Книга
← К списку книгЗагрузка разделов…
активнаАктивные записи участвуют в каталоге и синках. Неактивная книга скрыта, но не удалена из базы.
Книга
Юрий ЛеонтьевЮрий ЛеонтьевСАМОУчитель :САМОУчитель :СОЛИТЕРСОЛИТЕРи макросами.и макросами.Office Word 2003h 5 Прочитав эту книгу, уд вы научитесь:Office Word 2003h 5 Прочитав эту книгу, уд вы научитесь:создавать, сохранять, редактировать документы;создавать, сохранять, редактировать документы;• использовать меню и панели инструментов;• использовать меню и панели инструментов;работать с шаблонами,стилямиработать с шаблонами,стилями
Юрий Леонтьев
Юрий Леонтьев
САМОУчитель :
САМОУчитель :
СОЛИТЕР
СОЛИТЕР
и макросами.
и макросами.
Office Word 2003
h 5 Прочитав эту книгу, уд вы научитесь:
Office Word 2003
h 5 Прочитав эту книгу, уд вы научитесь:
создавать, сохранять, редактировать документы;
создавать, сохранять, редактировать документы;
• использовать меню и панели инструментов;
• использовать меню и панели инструментов;
работать с шаблонами,
стилями
работать с шаблонами,
стилями
СЕРИЯ
САМОУЧИТЕЛЬ
СОЛИТЕР
(самоучитель)
Office Word
ББК32.973.23-018я7
УДК 681.3.06(075)
Л45
Краткое содержание
Введение12
Быстрый старт15
ЗанятиеЗнакомство с Word25
Занятие 2. Создание и сохранение документов47
Занятие3.Перемещение в документе72
Занятие4.Редактирование текста84
Занятие5.Проверка правописания104
Занятие6.Форматирование символов и абзацев114
Занятие7.Создание списков и колонтитулов132
Занятие8.Хитрости форматирования146
Занятие9.Графика164
Занятие10Экономия времени с помощью шаблонов и макросов186
Занятие11.Колонки, рамки и фон199
Занятие 12 Организация информации в таблицах214
Занятие 13 Печать документов Word,236
Занятие 14 Работа с веб-страницами в Word251
Приложение А. Практические задания263
Приложение Б. Ответы на вопросы контрольных занятий270
Алфавитный указатель278
Содержание
ВВЕДЕНИЕ12
Что такое Microsoft Word?12
Для кого написана эта книга?13
Основные элементы оформления книги13
От издательства14
БЫСТРЫЙ СТАРТ15
Подготовка к работе15
Запуск Microsoft Word16
Ввод текста16
Правка текста17
Форматирование текста18
Сохранение документа19
Печать документа20
Закрытие документа21
Открытие документа22
Выход изWord22
Возможные проблемы23
Подведение итогов24
Занятие 1
ЗНАКОМСТВО С WORD25
Подготовка к занятию25
Работа с меню32
Панели инструментов36
Параметры Word40
। Выход из программы42
Получение справочной информации43
Контрольное занятие44
Возможные проблемы45
Подведение итогов45
Занятие 2
СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ47
Подготовка к занятию47
Создание вашего первого документа49
Сохранение, закрытие и открытие документов Word56
Мастера65
Контрольное занятие69
Возможные проблемы70
Подведение итогов71
,
Занятие 3
ПЕРЕМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ72
Подготовка к занятию72
Перемещение между документами73
Перемещения в документе75
Работа с несколькими страницами77
Контрольное занятие82
Возможные проблемы83
Подведение итогов83
Занятие 4
РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА84
Подготовка к занятию84
Приемы выделения текста85
Удаление, копирование и вставка текста88
Работас несколькими приложениями Office94
Отмена ошибочных действий пользователя95
Регистр символов97
Нестандартные символы99
Контрольное занятие102
Возможные проблемы103
Подведение итогов103
Занятие 5
ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ104
Подготовка к занятию104
Проверка орфографии и грамматики104
Тезаурус109
Контрольное занятие112
Возможные проблемы113
Подведение итогов113
Занятие 6
ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВИАБЗАЦЕВ114
Подготовка к занятию114
Форматирование символов115
Параметры полей страницы123
Отступы текста, выравнивание иинтервалы125
Контрольное занятие130
Возможные проблемы131
Подведение итогов131
Занятие 7
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ И КОЛОНТИТУЛОВ132
Подготовка к занятию132
Списки132
Колонтитулы138
Контрольное занятие143
Возможные проблемы144
Подведение итогов145
Занятие 8
ХИТРОСТИ ФОРМАТИРОВАНИЯ146
Подготовка к занятию146
Стили147
Быстрое форматирование156
Защита форматов в документе160
Контрольное занятие161
Возможные проблемы163
Подведение итогов163
Занятие 9
ГРАФИКА164
Подготовка к занятию164
Вставка в документ графических объектов164
Работа с графическими объектами177
Форматирование графических объектов181
Контрольное занятие184
Возможные проблемы185
Подведение итогов185
Занятие 10
ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ С ПОМОЩЬЮ
ШАБЛОНОВ И МАКРОСОВ186
Подготовка к занятию186
Шаблоны187
Макросы193
Контрольное занятие197
Возможные проблемы198
Подведение итогов198
Занятие 11
КОЛОНКИ, РАМКИ и ФОН199
Подготовка к занятию199
I Колонки199
Разделы203
Границы и заливка205
Фон документа.,210
Контрольное занятие212
Возможные проблемы212
Подведение итогов213
Занятие 12
ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЦАХ214
Подготовка к занятию214
Создание таблиц215
Заполнение таблиц219
Форматирование таблиц229
Контрольное занятие232
Возможные проблемы235
Подведение итогов235
Занятие 13
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ WORD236
Подготовка к занятию236
Подготовка к печати236
Печать документа242
Печать конвертов и наклеек245
Контрольное занятие249
Возможные проблемы250
Подведение итогов250
Занятие 14
РАБОТА С ВЕБ-СТРАНИЦАМИ BWORD251
Подготовка к занятию251
Word иWorldwideWeb251
Гиперссылки257
Контрольное занятие261
Возможные проблемы261
Подведение итогов262
Приложение А
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ263
Письмо263
Служебная записка263
Таблица ценностей для страховой компании263
Резюме265
Смета расходов на ремонт265
Семейный бюллетень265
Отчето проделанной работе267
Карточки, фанты, визитки267
Персональная веб-страница268
Приложение Б
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНЫХ ЗАНЯТИЙ270
Занятие 1270
Занятие 2271
Занятие 3272
Занятие 4272
Занятие 5272
Занятие 6273
Занятие 7273
Занятие 8274
Занятие 9274
Занятие 10275
Занятие 11275
Занятие 12276
Занятие 13276
Занятие 14277
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ..АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ... 278. 278
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ..
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ ..
. 278
. 278
Всем коллективу редакции — за профессионализм.
Читателям — за интерес.
Жене и дочке ^—^^* за то, что они всегда рядом.
Введение
Эта книга вышла в серии «Самоучитель» издательства «Питер», ориентированной на начинающих пользователей. Книги этой серии знакомят вас с операционными системами, применяемыми на современных компьютерах, а также с отдельными программами (приложение ми), которые используются для выполнения различных задач. Например, приложения из пакета Microsoft Office используются для выполнения тех или иных офисных задач. Программа Word предназначена преимущественно для работ с текстом и называется текстовым редактором или текстовым процессором, то есть программой обработки текстов. Excel позволяет выполнять сложные расчеты и представлять данные в виде электронных таблиц. PowerPoint помогает готовить электронные презентации, предназначенные для демонстрации в виде слайдов, «прозрачен» или для распечатки. С помощью системы управления базами данных Access МОЖНО работать с большими объемами данных, организованных в базы. Персональный информационный менеджер Outlook объединяет в себе почтовую программу, электронное расписание, календарь и адресную книгу. Все вместе они составляют достаточно мощный пакет, предназначенный для решения практически любой задачи, которая может возникнуть перед офисным работником.
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word — это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состсящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.
Прежде чем начинать работу с любой программой, ее следует установить на своем компьютере. Вопросы установки программы в этой книге не рассматриваются, поэтому сначала обратитесь к своему системному администратору, чтобы он установил вам программу Microsoft Word 2003 одну или в составе пакета Microsoft Office 2003. Параметры установки можно оставить такими, какими они были выбраны разработчиками программы, то есть провести так называемую «стандартную» установку. Впоследствии состав установленных компонентов можно менять.
Для кого написана эта книга?
Если вы только начали работать с компьютером и немного знакомы с операционной системой Windows, но пока что не очень хорошо владеете текстовыми редакторами типа Microsoft Word, то эта книга — для вас! Предполагается, что вы знаете, как включить компьютер, умеете отличить мышь от клавиатуры и знаете разницу между щелчками правой и левой кнопками мыши. Все упражнения изложены в виде пошаговых инструкций, и поэтому их будет несложно выполнить даже начинающему пользователю.
Если вы уже работали с Word, то сможете выбрать, какие из глав и разделов следует читать, а какие — пропустить. Возможно, вы найдете полезные для себя сведения даже по тем темам, названия которых покажутся вам знакомыми.
Основные элементы оформления книги
Все книги серии включают одинаковые элементы оформления, призванные помочь читателю ориентироваться и работать с изданием более эффективно. Любое занятие организовано в соответствии с определенной структурой.
Секундомер в начале занятия покажет, сколько времени вам нужно отвести на выполнение включенных в занятие упражнений.
В начале каждого занятия в виде краткого содержания перечислены основные цели занятия.
В конце каждого занятия имеется контрольноезанятие, призванное помочь закрепить приобретенныенавыки.
В тексте контрольных занятий располагаются контрольныевопросы, для ответов на которые вам придется вспомнить кое-что из пройденного материала и затем проверить себя, заглянув в приложение Б.
Раздел «Возможныепроблемы» поможет ответитьна некоторые вопросы, возникшие при работе над материалом занятия.
В разделе «Подведение итогов* подводятся итоги текущего занятия и дается краткий анонс следующего.
В приложении А содержатся упражнения, которые я советую вам выполнить уже после окончания работы над книгой. Кроме того, это приложение можно использовать в качестве наглядного справочника по основным возможностям Word. На приведенных в нем рисунках показаны образцы документов, созданных средствами Word, и краткие описания необходимыхдля этого операций. Взгляните на рисунок, разберитесь в том, как создан документ, изучите описание и попробуйте сделать то же самостоятельно!
Кроме того, в тексте книги будут встречаться небольшие врезки.
Как известно, в любой современной программе одна и та же задача обычно решается несколькими разнымиспособами. В такой рубрике автор предложит вам иной, может быть, не вполне очевидный подход.
Такой значок означает примечание к рассматриваемой теме. Здесь вы найдете важную, на взгляд автора, информацию, но лежащую вне контекста обсуждаемого вопроса.
В этих рубриках описываются те возможности программы, которые появились
только в последней версииWord.
От издательства
Ваши замечания, предложения, вопросы отправляйте по адресу электронной почты comp@piter.com (издательство -Шитер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
Подробную информацию о наших книгах вы найдете на веб-сайте издательства
http://www.piter.com.
Быстрый старт
Тема занятия
На этом мини-занятии мы познакомимся с основными операциями, необходимыми при работе над любыми документами Microsoft Word. Мы научимся:
запускать Microsoft Word;
вводить и править текст;
форматировать текст;
сохранять документ;
печатать документ;
открывать и закрывать документ;
выходить из программы Word.
Подготовка к работе
Вы приступаете к изучению одного из самых мощных и популярных текстовых редакторов (процессоров) — Microsoft Word 2003. Прежде всего нужно познакомиться с основными возможностями этой программы. Поэтому мы включили в книгу раздел «Быстрый старт». Познакомившись с ним, вы, во-первых, освоитесь с принятой в книге манерой изложения, во-вторых, в общих чертах представите себе работу с программой Word.
Не старайтесь запомнить все процедуры, приведенные в этом разделе. Мы обязательно вернемся к каждой из них позднее. Главное, что требуется на этом этапе, — освоиться в рабочей среде Word 2003 и «почувствовать» эту программу.
Сначала включите свой компьютер и загрузите систему Windows (скорее всего, это произойдет автоматически).
Запуск Microsoft Word
Прежде всего нужно запустить программу Microsoft Word.
Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows.
Выберите команду Программы.
Выберите команду Microsoft Word.
Теперь программа Word открыта.
Ввод текста
Основной составляющей документов Word: писем, записок, плакатов, деловых бумаг — обычно является текст. Давайте введем какой-нибудь текст в новый документ Word, который открывается при запуске программы.
Введите слова Мой опыт работы в
Нажмите клавишу Enter.
На рис. 0.1 показано, как выглядит введенныйв окне программы.
Рис.Ввод текста
Чтобы переключиться с русской раскладки клавиатуры на английскую, нужно нажать клавиши Ctrl+Shift или — в зависимости от настроек Windows. Индикатор клавиатуры отображается в панели задач рядом с часами. Вы можете переключить раскладку также с мыши. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе и выберите нужную раскладку в появившемся меню.
Чтобы удалить символ слева от курсора (мерцающая вертикальная черта), нажмите клавишу Backspace. Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите клавишу Delete.
Правкатекста
После первоначального ввода текста вам наверняка потребуется изменять его. Давайте попробуем добавить и затем удалить текст в документе. Курсор показывает, в каком месте документа будут появляться символы, вводимые с клавиатуры.
Один раз щелкните левой кнопкой мыши в документе, чтобы изменить положение курсора. Курсор также можно переместить с помощью клавиш со стрелками.
Щелкните после слова Мой.
Введите пробел.
Введите слова первый самостоятельный.
По умолчанию Word работает в режиме вставки. Это значит, что при вводе весь текст справа от курсора сдвигается, чтобы освободить место для нового текста.
Рис. О.2. Документс введеннымтекстом
Дважды щелкните на слове
Нажмите клавишу Delete.
текст сдвинетсяи заполнит освободившееся место. Теперь текст на экране должентак, как показано на рис. 0.2.
Форматирование текста
Теперь давайте попробуемк тексту какое-нибудь форматирование.
При этом мы узнаем, кактип, начертание и размер шрифта, а также до
бавлять различные текстовые эффекты.
Щелкните левой кнопкой мыши на поле страницы слева от строки Мой первый опыт работы(перед щелчком указатель мыши должен превратиться в
стрелку, указывающую вправо), чтобы выделить эту строку.
Щелкните на пункте Форматв строке меню.
Выберите команду Шрифт (Font). На экране появится окно диалога Шрифт (Font), показанное на рис. 0.3.
: Font:: Font:PressewPressewEffects1~•: IF pqubfe Strikethrough Г* Sugerscret a Sufesioipt ■Effects1~•: IF pqubfe Strikethrough Г* Sugerscret a Sufesioipt ■Font £olor.Font £olor.TL Help CyrilicTLNaskhTL Help CyrilicTLNaskhHelp31TL Naskh2Help31TL Naskh2AutomaticAutomaticUnderine style:Underine style:(none)(none)1 Shadow1 ShadowF EmbossГ Er^raveF EmbossГ Er^raveГfiotSneГfiotSnefteey ItalicBoldBoldfteey ItalicBoldBoldF SfflaBcapsГГ Hidden :F SfflaBcapsГГ Hidden :\\2\\21 9101 910Times New RomanTimes New Roman
: Font:
: Font:
Pressew
Pressew
Effects
1~•
: IF pqubfe Strikethrough Г* Sugerscret a Sufesioipt ■
Effects
1~•
: IF pqubfe Strikethrough Г* Sugerscret a Sufesioipt ■
Font £olor.
Font £olor.
TL Help Cyrilic
TLNaskh
TL Help Cyrilic
TLNaskh
Help31
TL Naskh2
Help31
TL Naskh2
Automatic
Automatic
Underine style:
Underine style:
(none)
(none)
1 Shadow
1 Shadow
F Emboss
Г Er^rave
F Emboss
Г Er^rave
ГfiotSne
ГfiotSne
fteey Italic
Bold
Bold
fteey Italic
Bold
Bold
F SfflaBcaps
Г
Г Hidden :
F SfflaBcaps
Г
Г Hidden :
\\2
\\2
1 9
10
1 9
10
Times New Roman
Times New Roman
лfell
Defaiit.Defaiit.; |
Defaiit.
Defaiit.
Рис. 0.3. Окно диалога Шрифт
В списке Шрифт (Font)шрифт с названием
Б списке Начертание (Font style) выберите пункт Полужирный (Bold).
Прокрутите список Размер (Size) сполосы прокрутки и выберите
значение 24.
В области Видоизменение (Effects) установите флажок Стенью (Shadow).
Щелкните на кнопке ОК.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение с текста.
Теперь ваш документ должен выглядеть так, как показано на рис. 0.4.
Рис. 0.4. Форматирование текста
Сохранение документа
Документы обязательно нужно сохранять. Частота сохранения документа соответствует времени, которое вам не жалко тратить на восстановление данных, по- в случае сбоя компьютера. Давайте не будем рисковать вашим шедевром и сохраним его.
Выберите в строке меню пункт Файл (File),
Выберите команду Сохранить (Save). На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 0.5.
Word автоматически предлагает имя для документа (обычно на основе его первых слов). Мы введем другое имя.
Рис. О.5. Сохранение документа
В текстовом иоле Имя файла (File name) введите слово Шедевр.
Вводимый вами текст заменит текст, выделенный в поле Имя файла (File name). Кроме того, для удаления текста здесь также можно использовать клавиши Backspace и Delete.
Раскройте список Папка (Save in) в верхней части окна диалога.
Выберите диск С:. '
Щелкните на кнопке Создатьпепку (Create New Folder). Это пятая кнопка слева, считая от списка Папка (Save in). Чтобы убедиться, что это именно та кнопка, которая нужна, установите на и ей указатель, не щелкая мышью. Через некоторое время появится всплывающая подсказка с именем кнопки.
Введите свое имя в окне диалога Создание папки (New Folder).
Щелкните на кнопке ОК. Новая папка будет открыта в окне диалога Сохранение документа (Save as).
Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Печать документа
Документы обычно выводятся на печать. Чтобы распечатать документ с параметрами принтера, заданными по умолчанию, достаточно просто щелкнуть на кнопке Печать (Print). Вы также можете изменить некоторые параметры печати. Например, распечатать только некоторые страницы документа, сделать несколько копий или распечатать документи цветном или, наоборот, черно-белом режиме.
Выберите в строке меню пункт Файл (File).
Выберите команду Печать (Prin:).
Проверьте, что в списке Имя (Name) открывшегося окна диалога указан ваш текущий(рис. 0.6).
Рис. О.6. Печать документа
Введите число 2 в поле Число копий (Number of copies).
Щелкните на кнопке ОК.
Закрытие документа
Чтобы закрыть документ, выберите команду Файл Закрыть (File Close) или щелкните на кнопке Закрыть окно (х) для документа. Она расположена в строке меню.
Кнопка Закрыть (х)
для окна приложения Word
Закрыть (х) документаЗакрыть (х) документаРис. 0.7. Окно диалога с кнопкамиРис. 0.7. Окно диалога с кнопками
Закрыть (х) документа
Закрыть (х) документа
Рис. 0.7. Окно диалога с кнопками
Рис. 0.7. Окно диалога с кнопками
Не путайте кнопку Закрыть (х) для документа с кнопкой Закрыть (х) для окна при- (обе эти кнопкив окне приложения, если открыт только
один документ). Кнопка закрытия документа расположена в строке меню, а кнопка закрытия окна приложения —»^™— в строке заголовка окна. Они различаются по оформлению (рис. 0.7).
Открытие документа
Предположим, что вы решили добавить еще пару слов в свой шедевр. Как снова его открыть?
Выберите в строке меню пункт Файл (File).
Выберите команду Открыть (Open).
Раскройте список Папка (Save in) в верхней части открывшегося окна диалога.
Выберите диск
Дважды щелкните на значке своей папки.
Выделите значок своего документа (рис. 0.8).
Рис. 0.8. Открытие документа
Щелкните на кнопке Открыть (Open).
Выход ИЗ Word
После напряженной работы пора и отдохнуть. Чтобы выйти из Word, выберите команду Файл ► Выход (File ► Exit) или щелкните на кнопке Закрыть (х) окна приложения. Она расположена в строке заголовка окна рядом с кнопками Свернуть и Свернуть в окно (рис. 0.9).
Возможные проблемы
Проблема
Панель задач автоматически убирается с экрана
Решение
Подведите указатель мыши к нижнему краю экрана или нажмите клавиши Ctrl+Esc. Когда панель задач появится на экране, щелкните на свободном месте панели правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите к< ша11 ду Свойства. В открывшемся окне диалога снимите флажок Автоматически убирать с экрана
Кто-то случайно уменьшил ширину панель задач до пуля
Подведите указатель мыши к нижнему краю экрана.
Указатель мыши должен превратиться в двунаправленную стрелку. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите видимый на экране край панели задач вверх до желаемой ширины
Вы забыли, какими клавишами переключать раскладки клавиатуры
Щелкните правой кнопкой мыши на индикаторе клавиатуры па панели задач и выберите команду Свойства.
На вкладке Языки и раскладки в области Переключение раскладок выберите нужное сочетание клавиш
Вам нс удается переключить раскладку клавиатуры, поскольку нужная раскладка не установлена
Щелкните правой кнопкой мыши па индикаторе клавиатуры на панели задач и выберите команду Параметры.
Если в списке установленных языков и раскладок нет русской или английской раскладки, щелкните на кнопке Добавить. Вставьте в привод компакт-диск с дистрибутивом Windows, выберите в списке добавляемый язык и щелкните на кнопке ОК
При щелчке на кнопке
Печать документ печатается
не на том принтере
У вас по умолчанию выбран ИС тот принтер. В окне диалога Печать раскройте список Имя и выберите нужный принтер
При щелчке на кнопке
Печать появляется окно диалога Печать в файл
Возможно, у нас не установлен принтер. Попросите своего системного администратора установить нужный принтер
Подведение итого»
На этом занятии вы узнали, как запускать программу Microsoft Word, выходить из нее, открывать, сохранять, закрывать документы и выводить их на печать.
Во время изучения данных задач вы познакомились с рабочей областью программы Word, с ее меню, окнами диалога и панелями инструментов. На следующих занятиях мы рассмотрим эти элементы интерфейса Word более внимательно.
Занятие 1
Знакомство с Word
Тема занятия
Подготовка к работе с программой Word. Необходимая настройка. На этом занятии мы научимся:
создавать папки для работы;
запускать и закрывать программу Word;
работать с меню и панелями инструментов;
получать справочную информацию.
Подготовкакзанятию
Для подготовки к занятию вам нужен свой компьютер с установленной системой Windows и пакетом Office XP. Включите компьютер.
Прежде всего необходимо определить, где вы будете хранить свои файлы. По умолчанию Word сохраняет документы в папке с очень оригинальным названием Мои документы. Если вас устраивает такой вариант, то переходите к следующему разделу занятия. Если вам нужна другая персональная папка, создайте ее либо в папке Мои документы, либо в другомудобном для вас месте.
Упражнение 1.1.Создание вложенной папки
в папке Мои документы
Для создания вложеннойпапкив папке Моидокументы выполнитеследующиешаги:
Запустите программу Word.
Выберите команду Файл Сохранить (File Save).
В открывшемся окне диалога Сохранение документа (Save as), показанном на рис. 1.1, щелкните на Создать папку (Create New Folder).
Кнопка
Создать папку
r**tnor**tnoMy Document tMy Document tjsMyMy•jsMyMy•Рис.Окно диалога сохранения документаРис.Окно диалога сохранения документа
r**tno
r**tno
My Document t
My Document t
js
My
My
•
js
My
My
•
Рис.Окно диалога сохранения документа
Рис.Окно диалога сохранения документа
В открывшемся окне введите имя для новой папки.
Щелкните на кнопке ОК.
Закройте
Теперь у вас естьпапка для работы с документами, расположенная
внутрипапкиМоидокументы.
Упражнение Создание собственной папки для документов
Если вам почему-то не хочется доверять свои файлы Мои документы или одной из ее вложенных папок, создайте свою папку в другом месте. Для этого выполните следующие шаги.
Щелкните правой мыши на значке Мой компьютер на рабочем столе и выберите команду Проводник.
В части окна Проводника (рис. 1.2) отображается дерево дисков и папок вашего компьютера. Щелкая на значках (+) и (-) рядом с названием диска или папки, можно разворачивать и сворачивать ветви этого то есть просматривать внутреннюю структуру папок. Чтобы отобразить содержимое папки в правой части Проводника, нужно один раз щелкнуть на ее значке в левой части окна или дважды — в правой части окна,
ГкОПНЫИ Объ«?мГкОПНЫИ Объ«?мРабочийРабочийезилы, кран вщ^еся на «тонкомпьютереезилы, кран вщ^еся на «тонкомпьютереЯСвободно " КомментарииЯСвободно " КомментарииМойМой""Папка с сПапка с сПравкаПравкаПоискПоискО- _£Mcw_,^.^^^ДискЖ(СО$ ^ WORK-30G (О?)$ -^ TFLAYFR (Ei)& Й MULTI (F:)1» О* Л эн-ль упраС пенияЙК зд) Общие документы-:# *у Сетевое окружение ^ КорзинакотыО- _£Mcw_,^.^^^ДискЖ(СО$ ^ WORK-30G (О?)$ -^ TFLAYFR (Ei)& Й MULTI (F:)1» О* Л эн-ль упраС пенияЙК зд) Общие документы-:# *у Сетевое окружение ^ Корзинакотыдиски диск(DO(ОносиДискДиск 3,5' ^TFLAYFR (Е:)CD-ДИСКОВОД^| MULTI (F:)СО-днсководдиски диск(DO(ОносиДискДиск 3,5' ^TFLAYFR (Е:)CD-ДИСКОВОД^| MULTI (F:)СО-днсковод9,75 Г627,4 ГБ9,75 Г627,4 ГБ542 МбMB542 МбMB6,54 ГБ[8,7 ГБ6,54 ГБ[8,7 ГБ0 байт00 байт0
ГкОПНЫИ Объ«?м
ГкОПНЫИ Объ«?м
Рабочий
Рабочий
езилы, кран вщ^еся на «тонкомпьютере
езилы, кран вщ^еся на «тонкомпьютере
Я
Свободно " Комментарии
Я
Свободно " Комментарии
Мой
Мой
"
"
Папка с с
Папка с с
Правка
Правка
Поиск
Поиск
О
- _£Mcw_,^.^^^
Диск
Ж(СО
$ ^ WORK-30G (О?)
$ -^ TFLAYFR (Ei)
& Й MULTI (F:)
1» О* Л эн-ль упраС пения
ЙК зд) Общие документы
-
:# *у Сетевое окружение ^ Корзина
коты
О
- _£Mcw_,^.^^^
Диск
Ж(СО
$ ^ WORK-30G (О?)
$ -^ TFLAYFR (Ei)
& Й MULTI (F:)
1» О* Л эн-ль упраС пения
ЙК зд) Общие документы
-
:# *у Сетевое окружение ^ Корзина
коты
диски диск
(DO
(Оноси
ДискДиск 3,5
' ^TFLAYFR (Е:)CD-ДИСКОВОД
^| MULTI (F:)СО-днсковод
диски диск
(DO
(Оноси
ДискДиск 3,5
' ^TFLAYFR (Е:)CD-ДИСКОВОД
^| MULTI (F:)СО-днсковод
9,75 Г6
27,4 ГБ
9,75 Г6
27,4 ГБ
542 Мб
MB
542 Мб
MB
6,54 ГБ
[8,7 ГБ
6,54 ГБ
[8,7 ГБ
0 байт
0
0 байт
0
Рис.Окно программы Проводник
Перейдите на нужный диск.
Выберите команду Файл Создать Папка. На экране появитсяновой
папки, ее название будет выделено,
Просто введите новое название, например, свое имя, набрав его вместо старого.
Для создания папки можно щелкнуть в окне Проводника правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Создать Папка.
Чтобы переименовать файл или папку в окне Проводника, можно щелкнуть один раз, а затем после небольшой паузы еще раз на названии файла или папки и ввести новое имя вместо старого.
Итак, теперь у вас есть собственная папка для хранения любых файлов, с которыми вы захотите работать.
УпражнениеСоздание ярлыка к папке на Рабочем столе
Теперь предположим, что вы только что включили компьютер и хотите найти свои файлы. Как быстро это сделать? Для облегчения доступа к программам, файлам и папкам в Windows существуют такие объекты, как ярлыки.
Ярлык — это «указатель» на папку, файл или диск. Обычно ярлык помещают куда- нибудь на видное место, например, на Рабочий стол, в Главное меню, на панель
быстрого запуска в Windows 98/2000/ХР и т. д. Значок ярлыка можно отличить по небольшой стрелке в левом нижнем углу. Ярлык можно копировать, перемещать, удалять, переименовывать; при этом с исходным файлом, на который указывает ярлык, ничего происходить не будет.
Давайте создадим ярлык длярабочей папки на Рабочем столе.
Щелкните на значке Мой компьютер.
Перейдите к диску с вашей рабочей папкой.
Выделите папку (щелкните один раз на значке папки).
Если вместо выделения значка папки у вас оказалось выделенным ее название, нажмите клавишу Esc.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном значке и выберите в контекстном меню команду Создать ярлык, как показано на рис.
Правда 8ид И50ра#»ое СесеисПравда 8ид И50ра#»ое СесеисАМ* О 0:\УХЯА\Р1ЧЯХМ!Г<е03\ехатр^АМ* О 0:\УХЯА\Р1ЧЯХМ!Г<е03\ехатр^-| Мои док-| Мои док""СвойстваСвойства& ^ TPLAYFR (Е:)& ^ TPLAYFR (Е:)** ti^ Pfoy ams (^ TONIAS^VURA*book** ti^ Pfoy ams (^ TONIAS^VURA*bookРис.Команды контекстного менюРис.Команды контекстного меню*home*home^ 2&£3 oM-bcoks ж © «оггсиэЖ REFERENT* ОSi ^) tam2003;* ^СЗ Andrewv ОЬ«к<><_5 w^H * ^ P1X-Z003 * ^ TEXT-REV^ 2&£3 oM-bcoks ж © «оггсиэЖ REFERENT* ОSi ^) tam2003;* ^СЗ Andrewv ОЬ«к<><_5 w^H * ^ P1X-Z003 * ^ TEXT-REVПроводницОткрытьShop ProtolistEnqueue in WinampPlayПроводницОткрытьShop ProtolistEnqueue in WinampPlayОбщийи$ Добавить в архив., б^Добавить в “Работа, гаг"Общийи$ Добавить в архив., б^Добавить в “Работа, гаг"ОтправитьОтправитьВырезатьКогнюватьВырезатьКогнюватьУдалитьТер^в^поеатьУдалитьТер^в^поеать
Правда 8ид И50ра#»ое Сесеис
Правда 8ид И50ра#»ое Сесеис
АМ* О 0:\УХЯА\Р1ЧЯХМ!Г<е03\ехатр^
АМ* О 0:\УХЯА\Р1ЧЯХМ!Г<е03\ехатр^
-| Мои док
-| Мои док
"
"
Свойства
Свойства
& ^ TPLAYFR (Е:)
& ^ TPLAYFR (Е:)
*
* ti^ Pfoy ams (^ TONIA
S^VURA
*
book
*
* ti^ Pfoy ams (^ TONIA
S^VURA
*
book
Рис.Команды контекстного меню
Рис.Команды контекстного меню
*home
*home
^ 2
&£3 oM-bcoks ж © «оггсиэ
Ж REFERENT
* О
Si ^) tam2003
;* ^СЗ Andrew
v ОЬ«к<>
<_5 w^H * ^ P1X-Z003 * ^ TEXT-REV
^ 2
&£3 oM-bcoks ж © «оггсиэ
Ж REFERENT
* О
Si ^) tam2003
;* ^СЗ Andrew
v ОЬ«к<>
<_5 w^H * ^ P1X-Z003 * ^ TEXT-REV
Проводниц
Открыть
Shop Pro
tolist
Enqueue in Winamp
Play
Проводниц
Открыть
Shop Pro
tolist
Enqueue in Winamp
Play
Общийи
$ Добавить в архив., б^Добавить в “Работа, гаг"
Общийи
$ Добавить в архив., б^Добавить в “Работа, гаг"
Отправить
Отправить
Вырезать
Когнювать
Вырезать
Когнювать
Удалить
Тер^в^поеать
Удалить
Тер^в^поеать
Перетащите созданный значок ярлыка на Рабочий стол.
Если Рабочий стол не на экране, щелкните на кнопке Восстановить в окне Проводника или на кнопке Свернуть все окна на панели быстрого запуска в 98/2000/ХР.
Для создания ярлыка можно также перетащить значок самой папки на Рабочий стол с помощью правой кнопки мыши и затем выбрать команду Создать ярлыки в появившемся меню.
УпражнениеСоздание ярлыка к папке
в Главном меню
Очень удобно, если ярлык личной рабочейбудет находиться в Главном
меню. Часто все пространство экрана бывает занято окнами программных жений. Б этом случае для открытия папок, документов и запуска программ можно использовать ярлык, находящийся в Главном меню. Чтобы вывести Главное меню на экран, можно:
щелкнуть на кнопке Пуск;
нажать клавишу Windows;
нажать клавиши
Давайте посмотрим, как поместить ярлык к файлу или папке в Главное меню. Выполните следующие шаги:
Щелкните на значке Мой компьютер.
Перейдите к значку нужной папки.
Перетащите ее на кнопку Пуск.
Если вы перетащили в Главное меню значок папки, то ее содержимое (вложенные папки и файлы) будет отображаться в виде подменю, и вы сразу сможете перейти к нужному файлу.
Во время перетаскивания будьте внимательны. Когда значок файла попадет на кнопку Пуск, он должен превратиться в значок стрелкой).
Упражнение 1.5. Ручной и автоматический запуск Word
ДляWord достаточно выбрать команду Пуск ПрограммыOffi
ce Microsoft Word.
Если вы хотите, чтобы программа Word запускалась автоматически при
нии компьютера, поместите ее ярлык в папку Автозагрузка. Для этого выполните шаги:
Щелкните на кнопке Пуск.
Выберите команду Программы.
Наведите указатель мыши на ярлык программы Word (рис. 1.4), затем нажмите и не отпускайте кнопку мыши.
Теперь просто перетащите значок ярлыка сначала на команду Автозагрузка, а затем, когда откроется содержимое папки Автозагрузка, на нужное место. При перетаскиваниибудущее место вставки будет обозначеночертой, какна рис. 1.4.
Теперь Word будет открываться при каждом запуске системы. Таким же образом можно работать сярлыками в Главном меню.
&&1= дь с» ye* iiwwt fv#^ L** TM* a*** w t*1= дь с» ye* iiwwt fv#^ L** TM* a*** w t*»»-!№>;■•.«*■ I'M* №*»»-!№>;■•.«*■ I'M* №*lerguegeMMi VOlerguegeMMi VOPipWy PL» I г F'«n;hPipWy PL» I г F'«n;hИА*<*ИА*<*НастройтеНастройте88тусхевсА «jiumiti чесжн при * *THt*J< *n ntmrwwумы Wend .0 FAR nwage*тусхевсА «jiumiti чесжн при * *THt*J< *n ntmrwwумы Wend .0 FAR nwage*0 I aryuagef**«#<*!»0 I aryuagef**«#<*!»0 MeduLnyje»0 MeduLnyje»rcrcoff . \M4rcrcoff . \M40 kwiMAR0 Aeio>«PY»:e О ^Pi-Q Axn*«A;it*l*e»*w 0 Сгеиирт»»!*Q Au'jlat Peadei 3.00 kwiMAR0 Aeio>«PY»:e О ^Pi-Q Axn*«A;it*l*e»*w 0 Сгеиирт»»!*Q Au'jlat Peadei 3.0, Ql<«Uo 0 Wasti»*0 C yd 6 ••W •■■odej ti ^, Ql<«Uo 0 Wasti»*0 C yd 6 ••W •■■odej ti ^гАн nwinywгАн nwinywfj^eudoiw•fj^eudoiw•CLCLVVvj )wuwvj )wuw0 Part Shop fro 50 *lr*k-w> Haiti0 Юж'УЛ'тос Hi «ы фмълзQ LAMGIJA<Y«■aАСТгтр»0 Part Shop fro 50 *lr*k-w> Haiti0 Юж'УЛ'тос Hi «ы фмълзQ LAMGIJA<Y«■aАСТгтр»’ 3i£’ 3i£• 0 Herои/t Office To* hg HcrjidtOffa Ежа» 2003 ^ НсгэиЛ Office Hop «th 2001 . . £} Me»»* Offce PowerPoec 2С0Э *j Hr-и* Office Pmwt 2003 iS3 Mk'i^Ul Cffxe Ve-u <003• 0 Herои/t Office To* hg HcrjidtOffa Ежа» 2003 ^ НсгэиЛ Office Hop «th 2001 . . £} Me»»* Offce PowerPoec 2С0Э *j Hr-и* Office Pmwt 2003 iS3 Mk'i^Ul Cffxe Ve-u <003
&
&
1= дь с» ye* iiwwt fv#^ L** TM* a*** w t*
1= дь с» ye* iiwwt fv#^ L** TM* a*** w t*
»»-!№>;■•.«*■ I'M* №*
»»-!№>;■•.«*■ I'M* №*
lerguegeMMi VO
lerguegeMMi VO
PipWy PL» I г F'«n;h
PipWy PL» I г F'«n;h
ИА*<*
ИА*<*
Настройте
Настройте
8
8
тусхевсА «jiumiti чесжн при * *THt*J< *n ntmrwwумы Wend .
0 FAR nwage*
тусхевсА «jiumiti чесжн при * *THt*J< *n ntmrwwумы Wend .
0 FAR nwage*
0 I aryuagef**«#<*!»
0 I aryuagef**«#<*!»
0 MeduLnyje»
0 MeduLnyje»
rcrcoff . \M4
rcrcoff . \M4
0 kwiMAR
0 Aeio>«PY»:e О ^Pi-
Q Axn*«A;it*l*e»*w 0 Сгеиирт»»!*
Q Au'jlat Peadei 3.0
0 kwiMAR
0 Aeio>«PY»:e О ^Pi-
Q Axn*«A;it*l*e»*w 0 Сгеиирт»»!*
Q Au'jlat Peadei 3.0
, Ql<«Uo 0 Wasti»*
0 C yd 6 ••W •■■odej ti ^
, Ql<«Uo 0 Wasti»*
0 C yd 6 ••W •■■odej ti ^
гАн nwinyw
гАн nwinyw
fj^eudoiw•
fj^eudoiw•
CL
CL
V
V
vj )wuw
vj )wuw
0 Part Shop fro 5
0 *lr*k-w> Haiti
0 Юж'УЛ'тос Hi «ы фмълз
Q LAMGIJA<Y
«■aАСТгтр»
0 Part Shop fro 5
0 *lr*k-w> Haiti
0 Юж'УЛ'тос Hi «ы фмълз
Q LAMGIJA<Y
«■aАСТгтр»
’ 3i£
’ 3i£
• 0 Herои/t Office To* hg HcrjidtOffa Ежа» 2003 ^ НсгэиЛ Office Hop «th 2001 . . £} Me»»* Offce PowerPoec 2С0Э *j Hr-и* Office Pmwt 2003 iS3 Mk'i^Ul Cffxe Ve-u <003
• 0 Herои/t Office To* hg HcrjidtOffa Ежа» 2003 ^ НсгэиЛ Office Hop «th 2001 . . £} Me»»* Offce PowerPoec 2С0Э *j Hr-и* Office Pmwt 2003 iS3 Mk'i^Ul Cffxe Ve-u <003
Рис. 1.4. Копирование ярлыка Microsoft Word
Для копирования (а не перемещения) любого обьекта можно держать нажатой клавишу Ctrl. При этом к указателю мыши добавится небольшой знак плюс (+}.
Чтобы удалить ярлык из 1апки Автозагрузка, наведите указатель мыши на нужный ярлык (название программы), щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.
Давайте познакомимся с основными элементами окна программы Word, После открытия это окно содержит новый документ, похожий на чистый лист бумаги (рис. 1.5). Б заголовке окна отображается его называние. Word именует новые документы Документ 1 (Documentl), Документ 2 (Document2) и т. д.
Под строкой заголовка окна располагается строка меню. Меню содержат команды, организованные в группы. Названия меню соответствуют определенной глобальной задаче, например, Правка (Edit), Сервис (Tools), Вставка (Insert). Чтобы раскрыть меню, поместите на его название указатель мыши и щелкните левой кнопкой. Меню раскроется, и вы увидите его содержимое. Если поместить указатель мыши на значок в виде направленной вниз двойной стрелки в нижней части раскрытого меню, вы увидите дополнительны г, реже используемые команды этого меню.
Б строке меню располагается осоэое поле для ввода вопроса и получения справки. Введите в это поле, например, олова печать документа и нажмите клавишу Enter. На экране появится список разделов справки, содержащих данные слова. Эту возможность удобно использовать, если вы не хотите детально разбираться в структуре организации справочной системы Office 2003.
ЛинеикаЛинеика'у ■«<*• rs on <^‘С® ^У**'у ■«<*• rs on <^‘С® ^У**Строка менюСтрока менюHexr*tiy wed template* GxKWfp'»wv*»i”lHexr*tiy wed template* GxKWfp'»wv*»i”lПанелиРабочая областьинструментовпрограммыПанелиРабочая областьинструментовпрограммыПоле ввода вопроса для получения справкиПоле ввода вопроса для получения справки@\ ГJ5@\ ГJ51У1УФ*:*.Ф*:*.'-um«r<,»*v i«-,w И**жаме1^«'-um«r<,»*v i«-,w И**жаме1^«Полосы прокруткиПолосы прокруткиКнопки переключения режимов просмотраКнопки переключения режимов просмотраСтрока состоянияСтрока состоянияОбласть задачОбласть задачдокументадокумента
Линеика
Линеика
'у ■«<*• rs on <^‘С® ^У**
'у ■«<*• rs on <^‘С® ^У**
Строка меню
Строка меню
Hexr*tiy wed template* GxKWfp'»wv*»i”l
Hexr*tiy wed template* GxKWfp'»wv*»i”l
ПанелиРабочая область
инструментовпрограммы
ПанелиРабочая область
инструментовпрограммы
Поле ввода вопроса для получения справки
Поле ввода вопроса для получения справки
@\ ГJ5
@\ ГJ5
1У
1У
Ф*:*.
Ф*:*.
'-um«r<,»*v i«-,w И**жаме1^«
'-um«r<,»*v i«-,w И**жаме1^«
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки
Кнопки переключения режимов просмотра
Кнопки переключения режимов просмотра
Строка состояния
Строка состояния
Область задач
Область задач
документа
документа
Рис. 1.5.Основное окно программы Word
Под меню располагаются панели инструментов. Они состоят из кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения какой-нибудь команды. Обычно на панели инструментов выносят самые нужные команды, чтобы не тратить время на их поиски в меню. Если вы щелкнете на кнопке с двойной стрелкой в правой части панели инструментов, то также увидите дополнительные кнопки. По умолчанию две самые необходимые панели инструментов — Стандартная (Standard) и Форматирование (Formatting) — размещаются в одной строке, поэтому кнопки с двойной стрелкой придется немного поискать. Та, что справа, относится к панели форматирования, та, что примерно в середине строки кнопок, — к стандартной панели.
Еще ниже располагается линейка. Если ее не видно на экране, поверьте, что она все равно там есть. Поместите указатель мыши на тонкую серую черту под панелью инструментов и задержите его на пару секунд. На экран «выплывет» красивая линейка. На ней отображаются параметры полей страницы, отступов абзацев и столбцов таблицы, а также другие полезные сведения, которые вы, несом- пенно, оцените немного позже.
Под линейкой располагаетсярабочая область программы. В ней вы вводите текст, вставляете рисунки и вообще делаете все, что придет в голову и что позволяют возможности программы.
Мерцающая вертикальная черта — это курсор. Он обозначает точку, в которую в данный момент будет производиться вставка символов, изображений и т. д. Горизонтальная черта рядом с ним обозначает конец файла. В этом режиме просмотра документа текст можно вводить только в область выше отметки конца документа. Для того чтобы переместить курсор в другое место, достаточно щелкнуть мышью в соответствующем месте текста.
В правой части экрана видна Областьзадач (Task Pane). Для вывода ее на экран используются команда Вид ► ОбЛсСТЬ задач (View ► Task Pane) или клавиши Ctrl+Fl. Она «многоликая — если щелкнуть на заголовке этой области, то на экран можно вывести другие панели задач. Их удобно использовать для создания и открытия документов, для работы с буфером обмена, форматирования текста, вставки картинок и для других более сложных задач.
Справа и снизу от рабочей области располагаются полосы прокрутки. Они служат для перемещения в многостраничных документах.
Кнопки переключения режимов просмотра документа располагаются в левом конце горизонтальной полосы прокрутки. Они пригодятся вам для того, чтобы наиболее оптимально отображать документ на экране при работе над разными задачами.
Ниже расположена строка состояния. В ее левой части вы видите номер текущей страницы, текущего раздела, номер страницы и общее число страниц в документе, текущие координаты курсора; расстояние от верхней части страницы, номер строки и номер позиции. Кроме ЭТОГО, в строке состояния расположены несколько полезных индикаторов, в частности, индикатор текущей раскладки клавиатуры. О них мы будем говорить по мере надобности.
Работа с меню
Итак, перед вами — окно программы Word. По умолчанию стандартная панель инструментов, а также панель инструментов форматирования занимают одну строку, на экране отображаются только самые нужные кнопки. Если щелкнуть на небольшой стрелке справа на одной из панелей инструментов, вы увидите недостающие кнопки. Более того, если вы воспользуетесь одной из скрытых изначально кнопок, с этого момента она будет отображаться на панели.
Развернутые меню содержат только наиболее часто употребляемые команды. Остальные команды «спрятаны» от пользователя. Чтобы вывести их на экран, поместите указатель мыши на двойную стрелку в нижней части развернутого меню, либо некоторое время подождите открытия сокращенной версии меню. Оно раскроется шире, и вы увидите все доступные команды.
Пункты меню, выделенные более темным серым цветом, принадлежат к полному варианту меню, а остальные образуют сокращенный набор команд. Если вы используете «скрытую» команду, далее она будет изображаться на экране как «видимая».
Рядом с командами менюсочетаниякоторые можно исполь
зовать для выполнения тех же команд. Некоторые сочетания зависят от какая раскладка клавиатурыпо умолчанию. Например, если по
умолчанию при загрузке машины установленараскладка, то для копирования фрагмента используется сочетаниеа если русская —
Помните об этих различиях. Далее в книге предполагается, что по умолчанию английская раскладка.
УпражнениеОткрытие окон диалога в окне программы Word
Рядом с некоторыми командами меню расположены значки. Они призваны показать соответствие команд меню кнопкам на панели инструментов. Если команда значит, ее выполнение приводит к появлению на экране окна диалога.
Выберите,команду Файл Открыть (File Open).
Рис. 1.6. Окно диалога открытия документаРис. 1.6. Окно диалога открытия документаВ появившемся окне диалога (рис. 1.6) видны документы, расположенные в папке Мои документы.
Рис. 1.6. Окно диалога открытия документа
Рис. 1.6. Окно диалога открытия документа
Из окна диалога Открытие документа можно сразу перейти к папкам Мои документы (My Мой компьютер (My Computer), Сетевое окружение (My Network или Рабочий стол (Desktop), а также просмотреть список недавно открывавшихся документов с помощью кнопки Журнал (My Recent Documents). Точный список папок зависит от установленной системы и конфигурации вашего компьютера.
Щелкните на кнопке Отмена (Cancel), чтобы закрыть окно диалога.
ку закрытия или клавишу Esc.ку закрытия или клавишу Esc.24812481Для закрытия окна диалога без внесения изменений можно использовать
ку закрытия или клавишу Esc.
ку закрытия или клавишу Esc.
2481
2481
Если вместо мыши вы предпочитаете работать с клавишами, то для активизации строки меню нажмите клавишу Alt. Теперь с помощью клавиш со стрелками вы сможете перемещаться между меню. Чтобы раскрыть меню, нажмите клавишу I или клавишу, соответствующую подчеркнутой букве в нужном меню, например, Ф в слове Файп.
Чтобы выбрать команду в раскрытом меню, используйте клавишу 1 или I и после выбора нужной команды — клавишу Enter либо сразу нажмите клавишу, соответствующую подчеркнутой букве в нужной команде, например, О в слове Открыть.
Чтобы вернуться в документ, если вы раздумали работать с меню, еще раз нажмите клавишу Alt или Esc. Можно также просто щелкнуть мышью в любом месте документа.
Упражнение 1.7. Использование контекстных меню
Кроме обычных меню вы можете пользоваться так называемыми контекстными меню. Эти меню содержат команды, которые применимы в данном месте в данное время.
Для вывода на экран контекстного меню нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в нужном месте или нажать клавишу КОНТЕКСТ, если она есть у вас на клавиатуре.
Для вызова контекстного меню можно также воспользоваться клавишами Shift+F10.
Давайте попробуем использовать контекстные меню для простейших операций над текстом.
Введите в открытый документ текст: Добрый день, дорогие друзья!
Выделите слово день.
Щелкните правой кнопкой мыши на этом слове.
Выберите в контекстном меню команду Копировать (Сору), как показано на рис. 1.7.
Нажмите клавиши Ctr+End, чтобы переместиться в конец документа.
Щелкните правой кнопкой мы ши.
Выберите в контекстном меню команду Вставить (Paste).
Обратите внимание на то, что рядом с ВНОВЬ вставленным фрагментом появляется небольшая кнопка Параметры вставки (Paste Options). Если поместить на нее указатель мыши и развернуть появившееся меню, то можно выбрать вариант форматирования вставленного текста (рис. 1.8). Эта возможность помогает избежать путаницы с форматированием пр 1 объединении фрагментов разных документов. Часто требуется взять из исходного документа только текст, но убрать его исходное форматирование. Чтобы облегчить такую задачу для начинающих пользователей, и была введена эта возможность.
Рис.Работа с контекстным меню
Рис.Параметры вставки определяют форматирование вставленного фрагмента
Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют доступ к некоторым наиболее часто используемым командам меню. Если вы владеете мышью лучше, чем клавиатурой, вам будет удобнее работать с панелями инструментов.
Упражнение 1.8. Вывод панели инструментов на экран
Word содержит множество панелей инструментов, которые обычно объединяют кнопки, относящиеся ккакой-нибудьбольшой теме, например,Таблицы играницы (Tables and Borders), Рисование (Drawing), Базы данных (Database) и Веб-узел (Web). Их можно выводить на экран и убирать с него по мере необходимости.
Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню.
На экране появится список всех панелей инструментов, причем флажками будут помечены те панели, которые в данный момент отображаются на экране (рис. 1.9).
Рис. 1.9. Список панелей инструментов
ПанелиСтандартная(Standard)ИФорматирование(Formatting) занимаютодну строку. Панель Рисование (Drawing) закреплена в нижней части экрана, Панель Таблицы и границы (Tablesand Borders) «плавает» на экране. Для вывода списка панелей достаточно щелкнуть правой кнопкой на любой из них или на строке
меню.
на строке с именем необходимойинструментов, например,
на строке Рисование (Drawing).
На экране появится еще одна панель
Упражнение Использование панелей инструментов
Давайте посмотрим, как создать, сохранить, закрыть, а затем снова открыть документ и отправить его по почте, пользуясь кнопками панелей инструментов (рис. 1.10). Названия кнопок отображаются на экране, если ненадолго задержать на них указатель мыши.
Рис. 1.10. Некоторые кнопки на панелях инструментов WordРис. 1.10. Некоторые кнопки на панелях инструментов Word
Рис. 1.10. Некоторые кнопки на панелях инструментов Word
Рис. 1.10. Некоторые кнопки на панелях инструментов Word
Щелкните на кнопке Создать (New Blank Document).
Word создаст новыйЕгопоявится в строке заголовка окна.
Введите слово Пример.
Щелкните на кнопке(Save).
На экране появитсядиалога сохранения документа. В поле Имя файла
name) Word предлагает свой вариант имени для файла.
Щелкните наСохранить (Save) в окне диалога Сохранение документа
(Save As).
Выберите команду Файл Закрыть (File Close).
Только что созданный нами документ будет закрыт.
на кнопке Открыть (Open).
В окне диалога Открытие документа (Open) выделите последний документ и щелкните на кнопке Открыть (Open).
Для открытия файла в большинстве окон диалога достаточно просто дважды щелкнуть на его значке.
Введите слова Мой первый и щелкните на кнопке Сохранить (Save). Теперь добудет автоматически сохранен.
9. Выберите команду Файл ► Закрыть (File ► Close).
Для закрытия документа можно щелкнуть на кнопке Закрыть (х) в правом верхнем углу окна.
Упражнение 1.10.Добавление и удаление кнопок
Вам не кажется, что на панели инструментов не хватает парочки кнопок? Здесь есть кнопки Создать (New Blank Document), Открыть (Open), Сохранить (Save), а кнопки Закрыть (Close) почему-то нет. Давайте изменим панель инструментов.
Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части стандартной панели инструментов.
Поместите указатель мыши на словаДобавить или удалить кнопки (Add or Remove Buttons).
Выберите строку Стандартная (Standard). На экране появится список кнопок, которые можно таким образом поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены флажками. Поместите указатель мыши на небольшую стрелку в нижней части меню, если оно не помещается на экране.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close) и затем в любом месте экрана.
Теперь кнопка для закрытия текущего документа видна на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы она располагалась рядом с другими кнопками, предназначеннымидля работы с файлами: Создать (New Blank Document), От- крыть(Open), Сохранить(Save), —продолжимвыполнениеупражнения.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt.
Поместите указатель мыши на кнопку Закрыть (Close). Теперь, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите кнопку Закрыть (Close) на панель инструментов рядом с кнопкой Сохранить (Save), Как показано на рис. 1.11,при перетаскивании вы будете видеть серое изображение кнопки и вертикальную черту, обозначающую место вставки.
