
QINCLUDE = "псеВДОНИМ"
Позволяет вставить в текст письма результат работы быстрого шаблона с указанным псевдонимом
QUOTECLIPBOARD
Содержимое буфера обмена в виде цитаты
QUOTES
Текст исходного письма в виде цитаты
quotes = “текст"
Любая строка (должна быть указана) в виде цитаты
Таблица 5.2 (продолжение
Макрос
Описание
QUOTESTYLE = "выражение"
Информация об авторе исходного письма для префикса цитат
Допустимые значения этого выражения:
NONE — ничего (по умолчанию)
I — инициалы
1F — первая буква
N — имя и фамилия
F — ИМЯ
L — фамилия
= — текст — указанный текст ь качестве префикса например *.QUOTESTYLE-n=- | "
RC PTCONF I RM
Установить для нового письма флажок Подтверждение доставки
READCONFIRM
Установить для нового письма флажок Подтверждение прочтения
REGEXPBLINDMATCH - "текст”
Работает аналогично iREGEXPMATCH (см. ниже) но найденный текст не вставляется 8 тело письма, а сохраняется в специальной внутренней переменной (его можно извлечь при помощи макроса %sUBPATT="n")
REGEXFMATOH - "текст"
Результат поиска в указанном тексте на основе регулярного выражения, установленного ранее при помощи макроса %SETPATTREGEXP-“выражение"
REGEXPQUOTES “ "выражение"
Позволяет осуществить поиск в тексте исходного письма на основе регулярного выра жения (возвращает результат в виде цитать )
REGEXPTEXT = "выражение"
Позволяет осуществить поиск в тексте исходного письма на основе регулярного выражения
REM = "комментарий"
Позволяет добавить в шаблон комментарий, чтобы пояснить принцип его работы
REPLYADDR
Ваш адрес из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес)
REPLYCOUNTER,RECOUNT
Счетчик количества ответов на ваше письмо
Пример % SUBJECT-»"% RECOUNT Предлагаю сменить тему письма"
REPLYFNAME
Ваше имя из поля REPLY-ТО (Обратный
Адрес)
Настройка почтового ящика
81
Таблица 5.2 (продолжение)
Макрос
Описание
REPLYLMAME
Ваша фамилия из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес)
REPLYNAME
Ваше ФИО из поля REPLY-ТО (Обратный Адрес)
REPLYTO = "адрес"
Позволяет изменить установленный по умолчанию адрес в поле REPLY-ТО (Обратный Адрес)
RETURNPATH = "адрес"
Позволяет изменить установленный по умолчанию адрес в поле RETURN-PATH (Обратный Путь)
SETPATTREGEXP = "выражение"
Позволяет установить регулярное выражение для поиска в тексте, на который указывает макрос %REGEXPMATCH
SIGNCOMPLETE
Позволяет установить параметр Подписать перед отправкой в редакторе писем
SINGLELINE,
ONELINE
При использовании в быстром шаблоне указывает на то, что результат работы данного шаблона необходимо выстроить в одну строчку
SINGLERE
При ответе на письмо убирает из темы префикс "Re:"
SUBJ
Тема письма без префиксов "Re:" и "Fwd:"
SUBJECT = "тема"
Позволяет назначить новую тему письма
SUBPATT = "n"
п — порядковый номер подстроки, которую необходимо вставить в текст письма (она является результатом поиска в заданной области, на которую ссылались макросы REGEXPMATCH ИЛИ REGEXPBLINDKATCH). SUBPATT=' 0 ' возвращает результат работы всего регулярного выражения, 1 — результат его первой части, 2 — второй и т. д.
TEXT
Текст исходного письма
TEXT = "nn"
Первые пп строк текста исходного письма (пп — положительное число).%TEXT=wnn L" возвращает первые 10 строк и все строчки, которые содержат ссылки
THEBATSERIALNUMBER
Серийный номер The Bat!
THEBATVERSION
Версия The Bat!
Таблица 5.2 (продолжение^
Макрос
Описание
TIME
Текущее время (используется краткий формат времени на ocnot е системных параметров)
TIMELONG
Текущее время (используется полный формат времени на основе системных параметоов)
TIMELONGEN
Текущее время в формате "часы:минуты:секунды АМ'РМ"
ТО = "*
Убирает всех получателей из поля ТО (Кому) (очищает его)
ТО - "адрес(а)"
Добавляет адрес(а) в поле ТО (Кому)
TOADDR
Адрес первого получателя из поля ТО (Кому) вашего письма
TOFNAME
Имя первого получателя из поля ТО (Кому) вашего письма
TOLIST
Список всех получателей из поля ТО (Кому) вашего письма
TOLNAME
Фамилия перво о получателя из поля ТО (Кому) вашего писвма
TONAME
ФИО первого получателя из поля ТО (Кому) вашего письма
TOTALPAGES
Количество всех страниц для печати
TRACKINGNUMBER
Случайное 32-битное число в шестнадцатеричном формате
UPPER - “текст”
Преобразует указанный текст в верхний регистр 1515 (в прописные буквы)
USEPGP
Разрешает использование OpenPGP на время текущего сеанса редактирования
USESMIME
Разрешает использование S/MIME на время текущего сеанса редактирования
WINDOWSBUILDNUMBER
Версия Windows (номер сборки)
WINDOWSCSDVERSION
Версия W>ndows (дополнительный номер сборки)
WINDOWSMAJORVERSION
Основная версия Windows (значение 4 для версии 4 10)
WINDOWSMINORVERSION
Дополнительная версия Windows (значение Ю для версии 4 10)
Таблица 5.2 (окончание)
Макрос
Описание
?П NDOWS PLATFORMNAME
Название Windows (W ndows 95, Windows NT и т. Д-)
WRAPJUSTIFY
Используется в паре с макросом %wrapped=" ", чтобы оедактор выровнял текст письма равномерно (по левому и по правому краю)
WRAPPED = "текст"
Вставляет указанный текст и выравнивает его в соответствии с текущими параметрами редактора. Желательно ставить этот макрос в начале строки
Тире (% ) можно вставлять в конце люб эй строчки шаблона, чтобы объединить ее со следующей. Если этот макрос указан в сере дине строки, программа просто удалит его из текста писома
Несколько советов по составлению шаблонов
Здесь я собираюсь дать несколько достаточно общих советов, предоставляя читателю возможность самостоятельно решить, какие из них подходят, а какие — нет. Эти советы вовсе не истина в последней инстанции, но прислушаться к ним все же стоит.
Сразу после установки программы настройте все основные шаблоны, что называется "под себя". Это облегчит работу с программой. Шаблон всегда можно поменять, если возникнет такая необходимость, а гратить время на многократный набор одного и того же текс га, ио меньшей мере, нелогично Переведите шаблоны на тот язык, па котором вы собираетесь переписываться.
Нс перегружайте свой шаблон избыточной информацией, которая вряд ли будет интересна тем, кому вы пишете.
Не стоит без крайней необходимости создавать большие шаблоны с многословными вступлениями и подписями.
Не имеет смысла Включать в подпись избыток бессистемной информации о себе Все зго лучше изложить в вашей визитной карточке (чуть позже будет рассказано что эго такое как с ней работать в The Bat') и просто прилагать ее к письму для гех адресатов, которых подобная информация действительно может заинтересовать.
Не стоит включать в основной шаблон информацию о всех ваших проектах Включите эти сведения в быстрые шаблоны и присоединяйте их только к тем письмам, в которых это будет уместно.
В шаблоне ответа обязательно используйте цитирование исходного письма.
Пользуйтесь макросами в шаблонах, но постарайтесь включать в шаблоны только те макросы, которые вам (и получателям) действительно необходи мы Мне кажется, что любимой девушке вряд ли будет интересна версия сборки операционной системы вашего компьютера (на мой взгляд, эта ин формация практически никому не будет интересна)
The Bat’ позволяет задавать разные шаблоны для разных папок. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы для разных типов корреспонденции использовать разные приветствия и подписи Например, для деловой и для личной корреспонденции стоит использовать разные шаблоны
На этом мы закончим рассмотрение шаблонов в The Bat’
Звук
В этой секции настройки почтового ящика имеется фактически единственная опция — оповещение о приходе новой почты с помощью воспроизведения указанного вами звукового файла в формате WAV (на компьютере должна быть установлена звуковая карта).
Вы можете назначить разные звуковые сигналы для каждой из ваших папок, ч^обы можно было определять на слух, в какую из них пришла почта.
Иногда (например, когда компьютер находится дома) желательно, чтобы ситал подавался только в определенный период времени, для чего и нужен параметр Время, когда мелодия разрешена, который находится здесь же.
Подключение
Здесь вы можете ничего не настраивать. если для транспортировки электронной почты в вашей сети не требуется каких-то особенных настроек. Если они всс-таки гребуются, го нужно поставить галочку на единственной доступной по умолчанию опции в этой секции — Собственные насчроикм для соединения с Инт ернет.
В абсолютном большинстве случаев этот параметр остается невостребованным
Заметки
Пожалуй, единственная, на мой взгляд, совершенно бессмысленная настройка ящика В этой секции вы можете просто написать какие-либо за метки об этом почтовом ящике.
Чат
Новая возможность, несколько расш1 менения почтового клиента. Теперь ь ближает его к ингернет-месенджерам интерфейсное решение, так как обще или Odigo. не получаетсяОткровенно говоря, функция достаточ вана пользователями. Описывать ее я ) гаточно хорошо (например, отправлен щие нет)Новая возможность, несколько расш1 менения почтового клиента. Теперь ь ближает его к ингернет-месенджерам интерфейсное решение, так как обще или Odigo. не получаетсяОткровенно говоря, функция достаточ вана пользователями. Описывать ее я ) гаточно хорошо (например, отправлен щие нет)тая возможности и область при- : Bat! есть функция, которая при- ia 1CQ Хотя скорее — это чисто я в реальном времени, как в ICQ> сь.рая, в силу чего и не востребо- стану, так как работает она недос- ibte письма отображаются, а входя-тая возможности и область при- : Bat! есть функция, которая при- ia 1CQ Хотя скорее — это чисто я в реальном времени, как в ICQ> сь.рая, в силу чего и не востребо- стану, так как работает она недос- ibte письма отображаются, а входя-
Новая возможность, несколько расш1 менения почтового клиента. Теперь ь ближает его к ингернет-месенджерам интерфейсное решение, так как обще или Odigo. не получается
Откровенно говоря, функция достаточ вана пользователями. Описывать ее я ) гаточно хорошо (например, отправлен щие нет)
Новая возможность, несколько расш1 менения почтового клиента. Теперь ь ближает его к ингернет-месенджерам интерфейсное решение, так как обще или Odigo. не получается
Откровенно говоря, функция достаточ вана пользователями. Описывать ее я ) гаточно хорошо (например, отправлен щие нет)
тая возможности и область при- : Bat! есть функция, которая при- ia 1CQ Хотя скорее — это чисто я в реальном времени, как в ICQ
> сь.рая, в силу чего и не востребо- стану, так как работает она недос- ibte письма отображаются, а входя-
тая возможности и область при- : Bat! есть функция, которая при- ia 1CQ Хотя скорее — это чисто я в реальном времени, как в ICQ
> сь.рая, в силу чего и не востребо- стану, так как работает она недос- ibte письма отображаются, а входя-
Тем, кто жаждет ее попробовать, советую почитать о ее работе на форуме проекта NOBAT ^www.forum.nubat.ru). В частности, можно ознакомиться с данной темой по адресу http://www.forum.nobat.ru/index.php?topic=2317 О Там есть и краткое руководство, с помощью которого вполне можно ее настроить.
Глава 6
Работа
с почтовыми ящиками
Сколько нужно почтовых ящиков?
Почтовый клиент The Bat! может работать одновременно с неограниченным числом почтовых ящиков. Их количество может быть ограничено только здравым смыслом и мощностью вашего компьютера.
Для работы и личного общения имеет смысл использовать несколько разных почтовых ящиков. При этом они должны быть достаточно четко разделены по функциям. Это обусловлено в первую очередь тем, что так будет удобнее и безопаснее. Из личного опыта скажу, что для человека, ведущего активную переписку по электронной почте, ящиков должно быть как минимум три.
Во-первых, нужен ящик для ведения деловой переписки. Этот почтовый ящик вы можете завести себе сами или вам могут предоставить его на работе. Он должен быть предназначен исключительно для вашей деловой переписки! Лучше вообще не посылать через него личные письма. Его адрес можно сообщать только своим коллегам, деловым партнерам и клиентам. Ни в косм случае не стоит указывать его в сети: в анкетах, на форумах, в чатах и т. п. Спамеры и так рано или поздно найдут этот адрес, нс стоит облегчать им работу. Кроме того, можно просто попасть в неудобную ситуацию, особенно если ящик предоставляется работодателем на сервере организации
Разумеется, нужен ящик для личной переписки. Под определение "личная переписка" попадает переписка с друзьями, семьей и т. п. Этот адрес в форумах, чатах, анкетах и в иных публичных местах тоже лучше нс публиковать Повторяю — спамеры и так вас найдут, нс надо спешить в их объятья. Пускай это случится чуть позже.
И еще, человеку, пользующемуся Интернетом, совершенно необходим "мусорный" ящик Любое упоминание какого-либо адреса электронной почты в публичных местах Интернета (форумы, чаты, анкеты) может привести
(и чаще всего приводит) к тому, что на него в диких количествах начинает сыпаться спам (почта рекламною содержания)
Но какой-то адрес вам рано или поздно в сети указывать придется, никул не денешься Лучше всею для подобных целей завести отдельный ящик. Для этого можно использова в адрес на любом из серверов бесплатной электронной почты (в самом деле, не платить же деньги за такой ящик). Этот же или аналогичный адрес можно использовать для получения рассылок, типа анекдотов и т. п. Такой адрес стоит периодически менять, если замечаете, что рекламы на этом ящике становится слишком уж мною Только не забудьте заново подписаться на ваши любимые рассылки еще раз на новый ' мусорный1 адрес
Три ящика — это не предел. Иногда имеет смысл завести по яшику на каждый проект, а то и не по одному
Я. например, использую отдельный ящик для объемных вложений На этот ящик присылаются большие прикрепленные файлы Разумеется, такой ящик должен находиться на сервере без ограничения размеров писем и иметь большой объем
Некоторые мои знакомые используют отдельный ящик под какие-то сетевые сервисы, например под Живой Журнал fwww.livejournai.com)
Создание и удаление почтозого ящика
Процесс создания нового почтовою ящика можно условно разделить на два основных этапа Первый этап — это непосредственно регистрация и получение почтового ящика на каком-либо бесплатном или платном почтовом сервере При получении ящика вы должны выяснить его параметры, которые уже были перечислены ранее
После того как вы получили все эти данные, нужно настроить ящик The Rat* для работы с ним. Мы уже делали это при установке самой программы.
Для тою чтобы создать новый ящик в The Bal!, нужно зайти в меню Ящик и выбрать пункт Новый почтовый ящик После этого программа задаст те же самые вопросы, что и при установке программы, когда The Bat! настраивает первый почтовый ящик Все это уже было рассмотрено ранее поэтому не будем повторяться Настройте его самостоятельно Думаю, это сложностей не вызовет В противном случае, посмотрите еще раз гласу 2.
При добавлении нового почтового яшика его имя. предваряемое символом "@", появится в правой колонке программы. Слева от символа располагается плюсик Если нажать на этот плюсик, то под названием ящика развернется список внутренних папок При повторном нажатии (если панки уже развер нуты, плюсик меняется на минус) список папок убирается внутрь яшика.
Это очень удобно, когда в работе приходится использовать параллельно несколько почтовых ящиков, настроенных в программе The Bat’.
Если но каким-то причинам вы хотите удалить один из ящиков, то нужно сначала выделить ящик, который вы собираетесь удалить, после чего вы брать в меню Ящик пункт Удалить почтовый ящик Появится окно с вопросом Вы действительно хотите удалить почтовый ящик <Имя ящика>?
В окне есть два варианта ответа:
□ Оставить на диске как есть. Весь ящик физически остается на лиске, The Bat1 просто убирает ссылку на пего из своего окна, тогда как письма остаются На всякий случай лучше удалять ящики с имеющимися в них письмами именно с возможностью восстановления, ведь кто щает, что вам может понадобиться через некоторое время;
П Удалить без возможности восстановления Все очевидно: ящик удаляется файлы затираются.
Получение и отправка почты
При выборе этого пункта меню (или при нажатии клавиши < F2>) The Bat! производит опрос и доставку писем на активный почтовый ящик (тот ящик, в котором вы сейчас находитесь). Если в его настройках активирована опция Комбинированная доставка, го одновременно доставкой почты The Bat! производит и отправку писем, лежащих в папке Исходящие (если письма, лежащие в ней, не имеют пометки Черновик наличие которой говорит программе о том, что письмо отправлять не нужно).
В момент получения или отправки почты перед вами возникает окно так называемого "Коммуникационного центра", в котором подробно показывается ход процесса. В верхней части этого окна находится список заданий, выполняемых в данный момент. В этом списке указываются названия почтовых ящиков и действия (получение или отправка почты), которые совершаются, процент выполнения задания, количество писем, примерное время, оставшееся до окончания операции, уже затраченное время, объем почты и скорость передачи информации (рис. 6.1).
Отправка почты, которая лежит в пачке Исходящие, производится нажатием соответствующей пиктограммы. Выбор этого пункта меню Ящик инициирует отправку почты из активного на данный момент почтового ящика При отправке возникает окно Коммуникационного Центра, в котором подробно демонстрируется процесс отправки.
4 Зак. 1564
Название почтового ящика
данных
Отображение процесса дозвона
времени времени
Количество писем: скачано/осталось
Осталось Прошло Старость передачи
Количество переданных манных
Операция
— Журнал
Рис. 6.1. Коммуникационный центр
Получаемое (отравляемое)
ПЯС5МО
Процесс получения/отправки письма
Процесс получение или отправки почты для денного яш^ка в целом
_процент
Заданиезавершения
операции
Панель команд
Установка паролей
Пароль — это способ защитить вашу корреспонденцию от чужого'вмешательства. Поэтому установка паролей на доступ к почте необходима и от- равдапа На доступ к почтовому ящику на сервере всегда ставится пароль.
The Bat' хранит пароли на доступ к вашим ящикам. Но если злоумышленник имеет доступ к вашему компьютеру, он легко может ознакомиться с вашей почтой, даже не зная пароля на сервере. Для того чтобы этого не произошло, The Bat’ позволяет ставить пароль на доступ к ящику непосредственно на компьютере Таким образом, не зная пароля, производить никакие операции с почтовым ящиком в почтовом клиенте невозможно Пароль на ящик в The Bat! может отличаться от пароля на почтовом сервере. Более того, я настоятельно советую создать отличающийся пароль, эго будет дополнительной защитой.
Установка пароля на ваш локальный почтовый ящик в Ti e Bat' происходит с помощью пункта меню Ящик | Установить пароль. Это позволяет закрыть доступ к вашей почте для посторонних, которые по каким-то причинам будут пользоваться вашим компьютером.
Каждый ящик может быть закрыт паролем, отличным от таковых на других ящиках. При Налищвд нескольких ящиков часть из них может иметь пароли, а часть нет
Чтобы закрыть какой-либо ящик паролем, сделайте его активным (в том случае, если у вас в The Bal! более одного ящика) и вызовите пункт меню Яшик | Установить пароль. После чего появится диалоговое окно. Нужно ввести пароль и подтверждение (тот же пароль). Если введенные вами пароль и подтверждение совпадут, то при следующем запуске The Bat! закрытый паролем почтовый ящик будет показываться в виде одной строчки без папок, и чтобы получить тоступ к нему, нужно будет щелкнуть мышью по этой строчке, после чего программа потребует ввести пароль для доступа к ящику.
Снять уже установленный пароль можно, вызвав на открытом почтовом ящике установку пароля и вместо нового пароля просто нажав <Enter> (ввести пустое значение поля пароля). Точно гак же можно поменять пароль ящика — вызвать установку пароля и ввести гуда новый пароль.
С помощью почтового клиента The Bat! можно также сменить пароль и на почтовом сервере. Эго допустимо в том случае, если сервер использует почтовый протокол POP3 и поддерживает удаленную смену пароля по этому протоколу
Делается это с помощью пункта меню Яшик | Смена пароля на РОРЗ- сервере. При вызове этого пункта перед вами появится окно, с помощью которого можно сменить пароль доступа к активному на данный момент почтовому яшику Помните, что таким образом вы смените пароль непосредственно на почтовом сервере, где расположен ящик, поэтому вам необходимо предварительно установить соединение с Интернетом. Разумеется, сервер, на котором находится данный ящик, должен поддерживать удаленную смену пароля
Для чего нужен Журнал работы
При проблемах с отправкой или получением писем иногда появляется следующая надпись: Не удалось отправить некоторые письма — подробности смотрите в Журнале работы.
В меню Ящик имеется пункт Журнал работы. Этот пункт вызывает журнал, в котором отражается весь процесс работы программы за заданный период времени (в настройках ящика указывается его максимальный размер).
Если в процессе работы программы происходит какой-то сбой, например, почта не отправляется или не приходит ио непонятным причинам, то можно вызывать журнал отчетов и посмотреть, в чем конкретно заключается проблема. Если отметить переключатель Скрыть несущественные записи, то в журнале будут показываться только те строчки, которые связаны с наиболее важными (с точки зрения создателей программы) событиями.
Сведения из этого журнала в основном помогут только опытным пользователям, но кое-что из его записей будет понятно и "новичкам .
Диспетчер писем
Диспетчер писем — это очень прдезный сервис The Bat*. Его назначение — просмотр почты на POP3- или IMAP-серверах без ее скачивания непоерел ственно на ваш компьютер. Этот диспетчер — отличное средство для уд. ленного контроля над важней корреспонденцией в ящике,
Людям, которым постоянно приходится пользоваться электронной почтой, сразу понятны преимущества, которые дает им подобная функция почтового клиента. Например, диспетчер будет полезен в случае некоторых внештатных ситуаций (когда почтовый ящик после вашего долгого отсутствия зав. лен письмами пополам со спамом, рассылками, давно потерявшими свою актуальность, или вирусами) и при использовании медленного соединения. Чаще всею диспетчер полезен в том случае, если необходимо оставить некоторые, иногда довольно объемные письма на сервере чтобы получить их позже или из другого места, а на мелкие (но очень срочные) — ответить немедленно.
Диспетчер вызывается из меню Ящик | Диспетчер писем и имеет, как видно из подменю, два режима работы:
Только для новых писем (Ctrl+F2);
Для всех писем (Shift+Ctrl+F2)
При выборе пункта Только для новых писем (Ctrl+F2) диспетчер покажет только те письма на сервере, которые вы еще не скачивали При выборе режима Для всех писем (Shift (Ctrl+F2) будут показаны абсолютно все письма, которые лежат в данный момент в вашем почтовом ящике на сервере.
После установки соединения с Интернетом, если вы не подключены постоянно, выберите один из двух режимов и программа сразу начнет за качивать список писем к вам на компьютер Для этого выводится окно уже знакомого нам ' Коммуникационного центра", где отображается ход соединения диспетчера с сервером и считывания заголовков писем. Этс^ процесс может занять достаточно много времени, особенно при медленном соединении с Интернетом и большом количестве писем на сервере, но в любом случае, заголовки скачиваются намного быстрее, чем письма целиком.
Как только программа получит этот список, она отобразит его в отдельном окне, добавив несколько колонок с переключателями (рис 6 2.), описание которых дано в табл 6 1. С помощью флажков на этих переклю гателгх можно для каждого письма задать те действия, которые вы хотите над ним произвести.
Рис. 6.2. Диспетчер писем
Таблица 6.1
Переключатель
Действие
Прочитанное Получить
Удалить Открыть
Пометить письмо как прочитанное
Скачать письмо полностью и поместить в папку Inbox
Удалить письмо с почтового сервера
Скачать письмо полностью, поместить в папку Inbox и открыть для просмотра в отдельном окне
Флажки всех этих переключателей можно комбинировать совершенно произвольно, так как взаимоисключающих среди них нет.
Переключателями можно управлять еще и из текстового меню в верхней части окна диспетчера. Для этого существуют пункты Выбранное (изменение флажка для выбранного письма) и Глобальные (изменения флажков для всех писем).
В том же меню с помощью пункта Вид можно изменять правила сортировки писем в окне диспетчера. Там же можно включить просмотр заголовков — функция весьма полезная. В заголовке письма содержится служебная информация, которая иногда позволяет узнать многое о письме, не скачивая его. Советую не пренебрегать этой возможностью.
В меню Вид можно также настроить наличие или отсутствие панели инструментов
Как только вы установите переключатели для всех писем в нужное положение, нажмите кнопку Начать передачу (первая кнопка слева на панели инструментов) или клавишу <F2>.
Если скачивание большого количества ненужных писем из почтового ящика — хорошо знакомая и постоянная проблема, то имеет смысл использовать диспетчер писем каждый раз при проверке почты. Сделать эго можно из ом а насгройки почтового ящика в секции Управление почтой, поставив флажок Автоматически вызывать при каждой проверке, как показано на рис. 6.3.
Рис. 6.3. Настройка автоматического использования диспетчера писем
Имеет смысл поставить и флажок Показывать все письма на сервере, а не только новые
В гом случае, если "лишних" писем немного и они вас не беспокоят, лучше использовать диспетчер в особых случаях после долгою перерыва в получении почты или во время вирусных "эпидемий", которые в последнее время происходят с завидным постоянством. Тогда флажок Автоматически вызывать при каждой проверке ставить не нужно
Глава 7
Сортировщик писем
Одно из качеств, которое разительно отличает The Bat! от большинства почтово-клиентской братии, — наличие в программе мощного средства сортировки сообщений. Сортировщик писем — это именно тот сервис, который сам по себе может подвигнуть вас использовать The Bat! в качестве почтового клиента, настолько он хорош и удобен.
Среди функций Tiie Bat!, как и среди функций любой мошной программы, попадаются неудачные или невостребованные функции. Так вот. сортировщик писем к таким функциям явно не относится Это очень эффективный и необходимый сервис, который позволяет в значительной степени освободить пользователя от рутинной сортировки писем и переложить ее на могучие "плечи" компьютера, что сделает работу с почтой намного более комфортной и приятной.
Принцип работы сортировщика
Поручив разбор вашей корреспонденции сортировщику The Bat!, вы в значительной степени сэкономите свои силы и время Этот сервис настолько важен и обладает такими возможностями, что заслуживает отдельной главы Сортировщик писем нужно использовать в сочетании с продуманной организацией структуры ящика с помощью различных папок для писем Этот сервис поможет вам раскладывать приходящие письма в соответствующие папки и автоматически удалять ненужную корреспонденцию
Количество папок в ящиках The Bat!, как вы помните, не ограничено, как не ограничено и количество иерархических уровней подпапок Таким образом, в ящиках The Bat! можно создавать сколь угодно сложные и разветвленные структуры. Благодатная почва для использования сортировки.
Помимо сортировки уже пришедших сообщений, сортировщик в The Bat! имеет такую интересную функцию, как выборочное скачивание, которая позволяет несколько автоматизировать работу описанного выше диспетчера
писем, поскольку при использовании этой функции The Bat! может удалять письма, попавшие под действия определенных вами правил, прямо на сервере
Перейдем от обещаний и цветистых рассказов "о том, как все будет хорошо" к практике. Сортировка писем происходит согласно тем правилам, которые вы для этой сортировки зададите. В The Bat' они называются фильтрами. Эти правила в простейшем виде представляют из себя алгоритмы, coctoi- щие из двух основных частей
описание писем;
О описание действий, которые должны быть совершены с письмами, подходящими под описания
На практике все несколько сложнее, но самое главное — понять принцип.
Для каждого правила также существует ряд настраиваемых параметров, которые влияют на режим работы правила
Для того, чтобы открыть Сортировщик, нужно выбрать пункт меню Ящик | Настройка сортировщика писем или нажать сочетание клавиш <Stim>+<Ctii>+<S>. Появится окно настройки правил сортировки Здесь и описываются алгоритмы для обработки корреспонденции.
Удобнее всего создавать правила, вызывая настройку сортировщика прямо из заголовка письма, но сначала давайте рассмотрим создание нового правила при вызове Сортировщика из главного окна программы.
Правила сортировки
С точки зрения почтового клиента можно выделить четыре потока писем:
О входящие,
□ отравленные,
□ прочитанные;
□ отвеченные
Каждый из вышеупомянутых потоков можно разложить по папкам в соответствии с правилами сортировки. Каждое правило имеет.
О имя — название фильтра.
□ исходную папку (для входящей почты это всегда Входящие (Inbox;, для исходящей — Исходящие (Outbox), изменить это в The Bat! нельзя) — это папка, к письмам которой будет применяться данное правило сортировки
□ папку назначения — папка, в которую будут перенесены письма, отвечающие условиям этою правила сортировки;
□ набор сигнальных строк — это список фраз (слов), которые могут присутствовать или же отсутствовать в частях сообщения и по ийлугаию или
отсутствию которых определяется соответствие письма правилу. Список частей сообщения, в которых может вестись поиск сигнальных строк, достаточно велик (см. рис. 7.2);
□ действия — то действие или действия, которое вы хотите автоматически производить с письмами, соответствующими указанным вами признакам.
Чтобы создать новое правило, нужно открыть диалог Ящик | Настройка сортировщика писем После этого вы увидите окно, изображенное на рис. 7.1 Прежде всего определитесь, для какого именно из четырех потоков писем вы будете создавать правила. Предлагаю первое правило сортировки создать для входящей корреспонденции. Ее обычно сортируют наиболее тщательно и придирчиво. Часто только се одну и сортируют. Конкуренцию может составить ей только поток отправленных сообщений.
Рис. 7.1. Окно Сортировщик писем/Действия
Выберите необходимый раздел в древовидной структуре левой части окна и нажмите кнопку Новый фильтр (первая кнопка слева на панели инструментов). Для создания нового фильтра можно воспользоваться и текстовым меню этого окна: Файл | Новый | Новый фильтр
В правой части задаются настройки будущей сортировки, о которых я упоминал ранее. Теперь рассмотрим практическое применение этих настроек.
В поле Имя пишется название фильтра. Советую делать его как можно более понятным, иначе, когда фильтров будет много, вы в них попросту зап.- таетесь. По той же причине, хотя кому-то это может показаться блестящей идеей, не советую также обозначать фильтры номерами. Если у вас будет три-четыре фильтра го, возможно, вы их и не перепутаете, ио как только и к станез больше, потребуется огромное количество времени для того, чтобы найги какой-либо из них для редактирования Отправитель Адресат Тема Заметки Текст Загопоеок'
Исходный текст письма Погз заголовка,
Заметки
Файл Размер гмсьма Срок давности Приоритет Цвет rVjctMo (атрибуты) ' Адресная кита!
Груты адресов Исходная папка । Время Хранитель экрана Дата Допогмителы-ъе параметры Любое сообщение
Рис. 7.2. Части сообщения
Письмо, которое содержит (или не содержит — в зависимости от установленного флага Наличие) все строки из набора, признается удовлетворяющим условию данного правила и над ним производятся заданные в правиле действия В третьей версии The Bal! можно использовать в фильтрах альтернативные сигнальные строки для уменьшения количества фильтров в каждом разделе, (правило сработает, когда будут выполнены условия хотя бы одной из заданных альтернативных сигнальных строк). На мой взгляд, интерфейс фильтров сортировщика писем стал более наглядным в плане использования альтернатив.
Чтобы определить набор альтернатив для фильтра, нужно нажать кнопку Добавить в нижней части окна Сортировщик писем/Действия Рядом с пер-
вым условием редактируемого фильтра появится новое условие. Теперь использование этого условия зависит от того, что вы выберете в поле Альтернативы (см. рис. 7.3) В этом поле четыре варианта значений При обработке сигнальных строк используются логические операции AND (И), а между наборами — операция OR (ИЛИ).
Название ящика
Название фильтра
Поле пи :ьма
для поиска
Альтернативы сиГнТГьНЫХ стр-*
Исходныепапки
Сортиредишк I исемДейств^
0 в
Условия выборки
Файл ha™ а
AtiHKt danfaff
Вадвжияв почт»
^ <Xr«W>
ЕЭ Г>г«лсгмые лкмм
Or Vea«”«b>• ордер, wct/pp» 0Я- |от"ра€><*аг3 *j^co^*9*ятс»
W#ftcrUu
Поле условийсортировки
Добавление новогоусловия
Блокирование выполненияусловия
Удаление условия
Рис. 7.3. Элементы окна Сортировщик писем
Если вы дос га точно хорошо знасгс английский язык, то проблем не воз никнет Для тех, кто учил в школе другой язык, предназначена табл. 7.1
Поле Альтернатива
Значение
АМТ
И— для того, чтобы письмо попало под действие данного г равила, необходимо, чтобы оно удовлетворяло этому и предыдущему условиям
OR
ИЛИ — для того чтобы письмо лопало под действие данного правила, необходимо чтобы оно удовлетворяло одному из условий — этому или предыдущему
Таблица 7.1
Таблица 7.1 (окончание)
Поле Альтернатива
Значение
AND NOT
И НЕ . — для того, чтобы письмо попало под дейст вие данного правила, необходимо, чтобы оно не со ответствовало данному условию
OR NOT
ИЛИ НЕ. — для того, чтобы письмо попало под действие данного правила, необходимо, чтобы оно под ходило под предыдущее условие или не подходилс под данное
Если письмо удовлетворяет хотя бы одному такому набору, оно будет пер. - мешено из исходной панки в панку назначения, и прорамма выполни действия данного фильтра.
Далее приведены несколько примеров настроек на вкладке Общие
Для сортировки писем от знакомого. пишущего с нескольких адресов (рис. 7 4)
Оно сработает для любого из перечисленных адресов.
Рис. 7.4. Пример настоойки сортировщика для писем знакомого, пишущего с нескольких адресов
Рис. 7.5. Пример настройки сортировщика писем для защиты от спама
Рис. 7.6. Корпоративная почта
Для убивания спама с известных адресов и рассылок, от которых не^зоз- можно избавиться (рис. 7 5).
Это правило сработает для сообщений, пришедших с одного из перечисленных адресов и содержащих прикрепленный файл формата НТМ
Для сортировки корпоративной почты, которая приходит из одного домет а (рис 7.6)
Это правила сработает для сообщений, пришедших с любого адреса, содержащего символы "©saririfШ .
Итак, для задания несложных правил сортировки таких настроек достато* - но Ни над теми письмами, которые сортировщик отберет для нас, согласно заданным нами условиям, нужно совершить еще какие-то действия, инаге все наши выборки теряют смысл
Обратите внимание на возможность создания и редактирования правил сортировки для всех ящиков, которые созданы в данной копии The Bat’ Для того чтобы создать и работать с такими правилами, необходимо выбраь в выпадающем списке Ящик: (см. рис. 7.1) пункт Общие фильтры Такие фильтры будут использоваться для всех ящиков.
Тщательно продумайте и создайте такие фильтры Они очень удобны Н пример, бсайим образом можно создать правила против получения спамз Вам нс нужно будет добавлять новые адреса и признаки спамеров в фильтры каждого ящика отдельно, достаточно добавить их е эти общие фильтры
3. Действия
Действия над отобранными сообщениями настраиваются на одноименной вкладке окна настройки сортировки (вторая вкладка после Общие/. Откроите ее Появится окно настройки действия редактируемого фильтра (см. рис. 7.7) Под действиями в сортировщике писем подразумевается не только перенес или копирование писем з различные папки, но и пометка отобранных с помощью фильтров писем различными маркерами, а также автоматическое заполнение адресной книги программы и многое другое The Bat! умеет осуществлять автоматически достаточно большое количество разнообразных операции.
В верхней половине окна должен быть список действий, которые будут предприниматься по отношению к письмам, попавшим под условия редактируемого фильтра По умолчанию там пусто.
В нижней части этого окна имеется список действий, которые сортировщик может автоматически осуществить над отобранными письмами Не будем рассматривать каждый из этих пунктов. Большинству пользователей нужны будут пять-шесть из них. Ко всему прочему, содержание этих действий достаточно очевидно из их названий.
Рис. 7.7. Вкладка Действия
В большинстве случаев пользователи используют самое первое действие — Переместить письмо в папку. Сортировка корреспонденции ио различным папкам значительно облетает работу с электронной почтой при переписке с двумя и более адресатами. Мы еще поговорим о том, как структурировать ящик с помощью папок, в главе 10. Сейчас же скажу, что с помощью действия Переместить письмо в папку сортировщик переместит письма, подходящие пол условия фильтра, в заданную вами реально существующую папку.
Следующий пункт — Копировать письмо в папку — позволяет копировать письмо в заданную реально существующую папку, но при этом оставляет копию письма и в исходной папке. Таким образом, у вас в ящике оказываются две копии одного и того же письма, что несколько неудобно и в целом способствует увеличению объема яшика. Я стараюсь использовать это действие только там, где это действительно необходимо.
Извлечь прикрепленные файлы — очень удобная функция. В Интернете существуют сервисы, которые рассылают заказанные пользователями файлы по электронной почте. Если вы пользуетесь такими сервисами, то имеет смыл создать фильтр для сообщений, приходящих от них. В том случае, если вы активно обмениваетесь файлами со своими знакомыми или сослуживцами, также стоит создать фильтр для сообщений с прикрепленными файлами, которые будут извлекаться и складываться в отдельные папки.
Еще одно полезное действие — Экспорт сообщения Если активизирова ь данное действие, то все письма, отвечающие заданному правилу, будут г о приходу записываться в файл выбранного типа Это может быть обычный текстовой файл, файл формата MSG (стандарт для почтовых сообщений) или файл типа Unix mailbox file Вообще The Bat1 третьей версии предлагай* большой вьбор форматов, в которые может быть экспортирован файл. Большинство из этих форматив вряд ли пригодится рядовому пользователю. Советую остановиться на обычном текстовом формате (txt) Для выбора nz- ти сохранения файла и его формата нужно нажать на кнопку со знаком многоточия справа от первого текстозого поля окна редактирования этого действия.
Далее идет секция Формат экспорта. Здесь вы можете отредактировать шаб лон заголовка экспортируемого письма. Для каждого созданного вами правила, включающего в себя это действие, может использоваться свой отдельный совершенно непохожий на остальные шаблон
В той же секции можно выбрать непосредственно формат экспорта. Здесь имеются три варианта
Только текст с опциональной возможностью добавления заголовков;
О Заголовки RFC 822;
Unix-ящик (строки, ограниченные LF)
Среднестатистическому пользователю нужно отметить первый вариант. В том случае, если нужно переслать не само содержание письма, а служебную информацию из него (например, хотите ли вы пожаловаться сетевому администратору на спам), то выбирайте второй вариант
В следующей секции окна настройки этого действия пользователь должен поставить программу в известность о том, как именно должна производиться запись в файл: поверх существующего файла (затирая старые записи), добавлять вновь пришедшие письма к уже существующему файлу или же изменять имя файла. Тут советовать что-либо, не зная конкретной ситуации, сложно Я включаю последйий вариант, мне так удобней. Только надо не забывать чистить папку экспорта от файлов, которые стали не нужны
Рассмотрим достаточно экзотическое для программ подобного класса автоматическое действие — Запустить внешнее действие Откровенно говоря, название, которое использовалось для этого действия раньше — Запуск внешнего приложения, — мне нравилось больше Согласитесь, оно было бал се понятным. Но в третьей версии эту возможность почему-то переименовали Данное действие используется для того, чтобы в ответ на появление письма, которое отвечает каким-то условиям- The Bat! запускал выбранное пользователем внешнее приложение Само приложение вы можете выбрать, нажав на пиктограмму с многоточием рядом с первым текстовым полем окна настройки данного действия Нажатие на эту кнопку вызовет стандартный
файловый обозреватель Windows. Возможен также ручной ввод командной строки для запуска внешнего приложения. В командной строке можно указывать параметры запуска приложения, если таковые существуют.
Пример:
C:\Program Files\Util\NUKE.EXE -с
В данном случае программа выполнит приложение NUKE.EXE с парамет- It ее ром -С .
Запуск приложения регулируется следующими опциями:
запустить как скрытый процесс (в фоновом режиме);
переслать сообщение как входной поток;
ждать завершения
Если выбрано ждать завершения, тогда The Bat! приостанавливает обработку остальных писем до того момента, пока процесс не будет завершен.
Будьте осторожны с этим действием. Хорошенько подумайте, какое приложение вы собираетесь запустить и в ответ на какое письмо. У одного моего знакомого таким запускаемым внешним приложением была написанная им программа дтя уничтожения баз почтового клиента. Было создано правило, которое срабатывало при наличии содержащегося во входящем письме достаточно длинного кода. Таким образом он собирался обеспечить дополнительную конфиденциальность своей почты. Сложно сказать, насколько этот способ эффективен, но мысль, согласитесь, достаточно интересная.
Теперь поговорим о действиях выделения писем так называемыми флажками. В списке доступных действий имеются три пункта, связанных с такого рода выделением:
пометить письмо флажком;
П снять пометку флажком;
переключить флажок письма
Все эти действия нс имеют дополнительных настроек, да они туг и не нужны. Пометка флажком (она еще будет упомянута в последующих главах) имеет всего два варианта — либо флажок есть, либо его нет, поэтому отсутствуют настройки.
Если с первыми двумя действиями все очевидно из их названия, то по поводу последнего иногда у пользователей возникает непонимание. Это действие меняет значение поля, где производится пометка флажком, на противоположное Если на сообщении стоял флажок, то это действие его снимает. Если на сообщении флажка не было, го это действие флаг ставит.
Еще одно действие — Установить цвет сообщения. В почтовом клиенте The Вас! есть возможность выделять цветом письма и папки. Об этом мы поговорим более подробно в главе 9. Здесь же я скажу, что такое выделение
происходит с помощью заранее созданных и настроенных цветовых групп. Данное действие позволяет изменять цветовые группы писем, попавших пот действие правил сортировки.
Окно настройки этого действия представляет собой выпадающее меню, где можно выбрать из списка дополнительные цветовые группы, если вы их уж создали. Если они еще не созданы, то прочитайте главу 9, в которой о ни < рассказано
Действие Отправить автоответ позволяет автоматически создавать ответные письма и посылать их на адрес отправителя писем, попавших в выборку используя шаблон, который вам предлагается ввести при добавлении этою действия, и текст исходного сообщения в качестве шпаты.
Как вы понимаете, такой автоответчик можно использовать для большого количества самых разнообразных целей.
Есть у меня знакомый, который писал в шаблоне автоответчика на спам много разнообратных существительных, прилагательных и глаголов из великого и могучего русского языка, которые в приличном обществе практически не употребимы Филологи даже утверждают , что некоторые из этих слон произошли от китайских и монгольских
Нс советую этого делать. Дело в том, что господа, которые занимаются рассылкой спама, не столь глупы, чтобы использовать свои реальные адрес;* (увы, технология почтовых протоколов далека от совершенства и позволяет путем некоторых ухищрений, подделывать адреса отправителей) Месть возможно, будет ужасна, но не по адресу. В лучшем случае в >г получите не сколько писем от почтовых роботов (mailer daemon) о том, что такой адрс на их сервере не зарегистрирован, а в худшем — ваши упражнения в неизящной словесности получат другие пользователи, чьи адреса спамерь подставили вместо своих.
Мой вам совет — не стройте планов мести, а просто спокойно настройте правило, сливающее" весь рекламный мусор в корзину, где ему и место Л еще лучше настроить выборочное скачивание и поставить антиспамовый фильтр (си. главу 15^
Что же касается автоответчика го в него очень удобно ставить ответ н; письма от начальства или сотрудников-доброжелателей
Думаю применение автоответчику вы найдете сами, но я хотел бы предостеречь пользователей от соблазна злоупотреблять этой функцией Иное дело когда вы, например, уезжаете в отпуск или командировку на длительное время. Причем туда, где не сможете отвечать на письма, которые придут hi ваш адрес за это время В этом случае имеет смысл поставить автоо.ветчик, который сообщит вашим знакомым и близким о вашем отсутствии, чтобы они не волновались и не ждали от вас писем.
Действие Создать подтверждение прочтения можно рассматривать как некий вариант предыдущего действия. Оно позволяет создавать подтверждение прочтения и сам его текст для писем, попавших под действие данного фильтра.
Большинство почтовых клиентов поддерживают атрибут требования подтверждения прочтения писем. The Bat! умеет достаточно творчески (в рамках заданных пользователем настроек) реагировать на наличие этого атрибута. Этот параметр может быть задан в общих настройках почтового ящика.
Если перенести это правило в верхнее окно, то на экране появится окно редактирования стандартного текста подтверждения прочтения, который задастся в общих настройках почтового ящика.
Если вдруг для писем, которые попадут под действие данного правила, нужно изменить текст подтверждений — сделайте это Мне вполне хватает стандартного текста, который вводится в настройках шаблонов почтового ящика.
Еще одно полезное действие — Переадресовать письмо. Оно позволяет отправить отобранное письмо по указанному адресу (или набору адресов). Достаточно удобно, когда вы хотите, чтобы некие письма пересылались кому-то еще или самому себе на другой адрес. Таким образом, можно, например. пересылать системному администратору образцы спама, которые все-таки проскочили через спам-фильтр на почтовом сервере. Только делать это нужно ио договоренности с ним.
Адрес пересылки можно ввести вручную или взять из вашей адресной книги. Для этого нажмите на кнопку со знаком "»", после чего откроется адресная книга и вы сможете выбрать адрес.
В этом действии присутствуют дополнительные возможности (см. рис. 7.8):
Включить заголовки (RFC 822) в текст —данный переключатель включает в пересылаемое письмо все служебные строки. Это, скорее всего, не понадобится для обычных писем, однако крайне важно при написании жалобы, например, администратору сети, на спамеров. В таком случае включать все заголовки в цитируемые письма необходимо;
Не включать прикрепленные файлы — смысл очевиден из названия. Если поставить этот флажок, то при пересылке будет отправлен только текст письма без приложенных к нему файлов, даже если таковые были в исходном сообщении;
Всегда использовать стандарт MIME — а вот этот флажок лучше поставить для лучшей совместимости различных почтовых систем, в том случае если планируется вместе с текстом пересылать приложенные к исходным письмам файлы.
Сам я пользуюсь этим действием достаточно редко и для своих ящиков включаю только первый флажок.
Рис. 7.8. Окно настройки действия Переадресовать письмо
Здесь же читателю предлагается создать или использовать уже имеющийся шаблон для пересылки писем. Для уже упомянутого случая пересылки спама администратору, например, можно вставить в шаблон что-нибудь вроде. "Дорогой друг, посылаю Вам этот пример зловредного использования эпистолярного жанра, коего не хочу более видеть"
Архиполезное действие в деле борьбы со спамом — Удалить письмо Параметров не имеет Но учтите, что пользоваться им нужно осторожно и тщательно выверять сигнальные строки для такого фильтра, чтобы никакое нужное письмо не попало случайно под его действие Хотя не все так фатально Письмо, обработанное этим действием, всего лишь перемещается в папку Корзина, откуда его можно при необходимости извлечь К тому же, вместо этого действия лучше всего использовать Выборочное скачивание, речь о котором пойдет чуть позже
Удалить письмо с сервера. Это действие имеет смысл в том случае, если при получении писем с сервера вы их не удаляете. Если используется данное действие, то письма, отвечающие указанному правилу, в любом случае будут удаляться с сервера, даже если вы в настройках ящика выбрали сохранение писем на сервере
Если выбрать действие Пометить письмо как паркованное, то на всех письмах, отвечающих данному правилу, будет установлен специальный значок — Запарковано Обычно такой значок ставят на особо важные письма, чтобы их было нельзя случайно удалить. Письма с таким значком обычным способом не удаляются.
