Книга
← К списку книгЗагрузка разделов…
активнаАктивные записи участвуют в каталоге и синках. Неактивная книга скрыта, но не удалена из базы.
Книга
самоучитель
Виктор Пасько
ваш
НОУТБУК
Дорогая Бр#тнм ' ^**azu, .„0 Г| ие оонимаби». п°-РУс..,,Дорогая Бр#тнм ' ^**azu, .„0 Г| ие оонимаби». п°-РУс..,,Устройство, выбор •Устройство, выбор •
Дорогая Бр#тнм ' ^**azu, .„0 Г| ие оонимаби». п°-РУс..,,
Дорогая Бр#тнм ' ^**azu, .„0 Г| ие оонимаби». п°-РУс..,,
Устройство, выбор •
Устройство, выбор •
Содержание
Введение 13
Глава 1. Современный ноутбук 15
Ноутбук и внешний мир 16
Принципы работы компьютера17
Особенности конструкции ноутбука -21
Корпус ...22
Мон итор , 25
Разъемы и порты 26
Аккумуляторная батарея 28
Выбор и модернизация ноутбука29
Классификация ноутбуков..... 29
Рекомендации по покупке ноутбука 31
Аксессуары к ноутбуку 33
Модернизация... 35
Подключение внешних устройств 36
Устройства ввода данных38
Устройства вывода данных40
Принтеры 41
Устройства хранения данных 42
Мультимедийные и портативные устройства43
Компьютерные сети .50
Какие преимущества обеспечивает компьютерная сеть ...50
Подключение ноутбука к сети 51
Беспроводные сетевые технологии 52
Краткое содержание
Введение13
Глава1. Современный ноутбук 15
Глава2. Установка системы и приложений57
Глава3. Основы работы с Windows ХР82
Глава4. Основы администрирования системы124
Глава5. Интернет175
Глава6. Электронная почта211
Глава7. Пакет Microsoft Office 2003234
Глава8. Редактор Microsoft Office Word 2003249
Глава9. Работа с электронными таблицами в Microsoft Office Excel 2003...284
Глава 10. Создание презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2003322
Глава 11. Популярные приложения359
Алфавитный указатель407
Б БК 32.973,23я 7
УДК 004.382.7(075)
П19
Пасько В.
П19 Ваш ноутбук. Самоучитель. — СПб.: Питер, Киев: Издательская группа BHV. 2007, —414 с.: ил.
ISBN 5-91180-163-9
ISBN 966-552-199-3
Эга книга предназначена для тех. кто решил приобрести ноутбук и освоить основные приемы работы с ним. В книге рассматриваются различные модели ноутбуков, особенности их устройства, доступные аксессуары, уделено внимание вопросам ухода за портативными компьютерами. Вы узнаете, как работать в операционной системе Windows ХР и с популярными прикладными программами, в частности программами пакета Microsoft Office 2003 и Photoshop CS 2. Вы также научитесь подключать ноутбук к локальной сети и Интернету, просматривать телепрограммы и видео, прослушивать музыку, а также использовать ноутбук в качестве навигационной системы. Книга рассчитана на широкий круг читателей.
Б6К 32.973.23я7
УДК 004.382.7(075)
Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена а какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских праа.
Информация, содержащаяся в данной книге, получена из источников, рассматриваемых издательством как надежные. Тем не менее, имея в виду возможные человеческие или технические ошибки, издательство не может гарантировать абсолютную точность и полноту приводимых сведений и не несет ответственности за возможные ошибки, связанные с использованием книги
ISBN 5-91180163-9ISBN 966-552-199-3ISBN 5-91180163-9ISBN 966-552-199-3© ООО «Питер Пресс», 2007
ISBN 5-91180163-9
ISBN 966-552-199-3
ISBN 5-91180163-9
ISBN 966-552-199-3
© Издательская группа BHV Киев, 2007
самоучитель
Виктор Пасько
ваш
НОУТБУК
(£йк
^ППТЕР
Москва - Санкт-Петербург ■ Нижний Новгород - ВоронежРостов-на-Дону • Екатеринбург - Самара ■ НовосибирскКиев • Харьков ■ Минск
2007
Модемы 54
Сети Ethernet 54
Организация рабочего места54
Уход за ноутбуком 55
Глава 2. Установка системы и приложений57
Инсталляция системы57
Установка ....57
Переустановка 68
Обновление 72
Установка нескольких операционных систем на один компьютер75
Установка и удаление приложений 75
Сведения об установке.... 75
Сведения об удалении80
Глава 3. Основы работы с Windows ХР 82
Начальные навыки 82
Запуск системы85
Завершение работы и перезагрузка....86
Интерфейс Windows ХР87
Рабочий стол ......87
Панель задач 88
Меню Пуск 93
Работа с программами 99
Работа с окнами 100
Организация данных в виде файлов и папок 104
Общие сведения о файлах и папках104
Использование программы Проводник 108
Операции с файлами и папками114
Справочная система121
Подсказки и контекстная справка. 121
Центр справки и поддержки 122
Глава 4. Основы администрирования системы124
Осуществление настроек с помощью панели управления124
Рабочий стол 126
Заставка127
Изменение цветовой схемы окон программ128
Монитор и видеокарта129
Язык и региональные настройки130
Дата и время132
Электропитание133
Работа нескольких пользователей на одном компьютере 133
Что такое учетная запись пользователя133
Учетные записи локальных пользователей разных типов134
Регистрация при входе в систему139
Служебные программы140
Добавление новых устройств в Windows ХР140
Драйверы, 142
Поиск драйверов143
Установка драйверов143
Обновление, откат и удаление драйверов150
Получение драйвера из работающей операционной системы150
Антивирусные программы151
Что такое компьютерный вирус151
Антивирус Касперского151
Norton AntiVirus 2006160
Антивирус AVG Free Edition 164
Архиваторы165
WinZip166
WinRAR168
Глава 5. Интернет175
Знакомство с Интернетом175
IP-адрес176
Система доменных имен176
Адрес URL178
Всемирная паутина179
Подключение к Интернету. 179
Выбор провайдера181
Коммутируемое соединение с помощью модема181
Использование для подключения кабельного модема 185
Подключение с использованием модема xDSL185
Браузеры 186
Internet Explorer186
Mozilla Firefox186
Opera 187
Работа с браузером Internet Explorer188
Поиск информации в Интернете .......192
Google193
Яндекс194
Rambler 195
Апорт ,.196
Менеджеры закачки 196
ReGet Deluxe 197
FlashGet 198
Офлайновый браузер HTTrack 199
Интерактивное общение через Интернет200
Мессенджеры — службы передачи мгновенных сообщений201
Чаты 208
Форумы 209
Голосовое общение 210
Глава 6. Электронная почта211
Принцип работы электронной почты 211
Обзор почтовых программ .212
Outlook и Outlook Express 213
The Bat! 213
Работа с программой Outlook Express214
Элементы интерфейса программы 214
Использование нескольких почтовых ящиков 215
Операции с электронными сообщениями216
Использование адресной книги222
Сортировка электронных сообщений 225
Бесплатные сервисы 227
Hotmail227
Mail.Ru 229
Обеспечение безопасности во время электронной переписки232
Глава 7. Пакет Microsoft Office 2003234
Введение в Microsoft Office 2003234
Инсталляция пакета 235
Система справки236
Интерфейс приложений237
Управление документами242
Операции над объектами245
Перемещение и копирование объектов245
Добавление графических объектов в документы Microsoft Office 2003247
Глава 8. Редактор Microsoft Office Word 2003 249
Подготовка редактора к работе249
Настройка параметров программы249
Выбор режима просмотра документа250
Ввод текста253
Автотекст254
Вставка специальных символов254
Изменение параметров страницы и абзаца254
Редактирование текста,.257
Перемещение по документу257
Работа с фрагментами текста 258
Поиск и замена текста258
Выбор языка текста документа259
Исправление ошибок260
Режимы вставки и замены260
Проверка правописания260
Статистика по документу261
Прямое форматирование текста261
Тип и размер шрифта262
Копирование форматов263
Форматирование абзацев264
Создание и форматирование списков.266
Стилевое форматирование текста267
Создание и изменение стиля268
Копирование стилей 269
Шаблоны документов 270
Создание шаблонов документов271
Шаблон в окне предварительного просмотра 271
Таблицы271
Создание таблицы271
Окно свойств таблицы272
Редактирование таблицы273
Форматирование таблицы 274
Работа с большими документами в Word275
Использование режима структуры 276
Примечания и сноски 278
Колонтитулы 279
Перенос слов282
Оглавление 283
Глава 9. Работа с электронными таблицами в Microsoft Office Excel 2003284
Особенности программы Excel 284
Структура рабочей книги284
Строка формул 287
Настройка программы 287
Управление рабочими листами288
Вставка и удаление288
Перемещение и копирование289
Переименование289
Скрытие и отображение290
Ввод данных и перемещение по рабочему листу290
Ввод данных..... 290
Выделение ячеек и диапазонов ячеек293
Управление размерами столбцов и строк294
Редактирование содержимого ячеек 296
Использование средств автозаполнения 298
Форматирование таблиц Excel300
Выравнивание содержимого ячеек300
Объединение ячеек и перенос текста301
Выбор шрифта301
Границы302
Цветовое оформление303
Автоматическое форматирование304
Стили форматирования305
Формулы и функции305
Создание и редактирование формул306
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки308
Ссылки на листы и книги 309
Встроенные функции 310
Сортировка списков 313
Фильтрация данных 315
Вставка примечаний 317
Использование диаграмм для графического представления данных318
Элементы диаграммы318
Вставка диаграммы320
Глава 10. Создание презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2003322
Знакомство с PowerPoint323
Окно программы PowerPoint323
Представление информации на экране..... 324
Создание презентации327
Использование мастера автосодержания328
Применение шаблонов оформления329
Работа со слайдами338
Перемещение по презентации... 338
Удаление слайдов 339
Вставка нового слайда339
Дублирование слайдов одной презентации 339
Изменение порядка следования слайдов в презентации340
Художественное оформление презентации 340
Цветовая схема слайда 340
Форматирование текста в PowerPoint 343
Образцы слайдов „344
Настройка анимации* 345
Вставка в слайд рисунков, диаграмм и автофигур347
Смена слайдов349
Скрытые слайды 350
Заключительный этап работы над презентацией 350
Итоговый слайд 350
Тестирование презентации 351
Создание заметок 352
Подготовка к показу презентации на другом компьютере353
Печать презентации 353
Режимы проведения презентации 354
Настройка времени355
Запуск презентации 356
Подготовка презентации для публикации в Интернете 357
Глава 11. Популярные приложения 359
Просмотр и обработка электронных документов359
Программа Adobe Acrobat Reader .....360
Система оптического распознавания ABBYY FineReader360
Электронный словарь Lingvo367
Просмотр и обработка цифровых изображений368
Просмотр изображений в программе Проводник369
Программа просмотра изображений и факсов 370
ACDSee 371
XnVIEW 372
Графический редактор Photoshop CS2373
Воспроизведение цифрового видео и звука389
Кодеки 390
Проигрыватель Windows Media„390
Winamp395
LightAlloy. 397
PowerDVD 393
BSPlayer 398
Программа Windows Movie Maker 399
Запись компакт-дисков403
Запись компакт-дисков в Windows ХР401
Nero402
Easy Media Creator....403
Просмотр телепередач с помощью DScaler 404
Использование GP5 для ориентирования на местности 404
Алфавитный указатель407
Введение
Современные модели ноутбуков не только не уступают но параметрам обычным настольным компьютерам, но и обладают доступной ценой. Благодаря этому возросло число пользователей, которые при покупке компьютерного помощника делают выбор в пользу ноутбука. В связи с этим возникла необходимость систематизировать информацию, полезную для каждого владельца ноутбука.
Задача этой книги рассказать читателю, почему ноутбук является хорошим выбором, как правильно определиться с его моделью, какие средства предоставляет ноутбук своему владельцу и, главное, как эффективно их использовать. Хотя книга предназначена в первую очередь для тех, кто, приобретя ноутбук, только хочет научиться работать на компьютере, пользователи, которые уже имеют определенный опыт, также найдут для себя много полезной информации.
В книге рассматриваются особенности компонентов ноутбука, его модели и аксессуары, разнообразные подключаемые устройства, приведены правила ухода за портативным компьютером. Здесь также освещены важные аспекты работы в операционной системе Windows ХР, приводится информация о том, как подключить ноутбук к локальной сети и Интернету. Описаны популярные прикладные Программы, в частности программы пакета Microsoft Office 2003 и Photoshop CS 2. Рассмотрены мультимедийные возможности ноутбука, такие как просмотр телепрограмм и видео, прослушивание музыки, рассказывается, как использовать его в качестве навигационной системы.
Глава 1 откроет для вас мир ноутбука. В ней освещены практически все темы, которые могут интересовать владельца мобильного компьютера, — от выбора модели и особенностей конструкции до существующих способов подключения к сети и возможностей выхода в Интернет.
Освоив материал главы 2, вы сможете производить инсталляцию операционной системы Windows ХР, устанавливать необходимые программы и правильно удалять ставшие ненужными приложения.
Далее, в главах 3 и 4, вы познакомитесь с интерфейсом Windows ХР, узнаете, как правильно включать и выключать ноутбук. Кроме того, в этих главах идет речь о выполнении операций с файлами и папками (создание, копирование, удаление, перемещение), об администрировании системы.
В главах 5 и 6 подробно рассмотрены различные возможности доступа к безбрежному морю информации, находящейся в Интернете, а также средства получения и отправки электронной корреспонденции.
Главы 7-10 посвящены популярным приложениям пакета Microsoft Office 2003. Вы получите здесь сведения о создании и оформлении документов в программе
Microsoft Word 2003, научитесь работать с приложением Microsoft Excel 2003 — незаменимым помощником при выполнении различных расчетов, познакомитесь со средствами создания презентаций в Microsoft PowerPoint 2003.
В главе 11 рассматриваются популярные приложения, предназначенные для работы со звуком, изображениями, видеоинформацией, а также электронными книгами, журналами и картами. Подробно описаны проигрыватели мультимедиа, программы записи на компакт-диски и просмотра графических файлов, способы обработки цифровых фотографий в программе Photoshop CS2, даны советы по сканированию изображений и текстов.
Принятые в книге соглашения
Чтобы облегчить восприятие излагаемого в книге материала, названия элементов интерфейса, имена файлов и папок выделены специальным шрифтом. В книге используются врезки «ПРИМЕЧАНИЕ» и «СОВЕТ», созданные с целью сконцентрировать внимание читателей на наиболее важных вопросах и положениях.
От издательства
Свои замечания, предложения и вопросы отправляйте электронной почтой по адресу comp@piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
Подробную информацию о других книгах издательств «Питер* и «Издательская группа BHV* вы найдете на сайтах www.piter.com и www.bhv.kiev.ua.
Глава 1
Современный ноутбук
Ноутбук и внешний мир
Принципы работы и особенности конструкции ноутбука
Выбор модели и модернизация
Подключение устройств
Подключение к компьютерной сети
Уход за ноутбуком
Компьютер настолько быстро вошел в нашу жизнь, став сразу и привычным, и незаменимым, что уже трудно представить, как совсем недавно удавалось обходиться без него. Сегодня вряд ли есть такая сфера человеческой деятельности, где бы не использовался компьютер.
Число пользователей, которые отдают предпочтение ноутбуку, когда им требуется компьютерный помощник, растет большими темпами. Безусловно, причины для этого достаточно весомые: высокого уровня развития достигли технологии создания электронных компонентов, это позволило производить небольшие по размерам и очень легкие ноутбуки, которые по производительности практически не уступают настольным компьютерам. Ноутбук к тому же предоставляет дополнительные возможности, которых нет у обычного ПК, — независимость от сети электропитания в течение достаточно большого промежутка времени, мобильность, компактность; жидкокристаллические экраны ноутбуков не наносят такого вреда зрению, как мониторы с электронно-лучевой трубкой.
Широкое распространение получили различные виды связи, в том числе основанные на беспроводных технологиях, что значительно обогатило предоставляемые в этой сфере услуги, которыми свободно может воспользоваться владелец ноутбука. Именно поэтому современные модели ноутбуков действительно можно назвать мобильными компьютерами или, в переносном смысле, суперкоммуникабельными машинами.
Ноутбук и внешний мир
Ноутбук в состоянии изменить уклад жизни своего владельца. Подобно домашнему животному, он входит в личное пространство человека, следуя за ним везде и создавая новые привычки. В отличие от настольного компьютера ноутбук можно брать с собой (привозить на дачу для просмотра фильмов и забирать обратно). Он дает возможность пользоваться Интернетом, где бы вы ни находились, и при этом оплачивать услуги провайдера и любые другие с помощью интернет-сервисов. В<) многих гостиницах предоставляют услугу бесплатного доступа к Интернету для постояльцев, владеющих ноутбуком. Достаточно подсоединить кабель или вклю чить беспроводной сетевой интерфейс в ноутбуке — и вы на связи.
Для владельца автомобиля ноутбук способен служить в качестве навигационной системы — показывать на карте маршрут и текущее местоположение. С помо щью специального FM-передатчика с ноутбука на аудиосистему автомобиля может передаваться звук. Если, например, на заднем сидении пассажиры смотрят на ноутбуке фильм, то его звуковое сопровождение будет транслироваться через встроенные в машине динамики (с согласия водителя, конечно). А зарядка акку муляторной батареи ноутбука во время движения производится прямо от борта вой сети с помощью автомобильного адаптера.
При проведении фото- и видеосъемок вдали от офиса или дома также пригодит ся ноутбук. На нем можно просмотреть в полноценном режиме готовые кадры освободить место на носителе для новой съемки и сразу же передать готовый материал по электронной почте.
Одним словом, если у вас есть ноутбук, то ом послужит вам во многих жизненных ситуациях. На рис. 1.1 схематично представлены возможные сферы применения ноутбука. Пользуясь данной книгой и другими источниками, вы освоите любую из этих сфер.
Рис. 1.1. Ноутбук и внешний мир
Принципы работы компьютера
Если вы хотя бы в общих чертах знакомы с принципами функционирования компьютера, то сможете эффективнее использовать его ресурсы. Эти знания пригодятся и при выборе ноутбука, так как более грамотному покупателю легче сориентироваться в разнообразии и характеристиках предлагаемых моделей. В этом разделе приведены сведения, которые понадобятся вам при работе на ноутбуке, а также помогут принять решение о его выборе или модернизации.
Современный компьютер — это электронное устройство, которое служит для ввода, обработки, вывода и хранения информационных данных. Все указанные процессы происходят в соответствии с программами, находящимися в компьютере. Таким образом, для работы компьютера необходимы две составляющие — аппаратное обеспечение («железо» на сленге, как производное от англ, hardware - металлическое изделие) и программное обеспечение («софт», от англ, software — мягкое, нежное изделие).
Аппаратное обеспечение компьютера — это системный блок, монитор, клавиатура, мышь, а также акустическая система, принтер, сканер, модем и другие устройства, которые подключаются к системному блоку. Но недаром в обиходе все перечисленное называется железом, ведь превратить компьютер в мощный интеллектуальный инструмент может только программное обеспечение — программы и данные, предназначенные для управления аппаратным обеспечением. В свою очередь программа состоит из набора команд, которые выполняются различными компонентами и устройствами компьютера.
В зависимости от назначения программы делятся на системные и прикладные. Для решения с помощью компьютера определенной задачи, например ведения базы данных, просмотра фильмов, необходимо, чтобы на нем была установлена соответствующая прикладная программа (приложение). (О самых популярных приложениях рассказывается в главах 5—11 данной книги.)
Программы, которые предназначены для управления приложениями и аппаратными компонентами, относятся к системным. Так, если к компьютеру подключают внешнее устройство, то нужна программа, которая будет им управлять, — драйвер (см. раздел «Драйверы» главы 4). Всеми приложениями и устройствами руководит «главная» программа — операционная система. (Основы работы с операционной системой Windows ХР рассматриваются в главах Зи 4.)
Далеко не каждую программу вы можете установить и использовать па своем компьютере. Например, наличие приложения, предназначенного для записи данных на DVD-диск, не имеет смысла на компьютере, в котором устройство (привод) DVD-дисков обеспечивает только чтение информации. Не на всех компьютерах работают красочные и сложные игры. Другими словами, для того чтобы определенной программой можно было пользоваться, ваш ноутбук должен обладать достаточными ресурсами. Поэтому производитель программы почти всегда указывает сведения о минимальных требованиях к ресурсам компьютера. Эти требования относятся и к аппаратному, и к программному обеспечению; в последнем случае, как правило, речь идет о совместимости с определенными операционными системами.
ПРИМЕЧАНИЕ
Поскольку в системе могут выполняться несколько процессов одновременно, то лучше, чтобы аппаратные возможности вашего компьютера превышали указанные производителем программы, тогда работать с ней будет комфортнее.
Главным элементом, определяющим сферы применения и варианты модернизации компьютера, является его сметанная (.материнская) плата. Она находится внутри системного блока компьютера, и на ней расположены центральный процессор, являющийся «мозговым центром» компьютера, средства для связи процессора с другими компонентами, а также постоянная и оперативная память.
Процессор (рис. 1.2) служит для управления всеми устройствами и выполняемыми программами. Команды, хранящиеся в программах, поступают в центральный процессор, обрабатываются им и передаются на подключенные устройства.
Возможности компьютера в значительной степени определяются техническими параметрами процессора. Основным из них является тактовая частота, указываемая в герцах (количестве изменений сигнала за одну секунду). Однако быстродействие (производительность) процессора, самый важный для пользователя показатель, зависит нс только от нее. Хотя для определения быстродействия не существует специального показателя, вы можете судить о производительности процессора по его принадлежности к конкретному модельному ряду. Например, процессоры Pentium и Athlon устанавливаются и высокопроизводительных компьютерах и мощных рабочих станциях, а процессоры Celeron и Duron в недорогих домашних компьютерах.
Рис. 1.2. Вид микросхемы процессора сверху и снизуРис. 1.2. Вид микросхемы процессора сверху и снизу
Рис. 1.2. Вид микросхемы процессора сверху и снизу
Рис. 1.2. Вид микросхемы процессора сверху и снизу
Оперативная память (RAM) служит для быстрого обмена данными между программами и используется процессором как активное рабочее пространство. Когда вы запускаете приложение, оно считывается с диска и загружается в оперативную память компьютера. В этой памяти очень быстро производится обработка данных (их чтение и изменение). Поскольку данные, с которыми вы работаете (текстовые документы, рисунки, электронные таблицы), также находятся в оперативной памяти, то внесенные вами изменения сохраняются на устройстве хранения информации только по вашей команде. При выключении компьютера содержимое оперативной памяти удаляется.
Основным параметром памяти является ее объем — чем он больше, тем быстрее работает компьютер (быстрее загружается операционная система, быстрее запускаются программы и т. д.). Минимальный требуемый объем оперативной памяти для работы с Windows ХР составляет 128 Мбайт. Ио при одновременной работе
с несколькими приложениями вам понадобится как минимум 512 Мбайт, чтобы не испытывать дискомфорта.
Оперативная память устанавливается на компьютер одним или несколькими модулями (рис. 1.3), которые вставляют в специальные разъемы (слоты) на системной плате компьютера. Есть несколько типов оперативной памяти (SDRAM, SDRAM DDR, DDR2 RDRAM), которые различаются физически по своим форм- факторам, а также быстродействием (частотой, на которой они работают).
•iMHiuiimuimmNimiHUiuiHmmimroliiiifiuHniiiHmmtH^
Рис. 1.3. Модуль оперативной памяти
На быстродействие компьютера влияют также параметры средств связи процессора с устройствами. Они же определяют круг подключаемых к нему устройств. К таким средствам, находящимся на системной плате, относятся:,
Шины — скоростные каналы связи между компонентами.
Шины расширения — своеобразные розетки для подключения устройств. Обычно на современных системных платах имеются две тины расширения — PCI (или ее новая версия PCI Express), которая служит для подсоединения таких устройств, как звуковые карты и внутренние модемы, а также AGP, используемая только для подключения видеокарты.
Чипсеты — «посредники» между процессором и шинами расширения. Это микросхемы, называемые северным и южным мостами. Северный мост является высокоскоростным и служит для связи процессора с оперативной памятью и шиной AGP. Южный мост — низкоскоростной, через него с процессором связываются остальные устройства.
Порты — средства, которые служат для подключения устройств.
Контроллеры — управляющие устройства (речь о них пойдет ниже).
Программное или аппаратное обеспечение, с помощью которого осуществляется коммуникация между двумя устройствами либо компьютером и пользователем, называют интерфейсом. Для интерфейсов постоянно разрабатываются и совершенствуются различные стандарты. От используемого стандарта зависят скорость и уровень безопасности во время передачи данных.
ПРИМЕЧАНИЕ
Скорость передачи данных обычно измеряют в битах за секунду, в отличие от размера файлов, выражаемого в байтах.
Основные интерфейсы для подключения периферийных устройств: SCSI. Serial АТА, USB, Bluetooth, IrDA. Интерфейсы для подключения компьютеров к сети называют сетевыми; к их числу относятся Ethernet, Wi-Fi и другие.
Важным компонентом любого интерфейса является соответствующий стандарт/ интерфейса контроллер. Контроллер реализуется в виде платы или микросхемы и, как правило, располагается внутри системного блока. Платы контроллеров называют картами, адаптерами, модулями. Для подключения внешних устройств < интерфейсу компьютера ла одну из сторон системного блока выводится соответствующий порт (разъем).
На системной плате находится также микросхема постоянной памяти, используема я для старта компьютера. После включения компьютера первые команды процессор получает из программы, записанной в этой микросхеме. Называется такая программа базовой подсистемой ввода-вывода (Basic Input Output System, BIOS). BIOS содержит информацию об основных компонентах компьютера и связывает их ■: процессором. Далее, как правило, BIOS обращается к загрузочному сектору жесткого лиска и запускает загрузчик, который, в свою очередь, запускает операционную систему. Загрузочный сектор может располагаться и на других накопителях (дискете, компакт-диске, диске DVD).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если ваш ноутбук не хочет загружаться или операционная система работает слишком медленно (либо происходят сбои), то для решения этих проблем, возможно, потребуется изме ■ нить какую-либо настройку в BIOS.
Работая на компьютере, вы отдаете команды посредством устройств ввода ин формации. К их числу относятся клавиатура, мышь, сенсорная панель и др. Ре зультаты своей работы и работы компьютера вы видите на устройствах выводе информации. Это прежде всего монитор и принтер.
Программы и данные хранятся на компьютере в виде файлов. Каждый файл имеет объем, выраженный в байтах. Большие объемы указываются в килобайтах, мегабайтах, гигабайтах и т. д. Вы постоянно будете создавать и сохранять на своем ноутбуке новые файлы — устанавливая программы, обрабатывая изображения текст, звук. Чем сложнее задача, тем больший объем буДут иметь данные и прикладные программы.
Файлы размещаются на устройствах хранения данных. Такие устройства состоят из носителя, на котором записаны данные, и контроллера, управляющего носителем, то есть производящего чтение и запись данных. Существуют разные типы носителей данных: жесткие диски (винчестеры, HDD), дискеты (floppy-disk), компакт-диски, DVD-диски, накопители на основе флэш-памяти и др. Для сравнения укажем объемы данных, которые могут храниться на некоторых носителях: винчестер — 40 Гбайт (рис. 1.4, а), DVD-диск — 4,7 Гбайт (рис. 1.4, б), карта памяти —512 Мбайт (рис. 1.4, в), дискета — 1,44 Мбайт (рис. 1.4, г).
Компакт-диски, в зависимости от их свойств, могут поддерживать только чтение, одноразовую запись или многоразовую запись данных на носитель. Их стандарты имеют соответственно названия CD-ROM, CD-R и CD-RW. Для DVD- дисков также существует несколько компьютерных стандартов — DVD-ROM, DVD+R, DVD+RW.
Рис. 1.4. Носители данных
ПРИМЕЧАНИЕ
Приводы для компакт- и DVD-дисков различаются своими функциональными возможностями — одни обеспечивают только копирование информации с диска, другие наряду с этим позволяют производить запись данных на носитель.
За запись, обработку, воспроизведение изображений и звука отвечают видеосистема и звуковая система компьютера. Видеосистема состоит из монитора, видеокарты и драйвера видеокарты. Звуковая система включает микрофон, динамики, звуковую карту и драйвер.
Мультимедийные возможности компьютера, то есть поддержка им графики, видео, звука и игр, определяются характеристиками видео- и звуковой карт, а также наличием на них специализированных компонентов.
Основными компонентами видеокарты являются графический процессор и видеопамять, а также (при наличии аналогового выхода для монитора) цифро-аналоговый преобразователь. Важны не только объем и скорость видеопамяти, но и набор функций, поддерживаемых графическим процессором. Например, для современных ЗО-игр необходима поддержка трехмерной графики и технологии DirectX. Звуковые карты могут иметь множество встроенных компонентов: два звуковых процессора (один для воспроизведения записей всех звуковых форматов, включая WAV, другой для поддержки формата MIDI), микросхему, обеспечивающую возможность работы с джойстиком, ряд позиционирующих устройств, подключаемых к игровому порту, а также средства для записи звука. Платы низкого, среднего и высокого класса различаются по таким параметрам: число разъемов, разрядность и динамический диапазон, отношение сигнал/шум, частота дискретизации (оцифровки). Чем больше значения трех последних параметров, тем выше качество звука.
Особенности конструкции ноутбука
Основное, заметное с первого взгляда, отличие ноутбука от персонального компьютера — намного меньший размер системного блока. Такая разница достигнута главным образом за счет минимизации размеров компонентов, применяемых в ноутбуках. Эти компоненты разрабатывались по специальным технологиям,
называемым мобильными. Благодаря этому в один корпус удалось «упаковать» множество устройств, традиционно считающихся внешними, и больших плат рас ширения, закрыть все это крышкой, в которую еще и встроить экран монитора Другим важным результатом, достигнутым в этой области, является то, что с заряженной батареей такой компьютер проработает в отсутствие сети электропитания несколько часов. Также благодаря мобильным технологиям и продуманной конструкции к любому ноутбуку можно подобрать и подсоединить устройство, не встроенное в него изначально (например, модем), и оно не будет занимать место снаружи.
Модели ноутбуков создаются производителями с учетом специфических потребностей различных пользователей. Предлагаются ноутбуки, отличающиеся по размеру, толщине, весу, производительности и встроенной функциональности.
Главные проблемы, стоящие перед разработчиками, — это миниатюризация, сокращение расхода электроэнергии и отвод тепла. Чем новее модель ноутбука, тем качественнее решены в ней эти проблемы.
Корпус
Все компоненты портативного компьютера размещаются в одном корпусе, к которому крепится монитор. Внешний вид корпуса у разных моделей может отличаться стилем и цветом, но его содержимое практически одинаково. На корпу( е находятся световые индикаторы — заряда батареи, питания от сети и некоторь е другое, они видны, даже когда крышка ноутбука закрыта (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Общий вид ноутбука
На боковых стенках корпуса расположены вентиляционные отверстия, кнопка включения питания, кнопки, предназначенные для открытия приводов дисков или дискет, и кнопки включения беспроводных интерфейсов, динамики, колесико
регулятора громкости, порты и разъемы (некоторые из них могут закрываться заглушками или крышками).
Большую часть поверхности корпуса занимаю т клавиатура и устройство управления курсором, заменяющее традиционную компьютерную мышь.
В корпусе ноутбука размещаются системная плата, видеокарта, звуковая карта, аккумуляторная батарея, винчестер. Кроме того, в зависимости от модели в нем могут располагаться другие компоненты сетевая карта, модем, динамики, микрофон, привод для компакт-дисков или DVD-дисков, кардридер (устройство для чтения карт памяти), ТВ-тюнер, фото- и веб-камера, разъемы пол замок безопасности, устройство для считывания отпечатка пальца.
ПРИМЕЧАНИЕ ——
В ранних моделях звуковая карта могла вообще отсутствовать, а в современные ноутбуки не встраивают флоппи-дисковод.
Клавиатура
Клавиатура ноутбука отличается от обычной отсутствием блока для быстрого набора цифр (рис. 1,6), а в некоторых моделях — еще и уменьшенным размером клавиш, наличием дополнительных управляющих клавиш (например таких, которые обеспечивают функционирование ноутбука в качестве плейера в выключенном состоянии), клавиш быстрого доступа к отдельным утилитам, созданным разработчиками ноутбука (регулировки режимов энергопотребления, быстрого восстановления системы и других).
Рис. 1.6. Клавиатура ноутбука
Часто на клавиатуре ноутбука имеется дополнительная функциональная клавиша Fn. Используя ее комбинации с другими клавишами, можно изменять вертикальный размер экранного изображения, переключаться между встроенным и внешним монитором, регулировать яркость подсветки экрана, управлять звуком и использованием части алфавитной клавиатуры в качестве цифрового блока.
Устройство управления курсором
Устройство управления курсором в ноутбуке состоит из приспособления для перемещения курсора и двух кнопок, аналогичных правой и левой кнопкам мыши
(об операциях, выполняемых с помощью этих кнопок, вы прочитаете в разделе «Начальные навыки» главы 3). Дополнительно могут быть еще две кнопки быстрой прокрутки — вверх и вниз.
В последнее время пользователям ноутбуков предлагают перемещать курсор одним из двух способов: пользуясь сенсорной панелью (рис 1.8), находящейся на свободном месте перед клавиатурой, или, реже, мини-джойстиком. В первом сл\- чае, чтобы переместить курсор, достаточно сделать легкое движение пальцем пи панели в нужную сторону, а при использовании мини-джойстика для этого нео( холимо прикладывать определенные усилия.
Процессор
В ноутбуках, как правило, устанавливают специально созданные для них процессоры, которые называют мобильными. Они отличаются от аналогов, применяемых в обычных компьютерах, пониженным потреблением энергии, меньшим выделением тепла, а также размерами (могут быть значительно тоньше).
В настоящее время среди производителей процессоров лидируют две компании ■ Intel Corporation и Advanced Micro Devices (AMD). Несомненным лидером в этой отрасли является Intel, которой принадлежит большая часть рынка; Intel, по сути, является единственной компанией, которая ведет серьезные разработки в области мобильных процессоров. AMD представила единственный мобильный процессор Turion 64; применяемая в нем 64-разрядная архитектура позволяет значительно увеличить скорость выполнения сложных операций. Мобильные процессоры есть еще у двух производителей — VIA и Transmeta.
Все процессоры компании Intel можно разделить на две группы. Для недорогих домашних систем предназначены процессоры Celeron, а для более мощных — Pentium. Их аналоги для ноутбуков обозначаются в конце буквой М, например: Celeron М, Pentium М.
ПРИМЕЧАНИЕ
При одинаковой тактовой частоте процессоры Pentium обладают большей производитель ностью, чем процессоры Celeron,
Среди процессоров Pentium 4 первый мобильный вариант получил название Mobile Pentium 4. Следующей ступенью стало появление процессора Pentium М и создание на его базе мобильной технологии — платформы, названной Centrino (рис. 1.7) и подразумевающей установку в ноутбуке одновременно трех элементов от Intel: процессора Pentium М, мобильного чипсета и интегрированного модуля беспроводной связи.
Модели процессоров Pentium М различаются уровнями потребления энергии. Таких уровней существует три. Для моделей, имеющих особо низкие уровни энергопотребления, после названия процессора указываются буквы LV (Low Voltage, низкое напряжение) или ULV (Ultra Low Voltage, сверхнизкое напряжение). Процессоры Celeron М могут иметь уровень, указываемый как ULV.
С 2006 года изменилась маркировка процессоров Pentium. Теперь все новые процессоры имеют название Intel Соте, к которому добавляется обозначение Solo или Duo, указывающее на число ядер процессора (одно или два). Такие процес-
горы являются мобильными, и на их базе были созданы еще два варианта платформы Centrino.
Рис, 1.7. Платформа Centrino от Intel
Обратив внимание на маркировку используемых процессора или платформы, уже по перечислеиным выше их параметрам можно в целом оценить рабоч и е качества портативного компьютера — его мобильность и производительность.
Монитор
Во всех моделях ноутбуков используются жидкокристаллические (ЖК) мониторы, которые отличаются ио своим характеристикам и цене. Чем лучше параметры изображения монитора, тем он дороже, то есть тем больше его составляющая в общей стоимости ноутбука.
Все мониторы жестко крепятся к системному блоку, являясь одновременно крышкой, закрывающей клавиатуру ноутбука. Различаются только тины креплений. В планшетных ноутбуках крепление позволяет поместить монитор поверх клавиатуры экраном вверх, а также повернуть экран в любую сторону, не поворачивая системный блок. Обычное же крепление позволяет регулировать лишь угол наклона монитора по отношению к клавиатуре.
Технология производства жидкокристаллических мониторов основана па способности молекул жидких кристаллов изменять под воздействием электричества свою ориентацию, а следовательно, и свойства проходящего сквозь них светового луча. Стандарты ЖК-мониторов для ноутбуков постоянно совершенствуются, и сегодня производятся только экраны с активной матрицей (обычно обозначаются как TFT), не имеющей недостатков пассивной матрицы (DSTN и др.), таких как инерционность изображения, небольшой угол обзора, невысокая яркость и контрастность.
Ниже перечислены основные характеристики и параметры ЖК-мониторов.
Размер диагонали. В ноутбуках размер диагонали составляет от 9 до 17 дюймов. Мониторы с диагональю 14 и 15 дюймов считаются «полноразмерными» и являются наиболее популярными среди пользователей ноутбуков.
Разрешение. Измеряется как число точек по горизонтали и вертикали монито • ра, ЖК-мониторы поддерживают лишь одно разрешение. К примеру, 15,4-дюймовый может иметь только разрешение 1280x800 точек.
Время отклика. Это время, которое необходимо кристаллу матрицы для того, чтобы он смог поменять ориентацию. Оно измеряется в миллисекундах, и уже достигнуты значения менее 10 мс. При большом времени отклика появляется инерционность экрана.
Угол обзора. С увеличением значения этого параметра уменьшается контрастность изображения и ухудшается цветопередача (в первую очередь у недорогих моделей).
Дальнейшее развитие технологии предполагает повышение четкости и яркости изображения, увеличение угла обзора и уменьшение толщины экрана при доступной цене.
Разъемы и порты
Важным достоинством ноутбука является то, что к нему можно подключить различные внешние устройства. Чтобы сделать это, пользователь должен разбираться в типах интерфейсов и разъемов.
Далее приводится краткая характеристика популярных интерфейсов ноутбуков. Опи обеспечивают возможность подключения устройства к работающему компьютеру, автоматическое распознавание этого устройства сразу после подключения или установки соответствующих драйверов.
PC Card (PCMCIA). Разработанный специально для ноутбуков, этот интерфейс представлен слогом для карт расширения PC Card. В такой слот устанавливаются устройства размером с кредитную карточку, например сетевая или звуковая карта, модем. Кроме того, с помощью PCMCIA подключаются внешние винчестеры, приводы компакт-дисков и другие устройства. Существует три типа кар г PC Card, они отличаются размерами. Обычно в ноутбуке имеются слоты для карт одного или двух типов. Скорость передачи данных в современных стандартах данного интерфейса (их можно отличить по обозначению CardBus) составляет 133 Мбит/с. На рис. 1.8 вы видите ТВ-тюнер, выполненный в виде карты PC Card.
Рис. 1.8. ТВ-тюнер 9 виде карты PC Card
ExprcssCard. Новейший интерфейс подключения устройств, созданный на базе PC Card. В ноутбуках представлен, аналогично предшественнику, слотами для карт. Есть два их размера — 54 и 34 мм.
USB (Universal Serial Bus). Наиболее часто используемый интерфейс для подключения периферийных устройств. Ноутбук может иметь до четырех разъемов
USB. Есть еще USB-хабы, превращающие один разъем в несколько (рис. 1.9). Длина кабеля USB обычно составляет не более метра, но может быть и большей. Последней версией интерфейса является USB 2.0. Спецификация USB 2.0 определяет три скорости передачи данных: низкую (Low Speed) - 1,5 Мбит/с; полную (Full Speed) —12 Мбит/с; высокую (High Speed) — 480 Мбит/с. Версия USB 1.1 обеспечивает только низкую и полную скорости передачи данных.
Существует два типа разъемов USB — А и В. Первый размещается в компьютере, а второй — в периферийном устройстве и служит для подключения его к компьютеру. Наличие в периферийном устройстве, например в принтере, разъема типа А говорит о том, что к нему, в свою очередь, можно подключить другое устройство, Скажем, цифровой фотоаппарат.
Рис. 1.9. Хаб, разъемы и кабели USBРис. 1.9. Хаб, разъемы и кабели USB
Рис. 1.9. Хаб, разъемы и кабели USB
Рис. 1.9. Хаб, разъемы и кабели USB
FireWire (IEEE 1394 или iLink). Предназначен для высокоскоростного обмена цифровой информацией. Посредством этого интерфейса подключается мощная аудио-, фото- и видеотехника, принтеры и другие устройства; с его помощью могут соединяться в сети компьютеры. Авторство стандарта и название FireWire принадлежат компании Apple. В FireWire используются разъемы двух типов: 6-контактные (с питанием от шины; как правило, именно они применяются в ноутбуках) и 4-контактные (используются главным образом в видеоаппаратуре) (рис. 1.10). Длина кабеля достигает 4,5 м. Поддерживается скорость передачи данных 400 Мбит/с.
Рис. 1.10. Разъемы и кабель FireWireРис. 1.10. Разъемы и кабель FireWire
Рис. 1.10. Разъемы и кабель FireWire
Рис. 1.10. Разъемы и кабель FireWire
Bluetooth. Новейший и быстро развивающийся интерфейс радиосвязи, с помощью которого можно подключать устройства, находящиеся на расстоянии до 100 м. Эта технология широко используется в мобильных телефонах. На сегодняшний день существует две версии Bluetooth, отличающиеся скоростью передачи данных. Версия 2.0, которая является последней, обеспечивает скорость до 3 Мбит/с, что в три раза превосходит максимальную скорость предыдущей версии. Имеется три
класса адаптеров Bluetooth, отличающихся радиусом действия (1, 10 и 100 к >. На рис. 1.11 показаны две модели адаптеров Bluetooth.
Рис. 1.11. Адаптеры Bluetooth
IrDA. Интерфейс беспроводной связи, использующий для передачи данных инфракрасный диапазон. Встраивается в ноутбуки, цифровые фотоаппараты, мобильные телефоны, принтеры и другую технику. Инфракрасные порты (рис. 1.12) соединяемых устройств должны быть расположены на расстоянии не более метра друг от друга. Необходимо следить за тем, чтобы порт подключаемого устройства находился непосредственно напротив порта ноутбука и чтобы между ник и не было преград. Скорость передачи данных через инфракрасный порт в значительной степени зависит от модели IrDA-адаптера: в ноутбуке, например, обычным делом является скорость до 4 Мбит/с (стандарт FIR), в то время как в мобильном телефоне скоростной предел может не превышать 100 кбит/с.
Рис. 1,12, Инфракрасный порт в ноутбуке
Аккумуляторная батарея
Главным преимуществом портативного компьютера, превращающим его в мобильный компьютер, является независимость от сетей электропитания в течение достаточно большого промежутка времени.
Ноутбук может питаться как от электросети (через прилагаемый к нему шнур со специальным адаптером питания), так и от встроенной аккумуляторной батареи. Заряд батареи исчерпывается за определенное время. Оно указано в инструкции и может значительно отличаться в разных моделях. Время работы ноутбука с питанием от батареи зависит от заложенных в ней свойств и, конечно, от уровня энергопотребления во время работы. Поэтому при подключении внешнего устройства, питающегося от ноутбука, время автономной работы сократится.
Когда ноутбук включен в сеть электропитания, батарея заряжается. Время, которое необходимо для полной зарядки батареи, также указано в инструкции. Ресурс батареи, то есть ее способность накапливать заряд, со временем уменьшается. На сегодняшний день минимальное время работы от аккумуляторной батареи составляет 1,5-2,5 часа, хорошим результатом считается 4-5 часов без подзарядки, а рекордные значения находятся на уровне 7-9 часов. В современных моделях
ноутбуков используют литиево-ионные аккумуляторы, которые не требуют полной разрядки до начата новой подзарядки.
Выбор и модернизация ноутбука
Вопросы, касающиеся выбора и модернизации, тесно связаны между собой. Что лучше сделать — заменить устаревшие компоненты имеющегося ноутбука или приобрести новый? И как не прогадать, если па момент покупки ноутбука еще нет представления обо всех аспектах его будущего использования? Для решения этих и подобных вопросов вам потребуется собрать всю необходимую и существующую па текущий момент информацию, а потом из нескольких возможных вариантов выбрать наиболее подходящий. О том, какие бывают ноутбуки и аксессуары к ним, на что нужно обращать внимание при покупке ноутбука и чего можно ожидать от его модернизации, вы узнаете из этого раздела.
Окончательный выбор модели ноутбука можно сделать, только придя в магазин, поскольку такие важные характеристики, как качество изображения, размер экрана, габариты ноутбука, уровень издаваемого им шума, можно определить лишь при вашем непосредственном участии. Обратите внимание на клавиатуру и устройство управления курсором - удобно ли вам с ними будет работать. Возьмите ноутбук в руки и оцените его вес, устраивает ли он вас. Тяжелые ноутбуки могут весить до 4 кг, самые легкие — не больше килограмма. Поинтересуйтесь максимальным временем работы ноутбука от батареи. И, конечно же, выясните, для каких задач создана данная модель и насколько авторитетен ее производитель.
Классификация ноутбуков
Безусловно, перед принятием решения о покупке очень важно определить, какими техническими параметрами должен обладать ваш ноутбук. Эту задачу можно упростить, если вы представляете себе будущие сферы применения ноутбука.
Производители классифицируют свои модели, исходя из типичных потребностей пользователей, и этим стоит воспользоваться, чтобы сузить круг поиска. Ниже приведено описание существующих классов ноутбуков.
Эконом-класс. Ноутбуки этого класса используются в учебе, для работы в небольшом офисе, а также в домашних целях, то есть для задач, при решении которых требования к ресурсам компьютера невысоки (поэтому эти ноутбуки и наиболее доступны по цене). Отдельные модели данного класса иногда называют моделями начального уровня.
Бизнес-класс. Эти ноутбуки предназначены для решения ресурсоемких задач. Модели, относящиеся к данному классу, могут отличаться изысканным и представительским дизайном, сверхкомпактными размерами и наличием дополнительных средств безопасности. Они обязательно снабжены современными средствами коммуникации (беспроводными и сетевыми интерфейсами), в отличие от эконом-класса, для моделей которого это не является непременным условием.
Ноутбуки, заменяющие настольный компьютер. Модели этого класса призваны решать наиболее ресурсоемкие задачи, в таком случае приоритет отдается высокой производительности и максимальной укомплектованности устройствам и в ущерб мобильным качествам ноутбука.
Некоторые производители представляют отдельные модели как игровые ноутбуки, обладающие достаточной мощностью и обеспечивающие самую широкую поддержку графики.
Судя по темпам развития компьютерных технологий, через несколько лет нынешняя модель бизнес-класса, скорее всего, перейдет в эконом-класс. Но в любом случае беспорным фактом является то, что современные модели устаревают не так быстро, как модели начального уровня.
В зависимости от формы, размера (длины диагонали) и веса выделяют три основные группы ноутбуков (рис. 1.13).
Классические ноутбуки. Такие ноутбуки принято считать полноразмерными. Диагональ экрана классических ноутбуков составляет 14-15 дюймов и более причем в последнее время стали модными вытянутые в ширину мониторы, с пропорциями киноэкрана. На сегодняшний день больше всего моделей ноутбуков создается именно в рамках данной группы; в ней можно встретить представителей всех трех классов, то есть модели внутри группы чрезвычаг - но разнообразны по ресурсам. Среди классических ноутбуков можно выделить облегченные (весом 1,5-2,5 кг) и тонкие (толщиной 2-3 см), при этом верхней планкой этих параметров является 4 кг и 5 см соответственно. Наиболее автономными моделями в данной группе считаются такие, которые позволяют проработать 3-5 часов в отсутствие сети электропитания, в то время как обычный показатель составляет 1,5-2,5 часа.
Суб ноутбуки. Это сверхпортативные компьютеры, облегченные и сверхтонкие, с диагональю экрана от 9 до 12 дюймов. Данная группа ноутбуков немногочисленна, в нее входят как достаточно производительные, так и маломощные модели, которые часто не содержат привода оптических дисков, а тем более флоппи-дисковода. Все субноутбуки поддерживают продолжительную автономную работу — в течение 5-9 часов. Их вес составляет приблизительно 1,2 кг (максимум — 1,5 кг), а толщина не превышает 2 см.
Планшетные ноутбуки. Имеют сенсорный экран, который используется в качестве планшета для ввода. Монитор в этих ноутбуках крепится таким образом, чтобы его легко можно было развернуть и положить поверх клавиатуры. Некоторые модели вообще не имеют клавиатуры — ее полностью заменяет дисплей. Длина диагонали экрана в планшетных ноутбуках обычно составляет от 9 до 12 дюймов, можно встретить и большие ее значения — до 15 дюймов. Ноутбуки этой группы также не отличаются разнообразием моделей. По производительности они относятся к бизнес-классу. По весу и толщине планшетные модели, как правило, близки к субноутбукам. На планшетные ноутбуки устанавливается специально разработанная для них операционная система Windows ХР Tablet PC Edition.
Рис. 1.13. Ноутбуки: обычный, сверхпортативный, планшетныйРис. 1.13. Ноутбуки: обычный, сверхпортативный, планшетный
Рис. 1.13. Ноутбуки: обычный, сверхпортативный, планшетный
Рис. 1.13. Ноутбуки: обычный, сверхпортативный, планшетный
Разобравшись в описанных выше различиях между моделями ноутбуков, вы сможете легко ориентироваться в их многообразии, подбирая подходящий вариант.
Рекомендации по покупке ноутбука
Приобретайте ноутбуки, изготовленные крупным известным производителем. Обращайтесь к официальным дилерам - сэкономив нс такую уж крупную сумму, можно потерять больше. К тому же, если вы цените качество, то для вас должно иметь значение не только имя производителя, но и авторитет продающей фирмы. Узнайте у продающей стороны о предоставляемых гарантийных обязательствах, а также о наличии на предлагаемом ноутбуке операционной системы и некоторых сопутствующих программ.
Продумайте, как вы будете использовать видеосистему. В случае специальных требований к ней точно определите объем видеопамяти и параметры видеокарты. В обычном случае достаточно узнать об уровне и назначении видеоадаптера в выбранном ноутбуке. (Приобретая модель, выпущенную несколько лет назад, обязательно поинтересуйтесь наличием графического процессора с поддержкой 3D-графики, а также объемом видеопамяти — он может оказаться слишком маленьким.) Чтобы вы ни делали на ноутбуке, вам придется смотреть в монитор, поэтому его качество отражается не только на удобстве работы, но и на вашем зрении. Перед покупкой определите для себя подходящие параметры экрана, обратив особое внимание на такие из них: отсутствие инерционности при движении изображения; угол обзора, при котором изображение
нс теряет своих свойств; качество поверхности экрана (матовая или глянцевая) и его размер.
□ Определитесь с классом ноутбука, принимая во внимание сумму, которую вы готовы заплатить. Прежде всего решите, какими должны быть его производительность (процессор, оперативная память), а также объем и скорость чтения жесткого диска (где хранятся программы, базы данных, изображения, видео, музыка). С целью определения класса требования к этим параметрам можно подразделить на минимальные, средние, выше среднего и специализированные. Обратите внимание на такие характеристики, как время автономной работы, прочность материала корпуса, внешний вид, вес, уровень шума, — они также напрямую зависят от класса ноутбука.
□ Решите для себя, каким должен быть комплект устройств, уже встроенных в ноутбук (целью может быть, например, избавленце от необходимости постоянно носить эти устройства с собой, подключать и отключать). Хотите ли вы иметь встроенные веб-камеру, микрофон, ТВ-тюнер, кардридер для чтения карт флэш-памяти нескольких типов? Готовы ли вы пользоваться ноутбуком, толщина или стоимость которого сокращены за счет отсутствия привода для DVD- и компакт-дисков? Будете ли вы часто использовать уходящий в прошлое флоппи-дисковод? Нужны ли вам дополнительные средства безопасности - разъемы под замки, устройство для авторизации по отпечатку пальца?
□ Получите сведения о встроенных компонентах коммуникации и вариантах их последующего добавления в каждую из предложенных вам моделей. Для современного ноутбука важна поддержка популярных сетевых технологий и беспроводных соединений. Вам могут понадобиться в ноутбуке такие компоненты коммуникации: сетевая карта и модем либо (вместо этого или дополнительно к этому) модуль беспроводной сетевой технологии Wi-Fi, порты беспровсд- ного подключения устройств (Bluetooth и инфракрасный).
□ Убедитесь, что ноутбук имеет все необходимые вам разъемы, входы и выходы, предназначенные для подключения внешних устройств. Дело в том, что несмотря на наличие в продаже большого количества различных адаптеров и преобразователей портов, не все отсутствующие в ноутбуке интерфейсы (разъемы) удастся реализовать с их помощью и пользоваться этими адаптерами не всегда будет удобно. Кроме того, разъемы, входы и выходы для звука и видео зависят от соответствующих карт, а эти устройства в ноутбуках не поддаются замене. Важным для вас может оказаться и расположение популярных разъемов на корпусе ноутбука, наличие их в нескольких экземплярах.
Следует отметить, что стандарты обмена данными добавляются и совершенствуются. К «ветеранам» средств подключения относятся порты LPT, СОМ, PS/2, USB 1.1 — они используются для подключения устройств, созданных относительно давно. Современными, скоростными и часто используемыми являются USB 2.0, PC Card, FireWire (IEEE 1394).
□ Оцените возможности модернизации данной модели ноутбука, то есть замены его компонентов более современными. Список заменяемых компонентов — оперативная память, жесткий диск, батарея, модуль Wi-Fi, привод чтения/за- U ис и дисков — в зависимости от особенностей конкретной модели может ока-
заться короче. А для некоторых старых моделей ноутбуков уже просто не существует лучших по параметрам компонентов, подходящих по размеру или способу установки.
Следует также заметить, что чем меньше диагональ экрана, толщина и вес ноутбука и больше время его автономной работы, тем ноутбук дороже. (Но у ноутбука с высокой стоимостью перечисленные показатели мобильности не обязательно будут наилучшими одновременно.) Исключение составляют ноутбуки, предназначенные для замены настольному компьютеру, эти крупные и тяжелые устройства с очень коротким временем работы от батареи дороже других моделей в силу специфики класса. ■
Все вышесказанное относится и к покупке бывшего в употреблении ноутбука. Кроме того, в этом случае необходимо внимательно осмотреть монитор и корпус на наличие повреждений, проверить комплектацию ноутбука и состояние его винчестера (нет ли большого количества поврежденных секторов). Попытайтесь также оценить состоян ие аккумуляторной батареи ноутбука, проверив время его автономной работы. Если ресурс батареи исчерпан, то ее замена обойдется в значительную сумму.
Обратитесь к разделам «Принципы работы компьютера» и «Особенности конструкции ноутбука» этой главы, если хотите получить более подробное описание элементов вашего будущего ноутбука.
Аксессуары к ноутбуку
Аксессуары предназначены главным образом для обеспечения мобильности портативного компьютера. Так, каждому владельцу ноутбука понадобится сумка для его транспортировки, потому что в дороге между домом и офисом, а также в путешествиях ноутбук должен быть защищен от внешней среды, ударов, сдавливания и других рисков. Моделей сумок для ноутбуков предлагается множество — от простого чехла и дамской сумочки до делового пор тфеля и спортивного рюкзака (рис. 1.14), так что вы без проблем найдете подходящую. Для изготовления сумок используются различные материалы — нейлон, водоотталкивающий нейлон, искусственная кожа или замша, натуральная кожа, алюминий; некоторые сумки дополнительно укрепляют подушками, наполненными специальной ценой.
Рис. 1.14. Сумки для ноутбуков
Все сумки имеют отсек для размещения ноутбука, в котором он фиксируется с помощью ремешков. Выбирая сумку, убедитесь, что отсек по размеру соответствует
вашему ноутбуку. Для размещения блока питания служит специальное отделение. расположенное сбоку от отсека для ноутбука. Как правило, сумка имеет большие наружные отделения для бумаг.
Некоторые аксессуары приобретают по потребности. Это шнуры и замки безопасности, папки для компакт-дисков, автомобильные адаптеры и зарядные устройства, подставки для ноутбуков и бумаг, чистящие средства, наклейки для клавиатуры. коврики для мыши.
Шнуры и замки безопасности служат для того, чтобы без вас никто не смог открыть крышку ноутбука, а также предохраняют от <угона» какого-либо устройства. Обычно предлагается прочный шнур с небольшим замком, открывающимся с помощью комбинации цифр (шифра) или ключика (рис. 1.15). Некодоряе модели ноутбуков имеют разъем под замок безопасности.
Рис, 1,15. Шнур и замок безопасности
Папки для дисков предназначены для компактного хранения большого количества дисков. Снаружи такая папка достаточно жесткая, хорошо закрывается, а внутри нее находятся мягкие карманы для хранения дисков (от 10 до 100 штук). Компакт- или DVD-диски, упакованные таким образом, займут меньше места.
Автомобильные адаптеры и зарядные устройства пригодятся при отсутствии других источников электропитания. Адаптер подключается к 12-вольто вой розетке автомобиля, а на выходе у него имеется обычная розетка 220 В (рис. 1.16, й). Можно найти альтернативный блок питания для ноутбука, включаемый непосредственно в автомобильную розетку (рис. 1.16, б).
б
Рис. 1.16. Автомобильный адаптер (а), автомобильное зарядное устройство для батареи ноутбука (б)
Подстанки для ноутбуков и бумаг закрепляют ноутбук или документ в нужном положении на жесткой основе.
Чистящие средства предназначены для чистки жидкокристаллических экранов. Это специальные салфетки или растворы, которые можно найти в магазинах компьютерной техники.
Наклейки могут понадобиться, если стерлись русские пли латинские буквы на клавиатуре. Наклейки бывают прозрачными или непрозрачными.
Коврик требуется для некоторых моделей внешней мыши, которая может передвигаться только пи специальной поверхности.
В продаже имеются также специально предназначенные для ноутбуков маломощные миниатюрные фонарики (рис. 1.17), вентиляторы и пылесосы для клавиатуры, которые подключаются через USB-разъем и получают питание от компьютера.
Рис. 1.17. Фонарик с питанием от USB
Модернизация
Под модернизацией понимается замена отдельных компонентов ноутбука на новые, имеющие лучшие технические параметры. Однако количество подлежащих модернизации компонентов в ноутбуке невелико — это аккумуляторная батарея, оперативная память, винчестер, привод для чтения компакт-дисков и модуль Wi-Fi. Особенности и возможности модернизации конкретной модели необходимо уточнять. пользуясь документацией к ней.
Плановой модернизацией можно назвать замену в ноутбуке аккумуляторной батареи, поскольку любая из современных батарей со временем теряет свои накопительные качества. Следует покупать только такую батарею, которая предназначена для использования с вашей моделью ноутбука.
Увеличить быстродействие ноутбука можно за счет увеличения объемов его оперативной памяти и жесткого диска. Наращивание объема памяти, как правило, производится путем вставки дополнительного модуля в пустой слот на системной плате. Модули оперативной памяти имеют различные форм-факторы, поэтому необходимо подобрать такой тип модуля, который используется в вашем ноутбуке.
Винчестер же устанавливается взамен существующего. Таким образом, при принятии решения о модернизации жесткого диска необходимо быть готовым к переносу данных на новый диск, установке и настройке операционной системы л всех программ. Кроме того, учтите, что винчестеры, устанавливаемые в ноутбу - ках, различаются по размерам.
В ноутбуке заменить можно также привод для чтения и записи CD- или DVD- дисков, если он вышел из строя или если вы хотите иметь более скоростное и функциональное устройство. Привод должен иметь подходящие для установк t в вашу модель ноутбука габариты и интерфейс.
Существует также возможность замены или установки модуля беспроводной сети Wi-Fi. При выборе модуля примите во внимание, что имеется несколько стандартов передачи данных при помощи технологии Wi-Fi.
Любую модернизацию ноутбуков рекомендуется производить в сервис-центрах авторизованных соответствующим производителем. Подбор новых компонснтое для установки в ноутбук также советуем согласовать со специалистами.
ПРИМЕЧАНИЕ
Иногда производить замену нескольких компонентов ноутбука экономически невыгодно В таком случае можно воспользоваться системой trade-in, предлагаемой некоторыми дилерами. По такой системе стоимость нового ноутбука будет уменьшена на сумму, в котору о оценят ваш старый компьютер, принимаемый дилером взамен.
Подключение внешних устройств
В продаже имеется множество внешних устройств, которые расширяют функциональность ноутбука и способны обмениваться данными с ним. Это создает простор для творческих находок в его использовании. Вы можете печатать документы на принтере, хранить резервную копию информации, содержащейся на жестком диске или внешнем винчестере, принимать телевизионный сигнал на ТЕ- тюнср и многое другое.
В каждом внешнем устройстве имеется один или несколько интерфейсов для подключения к компьютеру. Чтобы ноутбук мог взаимодействовать с таким устройством, он должен иметь соответствующий адаптер.
Адаптеры популярных интерфейсов встраивают в ноутбуки. Если же в каком-то случае нужного интерфейса в ноутбуке не оказалось, можно воспользоваться и одним из внешних адаптеров, подключаемых к компьютеру через порты USB или PCMCIA. Однако внешний адаптер занимает место снаружи корпуса и может перекрывать доступ к другим разъемам, необходимым для работы, то есть создает определенные неудобства.
Подбирая модель внешнего устройства, обращайте внимание не только на совместимость интерфейса с вашим ноутбуком, но и на требования к ресурсам компьютера, указываемые производителем устройства, а также на то, какое программное обеспечение вам понадобится установить на ноутбуке для взаимодействия с устройством.
Действия, которые следует выполнить для подключения внешнего устройства к компьютеру, описываются в инструкции к устройству (или ноутбуку). Ниже приведен общий порядок таких действий.
Соедините устройства кабелем при выключенном питании, если используется проводной интерфейс. (Существуют также интерфейсы, не требующие выключения питания, они описаны выше, в разделе «Разъемы и порты».)
Включите питание устройства (если это необходимо) и ноутбука или включите беспроводной интерфейс. После этого устройство в большинстве случаев распознается системой Windows ХР автоматически, ивы можете начинать его использовать.
Если этого не произошло, вызовите мастер настройки нового оборудования операционной системы и установите драйвер устройства (см. главу 4).
При необходимости, используя панель управления, выполните настройку параметров операционной системы, которые потребуются для работы устройства (см. главу 4),*
Установите и загрузите приложение, предназначенное для работы с соответствующим устройством.
Проведите проверку основных функций устройства, чтобы убедиться в его работоспособности.
Когда устройств, подключенных к ноутбуку с помощью кабелей, много, процедура их отключения становится довольно хлопотной. Это может причинять неудобства, если требуется часто носить ноутбук с собой. В таком случае периферийные устройства целесообразно подключать не к ноутбуку, а к порту-репликатору, который легко подсоединяется к ноутбуку и содержит полный набор необходимых разъемов (рис. 1.18).
Рис. 1.18. Ноутбук, подключенный к порту-репликатору
Для быстрого подсоединения и отсоединения периферии используются также докинг-cm акции. Обычно они имеют размер, сравнимый с системным блоком настольного компьютера, и кроме набора разъемов содержат различные устройства, которые не вошли в состав ноутбука, например динамики, сетевую карту, привод компакт-дисков и другие.
Воспользоваться портом-репликатором или докинг-станцией можно и в том случае, если в ноутбуке нет достаточного количества разъемов для подключения всех необходимых устройств. Если же недостает только USB-разъемов (USB — один из популярнейших интерфейсов), то к имеющемуся порту ноутбука подключают USB-хаб — устройство, содержащее несколько таких разъемов.
Порты-репликаторы и докинг-станции не могут подключаться к любому ноутбуку — каждая модель подобного устройства предназначена для использования только с ноутбуками определенной марки или даже конкретной модели.
Итак, общий порядок подключения внешних устройств вы изучили, и теперь нами будут описаны особенности подключения и использования с ноутбуком наиболее популярных устройств.
Устройства ввода данных
1
В этом подразделе рассматривается группа устройств, предназначенных для ввода информации, а именно: внешние клавиатура и мышь, а также сканер и графический планшет.
Внешние клавиатура и мышь
Не все пользователи ноутбуков находят, что клавиатура и устройство управления курсором, расположенные на корпусе, являются такими же привычным] и скоростными в работе, как подключаемые к обычным ПК. Поэтому вы можете решить, что для комфорта или скорости набора лучше подсоединить внешние клавиатуру и мышь — для этого подойдут любые их модели.
В продаже представлен широкий выбор моделей клавиатур для обычных компьютеров. Кроме того имеются мини-клавиатуры, которые используются только в ноутбуках, — это специальные блоки, предназначенные для быстрого ввода цифр.
Мыши бывают оптико-механические или оптические (рекомендуем остановить свой выбор на последнем варианте), одни могут скользить только по специа-ть- ному коврику, а другие — по любой поверхности. Имеются также высокочувствительные оптические мыши с лазерным сенсором.
Для подключения мыши и клавиатуры к ноутбуку используется порт USB или PS/2. Поскольку каждое устройство подключается к отдельному порту, следует обратить внимание на то, достаточно ли будет имеющегося количества свободных разъемов. Клавиатуры и мыши, взаимодействующие с компьютером без проводов, подключаются через разъем USB в него вставляется радиопередатчик.
Сканер
С помощью сканера в компьютер можно вводить напечатанные текстовые документы, рисунки и фотографии. Сканер функционирует подобно копировальному аппарату: считывает изображение документа и формирует его электронную копню, которую можно подвергать дальнейшей обработке с использованием прикладных программ. Наиболее популярными в настоящее время стали планшетные сканеры (рис. 1.19).
Рис. 1.19. Планшетный сканер
Важными характеристиками сканера являются максимальный формат документа, разрешение матрицы, специализация на сканировании фотопленок или слайдов. Чтобы с помощью сканера вы могли вводить в компьютер текст с печатного документа, следует установить одну из популярных программ распознавания текста (см. главу 11),
Для подключения сканера, в зависимости от модели, может служить порт принтера - LPT или USB-порт. .
Графический планшет
Планшет состоит из пера, чувствительного к нажатию, и рабочей области для этого пера (рис. 1.20), Некоторые модели перьев даже имеют «резинку» на обратном конце. Это устройство простое в использовании — вы рисуете изображение, как на бумаге, и оно в точности воспроизводится на мониторе.
Рис. 1.20. Графический планшет
Планшет понадобится пользователям, которые занимаются обработкой цифровых изображений, рисованием, дизайном и поэтому испытывают потребность в более удобных и точных устройствах ввода.
В разных моделях планшетов рабочие области отличаются такими параметрами, как чувствительность к нажатию пера, размер и разрешение.
Для подключения графического планшета к компьютеру чаще всего используется USB-интерфейс. В комплект поставки всегда входит драйвер графического планшета и специальное программное обеспечение.
Устройства вывода данных
Теперь остановимся на особенностях выбора и использования с ноутбуком уст ■ ройств вывода информации. В рамках этой группы устройств рассматривается подключение к ноутбуку внешнего монитора, мультимедийного проектора и телевизора.
Внешний монитор
Изображение с ноутбука можно демонстрировать на обычном мониторе, подключив последний к портативному компьютеру. Таким образом, вы можете оборудовать постоянное рабочее место, где будут размещаться обычные монитор, клавиатура и мышь, и при необходимости подключать ноутбук к ним.
Для подключения аналоговых мониторов используются VGA-контроллер, а также разъемы D-Sub или DB-15, имеющиеся в большинстве моделей ноутбуков. Цифровые мониторы подключаются через разъем DVI-D. но им оснащены лишь новые модели ноутбуков.
Особенности подключения описаны в инструкциях к монитору и ноутбуку. Общая же схема такова. Отключите питание монитора и ноутбука. Соедините соол ■ ветствующие разъемы этих устройств кабелем, затем включите питание монип ■ ра и только после этого ноутбука. Изображение либо сразу начнет передаваться н а внешний монитор, либо для этого нужно будет нажать клавиши Fn+F5 (или F9 l
Телевизор
Изображение с экрана ноутбука можно передать на телевизор. Для этого необходимо соединить эти устройства специальным кабелем (иногда он входит в комплект поставки ноутбука, но, скорее всего, его придется докупить). Один конец кабеля подключается к видео входу телевизора, а другой — к видеовыходу ноутбука (например, к разъему S-Video).
Выключите оба устройства, соедините их кабелем и включите сначала телевизор, а потом компьютер. Затем выполните настройку экрана в операционной системе (см. главу 4). Нюансы настройки зависят от видеокарты, однако в любом случае вам понадобится указать, что в качестве экрана используется экран телевизора. Кроме того, учтите, что при просмотре компьютерного изображения на теле - экране рекомендуется задавать разрешение 640x480 точек, максимум 800x601 г Перед отключением телевизора нужно вернуть прежние настройки.
В некоторых моделях ноутбуков для передачи изображения на телевизор следует нажать клавиши Fn+F5 (или F9). Обратитесь к инструкции пользователя, чтобы узнать все подробности о подключении телевизора к вашей модели ноутбука
Мультимедийный проектор
Чтобы продемонстрировать слайды электронной презентации для большой ауди тории, используют экран на стене и мультимедийный проектор, подключаемый к ноутбуку. Добавив к такой связке усилитель и колонки, можно создать ^кинотеатр» и смотреть фильмы, хранящиеся на дисках.
Проектор подключается к компьютеру подобно монитору или телевизору, с помощью таких же кабелей и разъемов. Особенности подключения описаны в инструкции.
Принтеры
В настоящее время наиболее распространенными являются струйные и лазерные принтеры. Струйные принтеры (рис, 1.21) чаще всего применяются в домашних условиях, они обеспечивают доступную по стоимости цветную печать. При необходимости обеспечить высокоскоростную и качественную черно-белую печать наилучшим выбором будет лазерный принтер.
Рис. 1.21. Струйный принтер
Выбирая принтер, следует руководствоваться тем, что именно вы будете на нем печатать — фотографии или документы, будут ли они цветными (в этом случае для будущих цветных изображений важно указать количество передаваемых цветов), какие предполагается использовать минимальный и максимальный форматы бумаги. Для каждой из задач существуют специализированные принтеры, многие из которых к тому же сочетают две и более специализаций, то есть предусматривают несколько режимов печати.
Кроме того, нужно обратить внимание на скорость печати, то есть среднее для модели принтера (или каждого из режимов) количество страниц, печатаемых в минуту. Определитесь также с предполагаемой нагрузкой на принтер и при покупке уточните допустимое для данной модели количество страниц, которые можно напечатать за месяц, чтобы не вызвать перегрузки техники.
Следует иметь ввиду, что стоимость печати зависит не только от суммы, которую вы платите за принтер, ио и от стоимости расходных материалов. Поэтому при сравнении моделей принтеров рассчитайте и сравните стоимость одного отпечатка для каждой модели. Для этого узнайте цену картриджа, предназначенного для модели, разделите эту сумму на количество отпечатков, максимальное для картриджа, и приплюсуйте стоимость одного листа бумаги, используемой данной моделью принтера.
Для подключения принтера обычно используется порт LPT или USB компьютера. Владельцам ноутбуков предлагаются принтеры, имеющие беспроводной интерфейс (инфракрасный, Wi-Fi или Bluetooth).
Устройства хранения данных
А теперь рассмотрим особенности выбора и использования с ноутбуком внешних устройств хранения данных. К этой группе относятся винчестеры, приводы компакт-дисков и дисков DVD, флэш-драйвы и кардридеры, флоппи-дисководы.
Внешний жесткий диск
Внешний винчестер (рис. 1.22) может понадобиться владельцу ноутбука для соз дания архива. Такой переносной архив служит для защиты информации от потерь (хранения и обновления копии жесткого диска) и для разгрузки основного диска от неиспользуемых документов. На внешнем винчестере удобно также хранить коллекцию музыки, фильмов пли фотографий. Внешние винчестеры обычно подключаются к порту USB ноутбука.
Внешние приводы компакт-дисков и дисков DVD
Если в ноутбуке нет встроенного привода для чтения компакт-дисков или дисков DVD, то вы можете приобрести внешний привод (рис. 1.23), обладающий нужными характеристиками, и подключить его к ноутбуку через интерфейс USB или PC Card.,
111
Рис. 1,23. Внешний привод чтенияи записи DVD-дисков
Накопители на основе флэш-памяти
Для переноса файлов с одного компьютера на другой часто применяют флэш- драйвы («флэшки») — устройства, состоящие из накопителя на основе флэш-памяти и контроллера, управляющего чтением и записью (рис. 1.24). Их популяр-
ность обусловлена удобством применения — флэш-драйвы имеют небольшие размеры, подключаются к разъему USB и могут автоматически опознаваться операционной системой как дополнительные съемные диски с данными.
Рис. 1,24. Флэш-драйвы разной емкости
На основе флэш-памяти разработано несколько типов карт памяти, используемых, в частности, в цифровых фотоаппаратах и диктофонах. Чтобы переписать информацию с такой карты на компьютер, понадобится кардридер, то есть устройство, осуществляющее чтение данных с карты. Учтите, что кардридеры не являются универсальными, поскольку карты разных типов отличаются размерами и форматом записи — любой кардридер предназначен для чтения карт определенного типа. Однако в одном корпусе могут находиться несколько кардридеров. Подключаются такие устройства, как правило, с помощью USB- или PCMCIA- интерфейса. Для кардридера может потребоваться установка драйвера (обычно он входит в комплект поставки устройства).
Внешний флоппи-дисковод
Современные модели ноутбуков, как правило, не имеют дисковода для 3,5-дюймовых дискет емкостью 1,44 Мбайт в связи с тем, что подобный дисковод уже давно не является востребованным. Но если вы хотите получить доступ к данным, имеющимся только на флоппи-диске, отсутствие в ноутбуке дисковода не служит препятствием — можно найти и подключить к USB- или СОМ-порту внешний флоппи-дисковод.
Мультимедийные и портативные устройства
В заключение рассмотрим особенности использования с ноутбуком наиболее популярных мультимедийных и портативных устройств. Речь пойдет о цифровом фотоаппарате, веб-камере, гарнитуре, микрофоне, колонках, музыкальном центре, мобильном телефоне, карманном ПК, цифровом диктофоне, плейере, ТВ-тюнере, GPS-приемнике.
Цифровой фотоаппарат
Если у вас есть цифровой фотоаппарат, то полученные с его помощью фотографии вы можете не только печатать и размещать в обычном альбоме, но и сохранять на своем ноутбуке. Переписав цифровые изображения на ноутбук, вы сможете
их редактировать убирать эффект красных глаз и другие мелкие дефекты снимка, улучшать передачу цветов, яркость и контрастность, обрезать лишние края (кадрировать) и т. д. Из хранящихся на ноутбуке фотографий можно создавать различные каталоги (альбомы) и слайд-шоу, кроме того, их можно размешать в Интернете и пересылать по электронной почте.
Чтобы переписать на ноутбук изображение, хранящееся в памяти цифрового фотоаппарата (на флэш-карте), необходимо подключить камеру к ноутбуку либо, достав карту из фотоаппарата, считать ее с помощью кардридера.
Цифровые фотокамеры обычно подключаются к USB-порту компьютера с помощью специального кабеля, который может прилагаться к камере. Встречаются и модели цифровых фотоаппаратов, подключаемые к компьютеру с помощью беспроводного интерфейса. Для взаимодействия ноутбука и фотоаппарата .может понадобиться специальная программа, которая должна поставляться вместе с камерой. Обычно после включения (или перехода в режим просмотра) подсоединенная к ноутбуку камера автоматически распознается операционной системой как съемный диск с данными. Тогда следует просто открыть на этом диске папку с изображениями и скопировать их на ноутбук.
Веб-камера
Видеокамеры, специально созданные для трансляции видеоизображений через Интернет, имеют небольшой размер и называются веб-камерами (рис. 1.25). Чаще всего они используются для трансляции видеоконференций. Внешняя веб-камера подключается к компьютеру с помощью интерфейса USB (через него она обычно и получает питание).
Рис. 1.25. Веб камера
Веб-камеры можно разделить на две группы. В первую входят сравнительно недорогие устройства, которые имеют пластиковую оптику с апертурой невысокой светосилы и светочувствительным сенсором, изготовленным по технологии CMOS (Complementary Metal-Oxide-Semiconductor — комплементарный металло-оксид- ный полупроводник). Для сенсора этого типа характерны высокий цветовой шум, недостаточное быстродействие и низкая светочувствительность.
Ко второй группе относятся дорогостоящие веб-камеры со стеклянной оптикой и светочувствительными сенсорами, изготовленными по технологии CCD (или ПЗС). В эти веб-камеры встроены микрофон и фотозатвор, позволяющие использовать камеры в качестве стационарных фотоаппаратов. Высокая стоимость подобных веб-камер обусловлена сложностью производства CCD-матриц.
ПРИМЕЧАНИЕ—
Для видеообщения через Интернет можно использовать и бытовые видео камеры (в случае аналоговой видеокамеры подключение к ноутбуку производится лишь при наличии в нем видеокарты с ТВ-входом).
Гарнитура, микрофон, колонки, музыкальный центр
Для голосового общения через Интернет удобно использовать гарнитуру, которая представляет собой объединенные в одно устройство микрофон и наушники (рис. 1.26). Если требуется постоянно переключать внимание между голосовой связью и внешним миром, удобно использовать гарнитуру с одним наушником — в этом случае нет необходимости снимать и надевать гарнитуру во время пауз в общении, а окружающие звуки не заглушаются полностью.
Рис. 1.26. Гарнитура
Подбирая к своему ноутбуку гарнитуру, следует учитывать, что имеются модели гарнитур, специально разработанные для компьютеров. Для подключения некоторых из них нс обязательно наличие в компьютере звуковой карты. Гарнитура подключается к ноутбуку либо через гнезда для микрофона и наушников, либо через порт USB,
Гарнитуры с интерфейсом Bluetooth бывают телефонными и универсальными, то есть такими, которые можно использовать как с мобильным или обычным телефоном, так и с компьютером.
После подключения гарнитуры к ноутбуку потребуется произвести звуковые настройки компьютера с помощью панели управления операционной системы.
Внешний микрофон может служить для записи звука на ноутбук. Без хорошего микрофона не обойтись, например, при использовании программ караоке. Подключаются внешние микрофоны к гнезду для микрофона или к порту USB ноутбука. Подключив микрофон, отрегулируйте звуковые настройки с помощью панели управления операционной системы.
Колонки и усилитель подключают к ноутбуку, чтобы добиться громкого и каче ■ ственного воспроизведения звука, В продаже имеются специальные аудиосисте мы, предназначенные для компьютеров, некоторые из них снабжены пультом дистанционного управления. Подключаются акустические системы к аудиовы ходу компьютера (например, mini-jack или S/PDIF).
FM-передатчики (FM-трансмиттеры) предназначены для подключения к компью тору, плейеру или КПК и передачи с них звукового сигнала на одной из несколь ких возможных FM-частот (рис. 1.27). Сигнал от такого передатчика принимает ся на расстоянии нескольких метров любой аудиосистемой, способной работать в FM- диапазоне.
Если у вас дома есть музыкальный центр с FM-приемником, то вы можете транс лировать на него свою музыкальную коллекцию, собранную на ноутбуке, или звуковое сопровождение просматриваемого фильма. В автомобиле можно усиливать звук, воспроизводящийся ноутбуком, транслируя его на аудиосистему мат ины Подключается FM-передатчик к гнезду для наушников ноутбука.
Рис. 1.27. FM-трансмиттер
Мобильный телефон
Подключив мобильный телефон к ноутбуку, можно производить обмен данными между этими устройствами и обеспечить доступ к Интернету. В зависимости от модели телефона и конструкции ноутбука подключение может производиться с помощью дата-кабеля пли беспроводных интерфейсов (инфракрасного или Bluetooth). Дата-кабель — это кабель, предназначенный для подключения мобильного телефона к компьютеру. В ноутбуке при таком соединении задействуется USB- или СОМ-порт.
Чтобы обеспечить взаимодействие ноутбука и мобильного телефона, на ноутбук требуется установить специальную программу-менеджер. Обычно она прилагается к дата-кабелю или мобильному телефону, поскольку такие программы создаются производителями телефонов. С помощью программы-менеджера можно копировать файлы, содержащие звук, графику, игры или видео, а также производить обмен контактными данными, хранящимися в адресных книгах на каждом из устройств.
Досту! 1 к Интернету через мобильный телефон можно получить везде, где есть покрытие вашего оператора мобильной связи. Такой возможностью можно воспользоваться, когда отсутствуют телефонная линия и другие каналы связи или когда возникают временные проблемы с подключением к Интернету, которое вы обычно испильзуете.
Необходимо, чтобы мобильный телефон, используемый для выхода в Интернет, поддерживал одну из технологий передачи данных. Наиболее популярными из них являются OSD, GPRS и EDGE. В случае использования для подключения GPRS или EDGE территория, на которой оператор предоставляет услуги доступа в Интернет, может быть несколько меньше, чем обычная зона покрытия, поскольку для предоставления услуг на основе этих двух технологий оператор должен специально создавать зоны покрытия.
Чтобы создать на ноутбуке подключение к Интернету, сначала, обратившись к оператору, активируйте услугу передачи данных для своего мобильного номера. Затем подключите к ноутбуку мобильный телефон, добавьте в операционной системе новый модем и создайте новое коммутируемое соединение на его основе. Как в системе добавить модем и создать такое соединение, рассказывается в главе 5. Данные о дополнительных настройках и номер телефона для доступа в Интернет предоставит оператор мобильной связи.
Карманный ПК
Карманный персональный компьютер (КПК) — это нечто среднее между электронной записной книжкой и ноутбуком (рис. 1.28). По своей функциональности карманный компьютер все больше приближается к ноутбуку, но при этом производители стараются оставлять его размер и вес такими, чтобы они соответствовали его названию. Существенное преимущество КПК перед аналогичными устройствами — довольно большая продолжительность работы в автономном режиме (очень часто она почти в 5 раз превышает этот же показатель для ноутбука).
Рис. 1.28. Карманный компьютер
С помощью карманных компьютеров можно выполнять широкий круг задач: работать в текстовом и графическом редакторах, с электронными таблицами и электронной почтой, вести дневник, получать необходимую информацию из Интернета. Для подобных целей существуют специальные, так называемые карманные версии программного обеспечения.
Для подключения КПК к компьютеру используется порт USB, инфракрасный порт или Bluetooth, поэтому перенести файлы на ноутбук не составит труда.
При выборе карманного компьютера особое внимание следует обращать на такие параметры, как тактовая частота процессора, объем оперативной и постоянной
памяти, вид дисплея (цветной или монохромный), способ ввода символов (с помощью небольшой клавиатуры или сенсорный), порты коммуникации, поддерживаемые сетевые технологии, используемое программное обеспечение, а также на наличие встроенного громкоговорителя, микрофона и выхода для наушников.
Цифровой плейер и диктофон
Цифровые плейеры — это карманные устройства, которые служат для воспроизведения звука, видео и графики. Функциональность цифрового плейера зависит главным образом от используемого в нем носителя данных. В качестве носителей используются компакт-диск, встроенная флэш-память или жесткий диск.
Дисковые цифровые плейеры позволяют воспроизводить аудиодиски и файлы в различных цифровых музыкальных форматах (MP3, WMA и др.). При этом на небольшом экране отображается имя автора и название музыкального произведения. Некоторые плейеры можно подключать к телевизору для воспроизведения цифрового видео или показа изображений, записанных надиск. В инструкции к дисковому плейеру обязательно указывается, какие параметры необходимо устанавливать при записи данных с компьютера на диск, чтобы плейер воспроизводил записанную информацию.
Цифровые плейеры на основе флэш-памяти имеют наименьшие среди плейеров размеры и отличаются повышенной устойчивостью к сильным встряскам. Почти все они имеют встроенный FM-тюнер и небольшой экран. Объем памяти подобного цифрового плейера не превышает объема трех компакт-дисков, а может быть и меньше объема одного диска. Плейер может служить в качестве устройства хранения данных. Музыкальные и другие файлы записываются в его память с компьютера, к которому плейер подключается через порт USB.
Цифровые плейеры с жестким диском имеют наибольший объем пространен а для записи звука, графики, видео и хранения данных (сравнимый с винчестером - до 80 Гбайт); они могут содержать устройство для чтения карт памяти. В таких плейерах часто встраиваются большой цветной экран и динамики, а также устанавливается операционная система наподобие Windows. На них не только воспроизводятся файлы мультимедиа, но в некоторых случаях просматриваются и документы Word, и презентации PowerPoint. Во многих плейерах предусмотрена возможность передачи изображения на экран телевизора. Такой плейер подключается к компьютеру с помощью интерфейса USB.
Цифровые диктофоны служат для длительной записи речи, позволяют устанавливать различные уровни качества, поддерживают несколько форматов. Сделанную па диктофоне запись можно прослушать и удалить с помощью встроенных средств. Для редактирования и хранения созданные на цифровом диктофоне звуковые файлы переписывают на компьютер. В цифровых диктофонах в качестве носителя данных используется встроенная флэш-память либо сменные карты памяти. Подключение к компьютеру производится посредством интерфейса USB.
ТВ-тюнер
ТВ-тюнер служит для приема телевизионного сигнала. Модели ТВ-тюнеров различаются по качеству приема сигнала и функциональности. Некоторые могут обеспечивать поддержку цифрового телевидения. Мобильность ТВ-тюнера обес-
печивается миниатюрными размерами и электропитанием от компьютера. Подключаются ТВ-тюнеры к порту' USB или PC Card. В комплект поставки тюнера входит диск с драйверами и программным обеспечением.
GPS-приемник
Навигационный приемник GPS предназначен для того, чтобы вычислять свои координаты и высоту над уровнем моря по радиосигналам, принимаемым со спутников (как минимум четырех одновременно), с частотой раз в секунду. Точность расчета составляет примерно 15 метров.
ПРИМЕЧАНИЕ ——
Спутниковая система глобального позиционирования (Global Positioning System, GPS) построена Министерством обороны США. Через некоторое время после создания она была открыта для широкого использования во всем мире. В каждый момент времени в любой точке земного шара, кроме приполярных областей, можно принимать сигналы нескольких спутников, входя шик в эту систему.
GPS-прибор (рис. 1.29) выполняет больше функций, чем приемник: подсчитывает максимальную и среднюю скорость движения, указывает стороны света, направление на цель и расчетное время ее достижения при движении с текущей средней скоростью, предосьавляет другие данные для навигации.
Если прибор давно не включался, для определения координат ему потребуется около минуты (так называемый холодный старт), а при восстановлении утерянного сигнала — всего лишь 15-20 с. Используемый в GPS радиосигнал довольно слабый, поэтому в салоне автомобиля, в здании, на улице, в других закрытых местах могут быть проблемы с его приемом.
Рис. 1.29. GPS-прибор
На использование GPS-приборов не существует никаких ограничений, они доступны в свободной продаже. Появляется все больше карт и маршрутов для GPS, рассчитанных на использование со специальными приборами, КПК, смартфонами и ноутбуками.
Подключив GPS-приемник к ноутбуку (и установив программное обеспечение и карту), вы получите компьютерную навигационную систему. GPS-приемники
подключаются с помощью интерфейсов USB или Bluetooth. Встречаются также устройства, которые подключаются к COM-порту. В зависимости от модели они могут получать электропитание от компьютера, обычной или автомобильной электросети.
Компьютерные сети
Никто не станет спорить, что в наше время информация имеет непреложну о ценность и самый удобный способ ее хранения — электронный. Для того чтобы использовать электронные данные, необходимо ими обмениваться; эту возможность обеспечивают сети.
Сети настолько глубоко проникли в нашу повседневную жизнь, что без них с трудом можно представить свое существование, — примером тому могут служить телефонные, телевизионные и радиосети. Предметом нашего рассмотрения будет еще одна очень бурно развивающаяся сеть — компьютерная.
Компьютерной сетью называют совокупность компьютеров и сетевых устройств объединенных с помощью средств передачи данных. При этом в качестве таковых могут использоваться как провода и кабели различного типа (проводные технологии), так и радиоэфир (беспроводные технологии). Основной целью создания компьютерной сети является обеспечение обмена данными между компьк - терами или другими устройствами.
В зависимости от территориальной распространенности сети делят на локалг- ные и глобальные. Локальные вычислительные сети (Local Area Network, LAN) -это относительно небольшие сети масштаба офиса, дома и т. п. К глобальным вычислительным сетям (Wide Area Network, WAN) относятся сети, охватывающие значительные территориальные пространства — регион, страну, континент. Примером такой сети является всем известная сеть Интернет. Отдельные компьютеры или локальные сети, имеющие выход в Интернет, по сути, также являются составляющими этой глобальной сети.
Какие преимущества обеспечивает компьютерная сеть
Часто пользователи плохо представляют себе, какие горизонты открывает перед ними простое сетевое соединение их компьютера с компьютером кого-либо из домочадцев, соседа или сотрудника. Многих пугают затраты и проблемы, которые могут возникнуть в связи с установкой сетевых соединений. Те же, у кого была возможность поработать в сети, знают, насколько это удобно и выгодно. Выгоды, которые песет в себе сеть, несомненны.
Отпадает необходимость переносить информацию с одного компьютера на другой на дискетах, флэш-накопителях, компакт-дисках, которые к тому же могут и не прочитаться дисководом на другом компьютере. В сети любые файлы можно сделать доступными с любого компьютера благодаря совместному использованию устройств хранения данных.
Локальная сеть может иметь выход в Интернет, пользоваться которым можно с любого компьютера. А в наше время Интернет является самым мощным средством связи с внешним миром. Причем благодаря огромному объему информации и предлагаемых услуг, а также возможности быстрого поиска, он постепенно вытесняет другие информационные каналы, такие как радио, телевидение и телефон, из которых интерактивным-является лишь последний.
Сеть позволяет совместно использовать подключенные принтеры и сканеры. Не нужно устанавливать такое устройство отдельно для каждого компьютера — достаточно одного, имеющего соответствующую производительность.
Многие приложения, например складские и бухгалтерские, работают не только в автономном, но и в сетевом режиме, позволяя добавлять и просматривать общие данные (базы данных) с любого компьютера. Кроме того, многие игры обеспечивают возможность одновременного участия в них нескольких игроков с помощью сети,
В сеть можно объединять компьютеры, имеющие разную производительность, что позволяет при совместном использовании общих ресурсов распределить решаемые задачи оптимальным образом. При этом не обязательно, чтобы в небольшом офисе все компьютеры имели процессоры Pentium 4 может существовать лишь одна высокопроизводительная машина, а остальные компьютеры будут использовать ее ресурсы; такое решение является экономически очень выгодным.
Подытоживая сказанное, можно сделать следующий вывод: если для решения общих задач используется несколько компьютеров (пусть даже два), очень удобно и выгодно объединить их в локальную сеть.
Подключение ноутбука к сети
Для того чтобы ноутбук можно было подключить к существующей локальной сети, он должен быть оснащен подходящим сетевым интерфейсом. Сетевыми интерфейсами являются Ethernet, Rad io Ethernet, Wi-Fi и другие (также в качестве сетевых могут использоваться FireWire и USB, однако это сопряжено с некоторыми ограничениями и неудобствами).
Таким образом, если вы хотите пользоваться преимуществами сетевой работы, ваш ноутбук должен быть оснащен хотя бы одним из следующих устройств: сетевая плата Ethernet, адаптер Wi-Fi, адаптер RadioEthernet, модем (он в основном служит для подключения к Интернету).
Если речь идет о локальной сеги, например сети предприятия, то для подключения к ней ноутбука нужно выполнить специальные настройки как в самой сети, так и в операционной системе ноутбука. Поэтому, если вы хотите подключать свой личный ноутбук к сети предприятия, обратитесь к ее администратору. Однако учтите, что из соображений безопасности или по техническим причинам в таком подключении вам могут отказать.
Для создания простой домашней сети из двух компьютеров кроме соединения устройств между собой также потребуется выполнить соответствующие настрои ки в операционной системе. Какие именно, зависит от используемого сетевого
интерфейса, а если оба компьютера должны обеспечивать доступ к Интернету, то и от способа подключения к нему.
А вот при подключении к общедоступной сети, созданной с целью предоставления доступа к Интернету, скажем, в гостинице или кафе, сетевое соединение на ноутбуке в большинстве случаев будет настроено автоматически.
Когда сетевое соединение установлено, в области уведомлений панели задач обычно появляется соответствующий значок. После этого вы можете пользоваться ресурсами данной сети в соответствии с предоставленными вам правами.
Беспроводные сетевые технологии
Если возможность проложить сетевой кабель отсутствует, то для создания сетей используют беспроводные технологии передачи данных. Опи также применяются для подключения компьютеров к проводным локальным сетям и Интернету. Наиболее популярны в настоящее время технологии радиосвязи Wi-Fi и RadioEthernet. Какие удобства и возможности они предоставляют пользователям ноутбука, описано ниже.
Wi-Fi
Эта беспроводная технология передачи данных появилась относительно недавно и стремительно развивается. Она позволяет объединять самые разные устройства — компьютеры, ноутбуки, КПК, мобильные телефоны, цифровые фотоаппараты и некоторые другие.