Давайте добавим еще несколько полезных кнопок. Начнем с кнопки Подгонка страниц (Shrink One Page). Она понадобится на тот случай, если в вашем многостраничном документе несколько строк или небольших абзацев окажутся на почти пустой последней странице документа. Данная команда «поджимает» документ, чтобы уместить «остаток» на предпоследнюю страницу, если это возможно. При этом Word может немного уменьшить размер шрифта или «поиграть» с межстрочными интервалами, таким образом выигрывая нужное место на странице.
Чтобы найти кнопку Подгонка страниц(Shrink One Page), нужно перейти в режим настройки. В режиме нас! ройки вы можете вносить практически любые изменения в панели инструмен гов и меню (включая контекстные). Вы можете создать собственную панель инструментов и собрать на нее самые нужные
кнопки, можете удалить кнопки с панелей и добавить на них любую команду Word, а не только те, что есть на данных панелях или в меню.
Рис.Перетаскивание кнопки ЗакрытьРис.Перетаскивание кнопки Закрыть
Рис.Перетаскивание кнопки Закрыть
Рис.Перетаскивание кнопки Закрыть
Щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов.
Выберите команду Настройка (Customize).
Щелкните на вкладке Команды (Commands).
В списке категорий слева выберите пункт Сервис (Tools).
Смело прокрутите список команд справа. Почти в самом конце, рядом с очень нужной командой Преобразование хагыль-ханджаHanja Conversion) и на
ходится нашакомандаПодгонка страниц (ShrinkOne Page).
ее на панель инструментов, разместив рядом с кнопкой Печать
(Print), на которой находится значок принтера.
Щелкните на кнопке Закрыть (Close) в окне диалога Настройка (Customize).
Теперь если вы щелкнете на кнопке Подгонка страниц (Shrink One Page), документ сократится на одну страницу. Если результат вас почему-либо не удов- воспользуйтесь командой Правка Отменить (Edit Undo).
Для отмены последней операции можно использовать клавиши
Следующая пара кнопок, которая вам наверняка понадобится, — это кнопки Надстрочный знак (Superscript) и Подстрочный знак (Subscript). Они соответству-
ют верхнему и нижнему индексам. Давайте добавим их на панель форматирования.
Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части панели форматирования.
Поместите указатель мыши наДобавить или удалить кнопки (Add or remove
buttons). На экранекоторые можно таким образом
поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены галочками.
строку(Formatting) и затем поместите указатель
мыши на небольшую стрелку вчасти меню, если оно не помещается на
экране.
Щелкните на кнопке Надстрочный знак (Superscript).
Щелкните на кнопке Подстрочный(Subscript).
Советую вам на досуге изучить спис команд для разных категорий в окне диалога Настройка (Customize). Возможно, вы найдете команды, которые вас заинтересуют.
Параметры Word
По умолчанию все параметрытак, что любой пользователь мо
жет работать с программой. Однако при этом пользователь наверняка столкнется с проблемами, в которых будетнепросто разобраться, Например, пред
ставьте, что вы вставили в титульный лист документа поле для автоматического подсчета количества страниц, потом добавили или удалили несколько
а на печать после этого выводится старое значение. Другой пример: при открытии документа,от коллегграницы, на экране отображаются какие-
то непонятные символы, а нормального текста не видно. Решение такого рода проблем нужно искать в окне параметров
УпражнениеИзменение параметров, заданных по
умолчанию
Выберите команду Сервис(Tools Options).
В открывшемся окне диалога (рис. 1.12)на вкладке Общие (General).
Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии (Confirm conversion at Open).
Теперь при открытиисохраненного в формате,от формата
2003, на экране будет появляться окно диалога с предложением указать нужный формат файла. Чаще всего будет достаточно простона
кнопке ОК. Однако еслине сможет самостоятельно распознать формат
файла, у вас возможность открыть документ, указав нужный формат. Обычно, если случай не слишком сложный, документ удастся открыть или, по крайней мере, извлечь из него текст.
/SeturityIMr Infix m^ion./SeturityIMr Infix m^ion.Sptihriq 6 GrammarSptihriq 6 Grammar11""--CompatibiSty""CompatibiSty""--• •• - • •• •• - • ••"Г"sound: P Provide feedbac^with antmetonГ* ^0*!% 5W***! ■LCven*' P Update automate |r*$ at Openf* Mil ai attidvr cf4 P 8aetettV <«ed He h*p•"Г"sound: P Provide feedbac^with antmetonГ* ^0*!% 5W***! ■LCven*' P Update automate |r*$ at Openf* Mil ai attidvr cf4 P 8aetettV <«ed He h*pInInIrs^pww/ j№t - J :- Sane JIrs^pww/ j№t - J :- Sane JQntrIHQntrIH
/Seturity
IMr Infix m^ion.
/Seturity
IMr Infix m^ion.
Sptihriq 6 Grammar
Sptihriq 6 Grammar
1
1
"
"
-
-
CompatibiSty
""
CompatibiSty
""
-
-
• •• - • •
• •• - • •
•"
Г"
sound
: P Provide feedbac^with antmetonГ* ^0*!% 5W***! ■LCven*
' P Update automate |r*$ at Open
f* Mil ai attidvr cf4
P 8aetettV <«ed He h*p
•"
Г"
sound
: P Provide feedbac^with antmetonГ* ^0*!% 5W***! ■LCven*
' P Update automate |r*$ at Open
f* Mil ai attidvr cf4
P 8aetettV <«ed He h*p
In
In
Irs^pww/ j
№t - J :- Sane J
Irs^pww/ j
№t - J :- Sane J
QntrIH
QntrIH
Г^ Alow badrflround open ol web ox«Г^ Alow badrflround open ol web ox«
Г^ Alow badrflround open ol web ox«
Г^ Alow badrflround open ol web ox«
ServiceServicewhenMaasurerert mtrIcen; maters•. Slew tide's Far HTML feeUreswhenMaasurerert mtrIcen; maters•. Slew tide's Far HTML feeUresРис. 1.12. Окно параметров WordРис. 1.12. Окно параметров Word
Service
Service
when
Maasurerert mtrIcen; maters•
. Slew tide's Far HTML feeUres
when
Maasurerert mtrIcen; maters•
. Slew tide's Far HTML feeUres
Рис. 1.12. Окно параметров Word
Рис. 1.12. Окно параметров Word
Щелкните на вкладке Сохранение
Снимите флажок Разрешить быстрое сохранение (Allow fast saves).
Этот флажок по странной идее разработчиков из Microsoft должен облегчать жизнь пользователям, записывая на диск в процессе работы над документом не сам документ, а вносимые в него изменения. На первый взгляд, такая схема должна ускорять процессфайла (вы,помните, что сохранять
файлы нужно как можно чаще). Однако, как написано даже в справочной системеэтом перед выходом из Word все равно нужно сохранять документ ужеНе сомневаюсь, что вы об этом уже знали. В наше
время, когда вычислительныекомпьютера просто избыточны, та
кая экономия в подавляющем большинстве случаев не нужна. Этот флажок смысл устанавливать только на время работы с очень объемными документами,графикой и внедренными объектами.
Щелкните на вкладке Общие (General).
Увеличьте значение в поле Помнить список изused file list) до 9 (макси
мальное значение).
Этот параметр определяет, скольконедавно открытых в Word файлов
будет отображаться в конце меню Файл (File). Чем больше этот список, тем лучше: вы сможете быстро открывать документы, с которыми недавно рабо-
тали.
В списке Единицы измерения (Measurements units) выберите пункт (Centimeters). Снимите флажок Отображать пикселы для средств HTML (Show pixels for HTML features).
Этот последний флажокв каких единицах будут измеряться рас
стояния в окнах диалога.
Щелкните на вкладке Печать (Print).
Установите флажок Обновлять пэля перед печатью (Update fields).
Поля — это специальные коды, которые можно вставлять в документ с помощью команды Вставка Поле (Insert Field), чтобы в нем отображалась информация типа даты, количестваномера страницы, имени пользовате
ля и т. д. Обычно поля обновляются при открытии документа. Если же внести в документ некоторые изменения и потом вывести его на печать, они могут не отразиться в итоговомДля борьбы с этой небольшой проблемой
и применяют флажок Обновлятьперед печатью (Update fields).
Щелкните на вкладке Правка (Edit).
Установите флажок Использовать клавишу INS для вставки (Use the INS key for paste).
Теперь для вставки последнегоскопированного в буфер обмена,
вам будет достаточно нажать клавишу Insert.
Пожалуй, этого достаточно для начального знакомства с параметрами Word. Несомненно, что нам придется вернуться к окну диалога Параметры (Options), но общая процедура изменения настроекуже будет вам знакома,
Выход из программы
Упражнение Закрытие документа и выход из программы
Перед выходом из программы сохраните изменения в документе. Для этого выберите команду Файл СохранитьSave) или щелкните на кнопке Сохранить
(Save). Затем выполните следующие шаги:
Откройте меню Файл (File).
Выберите команду Выход (Exit).
Если вы забыли сохранитьпрограмма напомнит вам об этом. Щелкните на кнопке Да (Yes) вокне диалога.
Программа Word закроется, и вы вернетесь в Windows.
Чтобы закрыть окно программы, можно дважды щелкнуть на значке в левом концеокна программы или щелкнуть один раз на кнопке закрытия в верх
нем правом окна программы. Для закрытия окна можно также использовать клавиши
Получение справочной информации
Очень сложно ориентироваться в новой программе без помощи со стороны. Не стесняйтесь задавать коллегам и знакомым свои вопросы; их советы могут оказаться очень ценными. Однако прежде чем беспокоить других, побеспокойте программу Word. Она предоставляет некоторые полезные возможности в части получения справочной информации. Ниже перечислены способы для получения справки в Word 2003.
Клавиша F1. При нажатии на эту клавишу открывается панель Справка по Microsoft Word (Microsoft Word Help), в которой, как и в строке меню, можно вести поиск нужного раздела справки по ключевым словам, а также найти советы и указания, относящиеся к выполняемой вами задаче.
Команда Office on Microsoft.com. Данная команда позволяет получать справку непосредственно с веб-узла Microsoft.
Упражнение 1.13. Работа с Помощником
Если при выполнении какой-то задачи у вас возник вопрос, а ответить на него некому, то на помощь тем, кто знает английский язык, придет Помощник по Office. Давайте посмотрим, как это обычно делается.
Эти кнопки помогут перейти вперед и назад к другим частям области задач Word
В это попе вводятся ключевые слова для поискаВ это попе вводятся ключевые слова для поискаЩелчок на этой кнопке инициирует поискЩелчок на этой кнопке инициирует поискЩелкните здесь, чтобы просмотреть один из предлагаемых разделов справкиЩелкните здесь, чтобы просмотреть один из предлагаемых разделов справки
В это попе вводятся ключевые слова для поиска
В это попе вводятся ключевые слова для поиска
Щелчок на этой кнопке инициирует поиск
Щелчок на этой кнопке инициирует поиск
Щелкните здесь, чтобы просмотреть один из предлагаемых разделов справки
Щелкните здесь, чтобы просмотреть один из предлагаемых разделов справки
Щелкните на кнопке Справка по Microsoft Word (Microsoft Office Word Help) или нажмите клавишу Fl. На экране появится область задач с панелью справки (рис. 1.13).
Введите слова print document в текстовое поле и щелкните на кнопке поиска.
Щелкните на разделе справки Печать сведений о документе (Print property information or other details).
На экране отобразится окно справки Word (рис. 1.14).
Щелкните на кнопке Закрыть (х) в окне диалога Справочная система: Microsoft Word (Microsoft Office Word Help).
other details
You can print <i document's properties and other information—such as hidden to t or field cafes— either with the document or by themselves,
fr Print property inrormatfer- With tie document
fr Print property■ information without orintingi the active docuirient
Рис. 1.14. Справку можно прочитать в отдельном окне
Контрольное занятие
Сейчас мы проверим, чему вы научились на этом занятии. Выполните следующие действия и попробуйте ответить на вопросы.
Запустите программу Word.
Что означают три кнопки в Е.ерхнем правом углу окна программы?
Откройте документ Примерное.
Выделите слово первый.
Скопируйте его.
Создайте новый документ.
Что делать, если вы забыли назначение какой-либо кнопки на панели инструментов?
Вставьте скопированное слово в новый документ.
Сохраните документ в папке Мои документы. Согласитесь с именем, предложенным программой.
Просмотрите один из разделов справки.
Закройте оба документа.
Закройте программуWord.
Сколько имеется способов для выхода из программы Word и какие это способы?
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я щелкаю па команде меню, но ничего нс происходит
Указатель мыши в момент шел чка должен находиться точно на команде, которая при этом выделяется; щелкать нужно левой кпапкой мыши
Я пытаюсь выделить файл в окне панки, а вместо этого выделяется подпись к его значку
Старайтесь щелкать именно на значке файла.
Чтобы выделить файл, достаточно одного щелчка
Я случайно открыл меню
Нажмите клавишу Esc или щелкните в любом другом месте экрана
Я случайно открыл окно диалога
Нажмите клавишу Esc или щелкните на кнопке закрытия в правом верхнем углу окна диалога
Я поместил указатель мыши па кнопку панели инструментов, но подсказка не появилась
Заново наведите указатель на кнопку и подождите несколько секунд. Если это не помогает, выберите команду Вид ► Панели инструментов > Настройка
(View ► Toolbars ► Customize), щелкните на вкладке Параметры (Options) и установите флажок Отображать подсказки для кнопок (Show screentips on toolbars)
Подведение итогов
На этом занятии мы научились:
работать с папками и файлами на диске;
запускать и закрывать программу Word;
работать с командами меню, пан елями инструментов и контекстными меню;
изменять настройки программыWord;
общаться с Помощником по Office и получать справку по интересующему нас разделу.
Теперь попробуйте самостоятельно просмотреть все меню и панели инструментов.
Занятие 2
Созданиеисохранение документов
Темазанятия
Создание,закрытие и открытие документов. Ввод текста. Работа с
мастером. На этом занятии вы научитесь;
создавать, сохранять, закрывать и открывать документы;
вводить и изменять текст документов;
работать с абзацами;
создавать документы с помощью мастера.
Подготовкакзанятию
На этом занятии вы создадите свой первыйдокумент. Чтобы представить что должно получиться в результате,на рис. 2.1.
свой компьютер и запустите Word.
Для создания нового документа можно воспользоваться кнопкой Создать (New Blank Document) на панели инструментов. Можно также создать новый документ, щелкнув На строке Новый документ (Blank Document) в области задач Создание документа (New Document). Эту область задач выводит на экран команда Файл Создать (File New). Раздел Создание с помощью шаблона (Templates) в области задач позволяет выбрать для документа так называемый(рис. 2.2). На основе
шаблонов создаются документы, содержащие готовые отформатированные образцы текста, команды, иногда даже инструментов и меню. Среди шаблонов вы найдете полезные и профессионально выглядящие для большого числа деловых бумаг На занятии 10 вы узнаете, как организовать свои документы с помощью шаблонов. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Обычный Именно этот шаблон используется при создании документа с помощью кнопки Создать (New Blank Document).
октябряоктябряГ-жа ЕленааРефереит-перев одних2-212Санкт-ПетербургГ-жа ЕленааРефереит-перев одних2-212Санкт-Петербургмаяг-жаМы рады сообщитьчто поопроса «Лучшая детская книга»,лучшейкнигаВсе читатели, которыесвои гэту книгу, награждаютсяпризами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и олучнтъ свойКроме того,письмо, выБ нашем магазине любоеколичество изданий с 40% скидкойВашАндрей „^/nnwirrfifi wyr-wiroe mVuifmix.,ад■ Paji 1 Set I : til . № Uljao Ln I» . Col ГУмаяг-жаМы рады сообщитьчто поопроса «Лучшая детская книга»,лучшейкнигаВсе читатели, которыесвои гэту книгу, награждаютсяпризами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и олучнтъ свойКроме того,письмо, выБ нашем магазине любоеколичество изданий с 40% скидкойВашАндрей „^/nnwirrfifi wyr-wiroe mVuifmix.,ад■ Paji 1 Set I : til . № Uljao Ln I» . Col ГУРис.Документ Word, который мы будем создаватьРис.Документ Word, который мы будем создаватьXML DocumentPageXML DocumentPage&f]&f]PreviewPreviewFte-vew ret avalableFte-vew ret avalableCreate Mew<• Document Г lempia»Create Mew<• Document Г lempia»Tewnplwef on O*f ее Onlr*Tewnplwef on O*f ее Onlr*C arealC arealРис. 2.2. Окно диалога TemplatesРис. 2.2. Окно диалога Templates
октября
октября
Г-жа Еленаа
Рефереит-перев одних
2-212
Санкт-Петербург
Г-жа Еленаа
Рефереит-перев одних
2-212
Санкт-Петербург
маяг-жа
Мы рады сообщитьчто поопроса «Лучшая детская книга»,
лучшейкнига
Все читатели, которыесвои гэту книгу, награждаются
призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и олучнтъ свой
Кроме того,письмо, выБ нашем магазине любое
количество изданий с 40% скидкой
Ваш
Андрей „^/nnwirrfifi wyr-wiroe mVuifmix.,
ад
■ Paji 1 Set I : til . № Uljao Ln I» . Col ГУ
маяг-жа
Мы рады сообщитьчто поопроса «Лучшая детская книга»,
лучшейкнига
Все читатели, которыесвои гэту книгу, награждаются
призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и олучнтъ свой
Кроме того,письмо, выБ нашем магазине любое
количество изданий с 40% скидкой
Ваш
Андрей „^/nnwirrfifi wyr-wiroe mVuifmix.,
ад
■ Paji 1 Set I : til . № Uljao Ln I» . Col ГУ
Рис.Документ Word, который мы будем создавать
Рис.Документ Word, который мы будем создавать
XML DocumentPage
XML DocumentPage
&f]
&f]
Preview
Preview
Fte-vew ret avalable
Fte-vew ret avalable
Create Mew
<• Document Г lempia»
Create Mew
<• Document Г lempia»
Tewnplwef on O*f ее Onlr*
Tewnplwef on O*f ее Onlr*
C areal
C areal
Рис. 2.2. Окно диалога Templates
Рис. 2.2. Окно диалога Templates
....SiSiBusiness FaxBusiness FaxElegant LetterElegant LetterHailingWizardHailingWizard^1^1- -----j- -----jContemporary Contemporary Elegant FaxContemporary Contemporary Elegant Fax' ГйййPreview' ГйййPreview11FaxFaxEnvelopeEnvelopeLetterLetterFax WizardFax WizardLetterLetter>Ad и:кап <oe>Ad и:кап <oePersonal FaxPersonal FaxProfessionalFaxProfessionalFaxProfessoralLetterProfessoralLetter• Create New• Create New- -- -ууv , -* Document r Голубеv , -* Document r Голубе
..
..
Si
Si
Business Fax
Business Fax
Elegant Letter
Elegant Letter
Hailing
Wizard
Hailing
Wizard
^1
^1
- -----
j
- -----
j
Contemporary Contemporary Elegant Fax
Contemporary Contemporary Elegant Fax
' ГйййPreview
' ГйййPreview
1
1
Fax
Fax
Envelope
Envelope
Letter
Letter
Fax Wizard
Fax Wizard
Letter
Letter
>Ad и:кап <oe
>Ad и:кап <oe
Personal Fax
Personal Fax
ProfessionalFax
ProfessionalFax
ProfessoralLetter
ProfessoralLetter
• Create New
• Create New
- -
- -
у
у
v , -* Document r Голубе
v , -* Document r Голубе
ВСозданиеобластидокумента (New Document)
также можно создать веб-страницу и XML-документ.
Кроме того, для создания документов так называемые мастера (wizards). Нужный мастер можно запустить из окна диалога Шаблоны (Templates). Чтобы вывести экран это окно диалога, щелкните па строке Общие шаблоны (Оп my computer) в разделе Создание с помощью шаблона (Templates) в области задач Созданиедокумента(NewDocument). Далее мастерпоможет вам задатьнужные параметры для документа указанного типа. Работать с мастерами очень просто. Выясните, какие мастера установлены на вашем компьютере, и почаще прибегайте к их помощи. Например, на рис. 2.3 показаны значки шаблонов и мастеров, предназначенных для создания писем и факсов.
Templates on Off ire grimej
Рис. 2.3. Значки шаблонов и мастеров
Многие компоненты Office устанавливаются в варианте «по требованию». Это значит, что при начальной установке файлы не копируются на жесткий диск, но при первом обращении к такому компоненту программа установки Office автоматически добавит недостающие компоненты. Вам потребуется только вставить компакт-диск с дистрибутивом Office 2003 в устройство чтения.
Создание вашего первого документа
Давайте предположим, что вамсоздать письмо от сотрудника книжного ма
газина покупателю, заполнившему отрывную карточку в приобретенной им книге.
УпражнениеВвод текущей даты
В документы Word можно вставлять дату и время. При этом Word использует системных часов. Вставка даты или времени в документ
лучше организовать работу и избавит вас от необходимости вводить и обновлять эту информацию вручную.
Запустите Microsoft
Word открывается и создает новый документ (на основе шаблона Normal.dot) с именем Документ 1Это имя сохраняется до тех пор, пока вы его
не измените при первомдокумента на диске.
Раскройте меню Вставка (Insert).
Выберите команду Дата и время (Date and Time), как показано на рис. 2.4,
На экране появится окно диалога Дата и время (Date and Time). В нем представлены доступные форматы для вставкидаты и времени
(рис. 2.5).
Выделите формат,в третьей строке сверху.
Щелкните на кнопке ОК.
Если установить Обновлять автоматически (Update automatically), то вставленные дата или будут автоматически обновляться при открытии документа или перед
Word вставит в документ дату, как показано на рис. 2.6.
Выберите пункт Русский(Russianв раскрывающемся списке
Язык (Language) справа.
6ale and limn '' *6ale and limn '' *Avafatte formats;РЖЖAvafatte formats;РЖЖ? воскресенье, 26 октября 2003 г*? воскресенье, 26 октября 2003 г*26 октября 2003 г.: 26.10.03i 2003-10-26 26-okt-03 26/10/2003 .26 окт. 03 r.26/10/03 октябрь 03r. окт-03 26.10.2003 21:52i 26.10,2003 21:52:06 21:52:039:52:08 21:5226 октября 2003 г.: 26.10.03i 2003-10-26 26-okt-03 26/10/2003 .26 окт. 03 r.26/10/03 октябрь 03r. окт-03 26.10.2003 21:52i 26.10,2003 21:52:06 21:52:039:52:08 21:52Language;Language;d Г* Mpdate»Komatkatvd Г* Mpdate»Komatkatvaefwk...aefwk...Рис. 2.5. Окно диалога Date and TimeРис. 2.5. Окно диалога Date and TimeРис. 2.6. В документ вставлена текущая датаРис. 2.6. В документ вставлена текущая датаЧтобы быстро вставить в документ дату в формате по умолчанию (26.10.2003). нажмите клавиши Alt+Shift+D Для вставки текущего времени используются клавиши Alt+Shift+T.
6ale and limn '' *
6ale and limn '' *
Avafatte formats;
РЖЖ
Avafatte formats;
РЖЖ
? воскресенье, 26 октября 2003 г*
? воскресенье, 26 октября 2003 г*
26 октября 2003 г.
: 26.10.03
i 2003-10-26 26-okt-03 26/10/2003 .26 окт. 03 r.
26/10/03 октябрь 03
r. окт-03 26.10.2003 21:52
i 26.10,2003 21:52:06 21:52:03
9:52:08 21:52
26 октября 2003 г.
: 26.10.03
i 2003-10-26 26-okt-03 26/10/2003 .26 окт. 03 r.
26/10/03 октябрь 03
r. окт-03 26.10.2003 21:52
i 26.10,2003 21:52:06 21:52:03
9:52:08 21:52
Language;
Language;
d Г* Mpdate»Komatkatv
d Г* Mpdate»Komatkatv
aefwk...
aefwk...
Рис. 2.5. Окно диалога Date and Time
Рис. 2.5. Окно диалога Date and Time
Рис. 2.6. В документ вставлена текущая дата
Рис. 2.6. В документ вставлена текущая дата
Если вам понадобится удалить дату, выделите ее с помощью мыши и нажмите клавишу Delete.
Так как Word использует системные дату и время, убедитесь, что они выставлены верно. Для изменения настроек даты и времени можно щелкнуть правой кнопкой мыши на часах на панели задач и выбрать в контекстном меню команду Настройка даты/времени.
Упражнение 2.2. Ввод текста
Текст вводится в текущей позиции курсора (мерцающая вертикальная черта). Текст справа от курсора, если он есть, при вводе сдвигается вправо. Вводимый текст автоматически переносится по строкам, таким образом, вам не нужно
нажимать клавишу Enter в конце каждой строки. Сейчас мы введем адрес, обращение, текст письма и заключительную фразу.
Нажмите клавишу Enter 4 раза.
Введите слова Г-жа Елена Цветкова и снова нажмите Enter.
Введите Референт-переводчик и нажмите Enter.
ВведитеТрамвайный пр. 2-2:.2 и нажмите Enter.
Введите 191457, Санкт-Петербург и нажмите Enter дважды.
Введите Уважаемая г-жа Цветкова! и нажмите Enter дважды.
На экране может появиться Помощник и предложить вам свою помощь. Пока что откажитесь от нее.
Введите следующий текст:
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки». Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз.
Обратите внимание еще раз на то, что для перехода между строками вам не нужно нажимать клавишу Enter, Программа Word сама разбивает текст на строки, вам нужно лишь разделять абзацы.
Чтобы исправить небольшиеошибки в тексте, используются клавиши Backspace (удаляет текст слева от курсора) и Delete (удаляет текст справа от курсора).
Нажмите Enter.
Введите следующий текст:
Кроме того, предъявив это письмо. вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.
Нажмите Enter дважды.
Введите Искренне ваш и нажмите Enter 4 раза (этот интервал необходим для подписи).
Введите Андрей Быстров и в ажм 11те Enter.
Наконец, введитеДиректор магазина «Книги» и снованажмите Enter.
Обратите внимание на то, 40 фамилия Быстров подчеркнута волнистой красной линией. Эта «змейка» означает, что в данном слове может быть орфографическая ошибка. (Если Word не знает какого-либо слова, программа сразу предполагает наличие в нем ошибки.) На занятии 6 мы узнаем, как проверять орфографию и грамматику в тексте документа.
Теперь у нас есть законченное письмо с датой, адресом, обращением, текстом и заключением (рис. 2.7).
•*«■)«->:»' ■<!>>.[•*«■)«->:»' ■<!>>.[-*»**»*•«*-*»**»*•«*j У» Е& W- l?»»t F^iMt look Tgbte tih&v befej У» Е& W- l?»»t F^iMt look Tgbte tih&v befe^Ай.^^^-/ ,^№.. ^-.^J^LA,^--'""""“T ^^f.^Ай.^^^-/ ,^№.. ^-.^J^LA,^--'""""“T ^^f.L^ ;.....•>•4 . .1 .» •. *£. • -II u . 13 • • i« ■ IS • • • U • ^^»^26 октября 2003 r.Г-жа Елена ЦветковаРефере нт-переБодчикТрамвайный Dp 2-21219 М 57. Санкт-ПетербургУважаемаяг-жа Цветкова!Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга:. приведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки» Все читатели. которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам е удобное для Вас время и получил» свой приз Кроме того, предьявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество издании с 40% скидкой.Искренне ВашL^ ;.....•>•4 . .1 .» •. *£. • -II u . 13 • • i« ■ IS • • • U • ^^»^26 октября 2003 r.Г-жа Елена ЦветковаРефере нт-переБодчикТрамвайный Dp 2-21219 М 57. Санкт-ПетербургУважаемаяг-жа Цветкова!Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга:. приведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки» Все читатели. которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам е удобное для Вас время и получил» свой приз Кроме того, предьявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество издании с 40% скидкой.Искренне Ваш
•*«■)«->:»' ■<!>>.[
•*«■)«->:»' ■<!>>.[
-*»**»*•«*
-*»**»*•«*
j У» Е& W- l?»»t F^iMt look Tgbte tih&v befe
j У» Е& W- l?»»t F^iMt look Tgbte tih&v befe
^Ай.^^^-/ ,^№.. ^-.^J^LA,^--'""""“T ^^f.
^Ай.^^^-/ ,^№.. ^-.^J^LA,^--'""""“T ^^f.
L^ ;.....•>•4 . .1 .» •. *£. • -II u . 13 • • i« ■ IS • • • U • ^^»^
26 октября 2003 r.
Г-жа Елена Цветкова
Рефере нт-переБодчик
Трамвайный Dp 2-212
19 М 57. Санкт-Петербург
Уважаемаяг-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга:. приведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки» Все читатели. которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам е удобное для Вас время и получил» свой приз Кроме того, предьявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество издании с 40% скидкой.
Искренне Ваш
L^ ;.....•>•4 . .1 .» •. *£. • -II u . 13 • • i« ■ IS • • • U • ^^»^
26 октября 2003 r.
Г-жа Елена Цветкова
Рефере нт-переБодчик
Трамвайный Dp 2-212
19 М 57. Санкт-Петербург
Уважаемаяг-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга:. приведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки» Все читатели. которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам е удобное для Вас время и получил» свой приз Кроме того, предьявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество издании с 40% скидкой.
Искренне Ваш
Андрей Быстрое
Директор магазина «Книги»
sO•в шз О «и
аде I5* t : : - 1/1 • Л Шс* U1 3 Cd 1-■’ . .: виммп(йо (й,
Рис. 2.7. Введенный текст письма
Упражнение 2.3. Создание абзацев
Как мы видели при работе над предыдущим упражнением, нажатие клавиши Enter нужно только для завершения абзаца или вставки пустой строки, но не для разрыва строк. Давайте разобьем первый абзац на два.
Щелкните в первом текстовом абзаце после слов нашего магазина,, при этом курсор должен оказаться после точки.
Нажмите клавишу Enter.
Мы разделили абзацы с помощью знака конца абзаца. По умолчанию знаки конца абзаца не отображаются на экране. Иногда эти невидимые (непечатаемые) служебные символы полезно выводить на экран. Они впоследствии будут очень вам помогать разбираться с форматированием сложных документов.
Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide) на стандартной панели инструментов — это кнопка со значком конца абзаца (И). Возможно, для этого вам потребуется сначала щелкнуть на кнопке с двойной стрелкой, расположенной вправойчастипанели. ПослеэтогокнопкаНепечатаемыезнаки(Show/ Hide) появится на панели инструментов.
Чтобы вывести на экран непечатаемые символы, можно нажать клавиши Ctrl+Shift+8.
На экране появятся символы конца абзаца и точки, соответствующие пробелам. Нам нужно удалить лишний пробел в начале второго абзаца.
■ Ык!'■ Ык!'I: tie t» *" IrMrt F«-n«l I«* Tei* #mc* J*I: tie t» *" IrMrt F«-n«l I«* Tei* #mc* J*2ti-октября-2 003т |2ti-октября-2 003т |Szw/MdeftO^J '°Szw/MdeftO^J '°1!Г-жа* Елена- Цветкова! Референт - перев одчикЦ Трамв ай ный-пр. -2-212!1914 57.-Салкт-Петербург1•Цвf1!Г-жа* Елена- Цветкова! Референт - перев одчикЦ Трамв ай ный-пр. -2-212!1914 57.-Салкт-Петербург1•ЦвfМы-рады'Сообщить-Ван'Что-по-этогам-опросачЛучшая-дстская-кннга^.’проведенного- нашим магазинон'лучшей была признана-кннга-«Русские-народные-сказки» -Все-чнашего-магазина^Ч•f'Искренне-Ваш!11Андрей-Быстров! ,Директор - матазина-Кннг»)!®(ЯМы-рады'Сообщить-Ван'Что-по-этогам-опросачЛучшая-дстская-кннга^.’проведенного- нашим магазинон'лучшей была признана-кннга-«Русские-народные-сказки» -Все-чнашего-магазина^Ч•f'Искренне-Ваш!11Андрей-Быстров! ,Директор - матазина-Кннг»)!®(ЯSeeCo tSeeCo t..» д»;^'-’» д»;^'-’""• Timeskew• TimeskewAOKI^ifAOKI^if
■ Ык!'
■ Ык!'
I: tie t» *" IrMrt F«-n«l I«* Tei* #mc* J*
I: tie t» *" IrMrt F«-n«l I«* Tei* #mc* J*
2ti-октября-2 003т |
2ti-октября-2 003т |
Szw/MdeftO^J '°
Szw/MdeftO^J '°
1!
Г-жа* Елена- Цветкова! Референт - перев одчикЦ Трамв ай ный-пр. -2-212!
1914 57.-Салкт-Петербург1
•
Цвf
1!
Г-жа* Елена- Цветкова! Референт - перев одчикЦ Трамв ай ный-пр. -2-212!
1914 57.-Салкт-Петербург1
•
Цвf
Мы-рады'Сообщить-Ван'Что-по-этогам-опросачЛучшая-дстская-кннга^.’проведенного- нашим магазинон'лучшей была признана-кннга-«Русские-народные-сказки» -Все-
ч
нашего-магазина^
Ч
•
f
'
Искренне-Ваш!
1
1
Андрей-Быстров! ,
Директор - матазина-Кннг»)!
®(Я
Мы-рады'Сообщить-Ван'Что-по-этогам-опросачЛучшая-дстская-кннга^.’проведенного- нашим магазинон'лучшей была признана-кннга-«Русские-народные-сказки» -Все-
ч
нашего-магазина^
Ч
•
f
'
Искренне-Ваш!
1
1
Андрей-Быстров! ,
Директор - матазина-Кннг»)!
®(Я
SeeCo t
SeeCo t
.
.
» д»;^'-’
» д»;^'-’
"
"
• Timeskew
• Timeskew
AOKI^if
AOKI^if
Рис. 2.8. Кнопка Show/Hide позволяетна экране служебные символы
Щелкните перед пробелом в начале второго абзаца.
Нажмите клавишу Delete.
Чтобы убрать с экрана непечатаемые символы, еще раз щелкните на кнопке Непечатаемые знаки на панели инструментов.
Упражнение 2.4. Создание красной строки в абзацах
Абзацы должны как-то отделяться друг от друга. Существует два способа зрительного разделения абзацев: красная строка и увеличенный интервал между строками абзацев. В печатных материалах, подготовленных в соответствии с российской практикой, чаще используется красная строка — отступ первой строки абзаца (помните, как нас учили в школе: два пальца в начале стро-
В западной практике го разделять абзацы, увеличивая интервал между ними, но не изменяя отступ первой строки. Вы можете сами выбрать стиль, подходящий для вас, только не используйте оба приема сразу, выглядит очень непрофессионально.
Для изменения между абзацами можно использовать окно диалога, открываемое командой Формат (Format Paragraph). Кроме же окно диалога можно если вывести на экран область задач Показать форматирование (Reveal Formatting) с помощью одноименной команды меню Формат или клавиш и щелкнуть на строке Отступ (Indentation) в разделе
Для разделения абзацев можно просто вставить между ними пустой абзац. Чтобы создать красную строку, достаточно изменить отступ первой строки.
Щелкните в началеперед словами Мы рады сообщить.
Нажмите клавишу Tab.
Теперь у первой строки абзаца появился отступ. Не обращайте внимания на небольшую кнопку, появившуюся в месте вставки табуляции. Эта кнопка поз- менять параметры автозамены, путем которой, собственно, и создается отступ первой строки абзаца. Вы можете сделать то же самое с другими абзацами. Давайте попробуем вставить пустой абзац перед следующим до слов Вы можете зайти.
Щелкните перед словами Вы можете зайти.
Нажмите клавишу Enter.
Щелкните наНепечатаемые знаки (Show/Hide).
Видно, чтовторымпоявился еще один, пустой, абзац (рис.
Рис. 2.9. Вабзаце создана красная строка, а перед вторым
вставлен пустой
Упражнение 2.5. Объединение абзацев
Чтобы два абзаца вместе, нужно удалить знаки абзаца, которые их разделяют. Эту операцию удобно выполнять, если на экране отображаются непечатаемые символы.
Щелкните в конце абзаца после слов нашегои перед знаком конца
абзаца.
Дважды нажмите клавишу Eieiete.Дважды нажмите клавишу Eieiete.Абзацы объединятся в один.Абзацы объединятся в один.Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.Нам осталось только солдат, красную строку перед вторым абзацем.Щелкните перед словами Кроме того.Нажмите клавишу Tab.Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide).Теперь документ выглядит законченным (рис. 2.10).Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.Нам осталось только солдат, красную строку перед вторым абзацем.Щелкните перед словами Кроме того.Нажмите клавишу Tab.Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide).Теперь документ выглядит законченным (рис. 2.10).[<Я Ме*. ^пи-| Fwrne Tods Tat* *«icw[<Я Ме*. ^пи-| Fwrne Tods Tat* *«icw26 октября 200J г.26 октября 200J г.Елена Цветкова Реферагт-переводчик Трамвайный пр. 2-212 191457, Санкт- ПетербургЕлена Цветкова Реферагт-переводчик Трамвайный пр. 2-212 191457, Санкт- ПетербургУважаемая г-жа ЦветкоЕа!Уважаемая г-жа ЦветкоЕа!1‘ ^»^ $1‘ ^»^ $UW «e*Ww-*tfi »/—iY .^ww^XL .4 —UW «e*Ww-*tfi »/—iY .^ww^XL .4 —Мы рады сообщить Вам что по итогам опроса «Лучшая детская книгам, проведенного нашим магазином, лучше» былапризнана книга <:Русские народные сказки» Все читатели, которые подали с вон г ди уса за этукнигу. награжу aw гея ценными призами ог нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз|Кроме того, предъявив это письм », вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкойIМы рады сообщить Вам что по итогам опроса «Лучшая детская книгам, проведенного нашим магазином, лучше» былапризнана книга <:Русские народные сказки» Все читатели, которые подали с вон г ди уса за этукнигу. награжу aw гея ценными призами ог нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз|Кроме того, предъявив это письм », вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкойIИ скреняе ВашИ скреняе ВашАндрей БыстровДиректор магазина « Книгн»||е|» =11» «JjJАндрей БыстровДиректор магазина « Книгн»||е|» =11» «JjJAt 9,3wAt 9,3wРн*йт0ш LitРн*йт0ш Lit
Дважды нажмите клавишу Eieiete.
Дважды нажмите клавишу Eieiete.
Абзацы объединятся в один.
Абзацы объединятся в один.
Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.
Нам осталось только солдат, красную строку перед вторым абзацем.
Щелкните перед словами Кроме того.
Нажмите клавишу Tab.
Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide).
Теперь документ выглядит законченным (рис. 2.10).
Нажмите клавишу пробела, чтобы разделить два предложения.
Нам осталось только солдат, красную строку перед вторым абзацем.
Щелкните перед словами Кроме того.
Нажмите клавишу Tab.
Щелкните на кнопке Непечатаемые знаки (Show/Hide).
Теперь документ выглядит законченным (рис. 2.10).
[<Я Ме*. ^пи-| Fwrne Tods Tat* *«icw
[<Я Ме*. ^пи-| Fwrne Tods Tat* *«icw
26 октября 200J г.
26 октября 200J г.
Елена Цветкова Реферагт-переводчик Трамвайный пр. 2-212 191457, Санкт- Петербург
Елена Цветкова Реферагт-переводчик Трамвайный пр. 2-212 191457, Санкт- Петербург
Уважаемая г-жа ЦветкоЕа!
Уважаемая г-жа ЦветкоЕа!
1‘ ^»^ $
1‘ ^»^ $
UW «e*Ww-*tfi »/—iY .^ww^XL .4 —
UW «e*Ww-*tfi »/—iY .^ww^XL .4 —
Мы рады сообщить Вам что по итогам опроса «Лучшая детская книгам, проведенного нашим магазином, лучше» былапризнана книга <:Русские народные сказки» Все читатели, которые подали с вон г ди уса за этукнигу. награжу aw гея ценными призами ог нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз
|Кроме того, предъявив это письм », вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой
I
Мы рады сообщить Вам что по итогам опроса «Лучшая детская книгам, проведенного нашим магазином, лучше» былапризнана книга <:Русские народные сказки» Все читатели, которые подали с вон г ди уса за этукнигу. награжу aw гея ценными призами ог нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз
|Кроме того, предъявив это письм », вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой
I
И скреняе Ваш
И скреняе Ваш
Андрей Быстров
Директор магазина « Книгн»
||е|» =11» «JjJ
Андрей Быстров
Директор магазина « Книгн»
||е|» =11» «JjJ
At 9,3w
At 9,3w
Рн*йт0ш Lit
Рн*йт0ш Lit
Рис. 2.10. Теперь абзацы оформлены в едином стиле
Сохранение, закрытие и открытие документов Word
Представьте, что вам нужно ненадолго (или надолго) отойти от компьютера. А что, если в ваше отсутствие что-то (или кто-то) испортит созданные документы? Пока вы работаете над документом, он отображается на экране и хранится в оперативной, то есть временнон, памяти компьютера. Если в работе компьютера произойдет какой-либо сбой (возможные причины: шаловливые руки товарища, сбой в работе какого-либо приложения, отключение питания), то содержимое оперативной памяти будет потеряно. Иногда потерянную информацию можно восстановить, но рассмотрение этой задачи выходит за рамки тематики
данной книги. Лучше не искушать судьбу, а вовремявсе документы
на жестком диске. Для этого как можно чаще используйте в процессе работы команду Файл Сохранить (File Save) или сочетаниеКроме того;
стоит почаще делать резервныесамых важных файлов на дискетах или
других внешних носителях.
Чтобы убрать с экрана документ, с которымработать, выберите команду Файл Закрыть (File Close) или щелкните мытью наЗакрыть (Close),
если вы добавили ее на панель инструментов. В случае, когда последние изменения, внесенные в файл, не былипрограмма напомнит вам об этом пе
ред закрытием.
Чтобы сноваработу наддокументом, его нужно открыть, то
есть снова вывести на экран. Для этого необходимо выбрать команду Файл Открыть (File Open) или щелкнуть наОткрыть (Open) на
инструментов.
Вы можете открыть сразу нескольков Word. Количество документов,
которые можно открыть одновременно,от ресурсов вашего компьютера.
создает для каждого документа кнопку на панели задач Windows, поэтому для переключения междуможно просто щелкать па соответствую
щих кнопках.
В следующих упражнениях мы сохраним, закроем и снова откроем созданное нами письмо.
Упражнение 2.6. Сохранениедокументов
Придокумента вы можете выбрать имя файла, тип файла и для
этогочтобы впоследствии его можно было легко найти. Кроме того,
в случаеситуации или сбоя в операционной системе Word сумеет восстановить последнюю сохраненнуюфайла. Если часто сохранять документ,
вам не придется переделывать работу заново в случае неприятностей с компьютером. Команда Файл Сохранить (File Save) заменяет существующую копию файла накопией сизменениями. Если вы попробуете
закрыть документ, не сохраняя изменений, Word спросит как поступить. Давайте сохраним наш документ.
вы хотите, чтобы на диске хранилась не только самая последняя, но и последняя копия файла,флажок Всегда создавать резервную
create backup copy) на вкладке Сохранениев окне диалога Пара
метры (Options). После этого при выполнении команды Файл Сохранить (File Save) будут перезаписываться одновременнокопии файла.
1. Щелкните наСохранить (Save).
Напоявится окно диалога Сохранение документа (Save As),на
рис. 2.11. Оно появляется при сохранении нового документа враз.
В этом окне видны текущая папка, текущий тип файла иимя файла.
В основном поле окна вы также увидите содержимое текущей папки (вложен- папки и файлы). Ее название отображается в списке Папка (Save
Рис. 2.11. Окно диалога сохранения документаРис. 2.11. Окно диалога сохранения документа
Рис. 2.11. Окно диалога сохранения документа
Рис. 2.11. Окно диалога сохранения документа
С помощью кнопок в левой части окна вы сможете быстро переходить к некоторым особо нужным папкем, таким как Мои документы, а также просматривать список файлов и папок, с которыми недавно работали.
Кнопка Переход на ОД/IH уровень вверх (Up One Level) открывает окно папки предыдущего уровня. Чтобы увидеть содержимое вложенной папки, дважды щелкните на ее значке.
Щелкните накнопке Создатьновуюпапку (CreateNew Folder). Наэкране появится окно диалога Создание папки (New Folder). Введите имя для вашей новой папки (рис. 2.12).
Рис. 2.12. Окно диалога создания папкиРис. 2.12. Окно диалога создания папки
Рис. 2.12. Окно диалога создания папки
Рис. 2.12. Окно диалога создания папки
Введите название Работа в голе Имя (Name).
Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога Сохранить как (Save As). Значок новой папки появится в окне текущей папки.
В поле Имя файла (File name) выделите имя, предложенное программой, если программа еще не выделила его. Для этого нажмите левую кнопку мыши в начале имени и, не отпуская кнопки, перетащите указатель к его концу, после чего отпустите кнопку мьш и.
В поле Имя файла (File пате) введите слова Письмо победителю.
Новое имя файла заменит предложенное программой. Имя может быть любой длины и содержать символы верхнего и нижнего регистров, пробелы, запятые и русские буквы.
По умолчанию файл сохраняется как документ Word (с расширением
Тип файла выбирается в списке Тип файла (Save as type). Вы можете указать тип файла, отличный от предлагаемого по умолчанию, если нужно сохранить его для использования другим приложением или передать коллегам, работающим с другими версиями Можно сохранить файл как текст (в кодировках Windows или DOS), в формате RTF (Rich Text Format), который понимается подавляющим большинством текстовых и графических редакторов и других в различных форматах HTML (формат веб-страниц или файлов для Интернета), в любом из форматов предыдущих версий Word (для DOS, Windows и Macintosh). Кроме того, документ Word можно сохранить как шаблон (с и потом использовать в качестве основы для создания новых документов.
Теперь Word работает с дополнительными форматамивеб-архивами
т. д.
При выборе определенного типа файлов в списке Тип файла (Save asв окне
текущей папки будут отображаться только файлытипа.
ireireЕсли вы вводите имя уже существующего файла, Word спросит хотите ли вы переписать существующий файл (рис. Если установить первый переключатель и щелкнуть на кнопке ОК, содержимое существующего файла будет заменено вашим документом. Если существующий файл вам еще нужен, щелкните на кнопке Отмена (Cancel) и введите другое файла.
ire
ire
The
уем
save
C t^erge changes Into *ДОг»,
Рис. Word интересуется, следует ли ему переписать существующий файл
на кнопке Сохранить (Save) или нажмите клавишу Enter.
Word сохранит документ в указанной папке под указанным именем. Имя файла появится в строке заголовка документа,
После того как вы враз сохранили текущий файл, в дальнейшем можно
сохранять его двумя способами:
Команда Файл Сохранить (File Save) сохраняет очередные внесенные изменения в файле с тем же именем. Аналогичное действие производит кнопка Сохранить (Save) на панели инструментов.
Команда Файл► Сохранить как (File► Save As) позволяет сохранить файл с очередными изменениями поддругим именем. При выборе этой команды на экране появляется уже знакомое вам окно диалога Сохранение документа (Save As). Вы опять можете изменить имя документа, его тип и расположение.
Упражнение 2.7. Закрытие документов
После того как вы закончили работу с документом, можно закрыть документ и освободить место на экране. Если последние изменения в документе НС были сохранены, Word спросит, нужно ли сделать это перед закрытием (рис. 2.14). Если несохраненных изменений нет, Word просто закроет документ.
Рис. 2.14. Если щелкнуть на кнопке Yes, Word сохранит изменения и закроет документ
Давайте закроем сохраненный нами документ. Для этого подходит любой из следующих вариантов действий:
выберите команду Файл ► Закрыть (File ► Close);
щелкните правой кнопкой мыши на кнопке документа, расположенной на панели задач, и выберите в контекстном меню команду Закрыть (Close);
щелкните на кнопке Закрыть (Close window) в правом конце строки меню;
щелкните на кнопке Закрыть (Close) на панели инструментов (если вы поместили ее на стандартную панель инструментов);
нажмите клавиши Ctrl+W.
В результате Word закроет текущий документ. На экране останутся только строка заголовка программы Word, панели инструментов и пустое окно, если в данный момент у вас не открыты другие документы. Из этого пустого окна вы можете открывать существующие файлы, создавать файлы или шаблоны и обращаться к справочной системе Word.
Если вы не сохраните последние изменения в файле и попытаетесь закрыть его, Word напомнит вам об этом. Давайте снова откроем документ Письмо победителю с помощью меню Файл. В конце этого меню отображаются имена последних четырех (или девяти, если вы изменили соответствующий параметр на предыдущем занятии) файлов, с которыми вы работали. Мы внесем исправления в документ и закроем его.
Раскройте меню Файл (File).
Выберите в списке файлов в конце менюФайл (File) имя Письмопобедителю.doc (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Выбор имени файла в списке последних открывавшихся файловРис. 2.15. Выбор имени файла в списке последних открывавшихся файлов: ^6» С Ji *Nn* Insert ^fT^t lock fgi* Web* Help: ^6» С Ji *Nn* Insert ^fT^t lock fgi* Web* HelpГ-жа Елена Цветкова Pеферент ■ переводчик НИИМЕХМАШ Трамвайный. пр. г-ata 1914 56, Санкт-ПетербургУважаемая г-жа Цветкова1Мы рады сообщить Вам, ЧТО по итога проведенного нашим магазином, лучшей сказ пт» Все читатели, которые подали свои призами от нашего магазина Бы можете зай свойКроме того, предъявив это письмо, ш количество иэданий с 40% скидкой. *Искренне ВакиГ-жа Елена Цветкова Pеферент ■ переводчик НИИМЕХМАШ Трамвайный. пр. г-ata 1914 56, Санкт-ПетербургУважаемая г-жа Цветкова1Мы рады сообщить Вам, ЧТО по итога проведенного нашим магазином, лучшей сказ пт» Все читатели, которые подали свои призами от нашего магазина Бы можете зай свойКроме того, предъявив это письмо, ш количество иэданий с 40% скидкой. *Искренне Ваки™£._) Mlcrniaft Office WordC>o you war it to Mve th» changes ty "Письмо побел’тепю doc'"™£._) Mlcrniaft Office WordC>o you war it to Mve th» changes ty "Письмо побел’тепю doc'"родные ртся иен :ъ; и по;родные ртся иен :ъ; и по;: !X«j: !X«jfjo • Cancelfjo • Cancelмагазинемагазине, ЛЙ *4Jr d *1» <ontx, ЛЙ *4Jr d *1» <ontx. Office Online. Office Online■Л^ю.<е1* vXVt •**■Л^ю.<е1* vXVt •**VVАндрей Быстров ..
Рис. 2.15. Выбор имени файла в списке последних открывавшихся файлов
Рис. 2.15. Выбор имени файла в списке последних открывавшихся файлов
: ^6» С Ji *Nn* Insert ^fT^t lock fgi* Web* Help
: ^6» С Ji *Nn* Insert ^fT^t lock fgi* Web* Help
Г-жа Елена Цветкова Pеферент ■ переводчик НИИМЕХМАШ Трамвайный. пр. г-ata 1914 56, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова1
Мы рады сообщить Вам, ЧТО по итога проведенного нашим магазином, лучшей сказ пт» Все читатели, которые подали свои призами от нашего магазина Бы можете зай свой
Кроме того, предъявив это письмо, ш количество иэданий с 40% скидкой. *
Искренне Ваки
Г-жа Елена Цветкова Pеферент ■ переводчик НИИМЕХМАШ Трамвайный. пр. г-ata 1914 56, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова1
Мы рады сообщить Вам, ЧТО по итога проведенного нашим магазином, лучшей сказ пт» Все читатели, которые подали свои призами от нашего магазина Бы можете зай свой
Кроме того, предъявив это письмо, ш количество иэданий с 40% скидкой. *
Искренне Ваки
™£._) Mlcrniaft Office Word
C>o you war it to Mve th» changes ty "Письмо побел’тепю doc'"
™£._) Mlcrniaft Office Word
C>o you war it to Mve th» changes ty "Письмо побел’тепю doc'"
родные ртся иен :ъ; и по;
родные ртся иен :ъ; и по;
: !X«j
: !X«j
fjo • Cancel
fjo • Cancel
магазине
магазине
, ЛЙ *4Jr d *1» <ontx
, ЛЙ *4Jr d *1» <ontx
. Office Online
. Office Online
■Л^ю.<е1* vXVt •**
■Л^ю.<е1* vXVt •**
V
V
авз V
Рис. 2.16. Word спрашивает, нужно ли сохранять последние внесенные изменения
Щелкните после слова переводчик в адресе.
Нажмите клавишу Enter и введите текст НИИМЕХМАШ.
Теперь дважды щелкните индикаторе ЗАМ (OVR) в строке состояния. Word перейдет в режим замены, а индикатор ЗАМ (OVR) будет выделен.
Щелкните в началеиндекса.
Введите текст 191456.
Снова дважды щелкните наЗАМ (OVR) строке состояния, чтобы
отключить режим замены.
Выберите команду Файл(File Close).
На экране появится(возможно, что сообщение будет произ
несено от лица Помощника по Office, как показано на рис. 2.16).
Щелкните на кнопке ДаWord сохранит изменения и закроет документ.
Если вы считаете, чтосохранять не надо, щелкните на кнопке Нет
(No). Изменения будут проигнорированы. Если вы обнаружили, что вам нужно внести еще кое-какиещелкните на кнопке Отмена (Cancel), чтобы
вернуться в документ и продолжить редактирование.
Упражнение 2.8. Открытие документов
Чтобы снова начать работу нал файлом, нужно открыть. Мы уже открывали файл с помощью меню ФайлНиже перечислено еще несколько способов
открытия документов Word.