Пометить письмо флажком. В The Bat! имеется такая опция, как пометка писем специальным символом — флажком. Если по каким-то причинам вам нужно, чтобы письма, отвечающие редактируемому правилу, дополнительно выделялись, включите в ваш фильтр это правило.
Взять адреса. Таким не совсем удачным, на мой взгляд, образом названо добавление адресов из писем, попавших под действие данного фильтра, в адресную книгу. Если это действие применяется к выбранным письмам, то адрес из любого поля (вы можете выбрать любой набор из перечисленных полей и место, куда именно в адресной книге будут сохраняться адреса): От, Кому, Обратный адрес. Копия или Скрытая копия, — будет добавлен в вашу адресную книгу.
Это действие можно использовать для занесения в адресную книгу всех корпоративных пользователей какой-либо фирмы (если они используют дли почты один или два собственных адреса домена (доменов), а нс различные службы бесплатной почты) в том случае, если таковой адресной книги еще нет.
Проиграть мелодию. Честно говоря, я использую это действие достаточно часто. Это удобно, когда ты нс сидишь каждую минуту за компьютером или the Bat! работает в фоновом режиме, а проверка почты происходит каждые пятнадцать минут. Разумеется, такая проверка возможна только при постоянном подключении к Интернету.
В окне настройки параметров данного действия пользователь может задать как и какой конкретно звук будет проигрываться при срабатывании данною фильтра. Существуют два варианта.
□ Прожрать этот WAV файл. Выберите звуковой файл формата WAV (это может быть стандартный системный звук Windows или ваш собственный) для проигрывания в момент срабатывания данного фильтра. Выбор производится с помощью хорошо знакомого обозревателя файлов Windows.
О Проиграть эту системную мелодию. Здесь вы можете выбрать из выпадающего списка вариант звуковой реакции программы на срабатывание фильтра.
В данном окне настройки вы можете установить время суток, когда программе разрешено воспроизводить эту мелодию. Если ваш кибернетический друг включен по ночам и проверяет автоматически почту, то не будет лишним установить временной промежуток, когда The Bat! разрешено проигрывать звуки для данного фильтра. Если вы так ждете какое-то письмо, что
согласны проснуться посреди ночи, чтобы сразу с ним ознакомиться тогда настройте филыр для этого письма без ограничения времени проигрывания звуков Для остальных писем советую все же ограничить его. Просто потом забудете и оставите как-нибудь компьютер включенным на ночь и будет - вскакивать по его зову к вящей радости других обитателей вашей квартиры.
Напечатать письмо. Достаточно редко используемое пользователями действие в автоматическом режиме. Оно выводит на печать все письма, отвечаю шие заданному правилу. Разумеется, при наличии принтера.
Для того чтобы добавить действие из нижнего списка в верхний, нужно вы брать мышью действие в нижней половине окна и нажать кнопку Добавить — одну из трех кнопок, находящихся между нижней и верхней половинами окон Кнопки Редактировать и Удалить предназначены для списка действий, которые уже выбраны для осуществления в данном фильтре и не ремещены в верхнюю часть окна С помощью кнопки Редактировать можно вносить исправления в параметры каждого выбранного действия Для этого нужно выбрать его (в верхней части окна) и нажать эту кнопку Кнопкой Удалить производится удаление выделенного в верхней части окна действия Мы рассмотрели лалеко не все действия, которые доступны в сортировщике писем The Bat! 3.x, а только наиболее часто применяемые. Для пользователя этого хватает с лихвой Повторюсь, что по моим наблюдениям, в рамках од ного ящика редко используется более 5—6 различных действий.
Теперь перейдем к вкладке Опции окна настройки сортировщика.
Опции
На этой вкладке настраиваются опции для каждого фильтра Здесь собраны перечисленные далее опции.
□ Этот филыр активен. Не забудьте включить этот переключатель, инач’ фильтр работать не будет. Автор неоднократно был свидетелем того, как люди, настроившие фильтрацию в The Bat!., утверждали, что она не работает Не работает совершенно, если не включить эту опцию.
П Использовать этот фильтр только для ручной фильтрации. Фильтры с такой опцией будут использоваться только, если вы дадите команду Пересортировать письма (Папка Пересортировать письма) и пометите опцию Только ручные.
□ Продолжить обработку другими фильтрами. Дело в том, что если письмо соответствует условиям, указанным в одном фильтре, то The Bat* прекращает его обработку и следующие фильтры к такому письму уже не применяются Таким образом, без данного параметра письма обрабатываются только первым подходящим к нему фильтром Но иногда нужна обработка писем всеми доступными фильтрами.
Этот параметр часто используют в фильтрах, которые изменяют цветовую группу письма, пометку флажком и тому подобные "выделительно- декоративные" действия, а затем передают сообщение дальше (для того, чтобы следующий фильтр переместил его в какую-либо папку). Если это свойство не активизировать, то письмо обработанное этим фильтром, следующими по списку обрабатываться уже не будет.
Выполнять действия этого фильтра только по нажатию клавиш. Эта опция позволяет назначить комбинацию клавиш для вызова данного фильтра Она имеет два опциональных параметра. Параметр Проверять соответствие письма сигнальным строкам указывает на то, что предварительно необходимо проверить, соответствует ли выбранное письмо условиям, указанным в фильтре. Параметр Правило выполняется только при нажатии горячих клавиш позволяет ограничить выполнение данного фильтра только при нажатии пользователем заданного сочетания клавиш.
Отсылать созданные сообщения. Этот параметр настраивается для каждого фильтра. Он имеет три варианта:
В соответствии с настройками ящика
Немедленно
Сохранять в исходящих
Думаю, что с последней наш ройкой все понятно и без комментариев
Все настройки, описанные в разделах 7.1—7.4. применимы не только к входящей почте, но и к другим потокам (отправленные письма, прочитанные письма, отвеченные письма). Имеет смысл настроить ряд фильтров сортировки и для этих групп сообщений.
Иногда удобнее сортировать письма после определенной обработки, а не как входящую почту. Я всегда сортирую отправленные сообщения, так как иногда нужно найти какое-то письмо, чтобы посмотреть, что конкретно было написано тому или иному человеку. Это можно сделать и без сортировки отравленных писем, но удобнее, кода все письма сортированы по корреспондентам. Для такого рода действий очень удобны гак называемые Виртуальные пеШки, которые будут рассмотрены в главе К).
Несколько особняком стоит группа настроек Выборочное скачивание
Правила Выборочного скачивания
Этот вид сортировки выделен в отдельный пункт, и нс даром. Он отличается от всех остальных тем, что сортировка в нем производится не в момент приема писем, а еще на сервере. Весь анализ и обработка сообщений производи гея удаленно, без скачивания писем.
Данный Набор правил позволяет удалить письмо или оставить его па вашем РОРЗ/1МАР4-ссрваре, не дожидаясь их загрузки. Этот вид сортировки явля-
ется некоей вариацией на тему уже описывавшегося ранее Диспетчера писем и позволяет в соответствии с определенными критериями отбирать письма до их загрузки.
Однако, чтобы отбирать письма с помощью опции Выборочное скачивание вам совершенно не обязательно вызывать Диспетчер писем. Даже при обычном скачивании почты, если в группе фильтров Выборочное скачивание содержатся какие-то правила, The Bat! сначала проанализирует письма на сервере и только потом уже начинает скачивать разрешенные на ваш ком пьютер.
В этой группе фильтров сильно урезан список полей письма, где ведется поиск сигнальных строк, что несколько упростило интерфейс задания усло вий. В рамках выборочного скачивания к услугам пользователя двенадцать полей для поиска сигнальных строк. В их числе наиболее используемые: Отравитель. Адресат. Тема. Заголовок (RFC 822), Приоритет, Адресная книга В остальном все аналогично предыдущим группам фильтров, которые уже рассматривались.
У группы фильтров Выборочное скачивание имеется только одно реальное действие — удаление из вашего почтового ящика писем, которые вы не желаете получать, без скачивания их на компьютер. Там есть еще вариант Не скачивать. Но это даже не действие — это просто пассивное непротивление злу (в виде нежелательных писем) насилием (в виде их уничтожения).
Во вкладке Действия имеется возможность загрузить сигнальные строки для данного фильтра из файла, что достаточно удобно при настройке большого количества почтовых клиентов. Также бывает удобно все достаточно стандартные спамерские заголовки и адреса записывать в отдельный файл, а нс сразу в правила отбора, чтобы потом его просто импортировать в фильтр выборочного скачивания.
Вкладка Опции этой группы фильтров тоже упрощена по сравнению с такой же вкладкой фильтра любой из других четырех групп. Тут имеются только три опции, которые не вызовут у вас затруднений, если вы прочитали все, что было написано о Сортировщике писем ранее.
Еще хотелось бы отметить, что скорость получения почты снижается, если в разделе фильтров Выборочное скачивание активно хотя бы одно правило, так как The Bat! должен прсдварителы ю получить заголовки писем для обработки.
Несколько слов
о регулярных выражениях
Регулярные выражения — это набор правил, характеризующих некую строку Если символы, из которых состоит строка, удовлетворяют требованиям этого набора правил, то строка соответствует данному регулярному выражению
Регулярные выражения позволяют проверять любую строку' на принадлежность к указанной синтаксической форме, а также осуществлять поиск текста по заданному шаблону.
Одному условию могут соответствовать сразу несколько строк. Простейший пример, взятый из файла помощи к The Bat! второй версии, — регулярное выражение "foo". Оно соответствует строке ’Too" и только ей, однако при помощи специальных конструкций диапазон действия этого условия можно существенно расширить. Например, регулярное выражение Toolbar соответствует уже двум строкам — too или bar, а условие c[ad]*r подходит для сг, car, cdr, caar, cadddar (и т. д., с любым количеством символов а и d).
The Bat! позволяет использовать регулярные выражения в редакторе писем, поиске писем, в различных видах шаблонов и, разумеется, в сортировщике писем. На мой взгляд, в сортировке и поиске регулярные выражения наиболее полезны.
Чтобы использовать регулярные выражения в качестве сигнальных строк для фильтров сортировщика писем, в свойствах фильтра нужно просто написать их в полях, где пишутся сигнальные строки.
Теперь остановимся чуть более подробно на синтаксисе этих регулярных выражений.
Как я уже говорил, регулярные выражения представляют собой набор правил, характеризующих некую строку. В том случае, если символы, из которых состоит строка, удовлетворяют требованиям этого набора правил, строку принято считать соответствующей регулярному выражению.
К примеру, регулярное выражение Ь. соответствует словам bovine, above, Bobby и Bob Jones, но не подходит для Bell, b или Bob. Дело в том, что буква b (именно в нижнем регистре), согласно нашему регулярному выражению, просто обязана присутствовать в искомой строке, а следом за ней должен находиться любой другой символ.
В свою очередь, регулярное выражение Ь+ требует, чтобы строчная буква b появилась в искомой строке как минимум один раз. Этому выражению удовлетворяют слова b, Bob и все соозвелствия примеру Ь. из предыдущего параграфа. Регулярному выражению Ь* соответствует ноль или более символов Ь, так что в результате нам подходит любая строчка.
На первый взгляд, данное условие кажется абсолютно бессмысленным, однако в сост. ве более сложного регулярного выражения его полезность очевидна. Условию ВоЬ*у, к примеру, соответствуют слова Воу, Вору и Bobby, но не Boboby
Так называемые утверждения используются для взаимодействия с разделителями слов или строк. Утверждение "^” символизирует начало новой строки, таким образом, регулярному выражению Чоо1 cooi ветствук» слива fool
и foolhardy, но не tomfoolery или April fool. В табл. 7.2 приведен список возможных утверждений регулярных выражений.
Таблица 7.2
Утверждение
Описание
Пример
Соответствует
He соответствует
/ч
Намяло строки
''fool
foolish
Nammfoolery
$
Конец строки
foo’S
April fool
Foolish
\ь
Разделитель слов
be\bsidd
be side
Beside
\в
Без разделителя
be\Bside
beside
be side
Теперь необходимо разъяснить, чго такое ато.м регулярного выражения Точка, как символ, который вы уже видели ранее в составе условия Ь., является типичным примером атома Атомы, как следует из их названия — главная составляющая часть регулярных выражений. Это своего рода блоки, из которых состоят условия В табл. 7.3 приведены атомы регулярных выражениг.
Таблица 7.3
Atom
Описание
Пример
Соответствует
He соответствует
Точка (.)
Любой символ кроме символа перехода на новую строку
ЬЬ
bob
bb
Перечень символов в квадратных скобках ([*))
Любой из перечисленных вами символов
"[вы
■job. bob
Roob
Регулярное выражение в круглых скобках
Все, что соответствует данному регулярному выражению
Аа(Ь.Ь)с$
Abcbc
abbc
Для указания количества повторений атомов в тексте используются так называемые квантификаторы. Это своего рода модификаторы атомов. Простейший пример — регулярное выражение Ь-*- Квантификатором тут является плюс (+). Он говорит о том, что символ b должен присутсгвовать
в искомой строке как минимум один раз. Ниже в табл. 7.4 приведен список квантификаторов атомов
Таблица 7.4
Квантификатор
КоличествоПример Соответствует Не соответствует
вхождений атома
*
Нольab*cас abcabb
или более
+
Одинab+cAbcас
или более
Ноль или один ab?cас abcabbe
{п}
{п,}
{пт}
п разab{2}cAobcabbbe
Минимум пab{2.}cabbe, abbbeabc
Минимум пab{2,3}cAbbeabbbteat
максимум m
Но и это еще не все В регулярных выражениях есть возможность использования специальных символов. Для их указания используется обратная косая черта. Типичный пример, встречающийся не только в The Bat!, — символ конца строки \п. В табл. 7.5 приведены употребляемые в The Bat! специальные символы регулярных выражений.
Таблица 7.5
Символ
Описание
Пример
Соответствует
He соответствует
\d
Цифра
b\dd
bid
Bad
\D
Любая нецифра
b\Dd
bdd
b4d
\f
Перевод страницы
\n
Новая строка
\r
Возврат каретки
\s
Пробел
\S
Любой непробел
\t
Табуляция
•
\w
Алфавитно- цифровой символ
a\v,b
a2b
алЬ
\W
Неалфаяитно- цифровай символ
a .Wb
aa^b
Aabb
Обратите внимание, что в некоторых специальных символах имеет значение, прописная или строчная буква ставится после обратного слэша
Пои работе с регулярными выражениями важно иметь возможность задавать абсолютно любой символ в качестве условия для поиска Но вот бед< у многих символов уже есть свое специальное назначение. Для того чтоб. можно было указать любой символ в регулярных выражениях, используется обратная косая черта (\) После нее вы можете указать любую из этих пс - следовател ьн остей
Например, укажите после обратной косой черты одну или две цифры Интерпретатор The Bat1 воспримет указанное вами число В габл 7.6 приведено отображение символов после обратной косой черты в рамках регулярных выражений в The Bail.
Таблица 7 6
Последовательность
Описание
Одна или две цифры
Указанное вами число
Двух- или трехзначное восьмеричное число
Символ, порядковый номер которого равен этому восьмеричному значению
Символ х и две шестнадцатеричные цифры
Символ, порядковый номер которого равен этому шестнадцатеричному значению. Пример: \хЗе соответствует символу >
Символ с и одна буква
Управляющий символ Пример: \cG соответствует сочетанию CtiHG
Любой другой символ
Этот символ Пример \& соответствует символу &
Использование регулярных выражений в сортировщике писем может существенно облегчить работу с правилами, но может ее и усложнить — при недостаточном понимании того, как они работают. Прежде чем стоить фильтры на основе сигнальных строк из регулярных выражений, поэкспериментируйте с ними Возможно, вы сможете построить свою систему фильтров и без них
Полезные советы по работе с правилами
Здесь я собираюсь подвести некий итог нашему знакомству с автоматической сортировкой писем в The Bat’ Надеюсь, мне удалось убедит ь читателя, что данная программа предоставляет в распоряжение пользователя очень
мощные, дчя многих пользователей даже избыточные, средства сортировки почты, а также выполнения с ней определенных действий.
Настоятельно рекомендую как следует изучить возможности Сортировщика писем, чтобы использовать их как можно более полно. Вероятнее всего, вы сэкономите себе большое количество времени и сделаете работу с письмами удобной, изучив его подробно. Далее я позволю себе дать несколько чисто практических рекомендаций по работе с правилами сортировки.
Первое и наверное самое главное — создайте сразу определенную структуру своего ящика с помощью папок, как следует ее продумав. Сразу начинайте использовать отдельные панки для определенных типов часто повторяющейся корреспонденции.
При выполнении этих условий работать с почтой будет намного проще.
Можно и нужно делать отдельные папки для почтовых рассылок, для писем от почтовых роботов, для корпоративной почты, для личной переписки, для каждого из своих интернет-проектов и т. д. Но лучше заведите отдельные ящики для подобных целей.
Внутри этих отдельных ящиков делайзе отдельные панки для писем от каждой организации, фирмы, подруги и т. д. Разбивайте поток писем на отдельные ручейки и каждый ручеек сливайте в предназначенную для него папку с помощью системы фильтров.
Поток писем должен быть разбит таким образом, чтобы именно вам было удобно с ним работать. Я уже упоминал несколько признаков, по которым письма можно объединять в папки, вычленяя их из общего потока, но вы придумайте свои признаки. Возможно, вам удобнее будет структурировать свой ящик по каким-то другим принципам. Главное, чтобы этим принципом не стат хаос.
Я не зря заговорил именно о "системе фильтров". Ваша сортировка писем должна быть объединена в систему, а не содержать набор разномастных, повторяющих друг друга фильтров. При отсутствии некой системности в построении правил сортировки бардак в почтовом ящике, особенно при большом количестве писем, будет только нарастать.
Составляя систему фильтров, помните о том, что при обработке писем работает принцип первого правила. То есть к письму применяется то правило, которое стоит первым в списке. Как только письмо попадает под действие какого-либо правила, с ним производятся определенные в правиле действия и остальные правила к нему уже нс применяются.
Если же вы хотите, чтобы какое-то правило было "сквозным" (то есть чтобы оно сработало, однако после этого письмо проверялось дальше), не забудьте в закладке Свойства отметить в настройке Продолжить обработку последующих правил
Не создавайте многочисленных правил. Слишком большое количество фильтров затруднит работу с ними Чем меньше правил, тем проще.
Правила нужно создавать “по уму" Небольшое количество хорошо продуманных правил значительно более эффекгивно, нежели куча правил, созданных в порыве эмоций или из-за 'фильтростроительного" зуда.
Достигается это с помощью продуманного использования альтернатив и критериев сортировки. Например, для отсеивания спама лучше создать одно- два правила. Несколькими мощными и разветаченными правилами намного проще манипулировать, чем сотней простейших
Содержите правила сортировки писем в порядке В фильтрах недопустимо устраивать свалку, в которой вы сами потом не сможете разобраться А если это все-гаки случилось, удалите вес правила сразу и нс поленитесь постепенно воссоздать систему заново, но следя, чтобы структура сортировки была четкой, логичной и удобочитаемой.
Называйте фильтры так, чтобы вы сами потом смогли понять, для чего служит тот или другой фильтр Названия вроде Фильтр 1", "Фильтр 2’, "Фильтр 3" годятся до тех пор, пока их количество не превысит пяти или шести Потом начнете путаться
Не называйте фильтры почтовыми адресами. Почти наверняка с течением времени вы будете что-то дописывать в этот фильтр, и название потеряет свою актуальность Использование названия папки, куда происходит перенос писем посредством данного фильгра, уже более удобный вариант, при условии, что в каждую палку письма переносит один фильтр. Но так бывает не слишком часто при разветвленной системе правил Лучше всего назовите фильтры по признакам своей сортировки.
Используйте нс только сортировку по папкам, но и различные способы вь - деления сообщений, которые предоставляет эта программа. Применяйте цветовые группы, флаги, изменения приоритета писем Логично пометить с помощью фильтра письма ог непосредственного начальства как наиболее важные Может быть, вас уже уволили месяц назад или перевели работа.ь в другой юрод, а вы еще не в курсе. Надо было почту смотреть.
Теперь я скажу нечто противоположное Дорогие пользователи, не увлекай- есь излишне этими выделениями. Вовсе не нужно, чтобы ваш почтовый ящик напоминал Бразильский карнавал или салют в День Победы. Выделяйте только то, что действительно необходимо выделить, а нс все подряд.
Я видел несколько ящиков, которые напоминали палитру импрессиониста У меня было такое впечатление, что человек брал по очереди каждый отп нок из 16-битной палитры и раскрашивал им хотя бы одно письмо
Не буду оценивать такую боевую раскраску' ящика с эстетической точки зрения, но работать с такими настройками неудобно Оставьте психоделические сочетания цветов Здесь нужен утилитарный стиль.
Тщательно продумывайте и подбирайте сигнальные строки. Ваши условия отбора писем должны быть точными. Используйте регулярные выражения в сигнальных строках, но не увлекайтесь ими. Прежде чем их использовать, поэкспериментируйте с ними и разберитесь как следует, как они работают. Просчитайте варианты, которые попадут под действие созданного вами с помощью регулярных выражений правила, и убедитесь в том, что туда не попадет ничего лишнего.
Не стремитесь уничтожить абсолютно весь спам с помощью сортировщика. Это вам вряд ли удастся. Отсеивать снам с помощью выборочного скачива ния и сортировки нужно, но обязательно настройте и спам-фильтр. Вместе с третьей версией The Bat1 поставляется отличный фильтр Bayeslt Используйте его возможности. С его помощью мне удастся отсеивать практически весь спам.
Если у вас медленное соединение и там, где вы живете, дорогой Интернет, то пользуйтесь выборочным скачиванием, настроив его на отсеивание ненужной вам корреспонденции
Используйте возможность задать фильтры для всех ваших ящиков сразу Создайте несколько правил, адекватных для всех ящиков, которые настроены в The Bat! на данной машине.
Настройте фильтр, который будет заносить все новые адреса, прошедшие проверку спам-фильтров, в вашу адресную кишу. Иногда пользователи эту книгу заполнять лепя гея. и совершенно напрасно. Если же это можно хотя бы частично автоматизировать» то грех не воспользоваться этим.
Помните, что правила сортировки нс есть что-то статично замершее со времени их первоначальной настройки. Они должны изменяться вместе с изменениями в окружающем пользователя мире и чутко реагировать па эти изменения. Какие бы ни были разумные и продуманные первоначальные настройки вашего сортировщика, рано или поздно он может перестать справляться со своими обязанностями полностью. Нс бойтесь изменять и добавлять новые правила, а если необходимо, альтернативы в уже существующие.
В составе The Bat! имеются инструменты, которые при грамотной и вдумчивой настройке могут в значительной мере облепить жизнь пользователя. Не надо пренебрегать такой возможностью.
Глава 8
Редактирование писем
Мы уже рассматривали создание и редактирование писем в главе 4. В данной главе более подробно обсуждается редактирование, оформление писем и те возможности, которые предоставляет для этого The Bat!
Настройка вида письма в редакторе
Чем хорош The Bat!, так это тем, что он имеет огромное количество доступных простому пользователю настроек Любое окно этой программы неленивый пользователь может настроить под свои нужды, как ему удобно. Не стало исключением и окно редактора писем.
Для настройки внешнего вида редактора писем нужно использовать пункт Вид верхнего меню. С помощью большого количества подпунктов имеется возможность настроить внешний вид этого окна.
Первый пункт меню Вид называется Панель инструментов С помощью этого пункта можно включить или отключить отображение панели с пиктограммами, с помощью которых вызываются наиболее часто используемые команды редактора. Советую оставить это меню, так как оно очень удобно. Большинству людей проще щелкнуть по пиктограмме, чем искать в текстовом меню пункт, который выполняет то же действие.
Запоминать положение окна — это второй пункт меню. Если активизировать эту опцию (рядом с названием активного пункта появляется галочка), то The Bat! будет сохранять последние установленные размеры окна редактора. Эта настройка особенно полезна тем, кто нс любит, чтобы окно редактора раскрывалось на весь экран.
Оригинальный текст — этот пункт меню можно выбрать только в том случае, если вы отвечаете на какое-то письмо и редактор писем появился в ответ на команду Ответить (Ctrl+F5). Если включить данную опцию, то окно редактора будет поделено на две части. В верхней части будет текст оригинально- го письма, на которое вы отвечаете. В нижней же части вы будете, как
5 Зак ISM
обычно, писать ответ на это письмо Некоторым такой вид настройки кажется удобным Хотя лично я этим вариантом не пользуюсь, так как мне вполне хватает цитирования оригинального письма, которое у меня задано в шаблонах ответов.
Следующие двенадцать пунктов меню включают дополнительные поля дгя окна редактора
От. В этом поле написано имя отправителя — го есть ваше На мой взгляд, выводить в окне редактора писем это поле нет смысла, ьы и так знаете, что там будет написано Единственный случай, когда мож^о включить это поле, это если вы хотите поменять имя и адрес отправителя. Есть два адреса: логический — тот, который вы ставите в письме сами, и физический — это адрес сервера, через который письмо прошло Так что вы можете развлечься, поставив в поле От какие-то другие имя и адрес. Именно эти фальсифицированные данные будут написаны ь зато- ловок письма, хотя физически письмо пойдет от совершенно другого адреса (похожим способом иногда пользуются спамеры, подделывая адреса отправителей, чтобы их не забросали возмущенными письмами).
Обратный адрес. Здесь будет отображаться ваш обратный адрес, прописанный, как и имя, в настройках почтового ящика Туда можно вписать любой адрес, даже чужой. Однако подобные махинации довольно легко разоблачить, просто посмотрев технические строчки отправленного таким образом письма. Дело в том, что почтовый сервер, через который уходит письмо, прописывает свою информацию в технических строки Если вь: включите отображение этого поля, то обратный адрес вы сможете поменять только в данном конкретном письме. Настройки Почтового ящика останутся неизменными
О Копии. Пиле, где можно прописать список адресатов, которым должна уйти копия письма В отличие от поля Кому, этот список отображается не в основном заголовке письма, а только в специальных технических строчках
Перенаправлено. Данное поле мне лично ни разу не пригодилось. Мне вообще сложно придумать ему применение Если вы выведете это поле и напишете там какой-то адрес, го в служебной информации письма появится запись, что это письмо пришло первоначально с этого адреса, а затем было уже переслано
Если включить отображение поля Организация, то там, как несложно догадаться. будет выводиться название организации, которое вы вписали в настройках ящика. Это поле бывает нужным для корпоративных пользователей, которые иног да меняют название своей организации для разных адресатов. Но это тоже малоиспользуемое поле
Поле Кому отображается по умолчанию Отключать его не стоит, вы же будете там писать адрес, куда посылаете письмо Также по умолчанию
включено и поле Копия. В этом поле вы можете перечислить дополнительные адреса, куда желаете отправить копию письма. Можно перечислить список адресов и в поле Кому. Но если воспользоваться полем Копия, то адресаты, получившие копию данного письма, не увидят себя в списке первичных получателей сообщения. Учтите, что все адресаты из поля Копия обязательно сохранятся в служебном заголовке письма.
□ Скрытая копия. Данное поле может оказаться полезным. В нем можно прописать список адресатов, которым нужно разослать копии данного сообщения. При этом их список не будет фигурировать даже в технических строках письма.
□ Тема. Это поле тоже отображается в окне редактора по умолчанию. Здесь нужно вписывать тему сообщения. Оставьте это поле включенным.
□ Комментарий. Это дополнительное поле комментариев, которые можно добавить к письму. Используется эта возможность довольно редко.
О Дело. Это поле, которое заполняется крайне редко. Предусмотрено оно как дополнительное поле для сортировки писем
□ Следует за. Это поле можно включить, когда вы отвечаете на какое-то письмо. Тогда в этом поле будут показаны номера и адреса предыдущих писем на эту тему. Впрочем, показывается это все в таком виде, в котором строчки вам мало что скажут. Например <21123867555 22685845688445@maiLm>. Цифра перед "@" — уникальный идентификатор письма, создаваемый почтовой программой, па который вы, при необходимости, можете ссылаться при ответе. Идентификатор создается уникальным. Эту настройку можно нс включать.
□ Обратный путь. -Адрес возврата письма в случае невозможности его доставки. Это поле заполнять нежелательно, потому что его обычно заполняет почтовый сервер.
Включать отображение всех этих полей не имеет смысла. Они почти никогда не бывают нужны одновременно. Некоторые из них могут вообще никогда не понадобиться. Ну а если в каком-то из отключенных полей возникнет необходимость, то его можно включить в момент написания конкретного письма, а потом сразу отключить.
В том же меню Вид есть еще два пункта, которые влияют на настройку вида окна редактора.
С помощью пункта Редактировать поля открывается окно Настройка The Bat! в секции Заголовки сообщений. Здесь вы можете настроить список используемых полей заголовка.
Последний пункт меню Вид отношения к внешнему виду окна редактора не имеет, а открывает редактор клавиатурных сокращений — горячих клавиш.
В большинстве случаев я дополнительно включаю пункт Запоминать положение окна и Скрытая копия. Думаю, что абсолютному большинству читателей
ничего больше и не понадобится. Я не советую перегружать окно редактора полями для редакции заголовка письма. В них очень легко запутаться, ес; и включить их более четырех, а толку от них будет немного Понадобится какое-то из них — включите отдельно.
Создание нового письма
Для создания нового письма нужно нажать кнопку Написать письмо на основной панели инструментов (третья кнопка слева) или же выбрать пункт Письмо | Написать верхнего меню (<Ctii>+<N>) После того как вы выберете один из этих вариантов, появится окно редактора писем The Bat! и заготовка для письма, созданная на основе шаблона для новых писем, подготовленного вами в настройках почтового ящика.
Рис. 8.1. Окно редактора писем
В зависимости от шаблона, который задан для новых писем, курсор может находиться в любом месте. Но начнем по порядку. В поле Кому, которое находится в верхней части окна, нужно указать электронный адрес получателя, которому пишется письмо
Обратите особое внимание на маленькие значки справа — черная стрелка вниз откроет перед вами список последних введенных в это поле адресатов. В большинстве случаев достаточно будет просто выбрать адрес из списка, поскольку по статистике половина или даже больше писем пишется одним и тем же людям.
Синяя стрелка вправо позволяет добавить введенный в строку адрес электронной почты в адресную книгу.
Самая крайняя пиктограмма с изображением белого человечка вызывает адресную книгу, из которой можно выбрать нужный вам адрес, если, конечно, он был туда занесен.
Эти пиктограммы очень удобно использовать.
Кроме того, при ручном вводе адреса с клавиатуры (касается всех полей заголовка: адреса, копии, темы и так далее) срабатывает так называемый автозаполнитель. Как только вводятся первые несколько знаков, которые The Bat! может сопоставить с уже однажды введенными данными, он будет пробовать (хотя и не всегда удачно) подбирать сразу весь адрес (имя и адрес, тему).
В поле Кому вы можете ввести несколько разных адресов через запятую или пробел. Все перечисленные в этом поле адресаты получат эго письмо.
В поле Копия, расположенном ниже, тоже можно ввести несколько адресов, по которым будет разослана копия данною послания. Поле Копия отличается от перечисления адресов в поле Кому гем, что адресаты, получившие копию данного письма, не увидят себя в списке первичных получателей сообщения. Учтите, что все адресаты из ноля Копия обязательно сохранятся в служебном заголовке письма.
Поле Тема заполнять необязательно. Письмо дойдет до почтового ящика адресата даже с пустым полем Тема Но все же писать тему сообщения желательно, чтобы адресат сразу понял, о чем в письме будет идти речь.
Тему можно написать по-русски, однако это чревато тем, что в почтовом клиенте адресата тема письма будет выглядеть примерно так: "Д- |Ю-ЗО- Тиг БгАБ —=e-L—L—'. Особенно часто такое случатся, если тему написать не в колировке КО1-8, которая имеет хорошие шансы остаться неизменной, а в кодировке ISO. Пользователям The Bat! достаточно редко приходится сталкиваться с подобным, но если хотите иметь стопроцентную гарантию того, чю ваш адресат поймет тему письма, лучше пишите по-английски или в крайнем случае транслитом (русские слова латинскими буквами).
Между служебными полями Кому, Копия и Тема перемещение курсора осуществляется с помощью мыши или клавиши <ТаЬ>.
После задания темы письма переходим непосредственно в окно редактирования. Редактор писем The Bat! нс обладает мощью текстового процессора,
такого как MS Word, однако его возможностей вполне достаточно для редактирования писем.
Описание меню редактора писем
Мы уже рассмотрели один из пунктов верхнего меню редактора писем The Bat!, когда настраивали его внешний вид Теперь же давайте обратимся к остальным пунктам меню, останавливаясь подробно на самых используемых.
Меню Письмо
Данное текстовое меню включает в себя команды для манипуляций с письмом, которые обычно нужны после окончания редактирования' сохранение, отсылка, распечатка на принтере и т д.
Первые два пункта предлагают пользователю два варианта отправки созданного письма.
Первый вариант — Отправить немедленно. Если вы дадите такую команду, то письмо будет отправлено немедленно в гом виде, в котором оно было на момент выбора этого пункта (запрос на подтверждение отправки будет задан только в том случае, если вы отметили соответствующую настройку в общих установках почтового ящика) Эта операция также выполняется щелчком на соответствующей пиктограмме панели инструментов или с помощью горячих клавиша <Ctrl>+<Enter> Если у вас в этот момент не установлено соединение с Интернетом, то письмо, разумеется, никуда не уйдет, оно будет сохранено в папке Исходящие. После успешной отправки письмо будет перенесено в папку Отправленные
Поместить в папку исходящие (Shift+F2) — письмо переносится в папку Исходящие и ждет, когда пользователь дасг команду отправить все подготовленные письма или вызовет опрос почтовою ящика (письмо будет отправлено при опросе ящика, если в свойствах включена опция Совмещенная доставка).
Следующие три пункта — это варианты сохранения письма Выбрав пункт Сохранить и продолжить редактирование (Ctrl+S), вы сохраняете недописан- ное письмо на диске. Это бывает полезно при написании длинных писем Например, в случае какого-то сбоя в работе компьютера Это на домашнем компьютере у вас стоит источник бесперебойного питания, а если возникла нужда воспользоваться интернет кафе или произошел какой-то сбой: электричество выключилось, компьютер завис или еще что-нибудь? Поэтому при написании объемных писем нужно сохраняться. Очень удобно это делать периодически горячими клавишами <Ctrl>+<S>, нс отрываясь от клавиатуры, чтобы не потерять промежуточные результаты.
Если что-то произошло в момент редактирования письма, но вы сохранили сделанное описанным образом, то ваша работа не пропадет. Сохраненное письмо будет лежать в ящике Исходящие с пометкой 'Черновик", чтобы случайно не отправили ею в незаконченном виде.
Можно автоматизировать такое сохранение. В общих настройках рслактора (основное окно The Bat! Свойства | Настройка | Редактор (общее) | Автосохранение каждые) можно указать количество секунд, через которое The Bat' будет автоматически сохранять редактируемое вами письмо. Настройку автосохранения я настоятельно рекомендую выполнить Лично я предпочитаю делать автосохранение каждые 60 секунд, чтобы не рвать на себе волосы после того, как вы как-нибудь особенно изящно пригласили подругу на свидание, а компьютер завис Так как The Bat1 выполняет автосохранение в фоно- вом режиме, то и заметить это будет трудно. Разумеется, если вы поставите автосохранение каждые 2 секунды, то компьютер может начать "тормозить", Поэтому 30—60 секунд — оптимальное время.
Сохранить в файл (Ctrl+F2). Данный пункт меню позволяет сохранить письмо как обычный текстовый файл, куда будут включены все предусмотренные заголовки: О г Кому, Тема и так далее.
Очень полезная возможность — Сохранить как черновик (A1HF2). Например, вы написали длинное письмо, но не хотите сразу его отправлять, чтобы позже прочитать его на свежую голову или потому, что для завершения письма еще недостаточно данных. Просто помещать такое письмо в папку Исходящие не стоит, поскольку все, что лежи г в этой папке, считается готовым к отправке (за исключением черновиков). Для этою и существует флажок 'Черновик". Если он установлен на письмо, то The Bat! такое письмо не будет отправлять до того момента, пока вы сами этот флажок не снимете или не нажмете <Ctrl>+<Enter> в момент его редактирования.
Когда вы, редактируя письмо, нажимаете <Alt>+<F2>. оно помешается в Исходящие с флагом "Черновик". В дальнейшем вы всегда сможете вернуться к редактированию этого сообщения, найдя его в папке Исходящие и дважды щелкнув по нему мышью.
Два следующих пункта меню относятся к отправке письма на принтер
Напечатать (Ctrl+P) The Bat! может вывести открытое в данный момент письмо на принтер Сначала перед вами появится стандартное окно настройки принтера (сам принтер, качество печати и так далее). После нажатия на кнопку ОК письмо распечатается со всеми включенными полями заголовка.
Настройка печати. Этим пунктом вызывается меню настройки печати. Здесь можно настроить различные параметры печати писем: границы, номера страниц, шаблон вывода письма на печать, шрифты.
Последний пункт меню Письмо — Отменить. Это эквивалент нажатия кнопки Esc на клавиатуре в момент написания сообщения. Если письмо сохра-
нено. то The Bai’ просто закроет окно редактирования и поместит пись* о в Исходящие с установленным флагом Черновик". Если письмо не сохранялось. то The Bat' выдаст окно с предложением сохранить его При наж i- тии Да письмо будет сохранено как черновик, при нажатии Нет последние несохраненные изменения будут потеряны (может быть потеряно и все письмо, если оно ни разу не сохранялось), нажатие кнопки Отмена вернет вас в окно редактирования
Меню Правка
Пункты меню Правка предназначены для непосредственной правки пись* а и его текста в окне редактора.
Первый пункт этого меню — Откат Практически в любой программе вы можете встретить подобный пункт Он позволяет отменить предыдущее действие или несколько действий В редакторе писем The Bat* могут быть огмс йены любые действия, произведенные с момента начала редактирования, начиная с самого последнего Если вы вдруг решили, что сделали что-то неправильное или лишнее, то воспользуйтесь этим пунктом, чтобы вернуться "на шаг назад'.
Клавиатурными сокращениями или горячими клавишами для данного де» ствия служат стандартные для всех систем семейства Windows комбинации клавиш <CtrI>+<Z'> или <Chi>+<BackSpace> Сколько раз вы нажмете эти клавиши или пункт меню, столько действий будет отменено. Отмена буди срабатывать до возвращения к самому началу редактирования письма.
Следующие пять пунктов меню посвящены работе с блоками текста и буф< ром обмена. Пункты, имеющиеся в этой секции, можно встретить почти в любой программе, где происходит какое-либо редактирование Поэтому ограничусь их кратким описанием.
Первые три команды предназначены для работы с буфером обмена Это очень удобная и привычная пользователям, работающим в Windows, функ ция Как и в любом редакторе текстов, в редакторе The Bat! предусмотрена работа с блоками текста и буфером обмена: вы можете вырезать, удалит»», скопировать ь буфер и вставить из буфера произвольный отмеченный фрагмент текста (для выделения блока, с которым будет производиться какая- либо операция, используются стандартные способы — нажатая клавиша <Shi Гг> со стрелками клавиатуры или мышью)
Вырезать — выделенный блок текста стирается из письма и помещается в буфер обмена Комбинации клавиш, соответствующие этому пункту меню <Shift> b<Delete> или <Ctrl>+<X>.
Копировать — блок текста копируется в буфер обмена и остается на месте. Комбинации клавиш. <Shift>+<Ins> или <Ctil>+<C>.
Вставить — вставить блок текста, который был предварительно занесен в буфер обмена каким-либо образом (с помощью редактора The Bat! или любой другой программы) в то место письма, где расположен курсор. Если находящийся в буфере обмена фрагмент не является текстовым (это может быть графический или еще какой-то файл), то при использовании этого пункта меню он просто не будет вставлен в письмо.
Следующие два пункта этой секции меню предназначены для работы с б токами текста.
Удалить — предварительно выделенный текст удаляется из письма и не помещается в буфер обмена Удалить выделенный фрагмент можно также нажатием клавиши <Delete>.
Выделить все — выделение всего текста письма. Далее с этим текстом можно производить вышеописанные операции Весь текст письма можно также выделить нажатием сочетания клавиш <Ctrl>+<A>, что тоже является стандартом для Windows.
Следующая секция меню представлена всего одним пунктом — Скопировать в файл. Она позволяет скопировать предварительно выделенный фрагмент текста на диск в виде отдельного текстового файла (например, тля дальнейшей обработки). Если выбрать этот пункт меню, то на экране появится стандартный запрос на создание текстового файла, где вы должны будете задать имя и путь сохранения файла.
Следующая секция меню предлагает пользователю несколько различных видов вставки в текст письма.
Вставить из файла — здесь можно вставить в ваше письмо текст какого-то файла текстового формата (расширение txt). Обратите внимание, что текст файла будет вставлен полностью н вы сможете отредактировать его в редакторе, но первоначально вставляться будет весь текст.
Следующий пункт — Вставить как цитату. Текст письма, на которое вы отвечаете, можно поместить в письме. Оно обычно выделяется знаком ">" В The Bal' текст, помеченный в начале строки этим знаком, выделяется другим цветом, чтобы было попятно, что эго цитата, а не текст ответа на письмо Об этом уже говорилось в главе 5.
The Bad также позволяет вставлять как цитату текст из буфера обмена. Занесите текст, который вы хотите вставить в качестве цитаты, в буфер обмена и выберше этот пункт. В месте, где стоит курсор, появится текст из буфера обмена, отмеченный как цитата.
Имеется в меню и пункт, который объединяет два предыдущих — Вставить из файла как цитату Принцип тот же. что и в предыдущем пункте, только цитата вставляется из текстового файла, как в пункте Вставить из файла
Вставить блок из буфера обмена и сразу отформатировать его, согласно настройкам письма, можно с помощью пункта Вставить и отформатировать.
Меню Поиск
В этом меню вы можете работать с поиском и заменой слов и целых предложений^ что очень удобно, особенно в больших массивах текста.
Найти. После выбора этого пункта меню перед вами появляется окно Поиск текста изображенное на рис 8.2
Рис. 8.2. Поиск текста в редакторе писем
Форма для поиска напоминает подобные формы во многих программах, но при этом "заточена" именно под The Rat!. Несмотря па кажущуюся много численность параметров, поиск в The Bat* осуществляется достаточно просто так как все опции весьма интуитивны.
Секция Параметры содержит переключатели механизма отбора при поиске
Учитывать регистр. Если отметить эту настройку, то поиск будет жестко проверять соответствие регистра образца и искомого текста То есть если выбрать эту опцию и искать, например, слово "Валера", то варианты "вал**- ра" и ВАЛЕРА" будут опускаться, как не подходящие этому поиску, а по дойдет только слово 'Валера".
Только слова целиком. Если отмечена эта настройка, то The Bat! ищет не вхождение подстроки в строку, а только точное совпадение. Таким образом, если задано искать что-нибудь типа "сап", то The Bat’ и будет искать только слово "сап", а не его пр< >изводные типа "сапер".
Регулярные выражения. С этой активизированной опцией The Bat' будет искать заданную строку по специальной маске, с помощью которой значительно расширяются возможности поиска. В маске можно задавать различные варианты поиска Например, если вас интересует слово "вчера или "сегодня", то в подстроке для поиска можно воспользоваться специальным
символом "|”, означающим альтернативу при поиске. Тогда выражение будет выглядеть так: "вчера^ссгодпя" и The Bat! будет искать слово "вчера" или слово "сегодня".
В секции Область поиска можно указать, где именно искать заданную подстроку — во всем тексте или только в его выделенном фрагменте.
Переключатель Направление поиска указывает, вперед или назад по тексту следует искать. Переключатель же Начать поиск предлагает искать от текущей позиции курсора или, независимо от нес, от начала текста.
Если вам надо найти несколько вхождений подстроки по всему тексту, то после того, как вы вызвали окно для поиска, задачи там все параметры и нашли первое вхождение, воспользуйтесь для дальнейшего поиска двумя нижними пунктами меню Поиск. Нажмите <Sift>+<F7> или выберите пункт меню Поиск | Продолжить поиск (замену), чтобы продолжить искать згу же строку вперед ио тексту, или <Alt>+<F7> (пункт меню Поиск | Обратный поиск), чтобы искать назад от уже найденного вхождения.
Следующий пункт в меню Поиск — Заменить. Данный пункт меню схож с предыдущим и отличается только тем, что пользователю предлагается строка для ввода текста, который надо найти, и строка для текста, которым нужно заменить найденный фрагмент.
По сравнению с предыдущим окном прибавилась еще и настройка Подтверждать замену. В том случае, если она отмечена, то при каждой замене программа будет спрашивать, санкционирует ли пользователь замену найденною текста введенным им Появилась еще и кнопка Заменить все. которая дает команду искать все вхождения (при нажатии на ОК будет найдено только первое вхождение, а дальнейший поиск по тексту производиться не будет до тех пор, пока не дана команда Продолжить).
Дальнейшая процедура замены, если вы сразу не нажали Заменить все. производится абсолютно так же, как и при поиске: <Shift'*+<F7> — продолжение поиска и замены вперед от курсора по тексту, <Alt>+<F7> — назад от курсора.
Обратите внимание на то, чго в полях Искать текст и Заменить на справа располагается стрелка, при нажатии на которую вам вы чается история последних введенных параметров в этой строке.
Еше стоит отмстить, что если курсор в тексте установлен на каком-то слове, то при вызове поиска или замены данное слово сразу появляется в строке поиска, а если при этом нажимать стрелку вправо, то в строке для поиска начнут появляться символы, следующие за данным словом.
Меню Сервис
Данный пункт меню предлагает пользователям несколько видов дополнительных сервисов. Это вызов адресной книги, вставки нескольких видов
данных, форматирование набранного текста и прикрепление объектов к письму
Первый пункт этого меню Выбор адресов и есть вызов адресной книги Как с ней работать, будет рассказано далее, поэтому не стану на этом останавлл- ваться.
Следующие четыре пункта — вставка данных. В гретьей версии The ВаЙ можно вставлять дату, время, девиз и быстрый шаблон Пункт Встави1ь быстрый шаблон предлагает список подготовленных ранее шаблонов, что очень удобно В списке вы увидите нс сами шаблоны, а только их названия, поэтому называйте свои шаблоны так, чтобы вы сами могли в них ориентироваться.
Также имеется здесь любопытная функция — Вычислить То есть если у вас в тексте есть какое-либо арифметическое действие, то вы можете его выпалить и выбрать этот пункт в меню The Bat! заменит выделенный пример его результатом, чго иногда много удобнее, чем использовать стандартный калькулятор Windows.
Следующая секция состоит из четырех пунктов для форматирования текста сообщения.
Первый пункт данной секции Форматировать абзац поможет отформатировать уже набранный текст. Для того чтобы это сделать, нужно выделить фрагмент текста, который вы хотите форматировать, и выбрать этот пункт меню Вам будут предложены следующие варианты форматирования
П Влево (Alt+L) В этом случае текст будет выровнен по левой границе окна редактора Данный вид выравнивания устанавливается по умолчании .