Пользователю ноутбука наиболее интересен такой аспект применения Wi-Fi, как беспроводное подключение к Интернету в общественных местах. Доступ к Интернету осуществляется через точки доступа Wi-Fi, радиус действия которых достигает 100 м. Для широкого использования они обычно устанавливаются в многолюдных местах: гостиницах, кафе, интернет-клубах, парках. Узнать лере- чень объектов, имеющих точку доступа Wi-Fi, можно в Интернете (пример на рис. 1.30). У нас общественные сети Wi-Fi пока не очень широко распространены, но на Западе подобная услуга становится неотъемлемой частью современного образа жизни.
Чтобы ноутбук можно было подключить к сети Wi-Fi, он должен иметь соответствующий адаптер. Соединение Wi-Fi с существующей сетью устанавливается автоматически. В некоторых моделях ноутбуков следует воспользоваться кнопкой включения беспроводных интерфейсов. Когда точка доступа и устройство определят друг друга, на корпусе адаптера или в области уведомлений панели задач появится индикатор. После этого сразу можно пользоваться браузером и другими программами для работы в Интернете. В случае платной услуги появится страница авторизации, на которой следует ввести имя пользователя и пароль, предоставленные провайдером.
Для создания сети Wi-Fi понадобится обратиться к специалистам, а для подключения к закрытой существующей сети — к администратору. При соединении в сеть Wi-Fi нескольких домашних компьютеров, кроме адаптеров, необходимо приобрести точку доступа, которую настроят технические специалисты. Если соединяются всего два компьютера, наличие точки доступа не является обязательным
условием создания такой сети. При включенных адаптерах Wi-Fi и после проведения настроек операционной системы сеть из двух компьютеров будет работать.
Рис. 1.30, Фрагмент каталога точек доступа Wi-Ff на Яндексе
RadioEthernet
В сети, построенной с использованием технологии RadioEthernet, имеются так называемые узлы доступа, выполняющие роль коммутаторов, с которыми связываются точки доступа — сетевые карты RadioEthcrnct, устанавливаемые в разъемы PC Card. Такая карта представляет собой плату с выведенной наружу антенной. На уровне операционной системы карты сети Radio Ethernet распознаются как обычные сетевые карты, для установки которых производителями предоставляются драйверы. Обязательным условием реализации сети такого типа является нахождение всех ее участников в зоне радиовидимости. Сеть Radio Ethernet поддерживает мобильность абонентов в пределах этой зоны.
Оборудование для сети RadioEthernet позволяет установить связь между удаленными абонентами на расстоянии 30-40 м, а иногда — на расстоянии до 400 м в закрытых помещениях. При использовании более сложного и дорогостоящего оборудования это расстояние увеличивается до нескольких километров вне помещений, в пределах прямой видимости.
Обычно для организации сети RadioEthernet с возможностью подключения к Интернету используют шлюз, состоящий из беспроводной точки доступа, координирующей работу беспроводных сетевых адаптеров, и модема или маршрутизатора, подключенного к сети провайдера.
Модемы
Модемам называется устройство, которое обеспечивает взаимодействие компьютера с линиями связи, чаще всего телефонными. Модем передает информацию сп компьютера на линию связи и принимает поступающие из нее сигналы для пересылки в компьютер. При этом проходящие по линиям связи электрические сигналы преобразуются в цифровую информацию, которую способен воспринимать компьютер, и наоборот. Другими словами, при передаче данных на линию связи модем выполняет .модуляцию, а при приеме данных — демодуляцию, что и отражено в его названии.
Как правило, модемы служат для подключения компьютера (или локальной сети) к Интернету. Действия, которые необходимо выполнить для подключения к Интернету с помощью модема, описаны в главе 5, Редким случаем является подключение удаленного компьютера к локальной сети с помощью модема.
Модемы различаются в зависимости от типа используемых линий связи, скорости передачи данных и наличия дополнительных функций.
В качестве модема может выступать мобильный телефон, поддерживающий одну из технологии передачи данных (см. раздел «Мобильный телефон» в данной главе ।
Сети Ethernet
Хотя беспроводные технологии развиваются очень стремительно, традиционны е сети, в которых устройства соединены с помощью кабелей, занимают доминирующее положение. В таких сетях компьютеры и сетевые устройства соединены кабелем (как правило, витой парой), подключаемым с помощью коннектора с разъему сетевой карты. Наибольшее распространение на сегодня получили сети Ethernet. А самая распространенная сеть — это JOOBaseTX (Fast Ethernet). Ha данное время в разработке находятся новейшие 10-гигабитные (10GBase-T) версии технологии Ethernet.
При наличии двух компьютеров, которые нуждаются в обмене информацией и находятся в соседних комнатах, квартирах, офисах или даже в соседних зданиях, - - использование витой пары является одним из вариантов их соединения в сеть. Для воплощения в жизнь задуманного необходимы две сетевые карты, на каждой из которых имеется разъем RJ-45, витая пара определенной длины, категории 5 или выше, две вилки RJ-45, инструмент для обжима «кримпер» (временно). Весь процесс заключается в прокладывании кабеля длиной до 100 м между компьютерами, обжима его специальным способом cross-over и настройке сетевых карт и сетевого соединения. Это обеспечит внушительное расстояние между точками, высокие скорости, а также возможность дальнейшего подключения к более разветвленным сетям.
Организация рабочего места
Безусловно, ноутбук мобилен, и вы можете работать на нем где пожелаете. Однако, расположившись в неподготовленном месте, вы наверняка обнаружите признаки дискомфорта. Даже самый быстродействующий ноутбук может оказаться
неэффективным, если вы неуверенно работаете с мышью и клавиатурой лишь потому, что вам неудобно сидеть.
К расположению рабочего места следует относиться внимательно; его надо обустроить так, чтобы все необходимое было под рукой. Нужно проследить, чтобы при подключении ноутбука к сети электропитания, телефонной или локальной сети идущие от него провода никому не мешали, а их длина была достаточной для подключения к розеткам. Вставленные в разъемы или слоты устройства, выступающие за пределы корпуса, не должны мешать.
Вот что еще надо учесть при организации рабочего места пользователя ноутбука.
Экран монитора не должен быть направлен в сторону источника света. Не располагайте ноутбук непосредственно под источником света или очень близко от него.
Для предотвращения бликов угол между экраном монитора и плоскостью окна должен составлять не менее 90° (при размещении ноутбука рядом с окном).
Сидеть необходимо па расстоянии не менее чем 70 см от экрана монитора.
Освещенность рабочего места пользователя не должна превышать 2/3 нормальной освещенности помещения.
Учтите, что необходимо ограничить время работы на ноутбуке пользователям, страдающим заболеваниями опорно-двигательного аппарата, глаз, кожи, а также беременным женщинам. Кроме того, помните, что через каждые два часа работы с ноутбуком необходимо делать 15-минутные перерывы.
Уход за ноутбуком
Портативные компьютеры вполне надежны, поэтому ноутбук не доставит вам хлопот при условии, что будут соблюдаться правила обращения с ним, перечисленные ниже. (Об особенностях ухода за конкретной моделью можно узнать, обратившись к инструкции пользователя.)
Перевозите и переносите с собой ноутбук в специальной сумке и в выключенном состоянии, отсоединив провода. Старайтесь не сдавать его в багаж. Берегите ноутбук от вибрации и ударов, особенно когда он включен. Больше всего риску быть поврежденными во время сильной встряски работающего ноутбука подвержены винчестер и компакт-диски. Если вы принесли ноутбук с мороза, не включайте его сразу, лучше подождите полчаса или час.
Выбирая место для ноутбука, помните, что для него более опасным является перегрев, а не охлаждение. Размещайте его подальше от обогревательных приборов. По этой же причине не оставляйте надолго включенный ноутбук на коврах и в прочих местах, накапливающих тепло. Не закрывайте вентиляционные отверстия на корпусе. Повредить экран монитора могут яркие солнечные лучи, экстремальные температуры.
Чистить дисплей следует влажной, хорошо отжатой мягкой тканью или специальными салфетками для ЖК-мониторов. При этом на экран не должны поггасть капли жидкости. Корпус и клавиатуру также можно протирать, не допуская попадания в них жидкости. Для удаления мусора, забившегося между
клавишами, используйте мягкую кисточку подходящего размера. Если вы решите пропылесосить ноутбук, то кнопки клавиш, скорее всего, будут сорвалы и втянуты пылесосом. Буквы и другие символы клавиатуры могут со временем тускнеть, стираться. Новые наклейки для клавиш ноутбука можно приобрести в магазине.
Сразу после покупки нового ноутбука или новой батареи используйте весь заряд батареи — до того, как включить ее заряжаться, а затем примените активную зарядку (то есть зарядите батарею при выключенном компьютере). Через год-два, чтобы время автономной работы ноутбука было таким, как указано в инструкции, батарею в ноутбуке потребуется заменить. Ознакомьтесь с рекомендациями по уходу за батареей в вашем ноутбуке и следуйте им - это позволит дольше сохранить ее рабочий ресурс. Устаревшие никель-кадмиевые батареи требуют полной разрядки перед зарядкой, что связано с так называемым эффектом памяти. Современные литиево-ионные батареи лишены этого недостатка; они обеспечивают длительную автономную работу в течение определенного количества циклов зарядки.
Берегите ноутбук от пиковых импульсов напряжения. Для этого, а также для защиты компьютера от перебоев напряжения в электросети предназначены специальные устройства — источники бесперебойного питания. При включении ноутбука в сеть электропитания в первую очередь всегда вставляйте штекер блока питания в ноутбук, а уже затем вилку в розетку. Используйте то.[ь- ко тот блок питания, который предназначен для вашего ноутбука.
Держите подальше от ноутбука воду, кофе и прочие напитки. Наиболее распространенные неприятные случаи с ноутбуками происходят именно по причине попадания жидкости на клавиатуру и даже на системную плату. Поднимать и переносить ноутбук, держа его за монитор, не желательно — можно повредить экран. Привычка класть ручку, карандаш или другой предмет на клавиатуру ноутбука влечет за собой риск захлопнуть крышку и повредить матрицу, формирующую изображение.
Если все-таки возникла необходимость в ремонте ноутбука, обращайтесь к специалистам авторизованных центров. Для устранения неполадок в ноутбуке требуется специальная подготовка.
В заключение напомним, что для обеспечения комфортной работы также необходимо производить операции по управлению данными: проверять на наличие вирусов все поступающие файлы, использовать утилиты для удаления временных файлов и дефрагментации диска, контролировать занятый программами и данными объем винчестера, не допускать высокого процента его заполнения.
Глава 2
Установка системы и приложений
Варианты инсталляции операционной системы Windows ХР
Установка и удаление приложений
Компьютерные приложения постоянно совершенствуются, выходят их новые версии, использование которых наиболее эффективно с последней версией операционной системы. Таким образом, чтобы в полной мере почувствовать преимущества современного мощного ноутбука, вам следует прежде всего установить Windows ХР.
Пользователи, имеющие опыт работы с Windows более ранних версий, могут без колебаний перейти на Windows ХР — они получат в свое распоряжение много новых, весьма полезных программных средств. В частности, немало интересных возможностей предоставляется тем из них, кто уделяет особое внимание качеству изображения и звука.
Инсталляция системы
Если вы купили в магазине новый современный портативный компьютер, скорее всего, на нем уже будет установлена операционная система Windows ХР. Однако в жизни бывают всякие ситуации: вы получили в подарок старый ноутбук, купили подержанный или вам просто потребовалось переустановить систему, когда что-то пошло не так. Поэтому в книге описываются различные варианты инсталляции операционной системы.
Установка
Прежде чем приступать к инсталляции системы, следует проверить, соответствует ли ваш компьютер системным требованиям, которые выдвигают специалисты
Microsoft к тактовой частоте процессора, объему оперативной памяти, размеру свободного пространства на жестком диске.
Перейдя непосредственно к инсталляции системы, выполните действия в такой последовательности.
Вставьте дистрибутивный компакт-диск в соответствующий привод, включите компьютер. Начнется процесс тестирования оборудования (рис. 2Л), во время которого нажмите несколько раз клавишу Delete.
фЯылгй Modular BIOS уб.ввРС, Ям Епогду Star Ally -9VQ8Mjri<|ht <C) 1904 2884. Award Software, inc.
CA-K6HS Fil
Hain Processor • AMD Athlon (tn-) 64 Processor 2880*
<CPUID:0F48 Patch ID8839)
Mfwwry Testing : МИ8576К ПК
IDE Channel IDE Channel IDE Channel IDE ChannelIDE Channel IDE Channel IDE Channel IDE Channel0 Master8 Slave1 Master1 Slave0 Master8 Slave1 Master1 SlaveCPU clock frequency s 290 Nhz
IDE Channel IDE Channel IDE Channel IDE Channel
IDE Channel IDE Channel IDE Channel IDE Channel
0 Master
8 Slave
1 Master
1 Slave
0 Master
8 Slave
1 Master
1 Slave
: HL-DT-ST CCE-Q52SB 1.83 : ASUS DOD-ROM DUD-E616P
IDE Channel 2 Maxtor 1 S_ATA1-Hone IDE Channel 3 Master : S„ATA2-Nane
Press DEL to enter SEWP/Q-FLaBh, F9 For Xpress Recovery 83/82/2005 nForce-6A61CG8HC-08
Рис. 2.1. Начало загрузки компьютера
Ei результате вы попадете в главное меню BIOS, показанное на рис. 2.2. Вам необходимо изменить в BIOS порядок загрузки, чтобы она в первую очередь происходила с привода чтения компакт-дисков, а уже потом — с жесткого диска. Используя клавиши со стрелками, выберите в меню элемент Advanced BIOS Features (Дополнительные возможности BIOS) и нажмите клавишу Enter,
CMOS Setup Utility-Copyright (О 1984-2004 Award Software
► Standard CMOS Features ► Advanced BIOS Features ► Integrated Peripherals > Power Management Setup ► PnP/PCJ Configurations ► PC Health Status
► Frequency/Uoltage Control
Top Performance Load Fail-Safe Defaults Load Optimized Defaults Set Supervisor Password Set User Password Save 8r Exit Setup Exit Without Saving
ESC: Quittl**: Select Item
F8: Dual B!OS/Q-PlashPIO: Save & Exit Setup
Time, Date, Hard Disk Type...
Рис. 2.2. Главное меню BIOS
Вы увидите следующие надписи: First Boot Device ( Первое загрузочное устройство), Second Boot Device (Второе загрузочное устройство) и Third Boot Device
(Третье загрузочное устройство). Именно параметры, указанные в отобразившихся строках, и определяют порядок загрузки компьютера. Вначале будет произведена попытка загрузки с первого устройства, если она закончится неудачно — со второго, а затем, соответственно, с третьего.
По умолчанию в строке First Boot Device (Первое загрузочное устройство) установлено значение HDD-0, которое соответствует жесткому диску. Вы должны заменить его значением CD-ROM. Для этого выберите строку First Boot Device (Первое загрузочное устройство) с помощью клавиш управления курсором, после чего, используя клавиши Page UP или Page Down, задайте значение CD-ROM. Аналогично в строке Second Boot Device (Второе загрузочное устройство) установите значение HDD-О (рис. 2.3).
CHOS Setu> Utility - CorarW IC> 1994-2864 Bwrd Sottwre
Advanced BIOS Features
(Press Enter2 семою(Herd Disk!(Disabled] (Dissbled!ESetu>l [Onto] (AGP)(Press Enter2 семою(Herd Disk!(Disabled] (Dissbled!ESetu>l [Onto] (AGP)I ton HelpMenu Level ►Select Herd IIsk Boot Device Priority.I ton HelpMenu Level ►Select Herd IIsk Boot Device Priority.► Hard Mak Boot Mority First Boot Device Second Boot Device Third Boot Device Boot Up Flow Seek Password Check Flexible RCP «X Init DIврlay First
(Press Enter2 семою
(Herd Disk!
(Disabled] (Dissbled!
ESetu>l [Onto] (AGP)
(Press Enter2 семою
(Herd Disk!
(Disabled] (Dissbled!
ESetu>l [Onto] (AGP)
I ton Help
Menu Level ►
Select Herd IIsk Boot Device Priority.
I ton Help
Menu Level ►
Select Herd IIsk Boot Device Priority.
fl^tMove Enter Select */-/PU/PD t Value FlBsSave ESC: Ek It Fl:General HelpF5: Pre и I ewe ValuesF7: Optluized Defaults
Рис. 2.3. Параметры в BIOS, определяющие порядок загрузки компьютера
Нажмите клавишу F10 и ответьте утвердительно на вопрос программы настройки BIOS о том, нужно ли сохранять измененные данные (нажав клавишу Y, а затем клавишу Enter). После выхода из системы BIOS с сохранением всех изменений компьютер начнет загружаться под управлением Windows ХР. Па экране появится окно мастера установки, показанное на рис. 2.4. Чтобы продолжить процесс установки, нажмите клавишу Enter.
Рис. 2.4. Окно мастера установкиРис. 2.4. Окно мастера установки
Рис. 2.4. Окно мастера установки
Рис. 2.4. Окно мастера установки
По завершении загрузки программы установки на экран будет выведен текс т лицензионного соглашения (рис. 2.5), в котором излагаются правила, регулирующие использование данного программного продукта. В случае несогласия с условиями лицензионного соглашения вы должны нажать клавишу Esc, и программа установки завершит работу без инсталляции Windows ХР. Для перехода к следующему этапу нажмите клавишу F8 — тем самым вы подтвердите принятие условий лицензионного соглашения.
Лицеизнойное согллишние Window» ХР
HlerosoFt<H> WindowstR) ХР Profсеяiona1 ЛИЦЕНЗИОННОЕ СОГЛАШЕНИЕ
ВАЖНО - ПРОЧТИТЕ ВНИИ#ТЕЛЬМО!
Настияшпс дицянзионноб ост Awe мио < Дл лее "«ициизиовняв согЛйШвкио") является юридическим сагламннам . заключаемым между вами СФи тичеснмм или юридмчесинн лицам) м и яго < пин телвм Сдллсг> "ивготопнтел»“> вычислитпльнпй твммими или во ионпонпнта Сдалпо "конпьегер"), вместе с которым вы приобрели укатанный яме» программный про дую корпорации Майкрософт <дюлюе “продуй г”>, Продуй г включает ж сеем собственно программное одебовчеиие корпорация Иайкророюг, а такие нв*ет аялючнть саитветстпчяммп носители, печатные материалы, "встроенную" млн "зтгремяув" документации! м слумвы е Интернете. Кроме того, если программное обеспечение, иок уменtлиня или вес служен, включенные в состав продукта нлы доступные с помажь» продукта, сопровождается отдельными лиценвыпнимми согллюекынмм или уславними нспатьювлмми, то последние заменяют совой насюнца» лиценэйпнявн ноглаюеные применительно к указанному программному обеспечению, дои умни т ними или вва-сдижвмм. Условия печатной, аумлнной версии лииенэномнцгр соглашения. иотпрлп может
■ ™мяи1ев«1ш мини [М'шижапптн wtt^^^^^m
Рис. 2.5. Лицензионное соглашение
Далее программа установки выполнит поиск компонентов Windows ХР и предложит выбрать раздел для инсталляции (рис. 2.6), создать новый (при наличии неразмеченной области на винчестере) или удалить один из имеющихся разделов.
Встановна Windows ХР Professional
В припедпином ниже списке перечислены нмеюцмсся разделы диск» и янгццмсся свободные области для создания новых разделов.
Чтобы выделить нужный элемент спнеиа. используйте илавмин
<СТРЕЛКА ВВЕРХ) или <СТРЕЛКА ВНИЗ).
6143 НЕ диск Ю ID И мина <1 на a la pi (HBR16143 НЕ диск Ю ID И мина <1 на a la pi (HBR1• Чтобы устанапить Windows ХР в выделенном разделе, намните <ВВОД>.
6143 НЕ диск Ю ID И мина <1 на a la pi (HBR1
6143 НЕ диск Ю ID И мина <1 на a la pi (HBR1
В таком случае вам потребуется в этой области диска создать раздел на жмите клавишу Сив открывшемся окне задайте его размер.
После того как будет указан один из существующих разделов, программа ус тановки предложит выбрать один из четырех способов его форматирования:
Форматировать раздел в системе NTFS <Быстрое>;
Форматировать раздел в системе FAT <Быстрое>;
Форматировать раздел в системе NTFS;
Форматировать раздел в системе FAT.
Выберите предпоследний пункт этого списка (рис. 2.7) и нажмите клавишу Enter, чтобы перейти к следующему этапу инсталляции.
Установи» Windows ХР Professional
Выбранный раздал не Форматирован. Программа установки выполнит форматирование этого раздела.
Выберите файловую систему дли нового раздела. нсио льэил клавиши (СТРЕЛКА ВВЕРХ> «ли (СТРЕЛКА ВНИЗ). л затем нажните <ВВОЛ>.
Если вы хотите выбрать другой раздел для установим Windows ХР. нажмите <Е8С>.
Форматнродать раздул о системе HTFS (Быстрое) в системе в еыетенв
и .; дыит г1-н-».та^1пгтг^■
Рис. 2.7. Выбор способа форматирования
ПРИМЕЧАНИЕ—
Пользователь должен отформатировать все созданные разделы и выбрать для них файловую систему. Windows ХР может работать с системами РАТ 32 и NTFS. Особенности каждой из них в этой книге не рассматриваются, однако следует отметить, что только NTFS позволяет реализовать все возможности и преимущества Windows ХР.
По завершении форматирования диска программа установки должна выполнить проверку имеющихся в системе дисков, а затем скопировать на жесткий диск те файлы, которые потребуются для последней фазы инсталляции, — на это уходит довольно много времени (рис. 2.8). Закончив копирование, компьютер перезагружается. Теперь нужно поменять порядок загрузки в BIOS так, чтобы загрузка производилась с жесткого диска.
После перезагрузки вы увидите на экране окно, подобное тому, что показано на рис. 2.9.
Когда система обнаружит требуемые устройства, начнется интерактивный этап процесса инсталляции. Па экране появится диалоговое окно, в котором следует задать региональные стандарты, язык ввода текста и раскладку клавиатуры (рис. 2.10).
Рис. 2.9. Окно программы после перезагрузки компьютера
Рис. 2.10. Диалоговое окно для установки региональных стандартов
Щелкните вверху этого окна на кнопке Настроить и в списке Языковые стандарты и форматы открывшегося диалогового окна Язык и региональные стандарты выберите элемент Русский. Щелкните на кнопке Применить (рис. 2.11).
Затем перейдите на вкладку Языки и щелкните на кнопке Подробнее. В результате отобразится окно Языки и службы текстового ввода (рис. 2.12). Убедившись, что в нем установлены русская и английская раскладки клавиатуры, щелкните на кнопке ОК. Вы опять вернетесь к окну региональных стандартов (см. рис. 2.10) — теперь щелкните на кнопке Далее.
Рис. 2.11. Окно региональных настроекРис. 2.12. Окно выбора
раскладки клавиатуры
Программа установки предложит вам идентифицировать свою копию Windows ХР. Для этого она выведет на экран диалоговое окно Настройка принадлежности программ, в котором нужно заполнить поля Имя (обязательно) и Организация (по желанию), после чего щелкнуть на кнопке Далее (рис. 2.13). Данная информация будет предоставляться операционной системой запрашивающим ее прикладным программам. Следует заметить, что в указанные поля вы можете вводить что угодно - нс обязательно указывать достоверную информацию.
ПРИМЕЧАНИЕ
На данном этапе вы можете вводить текст на русском и английском языках. Для переключения между языками используйте клавиши Shift+Ait.
В отрывшемся на экране окне введите серийный ключ продукта (он указан на упаковке установочного компакт-диска) и щелкните после этого на кнопке Далее (рис. 2.14). Если появится сообщение о том, что введен неправильный ключ, внимательно проверьте его. Наиболее распространенными ошибками
являются включение режима Caps Lock и ввод вместо нуля буквы «о» или вместо единицы латинской буквы «]>.
ИмяJiSRS
Организация- hoi-
Рис. 2.13. Окно настройки принадлежности программ
Рис. 2.14. Окно ввода серийного ключа продукта
После этого укажите имя компьютера, введите и подтвердите пароль администратора (рис. 2.15). Пользователь с учетной записью Администратор имеет доступ ко всем возможностям и функциям операционной системы, поэтому пароль должен быть не слишком простым.
ПРИМЕЧАНИЕ
Microsoft не рекомендует выполнять повседневную работ/ пользователю, зарегистрированному в системе в качестве администратора, поскольку это может спровоцировать появление бреши в системе безопасности.
Кроме пароля администратора на этом этапе необходимо ввести имя компьютера (обычно рекомендуется нс пользовать имя, сгенерированное на основе ранее введенных вами данных). Вы можете воспользоваться предложенным
вариантом либо ввести придуманный вами пароль. Если компьютер не подключен к локальной сети, то установка этого параметра не имеет значения. Щелкните на кнопке Далее.
p5HO№P7ABQ$ZZp5HO№P7ABQ$ZZПрограмм» установки предложит кий для этого компьютера Если компьютер работает в коьетьюгермой сети, получите имя у сетевого .администратораПрограмм» установки предложит кий для этого компьютера Если компьютер работает в коьетьюгермой сети, получите имя у сетевого .администратораИм^ компьютера-Им^ компьютера-
p5HO№P7ABQ$ZZ
p5HO№P7ABQ$ZZ
Программ» установки предложит кий для этого компьютера Если компьютер работает в коьетьюгермой сети, получите имя у сетевого .администратора
Программ» установки предложит кий для этого компьютера Если компьютер работает в коьетьюгермой сети, получите имя у сетевого .администратора
Им^ компьютера-
Им^ компьютера-
Программа установки создает учетную запись пользователя глад именем "Администрзтор", которая дает полные права доступа к этому компьютеру.Введите пароль администратораПрограмма установки создает учетную запись пользователя глад именем "Администрзтор", которая дает полные права доступа к этому компьютеру.Введите пароль администратораПароль администратора |1Пароль администратора |1
Программа установки создает учетную запись пользователя глад именем "Администрзтор", которая дает полные права доступа к этому компьютеру.
Введите пароль администратора
Программа установки создает учетную запись пользователя глад именем "Администрзтор", которая дает полные права доступа к этому компьютеру.
Введите пароль администратора
Пароль администратора |1
Пароль администратора |1
ПодтверждениеПодтверждение
Подтверждение
Подтверждение
Рис. 2.16. Окно настройки времени и датыРис. 2.16. Окно настройки времени и даты
Рис. 2.16. Окно настройки времени и даты
Рис. 2.16. Окно настройки времени и даты
<Н»м
Рис. 2.15. Окно ввода пароля администратора
Открыв окно Настройка времени и даты (рис. 2.16), установите время и задайте параметры часового пояса (местное время).
На этом интерактивная часть установки завершается, и программа инсталляции Windows ХР приступает к выполнению заключительных операций — таких
как установка элементов меню Пуск, регистрация компонентов операционной системы, сохранение параметров настройки и удаление временных файлов, созданных в процессе инсталляции.
По истечении 30-40 мин (это время уйдет на копирование системных файл эв и настройку оборудования) на экран будет выведено окно приветствия, показанное на рис, 2.17. Щелкните в нем на кнопке Далее.
' / Windows
Вас приветствует Microsoft Windows
‘г-емдс’"'у L.e^* 1Ч<■: AiД?
С^г * ^^i «П 1«МГ#дггчг bWMH» ■'*•<*■-ЮТ • «УПщ-^Л М^ЫЕе-й». ГЛМ'«#Ч ■
Рис. 2.17. Окно приветствия
В следующем окне введите имена пользователей, которые будут работать на компьютере (рис. 2.18), и щелкните на кнопке Далее. На этом установка системы завершается. В последнем окне, появившемся перед вами, щелкните на кнопке Готово.
Рис. 2.18. Окно ввода имен пользователей
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вы можете инсталлировать Windows ХР поверх установленной аналогичной системы. Для этого вставьте установочный компакт-диск в привод чтения и после его автоматической загрузки в открывшемся окне щелкните на ссылке Установка Windows ХР, а далее следуйте указаниям мастера установки. Диалоговые окна, которые будут отображаться в процессе установки, аналогичны рассмотренным выше окнам, поэтому у вас не должно возникнуть каких-либо затруднений. Однако переустанавливать Windows ХР поверх существующей версии в большинстве случаев не имеет смысла.
Процедура активации
Начиная с Windows ХР Microsoft ввела процедуру активации (рис. 2.19), которая заключается в том, что операционная система отсылает свой уникальный идентификационный код в офис компании. Это сделано с целью предотвращения установки одной копии данной программы на несколько компьютеров. Активация копии Windows ХР осуществляется через Интернет либо по телефону. По утверждениям сотрудников Microsoft, описываемая процедура не предполагает ввода какой бы то ни было личной информации о клиенте.
л Лиш пинии Windows
Активация Windows
Дня ПцетиВ‘УК'йт»И XlWnfcBTPpHiW HHp.tT* T6V НйрГЩрзция МлЙ<рОСМг просимые #ггигируиап »^шШУ^п£сгАъпЙи&«е^ 5ни рое-t проще ecvro лгинипые^ч iiMrtdyWs MOpti Интерне*
Ирм аю мнении Windows № 1ребуе1ся совбемгнь свое имя или дру нс rw*u«,ie данные.
детин ирмагь WifiiyWb сейндг ■
О Д), 6>tMW№i>Mi> Mi|jiflj®ft6M.e#lwMltt^^
• Да, лСТИРИр-ЭЛЗГы Whi'I№«S ли HnwipGirv
указанному на экране данной программы. Чтобы активировать систему по прошествии некоторого времени после инсталляции, вызовите команду Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Служебные ► Активация Windows ХР.
Переустановка
Данный способ инсталляции позволяет достичь наибольшего эффекта при устранении ошибок в работе операционной системы, появившихся за время ее использования. Причины возникновения ошибок могут быть самыми разными - от накопления в системных папках и файлах различного «мусора» до повреждения системных файлов в результате сбоев или некорректных действий программ и пользователей. Переустановку можно использовать и для замены старой о ie- рационной системы системой Windows ХР, если вы согласны смириться с необходимостью переустановки приложений, чтобы получить взамен хорошо и стабильно работающий компьютер.
Во время переустановки полностью удаляются все файлы и папки операционной системы, включая папку Мои документы, а затем вместо них создаются новые. Файлы и папки, не имеющие прямого отношения к операционной системе, г ри этом остаются в сохранности, однако большинство приложений теряют свою работоспособность и их приходится устанавливать заново.
Если операционную систему не удается загрузить, переустановку следует выполнять с установочного компакт-диска. Этот способ отличается от описанного выше только тем, что вместо удаления разделов жесткого диска либо создания новых для инсталляции используется раздел, в котором установлена ваша операционная система.
Предпочтительнее запускать программу установки из операционной системы, так как при этом отпадает необходимость в изменении последовательности загрузки с помощью BIOS, а также можно будет скопировать установочные файлы на жесткий диск и производить установку с него. Ниже приводится последовательность действий, выполняемых при переустановке.
Удадите все приложения с вашего компьютера, применяя при этом только средства операционной системы (более подробно об этом рассказано дальше, в разделе «Установка и удаление приложений»).
Затем вручную удалите папки приложений, оставшиеся после выполнения предыдущего этапа (удалите все лишнее из папки Program Files). Необходимость подобных мер связана с тем, что после переустановки рабочие папки приложений уже не нужны, а хранимые в них файлы лишь занимают место на жестком диске. Попытка же удаления ненужных папок и файлов после переустановки может привести к случайному повреждению операционной системы.
Вставьте компакт-диск с файлами установки в соответствующий привод. Если программа установки не запустилась автоматически после установки компакт-диска, найдите и запустите файл Setup.exe. На экране отобразится главное окно программы со списком возможных действий (рис. 2.20).
Вас приветствует Microsoft Windows ХРВас приветствует Microsoft Windows ХР*i Вита*i Вита^ Выберите нужное действне!4i Хстзнсекэ Window* ХРR*i Установка доповиительныт компонентов Windows‘*У Qw полнен ие инь» задачФ! Проверка совмеичимосги системы^ Выберите нужное действне!4i Хстзнсекэ Window* ХРR*i Установка доповиительныт компонентов Windows‘*У Qw полнен ие инь» задачФ! Проверка совмеичимосги системыРис. 2.20. Главное окно программы установки Windows ХРРис. 2.20. Главное окно программы установки Windows ХР
Вас приветствует Microsoft Windows ХР
Вас приветствует Microsoft Windows ХР
*i Вита
*i Вита
^ Выберите нужное действне
!4i Хстзнсекэ Window* ХР
R*i Установка доповиительныт компонентов Windows
‘*У Qw полнен ие инь» задач
Ф! Проверка совмеичимосги системы
^ Выберите нужное действне
!4i Хстзнсекэ Window* ХР
R*i Установка доповиительныт компонентов Windows
‘*У Qw полнен ие инь» задач
Ф! Проверка совмеичимосги системы
Рис. 2.20. Главное окно программы установки Windows ХР
Рис. 2.20. Главное окно программы установки Windows ХР
Щелкните на ссылке Установка Windows ХР, после чего откроется одноименное окно (рис. 2.21). В Списке Тип установки выберите элемент Новая установка и щелкните на кнопке Далее.
Рис. 2.21. Выбор варианта установки
Когда появится окно с текстом лицензионного соглашения, активизируйте в нем переключатель Я принимаю это соглашение и перейдите к следующему шагу (рис. 2.22).
Введите ключ программного продукта, указанный на коробке установочного компакт-диска и щелкните на кнопке Далее. После этого откроется окно, в котором настраиваются некоторые параметры процесса установки (рис. 2.23). Кнопка Специальные возможности позволит людям с плохим зрением использовать во время установки экранную лупу. В списке, расположенном в нижней части окна, выберите элемент Русский.
Рис. 2.22. Текст лицензионного соглашения
Рис. 2.23. Окно с параметрами процесса установки
При необходимости щелкните на кнопке Дополнительные параметры и в открывшемся окне установите флажок Копировать все файлы с установочного компакт-диска (учтите, что для эт ого нужно иметь свободное место на диске). Остальные параметры окна изменять нс надо. Закройте окно щелчком на кнопке ОК. Задав все параметры, щелкните на кнопке Далее.
В следующем окне (рис. 2.24) вам будет предложено обновить файловую систему. Выберите переключатель Да, следует обновить файловую систему с диска в том случае, если у вас установлена одна из предыдущих версий Windows. При уже установленной Windows ХР активизируйте переключатель Нет, пропустить этот шаг и щелкните на кнопке Далее.
В диалоговом окне Динамическое обновление (рис. 2.25) выберите переключатель Пропустить этот шаг и продолжить установку Windows и щелкните на кнопке
Далее. После этого программа установки выполнит необходимую подготовку и произведет перезагрузку компьютера. Далее установка будет проходить так же, как во время инсталляции с компакт-диска, однако читать лицензионное соглашение и вводить ключ продукта вам уже не придется. Кроме того, в данном случае выбор раздела жесткого диска для установки должен производиться иначе.
Windows Setup
Обновление до Файловой системы Windows ХР NTFS
Рев-ометуетс-я вьлолнить обновление до NTFS
Файловая система NTFS обеспечивает болыиуо надежность и безопасность данных, а также более з Флективное использование места не диске
Хотите обновить файловую систему жесткого диска. на который устанавливается WindowsХР. до NTFS?
^ ^в- следует дбноеигъ Файловую систенуди^
С Hfi. пропустить этот шаг
Если на компьютере предполагается использовать другие операционные системы, такие как MS-DOS, Windows 95 или Wmdowi 98, выполнять обновление до NTFS не следует
< Назад | Далее > [ Отмена
Рис. 2.24. Запрос об обновлении файловой системы
Рис. 2.25. Диалоговое окно Динамическое обновлениеРис. 2.25. Диалоговое окно Динамическое обновление
Рис. 2.25. Диалоговое окно Динамическое обновление
Рис. 2.25. Диалоговое окно Динамическое обновление
Когда перед вами появится список разделов, выберите тот из них, в котором установлена наша операционная система, и нажмите клавишу Enter. После того как инсталляционная программа выведет соответствующее предупреждение, вам следует нажать клавишу С, для того чтобы продолжить установку в этот раздел (рис. 2.26).
Истд#» о в я * Uindowa ХР РгоГвгв 1оь* 1
Вибрлна установка Window ХР е родгп. ужо соясрк#щий другу» олерликонну» сиегемн, Уг^мпцм» Windows XF и данный рлляел может привести к норлвошеппеокиосты другой операционной системы.
ВНИМАНИЕ* Чст»иавдивить несколько ицерацнинных систси п один рл>дня не рекомгнд уш ил . finдрооинс сееденмя об установке ноеиольни к |П1еппципноых систем fia один иоипытер mdnho получить ho идресу
http://wwvr.nic rose ft .con/windoWE/nuit iboot. ддр с помощь» Internet Explorer.
- Чтины продоянить установку в данный рдтде*. HAWHNie <С>.
• Чюсы ныорли. другой раздел. иджиыто <HSC>,
юаышжсшсягншшждийяипяюеюаежежежжежж^^е
Рис. 2.26. Предупреждение о том, что в один раздел устанавливаетсянесколько операционных систем
В появившемся окне выбора файловой системы укажите подходящий вариант и нажмите клавишу Enter
На экран будет выведено предупреждение о том, что целевая папка содержит ранее установленную операционную систему (рис. 2.27). Нажмите клавишу L, подтверждая тем самым необходимость удаления старой операционной системы, после чего программа продолжит свою работу. Дальше вы будете выполнять уже знакомые рам действия.
Ыстдновка Windows ХР Professional
ОСТОРОЖНО? Существующая папка <XV)HDOWS> может содержать ранее установленную копню Windows. Есам продолжить установку, прежняя копям Windows ьу»*т заменена на оонипленную.
Все Файлы, папин. подпапки, учитные записи, приложения. параметры системы безопасности и рабочего стола, папка "Мои документы" с у meet в увечий копии Windows будут таимо удалены.
Чтовы использовать выбранную папку и затереть имеющуюся я ней копию Windows, нажмите <L>.
Чтобы иыбрать другую папку. нажми ге CESO.
Иля прекращения установки нажмите <F3>.
■ S СГТЕПЖЗТО'П1UJ, ■ 111111.1Ж ^ ДТТТЕ^^Ж—^И^^ИЖ^^^—^^ЖИ
Рис. 2.27. Предупреждение о том, что целевая папка содержит ранее установленнуюоперационную систему
Обновление
Если вы работаете с операционной системой Windows более ранней версии, чем Windows ХР, то можете установить данную программу, сохранив работоспособность многих используемых вамп приложений. Сделать это позволяет процедура обновления, но использовать ее надо только в случае крайней необходимости. Дело в том, что после обновления некоторые приложения работать не будут, а после их удаления обычно остается много ненужной или ошибочной информации в системных файлах и папках. Кроме того, часть подобной информации, скопившейся в старой операционной системе за время ее работы, также «перекочует» в Windows ХР Все это может негативно сказаться на работе компьютера,
поэтому обновление стоит производить, если только ваша операционная система работает норма.’!ьно. Перед обновлением лучше удалить приложения, в которых нет острой необходимости, а также те, которые несложно установить заново.
Можно также воспользоваться обновлением, когда в работе установленной у вас Windows ХР стали появляться ошибки, не имеющие отношения к какому-либо конкретному приложению. При обновлении большинство системных файлов восстанавливаются с дистрибутивного компакт-диска, что позволяет решить ряд связанных с ними проблем. К тому же практически все ваши приложения перенесут эту процедуру нормально и сохранят свою работоспособность.
Следует подчеркнуть, что в любом случае обновление не решает проблем, возникающих из-за некорректной работы приложений, и почти не решает таких, которые появляются при неправильной их установке или удалении.
Прежде чем производить обновление, убедитесь в том, что язык интерфейса вашей операционной системы и устанавливаемой системы один и тот же, например русский. Следует также учитывать, что операционную систему Windows 95 нельзя обновить до уровня Windows ХР; Windows 2000 обновляется только до Windows ХР Professional, но не до Windows ХР Home Edition. Системы Windows 98/Ме обновляются до Windows ХР.
Процедура обновления выполняется следующим образом.
Вставьте компакт-диск с файлами установки в соответствующий привод. Если программа установки не запустилась автоматически после установки компакт-диска, найдите и запустите файл Setup.exe. На экране отобразится главное окно программы со списком возможных действий (см. рис. 2.20).
Если вы никогда до этого не устанавливали Windows ХР на свой компьютер или со времени последней установки конфигурация претерпела какие-либо изменения, желательно воспользоваться ссылкой Проверка совместимости системы. Тем самым вы застрахуете себя от возникновения такой трудноразрешимой (практически неразрешимой) ситуации, когда старая операционная система уже удалена, новая еще не установлена, а на компакт-диске обнаруживается ошибка, не позволяющая завершить данный процесс.
После этого появится окно выбора варианта проверки (рис. 2.28), где следует щелкнуть на ссылке Автоматическая проверка системы. Затем в диалоговом окне Динамическое обновление необходимо выбрать переключатель Пропустить этот шаг и продолжить установку Windows и щелкнуть на кнопке Далее для активизации процесса проверки вашего компьютера.
Проверке будут подвергнуты как аппаратные, так и программные компоненты компьютера, включая операционную систему. Если полученный в результате проверки отчет (рис. 2.29) не содержит сообщений о несовместимости, можно приступать к обновлению. В противном случае попробуйте заменить перечисленные в списке компоненты или удалить их и произвести проверку снова. Иногда проблему позволяет решить установка новых драйверов. Когда же исправить положение не удается, лучше отказаться от установки. Но если вы все же решите рискнуть, то чтобы застраховать себя от неудачи, запаситесь установочным компакт-диском для текущей версии Windows, либо производите установку Windows ХР в качестве второй операционной системы.
/ Вас приветствует Microsoft Windows ХР
V*, Выберите нужное действие
-* Усинокк* Window» ХР
Усзвноем *оадлиитвлы1Ы1 комлоиймтоэ Window*
выполнение *ны* задач
Проеерия совместимости слотами
X выгод
Рис. 2.28. Выбор варианта проверки
Рис. 2.29. Отчет о совместимости системы
Приступив непосредственно к обновлению, щелкните в первом окне программы установки на ссылке Установка Windows ХР. В списке Тип установки открывшегося окна выберите элемент Обновление (рекомендуется) и щелкните на кнопке Далее. Примите условия лицензионного соглашения, введите ключ программного продукта, откажитесь от предложения загрузить обновленные файлы установки с узла Windows Update. После щелчка в последнем окне на кнопке ОК начнется процесс обновления. Компьютеру понадобится для этого как минимум полчаса. Ваше участие теперь потребуется только после фактического завершения процедуры установки для активации обновленной копии Windows и ввода имен пользователей.
ПРИМЕЧАНИЕ
Иногда е ходе обновления программа может потребовать у вас драйверы для тех или иных устройств. Если вы не сможете предоставить драйверы сразу, не забудьте сделать это позднее.
Установка нескольких операционных систем на один компьютер
Некоторые пользователи желают установить на свой компьютер несколько операционных систем. Наиболее часто объединяют Windows ХР и Windows 98, руководствуясь тем, что под управлением Windows 98 лучше работают определенные игры, а в Windows ХР хорошо реализованы мультимедийные возможности. При установке этих систем каждую из них необходимо инсталлировать на отдельный логический диск или на отдельный винчестер (если есть возможность). Таким образом, имея один логический диск, вы должны перед установкой разбить его на два или несколько дисков. Делается это с помощью программы Partition Magic. Обратите внимание на очередность: сначала следует устанавливать Windows 98, а затем Windows ХР. Процесс установки последней подобен тому, что описан в разделе «Установка», а существующие отличия не являются предметом подробного рассмотрения в данной книге.
Установка и удаление приложений
Даже если вы купили ноутбук, на котором уже установлены какие-то программы, рано или поздно у вас все равно возникнет необходимость в инсталляции других программных продуктов. Также важно уметь правильно, не вызвав сбоев в работе Windows ХР, удалять программы из системы, поскольку время от времени потребность в тех или иных из них отпадает. Общие сведения об этих важнейших процедурах и будут рассмотрены в данном разделе, подкрепленные демонстрацией практических примеров.
ПРИМЕЧАНИЕ
В Windows ХР устанавливать программное обеспечение могут только пользователи, имеющие права администратора. О том, как назначать права пользователям, читайте в разделе «Работа нескольких пользователей на одном компьютере» главы 4.
Сведения об установке
Прежде чем приступить непосредственно к установке программы, ее нужно где-то приобрести. Программное обеспечение можно инсталлировать с компакт-диска, гибкого диска, по сети или из Интернета. Конечно, перед этим проходит процесс принятия решения, когда вы взвешиваете за и против разных конкурирующих программ, а также убеждаетесь, что ресурсов вашего ноутбука достаточно для установки желаемого приложения.
Запустите входящую в состав всех современных приложений программу установки (файл setup.exe), которая осуществляет проверку системы на соответствие конкретным требованиям (определяется количество свободного места на жестком диске, некоторые программы проверяют также наличие на данном компьютере предыдущих версий устанавливаемой программы). Следует, однако, отметить, что сегодня большинство приложений автоматически запускают свою программу установки, после того как вы вставили установочный компакт-диск.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все программы инсталлируются одинаково, независимо от источника установки. Единп’- зенным отличием может быть способ регистрации программы: вам следует либо ввести регистрационный код (если программа устанавливается с компакт-диска или жесткого диска), либо зарегистрироваться на соответствующем веб-узле (если установочный файл программы загружен из Интернета).
Как правило, программа установки реализована в виде мастера: в последовательно открываемых окнах нужно вводить некоторые параметры, а переход из одного окна в другое осуществляется щелчком на кнопке Далее. Возможно, в процессе установки программы потребуется ввести регистрационный код, называемый еще ключом. Такие ключи являются одним из методов зашиты программного обеспечения от несанкционированного распространения (компьютерного пиратства). Если нс ввести ключ или задать его с ошибкой, процесс установки завершить нс удастся. Регистрационный код обычно указан на коробке установочного компакт-д и ска.
Некоторые программы предлагают несколько вариантов установки: полный (complete), по умолчанию (default) и пользовательский, или настраиваемый (custom). Выбирая тип установки, следует исходить из назначения приложения и необходимого для него количества свободного пространства на жестком диске. Начинающим пользователям в большинстве случаев следует выбирать вариант установки по умолчанию.
Установка программы Norton Antivirus 2006
Для демонстрации на практике установки программ была выбрана антивирусная программа Norton Antivirus 2006. Остальные программы устанавливаются аналогично. Если у вас нет компакт-диска с установочными файлами указанной программы, вы можете загрузить их с сайта www.symantec.com (это стоит 40 долларов). 1. Запустите файл navsetup.exe. На экране вы увидите стартовое окно программы установки (рис. 2.30).
Рис. 2.30. Стартовое окно программы установки
Щелкните в нем на кнопке Install (Инсталлировать) для продолжения установки (если щелкнуть на кнопке Cancel (Отмена), установка будет прекращена). После этого начнется процесс проверки установленного на компьютере аппаратного и программного обеспечения (в строке Installation process (Процесс инсталляции) стартового окна вы увидите работающий зеленый индикатор, как показано на рис. 2.31. Если программа установки обнаружит какие-то конфликты, она уведомит вас об этом в специальном окне сообщения.
Рис, 2,31. Индикация процесса проверки установленного на компьютере аппаратного и программного обеспечения
После завершения проверки появится окно приветствия (рис. 2.32), в котором разработчики программы рекомендуют закрыть все остальные открытые приложения. Щелкните в этом окне на кнопке Далее. Кнопка Назад предназначена для возврата к предыдущему окну.
Рис. 2.32. Окно приветствия
В следующем окне вам будет предложен текст лицензионного соглашения (рис. 2. 33). Ознакомьтесь с ним и установите переключатель 1 accept the License Agreement (Принимаю условия, указанные в соглашении). Для продолжения установки щелкните на кнопке Далее.
Рис. 2.33. Окно с текстом лицензионного соглашения
Программа начнет выполнять быстрое сканирование компьютера (рис. 2.34), чтобы не допустить каких-либо программных конфликтов. По завершении этого процесса щелкните на кнопке Далее.
Рис. 2.34. Индикация процесса сканирования компьютера
Далее вам будет рекомендовано выбрать папку для инсталляции программы (рис. 2.35). По умолчанию предлагается папка C:\Program Files\Norton AntiVirus. Если же вы захотите использовать для этой цели другую папку, щелкните на
кнопке Browse (Обзор) и укажите ее в открывшемся окне. Впрочем, лучше оставить все как есть и щелкнуть на кнопке Далее.
Рис, 2.35, Окно выбора папки для установки программы
Сразу после этого начнется непосредственно процесс инсталляции программы, представленный на рис. 2.36. По его окончании вы увидите последнее окно мастера установки (рис. 2.37), в котором для завершения инсталляции программы будет предложено перезагрузить компьютер. Активизируйте переключатель Restart Windows Now (Recommended) (Перезагрузить Windows сейчас (Рекомендуется)) и щелкните на кнопке Готово.
Рис. 2.36, Индикатор процесса инсталляции программы
После перезагрузки можно начинать работать с программой.
Рис, 2.37. Последнее окно мастера установки программы Norton Antivirus 2006
Сведения об удалении
Когда программа становится ненужной, лучше ее удалить, чтобы освободить ме - сто на жестком диске. Но не стоит это делать вручную, поскольку не всегда программа и все сопутствующие файлы и папки находятся в одном месте. Произв< - дите эту операцию в окне Установка и удаление программ, открыв его с помощью двойного щелчка на одноименном значке панели управления.
Удаление программы Norton Antivirus 2006
Теперь вам предстоит удалить программу, установка которой была описана выше.
Перейдите на панель управления с помощью команды Пуск к Панель управления и дважды щелкните на значке Установка и удаление программ, чтобы открыть одноименное окно (рис. 2.38).
Рис. 2.38. Окно установки и удаления программ
В списке установленных программ выберите Norton Antivirus 2006 и щелкните на кнопке Удалить, а затем в открывшемся окне (рис. 2.39) — на кнопке Remove АП (Удалить все).
Рис. 2.39. Окно подтверждения удаления программы
В следующем окне щелкните на кнопке Далее. После этого начнется непосредственно процесс удалении программы. В последнем окне установите переключатель Restart Windows Now (Recommended) (Перезагрузить Windows сейчас (Рекомендуется)) и щелкните на кнопке Готово.
Глава 3
Основы работы с Windows ХР
Начальные навыки работы на компьютере
Запуск и завершение работы системы
Знакомство с Windows ХР
Операции с файлами и папками
Справочная система
Вы только приступаете к работе на компьютере. Сначала эта работа будет сводиться к взаимодействию пользователя и операционной системы. Работать с Microsoft Windows ХР довольно просто, и чтобы убедиться в этом и по достоинству оценить все предоставляемые этой операционной системой возможности, потребуется совсем не много времени. В данном разделе вы познакомитесь с азами р;. боты на компьютере.
Начальные навыки
Как пользователь портативного компьютера вы будете постоянно взаимодействовать с операционной системой и программами. Ниже приведены действия, которые можно выполнять с помощью мыши.
Навести указатель мыши. Чтобы открыть меню, вызвать команду, щелкнуть на кнопке, установить флажок и т, и., сначала нужно подвести к требуемому объекту указатель мыши. Передвиньте мышь, чтобы установить ее указатель (на экране он обычно отображается в виде стрелки) на нужном объекте.
Щелкнуть мышью. Щелчок используется для вызова команд, активизации кнопок, открытия меню и некоторых других действий. Наведите указатель мыши на объект, затем нажмите и сразу же отпустите левую кнопку мыши.
Дважды щелкнуть мышью. Двойной щелчок чаще всего используется для открытия файлов. Наведите указатель мыши на объект, после чего нажмите и сразу отпусти те левую кнопку мыши, а затем проделайте это действие еще раз (следите, чтобы мышь между щелчками не перемещалась).
Щелкнуть правой кнопкой мыши. Обычно щелчок правой кнопкой применяется для открытия контекстного меню (рис. 3.1). Нажмите и быстро отпустите правую кнопку мыши.
Рис. 3.1. Контекстное менюРис. 3.1. Контекстное меню
Рис. 3.1. Контекстное меню
Рис. 3.1. Контекстное меню
Сервис СправкаСервис СправкаWXWXоНазадоНазад11-щ-< , i^|С\Вегеают*у1М£1М Жужи-щ-< , i^|С\Вегеают*у1М£1М ЖужиПоиск ПалкиПоиск Палки^ Рабочий стол- 5 \ Мои документы^MderLlS О folder 1.2О Му eSooks^ Рабочий стол- 5 \ Мои документы^MderLlS О folder 1.2О Му eSooksX L^Capt ига, рсхDesktop.ml Qp316000I.JPG fSP3180003.JPG G3p31BOOD8.JPG Sp3180010.JPG Sp318OO11.JPGX L^Capt ига, рсхDesktop.ml Qp316000I.JPG fSP3180003.JPG G3p31BOOD8.JPG Sp3180010.JPG Sp318OO11.JPG* Q Переход " : -v ■* Q Переход " : -v ■
Сервис Справка
Сервис Справка
WX
WX
о
Назад
о
Назад
1
1
-щ-< , i^|С\Вегеают*у1М£1М Жужи
-щ-< , i^|С\Вегеают*у1М£1М Жужи
Поиск Палки
Поиск Палки
^ Рабочий стол
- 5 \ Мои документы^MderLl
S О folder 1.2
О Му eSooks
^ Рабочий стол
- 5 \ Мои документы^MderLl
S О folder 1.2
О Му eSooks
X L^Capt ига, рсх
Desktop.ml Qp316000I.JPG fSP3180003.JPG G3p31BOOD8.JPG Sp3180010.JPG Sp318OO11.JPG
X L^Capt ига, рсх
Desktop.ml Qp316000I.JPG fSP3180003.JPG G3p31BOOD8.JPG Sp3180010.JPG Sp318OO11.JPG
* Q Переход " : -v ■
* Q Переход " : -v ■
Перетащить. Данная операция чаще всего используется во время копирования файлов (рис. 3.2). Наведите указатель мыши на объект, затем «захватите» его указателем и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите объект в нужное место, после чего отпустите кнопку.
^Образцы рисунков^Образцы рисунков
^Образцы рисунков
^Образцы рисунков
$ О WEBSITE
О WiDOnCD
г 'O WORR2000
6 Q WORD2000
*Я Мои видеозаписи
^ Мои рисунки
'/'1 Полученные файлы
4 J Мой компьютер
*" у Сетевое окружение
J^ Kopowa
Рис. 3.2, Перетаскивание файлов
Выбрать. Данный термин означает, что вы должны активизировать элемент интерфейса. Для этого нужно щелкнуть на нем мышью.
Далее приведены наиболее часто используемые в Windows ХР элементы интерфейса и описаны их возможности.
Флажок. Позволяет пользователю выбрать один или несколько вариантов действия (рис. 3.3). Может быть либо установлен (выбран), либо сброшен (не выбран).
Переключатель. Устанавливается при использовании только одного варианта (рис. 3.4).
Поле. Применяется для ввода текстовой информации или чисел с помощью клавиатуры (рис. 3.5).
0 Интернет.0 Электронная почта.0 Интернет.0 Электронная почта.Рис. 3.3. ФлажокРис. 3.3. Флажок©^-р^Этот стиль упрощает доступ к Интернету, электронной почте, часто используемь*-! программам.О классическое меню 'Tlycn" .Этот стиль использовался в предыдущих версиях Windows.©^-р^Этот стиль упрощает доступ к Интернету, электронной почте, часто используемь*-! программам.О классическое меню 'Tlycn" .Этот стиль использовался в предыдущих версиях Windows.[ Настроить... ][ Настроить... ]НутрдипнНутрдипн80 мин.80 мин.Рис. 3.4. ПереключательРис. 3.4. ПереключательРис. 3.5. ПолеРис. 3.5. Поле
0 Интернет.
0 Электронная почта.
0 Интернет.
0 Электронная почта.
Рис. 3.3. Флажок
Рис. 3.3. Флажок
©^-р^
Этот стиль упрощает доступ к Интернету, электронной почте, часто используемь*-! программам.
О классическое меню 'Tlycn" .
Этот стиль использовался в предыдущих версиях Windows.
©^-р^
Этот стиль упрощает доступ к Интернету, электронной почте, часто используемь*-! программам.
О классическое меню 'Tlycn" .
Этот стиль использовался в предыдущих версиях Windows.
[ Настроить... ]
[ Настроить... ]
Нутрдипн
Нутрдипн
80 мин.
80 мин.
Рис. 3.4. Переключатель
Рис. 3.4. Переключатель
Рис. 3.5. Поле
Рис. 3.5. Поле
Список. Содержит ряд пунктов» из которого выбирается один (рис. 3.6).
Кнопка. Щелчком на ней определяется выполнение какого-либо действия, в том числе открытие диалогового окна (рис. 3.7).
Outlook Express
Hotmail
Mozilla Thunderbird
,MSN Explorer
Outlook Express
Рис. 3.6. СписокРис. 3.7. Кнопка
Комбинация клавиш. В большинстве случаев применяется в качестве альтернативы вызову команд с помощью мыши. Выполняется одновременным нажатием нескольких клавиш на клавиатуре, например Ctrl+V (клавишу со знаком «+» нажимать не надо).
Диалоговое окно. Предназначено для ввода данных, запрашиваемых программой (рис. 3.8).
Меню. Список команд, сгруппированных по назначению (рис. 3.9).
I ФайлI ФайлПравка ВидПравка ВидРис. 3.8. Диалоговое окноРис. 3.8. Диалоговое окноСоздатьСоздать•Гадать фльгУдалить Переименовать Свойства•Гадать фльгУдалить Переименовать СвойстваМои документы ►Мои документы ►ЗакрытьЗакрытьРис. 3.9, МенюРис. 3.9, Меню
I Файл
I Файл
Правка Вид
Правка Вид
Рис. 3.8. Диалоговое окно
Рис. 3.8. Диалоговое окно
Создать
Создать
•Гадать фльг
Удалить Переименовать Свойства
•Гадать фльг
Удалить Переименовать Свойства
Мои документы ►
Мои документы ►
Закрыть
Закрыть
Рис. 3.9, Меню
Рис. 3.9, Меню
Запуск системы
Операционная система Windows ХР загружается автоматически сразу же после включения питания ноутбука. Для того чтобы начать сеанс работы в системе, выполните следующие действия.
Нажмите кнопку включения питания ноутбука, находящуюся на системном блоке. На мониторе последовательно отобразится ряд сообщений о результатах проверки некоторых устройств. После этого начнет загружаться сама операционная система.
Если на ноутбуке зарегистрировано несколько пользователей (см. раздел «Установка» предыдущей главы), то в самом конце загрузки Windows ХР на экране монитора вы увидите страницу приветствия, на которой они будут представлены в списке (рис, 3,10),
ПРИМЕЧАНИЕ
Если на компьютере зарегистрирован один пользователь, Windows ХР автоматически начинает сеанс работы с его учетной записью.
Рис. 3.10. Страница приветствия
Переместите мышь так, чтобы указатель находился на значке или на вашем имени пользователя. Если вы правильно установите указатель, нужный элемент станет более ярким.
Щелкните левой кнопкой мыши и введите пароль, если появится соответствующее окно. Вводимый пароль отображается в виде черных кружков — это сделано для того, чтобы посторонние не смогли его прочитать.
Нажмите клавишу Enter, после чего экран приветствия исчезнет и вы войдете в систему. На экране монитора отобразится так называемый рабочий стол системы (рис. 3.11).
Рис. 3.11. Рабочий стол системы Windows ХР при первом входе в систему
ПРИМЕЧАНИЕ———
Пользователь с правами администратора может добавлять и удалять пользователей компьютера, а также изменять их права. О том, как вы можете это сделать, читайте в разделе «Работа нескольких пользователей на одном компьютере» главы 4.
Завершение работы и перезагрузка
Запускать систему вы уже умеете. Однако любое технически сложное устройство, будь то автомобиль или компьютер, важно не только правильно запустить, но и корректно остановить. Ведь не секрет, что если каждый раз выключать бытовые приборы путем выдергивания вилки из розетки, они быстрее сломаются.
Для корректного завершения работы Windows ХР обязательно выполните указанные действия.
Щелкните на кнопке Пуск и вызовите команду Завершение работы. На экране появится окно Выключить компьютер, в котором имеется зри кнопки (рис. 3.12).
Для завершения работы и выключения ноутбука щелкните на кнопке Выключение. По прошествии некоторого времени работа системы корректно завершится, а питание ноутбука будет автоматически выключено. Для перезагрузки следует щелкнуть на кнопке Перезагрузка.
Рис. 3.12. Окно завершения работы Windows ХР
Ни в коем случае нельзя выключать или перезагружать ноутбук во время работы Windows ХР. Рано или поздно такие действия приведут к разрушению файловой системы или выходу из строя винчестера. Конечно, бывают ситуации, когда компьютер «зависает» и Windows ХР не может корректно завершить свою работу. В большинстве случаев причиной этого является неправильное управление памятью работающих программ. Попробуйте нажать клавиши Ctrl+Alt+Del и в открывшемся окне Диспетчер задач завершить щелчком на кнопке Снять задачу работу тех приложений, напротив которых имеется надпись «Не отвечает». Если это не помогло, то в таком случае допускается перезагрузка ноутбука путем нажатия и длительного удержания кнопки включения на системном блоке.
Интерфейс Windows ХР
Все элементы интерфейса Windows ХР отображаются на экране монитора, а самое главное — они интуитивно понятн ы, и даже у неподготовленных пользователей обычно не возникает вопросов о том, как с ним работать. В число элементов 1-рафического интерфейса Windows ХР, в частности, входят рабочий стол, панель задач и меню Пуск, окна программ, значки программ и документов, ярлыки, меню и контекстно-зависимые меню, а также подсказки к элементам интерфейса.
Рабочий стол
Рабочий стол — это содержимое экрана, которое вы видите сразу после входа в систему (см. рис. 3.11). Он называется так потому, что является функциональным аналогом обычного письменного стола, на котором, вместо книг журналов и различных канцелярских принадлежностей располагаются элементы интерфейса, предназначенные для запуска приложений, а также для быстрого доступа к файлам и папкам.
В зависимости от настроек Windows ХР вы можете добавлять на рабочий стол сколько угодно новых значков и удалять их (за исключением созданных операционной системой, — например, вам не удастся удалить значок Корзина). Более подробно о значках рассказывается далее, в разделе «Значки и ярлыки».
Внешний вид рабочего стола определяется параметрами настройки пользователя, под именем которого вы вошли в систему, то есть каждый пользователь имеет свой рабочий стол.
По умолчанию сразу после установки Windows ХР на рабочем столе отображается только один значок - Корзина. Однако если на компьютере, который вы используете, уже установлена Windows ХР, то, скорое всего, на рабочем столе будет несколько значков.
ПРИМЕЧАНИЕ
Служебная программа Корзина является аналогом обычной мусорной корзины и предназнг- чена для удаления ненужных документов. Помещенные в компьютерную корзину докумен ты можно либо восстановить, либо уничтожить. Об этом читайте дальше, в разделе «Операции с файлами и папками».
Панель задач
По умолчанию панель задач находится внизу экрана, имеет только один ряд кнопок и остается всегда видимой, располагаясь поверх любого открытого окна. Она всегда под рукой в отличие от рабочего стола.
Панель задач состоит из меню Пуск, панелей инструментов и области уведомл* - ний (рис. 3.13).
КнопкиОбласть
к приложениямпанель
Рис. 3.13. Панель задач
После запуска программы (о запуске программ читайте в разделе «Работа с программами») на панели задач появляется кнопка, на которой указывается название программы и имя открытого файла. Если на кнопке информация не помещается, она приводится в сокращенном виде. Кнопка активного окна окрашена в более темный цвет по сравнению с кнопками неактивных окоп (на рис. 3.13 активна игра «Сапер»), Таким образом система как бы напоминает пользователю, какие программы у него запущены в данный момент. Вы можете переключаться между открытыми окнами, щелкнув на соответствующей кнопке. Как только вы закроете какую-либо программу, ее кнопка исчезнет с панели задач.
Кнопки открытых файлов однотипных приложений автоматически группируются на панели задач под одной кнопкой. Например, на рис. 3.14 трем документам приложения Word соответствует одна кнопка. После щелчка на ней становится доступным список документов, которые открыты в данный момент, — вам остается только выбрать нужный. Это сделано с той целью, чтобы сэкономить место на панели задач. Процесс группировки кнопок начинается только при условии, что панель задач переполнена. Даже если у вас открыто несколько окон одного приложения, они не будут объединены до тех пор, пока на панели задач будет хватать места.
ааДокументЗДокументЗ
а
а
ДокументЗ
ДокументЗ
Докумект2
4 луск4 лускQ ©Q ©ЬЛ c^ioop £xpwtЬЛ c^ioop £xpwtааДокумент!Документ!Я 4 MioOSCft WctdЯ 4 MioOSCft Wctd18:1618:16
4 луск
4 луск
Q ©
Q ©
ЬЛ c^ioop £xpwt
ЬЛ c^ioop £xpwt
а
а
Документ!
Документ!
Я 4 MioOSCft Wctd
Я 4 MioOSCft Wctd
18:16
18:16
Рис. 3.14. Несколько документов, объединенных в одну группу
Панели инструментов
Такие панели занимают мало места и позволяют практически мгновенно запускать нужные приложения. Вызовите контекстное меню панели задач щелчком правой кнопкой мыши на ней, а затем подменю Панели инструментов (рис. 3.15). Устанавливая или отключая здесь соответствующие команды, вы тем самым отобразите или скроете любую панель инструментов.
Панели инструментов tПанели инструментов tОкна каскадомОкна сверху внизОкна слева направоПоказать рабочий столДиспетчер задачЗакрепить панель задачСвойстваОкна каскадомОкна сверху внизОкна слева направоПоказать рабочий столДиспетчер задачЗакрепить панель задачСвойстваАдрес
Панели инструментов t
Панели инструментов t
Окна каскадом
Окна сверху вниз
Окна слева направо
Показать рабочий стол
Диспетчер задач
Закрепить панель задач
Свойства
Окна каскадом
Окна сверху вниз
Окна слева направо
Показать рабочий стол
Диспетчер задач
Закрепить панель задач
Свойства
V Проигрыватель Windows Media Ссылки
Языковая панельРабочий стол
Быстрый запуск
Создать панель инструментов,
Рис. 3.15. Команды подменю Панели инструментов
Перетащив значок или ярлык любого приложения на панель Быстрый запуск, вы тем самым создадите на ней кнопку быстрого запуска данного приложения. Чтобы удалить кнопку с панели инструментов, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся контекстном меню команду Удалить.
ПРИМЕЧАНИЕ
На панели инструментов Быстрый запуск находится стандартная кнопка Свернуть все окна, которую удобно применять, когда необходимо мгновенно увидеть рабочий стол.
При необходимости вы можете изменить ширину панели инструментов и размер представленных па ней кнопок. Например, ширину панели можно уменьшить так, что будет видна лишь одна из ее кнопок. Максимальная ширина панели инструментов равна ширине той части панели задач, которая расположена между кнопкой Пуск и областью, где отображаются время и значки различных компонентов системы. Чтобы изменить ширину панели инструментов, переместите указатель мыши к ее правому краю, когда же он примет вид двунаправленной стрелки (<->), нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите правый край панели инструментов влево (для уменьшения ее ширины) или вправо (для увеличения ширины). Обратите внимание: во время увеличения ширины одной панели инструментов соответствующим образом уменьшается ширина другой панели (или области панели задач, где отображаются кнопки).
Вы можете перетаскивать панели инструментов (то есть менять их местами) в пределах панели задач, а также перемещать их на свой рабочий стол, размещая справа, слева или сверху — как вам удобнее. Для этого необходимо навести указатель мыши на правый край панели задач так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и, удерживая нажатой правую кнопку мыши, переместить панель в нужное место на рабочем столе. После перетаскивания панели инструментов на рабочий стол появится окно, подобное тому, что показано на рис. 3.16.
Рис. 3.16. Окно панели инструментов Мой компьютер
Как правило, панели инструментов помещают на рабочий стол при недостатке места на панели задач.
Область уведомлений
Область уведомлений — это часть панели задач, находящаяся у ее правого края (см. рис. 3.13). В этой области отображается текущее время, и другие важные для вас значки состояний тех или иных системных процессов (например, подключение к Интернету). Кроме того, в области уведомлений могут находиться значки, соответствующие аппаратным устройствам, таким как сканер или принтер.
Иногда над областью уведомлений появляются всплывающие сообщения, которые предупреждают о завершении событий или предлагают выполнить определенные действия (рис. 3.17). Помимо этого, вам может быть предложено воспользоваться каким-либо программным средством, скажем MSN Messenger.
'^ Безопасность компьютера может быть под угрозой
- Брандмауэр не включен
■ Днтив1<1усное программное обеспечение может быть не установлено.
Щелкните это сообщение/ чтобы устранить ошибку.
RL if» ' 16:16
Рис. 3.17. Всплывающее сообщение
Чтобы закрыть сообщение, щелкните в его верхнем углу на кнопке с изображением крестика. Для выполнения предложенного действия (например, начать установку обновлений системы) щелкните на тексте сообщения.
В области уведомлений может оказаться большое количество небольших значков, многие из которых яе несут никакой полезной информации. Большинство программ помещают в эту область свои значки лишь для того, чтобы их можно было запустить. Такие программы работают самостоятельно и не требуют внимания пользователя. В Windows ХР есть функция, позволяющая скрывать неиспользуемые значки. Для ее включения нужно открыть окно Свойства панели задач и меню "Пуск" и установить флажок Скрывать неиспользуемые значки. Отобразить скрываемые значки можно, щелкнув на кнопке Настроить. В открывшемся окне вы сможете отобразить или скрыть любой из содержащихся в нем значков (рис. 3.18).
Рис, 3.18. Окно Настройка уведомлений
Если функция, позволяющая скрывать неиспользуемые значки, включена, в области уведомлений появляются только те значки, которые выбрали вы. Чтобы добраться до остальных значков, щелкните на стрелке в левой части этой области.
Настройки панели задач
Месторасположение панели задач на рабочем столе легко изменить. Вы можете поместить ее сверху, справа или слева. Выполните следующие действия.
Чтобы получить возможность перемещать панель задач или, скажем, изменять размеры панели, нужно ее разблокировать. Для этого поместите указатель мыши на свободное место в панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши и сбросьте флажок, соответствующий команде Закрепить панель задач контекстного меню.
Поместите указатель мыши на свободное место панели задач. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, захватите панель задач.
Не отпуская кнопку, переместите указатель мыши в верхнюю часть рабочего стола (рис. 3.19). Когда панель задач находится снизу или сверху, можно увеличить ее размер до половины высоты экрана путем перетаскивания границ панели вверх или вниз.
Рис. 3.19. Панель задач расположена вверху рабочего стола
Попробуйте переместить панель задач в левую часть экрана, а затем в правую. При гаком расположении панели задач вы можете увеличить ее ширину до половины ширины экрана.
Расположите панель задач так, как вам удобно. Теперь откройте окно ее настройки. Для этого щелкните на пустом месте панели праной кнопкой мыши, выберите в открывшемся контекстном меню команду Свойства и в отобразившемся окне Свойства панели задач и меню "Пуск" перейдите на вкладку Панель задач (рис. 3.20),
Рис. 3,20, Вкладка Панель задач окна Свойства панели задач и меню "Пуск"
На этой вкладке в области Оформление панели задач расположены флажки, используемые для настройки панели задач.
Чтобы выключить функцию группировки кнопок на панели задач, нужно сбросить флажок Группировать сходные кнопки панели задач. По умолчанию панель задач остается видимой даже при работе с развернутым во весь экран приложением. Однако при желании вы можете настроить ее так, чтобы она вам не мешала. Сбросив флажок Отображать панель задач поверх остальных окон, вы не сможете увидеть панель задач, если окно какого-либо приложения будет развернуто. Когда флажок Автоматически скрывать панель задач установлен, панель задач «скрывается» у нижнего края экрана. Чтобы панель снова появилась, нужно подвести к ней указатель .мыши. Установив флажок Закрепить панель задач, вы заблокируете панель задач и не сможете изменять ее размеры и местоположение. Флажок Отображать панель быстрого доступа используется для отображения панели инструментов, содержащей значки быстрого вызова приложений (см. раздел «Панели инструментов»).
Выполните необходимые настройки и щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно Свойства панели задач и меню "Пуск".
Меню Пуск
Стартовое меню, или меню Пуск, находится в левом углу панели задач. Оно содержит список команд, с помощью которых можно запустит1> любую установленную на компьютере программу, и позволяет выполнить команды, которые реализованы в Windows ХР. Именно с этого меню обычно начинается работа на компьютере. В первый раз после запуска Windows ХР меню отображается на экране в раскрытом виде до первого вашего действия (рис. 3.21). В дальнейшем его можно вызвать, щелкнув на кнопке Пуск либо нажав клавишу Windows, если таковая имеется на клавиатуре, или воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+Esc.
Рис. 3.21. Раскрытое меню Пуск
В левой колонке содержатся ссылки на программы, которые чаще всего запускает пользователь; Windows отслеживает частоту вызова программ и автоматически обновляет этот список (включающий не более шести программ). Здесь располагается и подменю Все программы с перечнем установленных на компьютере программ.
В правой колонке стартового меню находятся команды для получения доступа к папкам Мои документы. Мои рисунки. Моя музыка, Мой компьютер, Принтеры и факсы. Кроме того, здесь можно увидеть перечисленные ниже элементы.
Недавние документы — список из 15 документов, вызывавшихся последним! . Таким образом, пользователю предоставляется возможность быстро получить доступ к информации, с которой он работает в данный момент.
Подключение — перечень всех доступных соединений с Интернетом или удаленным компьютером.
Панель управления — команда, с помощью которой можно сконфигурировать аппаратные и программные средства компьютера.
Справка и поддержка — команда, обеспечивающая доступ к информационным ресурсам, предназначенным для пользователей с разной квалификацией.
Поиск — команда, которая поможет вам найти файлы и папки на своем компьютере, а также произвести поиск компьютеров в локальной сети, при условии, что ваш компьютер подключен к ней.
Выполнить — команда, открывающая окно, из которого программы можно вызывать в режиме командной строки.
В нижней части мню Пуск находится два элемента.
Выход из системы — команда, позволяющая закрыть все приложения и зарегистрироваться в Windows ХР под другим именем.
Завершение работы — команда, с помощью которой можно корректно завершить сеанс работы с Windows ХР, перезагрузить систему или перевести ее в спящий режим.
ПРИМЕЧАНИЕ
Указывающая вправо стрелка, расположенная рядом с названием команды, свидетельствует о наличии подменю, которое открывается после наведения на этот пункт указателя мыши.
Настройки меню Пуск
Большинство опытных пользователей сразу после установки системы настраивают меню Пуск в соответствии со своими предпочтениями. Займитесь этим и вы.
Закройте все отображенные на экране окна.
Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке Пуск и в контекстном меню выберите команду Свойства, для того чтобы открыть окно Свойства панели задач и меню "Пуск" (рис. 3.22).
В указанном окне имеется два переключателя, с помощью которых вы можете определить, каким будет ваше меню Пуск. Если активен переключатель Меню "Пуск", используется меню, показанное на рис. 3.21. После выбора переключа-
теля Классическое меню "Пуск" меню будет выглядеть, как в предыдущих версиях Windows (рис. 3.23).
Рис. 3.22. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск"Рис. 3.22. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск"ааWindows updateWindows update(^ Выбор прекрати по умо№ан»о(^ Выбор прекрати по умо№ан»оwrAARAdobe Reader 6.0ptsmet txpkre#MSN ExplorerOtitiocit ExpressйваКЧоуогПроигрыватель Windows MeriaУдаленный поношмикwrAARAdobe Reader 6.0ptsmet txpkre#MSN ExplorerOtitiocit ExpressйваКЧоуогПроигрыватель Windows MeriaУдаленный поношмик□ НвЛвQ IrfanVHwQ K-L*8 Codec PackQ Mozila ThundBftxdQ WmsmpSQ WtTHTTrack□ НвЛвQ IrfanVHwQ K-L*8 Codec PackQ Mozila ThundBftxdQ WmsmpSQ WtTHTTrackДокументыДокументыЕ?Е?Наст ракаНаст ракаСправке и поддержкеСправке и поддержке® ®® ®№ 5Я№ 5Явыполнить...выполнить...Рис. 3.23. Классическое меню ПускРис. 3.23. Классическое меню Пуск
Рис. 3.22. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск"
Рис. 3.22. Окно Свойства панели задач и меню "Пуск"
а
а
Windows update
Windows update
(^ Выбор прекрати по умо№ан»о
(^ Выбор прекрати по умо№ан»о
wrAAR
Adobe Reader 6.0
ptsmet txpkre#
MSN Explorer
Otitiocit Express
йваКЧоуог
Проигрыватель Windows Meria
Удаленный поношмик
wrAAR
Adobe Reader 6.0
ptsmet txpkre#
MSN Explorer
Otitiocit Express
йваКЧоуог
Проигрыватель Windows Meria
Удаленный поношмик
□ НвЛв
Q IrfanVHw
Q K-L*8 Codec Pack
Q Mozila ThundBftxd
Q WmsmpS
Q WtTHTTrack
□ НвЛв
Q IrfanVHw
Q K-L*8 Codec Pack
Q Mozila ThundBftxd
Q WmsmpS
Q WtTHTTrack
Документы
Документы
Е?
Е?
Наст рака
Наст рака
Справке и поддержке
Справке и поддержке
® ®
® ®
№ 5Я
№ 5Я
выполнить...
выполнить...
Рис. 3.23. Классическое меню Пуск
Рис. 3.23. Классическое меню Пуск
Щелкните на кнопке Настроить, находящейся возле переключателя Меню "Пуск", чтобы открыть окно Настройка меню "Пуск". Здесь на вкладке Общие с помощью одного из двух переключателей — крупные значки или мелкие значки —■ можно задать размер значков, отображаемых в меню Пуск (рис. 3.24).
Рис. 3.24. Вкладка Общие окна Настройка меню "Пуск"Рис. 3.24. Вкладка Общие окна Настройка меню "Пуск"
Рис. 3.24. Вкладка Общие окна Настройка меню "Пуск"
Рис. 3.24. Вкладка Общие окна Настройка меню "Пуск"
На рис. 3.25 показано, как изменяется стартовое меню после выбора того или иного переключателя. Выберите тот вариант, который вам больше подход! т.
Рис. 3.25. Меню Пуск с крупными значками (а) и мелкими значками (б)Рис. 3.25. Меню Пуск с крупными значками (а) и мелкими значками (б)
Рис. 3.25. Меню Пуск с крупными значками (а) и мелкими значками (б)
Рис. 3.25. Меню Пуск с крупными значками (а) и мелкими значками (б)
Теперь взгляните на область Программы. В ней имеется кнопка Очистить список, используемая для очистки списка наиболее часто используемых программ.
Перейдите на вкладку Дополнительно (рис. 3.26) для получения доступа к настройкам дополнительных возможностей стартового меню. Прокрутите весь список области Элементы меню "Пуск", чтобы понять, какие из его элементов
активны в текущий момент. Элементы этого списка имеют достаточно информативные названия, поэтому у вас не должно возникнуть вопросов относительно их назначения.
Рис. 3.26, Вкладка Дополнительно окна Настройка меню "Пуск"
Закройте открытые окна, щелкая в них на кнопке ОК.
Значки и ярлыки
Значки — это стилизованные изображения записанных на компьютере приложений и документов, используемые для выполнения различных операций над этими объектами (рис. 3.27, а).
Ярлыки — это графические изображения, которые являются ссылками на папки, программы и другие объекты. Обычно их помещают на рабочем столе и напели инструментов быстрого запуска. Ярлыки (рис. 3.27, б) относятся к числу наиболее мощных средств оформления в Windows ХР, поскольку после их перемещения не изменяется местонахождение файлов.
Глава 7.rarЯрлык для Глава 7,гаг
Архив WinRAPЯрлык
—О 59КБX— < 1КБ
аб
Рис. 3.27. Значок (а) и ярлык (6)
ПРИМЕЧАНИЕ Не путайте ярлыки и значки. Если а левом нижнем углу графического изображения имеется изогнутая стрелка, оно представляет собой ярлык, а если такой стрелки нет — значок. В функциональном плане значки и ярлыки подобны.
Вам следует подумать о том, как оформить свой рабочий стол, В этом случае вы должны руководствоваться не только частотой использования тех или иных
приложений, но и собственным вкусом. Приведем несколько примеров размену - ния ярлыков.
В нанках. Создав ярлыки своих любимых программ, вы можете поместить их в одну папку. В папках часто содержатся ярлыки принтеров, различных документов, сетевых ресурсов.
На рабочем столе. Как правило, бумаги, с которыми приходится часто работать, лежат на столе сверху. Точно так же в Windows ХР можно создавать на рабочем столе ярлыки наиболее часто применяемых приложений или фа! лов. Особенно удобно иметь ярлыки файлов, которые хранятся на сетевом диске. Если вы пользуетесь ярлыками, вам не придется запоминать, где в сети находится тот или иной файл.
В приложениях. Ярлыки можно вставлять даже в некоторые документы, например в сообщения электронной почты. В этом случае в документ помещается не сам файл, а только ссылка на него. Получатель же, воспользовавшись ярлыком, может обратиться к исходному файлу.
Для того чтобы создать ярлык, выполните следующие действия.
На панели инструментов быстрого запуска щелкните на кнопке Свернуть все окна, чтобы отобразился рабочий стол.
Для создания ярлыка файла необходимо перетащить значок этого файла на рабочий стол или в папку. Откройте, например, окно программы Проводник (выполнив команду Пуск ► Мои документы) и, удерживая нажатой правую кнопку мыши, перетащите на рабочий стол значок любого файла.
Затем в открывшемся контекстном меню выберите команду Создать ярлыки. Проверьте, имеется ли в левом нижнем углу появляющегося ярлыка маленькая изогнутая стрелка. Если таковая отсутствует, значит, вы, вместо того чтобы создать ярлык, переместили файл, нажав во время перетаскивания левую кнопку мыши.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы быть абсолютно уверенным в том, что Windows ХР создаст ярлык, а не перенесет файл, нажмите и удерживайте нажатыми в процессе перетаскивания значка файла клавиши Ctrl и Shift. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, ярлык файла появится на экране.
В случае если файл, ярлык которого вы хотите создать, оказывается в текущий момент недоступным, создание ярлыка нужно начинать не с программы-оригинала, а с папки, в которую будет помещен ярлык, — целевой папки. Откройте, например, папку Мои документы. В роли целевой папки может выступать также рабочий стол Windows ХР.
Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области рабочего стола (или окна целевой папки) и в появившемся контекстном меню выберите команду Создать ► Ярлык. В текстовом поле открывшегося диалогового окна Создание ярлыка (рис. 3.28) укажите полный путь к файлу и его имя. Если вы не помните, где именно хранится файл, попытайтесь его найти — щелкните на кнопке Обзор, в открывшемся диалоговом окне выберите нужный файл и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 3.28. Окно Создание ярлыка
Теперь щелкните на кнопке Далее, измените, если это необходимо, название ярлыка и щелкните на кнопке Готово. В результате таких манипуляций Windows ХР создаст ярлык в целевой папке пли на рабочем столе.
Удаление ярлыка не влечет за собой удаления соответствующего ему объекта (рис. 3.29). Для того чтобы удалить ярлык, перетащите его на значок корзины, расположенный на рабочем столе.
Рис. 3.29. Окно, появляющееся при удалении ярлыка
Работа с программами
По сути, работа на компьютере заключается в использовании какой-либо программы, например текстового или графического редактора, браузера. Существует несколько способов запуска программ в Windows ХР. Спорить о том, какой из них является лучшим, бесполезно — каждый пользователь выбирает тот способ, который ему по душе (в функциональном отношении все они одинаковы).
Запуск программы из меню Пуск
Наверное, самый простой способ запуска — использование меню Пуск. Заключается он в том, что вы выполняете команду Пуск ► Все программы и выбираете нужную вам программу. Однако это возможно лишь при условии, что значок программы при ее установке был помещен в меню Пуск.
Запуск с помощью ярлыка
Во время установки программы можно создать ярлык и поместить его на рабочем столе. Для запуска программы вам достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующем ярлыке. Если для программы нс создан ярлык, вы можете узнать ее местоположение, используя, например, окно программы Проводник (см. раздел «Организация данных в виде файлов и папок»), затем создать ярлык и поместить его в любом удобном для вас месте. (По умолчанию большинство приложений Windows устанавливаются в папку Program Files диска С и далее — в подпапку, носящую имя программы или ее производителя.)
Переключение между программами
Бывает, что приходится работать с несколькими различными программами. Предположим, вы набираете текст в текстовом редакторе и вам захотелось включить какой-нибудь проигрыватель, чтобы послушать любимую мелодию. Благодазя возможное™ переключения между программами вы можете не только работать с различными данными, но и использовать одни и те же данные в разных целях.
Как вам уже известно, после запуска программы соответствующая ей кнопка появляется на панели задач. Для того чтобы перейти к другой программе, щелкните на ее кнопке на панели задач. Без участия этой панели вы можете переключаться между окнами при помощи сочетания клавиш Alt+Tab.
Выход из программы
Во многих программах для завершения их работы предусмотрена команда Файт ► Выход (в англоязычных версиях программ File ► Exit). Пользуйтесь именно этой возможностью, если она имеется. Кроме того, каждая программа, как вы знаете, открывается в отдельном окне. Для выхода из программы достаточно закрыть окно, щелкнув на кнопке Закрыть, расположенной в правом верхнем его углу.
ПРИМЕЧАНИЕ
При возникновении каких-либо проблем программа может самопроизвольно завершить свою работу. На экране монитора появится соответствующее сообщение, в котором будет предложено отправить компании Microsoft извещение о возникшей ошибке. Попробуйте щелкнуть на кнопке Не отправлять — после этого, как правило, удается снова запустить программу и работать с ней.
Работа с окнами
Название операционной системы Windows переводится с английского как «окна». Это связано с тем, что операционные системы семейства Windows имеют оконный интерфейс. В Windows ХР все программы и их содержимое также отображаются в окнах на рабочем столе. Одним из наиболее важных навыков при работе с Windows является умение манипулировать окнами. К примеру, вам может потребоваться одновременно видеть содержимое двух папок, каждая из которых открывается в отдельном окне, или вы захотите развернуть окно, чтобы оно заняло все пространство рабочего стола.
ПРИМЕЧАНИЕ
Количество одновременно открытых окон, с которыми можно работать, определяется аппаратными характеристиками компьютера: с увеличением мощности процессора и объема оперативной памяти растет число окон, которые можно держать открытыми.
Окна в Windows ХР содержат стандартный набор элементов. Поэтому работа с окнами будет рассмотрена на примере уже упоминавшейся ранее программы Корзина, а вы сможете использовать полученные знания при работе с любым другим окном.
Дважды щелкните на значке Корзина, находящемся на рабочем столе. Корзина откроется в отдельном окне (рис. 3.30).
Кнопка Развернуть
Заголовок Строка меню Панель инструментов Ккнопка Свернуть , I г Кнопка Закрыть
Рис. 3.30. Окно корзины
Название программы отобразится в строке заголовка, расположенной в верхней части окна, а на панели задач появится кнопка, соответствующая программе Корзина.
Щелкните на кнопке Свернуть, находящейся в левом верхнем углу окна. В результате окно исчезнет с экрана (будет свернуто), однако программа продолжит работу в фоновом режиме и ее кнопка останется на панели задач.
Для того чтобы окно корзины вновь появилось на рабочем столе, щелкните мышью на кнопке Корзина панели задач.
Щелкните на кнопке Развернуть — и окно корзины займет весь экран.
Чтобы вернуть окно в исходное состояние, щелкните на кнопке Восстановить. Учтите, что эта кнопка доступна, только когда окно развернуто.
Если вы хотите изменить размер окна, установите указатель мыши на гранг, - цу окна и, когда он превратится в двойную стрелку, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте в нужном направлении границу окна.
Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть окно корзины и убрать соответствующую кнопку с панели задач.
Когда на рабочем столе открыто сразу несколько окон, вам может потребоваться расположить их в определенном порядке, изменив местоположение каждого. Для этого выполните такие действия.
Подведите указатель к строке заголовка.
Перетащите окно в нужное место на рабочем столе.
Чтобы месторасположение окна изменилось автоматически, сделайте следующее
Откройте контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши в свободной области панели задач.
Выберите одну из команд, предназначенных для изменения положения окон: ■ Окна каскадом — окна поочередно будут наложены друг на друга по диагонали, начиная с левого верхнего угла (рис, 3.31);
Рис. 3.31. Окна, расположенные каскадом
Окна сверху вниз — размер всех окон станет одинаковым и они расположатся одно над другим;
Окна слева направо - имея одинаковый размер, окна займут все пространство рабочего стола (рис. 3.32);
Показать рабочий стол — все окна будут свернуты.
Рис. 3.32. Расположение окон после вызова команды Окна слева направо
Системное меню и строка меню
Системное меню и строка меню — основные элементы любого приложения Windows. Системное меню открывается в результате щелчка на значке, расположенном в левой части заголовка окна (рис. 3.33).
Рис. 3.33. Системное меню
За редким исключением системные меню разных программ включают одни и те же команды.
Строка меню представляет собой горизонтальную полоску с названиями меню, которая располагается непосредственно под заголовком. Каждый элемент строки меню открывает список относящихся к нему команд. Так, меню Файл включает
команды открытия и закрытия файлов, меню Правка — команды, предназначенные для внесения изменений в файл, и т. д.
Меню можно открыть с помощью мыши. Для этого необходимо щелкнуть на соответствующем элементе в строке меню. Например, для открытия меню Файл нужно на нем щелкнуть, а чтобы выбрать команду в открывшемся меню, следует поместить указатель мыши на нужной команде и щелкнуть левой кнопкой. Если же необходимо покинуть систему меню без выполнения какой-либо команды, достаточно щелкнуть мышью за пределами открытого меню.
«Серые» команды, пометки и подменю
Создавая интерфейс большинства приложений Windows, разработчики придерживаются определенных правил. Постарайтесь их запомнить — это облегчит вашу работу.
Команда, название которой дано серым цветом, является недоступной.
Флажок, установленный рядом с названием команды, означает, что активизн • рована (включена) одна из функций данного приложения. Для того чтобы отключить ее, флажок нужно сбросить, то есть щелкнуть на нем.
Стрелка, расположенная справа от названия элемента меню, указывает на то, что данный элемент является подменю, включающим несколько команд.
Организация данных в виде файлов и папок
Начиная с этого раздела, вы будете последовательно знакомиться с работой в операционной системе Windows ХР. Сначала вы узнаете, что представляют собой файлы и папки, затем познакомитесь с программой Проводник и узнаете, какие операции можно выполнять с файлами и папками.
Общие сведения о файлах и папках
Вам уже, наверное, известно, что компьютер хранит всю информацию в виде файлов. Поэтому данные, полученные в результате работы с какой-либо прикладной программой, как правило, помещаются в файл, где они могут храниться сколь угодно долго. Обычно файл записывается на жесткий диск, дискету или компакт-диск.
Для упорядочения и хранения файлов в Windows ХР используются папки. Внутри папки можно расположить не только файлы, но и другие папки (подпапки). Большинство папок обозначаются значком в виде небольшой папки, однако некоторые панки, например Мой компьютер. Мои документы, Сетевое окружение, могут обозначаться другим специальным значком (рис. 3.34).
ПРИМЕЧАНИЕ
Папки иногда еще называют «директориями» или «каталогами». Это связано с тем, что два упомянутых термина появились гораздо раньше «папки» — они перекочевали из операционной системы DOS, которая не содержала графического интерфейса.
Файлам и папкам всегда следует присваивать имена. Операционная система Windows ХР позволяет задавать имена для файлов длиной до 255 символов (это могут быть любые символы, кроме \ /:*?”<> |). Применение длинных имен дает целый ряд преимуществ, особенно важных для пользователей, только начинающих осваивать персональный компьютер.
Расширение файла
С помощью расширения Windows ХР определяет, что хранится в файле и как его нужно обрабатывать. Расширение это добавляемый к имени файла суффикс длиной от одного до трех знаков, который указывает на формат и тип хранящихся в файле данных (рис. 3.35). От собственно имени файла расширение отделяется точкой.
Имя
Значок—, файла г- Расширение
Рис. 3.35. По расширению файла можно судить о его типе
Файлы с расширением ехе или сот, называемые исполняемыми файлами, используются для запуска программ.
Ниже приведены наиболее распространенные разрешения, которые присваиваются документам различных типов:
txt, doc — текстовый документ;
jpg. gif. tif — графическое изображение;
htm — интернет-страница;
rar, zip — архивированный файл;
avi, wmv, mpg — видеофайл;
mp3 — аудиофайл.
Обычно при сохранении файла расширение ему автоматически присваивается приложением, в котором этот файл создается. Если вы хотите присвоить файлу другое расширение, следует ввести его в соответствующее поле после имени фай, та. Случайное изменение расширения имени файла может привести к тому, что с этим файлом станет- невозможно работать, и даже к потере содержащейся в нем информации. По умолчанию расширения имен зарегистрированных типов файлов не отображаются, и поскольку они не видны на экране, их невозможно изменить (например, во время переименования файла). Таким образом программа защищает файлы от случайного изменения. Поскольку каждому типу файлов соответствует определенный значок, разработ чики считают, что для определения типа файла пользователю этого вполне достаточно, и отображать на экране расширение имени файла нет необходимости. Оно появляется на экране лишь в том случае, если соответствующий тип файла не зарегистрирован в Windows ХР и, следовательно, файлы данного типа не имеют собственного значка. В Windows ХР, в отличие от других версий данной операционной системы, расширения имен могут быть отображены по желанию пользователя.