• Если вы не очень давно работали сто его можно найти в подменю
Документы главного меню Windows. В это подменю помещаются ярлыки к последним открывавшимсяна кнопке Пуск на панели задач
Windows, раскройтеДокументы и выберите в нем имя нужного фай
ла.
Чтобы очистить меню Документы (тогда никто так просто не узнает, с какими документами вы работали), выберите команду Пуск Настройка Панель задач и меню «Пуск». В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Меню «Пуск», затем — на кнопке Настроить и Очистить. Теперь конкуренты, дети, коллеги, да и вы сами не сможете посмотреть, чем же вы на самом деле занимались.
Если вы открыли папку, содержащую нужный документ, в Проводнике или окне Мой компьютер, то для открытия документа достаточно просто дважды щелкнуть на значке этого файла. При этом запустится соответствующее приложение, которое откроет выбранный вами документ.
Если вы уже запустили программу то можно открыть один из последних документов, выбрав его имя в списке в конце меню Файл (File).
Если на экране отображается область задач Начало работы (Getting Started), то в разделе Открытие документа (Open) также видны имена последних открывавшихся файлов.
Наконец, можно использовать команду Файл Открыть (File Open) или кнопку Открыть (Open) на панели инструментов.
Давайте подробнее рассмотрим последний вариант. При выборе команды Файл Открыть (File Open) или щелчке на кнопке Открыть (Open) на экране появляется окнодиалогаОткрытиедокумента
В списке Папка (Look in) вы можете выбрать папку на локальном или сетевом диске, в которой может находиться открываемый документ.
Кнопка Переход на одинуровень вверх (Up One Level) позволяет переходить кпапке или диску, расположенным уровнем выше текущей папки.
Для перехода к предыдущей папке в окнах открытия и сохранения документов, а также в Проводнике или окне Мой компьютер можно использовать клавишу Backspace.
Кроме того, кнопка со списком, расположенная рядом со списком Папка (Look in), позволяет перемещаться по нескольким папкам, которые вы недавно открывали. По умолчанию Word выводит на экран содержимое последней папки, которая была открыта для сохранения или открытия документов. В первый раз после очередного запускабудет открывать папку Мои документы.
Давайте посмотрим, какие файлы находятся в папке, и изучим их параметры;
Щелкните на кнопке Открыть (Open) на панели инструментов
В списке Тип файла (Files of type) открывшегося окна диалога (рис. 2.17) выберите пункт Все файлыfiles).
Lookrii |^ РаботаLookrii |^ РаботаMy RecentDocumentsMy RecentDocumentsDesktopDesktop|= Му.Documents|= Му.DocumentsComputerComputer^art-doci-^j Гиперссылки, doc doc^Книжное обоэрение. doc$J Колонdoc^^Мой Веб-документ.htm i^) Печать, doc^Письмо □ еыстаеке.дйсоi-^Письмо победителю.docСО^art-doci-^j Гиперссылки, doc doc^Книжное обоэрение. doc$J Колонdoc^^Мой Веб-документ.htm i^) Печать, doc^Письмо □ еыстаеке.дйсоi-^Письмо победителю.docСОсосоMvNetwiCfr.MvNetwiCfr...s Placeseteeir i ий исотймйёs Placeseteeir i ий исотймйё--• •--• •FilesFilesdocВД}Стандавтньйфакс^осdocВД}Стандавтньйфакс^ос^Стнпи.скк^Таблицы, doc ■^Титульный лист.doc 3W*"-Zip Fie.ziphtm1^Пист Microsoft Excel.xls ^J Текстовый документ, txt^фориат.гЙ^Стнпи.скк^Таблицы, doc ■^Титульный лист.doc 3W*"-Zip Fie.ziphtm1^Пист Microsoft Excel.xls ^J Текстовый документ, txt^фориат.гЙ
Lookrii |^ Работа
Lookrii |^ Работа
My Recent
Documents
My Recent
Documents
Desktop
Desktop
|
= Му.Documents
|
= Му.Documents
Computer
Computer
^art-doc
i-^j Гиперссылки, doc doc
^Книжное обоэрение. doc
$J Колонdoc
^^Мой Веб-документ.htm i^) Печать, doc
^Письмо □ еыстаеке.дйс
о
i-^Письмо победителю.doc
СО
^art-doc
i-^j Гиперссылки, doc doc
^Книжное обоэрение. doc
$J Колонdoc
^^Мой Веб-документ.htm i^) Печать, doc
^Письмо □ еыстаеке.дйс
о
i-^Письмо победителю.doc
СО
со
со
MvNetwiCfr.
MvNetwiCfr.
.
.
s Places
eteeir i ий исотймйё
s Places
eteeir i ий исотймйё
--• •
--• •
Files
Files
doc
ВД}Стандавтньйфакс^ос
doc
ВД}Стандавтньйфакс^ос
^Стнпи.скк
^Таблицы, doc ■^Титульный лист.doc 3W*"-Zip Fie.zip
htm
1^Пист Microsoft Excel.xls ^J Текстовый документ, txt
^фориат.гЙ
^Стнпи.скк
^Таблицы, doc ■^Титульный лист.doc 3W*"-Zip Fie.zip
htm
1^Пист Microsoft Excel.xls ^J Текстовый документ, txt
^фориат.гЙ
Рис. В окне диалога открытия документа отображаются все файлы
Выбирая разные типы файлов в этом списке, можно выводить на экран интересующие вас разные группы файлов. Сейчас в папке видны все файлы.
Выберите пункт Все документы Word (All Word documents). На экране появятся значки документовОбратите внимание на то, что в списке кроме
документов с расширениямииесть документ с расширением
(рис. 2.18). Теперьумеет работать с документами
De^tocDe^toc••docСтандартныйdocСтандартныйMy Recent DocumentsMy Recent DocumentsMywuie* .Pfocri Гймс#Оре: |м*ог5о<Х1ХпёпЬ$(*А|ос7*х^Mywuie* .Pfocri Гймс#Оре: |м*ог5о<Х1ХпёпЬ$(*А|ос7*х^My Uocuncrts Mj 'Ъ^.ыю о выставке сое;^ШПинию победителю.doc1 COЛсо'My Uocuncrts Mj 'Ъ^.ыю о выставке сое;^ШПинию победителю.doc1 COЛсо'к ") Работе" •- - гХ-1ыйсамг--u.ei*^.*. -e*^» •<■■to ffiartdoc ^веб-пр*1е.етНт э^Т ктерссыпеы.дгу ^)3arwtK*.doc ^Книжное оба зрение j foedoc^МсйВеб-докуиент hi m.]Пе*^т» docк ") Работе" •- - гХ-1ыйсамг--u.ei*^.*. -e*^» •<■■to ffiartdoc ^веб-пр*1е.етНт э^Т ктерссыпеы.дгу ^)3arwtK*.doc ^Книжное оба зрение j foedoc^МсйВеб-докуиент hi m.]Пе*^т» doc3 * a i a .* ._, □ • «<>*3 * a i a .* ._, □ • «<>*'^Таблицы, aoc ^] Тнт у гм** w .doc#1j4*Xew.'tf'^Таблицы, aoc ^] Тнт у гм** w .doc#1j4*Xew.'tf
De^toc
De^toc
•
•
doc
Стандартный
doc
Стандартный
My Recent Documents
My Recent Documents
Mywuie* .
Pfocri Гймс#Оре: |м*ог5о<Х1ХпёпЬ$(*А|ос7*х^
Mywuie* .
Pfocri Гймс#Оре: |м*ог5о<Х1ХпёпЬ$(*А|ос7*х^
My Uocuncrts Mj 'Ъ^.ыю о выставке сое
;^ШПинию победителю.doc
1 COЛ
со
'
My Uocuncrts Mj 'Ъ^.ыю о выставке сое
;^ШПинию победителю.doc
1 COЛ
со
'
к ") Работе
" •- - гХ-1ыйсамг--u.ei*^.*. -e*^» •<■■
to ffiartdoc ^веб-пр*1е.етНт э^Т ктерссыпеы.дгу ^)3arwtK*.doc ^Книжное оба зрение j foe
doc
^МсйВеб-докуиент hi m
.]Пе*^т» doc
к ") Работе
" •- - гХ-1ыйсамг--u.ei*^.*. -e*^» •<■■
to ffiartdoc ^веб-пр*1е.етНт э^Т ктерссыпеы.дгу ^)3arwtK*.doc ^Книжное оба зрение j foe
doc
^МсйВеб-докуиент hi m
.]Пе*^т» doc
3 * a i a .* ._, □ • «<>*
3 * a i a .* ._, □ • «<>*
'^Таблицы, aoc ^] Тнт у гм** w .doc
#1j4*Xew.'tf
'^Таблицы, aoc ^] Тнт у гм** w .doc
#1j4*Xew.'tf
Рис.Документы,можно редактировать в программе Word
Теперь предположим, что вы хотите увидеть дополнительную информацию о файлах.
Раскройте список кнопки(Views) и выберите пункт Таблица
(Details). На экране появятся данные о размерах, типах и времени последнего изменения документов (рис. 2.19).
ИмяИмя....JS.lart.docfee6-nptEeT.htm,_ Г терссылки .docJS.lart.docfee6-nptEeT.htm,_ Г терссылки .doc-.--.-. ". "-•^Книжное обозрение, doc doci’ ^МсйВеб-докуме htm| j-•^Книжное обозрение, doc doci’ ^МсйВеб-докуме htm| j: I^Cnmpijief: I^CnmpijiefMyNetwafk RacesMyNetwafk Racesо doc, ЩПнсы.0 сосо■ ^Проверка правописания, doc .^Рисование, doc: ^Стандартный факс.босI SjcTunH.dcc= ^Таблицы, doc: ^Титульный ЛИСТ .doc ^формат, rtfо doc, ЩПнсы.0 сосо■ ^Проверка правописания, doc .^Рисование, doc: ^Стандартный факс.босI SjcTunH.dcc= ^Таблицы, doc: ^Титульный ЛИСТ .doc ^формат, rtf3 &" ^ ■ si3 &" ^ ■ siCanedЦCanedЦРазмер:Тип•с файл с’ 01’09.2003 22:1201.09.200322:12ЛКБWord Doc,16:04КБDocument12.07.2001 19:4124 КБDoc,24.07.2001 12:3620 КБMicrosoft Word Doc.15:43КБWord Doc,20,07.2001 15:3531Word Doc.13,07.2001 21:549 КБHTML Document20,07.2001 17:35КБWord Doc.16:4124Word Doc.13.07,200120:55КБWord Doc.12.07.2001 21:5230 КБWord Doc.13.07.2001 21:4325Document19:2121КБWord Doc.13.07.2001 13;2727КБMicrosoft WordDoc.19.07,200116:1147КБMicrosoft WordDoc.20.07.2001 10:3433КбWord Doc.17:3226КБMlcrosoftWord Doc...24.07.2001 19:0630 КБMicrosoft20.07,2001 15:56КБRichFormat12.07.2001Размер:Тип•с файл с’ 01’09.2003 22:1201.09.200322:12ЛКБWord Doc,16:04КБDocument12.07.2001 19:4124 КБDoc,24.07.2001 12:3620 КБMicrosoft Word Doc.15:43КБWord Doc,20,07.2001 15:3531Word Doc.13,07.2001 21:549 КБHTML Document20,07.2001 17:35КБWord Doc.16:4124Word Doc.13.07,200120:55КБWord Doc.12.07.2001 21:5230 КБWord Doc.13.07.2001 21:4325Document19:2121КБWord Doc.13.07.2001 13;2727КБMicrosoft WordDoc.19.07,200116:1147КБMicrosoft WordDoc.20.07.2001 10:3433КбWord Doc.17:3226КБMlcrosoftWord Doc...24.07.2001 19:0630 КБMicrosoft20.07,2001 15:56КБRichFormat12.07.2001.|All Word*.|All Word*
Имя
Имя
.
.
.
.
JS.lart.doc
fee6-nptEeT.htm
,_ Г терссылки .doc
JS.lart.doc
fee6-nptEeT.htm
,_ Г терссылки .doc
-
.-
-
.-
. "
. "
-•^Книжное обозрение, doc doc
i’ ^МсйВеб-докуме htm
| j
-•^Книжное обозрение, doc doc
i’ ^МсйВеб-докуме htm
| j
: I^Cnmpijief
: I^Cnmpijief
MyNetwafk Races
MyNetwafk Races
о doc
, ЩПнсы.0 со
со
■ ^Проверка правописания, doc .^Рисование, doc
: ^Стандартный факс.бос
I SjcTunH.dcc
= ^Таблицы, doc
: ^Титульный ЛИСТ .doc ^формат, rtf
о doc
, ЩПнсы.0 со
со
■ ^Проверка правописания, doc .^Рисование, doc
: ^Стандартный факс.бос
I SjcTunH.dcc
= ^Таблицы, doc
: ^Титульный ЛИСТ .doc ^формат, rtf
3 &" ^ ■ si
3 &" ^ ■ si
CanedЦ
CanedЦ
Размер:
Тип
•
с файл с
’ 01’09.2003 22:12
01.09.200322:12
ЛКБ
Word Doc,
16:04
КБ
Document
12.07.2001 19:41
24 КБ
Doc,
24.07.2001 12:36
20 КБ
Microsoft Word Doc.
15:43
КБ
Word Doc,
20,07.2001 15:35
31
Word Doc.
13,07.2001 21:54
9 КБ
HTML Document
20,07.2001 17:35
КБ
Word Doc.
16:41
24
Word Doc.
13.07,200120:55
КБ
Word Doc.
12.07.2001 21:52
30 КБ
Word Doc.
13.07.2001 21:43
25
Document
19:21
21КБ
Word Doc.
13.07.2001 13;27
27КБ
Microsoft WordDoc.
19.07,200116:11
47КБ
Microsoft WordDoc.
20.07.2001 10:34
33Кб
Word Doc.
17:32
26КБ
MlcrosoftWord Doc...
24.07.2001 19:06
30 КБ
Microsoft
20.07,2001 15:56
КБ
RichFormat
12.07.2001
Размер:
Тип
•
с файл с
’ 01’09.2003 22:12
01.09.200322:12
ЛКБ
Word Doc,
16:04
КБ
Document
12.07.2001 19:41
24 КБ
Doc,
24.07.2001 12:36
20 КБ
Microsoft Word Doc.
15:43
КБ
Word Doc,
20,07.2001 15:35
31
Word Doc.
13,07.2001 21:54
9 КБ
HTML Document
20,07.2001 17:35
КБ
Word Doc.
16:41
24
Word Doc.
13.07,200120:55
КБ
Word Doc.
12.07.2001 21:52
30 КБ
Word Doc.
13.07.2001 21:43
25
Document
19:21
21КБ
Word Doc.
13.07.2001 13;27
27КБ
Microsoft WordDoc.
19.07,200116:11
47КБ
Microsoft WordDoc.
20.07.2001 10:34
33Кб
Word Doc.
17:32
26КБ
MlcrosoftWord Doc...
24.07.2001 19:06
30 КБ
Microsoft
20.07,2001 15:56
КБ
RichFormat
12.07.2001
.|
All Word*
.|
All Word*
Рис.Параметры документовв виде таблицы
Если щелкнуть на заголовке столбца, то файлы в списке будут отсортированы по соответствующему параметру. Сейчас давайте вернемся обратно к обычному списку файлов.
5. Раскройте список кнопки Представления (Views) и выберите пункт Список (List). Выделитефайл.
7. Щелкните наОткрыть (Open).
Файл откроется в программе Word. Если вам нужно сразу открыть несколько файлов, вы можете выделить их и потом щелкнуть на кнопке Открыть Для выделения несколькихфайлов щелкните на первом в группе,
затем на последнем, удерживая нажатой клавишу Shift. Для выделения не- файлов по очереди щелкайте на их значках, удерживая
нажатой клавишу Ctrl (рис. 2.20).
lookin: • : |q Работе
My Documents
^
My
i MyNetwcik
i^ort’dec
My Recent Documents
htm
" И$ Гиперссылки.doc doc
• р^Книжнообозрение. doc
doc
doc
Files
, j Письмо CO СПИСКОМ.fie*
с
Рис. 2.20. На рисунке выделены несколько несмежных файлов
. ^ Mcmi Беб-докуиемт.Мт
— I Печать. Jjl :41®^WtW»M ^Гйсьмо победителю.doc .^JiB^pMw^
со
^Стипи.
*У формат rtf
Fite earns: |
Fites of type: |дц w«d Documents (*.doc; ’.dot; *.Кт; *.htrri;
Для открытия одного файла достаточно просто дважды щелкнуть на его значке.
Мастера
Мастера — это специальные программы, которые руководят вами при создании документа того или иного типа. С помощью разных мастеров вы можете создавать письма, факсы, резюме, бюллетени, служебные записки, почтовые наклейки и т. д. При создании документа вам останется только выбирать подходящий тип оформления, не делая вручную всю черновую работу.
3481
Упражнение 2.9. Создание документов с помощью мастера
При работе с мастером вы будете выбирать нужные варианты оформления в соответствующих окнах диалога. Даиайте попробуем воспользоваться мастером для создания факса.
Раскройте меню Файл (File).
Выберите команду Создать (New).
На экране появится область задач Создание документа (New Document).
Щелкните на строке Общие шаблоны (On my computer), чтобы открыть окно Шаблоны (Templates).
Окно Шаблоны (Templates) содержит несколько вкладок, в том числе вкладки Общие (General), Письма и факсы (Letters & Faxes), Записки (Memos), Веб-страницы (Web Pages), Отчеты (Reports), Другие документы (Other Documents). Возможно, ваше окно может немного отличаться от приведенного в книге (рис. 2.21).
Рис.2.21.Окно диалога TemplatesРис.2.21.Окно диалога Templates
Рис.2.21.Окно диалога Templates
Рис.2.21.Окно диалога Templates
Если вы не видите некоторых вкладок в окне диалога Шаблоны (Templates), возможно, вам придется установить шаблоны и мастера с компакт-диска Microsoft Office 2003. Если при первоначальной установке вы задали для этих компонентов Office параметр Установка по первому требованию, то при первом обращении программа устаноЕ ки сама установит их с компакт-диска Office.
Щелкните на вкладке Письма и факсы (Letters & Faxes).
На этой вкладке вы увидите значки шаблонов и мастеров для создания различных писем, факсов и почтовых наклеек.
Щелкните на значке Мастер факсов (Fax Wizard).
В области Просмотр (Preview) вы увидите миниатюрное изображение страницы документа, созданного с помощью мастера.
Щелкните на кнопке ОК.
Word откроет первое окно диалога мастера факсов. В его левой части отображаются названия этапов создания факса.
Если вы хорошо с возможностями мастера факсов, то можете сразу щелкнуть на названии нужного этапа в левой части любого из окон мастера факсов.
Щелкните наДалее (Next).
Наэкране появится окно диалогаДокументдля отправки по факсу (Document to Fax).
Б раскрывающемся списке выберите документ, который нужно отправить.
Укажите, как следует отправлять документ (рис. 2.22): Ститульным листом (With a cover sheet) или Без титульного листа (Without a cover sheet).
Рис. 2.22. Мы собираемся отправлять документ Письмо по факсу с приложением титульного листаРис. 2.22. Мы собираемся отправлять документ Письмо по факсу с приложением титульного листа
Рис. 2.22. Мы собираемся отправлять документ Письмо по факсу с приложением титульного листа
Рис. 2.22. Мы собираемся отправлять документ Письмо по факсу с приложением титульного листа
Щелкните на кнопке Далее (Next). На экране появится окно диалога Программное обеспечение факса (Fax software).
Кнопка Назад (Back) вернет вас в предыдущее окно диалога. Кнопка Отмена (Cancel) позволяет отказаться от создания документа с помощью мастера. Кнопка Готово (Finish) создает документ с текущими параметрами.
Выберите тип программного обеспечения, которое используется на вашем компьютере для создания и отправки факсов, или выберите вариант простой печати документа и титульного листа и отправки их по обычному факс-аппарату. Щелкните на кнопке Далее (Next).
В появившемся окне диалога введите имя получателя и номер факса (рис. 2.23).
Щелкните на кнопке Далее (Next).
Рис. 2.23. Ввод имени получателя и номера факса
В окне диалога Титульный лист (Cover sheet) выберите тип оформления для титульного листа факса: Профессиональный (Professional), Современный (Contemporary) или Изысканный (Eiegant).
В окне диалога Отправитель (Sender) введите данные о себе и/или своей организации (рис. 2.24).
Рис. 2.24. Эти данны э будут включены в титульный лист факса
Щелкните на кнопке Готово (Finish), чтобы закрыть последнее окно мастера.
Созданныйлист факса появится в отдельном окне документа
Word (рис. 2.25). На экране также может появиться Помощник.
Рис. 2.25. Готовый титульный лист для факса
Выберите команду Файл Сохранить как (File Save As).
Введите имя файла Мой факс и нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить документ.
Теперь вы можете внести некоторые изменения в титульный лист, например, добавить нужные номера телефонов, ввести свои комментарии в предлагаемые поля, указать тему сообщения, ввести имена получателей, которым будут отправлены копии факса, задать число страниц отправляемого документа, включая титульный лист.
Контрольное занятие
Сейчас мы закрепим навыки, приобретенные на этом занятии. Ответы на контрольные вопросы помогут вамсебя.
Запустите Microsoft Word.
Вставьте текущую дату с помощью команды Вставка Время и Дата (Insert Date and Time).
Введите адрес и приветствие.
В чем разница между клавишами Backspace и Delete?
Введите пару абзацев текста и заключительную фразу.
Как создать красную строку абзаца?
Как отображать и скрывать значки абзацев и пробелов?
Сохраните файл с каким-нибудь именем.
Что нужно сделать, чтобы сохранить файл в формате Word 6.0/95?
Закройте файл.
Как быстрее всего закрыть документ?
Снова откройте файл.
Как можно открыть документ, с которым вы недавно работали?
Как отобразить информацию о документе в окне диалога Открытие документа (Open)?
Вставьте постскриптум в письмо.
Замените одно из слов в режиме замены.
Как узнать, в каком режиме ввода в данный момент работает Word?
Закройте файл, сохранив изменения.
Снова откройте последний документ.
Создайте для него титульный лист факса с помощью мастера факсов.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я вставил в документ дату, но она не обновляется автоматически при печати
Установите флажок Обновлять автоматически (Update automatically) в окне диалога Дата и время (Date :in<J Time), чтобы предусмотреть ВОЗМОЖНОСТЬ обновления даты в документе. Для обновления даты вручную можно щелкнуть правой кнопкой мыши на дате и выбрать команду Обновить поле (Update Field)
Я не могу найти сохраненный и закрытый файл
Если ЕЫ работали с файлом не очень давно, попробуйте найти его в списке файлов в нижней части меню Файл (File) в окне программы Word или в подменю Документы меню кнопки Пуск
Проблема
Решение
Я не вижу нужного файла в окне диалога Открытие документа (Open)
Я не могу изменить название новой панки
Выберите пункт Все файлы (All files) в списке Тип файла (Files of type). Если нужный файл все равно не виден, проверьте другие папки
Щелкните правой кнопкой мыши на названии папки, выберите команду Переименовать (Rename)
и введите другое имя
Я пытаюсь перейти к предыдущей папке с помощью клавиши Backspace, но у меня ничего не получается
Я не могу найти значок мастера факсов
Сначалащелкните в основном окне папки, а затем используйте клавишу Backspace
Если этого значка нет на вкладке Письма и факсы (Letters and Faxes) окна диалога Шаблоны (Templates), попробуйте повторить установку Office XP и установить этот компонент
Подведение итогов
Итак, мы научились работать с документами, создавать, открывать, сохранять и закрывать их. Кроме того, познакомились с одним из мастеров Word — мастером факсов — и создали документ с его помощью. На следующем занятии мы узнаем, как ориентироваться в длинных документах и максимально эффективно выбирать режим работы с документами в зависимости от того, какие текущие задачи вы решаете.
Занятие 3
Перемещение в документе
Тема занятия
Для уверенной работы с документами в программе Word нужно уметь переходить к нужным фрагментам. На этом занятии вы познакомитесь с разными способами перемещения в документах Word. Вы научитесь:
перемещаться между документами;
перемещаться в пределах документа;
вставлять символы разрывастраниц;
удалять символы разрывастраниц;
। • переходить к нужнымстраницам.
Подготовка к занятию
Скорее всего, вам придется работать с документами, все содержание которых не умещается в одном окне программы Word. Документы могут содержать много страниц, разные разделы, включать в себя рисунки, таблицы, видеоклипы, звуковые файлы и многое другое. Как же ориентироваться в таких сложных документах? Конечно, никто не захочет просто прокручивать документ из ста страниц с помощью клавиши со стрелкой. чтобы найти нужный абзац. Для этого существуют более эффективные способь. О них мы и будем говорить в этой главе.
Кроме того, часто приходится работать с несколькими документами одновременно. Как наилучшим образом расположить их на экране? Читайте дальше, и вы узнаете, как Word позволяет обращаться с окнами документов.
Перемещение между документами
Если вы откроете несколько документов Word, то программа создаст для каждого документа отдельное окно. Как вы, наверное, уже знаете, в Windows каждому открытому приложению соответствует кнопка на панели задач. Для переключения между ними используют мышь или клавиши Alt+Tab. Office 2003 не запускает очередную копию своего приложения для каждого документа, а просто создает для него отдельное окно, выглядящее совсем как окно приложения.
Упражнение 3.1. Использование разных способов перемещения между документами
Давайте попробуем открыть сразу несколько документов и попробовать переключиться между ними.
Запустите Word. Программа создаст документ с названием Документ 1 (Docu- mentl).
Щелкните на кнопке Создать (New Blank Document). Вы увидите второй доку- мент,названный Документ 2 (Document?).
Еще несколько раз щелкните на кнопке Создать (New Blank Document).
Теперь на панели задач располагается несколько кнопок с «фирменным» значком Word (рис. 3.1). Если на пару секунд поместить указатель мыши на кнопку, не нажимая ее, то в появившейся подсказке отобразится название документа — в нашем случае Документ 1 (Docu mentl), Документ 2 (Document?) и т. д.
Щелкните на одной из кнопок документа Word. Вы увидите такое же окно программы Word, только с другим названием документа в заголовке окна.
Теперь давайте попробуем переключиться между документами с помощью клавиш.
Нажмите (и удерживайте нажатой) клавишу Alt.
Не отпуская клавишу Alt, нажмите клавишу Tab.
На экране появится небольшая панель с набором значков, соответствующих запущенным приложениям (или су шествующим кнопкам на панели задач). В нижней части панели отобразится название приложения (и название документа, открытого в нем).
Удерживая нажатой клавишу Alt, несколько раз нажмите клавишу Tab. Вы увидите, как значки открытых приложений (или документов Office) будут поочередно выделяться рамкой (рис. 3.2). Когда она окажется на нужном значке, отпустите клавишу Alt. На экране появится выбранное окно приложения или документа.
внимание на то, что для управления окнами документов в Word исполь- те жечто и для работы с окнами приложений. Чтобы свернуть
окно документа, щелкните на кнопке свертывания в строке заголовка окна. Для
закрытия окна применяется кнопка закрытия. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке нужного документа на панели задач и выбрать подходящую команду в контекстном меню (рис. 3.3).
Рис. 3.3. Выбор в контекстном меню команды для управления окном приложения
Перемещения в документе
Что делать, если в вашем документе целых двадцать страниц, а текст, который нужно исправить, находится где-то на восемнадцатой? Как ориентироваться в сложных документах? Сейчас мы узнаем, что поможет легко находить нужный фрагмент,
Полосы прокрутки
Полосы прокрутки располагаются справа и снизу от рабочей области окна программы (рис. 3.4). Это действительно полосы, которые заканчиваются небольшими кнопками со стрелками. Кроме того, по полосе прокрутки перемешается бегунок — небольшой прямоугольник. Его положение на полосе прокрутки соответствует тому фрагменту документа, который выводится на экран. Перетаскивая бегунок с помощью мыши, вы прокручиваете видимую часть документа. Если щелкать на кнопках со стрелочками, то документ будет перемещаться вверх или вниз на одну строку. Если щелкать на полосе прокрутки выше или ниже бегунка, видимая часть переместится вверх или вниз на один экран соответ-
ственно.
Прокрутка документа на один экран внизПрокрутка документа на один экран внизПрокрутка документа на одну строку внизПрокрутка документа на одну строку внизПрокрутка документа на одну строку вверх■ Вертикальная полоса прокрутки Прокрутка документа на один экран вверхПрокрутка документа на одну строку вверх■ Вертикальная полоса прокрутки Прокрутка документа на один экран вверхПрокрутка документаГоризонтальная Прокрутка документана один экран влевополоса прокрутки на один экран вправоРис. 3.4. Полосы прокруткиПрокрутка документаГоризонтальная Прокрутка документана один экран влевополоса прокрутки на один экран вправоРис. 3.4. Полосы прокрутки
Прокрутка документа на один экран вниз
Прокрутка документа на один экран вниз
Прокрутка документа на одну строку вниз
Прокрутка документа на одну строку вниз
Прокрутка документа на одну строку вверх
■ Вертикальная полоса прокрутки Прокрутка документа на один экран вверх
Прокрутка документа на одну строку вверх
■ Вертикальная полоса прокрутки Прокрутка документа на один экран вверх
Прокрутка документаГоризонтальная Прокрутка документа
на один экран влевополоса прокрутки на один экран вправо
Рис. 3.4. Полосы прокрутки
Прокрутка документаГоризонтальная Прокрутка документа
на один экран влевополоса прокрутки на один экран вправо
Рис. 3.4. Полосы прокрутки
При прокручивании документа курсор остается на месте. Чтобы переместить его, нужно щелкнуть мышью в нужном месте.
Если этого не сделать, при нажатии любой клавиши вы снова увидите курсор в исходном месте документа.
Горизонтальная полоса прокрутки используется реже, но принцип ее действия тот же самый.
В современныхманипуляторах типа «мышь» часто можно встретить третью кнопку в виде колесика, которая облегчает просмотр документов. Если ваш компьютер оборудован такой мышью, обратитесь к системному администратору, чтобы он объяснил вам, как лучше ее использовать,
Клавиши
Бесспорно, полосы прокрутки удобны для работы, когда вы, развалившись в комфортном кресле, лениво двигаете мышкой по коврику. А если вы очень быстро печатаете, и каждая -оцерация мышью воспринимается вами как досадная помеха? Для таких пользователей (и особенно для тех, кто при работе с клавиатурой использует более двух пальцев) существует много сочетаний клавиш.
Прежде всего это клавиши со стрелками, Еще вам понадобятся клавиши PageUp, PageDown, End, Home, а также клавиша Ctrl.
Возможные сочетания клавиш приведены ниже.
Чтобы переместиться...
Нажмите клавишу.
На ОДИН символ вправо
—*
На один символ влево
4—
Чтобы переместиться...
Нажмите клавишу...
На одну строку вверх
На одну строку вниз
На одно слово вправо
На одно слово влево
В начало строки
В конец строки
В начало документа
В конец документа
На один экран вверх
На один экран вниз
К предыдущему объекту поиска
К следующему объекту поиска
т
Ctrl+—>
Ctrl+^
Ноте
End
Ctrl+Home
Ctrl+End
PageUp
PageDown
Ctrl + PageUp (по умолчанию к предыдущей странице)
Ctrl + PagcDown (но умолчанию к следующей странице)
Работа с несколькими страницами
По правилам хорошего тона, деловое письмо должно умещаться на одной странице. Однако есть документы, которым совсем не обязательно быть такими краткими. Что делать, если вы работаете с длинным документом, не помещающимся на одной странице? Ничего страшного, просто продолжайте печатать, и Word автоматически разобьет текст на страницы.
Это разбиение выполняется, исходя из заданных параметров страницы Word. Если объем текста или его форматирование изменятся, то и разбивка на страницы тоже может измениться.
Чтобы начать новую страницу в определенном месте, можно вставить в документ символ принудительного разрыва страницы. Обычно это имеет смысл делать перед таблицами (чтобы не разрывать их), перед заголовками, после рисунков и т. д. Такие вставленные вручную символы разрыва страниц уже не будут изме- пять своего положения при изменении текста или форматировании документа.
Автоматические разрывы страниц обозначаются на экране горизонтальной пунктирной линией. Символы принудительного разрыва выглядят как сплошные линии со словами Разрыв страницы (Page Break). Эти символы, как и любые другие символы в документе, можно удалять. Обращайтесь с ними так же, как с символами конца абзаца. Их можно выделять, копировать, перемещать, удалять и т. д.
Для перехода к нужной странице можно использовать разные способы. О них мы поговорим в одном из следующих разделов этого занятия.
Упражнение 3.2. Вставка символа разрыва страницы
Если вы просто вводите большое количество текста, Word автоматически разбивает его на страницы. Эти разрывы страниц обозначаются пунктирными горизонтальными линиями. Автоматическая разбивка может изменяться в зависимости от объема текста и его форматирования. Зачастую она вас устраивать не будет, поэтому придется часть разрывов страниц формировать вручную, например,
вставлять символы разрывов страниц перед большими таблицами или рисунками. Давайте представим, как это делается.
Создайте новый документ.
Введите цифру 1 и нажмите клавишу Enter.
Выберите команду Вставка > Разрыв (Insert » Break), как показано на рис. 3.5.
Рис. З.5. Выбор команды для вставки символастраницы
В окне диалога Разрыв (Break)что установлен переключатель Разрыв страницы (Page break), ина кнопке(рис. 3.6).
Рис. З.6. Окно диалога Break
Word вставит в документ символ разрыва страницы в виде сплошной горизонтальной линии со словами Разрыв страницы (Page Break), как показано на рис. 3.7. Курсор окажется на следующей странице, что будет отражено в строке состояния.
Рис. З.7. В документ вставлен символ разрыва страницы
Введите цифру 2 и нажмите Enter.
Нажмите клавиши Ctr+Enter.
Вы увидите, что Word вставит в документ еще один символ разрыва страницы. Сочетание клавиш Ctrl+Enter — это быстрый способ вставки символов разрыва страниц в документ Word.
Введите цифру 3 и нажмите Enter.
Нажмите клавиши Ctrl+Enter.
Введите цифру 4 и нажмите Enter.
Итак, теперь у нас есть документ с четырьмя страницами.
Упражнение 3.3. Удаление символа разрыва страницы
Для удаления символа разрыва страницы достаточно выделить его и нажать клавишу Delete. Существуют и другие способы удаления.
Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы перейти в конец документа.
Поместите курсор перед цифрой 4.
Нажмите клавишу Backspace. Предыдущий символ разрыва страницы будет удален.
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Щелкните на символе разрыва страницы после цифры 1.
Нажмите клавишу Delete.
Упражнение 3.4. Переход к нужной странице
Для перехода к нужной странице Word предоставляет несколько способов, перечисленных ниже:
Команда Правка ► Перейти (Edit ► Go To) или клавиши CtrHG и F5.
Кнопки перехода на вертикальной полосе прокрутки или клавишиCtrl+PageUp и Ctrl+PageDown.
Полоса прокрутки.
Кроме того, в режимах просмотра документа Разметка страницы (Print Layout) и Предварительныйпросмотр(PrintPreview)наэкранможновывестинесколькостра- ниц сразу и перемещаться между ними, просто щелкая на нужной странице.
Создайте еще несколько страниц в документе, как описано ранее.
Нажмите клавиши Ctri+Home, чтобы перейти в начало документа.
Нажмите клавишу F5. Наai<pai e появится окно диалога Найти и заменить (Find and Replace), показанное на рис 3.8.
Перейдите на вкладку Перейти (Go To).
В поле Введите номер страницы (Enter page number) введите число 3 и нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Перейти (Go To).
<jQb>ViM<jQb>ViMEnter p»ge njrrcwEnter p»ge njrrcwJ,J,Enter + end -to move relative to the current fetation. Example: +4HBmow5&5rwdfourEnter + end -to move relative to the current fetation. Example: +4HBmow5&5rwdfourSection Line Bookmark Comment footnote EndnoteSection Line Bookmark Comment footnote EndnoteКурсор переместится на страницу 3.
<jQb>ViM
<jQb>ViM
Enter p»ge njrrcw
Enter p»ge njrrcw
J,
J,
Enter + end -to move relative to the current fetation. Example: +4HBmow5&5rwdfour
Enter + end -to move relative to the current fetation. Example: +4HBmow5&5rwdfour
Section Line Bookmark Comment footnote Endnote
Section Line Bookmark Comment footnote Endnote
trench J | Nexj |Chee *;
Рис. 3.8. Окно диалога поиска и замены предназначено для задания условий перехода
Если не вводить конкретного числа в поле Введите номер страницы (Enter page number), то переход по страницам или другим объектам документа может производиться с помощью кнопок Назад (Previous) и Далее (Next). Объект перехода можно выбрать в списке слева. Доступные варианты: Страница (Page), Раздел (Section), Строка (Line), Закладка (Bookmark), Примечание (Comment), Сноска (Footnote), Концевая сноска (Endnote), Поле (Field), Таблица (Table), Рисунок (Graphic), Формула (Equation), Объект (Object), Заголовок (Heading). Просто выберите нужный объект документа в этом списке и щелкните на кнопке Далее (Next). Если ввести номер соответствующего объекта, то название кнопки Далее (Next) изменится на Перейти (Go To).
Если нажать клавиши Shft+F5, то курсор переместится в точку последнего изменения документа. Повторное нажатие переместит курсор в предпоследнюю точку и так далее по циклу до трех раз.
Полоса прокрутки тоже помогает быстро найти нужную страницу. При перетас- Iкивании бегунка на вертикальной полосе прокрутки рядом с ним отображается
номер текущей страницы.
Упражнение 3.5. Выбор объекта перехода
Представьте, что вам нужно изменить все подписи к рисункам в одном большом файле. Конечно, можно потихоньку прокрутить документ с помощью полос прокрутки, но в данном случае это будет не очень разумным решением. Специально для поиска однотипных объектов в больших (и небольших) документах применяется кнопка Выбор объекта перехода (Select Browse Object). Она располагается в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Эта кнопка является аналогом окна Найти и заменить (Find and Replace). Сверху и снизу от нее находятся кнопки с двойными стрелками. Они служат для быстрого перемещения между объектами указанного типа и являются аналогами кнопок Назад (Previous) и Далее (Next) в окне Найти и заменить (Find and Replace). Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом.
Нажмите клавишу Printscreen. Обычно она располагается в верхнем ряду служебных клавиш на стандартной клавиатуре. Эта клавиша «фотографирует» текущее изображение на экране и помещает его в буфер обмена.
Нажмите клавиши Ctrl+Но me и клавиши Ctrl+V, чтобы вставить изображение перед цифрой 1.
Щелкните перед цифрой 2 и снова нажмите Ctrl+V, чтобы вставить изображение перед цифрой 2.
Вставьте рисунки перед всеми цифрами.
Нажмите клавиши Ctrl+Home.
Щелкните на кнопке Выбор объекта перехода (Select Browse Object).
На экране появится несколько кнопок, соответствующих различным типам объектов документа (рис. 3.9). Перечислим названия кнопок: Перейти (Go To), IНайти (Find), Исправления (Edits), Заголовки (Heading), Рисунки (Graphic), Таблицы (Table), Поля (Field), Концевые сноски (Endnote), Сноски (Footnote), Примечания (Comment), Разделы (Section), Страницы (Page). После щелчка на нужной кнопке названия кнопок Назад (Previous) и Далее (Next) будут соответствовать выбранному объекту, например, Предыдущий раздел (Previous Section) и Следующий раздел (Next Section). Теперь для перехода между объектами указанного типа можно просто щелкать на этих кнопках.
Для перемещения между объектами выбранного типа используются также кла-
Iвиши Ctrl+Pagellp и Ctrl+PageDown.
Щелкните на кнопке Рисунки (Browse by Graphic), чтобы выбрать тип объекта перехода.
Щелкните на кнопке Следующий рисунок (Next Graphic).
Курсор переместится в точку перед рисунком на странице 2.
Рис. 3.9. Кнопка выбора объекта перехода позволяет указать нужныйтип объектов документа
Нажмите клавиши Ctr+PageDown.
Курсор переместится в точку перед рисунком на странице 3.
Нажмите клавиши Ctr(+PageUp.
Курсор переместится обратно в точку перед рисунком на странице 2.
Сохраните и закройте документ.
Аналогичным образом можно «перепрыгивать» от таблицы к таблице, от заголовка к заголовку и т. д.
Контрольное занятие
Сейчас мы закрепим навыки, приобретенные на этом занятии. Ответы на контрольные вопросы помогут вам проверить себя.
Запустите Microsoft Word.
Откройте документ, созданный вами в ходе выполнения упражнений предыдущего раздела.
С помощью вертикальной полосы прокрутки прокрутите документ на несколько строк вниз.
Как увидеть крайнюю правую границу документа?
Прокрутите документ на несколько экранов вниз.
Прокрутите документ на несколько экранов вверх.
Прокрутите документ до конца.
Какое сочетание клавиш попользуется для перемещения в конец документа?
Вставьте символ разрыва страницы.
Чем различаются автоматический и принудительный разрывы страницы?
Перейдите к странице 3 с помощью окна Найти и заменить.
Перейдите к страницам 4 и 5 с помощью кнопок Назад (Previous) и Далее (Next).
Сохраните файл.
Закройте Microsoft Word.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я прокрутил документ с помощью полос прокрутки, но когда попытался ввести текст, курсор оказался на прежнем месте
Перед тем как вводить текст после прокрутки документа, щелкните в 1ТуЖНОЙ точке ввода
Я хочу вставить новую страницу в середину документаЯ хочу вставить новую страницу в середину документаМне нужно быстро перейти на страницу 23Мне нужно быстро перейти на страницу 23Как удалить пустую страницу в до куме! rre?Я не могу перейти от одного рисунка к другому е помощью клавиш CtrlT PageUp и Ctrl+PageDownКак удалить пустую страницу в до куме! rre?Я не могу перейти от одного рисунка к другому е помощью клавиш CtrlT PageUp и Ctrl+PageDownПоместите курсор в точку начала новой страницы и нажмите клавиши Ctrl-Enter
Я хочу вставить новую страницу в середину документа
Я хочу вставить новую страницу в середину документа
Мне нужно быстро перейти на страницу 23
Мне нужно быстро перейти на страницу 23
Как удалить пустую страницу в до куме! rre?
Я не могу перейти от одного рисунка к другому е помощью клавиш CtrlT PageUp и Ctrl+PageDown
Как удалить пустую страницу в до куме! rre?
Я не могу перейти от одного рисунка к другому е помощью клавиш CtrlT PageUp и Ctrl+PageDown
Нажмите клавишу F5, введите 23 в поле Введите номер страницы (Enter page number) вкладки Перейти (Go To) окна диалога Найти и заменить (Find and Replace) и нажмите клавишу Enter
Поместите курсор точно после символа разрыва страницы и нажмите клавишу Backspace
Сначала выберите объект Рисунок (Graphic) с помощью кнопки Выбор объекта перехода (Select Browse Object) на полосе прокрутки
Подведение итогов
На этом занятии вы научились:
перемещаться между документами Office и Windows-приложениями;
перемещаться в пределах документа с помощью клавиш и полос прокрутки;
вставлять символы разрыва страниц;
удалять символыразрыва страниц;
переходить к нужным страницам.
Необходимые навыки закрепятся у вас очень быстро, если вы будете часто работать с многостраничными документами. Не стесняйтесь экспериментировать с разрывами страниц.
На следующем занятии мы познакомимся с редактированием документов.
Занятие 4
Редактирование текста
Тема занятия
На первых занятиях вы приобрели начальные навыки работы с программой Word. Теперь ваша задача — научиться работать с текстом документов более уверенно. На этом занятии вы научитесь:
выделять текст;
удалять текст;
копировать и перемещать текст;
работать с командами повторения и отмены;
изменять регистр символов;
вставлять в документ нестандартные символы.
Подготовка к занятию
Вы работаете над документом. Поскольку очень немногие люди умеют с первого раза точно выразить нужную мысль, документ, создаваемый вами, скорее всего, придется корректировать уже в процессе ввода текста. Вам захочется что-то добавить, убрать, перефразировать, снова добавить и так далее до бесконечности.
Чтобы выполнить эти операции над текстом создаваемого документа, нужно знать, как они реализуются в программе Word. До массового производства программ с голосовым интерфейсом еще довольно далеко, поэтому придется все делать по старинке: с помощью мыши, клавиатуры и стандартного набора команд.
Итак, на этом занятии мы познакомимся с командами Word для копирования, удаления, перемещения, вставки, поиска и замены текста, а также с другими полезными командами.
Нам понадобится деловое письмо, созданное вами на одном из предыдущих занятий (рис. 4.1^. Мы будем вносить изменения в текст и оформление этого документа.
26 октября 2003 г26 октября 2003 гГ-жа Елена Цветков а Референт-переводчик Трамвайныйпр2-212 191457, Санкт-ПетербургГ-жа Елена Цветков а Референт-переводчик Трамвайныйпр2-212 191457, Санкт-Петербург: £fc> L<* ^" ?^< rQfH* 1«* '** ^<*>- tj*: £fc> L<* ^" ?^< rQfH* 1«* '** ^<*>- tj*« ■ - и ^жк»»« ■ - и ^жк»»Уважатмая г-жа Цветков al
26 октября 2003 г
26 октября 2003 г
Г-жа Елена Цветков а Референт-переводчик Трамвайныйпр2-212 191457, Санкт-Петербург
Г-жа Елена Цветков а Референт-переводчик Трамвайныйпр2-212 191457, Санкт-Петербург
: £fc> L<* ^" ?^< rQfH* 1«* '** ^<*>- tj*
: £fc> L<* ^" ?^< rQfH* 1«* '** ^<*>- tj*
« ■ - и ^жк»»
« ■ - и ^жк»»
IIР«Л#*» <®и иР«Л#*» <®и иРис. 4.1. Документ с подготовленным текстомРис. 4.1. Документ с подготовленным текстомМы рады сообщить Вак что по итогам опроса«Лучшая детская книга*:, проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга «Русские народные сказки» Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свойприз.
I
I
Р«Л#*» <®и и
Р«Л#*» <®и и
Рис. 4.1. Документ с подготовленным текстом
Рис. 4.1. Документ с подготовленным текстом
Кроме того, предъявив зто письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 10% скидкой
Искренне ВашИскренне ВашАндрей БыстровДиректор магазина «Книги»Андрей БыстровДиректор магазина «Книги»Приемы выделения текста
Искренне Ваш
Искренне Ваш
Андрей Быстров
Директор магазина «Книги»
Андрей Быстров
Директор магазина «Книги»
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши. Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста перечислены ниже.
Чтобы выделить...
Сочетание клавиш или прием.
Один символ справа от курсора
Shift*—>
Один символ слева от курсора
Shift+t—
Одно слово справа от курсора
Shift+Ctrl+—>
Одно слово слева от курсора
Shift+Ctri**-
Одну строку выше курсора
.Shift+T
Одну строкуниже курсора
Shift* J-
Чтобы выделить...
Сочетание клавиш или прием...
Весь текст от курсора до конца строк!
Shift+End
Весь текст от курсора до начала строки
Shift+Home
Весь текст от курсора до конца документа
Shift+Ctrl+End
Весь текст от курсора до начала документа
Shift+Ctrl+Home
Весь текст от курсора до точки щелчка
Shift+щелчок мышью
Одно слово
Двойной щелчок на слове
Одно предложение
Ctrl+щелчок на предложении
Одну строку
Один щелчок на левом поле в этой строке
Один абзац
Тройной щелчок в абзаце или
Ctrl+шелчок на левом поле в этом абзаце
Документ целиком
Тройной щелчок на левом поле или Ctrl+щелчок на леном поле или Ctrl+A
Любой фрагмент
Щелчок при нажатой клавише Shift — выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка
Упражнение 4.1. Выделение текста
Выделив текст, вы определяете ^область поражения» для очередной команды. Текст выделяется с помощью клавиш и мыши. Мы откроем документ, созданный вами на одном из предыдущих занятий, и попробуем выделять в нем разные фрагменты.
Откройте файл Письмо победителю.doc.
Нажмите левую кнопку мыши в начале первого абзаца письма и удерживайте ее нажатой. Перетащите указатель мыши поверх текста. Подсветка покажет текущие размеры выделенного фрагмента (рис. 4.2). Таким способом можно выделять фрагменты любого размера, начиная от одного символа и заканчивая целым документом. Однако советую вам выделять с помощью мыши только небольшие фрагменты (в пределах одного экрана).
Дважды щелкните на слове сообщить. Двойной щелчок на слове выделяет только это слово.
Щелкните на левом поле напротив первой строки. Строка окажется выделенной. Когда указатель мыши оказывается в левом поле, он принимает вид стрелки, направленной вправо и вверх.
Нажмите левую кнопку мыши на левом поле напротив второй строки. Не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель по левому полю вниз. Вы увидите, что по мере перемещения указателя строки по очереди будут выделяться (рис. 4.3).
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните в любом месте в третьем предложении первого абзаца. Такой щелчок выделит предложение целиком.
Г-жа Елена Цветкова Референт - перев одни к Трамвайный пр. 2-212 191457, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
^К^Мь! рады сообщить Вам, чтопонтогам опроса (|Лучшаядетскаякнига|7Н проведенного нашим магазином, луч щей была признана книга «Русские нар с-дш!-1*
у.казкмн Все читатели. которые подалисвоиплюс аза ЭТУ
награждаются ценными
призами от нашего магазина Вы можете зайти и нам в удобное Для Вас время и получить СВОЙ Прж
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество издании с 40% скидкой.
Искренне Ваш
Андрей Быстрое
Директор магазина «Книги»
■ Рл9в 1аи 1 J/I At 10.2cm И is Col J
Яизя№ (Ru Ш
; Fk |A ?ew ^wx FyrW lute Tjbls «yvdov* *b
26 октября 2003 г
Рис. 4.2. Выделение фрагмента текста с помощью мыши
МГ«№М ♦ * rtr Id • T«V4 f#w 4O*k№
Г-жа Елена Цветкова Референт перев од чин Трамвайный пр 2-312 1914 57, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Р-ам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга».
проведенного нашим магазинам, лучшей Была признанакнига «Русские народшйе^^РН :казкия Все читатели, которые подала СБОИголосаза эту книгу, ваграздаютсяценньпиШ I призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас воемя и получить
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой
Искренне Ваш
Андрей Быстров
Директор магазина «Книги»
(^^ ° ^^ jU
I P»G«. ! sec t Ip At >>* Ui 1? Cd! I -;-•' Ш.
Рис. 4.3. Выделение по строкам
Дважды щелкните на левом поле рядом со вторым абзацем, чтобы выделить его.
Щелкните в начале первого абзаца. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце второго абзаца. Весь текст между первоначальной
позицией курсора и точкой щелчка мышью будет выделен. Такой способ удобен для точного выделения фрагмента текста.
Трижды щелкните на левом поле документа. Вы увидите, как выделится весь документ.
Щелкните в любом месте документа. Одиночный щелчок в любом месте снимает текущее выделение.
Удаление, копирование и вставка текста
Упражнение 4.2. Удаление текста
До сих пор для удаления текста мы пользовались клавишами Backspace и Delete. Возможно, вам придется столкнуться с ситуацией, когда нужно будет удалять целые фрагменты уже введенного текста. Согласитесь, что посимвольное удаление текста с помощью названных клав иш не слишком рационально. Можно просто выделить ненужный фрагмент и нажать клавишу Delete (или Backspace). Давайте попробуем удалить последний абзац письма.
Трижды щелкните в последнем абзаце, чтобы выделить его (рис, 4.4).
Нажмите клавишу Delete.
Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.Г-жа Елена ЦветковаРефереэтпереводчнкТрамвайный пр. 2-21257, Санкт-ПетербургГ-жа Елена ЦветковаРефереэтпереводчнкТрамвайный пр. 2-21257, Санкт-Петербург
Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.
Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.
Г-жа Елена Цветкова
Рефереэтпереводчнк
Трамвайный пр. 2-212
57, Санкт-Петербург
Г-жа Елена Цветкова
Рефереэтпереводчнк
Трамвайный пр. 2-212
57, Санкт-Петербург
Уважаемаяг-жаЦветкова1
Мы рады сообщить Вак что по итогам опроса «Лучшаядетская книга», проведенного нашим магазином, лучшей был< признана книга «Русские народные сказки» Есе читатели, которые Подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз
ЩДКрОме тога, предъявив зто письмо, вы Можете приобрести F нашем магазине любсн» Г2лйч7сгЕ£1вданийг402*_£*55£9”ЗН^^в1^йНЙ1^В18Йв1Й^61^НЙб^вЯ
Искренне Ваш
Андрей Быстров
Директор магазина « Книги»
^aaaO^JyJ
■ Рао«1 5* l 1Л « %3o* tn 1^6 Coll •..-> :ЦнШтГй.и СЗ..
Рис. 4.4. Если нажать клавишу Delete, выделенный фрагмент будет удален
При удалении текста с помощью клавиши Backspace или Delete удаленный текст не сохраняется яв fбivуrфfipеnрpе обмена, поэтому его нельзя бfiuуnдpеrт вставить в другое место.
Упражнение 4.3. Восстановление удаленного текста
Теперь давайте представим, что нам все-таки нужен удаленный абзац. Чтобы восстановить его, можно воспользоваться командой отмены. Word снисходительно относится к тем, кто часто «берет свои ходы» обратно. Сейчас мы восстановим удаленный абзац.
Щелкните наОтменить (Undo) на стандартной панели инструментов
(рис. 4.5), Ура! Удаленный абзац восстановлен,
шо no w awe ^i» g;ffe 6dt ^ ^Swt &.: ,. Л.- ,..г.шо no w awe ^i» g;ffe 6dt ^ ^Swt &.: ,. Л.- ,..г.Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение фрагмента.
шо no w awe ^i» g;ffe 6dt ^ ^Swt &.: ,. Л
.- ,..
г.