□ Равномерно (A1I+J) Наверняка вы с ним уже сталкивались ранее. Это так называемое выравнивание по ширине. При таком выравнивании леьая и правая границы будут выравниваться в единую вертикальную линию за счет вставки дополнительных пробелов между словами. Сплошной гекс г, отформатированный подобным образом, смотрится лучше всего, но еш и в нем встречаются длинные слова и адреса, то тогда выравнивание по формату будет довольно корявым и лучше будет смотреться выравнивание влево. Также имеет смысл выделить отдельные заголовки или эпиграо ы (если они есть у вас в письме) с помощью другого форматирования
D Вправо (Alt+R) При гаком выравнивании правая граница становится ровной и прижимается к правому краю окна, а левая "плавает’ Для обычного текста такой вид не используется. Он используется, например, для эпиграфов или "шапок различных бланков и служебной корреспонденции.
По центру (Alt+C) Текст располагается ровно посередине страницы сообщения. Обратите внимание, что для определения середины используется середина, редактируемой части, а не окна Если текста много, го он
все равно выравнивается по центру. Правая и левая границы при этом "плавают". Такое выравнивание обычно используется для заголовков письма.
Следующим пунктом меню идет Авгоформат Если активизировать эту установку (в этом случае рядом с ней появляется галочка), то при вводе текста он автоматически форматируется в соответствии с заданными настройками текстового редактора. Если она не отмечена, то текст вводится без соблюдения параметров, заданных в настройках текстового редактора (они касаются правой границы выравнивания и автоматического переноса слов на следующую строку). В общем, это довольно полезная установка, которую я рекомендую держать включенной, разумеется, предварительно задав нужные вам параметры в настройках самого редактора (Свойства | Настройка | Редактор (общее)).
Перенос но словам по правой границе — опция крайне полезная при написании писем. Если она активирована, то редактор сообщений будет переносить целые слова на следующую строку, когда строка полностью заполнится до границы, заданной в параметрах редактора писем. Если же при этом задан еще и Автоформат (а в настройках указан какой-либо вариант выравнивания, отличный от "влево"), то весь текст абзаца, который находится выше редактируемой строки, при переносе выравнивается.
При отсутствии автоформатирования эту настройку нужно обязательно включить, иначе вам придется постоянно нажимать кнопку <Enter> для перехода на следующую строку при наборе текста.
Следующая опция — Выравнивать при переносе по словам Включите эту опцию. и при переносе слова на следующую строку автоматически будет происходить выравнивание по ширине. Эга опция позволяет избежать форматирования в конце редакции писем, поэтому я ее всегда включаю.
Далее идет секция, оба пункта которой отвечают за прикрепление объектов к редактируемому сообщению.
Прикрепить визитную карточку (vCard). Данный пункт меню дает возможность прикрепить электронную визитную карточку пользователя (сс данные вводятся в настройках почтового ящика в окне Общие сведения, где есть кнопка Визитная карточка) к письму. Иногда эго может быть полезно. Если вам необходимо подробно рассказать о себе и сообщить свои координаты адресату, то вместо того, чтобы долго набирать их в каждом письме, просто приложите свою заранее заготовленную визитную карточку (в ней можно перечислить практически все).
Широко используемая возможность электронной почты — посылка прикрепленных файлов с письмом. Пункт меню Прикрепить файлы является весьма полезным и востребованным. Он позволяет прикреплять (в качестве названия для данной операции частенько употребляют кальку с английского термина attach, означающего "прикрепить" — "приаттачить") к письму некий файл (или файлы). Эти файлы могут быть любого формата.
Формально к письму можно приложить любое количество файлов В действительности же всегда нужно помнить о том, что почти во всех почтовых ящиках существуют ограничения на размер отдельного письма. Лучше всего заранее выяснить, каковы эти ограничения для вашего ящика. Если общий объем письма сильно возрастет в результате прикрепления файлов, то оно может до адресата и не дойти Так что пользуйтесь этой возможностью разумно
При нажатии на пункт Прикрепить файлы перед вами появляются три способа кодирования файлов, прилагаемых к письмам
Во-первых, это, конечно же, Mime-кодирование (MIME, Multiprose Internet Mail Extension — многоцелевое расширение интернет-почты) (<AJt>+<PgUp>) — это наиболее стандартный вид кодирования, которы i на деле рекомендуется использовать почти во всех случаях Вы можете быть уверены в том, что адресат сможет корректно увидеть приложенны л файл (файлы)
Следующий способ — Quoted printable (цитируемое-печатное) — вид ко дирования приложенных к письму файлов, при котором первая половина кодовой таблицы (содержащая латинские символы) не кодируется, а кодированию подвергается втирая половина таблицы (например, содержащая символы кириллицы). Это позволяет избежать языковой перекодировки и искажения во время пересылки
UUE-шифрование (Unix to Unix Encode) — устаревший вид кодирования. позволяющий передавать бинарные файлы непосредственно в теле письма, который, тем не менее, иногда используется и в наше время. Более того, является стандартом для сетей типа FIDO
Предпочтительней использовать Mime-кодирование На данный момент этот тип является наиболее стандартизованным и универсальным протоко лом. Остальные протоколы могут понадобиться только для решения доста точно специфических задач (например, кодирование UUE действительно следует использовать, когда вы передаете бинарный файл в письме, отправ ленном из Интернета в сеть FIDO, где используется только UUE- кодирование бинарных файлов, так как в этой сети нет понятия приложен ■ пых к письму файлов и их передача может осуществляется только в самом теле письма, что и реализуется UUE-кодированием)
Меню Орфография
В редакторе сообщений The Bat! имеется возможность автоматической и ручной проверки орфографии написанного текста Причем встроенная проверка правописания способна работать с английским и русским языками.
При нажатии на этот пункт меню перед вами пояапяется следующий список:
Автоматическая проверка Ctrl+F4
Проверить весь текст F4
□ Проверить перед посылкой\записью
П Язык
□ Параметры
□ Словари
Встроенный контропь орфографии в The Bai! работает по принципу, аналогичному реализованному в MS Word и ему подобных. Все неправильные (или неизвестные словарю приложения) слова подчеркиваются волнистой красной линией. При наведении на подчеркнутое слово указателя мыши и нажатии на правую кнопку The Bat? предложит вам варианты для замены, а также возможность занести незнакомое слово в словарь программы.
Данная функция наверняка будет вам полезна, так что включите ее сразу. С проверкой орфографий довольно удобно вылавливать опечатки в письмах. Только нс забудьте сразу выбрать основной язык, на котором собираетесь вести переписку. По умолчанию установлен английский, так как разработчики программы ориентируются, в первую очередь, на англоязычных пользователей. Русский язык для проверки можно включить в том же меню Орфы рафия Язык
Если же вы не хотите постоянно держать включенной эту проверку, то можете по окончании ввода текста проверить весь текст нажатием клавиши <F4> или вызовом соответствующего пункта меню. The Bat! проверит весь текст и подчеркнет красным непонятные ему слова.
Параметры проверки орфографии можно настроить. Для этого воспользуйтесь пунктом того же меню Параметры. В этом окне все пункты понятны и без описания. Игнорировать аббревиатуры (слова из всех больших букв), слова с цифрами и римские цифры имеет смысл, чтобы контроль орфографии на них лишний раз не останавливался. Я ставлю еще игнорирование слов с большой буквы, поскольку часто это всего лишь имена собственные Если нажать на пункт меню Словари, то появится окно, где в словарь программы можно добавить какие-то новые, ранее ей неизвестные слова, а также выбрать сам файл со словарем, который The Bai! будет использовать при проверке орфографии. Кроме того, в выбранный файл словаря можно импортировать новые слова из обычного текстового файла. Также вы можете сохранит ь в отдельном текстовом файле все добавленные вами слова, чтобы, например, использовать их на другом компьютере с установленным The Bal!.
Параметры
В этом последнем пункте текстового меню редактора писем можно задать некоторые дополнительные настройки письма.
Первые два пункта этого меню (Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения) позволяют задать для письма подтверждение доставки или под-
тверждение прочтения Несмотря на схожесть названия этих двух опций, они очень разные по сути
Подтверждение доставки — пометка, которая ставится на письмо и rpeGver от почтового сервера получателя специальным письмом сообщить вам, что письмо доставлено адресату. Если вы хотите вызвать это подтверждени1:, поставьте галочку на этой настройке
Подтверждение прочтения — формально вы запрашиваете подтвержденье прочтения адресатом вашего письма, которое будет создаваться только в тот момент, когда адресат (или кто-то еще в его почтовом редакторе) откроет данное письмо для прочтения Однако этот вид подтверждения может и не создаваться, если адресат запретил это в настройках своего почтовою редактора Некоторые почтовые редакторы не поддерживают создание сообщения с подтверждением прочтения вообще Но в большинстве случаев такой запрос помогает удостовериться в том, что на ваше письмо хотя бы обратили внимание
Запросы этих подтверждений не стоит использовать со всеми письмами Вы будете получать по два-три письма в ответ на одно ваше, подтверждение доставки, подтверждение прочтения и непосредственно сам ответ Крохе того, если у адресата редактор настроен так, что он все время спрашивае , создавать ли подтверждение прочтения (например. The Bat1 можно настро ить как угодно с точки зрения создания подтверждения прочтения), адресе га это может раздражать
Пункт Разбить на части (если необходимо) нужен в том случае, если размер письма превышает максимальный размер для вашего почтового сервера или для сервера получателя. Мы уже рассматривали такую настройку для почте - вою ящика
Следующая секция этого меню — установка приоритета письма. На самой деле, приоритет письма мало что значит — почтовые редакторы просто помечают эти приоритеты каким-нибудь цветом или специальным значком, не очень бросающимся в глаза. Однако если вы хотите обратить внимание адресата на свое письмо, можете установить для него высокий приоритет
Изменением приоритетов (по умолчанию стоит нормальный) не стоит пользоваться без особой на го необходимости Если адресаты привыкнут, что все ваши письма идут с высоким приоритетом, то просто перестанут обращать на этот факт внимание.
Формат сообщения. Используя данный пункт, можно создавать письма в формате HTML, текст Windows и текст MicroED HTML и текст Windows дают совершенно другие возможности для форматирования и оформления текста, нежели включенный по умолчанию MicioED
Если вы включите эют формат сообщения, то даже вил редактора сообщении изменится Я предпочитаю и всем советую писать письма в формате
MicroED, как наиболее простом и понимаемом большинством почтовых клиентов.
Перекодировка. При нажатии на данный пункт меню вы получите список доступных кодировок. Принятая для письма по умолчанию кодировка устанавливается в настройках почтового ящика. Лучше всего поставить KOI-8. Однако бывают случаи, когда требуется написать письмо в какой-то определенной кодировке (например, если вы знаете, что ваш получатель сможет прочитать только кодировку Apple или ISO-8859-5), — вот в таких случаях может пригодиться это меню. В остальных случаях не трогайте эту настройку, оставьте ее значение по умолчанию.
Активный почтовый ящик — последний пункт этого меню. Здесь вы можете сменить свой активный почтовый ящик, в том случае, если у вас их настроено несколько. Тогда письмо будет написано и отправлено от имени и адреса именно этого выбранного ящика. Обратите внимание, что в список яшиков нс включены тс, на которые установлен пароль. В том случае, если вы ввели пароль для данного ящика (открывается в главном окне программы) до начала редактировании письма, то закрытый паролем ящик появится в этом меню.
Меню Защита и кратко о PGP
Тс, кто читают книгу, сидя за компьютером с установленной программой The Bat!, наверняка уже заметили, что перед меню Параметры стоит еще одно меню, которое автор пропусти;!. Сделано это было сознательно. Дело в том, что инструменты из этого меню применяются при создании и редактировании писем в последнюю очередь, когда письмо уже написано.
Ранее уже упоминалась возможность зашиты писем Данное меню как раз и работает с зашитой ваших сообщений. Для защиты писем от несанкционированного чтения и модификации The Bat! использует систему Pretty Good Privacy (PGP). Встроенную поддержку PGP можно смело назвать одним из многочисленных достоинств The Bat!, хотя она используется пользователями нс так часто. Данный инструмент позволяет достаточно надежно обеспечить конфиденциальность переписки.
Система шифрования PGP
PGP (Pretty Good Privacy) — это криптографическая система высокой надежности, позволяющая шифровать передаваемые сообщения, а также гарантировать отсутствие изменений в письме, сделанных третьими липами.
Создал этот вид шифрования американец Филипп Циммерман. Он не только распространил бесплатно свое изобретение — программу PGP, но даже опубликовал алгоритмы работы этой программы, которые впоследствии неоднократно исследовали эксперты-криминалисты и подтвердили высокий
уровень защищенности информации при использовании данною вида шиф рования.
Для того чтобы разобраться с настройками PGP-шифрования, вам необходимо усвоить несколько базовых понятий. При использовании OpenPGP нет необходимости в передаче абонентам неких секретных ключей для дешифровки полученных от вас писем.
В PGP используется два вида ключей Закрытые ключи хранятся у пользователей на компьютере Их не нужно передавать с каждым зашифрованным сообщением. А вот открытые ключи вы передаете вместе с каждым сообщением, причем при этом нет нужды заботиться о том, чтобы эти ключи никому больше нс попали в руки, потому что они используются только для шифрования письма, а не для дешифровки. Если отправитель зашифроваг письмо открытым ключом абоненга, то никто, кроме абонента, это письмо уже не расшифрует Даже сам отправитель, потому что для дешифровки необходим уже секретный ключ, который хранится только у адресата.
При получении команды на шифрование сообщения, PGP действует примерно следующим образом:
] Шифруемое сообщение сжимается (архивируется) Сжагос сообщение занимает меньше места, а следовательно, быстрее передается Делается это еще и из соображений безопасности — сообщение, которое сжимается перед шифрованием, намного труднее дешифровать без ключа.
PGP создает уникальный временный ключ, представляющий собой некое число, полученное на основе совершенно случайных величин: координат движения вашей мыши, скорости нажатия на клавиши и гак далее При гаком подходе вычислить или подобрать это число нереально
С помощью этою временного ключа (также называемого "сессионным") производится шифрование самого сообщения
Сессионный ключ также шифруется — теперь уже с помощью открытого ключа, полученного от вашего абоненга
Зашифрованное сообщение вместе с зашифрованным ключом отправляется абоненту.
Дешифровка письма производится в обратной последовательности Сначала PGP г олучателя с помощью его закрытою ключа расшифровывает сессионный ключ С помощью этого ключа расшифровывается уже само сообщение. Таким образом, даже если некто перехватит ваше сообщение вместе с ключом, то он не сможет его расшифровать обычными средствами
Следует рассказать и о таком важном понятии, как размер ключа для шиф рования. Дело в том, что чем длиннее ключ (ею длина измеряется в битах: 768 бит , 1024 бит, 1536 бит, 2048 бит и т д ), тем сложнее расшифровать сообщение с помощью подбора Но есть и оборотная сторона медали Чем длиннее ключ, тем дольше будут производиться шифрование и расшифровка
Поэтому размер ключа следует выбирать в зависимости от конкретных целей. Для обычной деловой или личной переписки вполне годятся ключи небольшого размера, при которых шифрование и расшифровка будут производиться очень быстро (например, ключ в 768 бит) Такой вид шифрования применяется не для серьезной зашиты секретов, а, скорее, для сокрытия ее от случайного и непрофессионального любопытства.
Но если вы хотите передать в шифрованном виде какую-то действительно секретную информацию, зашита которой крайне важна и которую нужно будет хранить продолжительное время, то лучше выбрать для защиты ключ подлиннее — 1536 бит или даже больший (2048 бит). Имейте также в виду, что ключи больше, чем 2048 бит, могут не поддерживаться другими программами и с их дешифровкой возможны проблемы.
Еше одно важное понятие, которое используется в PGP-шифровании — электронная подпись. С помошью такой подписи можно гарантировать отсутствие внесения изменений в отправленный текст.
Случаи могут быть разные, как говорил незабвенный поручик Ржевский. Например, вы написали вашему партнеру деловое письмо: "Перелай Андрею из своих денег 1000$ наличными. Деньги перешлю безналом". Коварный Андрей перехватил письмо на сервере и всего-навсего приписал к цифре пару нулей, превратив 1000 долларов в 100 000. Приятно? Андрею, наверное, да
Это, конечно, утрированный пример, но принцип ясен. Пользователю нужно иметь какую-то возможность проверять подлинность и неизменность текста при переписке. Как раз для проверки полного соответствия написанного и полученного текста используется электронная подпись. С ее помощью всегда можно проверить, совпадает ли написанный вами текст с тем, который получил адресат.
Электронная подпись также позволяет однозначно идентифицировать лицо, написавшее письмо. Если кто-то отправит письмо от вашего имени, выдавая себя за вас, электронная подпись сразу же обнаружит это. в том случае, если вы не доверили ее кому-то еще.
Программа PGP и по сей день распространяется бесплатно, — вы можете ее скачать с официального сайта PGP по данному адресу: www.pgpii.com На том же сайте имеется необходимая документация поданной программе.
После этого ее можно подключить к The Bai’, и редактор будет использовать эту программу для шифровки сообщений. Начиная со второй версии, в The Bal! есть встроенная внутренняя реализация OpenPGP, и вам нет необходимости отдельно устанавливать программу PGP для того, чтобы зашифровывать свои сообщения в описываемой третьей версии.
Давайте перейдем непосредствен но к меню, которое позволяет работать с шифрованием, Эго меню — Защита
Пункт меню Защита
Первые четыре настройки этого меню задают параметры автоматизации работы с PGP Для того чтобы автоматически выполнять шифрование, нужно активизировать эти пункты меню или часть из них
Зашифровать перед отправкой. Активизируйте этот пункт, если хотите автоматически шифровать письмо перед отправкой.
Подписать перед отправкой. Если активизировать данный пункт, то дл! письма перед отправкой будет автоматически создаваться электронная подпись. Авто-OpenPGP, Авто-S/MIME Эти настройки указывают, какой из стандартов нужно использовать для зашиты письма: OpenPGP, S/M1ME или об а одновременно. В S/MIME используются схожие с OpenPGP механизм и ал- юритмы, однако отличается процедура создания и сертификации ключей, а также модель "доверия .
Сделанные с помощью предыдущих четырех пунктов настройки будут отно ситься только к письму, которое вы в данный момент редактировали в этом окне редактора Если вы выберете пункт По умолчанию, то произойдет запоминание сделанной вами комбинации настроек автоматического шифрования Таким образом, ко всем следующим письмам, которые вы будете пи сать, будут применены те же настройки защиты.
Автоматическое шифрование и электронную подпись вряд др имеет смысл устанавливать по умолчанию если, конечно, вы не шифруете всю исходя шую корреспонденцию. В таком случае действительно имеет смысл сделать шифрование автоматическим для всех писем
Некоторые пользователи открывают специальные ящики для зашифрован нои переписки (по-моему, вполне разумно). Вот там можно смело настраивать автоматическое шифрование. Во всех других ящиках шифровать почту автоматически не стоит. Сам я не работаю с OpenPGP в авгоматическог режиме, да и большинство моих знакомых и коллег тоже
Теперь рассмотрим подпункт меню OpenPGP, где можно вызвать шифрова ние и создание электронных подписей вручную Если вы открываете этот пункт меню в первый раз, то, чтобы работать с шифрованием и электронной подписью, необходимо сначала настроить ключи OpenPGP.
В меню Зашита есть пункт OpenPGP. В нем имеется шесть подпунктов Для создания пары (открытый и закрытый) ключей вызовем сначала пункт меню Управление ключами OpenPGP Перед вами на экране монитора появляется Мастер создания ключей OpenPGP, который будет давать подсказки на всех этапах создания ключей. Внимательно читайте его сооошения и отвечайте на его вопросы
Нажимаем кнопку Далее после чего мастер запросит фамилию, имя, отчество и e-mail (обязательно нужно вводить именно те данные почтрвого
ящика, для которого вы будете использовать данный комплект ключей). В этих полях уже будет название активного в данный момент ящика и данные, которые записаны в свойствах ящика.
После проверки правильности заполнения этих полей нажимайте Далее и перед вами появится окно выбора размера ключа. The Bat! рекомендует установить ключ размером в 1024 бита. Однако если речь идет об обычной деловой или личной переписке, которая не содержит такие уж важные секреты, то используйте ключ в 768 бит, что значительно ускорит шифрование и дешифрование писем.
Нажимаем Далее. В этом окис The Bat! предлагает ограничить срок действия вашего ключа. Это делается для того, чтобы вы не забыли через какое-то время поменять ключ.
Для поддержания надлежащего уровня безопасности менять ключи нужно нс реже, чем раз в год, а при интенсивной переписке или особой ее секретности — и того чаще. Если вы работаете с чрезвычайно конфиденциальной информацией, то ключ рекомендуется менять нс реже, чем раз в месяц-два. Если же защита устанавливается только для того, чтобы закрыть доступ к вашей почте посторонним, — отметьте в этом окне пуню Без ограничения срока. В этом случае ключом можно будет пользоваться сколь угодно долго. Специалисты по безопасности нс рекомендуют использовать ключи без ограничения срока действия. Лучше ставьте более продолжительный срок — гол, два или даже пять.
Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне будет производиться выбор секретного пароля для вашего ключа. Его надо ввести два раза. Не делайте пароли короче шести символов.
После тою как вы выбрали пароль и нажали кнопку Далее, появится следующее окно Мастера создания ключей PGP Здесь будет создаваться пара ключей, для чего программе необходим набор случайных чисел. Вы можете просто подвигать курсор или понажимать клавиши на клавиатуре, пока индикатор прогресса нс заполнится, a OpenPGP самостоятельно создаст нужные ему случайные числа. Кнопка Материал для ключей служит для зафуз- ки уже готовой пары ключей. У рядовых пользователей готовых ключей, как правило, нс бывает, однако в некоторых организациях используется специальное устройство или сервер для создания таких ключей, и в этом случае их можно импортировать в OpenPGP The Bat!. Для совместимости с программой ключи должны быть в формате PKCS#! в двоичном формате или в Base64. Кнопка Из файлов позволяет считать случайную последовательность из какого-либо файла (этот файл может быть любого формата, лучше бинарного, и любого размера).
После того как эта случайная последовательность чисел готова, производится создание ключей. Обычно она занимает несколько секунд. Затем на эк-
ране появится завершающее окно, в котором нужно нажать кнопку Готово Ключи созданы, о чем тут же появится запись в таблице ключей
Создаются два ключа — приватный (секретный) и соответствующий ему публичный (открытый) Теперь можно приступить непосредственно к шифрованию писем.
Для снабжения созданного письма электронной подписью вызовем пункт меню Защита, OpenPGP | Подписать весь текст (Shift+Ctrl+S) Программа при этом потребует ввода вашего пароля для ключей OpenPGP (это сделано, чтобы посторонние не могли воспользоваться вашей подписью из прорам- мы). Вводите пароль
Как видно на рис. 8 3, в самом верху текста содержится упоминание о том, что текст снабжен электронной подписью, а внизу располагается сама электронная подпись. После подписания письма редактировать его уже нельзя, иначе подпись потеряет смысл, так как она отображает именно то состояние письма, которое было актуально на момент ее установки
Рис. 8.3. Письмо подписано
Теперь подписанное письмо можете отправить, а можете и полностью зашифровать его с помощью PGP. Для этого нужно зайти в пункт меню Защита | OpenPGP | Зашифровать весь текст (Shift+Ctrl+E). Вас попросят ввести тот же пароль, после чего письмо будет зашифровано. Теперь оно представляет собой бессмысленный набор символов. Не пугайтесь, после шифрования текст становится нечитаемым (собственно, этого мы и добывались), кроме того он сжимается, что дает определенный выигрыш при больших объемах. Он снабжен электронной подписью, сжат и зашифрован Прочесть его сможет только тог получатель, у которого есть соответствую щий ключ
Для того чтобы совместить эти тва действия (подпись и шифрование), вовсе не обязательно сначала делать электронную подпись текста, а затем шифровать. В меню Защита имеется пункт Подписать и зашифровать весь текст (Зашита | OpenPGP | Подписать и зашифровать весь текст (Shift+AIt+E)). который выполняет этп оба действия по одному нажатию или по одной комбинации клавиш В этом случае текст перед шифрованием также сжимается.
Кроме того, если вам не нужно шифровать сообщение, а электронная подпись нужна только для одного абзаца (например, содержащего конкретные цифры), го вы можете выделить абзац и вызвать пункт Подписать блок (Shift+AIt+S). В этом случае электронной подписью будет снабжен только отдельный блок текста. В одном письме можно подписать несколько разных абзацев разными подписями.
В меню OpenPGP есть еще один пункт, на котором мы еще не останавливались — Настроить OpenPGP. Этот пункт вызывает окно настройки этого вида шифрования в почтовом клиенте.
Предпочитаю не трогать ни один из лих пунктов. Первый пункт этого окна в первой его вкладке — Всегда шифровать ключом пи умолчанию. Его можно использовать, когда у вас только один ключ. В любых других случаях использовать эту опцию я не советую.
Сжать данные перед шифрованием. Отмечен по умолчанию. Оставьте его но причинам, которые уже были перечислены ранее.
Кэшировать ключ подписи на:. Этот пункт нужен в том случае, если вы шифруете или подписываете много писем одно за другим. Но это еще и загромождает память вашего компьютера, что отражается на его быстродействии.
Вторая вкладка окна настройки OpenPGP — Файлы В этой вкладке пользователь может указать, где будут храниться и как называться файлы, коюрые использует The Bat’ для создания и хранения ключей.
Что делать
после окончания редактирования
Итак, письмо написано или же вы на время решили отложить ею, чтобы продолжить позже Далее вызовите самый первый пункт меню редактор] (он называется Письмо и мы его уже подробно рассматривали), где можно выбрать, что с этим письмом делать дальше
Вы можете
О Отправить немедленно;
П Поместить в папку для отправки;
О Сохранить и продолжить редактирование;
Сохранить в файл:
Сохранить как черновик,
О Напечатать (Ctrl+P);
О Отменить.
Все эти возможности были рассмотрены в разделе 8.3 /
На этом мы закончим рассмотрение редактора писем и перейдем к обсуждению работы с письмами
Глава 9
Работа с письмами
Если не забираться в технические дебри протоколов и маршрутизации, то простейшим элеменгом электронной почты можно считать письмо. В этой главе мы будем рассматривать операции с письмами. Нг их создание и редактирование, а обработку писем, которые уже находятся в вашем почтовом ящике.
Большинство действий, описываемых в этой главе, можно совершить не только с помощью меню, но и с помощью основной панели инструментов главного окна The Bail. Пользоваться этой панелью инструментов, в которую вынесены все наиболее часто используемые команды, намного удобнее, чем пунктами меню. Внимательно изучите ее инструменты хотя бы по главе 3 Обратите внимание, что при наведении указателя мыши на любую пиктограмму этой панели появляется подсказка.
Еще одна удобная возможность для работы с письмами — наличие клавиатурных сокращений для всех часто используемых функций Их использование может быть еще более удобным, чем пиктограммы основной панели инструментов. Изучите внимательно сочетания клавиш ятя наиболее часто используемых лично вами действий. Уверен, они значительно ускорят работу с The Bat!.
Простые операции с письмами
С помощью The Bat! можно не только получать и отправлять почту, но и эффективно управлять имеющимися в ящике письмами Читатели, которые прочитали главу 7 про сортировщик писем, уже поняли это. Но без простых операций с письмами, выполняемых вручную, управление ящиком не может быть действительно удобным. Согласитесь, бьпо бы странным нс иметь возможности сделать руками все те операции, которые можно выполнить автоматически с помощью сорт ировщика
Почти все операции можно производить как с одним-единственным вылеченным письмом, так и с группой выделенных писем. Выделение группы писем производится с помощью клавиатуры (при нажатой клавише <Shift> нажимайте на огре тку вверх или вниз) или мышью (при нажатой клавиде <Shift> используйте левую кнопку мыши, чтобы отметить письма подряд, или клавишу <Ctrl> — чтобы отметить отдельные письма)
Для групповых операций при вызове разных пунктов меню Письма вам мс гут задаваться дополнительные вопросы
Удаление
Удаление писем из папки может производиться тремя способами
О из меню Письмо равного окна (Письмо | Удалить),
О клавишей <Delete>,
П из контекстною меню, которое появляется по щелчку на выделенном письме правой кнопкой мыши
Для этого же можно использовать пиктограмму на основной панели инструментов главного окна программы
Этими командами можно удалить выделенное письмо или группу писем. При установках по умолчанию письма физически не удаляются, а просто перемещаются в папку Корзина. Если вы не указывали в настройках требование очищать эту папку при выходе из The Bat’, тогда удаленные письма можно, при необходимости, восстановить В случае, если очистка Корзины производится, восстановление писем, попавших туда, будет невозможно, если вы уже выходили из протраммы
Откровенно говоря, пункты меню для этой операции используются редко Намного удобнее пользоваться клавишей <Delete> или пиктограммой на панели инструментов
6 The Bat’ существует такая опция, как альтернативное удаление Оно настраивается в свойствах почтовою яшикз Для использования такого метода нужно удалять письма сочетанием клавиш <Shift>f<Delete>
При 1рунпивыч операциях выделенные письма удаляются без всяких дополнительных вопросов, так чго будьте осторожны.
Копировать в папку
Копировать отмеченное вами письмо (письма) в выбранную папку можно с помощью:
меню Письмо (.Письмо | Копировать в папку),
О пункта меню Копировать в пипку возникающего по щелчку правой кнопкой мыши на выделенном письме,
посредством горячих клавиш <Ctrl>+<C>.
При выборе любого из этих вариантов возникнет окно, где будет показана структура всех открытых на данный момент ящиков. Вы можете скопировать письма в любые папки любого ящика. Выбираете папку, куда должны быть скопированы выделенные письма, и нажимаете ОК. В указанную папку будут скопированы дубликаты писем, а сами письма останутся в исходной папке. Таким образом, мы получаем две копии одного и того же письма.
Переместить в папку
Переместить отмеченное вами письмо (письма) в выбранную папку можно с помощью:
меню Письмо (Письмо | Переместить в папку);
П пункта меню Переместить в папку, возникающего по щелчку на выделенном письме правой кнопкой мыши;
посредством горячих клавиш <Ctrl>+<V>;
просто перетащив выбранные письма в нужную папку прямо в главном окне программы.
Это, на мой взгляд, возможность более полезная, чем копирование в папку, так как не плодит копии писем, а перемещает письма. Разумеется, можно настроить правила сортировки так, чтобы какие-то письма сразу переносились в нужные вам папки, но бывают ситуации, когда сортировщик для этого не подходит. Обычно таких писем немного. Но в таком случае их проще "раскидать" по папкам вручную.
Особо хочется отметить, что пользователь может перемещать письма в папки не только текущего ящика, но и любого другого (из существующих в The Bat!).
Разумеется, термин "перемести гь" означает, что письма будут помешены в указанную вами папку, а в той, из которой вы их взяли, письма будут удалены.
Написать новое письмо
Это действие уже упоминалось ранее. При нажатии на <Ctrl>+<N> перед вами появляется окно редактора с пустой заготовкой письма. Формат заготовки письма берется из шаблона настроек данного почтового ящика (если для папки или для данного вида писем не задан отдельный шаблон) Обратите внимание на то, что поскольку в The Bat! предусмотрена возможность задания отдельных шаблонов для каждой записи из адресной книги, то шаблон может браться и оттуда.
Написать новое письмо можно также, выбрав одноименный пункт из меню Письмо или нажав пиктограмму на основной панели инструментов.
Ответы
Ответ на письмо
Ответить на то письмо, которое в данный момент выделено в списке писеь (если никакое письмо не выделено, то эта функция будет недоступна), мож но с помощью
П соответствующей пиктограммы на основной панели инструментов,
□ из меню Письмо, (Письмо | Ответить CirH F5);
О из меню Ответить СтгН Enter), которое возникает по щелчку право! кнопкой мыши на выделенном письме
Также можно воспользоваться горячими клавишами <С1г1>+<Р5>или <Ctrl>+<Enter>.
Какой бы вы вариант ни выбрали, перед вами появится уже знакомое окно редактора с процитированным (или не цитированным, — в соответствии с заданным шаблоном) письмом Если в настройках окна редактора Вид отмечена опция Оригинальный текст, то окно редактора будет разделено На две юризонтальные части. Сверху будет располагаться для просмотра оригинальный текст письма, а снизу — окно редактирования письма с цитированием.
Ответить всем
Эта функция сработает в том случае, если у выделенного письма есть еш какие-то адресаты, кроме вас. Тогда при нажатии на <ShnX>+<Ctrl>+<F5> или выборе одноименного пункта меню Письмо, или нажатии соответствующей пиктограммы на основной панели инструментов в поле Кому автоматически появятся все получатели того письма, на которое вы отвечаете (включая отправителя, разумеется). Это довольно удобно, когда идет переписка сразу между несколькими тюдьми.
Ответить с цитированием выделенного текста
При просмотре письма вы выделили текст, который хотели бы процитировать в своем ответе на данное письмо. Для этого нужно выбирать вариант Специальное | Ответить с цитированием выделенного текста, и на экране появится окно редактора писем с уже цитированной частью текста, которую вы выделяли. Для данного действия имеется так же и стандартное клавиатурное сокращение — <Р4>.
Ответить без цитирования
Ответить на выделенное письмо без цитирования, несмотря на то, что в шаблоне ответа для этой папки цитирование имеется, можно с помощью пункта меню Специальное (Специальное | Ответить без цитирования) или нажав комбинацию клавиш <Shift>+<F4>.
Ответить отправителю
Специальное | Ответить отправителю — данная команда или ее клавиатурное сокращение <Ctrl>+<F4> позволяет ответить только отправителю, без отправки копий другим адресатам. Весьма полезно при ответе на рассы 1ку.
Пересылки, переадресации и запросы
В меню Письмо главного окна программы The Bat! имеется несколько предназначенных для этих целей команд. Одна из них — Отправить запрос Эта команда создает новое сообщение на основе формы. Сами формы создаются и добавляются через Свойства | Шаблоны форм запросов
Чуть ниже в том же меню Письмо находится пункт Переслать (Shift+F5). Пересылка — это способ показать еще кому-то пришедшее вам письмо (со всеми приложенными файлами). Шаблон для подобных писем задается в настройках почтового ящика. Его создание мы уже рассматривали в главе 5.7.
Когда вы делаете пересылку письма, The Ваг1 предлагает вам добавить туда какие-то комментарии, которые помогут адресату понять, что и зачем вы ему прислали. Пересылаемое письмо выглядит точно гак же. как и обычное письмо, — то есть с ним можно осуществлять самые обычные операции: давать список адресатов, ставить на него приоритеты, флажки и гак далее.
В том случае, если вы используете команду Переслать для нескольких выбранных писем, The Bat! попросит вас указать, доставить ли все письма по одному адресу или же открыть для каждого отдельное окно редактирования.
В меню Специальное есть еще один пункт, связанный с пересылкой писем — Переслать (альтернативный метод). Это такая же пересылка письма, как и описанная выше, за одним исключением, — к подготовленному к пересылке письму прикладывается оригинал пересылаемого письма в формате MSG Иногда это бывает довольно полезным, потому что при пересылке идет все-таки не оригинал письма, а как бы его цитирование. В случае же с альтернативной пересылкой для ознакомления адресату отправляется и оригинал сообщения.
Отправить повторно (Shift+F6). При нажатии на этот пункт меню выделенное письмо перекладывается в папку Исходящие и отправляется на сервер
(причем неважно, являетесь вы отправителем данного письма или его пол* - чателем).
Зачем это может понадобиться? Во-первых, иногда бывает нужно еще раз отправить написанные вами письма (если адресаты не пол учили их по какоз - то причине) Во-вторых, если вы с одного почтовою ящика получаете пись ма на несколько компьютеров (например, дома и на работе), то иногда бывает нужно заново отправить письмо самому себе (если, например, вы полечили нужное письмо на один компьютер и уже уничтожили его на сервер’, но хотите получить его и на другой компьютер).
Иногда письмо, отправленное вами какому-то адресату, нужно еще раз отпра вить на другой его адрес. Или же письмо, присланное вам для передачи komv- то, нужно переправить без всяких комменгариев В этом случае лучше воспользоваться возможностью именно перенаправить письмо, а не пересыла~ь его, используя шаблоны пересылки, которые будут добавлены в письмо.
Это делается с помощью пункта меню — Перенаправить (Ciri+F6) С помощью этого пункта меню можно перенаправить любое письмо любому адресату При нажатии на эту кнопку возникает окно редактирования с выделенным письмом, где вы можете изменить поле Кому и отправить писы о уже по новому адресу, не вставляя в него ничего дополнительно
То же самое можно сделать с помощью одноименной пиктограммы основной панели инструментов.
Если зы еще не поняли разницу между терминами "переслать" и "перен ir править , то объясню еще раз. Когда вы перенаправляете письмо, то на другой адрес уходит точная копия письма Коша же вы пересылаете письмо, то оно уходит как вложение в письмо с вашими комментариями (шаблон).
Если вы используете команду Перенаправить для нескольких выбранных писем, перед вами возникает окно, где вам будет задан вопрос, желаете ли вы, чтобы все выделенные письма были перенаправлены по одному адресу или же для каждого письма будет задан отдельный адрес
Экспорт и печать
Это разные функции, но я сознательно объединил их в одну главу, поскольку обе эти функции позволяют переносить письма из The Bdt’ во внешнюю среду, где их текст может быть прочитан без участия почтового клиента.
Сохранение письма в файл
Данной функцией приходится пользоваться довольно часто. Бывает так, что письмо в электронном виде необходимо взять куда-го, где нет электронной почты (иначе можно было бы просто переслать его туда). Разумеется, можно
просто скопировать письмо в буфер обмена и вставить в какой-то текстовый редактор Но частенько бывает нужно таким образом экспортировать деся ток. а то и ботее писем А это, согласитесь, достаточно утомительное занятие.
Разработчики The Bat! позаботились о том, чтобы такая полезная функция давала пользователю дополнительные возможности по сравнению с копированием через буфер обмена. На мой взгляд, им это удалось в полной мере. Экспорт письма можно сделать с помощью пункта Сохранить в файл (Alt+F5) из меню Письмо. После нажатия на этот пункт меню появится стандартное окно обозревателя, где можно выбрать путь, по которому будет сохраняться выделенное письмо и формат файла, в который оно будет сохранено Вы можете выбрать несколько форматов для сохранения письма: текстовый файл (TXT), письмо в формате MSG (стандарт для электронных писем), письмо в формате UNIX mailboxes МВХ. При групповой операции все зависит от того, какой формат вы выбрали В случае ТХТ и МВХ все выбранные письма просто будут подряд записаны в один файл, а для MSG каждое письмо будет сохраняться под отдельным именем, причем вас дополни гельно спросят, какое имя вы хотите дать сохраняемому файлу.
В файл сохраняется не только текст письма, но и весь его заголовок: от кою. кому, дата, тема и т д
Печать письма
Разумеемся в The Bat! есть возможность распечатать письма. Делать это приходится довольно часто. Например, при необходимости приложить текст какого-либо письма к документу, акту и т. п.
Все возможности печати писем из этого почтового клиента сосредоточены в дв^х пунктах меню Письмо | Напечатать и Настройка печати.
Думаю, меню Напечатать не нуждается в подробных комментариях. Эта команда выводит выбранное письмо или письма на печать. Разумеется, это возможно только при наличии локального или сетевого принтера.
Перед отправкой па печать появляется стандартное диалоговое окно печати операционной системы, где вы можете выбрать принтер и произвести на- сгройки. Оно наверняка хорошо вам знакомо, если вы уже печатали из других программ, например, из MS Word.
Пункт меню Настройка печати Эга настройка аналогична одноименному пункт)' в редакторе писем Здесь вы можете произвести настройку границ, шрифтов и, что немаловажно, шаблона, который будет использоваться для печати. Он доступен во вкладке Шаблон окна настройки печати. Шаблон строится и редактируется гочно так же, как и все остальные шаблоны.
Я считаю используемые по умолчанию настройки очень удачными, поэтому не редактирую их за исключением полей, которые я ставлю поменьше — по 15 миллиметров.
Операции с адресной книгой
Использование и настройку самой адресной книги мы рассмотрим подробно несколько позже, в гласе 11 Сейчас же мне хотелось бы показать вам несколько возможностей работы с ней прямо из главного окна программы.
Все операции с адресной книгой The Bat! из главного окна производятся с помощью пунктов меню Специальное Рассмотрим их подробно
Добавить отправителя в адресную книгу
Этот пункт меню позволяет добавить адрес отправителя выделенного письма в адресную книгу После выбора этого пунк~а перед вами появится окнэ редактирования записи адресной книги с уже внесенными туда даннымл отправителя выделенного письма В этом окне можно сразу исправить данные адресата или дополнить их, если в том есть нужда Об информации;, которую можно занести в адресную книгу, мы поговорим более подробно в главе П„ поэтому сейчас подробно на ней останавливаться не будем.
Я хочу обратить ваше внимание на то, что при занесении адресата вам нужно обязательно указать его имя и фамилию, если таковые не указаны в письме, а также указать его принадлежность к определенной группе адресатов, в то- случае, если вы используете «руппы внутри адресной книги
Добавить получателя в адресную книгу
Очень похоже па предыдущий пункт, только в адресную книгу заносятся данные получателя письма. Если в поле Кому перечислено несколько адресов, то заносится только самый первый из них
Удалить отправителя из адресной книги
Этот пункт удаляет из адресной книги запись, в которой фигурирует адрес отправителя выделенного сообщения, если таковая существует. Перед удалением вам будет выдан запрос на подтверждение удаления После этого The B^i информирует пользователя о том, сколько записей из адресной книги было удалено. Удаленных записей будет более одной, если г адресной книге имеется несколько записей с тем самым адресом.
Удалить получателя из адресной книги
Этот пункт меню осуществляет точно такие же действия, как и предыдущим, только из адресной книги удаляются записи, содержащие адрес из поля Кому выбранного письма.
Маркировка и выделение писем
В главном окне почтовых клиентов письма предстают перед пользователем в виде строк в таблице. Все письма при настройках по умолчанию выглядят практически одинаково. При достаточно большом количестве писем и хронической нехватке времени у современною человека необходим какой-то механизм, помимо сортировки писем по папкам, который помогал бы ориентироваться в списке писем.
В The Bai! существуют богатейшие, на мой взгляд, даже избыточные возможности выделения и маркировки писем. Причем эти действия осуществляются по нескольким системам маркеров и выделений. Такое выделение может осуществляться как вручную, так и автоматически с помощью сорги- ровщика писем. Таким образом, мы получаем гибкую и произвольно настраиваемую систему отображения каких-то особенностей писем
Так что же это за инструменты? В The Bat', как уже было сказано, есть несколько систем маркировки и выделения писем:
П флаги:
маркировка приоритетом;
маркировка флажком;
отвечено;
псреслано/псрснаправлено;
парковка;
пометка о прочтении;
П выделение с помощью цветовых групп.
Флаги — еще один способ выделить письма и группы в The Bat!. В подменю одноименного пункта меню Письмо имеется возможность работы с ними. Остальные способы выделения также находятся в меню Письмо
Маркировать письма приоритетом и флагом можно также и из меню Письмо В нем имеется пункт Флаги. При нажатии на него возникает описанное выше подменю, где можно выбрать, как именно пометить выделенное письмо или письма.
Маркировка приоритетом — это стандартная возможность для любого почто- вого клиента. Она заложена в идеологии электронной почты. Хотя используется система приоритетов достаточно редко (она влияет только на визуальное представление конвертика слева от письма), но она как единственная система маркировки писем, которая может пересылаться по электронной почте между различными почтовыми клиентами, заслуживает внимания.
Для любого из писем его отправитель может назначить приоритет при создании. В The Ваг! это осуществляется с помощью пункта Парамегры верхнего
меню редактора писем. Там можно присвоить письму любой из трех приоритетов: высокий, нормальный, низкий.
Такими же возможностями обладают практически все современные почтовые клиенты. Дошедшее до адресата письмо всегда имеет такой параметр По умолчанию во всех редакторах письмам присваивается нормальный приоритет.
В The Bat! приоритет письма отображается с помошью цвета пиктограммы конверта в левой части таблицы списка писем (см. рис. 9 1) На этом рисунке мы видим, что все три письма в списке имеют рядом с собой пиктогр<м- му почтового конверта. В данном случае эти конверты разные Первому письму присвоен высокий приоритет, второму — нормальный, а третьему — низкий.
Был ли дан ответ на данное конкретное письмо или нет, тоже можно он ре- делить по пиктограмме конверта. Отвеченное письмо имеет небольшую зеленую отметку на левой стороне конверта Если же эта пиктограмма имеет еще и сиреневую отметку на правой стороне, значит, это письмо было пеое- слано.
Маркировка писем флажком — это еще один способ выделить от дельт ые письма и группы писем в The Bat!. При маркировке письма флагом рядом с выделенным письмом появится изображение маленького красного флажка. Никакой технической нагрузки данная маркировка не несет, просто такой способ выделения Что выдетять этим флагом (см. рис 9.1), решайте сами. Этот флажок всего лишь показывает, что данное письмо для вас чем-то настолько важно, что вы решили выделить его
ПриоритетПриоритетЗнак парковки письма
Приоритет
Приоритет
iM /Пометка письма флагом
pH <4X>««®vaiuehottry p.dat*v<
whiebe-Bf U Com p.daniov(
w^ctet мг U Com . p deneov<
Рис. 9.1. Маркировка писем
Эта маркировка имеет только два варианта: флажок либо есть, либо его г (т Красный флажок можно включить или выключить двойным щелчком мы ди в столбце, где он отображается.
Парковка писем (закрепление письма за определенной папкой) разработана для того, чтобы избежать их случайного удаления Если письмо запарковано, оно уже не будет перемещено в другую папку, удалено или автоматически уничтожено по команде Удалить старые письма Даже саму панку, содержащую хотя бы одно запаркованное письмо, удалить невозможно
Такое запаркованное письмо обозначается в списке писем бело-синим значком "парковка разрешена", хорошо знакомым автолюбителям (см рис 9 1)
Чтобы запарковать какое-либо письмо, нужно выбрать его в списке писем и щелкнуть мышью по голубой точке в этой же строке. Точка превратится в иконку с латинской буквой "Р". Пометить письмо как запаркованное можно и с помощью пункта Парковать из меню Письмо. Для отмены парковки нужно воспользоваться пунктом Отменить парковку из того же меню или щелкнуть левой кнопкой мыши на знаке парковки
Прочитанные письма в The Bat! отображаются нормальным шрифтом, в то время как непрочитанные — полужирным. Письма, которые вы не читали, можно пометить как прочитанные и наоборот — прочитанные письма могут быть помечены как непрочитанные. Делается это с помощью пунктов меню Письмо Для этого нужно воспользоваться пунктами Снять пометку о прочтении или Пометить как прочитанное в зависимости от того, что вы хотите сделать.
Возможность пометить письма как прочитанные часто бывает нужна, когда вы не собираетесь вообще читать некое письмо или лаже группу писем, но в то же время вам не хочется, чтобы они отображались как непрочитанные Вы же помните, что количество непрочитанных сообщений отображается рядом с названием яшика. Поставьте курсор на такое письмо или отмечаете всю группу, после чего с чувством глубокого удовлетворения нажмите <Ctii>+<M>.