Если вам все-таки понадобится просмотреть расширения имен файлов, выполните следующие действия.
Откройте окно программы Проводник, вызвав команду Пуск ► Все программы ► Стандартные ► Проводник. (Об этой программе подробно рассказано далее, в разделе «Использование программы Проводник».)
Выберите команду Сервис > Свойства папки. В открывшемся окне Свойства папки перейдите на вкладку Вид и сбросьте флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов (рис. 3.36). Расширения будут видны независимо от того, где отображаются имена файлов — в окне программы Проводник, на рабочем столе или в окне какой-либо папки.
Рис. 3.36. Окно Свойства папки
Из всего сказанного можно сделать следующий вывод: именно расширение файла является основным признаком, по которому производится определение содержимого файла. Файлам и папкам вы можете присвоить любые имена, главное - они должны быть информативными, так как спустя некоторое время вы, скорее всего, не вспомните, что хранится, скажем, в файле 111111 папки 222222.
Системные файлы
Вам следует знать о существовании так называемых системных файлов — это файлы, которые содержат программы и данные и отвечают за работу операционной системы. С такими файлами нельзя производить никаких действий.
Системные файлы находятся в той папке, в которую установлена операционная система, и по умолчанию не отображаются. Обычно это папка Windows. Для того чтобы отобразить системные файлы, в окне Свойства папки (см. рис. 3.36) установите флажок Отображать содержимое системных папок.
Папка Мои документы
Каждый зарегистрированный пользователь компьютера имеет личную палку Мои документы, и по умолчанию ее содержимое недоступно для других пользователей. Данная папка предназначена для хранения созданных документов, фотографий, видеоматериалов и других личных данных пользователя. Чтобы открыть эту папку, надо вызвать команду Пуск ► Мои документы.
ПРИМЕЧАНИЕ
В папке Мои документы обычно хранятся личные данные, но это не означает, что их нельзя хранить в какой-нибудь другой папке.
Папка Мои документы содержит несколько вложенных папок, предназначенных для хранения файлов определенного типа. Например, в папке Мои рисунки можно хранить файлы графических данных, в папке Моя музыка — файлы с записями музыкальных произведений, а в папке Мои видеозаписи — файлы с видеофильмами и клипами.
По мере установки на компьютер различных программ в папку Мои документы могут добавляться и другие папки. Так, после инсталляции программы для работы с DVD-дисками может появиться папка Мои DVD.
Папка Мой компьютер
Окно папки Мой компьютер служит для получения доступа к данным, хранящимся на компьютере или подключенных к нему устройствах (рис. 3.37). Вызвать это окно можно с помощью команды Пуск ► Мой компьютер.
Именно с окна Мой компьютер пользователи чаще всего начинают обзор содержимого компьютера. Ввиду частого использования данного окна имеет смысл поместить его ярлык на рабочий стол. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на команде Пуск > Мой компьютер и в появившемся контекстном меню выберите команду Отображать на рабочем столе.
Рис. 3.37. Окно папки Мой компьютер
Использование программы Проводник
Из стандартных программ, входящих в состав Windows ХР, чаще других, наверное, используется Проводник, Поэтому в первую очередь в книге рассматривается именно эта программа. С ее помощью вы можете видеть все папки и файлы н а своем жестком диске и подключенных устройствах, а также производить над ними операции, которые описаны в разделе ^Операции с файлами и папками*. Существует несколько способов запуска программы Проводник. Самый простой из них заключается в использовании кнопки Пуск: нужно щелкнуть на ней и выполнить команду Все программы ► Стандартные ► Проводник, Программу можно запустить также из контекстного меню, щелкнув правой кнопкой мыши на значке какой-либо папки или на кнопке Пуск и выбрав в меню команду Проводник.
Окно программы
При запуске программы Проводник открывается универсальное окно, которое состоит из многих компонентов. Перечислим наиболее важные из них.
Строка заголовка. Содержит имя открытой папки.
Панель меню и панели инструментов. Позволяют пользователям давать те или иные указания программе Проводник посредством щелчков на кнопках панелей инструментов или выбора команд меню.
Рабочая область. Здесь отображаются значки и имена всех файлов и папок из открытой папки. Содержимое подпапок в рабочей области не представлено.
Панель задач. Дает возможность выполнять все необходимые операции с выбранным объектом.
Панель обозревателя. Содержит панель с дополнительной информацией.
Строка состояния. Отображает информацию о выбранном объекте.
После того как все эти компоненты будут выведены на экран, окно программы примет приблизительно такой вид, как показано на рис. 3.38.
Строка заголовка Строка меню Панель инструментов Рабочая область 111I
Панель обозревателя Строка состояния
Рис. 3.38, Окно программы Проводник
Просмотр папок
Программа Проводник позволяет видеть содержимое любой панки, находящейся на компьютере. Процесс, когда вы, просматривая папки, переходите от одной из них к другой, называется навигацией. В окне программы Проводник осуществлять этот процесс довольно просто и удобно благодаря наличию дерева папок и устройств (рис. 3.39).
У Рабочий стол
Мои документы
Q Му Virtual Machines
Й8 Мои рисунки
б О Самоучитель Ar chlCADdй О NewPectures
О Занятие5а Замятнебй Занятие?
S О Pictures
® '^ Самоучитель Windows ХР
@ V Мои компьютер т? *J Сетевое окружение
^ Корзина
Дерево папок, или иерархическое дерево, позволяет с помощью всего лишь одного щелчка мышью отобразить на экране содержимое любого доступного системе запоминающего устройства или папки и всегда появляется в левой части окта программы. Его структура такова, что определить, в какой папке или на каком запоминающем устройстве хранится та или иная папка, совсем не сложно.
Если вы, например, отметите в дереве папок значок какого-либо запоминающего устройства, в правой части окна отобразится содержимое корневого (основного) каталога этого устройства (рис. 3.40).
Рис. 3.40. В правой части окна отображается содержимое запоминающего устройства, значок которого отмечен в дереве папок
Обратите внимание на то, что в левой части окна значки папок, хранящихся в корневом каталоге отмеченного запоминающего устройства, не отображаются Это сделано для наглядности представления информации в данной части окна программы. Чтобы перейти на очередной уровень иерархии (то есть отобразить в дереве папок значки папок), необходимо щелкнуть на значке + рядом со значком соответствующего запоминающего устройства, а при необходимости перейти еще на уровень вверх - щелкнуть на значке + рядом с нужной папкой. В результате вы получите доступ к интересующему вас документу или папке. .
В дереве папок каждая из них представлена отдельным значком. Если щелкнуть на нем, его цвет изменится и папка откроется.
Итак, чтобы отобразить в дереве папок окна программы Проводник значки папок, хранящихся на запоминающем устройстве или в другой папке, необходимо щелкнуть на значке + рядом со значком этого запоминающего устройства или
палки. В результате вместо значка + появится значок -. Когда вы щелкнете на нем, значки папок, содержащихся на данном устройстве или в данной папке, будут скрыты. Обратите внимание на то, что при щелчках на значках + и — содержимое правой части окна программы не обновляется, поэтому данный способ открытия и закрытия папок является наиболее быстрым.
Отобразить или скрыть значок папки можно и простым щелчком на нем. Однако в таком случае содержимое правой части окна программы будет обновляться, что займет некоторое время. И, наконец, существует возможность отобразить содержимое запоминающего устройства (папки), используя команду Открыть контекстного меню, которое открывается щелчком правой кнопки мыши на значке этого устройства.
Чтобы отобразить в дереве папок значки всех папок, включая их подпапки, необходимо нажать на цифровом блоке клавиатуры клавишу со звездочкой. Как быстро отобразятся подпапки, зависит от их количества. Нажав клавишу со знаком «-> цифрового блока клавиатуры, вы сможете скрыть подпапки, отображенные с помощью клавиши со звездочкой.
Программа позволяет просматривать дерево папок и с использованием клавиатуры. Клавиши управления курсором со стрелками, указывающими вверх и вниз, позволяют соответственно подниматься и опускаться. С помощью клавиши со стрелкой, указывающей вправо, или клавиши со знаком «+» цифрового блока клавиатуры можно отобразить содержимое папки, а с помощью клавиши со стрелкой, указывающей влево, или клавиши со знаком «—» данного блока — скрыть его. При необходимости отобразить в окне программы Проводник содержимое папки, которая в дереве папок и устройств расположена на один уровень выше текущей, следует нажать клавишу Backspace или щелкнуть мышью на кнопке Вверх панели инструментов.
Если панель инструментов в окне программы Проводник не отображается, выполните команду Вид ► Панели инструментов > Обычные кнопки.
Получить доступ к нужной папке или запоминающему устройству можно и с помощью списка Адрес панели инструментов Адресная строка. Для этого посредством мыши или клавиши F4 откройте указанный список и выберите в нем нужный элемент. Кстати, данный элемент отображается не только в окне программы Проводник, но и в окне любой папки. Следовательно, обратиться к нужному запоминающему устройству можно из окна любой панки.
Представление объектов в окне программы
В правой части окна программы Проводник отображаются значки папок и файлов, хранящихся в нанке (или на запоминающем устройстве), значок которой отмечен в левой части.
Как уже говорилось, в Windows ХР но значку того или иного файла можно определить его тип (рис. 3.41), если, конечно, этот тип файлов зарегистрирован в операционной системе. Чтобы просмотреть полный список зарегистрированных в системе файлов, выберите в меню Сервис команду Свойства папки и перейдите в появившемся окне на вкладку Типы файлов (рис. 3.42).
Рис. 3.41. В окне программы Проводник отображаются значки файлов разных типов
Рис. 3.42. Вкладка Типы файлов окна Свойства папки
Работая в программе Проводник, вы можете копировать, перемещать и переименовывать файлы, запускать нужные приложения, открывать необходимые документы. Так, чтобы открыть тот или иной текстовый документ, следует щелкнуть правой кнопкой мыши на значке этого документа и выбрать в контекстном меню команду Открыть либо дважды щелкнуть на значке левой кнопкой мыши. Кстати, команда Открыть имеется и в меню Файл, Одним словом, принципы управления
файлами при работе в окне программы Проводник не отличаются от тех, которые применяются при работе в окне любой папки.
Существует несколько вариантов представления информации о файлах и папках в рабочей области окна программы Проводник (табл. 3.1). Выбрать любой из них можно с помощью команд меню Вид или кнопки Вид панели инструментов.
Таблица 3.1. Варианты отображения папок и файлов в окне программы Проводник
Команда меню Вид
Отображение папок и файлов
Плитка
Над именами файлов и папок отображаются большие значки. Такой вариант отображения приемлем, когда в папке содержится не много файлов или папок
Значки
Справа от имен папок и файлов отображаются маленькие значки
Список
Файлы и папки отображаются один под другим или рядом друг с другом. Такой вариант удобен, когда в папке содержится очень много файлов и папок
Таблица
Справа от имени папки или файла указывается объем (только для файлов), тип и дата изменения
Эскизы страницы
Над именами файлов и папок отображаются большие значки, причем если файл является графическим, то значок представляет собой его уменьшенную копию. Такой вариант отображения задают, когда в папке содержится небольшое количество графических файлов
Очень удобно использовать вариант детального отображения (команда Вид > Таблица). поскольку в этом случае на экране помимо маленького значка и имени файла или папки отображается дополнительная информация: объем файла, его тип и дата последней модификации (рис. 3.43). К сожалению, программа Проводник в таком случае не всегда правильно выбирает ширину столбцов.
Рис. 3.43. Вариант детального отображения информации
Вы можете установить произвольную ширину столбцов. Для этого, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите вертикальную разделительную линию
в нужное положение. Если при этом ширина того или иного столбца окажется недостаточной, про1рамма Проводник «обрежет» его имя и заменит недостающие знаки тремя точками, например: Папка с,,. (вместо Папка с файлами).
После выбора варианта детального отображения информации о файлах и папках (команда меню Вид ► Таблица) можно отсортировать их в списке по определенному критерию, причем для этого понадобится всего лишь щелкнуть мышью на заголовке выбранного столбца. Если щелкнуть на нем второй раз. программа Пр-)- водник произведет сортировку в обратном порядке (например, в обратном алфави i - ном порядке). (Если для отображения файлов и папок выбрана команда Вид ► Плитка, сортировка выполняется с помощью команд подменю Вид»Упорядочигь значки.)
В результате выполнения команды Вид ► Таблица на экране появляется разная информация — это зависит от того, из какого окна вы ее вызываете. Попробуйте выполнить данную команду в окне папки, а затем в окне программы Проводник. Вы увидите, что количество и названия столбцов в этих окнах будут различными. Если вызвать команду Вид ► Таблица, например, в окне Панель управления, на экране появятся столбцы Имя и Комментарий (последний со сведениями о компонентах окна Панель управления). В окне папки Принтеры и факсы вы найдете информацию о количестве документов, подлежащих выводу на печать, о состоянии принтера, а также ряд комментариев.
Обновление отображаемой информации
Вы уже знаете, что в правой части окна программы Проводник отображены документы, содержащиеся в папке (или на устройстве), значок которой отмечен в левой части окна. Если в тот период времени, когда открыто это окно, какое-либо приложение создаст (модифицирует или удалит) в данной папке еще один файл или папку, то изменение будет зафиксировано программой Проводник, что повлечет за собой изменение содержимого окна.
В окне программы Проводник можно просмотреть содержимое дискеты — для этого вставьте ее в дисковод и щелкните на значке дисковода. На экране отобразится список имен папок и файлов, хранящихся на дискете. Когда вы вставите в дисковод другую дискету, список имен на экране не изменится, пока вы не нажмете клавишу F5 или нс выберете в меню Вид команду Обновить. Поэтому если вам во время работы постоянно приходится менять дискеты, не забывайте обновлять их содержимое па экране.
Операции с файлами и папками
В операционной системе Windows ХР можно производить различные действия с файлами: создавать, удалять, копировать, переименовывать, перемещать, изменять их атрибуты и т, д. Следующий раздел этой главы посвящен выполнению всевозможных операций с файлами и папками.
Создание новой папки
В процессе работы с компьютером на запоминающих устройствах скапливаете я множество файлов. Для упорядочения данных, хранящихся в большом количестве
на диске, используются ланки. Причем файлы разного типа рекомендуется хранить в разных папках. Вы можете создать папки для хранения графических данных, инструментальных программ или, скажем, финансовой документации, значительно упростив таким образом процедуру их поиска.
Создать папку на рабочем столе довольно просто — щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте и выберите в подменю Создать появившегося контекстного меню команду Папку. Но если папку нужно создать в уже существующей папке, откройте последнюю в окне программы Проводник и выполните команду Файл ► Создать ► Папку
В результате ваших действий будет создана папка с названием Новая папка, которое вы. при желании, сможете заменить более информативным именем. Для этого необходимо лишь ввести другое имя папки и нажать клавишу Enter.
Открытие папки или документа
Чтобы открыть нужную нанку, находящуюся на рабочем столе, достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ее значке. Содержимое папки сразу же будет отображено в появившемся на экране окне. Точно так же можно открыть любую из нанок, расположенных в данном окне.
Двойным щелчком открывается любой документ. Если же у вас получился только один щелчок, нажмите клавишу Enter. Можно использовать и другие способы: щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Открыть или выполнить команду Открыть в меню Файл.
И, наконец, не стоит забывать о стартовом меню — оно, как вы теперь понимаете, предназначено нс только для запуска приложений. Система Windows ХР запоминает имена документов, работа с которыми выполнялась с применением зарегистрированных в ней приложений. В подменю Недавние документы стартового меню отображаются имена пятнадцати документов, которые вызывались вами последними. Открыть любой из таких файлов очень просто. Для этого нужно лишь активизировать стартовое меню и выбрать имя файла в подменю Недавние документы. Windows ХР запустит требуемое приложение и откроет в нем указанный документ.
Выделение
Вы сможете существенно облегчить свой труд, если при работе с различными объектами системы Windows ХР будете производить необходимые операции не с каждым объектом отдельно, а с группами объектов. Перед тем как выполнить ту или иную команду, нужно выделить (отметить) объекты, к которым она будет применена.
Выделение группы файлов
Возможность работать как с одним файлом, так и с целой группой файлов является одним из достоинств операционной системы Windows ХР. Для того чтобы выделить несколько объектов, имена которых находятся рядом, отметьте первый объект (поместите на несколько секунд указатель мыши на значок этого объекта), нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее в гаком состоянии, отметьте остальные объекты (рис. 3.44).
Рис. 3.44. Группа имен файлов, выделенных с помощью кнопки Ctrl
Если перечень файлов (папок) отображается в режиме таблицы, файлы удобно выбирать другим способом. Поместите указатель мыши на имя первого нужного файла, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, переместите указатель на значок последнего из файлов, которые необходимо отметить. В результате все имена файлов, находящиеся между ними, будут выделены (рис. 3.45).
Рис, 3.45. Имена файлов, выделенные с помощью кнопки Shift
Выделение всех файлов и папок
Чтобы отметить все файлы и папки текущего каталога, нужно в окне программы Проводник вызвать команду Правка ► Выделить все. При этом не имеет значения, на имени какого файла или папки находится в текущий момент указатель мыши.
Перемещение и копирование
Если вам нужно переместить либо скопировать файл (папку), выделите его в рабочей области окна программы Проводник и выполните команду Правка ► Переместить в папку либо Правка > Копировать в папку. Когда на экране появится окно Перемещение элементов (рис. 3.46), выберите в нем целевую папку, щелкните на кнопке перемещение и в открывшемся окне Копирование элементов щелкните на кнопке Копирование.
Рис. 3.46. Окно Перемещение элементов
При условии, что открыты дне папки, исходная и целевая (причем каждая в собственном окне), перемещать и копировать файлы и сами папки гораздо проще — в таком случае не обязательно пользоваться командами Переместить в папку и Копировать в папку. Эти операции можно осуществить путем перетаскивания объектов из исходной папки в целевую, а можно выполнить приведенные ниже действия.
Выделите в окне исходной папки объекты, предназначенные для перемещения (или копирования).
Вызовите команду Правка > Вырезать (или Правка ► Копировать). Там, где первоначально находились объекты, появятся их нечеткие изображения, которые не исчезнут до тех пор, пока сами объекты не будут куда-либо вставлены. Можно сделать и по-другому — выделить объекты правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Вырезать (или Копировать).
Щелкните в том месте окна целевой папки, куда нужно поместить объекты.
Выполните команду Правка > Вставить или щелкните правой кнопкой мыши в свободном месте окна программы Проводник, после чего выберите в контекстном меню команду Вставить.
Перетаскивание
Перетаскивание считается наиболее простым способом перемещения и копирования объектов с одного диска на другой (или из одной папки в другую), а также из папки на рабочий стол (либо с рабочего стола в папку). Кроме того, путем перетаскивания в корзину объекты можно удалять.
Чтобы иметь возможность перетаскивать файлы или папки, нужно соответствующим образом подготовить окно (окна): вы должны видеть как исходную, так и целевую папку (помните: рабочий стол является разновидностью окна). Исходную папку принято открывать в рабочей области окна программы Проводник, а целевую — на панели Папки, Существует и другой способ. Откройте обе папки в отдельных окнах программы и выделите значки тех объектов, которые необходимо переместить или скопировать. При нажатой левой кнопке мыши перетащите значки в нужное место. (Это можно сделать и с помощью правой кнопки мыши, о чем будет рассказано ниже.) Если таким местом является открытое окно, перетащите значки в его свободную область. Ну а если речь идет о папке, расположенной в открытом окне, продолжайте перетаскивание до тех пор, пока курсор не остановится па ее значке. Когда курсор окажется в нужном месте, цвет значка изменится. Кнопку мыши после этого можно отпустить.
При выполнении данной операции может происходить следующее.
Перетаскивание объектов в пределах одного диска. В случае перетаскивания объектов (не программ) из одной папки в другую, расположенную на том же диске, объекты перемещаются на новое место. Они исчезают из исходной папки и появляются в целевой. Вероятно, операционная система делает вывод, что вы приводите свои файлы в порядок. (Не забывайте: рабочий стол можно рассматривать как папку на логическом диске С.)
Перетаскивание объектов на другой диск. При перетаскивании объектов (не программ) в папку, расположенную на другом диске, эти объекты копируются. В результате и в исходной, и в целевой папках имеется копия каждого объекта. Это целесообразно лишь в том случае, если вы делаете резервную копию на другом диске или собираетесь кому-либо передать копию.
Перетаскивание программ. При перетаскивании программа может вести себя так же, как и любой другой объект. Впрочем, для некоторых программ система Windows создает в целевой нанке ярлык, а файл программы оставляет в исходной папке. Здесь нет обязательной закономерности, хотя, в общем, чем сложнее программа, тем больше вероятность того, что при ее перетаскивании будет создан ярлык. Таким образом, можно предположить, что при перетаскивании, например, программы Проигрыватель Windows Media ярлык появится, а при перетаскивании программы Калькулятор — нет.
Система Windows всегда сообщает, что она собирается делать с теми объектами, которые вел хотите разместить в новом месте. Когда в этом месте появляются значки объектов и рядом с ними отображается значок +, это значит, что объекты должны быть скопированы. Появление маленькой искривленной стрелки (такой же, как на ярлыках) служит предвестником создания ярлыка. Если такая стрелка отсутствует, значит, файлы будут перемещены.
ПРИМЕЧАНИЕ
Выполняя операцию перетаскивания, следует использовать не левую кнопку мыши, а правую. И, если вы оставляете объекты в целевой папке, укажите в контекстном меню то действие, которое вы собираетесь выполнить.
Данной операцией можно управлять и с помощью клавиатуры. Если при перетаскивании посредством левой кнопки мыши удерживать нажатой клавишу Shift, то, оставляя объекты в новом месте, вы их переместите, ну а если клавишу Ctrl — скопируете.
Переименование
Как вы понимаете, в одной папке не может храниться несколько файлов (папок) с одним и тем же именем. Поэтому система предоставляет возможность присваивать файлам (папкам) новые имена, то есть переименовывать их.
Для того чтобы переименовать файл, сначала нужно его отметить, а затем выбрать в меню Файл команду Переименовать. Вы достигнете той же цели, если нажмете клавишу F2 либо щелкнете правой кнопкой мыши на имени файла и выберете в открывшемся контекстном меню команду Переименовать. После этого вы сможете ввести в текстовое поле новое имя файла (папки) или отредактировать старое.
Удаление
Файлы, которые стали ненужными, необходимо удалять. Сделав это, вы тем самым увеличите объем свободной памяти на жестком диске. Подлежащий удалению файл, папку или набор файлов и панок сначала выделите в окне программы Проводник. Далее надо выполнить одно из четырех действий: щелкнуть на ссылке Удалить панели задач; вызвать команду Файл ► Удалить; щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Удалить или же нажать клавишу Delete. В любом случае на экране появится окно с вопросом, действительно ли вы собираетесь отправить объекты в корзину (если они удаляются с жесткого диска компьютера) или хотите совсем удалить объекты (если они находятся на съемном диске). Подтвердите свое намерение, щелкнув на кнопке Да (рис. 3.47).
Рис. 3.47. Окно подтверждения удаления папки
Ненужные файлы можно удалить и с помощью мыши. Для этого достаточно перетащить значок удаляемого файла на значок Корзина, удерживая при этом нажатой левую кнопку мыши.
ПРИМЕЧАНИЕ—
Если вы уверены в том, что файлы и папки вам больше не понадобятся, можно удалить их, и не отправляя в корзину. Выделите объект, подлежащий удалению, нажмите клавиши Shift+Del, а когда появится окно подтверждения, щелкните на кнопке Да.
Объекты, удаляемые с жестких дисков компьютера, по умолчанию помещаются в корзину, откуда их можно восстановить. Однако у вас есть возможность изменить параметры системы таким образом, чтобы объекты удалялись сразу же, не попадая в корзину. Делается это следующим образом. Щелкните правой khoi ■■ кой мыши на значке Корзина рабочего стола, в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства, в окне свойств корзины перейдите на вкладку Глобальные и установите соответствующий флажок. В корзину не будут отправляться также объекты, находящиеся на гибких или других съемных дисках. Поэтому, удаляя объекты с таких дисков, будьте очень внимательны.
Чтобы очистить корзину, выполните одно из таких действий:
щелкните на ссылке Очистить корзину панели задач окна корзины;
щелкните правой кнопкой мыши на значке Корзина, расположенном на рабочем столе, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Очистить корзину.
Восстановлен ие
Если вы случайно удалите какой-либо файл (и вовремя заметите свою ошибку), то сможете восстановить его с помощью утилиты Корзина. Откройте окно Корзина, дважды щелкнув па одноименном злачке рабочего стола либо щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Открыть. Выполните команду Таблица меню Вид, и вы получите информацию о каждом из находящихся в корзине объектов, в частности узнаете дату удаления, тип объекта, объем занимаемой памяти, имя папки, в ко торой объект хранился до удаления. Отметьте значки файлов, которые необходимо восстановить, щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите команду Восстановить либо воспользуйтесь одноименной командой меню Файл. Система Windows ХР восстановит ошибочно удаленные файлы в тех папках, где они содержались.
Отмена выполненного действия
После выполнения ошибочной операции по удалению или переименованию файла либо его перемещению или копированию ее нетрудно отменить. В Windows ХР для этого имеются простые и надежные средства. Так, работая с программой Проводник, вы можете отменить любую из указанных операций, выбрав в меню Правка команду Отменить ххх (где ххх может принимать значения удаление, переименование, перемещение или копирование).
По если вы, к примеру, сначала переместили файл, затем скопировали и переименовали его и лишь после этого удалили, то необходимо последовательно отменить каждое из выполненных ранее действий. Для этого нужно воспользоваться командой Правка ► Отменить программы Проводник либо комбинацией клавиш Ctrl+Z. Команду Отменить можно также вызвать щелчком правой кнопкой мыши в свободном месте окна папки или рабочего стола.
Справочная система
В состав операционной системы Windows ХР входит интерактивная, справочная система, обеспечивающая доступ к файлам справки, хранящимся на жестком диске вашего компьютера, а также к информации, содержащейся на веб-узлах Интернета. Для просмотра справочной информации, находящейся на компьютере, используется программа Центр справки и поддержки.
Справочная система Windows ХР включает огромное количество материала и может дать ответ почти на любой ваш вопрос, а также позволяет сразу перейти к выполнению необходимых действий. Если же ответ вас не удовлетворяет, с ее помощью вы можете обратиться к материалам из Интернета. Справочная система представлена в нескольких формах: всплывающие подсказки, контекстная справка и окно специальной программы Центр справки и поддержки.
Подсказки и контекстная справка
Всплывающие подсказки — это небольшие поля с текстом, которые появляются после короткой задержки указателя мыши на каком-либо элементе интерфейса. Вы их, скорее всего, уже видели (рис. 3.48).
(Начните работу с наития этой кнопки!
ее» аГ лава 10.doc -.
Рис. 3.48. Всплывающая подсказка кнопки Пуск
Контекстная справка похожа на подсказки и существует для большинства элементов диалоговых окон программ Windows ХР. Это тоже текстовые окна, но для их появления необходимо нажать специальную универсальную клавишу вызова справки — клавишу F1. В этом случае появится окно со справкой о выбранном элементе диалогового окна (рис. 3.49).
Рис. 3.49. Контекстная справка
Кроме того, в диалоговых окнах рядом с кнопкой закрытия можно увидеть кнопку, на которой изображен вопросительный знак. После щелчка на ней вопросительный знак добавится к указателю мыши (рис. 3.50), и тогда, щелкнув на любом элементе диалогового окна, вы получите справку именно о нем. Контекстную справку можно получить и другим способом — на любом элементе диалогового окна щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать его единственную команду Что это такое?.
Рис. 3.SO. Выбор элемента диалогового окна для получения контекстной справки
Центр справки и поддержки
Открыть Центр справки и поддержки можно с помощью команды Пуск ► Справка и поддержка или клавиш Win+Fl — ив отличие от клавиши F1 данная комбинация всегда открывает именно Центр справки и поддержки. При этом запускается программа HelpCtr.exe, расположенная в подпапке \pchealth\helpctr\binaries той папки, в которую у вас установлена операционная система Windows ХР. Вы можете одновременно открыть даже несколько окон программы Центр справки и поддержки.
ПРИМЕЧАНИЕ -
Клавишей Win называется управляющая клавиша, расположенная на современных клавиатурах между клавишами Ctrl и Alt с изображением «летящего окна».
Окно Центр справки и поддержки отличается от окон большинства других программ тем, что не имеет меню. Управление его содержимым осуществляется с помощью находящейся в верхней части окна панели инструментов и многочисленных ссылок, расположенных в рабочей области окна. Сразу после открытия Центра справки и поддержки вы окажетесь на домашней странице программы (рис. 3.51).
Обратите внимание на раздел Знаете ли вы?. Если в данный момент вы подключены к Интернету, здесь отобразится надпись Идет обновление и по прошествии
некоторого времени сюда будут загружены ссылки на новые доступные в Интернете справочные материалы. В противном случае вы увидите сообщение о существовании такой возможности со ссылкой запустите мастер новых подключений. Щелкните на этой ссылке, и будет запущен Мастер новых подключений.
Рис. 3.51. Домашняя страница программы Центр справки и поддержки
Как вы могли убедиться, программа Центр справки и поддержки не ограничивается только ссыл ками — спектр оказываемых ею услуг достаточно широк. Обратите внимание на то, как выглядит ссылка: она имеет другой по сравнению с основным текстом шрифт и подчерки вам не; и ри помещении на ссылку указатель мыши меняет свою форму.
Кроме того, программа Центр справки и поддержки обеспечивает возможность пользоваться услугами различных служб и выполнять другие важные задачи:
получать помощь других пользователей через Интернет в режиме «Удаленный помощник»;
загружать на компьютер последние обновления с веб-узла Windows Update;
получать сведения о совместимости аппаратного и программного обеспечения с Windows ХР;
консультироваться с инженерами службы поддержки посредством полуавтоматической поддержки Microsoft;
отменять изменения в системе с помощью средства восстановления системы;
использовать для управления компьютером и его обслуживания такие средства, как утилита Сведения о системе;
получать текущую информацию, касающуюся справки и поддержки, а также новости из таких источников, как службы технической поддержки компании Microsoft и изготовителя компьютера.
Глава 4
Основы администрирования системы
Настройка экрана, языковых стандартов, даты и времени, управление электропитанием
Работа нескольких пользователей на одном ноутбуке
Добавление новых устройств и установка их драйверов
Защита информации с помощью антивирусных программ
Сжатие данных и создание архивов
При работе на ноутбуке вам понадобится корректировать настройки операционной системы, поддерживать безопасность хранящейся информации, проводить резервное копирование данных и регистрировать себя или других в операционной системе в случае совместного использования компьютера. Этим базовым, необходимым для всех пользователей приемам, и посвящена данная глава.
Осуществление настроек с помощью панели управления
Для того чтобы чувствовать себя за компьютером максимально удобно и комфортно, следует позаботиться не только о подготовке рабочего места, но и об (р- ганизации самой операционной системы, то есть о подключении всех необходимых устройств, настройке клавиатуры, мыши, экрана и т. д.
В Windows ХР для настройки операционной системы и свойств практически всех компонентов ноутбука предназначена панель управления (рис. 4.1).
Открыть эту панель можно, вызвав команду Пуск > Панель управления или щелкнув на значке Панель управления в окне Мой компьютер.
Рис. 4.1. Панель управления Windows ХРРис. 4.1. Панель управления Windows ХР
Рис. 4.1. Панель управления Windows ХР
Рис. 4.1. Панель управления Windows ХР
На панели управления находятся настройки, которые объединены в определенные категории. Однако так было не всегда, в предыдущих версиях Windows панель управления имела другой вид — на ней отображались сразу все значки настроек (рис. 4.2). Разработчики Windows ХР предусмотрели для пользователей, привыкших работать со старой панелью управления, возможность переключения к классическому виду с помощью ссылки панели задач Перейти к классическому виду. Вернуться к панели управления Windows ХР позволяет находящаяся там же ссылка Перейти к виду по категориям.
V Панель упраине и няV Панель упраине и ня- а Переход- а Переход"*АСЗ№дг-^ Retiet lntew«bon^Symantec UveUpdaie'ij Автоматическое обнов лете• rj Ад^иник. грирсвание Ч^рЛмдиауЮ Windowsк. г^ Дата и времяЙФ Звуки и аудноустройстваЙV- игровые устройства» >«ла№агура.1^5 Мастер бвезюводной сети"*АСЗ№дг-^ Retiet lntew«bon^Symantec UveUpdaie'ij Автоматическое обнов лете• rj Ад^иник. грирсвание Ч^рЛмдиауЮ Windowsк. г^ Дата и времяЙФ Звуки и аудноустройстваЙV- игровые устройства» >«ла№агура.1^5 Мастер бвезюводной сети^Установка и удаление Twerps*Установке обору давания£д Учеггь* записи пользователей4J Центр обеспеченно безопасности^Шрифты‘"3k Экран'Лз ЭпектротттаниеV Йаык. и регнхалуые стандадтьп^Установка и удаление Twerps*Установке обору давания£д Учеггь* записи пользователей4J Центр обеспеченно безопасности^Шрифты‘"3k Экран'Лз ЭпектротттаниеV Йаык. и регнхалуые стандадтьп
V Панель упраине и ня
V Панель упраине и ня
- а Переход
- а Переход
"*АСЗ№дг
-^ Retiet lntew«bon
^Symantec UveUpdaie
'ij Автоматическое обнов лете
• rj Ад^иник. грирсвание Ч^рЛмдиауЮ Windows
к. г^ Дата и время
ЙФ Звуки и аудноустройства
ЙV- игровые устройства
» >«ла№агура
.1^5 Мастер бвезюводной сети
"*АСЗ№дг
-^ Retiet lntew«bon
^Symantec UveUpdaie
'ij Автоматическое обнов лете
• rj Ад^иник. грирсвание Ч^рЛмдиауЮ Windows
к. г^ Дата и время
ЙФ Звуки и аудноустройства
ЙV- игровые устройства
» >«ла№агура
.1^5 Мастер бвезюводной сети
^Установка и удаление Twerps*
Установке обору давания
£д Учеггь* записи пользователей
4J Центр обеспеченно безопасности
^Шрифты
‘"3k Экран
'Лз Эпектротттание
V Йаык. и регнхалуые стандадтьп
^Установка и удаление Twerps*
Установке обору давания
£д Учеггь* записи пользователей
4J Центр обеспеченно безопасности
^Шрифты
‘"3k Экран
'Лз Эпектротттание
V Йаык. и регнхалуые стандадтьп
ь jt Панель задач и меню "Пуск“ ’ - .^ Принтеры и факсы
. "^Свойства обозревателя
I /Свойства латки р£_ Сетевые ПОДКГИТЧВШТЯ |^1 Смет ана
№ Специальные возможности L, Телефон и модем
ПРИМЕЧАНИЕ
Далее в книге будет рассматриваться работа с классической панелью. Из-за большого количества настроек здесь приводятся не все возможности, к тому же многие настройки становятся доступными лишь после подключения специального оборудования (микрофон,!, например).
Рабочий стол
Существуют различные способы настройки рабочего стола. Вы можете выбрать его тему, изменить цветовую схему, установить заставку и т. д. Все эти действия выполняются на соответствующей вкладке окна Свойства: Экран. Чтобы открыть окно, щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола и из открывшегося контекстного меню вызовите команду Свойства.
ПРИМЕЧАНИЕ
Открыть окно Свойства: Экран можно также с панели управления, щелкнув на значке Экран.
Тема
Тема рабочего стола — это совокупность фонового рисунка, звуков, значков и других элементов его интерфейса. Можно изменять каждый из этих элементов отдельно. В Windows ХР есть две темы рабочего стола: Windows ХР и Классическая. Вторая тема предназначена для тех пользователей, которым нравится оформление, характерное для предыдущих версий Windows (так называемый классический интерфейс). Кроме указанных двух тем, вы можете загрузить из Интернета множество других.
Чтобы изменить тему, вы полните следующие действия.
Откройте окно Свойства: Экран.
Перейдите в этом окне на вкладку Темы (рис. 4.3). Выделите соответствующий пункт в списке Тема. Основные элементы выбранной темы можно просмотреть в области Образец.
Щелкните на кнопке Применить.
Фоновый рисунок
Чтобы задать фоновый рисунок для рабочего стола, выполните такие действия.
Откройте окно Свойства: Экран и перейдите на вкладку Рабочий стол (рис. 4.4).
В области Фоновый рисунок выберите изображение, которое будет служить фоном для рабочего стола. Каждый рисунок, имеющийся в этой области, можно просмотреть в уменьшенном виде на мониторе, расположенном над ней. .
Щелкните на кнопке Применить.
П РИ М ЕЧ АН И Е
Если вы хотите, чтобы на рабочем столе не было никаких изображений, выберите в списке Фоновый рисунок элемент (нет). После этого вы сможете в списке Цвет указать цвет фона рабочего стола.
Рис. 4.3. Выбор темы рабочего столаРис. 4.3. Выбор темы рабочего столаРис. 4.4. Выбор фонового рисунка рабочего столаРис. 4.4. Выбор фонового рисунка рабочего стола
Рис. 4.3. Выбор темы рабочего стола
Рис. 4.3. Выбор темы рабочего стола
Рис. 4.4. Выбор фонового рисунка рабочего стола
Рис. 4.4. Выбор фонового рисунка рабочего стола
Если вам не понравился ни один из стандартных рисунков, не отчаивайтесь выберите рисунок с помощью кнопки Обзор. Кроме того, в списке Расположение вы можете задать способ размещения этого рисунка на рабочем столе.
Порядок расположения значков
Чтобы изменить месторасположение созданного на рабочем столе значка какой- либо папки, нужно просто перетащить этот значок, удерживая нажатой левую кнопку мыши. Расположить в определенном порядке имеющиеся на рабочем столе значки и ярлыки вы можете, щелкнув правой кнопкой мыши в свободном месте стола (или окна папки) и выбрав в появившемся контекстном меню команду Упорядочить значки. Чтобы Windows ХР выполняла эту операцию автоматически, выберите в подменю Упорядочить значки упомянутого выше контекстного меню команду автоматически.
Заставка
Заставка появляется на экране, если вы в течение некоторого времени не производили на компьютере никаких действий, например, когда уходили на обед. Для уменьшения энергопотребления компьютера и предотвращения выгорания дисплея используется заставка. Чтобы задать ее вид, а также период времени, по истечении которого она должна появляться на экране, выполните указанные ниже действия.
Откройте окно Свойства: Экран.
Перейдите на вкладку Заставка в этом окне (рис. 4.5). В раскрывающемся списке области Заставка выберите любую заставку и, чтобы сразу ее просмотреть, щелкните на кнопке Просмотр.
Рис. 4,5. Вкладка Заставка окна Свойства: Экран
Практически каждая заставка имеет параметры настройки, для того чтобы изменить их, щелкните на кнопке Параметры.
ПРИ МЕЧАНИЕ
Описывать параметры заставки не имеет смысла, поскольку они у всех заставок разные, к тому же обычно не возникает проблем, связанных с их настройкой.
В поле Интервал укажите продолжительность простоя компьютера, после которого появляется заставка.
Щелкните на кнопке Применить.
Изменение цветовой схемы окон программ
В Windows ХР можно изменить наборы цветов для элементов интерфейса, например для строки заголовка или фона окна. Эти наборы цветов называются цветовыми схемами. Следует сказать, что изначальное оформление элементов интерфейса является оптимальным и наиболее удобным, однако вам, возможно, захочется что-то изменить. Так, одни пользователи предпочитают светлые оттенки, другим нравятся яркие цвета. Чтобы изменить цветовую схему, выполните следующие действия.
Откройте окно Свойства: Экран.
Перейдите на вкладку Оформление этого окна (рис. 4.6). В списке Окна и схемы выберите стиль оформления окон и кнопок (классический или Windows ХР).
В списке Цветовая схема выберите цветовую схему, которая будет применена к рабочему столу. Следует отметить, что набор доступных цветовых схем зависит от выбранного вами стиля оформления окон и кнопок.
Рис. 4.6. Вкладка Оформление окна Свойства: Экран
В списке Размер шрифта выберите размер шрифта для текста на экране. Результаты настроек можно увидеть в области предварительного просмотра.
Щелкните на кнопке Применить.
Монитор и видеокарта
При установке Windows ХР автоматически задается оптимальный режим отображения графической информации на экране ноутбука, в зависимости от параметров видеокарты и монитора. Чтобы познакомиться с ними, выполните такие действия. 1. Откройте окно Свойства: Экран и перейдите на вкладку Параметры (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Вкладка Параметры окна Свойства: Экран
В списке Качество цветопередачи выберите глубину цвета. Если у вас совре менный ноутбук, выберите элемент Самое высокое (32 бита).
Щелкните на кнопке Дополнительно и перейдите на вкладку Адаптер, чтобы просмотреть информацию о настройках видеокарты. Содержимое этой вкладки определяется моделью применяемой видеокарты. Обычно данная вкладка используется для обновления драйвера видеокарты.
Щелкая на кнопке ОК, закройте все открытые окна.
Язык и региональные настройки
В различных странах форма записи чисел и дробей, даты и времени, денежных единиц и т. п. может быть неодинаковой. Windows ХР позволяет адаптировать систему для работы в конкретном регионе. Например, для России команды меню отображаются на русском языке, устанавливается русская раскладка клавиатуры, в качестве денежной единицы принимается рубль, дроби записываются через десятичную запятую. Большинству пользователей никогда не понадобится менять данные настройки, однако если в этом все-таки возникнет необходимое гь, следует воспользоваться окном Языки и региональные стандарты (рис. 4.8), открываемом после двойного щелчка на соответствующем значке.
Рис, 4.8. Вкладка региональные параметры окна Языки и региональные стандарты
Обычно после инсталляции Windows ХР с клавиатуры можно вводить только символы английского и русского алфавитов. Чтобы получить возможность пользоваться любым другим языком, например украинским, необходимо инсталлировать соответствующий драйвер. Для этого выполните следующие действия.
Откройте окно Языки и региональные стандарты.
Перейдите в этом окне на вкладку Языки и щелкните на кнопке Подробнее
На экране отобразится окно Языки и службы текстового ввода (рис. 4.9), в центральной части которого приведен перечень установленных языков. Чтобы добавить новый язык, щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне выберите в списке Язык ввода элемент Русский или любой другой. В списке Раскладка клавиатуры или метод ввода (IME) выберите нужную раскладку клавиатуры. Этот параметр позволяет определить, как Windows ХР будет обрабатывать нажатие клавиш с буквами (например, после нажатия клавиши с буквой «Р» на клавиатуре с раскладкой, отличной от русской, будет введен другой символ).
Рис. 4.9. Окно Языки и службы текстового ввода
Подтвердите свой выбор щелчком на кнопке ОК.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы открыть окно Языки и службы текстового ввода, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на языковой панели и в появившемся меню вызвать команду Параметры.
При вводе текста нередко приходится переключаться с одного языка на другой. Удобнее всего это делать, используя определенную комбинацию клавиш (обычно Ctrl+Shift). Чтобы задать такую комбинацию клавиш, щелкните на кнопке Параметры клавиатуры окна Языки и службы текстового ввода, после чего откроется окно Дополнительные параметры клавиатуры (рис. 4.10).
Выберите в области Сочетания клавиш для языков ввода строку Переключение между языками ввода и щелкните на кнопке Смена сочетания клавиш. В открывшемся в результате проделанных действий одноименном окне укажите комбинацию клавиш, которая будет использоваться для переключения между раскладками клавиатуры (рис. 4.11).
Последовательно щелкая на кнопке ОК, закройте все открытые окна.
Рис. 4.10. Окно Дополнительные параметры клавиатурыРис. 4.10. Окно Дополнительные параметры клавиатурыСмей» соче 1анин клавиш| _? |!^1
Рис. 4.10. Окно Дополнительные параметры клавиатуры
Рис. 4.10. Окно Дополнительные параметры клавиатуры
0|Переклюмдть языки «юп^
®№ .W
О AI сдева
OlZj| ОтменаOlZj| Отмена0 Переключать раскладки к павиатуры
OlZj
| Отмена
OlZj
| Отмена
ощ +SMt
0 Ai cngea
Рис. 4.11. Окно Смена сочетания клавиш
Дата и время
Рис. 4.12. Вкладка Дата и время окна Свойства: Дата и времяРис. 4.12. Вкладка Дата и время окна Свойства: Дата и времяСистемная дата отображается в правой части панели задач — на панели уведомлений. Если на системную дату навести указатель мыши, появится всплывающая подсказка с текущей датой. Назначение системного времени и даты не только в том, чтобы информировать пользователя, эти значения также используются для определения момента создания и изменения файлов. Задать дату и время в Windows ХР можно в окне Свойства: Дата и время (рис. 4.12). Чтобы открыть это окно, дважды щелкните на значке Дата и время на панели задач.
Рис. 4.12. Вкладка Дата и время окна Свойства: Дата и время
Рис. 4.12. Вкладка Дата и время окна Свойства: Дата и время
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы не хотите, чтобы время отображалось на панели уведомлений, щелкните на пустой области панели задач и в появившемся контекстном меню выберите команду Свойства, а затем в открывшемся окне сбросьте соответствующий флажок.
Па вкладке Дата и время можно задать месяц, год, число и время, введя значения в соответствующие поля. На вкладке Часовой пояс устанавливается часовой пояс и переход с летнего времени на зимнее и наоборот.
Электролитание
Для управления электропитанием ноутбука в Windows ХР предусмотрена отдельная схема. Выполните следующие действия.
Откройте панель управления, вызвав команду Пуск > Панель управления.
В левом верхнем угле открывшегося одноименного окна щелкните на ссылке Переключиться к классическому виду.
Дважды щелкните на значке Электропитание. Будет открыто одноименное окно.
В этом окне перейдите на вкладку Схемы управления питанием, в списке Схемы управления питанием выберите элемент Портативная схема.
Почти все современные ноутбуки обладают возможностью настройки кнопки включения/выключения питания так, чтобы ее нажатие воспринималось и обрабатывалось системой как вызов команды Пуск к Выключение ► Выключение. В окне Электропитание перейдите на вкладку Дополнительно и в списке При нажатии кнопки выключения питания компьютера выберите элемент Завершение работы.
Работа нескольких пользователей
на одном компьютере
Тема, которая раскрывается в настоящем разделе, несколько сложна для восприятия — с описываемыми здесь приемами и операциями чаще приходится иметь дело администраторам и опытным пользователям. Однако материал излагается просто и доходчиво, поэтому любой, кто обратится к этой книге, сможет научиться выполнять рассматриваемые в ней задачи. Вам предстоит узнать о средствах безопасности операционной системы и приобрести навыки работы с ними.
Что такое учетная запись пользователя
Когда компьютер используют несколько человек, у них не должно возникать разногласий, скажем, из-за цвета фона рабочего стола, количества программ, запускаемых в меню Пуск, или по поводу того, что лучше использовать - двойной или одинарный щелчок мышью. Избежать таких разногласий удастся благодаря применению учетных записей — у каждого пользователя должна быть своя учетная запись (в предыдущих версиях Windows она называлась профилем пользователя). □ Учетные записи локальных пользователей. Информация о такой учетной записи хранится в папке C:\Documents and Settings, где находятся файлы с описанием предпочтений каждого пользователя. При очередной регистрации пользователя система Windows находит его учетную запись и вносит требуемые изменения. Когда появляется еще один пользователь компьютера, для него также устанавливается учетная запись. Это позволяет организова ть совместную работу пользователей на одном компьютере или совместное использование папок и других ресурсов локальной сети.
СОВЕТ
Если хотите узнать, под какой учетной записью пользователя вы зарегистрированы, щелкните на кнопке Пуск — имя этой учетной записи находится в верхней части меню.
Регистрация в операционной системе Windows ХР всегда производится с помощью учетной записи пользователя. Если учетные записи еще не установлены, вы автоматически регистрируетесь как Администратор или Владелец..
Учетные записи локальных пользователей разных типов
Работая в Windows ХР (в любой из систем - Windows ХР Home Edition или Windows ХР Professional), вы можете устанавливать учетные записи локальных пользователей. В системе Windows используются следующие три типа учетных записей.
Учетная запись администратора. Предоставляет доступ ко всем учетным записям и должна быть на каждом компьютере (при желании можно установить несколько таких учетных записей). С ее помощью осуществляется управление созданием, редактированием и удалением всех пользовательских учетных записей, а также устанавливаются программы. По умолчанию Windows .ХР имеет одну учетную запись администратора, которая в Windows ХР Ноне Edition называется Владелец, а в Windows ХР Professional — Администратор.
Ограниченная учетная запись. Служит для организации доступа к учетной записи пользователя; не позволяет устанавливать программы, открывать файлы в чужих папках Мои документы, менять системные параметры или вносить изменения в учетные записи других пользователей. С помощью ограниченной учетной записи вы можете лишь запускать уже установленные программы, а также производить изменения в своей учетной записи (но не можете сделать ее учетной записью администратора). Регистрируясь в сети с этой учетной записью для выполнения ежедневной работы, вы сможете застраховать себя от проникновения в компьютер вирусов и других подобных программ.
Учетная запись гостя. Дает возможность получить доступ только к программам, уже установленным на компьютере. В Windows ХР такая учетная запись называется Гость. Она не позволит никому изменить какую-либо учетную запись пользователя, открыть файл в чужой папке Мои документы или установить какую-то программу.
Вы можете создать любое количество учетных записей администратора и ограниченных учетных записей, но учетная запись гостя только одна и создавать несколько таких записей у вас нет возможности.
Если ваша учетная запись пользователя является учетной записью администратора, то, запустив Windows ХР Professional, вы получаете полный контроль над локальными учетными записями пользователей. Обладая же учетной записью администратора в системе Windows ХР Home Edition, вы можете изменять лишь некоторые параметры учетных записей. Пользователю с ограниченной учетной записью разрешается изменять только ее, а обладатель учетной записи Гость вообще не имеет таких полномочий.
Создание новых учетных записей пользователей
Локальная учетная запись создается в окне Учетные записи пользователей следующим образом.
Откройте окно Учетные записи пользователей, выбран команду Пуск ► Панель управления, а затем щелкнув на категории Учетные записи пользователей.
Щелкните на кнопке Создать учетную запись. Вам будет предложено ввести имя, а также указать тип учетной записи — для этого используется один из двух переключателей: Администратор компьютера или Ограниченная запись.
Еще раз щелкните на кнопке Создать учетную запись - и она бу де создана.
Если на компьютере установлена операционная система Windows ХР Professional, новые учетные записи можно создавать и в окне Управление компьютером, которое позволяет настроить для учетной записи намного больше параметров конфигурации, чем окно Учетные записи пользователей. В данном случае нужно выполнить такие действия.
Откройте меню кнопки Пуск, затем правой кнопкой мыши щелкните на команде Мой компьютер и в появившемся меню выберите пункт Управление. Вы увидите окно Управление компьютером (рис. 4.13).
Рис. 4.13. Окно Управление компьютером
Откройте папку Локальные пользователи и группы, а затем папку Пользователи.
Для того чтобы отобразить окно Новый пользователь (рис. 4.14), выберите команду Действие ► Новый пользователь.
Введите информацию об учетной записи пользователя.
Щелкните на кнопке Создать. Система создаст учетную запись пользователя, которая впоследствии будет добавлена в группу Пользователи. Когда пользователь впервые зарегистрируется под этой учетной записью, для нее будет создана папка Мои документы.
Рис. 4.14. Окно добавления нового пользователя
Изменение учетных записей пользователей
В любой момент вы можете изменить имя, внешний вид или тип учетной записи, и сделать это нетрудно.
Чтобы отобразить окно Учетные записи пользователей, выберите команду Пуск ► Панель управления и щелкните на категории Учетные записи пользователей.
В нижней части окна щелкните на имени той учетной записи, которую вы хотите изменить. Появится список параметров, подлежащих изменению.
Имя. Это имя, которое появляется на экране приветствия при загрузке W п- dows и в верхней части меню Пуск. Ойо является также именем той папки в папке C:\Documents and Settings, где хранятся параметры владельца данной учетной записи. Чтобы новая учетная запись вступила в силу, нужно выйти из системы и зарегистрироваться в ней повторно. Переименование учетной записи пользователя не приводит к переименованию папки этого пользователя, находящейся в папке C:\Documents and Settings, то есть Windows будет продолжать ее использовать со старым именем. (Учетную запись Гость переименовать невозможно.)
Изображение. Данное изображение будет выводиться на экране регистрации и в меню Пуск слева от имени учетной записи. Вы можете выбрать его из небольшого набора изображений, предлагаемых Windows ХР по умолчанию, или создать собственный графический файл.
Тип учетной записи. Этот параметр имеет два значения: Администратор компьютера и Ограниченная запись. Вы не можете изменить тип учетной записи Гость, а также сделать гостевыми другие учетные записи.
Пароль. Указывается пароль, который должен вводиться пользователем при регистрации в системе. Создавать пароль для учетной записи Гость не нужно.
Щелкните на нужном параметре и введите новое значение.
Чтобы вернуться к списку учетных записей, щелкните на кнопке Домой, расположенной на панели инструментов.
Изменяя собственную учетную запись, вы увидите ссылку Использовать паспорт .NET, а щелкнув на ней, запустите программу Мастер паспорта .NET. Эта программа задаст ряд вопросов: о вашем адресе электронной почты и пароле, о секретном вопросе и ответе, которые должны помочь вспомнить пароль, если вы его забудете, а также о вашем местоположении. С помощью такого паспорта система Windows сможет опознать вас, когда вы будете посещать веб-узлы компании Microsoft, такие, например, как www.microsoft.com,www.msn.com и www.hotmail.com, а также торговые узлы, использующие службу Microsoft Passport. Настроив свою учетную запись на использование определенного паспорта .NET, вы можете щелкнуть на кнопке Изменить паспорт .NET, чтобы получить другой паспорт или изменить содержащуюся в нем информацию. Пользоваться паспортом .NET или изменять его вы можете, лишь имея доступ к Интернету, поскольку информация, содержащаяся в таких паспортах, хранится на серверах компании Microsoft,
Добавление и удаление паролей
Если вы не хотите, чтобы кто-то еще мог регистрироваться в системе с вашей учетной записью, назначьте для нее пароль. Если вы уже используете пароль, Windows предложит такое средство защиты, как личная папка Мои документы, которую никто другой, кроме вас, открыть не сможет. В том случае, когда пароль для вас создает администратор, ваша папка Мои документы также становится личной.
Чтобы добавить пароль для своей учетной записи, сделайте следующее (администраторы с помощью этих же действий могут добавить пароль к учетной записи другого пользователя).
Откройте окно Учетные записи пользователей, для чего выполните команду Пуск ► Панель управления, и щелкните на категории Учетные записи пользователей.
Щелкните на имени той учетной записи, для которой вы хотите создать пароль.
Откройте окно создания пароля (рис. 4.15), щелкнув на кнопке Создать пароль.
Введите пароль в два первых поля окна. В третье поле можно ввести подсказку для пароля (то есть понятные только вам слово или фразу, которые помогут вспомнить пароль, если вы его забудете). Щелкните на кнопке Создать пароль.
Когда вы задаете пароль для своей учетной записи пользователя, Windows спрашивает вас о том, хотите ли вы сделать личными свои файлы и папки. Если вы дадите положительный ответ, ваша папка Мои Документы станет доступной только для вас и для администратора.
Чтобы создать диск с архивом пароля (на тот случай, если вы забудете его), щелкните на ссылке Подсказка о пароле, расположенной в списке Родственные задачи. Вы увидите окно программы Мастер забытых паролей.
Программа проведет вас по этапам создания диска переустановки пароля. Вам нужно иметь чистый отформатированный гибкий диск, а также знать текущий пароль.
Рис. 4.15. Создание пароля для учетной записи пользователя
Если вы имеете учетную запись администратора, то можете создавать или удалять пароли других пользователей с помощью окна Управление компьютером. Делается это следующим образом.
Нажмите кнопку Пуск, щелкните правой кнопкой мыши на команде Мой компьютер и выберите в контекстном меню команду Управление. Откроется диалоговое окно Управление компьютером. Щелкните в нем на элементе Локальные пользователи и группы.
Щелкните правой кнопкой мыши на учетной записи пользователя и выбе]ш- те в появившемся меню команду Задать пароль. Система сообщит о том, что вы можете потерять файлы. На самом деле вряд ли какая-то информация пропадет, но нет и стопроцентной гарантии ее сохранности. Если вы решили продолжить начатое, откройте диалоговое окно Установка пароля.
В каждое из двух полей введите новый пароль и щелкните на кнопке ОК.
Сообщите пользователю о его новом пароле.
Вы можете удалить пароль для своей учетной записи (а если вы являетесь администратором, то и для учетных записей других пользователей). Для этого откройте окно Учетные записи пользователей, щелкните на ссылке Удаление пароля, затем введите подлежащий удалению пароль и щелкните на кнопке Удалить пароль.
СОВЕТ
Даже если вас не очень волнует вопрос безопасности, создайте пароли для всех своих учетных записей. Вы можете сделать их одинаковыми, но не стоит вовсе отказываться от них. Лучше не рисковать, не будучи уверенным в надежности системы безопасности учетных записей.
Удаление учетных записей пользователей
Если кто-то имеет учетную запись на вашем компьютере, но больше не собирается им пользоваться, вы можете удалить учетную запись этого пользователя. Когда вы удаляете чью-то учетную запись, система Windows, в свою очередь, удаляет внутренний идентификатор безопасности пользователя (SID-идентификатор). Если вы создадите новую учетную запись под тем же именем, у нее будет новый SID-идентификатор, а также новый профиль и новые значения параметров. Поэтому в случае временного отсутствия пользователя его учетную запись удалять не следует; ее нужно лишь отключить.
Удалить учетную запись пользователя можно в окне Учетные записи пользователей либо в окне Управление компьютером, точнее в его папке Локальные пользователи и группы (для пользователей Windows ХР Professional). Предпочтительнее использовать первое из указанных окон, поскольку в этом случае при удалении учетной записи очищаются и все относящиеся к ней папки.
Итак, выберите в окне Учетные записи пользователей имя учетной записи нужного пользователя и щелкните на ссылке Удаление учетной записи. Программа спросит у вас, что нужно делать с файлами пользователя, расположенными на его рабочем столе и в его папке Мои документы. Для перемещения файлов в папку на рабочем столе щелкните на кнопке Сохранить эти файлы, а чтобы удалить файлы, щелкните на кнопке Удалить эти файлы. И в том и в другом случае будет удалена папка пользователя, находившаяся в папке C:\Documents and Settings.
Чтобы в системе Windows ХР Professional временно отключить учетную запись, необходимо выполнить такие действия.
Откройте окно Управление компьютером, щелкните на папке Локальные пользователи и группы, потом на папке Пользователи и наконец щелкните правой кнопкой мыши на учетной записи пользователя.
Выберите в открывшемся контекстном меню команду Свойства и установите флажок Отключить учетную запись. Если учетная запись пользователя отключена, на экране приветствия ее не будет, да и на экране классической регистрации вы с ее помощью зарегистрироваться не сможете.
Регистрация при входе в систему
Создав учетные записи пользователей, вы после включения компьютера и в результате выхода из системы будете видеть экран регистрации. Введите свое имя пользователя, а затем укажите пароль, если он есть для вашей учетной записи. Операционная система загрузит ваши настройки, после чего отобразится ваш рабочий стол.
После того как появится экран приветствия, вы сможете переключиться на экран классической регистрации — для этого необходимо дважды нажать клавиши Ctri+Alt+Del. Данный прием используется при необходимости зарегистрироваться с помощью учетной записи Администратор или Владелец. Эти учетные записи создаются системой автоматически, но на экране приветствия они обычно не отображаются.
Служебные программы
В згой части речь идет о программах, которые вам нужно будет устанавливать и применять, независимо от сферы использования нашего ноутбука. Ведь характерной особенностью компьютера является то, что пользователь постоянно что-либо в нем меняет — модернизирует, подключает различные устройства и устанавливает для них новые программы. А для того чтобы, например, с вашим сканером взаимодействовала программа для сканирования и распознавания текста, нужно при подключении сканера к ноутбуку установить его драйвер для вашей операционной системы. Итак, первый сервис, который обеспечивают служебные программы, — это подключение устройств или их замена. Второй сервис, без коториго невозможно в наше время представить работу на компьютере, — защита от компьютерных вирусов, получивших широкое распространение. И третий сервис - архивирование данных, при этом уменьшается размер файлов, которые не используются в данный момент, например, для освобождения дополнительного места на диске или при пересылке данных.
Добавление новых устройств в Windows ХР
Прежде чем подключать новое устройство, внимательно изучите прилагаем /ю к нему инструкцию — там вы можете найти четкие и конкретные рекомендации относительно требований к ресурсам ноутбука и операционной системы, к установке драйверов.
При подключении устройства рекомендуется придерживаться такой последовательности. Выключите компьютер и подсоедините устройство либо замените с га- рое устройство новым. После загрузки операционной системы установите драйверы для нового устройства.
Операционная система Windows ХР является достаточно умной и многое делает сама, в том числе находит и распознает подключенные к компьютеру устройства. Большинство современных устройств поддерживают стандарт Plug-and-Play, благодаря чему они обнаруживаются операционной системой при первом же запуске компьютера после их подключения. Если устройство будет успешно распознано, на панели уведомлений появится сообщение об обнаруженном новом устройстве, Windows ХР автоматически установит для него драйвер и настроит его. Однако так бывает не всегда.
К сожалению, не все новые устройства обнаруживаются автоматически. В связи с этим может понадобиться вручную запустить мастер установки оборудования, выполнив указанные дальше действия.
На панели управления дважды щелкните на значке Установка оборудования чтобы запустить мастер установки оборудования (рис. 4.16). Щелкните на кнопке Далее в этом окне.
На начальном этапе мастер произведет поиск новых устройств, и если такой поиск ничего не даст, можно будет осуществить более тщательную проверку. Для этого подтвердите, что нужное устройство подключено (рис. 4.17), и щелкните на кнопке Далее.
Рис. 4.16. Первое окно Мастера нового оборудования
Это устройство уже подсоединено к компьютеру? ’'' Ла, чг-впйгте; да rSccSaSc О НS1 устройство еще не под соединен о
Г <ВДМО~1Р Отмена J
Рис. 4.17. Окно для подтверждения подключения устройства
В следующем окне,-содержащем список установленных на вашем компьютере устройств (рис. 4.18), выберите элемент Добавление нового устройства и щелкните на кнопке Далее.
В открывшемся окне вам нужно установить переключатель Установка оборудования из списка вручную и щелкнуть на кнопке Далее. В последующих окнах вы укажете тип устанавливаемого устройства, после чего надо будет установить его драйвер, а также задать некоторые дополнительные параметры, зависящие от типа устройства. Использовать такую возможность следует очень осторожно, так как в случае указания неверных параметров может быть создано реально не существующее устройство, которое будет мешать работать другому
оборудованию компьютера, либо нарушена нормальная работа какого-либо из ранее установленных устройств.
Рис. 4.18. Окно мастера со списком установленных устройств
Некорректно работающие устройства отмечаются значком в виде желтого восклицательного знака в окне программы Диспетчер устройств (рис. 4.19).
Рис. 4.19. Неправильно работающее устройство
Драйверы
Все компоненты вашего ноутбука и подключенные к нему устройства взаимодействуют с операционной системой с помощью специальных программ - драйверов. При загрузке системы драйверы запускаются автоматически и в дальнейшем работают как часть операционной системы.
Без драйверов не может функционировать ни одно устройство компьютера, поэтому в ходе инсталляции Windows ХР устанавливаются стандартные драйверы для всех обнаруженных устройств. Такие драйверы далеко не всегда являются наилучшими, однако они обеспечивают работоспособность устройств, достаточную для установки операционной системы. Следует отметить, что для ряда устройств нет необходимости устанавливать специфические драйверы, так как они прекрасно работают и со стандартными драйверами, входящими в состав Windows ХР. К таким устройствам относятся: процессор, оперативная память, жесткие диски, приводы всех типов компакт-дисков, дисководы для дискет, клавиатура и мышь, встроенные устройства (обычно их драйверы входят в комплект программного обеспечения для системной платы). Специальные драйверы нужны для таких устройств, как принтер, сканер, цифровая камера, тюнер и т. п.
Поиск драйверов
Драйверы для устройств вашего ноутбука прежде всего ищите на компакт-диске (или дискете) с драйверами, который практически всегда прилагается к приобретаемому устройству. На таком компакт-диске обычно содержатся драйверы для нескольких операционных систем, а иногда и для нескольких сходных моделей устройств. Ваши шансы найти здесь подходящие драйверы высоки, если устройство приобретено недавно.
Однако может оказаться, что используемая вами операционная система была выпущена позже, чем само устройство, и нужных вам драйверов на диске нет. У вас может также не быть и самого компакт-диска или дискеты. Тогда для получения драйвера лучше всего воспользоваться сайтом компании, выпустившей устройство. Вероятно, на этом сайте вы найдете последнюю версию драйвера, в которой исправлены ошибки более ранних версий, а также добавлены некоторые полезные функции. Установка драйвера последней версии обычно благоприятно сказывается на производительности устройства.
К сожалению, сайт производителя не является абсолютно надежным источником получения нужного вам драйвера, особенно если речь идет о сравнительно старом устройстве. Тем не менее, в случае неудачи расстраиваться не стоит. Вставшая перед вами проблема далеко не нова, а об ее актуальности свидетельствует то, что в Интернете существует множество сайтов, на которых вы найдете варианты решения проблемы. Одним из крупнейших в мире является англоязычный сайт www.drivergutde.com. Чтобы получить возможность свободно загружать с него драйверы, необходимо пройти процедуру регистрации, после чего получить имя пользователя и пароль для доступа. Прежде чем производить загрузку, ознакомьтесь с приведенным на сайте описанием и убедитесь, что найденный драйвер предназначен именно для вашего устройства и вашей операционной системы.
Установка драйверов
Установить драйвер вы можете либо вручную, либо запустив его программу установки. Далее детально рассматриваются оба варианта.
Установка с помощью стандартных средств
Прежде чем устанавливать драйвер для какого-либо устройства, следует просмс треть имеющиеся у вас файлы. Ко многим устройствам прилагаются инструкции по установке драйверов, которые могут значительно облегчить вашу задачу. Однако нужно быть внимательным — способы установки в различных операционных системах могут существенно различаться, да и файлы для них нужны разные.
Если драйверы находятся на компакт-диске, необходимо отыскать папку с драйверами для вашего устройства. Поскольку это нс всегда бывает просто, сначала нужно изучить справочные материалы, содержащиеся на диске. Обычно в соответствующей папке находится несколько подпапок, каждая из которых содержат драйверы для конкретной операционной системы и имеет определенное название. Каждому драйверу соответствует один файл с расширением inf, содержащий список необходимых для установки файлов. Часто диск комплектуется программой установки, которая запускается автоматически или с помощью исполняемого ЕХЕ-файла, находящегося в корневом каталоге или в папке Autorun. Если такая программа имеется, для установки драйвера лучше использовать именно ее. Работать с драйверами, полученными через Интернет, обычно проще, так как не надо тратить время на поиск нужных файлов на диске. Но и в этом случае нужно знать определенные нюансы. Практически всегда можно установить драйверы, используя файл с расширением inf, однако в папке драйвера помимо прочих файлов может содержаться программа установки (файл с расширением ехе) (рис. 4.20). Подобные программы часто во время инсталляции производят какие-либо операции, не реализуемые при установке стандартным способом, но необходимые для стабильной работы устройства.
Рис. 4.20. Программа установки в папке драйвера
Инсталляция специфических драйверов устройств, осуществляемая после установки операционной системы, представляет собой не что иное, как замену стандартных драйверов Windows. Такая процедура обычно проходит без осложнений,
независимо от способа установки новых драйверов. Тем не менее существует вероятность того, что операционная система просто не найдет подходящих драйверов для какого-нибудь устройства. Это можно проверить с помощью программы Диспетчер устройств. Для ее запуска вызовите команду Пуск ► Панель управления, а затем дважды щелкните на значке Система, после чего откроется диалоговое окно Свойства системы. На вкладке Оборудование (рис. 4.21) щелкните на кнопке Диспетчер устройств.
Рис. 4.21. Вкладка Оборудование окна Свойства системы
ПРИМЕЧАНИЕ
Диалоговое окно Свойства системы можно отрыть и другим способом. Найдите в меню кнопки Пуск пункт Мой компьютер, щелкните на нем правой кнопкой мыши и активизируйте в контекстном меню команду Свойства.
В меню Вид выберите пункт Устройства по типу, чтобы задать способ представления устройств ПК в окне программы Диспетчер устройств. На экране отобразится список, состоящий из названий различных категорий устройств (рис. 4.22). Щелкнув на значке + рядом с названием, вы раскроете список установленных устройств соответствующего типа.
Устройство, для которого не удалось установить драйвер, отмечается значком в виде желтого вопросительного знака и отображается в категории под названием Другие устройства. Если у вас есть драйверы для этого устройства, удалите его из списка, щелкнув правой кнопкой мыши на его названии и выбрав в контекстном меню команду Удалить. Затем активизируйте команду Действие ► Обновить конфигурацию оборудования, после чего система обнаружит данное устройство и попытается найти для него подходящие драйверы в своей базе. Если это ей удастся, драйверы будут установлены автоматически, и вы сможете потом заменить их. В противном случае вам будет предложено установить драйверы с помощью мастера нового оборудования, о работе с которым будет рассказано немного позже.
Рис. 4.22. Окно программы Диспетчер устройств
Закончив все приготовления, приступайте к установке.
Для драйверов, которые не имеют своих программ установки, используется мастер обновления оборудования. Чтобы запустить его, выберите в окне программы Диспетчер устройств нужное устройство, щелкните на нем правой кнопкой мыши и активизируйте в контекстном меню команду Обновить драйвер.
В нервом окне мастера откажитесь от подключения к узлу Microsoft Update (при определенных настройках системы ато окно может и не появиться), а в следующем окне установите переключатель Установка из указанного места (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Выбран переключатель Установка из указанного места
Щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к окну Задайте параметры поиска и установки (рис. 4.24). Выберите в нем переключатель Выполнить поиск наибо-
лее подходящего драйвера в указанных местах. Посредством расположенных под ним флажков указывается местонахождение файлов драйвера. Если драйвер хранится на компакт-диске или дискете, то для его обнаружения системой достаточно установить флажок Поиск на сменных носителях.
Рис. 4.24. Окно настройки параметров поиска драйвера
Чтобы указать месторасположение папки, выберите ее в окне, открывающемся посредством кнопки Обзор. Следует заметить, что с помощью этого окна вы не сможете задать папку, вообще не содержащую файлов драйвера.
После того как вы укажете месторасположение драйвера одним из названных способов, щелкните на кнопке Далее. Мастер обновления произведет поиск подходящего драйвера в указанных местах (рис. 4.25). Если он обнаружит более подходящий драйвер, чем уже имеющийся, то он будет установлен автоматически.
Рис. 4.25. Поиск драйвера
Устанавливая драйверы, вы можете столкнуться с самыми разными проблемами. Например, операционная система «не считаете новый драйвер более подходящим, либо новый драйвер работает хуже старого. Тогда нужно вручную указать мастеру, какой драйвер следует установить. Для этого выберите в окне Задайте параметры поиска и установки переключатель Не выполнять поиск и щелкните на кнопке Далее. В появившемся окне вы увидите все типы возможных устройств (рис. 4.26).
Рис, 4.26. Окно выбора типа устройства
Выберите тип устройства — и вам будут предложены подходящие для этого устройства драйверы, имеющиеся в распоряжении операционной системы. Сбросив флажок Только совместимые устройства, вы сможете просмотреть все драйверы. В данном случае в нижней половине окна появятся два списка: в левом выбрается производитель, а в правом -- конкретная модель устройства. Вы вполне можете установить какой-либо из этих драйверов, если сочтете его подходящим. Первым пунктом в списке производителей обычно является пункт (Стандартные), активизировав который вы можете выбрать в правом списке один из универсальных драйверов Windows для устройств этого типа.
Чтобы задать месторасположение файлов драйвера, щелкните на кнопке Установить с диска, затем в открывшемся окне щелкните на кнопке Обзор и укажите нужную папку. Файл с расширением inf будет выбран автоматически при наличии в папке нескольких таких файлов. Щелкните последовательно на кнопках Открыть и ОК, после чего вы увидите список драйверов, содержащихся в указанной папке. Выберите тот из них, название которого совпадает с названием модели устройства. Для установки выбранного драйвера щелкните на кнопке Далее
ПРИМЕЧАНИЕ
В некоторых случаях вы можете увидеть сообщение о том, что драйвер не имеет цифровой подписи. Подпись служит прежде всего для обеспечения гарантии того, что файл драйвера не был изменен; ставит ее фирма-производитель. Ваше личное дело — устанавливать драйвер без подписи или нет.
После установки драйвера появляется соответствующее сообщение. Если все прошло успешно, щелкните на кнопке Готово для завершения работы с мастером. Если же подходящий драйвер найти не удалось, воспользуйтесь кнопкой Назад, чтобы произвести поиск драйвера другим способом или в другой папке. Возможно также, что после установки драйвера вам будет предложено произвести перезагрузку компьютера для обеспечения нормальной работы драйвера и соответствующего устройства. В случае, когда вы устанавливаете драйверы для нескольких устройств, достаточно сделать это после установки последнего из них.
Использование программы установки
Как уже было сказано, если драйвер снабжен установочной программой, следует использовать именно ее. Может даже оказаться, что в папке драйвера нет ничего, кроме исполняемого файла этой программы, — в таком случае вся необходимая информация уже содержится в этом файле.
Прежде чем запускать программу установки, желательно установить для соответствующего устройства стандартные драйверы Windows. Прежде всего следует удалить ранее установленные драйверы. Сначала нужно проверить, не зарегистрирован ли удаляемый драйвер в списке установленных на компьютере приложений. Вызовите команду Пуск ► Панель управления, затем дважды щелкните на значке Установка и удаление программ. Откроется окно Установка и удаление программ со списком установленных программ. Если в этом списке оказался драйвер интересующего вас устройства, выделите его и воспользуйтесь кнопкой удаления. Далее проверьте, исчезло ли данное устройство из списка устройств в окне программы Диспетчер устройств. Если нет, выберите его там и щелкните на кнопке Удалить. Затем щелкните на кнопке Обновить конфигурацию оборудования. Если мастер установки обнаружит подходящий драйвер в базе, то установит его автоматически, иначе вам придется выбрать стандартный драйвер вручную. В окне выбора драйвера сбросьте флажок Только совместимые устройства, выберите категорию (Стандартные) и установите наиболее подходящие драйверы (рис. 4.27).
Рис. 4.27. Перечень стандартных драйверов
После выполнения всех подготовительных операций запустите программу установки драйвера. Следуйте ее указаниям до полного завершения установки. В конце, возможно, потребуется перезагрузить компьютер.
Обновление, откат и удаление драйверов
Обновление, откат (возврат к предыдущей версии) и удаление драйверов можно выполнять в окне свойств соответствующего драйвера. Для того чтобы отобразить окно Диспетчер устройств, раскройте категорию устройства, с драйвером которого вы хотите произвести необходимую операцию, и дважды щелкните на названии модели установленного устройства. В результате проделанных действий откроется окно свойств устройства. Перейдите в этом окне на вкладку Драйвер (рис. 4.28) и с помощью находящихся здесь кнопок Откатить. Обновить и Удалить выполните нужное действие.
Рис. 4.28. Вкладка Драйвер окна свойств устройства
Получение драйвера из работающей операционной системы
Если вы хотите переустановить Windows, а драйверов некоторых устройств нет под рукой, извлеките их из уже установленной системы. Вы можете поступить одним из следующих способов.
Переименуйте папку Windows, вместо того чтобы удалять ее. Потом установите Windows обычным способом, а когда дело дойдет до установки и настройки оборудования, то в качестве ресурса, в котором следует искать драйвер, используйте эту переименованную папку.
Воспользуйтесь специальной программой, извлекающей драйверы из Windows, например Win Driver Ghost (загрузить ее можно с сайта www.zhangduo.com).
Антивирусные программы
Распространение компьютерных вирусов приобрело такие масштабы, что почти каждому пользователю компьютера хотя бы раз в жизни пришлось столкнуться с ними. Количество известных вирусов исчисляется тысячами, а в компьютерной прессе постоянно появляются сообщения о новых вилах вирусов. Такие сообщения обычно сопровождаются рекламой средств пассивной и активной борьбы с ними. Обычной причиной передачи вирусов является копирование программ и документов с чужого компьютера без проверки на наличие вирусов, в том числе через электронную почту или Интернет. А результатом заражения становится, в лучшем случае, уменьшение скорости работы, а в худшем — потеря ваших данных. Конечно, лучше всего, если вы предупредите заражение своего ноутбука, ведь не всегда есть возможность впоследствии «вылечить» зараженные файлы.
Что такое компьютерный вирус
Компьютерный вирус — это программа, способная самовоспроизводиться и внедряться в различные объекты компьютерных систем и сетей, как правило, без ведома пользователя. Вирус активизируется во время выполнения другой, зараженной, программы. После активизации он самовоспроизводится, заражая другие программы, хранящиеся на винчестере или дискетах пользователя, может разрушать данные на носителях, выводить на экран различные сообщения, рассылать сообщения с помощью электронной почты и т. п.
Наиболее эффективны в борьбе с компьютерными вирусами такие антивирусные программы, или антивирусы, которые используют различные методы обнаружения вирусов. Поскольку количество антивирусов огромно, приобрести все невозможно. К тому же, не существует антивирусов, гарантирующих стопроцентную защиту, и заявления о создании таких систем можно расценивать либо как недобросовестную рекламу, либо как непрофессионализм. Вероятность обнаружения вирусов антивирусной программой зависит от ее настроек и от количества содержащихся в базе данных известных вирусов. Следует отметить, что выявить в системе новый неизвестный вирус очень трудно, так как создатели вирусов обычно тестируют их на обнаружение популярными антивирусными программами последних версий. Выбирая антивирус, учитывайте такие параметры, как надежность программы и удобный интерфейс, способность идентифицировать все распространенные типы вирусов и возможность «лечения» зараженных объектов, скорость работы и другие полезные функции.
На сегодняшний день создано множество антивирусных upoi рамм для Windows. Так как они выполняют проверку системы практически с одинаковым качеством, мы рассмотрим лишь два наиболее популярных антивирусных приложения.
Антивирус Касперского
Это пакет антивирусных программ для среды Windows, разработанный лабораторией Касперского (www.kaspersky.ru). Пользователю следует обратить внимание на такие программы этого пакета: Антивирус Касперского Lite (программа для обеспечения надежной антивирусной защиты компьютеров домашних пользователей,
работающих под управлением Windows 95/98/МЕ и Windows 2000/NT/XP; главная отличительная черта продукта — исключитёльная простота установки и эксплуатации), Антивирус Касперского Personal и Антивирус Касперского Personal Pro (обе версии предназначены для опытных пользователей).
Далее рассматривается версия Антивирус Касперского Personal Pro 5.0, которая, помимо всего прочего, обеспечивает стопроцентную защиту от макровирусов, защиту от неизвестных вирусов, надежный контроль целостности данных, комплексную проверку почтовой корреспонденции и защиту хранилищ данных. Этот антивирус является последним технологическим достижением Лаборатории Касперского в области защиты домашнего компьютера от вирусных угроз. Пом ns о обычных антивирусных функций, в программу встроены уникальные технологические компоненты, которые позволяют отслеживать все происходящие в компьютере изменения и контролировать поведение документов в формате MS Office, обеспечивая для них дополнительный уровень безопасности.
Кроме того, в комплект поставки Антивируса Касперского Personal Pro входят бесплатные антивирусные ежедневные обновления в течение года и круглосуточная техническая поддержка.
Говоря о недостатках программы, следует упомянуть, что она слишком медленно работает в среде Windows, периодически пытается выйти в Интернет и постоянно старается напомнить о себе пользователю.
Основы работы с программой
Чтобы открыть окно программы, дважды щелкните на ее значке в области уведомлений панели задач. Как вы видите на рис. 4.29, окно выглядит довольно пр - сто, да и саму программу использовать несложно, в чем вы сейчас и убедитесь.
Рис. 4.29. Окно программы Антивирус Касперского Personal Pro
По умолчанию активизирована вкладка Защита — именно здесь устанавливаются все необходимые параметры защиты и выполняется проверка на наличие вирусов. В основной части окна (она расположена справа) отображается информация о том, что постоянная защита включена (установлен зеленый флажок), полная проверка компьютера не выполнялась, если вы только что инсталлировали программу (установлен красный флажок), а также представлено состояние вирусных баз (указана дата их последнего обновления). Базы, скорее всего, необходимо обновить — как только вы подключитесь к Интернету, обязательно сделайте это. После обновления антивирусных баз можно будет произвести полную проверку компьютера.
Для того чтобы обновить вирусную базу, щелкните на ссылке Загрузка обновлений, после чего откроется окно Обновление антивирусных баз (рис. 4.30).
Рис. 4.30. Окно Обновление антивирусных баз
В этом окне отображается информация об объеме загружаемого файла и загруженных на текущий момент данных — она появляется только после подключения к серверу Лаборатории Касперского.
Произвести полную проверку компьютера (всех его дисков) тоже очень просто — для этого достаточно щелкнуть на ссылке выполнить полную проверку на вкладке Защита основной части окна программы (после выполнения проверки ссылка исчезнет и появится только в том случае, если возникнет потребность в очередной полной проверке).
Наряду с полной проверкой вы можете задать проверку только съемных дисков (обычно флоппи-диски) или отдельных файлов и папок. В результате щелчка на ссылке Проверка объектов вкладки Защита будет открыто окно Выбор объектов для проверки (рис. 4.31). Выберите один из подключенных к компьютеру съемных дисков и щелкните на кнопке Проверить.
Чтобы проверить папку (или файл), щелкните на кнопке Добавить окна Выбор объектов для проверки и в открывшемся диалоговом окне (рис. 4.32) найдите нужную папку (или файл), после чего щелкните на кнопке Выбрать. В результате проделанных действий указанный объект будет добавлен в список проверяемых объектов.
Рис. 4.31. Окно Выбор объектов для проверкиРис. 4.31. Окно Выбор объектов для проверкиРис. 4.32. Окно Выберите объект для проверкиРис. 4.32. Окно Выберите объект для проверки
Рис. 4.31. Окно Выбор объектов для проверки
Рис. 4.31. Окно Выбор объектов для проверки
Рис. 4.32. Окно Выберите объект для проверки
Рис. 4.32. Окно Выберите объект для проверки
После выполнения проверки, а также во время загрузки обновлений создается файл отчета, содержащий подробную информацию о проведенной работе. Для открытия списка выполненных задач щелкните на ссылке Отчеты вкладки Зашита, и на экран будет выведено диалоговое окно Отчеты (рис. 4.33).
Рис. 4.33. Окно ОтчетыРис. 4.33. Окно Отчеты
Рис. 4.33. Окно Отчеты
Рис. 4.33. Окно Отчеты
Щелкните на названии одной из выполненных задач — и тогда, переключаясь в открывшемся диалоговом окне (рис. 4.34) между вкладками Статистика. Отчет и Настройки, вы получите полные сведения о ней.
В окне отчета отображается строка Помещено на карантин. Программой на жестком диске создана специальная область — карантин; в ней хранятся инфицированные или подозрительные в этом отношении файлы. Таки файлы нельзя открыть случайно, например в окне программы Проводник; доступ к ним можно получить, лишь запустив предварительно антивирусную программу. Иметь упомянутую
выше область очень удобно: если вы, предположим, не в состоянии «вылечить» файл, но не хотите удалять его, ввиду особой важности хранящегося там документа, поместите файл на карантин до лучших времен — когда-нибудь разработчики программного обеспечения найдут средство борьбы и с этим вирусом.
Рис. 4.34. Окно с результатами проверки
Но чтобы иметь возможность помещать файлы на карантин и в целом сделать работу программы более эффективной, перед ее использованием желательно произвести ряд несложных настроек.
Настройки
Настроить можно и периодичность обновления баз, и продолжительность полной проверки компьютера. Для того чтобы настроить первый из указанных параметров, перейдите на вкладку Настройка в окне программы, щелкните на ссылке Обновление и произведите все необходимые действия в диалоговом окне Настройка обновления (рис. 4.35).
Рис. 4.35. Окно Настройка обновления
Сразу можно сказать, что автоматическое обновление лучше отключить, оно лишь создает дополнительную нагрузку на систему. Если ваш компьютер нс имеет постоянного подключения к Интернету (атак обычно и бывает), попытки программы подключиться в указанное время к серверу при отсутствии соединения приводя) к ненужной трате ресурсов системы. Вы должны руководствоваться следующими соображениями. Во-первых, автоматическая проверка обычно включается не вовремя — именно в тот момент, когда ваш компьютер больше всего загружен: во-вторых, вы всегда можете сделать все вручную, тем более что программа напоминает о необходимости проверки. Итак, сбросьте все флажки на вкладке Обновление окна Настройка обновления.
Для выполнения настроек постоянно действующей защиты вы можете воспользоваться ссылкой Постоянная защита, расположенной в левой части окна программы, либо ссылкой изменить настройки в основной части окна. И в том и в другом случае при щелчке на ссылке откроется диалоговое окно Настройка постоянной защиты (рис. 4.36). Здесь вы можете задать параметры защиты для файлов, почтовых сообщений, макросов, скриптов и сети.
Рис. 4.36. Окно Настройка постоянной защиты
Существует три уровня защиты ■ максимальный, рекомендуемый и минима.1 ь- ный, — и вы можете, воспользовавшись списком Настройка уровня защиты, выбрать любой из них. Вам лучше оставить рекомендуемый уровень защиты, предложенный программой по умолчанию.
Списки области Действия над опасными объектами позволяют вам указать, что делать с опасными или подозрительными файлами. Самый радикальный метод — удаление таких файлов; для этого необходимо выбрать элемент Запрещать доступ и удалять объект. Если вы не хотите удалять нужные файлы, пусть даже инфицированные, остановите свой выбор на элементе Запрашивать действие у пользователя.
В случае полного доверия к программе относительно действий, выполняемых с инфицированными файлами, выберите элемент Выполнять рекомендуемые действия - программа сама решит, что нужно делать с тем или иным файлом. Последний вариант, Только запретить доступ, запрещает доступ к опасному объекту.
При желании, можно выполнить настройку параметров защиты, но лучше этого не делать — по умолчанию включена защита объектов всех типов, и отключать ее нужно только в отдельных случаях. Но, так или иначе, окно настроек существует, и ничто не мешает вам в него заглянуть. Находясь в окне Настройка постоянной защиты, щелкните на кнопке Настройка — и перед вами откроется диалоговое окно Настройка постоянной защиты файлов (рис, 4,37).
Рис. 4,37. Окно Настройка постоянной защиты файлов
В нем вы можете отключить постоянную защиту либо всего компьютера, либо его отдельных элементов, в частности почты или файлов сценариев.
Для того чтобы полная проверка запускалась автоматически в указанное вами время, щелкните на ссылке Проверка по требованию вкладки Настройка в окне программы Антивирус Касперского Personal Pro. Откроется окно Проверки по требованию. в котором нужно выбрать элемент Проверка моего компьютера и щелкнуть на кнопке Свойства, а в открывшемся окне — на кнопке Настройка (рис. 4.38). В появившемся одноименном окне сделайте соответствующие настройки. Вы можете установить периодичность проверки, указать дни недели, в которые она должна производиться, а также время ее начала. Учтите, что компьютер в заданное время должен быть включен, иначе проверка не состоится.
Рис. 4.38. Окно Настройка проверки по расписаниюРис. 4.38. Окно Настройка проверки по расписанию
Рис. 4.38. Окно Настройка проверки по расписанию
Рис. 4.38. Окно Настройка проверки по расписанию
На вкладке Настройка можно также исключить конкретные файлы из списка проверки. Щелкните на ссылке Угрозы и исключения, затем на кнопке Добавить открывшегося окна и укажите объект, проверку которого следует отменить (рис, 4.39).
Помимо настроек защиты вы можете, щелкнув на ссылке Дополнительные настройки вкладки Настройка (рис. 4.40), произвести и ряд дополнительных настроек.
Рис. 4,39. Окно Угрозы и исключенияРис. 4,39. Окно Угрозы и исключенияРис. 4.40. Окно Дополнительные настройкиРис. 4.40. Окно Дополнительные настройки
Рис. 4,39. Окно Угрозы и исключения
Рис. 4,39. Окно Угрозы и исключения
Рис. 4.40. Окно Дополнительные настройки
Рис. 4.40. Окно Дополнительные настройки
В частности, здесь имеется возможность отключить вывод на экран всплывающих подсказок и звукового сопровождения, определить сроки хранения отчетов, а также отключить автоматический запуск программы при запуске компьютера (однако этого лучше не делать). Кроме того, если вы хотите пользоваться программой единолично, установите для нее пароль. Для этого установите флажок Использовать пароль для защиты программы и введите пароль в поле Пароль, после чего повторите его еще раз в соседнем поле. Но учтите, что теперь вам придется вводить пароль всякий раз при запуске и выгрузке программы.
Поддержка
В разделе поддержки, представленном на вкладке Поддержка окна программы Антивирус Касперского Personal Pro (рис. 4.41), находятся дополнительные ссылки, предназначенные для получения самых разнообразных видов помощи. Так, щелкнув на ссылке Руководство, вы получите доступ к руководству пользователя, а посредством ссылки Запрос в Службу поддержки сможете связаться со службой поддержки.
Рис. 4.41. Вкладка Поддержка
Кроме того, здесь находится ссылка, с помощью которой устанавливают лицензионные ключи. Рано или поздно срок действия текущего ключа истечет, и вам придется приобретать новый ключ (например, на сайте компании). Информацию о сроке годности ключа можно получить в разделе Информация о лицензионном ключе (учтите, что дата записана в формате мм/дд/птг, то есть сначала указывается месяц, а затем число). После того как у вас появится новый ключ, щелкните на ссылке Лицензионные ключи в этом же разделе и в открывшемся диалоговом окне Управление лицензионными ключами с помощью кнопки Добавить укажите месторасположение ключа.
Обратите внимание: ярлык программы постоянно находится в правой части панели задач. Это свидетельствует о том, что программа запущена и включена постоянная защита компьютера. Программу, конечно, можно выгрузить — достаточно лишь щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке и выбрать команду Выхое; Однако учтите, что при этом выключается и защита компьютера, а следовательно, обнаружить вирус можно будет только при выполнении проверки вручную. Поэтому не спешите освобождать место на панели задач.
Norton AntiVirus 2006
Антивирусная программа, которая была разработана корпорацией Symantec Corporation (www.symantec.com), проста в применении, снабжена понятным интерфейсом и позволяет сканировать как вложения в мгновенных сообщениях, так и электро 1ные письма. Программу можно настроить таким образом, чтобы она автоматически удаляла вирусы, не прерывая при этом вашу работу. Базы данных с информацией о новых вирусах, которые могут обновляться автоматически или вручную, позволят вам улучшить систему безопасности компьютера. В стоимость программы включена годовая подписка на получение новых вирусных баз.
К преимуществам данной программы можно отнести мощнейшие процедуры поиска новых вирусов, позволяющие без участия пользователя определять даже те из них, которые не знакомы программе. Помимо этого, достоинством Norton Antivirus является то, что в отличие от большинства конкурирующих продуктов она прекрасно работает с файлами, сжатыми посредством различных алгоритмов (в частности, zip, pklite, lz, mime/uu), и имеет множество сетевых функций, позволяющих контролировать борьбу с вирусами на удаленном компьютере.
Среди недостатков следует выделить такие: программа Norton Antivirus, как nj ia- вило, не русифицирована, поэтому новичку настроить ее довольно сложно. Кроме того, модуль сканирования электронной почты обнаруживает далеко не все разновидности почтовых червей.
Интерфейс программы
После установки программы и перезагрузки компьютера на рабочем столе появится окно приглашения программы Norton AntiVirus, и вам нужно будет произвести начальную настройку программы и активировать ее (для этого потребуется доступ к Интернету). В системной области панели задач отобразится значок программы. Дважды щелкните на этом значке, чтобы открыть диалоговое окно Norton AntiVirus (рис. 4.42).
С помощью элементов данного окна вы сможете настроить программу, а также проверить диски и файлы на наличие вирусов.
В левой части окна находятся кнопки Norton AntiVirus и Norton Protection Centre. После щелчка на первой кнопке вы увидите элементы Status (Состояние системы), Scans (Проверка) и Reports (Отчеты). После выбора любого из них в правой части окна будут отображаться соответствующие данные. Так, если выделить элемент Status (Состояние системы), в правой части окна появится информация о том, включена ли функция автоматической проверки на наличие вирусов, сканируются ли письма, поступающие по электронной почте, включена ли блокировка
сценариев, а также будет ли отображаться дата последней полной проверки компьютера, дата создания используемой вирусной базы, информация об активности функции ее автоматического обновления и т. д.
Рис. 4.42. Окно программы Norton AntiVirus сразу после установки
ПРИМЕЧАНИЕ
После щелчка на кнопке Norton Protection Center в окне программы отобразятся значки вызова программ, имеющихся в пакете Systemworks. Norton AntiVirus 2006 также входит в состав этого пакета, хотя может распространяться и отдельно.