шо no w awe ^i» g;ffe 6dt ^ ^Swt &.: ,. Л
.- ,..
г.
Еленаа
Референт- переь здчнк
пр. 2-212
19J457, Санкт-Петербург
г-жа
радыпо
проведенного нашимлучшей была признана книга
эту книгу, награждаются
от нашегоВы можетекВасн
свей приз
Ваш
АндрейАндреймагазинамагазинаРис. 4.5. Отмена последнего действия — удаленияРис. 4.5. Отмена последнего действия — удаления
Андрей
Андрей
магазина
магазина
Рис. 4.5. Отмена последнего действия — удаления
Рис. 4.5. Отмена последнего действия — удаления
В одном из следующих упражнений мы познакомимся с этой полезной командой поближе.
Упражнение 4.4. Вырезание и вставка текста
вырезания свставкой текста по-другому можно
перемещением текста. Например, может потребоваться поменять местами несколько абзацев или переместить какой-нибудь фрагмент из одного документа в другой. Вам не придется заново вводить текст в новом месте и потом удалять исходный фрагмент. Сейчас мы переместим несколько слов в пределах документа.
Во втором абзаце нажмите левую кнопку мыши и перетащите указатель поверх слов в нашеммагазине.
Щелкните на кнопке. Вырезать (Cut). Возможно, что на сокращенном варианте стандартной панели инструментов ее видно не будет, так что вам придется сначала щелкнуть на кнопке с двойной стрелкой в правом конце панели инструментов. На кнопке Вырезать (Cut) помещено миниатюрное изображение ножниц (рис. 4.6). Вы также можете воспользоваться командой Правка ► Вырезать (Edit ► Cut).
Трамвайный пр 2-212Трамвайный пр 2-21219 14 57. С анкт-П етербург 5hc n Buttons on Two Rows19 14 57. С анкт-П етербург 5hc n Buttons on Two RowsУважаемая г-жа. Цветкова!Уважаемая г-жа. Цветкова!^dc » Psmc*» Buttons •^dc » Psmc*» Buttons •
Трамвайный пр 2-212
Трамвайный пр 2-212
19 14 57. С анкт-П етербург 5hc n Buttons on Two Rows
19 14 57. С анкт-П етербург 5hc n Buttons on Two Rows
Уважаемая г-жа. Цветкова!
Уважаемая г-жа. Цветкова!
^dc » Psmc*» Buttons •
^dc » Psmc*» Buttons •
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшаядетская книгам, проведенного нашим магазином, лучшей быта признана книга ^Русские народные
I сказки» Все читатели, которые подали своих олоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете гаю и к нам в удобное для Вас время и получать свой приз*'
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести■
количество изданий с 40% скидкой
Искрение Ваш
Андрей )ЫСТрОВ'^t
: Директор магазина. « Книги ч
«!»■>» jijjл'
^ ;5»v 1!/!* #,Х» in и Cd 56RGiwrrtRu ^
Рис. 4.6. Вырезание выделенного фрагмента текста
Во втором абзаце щелкните перед словом скидкой.
Щелкните на кнопке Вставить (Paste) на стандартной панели инструментов. Вырезанный текст будет вставлен в новое место. Вы также можете воспользоваться командой Правка ► Вставить (Edit ► Paste).
Для вырезания и вставки текста можно применять сочетания клавиш Ctrl+X и Ctrl+V соответственно.
Теперь давайте восстановим исходный вариант текста в последнем предложении письма.
Дважды щелкните на кнопке Отменить (Undo). Word отменит две последние операции: вставку и вырезание.
Для отмены последнего действия можно использовать клавиши Ctrl+Z.
Упражнение 4.5. Копирование и вставка текста
Как известно, не только мысли, но и точные слова часто кочуют из документа в документ, поэтому вам нужно научиться копировать текст. Обычно проще найти похожий фрагмент текста, скопировать его в нужное место и затем, если по- внести в него некоторые изменения, чем вводить этот фрагмент заново. Давайте создадим в нашем документеодну страницу и скопируем на нее
один из абзацев.
Нажмите клавишичтобы переместиться в конец документа.
Нажмите клавишу Enter.
Нажмите клавишичтобы начать новую страницу. На экране появит
ся горизонтальная разделительная полоса со словами Разрыв страницы Break). Курсор переместится на вторую страницу. Обратите внимание на то, что в строке состояния теперь указано другое число страниц (2).
Перейдите обратно на первую страницу.
Дважды щелкните на левом поле напротив абзаца, который нужно скопировать (например, первого).
Нажмите клавишиВы также можете воспользоваться командой Прав
ка Копировать (Edit Сору) или кнопкой Копировать (Сору) на стандартной панели инструментов.
Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы переместиться в конец документа.
радычто по итогампроведенногомагазином, лучшейпризнана книганародныеВсекоторые подали своя голоса за этупризами от нашего магазина Бы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить ризКроме того,письмо, вы можетенашемлюбоес 40%радычто по итогампроведенногомагазином, лучшейпризнана книганародныеВсекоторые подали своя голоса за этупризами от нашего магазина Бы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить ризКроме того,письмо, вы можетенашемлюбоес 40%
радычто по итогам
проведенногомагазином, лучшейпризнана книганародные
Всекоторые подали своя голоса за эту
призами от нашего магазина Бы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить риз
Кроме того,письмо, вы можетенашемлюбое
с 40%
радычто по итогам
проведенногомагазином, лучшейпризнана книганародные
Всекоторые подали своя голоса за эту
призами от нашего магазина Бы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить риз
Кроме того,письмо, вы можетенашемлюбое
с 40%
Ваш
Андрей Быстров
Директор магазина «Книги» —~.—<>»дв 8г Mt—..—..—..-..,
Мы радычто по итогам опроса иЛучшая детская книга»,
нашимлучшей быяэ признана книганародные
Всекоторые подали свои голоса за этуценными
от нашегоВы можетекв удобное для Вас время н получить
СВОЙ приз.
УвезW < I I
>«» г sk i № _ **,*» u>i g# i <:.■ '•■■ ЧинчпОи fig
Рис. 4.7. Скопированный фрагмент вставлен в конец документа
Нажмите клавишиВы также можете воспользоваться командой Прав-
ка Вставить (Edit Paste) или кнопкой Вставить (Paste) на стандартной панели
инструментов.
Скопированный фрагмент будет вставлен в конец документа (рис. 4.7).
После того как скопированныйоказывается в буфере обмена, он может быть
легко вставлен в нужные места Е документе.
Упражнение 4.6. Копирование и вставка нескольких фрагментов текста
В пакете Office имеется возможность размещения в буфере обмена нескольких фрагментов текста (и не только текста). Ранее любители эффективной работы с текстовыми процессорами вынуждены были довольствоваться утилитами от независимыхТеперь же буфер обмена Office стал неотъемлемой
частью программныхMicrosoft со всеми их достоинствами (и недо
статками). Для работы с этим многоуровневым буфером обмена в приложениях пакета Microsoft Office 2003 предлагается специальная область задач Буфер обмена (Clipboard). Давайтепоработать с ней.
Выделите второй абзац иего в буфер обмена (нажмите клавиши
Ctrl+C).
Выберите команду Правка Буфер обмена Office (EditClipboard), На экране появится область задач Буфер обменапоказанная на рис. 4.8.
"TтЮЯртДИИ!" UJ • муr-trwwfle' • •yRWMiiyoiM «!*!*?'"! *4 ‘ -y”'-r-c— - -r^- - 8|s : £* : й=жг Шгб" Par<e* loi^ fato м*Ы thb"TтЮЯртДИИ!" UJ • муr-trwwfle' • •yRWMiiyoiM «!*!*?'"! *4 ‘ -y”'-r-c— - -r^- - 8|s : £* : й=жг Шгб" Par<e* loi^ fato м*Ы thbМы рады сообщить Ван что поопросадетскаяМы рады сообщить Ван что поопросадетскаязанаграждаютсязанаграждаютсяКрепеКрепеF« In ^ T«m Ww tow, ,г. i LJ -/^ - gF« In ^ T«m Ww tow, ,г. i LJ -/^ - gпроведенного нашим магазином, лучшейкнига иРусскне народныепроведенного нашим магазином, лучшейкнига иРусскне народныесказки» Всеподали свосказки» Всеподали своот нашегоВы мажетек вдля Вас время к пиСВОЙ Приз того,можетевколичество изданий с 40%от нашегоВы мажетек вдля Вас время к пиСВОЙ Приз того,можетевколичество изданий с 40%ВашВашII44вы ввы вАндрейДиректор магазинаАндрейДиректор магазина-Радбвгегк--Радбвгегк-Мы рады сообщитьчтоитогам опросадетскаяпроведенного нашим магазином,книга иРусскне народныесказки» Всекоторыенаграждаются ценпризами от нашегоВы можетек нам вдля Бас времясвой приз.Мы рады сообщитьчтоитогам опросадетскаяпроведенного нашим магазином,книга иРусскне народныесказки» Всекоторыенаграждаются ценпризами от нашегоВы можетек нам вдля Бас времясвой приз.^ Кроме того, гоедъявивПИСЬМО, в^ Кроме того, гоедъявивПИСЬМО, вidj нашим магазином, п/тей бнла признана книга «Русские народные ске...idj нашим магазином, п/тей бнла признана книга «Русские народные ске...dj нет aimedj нет aimeTodtoplay thistaskp^e again, dick OfficeClipboard or the E* menu or press ctrl+C twice,Todtoplay thistaskp^e again, dick OfficeClipboard or the E* menu or press ctrl+C twice,
"TтЮЯртДИИ!" UJ • муr-trwwfle' • •yRWMiiyoiM «!*!*?'"! *4 ‘ -y”'-r-c— - -r^- - 8|s : £* : й=жг Шгб" Par<e* loi^ fato м*Ы thb
"TтЮЯртДИИ!" UJ • муr-trwwfle' • •yRWMiiyoiM «!*!*?'"! *4 ‘ -y”'-r-c— - -r^- - 8|s : £* : й=жг Шгб" Par<e* loi^ fato м*Ы thb
Мы рады сообщить Ван что поопросадетская
Мы рады сообщить Ван что поопросадетская
занаграждаются
занаграждаются
Крепе
Крепе
F« In ^ T«m Ww tow, ,г. i LJ -/^ - g
F« In ^ T«m Ww tow, ,г. i LJ -/^ - g
проведенного нашим магазином, лучшейкнига иРусскне народные
проведенного нашим магазином, лучшейкнига иРусскне народные
сказки» Всеподали сво
сказки» Всеподали сво
от нашегоВы мажетек вдля Вас время к пи
СВОЙ Приз того,можетев
количество изданий с 40%
от нашегоВы мажетек вдля Вас время к пи
СВОЙ Приз того,можетев
количество изданий с 40%
Ваш
Ваш
I
I
4
4
вы в
вы в
Андрей
Директор магазина
Андрей
Директор магазина
-Радбвгегк-
-Радбвгегк-
Мы рады сообщитьчтоитогам опросадетская
проведенного нашим магазином,книга иРусскне народные
сказки» Всекоторыенаграждаются цен
призами от нашегоВы можетек нам вдля Бас время
свой приз.
Мы рады сообщитьчтоитогам опросадетская
проведенного нашим магазином,книга иРусскне народные
сказки» Всекоторыенаграждаются цен
призами от нашегоВы можетек нам вдля Бас время
свой приз.
^ Кроме того, гоедъявив
ПИСЬМО, в
^ Кроме того, гоедъявив
ПИСЬМО, в
idj нашим магазином, п/тей бнла признана книга «Русские народные ске...
idj нашим магазином, п/тей бнла признана книга «Русские народные ске...
dj нет aime
dj нет aime
Todtoplay thistaskp^e again, dick OfficeClipboard or the E* menu or press ctrl+C twice,
Todtoplay thistaskp^e again, dick OfficeClipboard or the E* menu or press ctrl+C twice,
Russian (Rd ; Q3.-Russian (Rd ; Q3.-;» * * в «и
Russian (Rd ; Q3.-
Russian (Rd ; Q3.-
agi:1 *11'-«81701 W 17 Col 38
Рис.Область задач Clipboard позволяет работать сразу с несколькими объектами
ИГ
.te/sSs
0 1
U»
• l*" и* T* hwl 1»л* 1P0V '*r yti» ye
Ckkentefntopaste.
IrwStwRorwi• :^ДдМ^»
радыпо
нашимнародные
Всеподалиголоса эту
от нашегоВык нам в удобное длявремя и
свойпр из
Кроме того, предъявив этовыприобрести в нашем
с
aj
Искренне
Андрей
Директорк
Page»eak
Мы рады сообщитьчто по итогамоса
проведенногопригнана книга
сказки». Всепадали свои голоса за эту
призами от нашегоБы можетек вдля Бас время
свой приз
. - Rumr ^j
Рис. 4.9. Если буфер обмена Office вам мешает, отключите его
-
это тсьмо, eel можете
Б
ЙЙ) Кроне того, предъяви это гкьмо, вы ноевте
в
^ нашитмагазином, лучшейбыла признана книга«русскиенародиыеска.
:)У Hat a June
L
L-
Th •kill fill T»* rw#lhW, tick
i Stow Office Clpbc «rd "e~or
St 16 Сой* tn)
-~i С( Qpo:rH* I
:6>»л: J»$H Vi^W^A ^?
Ck>. r> lerntcpeHei
^)
•£) «трое two. г|*д»ам ио rytwo, в», нсхте леиссрестм e нашей маг.,
Й' Кроте loro, х-саж MC^weMO. вен меже ечэиобрктн в нашем
: > I* ^* IFW**- '"2,г‘* 1Р* тв#* ^мон Ь*
^AQf 1
■ 1П ■:■ « Л»
^ ^ytiN"
,.^*h.^..
i-tote
«5 i нашит мегазгею*. лу<аиен
* йы>ипрюн»4агн*»а
^) магАэнма
To ckgl»Ythii 1*4 репе >g*n. ctci Office Ctetoerd or the ft# menu or p'en QxkC I»*»
•H»*Ht*WHt.i**«WW*«•»ЖЙН»-'Т*Н--1*НИ*«<еК1-*
[■'3^1 лт,
Рис.Вставка объекта из буфера обмена Office
В области задач Буфер обмена (Clipboard) условнымипоказаны фраг
менты, находящиеся в буфере обмена. Видны также начала этих фрагментов.
Значки соответствуют разным типам данных фрагмента. Всего в такой буфер можно поместить до двадцати четырех фрагментов. В области задач есть кнопки Вставитьвсе (PasteAll) и Очистить все (ClearAll) и список скопированных фрагментов. Кнопка Встазить все (Paste All) позволяет последовательно вставить все фрагменты в текущий документ. Если же просто поместить указатель мыши на нужный фрагмент и щелкнуть на нем, он будет вставлен в документ в текущую позицию курсора. Если щелкнуть на стрелке рядом с фрагментом, можно либо вставить его в документ, либо совсем удалить из буфера.
Значок буфера обмена Office отображается в панели задач Windows. Если щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, то можно получить доступ к командам управления буфером обмена Office (рис. 4.9).
Создайте новый документ. Для этого щелкните на кнопке Создать (New Blank Document) на панели инструментов или нажмите клавиши Ctri+N.
Word создаст новый документ и откроет для него отдельное окно.
Выберите команду Правка > Буфер обмена Office (Edit ► Office Clipboard).
Щелкните на первом фрагменте в списке (рис. 4.10).
Первый из скопированных фрагментов будет вставлен в документ.
Работа с несколькими приложениями Office
С помощью буфера обмена Office вы можете копировать и перемещать данные между приложениями Office и другими приложениями, поддерживающими этот стандарт. Если же вам вдруг не хватит 24-возможных фрагментов, помните, что вы всегда можете положиться на стары й добрый буфер обмена Windows. Буферы обмена Office и Windows различаются. В буфере обмена Windows хранится только последний скопированный объект, причем он попадает туда вне зависимости от того, есть ли свободное место в буфере обмена Office. С буфером обмена Windows могут работать все Windows-приложения. Буфер обмена Office, в свою очередь, позволяет хранить более одного объекта, но сфера его применения ограничена только приложениями Office и совместимыми с ними. Естественно, что обычный буфер обмена Windows будет работать и в новых приложениях Office, Какой из вариантов выбрать — решать вам. Как к любому новому инструменту, к буферу обмена Office нужно сначала немного привыкнуть.
Упражнение 4.7. Копирование и перемещение данных между приложениями Office
Итак, для копирования и перемещения данных между Windows-приложениями (в частности, приложениями из пакета Office) можно использовать буфер обмена. Это упражнение вам не обязательно повторять на своем компьютере, оно приведено здесь только для иллюстрации возможностей нового буфера обмена. В конце концов, никто не заставляет вас держать на своей машине какие-то еще приложения кроме Word, книгу по которому вы сейчас читаете.
Предположим, что вы работаете с приложением Office (или, например, графическим приложением) и хотите скопировать фрагмент, например, таблицу или рисунок, в документ
Выделите нужный фрагмент средствами исходного приложения.
Нажмите клавишиили выберите команду Правка(Edit
Сору). Эти сочетания клавиш и команды сейчас стали практически стандартными для всех Windows-приложений.
Перейдите в программу Word. (Для этого можно использовать клавиши
Щелкните в точке вставки фрагмента или рисунка.
Нажмите клавиши Ctr+V или выберите команду Правка(Edit
как показано на рис.
Рис.Вставка объекта буфера обмена Windows
Скопированный в буфер обмена объект будет вставлен в документ Word.
Отмена ошибочных действий пользователя
Ранее в этом занятии мы уже использовали команду отмены, чтобы отменить удаление фрагмента текста. Эта команда может использоваться практически для всех операций Word (за исключением действий типа сохранения файла). Давайте посмотрим, как работает эта команда.
т
гая книга».
:кие народные : j
которые подализа этукto
призами от нашегоВы можетеи к вдля Вас Бремя и
свой приз.
.
* Actions —
Кроле это|, вы
Break
Мы рады проведенного
Хроме того, предъявив этовь можетев нашем
с
Искренне Ваш
Андрей
магазина
.,
• TNew Roman
Мы радыВан что поопросадетская
проведенного нашимнародные
Все читатели,свои голоса занаграждаются цен
от нашегоБы можетек вдляи
свой приз
—St
У» ■ * yjilJ
i
"з 1 :
RD
RD
и в
|
вы
в
у
pane
Clipboardor
press Ctfl+C twee-
■
::;; RtManCRu (У
Рис.Отмена двухдействий с помощью списка кнопки Undo
■а
Oct an tem to peer:
Bl
в
Искренне Ваш
1J
Page Bree*•.
4)
свой приз.
е: 61 *
И- « ГТ* ппиг»'per?1t Е ИУД?к МУ - г.
| того, но письмо, еы иожете
в
Мы рады сообщитьчто поопросадетская
проведенногокнига «Русские народные
Всекоторые подалиголоса эту книгу,цен
призами отВы можетек нам вВас время и
Redo 1 Action
Мы радычто поопроса
свой приз.
. Nr> Biai ♦ F>« m few New Boman
признана книганародные
Всекоторые свои голоса закнигу, награждаются
от нашегоВы можетек нам вдля Вас время и
^^■^ОЫг ТОГО. Предъявив HO n»1 '111лкчггтт плпннй ' *V°'' с у n^jojfcji
Андрен Быстров
Директор магазина «Книги»
И»■тулЫ
■ U- ,? !
^>'V
Крона того, вы приобрести в
pane d
■.■ PiA*er<lfu Ld
trees twice.
Рис.последнего отмененного действия
Упражнение 4.8. Использование команд отмены и повторения
Перейдите в документ Письмо победителю-doc.
Трижды щелкните в абзаце на странице 2.
Щелкните на кнопке Вырезать (Cut) на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши Ctrl+X.
Щелкните на кнопке Отменить (Undo) на стандартной панели инструментов.
Word восстановит удаленный текст.
Вы также можете отменить несколько последних операций. Для этого разверните список последних действий, щелкнув на кнопке со стрелкой вниз рядом с кнопкой Отменить (Undo), выделитемышью нужное число действий и щелкните на самом раннем действии, которое нужно отменить (рис. 4.12). Word вернет документ в одно из предыдущих состояний.
Если вы снова передумали, щелкните на кнопке Повторить (Redo). Word снова удалит выделенный текст (рис. 4.13).
Регистр символов
Буквы бывают строчные и прописные. С прописной буквы, как известно, начинаются самые важные слова, а также предложения. Чтобы ввести прописную букву, нажимается клавиша с соответствующей буквой и клавиша Shift. Если вам нужно ввести слово, состоящее из одних прописных букв, нажимается клавиша Caps Lock: она фиксирует ввод символов в верхнем регистре. Одна из самых распространенных ошибок при вводе текста — это случайное нажатие этой клавиши. Кроме того, довольно часто случается, что пользователи забывают нажать клавишу Shift и приходится заново вводить неправильно введенную букву слова. А что делать, если нужно набрать прописными буквами целый заголовок или абзац?
Word может автоматически исправлять строчную букву в начале предложения на прописную. Программа также умеет определять, когда пользователь случайно нажал клавишу Caps Lock, и исправлять последствия такой ошибки. Но Word не сможет вместо вас набрать слова ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА прописными буквами. Давайте познакомимся с возможностями Word по выбору регистра символов текста.
Упражнение 4.9. Изменение регистра символов
Снова перейдите в документ Письмо победителю.doc.
Выделите слова рады сообщить.
Выберите команду Формат ► Регистр (Format ► Change Case). На экране появится окно диалога Регистр (Change Case), показанное на рис. 4.14.
В этом окне диалога имеется безымянная группа из пяти переключателей. Первый переключатель оставляет прописной только первую букву выделенного фрагмента (как и положено в предложениях). Второй и третий нужны
4 Зи. 48]
для оформления выделенного фрагмента в нижнем или верхнем регистре соответственно. Четвертый переключатель часто применяется в случае печати заголовков материалов на английском языке. По правилам английской орфографии все слова в заголовках (кроме служебных) пишутся с прописной буквы. В материалах на русском языке этот параметр имеет смысл устанавливать для выделения имен и фамилий, при перечислении названий городов и т. д. Последний переключатель позволяет исправить последствия случайного нажатия клавиши Caps Lock.
Рис. 4.14. Окно диалога Change Case
Установите переключатель ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (UPPERCASE) и щелкните на кнопке ОК. Word изменит регистр выделенных символов.
Теперь, удерживая нажатой клавишу Shift, несколько раз нажмите клавишу F3 (не снимая выделения со ело в рады сообщить), пока выделенный фрагмент не будет оформлен строчными буквами.
Нажатие клавиш Shift+F3 поззоляет поочередно в цикле переключать варианты, перечисленные в окне диалога Регистр (Change Case). Набор вариантов зависит от выделенного фрагмента. Если вы выделили просто несколько слов, то нажатие клавиш Shift+F3 будет равнозначно поочередной установке переключателей: все строчные (lowercase), ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (UPPERCASE) и Начинать С Прописных (Title Case). Если выделить целое предложение, то варианты будут такими: Как в предложениях (Sentence case.), все строчные (lowercase) и ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (UPPERCASE). Давайте посмотрим, как работает этот инструмент.
Трижды щелкните на первом абзаце письма.
Нажмите клавиши Shift+F3. Нее буквы абзаца станут прописными (рис. 4.15).
Еще раз нажмите клавиши Shift+F3. Все буквы абзаца станут строчными.
Последний раз нажмите клавиши Shift+F3. В начале всех предложений абзаца появятся прописные буквы.
Обратите внимание на то, что теперь слова вам, вас, лучшая и русские начинаются со строчной буквы. Давайте снова сделаем первые буквы этих слов прописными.
Щелкните на слове вам в первом предложении первого абзаца. Нажмите клавиши Shift+F3.
Дважды щелкните на слове лучшая. Нажмите клавиши Shift+F3.
Щелкните перед буквой р в слове русские. Нажмите клавиши Shift+F3.
; Ей: £Л yew Im** ^ym*. !«* r^k Window tto; Ей: £Л yew Im** ^ym*. !«* r^k Window ttoУП , 'УП , '|T ,|T ,..4 .I ■54 .I ■5, ., ., I . 7 . I, I . 7 . I26 октября 2003 г26 октября 2003 г№MivH *W teip№MivH *W teipUSti*^ - 6i *&8^|П &*^V»«b.iT<i*iiw^-:QUSti*^ - 6i *&8^|П &*^V»«b.iT<i*iiw^-:Q.8 . , , , , |, ■ 1! . i 12- । -13 - |.8 . , , , , |, ■ 1! . i 12- । -13 - |
; Ей: £Л yew Im** ^ym*. !«* r^k Window tto
; Ей: £Л yew Im** ^ym*. !«* r^k Window tto
УП , '
УП , '
|T ,
|T ,
.
.
4 .I ■5
4 .I ■5
, .
, .
, I . 7 . I
, I . 7 . I
26 октября 2003 г
26 октября 2003 г
№MivH *W teip
№MivH *W teip
USti*^ - 6i *&8^|П &*^V»«b.iT<i*iiw^-:Q
USti*^ - 6i *&8^|П &*^V»«b.iT<i*iiw^-:Q
.8 . , , , , |, ■ 1! . i 12- । -13 - |
.8 . , , , , |, ■ 1! . i 12- । -13 - |
Г-жа Елена Цветкова Референт- переводинк
Трамвайный яр 2-212 151457. Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
Кроме гоп:, предъявив это письма, Еы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.Искренне ВашКроме гоп:, предъявив это письма, Еы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.Искренне Ваш*т**т*МЫ РАДЫ СООБЩИТЬ ВАМ, ЧТО ПО ИТОГАМ ОПРОСА«яучШая|^ДВИ ДЕТС КАЯ КНИГА», ПРОВЕДЕННОГО НАШИМ МАГАЗИНОМ. ЛУЧШЕЙ БЫЛА ПРИЗНАНА КНИГА «РУССКИЕ НАРОДНЫЕ СКАЗКИ» ВСЕ ЧИТАТЕЛИ. КОТОРЫЕ ПОДАЛИ СВОИ ГОЛОСА ЗА ЭТУ КНИГУ. НАГРАЖДАЮТСЯ ЦЕННЫМИ ПРИЗАМИ DT НАШЕГО МАГАЗИНА ВЫ МОЖЕТЕ ЗАЙТИ К НАМ Р удобноеДЛЯ EACjjiB ВРЕМЯ И получить свай при» ^ВЯ^^Н
Кроме гоп:, предъявив это письма, Еы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.
Искренне Ваш
Кроме гоп:, предъявив это письма, Еы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой.
Искренне Ваш
*
т
*
*
т
*
Андрей Быстров
Йе a ii№*LJ’-".
Раде 1 5ed 1 Щ At e.frm 1д П cd i /■ ■ ■-^/ь.. :
Рис. 4.15. Смена регистра в целом абзаце
Выделите букву в в слове вас в последнем предложении первого абзаца. Нажмите клавиши Shift+F3.
Теперь все нужные слова начинаются с прописной буквы. Обратите внимание на то, что в разных случаях мы по-разному выделяли нужный фрагмент текста. Все эти варианты в данном случае были равноправными. В дальнейшей работе вы будет сами выбирать более удобный способ выделения текста.
Нестандартные символы
Документы довольно часто включают нестандартные символы. Их нельзя найти на клавиатуре среди букв английского и русского алфавитов. Например, научным работникам могут потребоваться буквы греческого алфавита (альфа, бета, гамма, пи и т. д.) и математические символы, финансистам — символы национальных валют (включая евро), лингвистам — символы национальных алфавитов, а всем остальным — оригинальные значки. Для вставки символов вам не придется устанавливать дополнительные раскладки клавиатуры. Все символы такого рода теперь можно вставлять средствами программы Word. Давайте попробуем поэкспериментировать с этими средствами.
Упражнение 4.10. Вставка символов
Закройте документ Письмо победителю-doc. Если хотите, сохраните в нем изме-
нения.
Создайте новый документ.
Выберите команду Вставка Символ (Insert Symbol).
На экране появится окноСимвол (Symbol). В списке Шрифт (Font)
отображается название шрифта, символы которого представлены в основном окне (рис. 4.16).
Щелкните на символе знака умножения (х) в основном окне (рис. 4.17). Для выделения других символов можно пользоваться как мышью, так и клавишами перемещения курсора.
Symbols ISymbols IFont:Font:тыты<<QQггaatext)text)%0%0——££PtsPtsII7/.7/.eeTT11>8>8nnAA0000,r—1— £ ¥,r—1— £ ¥Character code: 2219Character code: 2219mbols!mbols!!!Зф-set: .Mathematics OperatorsЗф-set: .Mathematics OperatorsttПУПУBLUET OPERATORBLUET OPERATOReIeIS3S3(hex)(hex)[nsert[nsertIj Shortcutftft+XIj Shortcutftft+X--• -:-- ---• -:-- -Рис.Выбор символа из шрифта Symbol для вставки в документРис.Выбор символа из шрифта Symbol для вставки в документРис.Выбор набора символовшрифтавставкиРис.Выбор набора символовшрифтавставки
Symbols I
Symbols I
Font:
Font:
ты
ты
<
<
Q
Q
г
г
a
a
text)
text)
%0
%0
—
—
£
£
Pts
Pts
I
I
7/.
7/.
e
e
T
T
1
1
>8
>8
n
n
A
A
00
00
,r—1— £ ¥
,r—1— £ ¥
Character code: 2219
Character code: 2219
mbols!
mbols!
!
!
Зф-set: .Mathematics Operators
Зф-set: .Mathematics Operators
t
t
ПУ
ПУ
BLUET OPERATOR
BLUET OPERATOR
eI
eI
S3
S3
(hex)
(hex)
[nsert
[nsert
Ij Shortcutftft+X
Ij Shortcutftft+X
--• -:-- -
--• -:-- -
Рис.Выбор символа из шрифта Symbol для вставки в документ
Рис.Выбор символа из шрифта Symbol для вставки в документ
Рис.Выбор набора символовшрифтавставки
Рис.Выбор набора символовшрифтавставки
Щелкните на кнопке Вставить (Insert). Символ будет вставлен в документ. Окно останется открытым, позволяя вам вводитьОбратите внимание на то, что последниесимволы отображаются в нижней части
окна диалога, где их легкоНажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окно
диалога.
Давайте найдем символ новойвалюты.
Выберите команду Вставка Символ (Insert Symbol).
В списке Шрифт (Font)шрифт Times New Roman.
Для этого шрифта в окне диалога есть ещесписок Набор (Subset). Шриф-
соответствующие формату Unicode, позволяют работать с несколькими десятками тысяч (!) символов. Для удобства ориентирования в таком обилии символов они разбиваются на наборы. Наши запросы сейчас довольно скромные, так что давайте выберем набор Денежные единицы (Currency Symbols).
Раскройте список Набор (Subset), прокрутите его и щелкните на строке Денежные единицы (Currencyкак показано на рис. 4.18.
Рис.Вставка символа в документРис.Вставка символа в документ
Рис.Вставка символа в документ
Рис.Вставка символа в документ
Рядом с символами франков и фунтов вы увидите уже знакомый вам символ евровалюты. Дважды щелкните на нем, чтобы вставить его в документ.
Для вставки символов в документ можно использовать сочетания клавиш и элементы автозамены. Для выбора этих сочетаний и создания элементов автозамены существуют кнопки Сочетание клавиш (Shortcut Key) и Автозамена (Autocorrect) в окне диалога (Symbol).
В свободное от работы время изучите доступные наборы символов, они могут пригодиться при создании интересных, сложных и эффектных документов.
102Занятие 4. Редактирование текста
Контрольное занятие
Сейчас мы закрепим навыки, приобретенные на этом занятии. Ответы на контрольные вопросы помогут вам проверить себя.
Запустите Microsoft Word.
Откройте документ Письмо победителю-doc.
Выделите первое предложени е первого абзаца.
Как выделить только одну строку документа?
Скопируйте предложение в буфер обмена.
Выделите второй абзац.
Удалите его в буфер обмена
Какое сочетание клавиш и ^пользуется для перемещения фрагмента в буфер обмена?
Создайте новый документ,
Как вывести на экран область задач Буфер обмена (Clipboard)?
Вставьте первый из скопированных фрагментов в новый документ.
Вставьте в документ знак разрыва страницы.
Вставьте в документ второй фрагмент.
Выделите последнее слово текста.
Перетащите его в начало абзаца.
Выделите две последние строки документа.
Удалите их.
Отмените три последние команды.
Какое сочетание клавиш используется для отмены последнего действия?
Выделите три первых слова текста.
Измените регистр символов на нижний.
Какое сочетание клавиш используется для изменения регистра символов выделенного фрагмента?
Вставьте в документ символы градусов (°) и умножения (х), а также плюс- минус (±).
Закройте Microsoft Word, не сохраняя изменений в документе.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я выделил неправильный
■фрагмент
Я случайно скопировал фрагмент
в неправильное место.
Что делать?
Щелкните в любом месте документа и снова выделите нужный текст
Нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие, и попробуйте снова
Подведение итогов
На этом занятии вы научились основным приемам работы с текстом документов. Однако о качестве документа судят в первую очередь по отсутствию в нем ошибок. О том, как проверять орфографию и грамматику средствами Word, мы поговорим на следующем запятим.
Занятие 5
Проверка правописания
Тема занятия
Освоение средств Word 2003, относящихся к проверке орфографии и грамматики. Работа с тезаурусом (словарем синонимов). На этом занятии мы научимся: • проверять орфографию;
проверять грамматику;
находить синонимы с помощью тезауруса.
Подготовка к занятию
Чтобы выполнить упражнения этого занятия, мы создадим новый документ и проверим его текст, чтобы в нем не осталось орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
Проверка орфографии и грамматики
Как вы думаете, может быть что-нибудь хуже, чем опечатка или грамматическая ошибка, красующаяся на самом зидном месте важного документа? О тщательности подготовки документа в первую очередь говорит не красивое форматирование или эффектные картинки, а правильный язык. Только если основная мысль документа выражена в нем точно и правильно, можно задумываться о различных
украшениях. Word предоставляет вам ПОМОЩНИКОВ для проверки орфографии и грамматики, а также словарь синонимов (тезаурус). Помните, что это только помощники (причем автоматические)., и выполнить за вас работу по литературной обработке текста они не в состоянии.
В Word есть специальный инструмент автозамепы. Этот инструмент позволяет вносить изменения в текст в процессе ввода. Он может исправлять распространенные опечатки, кроме того, правильно реагировать на некоторые ошибки при вводе. Например, если вы введете две прописные буквы в начале слова, инструмент автозамены изменит регистр второй буквы на нижний. При вводе текста после точки (в конце предложения) Word автоматически сделает первую букву следующего предложения прописной. Кроме того, инструмент автозамены реагирует на случайное нажатие клавиши Caps Lock и исправляет ошибку типа НЕПРАВИЛЬНО ВВЕДЕННАЯ ФРАЗА.
При вводе текста Word автоматически проверяет орфографию, сравнивая вводимые слова со словами во встроенном словаре Word. Кроме того, проверяется и грамматика; при этом анализируются грамматические конструкции предложений. Слова с предполагаемыми орфографическими ошибками подчеркиваются красной волнистой линией, а предложения с грамматическими ошибкам — зеленой. Если щелкнуть на подчеркнутом слове или предложении правой кнопкой мыши, то Word сразу предоставит возможность исправить ошибку.
Кроме собственно ошибок и опечаток, система проверки орфографии Word 2003 отслеживает повторение слов (например, приходите к нам нам) и неправильное употребление строчных и прописных букв (например, москва). Если слово с опечаткой близко к одному или нескольким словам из встроенного словаря Word, то программа предложит варианты для замены ошибочного слова. Вы можете пополнять особый словарь, содержащий слова, которые будут игнорироваться Word при проверке орфографии. Обычно так поступают со специализированной лексикой (слова типа экфонетический, диэлектронный, антикенома и энтальпия), которая отсутствует в основном словаре Word.
Следует иметь в виду, что проверка орфографии в Word не производит смысловой анализ сочетаемости слов в предложении, поэтому ошибки в предлогах типа мы вышли не улицу обнаруживаться не будут, так как Word посчитает слово не введенным правильно. Поэтому перед выводом документа на печать или отправкой адресату обязательно нужно внимательно прочитать его текст.
Система проверки грамматики в Word отмечает возможные грамматические и стилистические ошибки. Word анализирует структуру предложений и определяет, совместимы ли они с выбранным стилем документа. Для проверки грамматики можно выбрать стандартный, разговорный, формальный, технический и деловой стили переписки. Кроме ТОГО, можно создать собственный стиль, исключив часть правил для проверки из общего полного набора.
Предложения и их фрагменты, которые, по мнению Word, содержат ошибки, подчеркиваются зеленой волнистой линией. Кроме того, в некоторых случаях Word будет предлагать варианты для изменения предложения. Вы можете согласиться с предложенным изменением, переписать предложение, игнорировать ошибку или просмотретькомментарий.
Помните, все эти средства Word — это ваши помощники. Обязательно проверяйте их работу и старайтесь не принимать бездумно все их предложения.
Упражнение 5.1. Проверка орфографии
Чтобы посмотреть, как работает система проверки орфографии, давайте наберем текст, специально сделав в нем несколько ошибок.
Создайте новый документ и введите в него следующий текст:
Jackdaws loves my my bigg sphinxx of quartz
Little broun fox jumps over iaz\ dog.
В результате документ будет выглядеть так, как показано на рис. 5.1.
Рис. 5.1. Документ с орфографическими и грамматическими ошибками
Сохраните документ под именем Проверка правописания.Ьос.
Теперь давайте посмотрим, как Word помогает исправлять такие ошибки. Начнем со слов, подчеркнутых красной линией.
Щелкните правой кнопкой мыши на слове bigg. Контекстное меню состоит из перечисленных ниже команд (рис. 5.2).
и Варианты для замены слона. Для замены ошибочного варианта слова одним из предложенных просто щелкните на нужном слове.
Команда Пропустить все (Ignore All). После выбора этой командыWord не будет помечать указанное слово во всем документе. Если оно встретится в другом документе, Word снова пометит его как неправильное.
Команда Добавить в словарь (Add to dictionary). Если отмеченное слово не содержит ошибок и часто встречается в документах, которые вы готовите,
выберите эту команду,добавить слово в словарь Word. После этого
текущее слово больше не будет восприниматься Word как неправильное.
а Подменю Автозаменасодержит варианты замены слова, анало
гичные перечисленным в контекстном меню. При выборе одного из вариантов пара слово с ошибкой — правильное слово помещается в список вариантов автозамены. Если вы повторитеошибку в этом или другом
документе, Word автоматически исправит ее и подставит вместо ошибочного варианта слово, указанное вами.
а Подменю Язык (Language). Часть ошибок может возникать, еслибудетслова одного языка за слова другого языка. Системы про
верки орфографии и грамматики используют словари для разных языков. Данное подменю позволяет переключаться между доступными языками.
Команда Орфография (Spelling) открывает окно проверки орфографии. (Вы обратили внимание на многоточиеназвания команды? Оно указыва
ет на то, что данная команда вызывает соответствующее окно диалога.) В этом окне можно выполнять всевыше команды, а кроме
того, автоматически переходить от одного слова с ошибкой к следующему. Оно также позволяети возвращаться к уже про
смотренным словам. Немного позже мы посмотрим, как работать с этим окном диалога. Обычно его используют для проверки больших документов целиком.
Выберите в контекстном меню вариант big.
Щелкните правой кнопкой мыши на слове sphinxx.
Рис. 5.2. Один из вариантов контекстного меню дляс ошибкой
Выберите команду Автозаменаи затем щелкните на слове sphinx.
После этого пара слов sphinxx sphinx будет добавлена в список автозамены. Если создать новый документ и ввести в него слово sphinxx, вы увидите, как Word автоматически заменит словом sphinx.
В список удобно часто встречающиеся слова, а которых легко допустить ошибку. Особенно полезно делать это для слов с ошибками, допускающих только один вариант замены. Размер списка автозамены не влияет существенно на работы Word, поэтому в него можно добавлять практически любое слов.
Щелкните правой кнопкой мыши на слове ту, подчеркнутом красной линией,
Выберите команду Удалить повторяющееся словоRepeatedкак по
казано на рис. 5.3. Повторяющееся слово будет удалено.
Рис. 5.З. Удаление повторяющегося словаРис. 5.З. Удаление повторяющегося слова
Рис. 5.З. Удаление повторяющегося слова
Рис. 5.З. Удаление повторяющегося слова
Щелкните правой кнопкой мыши на слове broun и выберите вариант brown.
Обратите внимание па то, что выделяет часть собственных имен. Некоторые распространенные имена и фамилии есть в его словаре, и они не выделяются красными Кроме того, в словаре Word есть многие географические названия, например Тегусигальпа,
Выберите команду Прогустить все (Ignore All), чтобы программа больше не отмечала слово в течение данного сеанса работы. После того как закроете и снова запустите Word, этоснова будет выделяться как ошибочное. Если
этого не хотите, добавьте слово в словарь Word с помощью команды Добавить (Add toменю.
Упражнение 5.2. Проверка грамматики
Теперь давайте займемся словами и предложениями, подчеркнутыми зелеными волнистыми ЛИНИЯМИ,
Перейдите в начало документа.
Щелкните правой кнопкой мыши на змейке под словами Jackdaws loves.
Word пытается сообщить нам о несогласованности подлежащего и сказуемого.
Щелкните на первой команде в меню, как показано на рис. 5.4.
MiMiГ . , " -:-•1 BRW** •; • ::•: •■•: ■:Прее ер* л гфА»г>п темпе dec - ihiEewtt WordГ . , " -:-•1 BRW** •; • ::•: •■•: ■:Прее ер* л гфА»г>п темпе dec - ihiEewtt WordFk- [Jt «W« Ineert Fgrme» I»*Fk- [Jt «W« Ineert Fgrme» I»*T|bte Wlrato* Мф я ; rwnalT|bte Wlrato* Мф я ; rwnalJackdaws joves my big sphinx of quartzLlttkbie^- l*rk<Uw« love . Jr>S ;■ A i* k<Uw love* 9Jackdaws joves my big sphinx of quartzLlttkbie^- l*rk<Uw« love . Jr>S ;■ A i* k<Uw love* 9■ В ■ » 6»Ж1■ В ■ » 6»Ж1
Mi
Mi
Г . , " -:-•1 BRW** •; • ::•: •■•: ■
:Прее ер* л гфА»г>п темпе dec - ihiEewtt Word
Г . , " -:-•1 BRW** •; • ::•: •■•: ■
:Прее ер* л гфА»г>п темпе dec - ihiEewtt Word
Fk- [Jt «W« Ineert Fgrme» I»*
Fk- [Jt «W« Ineert Fgrme» I»*
T|bte Wlrato* Мф я ; rwnal
T|bte Wlrato* Мф я ; rwnal
Jackdaws joves my big sphinx of quartz
Llttkbie^- l*rk<Uw« love . Jr>S ;■ A i* k<Uw love* 9
Jackdaws joves my big sphinx of quartz
Llttkbie^- l*rk<Uw« love . Jr>S ;■ A i* k<Uw love* 9
■ В ■ » 6»Ж1
■ В ■ » 6»Ж1
<^ои< Ihs Srj'tw
$1» D Л V <{J$1» D Л V <{J:р^> 1 Sec I 1ЯЯ %4ЭД l.r г Col 13:р^> 1 Sec I 1ЯЯ %4ЭД l.r г Col 13••. : л English (1*5. : л English (1*5
$1» D Л V <{J
$1» D Л V <{J
:р^> 1 Sec I 1ЯЯ %4ЭД l.r г Col 13
:р^> 1 Sec I 1ЯЯ %4ЭД l.r г Col 13
•
•
. : л English (1*5
. : л English (1*5
Рис. 5.4. Сейчас в документе будет исправлено грамматическое несоответствие
Итак, мы проверили все ошибки, которые заметила программа Word. Пропущенную точку в конце второго абзаца придется вставить самостоятельно.
Тезаурус
С помощью тезауруса можно подбирать синонимы (а также антонимы) к словам документа. Это позволит избежать повторения терминов в документах и создаст впечатление обширного словарного запаса. Когда вы будете в напряженных раздумьях подбирать синоним для слова приобрести, вспомните про словарь синонимов, и он поможет вам превратить ваш документ в произведение изящного стиля, достойное пера великого Флобера.
Давайте посмотрим, как работает этот инструмент Word.
Упражнение 5.3. Поиск синонимов
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Нажмите клавиши Ctrl+F, чтоб Ы ввести на экран окно диалога Найти и заменить (Find and Replace), показанное на рис. 5.5. Можно использовать команду Правка ► Найти (Edit ► Find).
Введите слово love в поле Найти (Find what).
Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next).
После того как Word найдет слово, нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окно диалога.
Рис. 5.5. Поиск слова в документеРис. 5.5. Поиск слова в документе
Рис. 5.5. Поиск слова в документе
Рис. 5.5. Поиск слова в документе
Нажмите клавиши Shift +-F7. На экране появится область задач Поиск (Research).
Команда Тезаурус (Synonyms/Thesaurus) находится в контекстном меню текста документа, если текст H€ содержит ошибок.
Чтобы выделить слово, для которого нужно подобрать синоним, достаточно просто щелкнуть перед ним, после него или в середине слова. После нажатия клавиш 5hift+F7 Word автоматически выделит слово и откроет область задач Поиск (Research), как показано на рис. 5.6.
Разные значения исходного слова показаны в списке жирным шрифтом. Соответствующие синонимы перечислены в раскрывающемся списке. В поле, расположенном под надписью Поиск (Search for), можно также вводить слова вручную.
Раскройте список рядом со словом like в списке синонимов и выберите команду Вставить (Insert). Новое слово будет вставлено в документ.
Работая с областью задач Поиск (Research), вы можете осуществлять поиск синонимов в тезаурусе, поочередно щелкая на нужных словах в списке синонимов.
Щелкните на кнопке Отменить (Undo) на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить замену слова.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши на слове love и раскройте подменю Синонимы (Synonyms), какпоказано на рис. 5.7. Вы увидите некоторые синони-
мы, уже встречавшиеся в области задач Поиск (Research). Здесь они перечислены без разбивки по значениям.
Выберите слово find irresistible.
Сохраните изменения и закройте документ.
В это поле можно вводить слова, для которых требуется найти синоним
Щелчок на этой кнопке запускает поиск в тезаурусеЩелчок на этой кнопке запускает поиск в тезаурусеЗдесь перечислены значения выбранного словаЗдесь перечислены значения выбранного словаДанный список содержит слова, для которых велся поиск синонимовДанный список содержит слова, для которых велся поиск синонимовРис.ОбластьResearchРис.ОбластьResearch
Щелчок на этой кнопке запускает поиск в тезаурусе
Щелчок на этой кнопке запускает поиск в тезаурусе
Здесь перечислены значения выбранного слова
Здесь перечислены значения выбранного слова
Данный список содержит слова, для которых велся поиск синонимов
Данный список содержит слова, для которых велся поиск синонимов
Рис.ОбластьResearch
Рис.ОбластьResearch
Рис. 5.7. Выбор синонима в контекстном меню
Контрольное занятие
Сейчас мы введем несколько НО зых предложений в документ Письмо победи- телю-doc, сохраним его под другим именем и проверим в нем орфографию и грамматику.
Откройте документ Письмопобедителю.doc.
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы перейти в начало документа.
Введите следующий текст:
Магазин «Книги»
пр. Жемчужниковых, 12
191390, Санкт-Петербург
554-23-09
Как лучше поступить, если система проверки орфографии выделяет имя собственное?
Щелкните в конце второго абзаца и введите в него следующий текст (включая слова с ошибками):
Среди изданий на которые мы особеннно хотели бы обратит Ваше внимание, назовем сборник детских стишков «Шалтай-Болтай и его друзьям, а также Детскую историческую энциклопедию. Надеемся, что Вам подправятся эти книги.
Нажмите клавишу Enter и введите следующий абзац:
В этом месяце м проводим высавку-продажу книг по искусству «Крастоа и мир». Журнал «Искусство» посвятидл этому событию такие строки:
Нажмите клавишу Enter и введите следующий абзац:
В век технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабевающий интерес мысчлящей части общества к вечные ценностям. Мы считаем что настоящая выставка поможет заинтересовать итех людей которые до этого не уделяли особого внимания вопросам мзящых искусств,
Сохраните документ с именем Письмо о выставке.doc.
Исправьте все ошибки, отмеченные красными волнистыми линями.
Как можно исправить ошибки сразу во всем документе?
Исправьте все ошибки, отмеченные зелеными волнистыми линями.
Замените слово век синонимом эпоха.
Как можно пометить слово, для которого требуется найти синоним?
Просмотрите документ еще раз, чтобы найти ошибки, не помеченные программой (в частности, взгляните на слова обратит внимание).
Сохраните документ.
Закройте документ.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я выбрал неправильное слово для замены в контекстном меню
Нажмите клавиши Ccrl+Z, чтобы отменить замену слова. Теперь можно выбирать другой вариант
Мне кажется, что система проверки грамматикипропускает некоторые ошибки
Чтобы изменить набор правил, применяемых при проверке грамматики, выберите команду Сервис ► Параметры (Tools ► Options), щелкните па вкладке Правописание (Spelling and Grammar) и выберите нужный стиль в списке Стиль (Writing Style)
Я произвел поиск синонимов в окне диалога Тезаурус, но не нашел
нужного слова.
Как вернуться к слову, с которого я начал поиск?
Можно щелкнуть на кнопке Предыдущее (Back) в области задач Поиск (Research). Кроме того, можно раскрыть список СИНОНИМОВ и выбрать нужное слово в списке
Word сообщает мне, что не может проверить текст, написанный на русском языке
Дождитесь выхода версии Word с поддержкой функции проверки орфографии и грамматики для русского языка
Подведение итогов
На этом занятии мы научились проверять орфографию и грамматику в документе, а также работать со словарем СИНОНИМОВ.
На следующем занятии мы узнаем, как украсить документ оригинальным форматированием.
Занятие 6
Форматирование символов и абзацев
Тема занятия
Работа со средствами форматирования Word. Форматирование символов и абзацев. На этом занятии вы научитесь:
использовать полужирное и курсивное начертания, а также подчеркивание;
изменять шрифт;
изменять размер шрифта;
изменять параметры полейстраницы;
задавать отступы и интервалы для абзацев;
выравниватьтекст.
Подготовка к занятию
На этом занятии нам понадобится файл Письмо о выставке.doc, который мы создавали на предыдущих занятиях.
После завершения занятия этот документ будет выглядеть так, как показано на рис. 6.1.
Магазин «Книги»пр. Жемчужниковых, 12191390, Санкт-Петербург(812) 554-23-09
26’ октября 2003 г
Г-жа Елена Цветкова
Рефер ей т-передодчик
НИИМЕХМАШ
Трамвайныйпр. 2-212
191457, Санкт-П етербург
Уважаемая г-жа Цветова!
Мы рады сообщить Вам. что по итогам опроса « Лучшая детскаякнига», проведенного нашим магазин сц лучшей быяапризнана книга «Русские народные сказки я Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются ценными пршами от нашего магазина. Вы можетезайти к нам в удобное для Вас времяи получить свой приз
Кроме того, предъявив это пи сьмо, вы мо жете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с4 0% скидкой Среди изданий, на. которые мы особенно хотели бы обратить Ваше внимание; назовем сборник детских стишков «Шалтай-Болтай и его друзья», а также Детскую историческую энциклопедию Надеемся, что Вам понравятся этикниги
В этом месяце мы проводим выставку-продажу книг по искусству «Красотаи мир». Журнал «Искусство» посвятил этому событию такие строки
В' элохр технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабевающий интерес мыслящей части общества к вечным ценностям Мы считаем, что настоящая выставка поможет заинтересовать и тех людей, которые да этого не убеляли особого внимания вопросам изящных искусств.
Искренне Ваш
Андрей Бистров
Директор магазина»"Книги»
Рис. 6.1. Отформатированный документ
Форматирование символов
После того как ваш текст отредактирован и проверен, следует заняться внешним видом документа. Советую вам взять за правило сначала выполнять всю работу по подготовке собственно текста, а только потом возиться с его оформлением, Если ваше внимание не будет рассеиваться между двумя (или несколькими) задачами одновременно, вы добьетесь лучших результатов. Итак — сначала содержание, потом форма.
Word предоставляет очень много средств форматирования. Вы можете использовать разные шрифты для текста, применять различные начертания символов
и курсивное), работать с цветами, изменять интервалы между символами и размеры символов. Существуют и более экзотические возможности, применяемые чаще для электронных документов,никогда не выводятся на
печать и предназначены для чтения в электронном виде,в Интернете.
О них мы также вкратце
Шрифт определяет вид(букв) текста. В издательском деле чаще применяется терминГарнитура задает вид символов текста вне зависимости от их размера (высоты символов). Длягарнитуры существуют не
сколько шрифтов разных размеров. Сейчас термины гарнитура и шрифт часто употребляются как синонимы.шрифты могут использоваться, например,
для заголовков и для основногодокумента. Шрифты имеют разные назва
ния, порой очень интересные. Шрифтом поумолчанию в шаблонеОбычный (Nor- является шрифт Times New Roman размером 10 пунктов.
Пункт — это полиграфическая единица измерения. В Европе пункт равен 0,376 мм, в Америке — 0,353 мм.деловых бумаг обычно используется шрифт высотой
пунктов. Этот размер ближе всего к высоте литер пишущих машинок.
Для выбора шрифта и его размера можно использовать кнопки на панели форматирования. На ней также присутствуют кнопки для применения полужирного и курсивногоа также для подчеркивания текста. Кнопки на панели форматирования соответствуютчасти всех средств форматирования,
доступных через меню Формат (Format). В частности, для изменения всех параметровсимволов можно использовать окно диалога Шрифт (Font).
В этом окне диалога можно изменитьнесколько параметров, а не
щелкать на разных кнопках панели форматирования по очереди. Кроме того, возможные результаты форматирования можно видеть заранее. Большая часть параметров, которые можно изменить с помощью этого окна диалога, на панелях инструментов недоступна.