В The Bat! есть возможность пометить как прочитанные все письма в папке. Эго делается с помощью пункта Папка | Пометить все письма как прочитанные После выбора этого пункта у вас попросят подтверждение этого действия. Обычно необходимость в такой команде возникает тогда, когда в какой-то папке имеются непрочитанные письма, которые читать вы уже, скорее всего, нс станете, а искать их в большом массиве писем нет желания.
Теперь перейдем к рассмотрению так называемых цветовых групи. Этот вариант выделения писем несколько более нагляден, чем флажки и приоритеты. Дело в том, что The Bat! способен выделять письма в панели списка различными цветами и начертаниями шрифта. Вы можете создать сколько угодно таких цветовых групп и помечать ими письма.
По умолчанию в почтовом ящике есть только одна-едииственная цветовая группа — Стандартная. Для автоматического (например, с помощью сортировщика писем) или ручного выделения писем цветовыми группами необходимо создать дополнительные группы. Для того чтобы посмотреть, какие цветовые группы у вас уже есть, нажмите на пункт меню Письмо | Цветовая труппа, и перед вами появится подменю с уже созданными цветовыми группами и пунктом Настройка цветовых групп Для настройки дополнительных цветовых групп выберите этот пункт.
В открывшемся окне нажимайте кнопку Добавить Появится окно настройки свойств создаваемой цветовой группы.
Первая строка этою окна — Название. Это название будущей цветовой группы, под которым она будет фигурировать в списке. Псевдоним — эго нечто вроде расширенного комментария.
Далее вы можете поменять набор символов шрифта В данном случае речь идет о языковых группах, а не о гарнитурах шрифта На мой взгляд, это не имеет особого смысла. Лучше оставьте по умолчанию, чтобы потом не оказалось. что кириллица как-то не так отображается в списке писем.
Следующие опции изменяются отдельно для обычных и непрочитанных пасем. Для этого предназначены одноименные вкладки, которые находятся в средней части окна настройки (см рис 9 2) Здесь уже можно поменять и начертание шрифта (полужирный, курсив, подчеркивание) Это имеет смысл в некоторых случаях. А самое главное (из-за чего все и затевалось) — можно менять настройки цветов, которыми будут выводиться заголовки Писем в списке.
Рис. 9.2. Свойства цветовой группы писем
Дав новой группе название, псевдоним, а таюке поменяв атрибуты цвета текста и фона для обычных и непрочитанных писем, нажмите кнопку ОК Будет создана еще одна группа. Возвращаемся в список цветовых групп)
Шрифт, которым выводятся заголовки писем, можно тоже поменять, но имейте в виду, что это изменение будет относиться сразу ко всем цветовым группам.
Изменять цветовые группы писем можно как вручную, так и автоматически Выделив те письма, цветовую группу которых вы хотели бы изменить, откройте меню Письмо, выберите пункт Цветовые группы Из появившегося списка уже настроенных цветовых групп выберите ту, которую вы хотите применить к выделенным письмам. Можно поменять цветовую группу одновременно у всех писем в какой-то папке. Для этого откройте меню Папка, выберите пункт Цветовые группы и увидите точно такой же список цветовых групп, как и в меню Письмо
Использование цветовых групп разумно в сочетании с автоматической сортировкой писем. Иногда, конечно, можно и вручную назначить цветовую ipynny для пары писем, но не для всех же. Зато в правилах автоматической сортировки можно указать, как именно на определенном письме изменять цветовую гамму на основе заданных критериев, например, адреса или времени прихода письма. Тогда The Bat! будет сам раскрашивать письма в нужные вам цвета. Ручное же назначение цветовой группы письмам используется достаточно редко.
Две следующие пометки, на которые мы обратим внимание, не могут считаться выделением писем Они имеют смысл только, если у вас вместе с программой The Bat! работает какой-либо спам-фильтр. Именно для работы с такими подключаемыми модулями и предназначены пункты меню Специальное | Пометить как спам и Пометить как НЕ спам Подробно их в данной главе мы рассматривать не будем
Меню Специальное
В этом меню осталось еще несколько интересных и полезных пунктов, которые я не смог отнести к вышерассмотренным темам. Поэтому мы рассмотрим оставшиеся пункты этого меню в рамках данной главы.
Создать правило сортировки
Этот пункт меню позволяет в некоторой степени автоматизировать процесс создания правил сортировки. Предположим, что вам пришло рекламное письмо от спамера. Такое письмо приходит уже далеко не первый раз и вы наконец решили, что необходимо создать правило, автоматически удаляющее это письмо, чтобы больше не вспоминать про него.
Можно просто вызвать сортировщик обычным способом (<Shifi>+<Ctrl>+<8>) и создать там соответствующее новое правило или внести поправки в уже существующие. Но удобнее это сделать с помощью описываемого пункта меню, выделив письмо со спамом.
Необходимо выделить письмо-образец, после чего зайти в пункт меню Специальное] Создать правило сортировки Перед вами появится окно с за-
готовкой для правила сортировки. Название следует брать из поля От, а в поле Определять по ставится адрес отправителя, в нашем случае — спамера. Обратите внимание, что строку заголовка письма, но которой будет производился определение, можно выбрать из трех возможных вариантов (отправитель, тема, получатель). Более того, можно комбинировать эти строки. Если вы постаы те более одного флажка в секции Определять по, то правило будет действовать только для писем, которые содержат все значения строк, а не одно из них
В поле Переместить в папку, где должно стоять название папки, куда будет помещаться письмо, опознанное по строкам заголовка, автоматически ставится значение поля Название Ничто не мешает в случае со спамом выбрать папку Корзина.
Обратите внимание на пункт Поместить правило в начало списка Иногда полезно его отметить Выше уже упоминалось о том. что The Bat! обрабатывает список правил последовательно — сверху вниз. Если встретилось срабатывающее правило, то по нему производятся заданные действия и дальше письмо по правилам уже не анализируется, если, конечно, в настройках сработавшего правила специально не указано, что нужно продолжить обработку дальше. Однако если речь идет об обычном фильтре против спама, то нет необходимости отмечать настройку Поместить правило в начало списка Это может понадобиться, только если вы фильтруете адресата, который уже записан в другом правиле.
После того как вы заполнили все данные на первой странице правила, нажмите кнопку Изменить, чтобы попасть в расширенное окно списка правит. Там сразу выберите вкладку Действия и затем — У галить письмо. Если вы этого не сделаете, то это письмо со спамом перенесется в Корзину и будет там лежать, помеченное как непрочитанное Если вы в правиле выберете Удалить письмо, то оно вообще исчезнет из вашего ящика. Вместо функции Удалить письмо можно использовать Пометить письмо как прочитанное, чтобы оно в корзине не лрлвлежчо внимание
Но наиболее удобное использование этого пункта меню — сортировка нужной корреспонденции по папкам А борьбу со спамом лучше вести системой из двух-трех разветвленных и постоянно обновляемых правил сортировки.
Напомнить позже
С помощью этого пункта можно настроить напоминание о каком-либо письме. Можно выбрать напоминание через различные промежутки времени В принципе, достаточно удобная функция, но я ей не пользуюсь, хотя легко представить себе ситуацию, когда она может пригодиться.
Открыть ответ
Данный пункт меню позволяет открыть ответ па выделенное письмо из папки, разумеется, если этот ответ есть в папке Отправленные
Исходный текст письма
При выборе данного пункта меню (или при нажатии на клавишу <Е9>) в отдельном окне открывается исходный текст выделенного письма вместе со служебными строками. Эта возможность полезна в том случае, когда необходимо уточнить реальный адрес отправителя.
Обратите внимание, что если вы выделите следующее письмо, то в окне просмотра исходного сообщения будет показано то письмо, которое было выделено в момент запроса.
Прикрепленные файлы
В этой главе я расскажу, что и каким образом можно сделать с прикрепленными к письмам файлами. Если вы выделите письмо с прикрепленным к нему файлом, то в окне просмотра вы можете увидеть пиктограмму этого файла. Если файлы такого типа ассоциированы в системе с какой-либо внешней программой, го пиктофамма будет соответствующая. Если тин прикрепленного файла неизвестен Windows, то вместо пиктограммы, обозначающей какое-то расширение, вы увидите стандартную пиктограмму Windows для неассоциированных с приложениями файлов.
Для операций с прикрепленными файлами существует меню, вызываемое с помощью правой кнопки мыши, если указатель наведен на файл (см. рис. 9.3).
SJ
Сообщение,.. i 1868 байт
•i^y А X 2 ? Уг Е
^ ОткрытьCtrl+Enter l^V^^V^
10 А вАаЮа TSi
СохранитьEnter
Печататьмо^ды^гаи
УдалитьDel
Сохранить выбранное в... Shift+Ctrl* D:
Сохранить всеShift*Ctrl*A^Ш|Ц&№.
Сохранить все вShift+Ctrl+S
Просмот реть►
От: Avartiome 1.1 -> GaBenes <Postoastef >
Кому: p.ddniov®$annv.ru
Тена: From : AvaxHome L1 •> Gaknes, File : 12.jpg
.w«ne| ♦. ■*♦<■•• ••••*eeHHwe«*w*■••■■<• ■■*«••■•»«■■■• •■*.*■•■■■* «лнпиипн^ eem»<e<jetnBvemw**iititie»eteeeBee4■»•»••• ■*
T*
Рис. 9.3. Прикрепленный к письму файл
В этом меню представлены следующие пункты (в скобках указаны стандартные клавиатурные сокращения):
О Открыть Ctrl+Enter. Эта команда откроет приложенный к письму файл в соответствии с настройками операционной системы Например, если к письму приложен файл с расширением DOC, то он будет открыт с помощью Microsoft Word, если он у вас установлен. Некоторые типы файлов The Bat! умеет показывать сам. Это некоторые графические форматы: gif, jpg, png, bmp, wmf Данные типы файлов The Bat! откроет с помощью в своего внутреннего инструмента просмогра
В случае, если приложенный к письму файл должен быть передан дня открытия внешней программе (например, тому же редактору Word), го при нажатии на пункт Открыть (или при двойном щелчке мышью на приложенном файле) на экране появится окно с предупреждением о том, что этот файл, возможно, содержит вирус, и предложением вместо от- крытия данного файла сохранить его на жестком диске.
Предупреждение серьезное Именно так распространяются последние вирусы, которые и порождают широко известные вирусные Эпидемии. Другое дело, что это предупреждение не подкреплено доказательствами в виде проверки антивирусом. О защите от вирусов мы еще поговорим в главе 16
The Bat! таким образом заботится о неопытных пользователях, поэтому выдает такие предупреждения каждый раз, когда вы пытаетесь соверши* ъ неосторожный, по ei о мнению, поступок.
Как видите, если нажать кнопку Да, то The Bat* не откроет файл, а сохранит на диске Предполагается, что там вы его перед открытием проверите антивирусной программой. Чтобы файл открылся без сохранения на жестком диске (строго говоря, он уже там лежит — в The Bat!, который установлен на диск), вам нужно нажать кнопку Нет Нажатие кнопки Отмена вообще отменит открытие или сохранение файла па диске
Если к письму будет приложен исполняемый файл (полный список масок: * EXE, *.СОМ, *.ВАТ, * CMD, *.VBS, * PL, *.BAS, MS *JAVA, *.REG, * SHS, * PIE, * SCR, * DLL, * SSH * СИМ, * HLP, *.LNK), to Ehe Bat* вообще откажется его открывать
Почему9 Да потому что исполняемый файл, присланный через Интернет (даже если его прислал сват, брат, папа, мама, любимый пес Бобик), почти на 100 % является вирусом (трояном) или содержит в себе вирус. Именно по данной причине The Bat1 вообще отказывается открывать такие файлы. Существует, конечно, способ заставить его это сделать, но лучше все-гаки вообще нс запускать такие файлы Или если ьы на 100% уверены, что ничего плохого вам нс прислали (повторяю в наше время никто не может быть уверенным е э^ом), то сначала сохраните этот файл
на диск (сохранить его The Bat! позволит), проверьте его антивирусом (у вас же стоит на машине антивирус?) и только после этого запускайте
Есть еше один вид расширений, на который The Bat! реагирует особенно остро. Это файлы, которые имеют так называемые двойные расширения. Иногда это нс означает ничего особенного или страшного, но довольно часто с двойными расширениями приходят трояны — вирусы, маскирующиеся пол какие-то программы и приложения.
Например, вам может прийти файл с именем ххх hardcore jpg„ .exo. Такое имя не будет целиком видно в окне просмотра, поэтому вы сможете увидеть только xxx_hardcorel.jpg, посчитаете файл безобидной картинкой и щелкните на нем мышью, чтобы открыть. В большинстве других почтовых программ запустится выполняемый файл и вирус начнет работать. The Bat! сразу предупреди! пользователя о том, что файл содержит двойное расширение и его открывать не стоит. Поэтому как только вы увидите такое сообщение, тут же нажимайте кнопку Пет (если только вы не уверены абсолютно, что у данного файла и должно быть именно такое расширение)
Если вы всс-таки нажмете Да, чтобы запустить такой файл, несмотря на все предупреждения, то The Bat! все равно его не запустит (если основное расширение указывает на исполняемый файл), отреагировав так, как он обычно реагирует на предложение запустить выполняемый файл, приложенный к письму.
Список расширений файлов, на которые The Bat! будет реагировать предупреждениями, можно редактировать самостоятельно из меню Свойства | Настройка । Предупреждения Это окно показано на рис. 9.4.
Вы видите, что в этом окне можно настроить все вышеописанные предупреждения. Я не советовал бы слишком многое гам менять. Эти предупреждения хорошо дисциплинируют
□ Сохранить (Enter) Файл просто будет сохранен на диске в той папке и под тем именем, которые вы укажете. При сохранении вы можете переименовать присланный файл как угодно, а можете и не переименовывать, если просто нажмете клавишу <Entcr>.
□ Удалить f Delete). Данной командой можно удалить приложенный к письму файл. Прежде чем это сделать, The Ваг! запросит у вас подтверждение.
□ Печатать. The Bat' загрузит приложенный файл в приложение, которое сопоставляется с ним в операционной системе, после чего даст команду вывода на печать (если она известна для данного приложения). Так, например, файлы Excel и Word будут загружены и сразу распечатаны. Однако какие-то другие файлы (например, графические) будут загружены в соответствующие приложения, по сразу на печать не пойдут, если The Bat* не знает, как эго сделать автоматически. Впрочем, вы всегда можете отправить эти файлы на печать вручную.
Рис. 9.4. Окно настройки предупреждений
Сохранить выбранное в (Shift+Ctrl+D). Этот пункт позволяет сохранить в папке несколько файлов Это очень удобно, если к письму приложено несколько файлов
Сохранить все (Shift+Ctrl+A). Этот пункт меню позволяет сохранить все прикрепленные к сообщению файлы. Для каждого из них появится окно обозревателя, где можно выбрать путь сохранения и имя файла.
Сохранить все в (Shift+Ctrl+S). Сохранение всех файлов, прикрепленных к данному сообщению. Вы указываете только один каталог, где они и будут сохранены.
Просмотреть. В этом подменю можно регулировать внешний вид панели прикрепленных файлов: указать, какие значки отображать (большие или маленькие), положение панели прикрепленных файлов в окне программы и способ отображения самой панели.
Глава 10
Работа с папками для писем
Что такое папка и какие они бывают
В почтовых клиентах потоки писем в почтовом яшике структурируются с помощью так называемых папок. На страницах данной книги это понятие уже встречалось. В папках хранятся письма. В The Bat! по умолчанию имеются типовые папки, которые иногда называются системными Если вы уже установили эту почтовую программу на свой компьютер, то, несомненно, знаете, как они называются:
Входящие (Inbox);
Исходящие (Outbox);
Отправленные (Sent);
Корзина (Trash).
Каждая из системных папок The Bat! имеет свою четко определенною функцию:
Входящие — папка для всех приходящих вам писем;
Исходящие — папка для всех написанных вами писем, здесь они лежат, пока не будут отправлены;
Отправленные — папка для написанных вами и уже отправленных писем;
Коржна — папка для писем, удаленных из любых других папок.
Кроме системных папок, в The Bat! разрешено создавать пользовательские папки. Пользователи создают их сами и называют их так, как им угодно. The Bat! позволяет создавать неограниченное количество пользовательских папок.
Пользовательские папки создаются для гого, чтобы было удобнее работать с большим количеством почты. Эти папки могут разделять письма по адресатам (например, разные папки для коллег по работе), по тематикам (для писем по каждому из проектов) или же но любым другим признакам, какие будут удобны пользователям.
В The Ball можно создавать и подпапки, то есть папки внутри папок. Это позволяет формировать достаточно сложные древовидные структуры, позволяющие структурировать почтовый ящик.
Так как папки являются очень важной составляющей программы The В t!, работе с ними посвящено отдельное меню, которое так и называется — Папка. Именно пункты этого меню позволяют наиболее полно использовать возможности, предоставляемые таким строением ящика.
Создание и свойства папок
В начале работы с The Bat: в ящике нет никаких папок, кроме четырех Системных. Эти панки нельзя удалить или переименовать, они неизменны Это, если хотите, основа структуры почтовою ящика. То же касается их положения Типовые папки можно только менять местами, однако делать их подпапками друг друта или других папок нельзя
С пользовательскими папками, ч отличие от системных, можно делать все, что заблагорассудится.
Для создания новых папок используется первый пункт меню Папка — Создать папку Определитесь, какую папку и для чего вы хотите создать. В принципе, можно создать какую угодно папку и если она не понадобится, то удалить ее. Выберите этот пункт При создании новых папок The Bal! сразу предложит сделать множество настроек. Как правило, настоятельной необходимости делать какие-то особенные настройки для каждой папки нет Чаще всего вполне подходят настройки по умолчанию Возможность изменения настроек папок в The Bat* предоставляется на тот случай, если noj ь- зователю необходимы какие-то особенные настройки для данной конкр«г- ной папки.
Рассказывать подробно о каждом параметре папки и его настройке я не буду, тем более, что многие настройки откровенно дублируют настройки почтового ящика, которые уже были описаны достаточно подробно в главе 5 Я ограничусь наиболее используемыми и важными, остальные настройки вы при необходимости легко изучите сами. Настройку создаваемой папки начнем с вкладки Общие, которая открывается первой.
Каждая папка должна иметь название, под которым она фигупирует в списке папок ящика. Оно указывается в поле Название Название папки можно вводить как латиницей, так и кириллицей. Создайте папку и назовите ее так, как вам угодно, — вы же помните, что ее всегда можно удалить. Название должно быть уникальным хотя бы в пределах уровня, на котором расположена папка. Старайтесь давать своим папкам названия, которые отражают их содержимое, чтобы можно было ориентироваться в ящике.
Все остальное пространство вкладки Общие занимает секция Параметры Здесь сосредоточены наиболее используемые параметры папок и некоторые
настройки, которые создатели программы не распределили ио другим вкладкам.
Первое поле этой секции называется Каталог. Здесь можно задать каталог в котором The Bat! будет хранить содержимое данной папки Лучше всего оставить каталог, принятый по умолчанию. Вам может понадобиться ввести другой каталог в случае, например, если вы архивируете всю директорию The Bat!, но не хотите архивировать содержимое этой конкретной папки. Или же наоборот, содержимое этой папки вы собираетесь поместить на шифрованный диск и г и
Следующая опция — Показывать письма в Mail Ticker (ТМ) Эта опция позволяет отображать или не отображать письма этой папки в бегущей строке (Mail Ticker), которая дает информацию о новых письмах. Я эго "фирменное" свойство отключаю сразу, так что если и вы последовали моему примеру, то нс обращайте внимания на эту опцию — она у вас ничего нс показывает.
А вот отмеченная опция Собственные параметры печати ласт пользователю возможность отдельно настроить для данной папки параметры печати (границы, шрифты и т. д )
Советую обратить внимание на следующие две опции Активизировав их, вы сможете задать для них некие значения. Максимальное количество писем — это максимальное количество писем, которое будет оставлено в папке после команды Удалить старые письма. Срок хранения писем (дней) — максимальное время (в сутках), на протяжении которого письма будут храниться в папке. По истечении этого срока их можно удалить командой Удалить старые письма.
Группа настроек При выходе из The Bat! состоит из двух опций, которые позволяют контролировать размеры почтовых баз на вашем жестком диске. С появлением объемных жестких дисков и их удешевлением такие опции, казалось бы, потеряли свое былое значение. Однако и объем почтового трафика в сети вырос во много раз. Поэтому если вы активно работаете с почтой, го не стоит пренебрегать такими инструментами.
Опция Удалить старые письма — это автоматическая чистка папки. Кстати, она базируется на значениях двух предыдущих установок. Таким образом, если вы отмети се эту опцию флажком, то перед каждым выходом программа будет автоматически удалять письма, которые она посчигасг старыми, а "старость" писем регулируется двумя предыдущими параметрами.
На самом деле, при удалении, какое бы оно ни было — автоматическое или ручное, The Bat! не удаляет письма из почтовой базы, а лишь помечает их как у тленные и стирает ссылки на них из палок ящика Чтобы окончательно очистить папку от удаленных писем, чтобы они не занимали физического места на жестком диске, используется сжатие папок. После процедуры автоматического удаления старых писем необходимо произвести сжатие папки Для того чтобы это тоже происходило автоматически, активизируйте
следующую опцию — Сжать папку Если данная опция активирована, то после стирания старых писем будет произведено автоматическое сжатие бг зы писем путем стирания неиспользуемых областей, которые образуются в процессе переноса или удаления корреспонденции. Пусть The Bat! сам уберет за собой мусор Лучше включать эти две опции в паре
Хочу отметить, что при больших количествах писем в яшике и на слабь х компьютерах выполнение последних описанных опций может серьезно заместить процесс выхода из программы. Зато эта процедура поможет сэкономить место на диске и несколько ускорить работу программы, так как если базы не сжимаются длительное время, то ощутимо замедляется работа с ящиками в The Bat’
В The Bat' для каждой папки можно задать параметры колонок полей с заголовками писем От, Кому и других. Внизу окна свойств папки находится выпадающее меню Насгроики колонок Если задать значение этой настройки Общие с другими папками параметры колонок, то данная папка будет ото бражаться так же, как и остальные Если выберете другое значение, то для нее можно будет задать свои, отличные ог других, параметры колонок Перейдем к вкладке Шаблон. В The Bat’, как уже говорилось ранее, используются четыре вида шаблонов — для каждого типа писем (повое письмо, ответ, пересылка, подтверждение) Я уже упоминал, что для каждой из папок можно задать собственные шаблоны Так вот, это первая из четырх вкладок, где ьы можете настроить шаблоны для данной папки. Здесь задав" ся шаблон для нового письма, Следующие три вкладки — это шаблоны для остальных видов писем этой папки.
Эти шаблоны настраиваются и редактируются точно так же, как и любые другие (см. раздел 5 7 /)
Обратите внимание на настройку шаблона подтверждения. Кроме самого шаблона, здесь еще можно настроить определенные действия, точнее, реакцию программы на запрос подтверждения Например, можно игнорировать такие запросы для всех писем, попадающих в данную папку, или обязать про грамму запрашивать согласие на отсылку подтверждения, что также быва г полезным.
Следующая вкладка окна настроек свойств папки — Звук. Здесь настраивается мелодия, которая будет звучать при попадании писем в данную папку. Эта настройка имеет три варианта
Мелодия почтового ящика — мелодия, определенная в свойствах почтово го ящика;
О Собственная мелодия — вы можете задать мелодию в формате WAV (чуть ниже находится поле, в котором можно выбрать файл для воспроизведения):
Звук выключен — никаких звуков не воспроизводится.
Как и в настройках почтового ящика, здесь можно задать время, в которое разрешено воспроизведение мелодий 'Собственное время, когда мелодия разрешена).
Во вкладке Персоналии можно изменить параметры поля От вашего почтового ящика. Иногда это бывает удобно использовать для разделения деловой и личной переписки, хотя для этого лучше завести два отдельных ящика.
Вкладка Удаление позволяет настроить, каким образом будет производиться удаление писем из данной панки. Для создания особых правил удаления писем из данной папки нужно отметить ту единственную опцию, которая есть на этой вкладке — Использовать собственные настройки для удаления. После того как вы активировали эту опцию, в этой вкладке появятся несколько настроек, с помощью которых и определяются собственные настройки для удаления.
Этих настроек три. Настраиваются Нормальное удаление (настройка того, что происходит с письмом после нажатия клавиши <Delete> или использования соответствующей пиктограммы) и Альтернативное удаление (дополнительно нажимается клавиша <Shift>). Для каждого из вариантов настраивается определенное действие.
Последняя настройка этой вкладки — Сжимать папки после их опустошения Она используется для того, чтобы после стирания писем процесс архивации папки происходил автоматически.
Вкладка Заметки предназначена для оставления неких заметок, которые вы хотели бы сделать по поводу данной папки. Эти заметки нужны только для вас. Они никуда не пересылаются, а являются просто расширенным описанием данной папки.
Еще раз обращаю ваше внимание на то, что речь шла о настройках для данной конкретной (в данном случае, новой) папки. Менять эти настройки нужно только в том случае, если по каким-то причинам вас нс устраивают общие настройки, сделанные для данного почтового ящика.
После настройки нажмите кнопку ОК — папка создана. Новая папка появляется среди остальных папок верхнего уровня (поскольку' курсором был выделен сам почтовый ящик, а не какая-то папка). Если бы папка создавалась при выделенной какой-либо другой папке, то в результате была бы создана подпапка для выделенной папки. Таким образом и создается иерархическая структура внутри почтового ящика.
Если у вас возникнет настоятельная необходимость или желание изменить местоположение созданной папки в вашем ящике (например, сделать подпапкой какой-то другой папки), это можно сделать следующим образом: нажмите клавишу <Alt> и, удерживая ее, подведите курсор мыши к изображению этой папки, нажмите левую кнопку и держите ее, далее ведите мышь вверх (или вниз). Папка начнет перемещаться. Когда папка встанет на нужное
место, просто отпустите клавишу <AIt> и кнопку мыши. Папка "упадет" именно там, куда вы ее поместили Таким образом можно перемещать любые папки.
Для того чтобы изменять свойства уже созданных папок, нужно щелкнуть нз папке правой кнопкой мыши и выбрать из появившеюся меню пункт Свойства. Можно также воспользоваться клавиатурным сокращением <Alt>+<Enter> или пунктом Свойства папки из меню Папка. Откроется то же окно свойств папки, что и при настройке папки во время ее создания
В конце раздела скажу еще об одной особой разновидное! и папок — эго т ж называемые общие папки Предназначены они ддй использования вместе со всеми или несколькими ящиками, настроенными в программе. Такие папки существуют вне какого-то ящика, что иногда достаточно удобно, когда адресов много, а люди но одному и тому же вопросу или проекту пишут на разные ящики. Можно создать правило сортировки для всех ящиков и помешать какие-то письма из всех ящиков в такую общую папку
ТО.З. Удаление папки
Теперь рассмотрим действие, прямо противоположное созданию новой палки — удаление. Иногда бывает нужно удалить ту или иную папку. Э' о можно сделать, просто выделив ненужную папку и нажав клавишу ^DeletO. Можно также воспользоваться соответствующим пунктом из меню Папка Еще можно щелкнуть на выбранной папке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Удалить папку
Выбор этого пункта приводит к удалению выделенной папки. Еше раз напомню, что типовые папки удалять нельзя При попытке удаления пользовательской папки возникает окно запроса — программа поинтересуется, действительно ли вы хотите удалить данную папку, а также задаст вопрос, что именно делать с письмами из этой палки. Всего предлагается три варианта
О Переместить в корзину — перемещение писем из этой папки в папку Корзина (откуда их можно будет восстановить через какое-то время, если, конечно, вы не настроили очистку корзины при выходе из The Bat’) Следует иметь в виду, что если в папке при этом находился несколько тысяч писем, то процесс удаления может занять довольно продолжительное время,
D Удалить без возможности восстановления — радикальный метод. Возможности восстановить письма уже не будет Не исключено, что они и не нужны,
Г! Оставить файлы данных нетронутыми — ссылку на папку удалить, но базу с письмами оставить нетронутой В этом случае название папки исчезнет из списка папок данного почтового ящика, однако в любой момент можно восстановить папку со всеми письмами, создав папку с точно таким
же названием (или с другим, по указав в качестве каталога местоположение удаленной папки).
Перед удалением папки подумайте. возможно, письма оттуда вам еще могут понадобиться. Поэтому если вы не хотите, чтобы папка находилась в вашем яшике, то уберите ес, но оставьте базу с письмами В конце концов вы ее сможете уничтожить в любой момент.
Виртуальные папки
Да. есть в The Bat! и такие. Для начала объясню, что они из себя представляют. Виртуальная папка в The Bat! — это нанка, в которую копируются ссылки на отобранные по каким-либо критериям письма из заданных папок. Писем в таких папках физически нет. есть только ссылки на них. По этим ссылкам можно вызывать настоящие письма и совершать с ними различные действия, вплоть до удаления.
Например, рассмотрим получение нескольких рассылок (с сайтов CityCat, MaaList, Subscribe ru и т. п.), которые помещаются каждая в отдельную реальную папку. Можно создать виртуальную папку, которая будет показывать только непрочитанные сообщения из всех этих папок с рассылками (т. е. в одной папке будут отображены сообщения из нескольких). Этот вариант мне нравится больше, чем по очереди просматривать каждую папку для рассылок.
Следует помнить, что любые действия с сообщениями в виртуальной папке на самом деле производятся и с исходными сообщениями, а сама виртуальная папка, скорее, даже не папка (виртуальная все-таки), а способ работы с сообщениями Она может быть совершенно безболезненно удалена без удаления сообщений, которые отображаются в ней.
Создаются такие папки с помощью пункта Новая виртуальная панка из меню Папка. В принципе, процесс очень похожий (а с чего бы ему быть другим?) на создание обычной папки. Настройки вкладки Общие в окне свойств таких папок идентичны настройкам при создании обычной папки.
В отличие от настоящих, реальных папок, кроме вкладки Общие у этого ок на существует еще только одна вкладка — Фильтр С помощью опций данной вкладки как раз и производится отбор писем, ссылки на которые попадут в эту виртуальную папку.
Настройте приведенные ниже опции
□ Автообновление. Отмеченная опция означает, что The Bat! автоматически будет обновлять список писем в данной виртуальной папке. Автообновление может основательно замедлить работу программы.
□ Сохранить состояние между сессиями. Если отметить эту опцию, то виртуальная папка будет сохраняться между обновлениями
Подсчет на верхнем уровне. Если отметить эту опцию» то подсчет писем для виртуальной папки будет вестись только но верхнему уровню папок, а письма в подпапках учитываться не будут
Исп. фильтр. Опция для задания собственных фильтров для писем В результате ее активизации появляются поля для правил фильтра Сначала там отображается значение Любое сообщение. Если на нем щелкнуть один раз мышью, то значение фильтра можно поменять на название поля. а рядим указать, что это поле должно содержать.
Использовать быстрый поиск. Список ютовых правил для поиска и отбора писем в виртуальную панку.
Сервисные операции с папками
В этом разделе я расскажу о некоторых операциях, которые приходится производить с папками время от времени.
Сжатие папок
Ранее уже упоминалось о том. что когда какие-то письма удаляются из папки, то физически они не уничтожаются (это делается, по утверждениям разработчиков, для экономии времени). Для того чтобы уменьшить размер почтовых баз за счет уже удаленных писем, периодически нужно производить сжатие палок. При активной переписке, особенно если вы до этого делали сжатие, можно таким образом освободить на лиске десятки и даже сотни мегабайт
Сжать отйеябную папку можно, выбрав пункт меню Папка | Сжатие папки. Если вы вызовете этот пункт, то The Rat1 произведет сжатие той папки, на которой в данный момент стоит курсор. Скорость процесса зависит от ха рактеристик вашего компьютера и размера почтовой базы Ход процесса сжатия показывается специальным индикатором.
В реальной жизни данный пункт меню используется достаточно редко, потому что обычно сжатие производи гея сразу для всех папок или автоматически по какому-то сценарию
Чаще всего сжатие требуется для папок Входящие и Корзина.
А вот сжать сразу все папки в The Bat! 3 можно теперь только автоматически (помните настройки в свойствах ящика и в свойствах папки'’) или из панели управления папками (см раздел 10.5 6) Во всяком случае, мне эту во зможность так и не удалось обнаружить ни в одном другом месте. Во второй версии это можно было сделать из того же меню Папка (Папка | Сжать все папки).
Зато в третьей версии оставили такую функцию, как Удалить старые письма и Сжать, которая запускается одноименным пунктом из меню Папка Эта функция позволяет удалить старые письма из папки (критерии "старости" писем можно задать или в общих настройках всего почтового ящика, или для каждой папки в отдельности), после чего ящик сжимается.
Дубликаты писем
Еше одна ценная особенность The Bat! — возможность удалить дубликаты писем, если таковые имеются. Если вдруг по каким-то причинам у вас в папке скопилось некоторое количество совершенно одинаковых писем, то с помощью этой функции все дубликаты можно автоматически удалить. По окончании процесса, а он происходит достаточно быстро, вам будет показано окно, в котором будет написано, сколько дубликатов обнаружено и удалено Для этого нужно выбрать пункт Удалить дубликаты писем из меню Папка
Удаляются только полные дубликаты. Если какое-то из продублированных писем изменено хотя бы чуть-чуть, то считаться дублем, а потому и удаляться, оно уже не будет.
Удаление дубликатов из нескольких или даже из всех лапок возможно из панели управления папками. О ней вы сможете прочитать в разделе 10.5.6.
Очистка папки
При желании можно стереть в какой-то папке не только старые или выбранные вручную письма, но даже полностью очистить папку от сообщений Наделе подобное тотальное истребление сообщений применяется редко, но такая возможность в The Bat! имеется.
Совершается тотальное уничтожение корреспонденции с помощью пункта Папка | Очистить папку. Данная команда удаляет все письма из выделенной папки. После вызова данного пункта меню программа запросит подтверждение удаления всех писем.
Все письма в папке можно удалить и по-другому, выделить заголовок какого- либо письма в папке, нажать <Ctrl>+A (отметить все письма), после чего нажать клавишу <Delete>. В этом случае даже и подтверждения спрашивать не будут, просто письма удалятся сразу.
Кстати, из обычных папок письма не удаляются, а просто переносятся в папку Корзина. Если вы захотите их оттуда восстановить, то скопировать их из папки Корзина на старое место не составит труда. А вот если у вас в настройках ящика определено удаление писем из Корзины при выходе из The Bat!, то удаленные письма сохранятся только на период данной сессии работы с программой, а потом будут безвозвратно утрачены.
Зато эту функцию очень полезно использовать для очистки Корзины, в том случае, если она не чистится автоматически. Я эту функцию только так и использую.
Пересортировка писем в папке
Наиболее полно раскрыть возможности The Bat! позволяет сочетание на- стройки правил сортировки и продуманной структуры папок. Чаше всего, когда вы создаете новый фильтр, в папке Входящие или в какой-то другой папке уже находятся сообщения, попадающие под действие этого фильтра
Пункт Пересортировать письма из меню Папка позволяет пересортировать все сообщения папки заново, с участием новых фильтров Это тем более полезно, если учесть, что при введении в сортировщик писем какого-то нового правила, оно начинает обрабатывать только новые письма, а те письма, которые уже лежат в папках, по новым правилам обрабатываться не будут Данная команда исправляет это.
При вызове этого пункта появляется окно, в котором можно задать, что именно будет пересортировываться и каким образом В этом окне имеется семь опций Все они достаточно интуитивны. Первые четыре из них определяют, какие группы правил (напоминаю, что в сортировщике писем зада ются правила как раз для таких групп) следует использовать при обработке выделенной папки
Входящая почта — это пришедшие непрочитанные письма;
Прочитанные — это письма, помеченные как прочитанные;
Отвеченные — письма, на которые вы отвечали;
Исходящая почта — письма, лежащие в ящике Исходящие.
Далее следуют еше три уточняющих опции. Активизация опции Только ручные позволит обработать письма из выбранной папки в соответствии с ручными правилами сортировки, а автоматические применяться не будут.
Вторая опция. Протоколировать результаты сортировки, должна быть обязательно включена. Если эта опция отмечена флагом, ход пересортировки вс время ее выполнения будет отображаться в специальном окне, в котором индикатором показывается процесс обработки, а также выводится количество проверенных писем. По окончании процесса будет показано, сколько всего писем обработано и сколько — отсортировано. Именно ради этого и стоит включать эту опцию!
Обращайте внимание на то, сколько писем было отсортировано. Это же не чужой ящик, а ваш собственный! Если вы ввели новое правило и ожидаете, что под него при пересортировке подпадет хотя бы несколько писем, а в итоговом окне вы видите, что отсортированных писем нет, то это, скорее
всею, означает, что критерий сортировки задан неправильно и нужно подумать, чю сделано нс так.
Есть еще один нюанс. Если в папке достаточно много писем, то процесс повторной сортировки может занять ощутимое количество времени, осо- бенно если к папке Применяется много разных правил. Этот процесс затягивается, потому что сортировщику приходится проверять большое количество писем, в то время как в штатном режиме, то есть в момент получения почты, он обрабатывает сравнительно небольшое их число.
Просмотреть удаленные письма
Это тоже пункт меню Папка. Он позволяет просмотреть удаленные из выделенной папки письма. Но учтите, что просмотреть можно только письма, удаленные в текущем сеансе работы с клиентом. Честно говоря, лучше задуматься. прежде чем удалять что-то, а если есть сомнения, то лучше письмо оставить. Обычное письмо много места не занимает.
Тем не менее, эта функция может оказаться и крайне полезной, так как с помощью нес можно восстановить и удаленное "мимо" Корзины письмо. Представьте ситуацию, что вы отлаживаете какой-нибудь фильтр для сортировки писем Фильтр сработал, но удалил что-то лишнее, чего вы от неге ну никак не ожидали. От подобных случаев, увы, никто не застрахован. Вог тогда вы можете выбрать пункт Папка | Просмотреть уталенные письма и найти свое письмо среди других стертых в этом сеансе. Вы его даже вос- становить сможете без особых ухищрений. Нужно только, найдя письмо, нажать клавишу <Dclete> или выбрать пункт Восстановить из меню Письмо в панели просмотра удаленных писем
Управление
Несколько особняком от всех остальных в меню Папка стоит инструмент (считаю неуместным называть его функцией) — Управление ("Папка | Управление").
Этот пункт меню открывает окно, куда сведено практически все управление папками. Это окно показано на рис. Ю. I.
В верхней части окна полностью отображается структура папок для всех ящиков, настроенных в этом клиенте. Обратите внимание, что показаны только папки тех ящиков, на доступ к которым не поставлен пароль или пароль для них уже был введен во время данного сеанса работы.
Напротив каждой папки указаны количество писем в ней. ее размер в мегабайтах или килобайтах и количество удаленных писем. Учтите, что отображаются письма, удаленные не только в текущем сеансе, а все те, которые были удалены с момента последнего сжатия папок, то есть физически нахо-
дяшиеся в базе почтового ящика (как вы помните, при удалении писем удаляются только ссылки на них)
щ
: ' . ^ ?■ s ' : " ■ '^ ’'‘У^’ / ' :
х|
t•/ ■■• ■ •<;.;•■/;*? у.’.;. JCy . .:■>•,. <' . j .4 £:;:•-** у >>": " •••• ' ; t ^if.'Ч;<- /• Av- <
Выберите пенки для обработки
-v -•.... < • : д ' - •' ' ^
Название .
| Всего| Разиер|. Удалено» |
ВШ curly2003
57
*
W^ Входящие
351,06 МБ7
$
1§®£ Исходящие
1695 КБ33
”©GS Отправленные
21690 КБ1
@ Корзине
038,00 МБ 109
@®5 Входящие Известные адр<
>».О
mymusor
1 111
Е
^0^. Входящие
1 099(3)8,84 МБ
0Й Новости сайтов
234 КБ2
1129 КБ2
" 055 Исходящие
0156 КБ7
*
* ® ^ Отправление
24КБ
- @ ^ Корзина
62,56 МБ299
1
Выбратьвсе I Убрать пометку со всех I г-Действия —"—.^^—^^p-v^ ^^/^"fc
Г Проверка цслосткости/ремоитГ Удалить старые/лпиние сообщения
Г Удалить дупликатыГ* Сжатие (от удалённых сообщений^
Рис. 10.1. Окно Управление папками
Панки, над которыми будут производиться какие-то действия, отмечаются слева галочкой. Для выбора можно также использовать кнопки Выбрать все и Убрать пометку со всех. Отметив те папки, над которыми вы собираетесь произвести какис-го действия, можно выбрать эти самые действия в нижней части окна. Действий, собственно, всего четыре, но зато какие!
Далее приведен список этих действий.
Проверка целостности/ремонт. Иногда случается так, что структура базы данных какой-либо папки нарушается. Это может произойти, например, при аварийном выключении компьютера (отключили свет, а у вас нет источника бесперебойного питания) Эта возможность восстановить целостность базы иногда просто незаменима
Удалить дубликаты. Эта команда описывалась в разделе 10 5.2. В данном случае удаление писем-двойников производится для всех отмеченных галочками папок
Учалить старые/лишние сообщения. В принципе, аналогична команде, списанной в разделе 10.5 к только удаляются письма из отмеченных галочкой папок и сжатие панок после удаления писем нс производится.
Сжатие (от удаленных сообщений). Эю, как несложно догадаться, команда на сжатие папки Сжимаются только папки, отмеченные галочкой. Вообще, при массовом удалении писем, например, с помощью предыдущей опции, стоит совершить и это ритуальное действие.
Данная функция позволяет сжать все папки всех почтовых ящиков. Если у вас много ящиков, много папок и обширная переписка, то этот процесс может занять несколько минут. Обычно вполне достаточно сжима,ь все папки раз в неделю -полторы.
Режимы просмотра
Для каждой папки можно настроить еше несколько параметров, которые будут влиять на отображение писем, находящихся внутри нее.
В первую очередь — это так называемый режим просмотра папок. Под этим строгим и не совсем понятным названием скрывается настройка колонок в панели списка писем с данными о них и способ отображения писем.
По умолчанию в The Bat! существует всего одна настройка режима просмотра папок Чтобы эту несправедливость устранить, нужно создать еше хотя бы один режим, но уже полностью отвечающим вашим представлениям о том, как должен выглядеть список писем для какой-то папки или даже для всех папок.
Я советую создать отдельные режимы просмотра для папок Входящие Исходящие и Корзина Возможно, вам захочется создать отдельные рс-жимы и дчя каких-то пользовательских папок.
Режимы просмотра можно создать в меню настроек профам мы — Свойства | Настройка | Режимы присмотра В пом окне отображается список уже имеющихся в распоряжении пользователя режимов. Одиноко смотрится одна- сдинственная строчка, поэтому создадим ей компанию.
Нажмите кнопку Новый. Перед вами появится окно редактирования нового режима. Первое поле в этом окне — Имя. Это просто название pt жима, как оно будет отображаться в списке себе подобных.
Несколько ниже идет пункт, который может в корне изменить способ представления писем в папке Это выпадающее меню называется Организовать цепочку по: и позволяет сгруппировать список писем данной папки в цепочки ответов. Такие цепочки писем с ответами бу дут объели пяться в так называемое дерево писем, которое можно раскрыть, получив все письма из цепочки на экране, а можно свернуть, оставив на экране только верхнее письмо, рядом с которым будет стоять значок, показывающий, что под
письмом скрывается целая цепочка. Эти цепочки могут создаваться по следующим признакам:
Без цепочек — вид списка писем по умолчанию, без цепочек,
Ссылкам — цепочки писем, сгруппированных по какой-то одной теме обсуждения В данном слуцаё речь идет не об одинаковых строчках в теме письма, а именно об обсуждении одной гемы;
Теме — в цепочки объединяются письма с одинаковой темой;
Отправителю — в цепочки объединяются письма с одинаковыми отправителями;
Получателю — в цепочки объединяются письма с одинаковыми получателями.
Прямое отношение к отображению цепочек имеет опция, которая расположена чуть выше — Раскрыть все цепочки. Если ее активизировать, то вес цепочки, которые образуются в папке с данным режимом просмотра, будут о (ображаться в раскрытом виде сразу при открытии папки.
В поле Колонки имеется список колонок, которые можно отобразить в на нели списка писем Отметьте там те колонки, которые вам нужны
Здесь же можно настроить и ширину каждой колонки Для этого выделите щелчком мыши название той колонки, ширину которой вы хотите задать, а потом выставьте ее ширину с помощью стрелочек или в поле Ширина колонки
Рядом расположены две кнопки- Вверх и Вниз С их помощью можно двигать выделенную колонку, тем самым меняя ее местоположение в панели списка писем.
Еще чуть ниже можно настроить и критерий сортировки Выберите в выпадающем меню поле, по которрму будет производиться сортировка, и укажите опции под ним
В окне настройки режима просмотра также есть еще одна вкпалка, на которую частенько не обращают внимания. Это вкладка Фильтр Если в этой вкладке вы отметите опцию Использовать фильтр то отображаться в папке будут только те сообщения, которые попадают под действие фильтра
Новый режим настроен9 Топа нажимайте ОК и применяйте его к какой- нибудь папке Делается это из меню Панка (Папка | Режим просмотра папок или же из меню, которое открывается правым щелчком мыши на нужной папке Просто выберите из имеющегося там списка режим, который нужек для выделенной папки.
Возможно, понадобится не раз поменять настройки режима, пока он удовлетворит вас Для примера на рис. 10.2 приведу свои настройки для папки Входящие. Сразу оговорюсь, что фильтры я не использовал
Рис. 10.2. Пример настроек режима просмотра папки
Глава 11
Адресная книга
В любых нынешних программах для связи с какими-либо абонентами сети имеется некий список используемых адресов или номеров. Без такой базы современный почтовый клиент просто немыслим. Нс стал исключением и The Bat!. В его адресной книге хранятся имена и адреса ваших корреспондентов, а также масса всевозможной дополнительной информации о них. что делает его весьма полезным инструментом.
Открыть адресную книг)' можно нажатием клавиши <F8> или с помощью пункта Адресная книга из меню Инструменты. При первом запуске адресной книги вы увидите примерно то, что показано на рис. 11.1.
^Адресная книгаООО
Файп Правка Вид
Lb W О ^
t . Personal address bot*ОгЮИ Em»lГоро * ►
^552523321
l Й Inteffr^ite la
Trusted Root CA
^^ Результаты полол
Q тдаг*г*1бче алеме^чл
*<ezzizzzz3 ► ”0*
LDAP-сервер "Netcenter Member Directory" - найдено элементов О
Рис. 11.1. Адресная книга The Bat! — первый запуск
Не думаю, что могут возникнуть какие-то проблемы в понимании интерфейса адресной книги Он достаточно прост и интуитивен В левой половине окна находится список открытых адресных книг, а в правой — записи активной адресной книги
Сразу скажу, что инструмент Адресная книга может одновременно работать с несколькими адресными книгами Одна книга уже имеется в программе по умолчанию Нет смысла подробно ее рассматривать, полезнее сразу начать создавать свою.