Функцию проверки на наличие вирусов (Auto-Protect), заданную по умолчанию, лучше не отключать, так как она обеспечивает автоматическую проверку содержимого всех сменных носителей информации, помещаемых в дисководы компьютера, и всех запускаемых или открываемых файлов.
ПРИМЕЧАНИЕ
Установку некоторых программ невозможно провести при включенной функции автоматической проверки на наличие вирусов. Обычно инсталляционные средства таких программ сами деактивируют антивирусную программу на время установки, но для некоторых приложений это нужно делать вручную, о чем пользователь получает соответствующее сообщение.
Если вам понадобится отключить автоматическую проверку на наличие вирусов, выполняемую программой Norton Anti Virus, щелкните правой кнопкой мыши на значке программы в системной области панели задач и в открывшемся контекстном меню выберите команду Disable Auto-Protect (Отключить автоматическую защиту). После отключения функции автоматической проверки значок программы в системной области панели задач будет перечеркнут красным крестом. Для включения этой функции нужно выбрать в контекстном меню значка программы команду Enable Auto-Protect (Включить автоматическую защиту).
Для того чтобы начать проверку дисков, папок или конкретных файлов на наличие вирусов, щелкните на ссылке Scans (Проверка) в окне Norton AntMms и выберите в списке задач объект, подлежащий проверке (рис. 4.43):
Run Full System Scan (Проверить полностью систему) — все жесткие диски компьютера;
Run Norton QuickScan (Запустить быструю проверку) — быстрая проверка всех дисков компьютера;
Scan all removable drives (Проверить все съемные диски) — все съемные диски компьютера (гибкие диски, Zip-дискеты);
Scan all floppy disks (Проверить дискеты) — дискета в дисководе для гибких дисков;
Scan drives (Проверить диски) — выбранные диски компьютера;
Scan folders (Проверить папки) — файлы в выбранных папках;
Scan files (Проверить файлы) — заданные файлы.
Рис. 4.43. Окно программы после щелчка на ссылке Scans
Для того чтобы проверить отдельный диск, папку или файл, щелкните на соответствующей ссылке, выберите объект в открывшемся окне и щелкните на кнопке Scan (Сканировать). Результаты проверки выводятся в окне, подобном тому, которое показано на рис. 4.44.
Перечисленные в этом окне наборы объектов для проверки заданы ио умолчат по, кроме них вы можете определить собственный набор. Для этого щелкните на ссылке Create Custom Scan (Создать набор объектов), после чего будет запущен мастер Norton AntiVirus Scan Wizard, в окнах которого нужно указать имена проверяемых папок и файлов, а также имя создаваемого набора объектов.
Рис. 4.44. Результаты проверки содержимого папки
Элемент Report (Отчеты) предоставляет доступ к информации обзорного плана: View Quarantined items and Restore (Просмотреть объекты на карантине и восстановить) — список файлов, находящихся на карантине; View Online Virus Encyclopedia (Просмотреть онлайновую вирусную энциклопедию) — данные из онлайновой вирусной энциклопедии (требуется доступ к Интернету), View Activity Log (Просмотреть журнал) — предупреждения о вирусах, данные о запусках и ошибках приложений, активизированных программой Norton AntiVirus.
В верхней части окна Norton AntiVirus находятся две кнопки — Options (Параметры) и LiveUpdate (Обновление). Первая из них служит для конфигурирования программы, вторая — позволяет при наличии доступа к Интернету производить автоматическое обновление как самой программы, так и вирусных баз. По умолчанию обновление баз данных о вирусах осуществляется автоматически. Однако вы можете и самостоятельно осуществлять такие обновления. Выполните для этого следующие действия.
Щелкните на кнопке LiveUpdate (Обновление), после чего будет открыто одноименное окно, содержащее перечень продуктов корпорации Symantec, которые установлены на вашем компьютере.
Активизируйте кнопку Configure (Конфигурация), установите свои параметры подключения к Интернету (рис. 4.45) и щелкните на кнопке Next (Далее).
В следующем окне отметьте продукты корпорации Symantec, которые вы хотите инсталлировать на свой компьютер или версии которых вы желаете обновить. Щелкните на кнопке Next (Далее).
Завершив процесс загрузки, щелкните на кнопке Finish (Готово).
Описанную процедуру надо выполнять не реже одного раза в неделю, а лучше — каждый день, поскольку новые вирусы появляются очень часто.
Чтобы получить справку или более детальную информацию о программе, воспользуйтесь кнопкой Help & Support (Справка и поддержка), находящейся в левом верхнем углу окна Norton Antivirus.
Рис. 4.45. Окно для установки параметров подключения к Интернету
Для завершения работы Norton Antivirus необходимо щелкнуть на кнопке Close (Закрыть) в верхнем правом углу окна программы.
Антивирус AVG Free Edition
Наряду с платными антивирусными программами существуют и бесплатные. Компания Grisofl Inc. достаточно долго занимается разработкой различных антивирусных программных пакетов. Одним из самых мощных и популярных ее продуктов является антивирус AVG. Последняя его версия называется AVG Free Edition 7.1.371.669 (267.14.5). Окно программы показано на рис. 4.46.
Рис. 4.46. Окно программы AVG Free Edition
AVG представляет собой достаточно качественный продукт с широкими возможностями по отражению атак вредоносных вирусов. В состав антивирусного
пакета входят многочисленные инструменты, позволяющие свести риск заражения компьютера к минимуму. Обратите внимание на следующие особенности этого программного продукта:
обеспечение постоянного контроля безопасности системы посредством инструмента AVG Resident Protection;
осуществление перманентной проверки электронной почты на наличие вирусов и червей инструментом AVG Email Scanner;
наличие инструмента поиска вирусов AVG On-Demand Scanner;
возможность настройки автоматического регулярного запуска сканирования;
бесплатные обновления вирусной базы данных программы;
бесплатное обновление приложения;
интуитивно понятный интерфейс;
автоматическое «лечение* зараженных файлов.
Программа предназначена для работы под управлением операционных систем Windows 98/98SE/ME/NT4.0/2000/XP. Антивирус AVG Free Edition распространяется бесплатно. Скачать AVG Free Edition версии 7.1.371.669 (267.14.5) можно на сайте www.free.grisoft.com (размер инсталляционного файла составляет примерно 16 Мбайт).
Архиваторы
Огромной популярностью в настоящее время пользуются программы архивации данных. Интерес к ним обусловлен несколькими факторами. Во-первых, упакованные посредством такой про^аммы файлы занимают меньше места на диске, а это позволяет хранить там больший объем информации. Во-вторых, применение архиваторов дает возможность объединять группы файлов в файл под одним именем, что очень удобно, особенно если речь идет об архивных или редко используемых документах. Кроме того, архивированные данные можно быстрее передавать через Интернет или посредством другой сети. Следует отметить, что файлы некоторых форматов не поддаются сжатию архиваторами.
Самыми популярными форматами, в которых хранятся сжатые заархивированные данные, являются ZIP, RAR и некоторые другие. Повсеместное использование ZIP и RAR стало возможным благодаря созданию и широкому распространению таких программ архивации, как WinZip и WinRAR, имеющих удобный интерфейс, множество сервисных функций и обеспечивающих довольно высокую степень сжатия. Данные форматы широко используются также для передачи информации по Интернету.
Суть работы с архиватором проста. Если вам надо создать архив — вы указываете программе, какие файлы нужно в него поместить, устанавливая, при необходимости, различные опции. Если же вы получатель архива, то указываете программе. где он находится и куда требуется извлечь заархивированные файлы, также, если есть такая необходимость, задавая опции.
ПРИМЕЧАНИЕ
Прежде чем передавать архив другому пользователю, нужно узнать, есть ли у него соответствующий архиватор. А лучше создавать самораснаковывающиеся архивы — они не требуют наличия архиватора для извлечения файлов.
WinZip
Архиватор WinZip, предназначенный для архивирования и распаковки данных в операционной системе Windows, является очень популярным благодаря простому и удобному интерфейсу, а также потому, что он позволяет распаковывать данные, созданные с помощью других архиваторов.
WinZip является условно-бесплатным профаммным продуктом, авторскими правами на который обладает компания WinZip Computing, Inc. Бесплатно получить 21-дневную версию программы можно на сайте www.winzip.com. Однако если вы намереваетесь использовать программу в дальнейшем, то должны заплатить небольшой взнос и зарегистрировать свою копию на узле регистрации. С типами лицензий и условиями регистрации можно ознакомиться на сайте компании или в системе справки программы.
После запуска WinZip на экране появится окно с названием программы (рис. 4.17).
Рис. 4.47. Главное окно программы WinZipРис. 4.47. Главное окно программы WinZip9999
Рис. 4.47. Главное окно программы WinZip
Рис. 4.47. Главное окно программы WinZip
99
99
Для выполнения настройки программы используется окно Configuration (Настройка), открывающееся после выбора одноименной команды меню Options (Параметры). В этом окне можно настроить интерфейс программы, ассоциировать WinZip с требуемыми архивами, установить режимы просмотра файлов и архивов, параметры архивирования, указать пути для временных и рабочих файлов.
Создание архива
Для создания нового архива запустите программу и выберите в меню File (Файл) команду New Archive (Создать архив), в результате чего на экране отобразится окно New Archive (Создать архив). В поле Create (Создать) укажите имя папки, где должен быть создан архив, затем в поле File name (Имя файла) введите имя создаваемого архива и щелкните на кнопке ОК. В открывшемся диалоговом окне выделите имена файлов, которые должны быть помешены в архив, задайте параметры архивации и щелкните на кнопке Add (Добавить).
После выполнения этих действий содержимое созданного архива отобразится в окне программы WinZip. Кроме названия каждого файла, здесь указаны дата и время его создания, исходный объем, коэффициент сжатия, объем заархивированного файла. В правой части строки состояния приводится информация об общем количестве файлов в архиве и их суммарном объеме.
Существует также альтернативный способ архивации данных с помощью WinZip. Выделите в окне программы Проводник или в окне Мой компьютер файлы, подлежащие архивации, щелкните на одном из выбранных файлов правой кнопкой мыши, откройте подменю WinZip контекстного меню и выберите в нем команду Add to Zip file (Добавить в Zip-файл). Отобразится диалоговое окно Add (Добавить), показанное на рис. 4.48.
Рис. 4.48. Окно Add
В поле Add to archive (Добавить в архив) этого окна введите имя нового или уже существующего архива, куда должны быть помещены сжимаемые файлы, а в поле Action (Действие) определите способ добавления файлов в архив, если в нем уже есть одноименные файлы. В поле Compression (Сжатие) задайте степень сжатия данных, а в областях Options (Параметры) и Attributes (Атрибуты) установите необходимые параметры архивации. Если необходимо задать пароль, с которым будут заархивированы данные, щелкните на кнопке Password (Пароль) и введите пароль, а затем щелкните на кнопке ОК. Завершите работу щелчком на кнопке Add (Добавить).
Теперь все выделенные файлы будут добавлены в архив.
Извлечение данных из архива
Разархивирование файлов выполняется довольно просто. Для этого, запустив программу WinZip, выберите в меню File (Файл) команду Open Archive (Открыть архив). В отобразившемся одноименном окне откройте папку, содержащую нужный архив, и отметьте значок архива, данные из которого нужно разархивироват),. Затем щелкните на кнопке Open (Открыть), после чего на экране появится список всех имеющихся в архиве файлов и папок. Выделите файлы и папки, подлежащие разархивированию (если вы собираетесь распаковывать не все файлы архива), щелкните на кнопке Extract (Извлечь) панели инструментов и в открывшемся окне выберите папку, куда должны быть помещены разархивированные файлы. Для разархивирования указанных вами файлов щелкните на кнопке Extract (Извлечь) в диалоговом окне WinZip Extract (WinZip извлечь), показанном на рис. 4.49.
Рис. 4,49, Окно WinZip Extract
Просмотреть содержимое архива можно двумя способами: выбрать в окне программы WinZip команду Open Archive (Открыть архив) меню File (Файл), отметить значок нужного архива и щелкнуть на кнопке Open; либо найти нужный архив с помощью программы Проводник или в окне Мой компьютер и дважды щелкнут ь на его значке. В любом случае на экране будет отображено окно программы WinZip со списком файлов и папок, хранящихся в архиве.
Теперь вы имеете возможность приступить к выполнению различных операции с файлами и папками, хранящимися в архиве. Например, с помощью команд Add (Добавить), Delete (Удалить), Extract (Извлечь), View (Просмотреть) меню Actions (Действие) вы можете добавить в архив новые данные, удалить данные из архива, разархивировать выделенные файлы и папки, просмотреть содержимое выбранного файла. Команды Test (Тестировать) и Virus Scan (Проверить на вирусы) этого же меню позволяют проверить целостность архива, а также осуществить проверку архивных файлов на наличие вирусов.
WinRAR
Архиватор WinRAR имеет простой и удобный графический интерфейс и обеспечивает более высокую степень сжатия файлов, чем большинство других подобных программ. Он является условно-бесплатной программой, авторские права на которую принадлежат ее разработчику Евгению Рог палу. Вы можете бесплатно
использовать ее на протяжении сорока дней; если же захотите стать зарегистрированным пользователем, посетите один из веб-узлов регистрации, указанных в файле rar_site.txt папки программы. Подробная информация о регистрации и лицензировании приведена в файле order.txt из комплекта поставки WinRAR.
ПРИМЕЧАНИЕ!
Получить последнюю версию архиватора и ознакомиться со списком узлов поддержки программы можно на сайте www.rarlab.com.
Интерфейс программы
После запуска WinRAR на экране появится окно с названием программы (рис. 4.50).
Рис. 4.50. Окно программы WinRAR
В строке меню программы WinRAR находятся элементы Файл, Команды, Избранное, Параметры и Справка. Меню Файл содержит команды управления папками и файлами, буфером обмена и установкой пароля. Все команды создания, просмотра, тестирования и восстановления архивов расположены в меню Команды. Меню Избранное включает список выбранных вами папок и архивов. Чтобы добавить в этот перечень открытый архив или папку, воспользуйтесь командой Добавить к Избранному или клавишами Ctrl+F. Применив комбинации клавиш Ctrl+1, Ctrl+2, ..., Ctrl+10, можно просмотреть первые десять файлов списка.
С помощью команды Установки меню Параметры можно открыть окно Параметры (рис. 4.51), позволяющее произвести настройки интерфейса программы, режимов просмотра файлов и архивов, установить параметры архивирования, выбрать пути для временных и рабочих файлов. Это окно открывается также клавишами Ctrl+S. Ниже указано назначение некоторых флажков, устанавливаемых на вкладке Общие диалогового окна Параметры.
Низкий приоритет служит для управления загрузкой системы при работе WinRAR в многозадачной среде (как правило, используется стандартный приоритет).
Вести историю архивов — установка по умолчанию, при этом WinRAR сохраняет имена нескольких недавно использовавшихся архивов в меню Файл, чтобы их можно было снова быстро открыть.
Всегда поверх других окон — применяется для размещения окна WinRAR поверх окон всех остальных программ.
Рис. 4.51, Окно Параметры
Чтобы программа WinRAR могла работать со всеми наиболее популярными форматами файлов архивов, в окне Параметры на вкладке Интеграция в области Ассоциировать WinRAR с щелкните на кнопке Выбрать все.
Основные элементы меню Команды дублируются кнопками панели инструментов, расположенной под строкой меню (кроме того, для всех команд в этом меню предусмотрены горячие клавиши)^
С помощью кнопки Добавить (комбинация клавиш Alt+A) в архив включаются файлы и папки, выбранные в окне программы WinRAR. После щелчка на кнопке Извлечь в (комбинация клавиш Att+E) открывается диалоговое окно Путь и параметры извлечения, где можно указать папку, куда будут разархивированы файлы а также при необходимости установить ряд дополнительных параметров. Процесс извлечения файлов начинается после щелчка на кнопке ОК в этом окне.
Посредством кнопки Тест (комбинация клавиш Alt+T) можно проверить архивы на наличие в них ошибок. Любые ошибки, найденные в результате тестирования будут отображены в окне Диагностические сообщения. При отсутствии ошибок WinRAR выведет соответствующее сообщение.
После выбора кнопки Просмотр (комбинация клавиш Alt+V) программа отобразит содержимое текущего файла в окне встроенной программы просмотра. WinRAR можно использовать для просмотра и заархивированных, и обычных файлов. Если для просмотра архивного файла вызывается внешняя программа, WinRAR извлекает файл и помещает во временную папку, передает его имя этой программе
и ждет, пока та закончит работу. Затем WinRAR проверяет время изменения файла, и если он был обновлен внешней программой, предлагает обновить его в архиве. После этого временная папка вместе с помещенным в нее файлом удаляется. Кнопка Удалить (клавиша Delete) используется для помещения выделенных файлов и папок в корзину, так что случайно удаленные данные можно будет восстановить. Однако имейте в виду, что в режиме управления архивами выделенные файлы и папки удаляются окончательно, поэтому, применяя этот режим, следует быть внимательным.
Для пользователей, не имеющих опыта работы с программой, предназначена кнопка Мастер. Щелкнув на ней, вы запустите мастер, который облегчит выполнение основных операций архивирования и распаковки. Мастер имеет несколько окоп, каждое из которых содержит краткую инструкцию с описанием содержимого окна и возможных действий пользователя.
Посредством кнопки Инфо (комбинация клавиш Alt+I) открывается окно с несколькими вкладками, отображающими снедения о содержимом выбранных файлов и папок: общий объем, число файлов и вложенных папок, количество архивов. После открытия окна сканирование содержимого выбранных файлов и папок может производиться довольно долго, однако при желании вы можете в любой момент закрыть это окно, не дожидаясь окончательных результатов.
Чтобы восстановить поврежденные файлы, используйте кнопку Исправить, которой соответствует комбинация клавиш Alt+R. При активизации этой кнопки программа предполагает, что выбранный или открытый архив является поврежденным, и предпринимает попытку его восстановить. WinRAR может восстанавливать только RAR- и Zip-архивы. Тип архива программа определяет автоматически на основе содержимого файла архива и расширения файла, но пользователь может указать его явно.
В окне WinRAR предусмотрены два основных режима, а именно управления файлами и управления архивами.
Архивирование файлов
После запуска WinRAR в окне программы отображается список файлов и папок текущей папки. Для создания нового архива нужно перейти в папку, где находятся файлы, предназначенные для архивации. Находясь в папке с нужными файлами, с помощью мыши или клавиш управления курсором выделите файлы и панки, подлежащие архивированию, а затем щелкните на кнопке Добавить (нажмите клавиши Alt+A или выберите команду Добавить файлы в архив меню Команды). В появившемся диалоговом окне Имя и параметры архива (рис. 4.52) введите имя архива либо просто подтвердите имя, предлагаемое программой по умолчанию. Здесь же вы можете задать формат нового архива (RAR или ZIP), метод сжатия, размер тома и другие параметры архивации.
ПРИМЕЧАНИЕ
Когда на компьютере установлена программа WinRAR, файлы можно помещать в архив непосредственно в программе Проводник. Для этого выделите нужный файл (или папку), щелкнув на нем правой кнопкой мыши, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить в архив, после чего отобразится окно Имя и параметры архива.
Рис. 4.52. Диалоговое окно Имя и параметры архива
Программа WinRAR позволяет создавать архивы в двух форматах — RAR и ZIP. Чагпе используется второй, хотя формат RAR в большинстве случаев обеспечивает лучшее сжатие, чем ZIP.
Непрерывная архивация поддерживается только в формате RAR. Она позволя ст существенно увеличить степень сжатия, особенно при добавлении в архив значительного количества небольших файлов с аналогичным содержимым. Непрерывный архив — это архив RAR, в котором все сжимаемые файлы рассматриваются как последовательный поток данных. Для создания непрерывного архива необходимо установить флажок Создать непрерывный архив на вкладке Общие диалогового окна Имя и параметры архива.
После выбора формата архива требуется задать метод архивации. Форматы ZIP и RAR поддерживают шесть методов (уровней): без сжатия, скоростной, быстрый, нормальный, хороший и максимальный. При использовании первого метода файлы помещаются в архив в исходном виде. Минимальный размер файла архива достигается, когда используется максимальное сжатие. Этот метод целесообразно применять при создании архивов для длительного хранения данных или их распространения в Интернете. Обычно же используется нормальное сжатие.
СОВЕТ
Чтобы у других пользователей не было проблем с вашими архивами, делайте их самораспа- ковыБающимися. Для этого в окне Имя и параметры архива установите флажок Создать S FX-архив. Самораспа ко вывающийся архив (SFX-архив) — это архив с присоединенным исполняемым модулем, который позволяет извлекать файлы без запуска соответствующего архиватора. Данный архив, как и любой исполняемый файл, имеет расширение ехе.
Для обеспечения достаточного уровня безопасности можно задействовать функцию шифрования, которую поддерживают форматы RAR и ZIP. Чтобы зашифровать архивируемые файлы, нажмите на вкладке Дополнительно диалогового
окна Имя и параметры архива кнопку Установить пароль и введите пароль в открывшемся диалоговом окне (высокий уровень безопасности обеспечивают пароли длиной не менее восьми символов). Учтите, что при создании RAR-архивов применяется более надежный алгоритм шифрования.
Установив параметры архива, щелкните на кнопке ОК в окне Имя и параметры архива и запустите процесс архивации. На экране появится окно, отображающее информацию о ходе этого процесса. Если нужно прервать процесс архивации, щелкните на кнопке Отмена.
Кроме того, добавлять файлы в существующий RAR-архив можно методом Drag and Drop. Выделите архив в окне WinRAR и нажмите клавишу Enter (или дважды щелкнйте мышью на имени архива). После этого просто перетащите файлы в окно WinRAR из другой программы.
Извлечение файлов из архива
Извлечь файлы из RAR-архива можно несколькими способами.
Дважды щелкните мышью на имени файла архива или выберите файл архива в окне WinRAR и нажмите клавишу Enter.
Перетащите файл архива и поместите его на значке программы или в окне WinRAR. Перед этим следует убедиться, что не открыт никакой другой архив, иначе перетаскиваемый архив будет добавлен в него.
Когда архив будет открыт в окне WinRAR, отобразится его содержимое. Выделите те файлы и папки, которые необходимо извлечь. Это можно сделать с помощью клавиш управления курсором или левой кнопки мыши, используя клавиши Shift или Ctrl, как это делается в Проводнике и других программах Windows. Выделять файлы в WinRAR можно также с помощью клавиши Пробел или Ins.
Выбрав один или несколько файлов, щелкните на кнопке Извлечь в панели инструментов WinRAR, нажмите клавиши Alt+E или выберите команду Извлечь файлы из архива меню Команды. Если вы хотите поместить файлы не в текущую папку, щелкните па кнопке Извлечь в (или воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt+A), введите в появившемся диалоговом окне Путь и параметры извлечения имя папки и щелкните на кнопке ОК (рис. 4.53).
ПРИМЕЧАНИЕ
Существует еще один способ открыть окно Путь и параметры извлечения — с помощью программы Проводник. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на файле архива, который вы хотите извлечь, и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Извлечь файлы.
Пока происходит процесс извлечения, на экране (так же, как и при архивировнии) отображается информирующее о его ходе окно. При необходимости прервать процесс щелкните на кнопке Отмена. Если разархивирование закончится успешно, вновь отобразится окно WinRAR, в противном случае появится окно диагностических сообщений.
Рис. 4.53. Диалоговое окно выбора папки для извлечения файлов из архива
Разделение архива на тома
Если при архивировании файла вас не устраивает результат сжатия, разбейте ар хив на части максимально" допустимого для вас размера — тома. По умолчании каждый том архива получает имя: имя_тома.раПМЫМ, где NNN — номер тома. Раз мер гома вводится в поле Разделить на тома размером (в байтах) и задается га умолчанию в байтах, но его можно указать в килобайтах и мегабайтах. Тома так же могут быть непрерывными и самораспаковывающимися. Распаковку tomoi необходимо начинать с первого, причем все тома предварительно должны быть сохранены в одной папке.
Глава 5
Интернет
Знакомство с Интернетом
Всемирная паутина
Подключение к Интернету
Работа с браузерами
Менеджеры закачки
Интерактивное общение через Интернет
Количество людей, которые имеют доступ к Интернету, увеличивается с каждым днем. Таким образом, сбывается предсказание, сделанное в конце 90-х годов Биллом Гейтсом, президентом компании Microsoft, относительно того, что в ближайшем будущем электронные информационные сети станут неотъемлемой частью современного образа жизни и будут доступны всем.
Знакомство с Интернетом
Интернет — это информационная система, которая состоит из миллионов источников, называемых информационными ресурсами. Найти любой из таких ресурсов можно лишь при условии, что он имеет уникальный в масштабах всей сети адрес. Способы доступа, представления и передачи информации в Интернете регламентируются определенными наборами правил — протоколами.
С технической точки зрения Интернет реализован в виде глобальной сети, объединяющей множество разнородных локальных компьютерных сетей. Узловые компьютеры глобальной сети, на которых и хранится в различном виде информация, называются серверами.
Существуя уже более 20 лет, Интернет непрерывно развивается — с появлением более совершенных аппаратных и программньос средств возникают новые сервисы,
а значит, увеличивается число услуг, предоставляемых пользователям Интернетом. Не потеряли своего значения и популярности и многие старые сервисы. Таким образом, в силу технических и исторических причин ресурсы Интернета отличаются по способу представления информации, и это во многом определяет способы доступа к ним.
Процесс передачи данных через Интернет в упрощенном виде можно представить Следующим образом.
Предназначенные для передачи данные разбиваются на порции, и каждая из них снабжается управляющей информацией — заголовком. Данные вместе с информацией образуют пакет. Управляющая информация включает адрес компьютера- получателя. порядковый номер пакета и некоторые другие сведения. На компьютере-получателе пакеты собираются в нужном порядке, независимо от того, в какой последовательности они поступили. Можно сказать, что данные являются аналогом письма, а управляющая информация служит конвертом.
Формат и объем пакетов, а также порядок их передачи по глобальной сети и последовательность сборки на компьютере-получателе определяются набором протоколов TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol — протокол управления переда чей/межсетевой протокол). Протокол TCP отвечает за организацию сеанса связи между двумя компьютерами в сети, а протокол IP — за маршрутизацию, то есть за доставку пакета по нужному адресу.
IP-адрес
Чтобы осуществлялась передача данных, каждый компьютер в сети, конечно же, должен иметь свой уникальный IP-адрес формата ххх.ххх.ххх.ххх. То есть 1Р-ад- рес представляет собой последовательность из четырех чисел, разделенных точками; каждое число может принимать значения в диапазоне от 0 до 255 (например: 255.255.255.255, 147.120.3.28 и т. д.).
Крайнее левое число является номером сети верхнего ранга, два следующих обозначают участки сетей более низкого ранга, а самое последнее из них определяет конкретный сетевой компьютер, или хост (host). В общем случае под термино м «хост» понимают любое устройство, использующее набор протоколов TCP/IP для связи с другим оборудованием.
П РИ МЕЧАНИ Е
Если вы подключаетесь к Интернету по коммутируемой пинии, поставщик услуг Интерне а назначает вашему компьютеру IP-адрес при каждом подключении.
Система доменных имен
Поскольку длинные последовательности цифр трудно запоминаются, в качестве альтернативы цифровым IP-адресам были предложены условные названия — так называемые доменные имена. Скажем, сервер некоего университета может иметь доменное имя university.edu.ru.
Как видите, доменное имя представляет собой набор разделенных точками символьных последовательностей. Причем число составляющих доменного имени
может быть разным. Но если в IP-адресе старшая часть находится слева, то в доменных именах она размещается справа и называется идентификатором, или доменом первого уровня. Имя домена первого уровня определяется типом организации, которой принадлежит веб-адрес (табл. 5.1).
Таблица. 5,1. Идентификаторы доменных имен и организации, которые они представляют
Идентификаторы доменного имени Организации
Доступные на данный момент
сот
Коммерческие
edu
Системы образования
gov
Правительственные
mil
Военные
net
Работающие с сетью
org
Некоммерческие
int
Международные
Зарезервированные для использования в будущем
аего
Воздушно-транспортные
pro
Бухгалтерские, юридические и медицинские
biz
Биэнес-организации
coop
Совместные предприятия
museum
Музеи
info
Различные учреждения
name
Отдельные пользователи
Домен первого уровня может определя ться также географическим положением владельца веб-адреса. Такой идентификатор состоит из двух букв и присваивается каждой стране. Например, Украина имеет идентификатор иа, Россия — ru, Великобритания — и к, Германия — de и т. д.
Слева от домена первого уровня располагаются идентификаторы доменов второго уровня, так называемые поддомены. Они последовательно уточняют местоположение данного компьютера (хоста) в сети. Это легче будет понять, если вернуться к приведенному выше примеру. Так, сервер университета может иметь адрес university.edu.ru, тогда адрес кафедры высшей математики факультета кибернетики этого университета будет таким: math.cyb.univercity.edu.ru.
ПРИМЕЧАНИЕ——
С целью обеспечения более эффективного использования имен каждая организация должна зарегистрировать свой интернет-адрес в компании ICANN (обычно подобного рода услуги предоставляет интернет-провайдер.)
Благодаря существующей иерархии доменных имен работать с ними намного проще, чем с соответствующими им цифровыми IP-адресами. Зная принципы
доменной структуры, пользователь всегда может определить, какой организации и стране принадлежит тот или другой адрес.
Между тем, компьютеру понятен как раз цифровой IP-адрес, в который и преобразуется вводимое пользователем доменное имя. Осуществляет такое преобраз(■ вание Domain Name System (DNS — система доменных имен). Речь идет о базе данных, в которой для каждого символического доменного имени компьютера имеется соответствующий IP-адрес. Именно благодаря наличию DNS вы можете не запоминать IP-адрес, а использовать более наглядное доменное имя.
Адрес URL
Итак, каждый подключенный к Интернету компьютер имеет свой уникальный адрес, представленный или комбинацией цифр (IP-адрес), или сочетанием символов (доменное имя). Однако этой информации недостаточно, чтобы опреде лить, где на компьютере находится конкретный документ, который хранится в виде файла в одном из многочисленных каталогов. Как известно, для получения доступа к файлу необходимо указать путь к нему. Во время работы в сети этого опять-таки, мало — требуется указать, какой протокол должен обеспечивать до( - туп к информации.
Все перечисленные элементы (протокол, определяющий метод доступа, адрес компьютера, путь к файлу и его имя) содержатся в уникальном адресе информационного ресурса — URL (Universal Resource Locator — универсальный указатель ресурсов). URL также называют адресом ресурса или просто адресом.
Важно знать, как правильно записывается адрес. Полный URL выглядит следующим образом:
Протокол://адрес_сервера/путь/имя_файла
Ниже перечислены элементы, из которых состоит URL.
Протокол (или метод доступа) — первая часть адреса, которая отделяется от остальной его части двоеточием и двумя косыми чертами (://). Метод досту ■ па может быть задан, например, как http, ftp, telnet, news.
адрес_сервера — доменное имя компьютера, на котором размещены данные.
путь — совокупность имен каталогов и подкаталогов, в последнем из которых содержится нужный файл. Имена каталогов разделяются косой чертой (/).
имя_файла — имя искомого файла (документа). Оно должно включать определенное расширение. Например, имена веб-страниц имеют расширение html а имена файлов мультимедиа - расширения gif, jpeg (графика), wav, au, mid (звук), avi (видео).
Дальше в книге будут использоваться не доменные имена или цифровые IP-адреса, a URL. Причем URL может состоять лишь из двух частей — как правило, это название протокола и адрес сервера (имена каталогов и файлов не указываются. например: http".//www.aneKdot.ru). В таком случае по умолчанию загружается файл с домашней (начальной) страницей. Обычно он имеет имя welcome.html, index.html или home.html.
Всемирная паутина
На сегодняшний день лидирующее положение средн всех сервисов Интернета занимает глобальная сетевая система World Wide Web (ее еще называют: WWW, W3, Web, Всемирная паутина, Веб), объединяющая веб-серверы, которые управляют сайтами (Web site).
Хранящиеся на сайтах документы называются веб-страницами. В настоящее время они являются основным и наиболее распространенным видом информационных ресурсов в Интернете, Содержимое веб-страниц чрезвычайно многообразно, но все они обычно имеют имена с расширением htmt или htm.
Информация на веб-страницах организована в виде гипертекста. Чтобы вы могли себе это представить, в качестве примера рассмотрим обычную книгу с предметным указателем, которую можно считать упрощенным аналогом гипертекстового документа. Если вы хотитн узнать, где в книге упоминается или разъясняется тот или иной термин, то обращаетесь к предметному указателю. Затем ищете в книге нужные страницы, а на них - необходимое слово. Все это, конечно же, довольно утомительно. А теперь представьте себе электронную книгу, в которой определенные слова выделены, скажем, с помощью цвета или подчеркивания. Подведя к такому слову указатель мыши и щелкнув на нем, вы моментально попадаете в то место книги, где содержится информация по интересующему вас вопросу. Такая книга и представляет собой гипертекстовый документ. Ссылки в данном случае называют гипертекстовыми связями млн гиперссылками.
Просматривая с помощью специальной программы (браузера, или обозревателя) веб-страницы, содержащие гиперссылки, пользователь может осуществить переход с одной из них на другую, причем не обязательно в пределах одного сайта. Язык, который применяется для представления информации в виде гипертекста, называется HTML (Hyper Text Markup Language — язык разметки гипертекста).
Помимо текста с гиперссылками веб-страница может содержать графические изображения, аудио- и видеоданные. Для того чтобы их можно было разместить на веб-странице, потребовалось расширить возможности языка HTML. Это привело к появлению новых его версий (последняя версия — 4.01), а также созданию ряда других языков, например таких, как XML (Extensible Markup Language расширяемый язык разметки), XSL (Extensible Style Language - расширяемый язык стилевого оформления), 3DML (Three-Dimensional Markup Language язык трехмерной разметки). Для передачи гипертекстовых документов был разработан протокол, который получил название HTTP (Hyper Text Trasfer Protocol — протокол передачи гипертекста).
Подключение к Интернету
Подключение к Всемирной сети осуществляет провайдер организация, сеть которой постоянно подключена к Интернету. Провайдер, предоставляющий услуга другим организациям и отдельным пользователям, в свою очередь подключен к более крупному, региональному, провайдеру, а тот — к сети национального масштаба, имеющей узлы в нескольких городах страны или даже в других странах.
Национальные сети получают доступ к глобальной сети благодаря подключению к международным провайдерам, то есть к сетям, входящим в мировую магистральную инфраструктуру. Эти наиболее высокоскоростные сети образуют базовую часть, или каркас, Интернета.
В настоящее время существует несколько способов подключения к провайдеру.
Телефонная линия. Один из самых распространенных способов подключения — соединение по коммутируемой линии (Dial-Up). В этом случае компьютер с помощью специального устройства (модема) через обычную телефонную линию связывается с компьютером провайдера. После отключения соединения с провайдером (по телефонной линии) связь с Интернетом разрывается. Когда ваш компьютер подключен ко Всемирной сети, он работает в режиме он-лайн, а все остальное время в режиме оф-лайн, то есть автономно. Однако следует помнить, что при таком соединении во время работы в Интернете ваша гелефонная линия будет занята, и помимо услуг провайдера вам придется оплачивать услуги АТС.
xDSL (Digital Subscriber Line), или цифровые абонентские линии. Данная технология, реализуемая на базе существующих телефонных сетей («х» в ее названии заменяет многочисленные префиксы вариантов реализации), предоставляет конечному пользователю не только высокоскоростной доступ в Интернет, но и возможность пользоваться услугами телефонной связи.
Выделенная линия. Постоянное подключение осуществляется через арендованную линию связи. Если говорить простым языком, это кабельная линия, проложенная от вашего компьютера или локальной сети к компьютеру провайдера. Такой способ подключения позволяет работать в Интернете на протяжении суток, но он довольно дорог, поэтому не часто используется в домашних условиях.
Кабельные сети. Доступ в Интернет предоставляется по сетям кабельного телевидения с использованием специального кабельного модема; скорость передачи данных превышает 256 кбит/с. Преимущество такого способа соединения состоит в том, что телефонная линия остается свободной и не требуется покупать дорогостоящее оборудование. Поэтому кабельный Интернет в последнее время стал очень популярным среди «домашних» пользователей.
Радиоканал. Подключение к провайдеру через радиоканал является относительно сложным с технической точки зрения способом соединения. Оно осуществляется с помощью установленной на крыше здания антенны, которая через специальное оборудование связывается с компьютером или локальной сетью. Скорость передачи данных в этом случае может достигать 10 Мбит/с (сравните: при использовании соединения Dial-Up она не превышает 56 кбит/с). Недостатком данного способа подключения можно считать необходимость установки довольно дорогого оборудования, так что общедоступным его назвать пока трудно.
Спутниковый Интернет. Можно выделить два основных вида спутникового Интернета: односторонний и двусторонний. В первом случае пользователь отправляет данные через своего обычного провайдера, а получает через спутникового. Система состоит из приемной параболической антенны, конверто-
ра и DV В-прием ника, подключаемого к компьютеру. Преимущества — большая скорость и возможность оптимизации трафика, сравнительно невысокая стоимость комплекта оборудования. Недостатки — занятость наземного канала и необходимость оплачивать услуги двух провайдеров. Программное обеспечение компьютера настраивается таким образом, чтобы все запросы шли через сервер не обычного интернет-провайдера, а провайдера спутниковой связи. Если выход в Интернет осуществляется через мобильный телефон, поддерживающий стандарт GPRS (оплачивается трафик, а не время), можно дополнить его сна прием» комплектом спутникового Интернета. Получится выигрыш в деньгах и скорости.
Двусторонний Интернет осуществляется только при участии спутникового провайдера. Преимущества — независимость от иных каналов связи и мобильность приемо-передающего комплекта. Недостатки - стоимость комплекта оборудования выше на порядок по сравнению с асимметричным доступом и достаточно дорогой трафик. Также требуется отдельная регистрация передающего оборудования. Сервис ориентирован на корпоративных пользователей. В местах, недоступных для других видов связи, это практически единственный способ выхода в Интернет.
Существуют и другие способы выхода в Интернет, в частности разработаны проекты организации доступа ко Всемирной сети через электромагистрали (обычные электросети).
Выбор провайдера
Прежде чем подключаться к Интернету, пользователю нужно выбрать поставщика ин тер нет-у с луг. Наилучшим вариантом, по крайней мере для начала, представляется «карточный» — вы покупаете карточку с определенным лимитом времени на пользование Интернетом и получаете моментальный доступ без оформления каких-либо контрактов. В продаже имеется огромный выбор карточек. Они бывают двух типов: обычные и так называемые карточки callback. Для установления связи с помощью карточек второго типа не нужно звонить провайдеру, то есть вам не придется платить телефонной компании за исходящий звонок, но, конечно, доступ к Интернету будет стоить дороже. Карточки обоих типов обеспечивают самые разнообразные варианты доступа к Интернету: с ограничением на связь в определенное время суток (обычно тарифы в дневное, вечернее и ночное время отличаются), на определенное количество часов, дней, ночей, вечеров и т. п. В большинстве случаев информация, которая содержится на карточке, включает номер телефона, логин и пароль. Иногда необходима предварительная регистрация карточки на сайте провайдера. Кстати, о бесплатном доступе. Многие поставщики интернет-ус луг предоставляют логин и пароль для бесплатного соединения, и вы можете протестировать данное соединение, даже не покупая карточку.
Коммутируемое соединение с помощью модема
Вам уже известно, что модемом называется устройство, которое обеспечивает взаимодействие компьютера с линиями связи, чаще всего телефонными.
Подключить модем к ноутбуку и установить соответствующие драйверы вам поможет материал из раздела «Добавление новых устройств в Windows ХР» главы 4. После этого (при условии, что упомянутые операции пройдут успешно) Windows ХР начнет управлять модемом централизованно и автоматически сконфигурирует его.
СОВЕТ
Если вы захотите самостоятельно подключить компьютер к Интернету, не просто выбраа стандартные режимы установки, а тщательно оптимизировав их, обратитесь к книгам, в которых детально описана эта процедура.
Для того чтобы ознакомиться с параметрами модема и при необходимости внести в них изменения, щелкните в окне Панель управления на значке Телефон и модем и откройте одноименное окно (рис. 5.1); внешний вид данного окна определяется драйвером модема.
Рис. 5.1. Вкладка Модемы окна Телефон и модем
Если модем не устанавливается автоматически, проверьте, подсоединен ли он к компьютеру и включен (если речь идет о внешнем модеме), а затем щелчком на кнопке Добавить запустите мастер установки оборудования и выполните все его инструкции.
Создание соединения по коммутируемой линии с помощью мастера
Для создания нового соединения с провайдером по коммутируемой линии вы можете воспользоваться мастером подключения к Интернету, который является составной частью Windows и оказывает помощь при установке параметров нового соединения или изменении параметров текущего. Чтобы запустить мастер,
откройте папку Сетевые подключения, выполнив команду Пуск ► Панель управления ► Сетевые подключения (при использовании классической панели управления), и щелкните на ссылке Создание нового подключения.
После того как мастер будет запущен, выберите в его окне (рис. 5.2) один из трех вариантов подключения:
получить новую учетную запись для работы в Интернете;
воспользовавшись предоставленной провайдером учетной записью, настроить подключение вручную;
использовать для подключения компакт-диск, предоставленный провайдером Интернета,
Рис. 5.2. Окно мастера, в котором выбирается способ подключения к Интернету
Последовательность выполняемых пользователем действий при подключении первым или третьим способом зависит от выбранного им интернет-провайдера. В общем случае пользователь сначала узнает у провайдера необходимые параметры (выделяемые им IP-адреса, адреса DNS и имена доменов, параметры протоколов POP3 и SMPT для исходящей и входящей электронной почты) и создает новое подключение к Интернету вручную. Для этого в окне мастера (см. рис. 5.2) необходимо выбрать переключатель Установить подключение вручную, а затем щелкнуть на кнопке Далее. Мастер подключения к Интернету попросит вас указать ряд дополнительных сведений:
способ соединения — через локальную сеть или через телефонную линию;
какое соединение будет использоваться — существующее или новое;
номер телефона коммутируемой линии, по которой устанавливается соединение;
имя пользователя и пароль учетной записи;
название соединения, которое появится под значком соединения, создаваемого мастером;
желаете ли вы для обработки электронной почты использовать программу Microsoft Outlook Express (если будет применяться эта программа, следует сообщить свой адрес электронной почты, имя учетной записи, тип сервера электронной почты — обычно сервер POP или IMAP, имя POP-сервера и имя SMTP-сервера провайдера, который производит обработку исходящей электронной почты, пароль электронной почты, обычно совпадающий с паролем учетной записи);
хотите ли вы использовать приложение Outlook Express для чтения старей групп новостей Usenet (если да, укажите свой адрес электронной почты и имя NNTP-сервера провайдера, который производит обработку сообщений телеконференций);
нужно ли установить протокол LDAP (Lightweight Directory Assistance Protocol — облегченный протокол службы каталогов) для используемой учетной записи (если ваш провайдер ничего не сообщил о LDAP-сервере, откажитесь от применения этого протокола).
В процессе работы мастер создает новое соединение по коммутируемой линии, помещает его значок в окно Сетевые подключения it производит настройку программы Outlook Express.
Установление связи
Чтобы подключиться к Интернету с использованием соединения удаленного доступа, необходимо выполнить перечисленные далее действия.
Выберите команду Пуск > Панель управления ► Сетевые подключения и, когда откроется окно Сетевые подключения, активизируйте значок соединения. Если такой значок имеется на рабочем столе, можно воспользоваться им. После этого на экране отобразится окно Подключение к Интернет (рис. 5.3).
Установите флажок Сохранять имя пользователя и пароль. Благодаря этому, впредь при установлении соединения вам не понадобится вводить пароль с клавиатуры. (В случае, когда для регистрации применяется окно терминала или сценарий, указанный флажок устанавливать не рекомендуется.)
Щелкните на кнопке Вызов. Система установит связь по коммутируемой линии, произведет регистрацию на сервере провайдера и инициирует тип связи. После этого на экране отобразится окно с сообщением об успешном подключении, а в области уведомлений панели задач появится значок удаленного доступа (в виде двух соединенных компьютеров). Щелкните на кнопке ОК.
Пока соединение установлено, значок удаленного доступа к сети находится в области уведомлений панели задач. Поместив на него курсор (но не щелкая кнопкой), вы сможете узнать, сколько байтов данных принято и передано, какова скорость их передачи через соединение. В результате двойного щелчка на упомянутом значке, вы сможете получить более подробную информацию о параметрах соединения (рис. 5.4).
Рис. 5.3. Окно подключения к провайдеруРис. 5.3. Окно подключения к провайдеруРис. 5.4. Окно с параметрами соединенияРис. 5.4. Окно с параметрами соединения
Рис. 5.3. Окно подключения к провайдеру
Рис. 5.3. Окно подключения к провайдеру
Рис. 5.4. Окно с параметрами соединения
Рис. 5.4. Окно с параметрами соединения
Отключение от Интернета
При необходимости отключиться от Интернета дважды щелкните на значке удаленного доступа к сети в области уведомлений панели задач, а когда на экране появится окно подключения, щелкните на кнопке Отключить. Можно воспользоваться и другим способом отключения — щелкнуть правой кнопкой мыши на значке удаленного доступа на панели задач и выбрать в контекстном меню команду Отключить.
Использование для подключения кабельного модема
Доступ в Интернет по кабельным сетям предоставляют некоторые операторы кабельного телевидения. Для этого используется кабельный модем, который можно приобрести у поставщика услуг или в специализированном магазине. Подключение осуществляется специалистом - он подсоединяет к линии распределитель сигналов и прокладывает к модему отдельный кабель.
К компьютеру модем подключается (в зависимости от модели) посредством интерфейса Ethernet (через сетевой адаптер) или с помощью универсальной последовательной шины (USB). Если вы будете использовать интерфейс Ethernet, установка дополнительного программного обеспечения не понадобится, а в случае подключения через USB необходимо установить драйвер в соответствии с прилагаемой к модему инструкцией.
Подключение с использованием модема xDSL
Монтаж модема xDSL выполнить несложно. Внутренний либо внешний модем подключается к линии xDSL с помощью разъема. К внешнему модему подсоединяется источник питания. Телефон и факс можно подключить непосредственно
к модему. Если же применяется распределитель сигналов, эти устройства подсоединяются к нему. Следуйте указаниям изготовителя по установке драйвера аппаратного обеспечения — и ваш компьютер без проблем будет подключен к линии xDSL. Практически все современные компьютеры могут автоматически обнаружить подключенные к ним модемы и установить подходящие драйверы.
Остальные действия, выполняемые в процессе настройки xDSL, не составят особого труда. Ваш провайдер или изготовитель модема могут подсказать, каким образом проверить, загружен ли сетевой протокол TCP/IP. При новом подключении к провайдеру Интернета необходимо также ввести 1Р-адрес, имя хоста, имя домена, информацию о почтовом сервере и сервере новостей.
Линия xDSL предоставляет в распоряжение пользователя высокоскоростной канал для доступа в Интернет, а также телефонную линию для осуществления телефонных звонков и передачи факсов. Дополнительные телефонные аппараты могут подключаться к телефонным разъемам, даже находящимся в других комнатах.
Браузеры
Браузером называется программа, выполняемая компьютером пользователя, которая связывает его с нужным веб-сервером в Интернете и отображает запрошенные веб-страницы. Браузер обязательно должен понимать текст, написанный на HTML, и отображать его на экране. Современные обозреватели Интернета обладают всеми мультимедийными возможностями, в том числе способностью воспроизводить звук, видео, двух- и трехмерные изображения.
Internet Explorer
Самым популярным из используемых на сегодняшний день браузеров является Microsoft Internet Explorer (IE), который включен в комплект поставки Windows ХР и автоматически инсталлируется в процессе установки данной операционной системы. Этот браузер можно также бесплатно загрузить из Интернета и установить в среде операционных систем Windows 98/МЕ/2000/ХР. Последняя версия приложения, Internet Explorer 6, доступна на сайте Microsoft по адресу www.microsoft.com/windows/iejntl/ru.
ПРИМЕЧАНИЕ
По данным некоторых источников, на сегодняшний день 85 % браузеров, представленных на рынке компьютерных технологий, выпущены компанией Microsoft.
Mozilla Firefox
До недавнего времени приложение Mozilla представляло собой не просто браузер, а целый набор компонентов (в него входили браузер, IRC-клиент и почтовый клиент). Это была мощная, но излишне ресурсоемкая программа, наделенная избыточным количеством функций, которые заметно осложняли работу неопытных пользователей.
Поэтому возникла необходимость в разработке параллельно со стандартной версией Mozilla собственно браузера. Им стала бесплатная межплатформенная программа Mozilla Firefox с открытым кодом для Windows, Linux. MacOS X и некоторых других операционных систем, обладающая рядом преимуществ, которые не свойственны другим браузерам. В частности, она имеет многооконный интерфейс и может блокировать нежелательные всплывающие окна.
Последние версии Mozilla Firefox для указанных выше операционных систем можно загрузить с сайта www.mozilla.org, страница которого показана на рис. 5.5.
Рис. 5.5. Домашняя страница сайта www.moziila.org в окне браузера Mozilla Firefox
Opera
Браузер Opera считается одним из главных конкурентов обозревателя Internet Explorer. Программа нетребовательна к системным ресурсам, имеет удобный интерфейс, обеспечивает высокую надежность и скорость загрузки страниц. Быстродействие программы подтверждается результатами тестирования, проведенными в лабораториях консорциума W3C. Домашняя страница сайта www.opera.com представлена на рис. 5.6.
Браузер Opera 8.5 занимает 3,2 Мбайт дискового пространства (или 15,7 Мбайт, если используется версия с Java). Программа поддерживает как многооконный, так и однооконный интерфейс, аналогичный интерфейсу Internet Explorer. Тип интерфейса выбирается пользователем при первом запуске браузера. Предоставляемые им средства масштабирования страниц и графических изображении, а также настройки режимов просмотра позволяют отобразить полученную веб-страницу в удобном для пользователя виде.
Рис. 5.6. Домашняя страница сайта www.opera.com в окне браузера Opera
К преимуществам программы следует отнести поддержку системы контекстной справки. Как и во многие другие современные браузеры, в Opera встроены почтовый клиент и программа передачи мгновенных сообщений. Но когда приходится иметь дело с видео- и аудиоинформацией, Opera уступает тут своим конкурентам.
Работа с браузером Internet Explorer
С браузером Internet Explorer предпочитают работать начинающие пользовате; и. Поскольку этот обозреватель входит в состав операционной системы Windows, далее он будет рассмотрен подробно. Изучив материал этого раздела, вы свободно сможете работать и с любым другим браузером.
Окно программы
Окно браузера Internet Explorer состоит из следующих элементов (рис. 5.7).
Строка меню.
Панель инструментов Обычные кнопки. Тут представлены инструменты, предназначенные для выполнения основных команд.
Панель инструментов Адресная строка. Содержит URL веб-страницы, отображаемой в текущий момент, либо путь к файлу, открытому с локального диска. Чтобы попасть на нужную веб-страницу, следует ввести ее URL в поле адреса и нажать клавишу Enter.
Панель Ссылки. На этой панели принято размещать кнопки, предоставляющие доступ к регулярно посещаемым сайтам. Чтобы удалить ссылку, щелкни-
те на ней правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить. Если вам нужно добавить ссылку, откройте страницу, на которую создается ссылка, и перетащите значок страницы с панели инструментов Адресная строка на панель Ссылки.
Панель навигации. Панели, расположенные в верхней части окна IE, называются панелями навигации. Отобразить любую из них на экране можно с помощью контекстного меню панели инструментов или команды Вид * Панели обозревателя.
Окно просмотра.
Строка состояния.
Строка Панель инструментов Панель инструментовПанельменю Адресная строка Обычные кнопкиСсылки1IIСтрока Панель инструментов Панель инструментовПанельменю Адресная строка Обычные кнопкиСсылки1IIПанель навигацииПанель навигацииОкно просмотраОкно просмотраСтрока состоянияСтрока состоянияРис. 5.7. Окно браузера Internet ExplorerРис. 5.7. Окно браузера Internet Explorer
Строка Панель инструментов Панель инструментовПанель
меню Адресная строка Обычные кнопкиСсылки
1II
Строка Панель инструментов Панель инструментовПанель
меню Адресная строка Обычные кнопкиСсылки
1II
Панель навигации
Панель навигации
Окно просмотра
Окно просмотра
Строка состояния
Строка состояния
Рис. 5.7. Окно браузера Internet Explorer
Рис. 5.7. Окно браузера Internet Explorer
В зависимости от ваших предпочтений и выполняемых работ отдельные элементы можно скрывать, оставляя в окне лишь необходимые в текущий момент.
Отмена операции загрузки объектов мультимедиа
Вызывая какую-либо веб-страницу, конечно же, хочется увидеть ее полностью — с фотографиями, рисунками, анимацией и видео. Но если соединение с Интернетом осуществляется на низкой скорости, на загрузку страницы уйдет слишком много времени.
Работу с браузером удастся значительно ускорить, если IE будет игнорировать
все мультимедийные объекты. Это можно сделать с помощью диалогового окна Свойства обозревателя, отображающегося после вызова команды Сервис ► Свойства
обозревателя. Перейдите на вкладку Дополнительно и выполняйте прокрутку списка Параметры до тех пор, пока не увидите элемент Мультимедиа (рис. 5.8). Сбросьте флажки возле тех объектов, загрузку которых вы хотите запретить.
Рис. 5.8. Вкладка Дополнительно окна Свойства обозревателя
После того как вы это сделаете, мультимедийные объекты будут выделены контурными линиями с подписями. Установив курсор на таком объекте, можно его отобразить посредством контекстного меню, при этом ваш запрет на вывод объекта такого типа останется в силе.
Открытие веб-страницы
Получив доступ в Интернет и установив все требуемое программное обеспечение, вы сразу же захотите открыть какую-либо веб-страницу.
В Internet Explorer открыть веб-страницу можно одним из следующих способов.
Посредством команды открытия файла. Активизируйте команду Файл ► Открыть и в отобразившемся диалоговом окне Открыть введите в одноименное поле URL нужной веб-страницы, после чего щелкните на кнопке ОК.
С использованием поля адреса. В поле Адрес панели инструментов Обычные кнопки введите URL требуемой станицы. Этот способ считается наиболее удобным, когда URL веб-страницы не слишком длинный или вы впервые посещаете ее.
С помощью меню Избранное. Используйте содержащиеся в данном меню ссылки на выбранные вами веб-страницы (а также некоторые другие страницы, предлагаемые компанией Microsoft).
Посредством панели Журнал. Воспользуйтесь хранящимися здесь ссылками на веб-страницы, которые открывались ранее при работе с IE.
Печать и сохранение веб-страницы
В Internet Explorer операции вывода на печать и сохранения веб-страниц подобны аналогичным операциям, выполняемым в других приложениях. Печать веб-страниц осуществляется путем вызова команды Файл ► Печать, а сохранение — с помощью команды Файл ► Сохранить как. Выполнение этих операций может быть затруднено сложностью структуры веб-страницы. На многих из них встречаются элементы, которые невозможно вывести на печать (например, видеофильмы и звуковые файлы). Бывает, что страница содержит несколько фреймов (рамок), в каждом из которых отображается отдельный документ. В подобных случаях приходится принимать решение о том, сколько таких документов — все либо один из них ■ нужно выводить на печать (или сохранять).
Для сохранения веб-страниц предназначена команда Файл ► Сохранить как. В результате ее вызова открывается окно Сохранение веб-страницы, где указываются параметры записываемого документа, — имя, местоположение и т. д.
Веб-страница может быть сохранена в нескольких вариантах. Их перечень приводится в раскрывающемся списке Тип файла окна Сохранение веб-страницы.
Веб-страница, полностью — страница сохраняется в том виде, в каком она отображается на экране. Все связанные с ней изображения, фреймы и другая информация также сохраняются.
Веб-страница, только HTML — сохраняется основной HTML-документ, то есть текст, форматирование, ссылки на другие веб-страницы. Вес дополнительные файлы, которые можно увидеть при просмотре документа в Интернете (изображения, видеоклипы и подобные им объекты), утрачиваются.
Текстовый файл — сохраняется только текст основного документа HTML. Информация о форматировании, изображения и ссылки пропадают.
Веб-архив, один файл — выбор этого варианта приведет к сохранению снимка текущей веб-страницы. Данный параметр доступен только в том случае, если инсталлирована программа Outlook Express 5 или более поздняя ее версия.
Создание списка избранных сайтов
Воспользовавшись меню Избранное, вы можете попасть на сайт, который недавно посещали, —■ для этого достаточно сделать лишь один щелчок мышью. Данное меню применять не так удобно, как панель Ссылки, но оно позволяет обращаться к значительно большему числу сайтов.
Чтобы добавить ссылку на веб-страницу в меню Избранное, откройте его и выберите команду Добавить в избранное (или активизируйте одноименную команду контекстного меню), после чего на экране будет отображено диалоговое окно Добавить в избранное. Здесь можно присвоить создаваемой ссылке название и при необходимости определить подпапку, в которой она будет храниться. Для размещения ссылки в подпапке папки Избранное щелкните на кнопке Добавить в и выберите подпапку. Если вы хотите создать новую папку для сохранения ссылки, выделите ту папку, в которую она будет помещена, и щелкните на кнопке Создать папку.
Журнал ранее посещенных сайтов
В результате щелчка на кнопке Журнал панели инструментов Internet Expkner или вызова команды Вид ► Панели обозревателя ► Журнал в окне IE появляется новая панель. Она отображает содержимое папки Журнал, то есть список сайтов, которые вы посещали ранее.
К веб-странице можно перейти, щелкнув на ее ярлыке. При наведении указателя мыши на ярлык отображаются заголовок и адрес веб-страницы. При необходимости можно получить информацию о времени посещения страницы, выбраг в контекстном меню команду Свойства. Удобным способом удаления ярлыка или подпапки из папки Журнал является использование команды Удалить, которая также находится в контекстном меню.
Настройку панели Журнал можно произвести на вкладке Общие диалогового окна Свойства обозревателя, которое вызывается посредством команды Сервис ►Свойства обозревателя. Если из папки Журнал вам необходимо удалить все записи, щелкните на кнопке Очистить. Чтобы указать количество дней, в течение которых должны храниться в журнале ссылки на веб-страницы, введите соответствующее значение в поле Сколько дней хранить ссылки. Щелкните на кнопке ОК — и окно исчезнет с экрана.
Поиск информации в Интернете
В Интернете имеются огромные массивы информации на любую тематику. За время существования Всемирной сети в ней накопились самые разнообразные сведения — от расписания и маршрутов движения транспортных средств до дипломных проектов и рецептов экзотических блюд. Однако опытные пользователи знают, что отыскать нужные данные в столь огромном хранилище не так просто. Бессистемный поиск информации в сети можно сравнить с поиском книги в огромной библиотеке без алфавитного каталога, опытного персонала и картотехи. В Интернете для этой цели служит поисковая машина, которую условно можно назвать веб-сервисом. С ее помощью выполняется поиск страниц в большой базе данных по заданному слову, словосочетанию или другому критерию. Когда вы подключаетесь к веб-порталу (например, Google, Яндекс, Rambler), то имеете возможность задать критерий поиска, после чего щелкаете на кнопке с надпис ью типа Поиск, Найти или Search и просматриваете полученные результаты. Кроме этого, на порталах существуют тематические каталоги.
Страницы результатов
Получив результаты поиска, не торопитесь переходить по ссылкам на найденные страницы: просмотрите не только заголовки этих страниц, но и дополнительную информацию, представленную поисковой машиной. В частности, вам могут быть предложены результаты просмотра сопутствующих баз данных (новостей, изображений, каталогов файлов и т. п.) возможно, они тоже окажутся полезными. Внимательно просмотрите содержимое отдельных найденных записей. Как правило, поисковая машина приводит одну или две записи с каждого сайта, а для просмотра остальных выводит ссылку с надписью, вроде more results from... (еще
результаты с сайта...). Не зная назначения этих ссылок, можно пропустить важную информацию.
Использование нескольких поисковых машин
Нужно учесть, что базы данных поисковых машин не идентичны: из-за различий механизмов сборы и индексирования информации (а также в силу других причин) каждая из них содержит записи, отсутствующие в базах данных других поисковых машин. Поэтому если вам нужна как можно более полная информация по интересующему вас вопросу, имеет смысл выполнить один и тот же запрос на нескольких крупнейших машинах — и каждый раз вы будете получать 20-30 % новых записей.
Ниже приведены подробные описания нескольких поисковых .машин, имеющих самые мощные базы данных и пользующихся наибольшей популярностью. Речь пойдет о возможностях, представленных на страницах этих машин.
За время своего существования поисковая машина Google (http://www.google.com) сумела завоевать симпатии большинства пользователей Интернета (рис. 5.9).
Рис. S.9. Домашняя страница Google.ru
Главным критерием оценки сайтов, которым руководствуется Google, является их популярность. Этот фактор, а также простота интерфейса, постоянное увеличение размера базы данных и наполнение ее наиболее востребованным содержимым способствуют росту популярности самой Google. Уникальность этой машины заключается в том, что она дает возможность перейти либо к выбранной вами странице результатов поиска, либо к се копии, хранящейся в базе данных Google, благодаря чему можно просматривать даже те страницы, сайты которых в данный
момент недоступны. Кроме того, Google является лучшим средством поиска информации в группах новостей (она позволяет находить новости Usenet за последние 20 лет), а также файлов изображений, документов в формате PDF и других форматах, отличных от HTML. В базе данных поисковой машины хранятся записи более чем: о восьми миллиардах страниц.
П РИ МЕЧ АН ИЕ— —
Имеются сайты Google, предназначенные для разных регионов, в частности есть российский и украинский сайты (http://www.google.ru и http://www.google.com.ua), интерфейсы которых немного отличаются от интерфейса главного сайта.
Яндекс
Поисковая машина Яндекс (wvwv.yandex.ru) на сегодня имеет самую большую базу данных среди русскоязычных поисковых машин (объемом более 12 500 Гбайт) и является лучшей в российском сегменте Интернета. Ее история ведет отсчет с 1990 года—с начала проведения компанией «Аркадия» разработок поискового программного обеспечения. Спустя три года, когда «Аркадия» стала подразделением компании CompTek, технологии поиска были существенно усовершенствованы. В частности, появилась возможность выполнять поиск с учетом морфологии русского языка, и уже в октябре 1996 года были представлены первые продукты серии Яндекс — Hndex.Dict (морфологическое расширение запроса) и Hndex.Site (поиск по своему сайту). А осенью 1997 года был открыт и сайт Hndex.
Сегодня Яндекс - это еще и крупнейший российский портал, предлагающий пользователям не только поиск по Интернету, но и другие услуги (рис. 5.10).
3 Дн.цтг Mtarewfl Inter mH Гкркиш
ф«Ап Омм» Цкд №6f*«w Се*< Dvmm
2йМ2В1кдЕМДИШЛ1АЯШ6й!б^14М^2йМ2В1кдЕМДИШЛ1АЯШ6й!б^14М^УчебаУчеба*н™=*н™=- - 6J hap lf*w* xnedex пД- - 6J hap lf*w* xnedex пДМесть шахтере: е нпдук вметалМесть шахтере: е нпдук вметали «адяелмипи на 12:25 иски «адяелмипи на 12:25 искПогохе; Москве. 17 мер»Погохе; Москве. 17 мер»RW №У 17.03RW №У 17.03EUR МБУ 17 03EUR МБУ 17 03©Truftade*©Truftade*1,9256 ОДНО 529,3700 -УДЭСО 707,92Й -0,56951,9256 ОДНО 529,3700 -УДЭСО 707,92Й -0,5695Сегодня ^ Ночью -16.Сегодня ^ Ночью -16.. ; иов онлайновая ромом игре. ; иов онлайновая ромом игрепродажа, запчасти, клубыпродажа, запчасти, клубыЗавтра £?Ночью -В -4Завтра £?Ночью -В -4Яидекс.Новостп: главные событие ЕбМйуеиЯидекс.Новостп: главные событие ЕбМйуеиОтдых афише, туризм, хоббиОтдых афише, туризм, хоббиВЫ1ЙЗ компьютеры. интернет, мобильникиВЫ1ЙЗ компьютеры. интернет, мобильникиМаргитподбор товаров, сравнение ценМаргитподбор товаров, сравнение ценСправки адреса, транспорт, словариСправки адреса, транспорт, словариБизнес финансы, недвижимость, рекпаывБизнес финансы, недвижимость, рекпаывКультураmp3, кино, фото, литератур!Культураmp3, кино, фото, литератур!Спортфутбол, хоккей, гор^в лыжи* k*lWhi!4JJlflfirСпортфутбол, хоккей, гор^в лыжи* k*lWhi!4JJlflfirI l.Qq Круговорот Культура 11 3J Линии ивьбы РоссияI l.Qq Круговорот Культура 11 3J Линии ивьбы РоссияHndexНайдется всеHndexНайдется всеОмана * J ^ J} -1Омана * J ^ J} -1вузы, школа, рефераты, наукиАймсемья, здоровье, #расога, квартиревузы, школа, рефераты, наукиАймсемья, здоровье, #расога, квартиреРазвлечения игры,, юыср, зиаюыггве, гороскопыРазвлечения игры,, юыср, зиаюыггве, гороскопыРаботавакансии, трудоустройствоРаботавакансии, трудоустройство□«эрмотиый купил Д1 у геммею) вомны? -J□«эрмотиый купил Д1 у геммею) вомны? -Jузей в Кубинкеузей в КубинкеОемв Кинди Новости Маскат Энциклопедия Картинки Вел службыОемв Кинди Новости Маскат Энциклопедия Картинки Вел службыРН ДГ«М. чтр ЗЮ T^RtbfH рри В ПО жизниРН ДГ«М. чтр ЗЮ T^RtbfH рри В ПО жизни
2йМ2В1кдЕМДИШЛ1АЯШ6й!б^14М^
2йМ2В1кдЕМДИШЛ1АЯШ6й!б^14М^
Учеба
Учеба
*н™=
*н™=
- - 6J hap lf*w* xnedex пД
- - 6J hap lf*w* xnedex пД
Месть шахтере: е нпдук вметал
Месть шахтере: е нпдук вметал
и «адяелмипи на 12:25 иск
и «адяелмипи на 12:25 иск
Погохе; Москве. 17 мер»
Погохе; Москве. 17 мер»
RW №У 17.03
RW №У 17.03
EUR МБУ 17 03
EUR МБУ 17 03
©Truftade*
©Truftade*
1,9256 ОДНО 529,3700 -УДЭСО 707,92Й -0,5695
1,9256 ОДНО 529,3700 -УДЭСО 707,92Й -0,5695
Сегодня ^ Ночью -16.
Сегодня ^ Ночью -16.
. ; иов онлайновая ромом игре
. ; иов онлайновая ромом игре
продажа, запчасти, клубы
продажа, запчасти, клубы
Завтра £?
Ночью -В -4
Завтра £?
Ночью -В -4
Яидекс.Новостп: главные событие ЕбМйуеи
Яидекс.Новостп: главные событие ЕбМйуеи
Отдых афише, туризм, хобби
Отдых афише, туризм, хобби
ВЫ1ЙЗ компьютеры. интернет, мобильники
ВЫ1ЙЗ компьютеры. интернет, мобильники
Маргит
подбор товаров, сравнение цен
Маргит
подбор товаров, сравнение цен
Справки адреса, транспорт, словари
Справки адреса, транспорт, словари
Бизнес финансы, недвижимость, рекпаыв
Бизнес финансы, недвижимость, рекпаыв
Культура
mp3, кино, фото, литератур!
Культура
mp3, кино, фото, литератур!
Спорт
футбол, хоккей, гор^в лыжи
* k*lWhi!4JJlflfir
Спорт
футбол, хоккей, гор^в лыжи
* k*lWhi!4JJlflfir
I l.Qq Круговорот Культура 11 3J Линии ивьбы Россия
I l.Qq Круговорот Культура 11 3J Линии ивьбы Россия
Hndex
Найдется все
Hndex
Найдется все
Омана * J ^ J} -1
Омана * J ^ J} -1
вузы, школа, рефераты, науки
Айм
семья, здоровье, #расога, квартире
вузы, школа, рефераты, науки
Айм
семья, здоровье, #расога, квартире
Развлечения игры,, юыср, зиаюыггве, гороскопы
Развлечения игры,, юыср, зиаюыггве, гороскопы
Работа
вакансии, трудоустройство
Работа
вакансии, трудоустройство
□«эрмотиый купил Д1 у геммею) вомны? -J
□«эрмотиый купил Д1 у геммею) вомны? -J
узей в Кубинке
узей в Кубинке
Оемв Кинди Новости Маскат Энциклопедия Картинки Вел службы
Оемв Кинди Новости Маскат Энциклопедия Картинки Вел службы
РН ДГ«М. чтр ЗЮ T^RtbfH рри В ПО жизни
РН ДГ«М. чтр ЗЮ T^RtbfH рри В ПО жизни
Поскольку, как мы уже говорили, Яндекс является порталом, то перечень предоставляемых им услуг довольно обширен — это поиск по блогам и форумам, поиск картинок и возможность просмотра географических карт, а также бесплатная почта и размещение сайтов пользователей, доступ к энциклопедиям и словарям и т. д. Чтобы просмотреть список услуг, нужно с домашней страницы перейти по ссылке Все службы, расположенной под полем для ввода условий поиска.
Rambler
Самой посещаемой поисковой системой российского Интернета является Rambler (www.rambler.ru). Здесь вы можете ввести запрос с помощью ключевых слов, просмотреть тематические каталоги и рейтинговые таблицы, получить последние обзоры финансовых или политических новостей и т. д.
Причем Rambler на сегодняшний день является не только наиболее популярным, ио и самым мощным поисковым механизмом в Рунете (среди российских сайтов). Его поисковая база содержит миллионы документов более чем с 15 000 сайтов, имеет развитый язык запросов и гибкую форму представления результатов. Домашняя страница поисковой системы Rambler (рис. 5.11) содержит ссылки на самые последи не новости.
3 Р^ипЫсч; ю|Ц«Ц1г*|инкнчи ■■■н«1:ыиытп гмитй ч Mil lunnf MjiIih шй txpkirpr.l^’iX3 Р^ипЫсч; ю|Ц«Ц1г*|инкнчи ■■■н«1:ыиытп гмитй ч Mil lunnf MjiIih шй txpkirpr.l^’iXQhbm • О id Jl * •■ Пдаск их»*** ^ ;.r- * Й w HQhbm • О id Jl * •■ Пдаск их»*** ^ ;.r- * Й w HRimble^ ICO*Rimble^ ICO*MW Rambla,MW Rambla,ЗНАКОМСТВ*ЗНАКОМСТВ*RamblerRambler^^;мевы1 писчее f^^;мевы1 писчее fESE^ ’‘'^TL***?1 •№”.ESE^ ’‘'^TL***?1 •№”.Пароль ;Пароль ;• новости • Прогулки • ТВ • Керта * Недвижимость• новости • Прогулки • ТВ • Керта * НедвижимостьТемни мальчик.Темни мальчик.Пота**; КлееПота**; КлееПример ну-риД" яПример ну-риД" яРйкиен Пщ КФРйкиен Пщ КФ-г-г• Видео-ар1• Видеоклипы• Трансляции• Мултфивьмы• Видео-ар1• Видеоклипы• Трансляции• МултфивьмыАвто/Мото Лдымннстрацйи АналитикаАвто/Мото Лдымннстрацйи АналитикаbeinnecHOCtb бизнес и финансы Г свод* и регионы Дети Дизайн Железо ЗаконыbeinnecHOCtb бизнес и финансы Г свод* и регионы Дети Дизайн Железо ЗаконыИскус сто ИсторииИскус сто Историигмдяихммогтт, Образнее**»гмдяихммогтт, Образнее**»Политик*Природа Провайдеры лёограммы Гдедукты питанияПолитик*Природа Провайдеры лёограммы Гдедукты питанияПутешастаняПутешастаня■ Финансы■ ФинансыеесппАГноеПОЙШЬОМЬНИЬеесппАГноеПОЙШЬОМЬНИЬ’ Гармадты• Групп*- Здоровье• Знвкмастаа•Игра- Компьютеры’ Гармадты• Групп*- Здоровье• Знвкмастаа•Игра- Компьютеры। Москва; Афиша। Москва; АфишаОй слиилдни многоОй слиилдни многоГелдеры рейтингаГелдеры рейтингаСМИ и периодикаСМИ и периодикаСервисыСервисыСтряыЗИаМв СтрвитвльсгевСтряыЗИаМв СтрвитвльсгевТвпевидтияТекинкаТехнологииТсвары и услуги Транспорт Увлечении и хобби ФармацевтикаТвпевидтияТекинкаТехнологииТсвары и услуги Транспорт Увлечении и хобби Фармацевтика14W*14W*ЙмайпорвВе/нкг -<J.ЙмайпорвВе/нкг -<J.-1^ облачно-1^ облачно• Мегатин* Нвдвиыммггь■ Нечисти■ Стгрьпм■ Покупки■ Путешествие• Мегатин* Нвдвиыммггь■ Нечисти■ Стгрьпм■ Покупки■ ПутешествиеРис. 5.11. Домашняя страница поисковой системы RamblerРис. 5.11. Домашняя страница поисковой системы RamblerЗвбыли пермь?Звбыли пермь?1 Рекламе1 Рекламе♦ В гост* у Рамблера♦ В гост* у РамблераПокупкиПокупкиПутешествияПутешествияНееости L Покупхи TontCO , Файлы ■ Слоеври СМИНееости L Покупхи TontCO , Файлы ■ Слоеври СМИЕДИ1ЕДИ112 иникри 2М6Ющвнеи стел своимИрану вынесут приговорТарику Азизу осталось жить не больше месяцеУ Шарона новые проблемы ссердцамТреть Турции поражена птчьим гриппам■ Меняет Али Ахад вышел не свободу"Дадемо* три месяце ь*э зарплатуВсе ноеогш12 иникри 2М6Ющвнеи стел своимИрану вынесут приговорТарику Азизу осталось жить не больше месяцеУ Шарона новые проблемы ссердцамТреть Турции поражена птчьим гриппам■ Меняет Али Ахад вышел не свободу"Дадемо* три месяце ь*э зарплатуВсе ноеогш
3 Р^ипЫсч; ю|Ц«Ц1г*|инкнчи ■■■н«1:ыиытп гмитй ч Mil lunnf MjiIih шй txpkirpr.l^’iX
3 Р^ипЫсч; ю|Ц«Ц1г*|инкнчи ■■■н«1:ыиытп гмитй ч Mil lunnf MjiIih шй txpkirpr.l^’iX
Qhbm • О id Jl * •■ Пдаск их»*** ^ ;.r- * Й w H
Qhbm • О id Jl * •■ Пдаск их»*** ^ ;.r- * Й w H
Rimble^ ICO*
Rimble^ ICO*
MW Rambla,
MW Rambla,
ЗНАКОМСТВ*
ЗНАКОМСТВ*
Rambler
Rambler
^^;мевы1 писчее f
^^;мевы1 писчее f
ESE^ ’‘'^TL***?1 •№”.
ESE^ ’‘'^TL***?1 •№”.
Пароль ;
Пароль ;
• новости • Прогулки • ТВ • Керта * Недвижимость
• новости • Прогулки • ТВ • Керта * Недвижимость
Темни мальчик.
Темни мальчик.
Пота**; Клее
Пота**; Клее
Пример ну-риД" я
Пример ну-риД" я
Рйкиен Пщ КФ
Рйкиен Пщ КФ
-г
-г
• Видео-ар1
• Видеоклипы
• Трансляции
• Мултфивьмы
• Видео-ар1
• Видеоклипы
• Трансляции
• Мултфивьмы
Авто/Мото Лдымннстрацйи Аналитика
Авто/Мото Лдымннстрацйи Аналитика
beinnecHOCtb бизнес и финансы Г свод* и регионы Дети Дизайн Железо Законы
beinnecHOCtb бизнес и финансы Г свод* и регионы Дети Дизайн Железо Законы
Искус сто Истории
Искус сто Истории
гмдяихммогтт, Образнее**»
гмдяихммогтт, Образнее**»
Политик*
Природа Провайдеры лёограммы Гдедукты питания
Политик*
Природа Провайдеры лёограммы Гдедукты питания
Путешастаня
Путешастаня
■ Финансы
■ Финансы
еесппАГное
ПОЙШЬОМЬНИЬ
еесппАГное
ПОЙШЬОМЬНИЬ
’ Гармадты
• Групп*
- Здоровье
• Знвкмастаа
•Игра
- Компьютеры
’ Гармадты
• Групп*
- Здоровье
• Знвкмастаа
•Игра
- Компьютеры
। Москва; Афиша
। Москва; Афиша
Ой слиилдни много
Ой слиилдни много
Гелдеры рейтинга
Гелдеры рейтинга
СМИ и периодика
СМИ и периодика
Сервисы
Сервисы
СтряыЗИаМв Стрвитвльсгев
СтряыЗИаМв Стрвитвльсгев
Твпевидтия
Текинка
Технологии
Тсвары и услуги Транспорт Увлечении и хобби Фармацевтика
Твпевидтия
Текинка
Технологии
Тсвары и услуги Транспорт Увлечении и хобби Фармацевтика
14W*
14W*
Ймайпорв
Ве/нкг -
<J.
Ймайпорв
Ве/нкг -
<J.
-1^ облачно
-1^ облачно
• Мегатин
* Нвдвиыммггь
■ Нечисти
■ Стгрьпм
■ Покупки
■ Путешествие
• Мегатин
* Нвдвиыммггь
■ Нечисти
■ Стгрьпм
■ Покупки
■ Путешествие
Рис. 5.11. Домашняя страница поисковой системы Rambler
Рис. 5.11. Домашняя страница поисковой системы Rambler
Звбыли пермь?
Звбыли пермь?
1 Рекламе
1 Рекламе
♦ В гост* у Рамблера
♦ В гост* у Рамблера
Покупки
Покупки
Путешествия
Путешествия
Нееости L Покупхи TontCO , Файлы ■ Слоеври СМИ
Нееости L Покупхи TontCO , Файлы ■ Слоеври СМИ
ЕДИ1
ЕДИ1
12 иникри 2М6
Ющвнеи стел своим
Ирану вынесут приговор
Тарику Азизу осталось жить не больше месяце
У Шарона новые проблемы с
сердцам
Треть Турции поражена птчьим гриппам
■ Меняет Али Ахад вышел не свободу
"Дадемо* три месяце ь*э зарплату
Все ноеогш
12 иникри 2М6
Ющвнеи стел своим
Ирану вынесут приговор
Тарику Азизу осталось жить не больше месяце
У Шарона новые проблемы с
сердцам
Треть Турции поражена птчьим гриппам
■ Меняет Али Ахад вышел не свободу
"Дадемо* три месяце ь*э зарплату
Все ноеогш
Благодаря усилиям большой группы программистов и лингвистов заметно улучшилась точность, полнота и актуальность поиска. Теперь во время обработки запроса Rambler анализирует не только отдельные документы, но и целые сайты. Однако несмотря на усложнившиеся методы поиска, скорость обработки запросов не
уменьшилась. Язык запросов системы достаточно прост и понятен даже для начинающих пользователей.
Интересной особенностью системы Rambler является отслеживание рейтинга Тор 100, в котором собраны ссылки на самые посещаемые сайты. В рейтинге участвуют около 90 000 сайтов, объединенных более чем в 50 категорий.
Апорт
Система Апорт (www.aport.nj) также включена в список поисковых систем Internet Explorer и считается одной из самых быстродействующих в Рунете (рис. 5.12). Анализируя свыше миллиона документов, она способна переводить с русского языка на английский (и наоборот) не только запросы, но и результаты поиска - правда, переводится не весь документ, а лишь аннотация к нему. Объединен! sc поисковой системы Апорт и тематического каталога @Rus можно по праву считать одним из самых мощных средств поиска в Рунете.
3 ГОД» НЯИСКПНАЯ (ИГ НМЛ Mini' Г МН-чиниМ 1пптт4 txiitono3 ГОД» НЯИСКПНАЯ (ИГ НМЛ Mini' Г МН-чиниМ 1пптт4 txiitono$»" ГХ1авгл frx epfcwoe CflpeHC Стаек»$»" ГХ1авгл frx epfcwoe CflpeHC Стаек»^м«м - J ^ ^ fl . т»чк и*р***е < . •• . ^ -11^м«м - J ^ ^ fl . т»чк и*р***е < . •• . ^ -11—^ .ll.liЭяюст W3 Ииеост* Эиигкесгане he&we т.едм—^ .ll.liЭяюст W3 Ииеост* Эиигкесгане he&we т.едмMDOi, |№JAwm.<xxtni/MDOi, |№JAwm.<xxtni/АПОРТ щет VIP надо ^еи»21е£.№лзайАПОРТ щет VIP надо ^еи»21е£.№лзай
3 ГОД» НЯИСКПНАЯ (ИГ НМЛ Mini' Г МН-чиниМ 1пптт4 txiitono
3 ГОД» НЯИСКПНАЯ (ИГ НМЛ Mini' Г МН-чиниМ 1пптт4 txiitono
$»" ГХ1авгл frx epfcwoe CflpeHC Стаек»
$»" ГХ1авгл frx epfcwoe CflpeHC Стаек»
^м«м - J ^ ^ fl . т»чк и*р***е < . •• . ^ -11
^м«м - J ^ ^ fl . т»чк и*р***е < . •• . ^ -11
—^ .ll.li
Эяюст W3 Ииеост* Эиигкесгане he&we т.едм
—^ .ll.li
Эяюст W3 Ииеост* Эиигкесгане he&we т.едм
MDOi, |№JAwm.<xxtni/
MDOi, |№JAwm.<xxtni/
АПОРТ щет VIP надо ^еи»21е£.№лзай
АПОРТ щет VIP надо ^еи»21е£.№лзай
• Еиеегкоом; пимдем Явднгам НАШ• Еиеегкоом; пимдем Явднгам НАШ
• Еиеегкоом; пимдем Явднгам НАШ
• Еиеегкоом; пимдем Явднгам НАШ
- бйайы в моие-чук* • ймкишбвамиАПЕ! • Пая и. с.<1мь-я
Ыыу Гибки 1яыси йадл <т»ты» fbaizsaviDia Ниццу Евши дмшщш жнв-атвме ijMBjj?ай.йСй ПниадвАСлч Ниьв Ни ЕдАцусы Апплы Дядя Ов«waitii* ^хицыдв»
* tleeuyn* И СМИт И мение те • к ебнепнв • ЙйщеХШя
ТВ Лип гы пометы Гемом Обуяешния Пврсомпьпо Папигитй Мети» Зхон Леди йп лиЗйлмииш Xiesалы 1Лй .пдалАэщлы tlsssai tiiecmsdiM Еепцгв? 4еян?
* йниаца* Пи < гуанач я реггонеч - квчялютепы
Зии 1йЕидай 1яя£мсв ыщщц Спид £s«iceiRi СидрА-лигами» itAi £д1ЦдцгдДм ДыИгП По-ив ОцгзДУцНЫШ бУИан Llilti Иге*$ Ж еле-я: , рефнта Обои
* Галелечсчеях отдуй■ кульпгло.и пег «стол* Сперт
Глщд йбйшатз сййыып». Ыйзпсхьы Лштдгтде SU Мйй laaaw едины хобби эоотикл Вестоммы £ццс Тантр Малым ФигиИмости дето споят Товооы
■ Вд*шцем-й.М1Я1>м*!Г * сдеяж»* АнеМеле
■'s^Ktat Дйьййим Ашедп Ласыл 1д.ий«аи *лишйшиц^спн йидятшу
нрдтитот^'* Птбпитиин жасгвлсиинж ррмрру, /Учуца Штк Фотр ймимчн Сейме
•Лубриитло «♦a*.iir:&S&1lA6»£AEAieBfl8t!tiQi‘CTlt»SUyUllU^fiB
* Юяярз АцОтЛПНа1 <061 инк н Испугин
лпДнГтовары ' ST-T^^™. ■>.»...
Рис. 5.12. Домашняя страница поисковой системы Апорт
Менеджеры закачки
Распространение программного обеспечения, различной документации и мультимедийных файлов является важнейшей функцией Интернета. Вы без особого труда можете получить несколько мегабайтов данных с помощью браузеров, которые обладают встроенными функциями загрузки файлов. Однако многие из них работают медленно и непродуктивно. Проблемы могут возникать из-за прерывания связи или из-за того, что объем скачиваемого файла очень велик.
Эффективным средством решения проблем, возникающих при загрузке из Интернета файлов больших размеров, являются менеджеры закачки. На сегодняшний день существует несколько программ, которые имеют сходный интерфейс и предоставляют практически одинаковые возможности: поддержку многопоточной закачки, возобновление передачи после обрыва и последующего восстановления связи, а также средства индикации процесса загрузки и управления заданиями. Эти программы снабжены также средствами настройки параметров каждого сеанса, предоставляют доступ к сайтам, защищенным паролями, контролируют буфер обмена и тесно интегрируются с браузерами.
ReGet Deluxe
Популярным менеджером закачки файлов является программа ReGet Deluxe. В настоящее время это одна из самых мощных и наиболее часто используемых программ такого рода. Ее окно показано на рис. 5.13.
Рис. 5.13. Окно программы ReGet Deluxe
Благодаря дополнительному модулю, который можно скачать с сайта программы (www.deluxe.reget.com), возможна загрузка файлов с защищенных HTTPS-серверов. ReGet Deluxe автоматически определяет прокси-сервер по настройкам браузера, используемого по умолчанию, обладает эффективными средствами управления скоростью передачи данных.
В ReGet Deluxe реализованы функции автоматической установки и разъединения связи, осуществляемые по телефонной линии, а также функция скачивания файлов по графику; непосредственно из программы вы можете с помощью наиболее популярных поисковых и файловых серверов найти нужные файлы в Интернете. В этом менеджере закачки ведется подробный журнал, в который заносятся все действия программы и адреса всех получаемых файлов вне зависимости от того,
успешно ли они были загружены. Благодаря журналу можно определить адрес файла, который был скачан, но по каким-либо причинам утрачен (например, случайно удален). Все скачиваемые файлы проверяются подключаемой к ReGet Deluxe антивирусной программой. При работе с большими текстовыми фрагментами, содержащими множество ссылок, текст нужно выделить и перетащить в специальное окно. Здесь все ссылки на файлы будут автоматически выделены и помещены в список закачки. ReGet Deluxe имеет развитую систему настройки и позволяет использовать стандартный или выполненный в стиле Windows ХР интерфейс. Существует несколько десятков модификаций интерфейса программы на различных языках, в том числе и на русском. Данная программа является условно-бесплатной, период работы ее незарегистрированной версии — 30 дней. Компания ReGet Software выпустила упрощенную версию программы для начинающих пользователей — ReGet Junior. Число настраиваемых в ней параметров минимально, интерфейс интуитивно понятен. Фактически настройка программы сводится только к выполнению действий по интеграции с браузером.
FlashGet
Менеджер закачки FlashGet (рис. 5.14) — это полноценный, удачно спроектированный продукт, обладающий не только всеми обязательными для программ такого типа функциями, но и множеством дополнительных. Кроме того, во FlashGet имеются эффективные инструменты управления скачанными файлами. Такие файлы распределяются ио категориям (по умолчанию их четыре и они соответствуют наиболее распространенным типам скачиваемых файлов: программное обеспечение, игры, драйверы, файлы MP3). В программе FlashGet имеется встроенная функция, позволяющая прослушивать и просматривать файлы некоторых аудио- и видеоформатов даже в процессе загрузки.
Рис. 5.14. Окно менеджера закачки FlashGet
По умолчанию программа поддерживает пять потоков загрузки. Для каждого из них устанавливается отдельное соединение с сервером и ведется регистрация всех операций. FlashGet имеет встроенную программу соединения с Интернетом, в рамках которой реализованы режимы автоматического дозвона, подключения и отключения. FlashGet, как и ReGet Deluxe, позволяет закачивать файлы через прокси-сервер. Программа поддерживает режим автоматического поиска альтернативных адресов скачиваемого файла (так называемый зеркальный поиск), в результате использования которого выбирается самый быстрый и доступный сервер. Пользователь имеет возможность настроить очередность скачивания и задать автоматическую загрузку файлов по расписании». При низко- и среднескоростном соединении (особенно по коммутируемой линии) скорость скачивания во избежание разрыва соединения и замедления загрузки веб-страниц можно ограничить. Это позволит скачивать файлы одновременно с использованием других служб Интернета.
FlashGet является условно-бесплатной программой, ее можно загрузить с сайта www.amazesoft.com/rus. Заметьте, что программа поддерживает несколько десятков языков, в том числе английский, немецкий, русский и украинский.
Офлайновый браузер HTTrack
Иногда возникает потребность скачать сайт целиком — например, если вам поправились рисунки на его страницах или вы хотите сохранить опубликованную там информацию, не изменяя при этом ее структуры. Один из самых простых способов загрузить сайт на локальную машину — применить бесплатную программу HTTrack Website Copier (рис. 5.15).
Рис, 5.15. Окно программы HTTrack
Программа позволяет создать на локальном диске сайт, идентичный скачиваемому, с сохранением внутренней структуры. Такую структуру называют «зеркалом».
В данном случае страницы сохраняются с относительной адресацией на другие страницы и документы.
В отличие от коммерческих аналогов бесплатная версия обладает не очень привлекательным, но зато удобным а, главное, русскоязычным интерфейсом, ничем нс уступающим им по функциональности. Интерфейс программы реализован в виде мастера и достаточно понятен. Предусмотрены установка глубины скачивания. ограничение скорости и многопоточный режим работы, а прерванную закачку программа позволяет продолжить. Существует и возможность фильтрации файлов по типам и размерам. Например, задав формат JPG при скачивании графических файлов с выбранного ресурса и размер файлов не менее 15 Кбайт, вы избавите себя от необходимости загружать элементы оформления сайта.
Интерактивное общение через Интернет
Представьте себе ситуацию, что вы хотите связаться по Интернету со своим знакомым, проживающим в другой стране. Как это сделать? Первое, что приходит на ум, — электронная почта. Средство, конечно, отличное, однако не всегда оперативное, так как доставка сообщения может занять несколько часов. Более npj - емлемым средством является чат. Но общение и этим способом далеко от совершенства, поскольку нужно заранее договориться о времени и месте встречи, а иногда и сообщить друг другу имя, под которым вы будете находиться в чате Недостатки вышеупомянутых способов общения отчасти послужили причиной создания еще одной службы Интернета — службы передачи мгновенных сообиу - ний (Instant Messaging Service). Принцип ее работы состоит в следующем. Вам (как пользователю) присваивается уникальный номер, который, по аналоги i с телефонным номером, идентифицирует определенного пользователя (иногда в качестве такого идентификатора применяется и адрес электронной почты). Далее с помощью специальной программы, используя присвоенный номер, вы подключаетесь к сети службы передачи сообщений, что фиксируется сервером давной службы. Сигнал о том, что вы подключились, будет автоматически отправлен другим пользователям этой службы, которые заблаговременно внесли вас в свой список контактов. Соответственно, программа также немедленно сообщит вам о появлении в сети пользователей, внесенных вами в список контактов. Таким образом, вы всегда будете знать, находится ли ваш собеседник в сети и готов ли он к общению. Ваш диалог будет проводиться в отдельном окне и после завершение сохранится в архиве.-
ПРИМЕЧАНИЕ
Первой общедоступной службой передачи мгновенных сообщений стала ICQ (произношение данной аббревиатуры созвучно произношению фразы I Seek You, то есть «я ищу тебя») -детище израильской фирмы Mirabilis (сейчас фирма принадлежит американскому гигант/ America Online).
Еще одним способом интерактивного общения через Интернет является проведение двусторонних и многосторонних голосовых и видеоконференций. Такие услуги предоставляют службы интернет-телефонии. Функции общения голосом реализованы в некоторых службах передачи мгновенных сообщений.
Альтернативой общения в режиме реального времени в комнатах чатов является общение посредством форумов. У вас есть возможность читать сообщения и отвечать на них, выражая тем самым собственное мнение. В дискуссиях может принимать участие множество пользователей, не обязательно одновременно подключенных к Интернету, что, несомненно, является преимуществом этого способа общения. Однако процесс обсуждения происходит медленнее, чем в интерактивном чате.
Мессенджеры — службы передачи мгновенных сообщений
Использование мессенджера изменило стиль жизни огромного количества людей. Служба ICQ (www.icq.com), в которой насчитывается более 100 млн зарегистрированных пользователей, является бесспорным лидером в сфере интерактивного общения (рис. 5.16). Не меньшую популярность имеет и сама программа ICQ. общее количество загрузок которой в конце 2005 года превысило 350 млн, и это несмотря на то, что немалое количество пользователей для доступа к службе ICQ применяют программы сторонних разработчиков.
Рис. 5.16. Домашняя страница сайта ICQ
Итак, с сайта ICQ (www.icq.com/download) на данный момент можно загрузить три версии программы: ICQ 5 Lite Edition with Extras, ICQ 2003b и ICQ Lite. В данной книге рассматривается новейшая версия программы — Rambler ICQ (русская версия ICQ 5), вышедшая в 2005 году. Загрузить ее можно на сайте www.rambler.ru.
Установка Rambler ICQ
Ниже приводится подробное описание действий, выполняемых для установки программы.