Некоторые шрифты поставляются с системой Windows, другие — с пакетом Office 2003. Кроме того, шрифты можнои отдельно. Выбирая шрифты
для документа, обращайте внимание на то, чтобы они корректно отображали русские буквы. В Windows есть три шрифта, которые всегда корректно работают с символами русского алфавита, — это шрифтыCourier New и Times New Roman.
Примеры применения других шрифтов (включая поставляемые с Office 2003) показаны на рис. 6.2.
Так называемые шрифтыотображаются одинаково как на экране, так и
при вводе на печать. Шрифтыбудут правильно отображаться только
на печати, а на экране вместо них будет использоваться шрифт, наиболее близкий по параметрам.
Шрифт можно изменять в любомтекста, достаточно выделить его и
затем выбратьшрифт. Для изменения цвета шрифта можно
ватьшрифта (Font Color) на панелиили соответству-
управления в окне диалога Шрифт (Font). Особенно эффектно такие шрифты будут выглядеть при печати на цветном принтере или на веб-страницах.
••Normal + AnalNormal + Anal••12 • ।12 • ।ШрифтРУСЛКИН.Алг.ттшгктшArialЭто русские буквы!These аге English characters.Arial BlackЭто русские буквы.These are English characters.Arial NarrowЭто русские буквы.These are English characlersE>t>ok AiitiqnaЭто русинеб^т. выThese .up English ch;nadm.Bookman Old StyleЭто русские буквы.These are English characters.Century GothicЭю русские буквы.These ore English characters.Comic Sons MSЭто русские буквы.These ore English characters.Courier NewЭто русские буквы.These are English characters.GaramondЭ*го русские Буквы.These are English characters.HaettensotiweilcrЭта русмие буквы.The» art English cha racier*.тimpactэго русские буяны.These irtEnglislrchiraciiri.Lucida ConsoleLucida Sans Unicode_5то русские оукви. | Это тпсские буквы.These are English characters.These are English characters.?fionofyps Co^W^TahomaЭпю русс^уе Syr^r-ьЭто русские буквы.TAgs ate ^ryiisA crktradGs.These are English characters.ThamesЭто русские руквы.Tiiese are Enirhsli char a eters.Times New RomanЭто ру Сум к б>ьвыTbes.c arc English diaractcrs.ШрифтРУСЛКИН.Алг.ттшгктшArialЭто русские буквы!These аге English characters.Arial BlackЭто русские буквы.These are English characters.Arial NarrowЭто русские буквы.These are English characlersE>t>ok AiitiqnaЭто русинеб^т. выThese .up English ch;nadm.Bookman Old StyleЭто русские буквы.These are English characters.Century GothicЭю русские буквы.These ore English characters.Comic Sons MSЭто русские буквы.These ore English characters.Courier NewЭто русские буквы.These are English characters.GaramondЭ*го русские Буквы.These are English characters.HaettensotiweilcrЭта русмие буквы.The» art English cha racier*.тimpactэго русские буяны.These irtEnglislrchiraciiri.Lucida ConsoleLucida Sans Unicode_5то русские оукви. | Это тпсские буквы.These are English characters.These are English characters.?fionofyps Co^W^TahomaЭпю русс^уе Syr^r-ьЭто русские буквы.TAgs ate ^ryiisA crktradGs.These are English characters.ThamesЭто русские руквы.Tiiese are Enirhsli char a eters.Times New RomanЭто ру Сум к б>ьвыTbes.c arc English diaractcrs.Ей. yt gw insert ^йтай^^йЬ’ Т^*: №dd* g-ip :Ей. yt gw insert ^йтай^^йЬ’ Т^*: №dd* g-ip :110%110%ШЙЯС1ШЙЯС1RdHian^Ru ШRdHian^Ru Ш- - " -- - " -з •з •aa « ^ «jРада КSee I V$ " I At Z/Km la 2 - Се* 19.aa « ^ «jРада КSee I V$ " I At Z/Km la 2 - Се* 19.NN
•
•
Normal + Anal
Normal + Anal
•
•
12 • ।
12 • ।
Шрифт
РУСЛКИН
.Алг.ттшгктш
Arial
Это русские буквы!
These аге English characters.
Arial Black
Это русские буквы.
These are English characters.
Arial Narrow
Это русские буквы.
These are English characlers
E>t>ok Aiitiqna
Это русинеб^т. вы
These .up English ch;nadm.
Bookman Old Style
Это русские буквы.
These are English characters.
Century Gothic
Эю русские буквы.
These ore English characters.
Comic Sons MS
Это русские буквы.
These ore English characters.
Courier New
Это русские буквы.
These are English characters.
Garamond
Э*го русские Буквы.
These are English characters.
Haettensotiweilcr
Эта русмие буквы.
The» art English cha racier*.т
impact
эго русские буяны.
These irtEnglislrchiraciiri.
Lucida Console
Lucida Sans Unicode
_5то русские оукви. | Это тпсские буквы.
These are English characters.
These are English characters.
?fionofyps Co^W^
Tahoma
Эпю русс^уе Syr^r-ь
Это русские буквы.
TAgs ate ^ryiisA crktradGs.
These are English characters.
Thames
Это русские руквы.
Tiiese are Enirhsli char a eters.
Times New Roman
Это ру Сум к б>ьвы
Tbes.c arc English diaractcrs.
Шрифт
РУСЛКИН
.Алг.ттшгктш
Arial
Это русские буквы!
These аге English characters.
Arial Black
Это русские буквы.
These are English characters.
Arial Narrow
Это русские буквы.
These are English characlers
E>t>ok Aiitiqna
Это русинеб^т. вы
These .up English ch;nadm.
Bookman Old Style
Это русские буквы.
These are English characters.
Century Gothic
Эю русские буквы.
These ore English characters.
Comic Sons MS
Это русские буквы.
These ore English characters.
Courier New
Это русские буквы.
These are English characters.
Garamond
Э*го русские Буквы.
These are English characters.
Haettensotiweilcr
Эта русмие буквы.
The» art English cha racier*.т
impact
эго русские буяны.
These irtEnglislrchiraciiri.
Lucida Console
Lucida Sans Unicode
_5то русские оукви. | Это тпсские буквы.
These are English characters.
These are English characters.
?fionofyps Co^W^
Tahoma
Эпю русс^уе Syr^r-ь
Это русские буквы.
TAgs ate ^ryiisA crktradGs.
These are English characters.
Thames
Это русские руквы.
Tiiese are Enirhsli char a eters.
Times New Roman
Это ру Сум к б>ьвы
Tbes.c arc English diaractcrs.
Ей. yt gw insert ^йтай^^йЬ’ Т^*: №dd* g-ip :
Ей. yt gw insert ^йтай^^йЬ’ Т^*: №dd* g-ip :
110%
110%
ШЙЯС1
ШЙЯС1
RdHian^Ru Ш
RdHian^Ru Ш
- - " -
- - " -
з •
з •
aa « ^ «j
Рада КSee I V$ " I At Z/Km la 2 - Се* 19.
aa « ^ «j
Рада КSee I V$ " I At Z/Km la 2 - Се* 19.
N
N
Рис. 6.2. Шрифты Office 2003, которые корректно работают с русскими буквами
Упражнение 6.1. Выделение текста полужирным, курсивным и подчеркнутым начертаниями
Полужирное и курсивное начертания, подчеркивание текста, а также их сочетания относятся к самым распространенным приемам выделения текста. Для их применения нет необходимости изменять сам шрифт, поэтому в документе сохраняется единство оформления.
Сейчас мы будем работать с файлом Письмо о выставке.doc, который мы создавали на предыдущих занятиях. Мы выделим некоторые фрагменты текста с помощью полужирного и курсивного начертаний, а для части текста используем подчеркивание.
Откройте файл Письмо о BbicraBKe.doc.
Выделите в первом абзаце слова ценными призами.
Щелкните на кнопке Полужирный (Bold) на панели форматирования или нажмите клавиши Ctrl+B.
Выделите последний абзац.
Щелкните на кнопке Курсив (Italic) или нажмите клавиши Ctrl+I.
Во втором абзаце выделите слова 40% скидкой.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый (Underline) или нажмите клавиши Ctrl+U.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
После выполнения упражнения документ должен выглядеть так, как показано на рис. 6.3.
Р ф зент-мрев дчикНИИМЕХМАШТрамвайныйпр. 2-212191457, Санкт-ПетербургР ф зент-мрев дчикНИИМЕХМАШТрамвайныйпр. 2-212191457, Санкт-Петербург
Р ф зент-мрев дчик
НИИМЕХМАШ
Трамвайныйпр. 2-212
191457, Санкт-Петербург
Р ф зент-мрев дчик
НИИМЕХМАШ
Трамвайныйпр. 2-212
191457, Санкт-Петербург
Уважаемая;жа Цветкова
Мы рады сообщить Зам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим магазином, лучшей были признана книга «Русские народные сказки», Все читатели, которые подали свои г таоса за эту книгу, награждаются ценными призами or нашего магазина. Вы можете завп и к нам в удобное для Вас время и подучить СБОЙ приз
Кроне того, Предъявив зто письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой Среди изданий, на которые мы особенно хотели бы обратить Ваше внимание, назовем сборникдетских стишков «Шалтай-Болтай и его Друзья», а также Детскую историческую энциклопедию Надеемся. что Вам понравятся эти книги
В этом месяце мыпроводим выставку-продажу книг по искусству «Красота и мир».
Журнал а Искусство» посвятил этому событию Такне строки^
В эпоху теххсдоги чеасоао и информац ж>кнодо бума особенно приятно видеть неооизбевакжцийинтересмиодящяй часта общества к вечным ценностям Мы считаем,J
что настоящая выставка поможет заикте^ есовагги тех длодец которые до этого не уделят особою внимания во^самизяи&ыхис/д'сств.
gM»ejU.ДМ
гэд» 13« 1 l/i N ж,*ж Ui V. C«i i ^'; ■ v «дап№ бд
Рис. 6.З. Форматирование с помощью кнопок панели форматирования
Кнопки Полужирный (Bold), Курсив (Italic) и Подчеркнутый (Underline) действуют как флажки. Чтобы отменить форматирование, нужно второй раз выделить фрагмент текста и снова щелкнуть на кнопке.
Упражнение 6.2. Смена шрифта
Шрифт, как мы уже отмечали, определяет внешний символ текста. Шрифты можно условно разделить на пять групп.
• Рубленые шрифты. Символы этих шрифтов не имеют засечек (небольших «хвостиков» на концах букв). Среди распространенных рубленых шрифтов можно назвать шрифты Arial, Helvetica, Tahoma и Verdana.
UT^ZySПо-английски рубленые шрифты называются «sans serif», что в переводе с фран-
■ Декоративные шрифты. Эти шрифты обычно используются для оформления заголовков и других выделяющихся фрагментов текста. Основной текст, набранный таким шрифтом, обычно трудно читать. Примеры декоративных шрифтов — Comic Sans MS, Impact и Algerian.
Рукописные и декоративные шрифты, корректно работающие с русскими буквами, обычно приходится приобретать у независимых производителей. Существует большое число оригинальных и красивых шрифтов, созданных отечественными дизайнерами.
В этом упражнении мы изменим форматирование заголовка письма с адресом отправителя.
Нажмите клавиши Ctrl+Home и выделите название магазина в заголовке письма (самая первая строка).
Щелкните на кнопке раскрывающегося списка Шрифт (Font) на панели форматирования. В нем должно отображаться название текущего шрифта — Times New Roman.
Прокрутите список с помощью полосы прокрутки. Обратите внимание на то, что названия шрифтов в списке оформлены соответствующим шрифтом, так что вы сразу увидите, как будут выглядеть выделенные символы.
Выберите в списке шрифт Verdana (или Arial, если шрифт Verdana у вас не установлен). Эти шрифты часто используются для заголовков. Они выглядят достаточно стильно (рис. 6.4).
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение фрагмента.
.. . ^е,-‘-с *'.' * ■ ■— ■- - _, ~~> t rtl I I •' . >.,-[,.- ■"^^—-#• ■•- w. ! ■ WVV■ Ml I i I I. !• ..^.••weewe •• - . , NW.wWWW.HlWT"1.
bi Hei £AV*W InsertFotre^t Taois Т^Ые MiKfcwHelp' ?:^A :;.brfjr.r^: - Xf
u^ I i • ; •14- ■ 5 • ■ I • • r • f 1 I 10 • It U I 1) ' 14- < t? I It a'tb * .•
Магазин «KH^ip~^
пр Жемчужниковых. 12 191390. Сикгт-Пстербург (812) 5 54 23-09
26 октября 2003 г
Г-жа Елена Цветкова Референт-переводчик И1-1ИМЕХТЛАИ1
Трамвайный пр 2-212 191457, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вам, что пс итогам опроса «Лучшаядетская книга», проведенного нашим магазином. лучшей была признана книга«Русские народные сказки» Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждаются деннымы [»i4 Ш я OjLuJ фесе 1 Sec 11/1 ■ At^Ffl ДИ Col 13?х fitissaiOlu ' «^,„.
Рис. 6.4. Первая строка документа теперь оформлена другим шрифтом
изменим шрифт вчасти адреса. На этот раз воспользуемся
окном диалога Шрифт (Font).
Выделите адрес и телефон (вторую, третью и четвертую строки документа).
Выберите команду Формат Шрифт (Format Font).
В открывшемся окне диалога Шрифт (Font) прокрутите список шрифтов до конца.
Выберите шрифт Verdana (илиесли шрифт Verdana у вас не установлен —
в этомназвание шрифта будет,в начале списка).
В области Образец (Preview)увидеть, как будет выглядеть текст, офор
мленный выбранным шрифтом (рис. 6.5).
Вкладка для задания межбукденных интерваловВкладка для задания межбукденных интерваловдля заданияанимации
Вкладка для задания межбукденных интервалов
Вкладка для задания межбукденных интервалов
Размер шрифта
Начертание '
ШрифтШрифтВидоизменение текстаВидоизменение текстаПросмотр образцаПросмотр образцаЦвет текстаЦвет текстаТип линии подчеркивания Цвет линии подчеркиванияТип линии подчеркивания Цвет линии подчеркиванияРис. 6.5. Окно диалога Font позволяет изменять шрифт и его параметрыРис. 6.5. Окно диалога Font позволяет изменять шрифт и его параметры
Шрифт
Шрифт
Видоизменение текста
Видоизменение текста
Просмотр образца
Просмотр образца
Цвет текста
Цвет текста
Тип линии подчеркивания Цвет линии подчеркивания
Тип линии подчеркивания Цвет линии подчеркивания
Рис. 6.5. Окно диалога Font позволяет изменять шрифт и его параметры
Рис. 6.5. Окно диалога Font позволяет изменять шрифт и его параметры
Щелкните на кнопке ОК.
Добавьте три пустых абзаца перед датой письма.
Теперь весь заголовок письма оформлен одним шрифтом.
Упражнение 6.3. Изменение размера шрифта
Размер шрифта определяет высоту его символов. По умолчанию в документах, созданных на основе шаблона используется шрифт высотой 10 пунктов. Давайте изменим размер шрифта в названии магазина.
Если вы ранее работали с предыдущими версиями Office ишрифт по
умолчанию, то эти параметры сохранятся и в новой версии.
Выделите первую строку документа.
Выберите команду Формат Шрифт (Format Font).
В списке Размер (Size) открывшегося окна диалога (рис. 6.6) выберите значение 14.
В списке Начертание (Font style) выберите пункт Полужирный (Bold),
v^w .(pw: Fynwi I«t» TatA^Jitobaa ...hefc.v^w .(pw: Fynwi I«t» TatA^Jitobaa ...hefc.ЕМ ЕЛЕМ ЕЛМагазинпр.12Санкт-ПетербургМагазинпр.12Санкт-Петербург(812) 554-23-09(812) 554-23-0926 октябряг26 октябрягГ-жа Елена Цветкова Рефер ент-переводчик НИИМЕХМАШТрамвайный пр. 2-212 191457.Г-жа Елена Цветкова Рефер ент-переводчик НИИМЕХМАШТрамвайный пр. 2-212 191457.г-жаг-жаs»s»«Книги»«Книги»TH n * InMl^t k<4- ’Hi Чет *4TH n * InMl^t k<4- ’Hi Чет *4Col ICol Icffeusi 5Ul^chf->,gn.rtrwГcffeusi 5Ul^chf->,gn.rtrwГГ r^VeГ r^VeMSMSРиУ | CiecMtw 5(wr>g leg? ETfecttВИС; Fere **РиУ | CiecMtw 5(wr>g leg? ETfecttВИС; Fere **rorrtolor'. _____, l/»g^be $o*:>iaonwv |:nor<)rorrtolor'. _____, l/»g^be $o*:>iaonwv |:nor<)1 У<№ Г ryk*n1 У<№ Г ryk*nj —S22Lj —S22LМы радыМы радыччнашимнашимссвоиэтуссвоиэтуAt 3cmAt 3cm$*• °$*• °1-1-Рис. 6.6. Выбор новых размера и начертания для шрифтаРис. 6.6. Выбор новых размера и начертания для шрифта•\»ж (Ru ш•\»ж (Ru шНабор значений в списках Шрифт (Font), Размер (Size) и Начертание (Font style) может зависеть от шрифтов, установленных в системе.
v^w .(pw: Fynwi I«t» TatA^Jitobaa ...hefc.
v^w .(pw: Fynwi I«t» TatA^Jitobaa ...hefc.
ЕМ ЕЛ
ЕМ ЕЛ
Магазин
пр.12
Санкт-Петербург
Магазин
пр.12
Санкт-Петербург
(812) 554-23-09
(812) 554-23-09
26 октябряг
26 октябряг
Г-жа Елена Цветкова Рефер ент-переводчик НИИМЕХМАШ
Трамвайный пр. 2-212 191457.
Г-жа Елена Цветкова Рефер ент-переводчик НИИМЕХМАШ
Трамвайный пр. 2-212 191457.
г-жа
г-жа
s»
s»
«Книги»
«Книги»
TH n * InMl^t k<4- ’Hi Чет *4
TH n * InMl^t k<4- ’Hi Чет *4
Col I
Col I
cffeus
i 5Ul^chf->,gn
.rtrw
Г
cffeus
i 5Ul^chf->,gn
.rtrw
Г
Г r^Ve
Г r^Ve
MS
MS
РиУ | CiecMtw 5(wr>g leg? ETfectt
ВИС; Fere **
РиУ | CiecMtw 5(wr>g leg? ETfectt
ВИС; Fere **
rorrtolor'. _____, l/»g^be $o*:
>iaonwv |:nor<)
rorrtolor'. _____, l/»g^be $o*:
>iaonwv |:nor<)
1 У<№ Г ryk*n
1 У<№ Г ryk*n
j —S22L
j —S22L
Мы рады
Мы рады
ч
ч
нашим
нашим
ссвоиэту
ссвоиэту
At 3cm
At 3cm
$*• °
$*• °
1-
1-
Рис. 6.6. Выбор новых размера и начертания для шрифта
Рис. 6.6. Выбор новых размера и начертания для шрифта
•\»ж (Ru ш
•\»ж (Ru ш
на кнопке ОК, чтобы принять оба изменения. Окно диалога закроет-
но текст останется выделенным.
Снимите выделение, щелкнув в любом месте документа. Письмо должно выглядеть так, как показано на рис. 6.7.
Теперь изменим размер шрифта с помощью панели форматирования.
Выделите первую строку документа.
Раскройте список Размер шрифта (Font Size) на панели форматирования и выберите значение 16.
в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Размер шрифтаРазмер шрифтаШрифттекущего фрагментаШрифттекущего фрагмента— I кнопка Полужирный— I кнопка Полужирный»। •-~—;«e*iw; -ГЛ-*"'»। •-~—;«e*iw; -ГЛ-*"'——9k "I
Размер шрифта
Размер шрифта
Шрифт
текущего фрагмента
Шрифт
текущего фрагмента
— I кнопка Полужирный
— I кнопка Полужирный
»। •-~—;«e*iw; -ГЛ-*"
'
»। •-~—;«e*iw; -ГЛ-*"
'
—
—
Магазин «Книги» пр.1
191390, Санкт-Петербург 554-23-09
г
Г-жа
Рефч,ецг-ггч)Я«ЛЧик НШШЕХМАШ Трамвайный
Ши. Санкг-Пл^Лург
1111ЯмемПШйЯмемПШйг-жа
11
11
ЯмемПШй
ЯмемПШй
Первая строка оформлена полужирным начертанием и имеет размер 14 пунктов
Теперь давайте оформим символы названия(малыми прописными буквами, small caps). В этом случае ии строчные буквы выгля
дят одинаково, а различаются только размером. Этот прием часто используется для заголовков.
Выделите первую строку документа.
Нажмите клавиши
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Теперь название магазинавыделяется.
В окне диалога Шрифт (Font), устанавливая перечисленные ниже флажки, можно менять и другие параметры шрифта.
ЗачеркнутыйТекст перечеркивается одинарной чертой.
Двойное зачеркивание (Double Strikethrough). Текст перечеркивается двойной чертой.
НадстрочныйИспользуется для оформления знаков степени и ин
дексов. Сочетание клавиш
Подстрочный (Subscript). Используется для оформления нижних индексов. Со- четаниеклавиш Ctrl+=.
С тенью (Shadow). Хорошо подходит для оформления заголовков, набранных шрифтом крупного размера.
полей страницы
Контур (Outline). Позволяет обрисовать только контур символов. Обычно применяется в заголовках.
Приподнятый (Emboss). Создает эффект рельефного текста. Хорошо смотрится на фоне того же цвета, что и сам шрифт.
Утопленный (Engrave). Создает эффект рельефного текста. Хорошо смотрится на фоне того же цвета, что и сам шрифт.
Малые прописные (Small caps). Сочетание
Все прописные (AllСочетание клавиш
Скрытый (Hidden). Скрывает текст. Для отображения скрытого текста исполь- зуетсякнопкаНепечатаемыезнаки(Show/Hide)напанелиформатирования.
Параметры полей страницы
Поля — это пустые области по краям страницы. Они требуются не только для того, чтобы писать на них мудрые заметки, нодля того, чтобы документ выгля
дел аккуратно. Поля с левого края страницы обычно делают шире, чтобы документ можно было переплести или подшить в папку.
Чтобы изменить единицы измерения,е программе, выберите ко
манду Сервис > Параметра (Tools * Options), в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Общие (General) и выберите нужную единицу в списке Единицы (Measurement units).
для документа поля не должны быть слишком маленькими, чтобы текст не выходил за пределы области печати принтера (увы, пока что не все принтеры умеют печатать вплотную к краюЕсли вы случайно зададите слишком маленькие поля, возможно, вашвыдаст соответствую
щее предупреждение.
Если вы измените параметры полей страницы, они сохранятся только в документе. Чтобы задать собственные параметры страницы для всех документов, с которыми выследует внести изменения в шаблон документа. О рабо
те с шаблонами мы будем говорить на одном из следующих занятий.
Упражнение 6.4. Задание полей страницы
По умолчанию в документахсозданных на основе шаблона Обычный
(Normal.dot), верхнее и нижнее поля равны 2 левое поле — 3 см и правое поле — 1,5 см. Их можно изменить в любое время. Давайте изменим величину верхнего поля страницы.
Нажмите клавишичтобы перейти в начало документа.
Обратите внимание на четвертый слева индикатор в строке состояния. Он читается как На 2 см (At 2 cm). Этот индикатор показывает расстояние курсора от верхнего края страницы. Давайте уменьшим это значение.
ЗдеСЬполя страницыЗдеСЬполя страницыЗдесь задается поле подЗдесь задается поле подСерые области обозначают поля страницыСерые области обозначают поля страницыРис. 6.Э.страницы в режимеРис. 6.Э.страницы в режиме
ЗдеСЬ
поля страницы
ЗдеСЬ
поля страницы
Здесь задается поле под
Здесь задается поле под
Серые области обозначают поля страницы
Серые области обозначают поля страницы
Рис. 6.Э.страницы в режиме
Рис. 6.Э.страницы в режиме
Этот список позволяет печатать по две страницы на одном листе бумаги, а также создавать страницы для переплета
Рис. 6.8.диалога параметров страницы
Выберите команду Файлстраницы (File Page Setup). Эта команда
может быть не видна в сокращенном варианте меню. В этом случае сначала раскройте меню полностью.
На экране появится окноПараметры страницы (Page Setup), показанное
на рис. 6.8.
В поле Верхнее (Тор) введите число 3.
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь индикатор в строке состояния выглядит как На 3 см (At 3 cm).
Поля страницы наиболее наглядно отображаются на экране в режиме разметки страницы. Для быстрого просмотра страницы в режиме разметки выберите команду Вид Разметка страницы (View Print Layout).
На стандартнойв списке Масштаб (Zoom) выберите
целиком (Whole Page), как показано на рис. 6.9.
Серые поля на вертикальной и горизонтальной линейках соответствуют полям страницы (см. рис.Врежиме их даже можно перетаскивать с помощью
мыши, хотя я советую вам всегдаокном диалога Параметры
цы (Page Setup).
Отступы текста, выравнивание и интервалы
Вы можете изменять не только поля на всей странице, но и(или так называемыедляабзацев. Отступы определяют расстояние от краев абзаца до краевДляотступов можно использовать сле-
инструменты:
команду Формат Абзац (Format Paragraph);
метки отступа на линейке;
кнопки для изменения отступа на панели форматирования.
Выравнивание (alignment) абзаца определяет, какой край абзаца окажется ровным, а какой —
При выравнивании по левому краю (вариант по умолчанию) слова в абзаце выравниваются по левому краю, при переносе слов по строкам ширина пробелов между словами не изменяется. Это самый распространенный вариант выравнивания.
При выравнивании покраю слова в абзаце выравниваются по правому краю. Такое выравниваниеприменять дляадресов, под
писей и т. д. в письмах.
При выравнивании по ширине слова в абзаце выравниваются по обоим краям, а при переносе слов по строкампробелов между словами изменяется
так, чтобы немного растянутьужать строки. В этом варианте выравнива
ния обычно рекомендуется расставлять переносы в словах, чтобы скомпенсировать несимметричные пробелы между словами.
При выравнивании по центру слова в абзацепо середине строки. Этотчаще всего используется для заголовков.
При оформлении документов,для вывода на печать,
частоизменять межстрочный интервал (spacing) в абзаце. Например,
двойной интервал особенно часто применяется редакторами при распечатке документов для внесения правки в печатную копию и студентами, которым требуется растянуть свой скромный курсовик до размеров солидного научного труда.
Ниже перечислены некоторые из вариантов межстрочных интервалов, доступных в окне диалога Абзац (Paragraph).
Одинарный (Single). Вариант по умолчанию. Интервал равен размеру текущего основного шрифта абзаца и может автоматически изменяться при необходимости.
Полуторный (1.5 lines). Межстрочный интервалравен 150% высоты строки (размеру шрифта). Лучше, чем одинарный интервал, если вы студент...
Двойной (Double).Межстрочны л интервал равен удвоенной высоте строки. Для студентов этот интервал еще лучше.
Минимум (At least). Межстрочныйинтервал фиксируется на минимальном значении (высоте строки) и не меняется.
Точно (Exactly). Позволяетзадат з величину межстрочного интервала в пунктах.
Множитель (Multiply), Позволяет задать отношение межстрочного интервала к высоте строки. В издательской практике самым распространенным является интервал, составляющий 120% от высоты строки. Это соответствует множителю 1,2.
Выравнивание, отступы абзаца и межстрочный интервал можно изменять по очереди с помощью кнопок на панел 1 инструментов или сочетаний клавиш. Однако проще и логичнее изменить сразу все необходимые параметры форматирования абзаца в окне диалога Абзац (Paragraph).
Упражнение 6.5. Задание отступов
Отступы определяют расстояние между краями абзаца и полями страницы. Чтобы разобраться с ними, лучше всего взглянуть на линейку.
Если линейка не видна на экране, выберите команду Вид > Линейка (View ► Ruler).
Отступ/Выступ первой строки
Отступ слеваОтступ справа
Рис. 6.10. Маркеры отступа на линейке показывают параметры форматированиятекущего абзаца (в данном случае с красной строкой)
На линейке имеются небольшие подвижные маркеры отступа. Они напоминают риски на логарифмической линейке (если вы еще помните, что это такое). Всего на линейке присутствуют 4 маркера. Их можно перемещать с помощью мыши, но
делать это нужно очень аккуратно. Белая область линейки показывает ту часть страницы, на которой можно вводить текст. Серые области обозначают поля страницы (рис. 6.10).
Отступпервойстроки(FirstLineIndent).Изменяяположение этого маркера,вы
изменяете величину «красной строки» в абзаце.
Выступ (Hanging Indent). Этот маркер позволяет сдвинуть все строки абзаца, кроме первой. Вариант, в котором начало первой строки расположено левее остальных строк абзаца, часто используется при создании заголовков и списков (нумерованных и маркированных). Обратите внимание на то, что маркеры 2 и 3 могут перемещаться только вместе. В полиграфии выступ иногда называют отрицательным отступом.
Отступ слева (Left Indent). Этот маркер позволяет сдвинуть сразу все строки абзаца. Если перед перемещением этого маркера вы измените положение двух предыдущих, то их относительное расположение будет сохранено и для нового отступа.
Отступ справа (Right Indent). Этот маркер задает расстояние от правого края абзаца до правого поля страницы.
Давайте изменим отступы в одном из абзацев и посмотрим, как это отразится на линейке.
Щелкните в абзаце, начинающемся со слов В эпоху технологического и информационного бума.
В этом списке можновыбрать вариант оформленияпервой строкиВ этом списке можновыбрать вариант оформленияпервой строкиЗначение в этом поле определяет величину отступа первой строкиЗначение в этом поле определяет величину отступа первой строкиРис. 6.11. Окно диалога Paragraph позволяет менять параметры форматирования абзацаРис. 6.11. Окно диалога Paragraph позволяет менять параметры форматирования абзаца
В этом списке можно
выбрать вариант оформления
первой строки
В этом списке можно
выбрать вариант оформления
первой строки
Значение в этом поле определяет величину отступа первой строки
Значение в этом поле определяет величину отступа первой строки
Рис. 6.11. Окно диалога Paragraph позволяет менять параметры форматирования абзаца
Рис. 6.11. Окно диалога Paragraph позволяет менять параметры форматирования абзаца
Выберите команду Формат ► Абзац (Format ► Paragraph).
В поле Слева (Left) в области Отступ (Indentation) введите значение 2.
В поле Справа (Right) в области Отступ (Indentation) введите значение 1.
Обратите внимание «а СЛИСОК Первая строка (Special). Выбрав в нем пункт Отступ (First line) или Выступ (Hanging), вы можете создать в абзаце, соответственно, красную строку или выступ (рис. 6.11).
Выберите в списке Первая строка (Special) пункт (нет) ((попе)).
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь метки отступа на линейке отражают вариант форматирования текущего абзаца (рис, 6.12).
Чтобы быстро задать отступ слева для целого абзаца, применяются кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent) на панели форматирования. Щелкните на кнопке Увеличить отступ (Increase Indent) или нажмите клавиши Ctrl+M, чтобы увеличить на один шаг отступ абзаца слева. Кнопка Уменьшить отступ (Decrease Indent) или сочетание клавиш Ctrl+Shift+M позволяет сдвинуть абзац на один шаг влево,
Рис. 6.12. Метки отступа в абзаце с отступом слева 2 см, отступом справа 1 см
Упражнение 6.6. Выравнивание
По умолчанию текст в документах Word выравнивается по левому краю. Этот вариант хорошо подходит для основного текста. Так как основной текст должен составлять большую часть документов, то и выравнивание по левому краю выбирается как основное.
Для изменения выравнивания абзаца можно использовать кнопки на панели инструментов, сочетания клавиш и окно диалога Абзац (Paragraph).
Нажмите клавиши Ctrl+Home.
Выделите заголовок письма (первые четыре строки абзаца).
Щелкните на кнопке По центру (Center) на панели форматирования (на рис. 6.13 она выделена) или нажмите клавиши CtrHE.
Рис. 6.13. Кнопки для выравнивания абзаца
Текст переместится в центр страницы.
Щелкните в абзаце, для которого мы задали отступы справа и слева.
Щелкните на кнопке По ширине (Justify) или нажмите клавиши Ctrl+J.
Выделите слова Искренне Ваш, Андрей БыстровДиректор магазина «Книги».
Щелкните на кнопке По правому краю (Align Right) или нажмите клавиши Ctrl+R.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Чтобы вернуть абзац к первоначальному варианту выравнивания, щелкните на кнопке По левому краю (Align Left) или нажмите клавиши Ctrl+L.
Чтобы вернуть абзац к форматированию по умолчанию, нажмите клавиши Ctrl+Shift+N.
Упражнение 6.7. Задание интервалов
Теперь давайте привлечем внимание к одному из абзацев, изменив для него межстрочный интервал и интервал между абзацами.
Выделите последний абзац (цитату).
Выберите команду Формат ► Абзац (Format > Paragraph).
В области Интервал (Spacing) раскройте список Междустрочный (Line spacing) и выберите значение Двойной (Double).
В области Образец (Preview) вы увидите пример форматирования абзаца.
Щелкните на верхней кнопке счетчика поля Перед (Before) в области Интервал (Spacing), чтобы в поле появилось значение 6 пт.
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь абзац набран через два интервала, и перед ним установлен интервал
6 пунктов. Давайте сделаем межстрочный интервал полуторным (рис. 6.14).
Выберите команду Формат > Абзац (Format > Paragraph). Раскройте список Междустрочный (Line spacing) и выберите пункт Полуторный (1.5 lines).
: и» i* if»* yw fa» г»* ’*• "ль- е*: и» i* if»* yw fa» г»* ’*• "ль- е*Сохраните изменения.
: и» i* if»* yw fa» г»* ’*• "ль- е*
: и» i* if»* yw fa» г»* ’*• "ль- е*
сказки» Вс е читатели, которые подали свои гол оса за эту книгу, награждаются ценными
ГфШаМН от нашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получнтъ СБОЙ приз
Кроме того, предъявив это письмо. вы можете приобрес ти в нашем магазине любое
количество изданий с 40% скидкой. Среди изданий, на которые мы особенно хотели 6ии
обратить Ваше внимание, назовем сборник детских стишков « Шалтай-Болтай и его
друзья». а также Детскую историческую энциклопедию Надеемся. что Вам понравятся эти книги.
В этом месяце мы проводим вы ставку-про лажу книг по искусству «Красота и мкр»
Журнал «Искусство» посвятил этомусобытию такие строки:
Б эпоху технологического и информационного бума особенно приятно
видеть неослабевающий интерес мыслящей части общества к вечным
ценностям. Мы считаем, что настоящая выставка ПОМОЭНХ/П заинтересовать и тех людей. которые дф этого не уделяли особого внимания вопросам изящных искусств.
Искренне Ваш
й)- = > = ли_. . .ж
t-Sec 1- 1Л - ft 20,6crr Ln 35 col 38ч '- .^.*5
Рис. 6.14. В последнем абзаце полуторный интервал между строками
5 Зак. 481
। Контрольное занятие
На этом занятии мы создадим небольшую служебную записку, чтобы проверить навыки, которые вы приобрели, работая с данной главой.
Создайте новый документ.
Задайте все поля страницы равными 2 см.
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, клавишу Enter.
Начальнику отдела кадров НИИМЕХМАШ.
Нажмите клавишу Enter.
Петрову П.П.
Нажмите Enter четыре раза.
Служебная записка.
Нажмите Enter дважды.
Прошу в срок до 16 июня предоставитьсведения о числе сотрудников института, работающих по контракту.
Нажмите Enter трижды.
Иванов м.м.
Нажмите Enter.
Зам. директора института.
Нажмите Enter.
Сохраните файл под именем Записка.doc.
Выделите текст Служебная записка.
Сделайте текст полужирным.
Какое сочетание клавиш используется для задания полужирного начертания?
Измените шрифт текста на Courier New.
Сколько шрифтов теперь использовано в документе?
Задайте размер шрифта равным 16 пунктам.
Выделите текст работающих по контракту.
Примените к нему курсивное начертание.
И. Сделайте первую строку в тексте записки «красной».
Как изменить отступ только первой строки?
Выделите текст Служебная записка.
Выровняйте его по центру страницы.
Какое сочетание клавиш используется для выравнивания по центру?
ВыделитеНачальнику отдела кадровПетрову
Выровняйте его по правому краю.
Выделите текст Иванов М.М. Зам. директора
Выровняйте его по правому краю.
Выделите весь текст документа.
Какие существуют способы выделения всего текста документа?
Примените к нему двойной межстрочный интервал.
Сохраните изменения и закройте документ.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Как
для
всех
новых документов
Формат Шрифт (Format Font), в открывшемсядиалоганужный вам
шрифт, стои другие параметры и щелкните
наПо умолчаниюДа
вЕсли Word попросит
у вас разрешенияизменения в шаблоне
тоже ответьте Да (Yes)
Яшрифт
Ктексту, по вместо букв появились какие-то квадратики
текст, для которого вы собираетесь изменить шрифт.команду Формат Шрифт (Format Font)
и в открывшемся окненужный
Если в поле Образецвместо вашего текста
отображаются квадратики, не используйте этот шрифт, а попробуйтепохожий
Я вставил в документ истроки
налезают друг на друга
ВыберитеФормат(Format Paragraph)
и вокне диалога увеличьте межстрочный
интервал
Подведение итогов
На этом занятии мы научились использовать полужирное и курсивное начерта- подчеркивание, изменять тип и размер шрифта, задавать параметры полей страницы, изменять отступы и интервалы абзацев и изменять выравнивание текста в абзацах.
На следующем занятии мыс такими важными элементами доку
ментов, как списки и колонтитулы.
Занятие 7
Создание списков и колонтитулов
Тема занятия
На этом занятии вы научитесь:
работать с нумерованнымисписками;
работать с маркированнымисписками;
создавать колонтитулы;
, вставлять в колонтитулы дату, имя файла и номера страниц;
форматироватьколонтитулы.
Подготовка к занятию
На этом занятии нам понадобится файл Письмо о BbicraBKe.doc, с которым мы ра- боталинапредыдущихзанятиях.
Послеокончаниязанятиямыполучимдокумент,показанныйнарис.7.1.
Списки
Если вы хотите донести до читателей какую-либо информацию, она должна быть представлена наглядно. Для улучшения наглядности и облегчения восприятия материала Word предоставляет несколько способов. Среди них — нумерованные и маркированные списки.
I МАГАЗИН «Книги»пр, Жемчужниксвых, 12191390, Санкт-Петербург(812) 554-23-09
26 октября 2003 г
Г-жа Елена Цветкова
Ре ф ер ент -пер ев одчнк
НИИМЕХМАШ
Трамвайный пр 2-212
191457.Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вам. что по итогам опроса «Лучшаядетская книга», проведенного нашиммаг-^зином, лучшей былапризнана книга «Русскиенародные сказки» Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу. награждаются ценными призами от нашего магазина Вы можете занти к нам е удобное для Вас время и получить свой приз.
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашеммагаэннеж>6ое количество изданий с 40% скидкой
Ниже п ер ечи едены некоторые издания, на которые мыособенно хотели бы обр am тъ Ваше внимание, Надеемся, что Вам понравятся эти книги.
Сказки народов мира
Английский для детей (тайга и аудиокассета)
Спокойной ночи.Сборник детских песенок (книга и аудиокассета)
Рис. 7.1. Документ, включающий списки и колонтитулы
Маркированные списки удобны при перечислении каких-либо пунктов или тезисов, порядок следования которых не имеет значения. Нумерованные списки лучше подходят для пошаговых инструкций или других перечислений, в которых важен порядок следования пунктов или их количество.
Средства создания списков Word не только позволяют выбирать тип маркера или систему нумерации пунктов* списка, но и автоматически реагируют на добавление или удаление пунктов списка.
Существует три способа создания списков. Во-первых, вы можете ввести в документ все пункты списка (не вводя нумерацию или маркеры), затем выделить их и применить к ним нумерацию или маркеры с помощью команды Формат ► Список (Format ► Bullets and Numbering).
Во-вторых, вместо этой команды можно использовать кнопки Маркеры (Bullets) и Нумерация (Numbering) на панели форматирования. Эти два подхода позволяют полностью контролкровать ситуаци то и исключают всякие неожиданности.
В-третьих, можно воспользоваться средствами автоматического форматирования Word. Если ввести в документ определенный символ, затем пробел или табуляцию, ввести текст и нажать клавишу Enter, Word автоматически преобразует введенный символ в маркер или номер. Ниже перечислены символы, которые можно использовать в качестве маркеров и номеров (вместо номеров также используются буквы английского алфавита), а также то, что из них получается в результате автоматического форматирования.
Вводимый символ
Результат форматирования
•
•
< -
■
I
I
1.
1-
I) 1>
1.
1
1)
1>
Чтобы прекратить формирование списка, достаточно дважды нажать клавишу Enter. Чтобы вообще автоматическое форматирование списков, раскройте список Параметры автозамены (Autocorrect Options), который появляется на экране при операции автоматического форматирования, и выберите пункт Остановить автоматическое создание списков (Stop Automatically Creating Lists).
УпражнениеСоздание маркированного списка
Для создания маркированного списка можно использовать три способа:
автоматическое создание списка (с помощью механизма автоформата Word); выбор команды Формат Список (Format Bullets and Numbering) с последующим выборомнужноготипамаркеровнавкладкеМаркированный(Bullets);
выделение введенного текста списка и щелчок на кнопке Маркеры (Bullets) на панели форматирования.
что в целях повышения информативности документа мы решили добавить названия некоторых доступных изданий в виде списка.
Откройте файл Письмо о
Сохраните его под именем Письмо со
Щелкните после слов 40% скидкой. Нажмите клавишу Enter.
Выделите слова Среди изданий.
Введите текст: Ниже перечислены некоторые издания.
Щелкните после словаВведите точку.
Удалите конец предложения (по слово энциклопедию включительно).
Установите курсор в конец абзаца (после слова книги). Нажмите Enter дважды.
Введите звездочку (*) и нажмите клавишу Tab.
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, клавишу Enter.
Сказки народов мира.
Нажмите клавишу Enter.
Английский для детей (книга и аудиокассета).
Нажмите клавишу Enter.
Спокойной ночи. Сборник детских песенок (книга и аудиокассета).
Нажмите клавишу Enter дважды. Word автоматически преобразует звездочку и символ табуляции в маркер. После того как вы дважды нажмете клавишу Enter, маркированный список закончится. Теперь давайте изменим отступ этого списка.
Удалите один пустой абзац после списка.
Выделите все пункты списка.
Нажмите клавишу Tab или щелкните на кнопке Увеличить отступ (Increase Indent).
Теперь вернем список на прежнее место.
Щелкните на кнопке Уменьшить отступ (Decrease Indent) или нажмите клавиши Shift+Tab.
Кнопка увеличения отступаКнопка уменьшения отступаКнопка увеличения отступаКнопка уменьшения отступаТеперь список снова выглядит так, как показано на рис. 7.2.
Кнопка увеличения отступа
Кнопка уменьшения отступа
Кнопка увеличения отступа
Кнопка уменьшения отступа
•■ с 6 *1 ' . ■' '■'** '• и / а О -LI
ШП1МЕ?»ГЛШftjfe"*1,-
ТрамваПньжч пр. 2-2U£ -яг у
I JM45?» СаНКТ-ПеТГр^уГб№Е.Я.Т,*®* I
Уважаемая г-жа Ц* етком’iv • Д г_ j
Г»KieW.r*nii zHwMWruwi'*»
Мы р^ды сообщить Вам. что го итогам оцюса * Ч у штая детская и «г a- ; ^ ^^ #д4|Ж. продленного нашим магазином. лечтетч была ц изнаттши а <Руакне нцшл!^,- - -..
' йййй» Ik* чшатедн. которые дадалнсвон толика за ну ^мпу. нафйжциогем искцыш Пр1|.1>№Ш от■ машет о идг-тяш» Вы можете aairmк нам вудобное для Bat врелы и по^ипь 1М*П|ЧП.
В[н>ые т»ю. n|>cihmiiK >ю лип.мп. пы можете цик^нгчн в м.иием м,нi onic юбое •юшмеиво нилшеТ с 4'>"о скидкой
Ниже перечислены некепфые тпдаыпч.накотоц* ьы особенно хотели йы
; окатить Ваш*; внимание Надеемся, что Вампонраичия ин книги
Скатит >цчасв м^а
.ТмлнйгтаатДЛЯ детей /кннтз а ауддркзссетй)^
:• •.’покийнпптеочн Сырник Дет еыи пес <«'>к 1И«Шй и луд№тэ<сеТ1|^;
^* X ^Ш,^'
г»и 1 lee I 1U ЖТ in 11 Ж il -кцдк-tlj
Рис. 7.2. В документе создан маркированный список
Для изменения отступа в списках можно использовать контекстное меню. Оно содержит команды Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent). Если применить эти команды к первому пункту списка, изменится отступ всехостальных пунктов. Пункты в середине списка изменяются по
отдельности.
Упражнение 7.2. Создание нумерованного списка
Средства создания и настройки нумерованных списков аналогичны соответствующим средствам маркированных списков, но вместо маркеров в них используются
номера. Как и для маркированных списков, для создания нумерованных списков существуют три способа:
автоматическое создание списка (смеханизма автоформата Word);
выборФормат Список (Format Bullets and Numbering) с
выбором нужного типа нумерации на вкладке Нумерованный (Numbering);
текстаищелчокнакнопкеНумерация (Numbering)
на панели форматирования.
Сейчас мы создадим список с указанием маршрута проезда до выставочного павильона.
Щелкните в конце последнего абзаца (цитаты).
Нажмите клавишу Enter.
Нажмите клавишичтобы восстановить форматирование абзаца
по умолчанию.
Введите следующий текст:
Чтобы добраться до нашего магазина «Книги», следуйте по маршруту, предложенному ниже.
Щелкните в начале нового абзаца и нажмите клавишу Tab, чтобы создать в нем красную строку,
Щелкните в конце нового абзаца и дважды нажмите клавишу Enter,
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, клавишу Enter.
От ст. метро «Академическая» по проспекту Науки до улицы
Нажмите клавишу Enter.
Повернуть направо и ехать до третьего перекрестка.
Нажмите клавишу Enter.
Свернуть налево на проспекти ехать до дома № 15.
Дважды нажмите клавишу Enter.
Выделите три пункта списка и щелкните на кнопке Нумерация(Numbering) на панели форматирования.в любом месте документа.
Теперьвыглядит так, как показано на рис. 7.3
Давайте изменим параметры форматирования списка.
Выделите три пункта нумерованного списка.
Выберите команду Формат Список (Format Bullets and Numbering).
В открывшемся окнещелкните на вкладке Нумерованный (Numbering).
Выберите вариант нумерации со скобками после чисел (рис. 7.4).
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь при добавлении новых пунктовWord будет автоматически пере
нумеровывать остальные пункты. Чтобы добавить новый пункт в конец или в се-
редину списка, щелкните в конце абзаца и нажмите клавишу Enter. Чтобы добавить пункт в начало списка, поместите курсор в начало первого абзаца списка и нажмите клавишу Enter.
Кнопка нумерации
Рис. 7.3. Документ с нумерованным спискомРис. 7.3. Документ с нумерованным спискомРис. 7.4. Окно диалога для создания и настройки списковРис. 7.4. Окно диалога для создания и настройки списков
Рис. 7.3. Документ с нумерованным списком
Рис. 7.3. Документ с нумерованным списком
Рис. 7.4. Окно диалога для создания и настройки списков
Рис. 7.4. Окно диалога для создания и настройки списков
Чтобы удалить нумерацию в одном из пунктов, поместите курсор в начало абзаца и нажмите клавишу Backspace.
Word автоматически перенумеровывает абзацы при удалении нумерации в части пунктов списка. В могут получиться два и более списков, разделенных абзацем с обычным форматированием.
Колонтитулы
Колонтитулы — это надписи, помещаемые вверху и внизу каждой страницы документа. Они не относятся к основному тексту документа и обычно содержат информацию, которая либо помогает ориентироваться в документах, либо служит для идентификации самого документа. Например, в этой книге верхний колонтитул левой страницы содержит название и номер страницы, а верхний колонтитул правой (нечетной) страницы — название раздела и номер страницы. В Word колонтитулами называются также сами области страницы, для ввода такого текста. В колонтитулы можно вставлять номера страниц, дату, имена файлов, фамилии, адреса, рисунки и многое другое.
Колонтитулы могут быть разными для разных фрагментов документа. Вы можете создать колонтитулы для четных и страниц, отдельный колонтитул для титульного а также разбить документ на разделы, для каждого из которых можно задать свои колонтитулы.
документа создается с помощью команды Вставка Разрыв (Insert Break). Разделы отличаются параметрами страницы, которые задаются с помощью команды Файл Параметры(File Page Setup).
Упражнение 7.3. Создание колонтитулов и нумерация страниц
Сейчас мы добавим в документ колонтитул, включающий помер страницы. Чаще всего колонтитулы используются именно для этого. Обратите внимание на то, что колонтитулы отображаются натолько в режимах Разметка страницы
(Print Layout) и Предварительный просмотр (Print Preview).
Щелкните перед словами в этом месяце.
Нажмите клавишичтобы вставить знак разрыва страницы.
Выберите команду Вид Колонтитулы (View Header and Footer). На экране появится панель инструментов Колонтитулы (Header and Footer), показанная на рис. 7.5.
Давайте сначала вставим в нижний колонтитул номер страницы.
Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between HeaderFooter),
Щелкните на кнопке Номер страницы (Insetr Page Number). В документ будет вставлен номер страницы.
Нажмите клавишичтобы выровнять номер страницы по центру.
Номер страницы вставляется в колонтитул как поле, то есть в виде специального кода, который позволяет номерам автоматически обновляться при внесении изменений в документ.
Теперь на двух страницах нашего документа будут располагаться номера. Сейчас мы вставим дополнительную информацию в верхний колонтитул.
Предположим, что нам нужно разместить в нем следующие данные: слева — слово Выставка, по центру — слова «Красота и мир», справа — время проведения выставки.
Область для ввода текста в верхний колонтитулОбласть для ввода текста в верхний колонтитулОсновной текст документа отображается серым цветомОсновной текст документа отображается серым цветом
Область для ввода текста в верхний колонтитул
Область для ввода текста в верхний колонтитул
Основной текст документа отображается серым цветом
Основной текст документа отображается серым цветом
Панель инструментов Header and Footer
Возможные
варианты автотекста
Вставка номера страницы —
Вставка числа страниц
Вставка даты
Вставка времени
Параметры страницы
Переключение между верхним и нижним колонтитулами
Переключение между колонтитулами разных разделов
Рис. 7.5. Вставка колонтитула в документ
Для вставки номеров страниц в Word также можно использовать команду Вставка ► Номера страниц (Insert > Page Numbers}. однако В этом случае вам будет труднее форматировать номера. Работая непосредственно с колонтитулами, вы сможете лучше контролировать размещение и форматирование текста на странице,
Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header andI Footer).
Если курсор находится в левой части колонтитула, введите слово Выставка, если нет, предварительно дважды щелкните в нужном месте.
Поместите указатель мыши примерно на середину колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выров- пенного по центру (рис. 7,6).
Дважды щелкните на колонтитуле — Word поместит курсор в точку щелчка.
Введите слова «Красота и мир».
Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикального указателя со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю (рис. 7.7).
Форма указателя
соответствует типу выравнивания абзаца
Рис. 7.6. Двойной щелчок в центре страницы позволяет вставить абзац, выровненный по центру
В режимах Разметка страницы (Print Layout), Предварительный просмотр (Print Preview) и Веб-документ (Web Layout) существует ВОЗМОЖНОСТЬ свободного ввода. Дважды щелкнув в любом месте страницы, можно начинать ввод текста в точке щелчка. В зависимости от расположения курсора меняется выравнивание получающегося абзаца. Доступны четыре варианта выравнивания: по левому краю, по левому краю с ,<расной строкой, по центру и по правому краю. О текущем варианте выравнивания можно узнать по форме указателя мыши.
Сюда будет вставлен абзац
Рис. 7.7. Вставка в колонтитул абзаца, выровненного по правому краю
Дважды щелкните на колонтитуле — Word поместит курсор в точку щелчка.
Введите слова 1-7 сентября 2004 г.
наЗакрыть (Close) на панели инструментов Колонтитулы
(Headerand Footer).
Сохраните документ.
УпражнениеФорматирование колонтитулов
Так как в колонтитулы обычно входит вспомогательная информация, ее принято оформлять шрифтом немного меньшего размера, чем основной текст. При форматировании текста в колонтитулах используются все те же приемы, что и при форматировании обычного текста. Сейчас мы изменим форматирование верхнего и нижнего колонтитулов нашего документа. Убедитесь, чтонаходится в
режиме разметкиДля этого выберите команду Вид Разметка страницы
(View > Print Layout). Колонтитулы должны быть показаны шрифтом серого цвета.
Дважды щелкните на колонтитуле, чтобы перейти в режим его редактирования, либо выберите команду Вид Колонтитулы (View Header and Footer).
Чтобы выделить весь текст колонтитула, нажмите клавиши
Выберите значение 9 в списке Размер шрифта (Font Size) на панели форматирования.
Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer).
Выделите номер страницы и нажмите клавишичтобы сделать номер
страницы полужирным.
Выберите значение 10 в списке Размер шрифта (Font Size) на панели форматирования.
Щелкните на кнопке Закрытьнаинструментов Колонтитулы
(HeaderandFooter).
Сохраните документ.
Упражнение 7.5. Вставка полейимени файла и других
В этом упражнении вы узнаете, какиеколонтитулов предлагает про
грамма Word и как их использовать для создания собственных колонтитулов. Мы продолжим работать с файлом Письмо сотолько сохраним его под дру
гим именем.