Делается это следующим образом. Выбираем в текстовом меню окна -Адресная книга пункт Файл | Новая адресная книга и на экране появится окне Свойства адресной книги
Рис. 11.2. Окно свойств новой адресной книги
Сначала новой адресной книге надо дать название — любое, какое вам больше нравится Затем укажите путь к файлу, где она будет храниться. Для этого следует нажать кнопку Изменить и выбрать месторасположение файла и его имя в стандартном обозревателе Windows Вы можете сразу нажать кнопку ОК. При этом The Bat! все равно спросит, в какой файл записывать вновь созданную адресную книгу Желательно хранить файл создаваемой адресной книги там. где The Bat! хранит и все остальные адресные книги Файлы адресных книг The Bat' имеют расширения abd.
Если та книга, которую вы создаете, будет основной, то желательно поставить флажок Использовать по умолчанию для добапления/удаления адресов. Это означает, что именно данная, а никакая другая адресная книга будет являться основной при работе с The Bat*. Напомню, что в разделе 9.5 мы рассматривали добавление адресов отправителя или получателя в адресную книгу при работе с письмами. Теперь эти адреса будут добавляться именно в данную книгу.
Чуть ниже в окне настройки адресной книги расположено большое поле Заметки. Туда можно записать любую памятку самому себе или другим пользователям по данной адресной книге, а можно не писать ничего. Откровенно говоря, я не вижу в такого рода заметках особой нужды
Вторая вкладка этого окна, LDAP, связывает данную книгу с так называемым LDAP-сервером. Работу с I DAP рассмотрим далее в этой главе. Не обращайте на нес пока внимания.
После нажатия на кнопку ОК в списке возникнет новая пустая адресная книга Теперь нужно се заполнить
Наполнение Адресной книги.
Импорт
Пока наша адресная книга девственно чиста, поэтому начнем с создания первой записи. Эта операция осуществляется выбором из меню Правка пункта Добавить нового адресата То же самое можно сделать с помощью комбинации клавиш <С(г!>-КТ>. Можно воспользоваться панелью инструментов и нажать на вторую слева иконку Появится окно редактирования записи, покШанцое на рис. 11.3.
С полями Имя, Фамилия и Отчество, думаю, затруднений не будет. В поле Псевдоним пишите псевдоним, которым обычно пользуется в сети тот, кого вы заносите в книгу, если таковой имеется. Можно заполнить только одно из этих четырех полей. Выпадающее меню Отображать как настраивает, каким образом будет выводиться фамилия, имя и отчество этого адресата. Там предлагается несколько вариантов. Выберите себе гот. который нравится.
В выпадающем меню Пол вариантов целых три. Зря смеетесь! Там не то, что вы подумали Варианты: мужской, женский, не указан. Рядом с записью в адресной книге имеется пометка о поле адресата. Женщины помечаются красной иконкой с женообразной прической, мужчины — синей (прическа меняется на более короткую), а адресаты неопределенного пола — сероголубой бесполой иконкой. В наших российских условиях, за редким исключением, по фамилии имени и отчеству можно догадаться, какого пола человек. А вот в дикой Европе и западнее Атлантики, где женские и мужские имена нередко звучат одинаково, пометить пол адресата иногда бывает совсем нелишним.
Рис. 11.3. Редактирование записи адресной книги
Следующим идет поле Группа(ы) — здесь вы можете отметить, к каким группам (подразделам) данной адресной книги относится эта запись. Группы и их использование рассмотрены в размене 112.
Поле Фотография позволяет добавить в запись фотографию адресата, если она есть у вас на диске. Если вы действительно хотите видеть фото адресата з адресной книге, то в данном поле нажмите кнопку Изменить, и на экране появится совершенно стандартный диалог файлового обозревателя, после чего выберите графический файл (поддерживаются форматы bmp, jpg, gif I png) с фотографией.
Размер фотографии большого значения не имеет, так как The Bat! даже большие фотографии будет втискивать в ’паспортный" размер Следует иметь в виду, что при изменении размера фотографии она будет искажаться (все-таки The bat! не графический редактор), поэтому, если вы хотите, чтобы фотография вставилась как есть, предлагайте The Bat! файлы форматом JPEG и размером 120x114 точек Можно обрезать фотографию и уменьшить се в Photoshop, а потом предложить адресной книге уже готовое изображение. Кстати, эю может быть и не фотография, а, скажем, логотип пользова- геля из Живого журнала.
И вот наконец-го то, ради чего все, собственно, и затевалось — поле E-Mail адрес(а). Данное поле предназначено для занесения электронных
адресов. Вы можете ввести более одного адреса, но каждый следующий адрес необходимо писать с новой строки. По умолчанию при написании письма в поле Кому будет подставляться только самый первый адрес из списка. однако есть возможность послать письмо данному человеку сразу на все его адреса, перечисленные в этом поле. Так чго первым ставьте основной адрес того, кого заносите в адресную книгу.
Слева снизу расположено выпадающее меню Адресная книга, в котором можно выбрать, в какую именно из имеющихся книг вы хотите поместить данную запись. По умолчанию в этом поле указана та книга, которой вы пользуетесь в данный момент.
Обратите внимание, что обязательными для заполнения в этом окне являются только два поля: какое-либо из "именных” и e-mail. Все остальные можно и не заполнять. Учтите, что если вы нс заполните ни одного из полей Имя. Фамилия или Отчество, то при настройке по умолчанию в списке адресатов адресной книги для данного адресата не будет отображаться имя, а будет только адрес. Если вы вносите для части своих адресатов только псевдонимы, а такое довольно часто бывает (в случае если не знаешь имени адресата — познакомились на форуме), то обязательно добавьте отображение колонки Псевдоним в свойства адресной книги. Эго делается с помощью пункта Выбор колонок из меню Вид На настройке вида окна адресной книги мы еще остановимся в разделе 11.6.
Окно редактирования записи в адресной книге имеет еще семь вкладок.
Следующая вкладка в окне редактирования записей адресной книги называется Личное. Здесь указываются дополнительные характеристики адресата. Сначала вводится так называемый префикс имени. Это западный стандарт: обращение к человеку — мистер, мисс, миссис и т д. Л есть еще и суффикс. Например, "младший", "третий", "последний", "предпоследний" и т. д.
Если отметить настройку Дата рождения, то появится выпадающее меню для ввода даты. Нажмите на него и в появившемся календаре выберите нужную дату. Далее идут поля для ввода телефонов. Это обычное текстовое поле, так что если у человека несколько рабочих телефонов, то введите их через пробел или через запятую. Еще есть поля для домашнего адреса и ссылка на личную WWW-страницу. Если в поле Личная WWW-страница вписать адрес, то при нажатии на кнопку Открыть будет открыт браузер и страница появится на экране (если она существует и если у вас установлено соединение с Интернетом).
Следующая вкладка — Место работы В нес можно внести ге сведения, которые вы знаете о работе своего адресата.
Три следующих вкладки позволяют задать шаблоны для различных видов писем данному адресату, что очень удобно, особенно для общения с начальством. В этих окнах обратите внимание на переключатели Использовать данный шаблон для новых писем (ответов, при пересылке). Если вы хотите,
чюбы для данною адресата использовались именно эти шаблоны, то поставьте соответствующие флажки
В следующей вкладке Сертификаты можно добавить сертификат для данного абонента адресной книги Об этом более подробно говорилось в разделе 8.4. Сертификат— это электронный документ, который подтверждает принадлежность открытого электронного ключа к личным данным данного абонента или организации.
Последняя вкладка окна редактирования записи адресной книги называется Прочее В ней можно задать некоторые достаточно экзотические возможности. перечисленные далее
□ Использовать таблицу перекодировки. В этой настройке можно указать явным образом, в какой кодировке пишет данный адресат (правильнее сказать, в каком виде от него обычно приходят письма) Кодировки, точнее, разнообразие и отсутствие стандарта на кодировки кириллицы, как вам уже известно, — это настоящая головная боль всех тех, кто использу ет кириллический алфавит Сейчас все достаточно хорошо разрешилось Наиболее используемыми остались KOI-8 и Wmdows-1251 Активнее ис пользуется кодировка KOI8-R. которая изначально являлась стандартом да и сейчас ею пользуются очень многие. Колировка Windows-1251 ис пользуется чаще всего для написания писем не в MSG-, а в HTML формате.
Кроме того, существует еще ряд устаревших кодировок ISO-8859-5, а также IBM-866/DOS Как ни странно, до сих пор бывают случаи, когд< пришедшее к ьам письмо проходит двойное перекодирование на одно* из промежуточных почтовых серверов, в результате чего получаются со вершенно безумные сочетания
В электронной почте обычно принято использовать кодировку KOI8-R Однако если письмо приходит в формате HTML, то логично ожидать, что оно все-таки написано в кодировке Windows-1251.
Если вы знаете, что данный конкретный адресат использует не KOI8-R. а. например, Wmdows-1251 или. не дай бог, ISO. DOS или еще что- нибудь не менее экзотическое, то вы можете один раз явно задать для его писем кодированную таблицу и не мучиться больше Таких проблем ста ■ носится все меньше и меньше, да и The Bat! прекрасно справляется с подавляющим большинством вариантов в автоматическом режиме, но ино гда эта опция может оказаться полезной.
П Добавить этот адрес во всплывающее меню избранных адресатов. Всплывающее меню и збранных адресатов предназначено для того, чтобы облегчить пользователю поиск в адресной книге Туда вы сами заносите адреса тех людей, с которыми вы общаетесь чаще всего Данный переключатель как раз и позволяет занест и адресата во всплывающее меню избранны к
записей адресной книги. Включите лот переключатель в том случае, если вы предполагаете часто переЙЙсывиться с этим человеком.
□ Автоматически добавлять дополнительные адреса в ноле "Скрытая копия". Ранее уже упоминалось о возможности отсылки писем на все адреса указанные для данного адресата (электронный адресов для абонента адресной книги можно добавить сколько угодно), однако в поле Кому всегда будет указываться только самый верхний адрес. Этот переключатель позволяет остальные указанные для данного абонента адреса включать в поле заголовка Скрытая копия. Это приведет к тому, что письмо, написанное для данного человека, будет отослано на вес его электронные адреса, перечисленные в адресной книге.
Если все эти адреса рабочие, го человек вряд ли обрадуется, получив по копии одного и того же послания на каждый из своих ящиков. Поэтому пользуйтесь данным перскиючателем с осторожностью и только в том случае, если необходимо отправить Действительно важное и срочное письмо, а вы нс знаете, какой из ящиков ваш респондент проверяет чаще всею
В поле Заметки вы можно задать любую дополнительную информацию об адресате, которую посчитаете нужным.
Кроме ручного заполнения адресной книги существует возможность импорта в нее из адресных книг других программ. Это юстаючно удобно в том случае, если по каким-то причинам у вас появилась адресная книга другого формата. Например, вы захотели импортировать на домашний компьютер, тле у вас стоит The Bai!, корпоративную адресную кишу из Outlook.
Сделать это можно и помощью пункта Импорт из меню Файл Здесь можно импортировать в активную адресную книгу' данные из файлов следующих (bop матов:
L DIF-файл;
П Электронная визитная карточка (vCafd);
Список адресов (текст);
Разделенный занятыми (текст),
□ Разделенный табуляциями (текст);
□ INI-файл;
О Адресная книга The Bat!;
Адресная книга vl.O The Bai!;
Адресная книга Eudora;
Файл-шаблон Pegasus:
□ Контакты с Microsoft Outlook;
О Outlook Express (Адресная книга Windows).
Таким образом, вы можете импортировать в адресную книгу The Bat1 даг ные адресных книг других наиболее распространенных программных прс- дуктов. Если The Bat! напрямую нс поддерживает формат базы той програх - мы, которую вы хотите импортировать, то вам нужно будет сначала сделать экспорт базы из программы в какой-нибудь стандартный текстовый форм; (список адресов, поля записей, разделенные запятыми, поля, разделсинье табуляциями, и т. д), после чею их импортировать в The Bat5
После указания формата импортируемого файла следуйте инструкциям пр< - граммы
Мы рассмотрели практически весь набор полей, который можно занести в адресную книгу' The Bat* по каждому конкретному адресату Сразу xoiy сказать: постарайтесь не игнорировать возможность заносить как можно более полную информацию о каждом новом абоненте адресной книги. В этом случае вы сможете использовать адресную книгу как неплохую базу данньх физических и юридических лиц, а не только как список адресатов
Для наполнения адр&ной книги приходится иногда применять достаточно экзотический для российских пользователей сервис — поиск адресов в служ бах LDAP. Эго можно сделать через пункт Поиск адреса в службах LDAP в меню Файл. LDAP — это специальный протокол для доступа к службам каталогов, которые применяются для сбора и хранения информации об або центах электронной почты С помощью служб LDAP можно отыскать дан ные о человеке на различных серверах, поддерживающих этот протокол
В The Bat! вы можете осуществить поиск абонента сразу по внутренним адресным книгам и по LDAP службам известных серверов в Интернете Пос е выбора этого пункта на экране появляется окно Поиск адреса в службах LDAP, показанное на рис 11 4
Сначала в соответствующие поля вводятся данные для поиска- ФИО. адрес, организация и телефон В качестве критерия отбора можно задавать поис к по всем заполненным полям (это означает, что если хотя бы одно поле не совпадает, то запись не будет выбрана) или по одному или нескольким заполненным полям (если хотя бы одно совпадает, то поиск считается удачным)- Если нажать кнопку Сложный», то критерии поиска можно дог.ол - нительно уточнить, указав, какие из полей должны присутствовать или. наоборот, отсутствовать.
Ниже указываются службы и адресные книги, которые необходимо опросить Они берутся из списка адресных книг The Bat!. Помните, когда мы только создавали адресную книгу, можно было связать ее с сервером LDAP? В The Bat* при установке закладываются адресные книги, связанные с известными LDAP серверами, но которым можно осуществлять поиск
Приведу пример. Я решил поискать в службах LDAP нгжйй адрес Ввел в поле ФИО строчку Denis Eduardovich", отметил все службы и запустил поиск Соединение с Интернетом было уже установлено, потому как меня
Поиск адреса в службах LDAP-♦4ч-*А* ^^.Т^л^До^—А - л -•— । *и- м—Поиск адреса в службах LDAP-♦4ч-*А* ^^.Т^л^До^—А - л -•— । *и- м—Слоэ*ы« » ^Слоэ*ы« » ^интересовал отнюдь не поиск в моих локальных адресных кишах. Через десять секунд The Bat! показал, что в службе Bigfoot найдено 4 записи. Выходить на сервер, чтобы посмотреть эти записи, мне не придется, поскольку The Bat! получил их с сервера самостоятельно и занес в мою адресную книгу.
Поиск адреса в службах LDAP
-♦4ч-*А* ^^.Т^л^До^—А - л -•— । *и- м—
Поиск адреса в службах LDAP
-♦4ч-*А* ^^.Т^л^До^—А - л -•— । *и- м—
Слоэ*ы« » ^
Слоэ*ы« » ^
ФИО:
Е-гг^ адрес-
Органиэашя:
Адоес:
Телефон;
^ Гф^Х ГО 5CEV Hro.r^e^'eV VO№W tr<* И)
Гохе* «о c^xvy vr* ^-м. млел* м/*у iny ПГ/}
-Поиск 8 службах
Выбрать ece^ Смя-ь всеВыбрать ece^ Смя-ь все[J Intermediate С А
Выбрать ece
^ Смя-ь все
Выбрать ece
^ Смя-ь все
R?1 Netcenter Menber D*ectc<y
Persons, acdrest book
П busted Root CA
Рис. 11.4. Поиск адреса в службах LDAP
Теперь, если закрыть окно поиска и щелкнуть мышью на адресной книге Bigfoot, то мы увидим 4 записи искомых Денисов Эдуардовичей, обнаруженных этой службой. И, чго ценно, с адресами каждого.
Группы и структурирование адресной книги
Итак, мы рассмотрели способ создания новой адресной книги и занесения туда нового адресата. Теперь давайте познакомимся с таким понятием, как группа адресатов
Группа адресатов — это возможность деления адресатов внутри адресной книги. Если абоненты адресной книги выводятся все вместе линейным списком, а единственным средством огбора является поиск пли сортировка, то это не самый удобный способ использования адресной книги. Поэтому в The Bat! введено понятие группы адресатов. При этом имеется возможность посмотреть полный список адресатов и без деления на группы, а также
вывести адресатов по каждой конкретной группе. Заметьте, что один адресат может принадлежать к нескольким разным группам.
Чтобы создать группу в активной адресной книге, выберите пункт меню Правка | Создать новую группу (<Ctrl>+<G>). На экране появится окно Свойства группы. Во вкладке Основные этого окна есть следующие поля:
Название — это имя группы, под которым она будет фигурировать в списке. Название может быть любым, но я посоветовал бы называть группы таким образом, чтобы оно описывало адресатов группы — например "Контора" или "Коллеги".
Псевдоним — краткое название группы, под которым она будет записываться на диск.
В этой вкладке имеются следующие переключатели.
П Добавлять к всплывающему меню. Данный адресат добавляется в список фаворитов, который вызывается из панели инструментов главного окна.
Скрывать элементы из общего списка. Если отмстить данный переключатель. то адресаты, отнесенные к данной группе, появляться в общем списке адресной книги не будут.
При написании письма использовать таблицу. Если вы знаете, что у данной группы адресатов есть проблемы с чтением писем от вас в той кодировке, которую вы обычно используете, то здесь можно задать кодировку, в которой будут создаваться все письма для данных адресатов.
Следующие три вкладки в окне Свойства группы.
Новое письмо
Ответ
Пересылка
Они позволяют задать специальные шаблоны, которые будут использоваться для создания писем всем адресатам, входящим в данную группу.
На вкладке Заметки вы можете написать любую дополнительную справочную информацию по данной группе адресов.
С самого начала продумайте, какие группы нужны лично вам. Для начала создайте минимально необходимый набор групп. Впоследствии всегда можно будет добавить еще несколько новых.
В новых группах пока нет ни одного адресата. Давайте укажем для недавно внесенного адресата принадлежность к одной из групп по вашему выбору. Для этого нужно сначала щелкнуть мышью на названии вашей адресной книги, чтобы получить список адресатов, а затем, выделив в этом списке нужную запись, шикать <Alt>+<Enter> или выбрать в меню, появляющемся при щелчке на адресате правой кнопкой мыши, пункт Свойства В появившемся окне закладки Основное нажмем кнопку с многоточием (...) справа
от поля Группы. После чего получим список групп, заданных для данной адресной книги. В этом списке нужно отметить галочкой те группы, к которым, по вашему мнению, должен относиться данный адресат.
В этом списке вы можете отметить несколько пунктов. Таким образом каждого адресата можно внести в любое количество фупп.
Теперь следует дважды нажать ОК чтобы вернуться в адресную книгу. Там щелкнем мышью на группе, в которую мы внесли адресата, и можем убедиться, что адресат появился в списке.
Когда вы щелкаете мышью на адресной книге, то слева появляется полный список абонентов, внесенных в нес. Когда же вы щелкаете на названии какой-то из группы, то в списке справа остаются только те абоненты, которые принадлежат к данной группе. Но если в настройках некой группы вы отметили пункт Скрывать элементы из общего списка, то эти адресаты в общем списке перечислены не будут. Лучше этого не делать, потому что иногда проще найти адресата в общем списке, чем просматривать фуппы
The Ваг! позволяет использовать группы для так называемых массовых рас сыток (т. е. отправить одно письмо всем адресатам данной фуппы), а это может быть очень удобным, когда вам нужно срочно оповестить о чем-то несколько разных адресатов. Если они у вас будут объединены в одну группу. то вы сможете мгновенно разослать свое сообщение, но если общей группы не будет, тогда вам придется вручную выбирать каждого абонента из адресной книги.
Я советовал бы разбивать адресатов па группы именно по тем гипотетическим рассылкам, которые могли бы делаться для них Но повторюсь еше раз: в общем списке должны быть все адресаты. Если у вас есть какой-то секретный список адресатов, то лучше сведите их всех в одну отдельную адресную книгу и открывайте ее только по мере надобности. Иначе, несмотря на хорошие инструменты поиска в адресной книге, вы все равно будете долго искать какого-либо адресата.
Использование адресной книги
Основная функция адресной книги — использовать се адреса для написания писем. Давайте научимся это делать.
Если у вас в адресной книге уже выделен какой-то адресат, то при выборе из меню Файл пункта Написать письмо будет открыт редактор писем с шаблоном ново1 о письма для данного адресата. В том случае, если у вас выделена группа, откроется шаблон ыя нового письма, Где в поле Кому будут перечислены все адреса данной группы. Если же выделена адресная книга, то в поле Кому открытого для редактирования письма будут присутствовать вес адреса книги Помните о том, что один и тот же адрес может прина те-
жать различным группам Именно таким образом можно осуществлять так называемую массовую рассылку писем по списку адресов, о которой мы уже упоминали.
Это очень удобная возможность, поэтому старайтесь объединять в огделг ные группы тс адреса, которым может потребоваться рассылать одни и те же письма. И еще, обратите внимание на то, что адреса при массовой рассылке ставя гея именно в поле Кому, а не в поле Копия или Скрытая копия
Операции с адресными книгами
Как уже неоднократно говорилось. The Bai! умеет работать нс с одно! а с несколькими адресными книгами сразу. Предположим, что у вас уже есть какая-то книга в виде файла с расширением ABD (формат адресной книги The Bat!). Пункт Открыть а дресную книгу (Ctrl+O) из меню Файл позволяет открыть такую адресную книгу' из файла. При этом название книг л появится в списке слева. Далее с ней можно работать, как и с остальными
Эта возможность также очень полезна, если вы случайно удалили какую-тз адресную книгу из списка Физически она не удаляется, и файл, в которо она находится, остается на своем месте. Когда вы захотите снова увидеть в списке эту книгу, то выберите этот пункт, найдите с помощью обозревателя файл, выделите его и нажмите кнопку ОК.
Удалить из списка ставшую ненужной адресную кишу можно с помощью кнопки <Dcletc> или пункта Удалить в меню Правка. Можно воспользоваться и пиктограммой из панели инструментов. Нужно просто отмстить ставшую ненужной книгу и дать команду на ее удаление любым из выше- иривеленных способов Физического удаления книги в этом случае не произойдет, так как файл, содержащий удаленную из списка книгу, останется там. где вы его сохранили. Книга будет только удалена из списка в левой части окна, где расположен список адресных книг.
Уталяя и добавляя новые книги, можно прийти к выводу, что иногда удобнее (особенно если адресных книг много) оперировать не отдельными книгами, отключая их и открывая, а сразу их наборами Например, набор для офиса, набор для личной переписки и т. д Набор адресных книг — это список этих самых книг, которые открыты одновременно в интерфейсе программы.
Управление набором адресных книг производится из меню Файл. Тот набор книг, который открыт на данный момент, можно сохранить с помощью пункта Сохранить набор адресных книг, а загрузить сохраненный ранее - с помощью пункта Загрузить набор адресных книг Сохранение производится в файл с расширением IjNL Таким образом, можно создавать неограниченное число наборов адресных книг, помещая их в Файлы с разными названиями.
В меню Файл есть пункт Экспорт Это операция обратная импорту. С помощью этого пункта можно экспортировать данные адресной книги The Bai! в выбранный формат. Экспортированные записи адресной книги затем можно использовать для импорта в другие почтовые профаммы, а также для импорта в любые другие (нс почтовые) программы, где эти данные могут пригодиться.
Пункт Напечатать меню Файл позволяет вывести на принтер данные из адресной книги в различных формах. Вы можете выбрать для вывода на печать отмеченные записи или весь список (группа, адресная книга).
Работа со списком адресатов
В адресной книге The Bai! помимо простого занесения адресатов имеются большие возможности для работы со списками абонентов. Добавление нового адресата и создание новой фуппы мы уже рассматривали ранее. Поэтому давайте посмотрим, какие возможности предоставляет нам данный почтовый клиент в плане редактирования списка.
Пункты Вырезать. Копировать, Вставить и Выбрать все из меню Правка хорошо знакомы пользователям по работе в текстовых редакторах и в Проводнике Windows. С их помощью также можно копировать и перемещать отдельные записи и целые группы внутри адресной книги, а также из одной адресной книги в другую.
Когда вы работаете со списком адресатов, то можете вырезать, копировать, вставлять и удалять как отдельные записи, так и отмеченный набор записей. Отмечаются они обычным способом: с использованием клавиши <Shifl>, чтобы отмстить все записи подряд, или клавиши <Ctrl>, чтобы отметить отдельные записи, на которых вы щелкаете мышью. После этого вы можете делать с этими записями все. что угодно.
Таким способом очень удобно разносить абонентов по группам, если вы не сделали этою при их создании. Как? Очень просто. Предположим, что у вас в адресной книге уже есть множество записей и пет ни одной фуппы. Вы захотели как-то структурировать свою книгу и создали группы. Теперь вы намерены разнести уже записанные в книге адреса по этим группам. Вызывать настройки каждого абонента и ставить его в соответствие определенной фуппе — занятие достаточно утомительное, если записей в адресной книге много. Поэтому все можно сделать проще.
Нужно войти в полный список абонентов адресной киши. Потом отметить адресатов, которые относятся к какой-то одной группе — отдельные записи удобнее всего отмечать мышью с нажатой клавишей <С1г1>. После выделения нажмите пункт Копирован, из меню Папка (или <С1г1>т<С>), щелкните
мышью на нужной группе и нажмите пункт Вставить (<Ctrl>+<V>). Эти адресаты появятся в нужной группе.
Если выполнить команду Копировать на какой-то группе, то в буфер обмена заносятся все адресаты данной группы. После этого можно вставить их в любую другую группу (или вставить скопированную группу в любую другую адресную книгу).
С помощью пункта меню Удалить (или клавиши <Delete>) можно удалять отдельные записи, несколько выделенных записей, группы и целые адресные книги. Давайте рассмотрим эту команду подробнее.
Отдельные абоненты (или просто выделенные внутри группы абоненты) удаляются без всяких дополнительных вопросов со стороны программы. Если вы удаляете абонента(тов) из какой-то группы, физического удаления нс происходит, просто у данного абонента(тов) снимается признак принадлежности к той группе, из которой он удаляется. Если же абонент(ы) удаляется из адресной книги, то эта запись исчезает из всех групп, к которым был отнесен абонент, и из самой адресной книги (поэтому к таким операциям относитесь с большой осторожностью).
При попытке удаления какой-либо группы от вас потребуют подтверждения данного действия. Удаленную группу вы уже не сможете восстановить, но вам никто нс помешает заново создать ее и опять занести в нее каких-то абонентов.
При попытке удалить целую адресную книгу от вас потребуют подтверждения подобного действия. Однако даже после подтверждения физически адресная книга не удаляется, а просто исчезает из списка. В дальнейшем вы всегда сможете импортировать список адресов из этой адресной книги в любую адресную книгу из списка или же открыть эту книгу снова.
Вид адресной книги и сортировка
Внешний вид адресной книги в The Bat! тоже может настраиваться. Делается это в меню Вид Кратко рассмотрим его пункты, имеющие отношение к настройке внешнего вида и сортировки адресной книги.
Первые три пункта меню настраивают отображение некоторых элементов интерфейса окна Адресная книга Лучше сразу поставьте все три галочки и включите все панели — так удобнее.
□ Основная панель. Данный пункт включает или выключает панель с пиктограммами ускоренного доступа к пунктам меню. Если она включена, то панель находится над списком адресных книг. При наведении указателя мыши на пиктограмму появляется подсказка, поясняющая, что делает данная кнопка.
Панель поиска. Этот переключатель добавляет/убирает панель быстрого поиска, расположенную рядом с основной панелью Как только в поле поиска на этой панели вводится первая буква, программа начинает искать подходящую запись, и если она обнаружена, останавливает па ней курсор. Когда вы вводите следующую букву, The Bat! начинает уточнять поиск, отыскивая уже две первые буквы.
Если ни одна из записей не удовлетворяет условиям быстрого поиска (т. е. для первой или любой другой буквы совпадений в книге нет), то буква не вводится в поле. Точнее, она появляется на мгновение, пока производится поиск, но затем тут же исчезает.
Таким образом, если нужно быстро найти какого-то адресата в открытом списке, то просто начните набирать ею фамилию (или псевдоним). Следует отметить, чю даже если вы уберете панель поиска этим переключателем, то быстрый поиск все равно будет работать, просто на экране введенные вами буквы отображаться не будут. Выглядит это так, словно вы набираете какие-то буквы, а программа показывает вам подходящих адресатов.
Учтите, что если вы ищете в общем списке книги, то те адресаты, которые в главном списке не отображаются, но наличествуют в какой-то группе, найдены не будут. Так что если какая-то группа в свойствах имеет активную опцию Скрывать элементы из общего списка, то адресатов из нее поиском в адресной книге вы не найдете. Таких адресатов придется искать внутри группы.
Книги сертификатов. Этот переключатель выводит на экран или убирает с экрана книги S/MlME-сертификатов, которые входят в базовую поставку The Bat! (они также могут добавляться пользователями).
Следующие два пункта меню Вид касаются способа сортировки записей в окне программы.
Выбор колонок. Этот пункт меню позволяет указать, какая информация и как будет выводиться для каждой записи каждому пользователю в правой части окна. Вы можете выбрать любую комбинацию полей из набора данных о пользователе, настроить порядок расположения колонок, а также задать размер колонки но каждому полю (данный параметр также можно будет изменять мытью). Вся эта настройка напоминает настройку режимов отображения в списке писем, которые описывались в главе 10.
Сортировать по. При наведении указателя мыши на этот пункт меню появляется подменю, в котором перечислены те ноля, по которым можно сортировать записи.
Также здесь можно настроить порядок сортировки (прямой и обратный) посредством последнего пункта этого подменю — В обратном порядке. Если он отмечен, то сортировка по заданному полю будет произ-
водиться в обратном порядке Можно сначала отметить поле, по которому будет производиться сортировка, а потом, при необходимости, задать ее порядок.
Можно сортировать записи, нс обращаясь к этому мелю, а просто щелкая по заголовкам столбцов таблицы списка адресатов. Если вы щелкнете по какому-либо заголовку столбца, то список будет отсортирован по данному потю. Обратите внимание, что при щелчке на этом поте рядом с названием появляется маленькая и малозаметная стрелка. Если щелкнуть по полю заголовка еще раз. то она сменит направление. Именно эта стрелка показывает направление сортировки.
П Обновить (F5). Этот пункт меню позволяет заново перечитать данные из адресной книги и вывести их на экран в соответствии с заданными параметрами. Это же достигается с помощью стандартной для Windows- приложений кнопки <Е5>.
Глава 12
Резервное копирование
Что такое резервное копирование и для чего оно нужно
Резервным копированием называется копирование некой информации для увеличения надежности се хранения. Люди, которые постоянно работают с компьютером, прекрасно понимают, о чем идет речь.
В самом начале обозначим декорации. В природе и технике не существует ничего вечного и абсолютно надежного. Болес того, и существовать нс может. Компьютер не исключение из этого правила. Как и любой другой технике, более сложной, чем чугунный утюг, нагреваемый на газовой горелке, ему свойственно ломаться. Время от времени он ломается очень серьезно. Обычно это происходит в самый неподходящий момент (а есть ли момент "подходящий" для выхода из строя какой-либо техники?).
Что происходит с данными пользователей, когда компьютер ломается? А это зависит от того, что конкретно в нем поломалось. Если в компьютере выхолит из строя жесткий диск и смерть эта нс клиническая, а. так сказать, биологическая и окончательная, го данные, записанные на него (в том числе и почтовые базы), "умирают" вместе с ним Согласитесь, обидно. Вся корреспонденция и адресные книги, накопленные с заботой и тщанием, уничтожаются.
В сервисных центрах, чаще всего, можно такие данные восстановить. Но стоит это подчас дороже самого диска такой же модели.
Умные люди давно уже придумали способ, как избежать подобных неприятностей. Этот способ прост, как все гениальное. Нужно просто делать копии тех данных, которые потом будет трудно или невозможно восстановить. Главное, найти в себе силы сделать эти копии.
Удивительно, но факт — по всему миру ежедневно сотни неглупых и адекватных людей теряют диссертации, романы, почтовые базы и финансовые отчеты, записанные на жестком диске. А все потому, что пренебрегают таким простым и доступным способом сохранения важной информации, как
резервное копирование. Причем по известному закону бутерброда, это случается обычно незадолго до окончания большой и длительной работы копа проект практически завершен. Пользователи1 Дублируйте свои данные! Я бесчисленное множество раз повторял это своим сослуживцам, но по- моему, это глас вопиющего в пустыне.
Копии могут быть разными Первый вопрос — куда копировать? Во-первых, нельзя копировать данные на тот же диск. Даже на другой раздел, находи шийся на том же диске, копировать не стоит. Такое резервное копирован! е почти не имеет смысла. Если сломается жесткий диск, то и копия будет похоронена на нем.
Во-вторых, копировать нужно на носитель, который легко вынуть из кох - пьютера и можно хранить в другом месте. Это делается на случай форсмажорных обстоятельств, типа пожара или кражи Поверьте, необходимость в такой резервной копии, хранящейся в другом месте, возникает значительно чаше, чем можно было бы предположить.
Теперь нужно определиться с конкретным носителем, на котором будет находиться резервная копия. Простейший вариант — копировать на дискеты Увы, трехдюймовые дискеты по-прежнему имеют емкость 1/4 Мбайт. Теперь ими уже мало кто активно пользуется и в нашем случае (мы же хотим дублировать почтовые базы) эти носители вряд ли применимы хотя бы из- за своего малого объема. Я уже не говорю про низкую надежность нынел - них дискет — это отдельная и очень грустная песня.
Можно купить ZIP-дискету, На нее помешается уже на порядок больше информации — 100 Мбайт Эти достаточно удобные системы архивации широкого оаспространения не получили, видимо, из-за относительно высокой стоимости устройства и самих ZIP-дискет. Другой их недостаток — это их e^ кость. Да. на них помещается намного больше, чем на обычные дискеты, го почтовая база может очень быстро растолстеть". У многих, ведущих актмвнуо переписку людей почтовые базы "прибавляют в весе" по 50—60 Мбайт в гот. А если в базах находятся объемные файлы, то она растет, как на дрожжах.
Но достаточно большому количеству людей объема ZIP-дискеты вполне хв; тит для резервирования своих почтовых баз Поэтому если вы относите! ь к тем людям, которые нс хранят старую переписку долго и размеры ваш; х почтовых баз не превышают заявленной емкости ZIP-дискеты, то можете смело доверить свою переписку этому устройству.
Существует возможность, которая особенно соблазнительна для людей, которые делают резервное копирование не только почтовых баз, но и другой более объемной информации — можно приобрести второй жесткий диск небольшого объема и периодически копировать, предварительно заархивировав, на него информацию. У этого способа есть два главных недостатка. Первый из них — относи тельная дороговизна Новый даже сравнительно небольшой диск будет стоить ощутимо дороже большинства других вариантов.
Второй — не выполнится одно из условий правильного резервного копирования. А именно — хранение копии отдельно от системного блока, в другом месче. То есть сохраняется опасность, что и оригинал, и копия будут уничтожены одновременно вследствие какого-то происшествия. Последний недостаток можно устранить, если воспользоваться одним из тех устройств, которые позволяют подключать любой жесткий диск через ин Терфейс USB или FireWire. Но таскать с собой эту достаточно увесистую коробку тоже нс всегда хочется.
Мне наилучшим способом видится резервное копирование почтовых баз и других трудно-восстановимых файлов на перезаписываемые СО или DVD Эти приводы и диски к ним стоят сейчас недорого и продолжают дешеветь. Нс забывайте только, что у CD и DVD достаточно нежная рабочая поверхность. Поэтому храните такие важные CD в индивидуальных жестких боксах, а нс в бумажных конвертиках
Выбирайте способ резервного копирования, подходящий вам по цене, объему информации и легкости переноса. Хорошие варианты — ZIP и перезаписываемые CD ROM Вы сможете записать всю важную информацию сразу на несколько дисков и положить их в разные места. Даже если компьютер укратут или системный блок зальет водой, то ваша информация полностью сохранится
В-третьих, нужно помнить, что резервное копирование нс есть что-то застывшее навеки в одном положении. Резервные копии должны делаться постоянно. Как часто нужно делать резервные копии, каждый решает для себя сам Исходите в своем решении из того, что вы можете шлерять, если нс сделаете новую резервную копию.
И последний, но самый важный вопрос — а что, собственно, копировать в The Bat!? Дело в том, что The Bat! сам умеет делать резервные копии Пользователю остается только их записать на какой-нибудь носитель.
На самом геле, л о не один, а целых три инструмента, позволяющие производить операции с почтовой базой. Речь пойдет о трех пунктах в меню Инструменты:
Резервная копия;
П Восстановить из резервной копии
Синхронизировать.
Вот об этих трех инструментах мы и поговорим.
Резервная копия
При вызове пункта Резервная копия на экране возникает окно с настораживающим названием Техническое обслуживание (см. рис. 12.1). На самом деле, точно такое же название будут носить и окна следующих двух пунктов этого меню.
Рис. 12.1. Окно резервного копирования
Фактически это окно разделено на три секции:
□ Что копировать;
□ Метод резервного копирования;
□ Файл архива
В первой секции расположены переключатели, с помощью которых можно настроить, что именно будет включено в резервную копию. В этой секции видно, что в резервной копии The Bat! может сохранять сообщения, вложенные файлы, папки, настройки и предпочтения пользователей. Кроме этого, с помощью кнопки Выбор вы можете выбрать список адресных киш для сохранения в данной копии
В той же секции вы можете выбрать, как именно хранить приложенные к письмам файлы — в теле писем или отдельно. В архиве, конечно, их лучше хранить в теле писем. Так удобнее, чтобы приложенные файлы нс терялись.
Я стараюсь сохранять в резервной копии все: папки, адресные книги, настройки и т. д Думаю, все, что есть у вас в ящике, может вам пригодиться Так зачем жертвовать чем-то? Сохраняйте все. Сохранять что-то отдельно
имеет смысл только в гом случае, если вы хотите все адресные книги положить в специальный небольшой архив, чтобы потом сохранить его, скажем, на флэш-драйв или еше какой-то носитель (полный архив большой базы может запять не одну сотню мегабайт).
Во второй секции определяется метод резервного копирования. Можно выбрать один из двух вариантов копирования:
Стандартный
Добавление к уже созданному ранее архиву
В первом случае подразумевается просто создание нового архива Во втором случае к ранее созданному архиву добавляются только изменения, которые произошли с момента последнего сохранения.
В следуютод^ секции можно с помощью кнопки Обзор выбрать путь и название файла резервной копии. В гой же секции можно задать комментарий к архиву. Если вы этого нс сделаете, то после нажатия кнопки ОК программа предложит вам сделать это еше ботее настоятельно, открыв обозреватель.
Нажмите кнопку ОК. Если вы выбрали стандартный метод копирования, то после этого The But' выведет список всех почтовых ящиков, а из них вам предстоит выбрать те, которые нужно архивировать. В гом же окне можно задать пароль для зашиты копии. Только для того, чтобы этот пароль работал, нужно поставить соответствующий флажок.
После этого начинается непосредственно сам процесс резервного копирования, ход которого отображается в специальном окне.
Если у вас большая почтовая база (более тысячи сообщений), то этот процесс может несколько затянуться. В случае хранения в базе несколько тысяч писем, да еще и со многими приложенными файлами, то процесс может занять десятки минут Скорость этого процесса зависит ог быстродействия компьютера, на Котором выполняется это действие.
Созданный таким образом архив представляет собой один-сдинствеиный файл с расширением ТВК. Кула его лучше сохранить, было рассказано в предыдущем разделе. Теперь, когда вы умеете создавать файл резервной копии баз The Bat’, вы будете регулярно делать это копирование, не так ли?
Делать резервное копирование нужно так часто, как подсказывает здравый смысп. Если у вас не очень активная переписка — создавайте резервную копию раз в 2 недели. Этого будет вполне достаточно. Такое решение никто нс примет за вас Думаете сами, что можно потерять при сбое. Может быть, памятуя о каком-то важном письме, вы лишний раз сделаете резервную копию. Хуже от этого не будет .
Восстановление из резервной копии
Итак, файл резервной копии вы сделали и перенесли на некий носитель типа CD-RW И наконец, он вам понадобился Не подумайте ничего стран - ного! В конце концов, резервная копия почтовой базы может понадобиться не только при аварии жесткого диска. Возможно, вы просто захотели переустановить систему, и поэтому пришлось переустанавливать все програмх - ное обеспечение, включая The Bal'.
Для того чтобы восстановить базу из резервной копии, вам нужно воспользоваться пунктом Восстановить из резервной копии, который находится все в том же меню Инструменты Этот же пункт меню следует использовать, когда ваша почтовая база (или какая-то ее часть, или настройки, или адресная книга и т. д.) была повреждена или утеряна.
В окне, которое открывается при выборе этого пункта, вам предлагается выбрать, из какого файла резервного копирования и что именно нужно восстановить Если в файле резервного копирования было сохранено несколько почтовых ящиков. вы сможете выбрать, какие из них восстанавливать.
В окне, где должен быть список файлов, может ничего и не быть. Hanpj - мер, если вы только что поставили The Bal! "с нуля". Тогда нужно с помощью кнопки Добавить вызвать обозреватель и выбрать файлы резервной копии, которые вы хотите использовать. Процесс произойдет автоматически.
Есть, правда, и некоторые нюансы. Например, письма в папках восстанавливаются без проверки на наличие дубликатов Поэтому если вы несколько раз восстановите одну и ту же архивную базу (это может случиться, если вы загрузите несколько вариантов резервной копии от разных дат), то в папках окажется столько дублей каждого письма, сколько раз вы восстанавливали базу. В принципе, ничего особенно страшного, вы же знаете, как избавиться от дубликатов сообщений. Если запамятовали, то смотрите главу 10.
Синхронизация почты
Теперь пришло время рассказать о последнем этапе резервного копирования — Синхронизировать Этот пункт меню Инструменты с помощью резервного копирования и последующего восстановления позволяет сделать совершенно одинаковые копии ящиков The Bal! (со всеми настройкам* ящиками, папками и письмами) на разных компьютерах.
Процесс синхронизации можно разделить на три этапа. Даже в нижней части окна, которое возникает при выборе этого пункта, имеется три шага. Выполняйте их по порядку.
201201Техническое обслуживаниеТехническое обслуживаниеЧто амхроккзировать—— --— -^ Сео^сты почтового жфч>gj Поитовые пепсиgj Лдрео** книг» (Personal a^ress boo*)У Цватсвые группыgj rprtseww*»** ф*Алм^ CcocpiN^Tb вмзим»* прехрвмеь*** oai* в теле woev f^ Crcrwwe ео^етаию! клавиш^ Тараьнтры редытора 16 ос»» лроо*этра weevЧто амхроккзировать—— --— -^ Сео^сты почтового жфч>gj Поитовые пепсиgj Лдрео** книг» (Personal a^ress boo*)У Цватсвые группыgj rprtseww*»** ф*Алм^ CcocpiN^Tb вмзим»* прехрвмеь*** oai* в теле woev f^ Crcrwwe ео^етаию! клавиш^ Тараьнтры редытора 16 ос»» лроо*этра weev7) I7) IQ Выбор..)Q Выбор..)ii
201
201
Техническое обслуживание
Техническое обслуживание
Что амхроккзировать—— --— -
^ Сео^сты почтового жфч>
gj Поитовые пепси
gj Лдрео** книг» (Personal a^ress boo*)
У Цватсвые группы
gj rprtseww*»** ф*Алм
^ CcocpiN^Tb вмзим»* прехрвмеь*** oai* в теле woev f^ Crcrwwe ео^етаию! клавиш
^ Тараьнтры редытора 16 ос»» лроо*этра weev
Что амхроккзировать—— --— -
^ Сео^сты почтового жфч>
gj Поитовые пепси
gj Лдрео** книг» (Personal a^ress boo*)
У Цватсвые группы
gj rprtseww*»** ф*Алм
^ CcocpiN^Tb вмзим»* прехрвмеь*** oai* в теле woev f^ Crcrwwe ео^етаию! клавиш
^ Тараьнтры редытора 16 ос»» лроо*этра weev
7) I
7) I
Q Выбор..)
Q Выбор..)
i
i
1
iiШдГИ.^^»— ——^ ^^.^■■„, „
i
i
Qi LLir 1. Солдату О14л дж>ык с»»ххро*»гз1ц/*к ат другого жомл»к>7^1
О Шаг 2- См&$тъ c*>xzowt»^OHf*w архав, гололмуя
файл данных синхромимс»в1 от другого компьютера
Q Uiv 3 Импортировать сие^ронли^го»** архув <г другого компьютера
ОК^ ^ Отмена
Рис. 12.2. Окно синхронизации почты
Каждый из этапов, кроме третьего, требует, чтобы результаты его работы (файлы) были перемешены на другой компьютер. Так что выполнять каждый из трех шагов нужно вместе с переносом файла синхронизации. Выполнив первый шаг, перейдите на второй компьютер вместе с файлом. Выполните на нем второй шаг, скопируйте следующий файл и перенесите его на первый компьютер. Там уже следует выполнять третий шаг.
Рассмотрим эти шаги.
□ Шаг 1: Создать файл синхронизации для другого компьютера.
Сначала вам надо создать файл данных синхронизации для другого компьютера (другой копии The Bat!), причем при этом следует выбрать, что именно вы будете синхронизировать. Синхронизировать можно не только папки с письмами и адресные книги, но и всевозможные виды настроек: цветовые группы, настройки редактора, сочетания клавиш и так далее. В общем, копия почтового ящика может быть очень точной. По кнопке Выбор вызывается список почтовых ящиков, которые находятся в данной копии The Bat!, чтобы вы могли отметить, какие из них вы хотите синхронизировать.
После этого программа создаст некий файл синхронизации. Этот файл необходим для другой копии почтового клиента The Bat!, чтобы программа могла понять, что именно вы собираетесь синхронизировать.
Шаг 2: Создать синхронизационный архив, используя файл данных син хронизации от другого компьютера.
Для проведения этого этапа перенесите на компьютер с другой копией The Bat* файл синхронизации, который был создан на первом компьютере. Когда другая копия получает этот файл она сможет определить, чего именно не хватает в первой копии The Bat!. Проанализировав его, втора i копия создаст синхронизационный архив специально для первою ком пьютера и запишет недостающие данные в специальный файл.
Шаг 3: Импортировать синхронизационный архив от другого компьютера.
На данном этапе синхронизационный архив следует поместить на ком пьютер с первой копией The Bat* и провести синхронизацию. Перед началом этою процесса программа запросит имя и путь к файлу, в котором следует сохранить резервную копию программы. Так, на всякий случай.
После выполнения этих грех шагов вы, теоретически, должны иметь две совершенно идентичные копии ящиков на обоих компьютерах. Разумеется, если вы все сделали правильно.
Нс удержусь, скажу еще раз, может быть, так лучше запомнится:
ДУБЛИРУЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ!!!
Глава 13
Настройка внешнего вида программы
Не открою Америки, если скажу, что настройка интерфейса при южения под нужды конкретного пользователя — дело необходимое (прежде всего для самого пользователя) и сильно облегчающее работу с приложением. The Bal' как одна из самых настраиваемых программ своею класса, конечно же, позволяет изменять свой внешний вил в весьма широком диапазоне. В этой главе мы и рассмотрим способы изменения внешнего вила интерфейса профаммы. которыми пользователь может оперировать для придания работе с ней наибольшей комфортности.