Запустите инсталляционный файл Rambler ICQ. В открывшемся окне инсталлятора (рис. 5.17) необходимо указать путь установки программы (можно использовать и путь, предложенный но умолчанию), а также, исходя из количества пользователей, выбрать тип компьютера, на котором выполняется установка, — личный (переключатель для личного пользования) либо общедоступный (переключатель для публичного пользования).
Рис. 5.17. Установка ICQ
Для перехода к следующему этапу установки щелкните на кнопке Далее. В поя вившемся на экране окне будет приведен текст лицензионного соглашения, ознакомившись с которым необходимо повторно щелкнуть на кнопке Далее Через несколько секунд процесс установки программы будет завершен.
Теперь, чтобы подключиться к ICQ, нужно получить номер ICQ (ICQ Num Ьег), который еще называют U1N (уникальный идентификационный номер) Для этого в отобразившемся после завершения установки окне Вход щелкните на кнопке Подключись к Rambler и ICQ (рис. 5.18).
Откроется окно Регистрация, в котором вам следует ввести имя пользователя и пароль, если у вас уже имеется почтовый ящик на Рамблере (если нет — его можно завести). После ввода адреса почтового ящика, вам будет предложено получить новый номер ICQmra использовать старый, если вы были зарегистрированы в данной службе ранее.
Для того чтобы продолжить регистрацию, щелкните на кнопке Далее. После выполнения описанных выше действий появится окно, в котором будет указан ваш UIN. Нужно запомнить или записать этот номер, чтобы потом не возникало затруднений во время использования ICQ. например на другом компьютере.
Рис. 5.18, Окно Вход
Для запуска ICQ щелкните на кнопке Запустить Rambler - ICQ. На экране появится главное окно программы (рис. 5.19).
Рис. 5.19. Главное окно программы ICQ
Поиск собеседников
После установки программы и получения уникального идентификационного номера можно приступать к поиску собеседника. Для этого нужно щелкнуть на кнопке Добавить пользователей, расположенной в верхней части главного окна программы. Откроется диалоговое окно Поисковая служба глобального каталога ICQ, в котором имеются две вкладки - Добавить/пригласить пользователей и Поиск пользователей (рис. 5.20).
Пользователя можно найти как по номеру ICQ, адресу электронной почты или имени, так и на основании личных данных (если они, конечно, были указаны). Если вы используете второй вариант, установите флажок Только 'В сети', чтобы отображались имена только тех пользователей, которые на текущий момент находятся в сети.
Рис. 5.20. Окно Поисковая служба глобального каталога ICQ
Предположим, ваш знакомый сообщил вам свой номер ICQ. На вкладке Доба- вить/Пригласить пользователей в поле Поиск по номеру ICQ введите этот номер и щелкните на кнопке Поиск. Внизу появится результат поиска — номер ICQ, ник (то есть псевдоним) пользователя, его имя и фамилия, пол и т. д. (рис. 5.21).
Рис. 5.21. Результат поиска пользователя по номеру ICQ
Чтобы теперь добавить пользователя в список контактов, сделайте двойной щелчок на его номере ICQ либо, выбрав пользователя, активизируйте кнопку Добавить пользователя. Откроется окно Добавить пользователя в список контактов, в котором можно выбрать группу, в которую вы хотите добавить пользователя, или же внести его в новую. Для завершения процедуры щелкните на кнопке Далее. Возможен и другой вариант. Прежде чем включить пользователя в список контактов, вы отправляете ему об этом запрос. И только в случае положительного ответа и при условии, что он сделал у себя в ICQ специальные установки, вы можете щелкнуть на кнопке Готово, подтвердив тем самым наличие вашего знакомого в списке контактов. После этого (если не будет выполняться поиск других пользователей) закройте окно поисковой службы.
Добавленный вами пользователь появится в списке в основном окне программы. Если вы захотите изменить имя пользователя, нужно щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать команду Переименовать. С этой целью можно также воспользоваться клавишей F2.
Возле имени добавленного пользователя в списке вы увидите рисунок в виде цветка. Его цвет определяет статус пользователя. Например, красный означает, что пользователь в данный момент не подключен к сети (статус Не в сети), а зеленый цвет рисунка свидетельствует о подключении (статус В сети). Статус пользователя можно определить также, установив курсор мыши на его имени, — через несколько секунд появится небольшое окошко с соответствующей информацией, Возможны и такие варианты изменения статуса: если пользователь подключен к ICQ, однако в данный момент отсутствует на рабочем месте, он может вместо статуса В сети указать статус Нет на месте, а если, к примеру, он очень занят, то будет установлен статус Недоступен.
Особого внимания заслуживает статус Невидим. Установив его, для остальных пользователей вы будете иметь статус Не в сети. В этом случае можно даже сформировать список пользователей, для которых вы все же будете находиться в сети (о том, как это сделать, будет рассказано позже). Изменить свой статус можно с помощью раскрывающегося списка, расположенного в верхней части основного окна программы.
При желании можно скрыть имена всех пользователей, не находящихся в данный момент в сети. Для этого достаточно щелкнуть на кнопке Показать/Скрыть контакты не в сети, также расположенной в верхней части основного окна программы.
Отправка сообщений и файлов
ICQ позволяет передавать как сообщения, так и файлы. Чтобы открыть окно для отправки сообщения какому-либо пользователю, достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на его имени в списке контактов либо один раз правой кнопкой и в появившемся меню выбрать команду Отправить сообщение.
Введите сообщение в поле, расположенное в нижней части окна, и щелкните на кнопке Отправить (рис. 5.22). Если пользователь в данный момент находится в сети, сообщение будет доставлено ему немедленно, а в случае отсутствия — сразу же после его вхождения в сеть.
После получения сообщения в основном окне ICQ слева от имени пользователя-отправителя появится значок в виде конверта. Такой же вид примет и значок программы ICQ, расположенный в области пиктограмм на панели задач. Чтобы прочитать сообщение и, если необходимо, написать ответ, достаточно сделать двойной щелчок либо на имени соответствующего пользователя, либо на значке в области пиктограмм.
Если вы хотите отправить файл какому-либо пользователю, щелкните на его име - ни правой кнопкой мыши, в появившемся меню выберите пункт Отправить файл и укажите файл, который следует отправить. Главное, чтобы пользователь-получатель в этот момент присутствовал в сети.
Рис. 5.22. Окно отправки сообщений
Настройки и безопасность
Чтобы открыть окно настроек программы ICQ, щелкните на кнопке Главное ме ню и в появившемся меню выберите пункт Настройки и защита. Настройки в ICQ разделены на две группы — Настройки и Защита, — каждая из которых, в свою очередь, имеет по шесть подгрупп (рис. 5.23).
Приступая к работе с настройками первой группы, прежде всего сбросьте флажок Показывать окно "Добро пожаловать в ICQ", расположенный в подгруппе Список контактов, чтобы при каждой загрузке программы не открывалось довольно надоед, лив ое окно Добро пожаловать в ICQ.
Затем обратите внимание на параметры, распложенные в подгруппе Состояние где указывается время, по истечении которого (в случае простоя компьютера) вам автоматически будет присваиваться статус Нет на месте и/или Недоступен. То есть, в случае вашего отсутствия пользователям, которые попытаются с вами связаться, будет посылаться сообщение о том, что в данный момент вы на сообщения отвечать не можете.
Если вы установите флажок Сохранять историю переписки в подгруппе Опции сохранения, будет сохраняться ваша переписка с другими пользователями. По умолчанию для этого предназначена папка Мои документы\1С(2 Lite.
Рис. 5.23. Окно Мои настройки
Для изменения интерфейса программы перейдите в подгруппу Оформление и выберите в списке области Выбор схемы оформления одну из трех доступных по умолчанию обложек. Изменение же цвета интерфейса выполняется с помощью ползунка, расположенного в области Настройки цвета.
Ко второй группе, Защита, относятся настройки, связанные с безопасностью работы в ICQ. Установка основных параметров безопасности, таких как авторизация списков контактов или уровень защиты при работе с программой, выполняется в подгруппе Общие. .
Поскольку сеть ICQ является превосходной средой для распространения различной рекламной информации и другого спама, в программе 1CQ предусмотрен ряд средств, позволяющих ограничить поступление такого рода сообщений. Например, вы можете запретить прием сообщений от пользователей, не указанных в вашем списке контактов, или применить специальный фильтр спама. Настройка этих параметров выполняется в подгруппе Контроль спама.
Изменить пароль, используемый при входе в ICQ, можно в разделе Пароль,
Если вы не хотите получать сообщения от какого-либо пользователя, внесите его в черный список (так называемый список игнора). Для этого выберите в настройках подгруппу Список "Я игнорирую" и перетяните туда с помощью мыши имя данного пользователя из основного окна ICQ. Можно также воспользоваться кнопкой Добавить в список "Я игнорирую". Соответственно, для удаления пользователя из такого списка применяется кнопка Удалить из списка "Я игнорирую".
Подобным образом в настройках формируются еще два списка — Список "Я не виден" и Слисок "Я виден". Для пользователей, включенных в первый список, вы, независимо от выбранного вами статуса, всегда будете находиться в статусе Не в сети. Если же вы определили для себя статус Невидим, но хотите, чтобы некоторые пользователи все-таки знали о том, что вы находитесь в сети, их следует внести в Список "Я виден". г
Чаты
Чаты (от англ, chat — непринужденно болтать, беседовать) — это специальные онлайновые сервисы, предоставляющие возможность обмена сообщениями в режиме реального времени. Наиболее популярными в наше время являются так называемые веб-чаты (например, krovatka.ru или chat.gala.net), для общения в которых пользователю необходимо иметь лишь браузер (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Веб-чат Gala.net
Любой сайт обычно представляет собой нечто большее, чем объект, предназначенный для просмотра или извлечения информации. Многие операторы сайтов стремятся создать такую среду, где посетители смогут реализовать собственный опыт и знания. Системы веб-чатов обеспечивают достижение этой цели путем построения интерактивной пользовательской сети, участники которой взаимодействуют не только с веб-страницами, но и друг с другом.
Принцип действия чата достаточно прост: нужно открыть в браузере соответствующую страницу, ввести на ней уникальное имя (так называемый nickname, то есть прозвище), от которого будут отправляться сообщения, а также пароль (чтобы вашим именем не могли воспользоваться другие). Поскольку обычно в чатах беседуют на разные темы, лучше сразу выбрать и интересующую вас тему общения (или, как принято говорить, «комнату» либо «дискуссионную группу»). Переписка в чате, действительно, напоминает реальное общение в комнате, где находится некоторое количество людей, и каждый из них может слышать то, что говорят другие. То есть в чате вы можете читать все сообщения, отправленные пользователями, и, соответственно, все пользователи могут читать сообщения,
отправленные вами. Если же возникнет необходимость поговорить с человеком один на один, можно послать так называемое личное сообщение (этот способ общения еще называется «Приват»), Однако учтите, что для отправки таких сообщений сначала нужно выбрать адресата. В зависимости от структуры чата это можно сделать, либо щелкнув мышью на соответствующем имени пользователя, либо установив напротив его имени флажок. Личные сообщения набираются в окне, расположенном, как правило, под основным окном чата. Бывает, что сообщения, получаемые вами от какого-либо пользователя, кажутся вам оскорбительными, и вы не желаете вести с ним переписку. В таком случае внесите его имя в специальный список пользователей (так называемый * Игнор»), сообщения от которых будут игнорироваться. Правда, не все чаты предоставляют такую возможность. Но зато за каждым чатом следит администратор, который в случае некорректного поведения пользователя (например, многократная отправка одного и того же сообщения, рассылка рекламы или использование ненормативной лексики) может лишить его права входа в чат.
Выяснив технические вопросы работы в чате, смело приступайте к общению. И сше несколько слов вместо напутствия. Если во время первого посещения чата, никто не обратил на нас внимания, нс отчаивайтесь. Такие случаи нередки и связаны с тем, что большинство посетителей чата, как правило, уже имеют сложившийся круг знакомых, с которыми у них происходит постоянное общение. Потерпите, и вы обязательно найдете интересного собеседника.
Форумы
Для работы в форуме нс требуется устанавливать специальное программное обеспечение — вполне достаточно браузера. Иногда для участия в веб-форуме необходимо зарегистрироваться, то есть перед отправкой сообщений указать модератору форума свое имя и электронный адрес. Многие администраторы тематических сайтов, сайтов предприятий и организаций, личных веб-страниц создают форум для своих посетителей. Ниже перечислены сайты, на которых расположены дискуссионные форумы по самым разнообразным темам:
www.about.com (история, автомобили, спорт, семья, хобби, игры);
www.km.ru (медицина, строительство, кино, музыка, спорт, игры);
www.mp3search.ru (музыка, хит-парады, обмен музыкальными записями);
www.opennet.ru (операционные системы UNIX и Linux);
www.report.ru (список порталов с разными форумами);
www.rusfaq.chat.ru (аппаратное и программное обеспечение, компьютерные игры, сотовая связь);
www.searchengines.ru (поисковые системы);
Q www.softforum.ru (программное обеспечение);
www.thewell.com (музыка, бизнес, природа, наука, религия);
www.superbest.ru (форум разработчиков программного обеспечения для Веб);
www.forum.ixbt.ru (аппаратное и программное обеспечение).
Голосовое общение
IP-телефония (или интернет-телефония) — это одна из технологий передачи голосовых сообщений через Интернет посредством протокола IP. Существует немало программ, которые позволяют вести телефонные переговоры между двумя и более участниками через Интернет. Многие службы передачи мгновенных сообщений, в том числе и описываемая выше ICQ, поддерживают такую функцию В зависимости от ситуации, можете использовать один из приведенных ниже вариантов общения голосом с помощью Интернета. Назначение любого из них уменьшить затраты на междугородные и международные телефонные звонки.
Каждый из собеседников использует компьютер, подключенный к Интернету. Это самый дешевый для пользователя вариант, так как службы интернет- телефон и и предоставляют такую услугу и программу, как правило, бесплатно
Вы совершаете звонок с компьютера, подключенного к Интернету, на телефон. Такая услуга, чаще всего, бывает платной, а программа для нее — бесплат - ной. Тарифицируется минута разговора, и для пользователя компьютера ее стоимость является очень выгодной, даже с учетом комиссии за перевод дене'
Вы совершаете звонок с телефона на компьютер, подключенный к Интернету. В таком случае вы оплачиваете обычный разговор. Ведь вы набираете номер телефона, присвоенный пользователю компьютера сервисом интернет-тт лефонии. Этот вариант выгоден в том случае, если у вашего собеседника есть возможность получить при помощи его сервиса интернет-телефонии номер той местности, откуда вы звоните.
ПРИМЕЧАНИЕ
Каждый компьютер, использующийся для звонков через Интернет, должен иметь звуковую карту. Кроме того, к нему надо подключить микрофон и колонки или наушники, а лучке всего специальную гарнитуру. Все стороны разговора должны использовать одну и ту *е программу. В случае маломощного компьютера во время разговора не рекомендуется использовать другие приложения.
Большинство мессенджеров с функцией интернет-телефонии не способны обеспечить нор мальную слышимость, когда доступ к Интернету осуществляется по каналу связи невысоко го качества. В таком случае следует подбирать программу, которая даст наилучшее качеет во разговора. Такой программой может стать, например, Skype. Ее установочный файл и сопроводительную информацию можно найти на сайте www.skype.com.
Вы звоните с телефона на телефон с помощью провайдера 1Р-телефонин Можно приобрести карточку провайдера, который оказывает услуги междугородных звонков через Интернет. В таком случае вы сначала наберете номер провайдера, затем код с карточки и только после этого номер абонента. Правила и с пользования данной услуги провайдеры обычно указывают на карточке.
Глава б
Электронная почта
Принцип работы почтовой системы
Почтовые программы, бесплатные почтовые службы
Безопасность при электронной переписке
В наш компьютерный век личная переписка остается таким же важным средством общения между людьми, как и в предыдущие столетия. Однако сейчас, чтобы, например, поздравить друга с днем рождения, не обязательно подписывать поздравительную открытку и, вложив в конверт, бросать ее в почтовый ящик. Можно воспользоваться электронной почтой. С ее помощью все больше людей обмениваются письмами, документами, изображениями и мелодиями, даже находясь на разных континентах. И поскольку информация передается в виде электронных сообщений и файлов, адресаты получают ее практически мгновенно. Им не приходится ожидать по нескольку недель, а отправителям не нужно платить значительные суммы за услуги ускоренной почты. Вот почему электронная почта является самой популярной службой Интернета.
Принцип работы электронной почты
Электронная почта (e-mail) - - это совокупность средств, предназначенных для обмена информацией между абонентами в компьютерной сети. Пересылку электронных писем можно сравнить с пересылкой обычной корреспонденции: электронное сообщение перемещается по сети от одного узла к другому, пока не достигнет адресата. Работа электронной почты регламентируется протоколом POP (Post Office Protocol — протокол электронной почты).
Общий принцип работы с электронной почтой заключается в следующем. Пользователь обращается к провайдеру, регистрируется и получает адрес электронной почты. На сервере провайдера (РОР-ссрвере) создается почтовый ящик для
сообщений пользователя. А на его компьютере инсталлируется почтовая программа-клиент, которая содержит соответствующие папки для принятых, отправленных, отправляемых и подготавливаемых к отправке сообщений. Именно эта программа позволяет пользователю просматривать и обрабатывать почту. Она должна быть настроена на связь с POP-сервером и находящимся на нем почтовым ящиком. Почтовая программа обращается к POP-серверу и при нал ■- чии электронных сообщений копирует их в собственную папку. Пользователю нужно лишь просмотреть электронные сообщения и ответить на них.
Процесс отправки электронных писем регламентируется протоколом SMTP (Simple Mail Transfer Protocol — простой протокол передачи почты). Чтобы иметь такую возможность, в почтовой программе нужно задать имя SMTP-сервера.
Для работы с электронной почтой вам необходимо иметь:
доступ в Интернет;
адрес электронной почты, первая половина которого определяется пользователем, а вторая предоставляется провайдером;
специальную почтовую программу;
адрес почтового сервера, предназначенного для получения почты, и адрес почтового сервера, выполняющего отправку электронной почты (эти данные также предоставляются провайдером);
пароль для доступа к своему почтовому ящику на сервере.
Обычные письма, как известно, отправляются по конкретному адресу, который включает номера квартиры и дома, названия улицы, города и страны. Сообщения электронной почты также направляются по определенному адресу.
В соответствии с международным стандартом электронный адрес, подобно адресам компьютеров, подключенных к Интернету, имеет доменный способ представления и состоит из двух частей:
имя_почтового_ящика_пользователя > @ < адрес_доменз>
Обычно первую часть адреса (слева от символа @, который принято называв собакой) пользователь выбирает самостоятельно, а вторая часть является адресом домена или хоста. Например:
kiril@song.kiev.ua
petrov@chicago.org
Обзор почтовых программ
В число основных функциональных возможностей любой почтовой программы входят: создание, отправка и получение сообщения; работа с папками и адресной книгой; фильтрование почтовых сообщений; настройка режимов работы почтовой программы и интерфейса.
Основные принципы работы почтовой программы заключаются в следующем: □ все электронные сообщения хранятся в папках — как стандартных, так и созданных пользователем;
имя папки с непрочитанными сообщениями и названия тем выделяются полу жирным шрифтом, а в скобках выводится информация об их количестве;
содержимое выбранной (активной) папки отображается в виде таблицы, заголовки столбцов которой можно изменять;
содержимое выбранного сообщения просматривают или в отдельном окне, или в специальной области просмотра главного окна почтовой программы;
интерфейс почтовой программы содержит основное меню, включающее все команды, которые применяются в среде программы, и набор инструментов, упрощающих вызов многих команд.
Outlook и Outlook Express
Основными продуктами Microsoft, представленными на рынке почтовых клиентов, являются программы Outlook и Outlook Express. Сразу следует отметить, что это две разные программы, которые не следует путать. Так, приложение Outlook, из пакета Microsoft Office, не только передает и принимает сообщения электронной почты, но и выполняет другие дополнительные функции (программы Планировщик и Календарь, отслеживание сообщений). Приложение Outlook Express входит в состав Windows ХР и обладает более ограниченными возможностями, хотя требует меньше системных ресурсов, чем Outlook.
The Bat!
К числу наиболее популярных клиентов электронной почты относится программа The Bat! (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Окно программы The Bat!
Это мощный, гибкий в настройке и удобный в использовании почтовый клиент, который создан для быстрой и эффективной обработки больших потоков корреспонденции. Программа The Batt сочетает в себе богатый инструментарий
для управления сообщениями и настройки их параметров с интуитивно понятным интерфейсом, что делает ее популярной как среди опытных пользователей, •гак и начинающих.
Последнюю версию The Bat! вы можете загрузить с сайта www.ritlabs.com.
Работа с программой Outlook Express
Как вы уже знаете, для работы с электронной почтой нужна программа-клиент, поддерживающая определенный набор функций. Существует много таких программ, и одной из наиболее популярных среди них является Outlook Express.
Элементы интерфейса программы
Окно программы Outlook Express показано на рис. 6.2. Рассмотрев его внимательно. вы поймете назначение основных элементов интерфейса.
Строка Панель Панель Панель меню представлений папок инструментов
-Список сообщений-Список сообщенийЗаголоес ► области просмотраЗаголоес ► области просмотраПанельСписокOutlookпапокПанельСписокOutlookпапокСтрока состоянияСтрока состоянияОбласть просмотраОбласть просмотраРис. 6.2. Главное окно программы Outlook ExpressРис. 6.2. Главное окно программы Outlook Express
-Список сообщений
-Список сообщений
Заголоес ► области просмотра
Заголоес ► области просмотра
ПанельСписок
Outlookпапок
ПанельСписок
Outlookпапок
Строка состояния
Строка состояния
Область просмотра
Область просмотра
Рис. 6.2. Главное окно программы Outlook Express
Рис. 6.2. Главное окно программы Outlook Express
Для настройки интерфейса Outlook Express следует вызвать команду Вид ► Раскладка, в результате выполнения которой открывается диалоговое окно свойств, где с помощью соответствующих флажков можно задать либо отменить отображение элементов главного окна программы.
Использование нескольких почтовых ящиков
Программа Outlook Express позволяет получать почту с различных почтовых серверов. Если вы имеете несколько адресов электронном почты, например служебный и домашний, то сможете по достоинству оценить эту удобную возможность. Необходимо лишь создать несколько учетных записей. Одна из них будет использоваться по умолчанию, а другие вы, по мере необходимости, будете выбирать. Работа с учетными записями производится на вкладке Почта окна Учетные записи в Интернете (рис. 6.3), открываемом с помощью команды Сервис > Учетные записи.
Рис. 6.3. Окно Учетные записи в Интернете
Чтобы изменить параметры существующей учетной записи, нужно отметить се в списке и щелкнуть на кнопке Свойства, а для создания новой учетной записи следует выполнить команду Почта в меню кнопки Добавить. В результате будет запущен мастер подключения к Интернету (рис. 6.4), который последовательно отобразит на экране несколько окон, где необходимо ввести значения всех параметров, перечисленных в табл. 6.1.
Рис. 6.4. Первое окно мастера подключения к Интернету
Таблица 6.1. Параметры настройки почтовой программы
Параметр
Комментарии
Для отправки сообщений
IP-адрес или DNS-имя SMTP-сервера
Номер порта SMTP-сервера
Для получения сообщений
Данные можно получить у провайдера
По умолчанию порт 25
IP-адрес или DNS-имя РОР-сервера
Номер порта РОР-сервера
Имя пользователя почтового ящика
Сведения, предоставляемые провайдером
По умолчанию порт 110
Отображается в строке отсылаемых сообщений (имя пользователя не обязательно должно совпадать с именем в адресе электронной почты)
Пароль почтового ящика
Конфиденциальная информация
Информация об отправителе
Вводить не обязательно.
Имя
Имя в произвольной форме
Адрес электронной почты
Обратный адрес
Адрес получателя
Адрес, по которому отправляется ответ (когда в почтовой программе используется функция Ответить)
Операции с электронными сообщениями
Почтовая программа предназначена для обработки электронных сообщений. В этой программе вы можете выполнить с сообщениями следующие операции: создать (сформировать заголовок сообщения, ввести текст, подпись и при необходих ости вложить в сообщение файлы, а также включить в него различную служебную информацию), отправить, получить, просмотреть, сохранить, переместить, удалить, напечатать.
Любое сообщение электронной почты состоит из двух частей — заголовка, который содержит информацию об этом сообщении, и собственно текста. В заголовке указывается дата отправления, тема, имя отправителя, а также имена других получателей.
Создание, отправка и получение
Чтобы создать электронное сообщение, выберите команду Сообщение к Создать или щелкните на кнопке Создать сообщение панели инструментов. Вы можете создавать сообщения и на основе специальных шаблонов — так называемых бланков. Перечень стандартных бланков находится в списке, открываемом щелчком на стрелке рядом с кнопкой Создать сообщение. На экране отобразится окно, в котором необходимо выполнить такие действия.
Указать в поле Кому адрес получателя (таких адресов, разделенных точкой с запятой, может быть несколько).
Ввести в поле Копия адрес получателя, которому отправляется копия сообщения (если в этом есть необходимость).
Заполнить поле Тема (указать тему сообщения).
Внести текст сообщения.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если по какой-либо причине вы не завершите работу над сообщением, его можно сохранить в папке Черновики. Чтобы вернуться впоследствии к этому письму, закончить его и отправить, достаточно открыть указанную папку и дважды щелкнуть на нем.
Окно сообщения с полностью сформированным и готовым к отправке письмом, показано па рис. 6.5.
Рис. 6.5. Окно с готовым к отправке сообщением
Для отправки сообщения используется команда Файл ► Отправить или кнопка Отправить, расположенная на панели инструментов окна сообщения. При выборе команды Файл > Отправить позже сообщение будет сохранено в папке Исходящие и отправлено в результате выполнения команды доставки почты либо ио завершении работы программы. Копия каждого отправленного сообщения сохраняется в папке Отправленные.
Как для получения, так и для отправки сообщений вы можете воспользоваться кнопкой Доставить почту панели инструментов окна программы или командой Сервис ► Доставить почту. По умолчанию прием новых писем от почтового сервера и отправка созданных производятся практически одновременно. Однако в подменю указанной команды можно выбрать лишь одну из двух команд — отправки или получения почты.
По умолчанию все поступающие сообщения помещаются в папку Входящие, содержимое которой всегда отображается после запуска программы (рис. 6.6). Если же вы захотите еще раз проверить почту, когда окно программы Outlook Express уже открыто, щелкните на папке Входящие, а затем на кнопке Доставить почту.
Рис. 6.6. Перечень полученных сообщений
Чтение
Все полученные, но не прочитанные сообщения отображаются в списке сообщений полужирным шрифтом. Для просмотра такого сообщения в окне программы щелкните на нем мышью. Чтобы просмотреть поступившее сообщение в отдельном окне, а также получить сведения об его отправителе и других получателях, нужно щелкнуть на нем дважды.
Если вам необходимо просмотреть свойства сообщения, щелкните в списке сообщений окна программы на его заголовке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Свойства (вы можете вызвать эту команду и из меню Файл окна сообщения). На экране отобразится окно свойств фагсга, в котором хранится это сообщение, где на вкладке Подробно вы найдете информацию о пути следования письма, способе его кодирования, вложенных файлах, а также сведения о программе, с помощью которой создавалось сообщение.
Ответ
Для того чтобы отправить ответ на полученное сообщение, выделите его заголовок, щелкните на кнопке Ответить отправителю, расположенной на панели инструментов в окне программы, либо воспользуйтесь командой Сообщение * Ответить отправителю. Если требуется ответить также и тем, кто был указан в поле Копия, щелкните на кнопке Ответить всем или выберите команду Сообщение ► Ответить всем.
После этого откроется отдельное окно, где вы сможете подготовить свой ответ. В начале названия темы появится префикс Re: (replay — ответ), и адрес получателя будет помещен в поле Кому. Текст исходного сообщения будет представлен для цитирования в теле создаваемого письма. Цитировать исходное сообщение полностью не принято — приведите лишь ту его часть, которая нужна для понимания смысла ответа.
Пересылка
Пересылка полученного вами сообщения другому адресату производится следующим образом. Выделив сообщение, щелкните на кнопке Переслать, расположенной на панели инструментов окна программы, либо вызовите команду Сообщение ► Переслать, а когда откроется окно с текстом данного сообщения (его теме будет предшествовать префикс Fw: (forwarding — пересылка), введите в поля Кому и Копия адреса новых получателей, если нужно, добавьте в начало текста сообщения свои комментарии и щелкните на кнопке Отправить, расположенной па панели инструментов.
Размещение в папках
Все электронные сообщения сохраняются в папках, каждая из которых имеет свое назначение. Папки делятся на стандартные (Входящие, Исходящие, Отправленные, Удаленные, Черновики) и созданные пользователем. Для каких целей служат стандартные папки, вы поймете, ознакомившись с табл. 6.2.
Таблица 6.2. Назначение стандартных папок программы Outlook Express
Папка
Назначение
Входящие
Стандартное место хранения полученных сообщений
Черновики
Место хранения сообщений, в которых не указан адрес получателя, и незавершенных сообщений
Исходящие
Место временного хранения неотправленных исходных сообщений
Отправленные
Удаленные
Место хранения отправленных сообщений
Место временного хранения сообщений, которые можно удалить
Однако применять только эти папки программы довольно неудобно, особенно если вы ведете интенсивную переписку со многими адресатами. Для каждого адресата или темы переписки рекомендуется создать отдельную папку и присвоить название, отражающее ее назначение (как это сделать описано ниже). Например, для переписки с близкими людьми создайте папку с именем Семья, а в ней — подпапки Родители, Брат, Сестра и т. и.
Если в папке содержатся письма, которые не были прочитаны, то ее имя выделяется полужирным шрифтом, а рядом в скобках выводится количество непрочитанных сообщений. Содержимое выбранной (активной) папки отображается в виде таблицы, заголовки столбцов которой можно изменять. Такое сообщение вы будете просматривать либо в специальном окне, либо в области просмотра. Создав дополнительные папки, вы сможете улучшить организацию системы хранения сообщений. Для этого необходимо выбрать команду Файл ► Папка * Создать или, отрыв контекстное меню любой из папок, вызвать команду Создать папку. 11а экране появится одноименное окно (рис. 6.7); в нем нужно выбрать папку, в которую будет помещена новая, и в поле Имя папки указать ее имя.
Все сообщения можно перемешать и копировать из одной папки в другую. Более того, вы можете настроить почтовую программу таким образом, чтобы она автоматически распределяла сообщения по папкам в соответствии с заданными нами
правилами. Для перемещения сообщения из одной папки в другую задайте команду Правка ► Переместить в папку и в появившемся диалоговом окне Переместить укажите папку, в которую нужно поместить сообщение.
Команда Правка ► Копировать в палку предназначена для копирования сообщений из одной папки в другую. Папки со всем их содержимым также можно перемещать, переименовывать, удалять и сжимать с помощью команд подменю Папка, расположенном в меню Файл.
Рис. 6.7. Окно создания новой папки
Вложение файлов
Отправка письма обычной почтой позволяет вложить в конверт какую-нибудь фотографию или, например, копии документов (при этом они не могут быть больше размеров конверта).
К электронным сообщениям, в отличие от обычных, можно прилагать данные практически любого тина и размера. Это могут быть файловые архивы, графи четкие изображения, аудио- и видеофайлы, файлы с исполняемыми кодами программ и т. п.
Вложение файла в сообщение производится следующим образом.
С помощью соответствующей программы создайте прилагаемый файл: введите текст, нарисуйте рисунок, отсканируйте фотографию или создайте таблицу, после чего сохраните этот файл на диске.
С помощью программы-архиватора выполните сжатие нового файла.
Наберите текст сообщения.
Воспользовавшись командой Вставка > Вложение файла или кнопкой Вложить, откройте окно Вставка (рис. 6.8).
Отметьте нужный вам файл и щелкните на кнопке Вложить.
Рис. 6.8. Окно для выбора файла, прилагаемого к сообщению
Атрибуты
Для любого почтового сообщения можно задать определенные атрибуты (табл. 6.3), а затем применить их для сортировки сообщений.
Таблица б.З. Атрибуты почтового сообщения
Атрибут сообщения
Описание
Степень важности
Приоритет сообщения, задаваемый при его создании (высокий, обычный, низкий)
Вложение
Сигнализирует о наличии вложенных в сообщение файлов
Флаг
Устанавливается пользователем при просмотре сообщения с целью выделения его среди других
От
Адрес отправителя сообщения
Тема
Тема сообщения
Получено
Учетная запись
Дата получения сообщения
Учетная запись, посредством которой получено данное сообщение
Размер
Размер сообщения вместе с вложенными файлами
Отправлено
Кому
Просмотреть или пропустить
Дата отправки сообщения
Имя адресата сообщения
Сообщение можно будет увидеть только при выборе представления
Отобразить все сообщения
Все эти атрибуты отображаются в окне просмотра сообщений. Если вы хотите, чтобы там были представлены лишь отдельные из них, выполните команду Вид ► Столбцы и в открывшемся окне установите соответствующие флажки. Сообщения в окне просмотра можно расположить в сн гределенном порядке в соответствии с одним из упомянутых атрибутов. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца нужного атрибута и в открывшемся контекстном меню выбрать команду По возрастанию или По убыванию (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Меню сортировки сообщений
Использование адресной книги
Если человек ведет интенсивную переписку, у него возникает необходимость записывать адреса людей, с которыми он обменивается сообщениями, в специальную записную книжку. Пользователю, работающему с электронной почтой, предоставляется адресная книга, в которой хранятся так называемые контакты — информация о людях или учреждениях, а также их электронные адреса. С помощью окна адресной книги (рис. 6.10) вы можете добавлять и удалять отдельные контакты или группы адресов, а также создавать новые контакты, искать имеющиеся электронные адреса (например, по имени адресата, его месту жительства, номеру телефона и другой дополнительной информации), импортировать и экспортировать всю книгу или ее отдельные записи. Для вызова окна адресной книги следует воспользоваться командой Сервис ► Адресная книга или кнопкой Адреса панели инструментов.
Рис. 6.10. Окно адресной книги
Чтобы не пришлось вновь заполнять адресную книгу в случае смены почтовой программы или повторной инсталляции операционной системы, не забудьте перед этим экспортировать адресную книгу, а затем импортировать ее. Кроме того, вы можете импортировать данные адресных книг, созданных в других почтовых программах, а также на вашем мобильном телефоне, если он имеет функцию такого обмена.
Добавление контакта
Для того чтобы создать новый контакт, в окне адресной книги выберите команду Файл ►Создать контакт и в открывшемся окне (рис. 6.11) введите необходимую информацию об адресате. Обязательными для заполнения являются только поля Имя и Адреса электронной почты, прочая информация вводится пользователем по желанию. Каждый контакт имеет название, под которым он отображается в адресной книге.
Рис. 6.11. Окно ввода информации о контакте
Создание группы контактов
Если вы ведете переписку со многими адресатами, целесообразно сгруппировать их по каким-либо признакам. Это позволит при необходимости отправлять одно письмо сразу всем адресатам группы (один и тот же адресат может входить в несколько групп).
Для создания группы контактов нужно в окне адресной книги выбрать команду Файл ► Создать группу или в меню кнопки Создать ■ - команду Создать группу. На экране появится окно Свойства (рис. 6.12). В поле Название группы этого окна следует ввести имя группы. Один и тот же адрес можно одновременно поместить и в группу, и в адресную книгу.
При добавлении в группу пользователя, ранее указанного в адресной книге, щелкните на кнопке Выбрать и отметьте его адрес в соответствующем списке. Если же вы хотите добавить в группу пользователя в обход адресной книги, то его имя
и электронный адрес следует указать в нолях, находящихся в нижней части вкладки Группа окна Свойства. После этого нужно щелкнуть на кнопке Добавить.
Рис. 6.12. Окно, предназначенное для создания группыРис. 6.12. Окно, предназначенное для создания группы
Рис. 6.12. Окно, предназначенное для создания группы
Рис. 6.12. Окно, предназначенное для создания группы
Выбрать получателейВыбрать получателей□опустели сообщения:f №W> I[ врытая копия: ■> j□опустели сообщения:f №W> I[ врытая копия: ■> j[создать гонт «т | ,Сеойстаа j[создать гонт «т | ,Сеойстаа jВведита или выберите из списке:Введита или выберите из списке:
Выбрать получателей
Выбрать получателей
□опустели сообщения:
f №W> I
[ врытая копия: ■> j
□опустели сообщения:
f №W> I
[ врытая копия: ■> j
[создать гонт «т | ,Сеойстаа j
[создать гонт «т | ,Сеойстаа j
Введита или выберите из списке:
Введита или выберите из списке:
Применение адресной книги при отправке сообщений
Желая воспользоваться адресной книгой при создании электронного сообщения, щелкните на надписи Кому. В результате откроется диалоговое окно Выбор получателей (рис. 6.13), в левом списке которого можно последовательно выбирать имена нужных адресатов или названия групп и помещать их с помощью khoj юк Кому и Копия в соответствующие списки (их элементы используются в качеове дополнительной информации об отправляемых сообщениях).
В®
Сортировка электронных сообщений
Как говорилось, помещая почтовые сообщения в различные панки, вы тем самым упорядочиваете их, облегчая свою дальнейшую работу. Программа Outlook Express избавляет вас от необходимости распределять сообщения по папкам вручную, позволяя установить правила, в соответствии с которыми сообщения будут сортироваться по папкам автоматически с учетом определенных критериев. С помощью этих правил вы также можете Задать профамме выделять заголовки сообщений цветом, автоматически отвечать и а отдельные сообщения, пересылать их по другим адресам и т. д. Для любого правила указывается название сообщения, условие поиска и действия, которые надо выполнить с обнаруженным сообщением.
Создание правила
Чтобы создать правило, нужно выполнить команду Сервис ► Правила для сообщений > Почта. В результате откроется диалоговое окно Создать правило для почты, в котором содержатся все сформулированные ранее правила обработки сообщений (рис. 6.14). Поскольку одни правила нередко оказывают влияние на другие, нам необходимо следить за порядком их следования. Выполняются они поочередно. О том, какое из правил является активным в определенный момент времени, можно судить по флажку, установленному рядом с названием такого правила.
Рис. 6,14. Окно Создать правило для почты
Итак, для создания нового правила в окне Создать правило для почты вы должны последовательно выполнить перечисленные ниже действия.
Укажите условия отбора сообщений, установив соответствующие флажки в области 1. Выберите условия для данного правила (необходимо выбрать хотя бы одно условие). Для одного правила с помощью установки флажков можно задать и несколько условий. Каждое из них следует предварительно уточнить в области 3. Описание правила, щелкнув на соответствующей ссылке.
Так, если пользователь установил флажок Искать сообщения, содержащие заданные слова в поле 'Тема", то ему необходимо ввести слова, поиск которых будет выполняться в соответствии с этим правилом, именно в поле Тема. Если же пользователь установил флажок Искать сообщения, содержащие адресатов в псле "Кому", он должен задать конкретный электронный адрес. При уточнении условия в области 3. Описание правила можно указать, должны ли все условия соблюдаться одновременно или же достаточно выполнения только одного из них.
В области 2. Выберите действия для данного правила перечислите те действия, которые должна произвести программа при выполнении заданных условий конкретного правила (необходимо указать хотя бы одно действие). Каждое действие следует уточнить в области 3. Описание правила.
В области 4. Название правила введите название правила или присвойте ему название, заданное по умолчанию.
Кроме того, можно создать правило на основе полученного сообщения. Для этого необходимо открыть сообщение и активизировать в меню Сообщение команду Создать правило из сообщения. В данном случае для определения условия отб< >ра сообщений используется флажок Искать сообщения, содержащие адресатов в поле "От”, а в области описания правила указывается адрес отправителя. Никакие другие сведения из сообщения в правило не попадают.
Этот способ является самым простым и при создании правил, регулирующих порядок распределения писем по папкам. Например, получив первое сообщение от друга, вы с помощью команды Создать правило из сообщения формируете правило, в соответствии с которым все письма от этого человека перемещаются в отдельную папку. Со временем вы сможете совершенствовать установленные правила и создавать более сложные.
Программа предоставляет также возможность заблокировать сообщения от ie- угодного вам отправителя, для чего во время просмотра писем нужно выполнить команду Сообщение ► Блокировать отправителя. После этого все сообщения, нос ту- пающие с адреса указанного корреспондента, будут удаляться из почтового ящика еще на сервере, без доставки на ваш компьютер.
Использование представлений
В программе Outlook Express существует набор представлений — вариантов отображения сообщений на экране. Они существенно облегчают работу с почтой, гак как применяются для отображения лишь нужных на данный момент сообщений. Программа содержит несколько стандартных представлений, которые можно настраивать. Чтобы воспользоваться готовым представлением, необходимо в подменю Текущее представление меню Вид выбрать одну из перечисленных ниже команд. □ Отобразить все сообщения — вы увидите все сообщения, находящиеся в открытой папке: старые и новые, прочитанные и непрочитанные.
Скрыть прочитанные сообщения - отображаются лишь непрочитанные сообщения.
Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения - прочитанные сообщения и те, к которым применялась команда Пропустить обсуждение, не отображаются.
Представления применяются к каждой папке отдельно и остаются в силе до тех пор, пока пользователь не изменит или не отменит их.
Если какие-то параметры стандартного представления вас не устраивают, вы можете их изменить, воспользовавшись командой Вид ► Текущее представление ► Настроить текущее представление, либо создать новое представление, выполнив команду Вид ► Текущее представление ► Создание представления.
Группирование сообщений по темам
В пределах папки сообщения можно упорядочить, сгруппировав их по гемам. Для этого необходимо выполнить команду Вид ► Текущее представление ► Сгруппировать сообщения по теме обсуждения. В результате все сообщения, посвященные общей теме, будут объединены в одну группу. Первым в этой группе указывается самое старое сообщение, а расположенный рядом с ним значок + позволяет сворачивать или разворачивать все сообщения группы. Письма, относящиеся к одной группе, можно удалить, переместить или скопировать.
Бесплатные сервисы
Как уже говорилось, ящик и адрес электронной почты обычно получают у провайдера. Однако вы также можете воспользоваться услугами одной из бесплатных служб и разместить свой ящик электронной почты в Интернете. Существует множество бесплатных служб, ио поскольку принцип работы с ними практически один и тот же, далее приводится описание только почтовых служб Hotmail и Mail.Ru.
Hotmail
Hotmail это почтовая веб-служба компании Microsoft (рис. 6.15). Особенность программы Hotmail заключается в том, что ее сообщения можно чйтать с помощью Outlook Express. (Владельцем обеих программ, Hotmail и Outlook Express, обеспечивающим возможность их взаимодействия, является Microsoft.)
3 4 * /"Поиск3 4 * /"Поиск1ирг« i yuurTrifl1ирг« i yuurTriflfree н»тй ккили * lb dirroten.free н»тй ккили * lb dirroten.Э Sign In М1сГ|«йв!1 bileiiirl IxpiniriЭ Sign In М1сГ|«йв!1 bileiiirl Ixpinirimsn - Hotmailmsn - HotmailMSI pthvfl * t I *44MSI pthvfl * t I *44A smarter wav to email - FREE!A smarter wav to email - FREE!lift *»,Кми mf tet-wN у Г<* у<ня emi*lift *»,Кми mf tet-wN у Г<* у<ня emi*ескйЫ», batkyaxid Otiues, tert» bWytnJL *МескйЫ», batkyaxid Otiues, tert» bWytnJL *М|-SiiflnUp""j|-SiiflnUp""jРис. 6.15, Стартовая страница службы HotmailРис. 6.15, Стартовая страница службы Hotmail^ ' ^^^; ^ WW .'•i.h*^ *f йс-ЦТО»*-?^ ' ^^^; ^ WW .'•i.h*^ *f йс-ЦТО»*-?My *»W ' *ilw«№liM> । Чипе» 1 0144*1 к rti.itMy *»W ' *ilw«№liM> । Чипе» 1 0144*1 к rti.it4ll|l| In 1ч 1ЬКчыи4ll|l| In 1ч 1ЬКчыи
3 4 * /"Поиск
3 4 * /"Поиск
1ирг« i yuurTrifl
1ирг« i yuurTrifl
free н»тй ккили * lb dirroten.
free н»тй ккили * lb dirroten.
Э Sign In М1сГ|«йв!1 bileiiirl Ixpiniri
Э Sign In М1сГ|«йв!1 bileiiirl Ixpiniri
msn - Hotmail
msn - Hotmail
MSI pthvfl * t I *44
MSI pthvfl * t I *44
A smarter wav to email - FREE!
A smarter wav to email - FREE!
lift *»,Кми mf tet-wN у Г<* у<ня emi*
lift *»,Кми mf tet-wN у Г<* у<ня emi*
ескйЫ», batkyaxid Otiues, tert» bWytnJL *М
ескйЫ», batkyaxid Otiues, tert» bWytnJL *М
|-SiiflnUp""j
|-SiiflnUp""j
Рис. 6.15, Стартовая страница службы Hotmail
Рис. 6.15, Стартовая страница службы Hotmail
^ ' ^^^; ^ WW .'•i.h*^ *f йс-ЦТО»*-?
^ ' ^^^; ^ WW .'•i.h*^ *f йс-ЦТО»*-?
My *»W ' *ilw«№liM> । Чипе» 1 0144*1 к rti.it
My *»W ' *ilw«№liM> । Чипе» 1 0144*1 к rti.it
4ll|l| In 1ч 1ЬКчыи
4ll|l| In 1ч 1ЬКчыи
Если вы желаете пользоваться услугами Hotmail, обратитесь на сайт www.hot- mail.com, щелкните на кнопке Sign UP (Подписаться) и заполните регистрационную форму для получения соответствующей учетной записи. В результате регистрации вы получите почтовый ящик размером 250 Мбайт, а также паспорт Microsoft .NET Passport. Этот паспорт вы сможете использовать и при работе с другими службами, такими как MSN Messenger, MSN Hotmail и MSN Music.
Чтобы получить доступ к созданному ящику, перейдите на стартовую страни цу службы Hotmail, введите адрес ящика и пароль и щелкните на кнопке Sign In (Войти). На экране отобразится общая информация о содержимом ящика (рис. 6.16).
L i't? :fxL i't? :fx3 №ЙМНй1мпп1 ТогН ■ Mfrnmrjfi IiHlhhpI IxpiorcT
L i't? :fx
L i't? :fx
4»k ry-wi ^ ффа*« ^CP»* '^ows
jtuiu ■, j el '• Псе” Изврвии #* Л* ^ 4 -jjjtuiu ■, j el '• Псе” Изврвии #* Л* ^ 4 -jjРис. 6.16. Содержимое почтового ящикаРис. 6.16. Содержимое почтового ящика
jtuiu ■, j el '• Псе” Изврвии #* Л* ^ 4 -jj
jtuiu ■, j el '• Псе” Изврвии #* Л* ^ 4 -jj
Рис. 6.16. Содержимое почтового ящика
Рис. 6.16. Содержимое почтового ящика
Щелкнув на ссылке Му massages (Мои сообщения), вы сможете просмотреть все полученные сообщения (рис. 6.17).
6*of2fe
1
f D
From
D*r
Star
Get more богаре wth Нотта! Mus
INI
□
normal St eff
Make new friends and Stay In touch with M..,
Dec 22
1KB
5J
□
Mary Holos
New Vehicle Notice Victor
Dec 15
14KB
iSa inbond 4) Q*Jur*E44al
S3
□
■ BM*
80% ofl Irkcartndges Victor
Dec 16
1СЖВ
83
□
LuXatyPapka*atche$
tave25% irtil d*tm«
Dec 17
2KB
i2 Drafts
ti3 Sent Message
^ Trash Can
sa
a
Eric Munson
Totaty free ringtone# Victor
Dec 18
10KB
ya
□
Ma* Hanson
LoanApyrovaf Penang Victor
Dec 19
i зге
i J Subset
®
□
sat ah h red
V^w Personal Drwtn
Deca)
2KB
Manage Fo tiers
«a
□
■Якал Pamond
As promised Victor
0*21
15KB
аз
□
John Jameson
They ere free vktor
Dec
5KB
53
a
Steven Keter
Y om heme job nf о Victor
Dec 22
5KB
$1
□
SymantecES
Enterpree Scijtl№5 Decent» 2005 Newsie..
Dec 22
tare
@
□
Shre Mays»
For Vitter
Dec 24
ав
Я
□
Dan Moore
Йеме respond prompt^
Dec 28
6KB
a
□
Ji Haffner
Regardrig your phone Victcr
Dec 29
9KB
14 Message^), 14 Unread
Рис. 6.17. Список полученных сообщений
Как вы видите, сообщения сортируются по папкам Inbox (Входящие), Junk E-mail (Спам), Drafts (Черновики), Send Messages (Отправленные) и Trash Сап (Удаленные). В них сообщения можно отсортировать по имени отправителя, теме сообщения, дате получения или создания либо по размеру, щелкнув соответственно на заголовке столбца From (От), Subject (Тема), Date (Дата) или Size (Размер).
Если вы хотите прочесть полученное сообщение, щелкните на нем, а для создания нового следует щелкнуть на кнопке New (Создать), после чего появится окно, показанное на рис. 6.18.
Рис. 6,18. Окно создания сообщения
Помимо собственно электронной почты на сайте Hotmail вы можете использовать календарь и адресную книгу.
Mail.Ru
Одной из наиболее популярных русскоязычных бесплатных почтовых веб-систем является Mail.Ru (рис. 6.19). Приверженцев этой службы привлекают предоставляемые ею (на момент написания книги) возможности:
использование безразмерного почтового ящика для хранения писем;
работа с удобным веб-интерфейсом;
применение редактора HTML-писем;
использование антивирусной системы защиты почтового ящика;
применение многофункциональной адресной книги;
пересылка почты па мобильные устройства с использованием протокола WAP;
применение функции проверки орфографии;
использование эффективных фильтров для почты;
применение настраиваемого автоответчика;
сбор почты с других почтовых серверов;
создание и применение личной автоподписи;
настройка имени отправителя.
Рис. 6.19. Сайт Mait.Ru
Если вы хотите открыть почтовый ящик на сервере Mail.Ru, обратитесь по адресу www.mail.ru. На домашней странице сайта щелкните на ссылке Регистрации в почте, а на следующей странице — на кнопке Начать регистрацию. После этого вы попадете на страницу с формой регистрации, где нужно ввести имя пользователя и пароль, а также некоторые другие данные. Имя можно задать в любом из четырех доменов этого сервиса: mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru. Чтобы получить доступ к содержимому почтового ящика, введите его адрес и пароль, после чего щелкните на кнопке Войти.
Поступающие сообщения помещаются в папку Входящие (рис. 6.20) или Сомнительные (если автоматическая система службы решит, что письмо содержит спам). Удаленные письма поступают в папку Корзина, а отправленные — в папку Отправленные.
Чтобы создать письмо, щелкните на ссылке Написать письмо - откроется окно, показанное на рис. 6.21. Поскольку Mail.Ru русскоязычная почтовая служба, вы легко освоите работу с ней самостоятельно.
Зарегистрировавшись на сервере Mail.Ru, вы сможете использовать для приема и отправки сообщений веб-интерфейс сайта. Кроме того, вам будет предоставлена
возможность обращаться к почтовому ящику по протоколам POP и SMTP с помощью таких почтовых клиентов, как Outlook и Outlook Express.
Рис. 6.20. Содержимое папки Входящие
Рис. 6.21. Окно создания письма
Во время настройки учетной записи POP-клиента в качестве имени пользователя следует задать имя почтового ящика без символа @ и названия домена (для почтового ящика mailname@mail.ru это будет имя mailname, для listname@list.ru —
/ ,
listname, для bkname@bk.ru — bkname, для inboxname@inbox.ru — inboxname), а в качестве пароля — пароль нашего почтового ящика.
Обеспечение безопасности во время электронной переписки
На заре развития электронной почты добавить вирус к сообщению было невозможно, так как оно содержало лишь текстовую информацию. Используемый ныне формат почтовых сообщений сделал их одним из основных каналов распространения вирусов.
Для защиты своих систем от вирусов пользователи Outlook Express могут установить дополнительные пакеты обновления, которые они найдут в Интернете на следующих сайтах:
www.support.microsoft.com/faqs;
http://www.microsoft.com/windows/ie/downloads/critical/default.mspx (для пользователей Outlook Express);
http;//www.support.microsoft.com/out2003 (для пользователей Outlook).
Почтовые веб-службы, в частности Mail.Ru и Hotmail, располагают также встроенными антивирусными программами, предназначенными для проверки сообщений электронной почты перед их открытием.
Рекомендуется проверять на наличие вирусов все вложенные файлы получаемых электронных сообщений. Для этого используется установленная на вашем компьютере антивирусная программа, например Антивирус Касперского или Norton Anti Virus.
Электронная почта, являясь универсальным средством коммуникации, доступным большому количеству людей, вносит в деловое общение и дополнительную неразбериху. Занимаясь ежедневной обработкой электронной почты, вы, вероятно, не раз сетовали на то, как много времени уходит на сортировку сообщении. Определенная их часть поступает на адрес электронной почты из списков рассылки, на которые вы подписались, а также от друзей, однако существенную долю такой корреспонденции составляют совершенно ненужные послания от незнакомых людей, называемые спамом.
Спам (spam) — это нежелательная электронная почта коммерческого характера. Она также называется UCE (Unsolicited Commercial E-mail — незатребованная коммерческая электронная почта). Вы получаете спам лишь потому, что его отправителю стал известен адрес вашей электронной почты. А узнать его можно из списка рассылки, группы новостей и из ряда других источников.
Вам удастся уменьшить объем получаемого спама, если вы воспользуетесь приведенными ниже способами.
Старайтесь не сообщать свой адрес электронной почты посторонним людям.
Установите несколько учетных записей электронной почты и пользуйтесь ими выборочно.
Не переживайте по поводу того, что вы «не подписались» на какую-либо службу, которая шлет вам сообщения, и некоим образом не реагируйте на них. Получив запрос с просьбой об удалении вашего имени из списка рассылки, отправитель спама получит тем самым подтверждение того, что ваш электронный адрес реален, и, конечно же, сохрани т его.
Контролируйте время, которое вы тратите на обработку своих электронных сообщений. Не обращайте внимания на сообщения, нс представляющие для вас интереса (ггравда, для этого необходим самоконтроль). Вам не следует открывать каждое электронное сообщение, которое попало в папку входящей корреспонденции.
Не способствуйте распространению спама, пересылая нежелательные сообщения далее или передавая собственные сообщения многим получателям. Просматривая свои сообщения электронной почты, вы периодически должны проверять, насколько удачно сформирован список получателей, и по возможности сокращать его.
Создайте фильтры для автоматического удаления сообщений, являющихся спамом. (Убедитесь в том, что ваш фильтр реагирует лишь на спам, даже если вы давно уже не встречали в своей почте такого рода сообщений.) Обращайте внимание на заголовки получаемой вами корреспонденции. Это позволит идентифицировать те домены, которые используются отправителями спама.
Пересылая свои сообщения в какую-нибудь группу новостей Usenet или чат, не включайте в них свой электронный адрес, поскольку им непременно воспользуются распространители спама.
Глава 7
Пакет Microsoft Office 2003
Система справки
Меню и панели инструментов
Создание, открытие, сохранение и печать документа
Основные операции над объектами
Добавление графических объектов в документы Microsoft. Office 2003
В настоящее время пакет Microsoft, Office представляет собой наиболее популярное универсальное средство для подготовки документов, обработки деловой информации. а также организации эффективной работы в офисе. Сейчас используется несколько версий пакета, самыми свежими из которых являются Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP и Microsoft Office 2003. Эта и следующие три главы книги посвящены описанию таких основных приложений Microsoft Office 2003, как текстовый редактор Microsoft Office Word 2003, программа обработк и электронных таблиц Microsoft Office Excel 2003, средство создания презенташ и Microsoft Office PowerPoint 2003. В этой главе будут также кратко описаны возможности добавления рисунков, диаграмм, формул и других графических объектов в создаваемые документы средствами дополнительных приложений, в частности Microsoft Word Ап 2.0, Microsoft Graph 2003 и Microsoft Equation Editor 3.0.
Введение в Microsoft Office 2003
Пакет Microsoft Office 2003 (далее — Microsoft Office) имеет несколько комплектов поставки, каждый из которых ориентирован на определенный круг пользователей и включает несколько приложений. Эти комплекты совершенно разные, и для организации работы в офисе, как правило, требуется более одного приложения. На сегодняшний день самыми востребованными являются текстовый
редактор Microsoft Office Word 2003 и программа обработки электронных таблиц Microsoft Office Excel 2003. Благодаря уникальному сочетанию функций зги программы удовлетворяют требованиям как рядовых пользователей, так и наиболее взыскательных профессионалов.
ПРИМЕЧАНИЕ
В дальнейшем при описании отдельных приложений пакета Microsoft Office 2003 будут использоваться их краткие названия, например Word, Excel и т. д.
Инсталляция пакета
Установка Microsoft Office 2003 не вызывает затруднений и отличается большой гибкостью, причем пользователь имеет возможность принимать участие в этом процессе. Инсталляция происходит под управлением мастера, который автоматически запускается после помещения компакт-диска в дисковод. В последовательно отображаемых диалоговых окнах этого мастера требуется указать сведения о пользователе, серийный номер продукта, а также выбрать полную установку компонентов пакета. Для того чтобы запустить процесс копирования файлов с компакт-диска на жесткий диск компьютера, нужно в последнем окне мастера щелкнуть на кнопке Установить (рис. 7.1).
Рис. 7.1. Диалоговое окно устанавливаемых приложений пакета
Далее следует перезагрузить компьютер, после чего приложения пакета будут
готовы к использованию.
Система справки
Во всех приложениях пакета Microsoft Office предусмотрена система оперативной помощи, позволяющая получать справочные сведения, не закрывая приложения. Если во время работы возникает необходимость в получении справочной информации, введите в поле Введите вопрос, расположенное в правой части строки меню, ключевое слово и нажмите клавишу Enter.
Особо следует отметить систему контекстно-зависимой справки — Помощник. Данная система автоматически предлагает советы по эффективному использованию приложения в конкретной ситуации, а также справочные сведения, относящиеся к выполняемой задаче. Система имеет окно с анимационным персонажем. По умолчанию в качестве такового используется забавное изображение канцелярской скрепки с глазками (рис. 7.2). При желании вы можете его отключить.
Рис. 7.2. Помощник
Управление помощником осуществляется с помощью команд его контекстного меню. Чтобы удалить помощника с экрана, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выполнить команду Скрыть контекстного меню. Выбрать другое изображение помощника можно на вкладке Коллекция диалогового окна Помощник (рис. 7.3), которое открывается с помощью команды Выбрать помощника контекстного меню.
Рис. 7.3. Диалоговое окно Помощник
Изменение параметров помощника в одном из приложений автоматически влияет на его действия во всех приложениях пакета.
Доступ к справочной информации обеспечивается также командами меню Справка, которое имеется во всех приложениях пакета. Эти меню в разных приложениях различаются только названиями команд.
Интерфейс приложений
Компания Microsoft придерживается единого стандарта, регламентирующего интерфейс всех приложений для Windows. Приложения пакета Microsoft Office разработаны в соответствии с этим стандартом и имеют сходные окна и системы команд, так что даже самый неопытный пользователь, изучив интерфейс одного приложения пакета, сможет быстро освоить приемы работы с любым другим. Итак, работа с каждым документом идет в отдельном окне. Каждое открытое окно программы содержит информацию об имени документа и названии программы. Надпись расположена вверху, в строке заголовка. Если имя документу нс присвоено, в строке заголовка отображается имя по умолчанию, включающее порядковый номер (для Word - имя Документ!, для Excel - имя Книга! и т. д). В строке заголовка располагаются четыре кнопки для управления окном. Первая из них, кнопка вызова системного меню с изображением значка приложения (рис. 7.4), находи тся в левой части перед именем программы.
с i сс i сЕ МкГ4№»П Гме! • Книга!Е МкГ4№»П Гме! • Книга!пПйпьЗ’да»*»! txcsfпПйпьЗ’да»*»! txcsf9 Office Online9 Office Online16 17 IS IS a1116 17 IS IS a11232425232425и \Лист1/ЛЙСТ2 / ГйстЗ /и \Лист1/ЛЙСТ2 / ГйстЗ /MT'vWBreKKH o6«ew> Her civtouHi befsMT'vWBreKKH o6«ew> Her civtouHi befs
с i с
с i с
Е МкГ4№»П Гме! • Книга!
Е МкГ4№»П Гме! • Книга!
пПйпьЗ’да»*»! txcsf
пПйпьЗ’да»*»! txcsf
9 Office Online
9 Office Online
16 17 IS IS a
11
16 17 IS IS a
11
23
24
25
23
24
25
и \Лист1/ЛЙСТ2 / ГйстЗ /
и \Лист1/ЛЙСТ2 / ГйстЗ /
MT'vWBreKKH o6«ew> Her civtouHi befs
MT'vWBreKKH o6«ew> Her civtouHi befs
Рис. 7.4. Строка заголовка Excel и системное меню Windows
ПРИМЕЧАНИЕ
Системное меню Windows можно также открыть, щелкнув правой кнопкой мыши на строке заголовка или воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+Пробел.
Остальные три кнопки размещаю тся в правой части строки заголовка. Это стандартные кнопки, позволяющие свернуть окно в кнопку на панели задач, выбрать режим представления окна приложения на экране и закрыть окно приложения.
ПРИМЕЧАНИЕ——
Переходить из режима нормального представления окна в режим полноэкранного представления и обратно можно также с помощью двойного щелчка на строке заголовка.
Чтобы приспособить интерфейс к собственным нуждам, пользователь может производить различные манипуляции с окном приложения. Например, перемещать его в любое место экрана (щелкнув левой кнопкой мыши на строке заголовка и удерживая ее нажатой, перетянуть окно в нужное место) или изменять размеры окна, передвигая с помощью мыши одну из его сторон или один из углов.
В приложениях Microsoft Office по умолчанию используется однодокументный интерфейс (Single Document Interface, SDI), то есть каждый открытый документ представлен на панели задач Windows отдельным значком, что существенно облегчает переход в любой из открытых документов одного приложения. Если такое представление панели задач вас отвлекает, можете изменить данную установку, сняв флажок окна на панели задач вкладки Вид окна Параметры, которое открывается командой Сервис ► Параметры.
Строка меню
При первом запуске любой программы пакета по умолчанию под строкой заголовка располагается строка меню, содержащая имена меню (Файл. Правка. Вид и др.). Под этими именами сгруппированы все команды для работы с документом и управления интерфейсом приложения. В правой части строки меню находится кнопка с крестиком, которая позволяет закрыть окно документа.
Для того чтобы получить доступ к командам, нужно левой кнопкой мыши щелкнуть на имени меню. Появится список команд, которые используются чаще дру ■ гих. Доступ к полному списку команд можно получить, дважды щелкнув на имени меню иди задержав указатель мыши на двойной стрелке внизу списка. Управлять полным или неполным отображением списков команд в меню можно с помощью установок на вкладке Параметры окна Настройка, которое открывается ко мандой Сервис ► Настройка.
Слева от имени команды располагается изображение кнопки, а справа — сочет; - ние клавиш для быстрого вызова. Находясь в окне приложения, любую команду можно вызвать, воспользовавшись этими клавишами.
Обратите внимание, что после имен некоторых команд стоит многоточие. После активизации такой команды отображается диалоговое окно, в котором вы зада< тс необходимые установки. Они вступают в силу в том случае, если вы закроете его с помощью кнопки ОК или клавиши Enter, в случае же использования кнокк i Отмена или клавиши Esc установки будут проигнорированы.
Каждое из этих диалоговых окон снабжено строкой заголовка, в котором отображается название окна. Внутри этого окна могут находиться несколько вкладок
ПРИМЕЧАНИЕ
Для получения справки в большинстве диалоговых окон можно щелкнуть на кнопке справки (кнопка с вопросительным знаком), а затем — на том элементе управления, по которому требуется справка.
Если вас не устраивает расположение строки меню под строкой заголовка, вы можете переместить ее посредством мыши, изменить размер и даже расположить по вертикали в левой части экрана.
Панели инструментов
Непосредственно под строкой меню по умолчанию располагаются панели инструментов с кнопками. Каждой из этих кнопок соответствует определенная команда, суть которой передает значок на кнопке. Вызывать команду щелчком на кнопке панели инструментов гораздо быстрее, чем выбирать ее в меню. Самыми важными панелями инструментов являются Стандартная и Форматирование, показанные на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Панели инструментов Стандартная и Форматирование приложения Word
Функции и названия большинства кнопок панелей инструментов Стандартная в приложениях Microsoft Office совпадают. Эти кнопки используются для работы с файлами, для копирования и вставки, отмены команд и их восстановления, отображения схемы документа и обращения к справочной системе.
Панель инструментов Форматирование находится под панелью инструментов Стандартная. Эта панель содержит также несколько полей списков. Выбрать нужный элемент можно, просмотрев весь список при помощи находящейся справа кнопки со стрелкой вниз (▼), либо введя значение с клавиатуры.
Панели инструментов можно скрывать или отображать. Для этого применяется соответствующая команда Панели инструментов меню Вид. Панель инструментов отображается, если в контекстном меню рядом с ее именем установлен флажок. Кнопки на панелях инструментов также можно скрывать или отображать. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке со стрелкой, расположенной в конце панели инструментов, выберите команду Добавить или удалить кнопки, а затем в появившемся списке установите флажки возле тех кнопок, которые вы хотите отображать, и снимите флажки возле ненужных.
ПРИМЕЧАНИЕ——
Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, можете вызвать всплывающую подсказку, подведя к кнопке указатель мыши.
Как и строку меню, панели инструментов на экране можно перемещать, располагать по верти кап и или по горизонтали, увеличивать и уменьшать. Как правило, удобнее всего размещать панели инструментов под строкой меню. Такие панели называются закрепленными.
При необходимости изменить позицию панели инструментов установите указатель мыши в ее свободной части или на маркере перемещения и, удерживая нажатой кнопку мыши, передвиньте панель в нужное место. Маркер перемещения (вертикальная черта) находится в начале (слева или вверху) закреплённой панели инструментов. Если перетащить панель в рабочую область, она отобразится в отдельном окне и будет снабжена строкой заголовка и кнопкой закрытия.
Окно документа
Рабочая область, называемая окном документа, занимает большую часть окна приложения. Здесь располагаются необходимые для работы инструменты, такие как полосы прокрутки (для перемещения зоны отображения) и строка состояния. В Word в этой области осуществляется ввод и форматирование текста, вставка иллюстраций, в Excel — создание таблиц.
Область задач
Для удобного доступа к наиболее важной информации используется область задач (панель задач), по умолчанию расположенная справа от рабочего поля приложения. Набор инструментов, находящихся на этой панели, зависит от конкретного приложения Microsoft Office и решаемых в данный момент задач. Так, не прерывая работу, можно выполнять поиск файлов с помощью области задач Поиск, выбирать вставляемые объекты в области задач Буфер обмена и т, д. Управлять содержимым области задач можно, используя стрелки, расположенные слева в строке ее заголовка. Открыть другую область задач можно посредством управляющего меню (рис. 7.6), которое открывается после щелчка на кнопке Другие области задач, расположенной рядом с кнопкой закрытия.
Рис, 7,6, Область задач Приступая к работе приложения Word и ее управляющее меню
Область задач, как и диалоговое окно или панель инструментов, является перемещаемой. Расположить ее можно в любом месте рабочей области приложения.
Строка состояния
В нижней части окна приложения размещается строка состояния, содержащая ин формацию о режимах работы приложения и выполняемых им действиях. Например, при открытии документа в Word в этой строке отображается информация
о количестве страниц в документе, номере страницы, на которой находится курсор ввода, сведения о выбранных командах меню, [снопках панелей инструментов и др. Кроме того, здесь выводятся сообщения для пользователя. В частности, при сохранении документа появляется сообщение о выполнении операции сохранения, имени документа и объеме сохраненных данных.
Курсор ввода
Вертикальная черта, которая показывает точку вставки, то есть место, где будет помещен вводимый символ, называется курсорам ввода. Открыв какой-нибудь документ или форму любого приложения пакета, можно увидеть мигающий курсор. И только в окне приложения Excel курсор ввода появляется исключительно при вводе текста.
Когда указатель мыши перемешается и область, где нужно ввести или отредактировать текст, он приобретет форму буквы 1. Чтобы осуществить правку текста, необходимо переместить I-образный указатель в начало редактируемого фрагмента и щелкнуть в этом месте, после чего курсор ввода переместится в указанное положение.
Контекстные меню
Некоторые объекты содержат контекстные меню с командами, предназначенными для обработки объектов. Контекстные меню появляются рядом с выделенным объектом после щелчка правой кнопкой мыши или нажатия клавиш Shift+F10 и доступны во всех приложениях пакета Microsoft Office. Такое меню является очень удобным и эффективным инструментом, но, к сожалению, не всегда содержит необходимые команды. В этом случае следует закрыть его и воспользоваться командой меню, кнопкой панели инструментов или комбинацией клавиш. Чтобы закрыть контекстное меню, не активизируя при этом ни одной команды, достаточно нажать клавишу Esc или щелкнуть кнопкой мыши вне контекстного меню.
Смарт-теги
Смарт-тегами называются элементы интерфейса, с помощью которых программа помечает в документах отдельные объект ы, например слово или словосочетание (в Word они подчеркиваются пунктирной линией фиолетового цвета, в Excel выделяются с помощью фиолетового треугольника, который расположен в правом нижнем углу ячейки таблицы), и предлагает список возможных действий над ними (рис. 7.7).
Для того чтобы вывести список предлагаемых действий на экран, следует поместить указатель мыши на выделенный объект, подождать некоторое время и щелкнуть на кнопке смарт-тега. В результате на экране появится список возможных действий, в котором можно выбрать нужный элемент.
Таким образом, смарт-теги позволяют распознавать вводимые данные и в зависимости от результатов распознавания выполнять над ними различные действия. Набор смарт-тегов, поставляемый с пакетом Microsoft Office, можно расширить, создавая собственные смарт-тсги.
Список действий, предлагаемых смарт-тегами Excel
Управление документами
Любой из файлов, созданных в Windows-приложении, называется документом, поскольку приложения Microsoft Office являются документно-ориентированными. Документ связан с определенным приложением, которое запускается при его открытии. Определить тип документа можно по расширению имени файла, в котором он хранится. К основным операциям с документами относятся создание, открытие, сохранение, печать и поиск.
Создание документа
Для создания нового докумен та предназначены команда Создать меню Файл, кнопка Создать стандартной панели инструментов, списки в области задач Создание документа и комбинация клавиш Ctrl+N. По умолчанию новому документу присваивается временное имя, которое сохраняется до тех пор, пока в процессе записи на диск не будет присвоено другое.
Создавая документ, вы можете использовать различные шаблоны, стандартные и специально разработанные. Они нужны, чтобы ускорить работу с однотипными документами и не выполнять постоянно одни и те же действия. Создать шаблон можно посредством меню создания нового документа.
Открытие документа
Открывая впервые документ, используйте команду Файл ► Открыть. В появившемся диалоговом окне (рис. 7.8) необходимо указать путь к файлу документа и найти его имя.
В приложениях пакета Microsoft Office предусмотрена удобная функция быстрого доступа к документам, с которыми пользователь работал последнее время. Чтобы открыть такой документ, достаточно выбрать его в нижней части меню Файл, в списке Открытие документа области задач Создание документа или в списке Документы стартового меню.
Рис. 7.8. Окно Открытие документа
В меню Файл может быть перечислено до девяти имен документов. Если вы хотите изменить число отображаемых имен, откройте вкладку Общие диалогового окна Параметры меню Сервис и задайте в соответствующем поле нужное значение.
ПРИМЕЧАНИЕ
Обратите внимание на то, что при первом открытии диалоговых окон Открытие документа и Сохранение документа текущей всегда является папка Мои документы. Если же файлы, с которыми вы работаете чаще всего, находятся в другой папке, то в настройках приложения можно изменить путь к папке, которая будет предлагаться в первую очередь.
Сохранение документа
По завершении работы с документом его необходимо сохранить. Для этого следует либо выбрат!> в меню Файл команду Сохранить, либо щелкнуть на кнопке Сохранить стандартной панели инструментов, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+S. Но даже если пользователь забудет сохранить созданный или отредактированный документ, но завершении сеанса работы приложение напомнит об этом и предложит выполнить операцию сохранения.
После выбора команды Сохранить открытый документ сохраняется под именем, которое он имеет в данный момент. Если нужно сохранить документ под новым именем, следует выбрать в меню Файл команду Сохранить как и ввести в соответствующем поле открывшегося окна повое имя документа. При первом сохранении нового документа независимо от выбранной команды - Сохранить или Сохранить как — на экране появится диалоговое окно Сохранение документа, в поле Имя файла которого необходимо ввести имя сохраняемого документа (рис. 7.9).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если планируется обмен документами с пользова гелями, работающими с предыдущими версиями программы или с другими программами, надо открыть список Тип файла и выбрать формат файла нужной версии программы.
Рис. 7.9. Окно Сохранение документа
Размещение на странице и печать документа
В любом приложении Microsoft Office перед выводом документа на печать его нужно правильно разместить на одной или нескольких страницах. Для этого вам необходимо открыть окно предварительного просмотра, выбрав команду Файл > Предварительный просмотр или щелкнув на кнопке Предварительный просмотр. Следует учесть, что в различных приложениях это окно выглядит по-разному.
Чтобы вывести документ на печать, используйте команду Файл ► Печать, или щелкните на кнопке Печать, после чего откроется одноименное диалоговое окно, показанное на рис. 7.10.
Рис. 7.10. Окно Печать в Excel
Хотя диалоговые окна печати разных приложений несколько отличаются друг от друга, все они позволяют выбрать принтер, задать число копий и указать, что именно должно быть напечатано. Щелчком на кнопке Свойства можно откры гь
диалоговое окно, в котором выбирается качество печати и задаются значения других параметров.
Операции над объектами
В каком бы приложении пакета вы не работали с документами, перед перемещением, копированием, удалением, форматированием или иным изменением текста, рисунка или любого другого объекта его необходимо выделить.
Выделение текста
Выделить текст, то есть представить его инверсно (белым на черном фоне), можно с помощью мыши, перемещая ее указатель при нажатой левой кнопке, или с помощью клавиатуры, используя одну из клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift. Если требуется выделить одно слово, следует установить на нем курсор п произвести двойной щелчок. При необходимости выделить строку нужно переместить курсор в ее начало таким образом, чтобы он отобразился и виде стрелки, и щелкнуть мышью. А когда необходимо выделить целый абзац, достаточно подвести курсор в виде стрелки к началу любой строки абзаца и щелкнуть мышью дважды. Для выделения же документа целиком предназначена команда Выделить все меню Правка.
ПРИМЕЧАНИЕ —
Кроме того, любой фрагмент текста можно выделить следующим образом: установить курсор ввода в начало фрагмента, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, переместить курсор в конец фрагмента.
Выделение можно осуществлять в любом направлении. Для отмены этого действия следует' щелкнуть за пределами выделенного слова или фрагмента.
Выделение объектов
Все приложения пакета Office ориентированы на работу с мышью, поэтому она является Самым удобным инструментом выделения любого объекта — достаточно щелкнуть на нем мышью. Как правило, в рабочей области приложения вокруг выделенного объекта — рисунка, диаграммы, текстового поля и т. д. — появляются маркеры изменения размеров. Маркеры служат для изменения не только размеров объектов, но и их местоположения. Чтобы изменить размер объекта, достаточно переместить мышью соответствующий маркер. Для изменения положения объекта вы должны установить указатель мыши на объекте таким образом, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки, а затем переместить объект в нужную позицию при нажатой левой кнопке.
Перемещение и копирование объектов
Ни один документ Office невозможно подготовить без операций копирования и перемещения текста и графических элементов. Для выполнения этих операций в приложениях пакета предусмотрено несколько способов.
Метод Drag and Drop
Самый простой и наглядный способ перемещения и копирования выделенных объектов в пределах одного документа, нескольких документов и даже нескольких приложений Microsoft Office — применение метода Drag and Drop (перетащить и оставить). Для перемещения объекта из одного документа в другой с помощью этого метода необходимо открыть оба документа, затем выделить объект, нажать кнопку мыши и переместить указатель в новое место. После того как вы отпустите кнопку, выделенный объект окажется в новом месте.
Таким способом можно перемещать фрагменты текста, таблицы, рисунки и т. д„ последовательность действий не изменяется. Однако необходимо помнить об отличии копирования от перемещения: при копировании объекта нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Буфер обмена
Еще один способ копирования и перемещения данных как в рамках одного приложения, так и между документами, созданными в разных приложениях Microsoft Office, ■ использование буфера обмена. Для выполнения операций, связанных с обменом данными, в меню Правка всех приложений пакета Microsoft Office предусмотрены команды Копировать, Вырезать и Вставить (каждая из них продублирована соответствующей кнопкой на панели инструментов).
Чтобы переместить или скопировать объект, его нужно сначала выделить, затем щелкнуть на кнопке Вырезать или Копировать стандартной панели инструментов, тогда данные будут помещены в буфер обмена. После этого следует установить курсор ввода в место вставки объекта и щелкнуть на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.
СОВЕТ
Команды Вырезать, Копировать и Вставить являются стандартными функциями Windows, поэтому существуют их клавиатурные эквиваленты (Ctrl+X, Ctri+C, Ctrl+V соответственно), которыми можно пользоваться, даже если меню и панели инструментов недоступны.
Буфер обмена есть во всех приложениях пакета. Если область задач Буфер обмена (рис. 7.11) открыта в одном из приложений, то она будет отображаться и после переключения в другое приложение. Буфер может содержать до 24 фрагментов текста или графики. Ограничений на информацию, которая передается через буфер обмена, довольно много. А его размер зависит от объема хранимых в нем данных, поэтому рекомендуется очищать буфер от содержимого, которое не используется.
В результате подведения указателя мыши к значку объекта в области задач Буфер обмена и щелчка на кнопке со стрелкой появится меню, в которое входят команды обработки объекта.
Все методы перемещения и Копирования применимы как при работе с текстом, так и с рисунками и другими объектами.
• Буфер обмена (3 И124) т X
(^ Вставить все |
[^ Очисти ть все |
Выберите вставляемый объект: У 31200
5] Езерницкая
* J Исправление ошибок
' Простейший способудаления выделенныхфрагментов текста или...
Параметры ▼]
Рис. 7.11. Область задач Буфер обменав окне Excel
Добавление графических объектов в документы Microsoft Office 2003
В комплект поставки пакета Microsoft Office 2003 помимо основных программ входит ряд дополнительных приложений, таких как Microsoft WordArt 2.0, Microsoft Graph 2003 и Microsoft Equation Editor 3.0. Опи позволяют включать в создаваемые документы Word таблицы Excel, формы Access или презентации PowerPoint, диаграммы, формулы, рисунки, текст и другие объекты.
Если ваш документ хорошо иллюстрирован, информация воспринимается легче. А такие элементы, как видеоклипы или спецэффекты, улучшают внешний вид документа и делают его более привлекательным.
Основных™ типами графических объектов, используемых в документах Microsoft. Office 2003, являются клипы из коллекции Microsoft, рисунки, автофигуры, а также объекты WordArt.
Коллекция картинок Microsoft содержит рисунки, фотографии, аудио- и видеофайлы, которые можно вставлять в презентации, публикации и другие документы пакета. Рисунки — это созданные в каком-либо приложении изображения, которые вставляются в документ из другого файла, со сканера либо из цифровой камеры. Это могут быть растровые или векторные рисунки, сканированные картинки и фотографии.
Автофигуры представляют собой набор базовых геометрических фигур, таких как прямоугольники, окружности, линии различных типов, компоненты блок-схем, выноски, ленты и звезды, которые можно использовать для создания более сложных геометрических объектов.
Объекты WordArt являются художественно оформленным текстом. С помощью средства построения организационных диаграмм можно создать схему, которая иллюстрирует иерархические отношения, например, между руководителями от делов и сотрудниками компании.
Редактор формул (Microsoft Equation Editor 3.0) предназначен для вставки математических формул и символов в текстовые документы или формы. Создавая объекты с помощью этой программы, вы можете использовать интегралы, матрицы, символы теории множеств, дроби, корни и т. д. При форматировании можно изменять гарнитуру, размер и начертание символов формул.
Для работы со всеми перечисленными графическими объектами в приложениях Microsoft Office 2003 используются команды Вставка ► Рисунок и Вставка > Объект, а также специальные панели инструментов.
Глава 8
Редактор Microsoft Office Word 2003
Настройка редактора
Обработка текстовых документов
Форматирование текста
Использование шаблонов
Применение таблиц
Работа с большими документами
Мы не случайно начинаем описание приложений пакета Microsoft Office с текстового редактора. Ведь всем пользователям независимо от целей использования компьютера приходится создавать текстовые документы, a Microsoft Word, являясь главным приложением пакета, остается бессменным лидером на рынке текстовых редакторов.
Подготовка редактора к работе
Любую работу с текстовыми документами следует начинать с настройки рабочей среды редактора Word. Поскольку каждый пользователь настраивает приложение, исходя из особенностей своей профессиональной деятельности, конфигурации компьютера, индивидуальных привычек, мы рассмотрим здесь только общие принципы настройки.
Настройка параметров программы
Для того чтобы получить программу, настроенную в полном соответствии с личными требованиями пользователя, в первую очередь следует установить параметры в диалоговом окне Параметры, отображающемся после вызова команды Параметры меню Сервис.
Перед установкой следует ознакомиться с назначением параметров, поскольку они влияют как на вид экрана, так и на выполнение большинства команд текстового редактора. Диалоговое окно Параметры, показанное на рис. 8.1, содержит одиннадцать вкладок.
Рис. 8.1. Вкладка Вид диалогового окна Параметры
Большинство параметров на этих вкладках установлены по умолчанию таким образом, чтобы работа с программой изначально была максимально удобной. Однако при необходимости пользователь может изменя ть эти установки в соответствии с собственными предпочтениями.
Выбор режима просмотра документа
От выбранного масштаба и режима просмотра документа будет зависеть скорость ввода текста, удобство чтец ня, редактирования и форматирования.
Вы можете определить масштаб отображения документа путем выбора или ввода с клавиатуры подходящего значения (в процентах), воспользовавшись списком Масштаб, который находится на стандартной панели инструментов. Это значение должно находиться в диапазоне от 10 до 500. Изменить масштаб изображения позволяет также окно Масштаб, которое открывается с помощью команды Вид ► Масштаб (рис. 8.2).
В описываемой здесь версии Word, как и в предыдущих версиях программы, вы можете выбрать режим просмотра документа. Команды для этого находятся в меню Вид и дублируются кнопками, расположенными слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Рис. 8.2. Диалоговое окно Масштаб
Активным по умолчанию является режим Обычный (вызывается командой Вид ► Обычный). В таком случае отображается упрощенная версия документа. Этот режим удобен для ввода, редактирования и форматирования текста, а также для перемещения по документу, поскольку позволяет сконцентрировать внимание на быстром и безошибочном выполнении указанных операций.
Для отображения реального расположения объектов документа на странице используется режим разметки страницы, вызываемый командой Вид > Разметка страницы. Он применяется при проверке окончательного варианта документа. Этот режим удобен для редактирования колонтитулов и полей подстановки, а также для работы с текстом в несколько колонок, с графикой и рамками, однако следует учитывать, что процесс редактирования в нем замедляется.
В режиме предварительного просмотра (команда Файл ► Предварительный просмотр) страницы документа отображаются в том виде, какой они будут иметь после печати, что позволяет избежать трат времени и средств, необходимых для пробной печати. Здесь удобно выполнять установку полей страницы и колонтитулов, а также производить окончательное форматирование документа. В этом режиме можно просматривать отдельно каждую страницу или одновременно несколько страниц, увеличивать или уменьшать изображение документа, изменять поля, редактировать и форматировать текст.
Если выбрать команду Структура в меню Вид или щелкнуть на кнопке Режим структуры в левой части горизонтальной полосы прокрутки, на экране отобразятся заголовки, которые дают представление о структуре документа. Режим просмотра структуры удобен еще и тем, что позволяет быстро просматривать и переставлять фрагменты документа.
Когда нужно, чтобы документ занимал весь экран, следует вызвать из меню Вид команду Во весь экран. В таком случае с экрана исчезнут меню, значки, координатные линейки, полосы прокрутки, строка состояния и т. д.; вместо них появится небольшое окно Во весь экран. Однако возможность открыть любое меню остается доступной. Для этого поместите указатель на верхней ограничительной линии окна (он отобразится в виде стрелки) и удерживайте нажатой левую кнопку мыши.
Iio мере перемещения указателя вдоль линии будут отображаться меню. Чтобы выйти из полноэкранного режима, надо активизировать кнопку Вернуть обычнь й режим панели Во весь экран.
Чтобы просмотреть соподчиненность заголовков документа, воспользуйтесь специальной панелью (рис. 8.3), которая открывается после вызова команды Схема документа меню Вид или щелчка на одноименной кнопке панели инструментов.
Ф СН_1ХЛи. - Мфп*Йй Word
ВТ пана 13. Подг отоека тентовый дс еЗПодготавка редактора к работеВТ пана 13. Подг отоека тентовый дс еЗПодготавка редактора к работе$wln Цряач Вид ССтдые Фордвт Сурек labwua 8*№ t^pewi лад^* ^ Atrebrt £pfwner*t$wln Цряач Вид ССтдые Фордвт Сурек labwua 8*№ t^pewi лад^* ^ Atrebrt £pfwner*tЙ Обьтеей - Tines Ms* RomanЙ Обьтеей - Tines Ms* RomanГ-днПВрС-Н^и^И просмотр ржи«Обработка текстаЭУХгравгенге сшибокИграное фсрмати(сыне twerа©Стилевое форма; цмыние текст дэтоматмческге фопматкрчмниНПк£^пны документовЗТабгмцыСоздании таблицыОкно свойств таблицыРвД»стир0ба1ие таблицыФермат ирсеа ние таблицаВРаботас 6ortainMi документамиВИсгкмъзсеане режима струитПовышение и пснижеуе у pt'Тсрнзтисяжонив темпа в реГатине* мания и сноски колонтитулы тезаурусГ-днПВрС-Н^и^И просмотр ржи«Обработка текстаЭУХгравгенге сшибокИграное фсрмати(сыне twerа©Стилевое форма; цмыние текст дэтоматмческге фопматкрчмниНПк£^пны документовЗТабгмцыСоздании таблицыОкно свойств таблицыРвД»стир0ба1ие таблицыФермат ирсеа ние таблицаВРаботас 6ortainMi документамиВИсгкмъзсеане режима струитПовышение и пснижеуе у pt'Тсрнзтисяжонив темпа в реГатине* мания и сноски колонтитулы тезаурусГ:ГЛЗВГЕН|«Агфаеитгеий укяительГ:ГЛЗВГЕН|«Агфаеитгеий укяительавтоматически
ВТ пана 13. Подг отоека тентовый дс еЗПодготавка редактора к работе
ВТ пана 13. Подг отоека тентовый дс еЗПодготавка редактора к работе
$wln Цряач Вид ССтдые Фордвт Сурек labwua 8*№ t^pewi лад^* ^ Atrebrt £pfwner*t
$wln Цряач Вид ССтдые Фордвт Сурек labwua 8*№ t^pewi лад^* ^ Atrebrt £pfwner*t
Й Обьтеей - Tines Ms* Roman
Й Обьтеей - Tines Ms* Roman
Г-днПВрС-Н^и^И просмотр ржи
«Обработка текста
ЭУХгравгенге сшибок
Играное фсрмати(сыне twerа
©Стилевое форма; цмыние текст дэтоматмческге фопматкрчмни
НПк£^пны документов
ЗТабгмцы
Создании таблицы
Окно свойств таблицы
РвД»стир0ба1ие таблицы
Фермат ирсеа ние таблица
ВРаботас 6ortainMi документами
ВИсгкмъзсеане режима струит
Повышение и пснижеуе у pt
'Тсрнзтисяжонив темпа в ре
Гатине* мания и сноски колонтитулы тезаурус
Г-днПВрС-Н^и^И просмотр ржи
«Обработка текста
ЭУХгравгенге сшибок
Играное фсрмати(сыне twerа
©Стилевое форма; цмыние текст дэтоматмческге фопматкрчмни
НПк£^пны документов
ЗТабгмцы
Создании таблицы
Окно свойств таблицы
РвД»стир0ба1ие таблицы
Фермат ирсеа ние таблица
ВРаботас 6ortainMi документами
ВИсгкмъзсеане режима струит
Повышение и пснижеуе у pt
'Тсрнзтисяжонив темпа в ре
Гатине* мания и сноски колонтитулы тезаурус
Г:ГЛЗВГЕН|«
Агфаеитгеий укяитель
Г:ГЛЗВГЕН|«
Агфаеитгеий укяитель
Если требуется, чтобы документ занимал весь экран, нужно вызвать из меню вид команду Вс вк» >ран При этом с экрана исчезнут меюо, значки, координатные линейки, полосы прокрутки, строка состояния и т д , вместо них появится небольшое окно Во весь э*раэ Однако возможность открыть любое меню остается доступной Для этого следует поместить указатель на верхней ограничительной линии окна (он отобразится в виде стрелки) и удерживать нажатой левую кнопку мыши. По мере перемещения указателя мыши вдоль линии будут отображаться меню Чтобы выйти из полноэкранного режима, надо нажать Кнопку.Вернуть обычны* режим панели Во весь >ран
Чтобы просмотреть со подчиненность заголовков документа воспользуйтесь специальной панелью (рис. 13 3), которая открывается после вьвов а команды Схема документа меню вид или щелчка на одноименной кнопке панели инструментов
Ьк. 133. Штиль команды Схема документа
Данную панель можно увеличивать и уменьшать Для этого нужно поместить указатель мыши на правый край панели и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вправо или влево,
Рядом с некоторьми заголовками можно увидеть символ «+> Это символ указывает на наличие в таком заголовке скрытых подзаголовков
У»У»русский (РОрусский (РОИспользование режима Схема документа позволит вам избежать постоянных переходов из режима, в котором вы работаете, в режим просмотра структуры Все изменения рубрик.
У»
У»
русский (РО
русский (РО
Рис. 8.3. Панель команды Схема документа
Данную панель можно увеличивать и уменьшать. Для этого нужно поместить указатель мыши на правый край панели и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вправо или влево.
Рядом с некоторыми заголовками можно увидеть символ <+», указывающий на наличие в таком заголовке скрытых подзаголовков.
Использование режима Схема документа позволит вам избежать постоянных переходов из режима, в котором вы работаете, в режим просмотра структуры. Вее изменения рубрик, вносимые в окне документа, автоматически отражаются и на панели схемы документа. Однако редактировать документ на панели нельзя, i о- скольку курсор ввода постоянно находится в окне документа и перемещение его на панель невозможно.
Когда при вводе и редактировании текста не важны параметры форматирования, для повышения скорости редактирования документа удобно использовать режим черновика (рис. 8.4).
Для перехода в этот режим необходимо выбрать обычный режим просмотра, затем активизировать команду Параметры меню Сервис и на вкладке Вид в области Параметры обычного режима и режима структуры установить флажки черновик и перенос по границе окна, а в полях шрифт и размер указать параметры шрифта документа в режиме черновика.
' рис. 13.3. Панель команды Схема документа
Данную панель можно увеличивать и уменьшать. Для этого нужно поместить указатель мыши на правый край панели и, когда он примет вид двунаправленной стрелки, перетащить его вправо или влево.
Рядом с некоторыми заголовками можно увидеть символ «+». Это символ указывает на наличие в таком заголовке скрытых подзаголовков.
Использование режима Схема документа позволит вам избежать постоянных переходов из режима, в котором вы работаете, в режим просмотра структуры* Все изменения рубрик, вносимые в окне документа, автоматически отражаются и на панели схемы документа. Однако редактировать документ на панели нельзя, поскольку курсор ввода постоянно находится в окне документа и перемещение его на панель невозможно*
Когда при вводе и редактировании текста не важны параметры форматирования, для повышения скорости редактирования документа удобно использовать режим черновика (рис. 13.4)*
Рис. 13.4* Документ в режиме черновика*
Для перехода в этот режим необходимо выбрать обычный режим просмотра, затем активизировать кок^анду Параметры меню Сервис и на вкладке Вид в области
’»’ \ ‘
Ctp. 3 Fou 1 ХИИ* 19р-лгкнй (Ра (QI
Рис. 8.4. Документ в режиме черновика
Еще один режим просмотра — Предварительный просмотр веб-страницы — позволяет увидеть, как документ будет выглядеть в окне браузера. Копия документа сохраняется как веб-страница и открывается в браузере, используемом по умолчанию. При этом браузер запускается автоматически.
Ввод текста
Новому документу, который открывается сразу после запуска программы, по умолчанию назначается шаблон Обычный (файл Normal.dot). Наиболее быстрый способ создания документа, основанного на этом шаблоне, — щелчок на кнопке Создать, расположенной на стандартной панели инструментов Word, или нажатие комбинации клавиш Ctrl+N.
Определившись с шаблоном, вы можете приступать к подготовке своего документа. Большую часть времени при этом занимает ввод и редактирование текста. Если известно, как должен выглядеть оформленный документ, а установки но умолчанию не подходят, то перед началом работы можно задать размер бумаги, ориентацию страниц и т. д. Следует также учитывать, что параметры страницы могут быть изменены на любом этапе подготовки документа.