Сохраните файл Письмо сопод именем
Выберите команду Вид Колонтитулы (View Header and Footer).
Выделите весь текст вколонтитуле.
Нажмите клавишу Delete.
Щелкните на кнопке Вставить автотекст (Insert AutoText). На экране появится список доступных элементов автотекста (рис. 7.8). Для разных языков списки разные.
Рис. 7.8. Вставка в колонтитул элемента автотекстаРис. 7.8. Вставка в колонтитул элемента автотекста
Рис. 7.8. Вставка в колонтитул элемента автотекста
Рис. 7.8. Вставка в колонтитул элемента автотекста
Выберите вариант Стр. <№> из < всего (Page X of Y). Вы увидите, как Word вставит в документ фразу стр 1 из 2.
Такую фразу очень удобно использовать в многостраничных документах. В этом случае вы будете точно уверены, что ни одна страница не потерялась. А что делать, если вам нужно распечатать несколько файлов со схожим содержанием, и вы боитесь перепутать листы из разных файлов?
Поместите указатель мыши на правый край колонтитула. Он примет вид вертикальной черты со схематичным изображением абзаца, выровненного по правому краю.
Дважды щелкните на колонтитуле. Word поместит курсор в точку щелчка.
UESUESЩелкните на кнопке Вставить автотекст (InsertAutoText). На экране появится список доступных элементов автотекста. Выберите вариант Полное имя файла (Filename and path). В колонтитул будут вставлены имя файла и путь к нему.
UES
UES
Для более сложного расположения информации в колонтитулах удобно использовать таблицы с невидимым обрамлением. О работе с таблицами мы поговорим на одном из следующих занятий.
Щелкните на кнопке Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer).
Выделите весь текст в нижнем колонтитуле.
Нажмите клавишу Delete.
Щелкните на кнопке Дата (Insert Date). В колонтитул будет вставлена текущая дата.
Закройте документ, не сохраняя изменений.
Чтобы поля, вставленные в текст документа, обновлялись перед печатью, уста-
новите флажок Обновлять поля перед печатью (Update Fields) на вкладке Печать (Print) в окне диалога Параметры (Options).
Чтобы обновить одно из полей вручную, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить поле (Update Field).
Контрольное занятие
На этом занятии мы создадим инструкцию по пользованию стиральной машиной.
Создайте новый документ.
Сохраните его под именем Инструкция.doc.
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, клавишу Enter.
Стиральная машина «Мечта-2»
Нажмите клавишу Enter четыре раза.
Новая модель популярной машины «Мечта» позволяет выполнять следующие операции:
Нажмите клавишу Enter дважды.
Стирка с кипячением (90° С);
Нажмите клавишу Enter.
обычная стирка (60° С);
Нажмите клавишу Enter.
бережная стирка (40° С);
Нажмите клавишу Enter.
замачивание;
Нажмите клавишу Enter.
отжим (800 об/мин).
Нажмите клавишу Enter дважды.
Выделите последние пять строк и оформите их как маркированный список.
Как изменить отступ списка?
Перейдите в конец документа.
Вставьте в документ знак разрыва страницы.
Введите следующий текст, нажимая, где это указано, клавишу Enter.
Инструкция для пользователя
Нажмите клавишу Enter дважды.
Загрузите белье в машину.
Нажмите клавишу Enter.
Засыпьтепорошок.
Нажмите клавишу Enter.
Установите нужный режим стирки.
Нажмите клавишу Enter.
Проверьте подключение машины к электросети.
Нажмите клавишу Enter.
Включите таймер.
Нажмите клавишу Enter дважды.
Выделите последние пять строк и оформите их как нумерованный список.
Добавьте в верхний колонтитул номера страниц, расположив их справа.
Добавьте в верхний колонтитул слова Мечта-2 будет вашим лучшимдругом!, расположив их слева.
В каких режимах можно просматривать и редактировать колонтитулы?
Оформите верхний колонтитул шрифтом Courier New размером 8 пунктов, полужирный.
Добавьте в левый край нижнего колонтитула текущую дату.
Как перемещаться между Е:ерхним и нижним колонтитулами?
Добавьте в правый край нижнего колонтитула текущее время.
Закройте панель инструментов Колонтитулы (Header and Footer).
Сохраните изменения и закройте файл.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я ввел стрелочку (*>) и текст, нажал клавишу Enter, a Word не преобразовал знак (=>) в символ маркера
Я удалил нумерацию в одном из серединных пунктов списка, и теперь нумерация
Не забудьте о вводе пробела или табуляции после символа маркера
Щелкните в первом абзаце второго списка правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Начать заново (Restart Numbering)
во втором списке продолжает нумерацию первого. Как создать два списка с независимой нумерацией?
Проблема
Решение
Я помещаю указатель мыши на правый край колонтитула после того, как ввел текст слева, но указатель не изменяет форму
Я хочу убрать номера страниц с первой страницы документа
Сначала щелкните один раз в нужной точке
Чтобы колонтитул первой страницы отличался от колонтитулов остальных страниц документа, выберите команду Файл ► Параметры страницы (File ► Page Setup), щелкните на вкладке Макет (Layout) открывшегося окна диалога и установите флажок Первой страницы (Different First Page) в области Различать колонтитулы (Header and Footer)
Word обрезает часть текста, введенного в колонтитул
Увеличьте размер верхнего поля страницы. Для этого выберите команду Файл ► Параметры страницы (File ► Page Setup), щелкните на вкладке Поля (Margins) открывшегося окна диалога и задайте нужное значение в поле Верхнее (Тор)
Мне нужно разместить в колонтитуле несколько отдельных строк текста, расположенных в правой и в левой частях колонтитула
Вставьте в колонтитул таблицу 1x2 с помощью кнопки Вставить таблицу (Insert Table). Щелкните правой кнопкой мыши па вставленной таблице, выберите команду Обрамление и заливка (Borders and Shading) и укажите вариант Нет (None) в области Тип (Setting) на вкладке Обрамление (Borders). Теперь в каждую ячейку таблицы можно вводить свой текст, расположенный в нескольких строках, и выполнять для него независимое выравнивание
Подведение итогов
На этом занятии мы научились:
работать с нумерованными и маркированными списками;
вставлять в документ колонтитулы;
добавлять в них нужную информацию;
форматировать колонтитулы.
Наследующемзанятии мыпознакомимся снекоторымихитростями форматирования, которые позволяют экономить время оформления документа.
Занятие 8
Хитрости форматирования
Тема занятия
На этом занятии мы научимся следующим хитростям:
применениюстиля;
просмотру параметров стиля;
созданию стиля;
использованиюклавиши F4 дляповторения последней операции;
копированию форматов;
поиску и замене форматов.
Подготовка к занятию
Для этого занятия нам понадобится документ Письмо со списком.doc, который мы создали на предыдущем занятии.
Когда вы закончите работу над этим документом, он будет выглядеть так, как показано на рис. 8.1.
МАГАЗИН «Книги»пр. Жемчужниковых, 12191390, Санкт-Петербург(812) 554-23-09
26 октября 2003 г
Г-ха Елена Uperiaea Реф еренг-переводиис НИИМЕХМАШ трамвайный л». 2-212 191457, Санкт-Петербург Уважаемая г-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшаядетская ккигай, проведенного нашим магазином. лучшей была признанаквита «Русские народные сказки», Все читатели, которые подали свои голоса за эту книгу, награждают ся ценными призами от нашего магазина. Бы можете зайти к нам а удобное для Бас время и получить свой приз.
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой
Ниже перечислены некоторые издания, на которые мы особеннохотели бы обратить Ваше внимание. Надеемся, что Вам понравятся эти книги.
Список новых детских книг
Сказкинародов мира
Английский для детей (книга иаудиокассета)
Спокойной ночи. Сборникдетских песенок(книга и аудиокассета)
В этом месяце мы проводим выставку-продажу книг по искусству «Красота и мири. Журнал «Искусство» посвятил этому событию такие строки:
Цитата
В эпоху технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабеваюгций интерес мыслящей части общества к вечным ценностям- Мы считаем, что настоящая выставка поможет заинтересовать и тех людей, которые до этого не уделяли особого внимания вопросам изяиродх искусств.
Чтобы добраться до нашего магазина «Книги-:, следуйте по маршруту, предложенному ниже.
От ст метро «Академическая» по проспекту Науки до улицы Северной.
Повернуть направо и ехать до третьего перекрестка.
Свернуть налево на проспект Жемчужниковых и ехать до дома № 15.
,Искренне Ваш
Андрей Быстров Директор магазина «Книги»
Рис. 8,1, Документ, содержащий стили
Стили
Вы работаете над документом. Можете ли вы определить, из каких элементов состоит этот документ? Скорее всего, в него входят заголовки разной степени важности (для документа, главы, раздела, подраздела и т. д.), колонтитулы, списки, абзацы с разным форматированием (обычный текст, цитаты, сноски и т.д).Кроме того,
в состав самих абзацев могут входить отдельные фрагменты, которые требуется выделить особым форматированием (курсивом, полужирным начертанием или подчеркиванием). Теперь вспомните, что любой из перечисленных элементов документа (заголовок, абзац основного текста, фрагмент текста в абзаце и т. д.) может требовать задания сразу нескольких параметров форматирования.
До сих пор вы работали с параметрами форматирования по отдельности, то есть применяли их к выделенным фрагментам текста по очереди, например с ПОМОЩЬЮ кнопок на панели форматирования или сочетаний клавиш. Теперь представьте, что вам нужно выделить какой-то заголовок полужирным начертанием, затем выровнять его по центру страницы, назначить ему другой шрифт и изменить размер шрифта. А если в вашем документе два десятка таких заголовков и все должны быть оформлены одинаково? Чтобы менять несколько параметров форматирования одновременно, существуют стили. Стили Word позволяют контролировать параметры форматирования как для символов, так и для абзацев. Для символов вы можете задавать шрифт, размер шрифта, начертание (полужирный, курсив), цвет шрифта, межсимвольный интервал, величину пробелов и различные эффекты (все прописные, верхний и нижний индексы, скрытый текст и др.). Для абзацев вы можете менять выравнивание, интервал до и после абзаца, добавлять нумерацию и маркеры, менять обрамление и заливку абзаца. Таким образом, для оформления наших заголовков удобно использовать специальный абзацный стиль. В этом стиле мы зададим выравнивание, тип, начертание и размеры шрифта, а затем просто применим созданный стиль ко всем нужным заголовкам документа.
Стили хранятся в шаблонедокумента. Шаблон Обычный (Normal.dot) кроме стилей абзаца и символа (знака) также включает стили таблиц и многоуровневых списков.
Стили позволяют добиться единства оформления разных фрагментов документа. Кроме того, стили можно копировать между документами. Например, вы можете создать специальный стиль для красивых надписей на плакатах и затем передать его коллегам, которые смогут использовать его для создания таких же надписей.
Хотя вы могли этого не заметить, но документ, с которым работаете, уже содержит стили. Стили хранятся в шаблоне: документа. По умолчанию весь текст новых документов, созданных на основе шаблона Обычный (Normal.dot), оформляется стилем Обычный (Normal). Этот стиль включает следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman размером 10 пунктов, русский язык, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал, контроль висячих строк. Кроме этого стиля в документе используются стили заголовков Заголовок 1 (Heading 1), Заголовок 2 (Heading 2) и Заголовок 3 (Heading 3). Стиль Основной шрифт абзаца (Default Paragraph Font) по умолчанию является символьным стилем.
Упражнение 8.1. Применение стиля
Word содержит множество стилей, которые можно применять к тексту документов. Например, разными стилями можно оформить заголовок, нумерованный список или отдельный абзац, который вы хотите выделить. Кроме того, вы можете
Создание стиля на основе текущих параметроа форматированияСоздание стиля на основе текущих параметроа форматирования|Магаэин «Книги» iV- Же^нужниковык, 12|Магаэин «Книги» iV- Же^нужниковык, 12(812) 554-23-ОД(812) 554-23-ОД-6 гт, Вою SmailсарГТ-6 гт, Вою SmailсарГТHead In ц 3Head In ц 3-itir .birgW^l Ujt:-itir .birgW^l Ujt:•Juffl6t4, Fixi b* 1.25•Juffl6t4, Fixi b* 1.25NormalNormal— I) Nt®;bered— I) Nt®;beredI .ieE*xe»l>n*-*» Vt|ty« iit • atfieonwr ИИИМЕХМАШI .ieE*xe»l>n*-*» Vt|ty« iit • atfieonwr ИИИМЕХМАШrv 1 ЭДпЪе»rv 1 ЭДпЪе»IIСписок для выбора варианта форматированияТак выглядит текущий фрагмент с заданным форматированием7Абзацный стильСписок для выбора варианта форматированияТак выглядит текущий фрагмент с заданным форматированием7Абзацный стильВстроенные стили WordСимвольный стильВстроенные стили WordСимвольный стиль
Создание стиля на основе текущих параметроа форматирования
Создание стиля на основе текущих параметроа форматирования
|Магаэин «Книги» iV- Же^нужниковык, 12
|Магаэин «Книги» iV- Же^нужниковык, 12
(812) 554-23-ОД
(812) 554-23-ОД
-6 гт, Вою SmailсарГТ
-6 гт, Вою SmailсарГТ
Head In ц 3
Head In ц 3
-itir .birgW^l Ujt:
-itir .birgW^l Ujt:
•Juffl6t4, Fixi b* 1.25
•Juffl6t4, Fixi b* 1.25
Normal
Normal
— I) Nt®;bered
— I) Nt®;bered
I .ieE*xe»l>n*-*» Vt|ty« iit • atfieonwr ИИИМЕХМАШ
I .ieE*xe»l>n*-*» Vt|ty« iit • atfieonwr ИИИМЕХМАШ
rv 1 ЭДпЪе»
rv 1 ЭДпЪе»
I
I
Список для выбора варианта форматирования
Так выглядит текущий фрагмент с заданным форматированием
7Абзацный стиль
Список для выбора варианта форматирования
Так выглядит текущий фрагмент с заданным форматированием
7Абзацный стиль
Встроенные стили Word
Символьный стиль
Встроенные стили Word
Символьный стиль
сначала по очереди применить нужные параметры форматирования, а затем сохранить их как стиль. В следующих упражнениях мы будем работать с файлом Письмо со списком.doc, который мы создали на предыдущем занятии. Давайте выделим одну из строк этого документа и применим к ней стиль.
Откройте файл Письмо сосп иском, doc.
Сохраните его под именем Стили.doc.
Выделите название магазина в первой строке документа.
Чтобы подготовить абзац к применению абзацного стиля, достаточно просто установить курсор в любое место абзаца (щелкнуть в абзаце один раз). Этот абзац будет считаться текущим.
Щелкните на кнопке Стили и форматирование (Styles and Formatting) на панели форматирования. На экране отобразится область задач Стили и форматирование (Styles and Formatting).
Выделение всех фрагментов, оформленных с использованием текущих параметров форматирования
Варианты форматирования, доступные ТОЛЬКО в текущем документеВарианты форматирования, доступные ТОЛЬКО в текущем документеСписок ДЛЯ выбора отображаемых вариантов форматированияСписок ДЛЯ выбора отображаемых вариантов форматирования
Варианты форматирования, доступные ТОЛЬКО в текущем документе
Варианты форматирования, доступные ТОЛЬКО в текущем документе
Список ДЛЯ выбора отображаемых вариантов форматирования
Список ДЛЯ выбора отображаемых вариантов форматирования
Рис. 8.2. В списке стилей отображаются стили, использованные в документе
Основную часть области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) занимает список доступных в данном документе вариантов форматирования. Содержимое этого списка определяется значением, выбранным в списке Показать (Show), расположенном в нижней части области задач.
□ Доступные форматы (Available Formatting). Включает те варианты форматирования фрагментов документа, которые были назначены вручную (как мы и
делали на предыдущих занятиях), а также доступные стили, не обязательно примененные ктекста. Названия стилей отмечены справа
значком стиляили таблица); обычные варианты
вания не имеют такого значка.
а Используемые форматы (Formatting in use). Включает только те варианты форматирования, которые используются в текущем документе.
Доступные стили (AvailableКраткийстилей, которые можно
использовать в документе.
а Все стили (АН styles). Полный списоккоторые можно использовать в
документе. Стили абзаца отмечены значком абзаца (К), стили символа — буквой а, стили таблицы миниатюрным значком таблицы, стили уровневых списков — миниатюрным значком списка.
Специальные форматы (Custom).этого пункта позволяет настраивать
списки выводимых стилей.
Если поместить мыши на строку с названием варианта форматирования в списке, то на появится подсказка, в которой будут перечислены все параметры этого Если это строка с названием стиля, название будет располагаться в начале всплывающей и отделяться двоеточием от перечня параметров форматирования.
В списке Показать (Show) выберите пункт Доступные форматы (Available formatting).
на названии стиля 2 (Heading 2).
Word применит к выделенному тексту следующие параметры: шрифт размером 14 пунктов, полужирный курсив, выравнивание по левому краю, интервал перед абзацем 12 пунктов.
Если вы выбралистиль, выделите нужный фрагмент и выберите
другой стиль в списке(Style) на панели форматирования.
Чтобы ввернуться к абзацному стилю Обычный (Normal), щелкните на строке Очистить формат (Clear Formatting) или нажмите клавиши
Щелкните на кнопке Отменить (Undo), чтобы отменить последнюю операцию.
Упражнение 8.2. Просмотр параметров стиля
Любые параметры форматирования, которые вы можете изменить с помощью окон диалога Шрифти Абзацмогут быть включены в стиль. Да
вайте посмотрим, какие параметры форматирования содержаться в некоторых стилях.
Поместите курсор в первую строку документа.
Выберите команду Формат Показать форматирование (Format Reveal Formatting) или нажмите клавишиНа экране появится область задач
Показать форматированиеFormatting), показанная на рис. 8.3.
В этом поле отображается текущий фрагмент с заданными параметрами форматирования
-Если щелкнуть на этом значке, можно свернуть или развернуть список параметров форматирования-Если щелкнуть на этом значке, можно свернуть или развернуть список параметров форматирования
-Если щелкнуть на этом значке, можно свернуть или развернуть список параметров форматирования
-Если щелкнуть на этом значке, можно свернуть или развернуть список параметров форматирования
Этот флажок поможет определить, какие параметры форматирования вы назначили фрагменту вручнуюЭтот флажок поможет определить, какие параметры форматирования вы назначили фрагменту вручнуюЕсли щелкнуть на названиях параметров форматирования, то их можно будет изменить в соответствующих окнах диалога
Этот флажок поможет определить, какие параметры форматирования вы назначили фрагменту вручную
Этот флажок поможет определить, какие параметры форматирования вы назначили фрагменту вручную
Рис. 8.3. Область задач Reveal Formatting
Установите флажок Сравнить с другим фрагментом (Compare to another selection) и щелкните в первом текстовом абзаце письма. Вы увидите, как в поле Различия в форматировании (Formatting differences) будет показано, чем различаются выделенные абзацы. Два сравниваемых образца будут выведены в верхней части области задач.
Снимите флажок Сравнить с другим фрагментом (Compare to another selection).
Посмотрите на описание текущего фрагмента в нижней части окна диалога. Здесь перечислены параметры форматирования, включенные в данный стиль. Сложные стили могут содержать отформатированные символы, нумерацию, маркеры, обрамление и заливку, а также колонки.
Упражнение 8.3. Создание стиля
Вы можете создать стиль самостоятельно и использовать его для работы с будущими документами. Новый стиль можно создать на основе уже отформатированного фрагмента текста. Для этого выделенный фрагмент текста или абзац оформляется нужным образом с помощью кнопок панели форматирования, а затем по образцу данного фрагмента создается стиль. Для создания стилей существует два способа:
Можно просто выделить отформатированный фрагмент, щелкнуть в поле списка Стиль (Style) на панели форматирования, ввести туда имя нового стиля и нажать клавишу Enter.
Другой путь — выделить отформатированный фрагмент, вывести на экран область задач Стили и(Styles and Formatting) и щелкнуть на кноп
ке Создать стиль (New
Давайте воспользуемся вторымчтобы вы лучшекак нужно ме
нять параметры форматирования для нового стиля.
Щелкните в первой строке адреса.
Щелкните сначала на кнопке Стили и форматирование (Style and Formatting) на панели форматирования, а затем на кнопке Создать стиль (New Style) в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting).
На экране появится одноименное окно диалога, показанное на рис. 8.4.
Рис. 8.4. Окно диалога создания стиляРис. 8.4. Окно диалога создания стиля
Рис. 8.4. Окно диалога создания стиля
Рис. 8.4. Окно диалога создания стиля
Если существует другойсодержащий часть параметров форматирования,
которые вы хотитев новом стиле, вы можете выбрать название
этого стиля в списке Основан на стиле (Style based on). Затем можно некоторые параметры форматирования этого стиля, добавить новые параметры и оставитькоторые вас
ВОснован на стиле (Style basedоставьте выбранным пункт Обычный
(Normal).
Введите название нового стиля в поле Имя (Name). Давайте назовем этот стиль Адрес.
В списке Стиль (Style type) можно задать стиль символа, выбрав пункт Знака (Character), стиль абзаца, выбрав пункт Абзаца (Paragraph), стиль таблицы,
рав пункт Таблицы (Table), и стиль списка, выбрав пункт Списка (List). Символьный стиль можно применять к отдельным символам (от 1 буквы до целого документа). Абзацный стиль применяется к абзацам целиком (от 1 абзаца до целого документа). Табличный стиль применяется к таблице и ее отдельным фрагментам. Выбрав соответствующий тип стиля, вы тем самым указываете его возможную область применения. Для табличных стилей придется указывать ее более конкретно.
В спискеСтиль следующегоабзаца (Styleforfollowingparagraph) можно выбрать стиль, который будет автоматически применяться после того, как вы нажмете клавишу Enter, закончив ввод абзаца, оформленного новым стилем. Например, для стилей заголовков стилем следующего абзаца удобно выбирать стиль основного текста. Тогда после ввода заголовка за ним будет автоматически следовать обычный текст.
В окнах диалога для создания и изменения стилей нужные параметры можно задавать с помощью кнопок, аналогичных кнопкам на панеляхинструментов.
Выберите пункт Обычный (Normal) в списке Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph).
В списке шрифтов выберите шрифт Arial.
Задайте размер шрифта 9 пунктов.
Щелкните на кнопке Увеличить отступ (Increase indent).
Обратите внимание на описание стиля в нижней части окна диалога (рис. 8.5). Теперь здесь указаны шрифт Arial, его размер (9 пунктов) и значение отступа слева (1,25 см).
Effigy
paragraph
Niym^ 4- Font: Aral,, 9 pt, Indent: Left: 1,25 <m
Properties
; NOT» ■
Г flddto template fgm«t -J ^
Г Aytomaticaily update
0* I Cxx^ I
StHe ftpe:
Style based on;
Style for f ofowrg paragraph;1 'J •
lorrm^t-^
Рис. 8.5. В окне отображаются новые параметры стиля
|Ммк
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Создание стиля (New style). Обратите внимание на то, что в списке появилось название нового стиля.
Если установить флажск Добавить в шаблон (Add to template), то новый стиль будет доступен не только в текущем документе, но и во всех документах, созданных на основе данного шаблона, — в нашем примере это шаблон Обычный (Normal.dot).
Если установить флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то при ручном форматировании фрагмента, оформленного данным стилем, изменения затронут и все остальные фрагменты.
И.Выделите весьадресписьма.
Щелкните на названии стиля Адрес в списке стилей. Вы также можете выбрать этот пункт в списке Стиль (Style) на панели форматирования.
Сохраните изменения в документе.
Выделенные строки будут оформлены новым стилем.
Если какой-то стиль вам больше не нужен, вы можете удалить его ИЗ документа или вообще из шаблона.Для этого введите на экран область задач Стили и форматирование (Styles and Formatting), щелкните на кнопке со стрелкой рядом с названием ненужного стиля и выберите пункт Удалить (Delete).
Упражнение 8.4. Изменение стиля
При работе с разными документами вам может понадобиться изменить параметры созданного вами стиля или стиля, изначально присутствовавшего в документе. Например, вы можете задать другие параметры для стилей заголовков, сохранить их в шаблоне Обычный (Normal.dot) и затем использовать во всех документах, создаваемых на основе этого шаблона. Давайте изменим параметры одного из сти- лейWord.
Обратите внимание на то, что вы можете просто изменять названия стилей, которые уже существуют в документе.
В списке стилей в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) поместите указатель мыши на название нового стиля Адрес. Справа появится изображение стрелки.
Щелкните на стрелке, чтобы вывести на экран меню команд для работы с данным стилем, показанное на рис. 8.6.
Выберите команду Изменить (Modify).
С помощью команды Выделить все N экземпляров (Select All N Instance(s)) вы можете выделять несмежные фрагменты текста, оформленного одинаковым образом, и форматировать их одновременно. Кроме того, можно выполнять с ними многие другие операции.
МАГАЗИН «Книги» пр.12Санкт-Петербург (812) 554-23-09МАГАЗИН «Книги» пр.12Санкт-Петербург (812) 554-23-09; Eh 6» Jim !««-. ivu» i«* t«™ Window r*; Eh 6» Jim !««-. ivu» i«* t«™ Window r*I orrnattMiy U erkwt rd textI orrnattMiy U erkwt rd textPirk formatting tn applyPirk formatting tn applyRightRight12 июля 2001 г12 июля 2001 гsisi
МАГАЗИН «Книги» пр.12
Санкт-Петербург (812) 554-23-09
МАГАЗИН «Книги» пр.12
Санкт-Петербург (812) 554-23-09
; Eh 6» Jim !««-. ivu» i«* t«™ Window r*
; Eh 6» Jim !««-. ivu» i«* t«™ Window r*
I orrnattMiy U erkwt rd text
I orrnattMiy U erkwt rd text
Pirk formatting tn apply
Pirk formatting tn apply
Right
Right
12 июля 2001 г
12 июля 2001 г
si
si
Va4nfo?
г-жаг-жаVerdanaVerdanaрт,aVerdana, Centeredрт,aVerdana, CenteredАдресАдресМы рады сообщитьчто по итогам опроса «Лучшаяпроведенного нашим магазином, лучшей была признана книга кР^ ri»1И» № <J :Мы рады сообщитьчто по итогам опроса «Лучшаяпроведенного нашим магазином, лучшей была признана книга кР^ ri»1И» № <J :>etl Al 5 !r«ani*t)>etl Al 5 !r«ani*t)•1/2 - At Cv6rm Lri 12 Col J•1/2 - At Cv6rm Lri 12 Col J,,RussfentRbRussfentRb9». 1 WrI|to9». 1 WrI|to
г-жа
г-жа
Verdana
Verdana
рт,a
Verdana, Centered
рт,a
Verdana, Centered
Адрес
Адрес
Мы рады сообщитьчто по итогам опроса «Лучшая
проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга кР^ ri
»1И» № <J :
Мы рады сообщитьчто по итогам опроса «Лучшая
проведенного нашим магазином, лучшей была признана книга кР^ ri
»1И» № <J :
>etl Al 5 !r«ani*t)
>etl Al 5 !r«ani*t)
•1/2 - At Cv6rm Lri 12 Col J
•1/2 - At Cv6rm Lri 12 Col J
,
,
RussfentRb
RussfentRb
9». 1 Wr
I
|to
9». 1 Wr
I
|to
Этой командой можно
текста, оформленные данным образом
Рис. 8.6. Выбор команды длястиля
Рис. 8.7. В нижней части окна диалога показаны новые параметры стиляРис. 8.7. В нижней части окна диалога показаны новые параметры стиля
Рис. 8.7. В нижней части окна диалога показаны новые параметры стиля
Рис. 8.7. В нижней части окна диалога показаны новые параметры стиля
В появившемся окне диалога вы можете задать те же параметры форматирования, что и в окне Создание стиля (New Style).
Щелкните на кнопке Формат (Format) и выберите пункт Абзац (Paragraph).
Щелкните на вкладке Положение на странице (Line and Page Breaks). Установите флажки Запрет висячих строк (Widow/Orphan control) и Не отрывать от следующего (Keep with next).
Щелкните на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing). В списке Выравнивание (Alignment) выберите пункт По правому краю (Right).
Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть окно диалога Абзац (Paragraph).
Как показано на рис. 8.7, новые параметры стиля появятся в нижней части окна диалогаИзменениестиля(Modify Style). ЩелкнитенакнопкеОК,чтобызакрыть окно.
Теперь обратите внимание на то, что текст, к которому мы ранее применили стиль Адрес, выровнен по правому краю страницы. Это изменение программа сделала автоматически, сразу после того как мы закрыли окно диалога Изменение стиля (Modify Style). Теперь новые параметры форматирования будут назначаться всем абзацам, для которых мы выберем стиль Адрес.
Быстрое форматирование
Итак, новый документ с новыми стилями создай. Теперь представьте, что вам нужно создать другой документ или просто добавить несколько страниц в .текущий документ. Чтобы быстро и последовательно применять к разным фрагментам документа одинаковые параметры форматирования, в Word существует несколько удобных способов. Основные средства Word, предназначенные для этой цели, — клавиша F4 и клавиши копирования формата.
Упражнение 8.5. Повторение последней операции
Клавиша F4 позволяет повторить выполнение последней операции. Например, ее можно использовать для последовательного оформления разных фрагментов текста. Сейчас мы посмотрим, как она работает.
Выделите адрес в текущем документе.
Примените к нему стиль Адрес.
Выделите обращение в письме.
Нажмите клавишу F4. К выделенному фрагменту будет применен предыдущий стиль.
Нажмите клавиши Ctrl+Z.
Выделите слово рады в первом предложении первого абзаца.
Щелкните на кнопке Подчеркнутый (Underline) на панели форматирования.
Щелкните в слове изданий во втором абзаце.
Нажмите клавишу F4. Текущее слово будет подчеркнуто.
Сохраните изменения.
Этот прием очень удобно использовать, когда вам нужно, например, оформить множество слов, разбросанных по всему тексту документа, одинаковым образом. Одной рукой вы просто выделяете слова с помощью мыши, а другой нажимаете клавишу
ваш документ должен выглядеть так, как показано на рис. 8.8.
Уважаемая г-жаУважаемая г-жаМы радычто по итогам опросадетскаялучшейпризнана«Русские народныеМы радычто по итогам опросадетскаялучшейпризнана«Русские народныеJJ
Уважаемая г-жа
Уважаемая г-жа
Мы радычто по итогам опросадетская
лучшейпризнана«Русские народные
Мы радычто по итогам опросадетская
лучшейпризнана«Русские народные
J
J
Всекоторые подалиголоса эту
отВыв удобное для Вас время и получить
свой
Кроме того,выприобрести в нашемлюбое
скидкой
Ниженекоторыенамы особенно хотели
ВашеНадеемся, чтопонравятся зти книги
народов мира
для детейи
Спокойной ночи.
- — — — — ... — — - t-aye>eek— ———————— —
Вмесяцепроводинпо«Красота и мири
Журналэтому событию такие строки
В эпохуиприятна
Щ?* '^лЩк,.. .-^
p*> i See i V? At влет in А сы в• PusaangUj Ш .„
Рис. 8.8. Мы повторили операцию подчеркивания с помощью клавиши F4
Упражнение 8.6. Копирование формата
Копируя формат, вы сохраняете в памяти компьютера параметры форматирования выделенного фрагмента (символа или абзаца). Если вам нужно оформить одинаково всего несколько фрагментов и не хочется создавать для этого новый стиль, можно обойтись копированием формата.
в конце третьего абзаца текста письма.
Нажмите клавишу Enter.
Введите текст Список новых детских книг.
Выделите строку целиком и примените к ней полужирное и курсивное начертания.
Нажмите клавишивыберите команду Формат Показать формати
рование. На экране появится информация о формате текущего фрагмента. Щелкните на строке Отступ (Indent).
В окне диалога Абзац (Paragraph) щелкните на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing) и выберите интервал перед абзацем равным 12 пунктам. Щелкните кнопке ОК.
Щелкните в абзаце с введенным текстом,
Нажмите клавиши Ctrl+Shift+C.
Щелкните после слова в конце четвертого абзаца текста письма. Нажмите клавишу Enter.
Введите слово Цитата.
Щелкните в абзаце, вслово Цитата.
Нажмите клавишиФормат абзаца со словом Цитата станет тем
же, что и формат абзаца со словами Список новых детских книг (рис. 8.9).
Pte ЕЛ '^ JAW* FfcnMt Tools ту* W rdow yefcPte ЕЛ '^ JAW* FfcnMt Tools ту* W rdow yefcSeetted LettSeetted LettSample TextSample Text. | Соере» to another sewt• tonFormMttnQ W «fleeted texrЗин" ; . ‘ г. | Соере» to another sewt• tonFormMttnQ W «fleeted texrЗин" ; . ‘ гс 40% скидкой.на которые мы особенноВаше вниманиечто Замэтис 40% скидкой.на которые мы особенноВаше вниманиечто ЗамэтиСписок новых детскихСказки народов мира для (книга иСпокойной ночи.иСписок новых детскихСказки народов мира для (книга иСпокойной ночи.и
Pte ЕЛ '^ JAW* FfcnMt Tools ту* W rdow yefc
Pte ЕЛ '^ JAW* FfcnMt Tools ту* W rdow yefc
Seetted Lett
Seetted Lett
Sample Text
Sample Text
. | Соере» to another sewt• ton
FormMttnQ W «fleeted texr
Зин" ; . ‘ г
. | Соере» to another sewt• ton
FormMttnQ W «fleeted texr
Зин" ; . ‘ г
с 40% скидкой.
на которые мы особенно
Ваше вниманиечто Замэти
с 40% скидкой.
на которые мы особенно
Ваше вниманиечто Замэти
Список новых детских
Сказки народов мира для (книга и
Спокойной ночи.и
Список новых детских
Сказки народов мира для (книга и
Спокойной ночи.и
(De# siJl l tn*» *»ewI2pt bed Ilex,.y <ik*j>s'Ruwwi (Russ ai-J Paragraph f; f ^«rati1.I ehe^ uem(De# siJl l tn*» *»ewI2pt bed Ilex,.y <ik*j>s'Ruwwi (Russ ai-J Paragraph f; f ^«rati1.I ehe^ uem**C*«bngu»h st* souce5i w* at 'amiatung reaiksC*«bngu»h st* souce5i w* at 'amiatung reaiks
(De# siJl l tn*» *»ew
I2pt bed Ilex
,.y <ik*j>s'
Ruwwi (Russ ai
-J Paragraph f; f ^«rati1.
I eh
e^ uem
(De# siJl l tn*» *»ew
I2pt bed Ilex
,.y <ik*j>s'
Ruwwi (Russ ai
-J Paragraph f; f ^«rati1.
I eh
e^ uem
*
*
C*«bngu»h st* souce
5i w* at 'amiatung reaiks
C*«bngu»h st* souce
5i w* at 'amiatung reaiks
- — .. — —..-.— — —.—... ... — ^egiВ*»k ——- ■■■ — ■ —-
В этом месяцепроводимкниг по искусству
Журналэтомутакие строки.
Цитата/
Ви информационного особенно
х
что
заинтересовать и людей,до не
внимания вопросам изящных искусств.
Russian (Рд| Й1
Рис. 8.9. Форматподзаголовка был скопирован
Word применяет к выделенномускопированные параметры формати
рования.
Закройте документ, сохранив изменения.
Для копирования формата можно использовать кнопку Формат по образцу (Format Painter) наПосле щелчка этой кнопке указатель мыши
вид маленькой кисточки. Теперь вы можете «раскрасить» другой фрагмент документа форматом фрагмента, в котором находился текстовый курсор на момент щелчка на кнопке. Для этого нужно щелкнуть на нужном фрагменте указателем в виде кисточки. При этом символьный стиль применяется к целому слову, а абзацный — к абзацу. Чтобы назначить символьный стиль только нескольким символам в слове или нескольким словам, просто выделите требуемый фрагмент указателем в виде кисточки. Если щелкнуть на кнопке Формат по образцу (Format Painter) дважды, то она останется нажатой, и вы сможете применять скопированный формат поочередно к нескольким фрагментам (заголовкам, основному тексту,колонтитулам т. д.). В этом случае двойной щелчок на
кнопке эквивалентен нажатию клавиш Ctrl+Shift+C.
Я советую вам при копировании формата больше полагаться на сочетания клавиш, а не на мышь. Конечно, любую неудачную операцию можно отменить, но работа с клавишами дает большую уверенность, поскольку вы сначала выделяете нужный фрагмент и только затем применяете к нему скопированный формат. Такие операции лучше выполнять по очереди, чтобы потом не пришлось отменять неудачное действие.
Упражнение 8.7. Поиск и замена формата
А что делать, если вам нужно поменять форматирование всего документа? Например, вы хотите заменить весь шрифт размером 10 пунктов на шрифт размером 12 пунктов, уже не обращая внимания на такие тонкости, как соответствие стилей. Шрифты с таким размером могут быть разбросаны по всему документу, могут содержаться в самых разных стилях и в самых разных элементах документа. Как быстро выполнить такую замену?
Откройте последний документ, с которым вы работали.
Выберите команду Правка Заменить (Edit Replace).
В открывшемся окне диалога щелкните на кнопке Больше (More). На экране появится скрытая часть окна диалога с дополнительными элементами управления поиском и заменой (рис.
ИскомыйСИскомыйСФорматзаменыФорматзамены
Искомый
С
Искомый
С
Формат
замены
Формат
замены
Список доступныхпоискав документе параметров форматаСписок доступныхпоискав документе параметров форматаЩелчок на этой кнопке удаляет данные о форматеполейс образцами поиска и заменыЩелчок на этой кнопке удаляет данные о форматеполейс образцами поиска и замены
Список доступныхпоиска
в документе параметров формата
Список доступныхпоиска
в документе параметров формата
Щелчок на этой кнопке удаляет данные о форматеполей
с образцами поиска и замены
Щелчок на этой кнопке удаляет данные о форматеполей
с образцами поиска и замены
Рис. 8.10. С помощью этого окна диалогавыполнять поиск и замену
Щелкните на кнопке Формат (Format) и выберите команду Шрифт (Font).
В появившемся окне диалога выберите значение высоты шрифта 10 пунктов.
Щелкните на кнопке ОК.
Щелкните в поле Заменить на (Replace with).
Щелкните на кнопке Формат (Format). Выберите команду Шрифт (Font).
В появившемся окне диалога выберите значение высоты шрифта 12 пунктов.
Щелкните на кнопке ОК.
Щелкните на кнопке Заменить все (Replace all). Word заменит весь шрифт указанной высоты шрифтом с высотой 12 пунктов.
Этот прием очень удобен, если в документе, с которым вы работаете, много вариантов форматирования, разбросанных по всему тексту. Путем поиска и замены форматов вы сможете добиться единства оформления во всем документе. На практике чаще всего к этому приему приходится прибегать при обработке документов, полученных от других пользователей.
С помощью области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) вы можете выделять несмежные фрагменты текста, оформленного одинаковым образом, и форматировать их одновременно, а также выполнять с ними многие другие операции.
Защита форматов в документе
Форматирование вашего документа завершено. В Word 2003 можно защитить параметры форматирования, если вы не хотите, чтобы кто-нибудь случайно их изменил.
Упражнение 8.8. Защита форматов в документе
Область задач Защита документа (ProtectDocument) позволяет ограничить возможности других пользователей, которые будут работать с вашим документом. Очень часто при работе над документами, создаваемыми разными пользователями, бывает сложно сохранить единый вариант форматирования одинаковых фрагментов, что может значительно увеличить затраты на оформление конечной версии документа. Сейчас мы познакомимся с этой новой полезной возможностью Word.
Сохраните документ под именем Стили-защита-doc.
Нажмите клавиши Ctrl+Fl, чтобы вывести на экран область задач.
Щелкните на заголовке области задач и выберите строку Защита документа (Protect Document).
Установите флажок Ограничить форматирование набором стилей (Limit formatting to a selection of styles).
Щелкните на строке Параметры (Settings). На экране появится список стилей, которые можно использовать при форматировании документа (рис. 8.11).
Теперь, устанавливая или снимая флажки, можно ограничивать доступные варианты форматирования документа.
tw t* I** P*«t fyrw [Wl Toe* WnSOM УбЬtw t* I** P*«t fyrw [Wl Toe* WnSOM УбЬCmdxm HilpQAOk MCmdxm HilpQAOk MСпокойной НОЧИСпокойной НОЧИЦиЯШЛЫ!ЦиЯШЛЫ!В ww>xy WWTMCMCВ ww>xy WWTMCMC1ацн*мер*«кат*1ацн*мер*«кат*У? М 22,4m ui 32 СЭМУ? М 22,4m ui 32 СЭМк fliod. Те»- чев.гечнвк^' iv liA Tee: itec«vwrw>r*) к 6udy Trit ? (rwonmendeflк fliod. Те»- чев.гечнвк^' iv liA Tee: itec«vwrw>r*) к 6udy Trit ? (rwonmendeflT* 6^3* WoPohm» hi oeern* ^«MBnsT* 6^3* WoPohm» hi oeern* ^«MBnsГ fdttoy rMfrtrUmeГ fdttoy rMfrtrUme3. Mart rn/wueme* An w '••* to «*>' thin3. Mart rn/wueme* An w '••* to «*>' thinВ ЭТ6М MrreUr мы np<| Журнал иИскусстео» nocBRijВ ЭТ6М MrreUr мы np<| Журнал иИскусстео» nocBRijНиже BqoeRKCJieHU обратить Вашг пннманнг :Ниже BqoeRKCJieHU обратить Вашг пннманнг :^♦чноенчм. M*^♦чноенчм. M*k k«h т»й F"# Im*! h^terwxkd)M%W <m«rx3»ri *ипи» .k k«h т»й F"# Im*! h^terwxkd)M%W <m«rx3»ri *ипи» .jir ibh1 6 ilc*-/Sectionjir ibh1 6 ilc*-/SectionГФ1гй*п1бх Релглnon:18t*cl ^УЙ^ЙМ!»"*”?’'?;^, py rwchirtro rimehrq <# tfw *x^*i wXj wine; yr»» ^w^-1ГФ1гй*п1бх Релглnon:18t*cl ^УЙ^ЙМ!»"*”?’'?;^, py rwchirtro rimehrq <# tfw *x^*i wXj wine; yr»» ^w^-1ME*if flCwe 1Г "fj.Йен Г 7*П1*<еИм .Tl()*ieME*if flCwe 1Г "fj.Йен Г 7*П1*<еИм .Tl()*ieРис.8.1 1.Ограничение возможностей форматирования в документеРис.8.1 1.Ограничение возможностей форматирования в документеАнгл ийскнй для к Нг*«^ч i» *• a»-r*~ we e• н'Ин you wan toАнгл ийскнй для к Нг*«^ч i» *• a»-r*~ we e• н'Ин you wan to। ChocNeil xyiM »e oeitrer t*>*3^। ChocNeil xyiM »e oeitrer t*>*3^«цмлхани.* кучмс^ _■«цмлхани.* кучмс^ _■tix«ei?4 Д1tix«ei?4 Д1Г —•doojmenГ —•doojmen
tw t* I** P*«t fyrw [Wl Toe* WnSOM УбЬ
tw t* I** P*«t fyrw [Wl Toe* WnSOM УбЬ
Cmdxm HilpQAOk M
Cmdxm HilpQAOk M
Спокойной НОЧИ
Спокойной НОЧИ
ЦиЯШЛЫ!
ЦиЯШЛЫ!
В ww>xy WWTMCMC
В ww>xy WWTMCMC
1ацн*мер*«кат*
1ацн*мер*«кат*
У? М 22,4m ui 32 СЭМ
У? М 22,4m ui 32 СЭМ
к fliod. Те»- чев.гечнвк^' iv liA Tee: itec«vwrw>r*) к 6udy Trit ? (rwonmendefl
к fliod. Те»- чев.гечнвк^' iv liA Tee: itec«vwrw>r*) к 6udy Trit ? (rwonmendefl
T* 6^3* WoPohm» hi oeern* ^«MBns
T* 6^3* WoPohm» hi oeern* ^«MBns
Г fdttoy rMfrtrUme
Г fdttoy rMfrtrUme
3. Mart rn/wueme* An w '••* to «*>' thin
3. Mart rn/wueme* An w '••* to «*>' thin
В ЭТ6М MrreUr мы np<| Журнал иИскусстео» nocBRij
В ЭТ6М MrreUr мы np<| Журнал иИскусстео» nocBRij
Ниже BqoeRKCJieHU обратить Вашг пннманнг :
Ниже BqoeRKCJieHU обратить Вашг пннманнг :
^♦чноенчм. M*
^♦чноенчм. M*
k k«h т»й F"# Im*! h^terwxkd)
M%W <m«rx3»ri *ипи» .
k k«h т»й F"# Im*! h^terwxkd)
M%W <m«rx3»ri *ипи» .
jir ibh
1 6 ilc*-/Section
jir ibh
1 6 ilc*-/Section
ГФ1гй*п1бх Релглnon:1
8t*c
l ^УЙ^ЙМ!»"*”?’'?;^, py rwchirtro rimehrq <# tfw *x^*i wXj wine; yr»» ^w^-1
ГФ1гй*п1бх Релглnon:1
8t*c
l ^УЙ^ЙМ!»"*”?’'?;^, py rwchirtro rimehrq <# tfw *x^*i wXj wine; yr»» ^w^-1
ME*if flCwe 1Г "fj.Йен Г 7*П1*<еИм .Tl()*ie
ME*if flCwe 1Г "fj.Йен Г 7*П1*<еИм .Tl()*ie
Рис.8.1 1.Ограничение возможностей форматирования в документе
Рис.8.1 1.Ограничение возможностей форматирования в документе
Англ ийскнй для к Нг*«^ч i» *• a»-r*~ we e• н'Ин you wan to
Англ ийскнй для к Нг*«^ч i» *• a»-r*~ we e• н'Ин you wan to
। ChocNeil xyiM »e oeitrer t*>*3^
। ChocNeil xyiM »e oeitrer t*>*3^
«цмлхани.* кучмс^ _■
«цмлхани.* кучмс^ _■
tix«ei?4 Д1
tix«ei?4 Д1
Г —•doojmen
Г —•doojmen
Щелкните на кнопке Нет (None), а затем установите флажок для стиля Адрес. Щелкните на кнопке ОК.
В появившемся окне диалога с ВОПРОСОМ об удалении стилей, которые не указаны в списке, щелкните на кнопке Да (Yes). Вы увидите, что все фрагменты документа, кроме того, к которому применялся стиль Адрес, оказались оформленными стилемОбычный (Normal), то есть их параметры форматирования вернулись к значениям по умолчанию.
Щелкните на строке Да, применить ограничения (Yes, Start Enforcing Protection). На .экране появится окно, в котором можно ввести пароль для защиты сделанных изменений.
После ввода пароля пользователи не смогут применять никаких форматов, кроме указанных стилей. Возможности форматирования будут блокированы, а соответствующие кнопки, списки и пункты меню — недоступны.
Контрольноезанятие
Теперь, зная о маленьких хитростях форматирования, с которыми вы познакомились на этом занятии, потренируемся в их применении. Мы будем работать со служебной запиской, созданой на ОДНОМ из предыдущих занятий.
Откройте файл Записка.doc.
Выделите слова Служебная записка.
Как называется шаблон, который по умолчанию присоединяется к каждому новому документу?
S Зак. 481
Откройте область задач Стили и форматирование (Styles and Formatting). Взгляните на описание стиля заголовка в разделе Форматирование текущего фрагмента (Formatting of selected text).
Какие возможности для просмотра параметров форматирования стиля предоставляет область задач Показать форматирование (Reveal Formatting)?
Щелкните на кнопке Создать стиль (New Style).
Введите название нового стиля Записка_заголовок.
На какой кнопке нужно щелкнуть в окне диалога Создание стиля (New Style), чтобы изменить те параметры форматирования стиля, которые невозможно изменить с помощью имеющихся в этом окне кнопок?
Измените шрифт стиля на Tahoma размером 14 пунктов, полужирный, все прописные.
Щелкните на кнопке ОК в окне диалога Создание стиля (New Style), чтобы сохранить изменения в стиле.
Что нужно сделать, чтобы стиль, созданный В текущем документе, был доступен в других документах Word?
Щелкните на названии стиля в области задач, чтобы применить новый стиль к выделенному абзацу.
Выделите слово сотрудников.
Примените к этому слову подчеркивание.
Щелкните на слове контракту.
Повторите последнюю операцию форматирования.
Какая клавиша используется для повторения последней операции?
Выделите слово сотрудников.
Скопируйте его формат.
Какое сочетание клавиш используется для копирования формата?
Примените скопированный формат к словам 16 июня.
Откройте область задач Стили иформатирование (Stylesand Formatting).
Выделите все вхождения варианта форматирования Подчеркивание (Underline).
Откройте окно диалога Шрифт (Font). Задайте параметры шрифта для замены: в списке Начертание (Font style) выберите пункт Курсив (Italic), в списке Подчеркивание (Underline style) — пункт (нет) ((попе)).
Щелкните на кнопке ОК. Весь подчеркнутый текст в документе будет заменен курсивным.
Закройте документ, сохранив изменения.
Возможные проблемы
ПроблемаЯ изменил параметры форматирования стиля в окне диалога Изменение стиля (Modify Style), по в документе эти изменения нс отразилисьМой коллега подготовил документ с разметкой, но задал неправильные стили. Мне придется заново размечать весь документ?ПроблемаЯ изменил параметры форматирования стиля в окне диалога Изменение стиля (Modify Style), по в документе эти изменения нс отразилисьМой коллега подготовил документ с разметкой, но задал неправильные стили. Мне придется заново размечать весь документ?РешениеРешениеЧтобы при изменении стиля он сразу применялся к доку менту, уста 11 они тс флажок Обновлять автоматически (Automatically update) в окне диалога Изменение стиляЧтобы при изменении стиля он сразу применялся к доку менту, уста 11 они тс флажок Обновлять автоматически (Automatically update) в окне диалога Изменение стиляЯ нажимаю клавишу F4, чтобы ' повторить копирование формата, но вместо этого в документе появляются какие-то другие символыЯ нажимаю клавишу F4, чтобы ' повторить копирование формата, но вместо этого в документе появляются какие-то другие символыЯ скопировал формат слова с помощью клавиш Ctrl+Shift+C и попытался применить его к слову в другом абзаце, но изменился не только формат слова, но и формат всего абзаца, что мне совершенно не нужноЯ скопировал формат слова с помощью клавиш Ctrl+Shift+C и попытался применить его к слову в другом абзаце, но изменился не только формат слова, но и формат всего абзаца, что мне совершенно не нужноЕсли ваш коллега задал неправильные стили, по назначил их. правильно, заново размечать весь документ не нужно. Используйте кнопку Выделить все (Select АН) в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) и затем примените к выделенным фрагментам новый стиль. Вы также можете использовать механизм поиска и замены формата. Поочередно замените все неправильные стили правильнымиВозможно, после oncpaiди и форматирования вы «вели какой-то текст в документ, а только потом нажали клавишу F4. Эта клавиша повторяет любое последнее действие, а не только копирование формата. Поэтому се удобно использовать при последовательном форматировании несколькихфрагментовЧтобы при копировании формата слона не колировался формат абзаца, в котором это слово находится, перед копированием слово нужно выделить. Если просто установить курсор внутрь слова, будет скопирован не только формат слова, по и формат всего абзацаЕсли ваш коллега задал неправильные стили, по назначил их. правильно, заново размечать весь документ не нужно. Используйте кнопку Выделить все (Select АН) в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) и затем примените к выделенным фрагментам новый стиль. Вы также можете использовать механизм поиска и замены формата. Поочередно замените все неправильные стили правильнымиВозможно, после oncpaiди и форматирования вы «вели какой-то текст в документ, а только потом нажали клавишу F4. Эта клавиша повторяет любое последнее действие, а не только копирование формата. Поэтому се удобно использовать при последовательном форматировании несколькихфрагментовЧтобы при копировании формата слона не колировался формат абзаца, в котором это слово находится, перед копированием слово нужно выделить. Если просто установить курсор внутрь слова, будет скопирован не только формат слова, по и формат всего абзаца
Проблема
Я изменил параметры форматирования стиля в окне диалога Изменение стиля (Modify Style), по в документе эти изменения нс отразились
Мой коллега подготовил документ с разметкой, но задал неправильные стили. Мне придется заново размечать весь документ?
Проблема
Я изменил параметры форматирования стиля в окне диалога Изменение стиля (Modify Style), по в документе эти изменения нс отразились
Мой коллега подготовил документ с разметкой, но задал неправильные стили. Мне придется заново размечать весь документ?