Многие уже рассмотренные нами настройки могут влиять на внешний вид программы, но кардинальных изменений в интерфейсе при их использовании не происходи г. Пункт меню Вил позви. яст в значительной степени менять представление информации на экране, что позволяет гибко настраивать внешний вил программы с учетом ваших задач и предпочтений. Настоятельно рекомендую попробовать все эти настройки непосредственно в программе, нс полагаясь лишь на описания, данные в ной главе Каждый, наверняка, найдет какой-нибудь особенный вил интерфейса, который лично ему облегчит работу
В меню Вид имеется достаточно большое количество пунктов. Рядом с некоторыми из них показаны и соответствующие им клавиатурные сокращения. Эти сокращения запоминать не стоит, разве что вы будете активно пользо- ваться таким пунктом, как автопросмотр адресов или автопросмотр заметок Рассмотрим пункты меню Вид по отдельности.
Пункт Панели инструментов
Этот пункт меню мы уже использовали, когда производили первичную настройку программы после ее установки С помощью подменю данного пункта можно настроить отображение на экране трех панелей инструментов: □ Основная
□ Сервис
П Быстрый поиск
В &1О6С 3 также были подробно описаны функции этих панелей инструментов, поэтому останавливаться на них мы не будем.
Пункт Автопросмотр писем
Эта настройка по умолчанию включена. Опа вызывает уже хорошо знакомый нам автоматический просмотр выделенного на данный момент письма в области предварительного просмотра писем. Если отключить эту настройку, то нижнее окно просмотра писем исчезнет и все пространство окна программы будет занимать список писем
В преобразованном таким образом интерфейсе письма можно просматривать только в отдельном окис, открывая сообщения двойным щелчком. На мой взгляд, это нс очень удобно. Лучше использовать автопросмотр.
Пункт Автопросмотр адресов
Эта настройка по умолчанию отключена. При включении она вызывает окно с дополнительным сервисом просмотра информации по адресатам. Если поставить курсор мыши на какое-то письмо и вызвать эту опцию, то перед вами появится большое окно, основная часть которого пустует.
В верхнем выпадающем меню дан список адресатов выделенного письма (отправитель и все получатели). Если выбрать какой-то из адресов и нажать на пиктограмму с изображением лупы, то на экран выводится вся информация по данному абоненту' из адресной книги, если она была внесена туда.
Сервис достаточно удобный — не пало искать в адресной книге информацию об абоненте, а можно сразу ее получить на экране по нажатию одной пиктограммы. А если нажать пиктограмму с изображением инструментов (слева от списка адресов), то The Bat! выведет полный раздел адресной книги, где содержатся все записи по данному абоненту. При нажатии па пиктограмму с изображением принтера эти данные можно вывести на печать.
Пункт Автопросмотр заметок
При включении этой настройки на экране возникнет окно, которое все время будет находиться на переднем плане (даже если вы сделаете активным другое окно или даже другую программу). Убрать это назойливое окно можно выключением настройки или щелкнув на пиктограмме закрытия окна.
Предназначено данное окно для показа заметок по некоторым письмам. Чтобы создать для письма заметку, нужно выделить его, щелкнуть мышью на окно заметок, вписать текст и нажать пиктограмму с изображением дискеты (записать заметку).
Пункт Строка состояния
По умолчанию эта настройка включена. Строка состояния располагается в самом низу окна программы в виде одной единственной строки, где отображаются активный почтовый ящик и панель журнала работы. Если нажать на стрелочку справа рядом с панелью журнала работы, то часть журнала с последними сообщениями развернется на экране.
Пункт Панель прикрепленных файлов
Из подменю этого пункта можно настроить способ отображения прикрепленных к письмам файлов. В частности, здесь производится настройка того, как будет выглядеть и где находиться панель прикрепленных файлов. Подробно ее описывать я не буду из-за самоочевидности настроек. Могу только рекомендовать оставить настройки но умолчанию, так как они самые удобные.
Пункт Настройка вида окна
Этот пункт меню регулирует расположение панелей в окне программы. Доступны следующие варианты расположения элементов интерфейса:
Просмотр письма в полную ширину. Этот вариант установлен по умолчанию;
О Все в полную высоту;
Дерево папок в полную высоту;
Л Все в полную ширину;
Просмотр писем в полную высоту;
Л Панель предварительного просмотра слева;
Л Список писем в полную ширину.
Я намеренно не стану иллюстрировать каждую из настроек, чтобы вы попробовали их действие сами. Потренируйтесь с каждой из настроек, возможно, какая-то из них понравится вам значительно больше, чем стандартный вид окна.
Пункт Показывать
Этот пункт — своеобразный фильтр. С помощью его подменю можно задать отображение только каких-то определенных типов писем в панели списка писем. Письма, нс удовлетворяющие правилам отбора, исчезнут из панели списка, но не будут уничтожены. Как только вы нажмете на сочетание
кнопок <Ctd>+<=> или выберете в том же подменю Все письма, в списке появятся все письма, лежащие в активной папке.
Например, если вас интересуют только письма с прикрепленными файлами, отметьте эту настройку, и вы получите желаемый список, в котором не будет ничего лишнего Как только вам опять понадобится полный список писем — нажмите <Ctrl>+<=X
В подменю пункта Показывать достаточно много признаков. Вы может : комбинировать эти признаки. Например, если вас интересуют только письма с прикрепленными файлами, причем помеченные флажками, отметьте сначала одну соответствующую настройку, а затем вторую, и отбор будс! производиться сразу по двум критериям.
В самом низу подменю пункта Показывать располагается пункт Расширенная фильтрация. При его выборе откроется окно, содержащее три вкладю Первая — Флаги Как видите, здесь можно выбирать а также произвольным образом комбинировать сочетания и статусы флагов. Если для какого-то флага не отмечен ни один вариант, то считается, что у отображаемых писем статус может быть любой. Если статус отмечен (присутствует этот флаг или отсутствует), то по нему делается отбор
Во вкладке Заголовок можно указать, какие строчки должны содержаться в полях От кого. Кому и Тема в качестве параметров отбора писем. Эт 1 строчки также можно комбинировать между собой, как вам будет угодии Справа по каждой строке выбирается параметр Совпадает с или Содержит Если указано Совпадает с, то для отображения будут отбираться письма с полями, полностью совпадающими с введенной строкой. Если же отмене параметр Содержит, то в отбираемых письмах поля должны содержать введенную вами строку в виде подстроки.
С клуюшая вкладка Дата/размер. Здесь можно задать параметры отбора пэ времени и установить диапазон размеров писем Получено — это дата прихода письма на ваш компьютер. Создано — дата написания письма отправителем Дату' можно ограничивать с обеих сторон, а можно и с одной.
Отдельно обращаю внимание читателей на то, что заданные параметры мс гут комбинироваться не только в отдельной закладке, но и среди всех трех закладок одновременно
Пункт Сортировать по
Подменю данного пункта дает большой выбор критериев сортировки писем в панели списка Здесь же можно задать вывел писем в порядке убывания (по умолчанию они сортируются в порядке возрастания любого из параметров) Каждому из вариантов сортировки ставится в соответствие комбинация клавиши <Clrl> с цифровой клавишей. Если вам часто приходится сортировать
письма по двум-трем разным критериям, то лучше запомнить соответствующие им комбинации, чтобы быстро менять тин сортировки, не прибегая к вызову меню.
Обратите внимание, что поля для сортировки можно быстро менять с помощью одного щелчка мыши: достаточно подвести курсор мыши к названию нужного поля в списке писем (например, к полю От), один раз щелкнуть прямо по заголовку столбца, в котором отображено это поле, и сортировка писем в папке тут же изменится (см. рис. 13.1). Щелкать нужно именно там, где на рисунке находится стрелка указателя мыши. т. с. по заголовку столбца.
!^От ^
Кому.
Тема
Abdalah
mymusor@fron .
расписа!
Abdellabf
mymusor@iont.ru
Re
Aiyner
mymusur@hon...
Постами!
Amrakaed
mymusor@fron. .
Междуна
Aneenida
mymusor@fron
ТАКСИ К
Angohna
mymusor@fion.
Горнолы
ANYWAY
subscriber
Т уры в ИС
Arnd
mymusof@hon. .
Прокат г
Ashkin
mymusor@fron
тапочки
Bextfilezforum
mymusor@fron...
Новости
Рис. 13.1. Изменение вида сортировки одним щелчком мыши
Появившаяся слева от названия поля стрелка (см рис. I3J) будет показывать, что сортировка производится снизу вверх в порядке возрастания. Если второй раз щелкнуть мышью на этом же поле, стрелка изменит свое направление, показывая, что теперь сортировка производится в порядке убывания (см. рис. 13.2).
О°т к
Кому
Тема
*
Subscribe Vtu
funny apr
Анекдоты
♦
Subscribe Ru
restjoke bestf...
Анекдоты
♦
Subscribe Ru
funny apr
Анекдоты
♦
Subscribe.Ru
funny, apr
Анекдоты
►
Subscribe.Ru
restjoke bestf.
Анекдоты
►
Subscribe Ru
news citycat
Новости Е
Subscribe.Ru
funny creamfido
Смешное
*
Subscribe Ru
funny, creaman -
Анекдоты
♦
Subscribe Ru
restjoke. humorco.
Компьютер
♦
Subscribe.Ru
funny, apr
Анекдоты л
те
Рис. 13.2. Измененный порядок сортировки
Пункт Просмотр цепочек
Этот пункт меню позволяет выводить список писем, сгруппированных в цепочки ответов Очень похожий параметр мы уже рассматривали в главе 10, когда говорили о настройках папок. Как видно из надписей в подменю, данные команды можно вызывать горячими клавишами — сочетанием <А1 > с соответствующими цифрами.
Цепочки могут создаваться по следующим параметрам*
Без цепочек — вид по умолчанию, цепочки не строятся,
По ссылкам — цепочки писем, шруппированных по какой-то одной теме обсуждения. В данном случае речь идет не об одинаковых строчках в теме письма, а именно об обсуждении одной темы;
По теме — в цепочки объединяются письма и одинаковой темой;
По полю От — в цепочки объединяются письма с одинаковыми отправителями:
По полю Кому — в цепочки объединяются письма с одинаковыми получателями.
Пункт Заголовок письма
Здесь производится настройка отображения полей заголовка письма в панели автоматического просмотра писем. Вам нужно просто отметить те поля, которые вы хотите видеть при автоматическом просмотре писем, и нажать кнопку ОК В большинстве случаев вполне хватает трех стандартных ролей, Лучше не загромождать панель предварительного просмотра
Пункт Колонки списка писем
Этот пункт меню позволяет настраивать колонки панели списка писем В нем вы можете выбрать любые колонки, которые вам хотелось бы видеть при просмотре списка сообщений, задать их ширину, а также порядок следования. Подобный интерфейс вы уже встречали, если настраивали колонк и для адресной книги и в свойствах папок
Пункт Показывать заголовки письма (RFC-822)
У каждого письма электронной почты есть специальные заголовки, отвечающие стандарту RFC-822 Это четко разработанный стандарт, которому должны отвечать строки заголовка всех писем
Обычным пользователям заглядывать в заголовки RFC-822 либо вовсе не приходится, либо приходится крайне редко. Тогда как более опытным пользователям или системным администраторам, которые понимают, что означают те или иные поля RFC-822, эти заголовки могут дать ценную информацию в том случае, когда приходит спам, вирусы или непонятные письма, требующие принятия каких-то мер
Заголовки RFC-822 представляют собой обычные текстовые поля, каждое из которых имеет свое название В эти поля записывается соответствующая информация Минимально необходимыми для писем в соответствии со стандартом являются следующие поля:
Date — дата создания письма;
From — адрес (и имя) отправителя,
То — адрес (и имя) получателя. Это поле может быть заменено полем СС (Carbon Сору — список адресатов, которым нужно разослать копию письма):
Subject — тема сообщения;
Reply-To — на какой адрес отвечать;
Message-ID — уникальный идентификатор письма:
Content-Type — вид представления информации в письме и использованная кодовая таблица;
MIME-Version — версия кодировки MIME (для писем с приложенными файлами).
Существует масса других четко стандартизированных полей, в которых записывается всевозможная информация, но перечисленные выше имеются во всех сообщениях.
В стандарте RFC-822 описано довольно большое количество полей заголовка. но на практике используются лишь несколько из них. Рели хорошо понимать, что именно означает то или иное поле, то из такого заголовка можно узнать немало интересного. Например, кто и с помощью какого программного обеспечения создал данное письмо, а также какой путь оно прошло, прежде чем попало в ваш почтовый яшик.
Еще раз повторю, — на практике обычным пользователям можно и не просматривать поля заголовка RFC-822. потому что The Bat1 оттуда сам извлекает большинство нужных полей и показывает их вам в удобоваримей форме.
Собственно для этого данная опция и существует — определить, показывать или нет перечисленные заголовки.
Пункт Сочетания клавиш
В этом пункте меню можно задать так называемые горячие клавиши для некоторых команд. В списке команд, который открывается при выборе данного пункта, следует выбрать гу, для которой вы хотели бы создать клавиатурное сокращение После этого дважды щелкните по ней мышью, и вы достаточно нажать один раз ту комбинацию клавиш, которую вы хотите эа- кренигь за выбранной командой В появившемся маленьком окошке в верх- ней строке вы увидите, какую комбинацию вы нажали, а в нижней строке появится старое сочетание, если оно было задано для этой команды После задания сочетания клавиш нажмите кнопку ОК Теперь эта команда будет вызываться заданным сочетанием клавиш
Пункт Перекодировка
Ранее уже упоминалось о возможных проблемах с кодировкой сообщений на русском или любом другом языке, использующем кириллицу Сейчас г о- добные проблемы возникают все реже и реже, но все равно иногда такая необходимость возникает.
Разработчикам The Bat! прекрасно известны те проблемы с копировочными таблицами, которые случаются у пользователей Поэтому в этом почтовом клиенте сделано все для искоренения этих проблем Описываемый nyi кт меню предназначен для перекодирования писем в окне просмотра
При вызове пункта Перекодировка вы получите меню со списком кодировок Первым в этом списке стоит слово Нет. Это означает, что при просмотре письма не нужно использовать никаких перекодировочных таблиц, показывая письмо в натуральном виде. Как правило, если письмо написгно в стандартной кодировке KOJ8-R, то при выборе Нет оно все равно бу ter читабельно.
Далее идет перечисление наиболее часто используемых колировок и даже парочка двойных перекодировок Из этих кодировок одну можно ус тановлть по умолчанию с помощью предпоследнего пункта меню В этом случае The Bai! все приходящие письма будет показывать именно в этой кодировке
Более логично выбрать пункт Автоопределение. В этом случае The Bat! будет сам пытаться определить кодировку, чтобы вам этим нс заниматься Надо сказать, что он совсем неплохо справляется с этим. Если же точно кодировку от ределить не удалось, тогда вам придется вызвать это меню и по очереди перебирать возможные варианты (начинать лучше с Cyrillic (KOI8-R), затем попробовать Cyrillic (Windows-1251). а затем Cyrillic (KOI autoconvei ted from 1251) и так далее.
Многие опытные пользователи уже по внешнему виду лаже неправильно расшифрованного письма могут определить, в какой именно кодировке оно написано
Если же в письме вместо текста идут одни вопросительные знаки или все повторяющиеся два-гри символа — это, скорее всего, означает. что данное письмо вы расшифровать уже не сможете, потому что оно было безнадежно испорчено каким-то почтовым сервером Бывает и так.
Пункт Режим глобального просмотра
В подменю этого пункта можно сменить так называемый режим просмотра. Помните, в главе 10\\ъ\ настраивали несколько вариантов этих режимов при настройке папок? Вот здесь можно использовать эти заранее созданные режимы для отображения всех папок сразу.
• 'I jr 'ill'll гм
1УЛ. дли i/^ itii^y IB
■' Ml i ■
и .Sugmlm гнои*
• I* str. W » »-u ст^гМУ; *5$
• ! МЦГ i.Tt'- *3??. I H (||1h"-|
(MW ли^Ц МЯ^ '1<| dsoii'DR ^n*«5<ni
л\AO : «злвЗкУЛ’
it iyt tt<*«<5 <)ip te^i^rm^N <•
Tt etJt I Hr.: ^.iWin^i 4.
;^> wv.vy g^fe ^ipM.ni .l
50Hcqtifc Wt
< r I^A Wil <H •
Глава 14
Система шифрования в The Bat!
Кроме дешевизны и быстроты, электронная почта предоставляет и возможность зашиты писем от прочтения или внесения изменения третьими лицами. Насколько необходима такая система большинству пользователей. сказать сложно. Болес 90 % всех людей, использующих электронную почту, никаким шифрованием корреспонденции, кроме пересылки закрытых паролем архивов, нс пользуется.
Win Rar, WinZip и другие архиваторы позволяют создавать защищенные паролем архивы. Этот способ защиты значительно слабее, чем использование алгоритмов криптографии. Специалисты по защите информации утверждают, что в методах шифрования, применяемых в архиваторах, имеются "дыры", позволяющие достаточно легко взломать архив, не только подобрав пароль. но и другими способами. Так что не стоит пользоваться этим методом шифрования.
Для чего используется шифрование? Возможность использования персональных компьютеров в составе локальных и глобальных сетей и применение различных технических решений для обмена информацией между отдельными компьютерами и сетями предъявляет все более жесткие требования к программному обеспечению по защите информации на персональных компьютерах.
Условно защиту информации можно разделить на две достаточно большие группы:
□ способы защиты, обеспечивающие невозможность прочтения корреспонденции (криптография);
□ способы зашиты, обеспечивающие невозможность изменения информации (электронная подпись).
В различных организациях для обмена информацией все шире используется электронная почта, которая без использования дополнительных средств защиты может стать достоянием посторонних лиц. Самой надежной защитой от несанкционированного доступа к передаваемой информации является
применение различных методов шифрования (криптографических методов зашиты информации).
Криптографические методы зашиты информации — "это специальные методы шифрования, кодирования или иного преобразования информации, в результате которого ее содержимое становится недоступным без прелый - ления ключа криптограммы и обратного преобразования. Криптографический метод зашиты на данный момент, безусловно, самый надежный, так как охраняется непосредственно сама информация, а не доступ к ней. Например, зашифрованный файл нельзя прочесть даже в случае кражи носите, я В электронной почте данный метод защиты реализуется в виде программ или программных пакетов, расширяющих возможности стандартных почтовых клиентов
Система электронной подписи не способна осадить информацию от чужих глаз, но может предотвратить ее изменение, умышленное или неумышленное. Любая информация может быть подписана с помощью систем электронной подписи, и в этом случае любое внесение изменений в такую информацию будет замечено при проверке этой подписи.
Такой способ защиты также крайне важен для передачи информации, так как в настоящее время в сетях различного уровня содержится огромное количество финансовой, технической и иной информации, весьма чувстг ч- тельной именно к изменениям
Электронная почта на данный момент также часто содержит материалы, которые чувствительны к изменениям. И для подтверждения подлинности и неизменности сообщений в ней тоже применима технология электронной подписи.
В случае применения электронной подписи подписанное сообщение перелается в 'читабельной" форме, однако получатель письма имеет возможность убедиться в том, что автором сообщения и в самом деле являетесь вы, а глазное — возможность убедиться в том, чго данное сообщение никем не было изменено по пути При этом получателю письма для подобной проверки не требуется никакой дополнительной информации, так как публичная часть S/M1ME сертификата отправителя подписанного письма (необходимая для процесса проверки подлинности подписи) передается вместе с подписанным письмом
Надежность этой системы столь велика, что подписанные таким образом сообщения на протяжении уже нескольких лет принимаются судами рта западных стран в качестве свидетельских показаний.
Комбинация этих двух методов защиты (криптографическая зашита и система электронной подписи) дает особенно хорошие результаты защищенности корреспонденции Если использовать оба типа зашиты, то прочитать ваше сообщение сможет лишь тот, кому оно предназначено, и он же сможет убедиться в том, чго сообщение и в самом деле написано вами
Пользователю предстоит решить, нужна ли лично ему система шифрования почты или он вполне может без нее обойтись. Следует принимать во внимание то, что создание защищенной переписки, даже при использовании современных средств, вовсе не повысит комфортность работы с электронной почтой. Для того чтобы поддерживать защищенность переписки, придется в некоторой степени пожертвовать удобством работы с электронной почтой.
По моему убеждению, абсолютное большинство пользователей совершенно не нуждается в защите корреспонденции. Сферы применения ее достаточно ограничены Обычным пользователям, переписывающимся с друзьями и родственниками. такие системы совершенно ни к чему. Но это только мое субъективное мнение. Например, вы можете прочитать мнение человека, который придерживается иной точки зрения, по следующему адресу: http://www.pgpru.com/manuals/whatispgp/.
В The Bat! имеется встроенная и достаточно удобная система шифрования и электронной подписи. Данный почтовый клиент поддерживает стандарты шифрования S/MIME и OpenPGP. Об OpenPGP мы уже говорили в главе 8.
Давайте познакомимся с этими стандартами поближе.
14.1.S/MIME
S/M1ME — это набор спецификаций, описывающих специальный протокол, позволяющий осуществлять криптографическую защиту почты. Сам термин S/M1ME расшифровывается как Secure Multipurpose Internet Mai! Extensions (безопасный набор расширений для работы с электронной почтой). Этот стандарт обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:
RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling:
□ RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification;
RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME.
S/MIME представляет из себя реализацию криптографической системы с асимметричным ключом. Система может быть использована как для внедрения электронной подписи в ваши почтовые сообщения, так и для их шифрования Поддерживается также комбинация двух вышеперечисленных методов.
Система с асимметричным ключом отличается от традиционной (работающей с симметричным ключом) в первую очередь тем. что вам нс придется сообщать вашему корреспонденту каким-либо способом пароль, который вы использовали для пересылки ему секретных сведений. Система с асимметричным ключом сделает это за вас. Для того чтобы эта система заработала, вам нужно иметь публичную часть S/MIME-сертификата вашего адресата, т с. ту его часть, которая секретом не является. Напротив, чем большее
количество людей будет иметь у себя публичную часть вашего S/MIME- сертификата, тем лучше Конечно, у вашего корреспондента должна быта и секретная часть его S/MIME-сергификата. Иначе он, как и все остальные, нс сможет дешифровать тот текст, что вы ему пошлете.
Получение сертификата
Очевидно, что для использования S/MIME необходимо получить этот сертификат. Сертификатом называется электронный документ, который подтверждает принадлежность открытого ключа к личным данным конкретного индивидуума или организации (имя. фамилия, адрес электронной почты। Это позволяет избежать возможного мошенничества со стороны третьих лиц, пытающихся выдать себя за владельца сертификата.
Сертификат можно получить у представителей сертификационного агентства (СА. Certifying Authority). Например, эго можно сделать но следующему адресу: https://www.thawte.com/. В случаях использования S/M1ME в корпоративной системе обмена почты вы должны получить ваш сертификат от своего работодателя.
Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо сохтать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификат одного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX)
Сертификат содержит имя пользователя, открытый ключ, серийный номер, дату окончания срока действия сертификата, название и, что самое главное, цифровую подпись агентства, в котором вы его получили. Вы должны защищать свой сертификат от несанкционированного доступа и ни в коем случае не сообщать никому пароль, которым он защищен.
Имеющийся сертификат необходимо внести в базу данных The Bat!. Создай те в адресной книге программы нового адресата со своим личным именем и адресом и на вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать В появившемся обозревателе найдите файл вашего сертификата и нажмите кнопку Открыть Ваш сертификат будет занесен в базу The Bat1..
Чтобы добавить его к своей электронной визитной карточке (VCard), откройте пункт меню Ящик | Свойства почтового ящика | Общие сведения | Сертификаты и нажмите кнопку Импортировать. После этого вы сможете подписывать с помощью S/MIME все исходящие письма.
Использование сертификата
Для того чтобы подписать письмо, вам нужен ваш собственный сертификат. В меню редактора отметьте: Защита | Использовать S/MIME и проследите, чтобы одновременно не был выбран пункт меню Использовать PGP Также отметьте пункт Зашита | Подписать перед отправкой.
В момент отправки письма профамма, в случае если у вас есть несколько S/MlME-ссртифи катов, спросит вас о том, какой именно из сертификатов вы желаете использовать для создания подписи, а затем попросит указать пароль, которым защищен ваш сертификат в базе данных программы. После этого The Bat! автоматически создаст электронную подпись для вашего письма и пошлет его по назначению. Обратите внимание, что от несанкционированной модификации становится защищенным нс только сам текст письма, но и прикрепленные к нему файлы и некоторые служебные поля заголовка (From). Таким образом, если в процессе доставки что-либо из вышеперечисленного изменится, система S/MIME-получателя письма отреагирует на это, отказавшись подтвердить подчинность электронной подписи отправителя.
Для того чтобы зашифровав письмо, вам нужно иметь публичную часть S/MIME-сертификата получателя, для чего необходимо заранее либо запросить у него такой сертификат, либо просто получить ранее от него S/MIME- подписанное (не зашифрованное, а подписанное) письмо. Полученный любым способом публичный сертификат получателя письма необходимо занести в базу The Bat!.
Если предполагаемый получатель прислал вам свой S/MIME-сертификат, делается эго точно так же, как и в случае с вашим собственным сертификатом. описанным выше. Разумеется, вносить этот сертификат нужно уже в запись с адресом получателя.
В случае, если у вас есть письмо, подписанное получателем с помощью сертификата S/M1ME, откройте его и в контекстном меню S/MIME-подписи выберите Импортировать PGP ключ(и) В адресной книге The Bat! автоматически будет создан новый адресат, при этом на вкладке Сертификаты в Свойствах адресата автоматически появятся его публичные S/MIME- сертификаты.
После того как публичный сертификат получателя занесен в базу The Bat!, в окне редактора писем отметьте опции Защита | Использовать S/MIME и Защита | Зашифровать перед отправкой В момент отправки, если в базе имеется несколько разных сертификатов для одного получателя или если по- лучателей у письма несколько, профамма попросит вас подтвердить список сертификатов, для владельцев которых вы собираетесь шифровать отсылаемое сообщение После того как вы это сделаете, письмо будет автоматически зашифровано и послано. Обратите внимание, что перед отправкой шифруется не только текст письма, но и все прикрепленные к нему файлы, которые получить сможет лишь обладатель секретного сертификата.
Для того чтобы применять комбинированный метод использования S/MIME (одновременно шифровать и подписывать письма), вам необходимо иметь свой S/MIME-ссртификат и публичный(е) 5/М1МЕ-сертификат(ы) адрссата(ов). В меню Защита следует отмстить пункты Использовать S/MIME Зашифровать перед отправкой и Подписать перед отправкой.
К Зак 15'4
В процессе отправки письма The Bat! попросит вас указать пароль, которым защищен ваш S/MIME-сертификат, а также выбрать публичные S/MIME- сертификаты, для обладателей которых вы шифруете данное сообщение.
Если отправитель подпишет письмо при помощи S/MIME, то на панез и прикрепленных файлов такого письма появится иконка с результатами проверки. Щелкните по ней дважды, чтобы открыть диалоговое окно Отчет и проверке подписанного письма. Вы можете узнать описание состояния под писи, времени подписания, а также идентификацию подписавшего на основании информации, содержащейся в его S/MIME-сертификате S/M1ME позволяет подписать одно письмо сразу несколькими подписями параллельно Вес это отобразится в отчете
Если же к вам пришло S/MIME -зашифрованное письмо, то The Bat! укажет на это отображением пустого поля текста письма и наличием пиктограмь ы в окне прикрепленных файлов. Для того чтобы прочитать такое письмо, необходимо дважды щелкнуть мышью на этой иконке и ввести пароть, которым закрыт ваш S/MIME-сертификат. Если письмо зашифровано в том числе и для вас, The Bat! покажет текст письма в отдельном окне. Если при этом письмо было еще и подписано S/MIME, это будет отображено уже описанным выше образом
14.2. OpenPGP
Этот вид шифрования и его использование были достаточно подробно описаны в разделе 8.4 / Но повторю основные моменты еще раз
PGP (Pretty Good Privacy) — криптографическое приложение для обеспечения зашиты и аутентификации данных. Используя его, можно быть в достаточной степени уверенным, что никто не сможет прочитать или изменить вашу информацию. Защита гарантирует, что только получатель информации сможет воспользоваться ей Оказавшись в чужих руках, она будет совершенно бесполезной, поскольку ее невозможно декодировать без наличия ключа.
Прикладная криптосистема PGP (Picity Good Privacy, что можно перевести как довольно хорошая секретность) была разработана 1991 году и опубликована в Интернете программистом и математиком Массачусетскою политехнического университета Филиппом Циммерманом (http://www.phikimmcrmann.com/ EN/background/index.html). Активист Ф Циммерман был обеспокоен угрозой личной свободе граждан в информационную эпоху. В 1991 г. в США существовала реальная угроза принятия закона, запрещающего использование частными лицами и бизнесменами стойких криптографических средств, не содержащих "черного хода", используя который, спецслужбы могли бы беспрепятственно иметь доступ к шифрованной информации. Поэтому автор распространил PGP в Интернете
Эта система шифрования оказалась фактически первым продуктом подобного уровня, представленным для свободного доступа по всему миру. Главной областью применения программы стала криптографическая зашита и аутентификация электронной почты.
Кстати, именно за нее Ф. Циммерман поплатился несколькими годами уголовного преследования. Экспорт стойких криптотехнологий за пределы США запрещен. А ведь изначальной целью разработки была зашита гражданских прав пользователей глобальной сети. Boi такой курьез.
С тех нор PGP претерпела значительные изменения. Теперь значительную часть пользователей этого метода составляют не столько обычные люди, сколько крупные организации и корпорации.
Сегодня PGP — это несколько линеек приложений, различающихся назначением и перечнем решаемых задач, принципами работы и средой исполнения. Они объединены полной совместимостью благодаря стандарту OpenPGP.
Долгая история PGP привлекла к криптосистеме внимание огромного числа пользователей и специалистов. Этому способствовал и ряд дополнительных обстоятельств. Во-первых, программа всегда была и остается условно- бесплатной. Даже после перехода разработки на коммерческие рельсы продолжают выходить freeware-версии, отличающиеся от платных лишь чуть меньшей функциональностью. Во-вторых, разработчики этой системы, выдающиеся программные инженеры и эксперты в области информационной безопасности, всегда публиковали исходные тексты программы для их свободного изучения и совершенствования, что является необходимым условием для поддержания высокой надежности и выдающейся репутации системы.
Как показывают многочисленные и всем известные примеры, закрытые исходные тексты лишь осложняют изучение программы на наличие брешей и ошибок в реализации, но нс дают уверенности в ее надежности. С другой стороны, тот факт, что даже наличие открытых исходных текстов не привело к взлому PGP, красноречиво свидетельствует о надежности программы.
PGP основана на криптографической системе, известной как открытый ключ, которая может быть использована на ненадежных каналах. Эго делает ее практически идеальной для обеспечения защиты информации, передаваемой по сетям.
Общий принцип систем с открытым ключом — наличие у каждого из участников информационного обмена двух взаимно дополняющих друг друга ключей. Один является открытым ключом, а другой — закрытым. Открытый ключ может и должен быть свободно доступным, так как он является именно тем ключом, который отправитель использует для шифрования передаваемой получателю информации. Закрытый ключ распространяться нс должен ни в косм случае. Именно он гарантирует безопасность передаваемых данных.
Работа с ключами PGP подробно описана в главе 8.
■ '!' " ■'. . |X‘>|V b Alii H27s • t*dff^ Г» Г.AAMTfo■ '!' " ■'. . |X‘>|V b Alii H27s • t*dff^ Г» Г.AAMTfoI vO M * 'Lv’^' ^/itfLtt.1I vO M * 'Lv’^' ^/itfLtt.1;5цХЫ4441'г;5цХЫ4441'г
■ '!' " ■
'. . |X‘>|V b Alii H27s • t*dff^ Г» Г
.AAMTfo
■ '!' " ■
'. . |X‘>|V b Alii H27s • t*dff^ Г» Г
.AAMTfo
I vO M * 'Lv’^' ^/itfLtt.1
I vO M * 'Lv’^' ^/itfLtt.1
;5цХЫ4441'г
;5цХЫ4441'г
Ц.т> .'2' • Vv- “' \- ' 2 '"’Д’ ' Х '
«»Ч^14 £^‘ ■ '■'•'- Ь ^^ It:k4< hl.'; »Mi '^д. $it
. .■ HOU Й£Ь «• >Ь ,‘> .- ■ !',- ■
?<| J'MHH’lV. О,h O' u- -
: Л
i ."■ W»
”•;*!i•'•a<«m 7
. ,•> * .■- •" ■4 •- • 1 ar- !D
‘u4
3D4W. (I
.j :|;t)4 ir .
di.h > . • 4# l
•;j^ j_; ляг 1*^'<>;с *НДг)<
<« ■■ - .•• .j
f. I T •1.;
' 1 v; v ^ - t^*,V' ; )
r ,fl JB1> Л
?j ^i ^ff*MMjji<i<j * ^*)i i^MKM' .Ta, l^l - X ‘ HWO ' V
Ln f •u •- to . "i- »№8WIM*#ilw .-4 * лцв чi}
OUE. -I 4U'i
Глава 15
Защита от спама
Спам и способы борьбы с ним
Спам — это попросту рекламные рассылки. В последнее время это явление приняло гакой размах, что стало мешать как рядовым пользователям системы электронной почты, так и компаниям, предоставляющим доступ к сети. Причем решением проблемы нежелательных рекламных рассылок даже занялись законодатели ряда стран, настолько эта напасть стала глобальной.
Приведу перевод на русский язык официального определения спама.
"Электронное письмо является спамом, если:
Персоналия получателя не связана с контекстом письма, поскольку последний равно относится ко многим другим потенциальным получателям. И получатель не выразил в форме, допускающей проверку, намеренное, явное и действующее на момент посылки разрешение на посылку данного письма. И акт пересылки и получения письма с точки зрения получателя приносит непропорциональную выгоду отправителю".
Оригинал этого определения вы можете найти по адресу: http://www.mail- abuse.org/standard.htinl
Действительно, в последнее время количество приходящих на почтовые ящики рассылок рекламного характера превышает все мыслимые пределы. Дело в том, что реклама в виде рассылок дешева для рекламодателя и рекламопроизводителя, а эффект от нее достаточно высок. Неудобства, доставляемые рядовым пользователям почтовых сервисов, никого из этих господ не беспокоят. Вот он животный оскал капитализма.
Как и любого, кто пользуется электронной почтой, вас очень скоро заинтересуют способы борьбы с этим явлением. Для рядового пользователя The Bat! (системные администраторы почтовых серверов имеют в своем распоряжении несколько иные методы) существуют несколько способов борьбы со спамом.
Первый — элементарная осторожность, которую необходимо соблюдать Не оставлять адрес своего основного ящика где попало з сети. Не публиковать его Все опубликованные где-либо адреса рано или поздно попадают в списки рассылок спама.
Второе — задание правил сортировки и в первую очередь — выборочное скачивание. Оно позволяет не скачивать с почтового сервера и даже уничтожать на нем спам
Третий способ — диспетчер писем Этот способ ручного отбора писем, лежащих в почтовом ящике, для получения на компьютер пользователя ктк нельзя более подходит для отсеивания спама еще на сервере.
Четвертый способ — настройка правил сортировки, которые отсеивали fioi полученный спам ь отдельные папки, и он попросту не попадался бы пользователю на глаза
Пятый способ — использование спам-фильтров Это подключаемые модули, которые выполняют какие-то узкие функции В данном случае — борьбу со спамом.
Первые четыре способа мы уже рассматривали в соответствующих главах. Пятый же способ — использование спам -фильтров — мы рассмотрим в следующем разделе на примере поставляемого вместе с третьей версией The Bit1 фильтра BayeshL
Спам-фильтр Bayeslt!
В данном разделе мы рассмотрим базовую настройку и общие принципы работы со спам-фильтром Bayeslt!. Он поставляется ь дистрибутиве почтовой программы The Bat1 третьей версии Данный фильтр является подключаемым модулем (плагином) к The Bat! и обеспечивает эффективную филтт- рацию спама.
Что может Bayeslt!
Основным методом работы данного фильтра является так называемый статистический метод Байеса Суть метода статистической фильтрации состоит в разбиении входящих писем на условные слова (токены), составлении частотного словаря таких токенов и применении к полученным наборам слов математической теоремы Байеса.
Эта теорема позволяет вычислить вероятность успешного совершения некоторого события на основании статистики совершения этого события в прошлом. Применительно к фильтрации спама, если 9 из 10 писем, содержащих слово ’предложение", являются спамом, и лишь одно — обычным письмом, то теорема Байеса позволяет вычислить, с какой вероятностью следующее письмо, содержащее это слово, будет являться спамом.
Метод Ьайеса использует статистические оценочные базы двух наборов писем, один из которых составлен из спама, а другой — из "правнльжых" писем При создании этой базы подсчитывается количество вхождений каждого токена в каждой части базы, и для каждого токена вычисляется оценка, или, как говорят "спамность".
'Спамность' измеряется но шкале от нуля до единицы. Значение "О означает полное отсутствие спама, ‘Г — абсолютную уверенность в том, что это спам Нейтральное значение ' 0,5 выражает отсутствие определенной оценки.
Токены, чья 'спамность стремится к нейтральному значению, для оценки письма малоинтересны Те же из них. чьи значения значительно отличаются от 0,5, являются существенными показателями письма.
Полученная путем оценка и будет являться значением "спамности для некоего письма на основании существующей статистической оценочной базы.
Помимо автоматической статистической фильтрации в фильтре также реализована фильтрация по черным и белым спискам сигнальных строк, задаваемых пользователем, а также поддерживается интеграция с встроенными в The Bat! фильтрами “выборочного скачивания". Последнее позволяет достаточно эффективно удалять нежелательную корреспонденцию прямо на сервере, не загружая ее на компьютер пользователя
Филыр, основанный на методе Байеса, имеет возможность полностью автоматического обучения, которое при необходимости можно достаточна легко корректировать. При этом от пользователя вовсе не требуется прочитывать полученный спам для выявления закономерностей. Достаточно просто понять, что данное письмо является не чем иным, как спамом, и уведомить об этом фильтр. Для этого в большинстве случаев достаточно просто взглянуть на письмо, не вникая в его суть.
Возможность экспорта списка для выборочного скачивания позволяет настроить The Ва:1 на автоматическую обработку нежелательной почты прямо на сервере, не скачивая ее на ваш компьютер Независимость же от протокола доставки писем позволяет фильтру работать там, где другие решения спам-фильтрации бессильны
В Bayesh’ имеются черные и белые списки Эти списки позволяют легко конфигурировать поведение фильтра любым нужным пользователю образом, а также поратуют тех, кто не доверяет полностью автоматизированным решениям (например, автора этих строк). Списки позволяют применять регулярные выражения.
Филыр Bayesit! ничего не знает о почтовых протоколах и тонкостях доставки почты. Он работаем в интеграции с The Bat! по его внутреннему интерфейсу. Задача этого фильтра состоит в оценке "спамности письма, о дос- гавке которого уже позаботился The Bat’ Поэтому филыр и работает независимо от используемого почтового протокола и может работать с любым методом почтовой доставки
В связи с ©граничением текущего интерфейса (API), который обеспечивас обмен данных между The Bat! и Bayeslt’, в фильтре невозможна модификация полученных писем или фильтраций по адресной книге
В связи со спецификой работы метода Вайсса, а также интерфейса с The Bat1, фильтр не может напрямую работать с функцией выборочного скачивания, гак как письмо оценивается только целиком, а получить оценку фильтра оно может только уже будучи скачанным. Зато фильтр обеспечивает экспорт сигцальйЫх строк для выборочного скачивания Они могут быть использованы в самом The Bat! и работать даже при отключении модуля Bayeslt!.
В связи с ограничениями работы спамфильтров ь The Bat1 с письмами, которые фильтр определил как нежелательные, выполнить иных действий, кроме предопределенных в The Bai1, невозможно Можно их удалить или поместить в папку Спам
Папка Спам является системной папкой Пте Ball и автоматически создается при необходимости поместить в нее письмо, отфильтрованное плагином Таким образом, создавать эту папку вручную нет необходимости
Основными методами, управляющими обучением плагина и влияющими на его поведение, являются две команды: Специальное | Пометить как спам и Специальное | Пометить как не спам. Опи вызываются также и из контек стного меню по щелчку правой кнопки мыши на любом письме
Установка фильтра
Модуль Bayesh! поставляется в дистрибутиве почтового клиента The Ва * и может быть автоматически установлен при установке самого The Bat1 При этом в самом конце операции начальной установки The Bat1 спросит, хотит» ли вы установить этот плагин
После подтверждения фильтр будет установлен, о чем он вам обязательно сообщит На этом установка плагина фактически завершена Если вы более ничего не будете настраивать, вступят в силу установки ио умолчанию При этом автоматически включается опция Перемещать в папку Спам, если рейтинг письма более 60
Если же на начальном этапе установки The Bat1 вы прош норировали возможность установить Bayeslt!, то позднее можно установить его вручнук Если вы хотите установить вручную русифицированную версию фильтра, то перед установкой прочтите о русификации интерфейса (раздел 15.23) Вы можете либо скачать последнюю версию модуля с сайга, либо разыскать папку Bayesit! внутри папки, куда был установлен сам почтовый клиент
В меню Свойства зайдите в пуйкх Настройки Выберите в левой части окна пункт кшцпл от спама в разделе Предупреждения и нажмите кнопку Добавить Откроется окно обозревателя. Найдите с его помощью файл bayesit. фр
и дважды щелкните на нем мышью. После этого The Bat! радостно проинформирует вас о том, что приложение запущено. Закрыв окно с сообщением, вы увидите установленный плагин в окне The Bat1
После установки Bayesit! установите параметры в окне Защита от спама, как показано на рис 15.1.
На этом ручную установку модуля можно считать завершенной.
Настройка The Bat!Настройка The Bat!С г>*сэ*< писемЦветовые группы Рехины просмотра Зато ловки сообщений Нэстрота заголовков•Mai Ticker"ред упрежденияЗащита от вкусов Защита от спамаРедактор и Просмотр соосшет Редактсо (общее) Текстовый редек-ор Просмотр писем Исходным текстJ сборы СТВОЛОВСистсм1ыс к-таоиомМодули расширенияС г>*сэ*< писемЦветовые группы Рехины просмотра Зато ловки сообщений Нэстрота заголовков•Mai Ticker"ред упрежденияЗащита от вкусов Защита от спамаРедактор и Просмотр соосшет Редактсо (общее) Текстовый редек-ор Просмотр писем Исходным текстJ сборы СТВОЛОВСистсм1ыс к-таоиомМодули расширенияМОДУ/Х Антн-спан *■•- — -" - ■ ——Названиеf Веро» [ Ста... '^ПутьИ!Bayesit10.7.3 (X "‘ С: program FtМОДУ/Х Антн-спан *■•- — -" - ■ ——Названиеf Веро» [ Ста... '^ПутьИ!Bayesit10.7.3 (X "‘ С: program FtМодули защиты ст спама (почтового мусора) позволяют класафиц^-вать почту в момент приема е£ с сервера. Каждый модул» зашиты от спама пр<ква^ает сообщению рейтинг по КЮ-балтькой цкале, на основе получе^ого рейтинга вы можете caw решать» что делать с тем или ^ым сообщением.Модули защиты ст спама (почтового мусора) позволяют класафиц^-вать почту в момент приема е£ с сервера. Каждый модул» зашиты от спама пр<ква^ает сообщению рейтинг по КЮ-балтькой цкале, на основе получе^ого рейтинга вы можете caw решать» что делать с тем или ^ым сообщением.Рейтин* для действий ниже считать как u<»»»eeeiM»et*w"»<j^MweR*"Jw»*b*wt^•-— <»•••»»*« _•* ■ »^»ees ^iK^rmh^^Рейтин* для действий ниже считать как u<»»»eeeiM»et*w"»<j^MweR*"Jw»*b*wt^•-— <»•••»»*« _•* ■ »^»ees ^iK^rmh^^С Шь DPVtHbkwXС Шь DPVtHbkwXф Vf-VV*Tb*WXф Vf-VV*Tb*WX^j Уд»лугь «общ***» с ре^т^ом 6»r*eу. Пвре^ещггм в пжиу алх onijti, eon* р%-3ст#н? беле»g$ Pwe^Tt. craw me -4»^r*>*^e^ n«5*veu»Tb сообди"<у. ?w*s»**we cue er^w. ■ пжу us or»vaQ Нсрфгьзомть оСщусr tri:'/ ьга c6ot» :п*'/ж^j Уд»лугь «общ***» с ре^т^ом 6»r*eу. Пвре^ещггм в пжиу алх onijti, eon* р%-3ст#н? беле»g$ Pwe^Tt. craw me -4»^r*>*^e^ n«5*veu»Tb сообди"<у. ?w*s»**we cue er^w. ■ пжу us or»vaQ Нсрфгьзомть оСщусr tri:'/ ьга c6ot» :п*'/ж
Настройка The Bat!
Настройка The Bat!
С г>*сэ*< писем
Цветовые группы Рехины просмотра Зато ловки сообщений Нэстрота заголовков
•Mai Ticker
"ред упреждения
Защита от вкусов Защита от спама
Редактор и Просмотр соосшет Редактсо (общее) Текстовый редек-ор Просмотр писем Исходным текст
J сборы СТВОЛОВ
Систсм1ыс к-таоиом
Модули расширения
С г>*сэ*< писем
Цветовые группы Рехины просмотра Зато ловки сообщений Нэстрота заголовков
•Mai Ticker
"ред упреждения
Защита от вкусов Защита от спама
Редактор и Просмотр соосшет Редактсо (общее) Текстовый редек-ор Просмотр писем Исходным текст
J сборы СТВОЛОВ
Систсм1ыс к-таоиом
Модули расширения
МОДУ/Х Антн-спан *■•- — -" - ■ ——
Названиеf Веро» [ Ста... '^ПутьИ!
Bayesit10.7.3 (X "‘ С: program Ft
МОДУ/Х Антн-спан *■•- — -" - ■ ——
Названиеf Веро» [ Ста... '^ПутьИ!
Bayesit10.7.3 (X "‘ С: program Ft
Модули защиты ст спама (почтового мусора) позволяют класафиц^-вать почту в момент приема е£ с сервера. Каждый модул» зашиты от спама пр<ква^ает сообщению рейтинг по КЮ-балтькой цкале, на основе получе^ого рейтинга вы можете caw решать» что делать с тем или ^ым сообщением.
Модули защиты ст спама (почтового мусора) позволяют класафиц^-вать почту в момент приема е£ с сервера. Каждый модул» зашиты от спама пр<ква^ает сообщению рейтинг по КЮ-балтькой цкале, на основе получе^ого рейтинга вы можете caw решать» что делать с тем или ^ым сообщением.