Как и все современные текстовые редакторы, Word автоматически переносит слова, выступающие за край правого поля, в начало следующей строки. И поэтому клавишу Enter надо использовать только для создания нового абзаца.
ПРИМЕЧАНИЕ
Иногда, например при формировании списков, необходимо перейти на новую строку документа, не доходя до правого поля или не создавая новый абзац. Чтобы это выполнить, нужно установить курсор на месте разрыва и воспользоваться комбинацией клавиш Shlft+Enter.
В конце каждого абзаца Word размещает специальный управляющий символ — маркер абзаца. Абзацем считается любое количество символов или графических
изображений, оканчивающихся маркером абзаца, который, при желании, можно сделать видимым, щелкнув для этого на кнопке Непечатаемые знаки стандартной панели инструментов.
Автотекст
Если вам приходится вводить текст с часто повторяющимися словами или выражениями, то вы можете ускорить свою работу, определив сокращения, которые с помощью функции автотекста будут заменяться на полный вариант слов или словосочетаний. Например, можно сделать так, чтобы после ввода «мне» автоматически появлялось слово Microsoft. Установить, какое слово будет автоматически заменяться, вы можете с помощью вкладки Автозамена одноименного окна, которое вызывается командой Вставка ► Автотекст ► Автотекст.
Вставка специальных символов
Иногда символ, который необходимо вставить в документ, отсутствует на клавиатуре (например, буквы греческого алфавита). Для вставки таких символов предназначена команда Вставка ► Символ. После вызова команды открывается диалоговое окно Символ, в котором можно выбрать подходящий символ для последующей вставки в текст документа (с помощью кнопки Вставить). Это окно состоит из двух вкладок. Вкладка Символы служит для просмотра и вставки всех символов выбранного шрифта, а вкладка Специальные знаки (рис. 8.5) содерж ит список часто используемых символов и их описание (например, символ авторского права ©, символ Registered ®).
Рис. 8,5, Вкладка Специальные знаки окна Символ
Изменение параметров страницы и абзаца
Вы можете управлять границами полей страницы, абзацных отступов и шириной столбцов таблиц, а также устанавливать позиции табуляции. Для этого слу-
жит горизонтальная координатная линейка, которая расположена над окном документа. Эта линейка отображается в обычном режиме, а также в режимах предварительного просмотра и разметки страницы.
После перехода в режим предварительного просмотра или в режим разметки возле левого поля страницы появляется вертикальная координатная линейка. Она применяется для определения размеров верхних и нижних полей страницы, колонтитулов, высоты строк таблиц.
ПРИМЕЧАНИЕ
Отменить и восстановить отображение координатной линейки можно с помощью команды Линейка меню Вид.
По умолчанию координатные линейки градуированы в сантиметрах. Чтобы изменить единицу измерения, необходимо в меню Сервис выбрать команду Параметры и на вкладке Общие открывшегося диалогового окна в поле Единицы измерения установить нужное значение.
Нулевая точка горизонтальной координатной линейки совпадает с началом левого поля страницы. Если текст размещен в нескольких колонках, при перемещении курсора в другую колонку нулевая точка автоматически смещается. Пале страницы — это расстояние между краем страницы и полосой набора. Не путайте поле страницы с отступом абзаца. Отступ абзаца — это расстояние между краем абзаца и полем страницы (рис. 8.6).
Рис, 8,6. Установка отступов абзаца с помощью координатной линейки
Для того чтобы изменить отступ абзаца, надо переместить маркер левого или правого отступа (они имеют вид треугольников и расположены на горизонтальной
координатной линейке) в нужную позицию. Левый маркер состоит из двух частей: маркера первой («красной») строки (верхний треугольник) и маркера левого отступа абзаца (нижний треугольник). Правый маркер состоит только из одного треугольника — маркера правого отступа абзаца. Для получения числового значения размеров области, занимаемой текстом, полей страницы, отступов абзацев и т. д. необходимо во время перемещения маркеров по координатной линейке удерживать нажатой клавишу Alt.
Для изменения позиций ограничителей полей на координатной линейке вы можете использовать клавиатуру или мышь. Элементы координатной линейки описаны в табл. 8.1.
Таблица 8.1. Элементы координатной линейки
Элемент Описание
к . 2. Кнопка установки типа табуляции (находится в левой части координатной линейки)
1 ' Q' 'Маркер левого отступа абзаца (Отступ слева)
1 '2Маркер отступа первой строки абзаца (Отступ первой строки)
й it Маркер правого отступа абзаца (Выступ)
-' ■ । Нулевая отметка на линейке, совпадающая с началом левого поля страницы документа
' ' 1 ' Разделители колонок таблицы
В результате нажатия клавиши Tab в текст документа вставляется символ табуляции, а курсор перемещается к следующей позиции табуляции. В начале линейки находится кнопка установки позиций табуляции с обозначением одного из чет ы- рех типов табуляции: для выравнивания текста по левому краю (устанавлива лся по умолчанию), по правому краю, по центру и для десятичного выравнивания. Позиции табуляции определяются также в окне Табуляция (команда Формат ► Табуляция). По умолчанию интервал между позициями табуляции составляет 1,27 см. Если требуется отобразить служебные символы (в том числе маркеры табуляции и маркеры абзацев) на экране, активизируйте кнопку Непечатаемые знаки станда этно й панели инструментов или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8. Независимо от того, видны эти символы на экране или нет, они не выводятся на печать.
Удалить символы табуляции можно с помощью клавиш, используемых для удаления обычных символов.
Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне Параметры страницы (команда Файл ► Параметры страницы), которое содержит три вкладки. На вкладке Поля, показанной на рис. 8.7, определяются размеры полей и ориентация листа бумаги; на вкладке Размер бумаги — ширина и высота листа, а также способ подачи бумаги. Параметры колонтитулов и границы страниц задаются на вкладке Источник бумаги. По умолчанию ширина левого и правого полей документа, который основан на шаблоне Обычный, составляет 3,17 см, а верхнего и нижнего полей — 2,54 см.
Рис. 8.7. Окно Параметры страницы
Редактирование текста
Вводя текст, даже самый грамотный пользователь может ошибиться — пропустить знак препинания, допустить орфографическую ошибку, неудачно сформулировать предложение. Если вы заметили, что сделали опечатку, исправьте ее с помощью клавиши Backspace (для удаления символов, расположенных слева от курсора) или Delete (для удаления символов справа от курсора). К сожалению, опечатки в документе не всегда сразу бросаются в глаза. На практике их обнаруживают и в процессе редактирования, и даже при чтении напечатанного документа. Кроме того, иногда при подготовке документа возникает необходимость вставить, удалить, заменить или переместить в другое место целый абзац или рисунок.
Перемещение по документу
Перемещаться по документу можно с помощью мыши или клавиатуры, а можно использовать команду Правка ► Перейти. Вкладка Перейти окна Найти и заменить (рис. 8.8) служит для быстрого перехода к указанному месту документа: странице, разделу, строке, закладке, примечанию, сноске, таблице, рисунку, формуле и т. д.
Рис. 8.8. Вкладка Перейти окна Найти и заменить
Лри необходимости просмотреть документ следует использовать полосы прокрутки или клавиши управления курсором.
Работа с фрагментами текста
Выделенный фрагмент текста можно удалять, перемещать и копировать. Эти операции часто применяются при обработке больших документов. В Word существует несколько эффективных способов их выполнения. Все способы имеют один и тот же механизм исполнения: сначала фрагмент выделяют, затем копируют или помещают в буфер обмена, после этого устанавливают курсор в позицию вставки в исходном или в другом документе и, наконец, вставляют выделенный фрагмент. Средства выполнения операций копирования и вставки текста и графики перечислены в табл. 8.2.
Таблица 8,2. Средства выполнения операций копирования и вставки текста и графики
КопированиеВставка
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+Ins
Shift+Ins
Команда Копировать меню Правка
Команда Вставить меню Правка
Кнопка Копировать стандартной панели инструментов
Кнопка Вставить стандартной панели инструментов
Правая кнопка мыши, команда Копировать
Правая кнопка мыши, команда Вставить
ПРИМЕЧАНИЕ
В главе 7 было описано копирование объектов методом Drag and Drop.
Поиск и замена текста
Часто в процессе работы с документами возникает необходимость изменить или дополнить определенный фрагмент текста, точная позиция которого неизвестна, или заменить многократно используемый термин. Редактор Word предоставляет эффективный механизм автоматического поиска и замены.
Параметры процессов поиска и поиска с заменой задают в диалоговом окне Найти и заменить (Правка ► Найти). В поле Найти указывается искомый текст (рис. 8.9). Расположенная справа кнопка предоставляет доступ к списку фрагментов, поиск которых уже выполнялся. Программа запоминает такие фрагменты, чтобы при очередном поиске ими можно было снова воспользоваться.
Дополнительные критерии поиска указываются на панели, которая открывается щелчком на кнопке Больше. Благодаря появляющейся при этом кнопке Формат можно задать критерии поиска фрагментов текста с разным форматированием.
Задать поиск текста без учета форматирования позволяет кнопка Снять форматирование. Она доступна только в том случае, если под полем Найти отображаются установленные параметры форматирования для поиска.
По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания. Но процессом поиска можно управлять, указывая в списке Направление, в какой
именно части документа следует искать. Если перед открытием диалогового окна поиска был выделен некоторый фрагмент, Word выполнит поиск только в этом фрагменте.
Рис. 8.9. Диалоговое окно поиска и замены
После выполнения всех установок в диалоговом окне поиска следует щелкнуть на кнопке Найти далее, чтобы начать поиск. Если искомый текст встречается в документе несколько раз, а найденный фрагмент не тот и расположен в другом месте, нужно нажимать кнопку Найти далее до тех пор, пока программа не найдет и не выделит нужный текстовый фрагмент. В случае его отсутствия Word выдаст соответствующее сообщение.
Посредством команды Правка > Заменить пользователь может не только найти необходимый фрагмент текста, но и автоматически заменить его другим. Вкладка Заменить окна Найти и заменить отличается от вкладки Найти наличием дополнительного поля Заменить на, которое предназначено для ввода замещающего текста. Замена выполняется после щелчка на кнопке Заменить. Исходный текст может встречаться в документе несколько раз, но заменить его можно в один прием. Если пользователь абсолютно уверен, что все фрагменты исходного текста должны быть заменены, следует нажать кнопку Заменить все. Однако при автоматической замене возможно искажение текста документа. Предположим, пользователь задал автоматическую замену во всем документе слова «два» цифрой 2 и забыл установить в окне замены флажок Только слово целиком. После нажатия кнопки Заменить все все слова и слоги «два» будут заменены цифрой 2, вследствие чего в тексте может появиться такая ошибка: «2дцать» вместо «двадцать».
Выбор языка текста документа
Вы можете создавать документ на одном или нескольких языках. Команда Сервис» Язык > Выбрать язык позволяет указать язык, который должен использоваться при проверке орфографии. Помимо данной команды подменю Язык содержит команды для открытия тезауруса (словаря синонимов) и расстановки переносов.
Применяя функцию автоматического определения языка, Word в состоянии правильно выбирать соответствующие модули проверки орфографии и грамматики, средства автозамены и другие инструменты обработки текста.
Исправление ошибок
Как было сказано выше, самый простой способ удаления ненужных фрагментов текста или объектов - использование клавиш Backspace и Delete.
Вводимый текст автоматически корректируется с помощью «интеллектуальных* средств приложений пакета Microsoft Office.
Если при редактировании или форматировании объекта возникнет ошибка, операцию или команду, в процессе выполнения которой она была допущена, можно отменить. Более того, в Microsoft Office имеется возможность отменить или восстановить даже несколько последних действий. Для отмены одной операции достаточно щелкнуть на кнопке Отиенить стандартной панели инструментов. Чтобы отменить несколько операций, нужно щелкнуть на указывающей вниз стрелке, расположенной рядом с кнопкой Отменить, а затем в раскрывшемся списке выбрать подлежащие отмене команды.
Чтобы повторно выполнить операцию, которая была отменена последней, надо щелкнуть на кнопке Вернуть, а для выполнения нескольких отмененных операций, следует воспользоваться списком данной кнопки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Альтернативой кнопкам Отменить и Вернуть служат одноименные команды меню Правка.
Режимы вставки и замены
В приложениях Microsoft Office при вводе нового текста с клавиатуры по умолчанию установлен режим вставки, когда исходный текст смещается вправо. Чтобы заменить старый текст новым, введя новые символы поверх существующих, следует установить режим замены с помощью клавиши Insert.
Проверка правописания
По умолчанию в приложениях пакета установлен режим фоновой проверки правописания при вводе текста. Механизм проверки правописания состоит в поиске введенного слова в словарях Microsoft Office. Если слово там отсутствует или содержит ошибку, программа выделяет его, подчеркивая красной волнистой линией. Чтобы проверить орфографию, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном слове, после чего в контекстном меню, где будет предложен список слов со сходным написанием, выбрать подходящий вариант. Если такого слова нет в предложенном списке, но оно является правильным, его надо оставить без изменений с помощью команды Пропустить, а можно добавить в словарь, вызвав команду Добавить. После выполнения этой команды слово, отсутствующее в словаре и рассматривающееся как ошибочное, будет считаться правильным.
Проверять текст можно и после его ввода. Для запуска процедуры проверки используется команда Сервис ► Правописание. Программа проверит весь текст доку-
мента, выделит возможные ошибки и откроет диалоговое окно Правописание, показанное на рис. 8.10. Это окно имеет больше средств проверки, чем контекстное меню. Так, существует возможность отменить выделение данного слова в качестве ошибочного с помощью щелчка на кнопке Пропустить все. Кроме того, можно во всем документе заменить ошибочное написание слова правильным, введя его в поле Заменить.
существует возможность отменить выделение данного слова в качестве ошибочного с помощью щелчка ня кнопке Пропустить все. Кроме того, ЩВД во всем документе заменить ошибочное нагшсание слова правильным, введя его в поле Заменить.существует возможность отменить выделение данного слова в качестве ошибочного с помощью щелчка ня кнопке Пропустить все. Кроме того, ЩВД во всем документе заменить ошибочное нагшсание слова правильным, введя его в поле Заменить.Рис. 13.15. Диа логовот Во всех приложениях слова, добавленные в < приложениях.Рис. 13.15. Диа логовот Во всех приложениях слова, добавленные в < приложениях.Г^ЗНППГ** , гл пт гзСтр. » р«л 1П/»Г^ЗНППГ** , гл пт гзСтр. » р«л 1П/»русский (РеI»русский (РеI»При выводе на экран т раньше или использует цифр, специальных си затем произвести фор»При выводе на экран т раньше или использует цифр, специальных си затем произвести фор»установленный в Word I вид символов (букв, гжно сначала выделить, аустановленный в Word I вид символов (букв, гжно сначала выделить, атвателя, поэтому ив другихтвателя, поэтому ив другихРис. 8.10. Окно ПравописаниеРис. 8.10. Окно Правописаниецепицепи
существует возможность отменить выделение данного слова в качестве ошибочного с помощью щелчка ня кнопке Пропустить все. Кроме того, ЩВД во всем документе заменить ошибочное нагшсание слова правильным, введя его в поле Заменить.
существует возможность отменить выделение данного слова в качестве ошибочного с помощью щелчка ня кнопке Пропустить все. Кроме того, ЩВД во всем документе заменить ошибочное нагшсание слова правильным, введя его в поле Заменить.
Рис. 13.15. Диа логовот Во всех приложениях слова, добавленные в < приложениях.
Рис. 13.15. Диа логовот Во всех приложениях слова, добавленные в < приложениях.
Г^ЗНППГ** , гл пт гз
Стр. » р«л 1П/»
Г^ЗНППГ** , гл пт гз
Стр. » р«л 1П/»
русский (РеI»
русский (РеI»
При выводе на экран т раньше или использует цифр, специальных си затем произвести фор»
При выводе на экран т раньше или использует цифр, специальных си затем произвести фор»
установленный в Word I вид символов (букв, гжно сначала выделить, а
установленный в Word I вид символов (букв, гжно сначала выделить, а
твателя, поэтому ив других
твателя, поэтому ив других
Рис. 8.10. Окно Правописание
Рис. 8.10. Окно Правописание
цепи
цепи
Во всех приложениях Microsoft Office имеется доступ к словарю пользователя, поэтому слова, добавленные в словарь в одном приложении, будут учитываться и в других приложениях.
Статистика по документу
Выполнив команду Сервис > Статистика, вы можете узнать о количестве страниц, слов, знаков (без учета пробелов и с их учетом), абзацев, строк в вашем документе. Такую же информацию можно получить и по фрагменту текста: для этого нужно сначала его выделить, а затем задавать команду.
Прямое форматирование текста
При выводе на экран текста нового документа используется шрифт, установленный в Word раньше или используемый по умолчанию. Чтобы изменить внешний вид символов (букв, цифр, специальных символов, знаков пунктуации и пробелов), их нужно сначала выделить, а затем произвести форматирование. Если вы активизируете предназначенную для этой цели команду, не выделив предварительно текст, на который она должна распространяться, новые параметры будут применены лишь к той части документа, которая будет вводиться, начиная с текущей позиции курсора ввода.
Тип и размер шрифта
По умолчанию пойле запуска текстового редактора открывается новый документ с расположенным в его верхней части курсором ввода — все готово для набора текста. При вводе текста используется шрифт, название и размер которого отображаются в полях Шрифт и Выбрать размер шрифта панели инструментов форматирования.
Поле Шрифт содержит перечень всех установленных на компьютере шрифтов. Можно выбрать любой из них, но лучше пользоваться TrueType-и [рифтами. В этом случае символы, отображаемые на экране, полностью соответствуют символам напечатанного документа, достигается типографское качество литер и отображение символов любых размеров без проявления ступенчатого эффекта, В одном документе не рекомендуется применять много разных шрифтов. Основному тексту должен быть назначен один шрифт, для выделения заголовков или особо важных фрагментов — другой.
Быстро изменить шрифт можно в списке Шрифт панели инструментов форматирования, Этот список активизируется в результате щелчка на стрелке, находящейся справа от поля списка, или при нажатии клавиш Ctrl+Shift+F. Выбор шрифта в списке осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором и подтверждается нажатием клавиши Enter. Если пользователь будет постоянно применять одни и те же шрифты, то ему не придется искать их, просматривая весь список, — имена шести шрифтов, использовавшихся последними, помещаются в начало списка. С помощью диалогового окна Шрифт (рис. 8.11), которое открывает ся командой Формат > Шрифт или нажатием клавиш Ctrl+D, устанавливаются параметры шрифта и выбирается способ шрифтового выделения. В поле предварительного просмотра Образец можно увидеть, как преобразуется форматируемый текст.
Рис. 8.11. Окно Шрифт
Для быстрого изменения цвета текста щелкните на кнопке Выделение цветом панели Форматирование и протяните указатель-перо поверх окрашиваемого текста.
Копирование форматов
Если один фрагмент текста уже отформатирован, а другой еще нет, то можно не производить с ним все манипуляции заново, а просто скопировать существующий формат. Сначала необходимо выделить текст, параметры которого копируются, затем щелкнуть на кнопке Формат по образцу стандартной панели инструментов. Как только рядом с указателем появится изображение кисти, следует выделить текст, подлежащий форматированию, и отпустить кнопку мыши. В несколько разных мест (в несколько документов Word) копировать параметры форматирования можно после выполнения двойного щелчка на кнопке Формат по образцу. Аналогичным образом копируются параметры форматирования абзацев.
Завершив форматирование текста, пользователь должен проверить, все ли сделано как надо. Чтобы просмотреть, какие параметры форматирования (как прямого, так и стилевого) заданы для того или иного фрагмента документа, следует нажать клавиши Shift+Fl или выбрать в меню справки команду Что это такое? и, как только указатель мыши отобразится в виде вопросительного знака, щелкнуть в области текста. В результате все параметры форматирования символов и абзаца отобразятся в области задач, показанной на рис. 8.12.
Рис. 8.12. Область задач Показать форматирование
Аналогичный результат вы получите, выбрав в меню области задач команду Показать форматирование.
Форматирование абзацев
Абзацем н редакторе Word считается любая часть документа (текст, формулы, рисунки, таблицы или другие объекты), после которой следует маркер абзаца. По внешнему виду такого маркера можно определить, как отформатирован абзац. Параметры форматирования абзаца устанавливаются на вкладках диалогового окна Абзац (команда Формат ► Абзац), показанного на рис. 8.13, а также с помощью панели инструментов форматирования, координатной линейки и определенных комбинаций клавиш.
Рис. 8.13. Диалоговое окно Абзац
Для того чтобы оценить, как влияют на форматирование абзацев установки, задан - ные на вкладке Отступы и интервалы, выберите режим разметки страницы и установите флажок границы текста па вкладке Вид окна Параметры (команда Сервис ► Параметры). Затем введите несколько абзацев текста, откройте вкладку Отступы и интервалы и, задавая в ее полях различные значения, понаблюдайте, как изменяется внешний вид абзаца в области предварительного просмотра Образец.
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы не вводить несколько абзацев, можно воспользоваться функцией Word, позволяющей создать макет текста (в справочной системе она не упоминается). Для этого введит-i с новой строки -Rand(p,s) и нажмите Enter. Параметры риз задают соответственно количество абзацев и количество предложений в создаваемом абзаце.
Абзац можно выделить, создав для него рамку или цветной фон. Причем Word предоставляет в распоряжение пользователей несколько средств создания рамок и фона для текстовых фрагментов. Программа Word позволяет помещать в рамку не только абзац, рисунок или даже целую страницу документа, но и выделять их с помощью линий, располагаемых рядом с абзацем (сверху, снизу, справа или слева). Стандартная рамка формируется в результате щелчка на кнопке Внешние
границы панели инструментов форматирования. Более сложное обрамление создается в диалоговом окне Границы и заливка (рис. 8.14), которое открывается после активизации одноименной команды в меню Формат.
Рис. 8.14. Вкладка Граница окна Границы и заливка
Первую букву текстового документа иногда выделяют особым образом — преобразуют в буквицу. (Таким же способом можно преобразовать целое слово.) Как правило, буквица является первой буквой абзаца, с которого начинается глава или раздел (рис. 8.15).
Рис. 8.15. Буквица в тексте
Для создания буквицы нужно установить курсор ввода в том абзаце, который должен с нее начинаться, и вызвать команду Формат ► Буквица. (Абзац с курсором ввода рассматривается программой как выделенный, спим можно выполнять любые операции форматирования.) В буквицу' преобразуется весь выделенный фрагмент (слово или его часть). В процессе создания буквицы устанавливаются ее расположение относительно абзаца, шрифт и число строк, определяющее ее высоту. Word предлагает четыре кнопки, определяющие тип выравнивания: По левому краю. По центру, По правому краю и По ширине (рис. 8.16).
Рис. 8.16. Способы выравнивания абзаца втекте
Создание и форматирование списков
Во многих документах (к ним можно отнести контракты, приказы, должностные инструкции) информация представляется в виде списков. В Word есть возможности создания списков различных типов - маркированных, нумерованных, иерархических, причем сделать это можно как до ввода элементов списка, так и после.
Наиболее быстрый способ создания списка заключается в выделении абзацев, которые должны в него входить, и щелчке на кнопке Нумерованный список или Маркированный список панели инструментов форматирования. Список будет сформирован в соответствии с установками в диалоговом окне Список (рис. 8.17),
Рис. 8.17. Вкладка Маркированный окна Список
Программа Word позволяет профессионально оформить любой список, используя более выразительные символы, чем, предположим, тире или звездочка в маркированном списке.
Выделите список, нумерацию или маркировку которого надо изменить.
Вызовите команду Формат ► Список.
Убедитесь, что нужная вкладка (маркировки или нумерации) открыта.
Выберите числовой или буквенный формат либо маркеры. Для того чтобы изменить схему нумерации или маркировки, щелкните на кнопке Изменить.
Введите формат номера или укажите новый символ маркера, щелкнув для этого на кнопке Знак. При использовании нумерации введите начальный номер, если он отличен от i.
Установите для маркера и номера необходимые позиции.
Для того чтобы сохранить все изменения и вернуться в документ, щелкните на кнопке ОК.
Элементы любого списка можно упорядочить по алфавиту, а также рассортировать по возрастанию или по убыванию значений. Чтобы отсортировать элементы списка, необходимо таковой выделить, вызвать команду Таблица » Сортировка, затем в открывшемся окне Сортировка текста задать способ сортировки (по возрастанию или убыванию) и ее тип (по алфавиту, цифрам или датам), после чего щелкнуть на кнопке ОК.
Стилевое форматирование текста
Под стилем понимается группа применяемых в совокупности параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования текста может содержать множество различных параметров — как абзацев, так и символов (например, вид и размер шрифта, тип выравнивания абзацев, расстояние между ними, обрамление и т. д.). Он хранится вместе с документом или его шаблоном.
Стилевое форматирование заключается в назначении абзацам и символам специальных стилей. Оно существенно упрощает подготовку документов, поскольку пользователь оперирует уже готовыми стилями, что дает возможность экономить время и унифицировать оформление всех документов, используемых в определенной организации.
По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования и область задач Стили и форматирование (команда Формат ► Стили и форматирование) содержат имена только тех стилей, которые использовались в открытом документе (рис. 8.18). Чтобы просмотреть все доступные стили, необходимо открыть список Стиль, удерживая нажатой клавишу Shift, или выбрать в списке Показать области задач элемент Доступные стили.
Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.
: Стили и форматирование * X: Стили и форматирование * Xг-' в ■ Аг-' в ■ АФорматирование выделенногоФорматирование выделенногоРис. 8.18. Список стилей в области задач Стили и форматированиеРис. 8.18. Список стилей в области задач Стили и форматирование
: Стили и форматирование * X
: Стили и форматирование * X
г-' в ■ А
г-' в ■ А
Форматирование выделенного
Форматирование выделенного
Рис. 8.18. Список стилей в области задач Стили и форматирование
Рис. 8.18. Список стилей в области задач Стили и форматирование
Создание и изменение стиля
С помощью кнопки Создать стиль области задач Стили и форматирование откройте диалоговое окно Создание стиля (рис. 8.19).
Затем введите имя нового стиля и укажите его тип — стиль символа, стиль абзаца или стиль таблицы (по умолчанию создается стиль абзаца). Щелкните на кнопке Формат и с. помощью элементов появившегося списка поочередно открывайте диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Рамка, Язык, Нумерация, устанавливая в них параметры нового стиля форматирования. При необходимости установите флажки Добавить в шаблон. Обновлять автоматически и подтвердите выполненные установки щелчком на кнопке ОК.
Применение стилей удобно тем, что на оформление документа затрачивается минимум усилий и времени. Чтобы оформить документ иначе, нужно всего лишь задать другой стиль из числа существующих или внести отдельные изменения в используемый. Word автоматически обновляет все документы, в которых применяется измененный стиль. Параметры стиля задаются в диалоговом окне, открываемом с помощью команды Изменить контекстного меню указанного стиля, которое можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на его имени в области задач. Необходимо помнить, что при изменении какого-либо параметра форматирования базового стиля в документе будут соответствующим образом изменены и все стили, основанные на нем.
Копирование стилей
При создании нового документа нередко приходится использовать стиль оформления, применяемый в других документах или шаблонах. Тогда нет необходимости создавать стиль заново, достаточно скопировать его в текущий документ. Однако при этом следует помнить, что если имена копируемых стилей совпадают с именами существующих, новые стили замени ют старые без возможности их восстановления. Для того чтобы скопировать стили в активный документ, вызовите команду Сервис ► Шаблоны и надстройки и в открывшемся окне щелкните на кнопке Организатор. В списке, расположенном на вкладке Стили слева (рис. 8.20), перечисляются стили, которые используются в активном документе, а в списке справа —■ стили из шаблона Normal.dot (Общий).
Рис. 8.20. Вкладка Стили диалогового окна Организатор
С помощью правой кнопки Закрыть файл/Открыть файл вставьте в поле Стили и документы имя документа или шаблона, стили которого необходимо скопировать в активный документ. Имена копируемых стилей выберите в верхнем списке.
О том, какие операции можно выполнять со стилями, говорят названия трех кнопок (Копировать, Удалить и Переименовать), находящихся в центральной части окна Организатор. Направление копирования определяется при выделении имени стиля в списке и указывается стрелками на кнопке Копировать. В пределах документа копирование стилей выполняется с помощью кнопки Формат по образцу стандартной панели инструментов.
Шаблоны документов
Какой бы документ вы не создавали в Word, он должен базироваться на определенном шаблоне. Основу большинства шаблонов составляют текст и графи <а. Вообще, шаблон можно рассматривать как стандартный бланк, подготовленный для заполнения. В нем обычно устанавливаются поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, хранятся стили форматирования. Каждый шаблон, кроме стилей, являющихся обязательными его элементами, может содержать макрокоманды, элементы автотекста, установки, выполняемые при настройке меню, панелей инструментов и клавиатуры. Все эти элементы шаблона доступны для изменения.
Мы уже говорили, что после запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Normal.dot (Обычный), который представляет чистый лист бумаги формата А4 и содержит только стандартные стили форматирования. Шаблон Normal.dot активен по умолчанию. При открытии документа, основанного на шаблоне Normal.dot, Word ищет этот шаблон сначала в папке Шаблоны, затем в палке программ Microsoft Office 2003 и только после этого в текущей ланке. Если файл Normal.dot недоступен или отсутствует, Word создает его заново в соотвсв - вин со стандартными установками и помещает в папку Шаблоны. При этом все дополнительные установки, внесенные в шаблон пользователем, теряются. Поэтому, изменяя или удаляя стандартный шаблон Normal.dot, следует соблюдать осторожность. Для того чтобы предотвратить потерю сохраненных в шаблоне парам* т- ров форматирования, макросов, элементов автотекста и т. д„ копию последней версии измененного файла Normal.dot рекомендуется сохранить в другой папке. Для ускорения процесса создания новых документов можно использовать стандартные шаблоны, поставляемые в комплекте с Word (всего их несколько десятков). В программе имеются шаблоны для создания служебных записок, отчетов, деловых писем, манускриптов, брошюр и т. д. Где хранится тот или иной шаблон из числа предлагаемых Word или созданных пользователем, вы сможете узнать, активизировав вкладку Расположение диалогового окна Параметры. Файлы шаблонов, которые были сохранены в папке Шаблоны, отображаются в области задач Создание документа. В этой папке можно также содержать обычные документы Word (с расширением doc), которые в дальнейшем будут использоваться в первоначальном виде, модифицироваться или служить основой для создания новых шаблонов.
Шаблоны, сохраненные в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны, которое открывается щелчком на ссылке Общие шаблоны, находящейся в области задач Создание документа. Чтобы в диалоговом окне Шаблоны создать отдельную вкладку для хранения собственных шаблонов, создайте в папке Шаблоны новую подпапку и сохраните в ней шаблоны. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.
При наличии доступа к Интернету вы можете использовать дополнительные шаблоны из библиотеки шаблонов Microsoft Office 2003. Для этого в области задач Создание документа щелкните на ссылке Шаблоны на Microsoft.com.
Создание шаблонов документов
В случае, когда ни один из стандартных шаблонов Word вас не устраивает, придется разработать новый шаблон. Для этой пели вызовите команду Файл > Создать, и когда будет открыта область задач Создание документа, щелкните сначала на ссылке На моем компьютере, затем — в диалоговом окне Шаблоны на переключателе шаблон и, наконец, на кнопке ОК. Шаблон создается так же, как обычный документ. В процессе его разработки можно вводить дополнительный текст, вставлять иллюстрации, изменять оформление символов, создавать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста, создавать в документе гипертекстовые ссылки. Готовый шаблон документа следует сохранить. К именам шаблонов документов автоматически добавляется расширение dot. По умолчанию шаблоны Word сохраняются в папке Шаблоны пакета Microsoft Office.
Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, достаточно в поле Тип файла окна сохранения установить значение шаблон документа (*.dot). Word запишет все изменения, и вы получите новый шаблон.
Шаблон в окне предварительного просмотра
Увидеть структуру шаблона для нового документа можно в поле просмотра диалогового окна Шаблоны. При сохранении каждого самостоятельно разработанного шаблона рекомендуется сохранять первую страницу созданного на его основе документа, с тем чтобы его можно было использовать в качестве образца. Для этого установите на вкладке Документ диалогового окна Свойства (команда Файл ► Свойства) флажок Сохранить рисунок для предварительного просмотра.
Таблицы
В Word предоставлены возможности для организации текста в виде таблиц, для управления форматами, размерам и и положением таблицы на странице.
Создание таблицы
Для создания новой таблицы нужно поместить курсор ввода в том месте, где она должна быть расположена, и щелкнуть на кнопке Добавить таблицу стандартной панели инструментов.
СОВЕТ
Работая с таблицей, используйте кнопку Добавить таблицу. С ее помощью многие операции по обработке таблиц можно выполнить намного быстрее, чем посредством команд меню. Внешний вид и назначение кнопки изменяются е зависимости от ситуации.
Щелкните на кнопке Добавить таблицу, после чего на экране отобразится эскиз создаваемой таблицы, в котором нужно указать число ее столбцов и строк. Все ячейки новой таблицы пусты и имеют одинаковый размер. Столбцы и строки таблицы на экране разделены линиями, что делает ее структуру более наглядной.
Для вставки таблицы вы можете также воспользоваться кнопкой Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 8.21) или командой Таблица ► Вставить > Таблица. (Панель инструментов Таблицы и границы содержит кнопки вызова наиболее часто используемых команд создания и форматирования таблиц.)
Рис. 8.21. Панель инструментов Таблицы и границы
Создать или, точнее, нарисовать таблицу можно и с применением инструмента Нарисовать таблицу указанной панели инструментов (рис. 8.22).
Рис. 8.22. Создание таблицы с помощью инструмента Нарисовать таблицу
Данный инструмент позволяет добавлять строки и столбцы, проводя вертикальные и горизонтальные линии, как при рисовании карандашом на листе бумап . Таким способом нетрудно создать таблицу любой структуры.
Окно свойств таблицы
При подготовке документов вы можете также использовать диалоговое окно, которое открывается командой Свойства таблицы (рис. 8.23). Эта команда становится доступной в меню Таблица только в том случае, когда указатель мыши расположен
внутри таблицы. В указанном диалоговом окне вы можете выполнить следующие действия:
указать точные координаты таблицы на странице и ее размеры;
задать размеры столбцов, строк и ячеек;
определить способ выравнивания таблицы на странице по вертикали и горизонтали;
добавить обрамление и заполнение всей таблицы или отдельных ячеек;
продублировать строку заголовка на каждой странице при разбивке большой таблицы на части, располагаемые на нескольких страницах;
установить способ обтекания таблицы текстом и определить расстояние между таблицей и обтекающим текстом;
задать режим автоматического изменения размеров ячейки при вводе текста;
установить режим автоматического изменения размера символов при фиксированных размерах ячеек.
Рис. 8.23. Окно свойств таблицы
Редактирование таблицы
Редактировать и форматировать таблицы в Word можно несколькими способами:
с помощью мыши (методом Drag and Drop);
посредством команд меню Таблица и кнопок панели инструментов Таблицы и границы;
с использованием команд контекстного меню таблицы;
путем задания параметров таблицы в диалоговом окне Свойства таблицы.
Выбор способа редактирования зависит от предпочтений пользователя, но следует помнить, что в некоторых ситуациях использование мыши ускоряет работу
(например, при изменении размера ячеек), да и сам процесс внесения изменений становится нагляднее. Если необходимо дополнить таблицу новыми данными или удалить ненужные, объединить несколько ячеек в одну, вставить или удалить столбцы и строки, целесообразно применять команды контекстного меню. Вставку строк или столбцов в таблицу удобно выполнять с помощью команды Таблица ► Вставить или команд контекстного меню.
Ширину столбца можно изменить посредством мыши, не обращаясь к командам меню. Для этого достаточно лишь переместить разделительную линию таблицы в нужную сторону. Более точный размер столбца задается на вкладке Столбец диалогового окна, которое открывается в результате активизации команды Свойства таблицы меню Таблица или из контекстного меню таблицы.
Высота строки таблицы определяется объемом введенного текста и расстоянием между абзацами в ячейке. Высота строк, отличная от стандартной, устанавливается на вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы. Изменить ширину строки можно и с помощью мыши.
Для того чтобы объединить несколько ячеек, нужно сначала их выделить, а :;а- тем вызвать команду Таблица > Объединить ячейки. Объединять ячейки путем удаления разделительных линий позволяет кнопка Ластик.
Если необходимо удалить группу расположенных рядом ячеек, строк или столбцов, следует выделить соответствующие области и активизировать подходящую команду из подменю Удалить меню Таблица.
Перемещение по таблице осуществляется как с помощью мыши, так и с испо; ь- зованием клавиш управления курсором. Данные обычно вводятся в ячейки таблицы последовательно. Переходить от ячейки к ячейке в направлении от начала таблицы к ее концу можно посредством клавиши Tab, а в обратном направлении — с помощью комбинации клавиш Shift+Tab. Если вы нажмете клавишу Tab, находясь в последней ячейке таблицы, Word автоматически добавит еще одну строку с таким же числом ячеек.
Таблицу можно расположить в любом месте страницы, используя для этого мышь или задав точные координаты таблицы в диалоговом окне свойств. Ее также можно врезать в текст так, чтобы он обтекал таблицу с одной или нескольких сторон.
Форматирование таблицы
Таблица (так же, как любой абзац) форматируется либо посредством команд меню Формат, либо с применением панели инструментов форматирования. Но если вы зададите команду Таблица ► Автоформат таблицы, таблица будет оформлена автоматически. Данная команда открывает диалоговое окно (рис. 8.24), в котором нужно лишь выбрать вариант форматирования.
По умолчанию толщина разделительных (контурных) линий таблицы составляет 1,5 пункта. Пользователь, разрабатывая собственный стиль оформления таблицы, может изменять тип и толщину контурных линий. Различные варианты обрамления таблицы создаются с помощью панели инструментов Таблицы и границы или команды Формат ► Границы и заливка.
Рис, 8,24. Окно, предназначенное для установки параметров автоформатирования
По умолчанию текст в таблице выравнивается по левому и верхнему краям ячейки одновременно. Причем вы можете изменить тип выравнивания как по вертикали, задавая выравнивание по верхнему краю, центру или нижнему краю ячейки, так и по горизонтали — по левому краю, центру или правому краю. Для изменения типа выравнивания выделите ячейки с текстом и раскройте меню кнопки Выровнять сверху по левому краю панели инструментов Таблицы и границы. Форматируется текст в таблице, как и в обычном документе, с помощью команд меню Формат и панели инструментов форматирования.
Текст в ячейках таблицы можно повернуть на 90, 180 и 270° относительно основного текста документа. Чтобы изменить его ориентацию, необходимо выделить ячейки и щелкнуть на кнопке Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы. Данная кнопка действует как переключатель — каждый щелчок на ней изменяет угол наклона текста ла 90°.
Работа с большими документами в Word
В Word принципы создания больших и одностраничных документов во многом отличаются. Такие документы, как книги, научно-технические отчеты, дипломные работы, в отличие от более простых документов, зачастую имеют нумерацию, оглавление, указатели, сноски, ссылки и содержат некоторые другие элементы аппарата издания. В связи с этим к оформлению подобных изданий предъявляются другие требования, чем к одностраничным документам. Word предоставляет в распоряжение пользователей целый ряд эффективных средств для оформления многостраничных документов, о которых и пойдет речь в данном разделе.
Использование режима структуры
Приступая к созданию многостраничного документа, работу необходимо начинать с определения его структуры - разбивки на разделы, главы и параграфы. Заголовкам и подзаголовкам назначаются стили разных уровней. Данную операцию удобнее и быстрее производить в режиме структуры, где также можно ознакомиться со структурой документа, изменить систему заголовков, перекомпоновать большие фрагменты документа путем смещения их заголовков и создать оглавление.
Вызовите команду Вид ► Структура или щелкните на кнопке Режим структуры, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки, чтобы установить режим просмотра структуры. Перейти в данный режим позволяет и комбинация клавиш Alt+Ctrl+O. При этом откроется панель инструментов Структура (рис. 8.25). с помощью кнопок которой можно изменять соподчиненность абзацев документа, перемещая их с уровня на уровень.
Рис. 8.25. Панель инструментов Структура
Список Показать уровень позволяет определить, заголовки какого уровня должн я быть представлены на экране. По умолчанию после перехода в режим просмотра структуры на экране отображаются все заголовки и основной текст (в списке виден элемент Показать все уровни).
Повышение и понижение уровней заголовков
Мы рассмотрим принцип структурирования документа на примере составления плана раздела книги, имеющего три уровня заголовков (рис. 8.26). Чтобы понизить уровень заголовка, необходимо установить на нем курсор ввода и щелкнуть на кнопке со стрелкой вправо, расположенной на панели инструментов Структура.
Рис. 8.26. Система заголовков главы книги
Обратите внимание: при снижении уровня заголовка значок -, расположенный рядом с заголовком более высокого уровня, может измениться на значок +, свидетельствующий о том, что данный заголовок имеет подзаголовок (или что за ним следует текст). Word назначает для заголовков каждого уровня определенные отступы, разница между которыми составляет 0,5 дюйма (одна позиция табуляции). Изменить позиции табуляции, установленные по умолчанию, можно посредством команды Формат > Табуляция в режиме Обычный или в режиме разметки страницы.
В результате перемещения заголовков вверх или вниз изменяется структура документа, то есть расположение разделов, глав и параграфов. В этом случае также появляется линия для определения позиции абзаца.
При необходимости отобразить текст, расположенный под заголовком, следует установить курсор ввода в строке заголовка и щелкнуть на значке + на панели инструментов Структура или нажать клавишу + клавиатуры. Скрыть текст можно с помощью значка - указанной панели инструментов или клавиши - клавиатуры. Скрытие основного текста и подчиненных заголовков в режиме структуры называется свертыванием. Свернув заголовки более низких уровней и основной текст, вы можете упростить процесс просмотра и реорганизации структуры документа. Свертывание является операцией, противоположной операции развертывания. Самым простым способом свертывания (или развертывания) всех подзаголовков и основного текста под отдельным заголовком считается двойной щелчок на соответствующем ему значке +.
Помните, что свернуть можно только заголовки, оформленные с использованием встроенных стилей заголовков или уровней структуры.
Форматирование текста в режиме структуры
Следует учитывать, что в режиме структуры отображаются не все параметры форматирования текста. Чтобы просмотреть реальное форматирование документа в режиме структуры, разделите окно документа на две области (команда Окно > Разделить). В одной области можно работать в режиме структуры, а в другой — в обычном режиме или режиме разметки страницы. В таком случае все изменения, внесенные в одной области, автоматически будут отображаться в другой. Поскольку заголовки всех уровней оформляются с применением встроенных стилей заголовков (Заголовок 1-Заголовок 9) или уровней'структуры (Уровень 1-Уровень 9), в случае необходимости вы можете изменить вид заголовков, задав другие параметры форматирования их стилей. В режиме структуры заголовок каждого уровня имеет фиксированный отступ. Причем отступы есть только в данном режиме; в любом другом режиме просмотра они могут отсутствовать.
В режиме структуры команда форматирования абзацев меню Формат недоступна, поэтому при их оформлении вам придется применять стили. Однако учтите, что отображаются не все параметры форматирования. Чтобы увидеть все произведенные изменения, перейдите в какой-нибудь другой режим просмотра.
Если форматирование символов (например, полужирное или курсивное начертание, слишком крупный шрифт или капитель) мешает работе, его можно скрыть, щелкнув на кнопке Отобразить форматирование панели инструментов Структура —
в таком случае в режиме просмотра структуры текст будет представлен вообще без какого-либо форматирования.
Примечания и сноски
Для пояснения основного текста часто приходится использовать сноски и примечания. Сноски могут быть размешены как в нижней части полосы набора (обычные сноски), так и в конце раздела или документа (концевые сноски).
Каждая сноска состоит из двух частей: маркера (номера) и текста. По умолчанию все сноски автоматически нумеруются и отделяются от основного текста документа горизонтальной линией. Предлагается два варианта разделительных линий: короткая и длинная. Короткая разделительная линия имеет длину 5 см и располагается у левого края страницы. Длинная разделительная линия проводится от левого края страницы до правого.
Для того чтобы поместить сноску в текст документа, установите курсор ввода в то место, где будет находиться маркер сноски и выполните команду Вставка ► Ссылка ► Сноска. Затем в открывшемся диалоговом окне (рис. 8.27) укажите позицию сноски (для ее вставки в конец страницы предназначен переключатель сноски, а для в ы- несения в конец раздела или документа — переключатель концевые сноски) и способ нумерации.
Рис. 8.27. Окно Сноски
Word вставит в основной текст маркер и откроет панель сноски, предназначенную для ввода текста. Чтобы выйти из панели и вернуться в документ, достаточно щелкнуть на тексте документа. Аналогичным образом осуществляется переход из окна документа в панель сноски.
ПРИМЕЧАНИЕ
Номера сносок могут вводиться как автоматически, так и вручную. В первом случае удаление или добавление сноски сопровождается автоматическим изменением нумерации всех прочих сносок, во втором за корректность нумерации отвечает пользователь.
Поиск нужной сноски в очень большом документе может занять много времени. Для ускорения этого процесса следует воспользоваться командой Правка ► Перейти. Переходить от сноски к сноске позволяют и кнопки, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода или нажмите комбинацию клавиш Alt+Ctrl+Home и в открывшейся панели выберите тип объекта — Сноски или Концевые сноски.
Рис. 8.28. Окно документа с панелью сносок
Сноски в документе .можно просматривать и редактировать в обычном режиме или в режиме разметки страницы. В обычном режиме текст сноски отображается на отдельной панели (рис. 8.28). Если таковая на экране отсутствует, выполните двойной щелчок на маркере сноски в основном тексте. Программа откроет панель с текстом нужной сноски, который редактируется, как и любой другой текст.
Форматировать сноски можно, как и обычный текст, двумя способами, выполняя прямое форматирование (в панели сносок с помощью команд меню Формат) либо стилевое. В Word для форматирования сносок предусмотрены два стандартных стиля: Текст сноски и Текст концевой сноски. Если нужно изменить внешний вид всех сносок одного типа, следует изменить соответствующий стиль форматирования: позиции табуляции, вид и размер шрифта, а также размеры отступов. Перед выполнением прямого форматирования необходимо открыть панель сносок, выполнив двойной щелчок на маркере сноски в документе. При необходимости размер панели можно увеличить, переместив с помощью мыши разделительную линию, которая отделяет ее от основного текста. В панели сносок текст сноски форматируется, как и обычный текст, то есть с помощью команд меню Формат или кнопок панели инструментов форматирования.
Колонтитулы
Колонтитулы при условии, что в них помещена удачно выбранная информация, позволяют пользователям лучше ориентироваться в документе. В колонтитулы
обычно выносятся номера страниц, названия документов, их глав или разделов, имя автора и т. п. К тому же колонтитулы могут содержать рисунки, снабженные текстом. Благодаря этому пользователям нетрудно сделать создаваемые письма, бланки, счета и рекламные объявления информативными и внешне более привлекательными.
ПРИМЕЧАНИЕ
В обычном режиме просмотра содержимое верхних и нижних колонтитулов не отображает si. Колонтитулы на четных и нечетных страницах можно расположить различным способен.
Номера страниц документов можно разместить как в верхнем колонтитуле, так и в нижнем. Обычно нумерация страниц задается с помощью команды Вставка ► Номера страниц. В поле Положение диалогового окна Номера страниц определяется позиция номера на странице, а в поле Выравнивание — способ выравнивания. После щелчка на кнопке Формат открывается окно Формат номера страницы, в котором выбирается тип нумерации страниц (поле Формат номера). Вы можете продолжить нумерацию, начатую в предыдущем разделе (переключатель продолжить), или начать ее с любого номера (переключатель начатье). Если активизирован переключатель начать с, необходимо указать номер начальной страницы. Диалоговые окна форматирования и нумерации закрываются щелчком на кнопке ОК.
Пользователь, как уже было сказано, может вынести в колонтитулы любой элемент документа — его название, иллюстрации, заголовки разделов и т. д. В этх im случае для нумерации страниц следует использовать команду Вид ► Колонтитулы. После активизации команды происходит автоматическое переключение в режим просмотра разметки страницы и на экране появляется панель инструментов Колонтитулы (рис. 8.29),
L Переход к следующему- Переход к предыдущему Верхний/нижний колонтитуг Как в предыдущем-Основной текстL Переход к следующему- Переход к предыдущему Верхний/нижний колонтитуг Как в предыдущем-Основной текстВставить поле номера страницыВставить число страниц -Формат номера страницы -Вставить поле даты JВставить поле времени -Параметры страницы -Вставить поле номера страницыВставить число страниц -Формат номера страницы -Вставить поле даты JВставить поле времени -Параметры страницы -
L Переход к следующему
- Переход к предыдущему Верхний/нижний колонтитуг Как в предыдущем
-Основной текст
L Переход к следующему
- Переход к предыдущему Верхний/нижний колонтитуг Как в предыдущем
-Основной текст
Вставить поле номера страницы
Вставить число страниц -
Формат номера страницы -
Вставить поле даты J
Вставить поле времени -
Параметры страницы -
Вставить поле номера страницы
Вставить число страниц -
Формат номера страницы -
Вставить поле даты J
Вставить поле времени -
Параметры страницы -
Рис. 8.29. Панель инструментов Колонтитулы
Для создания верхнего колонтитула необходимо перейти в соответствующую область. Чтобы содержимое колонтитулов на четных и нечетных страницах бы. го одинаковым, следует щелкнуть на кнопке Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы либо вызвать команду Файл ► Параметры страницы и в области Различать колонтитулы (вкладка Источник бумаги окна Параметры страницы) сбросить флажок четных и нечетных страниц.
Допустим, верхний колонтитул должен содержать номер страницы. Чтобы он там появился, достаточно щелкнуть на кнопке Номер страницы панели инструментов Колонтитулы (при желании, можно ввести символы дефиса перед полем номера
и после него). В этом случае в документ вставляется ноле {PAGE} (рис. 8.30), Переход из режима просмотра кодов в режим просмотра значений полей выполняется с помощью комбинации клавиш Alt+F9.
По умолчанию любой абзац текста (в том числе и колонтитул) выравнивается по левому краю. Изменить оформление колонтитулов вы можете с помощью панели инструментов форматиронан ия.
Рис. 8.30. Страница документа в режиме отображения кодов полей
ПРИМЕЧАНИЕ
Для верхнего и нижнего колонтитулов заданы две стандартные позиции табуляции, определяющие размещение текста по центру и его выравнивание по правому краю. Но их можно использовать лишь в тех случаях, когда для страниц документа заданы стандартные поля.
Вы уже знаете, что верхние и нижние колонтитулы образуют на странице отдельную область. Изменить расстояние между колонтитулами и краями страницы можно следующим образом. Щелкните на кнопке Параметры страницы панели инструментов Колонтитулы и в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Источник бумаги. В полях до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула области От края укажите расстояния от колонтитулов до краев страницы. Кроме того, на вкладке Поля следует задать размеры верхнего и нижнего полей от этих значений будут зависеть отступы текста от верхнего и нижнего краев страницы, то есть размеры свободной области вдоль краев страницы, где будут разметаться колонтитулы.
На вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы определяется позиция колонтитулов по вертикали. Позиция по горизонтали, как и любого другого абзаца, задается в поле Отступ вкладки Отступы и интервалы окна Абзац.
Для того чтобы переместить верхний колонтитул в область основного текста страницы, следует на вкладке Поля окна Параметры страницы установить в полях Верхнее и Нижнее отрицательные значения.
Перенос слов
Разбивка слов на слоги и их перенос в следующие строки выполняются в процессе автоматической верстки строк при условии, что для абзаца установлено выравнивание по ширине. Если слово не будет разбито на слоги, то при верстке Word разгонит строки. Перенос слов позволяет сжать строки, сократив расстояние между отдельными словами, и тем самым избавиться от так называемых жидких строк.
Программа позволяет разбить на слоги не только отдельные слова, но и текст разделов или всего документа. Выделите нужный фрагмент, задайте команду Сервис * Языо Расстановка переносов — и на экране появится диалоговое окно Расстановка переносов (рис. 8.31).
Рис. 8.31. Окно Расстановка переносов
С помощью флажка Автоматическая расстановка переносов вы можете установить один из двух режимов выполнения операции переноса: автоматический или диалою- вый. При автоматической разбивке на слоги во все слова документа будут вставлены скрытые символы мягкого переноса. Эти символы не видны на экране, но как только возникает необходимость переместить часть слова в новую строку, появ.1 я- ется один из символов и слово переносится. Позиция переноса выбирается автоматически таким образом, чтобы обеспечивалась максимальная плотность строки. Символы переноса можно установить также вручную. Щелкните в окне Перекос на кнопке Принудительно -■ и на экране появится окно, в поле Вариант которого предлагаются варианты разбивки слова на слоги. Предполагаемые точки разрыва (в соответствии с грамматическими правилами) обозначаются символом дефиса, а предполагаемое место разрыва жирной вертикальной чертой. Если разбивка слова в предлагаемой позиции устраивает пользователя, следует щелкнуть па кнопке Да, если же разбивку лучше произвести в другой позиции, нужно поместить в нее курсор и опять-таки щелкнуть на кнопке Да (рис. 8.32). Для того чтобы отменить заданный вариант переноса, следует щелкнуть на кнопке Нет.
Рис. 8.32. Результат разбивки слова на слоги
Длинные слова часто переносят вручную, и, чтобы добиться оптимального выравнивания строки, иногда приходится это делать по нескольку раз, устанавливая знак мягкого переноса в разных местах.
Оглавление
Вы можете сформировать оглавление документа, собрав заголовки, которым назначены стили Заголовок 1-Заголовок 9. По столь подробное оглавление может оказаться очень громоздким и в нем будет трудно ориентироваться, поэтому в него редко включают заголовки всех уровней. С другой стороны, оглавление, включающее заголовки только верхнего уровня, дает слишком поверхностное представление о содержании данного документа. Иными словами, следует определить оптимальное соотношение информативности и размера оглавления. Найти золотую середину вам поможет режим просмотра структуры.
Оглавление создается с помощью команды Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели, В окне Оглавление и указатели необходимо перейти на вкладку Оглавление и задать в поле Форматы вариант оформления оглавления, в поле Уровни — количество уровней включаемых заголовков, а в поле Заполнитель символы заполнения между заголовками и номерами страниц (рис. 8.33).
Рис. 8.33. Окно создания оглавления
Обычно оглавление создается именно таким способом. В дальнейшем его всегда можно изменить и отформатировать.
Глава 9
Работа с электронными таблицами в Microsoft Office Excel 2003
Строка формул в Excel
Основные операции с электронными таблицами
Оформление таблиц
Формулы и функции
Сортировка и фильтрация списков
Еще одно популярное и полезное приложение, входящее в состав пакета Microsoft Office, — программа создания электронных таблиц Excel. Эти таблицы используются для хранения разнообразных данных, их обработки, произведения расчетов различной степени сложности, создания итоговых диаграмм и отчетов, а также для визуального оформления представляемой информации и вывода ее на печать. Сначала мы познакомим вас с базовыми возможностями программы, ее интерфейсом и структурой документов. Затем вы изучите особенности создания и сохранения этих документов и освоите простейшие операции при раб< те с таблицами.
Особенности программы Excel
Поскольку большинство элементов окна Excel являются типичными и для Word, отсутствует необходимость подробно рассматривать их все. Мы остановимся то. п>- ко на тех из них, которые специфичны именно для этой программы.
Структура рабочей книги
Мы уже говорили о том, что все программы пакета Microsoft Office являются документно-ориентированными. Документ Excel называется рабочей книгой и по-
мещается в отдельном окне (рис. 9.1). Книга, которая открывается после загрузки программы, по умолчанию имеет имя Книга!. Если создается новая книга, ей присваивается имя Книга2. Рабочая книга состоит из рабочих листов, по умолчанию их три: Лист!, Лист2 и ЛистЗ, при этом пользователь может вставить в книгу дополнительные листы, максимальное количество которых равно 125. Для того чтобы изменить количество листов, которое будет создаваться в каждой новой книге, выберите команду Сервис ► Параметры и на вкладке Общие окна Параметры установите нужное значение в поле Листов в новой книге.
В Excel используются листы двух типов: Лист, применяющийся для ввода и обработки числовых данных, и Диаграмма, предназначенная для создания и хранения диаграмм, не внедренных н рабочие листы.
Строка формул
Кнопки перехода Ярлычки листов между листами
Рис. 9.1, Окно программы Excel
Рабочий лист в Excel используется для создания таблиц. Он разделен на строки и столбцы, их пересечения образуют ячейки, куда и вводится содержимое таблицы. Рабочая область листа ограничивается 126 столбцами и 65 536 строками. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из названия столбца и номера строки (например, Al, В5). Диапазон ячеек (область смежных ячеек) обозначается адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенными символом двоеточия (например, А1:В5). Такая система адресов позволяет ссылаться в любой ячейке рабочей книги на любую другую ячейку или таблицу.
Вы можете переходить с одного рабочего листа на другой, для чего нужно щелкнуть на ярлыке соответствующего листа. Слева от этих ярлыков находятся четыре кнопки, которые используются для перехода между листами, когда ярлыки не помещаются в отведенной для них области.
ПРИМЕЧАНИЕ
Область, в которой находятся ярлыки всех листов, можно увеличить за счет уменьшения горизонтальной полосы прокрутки (для этого следует потянуть ее за левый край).
В окне программы по умолчанию отображаются панели инструментов Стандартная и Форматирование. Чтобы отобразить на экране другие панели, следует установить указатель мыши в области панели инструментов и открыть контекстное меню. Это меню содержит названия всех панелей инструментов, предлагаемых Excel (рис. 9.2). После щелчка на названии нужной панели она появляется на экране. Задать отображение других панелей можно и с помощью команды Вид ► Панели инструментов.
Рис. 9.2. Контекстное меню со списком панелей инструментов
Панели инструментов в программе Excel, точно также, как и в Word, размещаются под строкой меню, однако пользователь имеет возможность перетащить их в любое другое место, как это показано на рис. 9.3. Для того чтобы изменить месторасположение панели инструментов, необходимо установить указатель мыши в левой ее части и, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, щелкнуть левой кнопкой мыши и, удерживая ее нажатой, переместить панель в нужное место.
Рис. 9.3. Панели инструментов в различных местах окна программы
Строка формул
Строка меню и панель инструментов в Excel и Word практически аналогичны. Отличительным элементом управления является строка формул. Она расположена ниже строки меню и панели инструментов и состоит из трех частей. В первой части (расположенной справа) отображается и редактируется содержимое ячейки, в которой находится курсор ввода.
Во второй части этой строки расположены кнопки, используемые для обработки содержимого ячейки. Кнопка Отмена применяется для отмены последнего действия (это можно сделать и с помощью клавиши Esc). Активизировав кнопку Ввод, вы подтвердите корректность введенных в ячейку данных (действие указанной кнопки аналогично действию клавиши Enter). Кнопка Вставка функции позволяет вызвать мастер функций, предназначенный для ввода и редактирования формул. Третья часть строки формул, расположенная слева, содержит поле имен, где указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона. Например, запись 2Rx3C, содержащаяся в ноле, говорит о том, что выделенный диапазон состоит из 2 строк и 3 столбцов. Если для некоторых диапазонов ячеек заданы имена, они будут отображены в списке поля имен, который открывается после щелчка на кнопке со стрелкой, находящейся справа от этого поля.
Настройка программы
Для выполнения основных настроек программы Excel, как и в программе Word, используется окно Параметры с тринадцатью вкладками (рис. 9.4), которое отображается после активизации команды Сервис ► Параметры.
Рис. 9.4. Вкладка Вид диалогового окна Параметры
Управление рабочими листами
Вы уже знаете, что книга Excel состоит из рабочих листов, где создаются все требуемые таблицы. При необходимости рабочие листы можно удалять, переименовывать, копировать и перемещать, компонуя содержимое рабочей книги по своему усмотрению. Все эти операции выполняются с помощью контекстного меню ярлыка листа (рис. 9.5)
Рис. 9.5. Контекстное меню ярлыка листа
Если эти операции (кроме переименования) производятся сразу с несколькими листами книги, удобнее предварительно выделить нужные листы. Такая операция называется группировкой. Для этого щелкните на ярлыке первого из выделяемых листов, а затем, удерживая клавишу Ctrl, щелкайте на ярлыках остальных листов, которые вы хотите выделить. Чтобы отменить группировку, щелкните на ярлыке не входящего в группу листа или воспользуйтесь контекстным меню ярлыка листа.
Вставка и удаление
Вставить лист в рабочую книгу можно после вызова команды Добавить контекстного меню ярлыка одного из рабочих листов. Когда отобразится диалоговое окно
Вставка, выберите шаблон или тип нового листа В результате он будет вставлен в книгу перед активным листом. Вставку рабочего листа можно также осуществить посредством команды Вставка ► Лист.
Если требуется удалить один или несколько выделенных листов, воспользуйтесь командой Правка ►Удалить лист или щелкните ла ярлыке любого из выделенных листов правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Удалить.
Перемещение и копирование
Операции копирования и перемещения рабочих листов можно выполнять не только в пределах одной рабочей книги, а сразу в нескольких. Если вы хотите переместить или скопировать лист, активизируйте команду Правка ► Переместить/скопиро- вать лист или команду Переместить/скопировать контекстного меню ярлыка, после вызова которой открывается окно Переместить или скопировать (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Окно Переместить или скопировать
Используя список в книгу этого окна, укажите, в какую из открытых на данный момент книг надо переместить или скопировать лист, а в списке перед листом выберите имя листа, перед которым будет вставлен активный лист. Чтобы переместить лист в конец книги, выберите в последнем списке пункт (переместить в конец). Если же вы хотите не переместить, а скопировать лист, установите флажок Создавать копию.
Для перемещения листа в пределах рабочей книги достаточно перетащить на новое место его ярлык; для копирования листа нужно при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl.
Переименование
Чтобы переименовать рабочий лист, выполните одно из следующих действий: вызовите команду Формат ► Лист ► Переименовать, выберите в контекстном меню ярлыка команду Переименовать или дважды щелкните на нем. Затем, воспользовавшись клавиатурой, введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.
Скрытие и отображение
Excel предоставляет возможность во время работы с несколькими листами отображать всю нужную информацию на одном листе, а вспомогательную, например листы с промежуточными вычислениями, помещать на другой. Тогда после окончания работы вы можете совсем убрать закладки листов, не несущих итоговой информации. Для этого, находясь на таком листе, выберите команду Формат ► Лист > Скрыть. Когда же вам опять понадобится с ним работать, выполните команду Формат ► Лист > Отобразить — ив появившемся списке скрытых листов щелкните на его названии. Скрытый лист вновь отобразится на экране.
Ввод данных и перемещение по рабочему листу
Скорость обработки информации, хранящейся в таблицах Excel, во многом зависит от того, насколько хорошо вы владеете методами ввода данных и приемами, позволяющими перемещаться по рабочему листу.
Ввод данных
Данные можно вводить либо в активную ячейку, либо в строку формул. Как только в ячейку будет помещен хотя бы один символ, ее содержимое отобразится в строке формул. Кроме того, здесь появятся три кнопки, с помощью которых осуществляется обработка содержимого ячейки.
Дважды щелкните мышью на ячейке и введите в нее данные. Чтобы завершить ввод данных, нажмите клавишу Enter, щелкните на кнопке с изображением галочки в строке формул либо воспользуйтесь клавишами управления курсором и перейдите в другую ячейку. Может оказаться, что вы ввели не те данные или не в ту ячейку. Тогда нажмите клавишу Esc или активизируйте кнопку с крестиком, находящуюся в строке формул. После такой отмены действия ячейка будет содержать только то, что было в ней до ввода.
Ячейки электронной таблицы могут содержать самую разнообразную информацию; текст, числа, формулы. При вводе данных Excel распознает их тип и отображает информацию согласно формату, установленному в данной ячейке для этого типа по умолчанию. Поэтому после окончания ввода значение может выглядеть немного иначе. Вводимые текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки, а числовые значения — по правому.
Программа автоматически распознает форматы даты и времени и определенным образом выводит данные этого типа на экран. Для представления дат и значений времени существует несколько форматов. Формат, который нужно присвоить значению, определяется на основе порядка ввода цифр и разделителей (табл. 9.1).
ПРИМЕЧАНИЕ
Несколько листов вашей книги могут быть сгруппированы. В этом случае все данные, которые вы вносите на текущем листе, автоматически внесутся в ячейки с таким же адресом других листов группы. То есть там окажутся такие же текст, числа или формулы.
Таблица 9.1. Автоматическое распознавание типа вводимых данных
Введенное значение
Представление
Тип данных
Содержимое ячейки
1
1
Числовое значение
1
1,
1
Числовое значение
1
,1
0,1
Числовое значение
0,1
1.
1.
Текст
1.
.1
.1
Текст
.1
1/1
ОГ.янв
Значение даты
01.01.2004
1/1/4
01.01.2004
Значение даты
01.01.2004
2/2004
Фев. 04
Значение даты
01.02,2004
2-2
02.фев
Значение даты
02.02.2004
2:2
2:02
Значение времени
2:02:00
Числовые форматы
Excel поддерживает большое количество форматов для отображения данных, содержащихся в ячейке в виде числовых величин. Это вам пригодится, когда понадобится представить на экране значение ячейки подходящим образом, например в денежном формате или с точностью до одного знака после запятой. Щелкнув правой кнопкой мыши на такой ячейке, выберите в контекстном меню команду Формат ячеек и в открывшемся одноименном окне перейдите на вкладку Число (рис. 9.7). Список Числовые форматы этой вкладки отобразит весь набор имеющихся в вашем распоряжении форматов. Выберите нужный и щелкните на кнопке ОК
Рис. 9.7. Вкладка Число окна Формат ячеек
Давайте рассмотрим все форматы.
Числовой формат позволяет выбирать количество знаков после запятой и отображать их, даже если это не значащие числа. Кроме того, можно задать отображение разделителя (в виде запятой) целой и дробной частей числа. Такой формат удобно использовать для таблиц, в которых все числа должны иметь
одинаковое количество знаков после запятой. Здесь же можно задать специальное отображение отрицательных чисел — красным цветом.
Денежный формат позволяет помимо собственно числа отображать и сим! ол денежной единицы ($, £, р.). Как и в случае с числовым форматом, имеется возможность выбирать количество знаков после запятой и цвет отрицательных значений. Здесь содержится список принятых сокращений мировых валют.
Финансовый формат является точной копией денежного, но он имеет тол: ко один вид представления отрицательных величин, где минус вынесен в крайнее левое положение в ячейке.
□ Формат даты позволяет определить, как она будет выглядеть. Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в раскрывающемся списке Тип. Обратите внимание: набор предлагаемых в списке Тип форматов зависит от выбранного в расположенном ниже списке Язык (местоположение) языка. Если вы хотите, чтобы вводимая в ячейку информация автоматически распознавалась программой как дата, отделяйте числовые значения дня, месяца и года символом косой черты (/). При этом не обязательно вводить всю информацию о дате — если, например, вы не хотите отображать значение года, просто не вводите его. И еще одно важное замечание. При выборе американского формата даты программа распознает первое число как месяц, а второе как день.
Набор временных форматов также зависит от выбранного языка. Для того чтобы программа автоматически распознавала введенное значение как время, числа необходимо разделять двоеточием (:).
При выборе процентного формата заданное вами значение будет умножено на сто и выведено на экран со знаком процента. Кроме того, вы можете задавать количество знаков после занятой.
В дробном формате число отображается в виде обыкновенной дроби. Выбр ав этот формат, вы должны ввести десятичную дробь — число, при записи которого целая часть отделяется от дробной точкой, например 2.75. Дробная чаг ть числа, будет отображена программой в виде обыкновенной дроби, то есть в данном примере 2 %. Обратите внимание, что в Excel разделителем целой и дробной части десятичной дроби служит точка, а не запятая, как это принято в странах СНГ.
Экспоненциальный формат удобен прежде всего для записи очень больших или очень малых чисел (правда, возможна определенная погрешность). Например, число 340 в этом формате программа выведет на экран как 3.4Е+02.
При выборе текстового формата введенная информация воспринимается п] ,0- граммой как текст независимо от содержания ячейки.
ПРИМЕЧАНИЕ
Набор форматов, представленный в списке как дополнительный, зависит от выбранного языка. Например, в случае русского языка здесь могут быть форматы, применяемые для почтовых индексов, номеров телефона (при вводе числа автоматически добавляется разделитель после третьей цифры) и табельных номеров. Используя элемент списка (все форматы), вы можете сделать анализ данных более наглядным, задав нестандартное отображение числа.
Выделение ячеек и диапазонов ячеек
В Excel вы можете выделить прямоугольный диапазон ячеек или несколько таких диапазонов на одном листе одновременно, а также строки и столбцы. Выделенный диапазон ячеек можно копировать, перемещать, удалять (а затем добавлять в этом месте такое же количество пустых ячеек), а также применять ко всему диапазону одинаковый формат и стиль.
Наименьшей структурной единицей выделенного диапазона является ячейка. Активная ячейка (та, где находится указатель ячеек) считается выделенной.
Чтобы выделить диапазон ячеек, следует перемещать указатель мыши в нужном направлении при нажатой левой кнопке либо использовать клавиатуру. Во втором случае необходимо установить указатель ячейки в начале выделяемой области, нажать клавишу Shift и, удерживая ее в таком состоянии, с помощью клавиш управления курсором выделить нужный диапазон.
Для включения режима выделения применяется также функциональная клавиша F8. После нажатия этой клавиши в строке состояния появляется индикатор ВДЛ, свидетельствующий о том, что данный режим включен. Теперь с помощью клавиш управления курсором можно расширить выделенный диапазон. Повторное нажатие клавиши F8 приводит к отключению режима выделения.
Для отмены операции выделения достаточно выполнить щелчок вне отмеченной области или нажать одну из клавиш управления курсором.
Когда потребуется изменить размер выделенного диапазона, снова нажмите клавишу Shift и удерживайте ее в таком состоянии, пока область не приобретет нужный размер.
Для быстрого выделения диапазона ячеек в режиме ВДЛ в Excel предусмотрено несколько комбинаций клавиш. Выделить всю таблицу целиком можно с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+ End, а любую ее часть, от активной ячейки до начала, комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Ногле. Эту же операцию можно сделать и с использованием мыши. При этом указатель мыши устанавливается в левой верхней ячейке выделяемого диапазона, и при нажатой клавише Shift выполняется щелчок на его правой нижней ячейке.
Если действие команды должно распространяться на ячейки, которые расположены в разных частях таблицы (рис. 9.8), выделяются несмежные диапазоны ячеек. Ч тобы выделить несколько несмежных диапазонов, сначала отметьте первый диапазон и нажмите клавиши Shift+F8. В строке состояния появится индикатор ДОБ, сигнализирующий о включении режима несмежных выделений. В этом режиме с помощью мыши или клавиатуры последовательно отмечаются все нужные диапазоны. Несмежные диапазоны можно выделить, не устанавливая режим несмежных выделений, - посредством мыши при нажатой клавише Ctrl.
Выделение строк и столбцов выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы посредством мыши выделить один столбец, достаточно произвести щелчок па его заголовке (рис. 9.9), Для выделения нескольких смежных столбцов следует активизировать заголовок первого столбца нужного диапазона и, удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместить указатель к заголовку последнего столбца диапазона. С троки выделяются аналогичным образом.
Рис. 9.8. В таблице выделены несмежные диапазоны ячеек
Рис. 9.9. В таблице выделен один столбец
При выделении столбца с помощью клавиатуры указатель мыши необходимо разместить в области этого столбца и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробет Для выделения всей строки предназначена комбинация клавиш Shift+Пробел.
Если вам нужно выделить весь рабочий лист, щелкните мышью на пересечении заголовков строк и столбцов или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+А.
Управление размерами столбцов и строк
Удобство работы с таблицей во многом зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. Excel предоставляет пользователям возможность определить оптимальное соотношение этих параметров.
Для изменения ширины столбца удобно использовать мышь. Двойным щелчком на правой разделительной линии заголовка столбца можно установить его оптимальную ширину. Для того чтобы изменить ширину сразу нескольких столбцов, нужно выделить эти столбцы и установить для одного из них желаемую ширину.
Как только вы отпустите кнопку мыши, заданная ширина будет установлена для всех выделенных столбцов (рис. 9.10).
Выбрав команду Формат » Столбец » Автоподбор ширины, определение оптимальной ширины выделенных столбцов (определяется с учетом длины содержимого яче
ек) можно поручить программе. Причем для каждого столбца назначается своя оптимальная ширина.
Рис. 9.10. Таблица после изменения ширины столбцовРис. 9.10. Таблица после изменения ширины столбцов
Рис. 9.10. Таблица после изменения ширины столбцов
Рис. 9.10. Таблица после изменения ширины столбцов
Единицей измерения ширины столбца является величина, равная ширине символа стандартного шрифта листа. По умолчанию ширина столбца составляет 8,43 символа. Изменить это значение можно в диалоговом окне Ширина столбца, которое открывается при вызове команды Формат > Столбец ► Ширина или команды Ширина столбца контекстного меню выделенного столбца либо группы столбцов.
Высота строк таблицы зависит от размера используемого шрифта. Изменяется она тем же способом, что и ширина столбца. Следует помнить, что при установке другого размера шрифта высота строки изменится.
При недостаточной высоте строки отображение данных ячейки (как числа, так и текст) становится неполным. Для автоматического подбора оптимальной высоты строки вызовите команду Формат » Строка ► Автоподбор высоты.
Чтобы задать определенную высоту строки, воспользуйтесь командой Формат » Строка ► Высота или командой Высота строки контекстного меню выделенной строки либо группы строк.
Строки или столбцы, которые не нужны для отображения в данный момент (например, вас интересует информация только двух столбцов из пятнадцати), можно скрыть. Для этого следует их выделить, а затем вызвать команду Формат» Строка »Скрыть или Формат » Столбец » Скрыть. Скрытые данные на печать не выводятся. Для того чтобы восстановить отображение строки или столбца, необходимо выделить те из них, между которыми находились скрытые строки или столбцы, и выбрать команду Отобразить в соответствующем подменю меню Формат или в контекстном меню.
Редактирование содержимого ячеек
Вы имеете возможность редактировать данные в строке формул либо в ячейке. Для установки режима редактирования в строке формул нажмите клавишу F2 или щелкните мышью в правой части этой строки. Чтобы задать режим редактирования в ячейке, сделайте на ней двойной щелчок, после чего там отобразится курсор ввода (рис. 9.11).
Рис. 9.11. Ячейка в режиме редактирования
В режиме редактирования для выделения символов в ячейке используются клавиши управления курсором в сочетании с клавишей Shift, а для их удаления - клавиши Delete и Backspace.
По умолчанию Excel работает в режиме ввода. Это значит, что вводимый символ вставляется в позицию курсора ввода, после чего сам курсор автоматически смещается на один символ вправо. При нажатии клавиши Insert активизируется режим замены. В таком режиме вводимые символы заменяют существующие. В результате повторного нажатия клавиши Insert опять включается режим ввода.
Перемещение и копирование
В Excel можно переместить или скопировать содержимое любой ячейки или диапазона. Содержимое ячеек, в которые вы вставите переносимые (или копируемые) данные, автоматически удалится. Поэтому добавляйте пустые ячейки в ту область электронной таблицы, куда будут перенесены данные.
Программа позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения с помощью буфера обмена.
Для перемещения диапазона ячеек посредством мыши следует выделить ячейки (но только смежные), установить указатель мыши в любом месте на границе отмеченного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить весь диапазон в новое место. Как только вы отпустите кнопку мыши, содержимое выделенных ячеек будет удалено из исходной позиции и вставлено в текущую. Если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl, исходные данные останутся на своем месте.
Excel позволяет переносить или копировать данные при помощи мыши на другой лист в пределах одной книги. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек с данными в исходном листе, а затем, нажав клавишу Alt (для переноса) или клавишу Ctrl (для копирования) и удерживая ее, поместить указатель мыши па границу выделенного диапазона. Потом нажать левую кнопку мыши и, нс отпуская ее, установить указатель на ярлыке того листа, на который копируются данные. Далее следует переместить указатель мыши в позицию вставки на другом листе, после чего отпустить клавишу Alt и левую кнопку мыши. В результате содержимое выделенных ячеек будет перенесено или скопировано в нужное место.
СОВЕТ
При необходимости отменить выполнение операции после выбора команды Вырезать или Копировать применяйте клавишу Esc.
Специальная вставка
Часто возникает необходимость скопировать лишь часть данных таблицы — только числа, формулы или форматы. Например, у вас есть уже отформатированная таблица, в которую нужно подставить данные из другой. Если выполнить простое копирование в таблицу, то вместе с данными подставятся и форматы. Чтобы сохранить нужный вид таблицы, сделайте вставку данных с помощью команды Правка ► Специальная вставка (а не Правка ► Вставить). После вызова указанной команды отобразится диалоговое окно Специальная вставка, в котором нужно указать, какую именно часть содержимого ячеек вы хотите переместить или скопировать (рис. 9.12).
Рис. 9.12. Окно Специальная вставка
В данном окне отображены все возможности частичного копирования в Excel. Чтобы выбрать копируемый параметр, установите переключатель напротив него и активизируйте кнопку ОК для подтверждения установок.
Все перечисленные в этом окне возможности широко используются при анализе данных в Excel.
Вставка и удаление строк и столбцов
В случае, когда в середину заполненной таблицы требуется добавить новые данные, необходимо вставить в нее пустые строки или столбцы. Выделите ячейку столбца, перед которым вы хотите вставить новый столбец, и вызовите команду Вставка ► Столбцы, а чтобы вставить строку — вызовите команду Вставка ► Строки. При вставке столбцов следующие за ними ячейки таблицы сдвигаются вправо (рис. 9.13), а при вставке строк — вниз.
Выполняя операцию удаления, сначала выделите подлежащие удалению ярлыки столбцов или строк, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить. После удаления строк следующие за ними строки будут сдвинуты вверх, а после удаления столбцов следующие за ними столбцы будут сдвинуты влево.
Рис. 9.13. Таблица после вставки столбца
Использование средств автозаполнения
В про1рамме Excel предусмотрен ряд средств, позволяющих значительно ускорить ввод данных. Некоторые из них мы рассмотрим далее.
Ввод данных с помощью маркера заполнения
Маркер заполнения позволяет создать на листе одинаковые наборы данных. Если необходимо многократно повторить какие-либо данные, нужно выделить ячейку или группу ячеек, в которых содержатся эти данные, и перетащить маркер заполнения (черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделения) на смежные ячейки, удерживая нажатой левую кнопку мыши. В выделенных при перетаскивании маркера ячейках будут циклически повторены все данные исходных ячеек. Кроме того, с помощью данного маркера ячейки можно заполнять значениями, находящимися между собой в определенной зависимости (например, январь, февраль, март...). Для этого необходимо выделить как минимум две ячейки и воспользоваться маркером заполнения. Программа сначала определит разность значет di этих ячеек и затем будет вычислять значение каждой следующей заполняемой ячейки путем прибавления этой разности к значению предыдущей ячейки (значения в заполненных ячейках образуют арифметическую прогрессию). Ряд значений, созданный с помощью маркера автозаполнения, показан на рис. 9.14.
Рис. 9.14. Ряд значений, созданный маркером автозаполнения
ПРИМЕЧАНИЕ
Если в процессе перетаскивания маркера заполнения удерживать нажатой клавишу Ctrl, заполнение будет производиться путем многократного копирования данных исходных ячеек.
Применение команд контекстного меню
Для получения доступа к различным средствам автозаполнения используется контекстное меню, которое появляется, если при перетаскивании маркера заполнения удерживать нажатой правую кнопку мыши вместо левой.
Вызов команды Копировать ячейки приведет к дублированию содержимого выделенных ячеек. Выбрав команду Заполнить, вы получите такой же результат, как и в случае перетаскивания маркера заполнения посредством мыши с удерживанием нажатой левой кнопки. Если вы активизируете команду Заполнить форматы, будет скопировано только форматирование исходных ячеек, а при вызове команды Заполнить значения программа скопирует только значения без учета форматирования. Команды Заполнить по дням. Заполнить по рабочим дням, Заполнить по месяцам и Заполнить по годам обеспечивают заполнение ячеек соответствующими данными (названиями дней, месяцев и т. п.). Например, если начальным значением является дата янв.04, то для получения ряда фев.04, мар.04 и т. д. следует выбрать команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда янв.05, янв.06 и т. д. — команду Заполнить по годам (рис. 9.15).
Рис. 9.15, Контекстное меню автозаполнения
Команды Линейное приближение и Экспоненциальное приближение применяются только по отношению к числовым значениям и задают формирование ряда путем линейной аппроксимации и экспоненциального приближения соответственно. А с помощью команды Прогрессия вызывается одноименное диалоговое окно, позволяющее задать способ получения последовательности данных, которая будет использована для автозаполнения.
Использование команд главного меню
Кроме описанного выше способа, задать автоматическое заполнение ячеек можно с помощью меню. Для этого следует, предварительно выделив диапазон ячеек, вызвать одну из команд подменю Правка ► Заполнить. Чтобы ячейки заполнялись в определенном направлении, используют команды Вправо, Влево. Вниз и Вверх. Учтите, что при заполнении ячеек в направлении сверху вниз исходными считаются ячейки верхней строки, а при заполнении слева направо - ячейки крайнего левого столбца выбранного диапазона.
ПРИМЕЧАНИЕ
Команда Правка > Заполнить ► Прогрессия действует аналогично одноименной команде контекстного меню автозаполнения.
Форматирование таблиц Excel
В Excel можно создавать профессионально оформленные таблицы. Для этого программа предоставляет множество разнообразных средств. Удобно будет сначала внести данные, а затем задать нужный формат числа, способ выравнивания а ячейке, цвет шрифта, заливки ячеек, вид, ширину и цвет границ таблицы или применить для этого существующий стиль.
Выравнивание содержимого ячеек
В Excel содержимое ячеек можно выровнять и по горизонтали, и по вертикали. Делается это на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек (команда Формат ► Ячейки), показанного на рис. 9.16. По умолчанию в списке по горизонтали установлено значение по значению (при этом текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому), а в списке по вертикали — значение по нижнему краю.
Рис. 9.16. Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек
На этой же вкладке в поле Направление текста, расположенном в одноименной области, задается направление ввода текста.
По умолчанию текст в ячейках располагается по горизонтали (об этом свидетельствуют значение 0 в поле градусов области Ориентация и направление текста «Надпись»). Чтобы установить угол поворота текста, введите значение в указанное поле или поменяйте ориентацию текста «Надпись». В любом случае это значение может изменяться в диапазоне от -90 до +90°.
Используя список по горизонтали, вы можете выровнять ячейки по левому краю, по правому краю или по центру. После выбора элемента с заполнением ячейка заполняется копиями ее содержимого (при этом хранимое в ней значение не изменяется), а в результате выбора элемента по ширине содержимое ячейки разбивается на строки, если ширина ячейки не позволяет разместить его в одну строку.
Выравнивание по вертикали производится одним из следующих способов: выравнивание по верхнему краю, по нижнему краю, по центру, по высоте (выравнивание по верхнему и нижнему краям ячейки), распределенное выравнивание (равномерное распределение текста по высоте ячейки).
Объединение ячеек и перенос текста
Еще одной возможностью программы Excel является выравнивание текста с объединением ячеек. Это часто используется для оформления длинных шапок таблиц или внутри сложной таблицы. Если в области Отображение окна Формат ячеек установлен флажок объединение ячеек, то ячейки выделенного диапазона объединяются в одну, а данные выравниваются относительно границ новой ячейки. Вновь образованной ячейке присваивается адрес той ячейки, которая до момента объединения находилась в левом верхнем углу диапазона. Установка флажка переносить по словам означает, что символы, не помещающиеся в строке ячейки, переносятся в следующую ее строку.
Выбор шрифта
Тип и параметры шрифта можно задать как для всего рабочего листа, так и для его отдельных фрагментов. В первом случае нужно выделить рабочий лист, щелкнув мышью на пересечении заголовков строк и столбцов или воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl+A. затем открыть список шрифтов на панели инструментов форматирования либо перейти на вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 9.17). Выбрав необходимый шрифт в списке Шрифт, щелкните на кнопке ОК.
Для изменения шрифта диапазона ячеек или отдельного фрагмента текста выделите соответствующий элемент и произведите аналогичные действия.
Большая часть шрифтов может иметь обычное, курсивное, полужирное и полужирное курсивное начертание. С помощью списков Размер и Цвет вкладки Шрифт задается соответственно размер шрифта и его цвет. Установка флажков, расположенных в области Видоизменение, позволяет создавать надстрочные и подстрочные надписи, а также зачеркивать фрагменты текста. В списке Подчеркивание можно выбрать один из способов подчеркивания.
Рис. 9.17. Вкладка Шрифт окна Формат ячеек
Границы
Используя различные типы линий при создании границ, а также изменяя ширину столбцов и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр). Чтобы сформировать границы для выделенной ячейки или диапазона ячеек, откройте вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек (рис. 9.18).
Рис. 9.18. Вкладка Граница окна Формат ячеек
Задайте тип линии и укажите местоположение границ, щелкая на кнопках с сс ■ ответствующими изображениями. Вы можете задать несколько типов линий, выбрав для них разное местоположение. Оформляя таблицы, пользуйтесь кнопками внешние и внутренние, чтобы определить типы линий для внешних и внутренних ее границ. Как будут при этом выглядеть ячейки, вы увидите в поле предварителык ■ го просмотра. После щелчка на кнопке ОК заданные границы отображаются в таблице. На рис. 9.19 приведен пример таблицы, оформленной с помощью транш
Рис. 9.19. Оформление таблицы с помощью границ
Кроме того, для создания границ можно применять кнопку Границы панели инструментов форматирования. Если вам необходимо удалить границу, воспользуйтесь кнопкой нет на вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек или кнопкой Нет границы, которая находится на панели, открываемой щелчком на кнопке Границы панели инструментов форматирования.
СОВЕТ
Когда ваша таблица будет готова, уберите сетку ячеек, чтобы на экране лучше были видны границы. Для этого сбросьте флажок сетка, расположенный на вкладке Вид диалогового окна Параметры.
Цветовое оформление
Отдельные ячейки и фон рабочего листа в Excel можно оформлять, используя различные цвета. Чтобы задать цвет подложки (фоновый рисунок рабочего листа), нужно вызвать команду Формат ► Лист > Подложка, затем в появившемся окне Подложка выбрать графический файл и щелкнуть на кнопке Вставить. Для удаления фонового рисунка вызовите команду Формат > Лист ► Удалить фон.
Excel предоставляет возможность выделять ярлыки страниц книги различным цветом. Для этого нужно активизировать команду Формат ► Лист > Цвет ярлычка и в открывшейся палитре выбрать необходимый цвет. Чтобы установить один цвет для нескольких ярлыков, их следует предварительно выделить.
Цвет и узор заполнения ячеек можно установить на вкладке Вид диалогового окна Формат ячеек (рис. 9.20).
Цвет шрифта, а также цвет фона ячеек задается с помощью кнопок панели инструментов Форматирование. Щелкнув в поле Образец на вкладке Вид, вы сможете оценить, как сочетаются выбранные цвет и узор.
Рис. 9.20. Вкладка Вид диалогового окна Формат ячеек
Автоматическое форматирование
Функция автоформатирования применяется в том случае, если вам трудно отформатировать таблицу вручную. При использовании этой функции программа автоматически создаст красивую и наглядную таблицу, а вы сможете больше внимания уделить ее содержимому. Окно автоформатирования (рис. 9.21) вызывается командой Формат ► Автоформат. Excel предоставляет в распоряжение пользователей большое количество готовых форматов, включающих следующие параметры: формат чисел, шрифт, выравнивание, рамки, узоры, ширина/высота.
Рис. 9.21. Диалоговое окно Автоформат
В этом окне следует выбрать наиболее подходящий образец оформления таблицы Вы можете использовать только часть параметров форматирования выбранного автоформата, сбросив ненужные флажки в области Изменить, которая появляется внизу окна после щелчка на кнопке Параметры. Данным способом вы также сможете сохранить ранее установленные параметры форматирования, изменение ко-
торых не требуется. Завершив установку выбранных вами параметров форматирования, щелкните на кнопке ОК.
Если ни один из предложенных стилей форматирования не соответствует вашим требованиям, можете выбрать наиболее приемлемый и изменить некоторые его параметры по своему усмотрению.
Автоформатирование в любой момент можно отменить. Для этого следует выделить автоматически отформатированный диапазон ячеек, вызвать команду Формат ► Автоформат и в появившемся диалоговом окне выбрать формат Нет в поле со списками форматов.
Стили форматирования
В отличие от автоформатов, которые обычно присваиваются целым таблицам, стили назначаются отдельным ячейкам. Открыв новую рабочую книгу, по умолчанию вы сразу начнете работать со стилем Обычный, который будет использоваться для форматирования всех ячеек до тех пор, пока вы не установите какой-либо другой.
Изменить стиль выделенных ячеек можно в диалоговом окне Стиль, открыв его командой Формат > Стиль (рис. 9.23). Здесь содержится раскрывающийся список существующих стилей. Чтобы присвоить выделенным ячейкам новый стиль (Денежный, Процентный и т. д.), следует выбрать его имя в этом списке и щелкнуть на кнопке ОК.
Рис. 9.22, Параметры форматирования стиля Обычный
В расположенной ниже области Стиль включает перечислены параметры форматирования, которые задаются при выборе стиля. Для того чтобы включить в стиль какой-либо из параметров, следует рядом с ним установить флажок, в противном случае флажок необходимо сбросить.
Формулы и функции
Формулой в Excel называется начинающееся знаком равенства выражение, которое определяет, какие именно расчеты нужно произнести в ячейке. Формула может включать следующие элементы: числовые и текстовые значения, ссылки на другие ячейки, знаки математических и логических операций, а также обращения
к функциям. Ячейки, на которые в формуле текущей ячейки имеются ссылки, называют влияющими. По отношению к ним текущая ячейка является зависимой, так как ее значение зависит от значений этих ячеек.
Создание и редактирование формул
При вычислении формул используется принятый в математике порядок действий. Изменить его можно с помощью круглых скобок. Знаки операций, допустимые для применения в формулах, приведены в табл. 9.2. Операции представлены в ней в порядке уменьшения их приоритета. Результатом вычисления формулы, включающей арифметические операции, является числовое значение. Формула с операторами сравнения дает в результате логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Таблица 9.2. Арифметические и логические операции
Знак
Операция
Знак
Операция
%
Определение процента
=
Равно
т:
Знак числа
<
Меньше
А
Возведение в степень
>
Больше
*
Умножение
<=
Меньше или равно
/
Деление
>=
Больше или равно
4-
Сложение
о
Не равно
-
Вычитание
Часто возникает необходимость задавать в формулах целые диапазоны ячеек, при этом диапазоны могут быть как смежными, так и несмежными. Для обозначения прямоугольного диапазона используется символ двоеточия (например, С4:Е6). Диапазон произвольной формы может быть задан как перечисление прямоугольных диапазонов и отдельных ячеек, из которых он состоит, при этом в качестве разделителя используется символ точки с запятой (например, A4;B4:G7;F5:H6;C2). Пробел между двумя диапазонами означает их пересечение (то есть указывает, что ячейки присутствуют в обоих диапазонах).
Чтобы создать или модифицировать формулу, выделите нужную ячейку, и ее содержимое отобразится в строке формул. В случае выделения ячейки с формулой отобразится именно формула, а не ее значение. Щелкните кнопкой мыши в этой строке, введите новую формулу либо измените существующую. Если вы нажмете клавишу F2, то ввод и редактирование формулы можно будет производить непосредственно в ячейке рабочего листа. Чтобы создать формулу в пустой ячейке, в нее следует ввести знак равенства (=).
Так, если вам необходимо вычислить сумму значений ячеек ВЗ, СЗ и D3, введите в пустой ячейке формулу =B3+C3+D3. Таблица-пример показана на рис. 9.23.
ПРИМЕЧАНИЕ
При задании адреса ячеек можно использовать строчные буквы, которые Excel после ввода формулы автоматически преобразует в прописные.
После ввода каждой формулы следует нажать клавишу Enter, и в ячейке появится результат вычислений. Но фактическим содержимым ячейки по-прежнему будет
формула, которую можно увидеть в строке формул, активизировав ячейку, а также в режиме редактирования содержимого ячейки (устанавливается посредством нажатия клавиши F2). Для перемещения и копирования формул используются те же средства, что и при выполнении этих операций с другими данными.
Рис, 9,23. Таблица-пример
СОВЕТ
Чтобы оптимизировать работу, выполняя копирование и перемещение формул, используйте маркер заполнения или соответствующие пункты меню.
По умолчанию на рабочем листе отображаются не формулы, а их значения; чтобы увидеть формулу, нужно активизировать ячейку, в которой она находится. Если вы хотите просмотреть все формулы непосредственно на рабочем листе, на вкладке Вид диалогового окна Параметры активизируйте флажок формулы. При этом будет установлена ширина столбцов, оптимальная для просмотра содержащихся в них формул (рис. 9.24).
Рис. 9.24. Таблица в режиме отображения формул
СОВЕТ
Для переключения в режим отображения формул используйте комбинацию клавиш Ctrl+'.
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Ссылка на ячейку в формуле может быть относительной, абсолютной или смешанной, До сих пор мы пользовались только относительными ссылками; такая ссылка рассматривается программой как смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, содержащей данную ссылку. По этой причине при копировании формулы или использовании метода автозаполнения адрес ячейки, на которую делается ссылка, изменяется так, что смещение остается прежним. Относительные ссылки создаются по умолчанию.
Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) — перед именем столбца и перед номером строки. В смешанных ссылках присутствует один знак доллара. Если он стоит, скажем, перед именем столбца, то мы имеем абсолютную ссылку на столбец и относительную — на строку.
На рис 9.25 показан пример применения смешанных ссылок. Чтобы заполнить диапазон ячеек F4:H9, нужно, введя формулу в ячейку F4, поставить знак доллара перед именем столбца В. После этого дважды следует применить метод автозаполнения: сначала, чтобы получить значения в диапазоне F5:F9, а затем — в G4:H9.
Рис. 9.25. Формулы со смешанными ссылками
Если формула содержит абсолютную ссылку, при копировании эта ссылка не изменяется (рис. 9.26). Такие ссылки часто применяются в формулах, содержащих константы. Поместив константу (значение ставки налога или величину кредитной ставки) в ячейку листа, ссылаться на нее в формуле можно с помощью абсолютной ссылки. Если значение константы понадобится изменить, достаточно отредактировать одну ячейку и во всех формулах будет применяться новое значение.
СОВЕТ
Чтобы не вводить знак доллара вручную, нажмите клавишу F4 сразу после ввода адреса ячейки, тип которой вы хотите изменить. Нажимайте указанную клавишу до тех пор, пока ссылка не примет нужный вид.
Рис. 9.26. Использование абсолютных ссылок
Ссылки на листы и книги
Часто при работе в Excel используются ссылки на другие листы рабочей книги и даже на другие книги. Это очень удобно, например, в том случае, когда разные документы содержат одни и те же исходные данные. Вам не придется вносить изменения в каждый документ, достаточно исправить данные в одном из них. Определите для себя, на каком из листов или в какой книге находятся исходные данные (например, текущий курс доллара) и ссылайтесь на них.
ПРИМЕЧАНИЕ
Особенности обновления связей с другими книгами по созданным вами ссылкам регулируются в настройках Excel. Выберите в меню команду Сервис > Параметры и перейдите на вкладку Вычисления. На ней можно установить или сбросить флажки Обновлять удаленные ссылки и Сохранять значения внешних связей.
Создавая такие ссылки вручную, следует придерживаться определенных правил, чтобы избежать ошибок в вычислениях. В ссылке на другой лист имя листа указывается перед адресом ячейки и отделяется от него символом восклицательного знака: Лист11С2. По умолчанию такая ссылка является относительной. Если ссылка сделана на другую книгу, то перед названием листа должно располагаться название книги, заключенное в квадратные скобки: [ Книга!]Лист1!$С$2. По умолчанию такая ссылка является абсолютной.
Если вы переименуете лист с исходными данными, это имя в ссылающейся на него формуле будет автоматически изменено. Перемещение или копирование листа не влияет на вид формулы, поскольку его имя остается прежним. При копировании или перемещении ячеек на другие рабочие листы ссылки на них автоматически обновляются.
После удаления листа, па содержимое которого существует ссылка в формуле, соответствующие ссылки будут заменены сообщением об ошибке «#ССЫЛКА1>, а результат вычислений не отобразится. После удаления содержимого влияющей ячейки ее значение во время вычислений будет считаться равным 0.
Встроенные функции
В Excel предусмотрено большое количество специальных функций, которые применяются в вычислениях. Функция является заранее определенной формулой, выполняющей конкретные операции. Исходные данные передаются в нее посредством аргументов. Для вызова функции необходимо указать ее имя и после него в круглых скобках перечислить передаваемые функции аргументы, разделяя их запятой. Если функция не имеет аргументов, в круглых скобках ничего не пишется: =СУММ(АЗ:А8;СЗ:С8)
В качестве аргумента может выступать числовое или текстовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. Вызываются функции из формул, причем в одной формуле может быть использовано несколько функций, объединенных различными знаками операций. В качестве аргументов можно использовать другие функции, которые при этом называются вложенными.
Вызов функций
Чтобы' вызвать функцию в формуле, введите ее имя, скобки и аргументы непосредственно в ячейке либо в строке формул. При этом адреса ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, удобно вставлять, выделяя ячейки с помощью мыши. Аргументами функции могут быть адреса как смежных, так и несмежных диапазонов ячеек.
Для работы с функциями рекомендуется использовать строку формул и мастер функций. В таком случае аргументы устанавливаются в диалоговом окне, что полностью исключает появление ошибок, вероятность возникновения которых при вводе функции с клавиатуры довольно высока.
Во время ввода формулы в левой части строки формул отображается имя функции, которая вызывалась последней. В результате щелчка на расположенной рядом стрелке раскрывается список, содержащий имена десяти недавно использовавшихся функций (рис, 9.27).
Рис. 9.27. Строка формул со списком недавно использовавшихся функций
Если нужная функция есть в данном списке, выберите ее. В строке формул появится имя этой функции, а на экране отобразится диалоговое окно Аргументы
функции, которое будет содержать ее описание и поля, предназначенные для анода аргументов (рис. 9.28). Количество аргументов функции не должно превышать 30. В окне для ввода каждого из них предусмотрено отдельное поле. По мере ввода могут появляться новые поля для дополнительных аргументов, если наличие последних допускается выбранной функцией. После ввода в качестве аргумента адреса ячейки справа от поля отобразится ее текущее значение. Обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом. Чтобы функция работала корректно, эти поля должны быть заполнены.
Рис, 9.2В. Окно, предназначенное для ввода аргументов функции
Для определения аргументов функции существует несколько способов. Самый простой — ввод значений аргументов или их адресов в строку формул или в поля аргументов непосредственно с клавиатуры. Кроме того, вы можете задать аргументы, выделив с помощью мыши нужный диапазон ячеек на рабочем листе. Если окно, используемое для ввода аргументов, закрывает собой ячейки, которые необходимо выделить, щелкните на кнопке свертывания, расположенной в правой части каждого поля ввода, вследствие чего окно уменьшится до размера поля ввода, и вы сможете выделить нужный диапазон ячеек.
После этого окно снова можно увеличить, щелкнув па кнопке развертывания, но прежде следует убедиться в том, что выделены нужные ячейки. Щелкните в диалоговом окне Аргументы функции па кнопке ОК -- окно закроется, а результат вычисления функции будет помещен в активную ячейку.
Если нужной функции в списке не окажется, выберите пункт Другие функции либо щелкните на кнопке Вставка функции строки формул и, когда откроется диалоговое окно Мастер функций (рис. 9.29), укажите в верхнем списке нужную категорию, а в нижнем выберите функцию. В нижней части окна дается краткое описание выделенной функции и приводится ее синтаксис. Если этих данных недостаточно, щелкните здесь же на ссылке Справка по этой функции или нажмите клавишу F1, и на экране появится окно справочной подсистемы, содержащее более полную информацию.
Выбрав нужную функцию, щелкните на кнопке ОК. после чего па экране отобразится уже знакомое вам диалоговое окно Аргументы функции, предназначенное для ввода аргументов.
Рис. 9.29. Окно Мастер функцийРис. 9.29. Окно Мастер функций
Рис. 9.29. Окно Мастер функций
Рис. 9.29. Окно Мастер функций
Использование функции автосуммирования
Часто при выполнении расчетов возникает потребность в вычислении суммы некоторых значений. Excel предлагает быстрый способ суммирования содержимого нескольких ячеек строки или столбца с помощью кнопки Автосумма, которая расположена на стандартной панели инструментов. Пользователю нужно лишь выделить ячейки строки или столбца с числами, которые необходимо сложить (можно также выделить пустую ячейку, предназначенную для размещения результата суммирования), и щелкнуть на кнопке Автосумма. Программа просуммирует эти числа и поместит результат в пустую ячейку, которая будет находиться справа от выделенных ячеек или под ними (независимо от того, была ла пустая ячейка предварительно выделена).
Для того чтобы отделить результат от исходных значений, включите в выделенный диапазон две пустые ячейки. Программа всегда помещает результат в последнюю пустую ячейку.
Чтобы вычислить сумму значений ячеек, расположенных в нескольких строках или столбцах, сначала их следует выделить, а затем щелкнуть на кнопке Автосум^а. Эту кнопку можно использовать не только для суммирования, но и для быстро го вызова других часто используемых функций. Получить доступ к ним, можно щелкнув на стрелке рядом с кнопкой Автосумма и выбрав в открывшемся списке элемент Суммировать, Среднее, Число, Максимум или Минимум (рис. 9.30). Если будет активизирован элемент Другие функции, откроется окно Мастер функций.
УмелоУмелоООрное редактированиерное редактированиеСреднее
Умело
Умело
О
О
рное редактирование
рное редактирование
I Максимум
Минимум
I Другие функции,..
Рис. 9.30. Меню кнопки Автосумма
Стандартные функции Excel
В зависимости от назначения все функции Excel разделены на девять категорий. Перечень этих категорий с указанием операций, которые выполняют относящиеся к ним функции, приведен в табл. 9.3.
Таблица 9.3. Функции в Excel
Категория
Назначение функций
Финансовые
Вычисляют процентные ставки, ежемесячные отчисления, амортизационные отчисления
Дата и время
Возвращают в различных форматах день недели, время и дату
Математические
Вычисляют тригонометрические функции, логарифмы и абсолютные величины
Статистические
Вычисляют средние значения, наибольшее и наименьшее числа в диапазоне, коэффициенты распределения Стьюдента; тестируют на предмет независимости выборок
Ссылки и массивы
Позволяют производить операции над диапазонами ячеек и создавать гиперссылки для веб-доку ментов
Работа с базой данных
Выполняют различного рода анализ данных, находящихся в списках или базах данных
Текстовые
Изменяют регистр текста, обрезают символы с одного или другого конца текстовой строки, объединяют текстовые строки
Логические
Вычисляют выражения и возвращают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, которые используются при выполнении другого действия или при форматировании
Проверка свойств и значений
Возвращают в Windows информацию о текущем статусе ячейки, объекта или среды
Если нужная функция недоступна, следует установить надстройку Пакет анализа и активизировать ее с помощью диспетчера надстроек.
Сортировка списков
При выполнении различных задач может возникнуть необходимость сортировки записей в списках. Сортировать можно и текстовые, и числовые данные таблицы, строки которой содержат взаимосвязанную информацию. Причем первые сортируют в прямом или обратном алфавитном порядке (от А до Z или от Z до А), а вторые — в порядке возрастания либо убывания.
По умолчанию строки выбранной таблицы сортируются по содержимому одного из столбцов, но существует возможность отсортировать данные по содержимому двух и даже трех столбцов одновременно. Перед сортировкой необходимо щелкнуть мышью на любой ячейке таблицы либо выделить нужный диапазон ячеек. Далее следует выполнить команду Данные ► Сортировка. В результате на экране появится диалоговое окно Сортировка диапазона (рис. 9.31), в котором можно задать критерии сортировки.
Рис. 9.31. Окно определения критериев сортировки
Если первая строка выделенного диапазона содержит заголовок таблицы, то для того чтобы исключить его из сортировки, следует в области Идентифицировать поля по установить флажок подписям (первая строка диапазона). Флажок обозначениям столбцов листа позволяет выполнить сортировку с учетом данных первой записи выделенного диапазона ячеек.
Столбец, содержимое ячеек которого определяет сортировку, выбирается в раскрывающемся списке области Сортировать по. В правой части области задается порядок сортировки путем установки переключателя по возрастанию или по убыванию. При атом Excel автомаги чески определяет тип данных — текст или числовые значения. Если столбец, данные которого сортируются, содержит и текст, и числовые значения, то после сортировки последние будут предшествовать т< к- сту (если выбрана сортировка по возрастанию).
СОВЕТ—
Когда при сортировке е алфавитном порядке требуется учитывать регистр символов, откроите с помощью кнопки Параметры диалоговое окно Параметры сортировки и установите в нем флажок Учитывать регистр.
Установив все необходимы параметры, щелкните на кнопке ОК и таблица будет отсортирована указанным способом. На рис. 9.32 показан список книг, отсортированный по их названиям. Заголовки при сортировке столбцов не учитывались. Кроме того, сортировку можно производить с помощью кнопок Сортировать по возрастанию и Сортировать по убыванию стандартной панели инструментов. Для сортировки по определенному столбцу однотипных данных достаточно щелкнуть на одной из ячеек этого столбца и активизировать нужную кнопку. Если перед использованием кнопки выделить некоторый диапазон ячеек, при сортировке будут учитываться данные крайнего левого его столбца.
По умолчанию выполняется сортировка строк таблицы. Но можно задать и сортировку ее столбцов. Выделив подлежащие обработке ячейки, откройте диалоговое окно Сортировка диапазона. Посредством щелчка па кнопке Параметры вызовите диалоговое окно Параметры сортировки и активизируйте в области Сортировать переключатель столбцы диапазона.
Рис. 9.32. Отсортированный список
Фильтрация данных
Используя интегрированные в Excel фильтры, можно значительно упростить ввод записей в таблицу, их удаление и поиск нужной информации. Записи, которые не соответствуют заданному критерию, в результате фильтрации не отображаются, хотя общий порядок их расположения остается прежним.
При установке фильтров для списка или диапазона ячеек используется функция автофильтра. Она позволяет путем определения ряда критериев производить отбор записей непосредственно в рабочем листе. Для ее вызова выполните команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр, предварительно выделив диапазон ячеек или любую ячейку списка. Возле каждого заголовка столбца справа появится кнопка со стрелкой. В качестве критерия автофильтра можно использовать содержимое любой ячейки, кроме тех, в которых хранятся заголовки столбцов. Чтобы задать в качестве критерия содержимое какого-либо столбца, щелкните на соответствующей кнопке со стрелкой и выберите в списке нужный элемент (рис. 9.33).
Рис. 9.33. Таблица, для столбцов которой активизирована функция автофильтра
11осле выбора в списке определенного значения в отфильтрованном столбце останутся только те записи, которые содержат это значение (рис. 9.34). Отбор записей можно продолжить, задавая критерии в других столбцах. Каждый следующий критерий будет применяться к уже отфильтрованному набору записей, а не к исходному.
Выбрав в списке автофильтра элемент (Все), вы отмените критерий отбора записей для данного столбца. Отменить все критерии фильтрации можно с помощью команды Данные ► Фильтр ► Отобразить все. что особенно удобно, когда задано i е- сколько критериев.
Рис. 9.34. Результат применения функции автофильтра
Активизировав элемент (Первые 10) в фильтре столбца, содержащего числовые значения, можно создать новый список, состоящий из десяти самых больших или самых малых чисел столбца (значение 10 устанавливается по умолчанию). После выбора данного элемента открывается диалоговое окно Наложение условия по списку с тремя полями ввода. В крайнем левом поле следует указать количество пунктов, которое должен содержать список. Выбирая в центральном поле элемент наибольших или наименьших, вы определяете, какие значения предыдущ< то списка должны быть представлены в новом максимальные или минимальные. В правом поле можно задать ограничение (выраженное в числах или процентах) на количество выводимых на экран элементов.
Применяя функцию автофильтра, вы можете установить не одно значение, а диапазон значений, которые должны отображаться. Для этого откройте поле спис ка столбца, данные которого вы хотите отфильтровать, и выберите элемент (Условие). Когда появится диатого вое окно Пользовательский автофильтр (рис. 9.35), задайте комплексный критерий, объединив его компоненты с помощью логического оператора И либо ИЛИ. Щелкните на кнопке ОК — и данные будут отсортированы по заданному критерию.
Полученный список вы можете вставить в другую позицию рабочего листа для последующей обработки, его также можно использовать при создании диаграммы или распечатать. Если потребности в фильтрации записей больше нет, отключите автофильтр, вызвав команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
Рис. 9.35. Окно Пользовательский автофильтр
Вставка примечаний
Ячейки рабочего листа могут содержать самую разнообразную информацию, поэтому иногда требуется пояснять содержимое ячеек, особенно если с одной таблицей работает несколько человек. Во избежание нарушения структуры таблицы дополнительную информацию следует представлять в виде примечаний.
Для добавления примечания в ячейку выделите ее и вызовите команду Вставка ► Примечание. Введите примечание в появившемся текстовом ноле и щелкните мытью на рабочем листе вне поля, чтобы завершить ввод. В правом верхнем углу ячейки отобразится маленький красный треугольник — индикатор примечания. Для отображения примечаний в Excel предусмотрены три режима: только индикатор, примечание и индикатор и не отображать, которые устанавливаются на вкладке Вид диалогового окна Параметры. В случае выбора первого режима отображается индикатор примечания. Чтобы просмотреть текст примечания, необходимо разместить указатель мыши в ячейке с индикатором (рис. 9.36). При установке второго режима тексты и индикаторы отображаются в таблице постоянно. Если же примечания вам вовсе не нужны, воспользуйтесь третьим режимом, когда информация о примечаниях на экран не выводится.
Рис. 9.36. Просмотр текста примечания
Кроме того, изменить режим отображения примечаний можно с помощью команд Скрыть примечание и Отобразить примечание контекстного меню ячейки с индикатором примечания. Обе эти команды предназначены для установки лишь первых двух режимов.
Использование диаграмм для графического представления данных
Диаграммы позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В Microsoft Office 2003 предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов. Создавать диаграммы и встраивать их в документы Microsoft Office 2003 позволяет программа Microsoft Graph 2003 (Graph), которая доступна во всех приложениях пакета. Однако большинству пользователей чаще всего приходится работать с диаграммами Excel, поэтому все примеры, рассматриваемые в данной главе, реализованы именно в этом приложении.
Элементы диаграммы
Диаграммы различаются по типу в зависимости от того, какими фигурами или линиями отображены на них данные. Выбирая формат, вы определяете способ отображения диаграммы конкретного типа. Если на диаграмме представлено несколько рядов данных, то данные каждого ряда выделяются своим цветом. Формат созданной диаграммы в дальнейшем можно изменять.
На рис. 9.37 показаны разные типы диаграмм, предлагаемые программой Graph.
Рис. 9.37. Типы диаграмм
Рассмотрим диаграмму, созданную с использованием информации, представленной в таблице-при мере (рис. 9.38). Диаграмма построена на основе сведений о количестве проданных фирмой Computer Ltd. компьютеров различных типов.
Рис. 9.38. Таблица, содержащая исходные данные для диаграммы
Эта диаграмма строится для сравнения объемов продаж компьютеров каждого типа в разные периоды времени. Если пользователь поставит перед собой иную задачу (например, захочет сопоставить данные по нескольким типам компьютеров за определенный период времени), ему следует использовать данные, отражающие объем продаж за конкретный месяц. В этом случае необходимо будет изменить ориентацию данных на диаграмме. На рис. 9.39 приведен пример диаграммы с указанием ее основных элементов.
Рис. 9.39. Основные элементы диаграммы
Значения одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображаются как ряд данных. Значение каждой ячейки столбца отображается в виде маркера (маркером может быть точка, сектор круга, столбик и т. д.). По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значения столбца — категорию. В нашем примере категорию составляют значения объемов продаж за конкретный месяц. Эти значения отображаются на вертикальной оси (Y), а информация о типе компьютера представлена в легенде, которая служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме имеет определенный цвет или узор.
Вставка диаграммы
Самый простой способ создания диаграммы состоит и использовании мастера диаграмм. Начните с выделения диапазона данных, на основе которых будет строиться диаграмма. За исключением названия диаграммы, которое можно добавить позже, все данные, включаемые в диаграмму, должны быть выделены.
СОВЕТ
Если выделенный диапазон содержит незаполненные строки или столбцы, в диаграмме окажутся пустые места. Помните, что для выделения несмежных областей следует удерживать нажатой клавишу Ctrl. Если еы случайно выделили ячейки, которые не следует включать в диаграмму, нажмите клавишу Esc и начните выделение сначала.
После выделения данных на рабочем листе вызовите команду Вставка ► Диаграмма, чтобы открыть окно мастера диаграмм. На первом шаге выберите тип диаграммы из списка Тип (рис. 9.40). Если нужного типа не окажется, просмотрите список на вкладке Нестандартные.
Указав тин диаграммы, в расположенной справа области выберите ее вид. Чтобы получить представление о том, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по вашим данным, нажмите и удерживайте нажатой кнопку Просмотр результата. Определив тип и вид диаграммы, щелкните на кнопке Далее.
На втором шаге (рис. 9.41) работы мастера убедитесь в том, что диапазон данных, используемый для построения диаграммы, выделен в соответствии с типом диаграммы, который вы выбрали. Если это не так, сверните диалоговое окно и выделите область заново (в случае обнаружения ошибки в данных, исправьте их, прервав работу мастера). Для сворачивания и разворачивания окна служит' кнопка, расположенная справа от поля Диапазон. В указанном поле можно вручную скорректировать ссылки на диапазон используемых данных. Внесенные изменения отобразятся в области предварительного просмотра. Щелкните на кнопке Дат ее.
Рис. 9.40. Выбор типа и вида создаваемой диаграммыРис. 9.40. Выбор типа и вида создаваемой диаграммыРис. 9.41. Определение диапазона ячеек, используемых для построения диаграммыРис. 9.41. Определение диапазона ячеек, используемых для построения диаграммы
Рис. 9.40. Выбор типа и вида создаваемой диаграммы
Рис. 9.40. Выбор типа и вида создаваемой диаграммы
Рис. 9.41. Определение диапазона ячеек, используемых для построения диаграммы
Рис. 9.41. Определение диапазона ячеек, используемых для построения диаграммы
Третье окно мастера построения диаграмм содержит несколько вкладок:
Заголовки служит для ввода названия диаграммы и координатных осей;
Оси — позволяет задать режим отображения главных осей диаграммы;
Линии сетки — предоставляет возможность отобразить линии сетки и третью ось в объемных диаграммах;
Легенда — предназначена для вывода и размещения условных обозначений;
Подписи данных — служит для отображения текста или значений рядов в качестве поясняющей надписи;
Таблица данных - позволяет задать режим отображения выделенной'области рабочего листа рядом с диаграммой.
Все установки параметров и внесенные изменения отображаются в области предварительного просмотра. По завершении установки параметров щелкните на кнопке Далее, чтобы продолжить создание диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ
Каждая диаграмма нуждается в заголовке. Заголовок содержит ту информацию, которая, возможно, не отражена в графической части диаграммы. Все элементы диаграммы (сама диаграмма, легенда и заголовок) должны полностью отражать данные, для представления которых она создавалась.
На последнем шаге работы мастера указывается, где будет размещена диаграмма: на текущем или на новом листе рабочей книги. Не тратьте много времени на решение вопроса о месте размещения диаграммы — если потребуется, ее легко можно будет переместить. Введите новое имя листа или укажите лист, на котором вы хотите расположить диаграмму, и щелкните на кнопке Готово.
По окончании создания диаграммы пользователь может изменить ее тип, ориентацию данных и параметры, а также добавить или удалить ненужные элементы
и ряды данных.
Глава 10
Создание презентаций
в Microsoft Office PowerPoint 2003
Окно программы PowerPoint
Способы создания презентаций
Оформление презентаций
Создание итогового слайда
Проведение презентации
Программа PowerPoint используется в тех случаях, когда информацию требуется представить особым образом — наглядно и эффектно, что достигается путем создания красочных слайд-шоу и проведения электронных презентаций.
PowerPoint обеспечивает подготовку презентаций двух видов: электронных и слайдовых. Электронные презентации предназначены для показа на компьютере и могут содержать анимационные и звуковые эффекты, а также видео. Слайдовые презентации создаются на обычной 35-миллиметровой пленке для показа с помощью проектора.
К основным элементам PowerPoint-презентации относятся слайды, заметки и выдачи. Слайды — это черно-белые или цветные прозрачные пленки, которые можно просмотреть с помощью видеоаппаратуры, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или посредством проектора, управляемого с компьютера. К каждому слайду прилагается заметка, на которой находится уменьшенная копия слайда и выделено место, предназначенное для примечаний докладчика. Выдачей называется краткое содержание презентации, которое помогает следить за ее ходом. На каждой странице содержания находится два, три иди шесть слайдов.
Знакомство с PowerPoint
Программа PowerPoint запускается точно так же, как и другие приложения пакета. Для этого в меню Все программы необходимо выбрать команду Microsoft PowerPoint или воспользоваться одноименной кнопкой панели инструментов Microsoft Office. Окно PowerPoint (рис. 10.1) похоже на окна других описанных ранее приложений, поэтому здесь будут рассмотрены только его специфические элементы.
Рис. 10.1. Главное окно программы PowerPoint
Окно программы PowerPoint
Строка заголовка, строка меню и основные панели инструментов аналогичны соответствующим элементам остальных приложений пакета Microsoft Office 2003. Отличие состоит в том, что в левой части окна программы имеется область с двумя вкладками — Структура и Слайды. На вкладке Структура вы видите только перечень слайдов презентации и содержащийся на них текст. С помощью этой вкладки удобно быстро вводить текст презентации, перемещать абзацы и слайды. На вкладке Слайды представлены все слайды презентации в виде небольших картинок. Здесь удобно перемещаться между ними и просматривать выделенный слайд. Каждая вкладка имеет контекстное меню, которое, как обычно, открывается щелчком правой кнопки мыши.
Область задач PowerPoint расположена в правой части окна. Здесь перечислены команды. с помощью которых можно создать новую презентацию, выбрать шаблоны
оформления слайдов, установить последовательность смены слайдов и выполнить некоторые другие задачи. Активная задача отображается в заголовке области. Центр окна занимает область слайда, где представлено содержимое каждого слайда с учетом форматирования. В этой области можно добавлять рисунки, фильмы, эффекты анимации и аудио, а также гиперссылки.
Область заметок служит для вставки заметок докладчика или дополнительной информации, которая предназначена для аудитории. Текст можно вводить пос ле щелчка мышью в этой области. Для добавления в заметки рисунка или любого другого графического объекта следует перейти в режим просмотра страниц заметок (команда Вид ► Страницы заметок).
ПРИМЕЧАНИЕ—
Чтобы изменить размер какой-либо области окна PowerPoint, нужно перетащить границу, отделяющую ее от других областей.
Представление информации на экране
Программа PowerPoint предоставляет возможность работы с данными и просмотра информации на экране в различных режимах. Режим выбирается с учетом вида выполняемых операций (ввод текста, просмотр его структуры, создание заметки или вставка в слайд графического объекта), что повышает эффективность рабо ы. В PowerPoint используются три режима просмотра — обычный, сортировщика слайдов и показа слайдов, для установки которых предназначены кнопки в левом нижнем углу главного окна программы, а также соответствующие команды меню Вид. Основным режимом является обычный (команда Вид ► Обычный); он предназначен, в частности, для выполнения таких операций, как добавление новых слайдов, редактирование текста, ввод примечаний и перемещение по презентации при ее редактировании. Выше на рис. 10.1 показано окно PowerPoint именно в этом режиме. Если при создании слайдов вы работаете с каждым из них отдельно - выбираете оформление, вставляете текст или графику, - откройте в левой части окна вкладку Слайды. При этом на экране отображается только один слайд (см. рис. 10.1). Для его увеличения или уменьшен ня используется команда Масштаб меню Вид, а также список Масштаб стандартной панели инструментов.
При необходимости изменить в презентации порядок слайдов, упорядочить содержимое какого-либо из них или обработать заголовки и текст, используется вкладка Структура (рис. 10.2). На ней каждый слайд обозначается специальным значком, рядом с которым указан номер и заголовок слайда. Под заголовком отображается текст слайда, который можно размещать на пяти уровнях структуры. Здесь у вас есть возможность просмотреть заголовки всех слайдов и весь текст, проверить структуру презентации. С помощью данной вкладки также удобно формировать презентацию.
Структура презентации может быть создана непосредственно в окне PowerPoint, подготовлена на основе одной из предоставляемых программой базовых структур с помощью мастера автосодержания или импортирована из документа другого приложения.
J ®sA” Овеем Me Встцк* ®4m*t Сцдае Поел» t мидг» гущ £rpWaГ|пм емя Remo ♦ W . Ж X у 1 V :W " V j— ?~ А * t® "^ ^ • IJ^ ЧОеГ+РУг+ор ■ _о Соедетъ слаУдJ ®sA” Овеем Me Встцк* ®4m*t Сцдае Поел» t мидг» гущ £rpWaГ|пм емя Remo ♦ W . Ж X у 1 V :W " V j— ?~ А * t® "^ ^ • IJ^ ЧОеГ+РУг+ор ■ _о Соедетъ слаУдtiL^Bediie&T № ^tiL^Bediie&T № ^* t |! Х/«отл/ял* t |! Х/«отл/ял•биа содержит гигирь ь+ф^щц^ о №« гцазгр***1ЮЫ№Л C++. rkww «стандарт**^» тем, та-их как: обывпе** переменна, оператсры еьбора, шмы, масоеы, Фучецлг и др., подрзбнорассмегримегтя также работа с*еепорэмА, динат^чеомв жеамфые,массивы, обработка кключмад. putiaterv и'-ырогружа сператодбе, '"р*меры и злд»**ч для1самостаятегьмай рабзгы садвржолиеся вкхедси главе, помогут шпателю ззгрогить*®|изучетмэй тесретичвокий нагериапдк но рассылала на будемте» и нм**ающих«ПрирамчиС!.:», .-гпгъя ютят нзгмть Тсяяхткгрхранмгрован+я на чзы<н C++.•биа содержит гигирь ь+ф^щц^ о №« гцазгр***1ЮЫ№Л C++. rkww «стандарт**^» тем, та-их как: обывпе** переменна, оператсры еьбора, шмы, масоеы, Фучецлг и др., подрзбнорассмегримегтя также работа с*еепорэмА, динат^чеомв жеамфые,массивы, обработка кключмад. putiaterv и'-ырогружа сператодбе, '"р*меры и злд»**ч для1самостаятегьмай рабзгы садвржолиеся вкхедси главе, помогут шпателю ззгрогить*®|изучетмэй тесретичвокий нагериапдк но рассылала на будемте» и нм**ающих«ПрирамчиС!.:», .-гпгъя ютят нзгмть Тсяяхткгрхранмгрован+я на чзы<н C++.Э CtW^JwaM*?1_исаивя. яй*м«емм11*±±£. Константин переменяв3, ^нратосы41 T^AjtS*LllSfrt№K1Л>1 ДМГ^ПЫГ 1,зд.»»-тОЭ CtW^JwaM*?1_исаивя. яй*м«емм11*±±£. Константин переменяв3, ^нратосы41 T^AjtS*LllSfrt№K1Л>1 ДМГ^ПЫГ 1,зд.»»-тОруссяй №К4Н-|Шруссяй №К4Н-|Ш
J ®sA” Овеем Me Встцк* ®4m*t Сцдае Поел» t мидг» гущ £rpWa
Г|пм емя Remo ♦ W . Ж X у 1 V :W " V j— ?~ А * t® "^ ^ • IJ^ ЧОеГ+РУг+ор ■ _о Соедетъ слаУд
J ®sA” Овеем Me Встцк* ®4m*t Сцдае Поел» t мидг» гущ £rpWa
Г|пм емя Remo ♦ W . Ж X у 1 V :W " V j— ?~ А * t® "^ ^ • IJ^ ЧОеГ+РУг+ор ■ _о Соедетъ слаУд
tiL^Bediie&T № ^
tiL^Bediie&T № ^
* t |! Х/«отл/ял
* t |! Х/«отл/ял
•биа содержит гигирь ь+ф^щц^ о №« гцазгр***1ЮЫ№Л C++. rkww «стандарт**^» тем, та-их как: обывпе** переменна, оператсры еьбора, шмы, масоеы, Фучецлг и др., подрзбнорассмегримегтя также работа с
*еепорэмА, динат^чеомв жеамфые
,массивы, обработка кключмад. putiaterv и
'-ырогружа сператодбе, '"р*меры и злд»**ч для
1самостаятегьмай рабзгы садвржолиеся в
кхедси главе, помогут шпателю ззгрогить
*®|изучетмэй тесретичвокий нагериап
дк но рассылала на будемте» и нм**ающих
«ПрирамчиС!.:», .-гпгъя ютят нзгмть Тсяяхтк
грхранмгрован+я на чзы<н C++.
•биа содержит гигирь ь+ф^щц^ о №« гцазгр***1ЮЫ№Л C++. rkww «стандарт**^» тем, та-их как: обывпе** переменна, оператсры еьбора, шмы, масоеы, Фучецлг и др., подрзбнорассмегримегтя также работа с
*еепорэмА, динат^чеомв жеамфые
,массивы, обработка кключмад. putiaterv и
'-ырогружа сператодбе, '"р*меры и злд»**ч для
1самостаятегьмай рабзгы садвржолиеся в
кхедси главе, помогут шпателю ззгрогить
*®|изучетмэй тесретичвокий нагериап
дк но рассылала на будемте» и нм**ающих
«ПрирамчиС!.:», .-гпгъя ютят нзгмть Тсяяхтк
грхранмгрован+я на чзы<н C++.
Э CtW^JwaM*?
1_исаивя. яй*м«емм11*±±
£. Константин переменяв
3, ^нратосы
41 T^AjtS*LllSfrt№K
1Л>1 ДМГ^ПЫГ 1,зд.»»-тО
Э CtW^JwaM*?
1_исаивя. яй*м«емм11*±±
£. Константин переменяв
3, ^нратосы
41 T^AjtS*LllSfrt№K
1Л>1 ДМГ^ПЫГ 1,зд.»»-тО
руссяй №К4Н-|Ш
руссяй №К4Н-|Ш
Рис. 10.2. Презентации в обычном режиме с активной вкладкой Структура
Как только вы откроете вкладку Структура, слева на экране появится панель инструментов Структура, которую вы можете переместить в другую часть экрана (рис. 10.3).
Понизить уровень Свернуть IПовысить уровеньРазвернутьС^УРа ||Понизить уровень Свернуть IПовысить уровеньРазвернутьС^УРа ||Итоговый слайдИтоговый слайдОтобразить форматированиеОтобразить форматированиеВверхВнизВверхВнизСвернуть всеСвернуть всеРазвернуть всеРазвернуть всеРис. 10.3. Панель инструментов СтруктураРис. 10.3. Панель инструментов Структура
Понизить уровень Свернуть I
Повысить уровеньРазвернуть
С^УРа ||
Понизить уровень Свернуть I
Повысить уровеньРазвернуть
С^УРа ||
Итоговый слайд
Итоговый слайд
Отобразить форматирование
Отобразить форматирование
Вверх
Вниз
Вверх
Вниз
Свернуть все
Свернуть все
Развернуть все
Развернуть все
Рис. 10.3. Панель инструментов Структура
Рис. 10.3. Панель инструментов Структура
Панель содержит несколько кнопок, позволяющих изменять уровни абзацев, перемещать абзацы или весь слайд с одного уровня структуры на другой, отображать и скрывать форматирование слайдов, а также сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов.
Работа с презентацией в данном режиме осуществляется так же. как в режиме структуры Word. Для перемещения слайда вместе с содержимым следует перетащить в нужное место документа значок слайда, расположенный слева от заголовка. Кроме того, перемещать слайды можно с помощью кнопок Вниз и Вверх панели инструментов Структура. После нажатия клавиши Enter в зависимости от текущей позиции курсора образуется новый абзац либо слайд. Для создания нового слайда следует сначала ввести текст заголовка, а затем нажимать кнопку Повы-
сить уровень панели инструментов Структура или стандартной панели инструментов до тех пор, пока маркер списка не превратится в значок слайда.
Для того чтобы переместить элемент списка в другую позицию, нужно установить курсор слева от него (курсор примет вид крестика) и перетащить дани ый элемент в нужное место.
В режиме сортировщика слайдов (команда Вид ► Сортировщик слайдов) отображаются миниатюрные изображения всех слайдов презентации вместе с текстом и графикой (рис. 10.4). Такой режим удобен для определения способа перехода от слайда к слайду и для установки длительности отображения каждого слайда на экране в режиме демонстрации. Кроме того, в этом режиме слайды можно менять местами и копировать.
Рис. 10.4. Режим сортировщика слайдов
Третий режим программы разработан для того, чтобы пользователь мог увидеть результаты работы. В режиме показа слайдов (команда Вид ► Показ слайдов) на экран по очереди выводятся слайды, начиная с текущего или выделенного, при этом они занимают весь экран. Способ запуска презентации, а также порядок смены слайдов зависят от целей показа и состава аудитории и устанавливаются перед началом презентации.
Чтобы переместиться к следующему или предыдущему слайду, можно использовать клавиши PgDn и PgUp. Для выхода из режима используется клавиша Esc. Управлять ходом демонстрации, задавать паузу, выбирать вид курсора и выполнять некоторые другие операции позволяют команды меню (рис. 10.5), которое
1 Обучение1 ОбучениеПредыдущийПредыдущийУказательУказатель^кран^кранСправкаСправкаотображается после щелчка правой кнопкой мыши в любой области экрана или активизации кнопки в его левой нижней части.
1 Обучение
1 Обучение
Предыдущий
Предыдущий
Указатель
Указатель
^кран
^кран
Справка
Справка
3 Повестка дня
4 Обзор
6 Раздел 16 Раздел 15 Словарь
6 Раздел 1
6 Раздел 1
Завершить показ слайдов
7 Выводы
Навигатор слайдов
Рис. 10.5. Меню режима показа слайдов
Чтобы получить возможность работать с образцами слайдов, выберите команду Вид ► Образец. Интересно, что при изменении оформления слайда, находящегося в окне, соответствующим образом изменяются и все остальные слайды презентации, за исключением титульного. Так, достаточно добавить в текущий слайд рисунок или другой графический объект, и он появится во всех слайдах презентации. Следует помнить, что редактировать текст во время работы с образцами слайдов в этом режиме невозможно.
Создание презентации
Программа PowerPoint предоставляет несколько способов создания презентации. Во-первых, вы можете сделать это с помощью мастера автосодержания. Во-вторых, у вас есть возможность изменить уже готовую презентацию либо импортировать в PowerPoint документ, созданный в одном из приложений пакета. И, наконец, третий способ создать презентацию на основе шаблона, определяющего ее оформление (но не содержимое). Любой из указанных способов создания презентации в PowerPoint предполагает выполнение одних и тех же действий в приведенной ниже последовательности.
Разработка презентации с помощью мастера или на основе шаблона.
Внесение поправок в схему презентации и форматирование слайдов.
Добавление в слайды аудиоэффектов, музыкальных файлов и видеозаписей.
Настройка времени показа слайдов и создание анимационных эффектов.
Подготовка раздаточного (печатного) материала и заметок для докладчика.
Демонстрация презентации.
Продолжительность презентации обычно не превышает 45-60 мин, при этом должно быть использовано 15-20 слайдов. Поэтому, приступая к ее созданию, необходимо хорошо продумать, какую информацию следует поместить на слайды.
Использование мастера автосодержания
Если вы готовите презентацию впервые, вам следует воспользоваться мастером автосодержания, который на основании ваших ответов создаст небольшую презентацию из 10-12 слайдов.
Чтобы начать работу с мастером, выберите в меню Файл команду Создать. Активизируйте в появившейся область задач Создание презентации команду Из мастера автосодержания, и на экране отобразится первое окно мастера. Щелкните в кем на кнопке Далее, чтобы сразу перейти ко второму окну, показанному на рис. 10 6.
Рис. 10.6. Окно для выбора вида презентации
Это окно предназначено для выбора вида презентации. Мастер автосодержа! ня предлагает большое количество шаблонов разного характера, в частности шаблоны с готовой анимацией. Круг тем презентаций, которые могут быть созданы с помощью встроенных шаблонов, также достаточно широк: мастер предоставляет возможность создавать презентации для совещаний рабочих групп, а также финансовые отчеты и рекламные буклеты. Кроме всего прочего, он предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.
Активизируйте кнопку Все и на экране появится список всех шаблонов презентаций. Выберите шаблон (например, Обзор финансового состояния) и щелкните на кнопке Далее, чтобы перейти к окну мастера автосодержания, в котором задается способ демонстрации презентации (рис. 10.7).
Рис. 10.7. Окно для выбора способа демонстрации презентации
Если материалы будут публ и конаться и демонстрироваться без нашего участия, установите переключатель презентация в Интернете. Автоматические презентации — это удобный способ распространения информации, заключающийся в показе слайдов без участия докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки или конференции, при этом большинство средств управления сделать недоступными для изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторна; то же происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин. Если же вы планируете проводить презентацию лично, выберите переключатель презентация на экране.
При подготовке презентации к показу с помощью проектора, в этом же диалоговом окне мастера определите форму выдачи материалов: черно-белые или цветные прозрачки либо 35-миллиметровые слайды.
В следую:цем окне (рис. 10.8) необходимо ввести заголовок презентации и текст нижнего колонтитула (скажем, название фирмы или подразделения, в котором вы работаете). После этого вам остается лишь щелкнуть на кнопке Готово, и презентация будет создана.
Рис. 10.8. Окно оформления титульного слайда
Презентацию, созданную с помощью мастера автосодержания, можно модифицировать: редактировать текст, добавлять рисунки, диаграммы, менять порядок следования слайдов или добавлять новые.
ПРИМЕЧАНИЕ
При создании презентации можно использовать готовые документы, разработанные в других приложениях пакета, например в текстовом редакторе. PowerPoint поддерживает импорт Word-документов, а также документов в RTF-, TXT- или HTML-формате.
Применение шаблонов оформления
Мастер автосодержания является хорошим помощником при создании презентации, но в некоторых случаях его возможностей недостаточно. Далее будут рассмотрены шаблоны оформления — средства PowerPoint, которые позволяет подготовить презентацию без помощи мастера.
Такие шаблоны содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков, а также стилизованные шрифты. После выбора шаблона сразу устанавливаются цвета фона и стандартные параметры форматирования текста, графики, рисунков и других объектов, размещаемых на слайдах. Если в дальнейшем нас что-то не устроит в оформлении презентации, вы всегда сможете выбрать другой шаблон, после чего каждый добавляемый в презентацию слайд будет оформлен в заданном стиле. В программу PowerPoint включено большое количество профессионально оформленных шаблонов, а также предусмотрена возможность разработки собственных. Если для какой-либо презентации вы создали особый стиль, можете сохранить его как шаблон.
Чтобы использовать шаблоны оформления, активизируйте в меню Файл команду Создать и в отобразившейся области задач Создание презентации выберите команду Из шаблона оформления. На экране справа появится область задач Дизайн елей- да с образцами доступных шаблонов оформления слайда (рис. 10.9).
Щелкните мышью на нужном шаблоне, и в презентации будет создан титульный слайд. Если вы поместите указатель мыши в область образца шаблона, в правой части образца появится кнопка с указывающей вниз стрелкой. Щелчок на ней приводит к открытию меню, содержащему команды Применить ко всем слайдам. Применить к выделенным слайдам и Показать крупные эскизы (см. рис. 10.9). Первые две команды определяют область применения шаблона, а с помощью третьей команды можно изменить способ представления шаблонов в области задач.
Процесс создания презентации начинается с ввода заголовка и других сведений, которые должны быть размещены на титульном слайде.
Чтобы продолжить работу, щелкните в панели инструментов на кнопке Создать слайд, или вызовите команду Создать слайд меню Вставка, или же нажмите клавиши Ctrl+M. После создания в презентации второго слайда с выбранным вами оформлением в области задач отобразится заголовок Разметка слайда, и вы сможете выбрать макет текущего и последующих слайдов, как это показано на рис. 10.10.
Рис. 10.10. Выбор макета слайда
PowerPoint предлагает три вида макетов: текста, содержимого, а также текста и содержимого. Макеты первого вида предназначены для слайдов с текстом. Если же вы планируете разместить на слайде графические элементы и диаграммы, выберите для него один из макетов содержимого. Для слайдов, которые наряду с текстом включают графику, следует назначить макет третьего вида.
ПРИМЕЧАНИЕ
Посредством контекстного меню вы можете, выбрав макет, сразу создать новый слайд.
Далее нужно щелкнуть на кнопке Создать слайд панели инструментов или вызвать команду Вставка ► Создать слайд и при необходимости выбрать макет для следующего слайда. (Выполните указанные действия для всех новых слайдов.) Когда презентация будет готова, активизируйте команду Файл ►Сохранить как, присвойте презентации имя и сохраните ее.
Изменение разметки слайдов
После сохранения презентации можно внести коррективы в отдельные слайды. В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители, указывающие,
куда вводить информацию: в заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения для ввода объектов. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (рамку). Для того чтобы пустые рамки отличались от образца слайдов, вы можете перемещать рамки, изменять их размер и способ форматирования.
Работа с рамками в PowerPoint выполняется точно так же, как с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office. По умолчанию рамки имеют вид прямоугольника без фона и обрамления. Рамке можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, лепты и т. д.).
Изменить форму рамки несложно. Для этого следует выделить рамку с помощью мыши и щелкнуть на кнопке Действия панели инструментов Рисование. Затем в панели Изменить автофигуру выберите автофигуру (рис. 10.11).
Рис. 10.11, Изменение формы рамки
При необходимости задайте новые атрибуты для автофигуры, воспользовавшись командой Формат прототипа контекстного меню автофигуры (рис. 10.12).
Все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые из автофигур — маркеры изменения формы (желтого цвета).
В случае если параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам, применяют команду По умолчанию для автофигур контекстного меню автофигуры.
В PowerPoint, в отличие от других приложений пакета, не существует фиксированных полей — текст и другие объекты примыкают к краям слайда. Позиция и размер любо го объекта на слайде изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобно, используя направляющие линии, которые появляются на координатных линейках после выделения объекта. Благодаря командам подменю Порядок, находящегося в контекстном меню рамки, вы имеете возможность изменять порядок следования перекрывающихся рамок, а также накладывать одну рамку на другую. То же самое можно сделать и с помощью кнопки Действие панели инструментов Рисование.
бяАМгпыпЙ pnmtPiHHl (IjjicjewiWiMyбяАМгпыпЙ pnmtPiHHl (IjjicjewiWiMy1 фН* Цмвг-я @-Л Впуе» «Ырщт _дпя< Пхмоеййяв 2м« ухмвт-а'*■•• а • X К У 1 6 ’■ •Д аА •- г<*$-груггптСюавться^« .1 фН* Цмвг-я @-Л Впуе» «Ырщт _дпя< Пхмоеййяв 2м« ухмвт-а'*■•• а • X К У 1 6 ’■ •Д аА •- г<*$-груггптСюавться^« .Рис, 10.12, Контекстное меню автофигурыРис, 10.12, Контекстное меню автофигуры
бяАМгпыпЙ pnmtPiHHl (IjjicjewiWiMy
бяАМгпыпЙ pnmtPiHHl (IjjicjewiWiMy
1 фН* Цмвг-я @-Л Впуе» «Ырщт _дпя< Пхмоеййяв 2м« ухмвт-а
'*■•• а • X К У 1 6 ’■ •Д аА •- г<*$-груггптСюавться^« .
1 фН* Цмвг-я @-Л Впуе» «Ырщт _дпя< Пхмоеййяв 2м« ухмвт-а
'*■•• а • X К У 1 6 ’■ •Д аА •- г<*$-груггптСюавться^« .
Рис, 10.12, Контекстное меню автофигуры
Рис, 10.12, Контекстное меню автофигуры
Команда Настройка анимации контекстного меню автофигуры позволяет задавать специальные эффекты для текста в рамке. В результате вызова этой команды отображается область задач Дизайн слайда, где с помощью списка Добавить эффект вы можете выбрать анимационный эффект и затем просмотреть его, щелкнув на кнопке Просмотр.
Редактирование презентации
Далее рассматривается работа с готовой презентацией. В качестве примера используется презентация, базирующаяся на шаблоне Обзор финансового состояния. В ней нужно отредактировать три слайда с текстом, диаграммами и таблицами. Поскольку первый слайд содержит сведения о главном пользователе системы, его содержимое лучше пока оставить без изменений. Содержимое же других слайдов попробуйте изменить следующим образом: наберите новый текст, введите другие данные, на основе которых построены диаграммы, а также модифицируйте табли цы.
Теперь переходите ко второму слайду (рис. 10.13), установив для этого курсор на вкладке Структура в области заголовка слайда или щелкнув мышью на его значке.
] Файл Омега йнл Вст^ме flops»1 C$b< Пии ллайадв йен» £np*»i
*^в**• « • Ж К Ч ' S I Г • i< Jr 1т /с *'‘•r А ' LJ?*<atfmw»rnip л1Сошп1 глейд .
Cl ^ И щз "а <1 а 5? л ^ ёб ^ и □ № Inrj^ ^ В ”*- '3.
I Дастижыеи!I Дастижыеи!^ ■Прибыли^ ■Прибыли,^j 5Доходы! ЛО отдел»»,^j 5Доходы! ЛО отдел»»е■ ь"""1 Амт«Ы и - t Курс акц*е■ ь"""1 Амт«Ы и - t Курс акц*Структуре СлейдыI итоги финансово-кононмеесной деятельности за 2003 годСтруктуре СлейдыI итоги финансово-кононмеесной деятельности за 2003 годСодержаниеСодержаниеПрибыльПрибыльДоходДоходбалансбалансКурс акцийКурс акций3#<|'ки к слайду3#<|'ки к слайду
I Дастижыеи!
I Дастижыеи!
^ ■Прибыли
^ ■Прибыли
,^j 5Доходы! ЛО отдел»»
,^j 5Доходы! ЛО отдел»»
е■ ь"""
1 Амт«Ы и - t Курс акц*
е■ ь"""
1 Амт«Ы и - t Курс акц*
Структуре Слейды
I итоги финансово-кононмеесной деятельности за 2003 год
Структуре Слейды
I итоги финансово-кононмеесной деятельности за 2003 год
Содержание
Содержание
Прибыль
Прибыль
Доход
Доход
баланс
баланс
Курс акций
Курс акций
3#<|'ки к слайду
3#<|'ки к слайду
«ST i
aw™ .;yw^w , DOS 4 ,; ig »-4- д.» = к е а , Cn*2™i Обер фнеттдго гостей w рутакУДуго*) ах
Рис. 10.13. Второй слайд презентации до изменений
Слайд содержит заголовок и маркированный список, которые помещены в рамки (надписи). Щелкните на тексте в правой половине слайда, после чего появится рамка, а указатель мыши примет вид курсора ввода, и наберите нужный текст.
Ввод текста
Чтобы добиться единства в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для него рамки. В таких рамках находятся либо стандартный текст, либо следующие подсказки: Текст заголовка и Текст слайда. Соответствующие подсказки программа помеща< также в рамки, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.
Для ввода нового текста щелкните мышью внутри рамки или автофигуры, после чего текст подсказки исчезнет, а внутри рамки появится курсор ввода. Переход от одной рамки к другой выполняется с помощью мыши или клавиши Tab. Вводимый текст связывается с рамкой и перемещается вместе с ней. Чтобы текст поместился в выделенную область и не выходил за пределы слайда, PowerPoint аг. тематически изменяет размер текста.
С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование текст можно размег - тить в любом месте слайда. Например, чтобы добавить название или выноски к рисунку или таблице, расположите надпись рядом с этими элементами. Надпись является автофигурой, поэтому вы можете изменить ее заливку, границу, форму или добавить объемный эффект либо тень.
Проверка орфографии
Проверить орфографию в PowerPoint можно в любой момент, например, после завершения работы над слайдами (при наборе текста проверка выполняется автоматически). В процессе проверки незнакомые программе слова, которые рассматриваются ею как ошибочные, подчеркиваются красной волнистой линией. Контекстное меню слова, признанного программой ошибочным, содержит возможные варианты замены.
Если количество ошибок велико, результаты проверки можно временно (пока ошибки не будут исправлены) скрыть. Для этого нужно установить флажок не помечать орфографические ошибки в этом документе в области Проверка орфографии на вкладке Орфография и стиль диалогового окна Параметры. Автоматическая проверка орфографии не будет производиться, если вы сбросите флажок автоматически проверять орфографию.
Редактирование текста
Грамматические ошибки или неудачное размещение текста на слайдах, несомненно, могут испортить впечатление от презентации. Для удаления ошибочно введенных символов используется клавиша Delete, а для отмены неправильно выполненных действий — кнопка Отменить стандартной панели инструментов или команда отмены меню Правка. Количество действий, которые можно отменить, устанавливается в поле Предельное число отмен на вкладке Правка диалогового окна Параметры.
Создавая презентацию, вы можете назначить маркированным спискам параметры форматирования, установленные по умолчанию. В качестве маркера списка применяется любое графическое изображение или символ. Если вы хотите изменить вид маркеров списка, установите курсор в нужном абзаце и вызовите команду Формат ► Список, а затем в открывшемся окне Список щелкните на кнопке Рисунок (или Знак) и выберите нужный маркер (рис. 10.14).
Рис, 10,14. Окно форматирования маркированного списка
При необходимости можно изменить размер маркера в поле Размер. Результат выполнения описанных действий показан на рис. 10.15.
С.ичтураС.ичтураMwieflDHuciM ми МОЗ годMwieflDHuciM ми МОЗ годА!А!Рис. 10.15. Второй слайд с измененным спискомРис. 10.15. Второй слайд с измененным спискоми □ а < 'ti •- ■ »'- ®и □ а < 'ti •- ■ »'- ®®=¥®=¥
С.ичтура
С.ичтура
MwieflDHuciM ми МОЗ год
MwieflDHuciM ми МОЗ год
А!
А!
Рис. 10.15. Второй слайд с измененным списком
Рис. 10.15. Второй слайд с измененным списком
и □ а < 'ti •- ■ »'- ®
и □ а < 'ti •- ■ »'- ®
®=¥
®=¥
Обрабатывать расположенные на слайде объекты удобно посредством контекстных меню, это позволяет не только быстрее выполнить операции, но и получить более полную информацию о содержимом слайда.
Диаграмма в шаблоне презентации
Нажав несколько раз клавишу PageDown или кнопку полосы прокрутки с двойными стрелками, перейдите к четвертому слайду презентации. Этот слайд содержит заголовок и три внедренные диаграммы (рис. 10.16).
Рис. 10.16. Слайд с внедренными диаграммами
В результате двойного щелчка на любой из диаграмм слайда произойдет запуск приложения Microsoft Graph, о чем будут свидетельствовать изменения в строке меню и панелях инструментов; откроется диалоговое окно Таблица данных, содержащее исходные данные для построения диаграммы (рис. 10.17).
Рис. 10.17. Окно ввода данных для диаграммы
Для замены данных щелкните на соответствующей ячейке таблицы, введите новые данные и нажмите клавишу Enter. После ввода данных закройте окно Таблица данных, щелкнув на кнопке с изображением крестика или в области слайда. Теперь все изменения данных отразятся на диаграмме. Аналогичным образом можно изменить исходные данные для других диаграмм.
Если вы захотите изменить вид и форматирование диаграммы, воспользуйтесь контекстным меню. Например, для изменения типа диаграммы или для оформления ее маркированного элемента (легенды, оси, рамки и т. д.) необходимо щелкнуть на элементе правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду форматирования в открывшемся контекстном меню. Состав команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какой объект диаграммы выделен.
Таблицы в презентации
Далее обратитесь к третьему слайду, содержащему внедренную таблицу (рис. 10.18). Щелкните в области таблицы - рамка таблицы будет выделена, а на экране отобразится панель инструментов Таблицы и границы.
Работа с таблицей и данными в окне PowerPoint напоминает работу с таблицами в Word. В частности, инструмент Нарисовать таблицу действует так, как обычный карандаш: нарисовав контур таблицы, можно разделить ее на любое количество ячеек. Есть возможность изменить и форматирование таблицы, воспользовавшись для этой цели элементами управления панели инструментов Таблицы и границы. После внесения изменений в таблицу щелкните в области слайда и выйдите
из режима редактирования таблицы. Аналогичным образом можно модифициро вать текст, диаграммы и таблицы на других слайдах презентации.
Рис. 10.18. Слайд с таблицей
Теперь выберите режим сортировщика слайдов, чтобы просмотреть всю презе! ■■ тацию перед ее показом на экране компьютера. Если результат вас устраивает, н; ■■ чинайте демонстрацию слайдов, используя параметры по умолчанию. Для этого щелкните на кнопке Показ слайдов, расположенной в левом нижнем углу окна презентации, либо выберите одну из команд — Показ слайдов ► Начать показ ил и Вид►Показ слайдов.
Завершив создание презентации, вы можете обнаружить, что средств мастера вам недостаточно. Для серьезной работы с программой PowerPoint необходимо изу - чить и другие ее возможности. О них будет рассказано далее.
Работа со слайдами
Итак, вы создали презентацию с помощью мастера или на основе шаблонов и теперь вам может понадобиться вставить, удалить или переместить слайд, изм( - нить форматирование текста либо рисунка. Как это сделать, описано ниже.
Перемещение по презентации
Один из самых удобных способов перемещения по презентации — использование вкладки Слайды (рис. 10.19).
Открыв эту вкладку, вы можете перейти к слайду, щелкнув на нем мышью. Для перемещения по списку слайдов используется вертикальная полоса прокрутки Если вы позиционируете указатель на изображении слайда, то через некоторое время увидите подсказку, в которой указано его название. Перейти к следующем у
или предыдущему слайду можно также посредством клавиш управления курсором или кнопок Предыдущий слайд и Следующий слайд, расположенных в нижней части вертикальной полосы прокрутки окна. Кроме того, вы можете перейти на вкладку Структура и сделать двойной щелчок на нужном слайде.
Рис, 10.19. Перемещение по презентации с помощью вкладки Слайды
Удаление слайдов
Чтобы удалить один или нескольких слайдов, нужно их выделить и выбрать команду Удалить слайд меню Правка либо нажать клавишу Delete.
СОВЕТ
Если необходимо выделить несколько слайдов, перейдите в режим сортировщика слайдов или на вкладку Слайды и щелкните на каждом слайде, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Вставка нового слайда
Для того чтобы добавить слайд, выделите на вкладке Слайды или в режиме сортировщика тот слайд презентации, после которого вы хотите вставить новый. Затем активизируйте команду Создать слайд. Это можно сделать, используя меню Вставка, контекстное меню слайда, а также с помощью одноименной кнопки стандартной панели инструментов или путем нажатия клавиш Ctrl+M. В результате в указанном месте появится новый слайд, а на экране отобразится область задач Разметка слайда, в которой можно выбрать макет.
Дублирование слайдов одной презентации
Иногда презентация содержит слайды, оформление которых практически совпадает (например, некоторые таблицы или диаграммы). В таком случае достаточно подготовить один из них, а затем вставить в презентацию несколько копий оформленного слайда и изменить данные в таблице или на диаграмме. Для этого сначала
выделите слайды, которые нужно продублировать, а затем в меню Вставка выберите команду Дублировать слайд (либо используйте комбинацию клавиш Ctrl+D).
Изменение порядка следования слайдов в презентации
Если нужно изменить порядок следования слайдов, выберите необходимый слайд на вкладке Слайды или Структура (либо в рабочей области при использовании режима сортировщика слайдов) и с помощью мыши переместите его на новое место.
Художественное оформление презентации
Программа PowerPoint предоставляет в распоряжение пользователя различные средства для художественного оформления презентации. Чем эффектнее будет выглядеть презентация, тем лучшее впечатление на слушателей произведет ваше выступление.
Цветовая схема слайда
Цветовая схема слайда в PowerPoint включает восемь цветов, которые применяются для оформления фона, линий, текста и других элементов слайда. Для вызова цветовых схем используйте команду в области задач Дизайн слайда. Эту обл ас гь можно активизировать с помощью команды Оформление слайда, расположенной в меню Формат и в контекстном меню слайда.
В PowerPoint существует десять стандартных цветовых схем (рис. 10.20), так что у вас есть возможность один и тот же шаблон оформления презентации представить десятью различными способами. Сделать эго можно как для одного, так и для всех слайдов презентации.
Рис. 10.20. Цветовые схемы слайда
Для изменения цветовой схемы слайда используется контекстное меню, которое открывается щелчком правой кнопкой мыши на ее образце. Выберите в нем область применения цветовой схемы (ио умолчанию будет произведена замена схемы для всей презентации).
Вы можете изменить любую стандартную цветовую схему или создать на ее основе новую. Для этого активируйте ссылку Изменить цветовые схемы области задач Дизайн слайда и в открывшемся диалоговом окне Цветовая схема перейдите на вкладку Специальная (рис. 10.21).
Рис. 10.21. Вкладка Специальная окна Цветовая схема
В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой. Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить (например. Тени или Фон), а затем на кнопке Изменить цвет. Далее в открывшемся окне (например, Цвет фона или Цвет текста заголовка) выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
После изменения хотя бы одного из цветов в стандартной цветовой схеме в окне Цветовая схема становится доступной кнопка Добавить как стандартную схему, с помощью которой можно добавить новую цветовую схему в список схем на вкладке Стандартная.
Копирование параметров цветовой схемы
В обычном режиме на вкладке Слайды или в режиме сортировщика слайдов выделите слайд, цветовая схема которого будет использоваться при оформлении другого слайда. Щелкните один раз на кнопке Формат по образцу панели инструментов, чтобы перенести новую цветовую схему на один слайд, или два раза, чтобы изменить схему нескольких слайдов презентации. Затем, последовательно щелкая на слайдах, вы назначите им новую цветовую схему. Чтобы отменить режим копирования параметров форматирования (отменить действие кнопки Формат по образцу), нажмите клавишу Esc.
Аналогичным образом слайдам одной презентации можно назначить цветовую схему, примененную в другой презентации.
Изменение фона слайда
По умолчанию для оформления фона всех слайдов в PowerPoint используется сплошная заливка, однако программа предоставляет множество средств для изменения его цвета, оттенков, узора и текстуры. В качестве фона можно использовать какой-либо рисунок из библиотеки или любого файла. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде или в образце слайда можно задать только один атрибут фона (заливку, текстуру либо рисунок).
Чтобы изменить фон слайда, установленный в соответствии с шаблоном презентации, выделите слайд на вкладке Слайды или в режиме сортировщика слайдов и вызовите команду Фон из меню Формат либо контекстного меню слайда. Отобразится диалоговое окно Фон, представленное на рис. 10.22.
Затем откройте палитру в нижней части области Заливка фона этого окна и для замены цвета щелкните на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выделите элемент Другие цвета, установите выбранный цвет на вкладке Обычные или Спектр открывшегося диалогового окна Цвета (рис. 10.23) и щелкните на кнопке ОК.
Рис. 10.22. Окно ФонРис. 10.22. Окно ФонРис. 10.23. Окно ЦветаРис. 10.23. Окно Цвета
Рис. 10.22. Окно Фон
Рис. 10.22. Окно Фон
Рис. 10.23. Окно Цвета
Рис. 10.23. Окно Цвета
Чтобы создать новый фон с узором, текстурой или градиентом, щелкните на элементе Способы заливки палитры и перейдите на соответствующую вкладку диалогового окна Способы заливки (рис. 10.24): Узор, Текстура или Градиентная.
Программа позволяет задать в качестве фона рисунок, фотографию, а также любое сканированное изображение. В окне Способы заливки перейдите на вкладку Рисунок, щелкните на кнопке Рисунок и в открывшемся окне Выбор рисунка найдите папку с нужным файлом рисунка, а затем дважды щелкните на его имени. Установите параметры фона и активизируйте в диалоговом окне Фон кнопку Применить, чтобы изменение распространялось только па текущий слайд. Если новые параметры фона необходимо задать для всех слайдов презентации и образца слайдов, щелкните на кнопке Применить ко всем.
Рис. 10.24. Окно Способы заливки
ПРИМЕЧАНИЕ
Выбор в палитре элемента Авто приведет к восстановлению стандартного фона.
Форматирование текста в PowerPoint
Одним из основных этапов создания профессиональной презентации является форматирование текста. Правильно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты, которые позволяет задавать PowerPoint, улучшают внешний вид презентации, делают ее более привлекательной и наглядной.
При установке параметров форматирования необходимо следить за единообразием оформления всех слайдов презентации и избегать использования на одном слайде разных шрифтов или множества способов выделения. Основные приемы форматирования текста в PowerPoint те же, что и в остальных приложениях пакета Microsoft Office. Для форматирования текста PowerPoint предоставляет такие средства, как инструменты панели Форматирование, команда Шрифт меню Формат, область задач Настройка анимации, средства приложения Microsoft WordArt.
ПРИМЕЧАНИЕ
Заметьте: фигурный текст, созданный средствами WordArt, является графическим объектом, а не текстом, и его форматирование осуществляется с помощью кнопок панели инструментов Рисование. Кроме того учтите, что невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста, равно как и отобразить его структуру.
Символам, вводимым в текстовое поле, назначаются параметры форматирования, установленные для данного поля. Как правило, на слайдах информация представляется в виде маркированных списков, поэтому при авторазметке используются текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. В случае
ввода текста в поле, где перед этим отображалась подсказка Текст слайда, каждое нажатие клавиши Enter приводит к созданию нового абзаца.
Для изменения стандартных параметров форматирования поля его необходимо маркировать, а затем использовать команды меню Формат. Первые шесть команд (рис. 10.25) позволяют изменить шрифт, размер, цвет, начертание, способ выравнивания и междустрочный интервал. Изменить форматирование можно также с помощью кнопок панели инструментов форматирования.
ТеньТеньУвеличить/Уменьшить интервал между абзацамиУвеличить/Уменьшить интервал между абзацамиУвеличить/Уменьшить размер шрифтаУвеличить/Уменьшить размер шрифтаРис. 10.25. Меню Формат и панель инструментов форматирования в окне программы PowerPointРис. 10.25. Меню Формат и панель инструментов форматирования в окне программы PowerPoint
Тень
Тень
Увеличить/Уменьшить интервал между абзацами
Увеличить/Уменьшить интервал между абзацами
Увеличить/Уменьшить размер шрифта
Увеличить/Уменьшить размер шрифта
Рис. 10.25. Меню Формат и панель инструментов форматирования в окне программы PowerPoint
Рис. 10.25. Меню Формат и панель инструментов форматирования в окне программы PowerPoint
Панель инструментов форматирования PowerPoint несколько отличается от аналогичных панелей других приложений пакета, поскольку содержит дополнительные кнопки для установки специальных эффектов (см. рис. 10.25).
Образцы слайдов
При форматировании одного слайда пользователь имеет возможность назначать параметры либо только для этого слайда, либо для всех слайдов презентации. Во втором случае используются образцы. Благодаря им можно задать такие параметры, как шрифт, размер и цвет текста, цвет фона, заливка и стиль маркеров.
Для каждого шаблона оформления PowerPoint создает три образца — слайдов, выдач и заметок. Образец слайдов фактически представляет собой пару образцов, слайда и заголовка, соответственно определяющих форматирование всех
слайдов презентации и форматирование титульного слайда. Назначение образцу слайдов нового шаблона, изменение в нем параметров цвета и шрифта, добавление рисунков - все это отражается на всех слайдах. Сохраняются только изменения, выполненные для отдельного слайда.
Если, например, вы хотите задать для какого-либо текстового элемента одинаковый шрифт, вызовите команду Вид ► Образец ► Образец слайдов. В результате отобразится панель инструментов Образец, а в правой части экрана появятся миниатюры двух соединенных линией слайдов (рис. 10.26), — это и есть пара образцов, слайда и заголовка.
Рис. 10.26. Установка параметров образца слайда
Щелкните на том образце, где находится подлежащий изменению элемент, в области слайда выберите посредством мыши текст заголовка и с помощью кнопок панели инструментов форматирования установите тип, размер и начертание шрифта. После этого щелкните на кнопке Закрыть представление мастера панели инструментов Образец.
Настройка анимации
Вид и параметры анимации, использующейся в программе PowerPoint, определяются в области задач Настройка анимации (рис. 10.27), которая открывается после активизации одноименной команды меню Показ слайдов.
Выделите на слайде объект, для которого требуется задать анимацию. После этого станут доступными команды и поля, находящиеся в области задач Настройка анимации. Откройте список Добавить эффект и выберите в нем эффект.
Эффекты анимации разбиты на четыре группы. Группа Вход содержит эффекты, которые задают способ появления объекта на слайде. Группы Пути перемещения
и Выделение включают эффекты, позволяющие акцентировать внимание на объекте, а группа Выход — эффекты, определяющие, каким образом объект будет исчезать с экрана. Кнопка Просмотр области задач Настройка анимации позволяет увидеть, как работает выбранный эффект.
Рис. 10.27. Добавление анимации с помощью области задач Настройка анимации
В центральной части области задач находится список, где перечислены объекты, для которых задан эффект анимации. Они указаны в порядке их воспроизведения в ходе презентации. Кнопки со стрелками под списком позволяют изменять последовательность элементов списка, вследствие чего становится другим и порядок воспроизведения анимационных эффектов при демонстрации слайда.
Для отмены эффекта анимации выберите объект в списке области задач и щелкните на кнопке Удалить. Под этой кнопкой расположены поля и списки, где устанавливаются параметры анимации. Если в списке Начало выбран, скажем, элемент По щелчку, показ анимации начинается лишь при щелчке на тексте или другом объекте. Чтобы демонстрация следующего анимационного объекта производилась автоматически через определенный промежуток времени после завершения показа предыдущего объекта, следует выбрать в списке Начало элемент После предыдущего и задать временной интервал.
Если щелкнуть на объекте, то в списке области задач Настройка анимации рядом с его именем появится стрелка, с помощью которой можно открыть контекстное меню (рис. 10.28).
Выделите в этом меню команду Параметры эффектов — отобразится диалоговое окно с вкладками Эффект, Время и Анимация диаграммы, предназначенными для установки различных характеристик эффекта. Например, здесь можно задать звуковое сопровождение, время задержки, скорость воспроизведения.
Рис. 10.28. Контекстное меню объекта с заданной анимацией
Вставка в слайд рисунков, диаграмм и автофигур
Многие стандартные автомакеты слайдов содержат местозаполнители для вставки рисунков, диаграмм, автофигур и других объектов. В рамке такого местозаполнителя отображается панель с шестью кнопками. После щелчка на одной из кнопок открывается диалоговое окно, с помощью которого осуществляется вставка соответствующего объекта (таблицы, картинки, рисунка, диаграммы или организационной диаграммы, клипа из коллекции). Так, вставляя таблицу, вы увидите небольшое окно, где можно задать для нее число строк и столбцов, а вставляя картинку — окно, приведенное на рис. 10.29.
Рис. 10.29. Окно Выберите рисунок
Если же щелкнуть на местозаполнителе диаграммы или на кнопке Вставить диаграмму стандартной панели инструментов, произойдет запуск программы Microsoft Graph, а на экране отобразятся стандартная диаграмма и связанная с ней таблица данных. Вставив диаграмму, пользователь должен ввести в таблицу новые данные или импортировать их из файла другого приложения, например электронной таблицы Excel или базы данных Access.
Даже если макет слайда не предусматривает место для графического объекта, вы можете его вставить с помощью команды Вставка ► Рисунок ► Картинки. После этого на экране появится область задач Вставка картинки. Щелчком на стрелке разверните список Просматривать и вы увидите дерево папок с коллекциями рисунков. Определите область поиска рисунков, установив флажки в нолях, расположенных справа от названий папок в списке Просматривать. Затем щелкните на кнопке Найти, и в области задач отобразятся миниатюры рисунков выбранной вами коллекции. Воспользовавшись линейкой прокрутки, выберите подходящий по теме рисунок и перетащите его в нужную область слайда (рис. 10.30).
Рис. 10,30. Слайд с рисунком
Кроме того, можно просто щелкнуть на рисунке — и он будет размещен в центре слайда. Позже вы сможете перетащить его с помощью мыши в нужную позицию. (Если вы хотите просмотреть другую коллекцию, щелкните на кнопке Изменить и выберите иные параметры поиска.) При необходимости измените размеры рисунка: установите указатель мыши на угловой или боковой маркер так. чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки, и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите маркер в нужную позицию. С помощью зеленого маркера рисунок можно повернуть. Поместите указатель на этот маркер, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель, пока не установите нужный угол поворота изображения.
Наряду с рисунками из коллекции в презентацию можно включать видеоклипы и звуковые аффекты. Программа также позволяет отображать на экране графику, созданную в других приложениях. В презентацию могут быть импортированы файлы с расширением cdr, eps, jpg, рсх, tif, wmf и некоторые другие. Кроме того, в PowerPoint вы можете сами нарисовать графический объект любой степени сложности, для этого предназначена панель инструментов Рисование.
Смена слайдов
Вы можете создать специальные эффекты, возникающие во время отображения нового слайда в ходе демонстрации. Для того чтобы установить, каким образом будет происходить переход к следующему слайду, выберите команду Смена слайдов в меню Показ слайдов. В результате появится область задач, которая показана на рис. 10.31.
Сменислайдов* х
ВАвтолросмотр
Рис. 10.31. Область задач Смена слайдов
Эффект, который будет воспроизводиться при переходе к следующему слайду, выбирается в списке Применить к выделенным слайдам. С помощью элементов списка Скорость задается скорость выполнения перехода. Область Смена слайда служит для определения способа перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме этого, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук,
Скрытые слайды
При подготовке презентации вы можете с учетом возможных дополнительных вопросов создать слайда, которые не обязательно показывать в ходе основной презентации. Такие слайды можно скрыть (рис. 10.32).
Рис. 10.32. Скрытые слайды презентации
Делается это следующим образом. Перейдите в режим сортировщика слайдов, вызвав соответствующую команду меню Вид, выберите слайд и активизируйте команду Показ слайдов к Скрыть слайд. В этом режиме номер скрытого слайда будет перечеркнут. При необходимости можно отобразить скрытые слайды в ходе презентации. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать соответствующую команду подменю Перейти к слайду.
Заключительный этап работы над презентацией
Теперь, когда вы освоили уже многие возможности PowerPoint, мы рассмотрим средства программы, которые вам пригодятся на завершающем этапе работы t ад презентацией,
Итоговый слайд
В программу включена возможность формирования итогового слайда, которую, например, можно использовать при создании слайдов с повесткой дня, расписанием различных деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания
итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и Структура. В результате щелчка на этой кнопке из заголовков выбранных слайдов формируется итоговый слайд.
Можно создать итоговый слайд в режиме сортировщика слайдов или при отображении структуры презентации. Выделите слайды, заголовки которых вы хотите включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов или Структура щелкните на кнопке Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайде маркированным списком заголовков выделенных слайдов.
Тестирование презентации
При создании презентации не забывайте о том, что все ее элементы должны быть выполнены в едином стиле. PowerPoint располагает средствами, позволяющими произвести автоматическую проверку единства стиля оформления, а также проверку орфографии, пунктуации, правильности употребления шрифтов, строчных и прописных букв.
Чтобы задать режим проверки, необходимо установить флажок проверять стиль на вкладке Орфография и стиль диалогового окна Параметры. Об ошибках (с точки зрения разработчиков фирмы Microsoft) сигнализирует желтая лампочка помощника. если он включен. Вы можете отреагировать на замечания, проигнорировать их или задать определенные параметры проверки в PowerPoint.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если при создании презентации помощник был отключен, пользователь сможет проверить результаты своей работы и после разработки презентации.
Параметры проверки устанавливаются на вкладках Регистр и знаки препинания и Наглядность окна Параметры стиля (рис. 10.33), которое открывается щелчком на одноименной кнопке на вкладке Орфография и стиль окна Параметры. Восстановить стандартные параметры можно посредством кнопки По умолчанию.
Рис. 10.33. Окно Параметры стиля
Создание заметок
Если ваше выступление очень длинное, имеет смысл подготовить тезисы доклада. Эти материалы можно создать средствами PowerPoint в виде страниц заметок. На странице заметок отображается уменьшенная копия слайда, а также предусмотрено место для заметок докладчика. Страницы заметок с заранее напечатанным кратким содержанием презентации можно раздать всем присутствующим, что поможет им следить за ходом презентации.
Для создания страниц заметок перейдите в специальный режим, вызвав команду Страницы заметок меню Вид. Па экране появится страница, где находится образе( слайда и область для ввода заметок (рис. 10.34).
Рис. 10.34. Страница заметок
Поскольку текущий масштаб изображения слишком мал для работы с текстом, нужно его изменить с помощью списка Масштаб. Это список появляется по< ле щелчка в области текста заметок.
СОВЕТ ——
Чтобы расположить на одной странице большее число заметок, уменьшите размеры образца слайда и увеличьте размеры области для ввода текста. Если такие изменения требуется произвести для всей презентации, воспользуйтесь командой Вид > Образец.
Вам уже известно, что средствами PowerPoint можно создать раздаточный материал для участников презентации. Это могут быть образцы слайдов (страницы выдач) или страницы заметок. В диалоговом окне печати выберите одну из трех
раскладок: два, три или шесть слайдов на странице. Для страниц заметок и страниц выдач, как и для заголовков, предусмотрены образцы, позволяющие оформить весь раздаточный материал в едином стиле.
Подготовка к показу презентации на другом компьютере
Если вам требуется провести презентацию на другом компьютере (причем па нем не обязательно должен быть инсталлирован PowerPoint), необходимо упаковать файл презентации на компакт-диск и внедрить в него применяемые шрифты.
Для этого используется специальный мастер, который на отдельном диске производит упаковку всех файлов презентации. Если презентация проводится с помощью компьютера, на котором отсутствуют применяемые в презентации шрифты, внешний вид слайдов может значительно измениться. Для устранения несоответствия между шрифтами следует внедрить все шрифты в файл презентации. Чтобы упаковать файл презентации, выберите в меню Файл команду Подготовить для компакт-диска. В результате будет запущен мастер упаковки (рис, 10.35), и вам останется всего лишь следовать его указаниям.
Рис, 10,35. Окно мастера упаковки
ПРИМЕЧАНИЕ
Чтобы задать параметры упаковки, включая внедрение True Туре-шрифтов, необходимо щелкнуть на кнопке Параметры.
Для запуска показа презентации на другом компьютере откройте пайку с распакованной презентацией, щелкните на ее имени правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Показать. Если упомянутая команда недоступна, это означает, что на данном компьютере не установлены ни приложение Microsoft PowerPoint, ни средство просмотра PowerPoint.
Печать презентации
Для того чтобы распечатать готовую презентацию, откройте диалоговое окно Печать (рис. 10.36), выбрав одноименную команду в меню Файл. Это окно почти не отличается от аналогичных окон других приложений.
Но в нем есть одна особенность — оно включает список Печатать, где нужно указывать, какие элементы презентации будут выводиться на печать (слайды, выдачи, заметки или презентация с отображением структуры). Окно содержит настройки для печати скрытых слайдов, обрамления, а также для черно-бел ой печати.
Рис. 10.36. Окно Печать
Режимы проведения презентации
В PowerPoint существуют три режима проведения презентации: управляемый докладчиком, управляемый пользователем и автоматический.
Используя первый режим, докладчик получает полный контроль над презентацией: он может проводить презентацию вручную или в полуавтоматическом режиме, останавливать для записи замечаний или действий, а также вести запись выступлений во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране во время конференции.
Когда используется второй режим, слайды отображаются в отдельном окне со специальными командами и меню, предоставляющими пользователю возможно* ть вручную управлять презентацией. С помощью этих команд можно выполнить смену, редактирование, копирование и печать слайдов. Для перехода между слайдами используется полоса прокрутки. В данном режиме можно также отобразить панель инструментов Веб-узел и просматривать другие презентации и документы, созданные в приложениях Microsoft Office 2003.
В третьем режиме презентация демонстрируется без непосредственного участия докладчика. В этом режиме целесообразно создавать презентации для показа на стенде фирмы иди в рекламном окне. При подготовке автоматической презентации, для того чтобы защитить ее от изменений, следует сделать недоступными
большинство средств управления. После завершения автоматической презентации она запускается повторно. То же самое происходит при замене слайдов вручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 мин.
Выбирая способ показа презентации, вы должны учитывать место ее проведения, цели демонстрации и состав аудитории. Способ показа презентации задается посредством выбора команды Показ слайдов ► Настройка презентации и активизации в открывшемся диалоговом окне (рис. 10.37) одного из переключателей: управляемый докладчиком (полный экран), управляемый пользователем (окно), автоматический (полный экран). Чтобы обеспечить непрерывную демонстрацию слайдов, установите флажок непрерывный цикл до нажатия "Esc".
Рис. 10.37. Окно Настройка презентации
В списке Цвет рисунка окна Настройка презентации определяется цвет пера, используемого для выполнения записей на слайдах во время презентации.
По умолчанию в области Слайды рассматриваемого окна установлен переключатель все. Но докладчик может задать показ только некоторых слайдов презентации, установив переключатель с ... по и указав их номера в соответствующих полях.
Настройка времени
Проводя презентации, докладчик может либо сам управлять переходами от слайда к слайду, либо поручить это программе. Чтобы во время презентации переход к следующему слайду выполнялся автоматически, необходимо в области задач Смена слайдов предварительно задать время показа каждого слайда (в секундах).
Другой способ подбора временных интервалов — репетиция доклада. Для ее проведения в программе PowerPoint предусмотрено специальное средство, которое фиксирует продолжительность показа того или иного слайда во время репетиции.
В ходе репетиции можно проверить художественное оформление слайдов и подготовить заметки.
ПРИМЕЧАНИЕ■
Если в области Смена слайдов диалогового окна Настройка презентации установлен переключатель вручную, заданные в ходе репетиции временные интервалы во время показа игнорируются (но не удаляются).
Для проведения репетиции следует перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Показ слайдов ► Настройка времени или щелкнуть на кнопке Настройка времени панели инструментов Сортировщик слайдов. В результате в правом нижнем углу экрана появится панель Репетиция с секундомером, который зт- считывает время доклада (рис. 10.38).
Рис. 10.38. Панель Репетиция
После показа последнего слайда презентации (скрытые слайды в ходе репетиции не отображаются) и настройки времени появляется окно с запросом. Если результаты настройки вас устраивают, щелкните на кнопке Да.
В режиме сортировщика иод каждым слайдом указывается время, отведенное для его демонстрации. В результате проведенной настройки времени переход от слайда к слайду будет выполняться автоматически.
Запуск презентации
Чтобы запустить показ презентации, используйте один из трех способов: щелкните на кнопке Показ слайдов, расположенной в левом нижнем углу окна презентации, активизируйте команду Начать показ в меню Показ слайдов или выберите команду Показ слайдов в меню Вид.
Если установлен режим ручной смены слайдов, для перехода от слайда к слайду достаточно одного щелчка мышью. Переход в обратном направлении осуществляется с помощью команды Назад контекстного меню. Нажатие клавиши Esc прерывает показ презентации.
Наиболее удобным средством управления презентацией является контекстное меню слайда (рис. 10.39).
С помощью команд этого меню можно перейти к любому слайду презентации (Далее, Назад, Переход), прервать показ или скрыть содержимое слайда (команды Пауза и Черный экран подменю Экран), завершить презентацию (Завершить показ слайдов), а также создать заметки или сделать пометки на слайдах и в записной книжке.
Для того чтобы ознакомиться со всеми командами управления презентацией, выберите в контекстном меню слайда команду Справка.
Баланс
Рис. 10.39. Контекстное меню слайда
Подготовка презентации для публикации в Интернете
Вызвав из меню Файл команду Предварительный просмотр веб-страницы, убедитесь, что в окне браузера презентация будет выглядеть так, как вы и предполагали. Подготовьте презентацию, которую требуется опубликовать в Интернете, и выберите команду Файл ► Сохранить как веб-страницу. Затем в поле Имя файла открывшегося окна введите имя веб-страницы, а в списке папок выберите папку, где будет сохранена страница.
Чтобы изменить заголовок веб-страницы (текст, отображающийся в с троке заголовка браузера), воспользуйтесь кнопкой Изменить, введите новый заголовок в иоле Заголовок и щелкните сначала на кнопке ОК, а затем на кнопке Опубликовать. В открывшемся окне Публикация веб-страницы задайте нужные параметры (рис. 10.40), после чего щелкните на кнопке Опубликовать.
Рис. 10.40. Окно установки параметров веб-документа
Одновременно с файлом презентации (имеет расширение htm) создается нанка с таким же именем, но с расширением files. В эту папку записываются все файлы, необходимые для показа презентации в окне браузера. Чтобы просмотреть презентацию, следует открыть ее в этом окне. Управление показом презентации осуществляется с помощью кнопок, расположенных в нижней части окна браузера (рис. 10.41).
Рис. 10.41. Презентация в окне браузера
Глава 11
Популярные приложения
Просмотр, сканирование и перевод текста с одного языка на другой
U Цифровое фото и редактирование изображений в Photoshop CS2
Цифровое видео и звук
Запись компакт-дисков
Просмотр телепередач на ноутбуке
Ориентирование на местности с помощью GPS
В данной главе мы рассмотрим программы, позволяющие превратить ноутбук в центр развлечений и незаменимого помощника, который будет сопровождать вас всегда и везде, С помощью этих приложений вы сможете проеду [пивать свои любимые музыкальные произведения, смотреть фильмы и телевизионные программы, просматривать и обрабатывать фотографии. А также записывать музыкальные сборники, файлы с данными и другую информацию на компакт-диск. Вы познакомитесь с программами для просмотра, сканирования и перевода документов. Узнаете о возможностях ориентирования и прокладывания маршрутов по электронной карте при помощи GPS.
Просмотр и обработка электронных документов
Сегодня благодаря возможностям Интернета вы можете получать статьи, журналы, газеты и даже целые книги, записанными в файле с расширением pdf. Для знакомства с содержимым такого файла и для его печати вам понадобится специальная программа.
Электронные документы в формате PDF выглядят одинаково на всех компьютерах. Такие документы могут содержать текст и иллюстрации — графические, звуковые и видео, а также ссылки.
360 Глава 11. Популярные приложения
Программа Adobe Acrobat Reader
Бесплатная программа Adobe Acrobat Reader (рис. 11.1) применяется для просмотра и печати электронных документов в формате PDF. Чтобы получить файл для се установки на вашем компьютере, зайдите на сайт www.adobe.com. Здесь представлены два варианта — Basic Edition и Full Edition. Второй вариант имеет более широкий набор функций, но он займет и больше места на вашем диске. Данная программа позволяет читать электронные книги и воспроизводить встроенные в документы файлы QuickTime, MP3, Macromedia Flash, Real и Windows Media. К недостаткам программы можно отнести отсутствие поддержки русскоязычного интерфейса.
the Nikon Gjude to DigH»l Photographythe Nikon Gjude to DigH»l Photography$$D1GITAI ' AMI RAD1GITAI ' AMI RAof 219}of 219}Рис. 11,1, Документ в окне программы Adobe Acrobat ReaderРис. 11,1, Документ в окне программы Adobe Acrobat ReaderS A du Irf Rr-ntln । pD M.-1 it. 07- l>dl]S A du Irf Rr-ntln । pD M.-1 it. 07- l>dl]„; Product DocumefrtHien
the Nikon Gjude to DigH»l Photography
the Nikon Gjude to DigH»l Photography
$
$
D1GITAI ' AMI RA
D1GITAI ' AMI RA
of 219}
of 219}
Рис. 11,1, Документ в окне программы Adobe Acrobat Reader
Рис. 11,1, Документ в окне программы Adobe Acrobat Reader
S A du Irf Rr-ntln । pD M.-1 it. 07- l>dl]
S A du Irf Rr-ntln । pD M.-1 it. 07- l>dl]
^ How 1o Reid Ite Menus!
>!й For Your Safety
yi Matess
йй Tabi* of Content#
З^} Introduction
ЙОнпч»
^ Getting to Km* th# Cem™
I^Fvif Steps
3|ГцTutorul
i^ti, Berir Ptiotoyophy
Й Beift Playback
Й Digital Vw-Ptognm#
-1 £ «Takrng Photograph#
% Using Ceman Menus
Й Image Quality and Sit
^ SenaitMty (ISO Eguwalancy)
^ White Selane#
Й Optimning Imagi#
Й Chooseig a Shooting Mods
;3)FtKut
5) FipnsuiB ^ Flash Photography Д| SoH-Timor Modi
NikonNikonСистема оптического распознавания ABBYY FineReader
Nikon
Nikon
В этом разделе описываются средства, с помощью которых вы сможете бумажный документ превратить в электронный.
В последнее время широкое распространение получили системы оптического распознавания данных (Optical Character Recognition, OCR). Наиболее популярной из них является программа FineReader 8.0, которая характеризуется вы< окой точностью распознавания и малой чувствительностью к дефектам Печати. При наличии сканера с помощью данной программы достаточно быстро осуществляется сканирование и распознавание данных различного типа. Распознанный текст можно сохранить в форматах RTF, DOC, XML, PDF и HTML без изменения оформления документа. В результате выполнения описанных выше операций на основе твердой копии (напечатанных на бумаге или пленке данных) будет создана электронная версия документа.
Процесс создания электронной версии печатного документа можно условно разбить на три этапа: установка параметров сканирования, сканирование изображений, сохранение результатов. Далее рассмотрим каждый из этих этапов более подробно.
ВНИМАЯ И Е*
До того как приступить непосредственно к процессу сканирования после инсталляции FineReader, выберите в меню Сервис команду Опции и на вкладке Сканировать/Открыть появившегося окна укажите тип подключенного к компьютеру сканера.
Установка параметров сканирования
Качество распознавания данных в большой степени зависит от того, насколько хорошее изображение будет получено после сканирования. Прежде чем приступить к процессу сканирования, необходимо изменить установки сканера в зависимости от качества твердой копии документа. Следует знать, что качество изображения регулируется путем установки таких параметров сканирования, как тип изображения, разрешение и яркость. Ниже приведены рекомендации разработчиков FineReader относительно их настройки.
Тип изображения. Оптимальным для системы распознавания является сканирование в режиме Серое изображение (256 оттенков). В нем осуществляется автоматический подбор яркости. Режим Черно-белое изображение обеспечивает более высокую скорость сканирования, но при этом теряется часть информации о буквах заданного шрифта, что может привести к ухудшению качества распознавания на документах, где печать выполнена со средним или низким качеством.
Если вы хотите, чтобы содержащиеся в документе цветные элементы (картинки, буквы и фон) были переданы в электронный документ с сохранением цвета, необходимо выбрать режим Цветное изображение.
Разрешение. Используйте разрешение 300 dpi для обычных текстов (размер шрифта 10 пунктов и более) и 400-600 dpi — для текстов, набранных мелким шрифтом (9 пунктов и менее).
Яркость. В большинстве случаев следует применять среднее значение яркости, равное 50 %. На некоторых документах при сканировании в черно-белом режиме может понадобиться дополнительная настройка яркости. Общий принцип выбора яркости сканирования заключается в следующем: чем более светлой (преобладают светлые и тонкие буквы) является твердая копия документа, тем меньшую яркость необходимо установить, а для темных копий (преобладают темные и толстые буквы) яркость, наоборот, следует задать более высокой. Кроме того, для этого параметра нужно установить меньшее значение, если символы твердой копии имеют разрывы или сканирование данных будет осуществляться с глянцевой бумаги. Но когда символы твердой копии размазаны, яркость нужно увеличить.
Процесс установки указанных параметров зависит от используемого при сканировании интерфейса. Программа FineReader позволяет выбрать одну из двух возможностей — либо интерфейс FineReader, либо интерфейс TWAIN-драйвера сканера. Для выбора интерфейса сканирования выполните команду Сервис ► Опции
и на вкладке Открыть/Сканировать открывшегося окна Опции выберите соответствующий переключатель (рис. 11,2).
Рис. 11.2. Окно выбора интерфейса сканирования
Используя интерфейс FineReader, щелкните на кнопке Настройки сканера и в открывшемся одноименном диалоговом окне установите нужные параметры.
Если вы применяете интерфейс TWAIN-драйвера сканера, то для настройки параметров сканирования будет использоваться программа вашего сканера, которая автоматически открывается после щелчка на кнопке 1. Сканировать, pacnoj о- женной на панели инструментов главного окна программы. В зависимости от модели сканера элементы управления для установки параметров сканирования к о- гут называться по-разному, об их назначении вы узнаете из прилагаемой к сканеру документации.
Достоинством интерфейса TWAIN-драйвера сканера является то, что, как njдавило, в нем реализована функция предварительного просмотра изображения, которая позволяет точно задать размеры сканируемой области, подобрать яркос ть и проконтролировать результаты этих изменений.
В случае использования интерфейса FineReader доступна возможность сканирования нескольких страниц на сканерах без автоподатчика (специальной приставки к планшетному или роликовому сканеру, позволяющей автоматически сканировать документы из пачки). Кроме того, применяя упомянутый интерфейс, вы можете сохранить параметры сканирования в отдельном файле (с расширением fbt) и в дальнейшем использовать этот файл для других пакетов.
Сканирование изображений
Сделав все необходимые установки, поместите документ в сканер и щелкните на кнопке 1. Сканировать. Через небольшой промежуток времени в левой верхней области главного окна FineReader появится значок отсканированного документа, а в области справа — содержимое этого документа. В нижней части окна будет
отображаться увеличенный фрагмент, выделенный в правой верхней области. Если вы отсканировали несколько документов, то в левой верхней области отобразится значок каждого из них (рис. 11.3).
Для того чтобы перейти к нужному документу, необходимо дважды щелкнуть на его значке.
Рис. 11.3. Окно программы FineReader после сканирования документа
Выделение блоков в изображении
Завершив сканирование изображения, необходимо произвести его анализ, то есть разбить изображение на блоки. Каждый блок должен содержать лишь данные определенного типа (например, текст, таблицу или графический объект). Проанализировать макет страницы можно как автоматически, так и вручную.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если нужно осуществить разбивку на блоки нескольких документов, отметьте их значки в левой верхней области главного окна FineReader, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Отсканированное изображение, как правило, имеет стандартную ориентацию: текст размещается сверху вниз, а строки располагаются параллельно нижнему краю экрана. При необходимости изменить ориентацию изображения воспользуйтесь командой Повернуть по часовой стрелке или Повернуть против часовой стрелки меню Изображение * Повернуть/отразить изображение. Если вам потребуется очистить сканируемое изображение от «мусора* до начала процесса разбивки на блоки, выполните команду Обработать изображение > Очистить изображение от мусора.