Решение
Решение
Чтобы при изменении стиля он сразу применялся к доку менту, уста 11 они тс флажок Обновлять автоматически (Automatically update) в окне диалога Изменение стиля
Чтобы при изменении стиля он сразу применялся к доку менту, уста 11 они тс флажок Обновлять автоматически (Automatically update) в окне диалога Изменение стиля
Я нажимаю клавишу F4, чтобы ' повторить копирование формата, но вместо этого в документе появляются какие-то другие символы
Я нажимаю клавишу F4, чтобы ' повторить копирование формата, но вместо этого в документе появляются какие-то другие символы
Я скопировал формат слова с помощью клавиш Ctrl+Shift+C и попытался применить его к слову в другом абзаце, но изменился не только формат слова, но и формат всего абзаца, что мне совершенно не нужно
Я скопировал формат слова с помощью клавиш Ctrl+Shift+C и попытался применить его к слову в другом абзаце, но изменился не только формат слова, но и формат всего абзаца, что мне совершенно не нужно
Если ваш коллега задал неправильные стили, по назначил их. правильно, заново размечать весь документ не нужно. Используйте кнопку Выделить все (Select АН) в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) и затем примените к выделенным фрагментам новый стиль. Вы также можете использовать механизм поиска и замены формата. Поочередно замените все неправильные стили правильными
Возможно, после oncpaiди и форматирования вы «вели какой-то текст в документ, а только потом нажали клавишу F4. Эта клавиша повторяет любое последнее действие, а не только копирование формата. Поэтому се удобно использовать при последовательном форматировании несколькихфрагментов
Чтобы при копировании формата слона не колировался формат абзаца, в котором это слово находится, перед копированием слово нужно выделить. Если просто установить курсор внутрь слова, будет скопирован не только формат слова, по и формат всего абзаца
Если ваш коллега задал неправильные стили, по назначил их. правильно, заново размечать весь документ не нужно. Используйте кнопку Выделить все (Select АН) в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting) и затем примените к выделенным фрагментам новый стиль. Вы также можете использовать механизм поиска и замены формата. Поочередно замените все неправильные стили правильными
Возможно, после oncpaiди и форматирования вы «вели какой-то текст в документ, а только потом нажали клавишу F4. Эта клавиша повторяет любое последнее действие, а не только копирование формата. Поэтому се удобно использовать при последовательном форматировании несколькихфрагментов
Чтобы при копировании формата слона не колировался формат абзаца, в котором это слово находится, перед копированием слово нужно выделить. Если просто установить курсор внутрь слова, будет скопирован не только формат слова, по и формат всего абзаца
Подведение итогов
На этом занятии мы познакомились со стилями Word и другими средствами быстрого форматирования. С помощью стилей удобно оформлять сложные многостраничные документы, а также добиваться сход но го оформления большого числа однотипных документов.
Копирование формата и команда повторения последней операции помогут при создании небольших документов либо документов, оформление которых не будет повторяться в других файлах. Помните, для оформления отдельного документа умения копировать формат вам будет вполне достаточно, но для долгосроч- пых задач надежнее использовать стили.
В следующей главе мы узнаем, как работать с графическими объектами Word.
Занятие 9
Графика
Тема занятия
На этом занятии мы попробуем поработать с графическими объектами. Вы научитесь:
добавлять в документ объекты библиотеки картинок;
вставлять в документ текстWord Art;
вставлять автофигуры;
рисовать фигуры и линии;
работать с объемными фигурами;
выделять и перемещать объекты, а также изменять их размеры;
। • форматировать графические объекты.
Подготовка к занятию
На этом занятии мы будем работать с новымдокументом, добавляя в него разного рода графические объекты. По окончании выполнения контрольного занятия ваш документ должен выглядеть так, как показано на рис. 9.1.
IВставка в документ графических объектов
Недаром говорят, что лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. И это в самом деле так. Вы можете вставлять графические объекты прямо в текст документа Word. Эти объекты могут быть эффектными иллюстрациями, красивым фоном, мелкими украшениями типа маркеров, рамок, линий. Вы можете вставить в документ готовый объект, можете нарисовать его сами с помощью средств рисования Word. В любом случае не злоупотребляйте графикой. Хотя современные графические форматы позволяют значительна сократить размеры графики, все равно документы с большим числом вставленных объектов сильно увеличиваются в размерах и с ними становится трудно работать. Как в любом деле, здесь важно соблюдать меру.
Начальнику отдела кадров НИИМЕХМАШ
Петрову П.ППетрову П.ППрошу в срок до 16 июня предоставить сведения о числе сотрудниковПрошу в срок до 16 июня предоставить сведения о числе сотрудниковинститута, работающих по КОННфаКПу.института, работающих по КОННфаКПу.НельзяНельзяооъять необъятное!ооъять необъятное!Иванов М М.Иванов М М.Зам. директора институтаЗам. директора института
Петрову П.П
Петрову П.П
Прошу в срок до 16 июня предоставить сведения о числе сотрудников
Прошу в срок до 16 июня предоставить сведения о числе сотрудников
института, работающих по КОННфаКПу.
института, работающих по КОННфаКПу.
Нельзя
Нельзя
ооъять необъятное!
ооъять необъятное!
Иванов М М.
Иванов М М.
Зам. директора института
Зам. директора института
Рис. 9.1. Документ, содержащий графические объекты
Библиотека картинок (Clip Art) содержит тысячи рисунков, фотографий, звуков и видеоклипов. В ранних версиях Word под объектами библиотеки картинок понимались только рисунки. Сейчас же в коллекцию Clip Art входят файлы мультимедиа — графика, фотографии, звуки и видеоклипы. Они поставляются в комплекте с программой Word, и их можно вставить в документ из соответствующей коллекции. Более того, вы можете сами создавать свои коллекции картинок.
Объекты Wo rd Art представляют собой текст, оформленный с применением специальных эффектов. Их очень удобно использовать для создания красивых
заголовков или крупных надписей. В объектахвы можете изменять фор
му букв надписей, сжимать их, растягивать, добавлять тени, рамки и множество других
Сродства рисования Word позволяют нарисовать практически любой объект «с Конечно, для созданияшедевра этих возможностей малова
то, но для несложных изображений — вполне достаточно.
Упражнение Вставка картинки
Вы можете вставлять картинки из библиотеки в документы Word с команды Вставка Рисунок Картинки (Insert Picture Clip Art). Например, можно вставить забавную картинку в текст объявления, чтобы оно выглядело привлекательнее. Сейчас мы попробуем вставить рисунок библиотеки в новый документ.
Создайте новый документ.
Выберите команду Вставка Рисунок Картинки (Insert Picture Clip Art).
На экране появится область задач Вставка картинки (Clip Art), показанная на рис. 9.2.
•CIvArt '•CIvArt 'Список коллекцийСписок коллекцийiP I « I ЛiP I « I ЛFor:For:SearchSearchПросмотр коллекцийПросмотр коллекцийЩелкните на названии просмотреть клипы, которые к ней относятсяЩелкните на названии просмотреть клипы, которые к ней относятсяД) стати d*»...Д) стати d*»...Поиск клипа в ИнтернетеПоиск клипа в Интернете-<г Гcs for tnmnQ dips-<г Гcs for tnmnQ dipsПоиск клипа по ключевым словам
•CIvArt '
•CIvArt '
Список коллекций
Список коллекций
iP I « I Л
iP I « I Л
For:
For:
Search
Search
Просмотр коллекций
Просмотр коллекций
Щелкните на названии просмотреть клипы, которые к ней относятся
Щелкните на названии просмотреть клипы, которые к ней относятся
Д) стати d*»...
Д) стати d*»...
Поиск клипа в Интернете
Поиск клипа в Интернете
-
<г Гcs for tnmnQ dips
-
<г Гcs for tnmnQ dips
Справка
Рис. 9.2. Выбор картинки
Для вывода на экранзадач Вставка картинкиее можно
рать в списке областей задач, щелкнув на заголовке области
Выбрав команду Организовать картинки (Organize clips) в задач Вставка картинки (Clip Art), вы сможете просмотреть диски вашего компьютера и организовать найденные системой файлы мультимедиа в так называемые коллекции картинок.
По умолчанию Word показывает картинки, сгруппированные по коллекциям и категориям Щелкнув на названии категории, вы можете просмотреть рисунки, которые к этой категории.
Если при установке программы Word вы не установили инструменты для работы с библиотекой при выборе команды Вставка Рисунок Картинки (Insert Picture Clip Word предложит их установить.
На рынке можно приобрести компакт-диски с библиотеками профессиональных фотографических и рисованных изображений. Довольно часто эти библиотеки организованы по темам, например «Природа», «Хозяйство», «Транспорт» и т. д. Если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел действительно профессионально, воспользуйтесь одной из таких коллекций.
В древовидной структуре Поиск (Search In) щелчком раскройте ветвь Коллекции Office (Office Collections) и щелкните на названии категории Здания (Buildings),
Введите слово buildings в поле Поиск (Search for) и щелкните на кнопке Поиск (Go). Word выведет на экран изображения клипов,под запрос по
ключевым словам.
Щелкните на первом изображении коттеджа на берегу озера. Word вставит изображение в документ.
||Если поместить указатель мыши на изображение, на экране появляется подсказка с его типом графического файла и списком ключевых слов.
|
|
Если щелкнуть па один раз, он будет выделен, и вы сможете выполнять с ним нужные Когда рисунок выделен, вокруг него видны восемь черных маркеров (рис. 9.3). Они служат для изменения размеров встав- ленногообъекта.
Закройтеокно коллекции картинок.
Если графическийпривязан к тексту абзаца, то он будет окружен черными маркерами и тонкой рамкой. Такойможет располагаться только внут
ри текста. Объект, для которого задан режим «обтекания» текстом или который располагается позади или передокружается белыми маркерами без
рамки. В последнем случае графический объект можно перемещать в пределах страницы.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение с рисунка.
Нажмите клавишу Enter два раза.
Чтобы удалить графический объект из документа, просто выделите его и нажмите клавишу Delete.
Если ввести сюдаслово,Если ввести сюдаслово,и щелкнуть на кнопке поиска,и щелкнуть на кнопке поиска,можно найтиклипов с заданными свойствамиможно найтиклипов с заданными свойствамиПанель настройки изображения для работы с выделенным объектомПанель настройки изображения для работы с выделенным объектомРис. 9.3. Выделенный рисунок окружен черными маркерамиРис. 9.3. Выделенный рисунок окружен черными маркерами
Если ввести сюдаслово,
Если ввести сюдаслово,
и щелкнуть на кнопке поиска,
и щелкнуть на кнопке поиска,
можно найтиклипов с заданными свойствами
можно найтиклипов с заданными свойствами
Панель настройки изображения для работы с выделенным объектом
Панель настройки изображения для работы с выделенным объектом
Рис. 9.3. Выделенный рисунок окружен черными маркерами
Рис. 9.3. Выделенный рисунок окружен черными маркерами
Упражнение 9.2. Добавление объекта WordArt
Средствами WordArt можно быстро создать красивый заголовок для документа. Если вам не жалко времени и денег, то можете приобрести настольную издательскую систему и убедиться, чтовами с еезаголовки будут не
намного отличаться от предлагаемых Word. В этом упражнении мы создадим эмблему для книжного магазина.
Нажмите клавишичтобыв конец документа.
Выберите команду Вставка РисунокWordArtPicture WordArt).
Вы увидите окно диалога с доступнымиоформления надписей
WordArt (рис. 9.4).
Выберите третий образец в четвертом ряду. Щелкните на нем, затем — на кнопке ОК.
На экране появится окно диалога Изменение текста WordArt (Edit WordArt Text). Введите слово КНИГИ в текстовое поле этого окна. В этом окне диалога вы можете задать шрифт, размер и начертание для текста надписи.
Щелкните на кнопке ОК.
Word вставит надпись в текст документа (рис. 9.5). Как и любой графический объект, надпись WordArt можно выделять, изменять ее размеры и удалять.
Рядом со вставленной надписью появляется панель инструментов WordArt (рис. 9.6). Она содержит инструменты форматирования объектов WordArt.
Рис. 9.4. Окно диалога WordArt позволяет выбрать вариант оформления надписи
Боковые маркеры служат для непропорционального изменения размеров объектаБоковые маркеры служат для непропорционального изменения размеров объекта
Боковые маркеры служат для непропорционального изменения размеров объекта
Боковые маркеры служат для непропорционального изменения размеров объекта
Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размеров объекта
Рис. 9.5. В документ вставлен объект WordArt
Вставка новой надписи
Редактирование текста
Изменение стиля текущей надписи Формат объекта WordArt
Формаконтуратекущейнадписи
текстом-
Выравнивание высоты букв- Вертикальный/горизонтальный
Выравнивание текста внутри Межсимвольный
Рис. 9.6. ПанельWordArt
Щелкните вместе документа, чтобы снять выделение надписи.
Сохраните файл под именеми закройте документ.
Упражнение 9.3. Вставка автофигур
Разных фигур существует не так много. Даже сложные рисунки состоят из наборов более простых фигур. Word предоставляет средства для рисования подобных изображений. Вставив вполдесятка разных геометрических фигур, вы
сможете нарисовать, например, вполне приличныйкоторый сделает честь
любой выставкетворчества. Давайте посмотрим, как работать с этим
Word.
Создайте новый документ.
Щелкните правой кнопкой мыши на любой панелии выберите
вменюкомандуРисование (Drawing).
На экране появится панельРисование (Drawing), показанная на
рис. 9.7.
3. Щелкните на кнопке Автофигуры
Вы увидите меню (рис. 9.8), содержащее названия разных фигур, например, СтрелкиArrows), ВыноскиБлок-схемаи т. д.
Вставка картинки из библиотеки картинок Вставка рисунка
Заливка выделенных фигур цветом
Изменение цвета выделенных линий
Изменение цвета выделенного текста
Изменение толщины и типа линий Изменение типа штриха Изменение типа стрелки
Тень Объем
Меню команд для действий над выделенными фигурами
Переключение в режим выделения объектов
Вставка автофигуры
Рисование линии
Рисование стрелки
Рисование прямоугольника (квадрата)
Рисование овала (круга)
Вставка рамки с текстом (надписи)
Вставка объекта WordArt
Вставкадиаграммы
Панель инструментов рисованияПанель инструментов рисования
Панель инструментов рисования
Панель инструментов рисования
Рис. 9.7. Панель инструментов рисования
Если перетащить заголовок этого подменю, оно останется на экране как самостоятельная панель
Меню вставки автофигур
Эта команда позволяет вставлять дополнительные автофигуры из коллекции библиотеки картинок
Рис. 9.8. Вставка автофигуры в документ Word
Рис. 9.9. Рисование фигуры на «полотне»
По умолчанию при любых фигур с помощью мыши положение их границы задается «от угла до угла». Если во время рисования удерживать нажатой клавишу Ctrl, то положение фигуры будет задаваться относительно центра. Если во время рисования удерживать нажатой клавишу Shift, она будет вписана в невидимый квадрат, а не в прямоугольник.
Вокруг появившегося изображения вы увидите несколько белых круглых маркеров, которые позволяют изменять общиефигуры. Кроме белых круг
лых маркеров на экране присутствует желтый квадратный маркер. Если перетаскивать его мышью, вы увидите, как будутвзаимные пропорции
вставленной фигуры. Вы можете увеличить центральную область свитка, а можете,увеличить размер скрученных областей. Для более сложных
фигур таких желтых маркеров может быть несколько. Зеленый круглый маркер служит для вращения рисунка. Обычно размеры любого рисунка, вставленного в документ, приходится изменять, поскольку часто такие рисунки используются для размещения надписей.
Снова щелкните на кнопкеи выберите команду Фи
гурные стрелки (Block Arrrows).
Щелкните на третьей стрелке в(седьмом) ряду.
мышь, задайте размеры и положение объекта.
Поместите указатель мыши на второй вставленный объект и перетащите его первой фигуры.
Щелкните правой кнопкой мыши на этой фигуре и в контекстном меню выберите команду Order Send toкак показано на рис. 9.10. Word поменяет
фигуры местами, и второй фигуры больше не будет видно.
Маркеры измененияМаркеры измененияКоманда размещения объектаКоманда размещения объектапропорций объектавпереди всех остальныхпропорций объектавпереди всех остальныхМаркеры изменения I размера объектаМаркеры изменения I размера объектаобъекта перед текстомобъекта перед текстом—Команда перемещения—Команда перемещенияобъекта на один слой назадобъекта на один слой назад— Команда размещения— Команда размещенияобъекта за текстомобъекта за текстом
Маркеры изменения
Маркеры изменения
Команда размещения объекта
Команда размещения объекта
пропорций объектавпереди всех остальных
пропорций объектавпереди всех остальных
Маркеры изменения I размера объекта
Маркеры изменения I размера объекта
объекта перед текстом
объекта перед текстом
—Команда перемещения
—Команда перемещения
объекта на один слой назад
объекта на один слой назад
— Команда размещения
— Команда размещения
объекта за текстом
объекта за текстом
Рис. 9.10, Изменение взаимного расположения графических объектов и текста
Перемешая объекты с переднего плана на задний и наоборот, вы можете организовывать их в группы и размещать на странице так, как вам угодно. При размещении нескольких фигур в разных слоях, можно пользоваться командами Переместить вперед (Bring Forward) и Переместить назад (Sent Backward). Помните, что любое, даже самое сложное, изображение можно создать из множества простых фигур, объединяя их нужным образом.
Упражнение 9.4. Рисование фигур и линий
Несмотря на то, что в библиотеках картинок содержится огромное количество изображений, когда-нибудь вам может потребоваться нарисовать собственный рисунок. Конечно, вовсе не обязательно заканчивать художественную школу, чтобы начинать рисование средствами Word, для этого хватит и курса средней школы. Однако помните, что вы сможете нарисовать только то, что придумаете сами, поэтому старайтесь развивать свое воображение и не сдерживать возможные творческие порывы.
Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы переместиться в конец документа.
Нажмите клавиши Ctrt+Enter, чтобы создать новую страницу. Прокрутите ее,
чтобы на экране было больше места для рисования.
Щелкните на кнопке Прямоугольник (Rectangle) на панели инструментов Рисование (Drawing).
Указатель мыши превратится вкрестик. Перетаскивая указатель,
размеры и положение новой фигуры.
Нажмите кнопку мыши влевом углу страницы и перетащите указатель мыши вниз и вправо. Вы укак на экране появится будуще
го прямоугольника. Когда его размеры вас удовлетворят, отпустите кнопку мыши. Прямоугольник будет вставлен в документ.
Чтобы нарисовать квадрат, во время рисования удерживайте нажатой клавишу Shift.
Щелкните на кнопке Линия (Line). Указатель мыши также превратится в небольшой крестик.
Нажмите кнопкунаведяпримерно на два сантиметра выше
нарисованного прямоугольника. Здесь будет находиться начало новой линии. Если вверхувамхватает места, предварительно щелкните на
кнопке Увеличить рисунок (Expand) на панели инструментов Полотно (Drawing canvas).
Чтобы вывести на экран панель инструментов Полотно (Drawing canvas), щелкните правой кнопкой мыши на области для рисования и выберите одноименную команду в контекстном меню.
Перетащите указательи вправо примерно один сантиметр ниже
и правее верхнего правого угла прямоугольника. Отпустите кнопку мыши.
В документе появится новая линия. Указатель мыши примет свой обычный вид. Это значит, что в данный момент больше ничего нарисовать нельзя.
Дважды щелкните на кнопке Линия (Line).вы можете нарисовать сразу
несколько линий подряд, и указатель мышибудет переключаться обратно
в обычный режим.
Нарисуйте вторую линию зеркально первой, чтобы они вместе образовали домика.
Нарисуйте еще одну линиюпараллельно его нижней
границе.
Чтобы провести линию под углами, кратными 15 , во время рисования вайте нажатой клавишу Shift.
Щелкните на кнопке Прямоугольник (Rectangle) и нарисуйте квадрат внутри прямоугольника.
Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить текст (Add Text), как показано на рис. 9.11. Внутри фигуры появится небольшой курсор.
Рис.Добавление текста в автофигуру
Рис.Рисунок состоит из фигур, линий и текста
Введите слова Мой домик. Эта надпись окажется внутри квадрата.
текст и примените к нему полужирное и курсивное начертания, за
тем измените размер шрифта на 24 пункта.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение текста.
Сохраните документ под именем Рисование.doc.
Описанный прием часто используется для создания надписей на рисунках и выносках. Вместо того чтобы вставлять специальную текстовую надпись и затем пытаться создать вокруг нее красивое оформление, лучше сначала вставить понравившуюся вам фигуру (звезду, ленту или стрелку), а затем добавить в нее текст. Работать с фигурами удобнее, так как они предоставляют больше возможностей для форматирования. Теперь наш домик должен выглядеть примерно так, как показано на рис. 9.12.
Упражнение 9.5. Создание трехмерных фигур
В Word можно рисовать фигуры с эффектом объема. Существует несколько готовых стилей объемных фигур. Вы можете создать сначала плоскую фигуру и уже затем сделать ее объемной. Давайте попробуем сделать объемным наш домик.
Щелкните на прямоугольнике, чтобы выделить его.
Щелкните на кнопке Объем (Volume). На экране появится небольшая панель с кнопками, соответствующими разным вариантам объемных фигур.
Выберите первую фигуру в первом ряду. Выделенный прямоугольник превратится в объемный объект.
Аналогичным образом сделайте объемными линии, изображающие крышу домика.
Щелкните на изображении одного ската крыши.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на втором скате крыши и затем на самом домике. Все три объекта будут выделены.
Сноващелкните накнопке Объем(Volume) и выберитекоманду Настройка объема (3-D Settings).
На экране появится одноименная панель инструментов, показанная на рис. 9.13. На этой панели есть кнопки которые позволяют вращать выделенный объект, изменять глубипу, менять угол освещения объекта, изменять его цвет.
Щелкните на кнопке Глубина (Depth).
— Добавлеяие/удаление эффекта объема Вращение объекта
Глубина
Направление —
Освещение —
Поверхность —
Цвет —
Рис. 9.13. Панель инструментов настройки объема
Выберите значение 144 пункта.
Выделите оставшуюся линию под домиком.
Щелкнитена кнопке Глубина (Depth) и в поле Глубина (Custom) введите значение 200 пунктов.
Щелкните правой кнопкой мыши на этой фигуре и выберите в появившемся меню команду Порядок ► На задний план (Order ► Send to Back).
Щелкните на кнопке закрытия панели Настройка объема (3-D Settings).
Теперь ваш домик должен выглядеть так, как показано на рис. 9.14.
Рис. 9.14. Недостроенный домик
Работа с графическими объектами
После добавления в документ графического объекта он может потребовать некоторых изменений. Скорее всего, рисунок получится не того размера, неудачного цвета, неподходящей формы и к тому же окажется в неудобном месте. Чтобы изменить все эти параметры, сначала нужно выделить объект, а затем применить к нему нужные действия. В следующих упражнениях мы попробуем «достроить» наш домик.
Упражнение 9.6. Выделение объектов
Прежде чем изменять объект, его нужно выделить. Вы можете выделить сразу несколько объектов, чтобы одновременно применить к ним одну и ту же операцию.
Щелкните на границе прямоугольника. Вокруг него появятся маркеры.
Щелкните в любом месте за пределами прямоугольника, чтобы снять выделение.
Щелкните на квадрате с надписью. Вокруг квадрата также появятся маркеры.
Теперь нажмите и удерживайте клавишу Shift. Щелкните на прямоугольнике.
Маркеры появятся как вокруг прямоугольника, так и вокруг квадрата. Вы можете одновременно удалить оба этих объекта, закрасить их одним и тем же цветом, переместить в другое место или даже в другой документ.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Сохраните изменения и закройте документ.
Упражнение 9.7. Перемещение объектов
Вы можете перемещать графические объекты в любое место документа. Сначала нужно выделить объект, а затем перетащить его в другое место с помощью мыши. Хотя этот прием довольно практичен, для точных перемещений лучше явно задавать положение рисунка на странице.
Откройте документ Art.doc.
Выделите эмблему книжного магазина, которую вы создали средствами WordArt.
Щелкните на надписи правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат объекта WordAr (Format WordArt). На экране появится одноименное окно диалога.
Такие окна позволяют выполнять форматирование всех графических объектов, вставляемых в документ. Количество и названия вкладок, доступных в этих окнах, а также элементы управления для разных объектов могут быть разными. Однако на вкладке Положение (Layout) можно задавать точные координаты практически для всех типов объектов.
Щелкните на вкладке Положение (Layout) в окне диалога Формат объекта WordArt (Format WordArt).
На этой вкладке можно задать вид обтекания графического объекта текстом и вид выравнивания (рис. 9.15).Дополнительные параметры форматирования объектов спрятаны немного дальше.
Щелкните на образце Вокруг рамки (Square).
Щелкните на кнопкеДополнительно (Advanced).
Щелкните на вкладке Положение рисунка (Picture Position) открывшегося окна диалога Дополнительная разметка (Advanced Layout), как показано па рис. 9,16.
Введите расстояние объекта от края страницы в текстовое поле. Щелкните на кнопке ОК в обоих окнах диалога, чтобы изменения вступили в силу.
Выделенный объект займет новое положение.
Объект перемещается вместе с текстом
Объект располагается за текстом
Текст окружает объект
Объект располагается
перед текстом
Рис. 9.15. В этом окне диалога можно изменять положение графического объекта
Горизонтальное выравнивание
Наложение объектов
Выравнивание объекта
Выравнивание для симметричных страниц (книга) Точное положение объекта на странице
Вертикальное выравнивание
Перемещение объекта вместе с текстом абзаца, в который он вставлен
Фиксация привязки объекта (при перемещении объекта его координаты будут вычисляться относительно этой фиксированной точки)
Рис. 9.16. Указание точного положения объекта относительно страницы
Упражнение 9.8. Изменение размера объектов
Теперь мы изменим размеры вставленного рисунка.
Выделите рисунок с коттеджем, который мы вставили в документ ранее.
Поместите указатель мыши на верхний правый угловой маркер выделения, Указатель мыши при этом должен принять вид двунаправленной стрелки.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, перетащите маркер влево и вниз (рис. 9.17). Вы увидите, как контур рисунка начнет уменьшаться. Немного сжав рисунок, отпустите кнопку мыши.
Если во время изменения размеров рисунка удерживать нажатой клавишу Ctrl, то изменение будет выполняться относительно центра рисунка. При нажатой клавише Shift сохраняются пропорции объекта.
Рис. 9.17. Уменьшение размера рисункаРис. 9.17. Уменьшение размера рисунка
Рис. 9.17. Уменьшение размера рисунка
Рис. 9.17. Уменьшение размера рисунка
Размеры всех графических объектов при перемещении угловых маркеров изменяются сразу в двух направлениях с сохранением пропорций, а при перетаскивании боковых — в одном.
Поместите указатель мыши на правый боковой маркер и перетащите его впра- BO. Рисунок будет растянут в горизонтальном направлении.
Так же как и координаты, размеры объекта можно задать вручную; этот способ более точный и последовательный. Представьте, что в вашем документе 30 однотипных графических объектов, и все они должны быть аккуратно выровнены. Здесь не обойтись без ручного указания размеров и координат объекта.
Щелкните на выделенном рисунке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат рисунка (Format Picture).
Щелкните на вкладке Размер (Size) открывшегося окна диалога и укажите нужный размер рисунка (рис. 9.18).
Масштабирование
рисунка в процентах
Высота рисункаВысота рисункаШирина рисункаШирина рисункаСохранение пропорций размеры относительно исходного размераСохранение пропорций размеры относительно исходного размераИсходный размерИсходный размерРис.Изменение размера рисункаРис.Изменение размера рисункаЩелкните на кнопке ОК, чтобы изменения вступили в силу,
Высота рисунка
Высота рисунка
Ширина рисунка
Ширина рисунка
Сохранение пропорций размеры относительно исходного размера
Сохранение пропорций размеры относительно исходного размера
Исходный размер
Исходный размер
Рис.Изменение размера рисунка
Рис.Изменение размера рисунка
Сохраните изменения и закройте файл.
При изменении размеров обьекта я советую вам задавать их в процентах от исходного размера. Для возвращения к исходным размерам рисунка пользуйтесь кнопкой Сброс (Reset).
Кроме координат и размеров объекта важно задать его выравнивание относительно страницы. Вы можете выровнять объект по правому по левому краю и по центру. Параметры выравнивания доступны также в окне диалога для форматирования объекта.
Форматирование графических объектов
Итак, мы научились размещать объекты нужного размера в нужном месте. Теперь осталось чтобы наши объекты действительно выглядели так, как намбыхотелось. Обычнодляэтогоприходитсяизменятьформатобъектов. Когда
художник рисует на бумаге или он может стирать неудачные линии и добавлять новые. Процесс рисования в Word в чем-то похож на работу такого ху- дежи и ка.
Word позволяет изменять тип линий, которыми нарисован объект, то есть выбирать их вид и цвет. Кроме того, вы также можете изменять цвет, которым закрашены замкнутые объекты. Можно указывать определенные узоры или даже заполнять их готовыми В следующих упражнениях мы попробуем поэкспериментировать с этими возможностями.
Упражнение 9.9. Изменение стиля линий
Существуют разные стили линий, которые вы можете использовать для рисования объектов. Во-первых, линии могут быть одинарными, двойными, тройными, штриховыми, пунктирными и т. д. Кроме того, они могут иметь разную толщину, меняющуюся в диапазоне от одной четверти пункта до шести пунктов. Давайте изменим толщину линий, которые расположены над прямоугольником.
Откройте файл
Щелкните на квадрате с надписью.него должны появиться маркеры.
Щелкните на кнопке Типлинии (Line Style), На экране появится список доступных типов линий (рис.
Рис.выделенных линий
Выберите двойную тонкуютолщиной 3 пункта.
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение.
Для изменения типа линий вы можете не только кнопки на панели инструментов, ноиокнодиалогаФорматавтофигуры(FormatAutoshape). Вэтомокне можно за один прием изменить сразу несколько параметров форматирования,
Для форматирования графическихможно использовать механизм
формата, знакомый нам по предыдущему занятию. Вспомните сочетания клавиши
УпражнениеЗадание узора, заливки и цвета
Чтобы ваш документ выглядел интересно и празднично, попробуйте
с цветами графических объектов, которые в него вставлены. Сейчас мы научимся добавлять к графическим объектам узоры, заливку и цвет.
Щелкните начтобы выделить его.
Щелкните на кнопке со стрелкой рядом сЦвет заливки (Fill Color) на
панелиинструментов Рисование(Drawing). Наэкранепоявится небольшая палитра цветов (рис. 9,20).
Доступные цветаДоступные цветаКоманда для выбора дополнительных цветовКоманда для выбора дополнительных цветовРис. 9.20. Изменение цветаРис. 9.20. Изменение цвета
Доступные цвета
Доступные цвета
Команда для выбора дополнительных цветов
Команда для выбора дополнительных цветов
Рис. 9.20. Изменение цвета
Рис. 9.20. Изменение цвета
Щелкните на ярко-зеленом цветовом образце.
Выделенный прямоугольник будет заполнензеленым цветом. Обра
тите внимание на то, что эффект объема
Снова разверните палитрузаливки (Fill Color) ина кнопке Спосо
бы заливки (Fill Effects).
В окне диалога Способы заливки (Fill Effects) можно выбирать заливку, узоры и Iфоновый рисунок для выделенного объекта. Когда у вас будет время, поэкспериментируйте с элементами управления этого окна. Помните, что любой двухмерный графический объект, включая элементы графиков, рисунки, фон документа, можно оформить с; их помощью.
Щелкните на вкладке Текстура (Texture).
Выберите текстуру Дуб (Oak) — это третья текстура в последнем ряду. Щелкните на кнопке ОК. Выделенный прямоугольник будет закрашен «под дерево».
Сохраните документ и закройте файл.
Контрольное занятие
На этом занятии мы проверим приобретенные вами навыки. Мы нарисуем небольшой рисунок и изменим его оформление.
Откройте файл Записка.doc и сохраните его под именем Записка с графикой.doc.
Перейдите в конец документа.
Вставьте еще один абзац,
Вставьте в документ изображение тигра из категории Животные (Animals) библиотеки картинок.
Перейдите в начало документа.
Добавьте три абзаца после слов Петрову П.П.
Удалите из документа текст заголовка (слова Служебная записка).
Вставьте в документ объект W ordArt (пятый вариант во втором ряду).
Введите текст Служебная записка.
Переместите объект WordArt на место заголовка.
Как определить, что рисунок выделен?
Увеличьте его размер, удерживая нажатой клавишу Shift.
Перейдите в конец документа и создайте новую страницу.
Нарисуйте в документе квадрат, используя кнопку Прямоугольник (Rectangle) и удерживая нажатой клавишу Shift.
Как нарисовать фигуру «относительно центра»?
Введите в фигуру текст Нельзя объять необъятное!.
Примените к тексту следующее форматирование: полужирное начертание, размер 26 пунктов, красный цвет.
Как изменить цвет шрифта в автофигуре?
Добавьте в документ автофигуру в виде восьмиконечной звезды.
Сделайте ее лучи острее с помощью желтого ромбовидного маркера.
С помощью вкладки Узор (Pattern) окна диалога Способы заливки (Fill Effects) заполните звезду узором Шотландка (Plaid).
Измените цвет граничной линии звезды на ярко-зеленый.
Как изменить цвет линии в фигуре?
Сохраните изменения и закройте документ,
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я вставил в
а затем ввел текст. Рисунок начал перемещаться
с текстом. Как оставить его на месте?
Выделите рисунок, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду
Формат(Format Picture), в открывшемся
окне диалога щелкните на вкладке
(Layout) и щелчком выберите нужный вариант обтекания рисунка текстом
Я хочу поместить текст позади основного текста
Выделитещелкните на ней правой
кнопкой мыши, выберите в контекстном меню
команду Формат объекта WordArt (Format WordArt), вокне диалога щелкните на вкладке
Положение (Layout) и выберите вариант
Позади текста (Behind
Я добавил текст в автофигуру, но потомчто лучше
использовать другую фигуру. Что делать?
Выделите автофигуру, которую нужно заменить, икоманду Действия Изменить автофигуру
(Draw Change Autoshape) на панели инструментов
Рисование (Drawing). Затем выберите нужную автофигуру для замены
Подведение итогов
На этом занятии мы начали знакомство с миром графических объектов. Они помогут сделать ваш документ действительно профессиональным. На следующем занятии вы узнаете, как экономить время с шаблонов и макросов.
Занятие 10
Экономия времени с помощью шаблонов и макросов
Тема занятия
На этом занятии мы научимся:
создавать документ на основе шаблона;
применять шаблон кГОТОВОМ)' документу;
создавать свой шаблон;
записывать макросы;
копировать макросы в другие документы.
Подготовка к занятию
На этом занятии мы поработаем с новыми документами, с помощью которых будем изучать приемы применения шаблонов и записи макросов. После окончания занятия один из наших документов будет выглядеть так, как показано на рис. 10.1,
ООО “КОЛОКОЛЬЧИК”ПР. БОЛЬШЕВИКОВ, 29
L 9о] 9 1 САН К Г- и ЕГЕР БУР Г(8 L 2) 1 8 6 - 49- 48
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ФАКСА
КОМУ-от кого-
Игорь ПетролВасилий Иванов
ОММИИМЦН»ДА у А
ООО «СТРОЙТРЕСТ»20.089?
ТАКСЧИСЛО СТРАНИЦ
554-12-985
т* л г «о и*сеод1шии исмс»
(812)554-12-97AN-12/48-5
TIM*еотегт**
Договор подряда на проведениеМКЖ-982/12
ремонтных работ
СРОКИ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА:
Договор должен быть заключен до 24.07 99.
ОБСУЖДЕНИЕ УСЛОВИЙ:
Предварительная консультация с участием юркст ов обеих сторон намечена на 01.07 99.
ЧЕРНОВОЙ ВАРИАНТ ДОГОВОРА:
Экземпляр чекового варианта договора на 4 листах прилагает ся
Рис. 10.1. Этот документ создан на основе шаблона для титульных листов факсов
Шаблоны
Шаблоны Word позволяют применить готовые форматы к документу, содержащему нужный текст. Кроме того, на основе шаблонов можно создавать новые документы и затем изменять по своему желанию, В шаблонах можно сохранять образцы текста, стили, элементы автотекста, графические объекты, макросы, панели инструментов и сочетания клавиш. Работая с шаблонами, вы можете добиться логичной организации всех своих документов. Вы всегда будете уверены, что формат документов одного типа также будет одинаковым.
По умолчанию Word использует шаблон Обычный (Normal.dot), который содержит стандартные параметры форматирования для всех новых документов. Однако при создании нового документа вы можете сами выбрать шаблон для него. Среди доступных групп шаблонов можно назвать шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и других документов. Если эти шаблоны недоступны в вашей копии Word, то вам придется установить их, повторив установку пакета Office. Возможно, что при первом обращении к этим шаблонам программа сама предложит установить их с компакт-диска Office.
УпражнениеПрименение готового шаблона
Word содержит множество готовых шаблонов. Каждый шаблондо
кументам определенного типа. Давайте попробуем создать факс на основе одного из шаблонов Word.
Выберите команду Файл(File New).
В области задач Создание документа (New Document) щелкните на значке Общие шаблоны (On my computer).
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Письма и факсы (Letters and Faxes).
Дважды щелкните на значке Стандартный факс (Standard Fax), как показано на рис. 10.2.
Рис. 10.2. Выбор шаблона для нового документа
На экране появится новый документ. Вы увидите заголовок, оформленный крупными буквами, небольшое текстовое поле для ввода названия фирмы и другие поля. Теперь вашне сможет не обратить внимания на такой
красивый документ. Давайте наполним этот документ новым содержанием.
Щелкните в небольшом поле с надписью Организация.
Выделите имеющиеся там слова и введите название Магазин «Книги».
Теперь последовательно щелкайте в полях шапки факса, вводя указанный ниже текст.
Кому: Андрей
От:ИринаСтроганова
Факс:432-11-19
Телефон: (812) 432-11-20
На:Новаятехника
Копия: Александр Иванов
Щелкните в верхнем левом углу титульной страницы факса, там, где вам предлагают ввести обратный адрес. Введите следующий текст:
пр.12
191390, Санкт-Петербург
(812) 554-23-09
Щелкните правой кнопкой мыши на фамилиии в контекстном меню
выберите команду Пропустить все.
Теперь выделите весь текст в разделе Примечание и введите вместо него следующие слова:
К нам поступает новая техника, прошу проконтролировать ее справедливое распределение. Каждому — по потребностям!
После этого ваш документ должен выглядеть так, как показано на рис. 10.3.
Рис. 10.3.вас требуется только ввести содержательную информацию —
все форматирование документа уже готово!
Сохраните изменения и закройте документ.
УпражнениеСоздание и сохранение шаблона
Скорее всего, вам не всегда будет хватать готовых шаблонов Word и
придетсяпараметры документов по своему вкусу. Например, поля пе
чати у вашего принтера могут не совпадать с полями, предлагаемыми Microsoft, Кроме того, оформление документов в вашей организации может подчиняться каким-то специфическим требованиям. Давайте попробуем создать собственный шаблон для титульной страницы факса. Мы введем в него название
ее адрес изададимполя страницы и создадим набор стилей
для оформления текста этого
Выберите команду Файл Создать (File New).
В области задач Создание(New Document) щелкните на значке Общие
шаблоны (On my computer).
Обратите внимание на то, что в области задач Создание документа (New Do- отображаются также имена последних использованных шаблонов.
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Письма и факсы (Letters and Faxes).
на значке Изысканный факс (Elegant Fax).
В группе Создать (Create New) установите переключатель Шаблон (Template). Щелкните на кнопке ОК.
Word создаст новый пользовательский шаблон на основе одного из своих шаблонов. Мы внесем в него изменения и сохраним под другим именем.
Щелкните вполеи введите название вашей компании и
данные о ней, например;
000 «Колокольчик»
пр,29
190191,
тел./факс (812)
Выделите слова ФАКСИМИЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ и введите вместо них слова Титульный лист факса.
Выделите слово На и введите слово Касается.
Выделите слова Телефон отправителя и введите слова Исходящий номер.
В том жещелкните правой кнопкой мыши на сообщении введите сюда
номер телефона и выберите команду Изменить поле (Edit Field) в появившемся меню.
В текстовое поле Сообщение (Display Text) окна диалога Поле (Field) введите текст введите сюда ваш исходящий номер, как показано на рис. 10.4.
Выделите слова Добавочный номер и введите слова В ответ на,
В том же полеправой кнопкой мыши на сообщении введите сюда
номер телефона и выберите команду Изменить поле (Edit Field) в появившемся меню.
В текстовое поле Сообщение (Display Text) окна диалога Поле (Field) введите текст введите сюда исходящий номер отправителя,
Целиком выделите строку с полями Срочно и другими, затем удалите ее.
В шапке титульного листа факса кроме подписи располагаются поля, щелкая в которых, вы можете вводить туда любой текст. Когда вы будете создавать
FieldField:He№theMea Eieidv ::He№theMea Eieidv :; Field names; ■; Field names; ■Mecroname:Mecroname:..--ddFieSizeFieSizeField properties ■ Ж^?^:Field properties ■ Ж^?^:•i (AH) "•i (AH) "id.!id.!.--.--::ActivateObject AHCaps: ArmotationEdt ■ Apply Heading!Apply Me adinq2 . Apply Heading 3 BulletAppMaxirrize AppMinlmlzeActivateObject AHCaps: ArmotationEdt ■ Apply Heading!Apply Me adinq2 . Apply Heading 3 BulletAppMaxirrize AppMinlmlzejвашjвашField options :-- iField options :-- iновые факсы на основе этого шаблона, в указанных полях будет размещаться конкретная информация.
Field
Field
:He№theMea Eieidv :
:He№theMea Eieidv :
; Field names; ■
; Field names; ■
Mecroname:
Mecroname:
.
.
-
-
d
d
FieSize
FieSize
Field properties ■ Ж^?^:
Field properties ■ Ж^?^:
•
i (AH) "
•
i (AH) "
id.!
id.!
.--
.--
:
:
ActivateObject AHCaps
: ArmotationEdt ■ Apply Heading!
Apply Me adinq2 . Apply Heading 3 Bullet
AppMaxirrize AppMinlmlze
ActivateObject AHCaps
: ArmotationEdt ■ Apply Heading!
Apply Me adinq2 . Apply Heading 3 Bullet
AppMaxirrize AppMinlmlze
jваш
jваш
Field options :-- i
Field options :-- i
GoloButton
Greetingline
fieldfieldfieldfieldInfoInfoInfoKeywordsE LastSavedByI: LinkInfoKeywordsE LastSavedByI: LinkListNumListNumFieldField: Pestription г: Pestription гРис. 10.4. Вводдля отображения в шаблоне. Шаблон долженбыть понятен любомуРис. 10.4. Вводдля отображения в шаблоне. Шаблон долженбыть понятен любомуHyperlink
fieldfield
fieldfield
Info
Info
Info
Keywords
E LastSavedBy
I: Link
Info
Keywords
E LastSavedBy
I: Link
ListNum
ListNum
Field
Field
: Pestription г
: Pestription г
Рис. 10.4. Вводдля отображения в шаблоне. Шаблон должен
быть понятен любому
Рис. 10.4. Вводдля отображения в шаблоне. Шаблон должен
быть понятен любому
Jf
fii- 1 i •■ Picture
IndudeTevt
пустых строк перед словом Примечание.
Выделите весь абзац со словом Примечание, задайте дляшрифтполу
размер 12 пунктов.
Щелкните на кнопке Стили и форматирование (Styles and Formatting) на панели форматирования.
Щелкните на кнопке Создать стиль (New Style) и введите слово Подзаголовок сообщения в поле Имя (Name). Нажмите клавишу Enter.
В области задач раскройте список Показать (Show) и выберите пункт Доступные форматы (Available formatting).
Прокрутите список доступных вариантов (рорматирования и щелкните на строке Подзаголовок сообщения.
Наш документ теперь будет выглядетькак показано на рис. 10.5.
Создав такой стиль подзаголовка, вы сможете разместить несколько заголовков на одной или нескольких страницах факса. Например, если вам потребуется отправить список каких-то вопросов своим деловым партнерам, вы сможете применить к тексту вопросов новый стиль Подзаголовок сообщения, а свои комментарии оставить оформленными основным стилем. Конечно, вы можете не ограничитьсятолько одного стиля вЯ сове
тую вам потратить немного времени на то, чтобы создать свои стили для всех возможных элементов данного шаблона или проверить наличие и согласованность стилей Word, встроенных в данный шаблон. Тогда у вас не будет проблем с каким-тоили невыразительным форматировани
ем документов. Время, потраченное на организацию набора стилей, поможет
сэкономить значительно больше времени при оформлении различных документов. Помните, что стили можно копировать из одного документа в другой. Поэтому, создав набор стилей в шаблоне для документов одного типа (факса), вы сможете скопировать нужные стили в свой шаблон для документов другого типа (например, отчета).
Текущий абзац оформлен стилем подзаголовка сообщения
Рис. 10.5. Будущий шаблон титульной страницы факса
Теперь давайте изменим параметры страницы в шаблоне.
Выберите команду Файл ► Параметры страницы (File ► Page Setup). На экране появится окно диалога Параметры страницы (Page Setup).
Щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper).
В списке Размер бумаги (Paper Size) выберите пункт А4.
Щелкните на вкладке Поля (Margins).
Задайте следующие поля страницы: Верхнее (Тор) — 2 см, Нижнее (Bottom) — 2 см, Левое (Left) — 3 см, Правое (Right) — 2 см, как показано на рис. 10.6. Щелкните накнопке ОК.
Теперь новые параметры страницы будут применяться ко всем документам, создаваемым на основе нового шаблона.
Щелкните на кнопке Сохранить (Save). Word предложит сохранить документ с названием Изысканный фа кс.dot.
Введите другое название в поле Имя файла (File name), например OurFax.
Рис. 10.6. Выбирая поля страницы, учитывайте параметры принтера, на котором документы будут выводиться на печатьРис. 10.6. Выбирая поля страницы, учитывайте параметры принтера, на котором документы будут выводиться на печать
Рис. 10.6. Выбирая поля страницы, учитывайте параметры принтера, на котором документы будут выводиться на печать
Рис. 10.6. Выбирая поля страницы, учитывайте параметры принтера, на котором документы будут выводиться на печать
В списке Тип файла (Save as type) выберите пункт Шаблон документа. Расширение .dot вводить не обязательно.
Для названий шаблонов советую использовать латинские символы.
Сохраните и закройте документ.
Макросы
Макрос — это сокращенное название макрокоманды, Пусть эти слова вас не пугают. Считайте, что макрос — это просто набор команд (операций), которые вы можете записывать и потом выполнять. Макросы очень удобны для выполнения повторяющихся и сложных операций. С помощью макросов вы можете вести поиск и замену текста, форматировать текст, работать с документами, создавая, открывая и сохраняя их, копировать и перемещать текстовые и графические фрагменты, вводить любой текст и вообще выполнять все операции, которые доступны в меню и окнах диалога Word.
Макросы, как и стили, можно копировать из одного шаблона в другой. Написав удобный макрос, вы можете передать его своим коллегам, чтобы и они оценили ваш талант. В этом упражнении мы запишем небольшой макрос для последовательного форматирования всех графических объектов в документе.
7 Зак. 481
Упражнение 10.3. Запись макроса
Макросы пишутся на специальном языке, который представляет собой вариант языка Visual Basic. Таким образом, макросы — это практически то же самое, что программы. Однако в отличие от программ макросы можно записывать «вручную», просто выполняя последовательность нужных операций. Вы включаете режим записи макроса, затем аккуратно проделываете все операции, которые нужно записать, и выключаете режим записи. После этого можно запускать записан- иый макрос, и он выполнит все операции, которые были в него записаны. Вам совершенно не нужно разбираться в конкретных кодах команд и программ, от вас требуется только внимательность и аккуратность при записи макроса.
Создайте новый документ.
Нажмите клавишу Print Screen.
Нажмите клавиши Ctrl+V. В документ будет вставлено текущее экранное изображение.
Несколько раз нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы создать в документе несколько страниц со вставленным рисунком экрана.
Нажмите клавиши Ctrt+Home, чтобы переместиться в начало документа.
Сейчас мы запишем макрос, который будет искать следующий графический объект в файле и делать его черно-белым.
Дважды щелкните на индикаторе ЗАП (REC) в строке состояния, означающем запись (record). На экране появится окно диалогаЗапись макроса (Record Macro), показанное на рис. 10.7. В этом окне диалога вы можете задать имя макроса и назначить ему либо кнопку на панели инструментов, либо сочетание клавиш.
Назначение макросу команды меню или кнопки на панели инструментов
Назначение макросу
сочетания клавиш
Рис. 10.7. В этом окне вы определяете, каким способом будет запускаться макрос
Введите имя макроса Найти_Рисунок. Word не воспринимает имена макросов, содержащие пробелы, поэтому предпочтительнее вводить имена макросов в форме НайтиРисунок или Найти_Рисунок. Давайте назначим макросу сочетание клавиш.
В поле Описание (Description) следует ввести краткую информацию о назначении макроса. При использовании большого числа сложных макросов эти описания помогут без труда в них разобраться.
Щелкните на кнопке Клавиатура (Keyboard). На экране появится новое окно диалога (рис. 10.8).
Рис. 10.8. В этом окне диалога можно назначать макросам сочетания клавишРис. 10.8. В этом окне диалога можно назначать макросам сочетания клавиш
Рис. 10.8. В этом окне диалога можно назначать макросам сочетания клавиш
Рис. 10.8. В этом окне диалога можно назначать макросам сочетания клавиш
Нажмите клавиши Alt+G. В поле Новое сочетание клавиш (Press new shortcut key) появится это сочетание.
Щелкните на кнопке Назначить (Assign), затем — на кнопке Закрыть (Close).
Обратите внимание на то, что в нижней части окна диалога можно выбрать, в каком шаблоне будут сохраняться изменения данного макроса.
На экране документа появится маленькая панель инструментов Остановить запись (Stop Recording). На ней всего две кнопки: Остановить запись (Stop Recording) и Пауза (Pause). Обозначения кнопок совпадают с типичными обозначениями на аудио-, видео-, DVD- и прочей технике. Указатель мыши примет вид стрелки с небольшой кассетой. Эта кассета показывает, что в данный момент идет запись макроса.
Нажмите клавиши Ctrl+F. На экране появитсяокно диалога Найти и Заменить (Find and Replace). Щелкните на кнопке Больше (More).
Щелкните на кнопке Специальный (Special) и выберите команду Графический объект (Graphic), как показано на рис 10.9.
Рис. 10.9. Поиск графического обьекта — одна из операций, записываемых в макрос
Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next), затем — на кнопке Отмена (Cancel).
Найденный графический объект будет выделен маркерами.
Во время записи макроса некоторые операции с помощью мыши ВЫПОЛНЯТЬ нельзя. Например, вы не можете вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. Чтобы вывести на экран окно форматирования объекта, придется вос- пользоватьсяменюФормат(Format).
Для вызова контекстного меню можно использовать также клавишу КОНТЕКСТ •(если она есть на клавиатуре) или сочетание клавиш Shift+F1O.
Выберите команду Формат ► Рисунок (Format ► Picture).
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Рисунок (Picture).
В списке Цвет (Color) выберите пункт Оттенки серого (Grayscale).
Щелкните на кнопке ОК.
Нажмите клавишучтобы поместить курсор после рисунка.
Щелкните на кнопке Остановить запись (Stop recording) на одноименной панели инструментов.
Указатель мыши примет свой обычный вид, а панель инструментов Остановить запись (Stop recording) исчезнет с экрана. Теперь давайте выполним наш макрос. Просто нажмите клавиши AIM G и вы увидитегкакWord повторит все операции, которые вы только что выполняли. Программа найдет следующий рисунок, выделит его и сделает черно-белым. Нажав это сочетание клавиш несколько раз, вы найдете и измените все рисунки в данном документе.
Удерживаяклавишу Shift, выберите команду Файл Сохранить все
(File Save All). Данная команда сохраняет изменения в текущем шаблоне документа и во всех открытых документах.
Контрольное занятие
На этом занятии мы создадим документ наготового шаблона, отредактируем его и запишем макрос, необходимый длязамены опреде
ленных форматов в документе.
Выберите команду Файл Создать (File New).
В области задач Создание документа (New Document) щелкните на значке Общие шаблоны (On my computer), а затем в открывшемся окне диалога —вкладке
Записки
Какновый шаблон наготового шаблона Word?
Дважды щелкните на значке Современная записка (Elegant memo).
Введите имя адресата в поле Кому.
Введите свое имя в поле От.
Просмотрите список готовых стилей в документе.
Создайте стиль для подзаголовка в новом документе. Примените к нему шрифтразмером 12 пунктов, полужирный курсив, отступ слева — 2 см,
до абзаца — 12 пунктов, после абзаца — 3 пункта.
Какновый стиль на основе существующего фрагмента текста?
Сохраните изменения и закройте документ.
Запишите макрос, который должен выполнять следующие операции:
изменение полей страницы (верхнее, правое и нижнее — 2 см, левое — 3 см);
размерана формат А4;
вставка колонтитулов с названием вашей организации (верхний колонтитул) и номеров страниц (нижний колонтитул).
Как прервать запись макроса?
Сохраните макрос в шаблоне Обычный
Создайте новый документ.
в нем созданный макрос.
Сохраните изменения и закройте все документы.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я могу
и факсы (Letters and Faxes) окно диалога Создание
(New Document)
Как сохранить с расширением
установку Office XP и добавьте компонент
Шаблоны(Document
пунктдокумента (Document template)
вТип файла (Save as file)диалога
документа (Save As)
Я непсу.
в которой хранятся всеWord
Создайте документ натого шаблона, файл которого
вы хотитеВыберите команду Сервис Шаблоны
и надстройки (Toolsand Add-ins). В поле
Шаблон(Document Template) вы увидите
текущего шаблона и путь к нему. Щелкните
на кнопке Присоединить (Attach), и вы увидите папки, которой хранится текущий шаблон
Я
как шаблон и теперь не могу изменить его Тип
файла (Save as file) окне диалога
Сохранение
(Save As)
Я допустил ошибку в записи макроса, что
Как изменить
имя макроса?
Создайте документ на основе этогоа не открывайте
сам шаблон для редактирования. После этого вы сможете документ в любом формате
Остановите запись, начните ее снова, введите то же самое имя макроса исуществующий макрос
Откройте окно Организатор (Organizer),
Сервис Макрос Макросы Организатор
(Tools Macro Macros Organizer), выделите имя нужного
макроса,на кнопке Переименовать (Rename)
иновое имя
Подведение итогов
На этом занятии мы познакомились с двумя важными средствами Word, предназ- для экономии сил и времени при работе над большим числом схожих или однотипных документов. Использование шаблонов и макросов позволяет сократить время подготовки типовых документов настолько, что вам практически не придется решать задачи оформления, и вы сможете посвятить все рабочее время доработке содержательной части документов. Помните, как шаблоны, так и макросы являются универсальными средствами и могут применяться в любых документах.