Рейтин* для действий ниже считать как u<»»»eeeiM»et*w"»<j^MweR*"Jw»*b*wt^•-— <»•••»»*« _•* ■ »^»ees ^iK^rmh^^
Рейтин* для действий ниже считать как u<»»»eeeiM»et*w"»<j^MweR*"Jw»*b*wt^•-— <»•••»»*« _•* ■ »^»ees ^iK^rmh^^
С Шь DPVtHbkwX
С Шь DPVtHbkwX
ф Vf-VV*Tb*WX
ф Vf-VV*Tb*WX
^j Уд»лугь «общ***» с ре^т^ом 6»r*e
у. Пвре^ещггм в пжиу алх onijti, eon* р%-3ст#н? беле»
g$ Pwe^Tt. craw me -4»^r*>*^e
^ n«5*veu»Tb сообди"<у. ?w*s»**we cue er^w. ■ пжу us or»va
Q Нсрфгьзомть оСщусr tri:'/ ьга c6ot» :п*'/ж
^j Уд»лугь «общ***» с ре^т^ом 6»r*e
у. Пвре^ещггм в пжиу алх onijti, eon* р%-3ст#н? беле»
g$ Pwe^Tt. craw me -4»^r*>*^e
^ n«5*veu»Tb сообди"<у. ?w*s»**we cue er^w. ■ пжу us or»va
Q Нсрфгьзомть оСщусr tri:'/ ьга c6ot» :п*'/ж
Рис. 15.1. Рекомендуемые параметры для Bayesit!
Русификация интерфейса Bayesit!
Если языком Windows по умолчанию является русский, а также если Bayesit! был установлен автоматически или вручную из дистрибутива The Bat!, ею языком интерфейса по умолчанию гоже должен быть русский, но иногда по неизвестным мне причинам это нс срабатывает. Если интерфейс модуля русский, то этот раздел вы можете и не читать
Для русификации прежде всего необходим файл с русским вариантом интерфейса и сообщений. Он обычно имеет расширение .Ing и помимо русского может содержать варианты перевода на другие языки.
Обратите внимание, что для перевода интерфейса самой программы The Bal! используется файл thebat Ing, который по структуре и расширению аналогичен файлу, содержащему многоязычный интерфейс для модуля Bayesit'. Но учтите, что файл многоязычного интерфейса для The Bat1 содержит совершенно иные данные и не может быть использован в качестве файла перевода для Bayesit!
Если вы устанавливаете файл локализации до установки самого модули Bayesit!, вы можете поместить его в одну из следующих четырех папок
рабочая папка плагина (путь указывается в настройках самого плагин! Bayesit);
папка, где находится файл модуля bayesit.tbp;
папка, где находится файл программы thebat.exe;
папка, где The Bat! хранит всю почту по умолчанию
Все эти папки, по утверждению разработчиков из Ritlabs, проверяются по следовательно и в указанном порядке Если файл будет найден в одной из них, то остальные проверяться уже не будут.
Скопировав файл в нужное место, вы можете установить плагин Bayesit! (если он еще не установлен). При этом если устанаовка производится пол Windows с русской локализацией, то интерфейс плагина автоматически станет русским (конечно, при наличии русского языка в файле bayesit Ing)
Если вы устанавливаете пакет локализации на уже установленный плагин Bayesit!, то автоматического переключения языка не произойдет, и придетея переключить язык вручную. Для этого нужно зайти в Свойства | Настройки | Защита от спама, где найти в верхнем правом углу окна кнопку Настроить и нажать ее Перед вами откроются настройки плагина Bayesit1. Здесь на жмите кнопку Do you speak, выберите в открывшемся окне файл с переводом, а затем укажите русский язык в выпадающем списке Нажмите в меню выбора языка кнопку ОК и выйдите из меню настроек, нажав в нижней части диалога кнопку Close. Когда вы в следующий раз зайдете в настройки, выбрав плагин Bayesit1 в списке и нажав кнопку настроить, вы увидите, что интерфейс профаммы стал русскоязычным.
Настройка фильтра и его первоначальное обучение
Давайте рассмотрим значения кнопок настройки Bayesit! (Свойства | Настройки | Защита | Настроить)
Самую первую кнопку Язык интерфейса мы уже использовали и и ее функции знаем. Кнопка Правила вызывает диалог настройки правил для фильтрации по черным и белым спискам. Данный диалог также можно запустить, нажав кнопку Свойства | Белые и чёрные списки Bayesit! в текстовом меню The Bat
Сразу после установки модуля данный пункт может отсутствовать в меню. Перезагрузите The Bat!, и он появится Пользоваться этим пунктом удобнее, гак как для вызова этого окна не приходится открывать настройки фильтра.
Кнопка Параметры вызывает окно редактирования основных параметров фильтра.
Кнопка Полезняшки вызывает окно, где имеется всего одна функция, не имеющая отношения к борьбе со спамом — дефрагментация почтовых баз. Ну и последняя кнопка, значение которой описывать не имеет смысла — Закрыть
Давайте по очереди рассмотрим функции, которые скрываются под кнопками Правила и Параметры
Правила
Как уже было сказано, кнопка Правила вызывает окно настройки правил для фильтрации по спискам. Данный диалог также можно запустить, нажав кнопку Свойства | Белые и чёрные списки Bayeslt! в текстовом меню The Bat!.
В связи с введением дополнительной "списочной" фильтрации диапазон значений, возвращаемых фильтром The Bat!, был немного изменен. Метод Байеса возвращает оценку в диапазоне I—99. но никогда не возвращает О или 100. "Белые" списки всегда возвращают значение 0, "черные" — всегда возвращают 100. "Игнор"-списки возвращают значение — 1, которое интерпретируется The Bat! как сигнал, что письмо не было обработано плагином.
Основное назначение списков — автоматическая коррекция действий алгоритма Байеса в том случае, если он выдает какую-то систематическую ошибку на определенном виде писем. В этом случае вы можете вручную создать соответствующее правило "белого" или "черного" списка, и при получении очередного "трудного" письма оно будет оценено и помечено именно в соответствии с этим правилом.
На рис. 15.2 показано окно настроек параметров фильтра.
Окно редакторе! списков содержит три вкладки, имеющие описанное далее назначение.
□ Правила "Белого" списка предназначены для тех писем, которые нс являются спамом никогда. Эти правила имеют приоритет над правилами "черного" списка. Если письмо удовлетворяет одному из правил “белого" списка, оно будет однозначно определено как "нс-спам".
О Правила "Чёрного" списка предназначены для автоматической пометки спама, т. е. при срабатывании правила на каком-либо письме, фильтр автоматически сочтет его спамом, а также "обучится" в соответствии с этой оценкой. Правила черного списка имеют более низкий приоритет, чем правила "белого" списка.
Рис. 15.2. Окно Редактор Чёрных/Белых списков Bayeslt!
TJ Игнор-список предназначен для обработки всевозможных писем, которые нс являются ни спамом, ни желательной почтой. Срабатывание правила на письме означает, что никакой обработки и оценки для него производиться нс будет: фильтр ведет себя гак. как будто никакого письма не было, и не зозврашает никакого результата программе The Bat! Данный сп сок может быть полезен для всевозможных отчетов о прочтении/доставке/ недоставке писем, а также при работе со всевозможными прокси- модулями, которые выдают в виде писем информацию, не являющую' я по сути письмами и не подлежащую классифицированию в категориях "желательна/нежслательна*. Поавила игнор-списка имею^ наивысш» й приоритет над всеми остальными методами (включая "черные" и "белые" списки).
Настройка и редактирование всех трех списков технически абсолютно од л каковы. Рассмотрим в качестве примера "черный" список Если не выделено ни одно из правил списка или если список пуст, то доступна лишь кнопка Добавить. Если в списке уже есть правила, вы можете щелкнуть мышью на любом из них, при этом активизируются все возможные кнопки.
Кнопка Править вызывает выделенное на данный момент правило на редактирование Если выделено одновременно несколько правил., кнопка неакчивна.
Кнопка Удалить — удаляет выделенные правила Кнопка Дубликат создаст копию выделенных правил, приписывая перед именем каждого из них слово "Копия", и добавляет созданные копии в конец списка.
Кнопки Выше и Ниже перемешаю! выделенные правила вверх и пи вниз по списку, при этом взаимный порядок правил в выделении сохраняется.
Редактирование отдельного правила можно вызывать двойным щелчком левой кнопкой мыши на нем либо его выделением и нажатием кнопки Править или клавиши <Епгсг>
При нажатии на кнопку Добавить или Править откроется окно для ввода параметров правила
Меню Укажите цель для анализа задает область письма, которая будет анализироваться Доступны следующие варианты:
Везде — анализируется все письмо в RFC-формате, как оно было получено. Предварительного декодирования формата письма при этом не совершается;
Заголовок — служебные RFC-заголовки письма;
1 Тема, Отправитель, Получатель, Копия Скрытая копия — анализируется содержимое одноименных нолей письма Анализ этих полей осуществляется после их декодирования:
Тело — анализируется все тело письма, исключая RFC заголовки.
Меню Укажите условие для цели задает способ, которым будет интерпретироваться выбранное поле в сравнении с заданной далее сигнальной строкой. Для выбора доступны следующие варианты:
Содержит/Не содержит — ищется искомая строка в заданной области поиска;
Начинается на/Не начинается на — проверяе! совпадение искомой строки с началом заданной области поиска:
П Заканчивается на/Не заканчивается на — проверяет совпадение искомой строки с концом заданной области поиска;
Совпадает с/Ие совпадает с — проверяет искомую строку на предмет полной идентичности с заданной областью поиска;
Удовлетворяет условию/Не удовлетворяет условию — считает искомую строку регулярным выражением и проверяет заданную область поиска на соответствие этому выражению;
Флаг учет регистра/без регистра — предписывает всем возможным условиям поиска различать либо нс различать строчные и прописные буквы в области поиска и искомой строке.
В ноле Введите текст сигнальной строки вводится строка для поиска (либо регулярное выражение, если использовано условие удовлетворяет/не удовлетворяет условию).
Значение поля Дайте имя правилу (оно будет показано в списке) достаточно очевидно из его названия. В случае, если вы нс зададите это имя. в списке правил будет отображаться фраза "<Без имени>".
Флаг Правило активно и будет использовано позволяет включать и отключать правило.
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку ОК, и правиле будет записано
Метод фильтрации по спискам играет в данном модуле вспомогательнук роль, а потому не стоит им сильно увлекаться Создание слишком больших списков фильтрации спама может замедлить работу модуля, особенно, если в правилах используются неоптимизированные регулярные выражения.
Фильтрация по спискам имеет более высокий приоритет, чем метод Байеса Это означает, что если письмо удовлетворяет одному из заданных правил любого из списков, то оно будет оценено именно так, как предписывает список независимо от оценки Байеса. При этом фильтр, как обычно, автоматически пометит письмо как спам или не-спам в зависимости от этой оценки.
Параметры
Кнопка Параметры вызывает окно редактирования основных параметре: фильтра (рис. 15.3).
Рис. 15.3. Окно Параметры Bayeslt!
Давайте рассмотрим опции, которые можно настроить в этом окне.
Рабочая папка (главная папка фильтра) — это место, где хранится фактическая статистическая информация, по которой фильтр ведет оценку писем. По умолчанию эта папка создается как подпапка bayesit.
С помощью поля Файл журнала можно задать путь, по которому будет сохраняться файл отчета. Это текстовый файл, где записываются отчеты о работе модуля, а также различные диагностические сообщения. В последних версиях фильтра журналирование по умолчанию включено. Журнал ведется на том же языке, который установлен как язык интерфейса, и дает достаточно много информации о текущей работе фильтра.
Значение поля Число оценочных токенов — это число условных "слов" из письма, которые непосредственно будут участвовать в вычислении оценки писем. Рекомендованное значение — 15, и менять его нс стоит.
Включение опции Расширенная оценка позволяет в определенных ситуациях игнорировать жестко заданное число оценочных токенов и брать для оценки столько токенов, сколько требуется. Эта опция не требует дополнительных затрат ресурсов или процессорного времени, однако позволяет несколько улучшить качество распознавания спама в спорных ситуациях.
Опция Белый список заголовков позволяет указать имена некоторых технических заголовков письма, которые будут полностью игнорироваться при обработке, как будто письмо вообще не содержало таких заголовков. Помимо целых заголовков, вы можете добавлять названия отдельных их частей, заменяя остаток слова многоточием (например, "spam..." позволит игнорировать все заголовки, названия которых начинаются с "spam", такие как "spammark", "spam-maker" или "spammer").
Опция Показывать заставку позволит Bayesit! показывать окна с диагностическими сообщениями в случае использования функций программы, которые могут работать длительное время без взаимодействия с пользователем, и тем самым создать обманчивое впечатление зависания.
Опция Вести журнал работы позволяет настроить сообщения, которые фильтр будет записывать в журнал работы.
Общий отчет включает диагностические сообщения о загрузке/выгрузке плагина Bayesit!, а также диагностические сообщения о переобучении базы.
Отчет о текущем письме записывает для каждого оцененного письма его Mcssagc-1D (по которому само письмо можно найти в The Bai!), а заодно и оценку, которую фильтр присвоил этому письму.
Если отмечена опция Оценочные токены и значения, то в журнал для каждого письма будет вноситься список токенов, на основании которого была вычислена фактическая оценка письма. Количество токенов для каждого письма соответствует параметру Число оценочных токенов или может быть большим, если включен флажок Расширенная оценка.
На второй вкладке окна настройки параметров Bayesit!, которая называется Локальный алфавит, можно настроить правила для декол ирования частично- транслитерированных слов
Для работы детектора частичного транслитерирования фильтру Необходимо знать во-первых, локашный пользовательский алфавит (в нашем случае — русский), а также то, какие из английских букв в подобных смешанных словах следует заменят ь на русские
Детектор работает следующим образом если в слове находится хотя бы один символ из локального алфавита, то все слово считается написанным на языке локального языка Затем в слове ищутся английские буквы, похожие на национальные, и заменяются на них.
Данная технология имеет смысл только для национальной почты и бессмысленна для английского языка Поэтому, если вся ваша почта приходит шЬсфчительно на английском языке, вы можете просто отметить в диалоге пункт Да, вся моя почта на английском В противном же случае нажимаем кнопку Нет, я получаю почту на родном языке, не на английском.
Начиная с русифицированной версии 0 5.5 все настройки локального алфавита для русского языка устанавливаются автоматически при установке плагина Bayesit'. Поэтому в этой версии никаких дополнительных действии пользователя для настройки этих параметров на русский язык не требуется
Обучение модуля
Работа алгоритма Байеса целиком основана на статистической информаци 1 которую фильтр собирает из входящей почты Реальная работа спам- филы ра начинается по мере накопления этой статистики При получении письма плагин Bayesit! сообщает The Bat? оценку, а также в зависимости от этой оценки автоматически выполняет действие Пометить как спам или Пометить как не-спам Изначально (сразу после установки) у плагина Bayesit нег никаких предустановленных правил для фильтрации почты Поэтому сначала спам отфильтровываться нс будет.
Обучать Bayesit' можно двумя способами, которые, не имеют принципиальной разницы и зависят лишь от вашего желания как можно скорее добиться максимально эффективной работы.
Первый способ — "естественное” обучение При получении нежелательных писем нужно не удалять их, а вызывать дзя них команду Специальное] Пометить как спам. Для удобства советую назначить этой команде "горячую клавишу", и тогда пометка спама будет настолько же проста, как обычное удаление При этом фильтр запомнит помеченные письма как нежелательные, a The Bat1, при соответствующих настройках сможет сразу же перемещать их в специальную папку для спама Довольно скоро (после пометки
около десятка писем) вы заметите что некоторые нежелательные письма начнут попадать в папку Спам уже без вашего участия.
При гаком естественном обучении вам нет необходимости вручную помечать все входящие письма. Это необходимо сделать для тех писем, на которых фил ыр ошибся. Связано это с тем. что фильтр сам помечает для себя все входящие письма как спам или нс-спам в соответствии с собственной оценкой. Поэтому если фильтр сработал правильно, то письма уже помечены им должным образом Если же он ошибся и вы нс исправили ошибку, то и вероятность подобных ошибок в дальнейшей работе возрастет
В работе с фильтром особенно на начальной стадии, когда собранная статистика сравнительно мала, можно рекомендовать периодически просматривать папке спама и при необходимости обязательно помечать как не-спам те письма, которые попали туда по ошибке. К сожалению. The Bat? при этом нс сможет переместись письмо обратно в папку, откуда оно попало в спам, однако фильтр должен быть обязательно уведомлен о совершенных им ошибках оценки
Второй способ обучения можно назвать форсированным. Если на момент установки фильтра у вас уже есть достаточное количество писем для обучения фильтра, то можно обучить фильтр сразу по этим письмам. Для этого вам достаточно просто пометить их как не-спам или спам.
Пометка большого количества писем способна занять значительное время, при этом может создаться впечатление. что программа зависла. В этом случае. если в параметрах фильтра поставлен флажок Показывать заставку, вы увидите окно с числом обработанных писем, которое будет меняться.
Обратите внимание, что в случае форсированного обучения вам необходимо нс только пометить нежелательную почту как спам, но также пометить желательную как не-спам. иначе фильтр работать нс сможет.
Следует заметить, что сбалансированность, или относительное количество обученных Писем спама/не-спама на ранних стадиях обучения, играет весьма существенную роль. Например, если фильтр обучен на 500 письмах спама и на 10 письмах ие-спама. то это фактически означает, что он очень хорошо знает, что такое спам, но в то же время с нормальными письмами он практически незнаком. Это неизбежно приведет к ошибкам. Фильтр будет ошибочно оценивать как спам большое количество нормальных писем С накоплением общего количества писем сбалансированность базы фильтра уже нс играет такой существенной роли.
Есть еще одна достаточно обычная проблема с форсированным обучением — письма спама лежат в одной общей папке, а нормальные письма отсортированы по различным критериям в десятки, а то и согни различных панок. В этом случае ручное выделение всех писем в каждой папке может показаться утомительным. Из этой ситуации существует изящный выход.
Допустим, вам нужно пометить как не-спам все письма в ваших двадцаи папках, раскиданных по разным ящикам Для этого в главном окне The Bat просто нажмите сочетание <CtrI>+<F>. Строку поиска нужно оставить нус той. Область поиска тоже нс имеет значения. Главное, что нужно устано вить — это папки, в которых должен производиться поиск. Здесь нужно уста повить галочки на тех папках, где у вас находятся письма искомых категорий.
Пометив вис папки, нажмите кнопку Найги. Даже если у вас несколько со ген тысяч писем, вы получите полный результат поиска буквально чере несколько секунд Теперь просто выделите все письма прямо в окне резуль тата и там же пометьте их так, как необходимо
При желании вы можете воспользоваться уже готовым частотным словаре* спама. Скачать ею можно по адресу: http://klirik.narod.ru/arc/spamdict.rar Этот словарь необходимо распаковать в рабочую папку программы, перст1 сав в рабочей папке файлы spamdict.bye, spamdict idx и spamdict.lst. К сожа лению, Moiyr возникнуть проблемы, если этот словарь не является адекватным для вашей почты. Лучший словарь спама — это словарь, созданньп самостоятсл ьно.
Информация о плагине Bayeslt!
В данном модуле имеется возможность вызова некоторой информацш о нем. Выберите Bayeslt! в списке установленных модулей The Bat! и нажми те <Ctrl>+<Enter> для вывода на экран окна информации
Это окно содержит диагностическую информацию о текущем состоянш плагина Bayeslt!. Здесь же отображается статистическая информация. В ча стности, в этом окне вы можете узнать о том, сколько спама и не-спама вь получили за последний день/недслю/месяц. сколько писем плагин ошибоч но пропустил, а также узнать общую долю спама в вашем почтовом графике (и на основании этого даже оцепить ущерб, причиненный спамерами)
В этом же окне можно посмотреть список макросов, реализуемых плагинеж Bayesit!, а также найти контактную информацию о том, как связаться с аь тюром и где можно найти обновления плагина Bayeslt! Он постоянно обнов ляется, исправляются найденные ошибки, добавляются новые возможности доделываются нереализованные ранее функции.
Дополнительную информацию об этом спам-фильтре вы можете найти по следующим адресам:
СТ http://www.ritlabs.cnm/ni/solutions/bayesitadv.php;
СТ http://www.ntlabs.com/ru/solutions/bayesyan.php:
□ http://www.thebatworld.de/systcm/sections/indcx.php/op—viewartiele&artid=133
Загрузить последнюю версию программы можно по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/solutions/baycsit/download.php7phrasc_id = 737950.
Глава 16
Антивирусная защита
Прошедший 2004 год стал "урожайным" на сообщения о вирусных эпидемиях, связанных с электронной почтой. В прошлом году информация о сетевых атаках, спаме, вирусах, появившихся, в том числе, и как продукт неутихающей борьбы в среде самих авторов вирусов, не сходила с первых полос многих, причем не только околокомпьютерных. изданий Специалисты, анализируя тенденции в развитии сетевой преступности на протяжении всего 2004 года и начала 2005 гола, отмечают ее качественный и количественный рост, смену мотивации и взрывной рост возможностей, связанный с широким распространением мобильных устройств и беспроводного доступа По мнению главного менеджера группы быстрою реагирования компании Symantec, "вред и уважение среди сверстников" в качестве движущего мотива сменилось осознанием того, что "фишинг", спам, шпионское ПО, вирусы и черви могут принести весьма ощутимую материальную выгоду. Именно поэтому злоумышленники начали объединять свои усилия.
Проблемы спама и вирусной опасности в настоящее время тесно связаны между собой. Сети для рассылки спама с помощью зараженных специальными вирусами машин, владельцы которых и нс подозревают о том, что они делают, предоставили преступникам такие возможности, что данная тема нс сходила с уст специалистов по вопросам компьютерной безопасности на протяжении всего года.
Такие сети являются конечным продуктом деятельности преступного мира, специализирующегося на спаме, вирусах и троянах. Мощь зараженных машин и наличие у них широкополосного доступа в глобальную сеть даст возможность выбрасывать в Интернет массовые почтовые рассылки в совершенно невообразимых количествах. На протяжении всего 2004 гола авторы вирусов и спамеры процветали. Некоторые утверждают, что это произошло явно не без помощи организованных преступных сообществ.
"Теперь это большой бизнес, — констатируют специалисты, — а когда в дело вмешивается бизнес, все становится намного омерзительней". "Сети из
зараженных машин являются главным механизмом доставки примерно 70 % спама и практически всего фишинга, — указывает Марк Сайнер (Mark Sunner), главный технический специалист компании MessagcLabs. — Причины этого вполне очевидны — отправитель писем получает возможное ь радикально увеличить объем рассылки, сохраняя при этом практически полную анонимность. Это весьма прельщает злоумышленников, так что мы можем полагать, что тенденция останется прежней”.
Именно по причине смычки интересов двух больших групп злоумышленников (спамеров и авторов вирусов) угроза и спама, и вирусов стоит теперь как никогда остро. К сожалению, нет никаких оснований думать, что ситуация улучшится в ближайшие годы. Поэтому имеет смысл подумать об антивирусной зашит с вашей почты.
Сейчас уже очевидно, что относиться наплевательски к безопасности собс - венных данных уже нельзя. Пострадать можно достаточно серьезно. И если ранее было достаточно проверять свой компьютер антивирусом время от времени, то сейчас абсолютно ясно, что имеется необходимость серьез! о подумать нал постоянной антивирусной зашитой своей почты.
Антивирусные модули
Начиная с версии 1.60 в The Bat! появилась возможность автоматически проводить антивирусный контроль веси почтовой корреспонденции и приложенных к ней файлов. Комплексную антивирусную защиту обеспечивают следующие антивирусы
□ Антивирус Касперского
□ NOD32
□ Panda Software
Проверка на наличие вирусов в сообщениях происходит в момент их получения и декодирования, что должно исключить маскировку вирусов в кодированных файлах. Для реализации данной возможности необходимо приобрести и установить на свой компьютер один из перечисленных ниже антивирусных продуктов и дополнительный плагин.
Для этих продуктов существуют модули, которые могут быть подключены к The Bai!. Скачать их можно по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/solutions/ avirus.php Эти дополнительные модули называют плагинами. Для каждого из перечисленных ранее антивирусов имеется отдельный плагин, подходящий только для него. Таким образом, скачивать надо только модуль под установленный у вас антивирус.
Чтобы воспользоваться возможностью проверять почту встроенным антивирусным модулем, необходимо установить у себя на компьютере Антивирус Касперского. Затем следует запустить The Bat!, зайти в пункт Свойства |
Настройка | Защита от вирусов, где с помощью обозревателя, который вызывается кнопкой Добавить найти скачанный файл плагина для установленного у вас антивируса и добавить его как исполняемый модуль, При успешной установке перед вами появится окно, объявляющее, что антивирусный модуль успешно установлен
После установки этого модуля нужно сразу настроить его работу. Делается это в том же окне, что и установка антивирусного модуля. Рассмотрим подробнее присутствующие здесь настройки.
Проверять входящую почту на наличие вирусов. Эта настройка должна быть включена в том случае, если вы хотите проверять входящую почту каким- либо из антивирусных модулей
Сразу после этого идет секция Когда вирус обнаружен. Ее опции позволяют настроить действия на случай обнаружения вируса
Первая опция этой части настроек — Послать уведомление отправителю. Я считаю, что это действие вполне уместно. Таким образом вы сможете предупредить отправителя письма, что у него на компьютере появился вирус. С помощью находящейся рядом кнопки Шаблон вы сможете задать текст такого уведомления.
Чут ь ниже расположено выпадающее меню Выполнить действие:. Оно предлагает выбрать действия, которые будут предприниматься в случае обнаружения вируса.
Я бы рекомендовал выбрать перемещение в папку Карантин как наиболее разумный вариант действий при обнаружении вирусов. В этом случае письмо. содержащее вирус, переносится в специальную папку Карантин (при необходимости The Bat! се создаст самостоятельно) Таким образом вы всегда сможете сами посмогреть содержимое данной папки и решить, что делать с этими письмами в дальнейшем
Хочу заранее предупредить пользователей, которые поставят себе антивирусные плагины под Антивирус Касперского — если у этого антивируса включен монитор и идет прием почты с вирусом, то вирус не будет удален плагином из почты физически до тех пор. пока монитор не будет выключен, так как он блокирует работу с зараженным объектом. Поэтому если хотите, чтобы работал плагин в The Bat!, то монитор необходимо выключить. В принципе, антивирусный плагин сам прекрасно справляется с поиском вирусов (обязательно сжимайте папки). Правда, после отключения монитора возникает большущая дыра в безопасности, так как в реальном времени, кроме почты, ничто друтое на вирусы не проверяется. Поэтому такая установка — палка о двух концах
Еше раз хочу обратить внимание, что мало установись на компьютере антивирусный плагин для The Bat1., нужно иметь одну из грех возможных полнофункциональных антивирусных профамм. Плагин ставится только для взаимодействия и более тесной интеграции антивирусной защиты в The Bat!.
Внешние антивирусы
Когда версия The Bat! I .60 увидела свет, анти вирусные пакеты имели весьм: слабо разработанный инструментарий для взаимодействия с почтой. Реальна они могли проверить только вложенные в сообщения файлы, если они хра пились не в теле писем Нынешние антивирусные пакеты шагнули очень далеко по сравнению с теми достаточно примитивными способами проверки, которыми располагали пользователи в прежние времена.
Теперь каждый серьезный антивирусный пакет располагает инструментари см для всесторонней проверки электронной почты. Появились проверка принимаемой и отсылаемой почты, а также проверка почтовых баз Намного мошнее стали серверные версии антивирусных пакетов, которые оглавлива ют вирусы уже на серверах. К сожалению, вирусы тоже изменились — раз работники вирусов приспособились к новым условиям нс хуже фирм разработчиков антивирусного ПО.
Я кратко рассмотрю здесь два антивирусных пакета, которые популярны в нашей стране и не раз доказали свою высокую надежность. Это два заслуженных ветерана антивирусною движения:
Антивирус Касперского (KAV);
П Symantec Antivirus Coiporate Edition
Оба этих антивирусных пакета неоднократно удостаивались всяческих наград. Самым главным показателем того, что они надежны и адекватны нынешним реалиям, я считаю то, что они из раза в раз проходят проверки, организованные самым авторитетным международным изданием по тестированию вирусов и антивирусных средств — Virus Bulletin.
По условиям этих проверок каждому антивирусу противостоит громадна! база вирусов и прочей пакости Только программы, которые смогли обнаружить и обезвредит ь 100 % "врагов", получают в награду знак VB 100 % Award. Это знак "профпригодности антивируса.
Так komv же из них мы доверим оказывать нам помощь в борьбе со всякой вредоносной "живностью", которая только и ждет шанса поселиться у вас на компьютере?
Антивирус Касперского
Лаборатория Касперского была основана в 1997 г Сегодня это, без преуве личения, самый известный в России разработчик программных продуктов для обеспечения информационной безопасности В том числе: систем зашить от вирусов, спама и хакерских атак. Лаборатория Касперского эффективно работает и на международном рынке. Центральный офис компании находится в России, но открыты представительства в Великобритании, Франти и США (Калифорния).
После установки на компьютер Антивирус Касперского® Personal Pro постоянно контролирует все источники проникновения вирусов: электронную почту. Интернет, дискеты, компакт-диски и т. и. Программа не допустит присутствия вирусов ни в одном из возможных мест, включая системную память, загрузочные секторы, файлы и почтовые базы. Вирусы, находящиеся внутри архивированных и упакованных файлов, часто просто невидимы для других антивирусных программ, но Антивирус Касперского производит проверку архивированных и упакованных файлов более 900 версий, а также может лечить файлы в архивах форматов ZIP, CAB, RAR, ARJ Он позволяет обнаружить вирусную программу даже в файле, подвергавшемся сжатию несколько раз.
Антивирус Касперского® Personal Pro умеет защищать компьютер в режиме реального времени, проверяя все файлы непосредственно в момент их запуска, создания или копирования. Антивирус Касперского® Personal Pro дает возможность проводить полномасштабную проверку всего содержимого локальных дисков по требованию пользователя или автоматически по расписанию.
Программа работает и с электронной почтой, автоматически проверяя все входящие почтовые сообщения на присутствие вирусов до их поступления в почтовый ящик, и при необходимости осуществляя лечение. Исходящие сообщения также подвергаются проверке в режиме реального времени Фактически данная его функция сводит на нет необходимость установки модуля антивирусной зашиты для The Bat!. Посудите сами, зачем ставить дополнительный модуль, который, скажу вам по секрету (только никому нс говорите). иногда работает весьма странно. Болес того, иногда такого натворит! В случае установки Антивируса Касперского смело можно обойтись без установки антивирусного модуля в The Bat!. Болес того, я вам настоятельно советую не ставить этот плагин, — вы прекрасно обойдетесь средствами антивируса.
Для того чтобы вся исходящая и входящая почта проверялась, достаточно установок по умолчанию. Кроме того, пршрамма позволяет проверять почтовые базы различных почтовых клиентов, а также осуществлять лечение в почтовых базах MS Outlook и Outlook Express по требованию.
Антивирус® Касперского Personal Pro — это также мощный барьер против потенциально опасных программ, предназначенных для удаленного наблюдения и управления компьютером, но нс классифицируемых как вирусы. Это достигается за счет существенного расширения набора баз данных, определяющих программы такого класса.
Данный продукт отечественных разработчиков не только не уступает по эффективности своим западным аналогам, но даже, по моим наблюдениям, превосходит абсолютное большинство из них. Эффективность этого пакета, даже настроенного по умолчанию, просто потрясает. Он имеет в своем рас-
поряжено настолько мощный механизм эвристического анализа, что часто обнаруживает новейшие вирусы, имея достаточно старые базы.
Обновления баз данных для этого — это отдельный вопрос. Они выход? каждый день Если скачивать ежедневные обновления, то их объем составит всего несколько килобайт (у каждого). Почти каждый новый вирус заносится в базу в течение суток, а иногда и часов.
Как всегда в любой бочке меда есть своя ложка дегтя В Антивирусе Ка перскою эта ложка настолько велика, чю можно смело назвать ее половит ком! При всей своей мощности, эффективности, русифицированноеги и интуитивности интерфейса этот антивирусный пакет потребляет такое количество ресурсов, что замедляет работу даже достаточно мощных компьютеров Работа при включенном мониторе этого пакета даже на очень мощном компьютере может оставить весьма противоречивые чувства. Вот он г расплата за мощнейший эвристический анализ и тщательность проверки файлов.
Откровенно говоря, существуют некоторые способы, позволяющие сделать работу этою антивируса менее заметной для пользователя. Нужно отключить некоторые проверки сведя их к разумному минимуму Например, проверять нс все файлы, а только наиболее опасные (с расширениями EXE, СОМ и т. д.) и отключить избыточное сканирование. В реальном времени проверки свести к минимуму, но периодически проверять все лиски с помощью сканера.
Наверное, учитывая все вышесказанное, нужно рекомендовать использова ь этот пакет только в случае крайней необходимости, т. е. при очень высокий опасности заражения системы.
Symantec Antivirus Corporate Edition
Компания Symantec была создана в 1982 году. С течением времени она вобрала в себя опыт, знания и (что немаловажно) сотрудников более 17 различных компаний, среди которых такие брэнды, как Peter Norton Computing Inc. (популярные утилиты для DOS, Windows и Macintosh); THINK Technolog’es (компиляторы THINK С и THINK Pascal для Macintosh): Zortech Inc (компиляторы C++ для различных платформ); Central Point Software (популярные утилиты для DOS, Windows и Macintosh, утилиты обслуживания сетей и антивирусы).
На сегодняшний день компания Symantec занимается разработкой, распространением и послепродажной сервисной поддержкой больиюго количества прикладного и системного программного обеспечения, ориентированного как на отдельных пользователей, так и на корпоративные сети. По моему мнению, марка Symantec в последние годы — это гарантия высокого качества продуктов.
Symantec AntiVirus умеет делать все то же, чго и Антивирус Касперского. Что нас интересует на данный момент больше всего, так это способность данного антивируса, как и предыдущего, проверять входящую и исходящую почту и почтовые базы. Кроме того, он имеет свои технологии проверки архивных файлов.
По тестам, проведенным мной и моими коллегами, данный антивирус немногим уступает Антивирусу Касперского в деле обнаружения неизвестных его базе вирусов Зато уровень потребления ресурсов компьютера у данного пакета принципиально иной. Его работа практически не ощущается, пока он не обнаружит вирус.
Давайте теперь выльем ложку дегтя и в бочку с надписью Symantec AntiVirus. Команда разработчиков из Symantec реагирует на появление новых вирусов чуть менее оперативно, чем команда Лаборатории Касперского. Базы этого антивируса "весят" очень прилично (последняя "персональная" база была около пяти мегабайт). И что очень обидно, этот антивирус выявляет значительно меньше программ, которые относятся к так называемой категории riskware, то есть модулей для удаленного наблюдения и управления системой. Например, совсем недавно оказалось, что Symantec AntiVirus не признает опасной или даже нежелательной одну из программ этого класса, которая была написана еще в 1999 году! Для справки, ’ Каспер" ее обезвредил, что называется, "влет”.
Но при этом подобные экстремальные случаи в жизни рядового пользователя встречаются нечасто. Так что от себя порекомендовал бы пользователям поставить именно Symantec AntiVirus Corporate Edition 9. Очень удобная, универсальная и достаточно простая система. Может работать как в варианте с антивирусным сервером, так и на отдельно стоящей машине. Единственное, что посоветую — отключите систему LivcUpdate.
Из одного инсталляционного пакета может устанавливаться как сервер, как и клиент. Если установка производится на отдельно стоящую машину, лучше выбрать клиентский модуль — обновления будут "весить" значительно меньше по объему, а закачивать их для обеспечения хорошей антивирусной зашиты нужно достаточно регулярно (хотя бы раз в 2 недели).
Если устанавливаете клиентскую версию без сервера, то обязательно при установке отметьте опцию Unmanaged, тогда ваш антивирус не будет делать попытки присоединиться к серверу
.ta^tttt
^h»H^h!^<tiHfl\v^H «
и а •и а •K»>t -л« рг./г • • f.
и а •
и а •
^П Э* НХ.ЭРЧ1 ^ <r>i‘.. 1 /t:4 >1.Vnfr^'in4-in
-4*h|*»
.1 it с.^; А; а^ная^^ И, hl^M^iMl Й^1ЙГ1М,.< А.уГ^у^ W- ^ ■ ’'^N^ '^ ’" :• ’^‘^у IKrur^xn я:»Г» A^t, <i .i H^i'jil • * •
ff Иг
• . j^ •: '. >-ie'.c- s ;./
Ur y.1 u- K. -wr -..»)-: u T; Hi
*^fl W ik
^HjS >tttxr. oil- .iio.-^
ч wn>4<n <•*'* "-<’ /Ь й<п:1дг. •. Jfi ,* )^
ЧЫ.Ц6')"*|П-'ii,. ,sj.f,fitxv.,i> to) 11 di'ft ат. Й
/•A.<^A I 'МЭГ исл. ^.\49S«^ гк|ад^: iN:3v*
>v»Ww W*W*^- fl^ з i
• ин fWi.d
'll :err?t^0TV ^^
^^Itu^n ни тл
.л .-1 .-ли щ л»л ; .^
J ,н«и:.:• <(a J^: • ^w I> -;3 17 •• ii^ ’ *
Af rtr ^^^v^.o^mif^
Глава 17
The Bat! дома
Чем хороша настройка почтового клиента и сопутствующих ему программ и плагинов, так эго тем, что все можно сделать так. как нужно лично пользователю. Владелец компьютера сам выбирает себе ПО и сам его настраивает так. как он считает нужным.
Рассмотрим, какие особенности может иметь домашний компьютер, которые обязательно должны быть отражены в настройках почтового клиента.
Во-первых, эго способ связи. Связь дома у рядовых пользователей обычно модемная. Только у достаточно небольшою количества есть деньги на проведение выделенной линии или покупку спутникового оборудования, так что будем считать, что дома связь с Интернетом осуществляется через ком- мутирусмый доступ и не включена постоянно.
Во-вторых, дома, наверняка, вы живете не в одиночестве, а домашние могут и не разделять вашего увлечения компьютерами и электронной почтой. То есть чем меньше вы их будете беспокоить, тем больше сэкономите нервов.
В-третьих, у вас практически нет никаких ограничений в установке и настройке программ. Вы не связаны никакими правилами и можете делать на своем компьютере все, что заблагорассудится.
Для начала, давайте настроим запуск программы. Запуск The Bat, при наличии только коммутируемого доступа в сеть, я бы советовал производить без всяких дополнительных параметров. Достаточно, чтобы перед вами открывалось главное окно программы. Никакой автоматической проверки почты при старте. Эго не нужно, поскольку соединение с Интернетом у вас не постоянное, а устанавливается в случае необходимости.
Имеет смысл создать отдельный ярлык для быстрой проверки почты всех нс закрытых паролем ящиков. Просто создайте копию ярлыка The Bat! на рабочем столе, назовите его как-нибудь, например, "Проверка почты", а в командной строке ярлыка (если не помните, как это сделать, посмотрите в главе 3) поставьте дополнительно параметр /chcckall. Благодаря этому параметру при
загрузке The Bat1 будет произведен опрос всех ящиков на наличие в них но вых сообщений, после чего, если новых писем обнаружить не удастся, при грамма автоматически закроется
Командная строка должна выглядеть примерно так.
"C:\Prcgram FilesXThe Batl\thebat.exe' /nologo /checkall
В результате ее применения The Bat! будет запущен без заставки, сразу проверит почту с нс закрытых паролем ящиков и, если писем получено не будет, то сразу завершится Еще раз повторю, что с такой командной строкой нужно сделать отдельный ярлык, иначе просто запустить The Bal! .тля чте ния и написания новых писем будет затруднительно
Хочу обратить внимание читателей на то, что такой командой можно проверять и те ящики, на доступ к которым установлен пароль, но для этого нужно отметить флажок Разрешить отправку/получение почты без ввода пароля в окне меню Яшик | Свойства | Параметры
Теперь несколько слов о паролях. Если в вашей домашней копии The Ва нет ничего секретного от домашних. то пароль можете и не ставить Если же вы получаете на домашний компьютер письма и с рабочего почтового ящика, мой вам совет —■ даже если там нет ничего секретного, поставьте на него пароль.
Вообще, если вы сомневаетесь в необходимости давать доступ к вашему ящику тем, с кем вы живете в одной квартире, то защитите его паролем. Вы никогда нс сталкивались с тем, что дети очистили папку Входящие? И я не сталкивался, потому что ставлю пароли на все более или менее значимые яшики. А вот мои знакомые уже столкнулись. Теперь они тоже ставят пароли.
Пароль на "мусорный" ящик и ящик для рассылок (если рассылки не представляют для вас особого интереса после прочтения) можно не ставить.
Для того чтобы автоматическое получение почты работало даже на закрытых паролем ящиках, можно в свойствах каждого ящика, на который вы поставили пароль, отметить флажок Разрешил» отправку/получение почты без ввода пароля (Ящик | Свойства | Параметры).
Теперь о соединении с Интернетом Мы уже определили, что у пас соеди пение происходит через модем и он не включен постоянно, так как ломан ний телефон нам иногда тоже бывает нужен. Да и большинство провайдере» предоставляют коммутируемый доступ на основе повременной оплаты, т. е. чем дольше находишься в сети, гем больше платишь Поэтому неплохая идея — заставить The Bal! самостоятельно соединяться с Интернетом при необходимости
Эго можно сделать из меню настройки ящика (настройка осуществляется отдельно для каждого яшика). Выберите последовательно Ящик । Свойства | Подключение. Здесь нужно отметить одну-единственную галочку (да, да, ot а тут одна), после чего появятся дополнительные настройки (см. рис. 17.1).
Рис. 17.1. Окно настройки подключений
На рис. 17.1 показан вариант такой настройки. Если вы не работаете через локальную сеть и не убеждены, что вам будет удобнее устанавливать соединение с Интернетом каждый раз вручную, то поставьте переключатель При соединении с Интернет использовать в положение Средства удаленного доступа После чего вы сможете выбрать в выпадающем меню подключение, по которому The Bat! будет устанавливать связь в случае необходимости (отправка или получение почты). Сразу предупрежу, что The Bat! работает только с уже имеющимися в системе сетевыми подключениями.
В этом же окне, чуть ниже этого выпадающего меню, можно настроить дополнительные параметры подключения. Дополнительных параметров здесь пять, рассмотрим их подробно.
П Разрывать связь по окончании передачи почты. Как только прием и передача сообщений завершены, связь с Интернетом отключается. Достаточно удобно, особенно если вы начали скачивать почту, а сами отошли на кухню попить кофе. И лишних денег не потратите, и нс придется бегать с кофейной чашкой, чтобы отключить Интернет, если вся почта получена и отправлена.
□ Не звонить при автоматической регулярной проверке. Если вы в свойствах почтового ящика установили автоматическую проверку почты через on-
ределенные промежутки времени, то авгодозвон использоваться для таких проверок не будет.
Использовать установленное соединение, если есть. Отметив этот флажок, вы запретите The Bat1 пытаться установить связь с Интернетом по настроенному вами соединению если какое-либо соединение уже установлено
Задержка меж.|у звонками. Пауза между попытками дозвониться до модемного пула провайдера Этот параметр задается на тот случай, если <е удается сразу дозвониться до провайдера.
Максимальное число попыток. Количество звонков, которое The Bat5 сделает на телефон модемного пуча провайдера, прежде чем сообщит, что те удалось соединиться с сервером.
Несколько слов по поводу количества ящиков. В домашней копии The Bat! должно быть как минимум три ящика Первый — для личной почты и переписки с реальными корреспондентами. Второй — для подписки на почтовые рассылки. Третий — для опубликования на форумах и других публичных местах Часто на некоторых сайтах при регистрации требуется указать свои адрес. Вот для таких случаев тоже подойдет третий ящик.
Есть еще одна настройка, которую я особенно рекомендую сделать дзя ящика, который будет указываться в публичных местах сети, да и для ящика с рассылками, если их не очень много, гоже подойдет В таких ящиках очень скоро начинают оседать тонны спама. Чтобы его не скачивать, настройте в "мусорном" яшике (который вы оставляли при регистрациях и на форумах) опцию Автоматически вызывать при каждой проверке, которую аы сможете найти в меню Ящик | Свойства почтового ящика | Управление i кн чт ой (см рис 17 2)
Более подробно с диспетчером писем вы можете познакомиться в главе 6, а с настройкой почтового ящика — в главе 5
Не стоит настраивать для такого ящика автоматическую проверку каждые 10 минут, иначе придется каждые 10 минут отвечать па запросы диспетчера.
Не стоит злоупотреблять звуковыми оповещениями о пришедших письмах Во-первых, практика показывает, что в большинстве случаев, когда люди получают почту с помощью модемного соединения, они находятся за компьютером, более того, с открытой программой The Bat1. Так что вы, скорее всего, сами увидите, что вам пришло какое-то сообщение. Но если очень хочется установить какой-то сигнал, го это можно сделать в окне Ящик | Свойства почтового ящика | Звук Если вы ранее не устанавливали никаких звуков для оповещения о приходе новой почты, то первоначально в огне настроек этой функции будет всего одна опция — Проиграть мелодию при получении новой почты Ее следует активизировать, поставив флажок После этого в окне появятся дополнительные настройки, где вы можете выбрать, какой именно звук, точнее из какого файла, будет проигрываться при приходе почты на этот ящик.
Рис. 17.2. Настройка автоматического вызова Дис петчьра писем при каждой проверке почтового яшика
Можно выбрать любой файл в формате WAV. Можно использовать и системные файлы, которые используются Windows для оповещения о системных событиях
Здесь же можно назначить временной диапазон, когда The Bat! разрешено проигрывать этот звук в ответ на приход почты. Нс пренебрегайте этой возможностью. Вряд ли ваши домашние скажут вам спасибо, когда опрометчиво оставленные вютюченными колонки завопят то-нибуль от радости, что вам пришло письмо. Выставьте там приемлемый для всей семьи временной диапазон, чтобы никому не мешать.
Сразу настраивайте сортировку писем по удобным для вас критериям. В ящике для рассылок сортируйте их по тематикам. Например, юмор, программное обеспечение, новости, новости сайтов и т. д. Таким образом вы сэкономите себе время, когда начнете искать какие-либо сообщения в этих рассылках. Еще один хорошим способ быстро найти какие-то отдельные особо поправившиеся сообщения — отмечать их с помощью цветовых групп
Кроме того, если у вас есть какие-то не очень ценные рассылки, такие как юмор или забавные истории, то я бы советовал устанавливать ограничение на папки по количеству писем в них. Чистите их периодически от старых
сообщений и не забывайте сжимать папки. Сделать это можно с помощью инструмента Управление папками (Папка | Управление). Об этом можно почитать в главе 10.
В ящике для личной переписки тоже должен быть порядок Сразу настройте правила сортировки. Можно это сделать, отведя каждому адресату отдельную папку. Советую также создать в этом ящике отдельную виртуальную папку, где будут отображаться сообщения (или непрочитанные сообщения) за последние 3—5 дней. Вот пример настройки подобного фильтра для виртуальных лапок (рис. 17.3).
Для ящика с рассылками я бы рекомендовал создать правило выборочного скачивания, поскольку рассылок приходит много и разбирать их вручную долго и неинтересно Зато правило выборочного скачивания можно задать достаточно просто, в отличие от ящика для мусора, куда могут свалиться письма с подтверждениями регистрации (одно полезное письмо на 30 писем спама) или что-то иное. Для рассылок нужно создать фильтр по адресам, т. е. организовать фильтрацию так, чтобы скачивались только письма с определенных адресов. Писем в рассылках может быть много, а вот адресов, с которых они приходят, обычно достаточно ограниченное количестве На рис. 17.4 приведен пример фильтра для выборочного скачивания, а на рис. 17.5 — действия для этого фильтра
Рис. 17.3. Пример настройки виртуальной папки
Рис. 17.4. Фильтр для выборочного скачивания
Рис. 17.5. Действия такого фильтра
9 Зак Кб 4
Спам, который все-таки прорвался на ваш компьютер, желательно фильтре вать. Рекомендую использовать дня этого модуль Bayeslt*. О нем и о его настройке достаточно подробно рассказано в аллее 15.