Автоматический анализ макета страницы производится после активизации команды Процесс * Распознать ► Анализ макета страницы. Программа FineReader сама разделит изображение на несколько блоков. Все блоки будут представлены
в рамках и пронумерованы. Для каждого тина находящихся в блоке данных используется определенный цвет (рис. 11.4).
О Компактный высокопроизводительный копировальный ai© Левосторонняя конструкция позволяет экономить место^г': Til'1!-О Компактный высокопроизводительный копировальный ai© Левосторонняя конструкция позволяет экономить место^г': Til'1!-Рис. 11.4. Отсканированное изображение после выполненного программой анализаРис. 11.4. Отсканированное изображение после выполненного программой анализа
О Компактный высокопроизводительный копировальный ai
© Левосторонняя конструкция позволяет экономить место
^г': Til'1!-
О Компактный высокопроизводительный копировальный ai
© Левосторонняя конструкция позволяет экономить место
^г': Til'1!-
Рис. 11.4. Отсканированное изображение после выполненного программой анализа
Рис. 11.4. Отсканированное изображение после выполненного программой анализа
Чтобы вручную разбить изображение на блоки, выделите блоки макета стран ■ цы с помощью кнопок панели Изображение: Выделить зону распознавания, Выделить блок Текст, Выделить блок Таблица. Выделить блок Картинка. Щелкните на нужной кнопке и установите указатель мыши в угол предполагаемого блока. Затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель по диагонали в противоположный угол, после чего отпустите кнопку. В результате будет создан блок. При необходимости изменить его размеры переместите курсор мыши на границу блока, где курсор отобразится в виде двунаправленной стрелки. Затем нажмите кнопку мыши, переместите границу блока в нужную сторону и отпустите кнопку. Чтобы удалить ненужный блок, щелкните на нем мышью, а потом нажмите клавишу Delete.
При осуществлении автоматического анализа также иногда возникает необходимость изменить тип блока, поскольку FineReader может неверно определить тип данных, хранящихся в блоке. Вам следует щелкнуть на созданном блоке правит кнопкой мыши, открыть подменю Изменить тип блока контекстного меню и указать тип данных, которые находятся в этом блоке.
После того как вес изображение будет разбито на блоки, можно переходить к процедуре распознавания.
Распознавание данных
Чтобы FineReader могла быстро и качественно распознать данные, сообщите ей об используемых в документе языках и типе печати текста. Если, предположим, приведен текст па английском языке, то в поле Язык распознавания панели инструментов Стандартная следует выбрать элемент Английский, а когда в документе
встречаются надписи на нескольких языках, в списке необходимо выделить элемент Выбор нескольких языков и отметить используемые языки в окне Язык распознаваемого текста. При распознавании типографского шрифта FineReader определяет тип печати текста автоматически.
Для того чтобы программа выделила цветом те слова, которые не смогла распознать, перед началом процедуры распознавания выберите в меню кнопки Распознать команду Опции и на вкладке Проверить открывшегося окна укажите нужный уровень выделения ошибок, выбрав соответствующий элемент в списке Уровень выделения ошибок:
Нет — ошибки распознавания не выделяются;
Стандартный — цветом выделяются нераспознанные и неоднозначно распознанные символы;
Максимальный помимо нераспознанных и неоднозначно распознанных символов цветом выделяются слова, которые отсутствуют в используемом словаре языка распознавания.
Чтобы активизировать процесс распознавания данных, щелкните на кнопке 2. Распознать панели инструментов. Через некоторое время в правой верхней области главного окна программы FineReader появятся распознанные данные (рис. 11.5).
Рис, 11.5. Окно программы FineReader после завершения процесса распознавания
СОВЕТ
Начинающим пользователям для выполнения процедуры сканирования и распознавания рекомендуется применять мастер Scan&Read.
Исправление ошибок
После того как данные будут распознаны, необходимо проверить, не сделала ли программа ошибок, и при необходимости внести соответствующие изменения.
Щелкните на кнопке 3, Проверить, после чего FineReader осуществит поиск в документе всех не точно распознанных слов, редко встречающихся форм и сложных слов. Каждое из них будет выделено, а в нижней части главного окна программы будет показано, как этот элемент выглядит на твердой копии документа. Кроме того, на экране появится окно Проверка, с помощью которого можно выполнять необходимые операции с выделенными словами (рис. 11.6).
Рис. 11.6. Окно Проверка
Если выделенное слово написано верно, в окне Проверка щелкните на кнопке Пропустить или Пропустить все, если не верно —- введите его правильно в текстовое поле или выберите один из предлагаемых вариантов замены, отображаемых в поле Варианты. Затем щелкните на кнопке Заменить или Заменить все. Используемые в тексте редко встречающиеся формы слова и сложные слова можно внести в словарь языка посредством кнопки Добавить. После этого программа FineRear ег в процессе исправления ошибок не станет останавливаться на таких слонах.
Сохранение данных
По завершении процедуры исправления ошибок полученные данные следует сохранить в любом из поддерживаемых программой FineReader форматов. Результа "ы распознавания можно записать в файл, передать во внешнее приложение, не сох[ а- няя на диске, скопировать в буфер обмена или отправить по электронной почте. Сохранять можно все страницы либо только выбранные. Чтобы активизировать щю- цесс сохранения, откройте меню кнопки 4. Сохранить и выберите команду Мастер сохранения результатов — на экране отобразится одноименное окно (рис. 11.7).
Если вам необходимо продолжить работу с полученной электронной копией документа в Word или Excel, выберите элемент Microsoft Word или Microsoft Excel и щелкните на кнопке ОК. В этом случае данные будут отправлены в соответствующее приложение. Чтобы передать данные в какое-либо другое приложение, выберите элемент Копировать в буфер обмена, щелкните на кнопке ОК. запустите нужное приложение и вставьте в него данные из буфера. Кроме того, FineReader позволяет сохранять информацию в файлах разных типов. Выберите в меню кнопки 4. Сохранить команду Сохранить страницы. В появившемся на экране одноименном окне
введите имя файла в поле Имя файла и укажите его тип в поле Тип файла, а затем щелкните на кнопке Сохранить.
Рис. 11.7. Окно мастера сохранения результатов
Электронный словарь Lingvo
Машинный перевод развивается уже в течение нескольких десятилетий, и достижения программ-переводчиков весьма велики. Лидером среди компьютерных приложений в настоящее время является программа-словарь Lingvo. А в Интернете есть инструменты, которые не требуют установки на вашем компьютере. Примером служат сайты онлайн-переводчика translate.ru и словаря иностранных языков lingvo.yandex.ru.
Программа Lingvo, разработанная российской компанией ABBYY Software House, представляет собой совокупность электронных словарей и позволяет быстро переводить слова и словосочетания с различных языков на русский и наоборот. Существуют три версии программы Lingvo: англо-русско-английский словарь ABBYY Lingvo 11, многоязычный словарь ABBYY Lingvo И «Шесть языков» и версия ABBYY Lingvo 11, адаптированная для Pocket PC.
Англе-русско-английский словарь ABBYY Lingvo 11 — мощный профессиональный словарь, которым очень легко пользоваться. Вам нужно лишь ввести слово в текстовое поле программы и нажать клавишу Enter, после чего будет представлен самый полный перевод слова, согласно всем подключенным словарям, в том числе подробные толкования, грамматические комментарии и примеры употребления. Благодаря этому, а также возможности создания пользовательских словарей ABBYY Lingvo является незаменимым помощником переводчиков и тех, кто изучает английский язык.
Многоязычная версия ABBYY Lingvo 11 «Шесть языков*, окно которой показано на рис. 11.8, поддерживает десять направлений перевода (с английского, немецкого, французского, итальянского, испанского на русский и с русского на все эти языки) и включает около 5 500 000 словарных статей в 101 словарях общей и специальной лексики. Общие, толковые, тематические словари Lingvo 11 помогут вам найти адекватный перевод любых специальных терминов. Лингвостра-
иоведческие словари США, Великобритании и Австрии являются уникальными источниками сведений о культуре, истории и быте народов. Если вы учите иностранный язык, вам пригодятся средство для озвучивания английских и немецких слов, приложение для эффективного заучивания слов — Lingvo Tutor. В словах проставлены ударения. Программу Lingvo И, помимо обычного ПК, можно установить на карманный компьютер и смартфон.
twm^-i I'» О 'Х a Welcome home (Bn Ruj£.@®
Английский* .;/ Русский*Осноена я tpynna слое ерей*idlZ^Witi W 7^А ■ ^LY^jeiSi^H 7 v|f .Английский* .;/ Русский*Осноена я tpynna слое ерей*idlZ^Witi W 7^А ■ ^LY^jeiSi^H 7 v|f .welcomewelcome'welcome taskwelcome to do somethingwelcome to the clubwelcome wagon'welcome windowWelcome home'welcome taskwelcome to do somethingwelcome to the clubwelcome wagon'welcome windowWelcome home^ 3 СП aAmericana (En-Ru) v
Английский* .;/ Русский*
Осноена я tpynna слое ерей*
idlZ^Witi W 7^А ■ ^LY^jeiSi^H 7 v|f .
Английский* .;/ Русский*
Осноена я tpynna слое ерей*
idlZ^Witi W 7^А ■ ^LY^jeiSi^H 7 v|f .
welcome
welcome
'welcome task
welcome to do something
welcome to the club
welcome wagon
'welcome window
Welcome home
'welcome task
welcome to do something
welcome to the club
welcome wagon
'welcome window
Welcome home
"Welcome home"
’Добро пожаловать домой’
Чествование /ю случаю возвращения в ernpa^; родлой eqpod (например. торжественная встреча военнослужащих, возвращающихся с войны). Для таких церемоний обычно создается специальный комитет (welcoming committee)
- 3* а л 5? ■* *
Рис. 11.8. Окно программы ABBYY Lingvo 11
Продукты линейки ABBYY Lingvo давно пользуются заслуженной популярностью у пользователей благодаря полноте и современности лексической базы, удобству в работе, возможности быстрого поиска и создания собственных словарей, выгодным условиям корпоративного лицензирования и невысокой цене. Подробную информацию о программе можно получить по адресу www.lingvo.ru.
Просмотр и обработка цифровых изображений
В этом разделе речь пойдет о работе с графическими изображениями, полученными с помощью цифровой фотокамеры или сканера. Созданный таким образом файл изображения обычно имеет формат BMP, PSD, PCX, GIF, JPG или TIE. Можно также создать изображение вручную в одном из графических редакторов, однако здесь мы на этом останавливаться не будем.
В Windows ХР предусмотрено два способа просмотра графических изображений — с помощью программы Проводник и программы просмотра изображений и факсов. Средства для полноценного редактирования графических изображений в Windows ХР, к сожалению, не предусмотрены, поэтому, если вы хотите достигнуть значительных результатов при обработке картинки, вам не обойтись без программы Adobe Photoshop CS2. Именно к ней обращаются, когда нужно профессионально или просто с хорошим качеством обработать снимки. Для незначительного, так сказать, домашнего редактирования и просмотра предназначены другие программы — ACDSee и XnVIEW, обзор которых также приводится в этом разделе.
Просмотр изображений в программе Проводник
Программа Проводник имеет два режима просмотра, особенно удобных для навигации по папкам, содержащим файлы с изображениями, — Эскизы страниц и Диафильм. Выбирая в меню Вид режим Эскизы страниц, вы будете видеть уменьшенные изображения всех графических файлов, расположенных в текущей панке. А если в подпапке также находятся картинки, то на ее значке разместятся несколько уменьшенных изображений (рис. 11.9).
нН
Рис 11.9. Значок папки с файламиграфических изображений
Второй режим, Диафильм, по умолчанию применяется для просмотра изображений, которые хранятся в нанке Мои рисунки. При его использовании файлы в папке выстраиваются в виде киноленты — отсюда и название режима. На рис. 11.10 видно, что значки файлов папки размещаются в определенном порядке в нижней части экрана, а выбранный файл отображается в большом окне над ними.
Рис. 11.10. Изображения представлены в режиме Диафильм
Расположенные под выделенным изображением две синие кнопки предназначены для передвижения по «киноленте» вперед и назад, а две зеленые кнопки — для поворота изображения на 90° по часовой стрелке или против нее.
СОВЕТ——
Если вы хотите использовать какое-либо изображение в качестве фона рабочего стола, щелкните правой кнопкой мыши на его значке и выберите в контекстном меню команду Сделать фоновым рисунком рабочего стола.
Программа просмотра изображений и факсов
Операционная система Windows, если не сделать в ней своих настроек, по умолчанию использует для открытия графических файлов программу просмотра изображений и факсов. Эта программа может открывать файлы многих форматов, в том числе BMP, TIFF, JPEG, GIF, PCX, DCX, X1F, W1FF. В нижней части окна программы находится панель инструментов, как видно на рис. 11.11.
О О » С '» г X * И ■ е
Рис. 11.11. Окно программы просмотра изображений и факсов
На этой панели расположен ряд кнопок. Ниже приводится описание выполняемых с их помощью действий.
Предыдущее изображение и Следующее изображение. Осуществляет переход к предыдущему либо к следующему изображению в папке.
Подогнать размер. Изображение уменьшается или увеличивается в соответствий с текущим размером окна.
Истинный размер. Изображение представляется без масштабирования. Если оно не помещается в окне целиком, появляются полосы прокрутки.
Начать показ слайдов. Производится поочередный показ изображений из папки, как при использовании проектора. Для запуска, приостановки, завершения
показа и перехода от слайда к слайду используется панель управления, расположенная в правом верхнем углу экрана,
Крупнее и Мельче. Позволяют в два раза увеличить пли уменьшить размер изображения на экране.
Повернуть по часовой стрелке и Повернуть против часовой стрелки. Изображение можно повернуть на 90° по часовой стрелке или против нее.
Удалить. Изображение удаляется. (Программа предлагает подтвердить намерение пользователя удалить изображение. После щелчка на кнопке Да оно будет удалено и на экране появится следующее изображение из папки.)
Печать. Используется для распечатки изображений. '
Колировать. Позволяет сохранить просматриваемое изображение в файле; при этом для файла нужно задать имя и тип.
Закрыть программу и редактировать изображение. Программа просмотра закрывается, а изображение откроется в графическом редакторе.
Справка. Обеспечивает доступ к справочной информации программы просмотра изображений и факсов.
ACDSee
Программа ACDSee предназначена для быстрой и удобной навигации по папкам, где хранятся фотографии, рисунки или фильмы, особенно если они представляют собой гигантские массивы в несколько сотен файлов. Помимо указанных возможностей, ACDSee позволяет просматривать графические изображения и видео (при этом распознается более 70 форматов, от стандартных — TIFF, JPEG, BMP, WMF, AVI, MPEG до менее распространенных — таких как EPS, PPM, PS, RAS), создавать фотоальбомы и слайд-шоу. Кроме того, программа содержит полноценный файловый менеджер, мини-редактор, архиватор, конвертор (преобразует один формат в другой, например: JPG в TIFF). Она является условно-бесплатной программой, последнюю версию которой можно получить на сайте www.acdsystems.com.
Одно из важных преимуществ ACDSee — предельно простой и понятный интерфейс. ориентированный на непрофессионального пользователя (рис. 11.12).
Работая с программой, вы можете выполнять множество действий с графическими изображениями: просматривать их в нескольких режимах (полноэкранном, уменьшенном, увеличенном, в режиме реального размера), запускать слайд-шоу, удалять, переименовывать, распечатывать понравившиеся изображения или помещать какое-либо из них на рабочий стол Windows в качестве «обоев». Кроме того, с помощью данной программы можно отсканировать изображения либо получить доступ к файлам фото- или видеокамеры, а затем отправить эти файлы друзьям но электронной почте. Учтите также, что данная программа способна быстро выдать краткую информацию не только о статичном фотоснимке, но и о целом видеоролике.
Рис. 11.12. Образцы рисунков в окне программы ACDSeeРис. 11.12. Образцы рисунков в окне программы ACDSee
Рис. 11.12. Образцы рисунков в окне программы ACDSee
Рис. 11.12. Образцы рисунков в окне программы ACDSee
XnVIEW
XnVIEW (рис. 11.13) является бесплатной программой. Последнюю ее версию вы можете загрузить с сайта http://www.xnview.org.
- л v?--Р* >160» > и- л v?--Р* >160» > иРис. 11.13. Графическое изображение в окне программы XnVIEWРис. 11.13. Графическое изображение в окне программы XnVIEW
- л v?--Р* >160» > и
- л v?--Р* >160» > и
Рис. 11.13. Графическое изображение в окне программы XnVIEW
Рис. 11.13. Графическое изображение в окне программы XnVIEW
Данная программа предназначена исключительно для просмотра изображений, хотя и включает в себя определенные функции редактирования — конвертор
графических форматов, средство «фотографирования» изображения на экране. XnVIEW предоставляет возможность просматривать графические файлы самых разных форматов (более 70).
Конечно, эта программа не имеет такого широкого диапазона возможностей, как ACDSee, но ее достоинство в том, что она является бесплатной и поддерживает русскоязычный интерфейс. Количество инструментов редактирования в XnVIEW ограничено (это все же не мощный графический редактор), однако вы .можете регулировать яркость, контрастность и размеры изображения, поворачивать его под определенным углом, а также производить простые настройки цветов.
Графический редактор Photoshop CS2
Из всех доступных на сегодняшний день графических редакторов, наибольшим авторитетом заслуженно пользуется паке т Adobe Photoshop, в частности его последняя версия CS2. Возможности программы действительно широки: ею пользуются компьютерные художники, аниматоры, веб-дизайнеры, специалисты по верстке — одним словом, профессионалы узкого профиля, решающие сложные технические задачи. Рядовых пользователей пакет Photoshop CS2 прельщает прежде всего возможностью обработки цифровых фотографий, которая с каждым годом становится все более актуальной. Именно с точки зрения фотографа-любителя будет рассматриваться графический пакет Adobe Photoshop в этой книге.
Знакомство с программой
Как и любая программа, Photoshop имеет снабженное заголовком главное окно (рис. 11.14), содержащее главное и системное меню, а также кнопки свертывания, развертывания (восстановления) и закрытия окон.
Рис. 11.14. Главное окно программы Photoshop
Вы можете задать произвольный размер этого окна и его положение на экране. Чаще всего окно Photoshop заполняет собой весь экран, и редактируемое изображение занимает его основную часть. Это позволяет экономить время при масштабировании и перемещении изображения в окне программы.
Обратите внимание на то, что Photoshop является многооконным приложением. Поэтому когда вы открываете новое изображение, Photoshop лишь создает в своей рабочей области новое окно, а не запускает собственную копию подобно тому, как 31'0 делает Internet Explorer. Это означает, что, независимо от количества открытых на данный момент изображений, на экране всегда находится только одно главное окно программы, а окна с открытыми изображениями размещаются внутри него. Естественно, на панели задач также отображается .тишь одна кнопка программы (рис. И.15). Внутри рабочей области открытые окна можно перемещать, разворачивать в полный размер и масштабировать, но они никогда не покинут гранил главного окна программы, а после сворачивания превратятся в маленькие кнопки внизу главного окна (см. рис. i 1.15). В нижней части каждого открытого окна изображения находится строка состояния, показанная на рис. 11.16.
4Р ■ > Ш Г| Ш * «А Hl Мб * «не 64 1Л1 Ml1> 4fc
Рис. 11.15. Все открытые изображения всегда находятся внутри главного окна программы
Рис. 11.16. Строка состояния и ее меню
В строке состояния содержится информация о выполняемой операции, подсказка о функциях текущего инструмента и сведения об открытом документе. Вы можете указать, какая именно информация будет выводиться на экран, выбрав нужную команду меню строки состояния. Это меню открывается щелчком на кнопке с треугольной стрелкой: в нем имеются следующие пункты:
Version Cue (Состояние версии) — состояние текущей версии изображения (открыто, редактируется, не сохранено, синхронизировано с остальными версиями и т. п). Может- нофебоваться при коллективной работе над одним снимком:
Document Sizes (Размеры документа) — объем памяти, занимаемый изображением (не путайте с размером файла изображения):
Document Profile (Профиль документа) - данные о цветовом пространстве документа;
Document Dimensions (Размеры документа) — размеры документа в заданных единицах измерения;
Scratch Sizes (Размер буфера) объем памяти, занимаемый всеми открытыми изображениями, в том числе и хранящимися в буфере обмена;
Efficiency (Эффективность) - обьем размещенных в оперативной памяти открытых изображений (остальные изображения находятся в виртуальной памяти);
Timing (Тайминг) время, затраченное на выполнение последней операции или команды;
Current Tool (Текущий инструмент) - название текущего инструмента;
32-bit Exposure (32-битовая экспозиция) — настройка предварительного просмотра 32-битовых изображений на экране вашего монитора (доступно только для изображений с 32-битовой глубиной цвета).
Выбранная информация отображается рядом с полем масштаба, которое находится в крайней левой позиции строки состояния. Чтобы увидеть в строке состояния упомянутые выше параметры, необходимо открыть хотя бы один документ.
Палитры
Большинство элементов управления Photoshop объединены в палитры, каждая из которых содержит элементы управления, имеющие сходные функции. Например, в палитре Color (Цвет) собраны элементы, предназначенные для создания новых образцов цвета, в палитре Layers (Слои) — элементы управления слоями документа.
Па-1 игры, в отличие от диалоговых окон, не являются модальными, то есть чтобы продолжить работу, их не обязательно закрывать, Опи занимают мало места и при необходимости могут быть либо выведены на экран, либо убраны с него. Палитры можно перемещать ио экрану, группировать, а также настраивать размер большинства из них.
Стандартная палитра Photoshop выполнена в виде небольшого окна (рис. 11.17). В верхней его части расположена синяя полоса, перетаскивая которую вы тем самым перемещаете палитру по экрану. Справа на этой полосе находятся кнопки закрытия и свертывания/развертывания. Ниже помещен ярлыке названием палитры. Основная часть палитры отводится под элементы управления ■ кнопки,
ползунки, образцы и пр. Щелчок па кнопке с треугольной стрелкой, расположенной в верхнем нравом углу окна палитры, открывает меню палитры, содержащее специфические команды ее настройки.
Рис. 11.17. Типичные элементы управления палитры
В нижней части некоторых палитр Photoshop имеется ряд кнопок, позволяющих вызывать наиболее часто используемые команды меню. Если размер палитры можно изменять, в ее нижнем правом углу появляется штриховка серого цвета.
Панели
В Photoshop имеется две панели Tools (Панель инструментов) и Options (Параметры). Как и палитры, их можно перемещать по экрану и временно скрывать. Однако в отличие от палитр панели не группируются друг с другом, их размер не изменяется.
Панель Tools (Панель инструментов) содержит кнопки вызова инструментов, предназначенные для выбора типа выполняемых операций. Например, щелчок мышью на кнопке инструмента Paintbrush (Кисть) свидетельствует о том, что вы собираетесь рисовать кистью, а выбор инструмента Eraser (Ластик) говорит программе о вашем намерении стереть нарисованное.
На указанной панели видны кнопки вызова лишь части имеющихся инструментов. Чтобы не увеличивать размер этой намели, разработчики вынесли некоторые из инструментов на так называемые всплывающие панели. Кнопки, под которыми скрываются данные панели, помечены треугольной стрелкой. Для полученья доступа к инструментам с помощью всплывающей панели следует установить указатель мыши на кнопке видимого в панели инструмента, нажать кнопку мыши и не отпускать ее около секунды, либо просто щелкнуть на кнопке этого инструмента правой кнопкой мыши. Когда появится всплывающая панель, выберите на ней нужный инструмент. Обратите внимание: указанный вами инструмент становится видимым в панели инструментов, а предыдущий скрывается. Такой принцип реализации доступа позволяет быстро вызывать наиболее часто используемые инструменты.
В нижней части панели Tools (Панель инструментов) расположены также три кнопки выбора цвета. (. их помощью можно выбрать рабочий цвет (которым будут рисовать все инструменты рисования), фоновый (использующийся некоторыми
инструментами в качестве дополнительного) либо вернуть для этих цветов значения по умолчанию (черный и белый соответственно).
Панель Tools (Панель инструментов) позволяет производить над изображением самые разные операции; некоторые из них описываются дальше. Кроме того, ниже приводятся краткие характеристики основных групп инструментов, объединенных по типам выполняемых ими операций. На данном этапе этот материал поможет вам оценить возможности программы, а в будущем пригодится в качестве справочного.
Работа с документами
При загрузке графического файла Photoshop создает для него особое окно, называемое окном документа. Кроме самого изображения окно Photoshop может содержать множество дополнительной информации (о монтажных и корректирующих слоях, векторных контурах, тексте, установках печати и т. п.).
Открытие, закрытие и создание документа
В Photoshop, как и в большинстве других программ, для того чтобы открыть файл, нужно выбрать команду Open (Открыть) меню File (Файл). После этого на экране будет отображено стандартное диалоговое окно Open (Открыть), в котором следует указать требуемый файл.
Для того чтобы создать новый -документ, выполните указанные ниже действия.
Выберите команду New (Новый) меню File (Файл), и на экране появится диалоговое окно New (Новый), изображенное на рис. 11.18.
Рис. 11.18. Окно New
В поле Name (Имя) введите имя создаваемого документа.
Список Preset (Установки) содержит перечень наиболее часто используемых размеров изображения. Если в списке нужных размеров не оказалось, введите значения ширины и высоты соответственно в поля Width (Ширина) и Height (Высота). Единицы измерения, например pixels (пикселы), выберите в списке, находящемся справа от этих полей.
В иоле Resolution (Разрешение) укажите разрешение изображения. Обычно рекомендуется использовать значение 72 пиксела на дюйм как наиболее удобное для работы.
Укажите в списке Color Mode (Цветовая модель) цветовую модель создаваемого изображения, а в списке, находящемся ('права от него, задайте глубину цвета.
В списке Background Contents (Цвет заднего плана) выберите цвет фона: White (Белый), Background Color (Цвет фона). Transparent (Прозрачный).
Параметры области Advansed (Дополнительно) оставьте без изменений. Выполнив все настройки, щелкните на кнопке ОК.
Как и в других Windows-приложениях, для закрытия документа вы можете вое - пользоваться кнопкой Close (Закрыть) или командой File ► Exit (Файл ► Выход)
Сохранение документа
Отредактированное изображение необходимо сохранить в файл на диске. Для сохранения документа в программе Photoshop используются две команды меню File (Файл): Save (Сохранить) и Save As (Сохранить как), С помощью первой из них документ сохраняется под его текущим именем; новая версия изображения записывается поверх старой. Вторая команда предназначена для сохранения дс ■ кумента в файле с другим, отличным от текущего, именем.
Редактирование изображений
Теперь, когда вы познакомились с основными элементами интерфейса программы, можно переходить непосредственно к редактированию цифровых фото гр; фин. Изложенный далее материал ноет' ознакомительный характер. Рассмотреть все тонкости работы с Photoshop в рамках не то что одной главы, а и одной книги довольно сложно. Вы получите необходимые базовые знания, которые помогут вам в дальнейшем изучить программу более досконально.
Настройка холста
Бывает, что открытое в Photoshop изображение расположено так, что для его просмотра приходится наклонять голову. Скорее всего, делая снимок, фотограф держал камеру горизонтально либо положил снимок в сканер вверх ногами — в результате изображение на экране вышло повернутым на 90 или 180°.
Такую ситуацию легко исправить. Если нечто подобное случится с вашим изображением, просто вызовите одну из команд подменю Image ► Rotate Canvas (Изображение » Вращать холст). У вас есть выбор из пяти команд.
180° — поворот изображения на 180°.
90° CW — поворот изображения на 90° по часовой с трелке.
90° CCW - поворот изображения на 90° против часовой стрелки.
Arbitrary (Произвольно) поворот изображения на любой, заданный вами угол, □ Flip Canvas Horizontal (Отразить холст по горизонтали) — зеркальное отображение изображения по горизонтали (слева направо или справа налево).
Flip Canvas Vertical (Отразить холст по вертикали) — зеркальное отображение изображения по вертикали (снизу вверх или сверху вниз).
Если первые четыре команды этой группы применяются для работы с цифровыми снимками, отсканированными отпечатками и слайдами, то команды Rip Canvas Horizontal (Отразить холст по горизонтали) и Flip Canvas Vertical (Отразить холст по вертикали) подходят лишь для работы со слайдами — с их помощью можно вернуть первоначальный вид слайдам (или другим прозрачным носителям), которые положили на сканер тыльной стороной.
Придав изображению более-менее естественный вид, то есть вернув на место землю и небо, займитесь зачисткой мелких дефектов. В первую очередь нужно поработать с кадрированием снимка.
Начинающим фотографам бывает довольно трудно определить границы будущего кадра, поэтому на их снимки попадает значительно более широкая область пространства, чем они рассчитывают (рис. 11.19). Естественно, все это «лишнее» пространство с находящимися в нем объектами, создает так называемый визуальный мусор, иными словами, отвлекает внимание зрителя от главного объекта композиции. Установить правильное кадрирование можно с помощью инструмента Crop (Кадрирование).
Рис. 11.19. Чтобы улучшить композицию снимка, его края следует обрезать
Для этого выполните следующие действия.
Откройте изображение, требующее кадрирования.
Выберите инструмент Crop (Кадрирование), щелкнув на соответствующей кнопке панели инструментов.
Мысленно определив границы изображения, щелкните, например, в его левом верхнем или правом нижнем углу, а затем, не отпуская левую кнопку мыши, тяните ее указатель в противоположный угол (аналогично созданию выделения с помощью инструмента Rectangular Marquee (Прямоугольное выделение)). Вы увидите, что область изображения, над которой прошел указатель, обведена пунктирным прямоугольником — так будет выглядеть ваш снимок после нажатия клавший Enter (рис. 11.20). Область, находящаяся за пределами прямоугольника, потемнела — эти пикселы будут отсечены.
Рис. 11.20. Выделите самую важную часть снимка и нажмите клавишу Enter
А. Если в процессе выделения вы промахнулись или решили создать иное кадрирование, скорректируйте выделенную область, перетаскивая квадратные маркеры по периметру пунктирного прямоугольника.
5. Выбрав подходящее кадрирование, нажмите клавишу Enter и сохраните свой сии мок (рис. 11.21).
Рис. 11.21. В результате простой операции снимок стал выглядеть заметно лучше
Еще один прием, которым должен овладеть любой пользователь, работающий с цифровыми изображениями, - выравнивание верти кал ей/горизонталей. Взгляните на рис. 11,22. Изображение с расположенной под углом линией горизонта могло получиться вследствие невнимательности во время съемки или сканирования: достаточно было не заметить небольшой перекос — и все горизонтали стали наклонными линиями. Если у вас есть возможность переснять или заново отсканировать снимок, проблему можно считать решенной, но что делать, когда такой возможности нет?
К счастью, исправить имеющийся дефект довольно просто, если следовать указанным ниже действиям.
Рис. 11.22. Снимок с наклонным горизонтом можно считать испорченным
Вызовите всплывающее меню инструмента Eyedropper (Пипетка), щелкнув на нем правой кнопкой мы щи.
В появившемся меню выберите инструмент Measure (Измерение).
Найдите на своем изображении линию, которая должна быть строго вертикальной или строго горизонтальной (ориентиром могут служить линии стен и фасадов зданий, линия горизонта и т. и.). Щелкните возле основания линии левой кнопкой мыши и, не отпуская се, протяните вдоль этой линии линейку инструмента Measure (Измерение), как это показано на рис. 11.23. При этом линейка должна быть строго параллельна линии.
Рис. 11.23. Установите линейку параллельно линии, которая должна быть горизонтальной
Если линейка заняла неправильное положение, откорректируйте его перемещением маркеров на ее краях.
Вызовите команду Image ► Rotate Canvas ► Arbitrary (Изображение ► Вращать холст ► Произвольно). Перед вами появится диалоговое окно Rotate Canvas (Поворот холста), показанное па рис. 11.24. Обратите внимание: в поле Angle (Угол) уже установлено значение угла поворота, необходимое для того, чтобы линейка заняла вертикальное или горизонтальное положение (то, которое ближе), а переключатель CW/CCW (По часовой/Против часовой) указывает направление поворота (если линейка не установлена, обе настройки имеют нулевое значение).
Рис. 11.24. В окне Rotate Canvas уже установлены нужные значения
Щелкните на кнопке ОК и оцените произошедшие в снимке изменения. Теперь линии изображения заняли привычное положение, но возникла очередная проблема - перекос краев фотографии. Ее можно решить, воспользовавшись инструментом Crop (Кадрирование), - вырежьте с его помощью центральную часть снимка, как было описано в предыдущем разделе (рис. 11.25).
Рис. 11.25. Необходимо удалить неровные края снимка с помощью инструмента Crop
Настройка тональности
Теперь от простого можно перейти к более сложному. Независимо от того, имеете ли вы дело с отсканированной или изначально цифровой фотографией, она была создана в процессе съемки. Процесс этот довольно сложный, поэтому даже опытные фотографы не застрахованы от ошибок. Одной из наиболее распространенных ошибок является неправильная установка экспозиции, в результате чего снимки получаются недоэкспонированными или переэкспонированными (то есть излишне темными или чересчур светлыми, что хорошо видно на рис. 11.26). К счастью, в программе Photoshop имеется множество средств, предназначенных для изменения тональности (яркости) изображений. Далее будут рассмотрены лишь некоторые из них — чтобы выполнять простое домашнее редактирование фотографий, этого малого набора будет вполне достаточно.
Рис. 11.26. Недоэкспонированное (а) и переэкспонированное (б) изображения
Самым простым средством настройки тональности в Photoshop является диалоговое окно Brightness/Contrast (Яркость/Конграстность). Вы увидите его на экране своего монитора (рис. 11.27), если откроете изображение, требующее корректировки, и вызовите команду Image > Adjustments > Brightness/Contrast (Изображение ► Настройки ► Яркость/Контрастность).
Рис. 11.27. Окно Brightness/Contrast
В этом окне имеются два ползунка и флажок Preview (Предварительный просмотр). Несложно догадаться, что ползунок Brightness (Яркость) отвечает за настройку яркости, а ползунок Contrast (Контрастность) — контрастности. Установив флажок Preview (Предварительный просмотр), вы сможете наблюдать изме-
нения, происходящие в снимке, непосредственно в процессе перемещения этих ползунков (не волнуйтесь, до щелчка на кнопке ОК эти изменения фактически i е влияют на снимок - если вам что-нибудь не понравится, вы сможете отменить их, щелкнув на кнопке Cancel (Отмена)).
Снимок с недостаточной или чрезмерной яркостью имеет слабую контрастность. Даже когда вам удастся с помощью ползунка Brightness (Яркость) вывести см т мок на нужный уровень яркости, он будет казаться «плоским», невыразительным (рис. 11.28). Исправить такое положение вещей поможет настройка контрастности, выполняемая с помощью ползунка Contrast (Контрастность), Только не думайте, что увеличив контрастность, вы тем самым улучшите результат. Баланс между недостаточно контрастным и излишне контрастным изображением следует искать экспериментальным путем. Вполне возможно, что после настройки контрастности, вам вновь придется вернуться к ползунку Brightness (Яркость).
Закончив работу с ползунками, щелкните на кнопке ОК и оцените результат (рис. 11.29). Если все было выполнено аккуратно, он вас, несомненно, обрадует.
Рис. 11.28. Снимок не удастся исправить лишь ползунком BrightnessРис. 11.28. Снимок не удастся исправить лишь ползунком BrightnessРис. 11.29. Оптимальный уровень контрастности позволяет заметно улучшить снимокРис. 11.29. Оптимальный уровень контрастности позволяет заметно улучшить снимок
Рис. 11.28. Снимок не удастся исправить лишь ползунком Brightness
Рис. 11.28. Снимок не удастся исправить лишь ползунком Brightness
Рис. 11.29. Оптимальный уровень контрастности позволяет заметно улучшить снимок
Рис. 11.29. Оптимальный уровень контрастности позволяет заметно улучшить снимок
СОВЕТ—
Вам следует знать о том, что влияние на редактируемое изображение действий, производимых в диалоговом окне Brightness/Contrast (Яркость/Контрастность), как и влияние большинства других инструментов Photoshop, можно ограничить, создав выделенную обласъ. Это будет особенно полезно, когда потребуется откорректировать не все изображение, а лишь один из присутствующих на нем объектов.
Как и у любого средства, которое вы используете для достижения определенных результатов, у диалогового окна Brightness/Contrast (Яркость/Контрастность) есть свои преимущества и недостатки. К первым относится простота работы, ко вторым недостаточная гибкость. При работе с ползунками этого окна, вы воздействуете па все тона изображения в ранной степени, что не всегда удобно. Гораздо более широкими возможностями обладает диалоговое окно Levels (Уровни), однако за эту гибкость придется расплачиваться простотой.
Итак, вызвав команду Image > Adjustments > Levels (Изображение ► Настройки ► Уровни), вы увидите перед собой диалоговое окно, похожее на то, что показано
на рис. 11.30. Большую часть окна занимаете график, иллюстрирующий картину тональностей снимка. Этот график называется гистограммой. Вы можете просматривать гистограмму и отдельно, не открывая окна Levels (Уровни), — достаточно, чтобы на экране была видна палитра Histogram (Гистограмма), которая является основным средством управления.
Рис. 11.30. Диалоговое окно Levels
Обратите внимание на структуру окна. Средства управления в нем разделены на две основные группы — Input levels (Входящие уровни) и Output levels (Выходящие уровни). Первая группа предназначена для перераспределения яркости изображения, вторая часто используется при подготовке снимков к печати. Поскольку в данный момент речь идет о коррекции изображении, более детально будут рассмотрены средства, входящие в первую группу.
Итак, вы видите гистограмму и три ползунка под ней. Левый ползунок называется точкой черного, с его помощью задается самый темный тон снимка. Точка серого (средний ползунок) определяет тон со средней, 50 %-й, яркостью, а точка белого (правый ползунок) задает самый светлый, белый, тон снимка.
ПРИМЕЧАНИЕ —
Обратите внимание, здесь речь идет именно о тонах, то есть уровнях яркости пикселов. Их цвет при этом может быть произвольным.
Как уже было сказано, гистограмма в диалоговом окис Levels (Уровни) показывает текущее распределение тонов на снимке. Перемещая ползунки, находящиеся под этой гистограммой, вы можете изменять расположение тонов на шкале яркости. Например, передвинув ползунок точки черного вправо на 10 делений (положение точки черного в числовом виде выводится и задается в левом поле Input levels (Входящие уровни) над гистограммой), вы укажете программе, что теперь тон, который ранее имел яркость 10, должен стать черным, а все остальные тона должны быть соответствующим образом индексированы. Однако учтите, все гона, яркость которых ранее была меньше, чем 245-й тон (если таковые были), также станут черными. Это означает, что если в темных участках снимка были детали с очень малой яркостью, то после настройки уровней они сольются с фоном, станут неразличимыми (рис. 11.31). Конечно, если эти детали не были важны для данного снимка, то на такую потерю можно и не обращать внимания. Одна-
ко чтобы это понять, все же следует во время настройки уровней следить не только за гистограммой в окне Levels (Уровни), но и за самим изображением.
Рис. 11.31. Работая с уровнями, необходимо следить за изменением детализации
Точно так же, передвинув точку белого, например на те же 10 делений влево, вы сделаете белым тон, который ранее имел яркость 245, а все остальные, более темные тона, при этом посветлеют. И, опять-таки, не забывайте о том, что все тона, находящиеся справа от точки белого, также станут белыми, то есть риск потери деталей, но на сей раз уже в светлых участках, по-прежнему имеется.
Перемещая средний ползунок влево или вправо, вы можете соответственно повышать или понижать яркость полутонов — тонов со средней яркостью. К счастью, незначительное перемещение точки полутонов практически не угрожает потерей детализации.
Для примера рассмотрите изображение, показанное на рис. 11.32. Форма гистограммы свидетельствует о том, что у этого изображения низкая контрастность — все тона здесь сосредоточены вокруг центра шкалы, черные и белые пикселы практически отсутствуют, хотя они явно должны быть. Значит, их нужно добави гь.
Рис. 11.32. Изображение с низкой контрастностью
Для этого передвиньте правый ползунок к правому краю гистограммы, а левый — соответственно к левому. Таким образом вы дадите команду программе сделать самый темный из имеющихся в данный момент тонов черным, а самый светлый — белым (рис. 11.33). И напоследок поработайте со средним ползунком, чтобы откорректировать яркость полутонов.
Л kdutw I'HotoMieji
Eh 6* W ИТ* *t Mb" Xhv №dw И*
Рис. 11.33. Изменив распределение тонов, вы получите более качественный снимок
Обратите внимание: перемещение среднего ползунка заметно влияет на картину тональности снимка, однако яркость черных и белых пикселов при этом совсем не изменяется! В этом и заключается главное удобство работы в диалоговом окне Levels (Уровни) — здесь вы можете редактировать яркие, темные и средние гона независимо друг от друга.
Настройка уровней является одной из самых востребованных функций графического пакета Adobe Photoshop. Овладев ею, вы легко сможете «вытягивать* даже самые безнадежные на первый взгляд изображения.
Устранение мелких дефектов посредством клонирования
Как и все в этом мире, фотографии не всегда бывают идеальными. Часто можно встретить цифровые и пленочные отпечатки с механическими повреждениями в виде царапин, трещинок или разрывов фотобумаги. Конечно, если негатив или исходное цифровое изображение у вас под рукой, проще всего будет распечатать его заново и отправить поврежденный экземпляр в корзину для бумаг. По что делать, если такой возможности нет, либо поврежден сам негатив? А как быть, когда снимок портят не царапины на пленке, а детали, нарушающие его композицию, например уличный мусор, попавший в кадр? Решить такие проблемы очень просто — достаточно отсканировать дефектный снимок и использовать один из методов клонирования Adobe Photoshop.
В чем заключается суть клонирования при обработке цифровых изображени 1? Имея снимок с дефектным участком, вы можете закрасить его не цветом, а похожим кусочком того же изображения. В принципе, алогичного аффекта можно добиться, аккуратно выделив клонируемую область, скопировав ее в буфер обмена, а затем вставив поверх дефектного участка. Кроме того, к этим манипуляциям возможно придется добавить еще и настройку прозрачности. Согласитесь, гораздо проще и приятнее было бы осуществить клонирование, имея в руках один интегрированный инструмент, который мог бы выполнить все перечисленные выше действия. Такой инструмент есть, причем не один. В рассматриваемой програм не имеется несколько инструментов, оптимизированных под различные виды клонирования.
В качестве примера рассмотрим принцип работы двух основных инструментов Clone Stamp (Штамп) и Healing Brush (Корректирующая кисть). Способ их применения один и тот же; различия заключаются в методе клонирования и, соответственно, получаемом результате.
Для работы с инструментами клонирования выполните указанные ниже действия.
Щелкните мышью на соответствующем значке панели инструментов.
Найдите на изображении область, которая может послужить донором для клонирования пикселов. Эта область должна максимально совпадать с редактируемой областью по цвету, тону и текстуре. Желательно также, чтобы обе области имели аналогичные формы и размеры.
На панели настроек выберите толщину и стиль кисти, с помощью которой будет производиться клонирование, настройте ползунок Opacity (Непрозрачность) в соответствии с поставленной целью и характером устраняемого дефекта (для большинства случаев значение 100 % вполне подходит).
Удерживая нажатой клавишу Alt. щелкните левой кнопкой мыши в той точке области-источника, с которой следует начинать клонирование (рис. 11.34)
Рис. 11.34. Щелкните левой кнопкой мыши в начальной точке, удерживая клавишу Alt
Отпустив клавишу Alt, щелкните левой кнопкой мыши в начальной точке редактируемой области и начинайте закрашивать се точно так же, как если бы вы пользовались обычной кистью (рис. 11.35), Обратите внимание: в момент начала клонирования в той точке, которую вы определи в качестве источника, появился .маркер, полностью повторяющий движения кисти. С его помощью можно определить, откуда именно в данный момент клонируются пикселы, и следить за тем, чтобы источником клонирования случайно не стали лишние детали (рис. 11.36).
Рис. 11.35. Перенесите пикселы в редактируемую область, пользуясь инструментом клонированияРис. 11.35. Перенесите пикселы в редактируемую область, пользуясь инструментом клонированияРис. 11.36. Выполняя клонирование, будьте внимательныРис. 11.36. Выполняя клонирование, будьте внимательны
Рис. 11.35. Перенесите пикселы в редактируемую область, пользуясь инструментом клонирования
Рис. 11.35. Перенесите пикселы в редактируемую область, пользуясь инструментом клонирования
Рис. 11.36. Выполняя клонирование, будьте внимательны
Рис. 11.36. Выполняя клонирование, будьте внимательны
Как уже было сказано, данный алгоритм следует использовать для инструментов Healing Brush (Корректирующая кисть) и Clone Stamp (Штамп), однако рассчитывать на одинаковый результат при этом не стоит. Разница между указанными инструмента ми заключается в том, что Clone Stamp (Штамп) просто копирует пикселы из одной области снимка в другую, заменяет прежние пикселы попы ми. Инструмент Healing Brush (Корректирующая кисть) использует, так сказать, более интеллектуальный подход — новые пикселы нс заменяют, а модифицируют старые, вследствие чего сохраняется текстура и тональность редактируемой области. Таким образом, данный инструмент полностью оправдывает свое название. Основной сферой его применения является не устранение проблемных участков, а корректировка деталей, таких, например, как изъяны кожи при работе с портретами. В то же время инструмент Clone Stamp (Штамп) незаменим при редактировании механических дефектов фотографий, дорисовке новых элементов на снимке, устранении ненужных деталей путем их закрашивания пикселами фона и т. д. Если вы будете аккуратно работать с этим инструментом, а также использовать кисть подходящего стиля, ни один человек не догадается, что отредактированное вами изображение изначально выглядело иначе. Теперь вам остается только распечатать исправленный снимок.
Это только начало
К сожалению, в одном разделе невозможно подробно описать все средства, которые предоставляет в распоряжение пользователя [рафический редактор Adobe Photoshop. Опытный специалист с помощью этого программного продукта действительно может творить чудеса с изображениями. Чтобы полностью овладеть всеми функциями программы, нам потребуется немало времени, однако если вы планируете всерьез заниматься цифровой фотографией и дизайном, можете быть уверены: это время нс будет потрачено зря. Photoshop станет вашим любимым инструментом п верным помощником. Если же вы собираетесь работать с цифровыми изображениями лишь время от времени, то информации, содержащейся в этой главе для вас вполне достаточно. В любом случае, графический редактор Adobe Photoshop настолько хорош, что просто невозможно отказаться от его использования в повседневной работе на компьютере.
Воспроизведение цифрового видео и звука
Для воспроизведения видео- и аудиофайлов удобно пользоваться стандартным средством Microsoft — программой Проигрыватель Windows Media, которая входит в состав операционной системы Windows ХР. Основное достоинство этой
программы — наличие большого количества кодеков, которых, пожалуй, нигде больше нет. Другими словами, это означает, что с помощью Windows Media вы сможете прослушать или посмотреть практически любую запись. Однако ей присущ и ряд недостатков: программа требует значительных системных ресурсов, загрузка ее длительна, нет определенных возможностей, которые предоставляют другие плейеры. Поэтому не удивительно, что многие пользователи предпочитают использовать несколько программ воспроизведения видео- и аудиофайлов. Подберите* для себя альтернативные мультимедийные приложения, пользуясь материалом этого раздела. В состав Windows ХР входят также: программа для редактирования и монтажа видео — Windows Movie Maker и приложение для записи звука с микрофона в файл.
Кодеки
Кодеком (codec — сокр. от coder/decoder или compressor/dtecoinpressor) называют программное обеспечение для сжатия и распаковки звуковых и видеоданных. Как правило, производители видео и аудио сжимают с помощью кодека цифровые данные, чтобы они занимали меньший объем памяти и могли распространяться в Интернете или на компакт-дисках.
Во время сжатия мультимедийной информации предпочтение отдается либо компактности, либо сохранению качества. Не последнюю роль играет также скорое гь распаковки информации. Например, можно сжать видео с помощью кодека до минимально возможного размера с максимальным сохранением качества, но обработать такой файл без задержки при воспроизведении смогут только самые быстрые машины. Можно пожертвовать качеством для передачи потокового видео или аудио через Интернет с заданной скоростью, получив перевес в сторону компактности. Но чаще всего производители компакт-дисков стараются достичь баланса между степенью сжатия и приемлемым качеством.
Чтобы воспроизвести на домашнем компьютере компакт-диск с фильмом или прослушать альбом любимого исполнителя, понадобится применить кодек, подобный тому, с помощью которого был закодирован используемый вами аудио или видеофайл. Наибольшее распространенение среди кодеков для видео получил DivX, а для аудио — MP3. Если же в один прекрасный момент, открыв фалл видео или аудио, вы не увидите ожидаемую картинку или не услышите музыку, а вместо этого прочитаете сообщение о том, что в системе нет соответствующего кодека, вам придется загрузить его из Интернета и инсталлировать. Например, большинство кодеков, найденных вами на сайге http://www.free-codecs.com/, доступны для загрузки.
Проигрыватель Windows Media
Программа Microsoft Windows Media 10 (рис. 11.37) используется для воспроизведения и упорядочения мультимедийных файлов на компьютере пользователя и в Интернете. Кроме того, с ее помощью можно проигрывать, копировать и записывать компакт-диски; просматривать диски DVD и VCD; синхронизировать музыку, видео и записанные телевизионные шоу для воспроизведения на таких устройствах, как переносные цифровые аудиопроигрыватели, переносные центры
мультимедиа и карманные компьютеры. Чтобы запустить программу, в стартовом меню найдите подменю Развлечения и выберите в нем команду Проигрыватель Windows Media.
Строка менюПанель списка
Рис. 11.37. Интерфейс программы Проигрыватель Windows Media
ПРИМЕЧАНИЕ
Проигрыватель Windows Media имеет функцию автоматического обновления, благодаря чему пользователь может получать обновления программы через Интернет. Проверить наличие обновлений вы можете, выбрав команду Справка * Проверка наличия обновлений.
Доступ к большинству функций проигрывателя предоставляет строка меню (по умолчанию она скрыта). Управление отображением строки меню осуществляется с помощью команд подменю Вид > Параметры строки меню, а именно Показать строку меню. Скрыть строку меню и Автоматически скрывать строку меню.
Библиотека
Чтобы получить доступ к этой функции Windows Media (рис. 11.38), щелкните на кнопке Библиотека в окне программы.
Начните создание своей библиотеки с просмотра всех мультимедийных файлов, находящихся на вашем компьютере, вызовите команду Файл > Добавить в библиотеку ► Выполнив поиск на компьютере, а когда откроется окно Добавление в библиотеку результатов поиска, задайте нужные параметры и щелкните па кнопке Найти. Чтобы добавить в библиотеку от дельный файл, список воспроизведения или папку, выберите в подменю Файл ► Добавить в библиотеку команду Добавить папку, Добавить файл или список либо Добавить URL-адрес и в открывшемся окне укажите
соответствующий объект. Таким образом в библиотеку добавляются ссылки на мультимедийные файлы, которые автоматически распределяются по таким категориям: Вся музыка, Все ТВ и Все видео. При определении категории каждой ссылки учитываются тип файла и его расширение.
Рис. 11.38. Вкладка Библиотека окна программы
Воспроизведение аудиофайлов
Чтобы запустить файл, находящийся на вашем компьютере или на диске в локальной сети, выполните команду Файл ► Открыть, а затем укажите имя, место! о- ложение выбранного файла и щелкните на кнопке Открыть. После щелчка на кнопке Воспроизвести, находящейся в левом нижнем углу окна Проигрыватель Windows Media, файл можно прослушать повторно. Если вы щелкнете на кнопке Приос'а- но вить, процесс воспроизведения будет приостановлен.
Проигрыватель Windows Media может воспроизводить файлы многих форматов, в том числе WAV, MIDI, а также файлы потокового аудио.
Во время проигрывания аудиофайла программа может отображать на экране зрительные образы, представляющие собой абстрактные картинки. В коллекции программы Windows Media сохраняются зрительные образы разных типов. Их можно менять, щелкая на кнопках со стрелками, расположеннных слева над областью отображения зрительного образа.
Если вы решили прослушать аудиодиск, вставьте его и привод для чтения. Операционная система автоматически откроет окно программы Проигрыватель W п- dows Media и начнет воспроизведение диска (если, конечно, проигрыватель ранее не запущен или не является проигрывателем компакт-дисков, используемым по умолчанию). При запуске проигрывателя вы видите на экране вкладку Проигрывается. на которой отображается имя исполнителя, название дорожки (если
оно имеется), список воспроизведения, а также либо зрительные образы, либо панель сведений. Для того чтобы проиграть определенный трек, щелкните дважды на его имени, или выберите его с помощью правой кнопки мыши и в открывшемся контекстном меню задайте команду Воспроизвести, или же укажите трек и нажмите кнопку Воспроизвести в нижней части окна программы.
пРИМЕЧАНИЕ
Для копирования и записи с компакт-диска или на него используйте команды Файл ► Компакт-диски и устройства ► Копировать с аудио компакт-диска и Файл ► Компакт-диски и устройства ► Записать аудио компакт-диск соответственно.
Создание и редактирование списков воспроизведения
Список воспроизведения это набор файлов, который вы создаете в отдельной группе, например как альбом для прослушивания. Создав список воспроизведения, необходимо присвоить ему имя и занести в него файлы аудио или видео — это позволит в дальнейшем воспроизводить данную группу файлов в любое время в порядке их следования в списке воспроизведения или в случайном порядке.
ПРИМЕЧАНИЕ
Рассматриваемая версия программы позволяет использовать автоматические списки воспроизведения — списки, в которые проигрыватель сам добавляет элементы с учетом указанного критерия. Такие списки обновляются при каждом их открытии.
Для того чтобы создать список воспроизведения, выполните такие действия.
В меню Файл выберите команду Создать список "Проигрывается".
На вкладке Библиотека щелкните правой кнопкой мыши на элементе Мои списки воспроизведения и в открывшемся контекстного меню задайте команду Создать.
Перетащите элементы с панели Содержание или Сведения библиотеки на панель списка, чтобы добавить их в новый список воспроизведения.
На панели списка щелкните на кнопке Создать список воспроизведения, а затем из открывшегося меню вызовите команду Сохранить список как.
В появившемся диалоговом окне Сохранить как введите имя списка воспроизведения в поле Имя файла и щелкните на кнопке Сохранить.
Новый список воспроизведения добавляется в категорию Мои списки воспроизве-. дения на панели Содержание библиотеки.
Пополнить свой список воспроизведения новыми файлами вы можете, перетащи в их на панель списка. Или щелкните на выбранных элементах правой кнопкой мыши, вызовите команду Добавить в, а затем укажите имя списка воспроизведения. Порядок следования файлов в таком списке легко изменяется перетаскиванием их с помощью мыши.
Воспроизведение видеофайлов
Самый простой способ начать воспроизведение видеофайла, находящегося в библиотеке мультимедиа, - выбрать категорию Все видео, в результате чего на панели Сведения библиотеки будут отображены имена всех обнаруженных видеофайлов, и дважды щелкнуть на имени нужного файла.
Если вы хотите просмотреть видеофайл, которого нет в вашей библиотеке мультимедиа, активизируйте команду Файл ► Открыть, в появившемся окне Открыть выберите нужный файл и щелкните на одноименной кнопке. Вы можете также перетащить значок видеофайла (или любого файла мультимедиа) с рабочего стола или из окна программы Проводник в окно проигрывателя.
После выполнения перечисленных действий проигрыватель загружает видеофайл и воспроизводит его на экране. Во время демонстрации видеофайла вы имеете возможность:
останавливать воспроизведение, щелкнув на кнопке Остановить;
переключаться из оконного режима просмотра в полноэкранный и обратно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter, двойного щелчка мышью, команды Вид ► Во весь экран или команд контекстного меню (для отмены полноэкранного отображения можно использовать клавишу Esc);
производить перемотку видео с помощью кнопок Перемотка вперед и Переменка назад или ползунка Искать:
изменять громкость звука, передвигая ползунок Громкость или вызывая соответствующую команду из подменю Воспроизведение ► Громкость.
Настройка параметров звука и изображения
Чтобы настроить параметры воспроизведения мультимедиа, нужно вызвать одну из команд подменю Вид ► Дополнительные возможности. В нем будут доступны следующие команды:
Выбор цвета позволяет выбрать цвет основного фона окна проигрывателя;
Плавный переход и автовыравнивание громкости — дает возможность ;1адать плавный переход (эффект напоминает плавную смену музыкальных композиций, транслируемых радиостанциями) и автовыравнивание громкости (автомат,, ческое увеличение или уменьшение до установленного уровня средней громкости звучания аудиофайла):
Графический эквалайзер — изменяет уровень низких и высоких частот, баланс левого и правого каналов;
Ссылка мультимедиа для электронной почты — предназначена для отправки ссы. i ки на файл, находящийся в сети;
Настройка скорости воспроизведения — позволяет задать скорость воспроизвс ■ дения мультимедиа (поддерживается только для файлов WMA, WMV, WM. MP3 или ASF);
Тихий режим — служит для настройки динамического звукового диапазона;
Эффекты SR5 WOW позволяет включить звуковые спецэффекты, а также вь - брать тип используемых динамиков;
Настройка видео — предназначена для определения параметров цвета и яркости видеоизображения.
Настройка внешнего вида окна Проигрыватель Windows Media
Вы можете периодически менять внешний вил окна программы Проигрыватель Windows Media, используя так называемые обложки (скины). Обложка влияет
на порядок расположения элементов управления и даже на интерфейс программы Проигрыватель Windows Media. Однако менять обложку не рекомендуется, пока вы еще не освоили в полном объеме интерфейс программы. Если у вас что-то не получается, щелкните на обложке и в открывшемся меню выберите команду Вернуться в полный режим. Одна из обложек, которые можно выбрать, показана на рис. 11.39.
Рис. 11.39. Обложка программы Проигрыватель Windows Media
Если вы решили изменить обложку, вызовите команду Вид ► Выбор обложки. Область отображения видео будет разделена на две части: слева находится перечень всех имеющихся вариантов обложек, а справа — образец выбранной вами обложки. Если она вам подходит, щелкните на кнопке Применить обложку, которая расположена вверху области отображения (рис. 11.40).
Рис. 11.40. Окно выбора обложки программы
Быстрый вызов файла
Для тех случаев, когда вы будете запускать видео- или аудиофайл, щелкнув на его значке в окне программы Проводник, сделайте настройки в Windows Media. Вызовите команду Сервис * Параметры. Затем перейдите на вкладку Типы файлов.
где отобразится список форматов видео- и аудиофайлов. Если вы хотите, чтобы по умолчанию файл определенного формата проигрывался другой програм мо г сбросьте соответствующий флажок. Если же вы намереваетесь использовать исключительно Windows Media, щелкните на кнопке Выбрать все. и эта програм!* а станет стандартным проигрывателем практически для всех возможных форматов.
Winamp
Проигрыватель Winamp — популярная программа, предназначенная для воспроизведения файлов аудиоформатов; в последних ее версиях появилась также во в можность воспроизведения видео. Модульная архитектура Winamp позволяет легко превратить компьютер в устройство, не уступающее по эргономичности стационарному музыкальному центру.
Этот проигрыватель воспроизводит практически все аудио- и видеоформаты (MPL МР2, MP3. WMA, MID. MIDI, RM1, НМР, HMI, XML MSS, MUS, CMF, MIZ. HMZ, MOD, STM, S3M, IT, ХМ. MTM, ULT, CDA, VOC, WAV, MJF, AVI. DAT. ASF, WMV, MPEG, MPG, MOV, QT), поддерживает списки воспроизведения, имеет встроенный эквалайзер, с помощью которого можно точно отрегулировать качество звучания, и даже мини-браузер. Для Winamp разработано множество обложек (причем не только производителем данного программного продукта), позволяющих изменить его внешний вид до неузнаваемости, а также большое количество дополнительных модулей — визуальных, наподобие зрительных образов, и аудио, допускающих различные манипуляции со звуком. Существуют три модификации программы Winamp: Full (полная версия), Standard (стандартная) и Lite (с ограниченным набором функций). Любую из них вы сможете загрузить с сайта www.winamp.com.
Проигрыватель Winamp имеет интуитивно понятный интерфейс, элементы управ ления которого напоминают кнопки обычного магнитофона (рис. 11.41).
Рис. 11.41, Окно программы Winamp
Помимо этих стандартных кнопок, здесь предусмотрен ползунок воспроизведения (вместо кнопок ускоренной перемотки). Все это делает работу с Winamp простой и удобной. Входящий в ее состав редактор позволяет создавать списки воспроизведения песен (звуковые файлы помещаются в сборник), которые каждый раз будут автоматически проигрываться в заданном порядке. С помощью редактора можно задать сортировку по типу, произвольный порядок воспроизведения и поддержку отметок ID3.
Очень удобной является возможность пополнения списка воспроизведения новыми файлами в процессе проигрывания. Кроме того, вы можете, не останавливая плейер, удалять композиции или менять их местами в списке воспроизведения.
LightAlloy
Программа LightAlloy используется относительно небольшим количеством пользователей, хотя она является бесплатной и поддерживает русскоязычный интерфейс. Основное преимущество программы заключается в том, что она не т]тебова- тельна к системным ресурсам, поэтому ее устанавливают в основном на маломощных компьютерах. Прошрыватель LightAlloy (рис. 11.42) позволяет использовать внешнюю аудиодорожку (в форматах WAV или MP3), может автоматически воспроизводить находящийся в одном каталоге с фильмом одноименный аудиофайл. Кроме того, проигрыватель совместим с программой WinLIRC, поддерживает внешние субтитры (ssa, sub, srt, форматированный текст), позволяет делать скриншоты (фотографии экрана), создавать списки проигрываемых файлов и настраивать используемые фильтры.
Рис. 11.42. Окно программы LightAlloy
В программе предусмотрена интересная функция тестирования видеокодека — LightAlloy воспроизводит фильм с максимально возможной скоростью и отображает график производительности (в кадрах в секунду). Список поддерживаемых форматов довольно велик, как и количество так называемых горячих клавиш. Однако следует отметить, что далеко не все горячие клавиши являются традиционными (например, для открытия файла здесь используется клавиша F3, а не комбинация клавиш Ctrl+O, для перехода в полноэкранный режим — клавиша Enter, а не комбинация Alt+Enter и т. д.).
Кроме непривычного интерфейса неудобство вызывает то, что программа требует набора компонентов DirectX 8.0 и выше, в связи с чем некоторые пользователи будут вынуждены обновить DirectX. Полную информацию о программе и ее последнюю версию можно получить на сайте www.softella.COTi.
PowerDVD
Одним из самых популярных программных DVD-проигрывателей является PowerDVD (рис. 11.43). К основным достоинствам программы можно отнести високос качество изображения, удачный интерфейс с обложками и удобные настройки. Помимо просмотра фильмов с компакт-дисков (DVD и Video CD), PowerDVD позволяет проигрывать файлы форматов, поддерживаемых Windows MediaPi । уст, а также MPEG1 и MPEG2.
Рис. 11.43. Окно программы PowerDVD
В црофамме реализованы все необходимые для annapai нот DVD-проигрывателя цифровые функции: масштабирование изображения, непрерывное проигрывание выбранного эпизода, установка маркеров для быстрого нахождения нужной сце ны, ускоренный просмотр и т. п. Предусмотрена даже такая возможность, как одновременный показ субтитров па двух языках. В том случае, если изображение выводится нс на широкоэкранный, а на простой телевизор или компьютерный монитор, очень удобно пользоваться функцией преобразования широкоэкранного формата кинофильма в полноэкранную картинку с соотношением ширины и высоты 4:3 (при этом исчезают черные полосы внизу и вверху экрана).
BSPlayer
Проигрыватель BSPlayer. окно которого показано на рис. 11.44, способен работать с профаммой для дистанционного управления ПК WinLIRC, и при наличии инфракрасного ДУ компьютер можно превратить в полноценный телевизор. В программе также предусмотрено большое количест во горячих клавиш и поддержка внешних субтитров трех форматов: SUB, SRT и STF.
Рис. 11.44. Окно программы
BSPlayer позволяет настраивать все используемые фильтры, поскольку для проигрывателя такого уровня это условие является обязательным. Программа обладает и дополнительными возможностями, такими как воспроизведение видеофайлов с несколькими звуковыми дорожками (можно выбрать любую из них), использование системы закладок (с возможностью их преобразования в разделы фильма), получение копии изображения на экране. Загрузить программу BSPlayer можно с сайта www.bsplayer.org. Кроме этого, данная программа входит в состав набора кодеков К-Lite Codec Pack,
Программа Windows Movie Maker
Одной из наиболее популярных программ операционной системы Windows ХР является Movie Maker 2 (далее Movie Maker). Воспользовавшись данной программой, вы не только отберете, рассортируете и упорядочите лучшие свои материалы, но и получите возможность рассматривать их вместе с друзьями и обмениваться ими по Интернету. Другими словами, программа Movie Maker позволит вам перевести в электронную форму лучшие эпизоды из тех, которые вам удалось запечатлеть на пленку, а также навести порядок в домашней видеостудии. Полученные аналоговые изображения преобразуются в электронную форму, импортируются в компьютер, после чего могут обрабатываться с использованием программных и аппаратных средств цифровой техники. Как известно, цифровые изображения малочувствительны к искажениям, многократное копирование таких изображений практически не приводит к ухудшению их качества.
Еще одной очень важной функцией программы Windows Movie Maker является редактирование видеозаписей. Почти на любой видеопленке бывают неудачно отснятые или просто неинтересные кадры. Все их можно без сожаления удалить во время электронной обработки и сделать видеофильм более содержательным, динамичным и не слишком длинным. А компьютерный монтаж разрозненных или независимо снятых эпизодов позволит вам создавать оригинальные произведения, И, наконец, не следует забывать о том, что редактирование материала помогает уменьшить необходимый для его записи объем памяти.
Программа Windows Movie Maker позволяет связать отдельные части любительских видеофильмов, озвучить их, дополнить фоновой музыкой. Она способна распознавать практически все широко распространенные в Интернете форматы графических и видеофайлов, включая JPEG, GIE, AVI, MPEG. После того как видеоинформация будет перенесена и записана на жесткий диск, можно запускать Movie Maker, открывать файлы и начинать их обработку.
Windows Movie Maker создает файлы с расширением mswmm, называемые проектами. В каждый проект могут входить одна или несколько коллекций, являющихся
набором элементов, которые следует включить в фильм. Коллекция содержит клипы, представляющие собой не что иное, как различные файлы (графические, видео- и аудиофайлы). Созданный кинофильм вы можете сохранить как видеофайл с расширением wmv.
Возможности программы Windows Movie Maker настолько интересны и разнообразны, что их описанию можно посвятить отдельную книгу, но в рамках настоящего издания упомянуть их все, к сожалению, нереально. Поэтому, если вы решили серьезно изучить программу Windows Movie Maker, обращайтесь к сп< - циализированным справочникам или к разделу справки самой программы (к<- манда Справка ► Вызов справки).
Запись компакт-дисков
В Windows ХР входит программное обеспечение, позволяющее записывать файлы и нанки из окна программы Проводник на компакт-диск CD-R или на перезаписываемый компакт-диск CD-RW (при условии, что на вашем компьютере установлен записывающий привод компакт-дисков CD-RW). Данное программное обеспечение, интегрированное в программу Проводник, представляет собой облегченную версию приложения Easy CD Creator компании Roxio. Встроенные средства записи компакт-дисков Windows ХР не универсальны. У вас не получится, например, создать музыкальные диски стандарта disk-al-once (без двухсекундных пауз между дорожками). Для записи своих компакт-дисков вам придется установить полнофункциональную программу, например Roxio Easy CD Creator (http://www.roxio.com) или Nero компании Ahead Software (http://www.nero.com . До появления операционной системы Windows ХР пользователям для записи дисков CD-R и CD-RW требовалась независимая программа, которая выполняла определенные действия по преобразованию чистого диска в компакт-диск с данными или в аудио компакт-диск.
Говоря о копировании одного компакт-диска на другой, мы подразумеваем полное копирование его содержимого. Для выполнения данной операции второй привод компакт-дисков не понадобится, но если он все-таки имеется, процесс будет заметно ускорен. При наличии в системе двух приводов компакт-дисков вы можете поместить оригинальный диск в одно устройство и копировать непосредственно на другое. По если система располагает одним приводом CD-RW, с помощью программы для записи компакт-дисков обычно создается образ исходного диска (образ ISO), затем в устройство помещается диск, на который следует произ в о дйтъ запись, и создается копия.
ПРИМЕЧАНИЕ
Под образом диска, или образом ISO, подразумеваются все находящиеся на компакт-диске данные, которые полностью сохранены в виде отдельного файла на жестком диске. Образы компакт-дисков часто создаются с помощью программ записи компакт-дисков, а затем используются для создания нескольких копий аудио компакт-диска или компакт-диска с данными. Однако пока что операционная система Windows ХР не поддерживает работу с обра зами ISO. Именно по этой причине многие пользователи, у которых она установлена, для записи дисков приобретают независимые программы.
Запись компакт-дисков в Windows ХР
Щелкните правой кнопкой мыши на значке диска в папке Мой компьютер и выберите пункт контекстного меню Свойства. Параметры, задаваемые на вкладке Запись (рис. 11.45), позволяют управлять взаимодействием Windows ХР и вашего записывающего привода чтения компакт-дисков.
Рис. 11.45. Вкладка Запись окна свойств CD-RW
Если вы решили использовать программу сторонних фирм, сбросьте флажок Разрешить запись CD на этом устройстве, но если вам достаточно средств Windows ХР, оставьте флажок установленным.
Итак, чтобы произвести запись файлов или папок на компакт-диск, выполните следующие действия.
Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компактдисков.
Откройте папку Мой компьютер.
Выберите файлы или папки, которые требуется скопировать на компакт-диск. Затем в области Задачи для папок и файлов щелкните на ссылке Копировать этот файл. Скопировать эту папку или Скопировать выделенные элементы. Если файлы расположены в папке Мои рисунки, выберите в области Задачи для изображений команду Копирование на компакт-диск или Копировать все объекты на компакт-диск и переходите к выполнению действий, указанных в пункте 5.
В открывшемся диалоговом окне Копирование элементов выберите устройство записи компакт-дисков и щелкните на кнопке копировать.
На панели уведомлений щелкните на появившемся сообщении — ив открывшемся окне будет отображена временная область, в которой файлы находятся до их копирования на компакт-диск. Убедитесь, что в поле Подготовленные для записи на CD файлы отображаются именно тс файлы и папки, которые требуется скопировать на компакт-диск.
В области Задачи для записи CD выберите ссылку Запись файлов на компактдиск. Будет запущен мастер записи компакт-дисков — для завершения запис и следуйте появляющимся на экране инструкциям.
В процессе записи мастер создает образ (копию) компакт-диска, размер которого равен суммарному объему копируемых файлов. Обычно Windows настраивает дисковод CD-RW так, чтобы он работал с максимально возможной скоростью. Если при записи возникают ошибки, скорость следует снизить. Для этого необходимо задать нужное значение в списке Выбрана скорость записи.
После записи компакт-диска Windows автоматически извлекает его из дисковода, что свидетельствует о завершении этой процедуры. Правда, выполнение данной функции может создать некоторые неудобства. Например в случае, когда компьютер стоит на полу рядом с вашим стулом и дисковод внезапно откроется, вам вряд ли удастся избежать поломки выдвижного блока. Если вы хотите предотвратить подобные неприятности, сбросьте флажок Автоматически извлекать CD после завершения записи.
Во время записи компакт-дисков часто возникают ошибки. Наиболее типичная причина их появления — «истощение» буфера, в таком случае поток данных перестает поступать на .записывающий привод чтения компакт-дисков и запись на диск становится невозможной. Компакт-диск после этого можно смело выкинуть. Свести к минимуму вероятность повреждения диска позволят следующие рекомендации.
Если у вас установлены сторонние программы записи на компакт-диски, отключите встроенные средства Windows ХР.
Удалите ненужные файлы и произведите дефрагментацию диска.
Отключите заставку и все фоновые программы, которые могут помешать но] >- мальной записи дисков.
Не исключено, что вам просто попался плохой компакт-диск, попробуйте заменить его другим.
Когда идет запись на компакт-диск, используются огромные объемы пространства на вашем жестком диске. Убедитесь, что места достаточно, лишь при этом условии вы не станете получать сообщения о его нехватке.
ПРИМЕЧАНИЕ
Накапливаемые в окне компакт-диска файлы помещаются в папку %UserProfile%\Local Se ? tings\Application Data\Microsoft\CD Burning. Если вы собираетесь заполнить компакт-диск объемом 700 Мбайт файлами, которые уже хранятся на компьютере, вам придется потратить еще 700 Мбайт памяти только на запись копий. Во время записи компакт-диска Windows сформирует из этих файлов образ диска. Полученный файл будет храниться в корневой папке выделенного диска под именем CD Burning stash file.bin. Хотя Windows по завершении записи удаляет все временные файлы, в процессе записи используется объем дискового пространства, вдвое превышающий объем копируемых файлов.
Nero
Условно-бесплатный пакет Nero 7, разработанный немецкой компанией Ahead Software, является одним из лучших пакетов программ для записи дисков CD-R
CD-RW и DVD. Для того чтобы получить его последнюю версию, следует обратиться по адресу www.ahead.de.
В состав пакета входит полтора десятка автономных приложений. Помимо основных функций записи компания Ahead добавила сюда множество новых возможностей, включая профессиональный звуковой редактор, функцию создания совместимых с MPEG VideoCD-дисков, конвертор в/из формата MPEG1, а также возможность создания меню для видеодисков (VCD/SVCD),
Программа позволяет записывать информацию одновременно на несколько накопителей. Кроме того, приложение содержит многофункциональный инструмент для создания наклеек и обложек для дисков и коробок, а также поддерживает весьма удобный русскоязычный интерфейс.
Программа поддерживает не только приводы CD-R/RW, DVD-R/RW, DVD+R/ RW и DVD-RAM, но и устройства IDE, SCSI с интерфейсами USB 2.0 и даже FireWire. Пользоваться программой (рис. 11.46) довольно просто: необходимо вставить пустой компакт-диск в соответствующий привод и указать в списке в верхней части окна, какой это компакт-диск (CD или DVD), затем выбрать файлы, которые будут помещены на этот диск. Более того, версия Nero 7 позиционируется производителями не только как программа записи на компакт-диски, но и как мощный медиацентр, позволяющий управлять мультимедийными файлами.
Рис. 11.46. Окно программы Nero 7
К недостаткам программы можно отнести использование большого объема системных ресурсов, но это не удивительно, если учесть огромные возможности, которые она предоставляет.
Easy Media Creator
Пакет Roxio Easy Media Creator 8 поможет полностью раскрыть весь потенциал цифрового стиля жизни пользователя. Он позволяет выйти за рамки традиционной записи компакт-дисков и перейти к ведению упорядоченного архива, редактированию, сохранению и публикации цифровых фотографий, музыки, видеофильмов и другой информации. Easy Media Creator объединяет в себе полные
версии новейших, получивших всемирное признание программ Easy CD & DVD Creator, PhotoSuite, VideoWave и службы Napster. К сожалению, интерфейс даг ■ ной программы англоязычный.
Easy Media Creator 8.0 предлагает покупателям самый полнофункциональны а и интегрированный набор инструментов для записи дисков CD и DVD из всех доступных на сегодняшний день. Новая версия пакета содержит больше инте! - рированных мультимедийных компонентов, чем любой другой конкурирующи i продукт; достаточно мощный интерфейс удовлетворит придирчивого профессионала и в то же время будет понятен даже новичку.
Просмотр телепередач с помощью DScaler
Сейчас в Интернете появились сайты, на которых созданы каталоги (архивы) телепередач. Их можно скачивать и затем просматривать на компьютере. Также создаются специальные передачи для трансляции через Интернет. Но для того чтобы ваш ноутбук показывал те же канаты, что и'ваш телевизор, в нем должна быть видеокарта с TV-выходом и тюнер — встроенный или внешний, а также, конечно, одна из специальных программ.
DScaler — одна из лучших программ для просмотра телевизионных переда- Обилие всевозможных настроек программы просто восхищает. В ней предусмог - рено большое количество фильтров, среди которых есть уникальные, напри мео фильтр, повышающий резкость изображения, или фильтр, устраняющий (сглаживающий) помехи, а также фильтр, способный скрыть логотипы телеканалов С помощью наложения фильтров иногда удается получить качество изображу - ния, во многом превышающее качество изображения телевизора. Естественно, обработка производится за счет ресурсов центрального процессора, поэтому для работы с фильтрами необходим мощный компьютер.
Программе не нужны установленные в системе драйверы для ТВ-тюнера, но это, конечно, не означает, что необходимо удалять установленный драйвер. Он вам не только не помешает, но и пригодится для других программ.
В DScaler предусмотрены хорошо реализованные встроенные средства просмог - ра телетекста. Для каждого канала есть возможность выбора системы вещания: РАЕ или SECAM. Кроме того, можно сохранять отдельные кадры, а в последних версиях — и потоковое видео.
Программа имеет открытый исходный код, и каждый желающий может внести свои дополнения, поэтому уже сейчас ее соавторами стали около десяти разработчиков. DScaler является бесплатной программой, последнюю ее версию можно загрузить с сайта http://deinterlace.5ourceforge.net.
Использование GPS для ориентирования на местности
Все мы помним скачку о Машеньке и медведе, в которой главная героиня, увлекшись, зашла далеко в лес и потом не сумела найти дорогу домой. В наше время,
если вы, собираясь по грибы и ягоды, боитесь попасть в подобную ситуацию, положите в свою корзинку GPS-устройство (или КПК со встроенным GPS-приемником). На таком устройстве вы можете отметить точку входа в лес, на протяжении всего дня определять ваше точное местоположение и даже видеть, сколько времени потребуется, чтобы вернуться обратно. Но этим не ограничиваются сервисы, реализованные с GPS. К примеру, отправившись на автомобиле в незнакомую страну и подключив GPS-приемник к ноутбуку, вы можете задать специальной программе адрес гостиницы. Программа проложит по карте оптимальный маршрут, а на протяжении всего пути будет давать голосовые подсказки.
При помощи GPS-прибора удобно планировать, контролировать и сохранять свой маршрут на электронной карте. Сохраненными маршрутами можно обмениваться с другими путешественниками. GPS-модули входят в состав устройств, устанавливаемых в автомобиле или подключаемых к бортовому компьютеру. Сигнал от такого устройства получает диспетчер. Он может в режиме реального времени следить по карте за перемещением машины, контролировать запас топлива, узнавать о срабатывании датчика удара или разбития стекла, хранить историю каждой поездки одного из многих автомобилей и многое другое.
Использование ноутбука для навигации имеет свои преимущества. Это — наибольший, среди всех возможных, размер экрана при работе с картой; мощные ресурсы для дополнительных вычислений и функций; наличие большого дискового пространства для хранения карт; одни из самых доступных цен на приложения, карты и маршруты; возможность обмена картами, в том числе через Интернет. GPS-прибор, подключаемый к ноутбуку, может быть самым дешевым за счет отсутствия в нем картографических функций. Безусловно, этот вариант навигационной системы значительно проигрывает в минимизации размеров прибору GPS с картографическими функциями или КПК со встроенным GPS-приемником. Для того чтобы создать компьютерную навигационную систему, достаточно подключить к ноутбуку приемник, установить специализированную программу навигации (она чаще всего предлагается с одной из нескольких созданных для нее карт) и загрузить файл с электронной каргой местности, предназначенной для использования с подобными приложениями. Ниже перечислены основные сервисы, которые могут предоставляться навигационными приложениями для компьютеров:
настройки подключения к ноутбуку различных моделей GPS-приемников;
просмотр технических данных: текущие координаты, скорость, высота, количество спутников;
масштабирование и перемещение карты, позиционирование на ней в режиме реального времени, ориентация карты по направлению движения либо по сторонам света;
прокладка кратчайшего маршрута и коррекция его при необходимости, расчет длины автомобильного маршрута;
автоматический пересчет маршрута при отклонении от него;
поиск на карте населенного пункта либо адреса в населенном пункте;
библиотека так называемых точек интереса на карге — находящихся в данной местности исторических памятников, гостиниц, автозаправок и т. и.
U голосовое сопровождение по маршруту;
измерение расстояния;
запись пройденного пути и его воспроизведение;
сохранение путевых точек и ведение комментариев;
поддержка взаимодействия по обмену путевыми точками и треками с GPS- приборами;
печать фрагментов карты.
Зайдя на сайт www.oziexplorer.com, вы можете бесплатно скачать установочный файл демонстрационной версии навигационной программы OziExplorer. На этом же сайте находятся карты различных мест мира, в том числе Европы. Загрузив демо-версию, вы сможете, не приобретая приемник, познакомиться с приемам г компьютерной навигации. Trial-версия предназначена для взаимодействия с GPS- приемником, но имеет очень мало функций. Полная версия этого приложения платная. Интерфейс программы англоязычный, но в Интернете есть созданные энтузиастами русификаторы.
Алфавитный указатель
А
ACDSee, программа, 371
Adobe Acrobat Reader, программа, 360
Adobe PhotoShop CS2, программа, 373
выравнивание вертикалей
п горизонталей изображения, 380
изменение тональности и яркости, 383
интерфейс, 373
кадрирование, 379
работа с документами, 377
В
BIOS, программа, 20
выход из программы, 59
главное меню, 58
изменение порядка загрузки, 59
Bluetooth, интерфейс, 27
В SPlayer, программа, 398
С
callback, карточка провайдера, 181
Celeron М, процессор, 24
Centrino, платформа, 24
D
Dial-Up, соединение, 180
создание, 182
установление связи, 184
DNS, система 178
DScaler, программа, 404
Е
Easy Media Creator, программа, 403
Ethernet, сеть, 54
Excel, программа
диапазон, выделение, 293
диапазон, имя, 287
маркер заполнения, 298
ссылки, абсолютные, 309
— ссылки, относительные, 309
форматы чисел, 291
ячейки, 285
Express С a rd, интерфейс. 26
F
FineReader, программа, 360
FIR, стандарт, 28
FireWire, интерфейс, 27
Flash Get, программа, 198
Fn, клавиша, 23
1 G
Google, сайт, 193
GPS-приемник, 49
GPS-навигация, 404
Н
Hotmail, почтовая служба, 227
HTML, язык, 179
HTTP, протокол, 179
HTTrack, программа, 199
I
1CQ, программа, 201
IEEE 1394, интерфейс, 27
iLink, интерфейс, 27
Intel, процессоры, 24
1Р-адрес, 176
IrDA, интерфейс, 28
L
LightAUoy, программа, 397
Lingvo, программа, 367
м
Mail.Ru, почтовая служба» 229
Microsoft Internet Explorer, браузер, 188
Microsoft Excel 2003, программа 284
Microsoft Office 2003, пакет
Drag and Drop, метод, 246
инсталяция, 235
окно документа, 240
панели инструментов, 239
строка меню, 238
Microsoft PowerPoint 2003,
программа, 322
Microsoft Word 2003, программа, 249
N
Nero, программа, 402
Norton AntiVirus 2006, программа, 160
О
Opera, браузер, 187
Outlook Express, программа, 213, 214
P
PC Card, интерфейс, 26
PCMCIA, интерфейс, 26
Pentium M, процессор, 24
Photoshop CS2, программа, 373
выравнивание вертикалей
и горизонталей снимка, 380
изменение тональности и яркости, 383
интерфейс, 373
кадрирование, 379
работа с документами, 377
POP, протокол, 211
PowerDVD, программа, 398
PowerPoint 2003, программа
— анимация, 345
образцы слайдов, 344
печать презентации, 353
представление информации, 324
публикация презентации
в Интернете, 357
работа со слайдами, 338
скрытие слайдов, 350
создание заметок, 352
создание презентации, 327
тестирование презентации, 351
форматирование текста, 343
цветовая схема, 340
R
Radio Ethernet, интерфейс, 53
Rambler, сайт, 195
RAR, формат, 165
ReGet Deluxe, програма, 197
s
S FX-архив, 172
SMTP, протокол, 212
U
UСЕ. обозначение, 232
IISB. интерфейс, 26
W
Wi-Fi, интерфейс, 52
Winamp, программа, 396
Windows Movie Maker, программа, 399
Windows ХР
активация, 67
добавление устройства, 140
настройки системы, 124
завершение работы. 86
запуск, 85
установка драйвера, 143
WinRAR, архиватор, 168
WinZip, архиватор, 166
Word, программа
выделен не текста цветом, 263
обработка текста, 253
параметры шрифта, 262
подготовка к работе, 249
стилевое форматирования текста, 267
таблица, 271
формирование оглавления, 283
шаблон документа. 270
World Wide Web, 179
X
XnVIEW, программа, 372
z
ZIP, формат, 165
A
автомобильный адаптер, 34
автомобильное зарядное устройство для ноутбука, 34
адрес
-ГР, 176
URL, 178
аккумуляторная батарея в ноутбуке, 28
замена, 35
зарядка. 28
уход, 56
аксессуары к ноутбукам. 33
активация Windows ХР, 67
Антивирус Касперского, программа, 151
Апорт, сайт, 196
аппаратное обеспечение. 17
архи в
непрерывный, 172
самораспаковываютийся. 172
разделение на тома, 174
архиватор
WinRAR, 168
-WinZip, 166
архивирование файла, 165
Б
библиотека, 391
браузер, 179
буквица, 265
буфер обмена, 246
В
веб-форум, 209
веб-чат, 208
видеокарта, 21
видеосистема компьютера. 21
выдача презентации, 322
Г
гиперссылка. 179
гипертекст, 179
д
дерево папок и устройств, 110 диаграмма
категория, 319
легенда, 319
маркер данных, 319
оси, 320
ряд данных, 319
создание, 320
тип, 318
докинг-станция, 37
документ, 105
исправление ошибок, 260
печать, 244
повышение и понижение уровней заголовков, 276
шаблон, 270
драйвер
автоматический поиск, 147
возврат к предыдущей версии, 150
поиск, 143
стандартный. 144
удаление, 145, 149
установка, 143
установка стандартного, 148
установка стандартными средствами, 146
3
завершение работы Windows ХР, 86 загрузка файлов из Интернета, 197 замена
аккумуляторной батареи, 35
винчестера, 36
модуля беспроводной связи, 36
привода чтения и записи CD-
и DVD-дисков, 36
запись компакт-дисков, 400
запуск Windows ХР, 85
заставка, 127
звуковая карта, 21
значок, 97
папки, ill
файла, 111
И
инсталляция системы, 57
интерфейс, 19
Интернет
доступ с помощью Wi-Fi, 52
подключение в Windows ХР, 182 интернет-телефония, 210 интерфейс, 26
К
клавиша, Fn, 23
классические ноутбуки, 30
классы ноутбуков, 29
кодек, 390
компакт-диск
образ диска, 400
перезаписываемый, 400
компьютер, 17
компьютерный вирус, 151
контроллер, 20
курсор ввода, 241
м
машина поисковая, 192
менеджер закачки файлов, 197
FlashGet, 198
ReGet Deluxe, 197
меню, 100
меню Пуск, 88
мобильный процессор, 24
модем, 54
н
непрерывный архив, 172 носители данных, 20
О
область уведомлений, 90 обновление системы, 72 объект.
выделение, 245
копирование, 245
перемещение, 245 окно,100
документа, 240
заголовок, 101
закрытие, 101
изменение положения, 102
изменение цветовой схемы, 128
программы Проводник, 108
развертывание, 101
свертывание, 101
п
панель
задач, 88
инструментов, 89 папка, 104, 114 — Мои документы, 107 — Мой компьютер, 107 — просмотр, 109 пароль'
—добавление или удаление, 137 — изменение, 136 переименование объектов, 119 переустановка системы, 68 планшетные ноутбуки, 30 подменю, 104 поисковая машина, 192
пользователь
изменение учетной записи, 136
учетная запись
создание, 135
изменение, 136
удаление, 139
порт, 26
порт-репликатор, 37
потоковый звук, 392
предварительный просмотр, 244
приложение, 17
провайдер, 179
Проводник, программа, 106
окно, 108
просмотр изображений, 369
программа
-ACDSee, 371
Adobe Acrobat Reader, 360
В SPlayer, 398
DScaler, 404
Easy Media Creator, 403
Excel, 284
ICQ, 201
FineReader, 360
FlashGet, 198
-HTTrack, 199
LightAlloy, 397
Lingvo, 367
Nero, 402,
Norton AntiVirus 2006, 160
Outlook Express, 214
Photoshop CS2, 373
PowerDVD, 398
PowerPoint 2003, 322
ReGet Deluxe, 197
Winamp, 396
Windows Movie Maker, 399
WinRAR, 168
программа (продолжение)
-WinZip, 166
Word, 249.
-XnVIEW, 372
Антивирус Касперского, 151
бесплатный антивирус AVG, 164
выход, 100
Диспетчер устройств, 145
запуск из меню Пуск, 99
переключение, 100
Проводник, 106.
просмотра изображений и факсов, 370
удаление, 80
установка, 75
программное обеспечение, 17
Проигрыватель Windows Media, программа, 391'
протокол
SMTP, 212.
POP, 211
Р.
рабочий стол
заставка, 127
тема, 126
упорядочивание значков, 127
фоновый рисунок, 126
разъем, 26
расширение файла, 105
редактор формул, 248
С
сайт
Google, 193
Rambler, 195
Апорт, 196
Яндекс, 194
система
оптического распознавания данных, 360
доменных имен, 178
системное меню, 103
системный файл, 107
сканирование, 362
исправление ошибок, 365
распознавание данных, 364
сохранение данных, 366
установка параметров, 361
выделение блоков, 363
служба передачи мгновенных
сообщений, 201
создание ярлыка, 98
спам,232■
список воспроизведения, 393
справочная система, 121
ссылка
на другой лист, 309
на другую книгу, 309
строка меню, 103
субноутбуки, 30'
сумки для ноутбуков, 33
т
телефонные звонки через Интернет, 210
тема рабочего стола, 126
тип файла, 111
У
установка устройства
автоматическая, 140
вручную, 140
устройство управления курсором, 23
хранения данных, 20
уход
за аккумуляторной батареей ноутбука, 56'
за ноутбуком, 55
учетная запись
— администратора, 134
владельца, 134
гостя, 134
пользователя, 133
удаление, 139
изменение, 136
ш
шина, 19
шина расширения, 19
шнур безопасности для ноутбука, 34
э
■ электронная почта, 211"
Ф
электропитание
файл, 104 .
— архивирование, 171
— загрузка из Интернета, 197
— системный, 107
— тип, 111
— хранение, 20
ноутбука, 28'
схемы управления питанием, 133
Я
языковые настройки, 130
Яндекс, сайт, 194'
ч
ярлык, 97
— пермещение, 97
чат, 208
чипсет, 19
' —создание, 98
— удаление, 99
Виктор Пасько
Ваш ноутбук. Самоучитель
Т КрачекЛ. АдуевскаяТ. Крачек3. ЛобачТ КрачекЛ. АдуевскаяТ. Крачек3. ЛобачРедиктор
Т Крачек
Л. Адуевская
Т. Крачек
3. Лобач
Т Крачек
Л. Адуевская
Т. Крачек
3. Лобач
Художник
Корректор
Технический редактор
Подписано 8 печать 08.08.06. Формат 70x100/16. Усл п. л. 33.54.
Тираж 5<Ю0. Заказ 2223
ООО «Питер Пресс». [98206, Санкт-Петербург. Петергофское шоссе, д. 73, лит. А29.
ООО «Издательская группа ВНУ»Свидетельство о занесении в Государственный реестрсерия ДК№ 175 от 13.09.2000.
Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2; 95 3005 — литература учебная.
Отпечатано по технологии СГР в ОАО «Печатный двор» им. А. М. Горького.197110, Санкт-Петербург, Чкаловский пр., 15.
• мет, но лври蹫«и ндптмиматк йб дюшации
GtfttWttt лк-иезциУ), ем все радио с unxsere MirronfeaowtbMMow^ но будете лап^атк лерииди-зс^ гш? нялимнмйяия »48иГ1нодом01СТИ агтидцим Нееля 1-3 дней вы не смс* №. предет:^ p^Outy eWtrnioirt до те» пир, пдг* we не будет ihtmикебана
Fopn^patwa Waferpoto^r прии'йнчет ес a ютрыдл» гс-блюдемий i йнфтщут^й^ни ш Для попленцл диполнитгПиной wifi»им |Щнм пл»-тге ^ч№енЛ1Р o_t ^^^
MitimitiltitftoiiMS
Дпд РрбделжяннЯ НЙОВМТО иниРЕ ч Далее
Рис. 2.19. Окно активации Windows
Зарегистрироваться через Интернет система предложит вам сразу же после инсталляции. Однако вы можете не спешить с этой процедурой — Microsoft предоставляет 30-дневную отсрочку для ее выполнения. По истечении установленного срока Windows ХР напоминает о необходимости завершить процедуру активации. Код системы генерируется после идентификации оборудования вашего компьютера. Этот код является уникальным, и больше никто не сможет им воспользоваться. Ответным действием компании на отправку кода является предоставление ключа, с помощью которого и осуществляется активация системы. Если интернет-соединение отсутствует, активация производится по номеру телефона,