Теперь несколько слов о борьбе с вирусами. Здесь все в ваших руках. Р имеете возможность установить и настроить абсолютно любой антивирус для проверки вашей почты Настоятельно рекомендую один из двух, от санных в аллее 16. Это проверенные временем и многими мегабайтами вре поносных программ надежные антивирусные "препараты".
Если размеры скачиваемых из Интернета обновлений для вас критичны или у вас очень плохая связь, то ставьте Антивирус Касперского. Его обновления просто микроскопические по сравнению с Symantec Antivirus, да и на новые вирусы Касперский реагирует быстрее. После установки отключите как можно больше проверок, оставьте в мониторе только проверку файле в с "опасными расширениями Отключите Центр управления. Пи в косм случае не отключайте проверку почты.
Настройка Ine Bat!Настройка Ine Bat!Осмоемоеi- СистемеПрограммыСплсок писемЦветовые тупгы Режимы просмотра Заголовки сообщенииНастройка ж оловкое МдЙТккегПредупрежденияЗащита от вирусовЗашита от сланаРедактор и Просмотр сообщатРедактор (общее) Текстовый редактор Просмотр писем Исход1**! текстНаборы символов - Скте^ые j меш*Модули рэс—иренияОсмоемоеi- СистемеПрограммыСплсок писемЦветовые тупгы Режимы просмотра Заголовки сообщенииНастройка ж оловкое МдЙТккегПредупрежденияЗащита от вирусовЗашита от сланаРедактор и Просмотр сообщатРедактор (общее) Текстовый редактор Просмотр писем Исход1**! текстНаборы символов - Скте^ые j меш*Модули рэс—иренияg богда пмк-*ав*ь »юмсу ■ Crcnv>^ пх>*ч* 0 Н» nOGJwBBT» trc»wfy rpCfplVW М PewW ЩИV Свор»иг*гт^ 1 C*CT*V»y< ПМЙg А**и»роеап*х* утом» f^v f^/vuy#1 ~вгро^ггэк»*ас n#oew£j Sm^w^I проомотр rp^4pernefwx гоеврах®^g Пом4вет»*л 1мо0рахдм*ж (тсльсо прел* евроапуоаM Преау прехдгп» с д>ле paxstwi зо Д1*>«м » адрвз^? оойггg богда пмк-*ав*ь »юмсу ■ Crcnv>^ пх>*ч* 0 Н» nOGJwBBT» trc»wfy rpCfplVW М PewW ЩИV Свор»иг*гт^ 1 C*CT*V»y< ПМЙg А**и»роеап*х* утом» f^v f^/vuy#1 ~вгро^ггэк»*ас n#oew£j Sm^w^I проомотр rp^4pernefwx гоеврах®^g Пом4вет»*л 1мо0рахдм*ж (тсльсо прел* евроапуоаM Преау прехдгп» с д>ле paxstwi зо Д1*>«м » адрвз^? оойггТирывгч ставл^ое o<wo луожтм пр* отмт^г^рмдр*^^»Тирывгч ставл^ое o<wo луожтм пр* отмт^г^рмдр*^^»^ Ку<гькмтм в ooo6u*-/»x мголовс* Х-Н*/<г Щ'л жау^уст^туомс m»w^ Ку<гькмтм в ooo6u*-/»x мголовс* Х-Н*/<г Щ'л жау^уст^туомс m»wУ Зану wt прегражу пост» склада*** oFcrezwУ Зану wt прегражу пост» склада*** oFcrezwПэгчаэывать Центр соединенииПэгчаэывать Центр соединенииИмя по умолч, шаблона виртуальной папки:Имя по умолч, шаблона виртуальной папки:
Настройка Ine Bat!
Настройка Ine Bat!
Осмоемое
i- Системе
Программы
Сплсок писем
Цветовые тупгы Режимы просмотра Заголовки сообщении
Настройка ж оловкое МдЙТккег
Предупреждения
Защита от вирусов
Зашита от слана
Редактор и Просмотр сообщат
Редактор (общее) Текстовый редактор Просмотр писем Исход1**! текст
Наборы символов - Скте^ые j меш*
Модули рэс—ирения
Осмоемое
i- Системе
Программы
Сплсок писем
Цветовые тупгы Режимы просмотра Заголовки сообщении
Настройка ж оловкое МдЙТккег
Предупреждения
Защита от вирусов
Зашита от слана
Редактор и Просмотр сообщат
Редактор (общее) Текстовый редактор Просмотр писем Исход1**! текст
Наборы символов - Скте^ые j меш*
Модули рэс—ирения
g богда пмк-*ав*ь »юмсу ■ Crcnv>^ пх>*ч* 0 Н» nOGJwBBT» trc»wfy rpCfplVW М PewW ЩИ
V Свор»иг*гт^ 1 C*CT*V»y< ПМЙ
g А**и»роеап*х* утом» f^v f^/vuy#1 ~вгро^ггэк»*ас n#oew
£j Sm^w^I проомотр rp^4pernefwx гоеврах®^
g Пом4вет»*л 1мо0рахдм*ж (тсльсо прел* евроапуоа
M Преау прехдгп» с д>ле paxstwi зо Д1*>«м » адрвз^? оойгг
g богда пмк-*ав*ь »юмсу ■ Crcnv>^ пх>*ч* 0 Н» nOGJwBBT» trc»wfy rpCfplVW М PewW ЩИ
V Свор»иг*гт^ 1 C*CT*V»y< ПМЙ
g А**и»роеап*х* утом» f^v f^/vuy#1 ~вгро^ггэк»*ас n#oew
£j Sm^w^I проомотр rp^4pernefwx гоеврах®^
g Пом4вет»*л 1мо0рахдм*ж (тсльсо прел* евроапуоа
M Преау прехдгп» с д>ле paxstwi зо Д1*>«м » адрвз^? оойгг
Тирывгч ставл^ое o<wo луожтм пр* отмт^г^рмдр*^^»
Тирывгч ставл^ое o<wo луожтм пр* отмт^г^рмдр*^^»
^ Ку<гькмтм в ooo6u*-/»x мголовс* Х-Н*/<г Щ'л жау^уст^туомс m»w
^ Ку<гькмтм в ooo6u*-/»x мголовс* Х-Н*/<г Щ'л жау^уст^туомс m»w
У Зану wt прегражу пост» склада*** oFcrezw
У Зану wt прегражу пост» склада*** oFcrezw
Пэгчаэывать Центр соединении
Пэгчаэывать Центр соединении
Имя по умолч, шаблона виртуальной папки:
Имя по умолч, шаблона виртуальной папки:
Рис. 17.6. Окно настроек The Bat!
Если вас не пугает необходимость раз в 1—2 недели скачивать по 5—6 мегабайт обновлений, то можно поставить Symantec Он почти столь же ловок в ловле вирусов, как ’Каспер", но значительно бережней относится к системным ресурсам.
Рекомендую заглянуть в меню Свойства | Настройки (рис. 17 6) В этом окне сосредоточены многие настройки, которые необходимо сделать как можно скорее для комфортной работы Например, настройка различных цветовых групп или режимов просмотра. Лучше сразу задать несколько вариантов, чтобы потом выбирать их из списка, а не создавать в тот момент, когда они понадобятся
На рис. 17.6 видно, сколько самых различных настроек можно сделать в этом окне. Некоторые из этих настроек были уже рассмотрены ранее в главах 3 и 9. Есть одна важная возможность, которой мы еще нс касались — это возможность настройки системных клавиш для некоторых из функции The Bat!. Заданные в этом разделе сочетания клавши позволяют вызывать некоторые функции The Bat! даже в том случае, если активно другое приложение. Сам The Bat! при этом, разумеется, дочжен быть запущен хотя бы в фоновом режиме. Единственное, за чем нужно следить, чтобы выбранные вами клавиатурные сокращения не совпадали с горячими клавишами самой операционной системы и других программ.
Глава 18
The Bat! в офисе
Установка почтового агента The Bat1 в офисе несколько отличается от его установки на домашнем компьютере Чаше всего на офисном компьютере у вас значительно меньше свободы в настройке, 1ак как в организациях обычно существуют некие правила и стандарты настройки ПО. Поговорите с людьми, ответственными в вашей организации за локальную сеть и почту' Ни в коем случае не нужно идти на конфликт если они отказываются уста новить на вашем компьютере какое-то программное обеспечение
Самое главное отличие если на работе у вас имеется локальная сеть. го настройки транспорта писем в The Bat1 могут оказаться несколько иными для одних и тех же ящиков, нежели дома. Об этом подробно расспросите системного администратора, а если есть такая возможность, то попросите его выполнить сетевые настройки для ваших ящиков. Почему обязательно нужно делать это совместно с системным администратором9 Да потому что у вас в офисе, вполне возможно, действуют какие-то определенные стандартами правила и настройки для получения почты, а администратор знает принципы построения своей сети
Возможно, в вашей организации существует некий стандарт программного обеспечения и он не предусматривает замены стандартного почтового клиента на Fhc Bat!. Такое оправдано, например, если в офисе работает так называемый MS Exchange Тогда можно использовать только MS Outlook
В отличие от домашнего компьютера, в офисе машины обычно объединяют ся в локальную сеть с выходом в Интернет по высокоскоростному каналу Эта особенность обусловит несколько иные настройки почтового клиента.
Во-первых, обратите внимание на то обстоятельство, что компьютер при гаком соединении подключен к Интернету постоянно и отправка/получение поч ты может быть осуществлена в любой момент Поэтому настройку The Bat’ нужно выполнить следующим образом.
Поместить The Bat! в автозагрузку Это имеет смысл, если вы ведете достаточно интенсивную переписку и первое, что делаете, приходя на
работу — проверяете свой ящик. Для гого чтобы The Bat! автоматически стартовал при загрузке Windows, можно добавить ярлык этой программы В папку Автозагрузка меню Пуск (Пуск | Вее программы | Автозагрузка . Для этою просто перетащите пиктограмму The Bat! из списка программ в меню Пуск в эту папку, как показано на рис I8 I
Результат этого действия показан на рис 18 2.
Q True Launch Bar
CD Valve
(3 WinRAR
* Автозаг. V >* Автозаг. V >г) АдминистрированиеЙ Игры<2 СтандартныеQ Acrobat Distiller 5 О0 Adobe Acrobat 5.0/ Adobe ImageReady CSУ Adobe Photoshop CSг) АдминистрированиеЙ Игры<2 СтандартныеQ Acrobat Distiller 5 О0 Adobe Acrobat 5.0/ Adobe ImageReady CSУ Adobe Photoshop CSД Л Act x^ Assistant > Й ^to Open ► 0 C*Orgamzei Pro
* Автозаг. V >
* Автозаг. V >
г) Администрирование
Й Игры
<2 Стандартные
Q Acrobat Distiller 5 О
0 Adobe Acrobat 5.0
/ Adobe ImageReady CS
У Adobe Photoshop CS
г) Администрирование
Й Игры
<2 Стандартные
Q Acrobat Distiller 5 О
0 Adobe Acrobat 5.0
/ Adobe ImageReady CS
У Adobe Photoshop CS
► ■ LighlSurf
S Microsoft Firewall Ceent Management
У Окно состояния Canon LASER SHOT LBP-1120
O WinRARO WinRAR^ Автож^ума^ Автож^умаA AaobatAss|fheBav| Й BestCrypt Auto Open 0 C Organrzei ProH LightSurf^ Microsoft Firewall Ghent ManagementЙ Окно состояния Canon LASER SHOT LBP-1120A AaobatAss|fheBav| Й BestCrypt Auto Open 0 C Organrzei ProH LightSurf^ Microsoft Firewall Ghent ManagementЙ Окно состояния Canon LASER SHOT LBP-1120Рис. 18.1. Добавление The Bat! в автозагрузку
O WinRAR
O WinRAR
^ Автож^ума
^ Автож^ума
A AaobatAss|fheBav| Й BestCrypt Auto Open 0 C Organrzei Pro
H LightSurf
^ Microsoft Firewall Ghent Management
Й Окно состояния Canon LASER SHOT LBP-1120
A AaobatAss|fheBav| Й BestCrypt Auto Open 0 C Organrzei Pro
H LightSurf
^ Microsoft Firewall Ghent Management
Й Окно состояния Canon LASER SHOT LBP-1120
О Адкишистрироеание
3 Игры
О Стандартные
0 Acrobat Distiter 5.0
0 Adobe Acrobat 5 0
v* Adobe ImageReady C S
Adobe Photoshop CS
Executive Software Diskeeper О Eye Candy 5.0 Textures Manual A Internet Explorer
Рис. 18.2. Теперь The Bat будет загружаться при старте Windows
2 Далее надо сделать так, чтобы The Bat* при старте сразу проверял почт), поскольку нет необходимости устанавливать соединение — оно у нас постоянное Это делается с помощью командной строки Для проверки почты в момент загрузки командная строка должна выглядеть примерно так:
"С \Program FilesXThe Bat I thebat exe" /check*
Если вы хотите отключить заставку, которая появляется во время загрузки программу, то строка булет выглядеть гак.
'C:\Program FilesThe Bat \thebac.exe" /nologo /check*
Вообще-то автоматическую проверку почтовых ящиков при запуске можно задать и из настроек ящика, отметив флажок Проверять при запуске The Bat! в окне Ящик , Свойства почтового ящика | Параметры. Обратите внимание, что при использовании этой опции ее приходится отмечать для каждого ящика отдельно.
Если вы хотите, чтобы проверялись даже ящики, на доступ к которым установлен пароль, то необходимо установить флажок Разрешить отправку/ получение почты без ввода пароля (Ящик | Свойства | Параметры). Помните, что это несколько ослабляет уровень безопасности вашего ящика, так как каждый, кто запустил The Bat! на вашем компьютере, может принять и отправить (при совмещенной доставке) ваши письма.
. Имеет смысл сразу свернуть автоматически запущенную программу в системную область панели задач (system tray). Добавьте к уже имеющимся параметрам запуска еще один — /minimize. После этого The Bat! будет заниматься своим делом (проверкой и сортировкой почты) в фоновом режиме. Для того чтобы он помещался в системной панели, нужно поставить еще два флажка в насгройках The Bat! (Свойства | Настройка | Основное). Здесь вам нужно активизировать опции Всегда показывать иконку в Системной панели и Сворачивать в Системную панель, как показано на рис. 18.3.
Рис. 18.3. Настройки для сворачивания The Bat! в системную панель
S3 Об^ие сведения$ Транспорт* ^ У травление почтой9 УдалениеS3 Об^ие сведения$ Транспорт* ^ У травление почтой9 УдалениеО параметр^!Файлы и каталогиШаблоныНоемО параметр^!Файлы и каталогиШаблоныНоемЗатем надо добиться, чтобы The Bat! самостоятельно опрашивал почтовые ящики на сервере и скачивал новую почту. Сделать это можно, отметив флажок Проверять с интервалом в в окне Ящик | Свойства почтового ящика Параметры Здесь же можно выставить интервал проверки ящика. Я ставлю проверку раз в полчаса. Если интенсивность вашей переписки высока, то можно поставить и меньший интервал.
S3 Об^ие сведения$ Транспорт* ^ У травление почтой9 Удаление
S3 Об^ие сведения$ Транспорт* ^ У травление почтой9 Удаление
О параметр^!
Файлы и каталоги
Шаблоны
Ноем
О параметр^!
Файлы и каталоги
Шаблоны
Ноем
Свойства почтового ящика - р danilov_О
. . k^^xi^uj. - •-ед^Ь^- ы. ... f ^.'^
I«*w«e-ш«е w, i-^w-"W*»*«v^^r№*4|e<vWewi*w**,vw«»wiwwv*wv*N**l***W,-v ^I'eiww^^e^w.-w^n^r-W ...ч-ч^»».
-Проверка почтового ящика~-~---~*-~~^.--—--~~—-*-——-—-~——-^
0 Пр$е*рятыъ мгуо<*Тг*е11
S* r^cetpw-^ о ^т^В4гк>у ь30^ минут 4 ^
2 n^ve^yr» пгсшмо гж< г^&4#т*.>5* при поеме е тем2 О rg^
Рис. 18.4. Настройка автоматической проверки ящикав закрытого паролем
Теперь подумаем, как сделать так, чтобы мы не пропустили прихода новой корреспонденции при автоматическом получении писем, когда The Bat! свернут в системную панель. Способов, которые удобно использовать, два. Вот они
использование звука, предупреждающего о получении новой корреспонденции;
использование Mail Ticker
Для того чтобы The Bat! предупреждал вас звуком о получении новой почты, нужно выбрать звук, который будет проигрываться в таких случаях. Это можно сделать в окне Ящик] Свойства почтового ящика ! Звук. Если вы ранее не устанавливали никаких звуков для оповещения о приходе новой почты, то первоначально в окне настроек этой функции будет всего одна опция — Проиграть мелодию при получении новой почты Ес следует активизировать, поставив флажок. После этого в окне появятся дополнительные настройки, где вы можете выбрать, какой именно звук, точнее, из какого файла, будет проигрываться в случае прихода почты на этот ящик.
Здесь же можно назначить временной диапазон, когда The Bat! разрешено проигрывать этот звук в ответ на приход почты.
Для оповещения о получении почты можно применять, например, звуки, которые используются Windows для оповещения о системных событиях. Для проигрывания при получении почты можно выбрать вообще любой файл в формате WAV. Например, так, как это показано на рис. 18 5.
Рис. 18.5. Настройка мелодии для оповещения о приходе почты
Рис. 18.6. Настройки Mail Ticker
Здесь же я настроил и время, когда мелодия разрешена. Я специально настроил только рабочее время, так как иногда оставляю компьютер на работе включенным на ночь.
Второй вариант — Mail Ticker. Его можно настроить таким образом, чтобы он появлялся только в том случае, если в яшике есть новые письма. Это делается с помощью выпадающего меню Показывать Mail Ticker (ТМ), как видно из рис 18.6.
Обратите внимание, что закрытые паролем почтовые ящики Mail Tickei не отображает. Таким образом, если даже у вас будет новое письмо в таком яшике, этот факт никак не отразится в бегущей строке.
Можно предложить следующий способ — открывать ящики с паролями Дело в том, что как только вы вводите для какого-то ящика пароль, тс наличие новых писем сразу отражается в Mail Ticker А компьютер or излишне любопытных коллег можно блокировать по сочетанию клавиш <Win>+<L>, после чего нужно будет ввести пароль пользователя компьютера, прежде чем начать работать снова.
Кстати, из Mail Ticker можно открывать показываемые им письма двойным щелчком мыши. Какое письмо в этот момент отображается в бегущей строке, то и будет открыто в отдельном окне.
Теперь пару слов о паролях. Па компьютере, который стоит в офисе, пароли нужно ставить на все яшики, кроме "мусорного1, да и на тот лучше бы поставить. Такая категоричность связана с тем, чю в офисе всегда имеется большое количество любопытных глаз и шаловливых рук, от которых не всегда спасает отдельный кабинет с сейфовой дверью. Это не надумано а взято из жизни.
Как бы вы ни доверяли своим коллегам, не стоит показывать им свою личную и деловую переписку. Нс будьте беспечны. Обезопасьте себя хотя бь с помощью паролей. В конце концов, автоматическое скачивание почть можно настроить и для закрытых на пароль ящиков.
Сколько, собственно, ящиков должно быть на офисном компьютере? В идеале их должно быть три: один для деловой переписки, другой для мусора, третий для личной переписки. Например, меня иногда легче поставить в известность о чем-то по почте, чем активно пользуются мои друзья и родственники. Но адрес корпоративного ящика я стараюсь никому не давать. Рабочий ящик — только для рабочих целей. Поэтому нужен ящик ;пя сообщений от друзей и родственников. Мусорный ящик — для публикации его на форумах и регистрации на сайтах.
Но бывает так. что в организации, согласно правилам, не положено ставит ь более одного ящика, кроме корпоративного, который находится на почтовом сервере самой организации. Это оправдано. Поэтому, возможно, придется научиться ограничиваться одним ящиком Ни в коем случае не публи-
куйте его в сети, иначе спам замучает вас, а администратор почти наверняка обратит внимание на эго, что может повлечь за собой некое разбирательство по поводу того, чем в Интернете занимается сотрудник такой-то, раз ему постоянно приходят рекламные порнорассылки. Обычно размещение корпоративною адреса в сеги запрещается правилами внутреннего распорядка, которые существуют в организации.
В том случае, если нельзя использовать более одного ящика, необходимо структурировать имеющийся как можно более четко. Делается это с помощью организации структуры панок внутри ящика. Вы же помните, что в The Bat! можно использовать подпапки Но не увлекайтесь Если количество уровней папок превышает 2—3, го такая структура слишком неудобна. Продумайте это заранее и активно используйте правила сортировки, — это значительно облегчит вам работу с большим количеством писем.
Настройте правила сортировки таким образом, чтобы они выполняли за вас максимальное количество работы. В первую очередь настройте сортировку папки Входящие, так как чаше всего требуется там найти письмо. После сс обустройства фильтрами и папками принимайтесь за папку Отправленные — написанные вами письма тоже могут иногда понадобиться.
Активнее пользуйтесь виртуальными папками. Я, например, часто использовал такой прием — настраивал сортировку по адресам отправителей, которые разносились по именным подпапкам внутри папок, называемых по месту работы адресатов, а в дополнение к этому, делал еще и виртуальную папку, в которой отображались все непрочитанные письма. Таким образом, мне не нужно было вести поиск в папках, добывая оттуда пришедшие письма — я прочитывал их все из виртуальной папки и сразу отвечал па них.
Те письма, на которые я не мог ответить сразу, я помечал как непрочитанные или просто создавал напоминание из меню, которое появляется при щелчке по выбранному письму правой кнопкой мыши, как показано на рис. 18.7.
Теперь поговорим о защите почты от спама и вирусов. В больших организациях чаще всего такая борьба ведется централизованно. Если в вашей компании есть свой почтовый сервер, то фильтрация спама может производи гься там. Обязательно уточните эго у системного администратора. Если на сервере уже имеется грамотно настроенная система фильтрации нежелательной корреспонденции (вы узнаете о том, что она грамотная, если не будете получать совсем или только изредка рекламную почту), то нс стоит дублировать ее, настраивая правила сортировки или спам-фильтр. Лучше помогите администратору тем, что, ио договоренности с ним. станете пересылать ему тот спам, который все-гаки прорвется через сервер к вам на ящик.
То же касается и антивирусной защиты. В крупных предприятиях и организациях это делается централизованно. Устанавливается антивирусный сервер, который следит за клиентскими антивирусами на рабочих станциях. Если имеется такая структура, то вряд ли администратор придет в восторг,
если вы сами займетесь установкой и настройкой другого антивируса. И дело тут не в трудолюбии системного администратора, который постоянно ищет, где бы ему чего-нибудь euic поставить или настроить. Дело в том, что в организации существует стандарт и не надо его нарушать, так как разно шерстным ПО управлять значительно труднее, чем определенным заране-? набором прикладных программ.
t4 КотикиCD OxntstiHt - Изеест, ^ Bx^ диа<*« • изеес*.Э D d**Y_* Л входам£2 Зэлтг#?т-^ем1*t4 КотикиCD OxntstiHt - Изеест, ^ Bx^ диа<*« • изеес*.Э D d**Y_* Л входам£2 Зэлтг#?т-^ем1*ЙО^<* З-ОПТ^г.ИСО ^CfNXW*^ .8мртуб<ЫЮСЙО^<* З-ОПТ^г.ИСО ^CfNXW*^ .8мртуб<ЫЮС82 О О 6М ;?2 18 25 238382 О О 6М ;?2 18 25 23831—MJWW44WW D.W^^<irj№V?J1—MJWW44WW D.W^^<irj№V?J««di: Чл^»^ Сергей <t.K*m>iwdi«w nj> (С*р*т<еоснй ^wwi ewy тмим- Гкт5с«тч д*уфоеГ <w*n*ar €$п*'.ти». ПавелПггроеdi: Чл^»^ Сергей <t.K*m>iwdi«w nj> (С*р*т<еоснй ^wwi ewy тмим- Гкт5с«тч д*уфоеГ <w*n*ar €$п*'.ти». ПавелПггрое5Л7ИЭотж7йте15Л7ИЭотж7йте1Всюпооь* го315й»мт oil? cw..Всюпооь* го315й»мт oil? cw..€ ^лт^^иея.€ ^лт^^иея.Сергей Г. Клллох»Сергей Г. Клллох»Авчдджхх управление нк^юрнелиАвчдджхх управление нк^юрнелиФилиал ФГ/П Тос7ехзо<1«и7»г«?йФилиал ФГ/П Тос7ехзо<1«и7»г«?йЧерез недепю Через месяц Через неделю, напоминая каждые 1 дней Через месяц. напоелиная каждые 1 недельЧерез недепю Через месяц Через неделю, напоминая каждые 1 дней Через месяц. напоелиная каждые 1 недельДог ВОЗМОЖНОСТИ.Дог ВОЗМОЖНОСТИ.ттпстегертшётттпстегертшётСледующее непрочитанноеПредыдущее непрочитанноеСМ+АЙ+Стрепка ВПРАВОCtrl+АЙ+Стрепка ВЛЕВОc iПредыдущее показанное С-'Аедур^Щее гч-м^ь-типсеuuQC3CDD 33000 GOCCOO Отравить запросI lepeft^rkfl3e.Y^T|i^r»»Тестировать фильтры Открыть папку в новом окне ОтветитьПереслатьПеренаправитьАД+Стрелка ВЛЕВО ал н^п^умн В"гС|Щ>CtiUNEnterCtri+EiMerCtri+OCtd*EIdnКопировать в папку Переместить в naw Сохранить в Файл Удалить Напечатать.. СпециапыюеCtrt*C CtrUV aii*s Del Ctrt*P►Снять пометк) о прочтении Пометить как прочитанное ФлагиЦветовая группаCtfkUCtfl+M► ►паг^..ллть позжеОбновить список писемВыбрать всеEscCtrkAзеряг^о полг^оо гмежч: оСледующее непрочитанноеПредыдущее непрочитанноеСМ+АЙ+Стрепка ВПРАВОCtrl+АЙ+Стрепка ВЛЕВОc iПредыдущее показанное С-'Аедур^Щее гч-м^ь-типсеuuQC3CDD 33000 GOCCOO Отравить запросI lepeft^rkfl3e.Y^T|i^r»»Тестировать фильтры Открыть папку в новом окне ОтветитьПереслатьПеренаправитьАД+Стрелка ВЛЕВО ал н^п^умн В"гС|Щ>CtiUNEnterCtri+EiMerCtri+OCtd*EIdnКопировать в папку Переместить в naw Сохранить в Файл Удалить Напечатать.. СпециапыюеCtrt*C CtrUV aii*s Del Ctrt*P►Снять пометк) о прочтении Пометить как прочитанное ФлагиЦветовая группаCtfkUCtfl+M► ►паг^..ллть позжеОбновить список писемВыбрать всеEscCtrkAзеряг^о полг^оо гмежч: оТ5ТТ5Т
t4 Котики
CD OxntstiHt - Изеест, ^ Bx^ диа<*« • изеес*.
Э D d**Y_
* Л входам
£2 Зэлтг#?т-^ем1*
t4 Котики
CD OxntstiHt - Изеест, ^ Bx^ диа<*« • изеес*.
Э D d**Y_
* Л входам
£2 Зэлтг#?т-^ем1*
ЙО^
<* З-ОПТ^г.
И
СО ^CfNXW*^ .8мртуб<ЫЮС
ЙО^
<* З-ОПТ^г.
И
СО ^CfNXW*^ .8мртуб<ЫЮС
82 О О 6М ;?2 18 25 23
83
82 О О 6М ;?2 18 25 23
83
1—MJWW44WW D.W^^<irj№V?J
1—MJWW44WW D.W^^<irj№V?J
«
«
di: Чл^»^ Сергей <t.K*m>iwdi«w nj> (С*р*т<еоснй ^wwi ewy тмим- Гкт5с«тч д*уфоеГ <w*n*ar €$п*'.ти». ПавелПггрое
di: Чл^»^ Сергей <t.K*m>iwdi«w nj> (С*р*т<еоснй ^wwi ewy тмим- Гкт5с«тч д*уфоеГ <w*n*ar €$п*'.ти». ПавелПггрое
5Л7ИЭотж7йте1
5Л7ИЭотж7йте1
Всюпооь* го
315й»мт oil? cw..
Всюпооь* го
315й»мт oil? cw..
€ ^лт^^иея.
€ ^лт^^иея.
Сергей Г. Клллох»
Сергей Г. Клллох»
Авчдджхх управление нк^юрнели
Авчдджхх управление нк^юрнели
Филиал ФГ/П Тос7ехзо<1«и7»г«?й
Филиал ФГ/П Тос7ехзо<1«и7»г«?й
Через недепю Через месяц Через неделю, напоминая каждые 1 дней Через месяц. напоелиная каждые 1 недель
Через недепю Через месяц Через неделю, напоминая каждые 1 дней Через месяц. напоелиная каждые 1 недель
Дог ВОЗМОЖНОСТИ.
Дог ВОЗМОЖНОСТИ.
ттпстегертшёт
ттпстегертшёт
Следующее непрочитанное
Предыдущее непрочитанное
СМ+АЙ+Стрепка ВПРАВО
Ctrl+АЙ+Стрепка ВЛЕВО
c i
Предыдущее показанное С-'Аедур^Щее гч-м^ь-типсе
uuQC3CDD 33000 GOCCOO Отравить запрос
I lepeft^
rkfl3e.Y^T|i^r»»
Тестировать фильтры Открыть папку в новом окне Ответить
Переслать
Перенаправить
АД+Стрелка ВЛЕВО ал н^п^умн В"гС|Щ>
CtiUN
Enter
Ctri+EiMer
Ctri+O
Ctd*E
Id
n
Копировать в папку Переместить в naw Сохранить в Файл Удалить Напечатать.. Специапыюе
Ctrt*C CtrUV aii*s Del Ctrt*P
►
Снять пометк) о прочтении Пометить как прочитанное Флаги
Цветовая группа
CtfkU
Ctfl+M
► ►
паг^..ллть позже
Обновить список писем
Выбрать все
Esc
CtrkA
зеряг^о полг^оо гмежч: о
Следующее непрочитанное
Предыдущее непрочитанное
СМ+АЙ+Стрепка ВПРАВО
Ctrl+АЙ+Стрепка ВЛЕВО
c i
Предыдущее показанное С-'Аедур^Щее гч-м^ь-типсе
uuQC3CDD 33000 GOCCOO Отравить запрос
I lepeft^
rkfl3e.Y^T|i^r»»
Тестировать фильтры Открыть папку в новом окне Ответить
Переслать
Перенаправить
АД+Стрелка ВЛЕВО ал н^п^умн В"гС|Щ>
CtiUN
Enter
Ctri+EiMer
Ctri+O
Ctd*E
Id
n
Копировать в папку Переместить в naw Сохранить в Файл Удалить Напечатать.. Специапыюе
Ctrt*C CtrUV aii*s Del Ctrt*P
►
Снять пометк) о прочтении Пометить как прочитанное Флаги
Цветовая группа
CtfkU
Ctfl+M
► ►
паг^..ллть позже
Обновить список писем
Выбрать все
Esc
CtrkA
зеряг^о полг^оо гмежч: о
Т5Т
Т5Т
Рис. 18.7. Создание напоминания
Поэтому если антивирусная защита у вас на предприятии централизованна, то будьте юбры пользоваться тем же, что и все Если же такого стандарт i нет, то принесите из лома тот же антивирус, которым вы пользуетесь там, если он заслуживает доверия, и поставьте себе на компьютер. Если борьбi со спамом не ведется централизованно, то поставьте Bayeslt! (ом. главу 15) — не прогадаеге.
Глава 19
Этикет электронной почты
Эта глава не имеет непосредственного отношения к почтовому клиенту The Bat!, она подошла бы для описания любой почтовой программы. Здесь вниманию читателя будут представлены несколько основных принципов этикета электронной почты, с которыми пользователь будет постоянно иметь дело при использовании электронной почты.
Эпистолярный жанр и в наши времена имеет некоторые правила хорошего тона, нарушать которые приличный человек нс будет Главным образом речь здесь пойдет об оформлении писем.
Адресные поля и личные имена
Поле Кому — наиболее важное поле письма. Требования к его заполнению самые жесткие В нем должен стоять адрес или несколько адресов, но все они должны быть написаны совершенно точно Ошибка в любом символе сделает невозможным точную доставку письма Второе по значимости адресное поле От Здесь пишется адрес отправителя письма.
В эти адресные поля можно, кроме самого адреса, ввести и личное имя. Это необязательный параметр, который поддерживает большинстве почтовых клиентов Он присоединяется к электронному адресу' просто как текстовый комментарий.
Когда это возможно, старайтесь вписывать этот параметр как в поле Кому, так и в поле Ch Имя отправителя вкупе с электронным адресом позволяют идентифицировать вас лучше, чем только лишь по одному адресу. В качестве личного имени используйте реальное имя или псевдоним, по которому вас можно идентифицировать.
Для того чтобы отделить адрес от личного имени, используются знаки: "<" и ">". Пример ввода личного имени:
Павел П. Данилов <ppd@front.ru>
Поле Тема
Всегда заполняйте поле Гема в письмах, которые пишете Часто это поле является ключом, по которому происходит поиск, сортировка или иные действия с электронным письмом
Поле Тема должно содержать информацию о содержании письма, и информация эта должна быть значимой. Если вы пишете в службу технической поддержки провайдера по поводу неработающей ICQ, то напишите в теме что-нибудь похожее на: “Организация такая-то: проблема с ICQ" И все,' Такая короткая строчка в поле Тема, а уже можно его идентифицировать среди множества других.
В том случае, если вы отвечаете на чье-то сообщение, но при этом основная мысль диалога изменяется, то изменяйте соответственно этому и тему.
Размер сообщения, его содержание и формат
Старайтесь, чтобы размер вашего сообщения соответствовал содержанию и целям данной переписки Если, скажем, вы просто посылаете быстрый запрос, сделайте его кратким и емким. Вообще, стиль написания сообщений электронной почты должен несколько отличаться от эпистолярною жанра прошлых времен Скорость обмена корреспонденцией диктует совершенно иные требования, нежели для обычной (бумажной) почты В электронной почте неуместны длинные письма в стиле "Я к вам пишу, чего же боле'
Если с адресатом, живущим в другом городе, вы раз в месяц обмениваетесь письмами в том же стиле, который характерен для бумажной. почты, то это вполне нормально Но если вы постоянно обмениваетесь сообщениями, то они должны быть краткими и по существу
Старайтесь придерживаться темь: письма, насколько это вообще возможно Если вам необходимо расширить круг обсуждаемых вопросов или перейти к другим гемам, лучше послать сообщение новым письмом с новой темой. Эго по твоя и г вашим адресатам рассматривать разные темы по отдельности.
Нс пишите весь текст своего сообщения в верхнем регистре (заглавными буквами). Поверьте — это утомляет Если, вы выделите таким образом одно или два слова, то они лучше подчеркнут важность данного фрагмента текста
Разбивайте текст вашего письма на логически раздельные параграфы. Используйте “чеховский' стиль написания — используйте несколько коротких предложений, вместо одною /шинного. Следите за грамотностью текста вашего сообщения Плохо сформулированные и неграмотные сообщения плохо воспринимаются Электронная почта очень быстрый способ связи, но
быстрым должен быть не только способ ее доставки, но и доведение смысла сообщения до респондента. Если многие фразы из письма приходится перечитывать по нескольку раз, чтобы понять, что имелось в виду, то такое письмо можно расценить как пренебрежение к собеседнику.
Избегайте "флейма т. е. сообщений, отсылаемых в состоянии аффекта и плохого настроения. Сообщения# отправляемые в такие моменты, чаше всего ситуацию лишь усугубляют и заставляют вас впоследствии пожалеть о собственной несдержанности Хорошенько подумайте, прежде чем принять решение, насколько эго действительно необходимо.
Прежде чем использовать в письме разные красивое.и. типа жирного или курсивного текста, убедитесь в гом, что ваш адресат сумеет это оценить. Каким почтовым клиентом он пользуется и поддерживает ли тот все это великолепие?
Лучше всего набирать сообщения в простом текстовом режиме, не исполь- зуя всякие красивости. Таким образом ваше сообщение будет прочитано адресатом с большей вероятностью.
Вежливость
Р^икогда не стоит забывать, что переписка по электронной почте — это общение с людьми. А при общении вежливость никогда не повредит. Пользуйтесь теми же принципами, которые используете и в обычном общении.
Не забывайте слова "пожалуйста" и "спасибо".
Будьте терпеливы и внимательны. Никто не будет смеяться нал излишней вежливостью Хуже, если ваши адресаты обидятся на ее недостаток в ваших письмах.
Ответы и цитирование
Цитирование в ответе оригинального сообщения давно уже стало нормой и даже правилом хорошего топа. Электронная почта, несмотря на свою оперативность, псе же нс является способом передачи информации в реальном времени. как, например, ICQ или телефон. По лому получатель иногда попросту не может быстро восстановить смысл вашего ответа (если он забыл, о чем конкретно писал в своем письме). Особенно гто актуально, если он получает много писем каждый день. Включение нужных кусков исходного письма в ваше сообщение поможет получателю легко понять, о чем идет речь.
Старайтесь цитировать только Действительно нужные (фразы исходного письма, необходимые для поддержания смысла Возвращайте адресату в виде цитирования, по возможности, ммнинюминый объем текста оригинального письма, который ласт возможное гь вспомнить контекст.
Используйте специальные символы выделения цитируемого текста — стандартный символ ">" делает сообщения легко воспринимаемым.
Подписи в конце писем
The Bat! умеет вставлять подпись в сообщения автоматически Всегда используйте подпись, если имеется возможность. Включайте в нее несколько возможных способов связи с вами. Это могут быть адреса электронной почты, номера телефонов и факса.
Подпись должна быть краткой: шесть-семь строк — это максимальная ре комендуемая длина. Неоправданно длинные подписи занимают место и мо гут раздражать получателя.
The Bat! дает возможность добавлять к вашей подписи произвольные строки. При правильной реализации это может быть полезным. Делайте такие вставки краткими и не содержащими сомнительных утверждений, которые могут обидеть людей.
Подпись несет ешс и идентификационную нагрузку. В некоторых почтовы; системах, особенно там. где почта проходит несколько шлюзов, ваша подпись может стать единственным признаком, который расскажет получателю письма, кто вы.
Эмоциональное оформление писем
Электронная почта, как и большинство средств связи в сети Интернет, практически полностью лишена эмоционального сопровождения речи по мощью мимики или жестов. Эга проблема частично может быть решена с помощью так называемых "смайликов". Они представляют собой комбинации текстовых символов, схематично передающих выражение человече ского лица, повернутого набок
Наиболее распространенными являются следующие смайлики: ":-)" или ":)" Это улыбающееся лицо — смайлик в чистом виде. Согласитесь, похоже, ес ли учесть, что оно развернуто на 90 градусов против часовой стрелки. Тако1 знак обычно используется, чтобы указать на шутку или то, что фраза будет насмешливой или иронической.
Смайлики ":-(” или ”:(" означают несчастное лицо. Обычно этот знак ис пользуется для выражения печали, депрессии или разочарования.
Подмигивающий смайлик — ";-)”. Указывает на то, что нечто высказано "с намеком”.
Также имеется множество других комбинаций, дополняющих и расширяю тих основные.
Используйте смайлики аккуратно и только в тех сообщениях, где эго допустимо. Вряд ли такие вольности допустимы в деловой переписке
Принятые в сети сокращения
В электронной почте и других сетевых сервисах часто встречаются некоторые текстовые сокращения, не характерные для обычной повседневной жизни. Такие сокращения экономят место и время набора текста.
Это сокращения ходовых английских фраз. Обычно они пишутся заглавными буквами, хотя можно встретить и написание с помощью маленьких букв Давайте рассмотрим наиболее употребляемые из них.
AFAIK — насколько я знаю (.As Far As 1 Know),
D ASAP — быстро, как только возможно (As Soon As Possible);
О BBL — вернусь позже (Be Back Later);
BTW —- кстати (By The Way);
CYA — увидимся (See You);
CU — увидимся (See You)
П IMHO — по моему скромному мнению (In My Humble Opinion);
KISS — делай проще, глупый (Keep It Simple, Stupid);
LOL — громко смеюсь (Lough Out Loud),
ROFL — валяюсь по полу от смеха (Rolling On Floor Laughing);
О RTFM — читайте инструкцию (Read The Fucking Manual),
PG — очень хооошо (Pretty Good);
SYS — скоро увидимся (See You Soon),
TTYL — поговорим позже (Talk To You Later);
02 — вы тоже (You Too),
4U — для вас (For You).
«мне,- «-цлв» nt«5 a ewi*nwfn ;1>I
A- Hlp5 »A '.A- Hlp5 »A '.■ • 4Цпвд
A- Hlp5 »A '.
A- Hlp5 »A '.
■W * ч|||« 4 cvH Ml
■*w4 »
/I.> .< ^Tf 2 11 qiUa • Al Mi^
Ог*Ц лаО d:> 4 ij^onitw A^wt^
I Г{Г/|ЗЛ:: »WU-|if
.(ПОНИ WO /.)&»■ it :<*V- ’ '|* V
(i$M livin' ЯМ .i®df» <wNnp*ix>)fi
•atiT uuf) t<iv*
Список использованных материалов
I А Экслер The Bat! Энциклопедия. — Фирма RnLibs и издательство "Новая планета"
Материалы сайтов.
www.ntlabs.com
www.nobat.ru
www.philzimmermann.com
www.pgpi.com
www.avp.ru
www.virusbtn.com
http://www.ixbt.com
http://www.allbat.info
http://www.pgpru.com
аоомпС
crt' #6 **»му. flh l. ' :.L ' bN
w. «п«<лгг^4|4|л:1г.чк*г^й.
' сшэ Й»1 ШЛГУ^'.Ц» * • «Чц ndlH,«»w<er.y||;>' < <|14гз,о». »r|. m v :^i I *
Предметный указатель
В
Bayeslt! 222
Е
Eudora 10
L
LDAP 186
М
Mail Ticker 28
Microsoft Outlook 10
0
Open PGP 218
Outlook Express 10
P
PGP
(Pretty Good Piivacy) 137
S
S/MIME215
T
The Ree 10
A
Автопросмотр’ адресов 204 писем 204
Адресная книга 179 по умолчанию 48
Антивирусные модули 236
Б
Быстрые шаблоны 70
В
Виды лицензий 16
Восстановление из резервной копии 200
Выборочное скачивание 111
Г
Группа 187
д
Девизы 69
Действия 102
Диспетчер писем 53 92
Добавить в адресную книгу отправителя 152 получателя 152
Домен провайдера 17
Ж
Журнал работы 91
3
Зона домена провайдера 17
И
Импорт в адресную книгу 181
Интерфейс "The Bat1 3 хх” 32
Использовать 8-битные символы в заголовке 57
Исходный текст письма 159
К
Клавиатурные сокращения 128
Ключ 27
Кодирование 8-битных символов 54
Командная строка 32
Копировать в папку 146
Л
Логин 17
М
Макросы 71
Макс и мал ыi ый размер
письма 52
файла журнала работы 57
Меню:
Вил 38
Инструменты 37
Орфография 134
Папка 36
Письмо 36
Поиск 130
Правка 128
Свойст на 38
Сервис 131
Специальное 36
Ящик 36
Н
Написать сообщение 40
Новое письмо 147
О
Ответ на письмо 148
Ответить на выбранное в списке письмо 43
Отключить заставку 33
Открыть адресную кншу 190
Отправка сообщения 42
П
Параметры 56
Парковка 154
Пароль 20
Перекодировка 210
Переместить в папку 147
Пересылка 68
Печать письма 151
Подключение 84, 244
Поиск 186
Показывать заголовки письма
(RFC-822) 208
Поле Название 46
Поле От 47
Получение и отправка
почты 42, 89
Помечать письмо как
прочитанное при показе 56
Почтовый клиент 9
Правила сортировки 96
Прикрепить визитную карточку
(vQard) 133
Прикрепить файлы 134
Прикрепленные файлы 59, 159
Приоритет 153
Проверять
при запуске The Bat! 56
Проверять с интервалом 56
Просмотр цепочек 208
Прочитать полученное письмо 43
Пункт 39
Р
Разбиение исходящих писем па части 61
Разрешить отправку почты без ввода пароля 58
Регулярные выражения 112
Резервная копия 197
Русификация 28
С
Сигнальные строки 96
Синхронизация 200
Скачать 15
Совмещенная доставка 51
Создание и удаление почтового ящика 88
Сокращения 265
Сортировщик писем 95
Сочетания клавиш 210
Список макросов 71
Средства удаленного доступа 245
Т
Тайм-аут сервера 50
Тип доставки 51
Токен 222
У
Удаление писем из списка 146
Управление почтой 51
Установка Bayeslt! 224
Установка паролей 90
Установка программы 21
Ф
Флажок 154
Форварди hi 68
Фотография 182
X
Хранение писем на сервере 51
Ц
Цветовые группы 155
Ч
Чат 85
Ш
Шаблоны 62
Э
Экспорт 150
Электронная подпись 139
Я
Языковой модуль 16
Лицензиоование
$MH.ine раболлит и1 рын^с rperpW'Wrira о<ч:с с «,*:<•. нке с 1933 юла л ейг*да«1 посети* crpiyc »еи паршереж* юкнз «»мя|л»н ыл Rit."oio?t, Owl*. SAH, Symr ntec V-nn.' С t»> А<1»Ы и чхс,к> дгуУХ.
Обучение
Учебной центр SuftLinc, андйруюлмй »з» рых*« IT-dfSpet брыкни, лреАвГчАиллет прафг« иаюльг;ы*/ yt-JlVm Пг1 ti6y4<* •!!•№, П'Г 1ИрО1Ш>'ИМ‘ М Cf'(.'Ty ^ktcarjH г [Т •< re<4^iifiut’ 5»?
Консалтинг
КонШ1П141мпсзно<1 п^^ра^луп^кио £ ^i.-nt? Smvi'uii; об^Адест уимкамиым «>nw-ov по аи'др^нкш и рззмртываннк» lui^pAcvpwTypra*/ 0# цси«<м it ver.*H ур^^л»нуг| 6»*ЗН4С^У1 А-^Я bS»VfM*-.i • c;<V s *13 t'-.
sdftline*ММЦСММК0вДММ1. 0IMIXIC1, коноадтингsdftline*ММЦСММК0вДММ1. 0IMIXIC1, коноадтинг119991, Москве, ул. Губкине, 8. Тел./факс: (095) 232 00 23
sdftline*
ММЦСММК0вДММ1. 0IMIXIC1, коноадтинг
sdftline*
ММЦСММК0вДММ1. 0IMIXIC1, коноадтинг
E-mell: Info^sottUne.ru http://www.ioftline.ru
• Мвшее.Сенм <!«•»»•,»#. Св»»е^*нбург, Н#*нм* Нов»'сред, Ное^еа^мрс^ Р«»®е не Дп*>, ИеЙ«р>е<« • Мити • Ниае • Teteeam • Алм*1м