Занятие 11
Колонки, рамки и фон
Тема занятия
На этом занятии мы научимся:
располагать текст в несколько колонок;
изменять параметры колонок;
добавлять и удалять разрывы раздела;
добавлять к абзацам заливку и обрамление;
работать с фоном документа.
Подготовка к занятию
На этом занятии мы создадим небольшой бюллетень. Законченный документ будет выглядеть так, как показано на рис. 11.1.
Колонки
Создавать колонки в Word очень просто. Вы вводите нужный текст и используете команду Формат ► Колонки (Format ► Columns). Word автоматически разобьет выделенный текст на заданное число колонок. Текст, расположенный в колонках, легче читать, поэтому его часто можно встретить в газетах, научных журналах, бюллетенях и т. д.
EN С* , К** f**'1 гт** if** ’в* ЗУ1** Ь*EN С* , К** f**'1 гт** if** ’в* ЗУ1** Ь*я ^я ^Книжное обозри внеКнижное обозри внеВыпуск 1 том 1Выпуск 1 том 1I'egа 1I'egа 1Вы Ютите самостоятельно осноить новую версию операционной системы, популярный программный продукт' ИЛИ просто научиться работать на компьютере^ Вам помогут книги и-рин «Самоучитель» — лучший выбор лля пользователя!Вы Ютите самостоятельно осноить новую версию операционной системы, популярный программный продукт' ИЛИ просто научиться работать на компьютере^ Вам помогут книги и-рин «Самоучитель» — лучший выбор лля пользователя!просто научитьсяработать на компьютере? Вам помогут книги серии вСамоучителья — лучшийвыбор для пользователя!Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продукт или просто научиться работать на компьютере? Вам помогут книги серин «Самоучитель?' —выбор дляпользователя!Вы хотите самостоятельно освоить новтю вспеню операционной системы,просто научитьсяработать на компьютере? Вам помогут книги серии вСамоучителья — лучшийвыбор для пользователя!Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продукт или просто научиться работать на компьютере? Вам помогут книги серин «Самоучитель?' —выбор дляпользователя!Вы хотите самостоятельно освоить новтю вспеню операционной системы,Вы Хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продут или просто научиться работать на• я ®» и.23—Вы Хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продут или просто научиться работать на• я ®» и.23—Мее»■Мее»■Чп>-я»« tCiwronw»? ■ д ■ ~~1Чп>-я»« tCiwronw»? ■ д ■ ~~1№ At 6-;6tih LO SO- <0i 7№ At 6-;6tih LO SO- <0i 7Рис. 11.1. В этом документе использованы колонки, заливка абзаца цветом и разного рода варианты обрамленияРис. 11.1. В этом документе использованы колонки, заливка абзаца цветом и разного рода варианты обрамления
EN С* , К** f**'1 гт** if** ’в* ЗУ1** Ь*
EN С* , К** f**'1 гт** if** ’в* ЗУ1** Ь*
я ^
я ^
Книжное обозри вне
Книжное обозри вне
Выпуск 1 том 1
Выпуск 1 том 1
I'egа 1
I'egа 1
Вы Ютите самостоятельно осноить новую версию операционной системы, популярный программный продукт' ИЛИ просто научиться работать на компьютере^ Вам помогут книги и-рин «Самоучитель» — лучший выбор лля пользователя!
Вы Ютите самостоятельно осноить новую версию операционной системы, популярный программный продукт' ИЛИ просто научиться работать на компьютере^ Вам помогут книги и-рин «Самоучитель» — лучший выбор лля пользователя!
просто научитьсяработать на компьютере? Вам помогут книги серии вСамоучителья — лучшийвыбор для пользователя!
Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продукт или просто научиться работать на компьютере? Вам помогут книги серин «Самоучитель?' —выбор для
пользователя!
Вы хотите самостоятельно освоить новтю вспеню операционной системы,
просто научитьсяработать на компьютере? Вам помогут книги серии вСамоучителья — лучшийвыбор для пользователя!
Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продукт или просто научиться работать на компьютере? Вам помогут книги серин «Самоучитель?' —выбор для
пользователя!
Вы хотите самостоятельно освоить новтю вспеню операционной системы,
Вы Хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продут или просто научиться работать на
• я ®» и.23—
Вы Хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продут или просто научиться работать на
• я ®» и.23—
Мее»■
Мее»■
Чп>-я»« tCiwronw»? ■ д ■ ~~1
Чп>-я»« tCiwronw»? ■ д ■ ~~1
№ At 6-;6tih LO SO- <0i 7
№ At 6-;6tih LO SO- <0i 7
Рис. 11.1. В этом документе использованы колонки, заливка абзаца цветом и разного рода варианты обрамления
Рис. 11.1. В этом документе использованы колонки, заливка абзаца цветом и разного рода варианты обрамления
После того как текст размещен в колонках, его можно вводить заново, добавлять и удалять. Вы можете изменять не только число колонок в документе, но и ширину колонок, расстояние от границы колонок до текста, добавлять разделители между колонками, создавать колонки разной ширины и форматировать текст в колонках так же, как вы форматировали его до сих пор.
При работе с колонками вам не обойтись без знакомства с понятием «раздел документа». В одном документе могут соседствовать фрагменты текста, размещенного в одну колонку и в несколько. Части документа, различающиеся таким «глобальным» форматированием, называются разделами. Каждый раздел может иметь собственные поля страниц, размер бумаги, ориентацию страниц, колонтитулы, расположение и формат номеров страниц, а также некоторые другие параметры, Обычно разделы используют при работе с большими документами, однако если вам, например, нужно оформить небольшую часть документа в несколько колонок, Word автоматически вставит разрыв раздела до и после этого фрагмента. Кроне того, символы разрыва раздела можно вставлять в документ вручную.
Упражнение 11.1.Создание колонок
Сейчас мы создадим документ, в котором весь текст, кроме заголовка и выходных данных, будет размещен в колонках.
Создайте новый документ и перейдите в режим разметки страницы.
Введите слова Книжное обозрение. Нажмите клавишу Enter.
Введите текст Выпуск 1, том 1.
Дважды щелкните в правом конце введенной строки, чтобы начать печатать в новой точке, и вставьте в документ текущую дату. Нажмите Enter трижды.
Введите текст: Что такоеНажмите клавишу Enter.
Введите в документ следующий текст:
Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной системы, популярный программный продукт или просто научиться работать на компьютере? Вам помогут книги серии «Самоучитель»выбор для пользователя!
Чтобы ввести длинное типографское тире нажмите клавиши
(на цифровой клавиатуре). Перед типографским тире лучше ставить неразрывный пробел чтобы тире случайно не оказалось в начале следующей строки текста.
Нажмите клавишу Enter.
в начале абзаца и передвиньте маркер отступа первой строки на
линейке на отметку 1 см, чтобы создать в абзаце красную строку.
Выделите абзац и скопируйте его в буфер обмена.
Нажмите клавишидесять раз, чтобы создать десять одинаковых абзацев.
Выделите весь текст, кроме названия бюллетеня и выходных
Выберите команду Формат Колонки (Format Columns). На экране появится окно диалога Колонки (Columns), показанное на рис.
Рис.В этом окне диалогапараметры колонок
В верхней части окна диалога в области Тип (Presets) вы можете выбрать из готовых вариантов оформления колонок. Вы можете задать число колонок вручную. Флажок Разделитель (Line between) позволяет вставить разделительную линию между колонками. В области Образец (Preview) видно, как будут выглядеть колонки в документе. В списке Применить (Apply to) можно указать область применения колонок. Показанный на рисунке вариант означает размещение в колонках выделенного текста.
Выберите вариант две колонки и установите флажок Разделитель (Line between).
Щелкните на кнопке ОК. Документ будетв две колонки.
Нажмите клавишичтобы вывести на экран непечатаемые симво
лы. Обратите внимание на то, что перед колонками теперь стоит символ разрыва раздела, как показано на рис.
Уменьшите масштабдо 75%.
Сохраните документименем Книжное обозрение.
Разделитель между колонкамиРазделитель между колонкамиСимволраздела перед фрагментом, оформленным в две колонкиСимволраздела перед фрагментом, оформленным в две колонки
Разделитель между колонками
Разделитель между колонками
Символ
раздела перед фрагментом, оформленным в две колонки
Символ
раздела перед фрагментом, оформленным в две колонки
Рис.Документ с колонками
Разделы могут начинаться как на новой странице, так и на текущей. Именно символ разрыва раздела последнего типа сейчас вставлен в наш документ. Он обозначен На странице (Continuous). Символ раздела, начинающегося со следующей страницы, обозначается Со следующей страницы (Next Page).
Сейчас мы изменим некоторые параметры форматирования колонок.
УпражнениеПравка колонок
После вставки в документ символа разрыва раздела параметры раздела можно При изменении параметров колонтитулов, полей страницы, колонок и т. д. вы сможете выбрать область применения этих параметров. Например, вы можете изменить форматирование колонок или параметров страницы только в одном разделе или во всем документе. Сейчас мы изменим параметры форматирования текущего раздела.
в любой колонке.
Выберите команду Формат Колонки (Format Columns).
Щелкните на образце Три (Three) в области Тип (Presets) окна диалога Колонки (Columns).
Снимите флажок Колонки одинаковой ширины (Equalwidth).
Теперь ширину колонок можно менять независимо друг от друга. Давайте меним интервал между колонками.
Введите число 1 в поля Промежуток (Spacing) ина кнопке ОК. Вы уви
дите, как в документе появятся три колонки (рис,
Рис.Текст расположен в трех колонкахРис.Текст расположен в трех колонках
Рис.Текст расположен в трех колонках
Рис.Текст расположен в трех колонках
Разделы
При вставке колонок символы разрыва раздела добавляются автоматически. Однако вы можете вставить такой символ вручную и самостоятельно организовать в документе совершенно независимый раздел.
УпражнениеДобавление символа разрыва раздела
Выберите командуОбычный (View Normal) или нажмите клавиши
Обратите внимание на то, что в этом режиме колонки на экране отображаются.
Нажмите клавиши
Выберите команду Вставка Разрыв (Insert Break).
Для переключения в режим разметки страницыlayout) используются клавишиа в режим предварительного просмотра (print preview) — клави
ши A!t+Ctrl+l.
На экране появится окно диалога Разрыв (Break), показанное на рис. 11.5. Существует четыре варианта разрыва раздела, которым соответствуют четыре переключателя в группе Новый раздел (Section break types):
Со следующей страницы (Next page) — раздел начинается с начала следующей страницы;
а На текущей странице (Continuous) — новый раздел начинается в текущей позиции курсора;
а С четной страницы (Even page) — новый раздел начинается со следующей четной страницы;
С нечетной страницы (Odd page) — новый раздел начинается со следующей нечетной страницы.
Cancel
■ break types•
I ^ £dunn break ' ** text wrapping break Section break types "page
. . f Coni huDus
, С Even page Г Qdd page
Рис. 11.5.Окно диалога BreakРис. 11.5.Окно диалога BreakЭто предыдущий символ разрыва разделаЭто предыдущий символ разрыва разделаСледующий раздел начинается с новой страницыСледующий раздел начинается с новой страницы
Рис. 11.5.Окно диалога Break
Рис. 11.5.Окно диалога Break
Это предыдущий символ разрыва раздела
Это предыдущий символ разрыва раздела
Следующий раздел начинается с новой страницы
Следующий раздел начинается с новой страницы
l Рис. 11.6.В новом разделе текст располагается в одной колонке
В группе Новый раздел (Section break types) установите переключатель Со следующей страницы (Next page) и щелкните на кнопке ОК.
Word разделяет документ на разделы с помощью символов разрыва раздела. Эти символы похожи на символы разрыватолько обозначаются
двойной чертой, а не одинарной. В левом конце строки состояния Word показывает номер текущего раздела. Например, Разд 2 (Sec 2) означает второй раздел документа.
Поместите курсор в раздел 4 и выберите команду Формат Колонки (Format Columns).
В области Тип (Presets) выберите вариант Одна (One) и щелкните на кнопке ОК.
Введите текст Бюллетень выходит еженедельно по вторникам.
Введенный текст окажется во втором разделе (рис.Чтобысим
вол разрыва раздела, просто выделите его и удалите так же, как вы удаляете символ разрыва страницы. Эту операцию удобно делать в обычном режиме просмотра документа (рис. 11.7).
Рис.В обычном режиме просмотра видны все символы разрыва
раздела с соответствующими подписями
Границы изаливка
Чтобы отдельный заголовок или фрагмент документа визуально выделялся, можно обвести его рамкой или добавить к нему какой-нибудь фон. Путем обрамления и заливки вы можете добавлять рамки, границы, фоновые рисунки, узоры и цвета к отдельным абзацам, разделам и даже ко всему документу.
С помощью средств автоматического форматирования Word можно добавлять в документ горизонтальные линии, вводя простые символы типа дефисов, знаков
равенства, звездочек и т. д. Если вы введете несколько таких символов в одну строчку и нажмете клавишу Enter, Word автоматически преобразует эти символы в горизонтальную черту соответствующего типа. Дефисы образуют тонкую черту, знаки равенства — двойную тонкую черту, подчеркивания — толстую черту, знаки тильды — волнистую линию, звездочки — толстую пунктирную линию.
УпражнениеДобавление границ к абзацу
Сейчас мы добавим горизонтальную чертузаголовком бюллетеня и нарисуем
рамку вокруг одного из абзацев текста.
Выделите заголовок
Сделайте его полужирным, задайте размер шрифта 16 пунктов и выровняйте его по центру страницы. Добавьте пустой абзац.
Введите семь знаков равенства подряд. Нажмите клавишу Enter.
Word преобразует введенныев двойную черту.
Выделите первый абзацтекста документа.
Щелкните на кнопке Границы (Borders), чтобы вывести на экран палитру Границы (Borders), показанную на рис. 11.8.
Рис.Палитра Borders помогает создавать рамки вокруг абзацев
Вид и название кнопки Границы (Borders) соответствуют виду и названию последней использованной кнопке в палитре.
Если поместить указатель мыши на заголовок палитры и немного задержать его там, вы увидите о том, что эту палитру можно перетащить в любое место экрана.
Перетащите палитру на свободное место экрана. Онавид обычной па
нели инструментов (рис.
Внешняя граница
Все границы (внешние и внутренние)
Граница сверху
Граница
Внутренняяграница
(междуили ячейками таблицы)
Диагональ сверху
(только в ячейках таблицы)
Горизонтальная линия
Внутренние границы Нет границ Граница снизу
Граница справа вертикальная граница (между ячейками таблицы) Диагональ сверху справа (только в ячейках таблицы)
Рис.Панель инструментов Borders
С помощью палитры/панели инструментовГраницы (Borders) вы можете добавлять границы с любой стороны абзаца, внутри абзаца, горизонтальную линию между абзацами и изменять параметры этих линий.
В Word 2003 вы можете рисовать границы не только в вертикальном и горизонтальном направлении, но и по диагонали. Эта применима только к таблицам. Кроме того, вы можете вставлять несложные горизонтальные линии между абзацами и изменять их параметры с помощью окна диалога Формат горизонтальной линии (Format Horizontal Line).
Щелкните на кнопке Внешние границы (Outside Border). Word добавит рамку вокруг выделенного абзаца.
Выберите команду Формат Границы и заливка (Format Borders and Shading). На экране появится одноименное окно диалога, показанное на рис.
В этом окне диалога вы можете менять вид границы, рамку вокруг а также заливку для указанных фрагментов текста.
Щелкните на вкладке Границы (Borders).
В области Тип (Setting) выберите вариант Тень (Shadow). В области Образец (Preview) вы сможете увидеть, как будет выглядеть абзац с выбранными параметрами обрамления.
На этой вкладке можно указать цвет рамки, тип линии, ее толщину, выбрать, с каких сторон будут нарисованыи указать к чему следует применить
данное обрамление (к абзацу или к выделенному тексту).
Выбор типа линииВыбор типа линииЩелкайте на кнопках, чтобы добавить соответствующие границы
Выбор типа линии
Выбор типа линии
Нет грзниц Рамка- с четырех сторонРамка с тенью Объемная рамкаВыбор границНет грзниц Рамка- с четырех сторонРамка с тенью Объемная рамкаВыбор границЕсли щелкнуть на крае абзаца, к нему будет добавлена границаЕсли щелкнуть на крае абзаца, к нему будет добавлена границаЩелкнув на этой кнопке, можно изменить интервал между обрамлением и текстомЩелкнув на этой кнопке, можно изменить интервал между обрамлением и текстомВывод на экран панели инструментов BordersВывод на экран панели инструментов BordersВставка горизонтальной линии из коллекции картинокВставка горизонтальной линии из коллекции картинокВыборцвета линииВыборВыборцвета линииВыборширины линииширины линииОбласть применения обрамленияОбласть применения обрамленияРис. 11.10. Окно диалога Borders and ShadingРис. 11.10. Окно диалога Borders and ShadingSite ЁЯК ^w insert Formei Taels T#*e WnSaw HelpSite ЁЯК ^w insert Formei Taels T#*e WnSaw HelpMonnei *FwvrMonnei *FwvrSection Break (Contirwous} = mn™ -it:Section Break (Contirwous} = mn™ -it:«Само учитесь»—•«Само учитесь»—•луч ши н • в ы бор-, пользователя^луч ши н • в ы бор-, пользователя^’■для-’■для-Вы-хотяте-Вы-хотяте-- "i - ^ пирсам Ш- "i - ^ пирсам Ша •Rage 1а •Rage 1""""tizAt Бой: 1Л 7 t d 24tizAt Бой: 1Л 7 t d 24Рис. 11.11 .Абзацс обрамлениемРис. 11.11 .Абзацс обрамлениемКни«ное • обозрен и6т Выпуск-1.'ТОМ- 11 1^—— Чтотакое-СамоучнтельлТЦВ ыаотжте- с aмостоягельно-освонтъ| новуо-мерк ню- операционной-системы,- популярный- програимнын • продук • нл н•простонаучиться' рабтдть- и ано мльютер е 7* Вам-п омогут-ккиги-серин-Кни«ное • обозрен и6т Выпуск-1.'ТОМ- 11 1^—— Чтотакое-СамоучнтельлТЦВ ыаотжте- с aмостоягельно-освонтъ| новуо-мерк ню- операционной-системы,- популярный- програимнын • продук • нл н•простонаучиться' рабтдть- и ано мльютер е 7* Вам-п омогут-ккиги-серин-раб гать-на-компьютере7- Вам-помогут-ки игн-серни- «Самоучитель»— лучший-выбор-для- nej ьзователя!1Вы ■хотите •саьостоятвльно-освонть- и oj-ую-еерс mo ■ опградионной-снстемы.1 популярный-пр(•гра н мн ы й• продукт- илл-просто-научнтъся- Раб гать - н а ко мпьютере ? ■ Вам-помогут- княги-серии- «Само учите хь»— луч ШИЙ-Выбор-ДЛЯ1раб гать-на-компьютере7- Вам-помогут-ки игн-серни- «Самоучитель»— лучший-выбор-для- nej ьзователя!1Вы ■хотите •саьостоятвльно-освонть- и oj-ую-еерс mo ■ опградионной-снстемы.1 популярный-пр(•гра н мн ы й• продукт- илл-просто-научнтъся- Раб гать - н а ко мпьютере ? ■ Вам-помогут- княги-серии- «Само учите хь»— луч ШИЙ-Выбор-ДЛЯ1р абтать- на-компьюгере7* Вам-помогугкиигн-серин- «Само учитель»— лучшнй'выбор-для- пользователя Ц Вы-хотите-саностоятелtно• освоить • новуюверсню-операционной-снстемы.- популярный- программиый-продукт- икипр-:*:тондучитъсд- рабтать-н a-ко мпьют ер?•р абтать- на-компьюгере7* Вам-помогугкиигн-серин- «Само учитель»— лучшнй'выбор-для- пользователя Ц Вы-хотите-саностоятелtно• освоить • новуюверсню-операционной-снстемы.- популярный- программиый-продукт- икипр-:*:тондучитъсд- рабтать-н a-ко мпьют ер?•Здесь показано, как будет выглядеть абзац с границами
Нет грзниц Рамка- с четырех сторон
Рамка с тенью Объемная рамка
Выбор границ
Нет грзниц Рамка- с четырех сторон
Рамка с тенью Объемная рамка
Выбор границ
Если щелкнуть на крае абзаца, к нему будет добавлена граница
Если щелкнуть на крае абзаца, к нему будет добавлена граница
Щелкнув на этой кнопке, можно изменить интервал между обрамлением и текстом
Щелкнув на этой кнопке, можно изменить интервал между обрамлением и текстом
Вывод на экран панели инструментов Borders
Вывод на экран панели инструментов Borders
Вставка горизонтальной линии из коллекции картинок
Вставка горизонтальной линии из коллекции картинок
Выбор
цвета линии
Выбор
Выбор
цвета линии
Выбор
ширины линии
ширины линии
Область применения обрамления
Область применения обрамления
Рис. 11.10. Окно диалога Borders and Shading
Рис. 11.10. Окно диалога Borders and Shading
Site ЁЯК ^w insert Formei Taels T#*e WnSaw Help
Site ЁЯК ^w insert Formei Taels T#*e WnSaw Help
Monnei *Fwvr
Monnei *Fwvr
Section Break (Contirwous} = mn™ -it:
Section Break (Contirwous} = mn™ -it:
«Само учитесь»—•
«Само учитесь»—•
луч ши н • в ы бор-, пользователя^
луч ши н • в ы бор-, пользователя^
’■для-
’■для-
Вы-хотяте-
Вы-хотяте-
- "i - ^ пирсам Ш
- "i - ^ пирсам Ш
а •
Rage 1
а •
Rage 1
""
""
tizAt Бой: 1Л 7 t d 24
tizAt Бой: 1Л 7 t d 24
Рис. 11.11 .Абзацс обрамлением
Рис. 11.11 .Абзацс обрамлением
Кни«ное • обозрен и6т Выпуск-1.'ТОМ- 11 1^—— Чтотакое-
СамоучнтельлТЦ
В ыаотжте- с aмостоягельно-освонтъ| новуо-мерк ню- операционной-системы,- популярный- програимнын • продук • нл н•простонаучиться' рабтдть- и ано мльютер е 7* Вам-п омогут-ккиги-серин-
Кни«ное • обозрен и6т Выпуск-1.'ТОМ- 11 1^—— Чтотакое-
СамоучнтельлТЦ
В ыаотжте- с aмостоягельно-освонтъ| новуо-мерк ню- операционной-системы,- популярный- програимнын • продук • нл н•простонаучиться' рабтдть- и ано мльютер е 7* Вам-п омогут-ккиги-серин-
раб гать-на-компьютере7- Вам-помогут-ки игн-серни- «Самоучитель»— лучший-выбор-для- nej ьзователя!1
Вы ■хотите •
саьостоятвльно-освонть- и oj-ую-еерс mo ■ опградионной-снстемы.1 популярный-
пр(•гра н мн ы й• продукт- илл-просто-научнтъся- Раб гать - н а ко мпьютере ? ■ Вам-помогут- княги-серии- «Само учите хь»— луч ШИЙ-Выбор-ДЛЯ1
раб гать-на-компьютере7- Вам-помогут-ки игн-серни- «Самоучитель»— лучший-выбор-для- nej ьзователя!1
Вы ■хотите •
саьостоятвльно-освонть- и oj-ую-еерс mo ■ опградионной-снстемы.1 популярный-
пр(•гра н мн ы й• продукт- илл-просто-научнтъся- Раб гать - н а ко мпьютере ? ■ Вам-помогут- княги-серии- «Само учите хь»— луч ШИЙ-Выбор-ДЛЯ1
р абтать- на-компьюгере7* Вам-помогугкиигн-серин- «Само учитель»— лучшнй'выбор-для- пользователя Ц Вы-хотите-
саностоятелtно• освоить • новуюверсню-
операционной-снстемы.- популярный- программиый-продукт- икипр-:*:тондучитъсд- рабтать-н a-ко мпьют ер?•
р абтать- на-компьюгере7* Вам-помогугкиигн-серин- «Само учитель»— лучшнй'выбор-для- пользователя Ц Вы-хотите-
саностоятелtно• освоить • новуюверсню-
операционной-снстемы.- популярный- программиый-продукт- икипр-:*:тондучитъсд- рабтать-н a-ко мпьют ер?•
ВыборЗдесь отображаетсяцвета заливкитекущий цветВыборЗдесь отображаетсяцвета заливкитекущий цветОбласть ДЛЯ выбора узораОбласть ДЛЯ выбора узораПримерПримерРис. 11.12.Заливка абзацаРис. 11.12.Заливка абзаца
ВыборЗдесь отображается
цвета заливкитекущий цвет
ВыборЗдесь отображается
цвета заливкитекущий цвет
Область ДЛЯ выбора узора
Область ДЛЯ выбора узора
Пример
Пример
Рис. 11.12.Заливка абзаца
Рис. 11.12.Заливка абзаца
Вы также можете вставить в документ горизонтальныелинии. Эти графические объекты часто используются для оформления веб-страниц, которые не могут быть разделены на обычные страницы и представляют собой как бы одну непрерывную страницу. Для выбора горизонтальной линии щелкните на кнопке Горизонтальная линия (Horizontal Line) в окне диалога Обрамление и заливка (Borders and Shading).
Выберите двойную линию во втором списке Тип (Style) и щелкните на кнопке ОК. Выделенный абзац будет окружен объемной рамкой (рис. 11.11).
Щелкните за пределами абзаца, чтобы снять выделение.
Чтобы удалить обрамление абзаца, щелкните сначала в этом абзаце, затем — на кнопке Нет границы (No Border) на панели инструментов Границы (Borders).
Упражнение 11.5. Заливка абзаца
Если добавить фон к отдельным абзацам, они будут заметны на общем фоне документа. Если вы хотите, чтобы пользователи работали с вашим документом только в электронном виде, вы можете использовать цвета и рисунки для оформления таких абзацев. Если же вы предполагаете вывод документа на печать в черно-белом виде, старайтесь выбирать такие узоры и цвета, которые хорошо смотрятся именно в черно-белом варианте. Сейчас мы добавим заливку к абзацу, окруженному рамкой.
Выделите один из абзацев во второй колонке.
Выберите команду Формат Границы и заливка (Format Borders and Shading).
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Заливка (Shading), показанной на рис. 11.12.
В списке Узор (Pattern) выберите пункт Светлый вертикальный (Lt Vertical).
В списке Цвет узора (Color) выберите красный цвет.
Щелкните на кнопкечтобы применить изменения.
Теперь ваш абзац будет выглядеть так, как показано на рис.
NormN ♦ Ft# inNormN ♦ Ft# inВы-хотяте* самостоятельно-освоить*Вы-хотяте* самостоятельно-освоить*Т № t* #~ ^ bro. IP* х#* я»*« а*i F naJ Showig Me*ix>Т № t* #~ ^ bro. IP* х#* я»*« а*i F naJ Showig Me*ix>II"п™,,... Section Break (Continuous),ь"п™,,... Section Break (Continuous),ьКнмжное-о6озрение| Выпуск-L-tom-I^Кнмжное-о6озрение| Выпуск-L-tom-I^Чтотакое- еСамо учитель»^ -самостоятельно-освоить- новую-версию-,• популярный- программный- продукт- ил и- просто-научиться- р абтать-н а ■ ко мпьютер е? ■ Вам-помогут-книги-серни-— луч ши й-выбор-для- пользователя^Чтотакое- еСамо учитель»^ -самостоятельно-освоить- новую-версию-,• популярный- программный- продукт- ил и- просто-научиться- р абтать-н а ■ ко мпьютер е? ■ Вам-помогут-книги-серни-— луч ши й-выбор-для- пользователя^Рис.К абзацам примененыцветом узорРис.К абзацам примененыцветом узорЬам-помогуТ'Книги-сер|^ g ^ «Самоучитель»—-Ьам-помогуТ'Книги-сер|^ g ^ «Самоучитель»—-родукт-родукт-лучший-выбор-для-пользователя'1лучший-выбор-для-пользователя'1нться- ютере?-
NormN ♦ Ft# in
NormN ♦ Ft# in
Вы-хотяте* самостоятельно-освоить*
Вы-хотяте* самостоятельно-освоить*
Т № t* #~ ^ bro. IP* х#* я»*« а*
i F naJ Showig Me*ix>
Т № t* #~ ^ bro. IP* х#* я»*« а*
i F naJ Showig Me*ix>
I
I
"п™,,... Section Break (Continuous),
ь
"п™,,... Section Break (Continuous),
ь
Кнмжное-о6озрение| Выпуск-L-tom-I^
Кнмжное-о6озрение| Выпуск-L-tom-I^
Чтотакое- еСамо учитель»^ -
самостоятельно-освоить- новую-версию-
,• популярный- программный- продукт- ил и- просто-научиться- р абтать-н а ■ ко мпьютер е? ■ Вам-помогут-книги-серни-
— луч ши й-выбор-для- пользователя^
Чтотакое- еСамо учитель»^ -
самостоятельно-освоить- новую-версию-
,• популярный- программный- продукт- ил и- просто-научиться- р абтать-н а ■ ко мпьютер е? ■ Вам-помогут-книги-серни-
— луч ши й-выбор-для- пользователя^
Рис.К абзацам примененыцветом узор
Рис.К абзацам примененыцветом узор
Ьам-помогуТ'Книги-сер|^ g ^ «Самоучитель»—-
Ьам-помогуТ'Книги-сер|^ g ^ «Самоучитель»—-
родукт-
родукт-
лучший-выбор-для-
пользователя'1
лучший-выбор-для-
пользователя'1
•
«Самоучитель»— лучший-выбор-для- пользователя^
Вы-хотите*
•
•
операционной-системы, - популярный- программный ■ продукт* или ■ просто-научиться- рабтать-ва-компьютере?- Вам-помогут- книги-серии
Если вы хотите изменить параметры обрамления или совсем убрать обрамление абзаца, выберите команду Формат Обрамление и заливка (Format Borders and Shading) и в списке Узор выберите другой вариант или, если ни один из вам не нравится, выберите пункт Нет (Clear).
Отмените последнее действие.
Фон документа
Сейчас программу можно не только для создания документов, предназначенных для вывода на печать, но и для документов, которые можно просматривать в электронном виде. Новая версия Word работает с форматами файлов для Интернета, как со своими внутренними форматами. Одной из отличительных особенностей файлов для Интернета является наличие красивого фона страниц. Этот фон обычно не на но на экране компьютера
рится очень неплохо. Вы можете добавить фон ко всему документу целиком. Сейчас мы превратим наш бюллетень в электронное издание.
УпражнениеДобавление фона к документу
Щелкните в любом месте документа, чтобы снять выделение (если оно было).
Выберите команду Формат Фон (Format Background). На экране появится палитра доступных фоновых цветов.
Щелкните на светло-зеленом цвете. Фон всего документа станет светло-зеленым.
Снова выберите эту команду, но на этот раз щелкайте не на цветовом образце, а на кнопке Способы заливки (Fill Effects).
На экране появится одноименное окно диалога (рис.в котором вы може
те выбрать один из видов красивой заливки для фона документа. Окно содержит четыре вкладки: ГрадиентТекстура (Texture), Узор (Pattern) и Рису
нок (Рисунок).
Рис.Окно диалога Fill EffectsРис.Окно диалога Fill Effects
Рис.Окно диалога Fill Effects
Рис.Окно диалога Fill Effects
Щелкните на вкладке Текстура (Texture). Выберите текстуру Белый мрамор (White marble) и щелкните на кнопке ОК. Теперь посмотрите, что у вас получилось.
Сохраните изменения и закройте
Для фона страницы можно использовать любые рисунки. Например, вы можете оформить красивое объявление или разместить в фоне страницы фирменный бланк предприятия с реквизитами.
Контрольное занятие
На этом занятии мы закрепим полученные навыки.
Откройте документ, над которым вы работали.
Выделите весь текст документа, кроме заголовка и выходных данных.
Оформите этот текст в две колонки одинаковой ширины.
Как изменитьширину колонки в окне диалога Колонки (Columns)?
Вставьте вертикальную линию между колонками,
Выделите последний абзац текста.
Создайте рамку вокруг абзаца.
- 11.2. Как удалить обрамление абзаца?
Выберите для абзаца заливку серым цветом насыщенностью 20%.
Почему при заливке серым цветом нужно выбирать небольшие значения насыщенности в процентах?
Переключитесь на обычный режим просмотра.
Вставьте символ разрыва раздела с переходом на следующую страницу.
11.4. Как удалить символ разрыва раздела из документа?
10, Закройте файл, сохранив изменения.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я создал в документе две колонки и теперь хочу добавить третью
Выделите весь текст в двух колонках, выберите команду Формат ► Колонки (Format > Columns) и в открывшемся окне диалога в области Тип (Presets) выберите вариант
Три (Three)
Мне нужно создать колонку слева с шириной, в два раза меньшей ширины колонки справа
Выберите команду Формат - Колонки (Format ► Columns) и в открывшемся окне диалога задайте нужную ширину колонок в области Ширина и промежуток
(Width and spacing)
Я добавил темную заливку в абзац и теперь не могу увидеть
Измените цвет текста на более светлый или цвет заливки также на более светлый. Цвета заливши и текста должны быть по ВОЗМОЖНОСТИ контрастными
свой текст
Проблема
Решение
Я случайно ввел в документ несколько минусов, и программа Word преобразовала их в горизонтальную лилию. Как мне от нее избавиться?
Нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие (автоформат)
Я создал в документе две колонки и затем сделал фон документа другим, но при этом форматирование в виде колонок исчезло
Форматирование колонок. НС поддерживается для режима просмотра веб-страниц, а создание фона документа возможно именно для таких страниц. Можно сказать, что фон документа и колонки исключают друг друга
Подведение итогов
На этом занятии вы научились работать с колонками, познакомились с разделами документов Word, а также с параметрами обрамления и заливки отдельных фрагментов документа. Чтобы укрепить эти навыки, попробуйте начать издавать свой собственный, пусть и небольшой, бюллетень.
На следующем занятии мы познакомимся с очень важным средством Word — таблицами. Для организации данных таблицы иногда просто незаменимы.
Занятие 12
Организация информации в таблицах
Тема занятия
На этом занятии мы научимся:
вставлять в документ таблицы;•
рисовать таблицы;
вводить текст в ячейки таблицы;
выравнивать и форматировать текст в ячейках;
добавлять и удалять строки и столбцы таблицы;
менять параметры ячеек таблицы;
преобразовывать текст в таблицу и наоборот.
Подготовка к занятию
На этом занятии мы создадим небольшую таблицу, предназначенную для сравнения свойств разных продуктов.
Готовый документ будет выглядеть так, как показано на рис. 12.1.
1
.-
'
Греча
70%
3%
Пшено
75%
2%
Геркулес
65%
2%
Рис.Информация в таблице
Создание таблиц
Таблицы незаменимы длятекста и других данных. Как правило ин
формация, помещенная в таблицу, воспринимается лучше, чем просто текст. Таблицы удобны еще и тем, что упрощают решение многочисленных проблем выравнивания текста. Они служат хорошей альтернативой размещению текста в колонках, поскольку внутри каждой ячейки позволяют выровнять текст по любому краю или по центру.
Таблицы также удобно использовать в колонтитулах. Если вставить в колонтитулы таблицу из трех столбцов и одной строки, то текст в левой ячейке таблицы можно выровнять по левому краю, текст в средней ячейке — поа в правой — по
правому краю. Такой подход избавляет вас от необходимости точно наводить указатель мыши на место вставки текста. По возможностиоформлять свои
документы так, чтобы все параметры в них вы задавали самостоятельно. Тогда при изменении этих параметров у вас не возникнет никаких неожиданностей.
Таблицы можно создавать не только в программе Word. Безусловно, наиболее мощным средством пакета Office 2003 для создания больших и сложных таблиц являются электронные таблицы Excel, которые используются экономистами, учными работниками и другими людьми длятрудоемких вычисле
ний непосредственно в таблицах. А поскольку все приложения пакета Office 2003 позволяют легко обмениваться данными между собой, вы можете выполнять расчеты в таблицах Excel, а затем вставлять эти таблицы в документыПри
этом вставленные данные можно организовать так, чтобы редактировать их в исходном приложении, или, если не предполагается существенных изменений в данных для расчетов, можно полностью перенести их в документ Word, создав таким образом таблицу
Начиная с версии 97, программапозволяет не только вставлять таблицы с
фиксированным числом строк ино и рисовать таблицы, располагая в
них ячейки так, как вам угодно. Некоторые мои знакомые даже считают, что несложные рисунки с обилием прямых линий удобнее рисовать в виде таблицы и только потом добавлять к ним другие элементы.
Для добавленияв документ существует три способа.
Вставка таблиц. Вы можете вставить таблицу с помощью
кнопки на стандартной панели инструментов. При этом в документ вставляется обычная таблица с указанным числом столбцов равной ширины и указанным числом строк. Все ячейки таблицы пустые, и вы можете вводить в них текст, перемещаясь между ячейками с помощью клавиши Tab. В параметры вставленной таблицы можно изменить.
Рисование таблиц, Вэтом режиме с помощью специального «карандаша» сначала рисуется внешний контур таблицы, а затем все внутренние границы между ячейками. Эти границы могут располагаться произвольно. Вы можете не только рисовать границы между ячейками, но и стирать их. В этом режиме можно нарисовать даже сразу несколько расположенных рядом таблиц.
Преобразование текста в таблицу. Для такого преобразования междутекстом, который должен попасть в разные ячейки таблицы, должны стоять какие-то разделители. Например, часто для разделения текстовых фрагментов, которые должны оказаться в соседних ячейках таблицы, используется символ табуляции, а для разделения строк — символ конца абзаца. В принципе, для преобразования текста в таблицу допустимы любые символы, например точка с запятой, звездочка и т. д.
В упражнениях 1 и 2 этого занятия мы рассмотрим первые два способа, а затем, когда познакомимся с таблицами получше, освоим третий способ в упражнении 9.
Упражнение 12.1. Вставка таблицы
Создайте новый документ.
Перейдите в режим разметки страницы.
Поместите указатель мыши на кнопку Вставить таблицу (Insert Table) на стандартной панели инструментов.
Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель по появившейся на экране палитре. Обратите внимание на то, что в процессе перетаскивания в нижней части палитры отображается число строк и столбцов, из которых будет состоять будущая таблица (рис. 12.2).
Рис. 12.2, Вставка в документ таблицы 3x3
Разбиение ячеек в ячейкахВыравнивание высоты строк шириныАвтоформат таблицыВращение текста в ячейкеСортировка по возрастанию Сортировка по убываниюСуммирование (учитываются только числовыеРазбиение ячеек в ячейкахВыравнивание высоты строк шириныАвтоформат таблицыВращение текста в ячейкеСортировка по возрастанию Сортировка по убываниюСуммирование (учитываются только числовые
Разбиение ячеек в ячейках
Выравнивание высоты строк ширины
Автоформат таблицы
Вращение текста в ячейке
Сортировка по возрастанию Сортировка по убыванию
Суммирование (учитываются только числовые
Разбиение ячеек в ячейках
Выравнивание высоты строк ширины
Автоформат таблицы
Вращение текста в ячейке
Сортировка по возрастанию Сортировка по убыванию
Суммирование (учитываются только числовые
кнопку мыши, когда размер таблицы будет равен 3x3. В документе
появится таблица с тремя строками и тремя столбцами. Границы ячеек таблицы будут показаны одинарными черными линиями.
Чтобы удалить таблицу, выделите ее и нажмите клавишиТаблица будет
удалена в буфер обмена.
Упражнение 12.2. Рисование таблицы
Рисование таблицы предоставляет вам большую свободу выбора ее параметров, Сейчас мы нарисуем таблицу, создание которой с помощью обычных средств было бы затруднительно.
Нажмите клавишичтобы переместиться в конец документа. Дважды
нажмите клавишу Enter.
Выберите команду Таблица У Нарисовать таблицу (Таблица ► Draw Table).
На экране появитсяТаблицы и границы (Tables and Bor
ders), показанная на рис. 12,3- Указатель мыши примет вид небольшого карандаша.
Рисование линий
Стирание линий
линии
Толщина линии
Цвет линии
Границы
Цвет
таблицы или отдельных ячеек Объединение ячеек
Рис.Панель инструментов Tables and Borders
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите карандаш, чтобы задать контур будущей таблицы. Нарисуйте небольшую таблицу, примерно 3 см в высоту и 4 см в ширину.
На экране появится черный прямоугольник, представляющий собой одну ячейку таблицы.
В Word 2003 можно рисовать таблицы внутри таблиц. Для этого также перетаскивайте карандаш, чтобы задать контур будущей таблицы.
Теперь проведите карандашом по большой ячейке слева направо. Вы увидите, как ячейка разделится надвое.
Проведите карандашом сверху вниз от верхней границы верхней ячейки до ее нижней границы. Вы увидите, как верхняя ячейка разделится надвое (рис. 12.4).
Рис. 12.4. Рисование линий в таблице
Маркер выделения таблицы
Маркер изменения размера таблицы
Рис. 12.5, Выделение таблицы
Такую операцию рисования границ ячеек таблицы можно повторять практически сколько угодно раз.
Если вы хотите нарисовать какую-то линию другим цветом или другой толщины, задайте соответствующие параметры на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
Теперь нарисуйте аналогичную таблицу в правой части страницы рядом с первой. Вы можете форматировать эти таблицы независимо друг от друга.
Щелкните на кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders), чтобы получить возможность редактировать документ.
Поместите указатель мыши на второй из нарисованных таблиц. Вверху слева появится маркер выделения таблицы. Щелкните на нем, чтобы выделить всю таблицу (рис. 12.5).
Нажмите клавиши Ctrl+X, чтобы удалить таблицу.
Точно так же удалите вторую нарисованную таблицу.
Заполнение таблиц
Обычно в ячейках таблицы размещают текст. Кроме этого в ячейки можно вставлять числа (и даже выполнять над ними арифметические действия). Таблицы также можно использовать для аккуратного размещения графических объектов на странице. Сейчас мы заполним таблицу, созданную в упражнении 1.
Упражнение 12.3. Ввод текста в ячейку
Нажмите клавиши Ctrl+Home, чтобы переместиться в начало документа. Курсор окажется в первой ячейке таблицы.
Введите слово Крупа. Нажмите клавишу Tab.
Введите слово Углеводы. Нажмите клавишу Tab.
Введите слово Витамины. Заголовок таблицы готов.
Нажмите клавишу Tab. Курсор переместится в следующую строку.
Заполните ячейки таблицы следующим текстом, нажимая, где указано, клавишу Tab:
Греча
Нажмите клавишу Tab.
70%
Нажмите клавишу Tab.
3%
Нажмите клавишу Tab.
Геркулес
Нажмите клавишу Tab.
65%
Нажмите клавишу Tab.
2%
Нажмите клавишу Tab. Обратите внимание на то, что программа Word добавила в таблицу новую строку, после того как вы последний раз нажали клавишу Tab. Таким образом, для продолжения ввода данных можно добавлять в таблицу любое количество строк.
Нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие. Наша таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 12.6.
Рис. 12.6. Таблица с введенным текстом
Текст в таблицах можно изменять так же, как обычный текст документа. Сначала вы выделяете нужный фрагмент. а затем применяете к нему выбранные параметры форматирования. Обратите внимание на то, что нажатие клавиши Enter не перемещает вас на следующую строку, а просто добавляет новую строку в ячейке. Для перехода между ячейками используются клавиши Tab и Shift+Tab.
Упражнение 12.4. Выделение и выравнивание текста
Обычно числа в ячейках таблицы выравниваются по правому краю ячейки, кроме того, существует вертикальное выравнивание текста. Текст можно выравнивать по верхней и нижней границам ячейки, а также по центру ячейки. Если объединить эти варианты с вариантами горизонтального выравнивания (по левому и правому краям ячейки и по ее центру), то получится целых девять вариантов выравнивания. В этом упражнении мы выровняем текст в ячейках.
Черная вертикальная стрелка
Этот столбец
служит для выделения
Варианты выравнивания текста в ячейке
Рис. 12.7.Доступные варианты выравнивания текста в ячейках
Витамины
£пзил(и.5
at 4,4с№ Ln 6
: St t* *"
Insert Parmar Jeds *8* ^'row shi
е о i] ч ЕВ ^
Pvy ! fee 1
Рис. 12.8. Текст в двух столбцах выровнен по правому краю
Крупа
Греча
Геркулес
Углеводы
Поместите указатель мыши чуть выше второго столбца ячейки, чтобы указатель превратился в маленькую черную стрелку. Щелкните на верхней границе столбца. Столбец будет выделен.
Щелкните на кнопке со стрелкой рядом с кнопкой Выравнивание (Cell Alignment) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders). На экране появится небольшая палитра вариантов выравнивания.
Если перетащить эту палитру, ухватившись за ее верхний край, она останется «плавать» на экране, как самостоятельная панель инструментов (рис. 12.7),
Выберите вариант выравнивания по центру и по правому краю. Текст в выделенных ячейках будет выровнен по правому краю ячейки (в горизонтальном направлении) и по центру (в вертикальном направлении).
Повторите шаги 1-3 для третьего столбца.
Теперь ваша таблица должна выглядеть так, как показано на рис. 12.8.
Упражнение 12.5. Изменение шрифта для текста в таблице
Давайте изменим шрифт и размер шрифта для текста таблицы. Обычно заголовки столбцов требуется как-то выделять.
Поместите указатель мыши чуть выше таблицы. В левом верхнем углу таблицы должен появиться маркер выделения таблицы. Щелкните на нем, чтобы выделить таблицу.
Выберите шрифт Arial в списке Шрифт (Font) на панели форматирования.
Выберите значение 14 в списке Размер шрифта (Font Size) на этой же панели.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Вид указателя мыши означает возможность выделения одной строкиВид указателя мыши означает возможность выделения одной строкиРис. 12.9. Выделение одной строки таблицыРис. 12.9. Выделение одной строки таблицы
Вид указателя мыши означает возможность выделения одной строки
Вид указателя мыши означает возможность выделения одной строки
Рис. 12.9. Выделение одной строки таблицы
Рис. 12.9. Выделение одной строки таблицы
Поместите указатель мыши чуть левее первой строки таблицы. Указатель мыши должен превратиться в белую стрелку, направленную вправо (рис. 12.9). Щелкните один раз. Вся первая строка таблицы будет выделена.
Нажмите клавиши Ctrl+B, чтобы сделать текст полужирным.
Выберите значение 16 в списке Размер шрифта (Font Size).
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Теперь таблица должна выглядеть так, как показано на рис. 12.10.
Рис. 12.10. Параметры текстаВячейках изменены
9. Сохраните документ под именем Таблицы.doc.
Упражнение 12.6. Вращение текста в ячейках
Новые версии Word позволяют менять направление размещения текста в ячейках таблицы. Давайте повернем текст в одной из ячеек.
Дважды щелкните на слове Крупа.
Щелкните правой кнопкой мыши на слове и выберите команду Направление текста (Text Direction).
Для изменениятекста можнотакже
I—кнопкой Изменить направление текста (Change Text Direction) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
В появившемся окне диалога (рис. 12.11) дважды щелкните на одном из образцов размещения текста. Текст в выделенной ячейке развернется в соответствии с выбранным вариантом.
Рис. 12.11. В этом окне диалога можно задать направление вращения текстаРис. 12.11. В этом окне диалога можно задать направление вращения текста
Рис. 12.11. В этом окне диалога можно задать направление вращения текста
Рис. 12.11. В этом окне диалога можно задать направление вращения текста
Если развернутый текст не помещается в ячейку, перетащите указателем мыши нижнюю границу ячейки так, чтобы текст поместился в ячейке. Указатель мыши при этом должен превратиться в двойную линию с двойной стрелкой.
Дважды нажмите клавиши Ctrl+2, чтобы отменить последние операции (вращение текста и изменение высоты строки).
Упражнение 12.7. Вставка и удаление строк и столбцов
Довольно часто уже в процессе работы над таблицами возникает необходимость изменения их содержания или оформления. Основными операциями при изменении таблиц являются вставка и удаление строк и столбцов. Вы уже знаете, что для вставки строки в конец таблицы нужно поместить курсор в последнюю ячейку и нажать клавишу Tab. Однако довольно часто приходится вставлять столбцы и строки в середину таблицы.
Выделите последнюю строку таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите команду Добавить строки (Insert Rows). Word добавит в таблицу новую строку над выделенной.
Все команды, применимые к таблицам, собраны в меню Таблица (Table). Однако практически все эти команды можно выполнить и с помощью контекстного меню. Работая с контекстными меню, вы всегда будете уверены, что операция действительно применяется к выделенному объекту.
Обратите внимание на то, что при выделении строки в таблице кнопка Добавить таблицу (Insert Table) превращается в кнопку Добавить строки (Insert Rows). При выделении столбца таблицы та же кнопка превращается в кнопку Добавить столбцы (Insert Columns).
Щелкните в первой ячейке новой строки и введите слово Пшено. Нажмите клавишу Tab.
Введите следующий текст, нажимая, где указано, клавишу Tab:
75%
Нажмите клавишу Tab.
2%
Нажмите клавишу Tab.
Поместите указатель мыши чуть выше второго столбца и выделите его.
Выберите команду Таблица Вставить Столбцы слева (Table Insert Columns to the Left), какна рис.В таблицу будет вставлен новый столбец
слева от выделенного.
Вставка таблицы в ячейкуВставка таблицы в ячейкуРис. 12.12. Меню для вставки элементов таблицыРис. 12.12. Меню для вставки элементов таблицы
Вставка таблицы в ячейку
Вставка таблицы в ячейку
Рис. 12.12. Меню для вставки элементов таблицы
Рис. 12.12. Меню для вставки элементов таблицы
Обратите внимание начто ширина всех столбцов таблицы изменилась так,
чтобы в таблицу поместился новый столбец. Его ширина равна ширине выделенного столбца. Можно задать точку вставки столбцов и строк. С помощью команд подменю Вставить (Insert) меню Таблица (Table) вы можете вставлять строки выше или ниже выделенной ячейки либо вставить столбцы слева или от текущей ячейки.
Чтобы вставить в таблицу сразу несколько строк или столбцов, сначала выделите такое же число строк или столбцов, а затем выберите нужную команду вставки.
Можно вставлять одну таблицу в другую. Для этого используется команда Таблица Вставить Таблица (Table Insert Table). Вставленная таблица может поместиться всего в одну ячейку и вести себя одновременно как таблица и как ячейка большей таблицы.
Таблица Удалить
Столбцы (Table > Delete ■ Columns). Текущий столбец будет удален.
Два раза нажмите клавишичтобы отменить удаление и вставку столбца.
8 Зак 481
Упражнение 12.8. Изменение ширины и высоты ячейки
После ввода текста в ячейку ее размеры можно изменить. Чаще всего приходится изменять ширину столбцов, поскольку высота строк меняется автоматически в зависимости от объема введенного в ячейку текста. Сейчас мы изменим ширину столбцов в нашей таблице.
Щелкните в первой ячейке второго столбца.
Поместите указатель мыши на правую границу ячейки, он должен превратиться в двойную линию с двойной стрелкой.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбца влево. Обратите внимание на то, как перемещается пунктирная линия, обозначающая границу столбца. Ее положение отмечается также на горизонтальной линейке (рис. 12.13). Перетащите границу столбца до отметки 9 на линейке и отпустите кнопку мыши.
Маркер измененияширины столбцаМаркер измененияширины столбцаПунктир показывает текущее положение границы столбцаПунктир показывает текущее положение границы столбцаРис. 12.13. Изменение ширины столбцаРис. 12.13. Изменение ширины столбца
Маркер изменения
ширины столбца
Маркер изменения
ширины столбца
Пунктир показывает текущее положение границы столбца
Пунктир показывает текущее положение границы столбца
Рис. 12.13. Изменение ширины столбца
Рис. 12.13. Изменение ширины столбца
Теперь давайте изменим ширину только одной ячейки.
Поместите указатель мыши в левый нижний угол второй ячейки первой строки. Указатель мыши примет вид черной стрелки, направленной вверх и вправо (рис. 12.14). Щелкните на ячейке, чтобы выделить ее.
Если теперь перетаскивать границу ячейки, то изменится размер только выделенной ячейки, а размеры других ячеек останутся неизменными.
Перетащите левую границу ячейки влево до отметки 4.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Рис. 12.14. Выделение второй ячейки первой строкиРис. 12.14. Выделение второй ячейки первой строки
Рис. 12.14. Выделение второй ячейки первой строки
Рис. 12.14. Выделение второй ячейки первой строки
Нажмите клавиши Ctrl+Z, чтобы отменить последнюю операцию.
Аналогичный прием используется для изменения высоты Перетаскивая нижнюю границу строки, вы можете увеличить ее высоту. Однако отдельно взятой ячейки изменить нельзя.
На панели инструментов Таблицы и границы and Borders) есть кнопки Выровнять ширину столбцов (Distribute Columns Evenly) и высоту строк (Distribute Rows Evenly). Если щелкнуть на одной из этих кнопок, предварительно выделив часть таблицы или всю таблицу, то для выделенного фрагмента будет выбрана одинаковая ширина или одинаковая высота ячеек.
УпражнениеПреобразованиетекста
в таблицу и наоборот
Давайте потренируемся в преобразовании таблицы в текст и наоборот. Для преобразования таблицы ее сначала нужно выделить.
Выделите всю таблицу. Для этого выберите команду ТаблицаТаб
лица (Table Select Table).
Выберите команду Таблица Преобразовать Таблицу в текст (Table Convert Table to Text). На экране появится окно преобразования (рис. 12,15).
Выберите символы табуляции в качестве разделителей текста. Щелкните на кнопке ОК. Таблица будет преобразована в текст.
Если теперь вы сохраните документ Word в текстовом формате, то эта таблица преобразуется без потерь и ее сможет прочитать любая другая программа.
преобразуем текст обратно в таблицу.
Рис. 12.15. Преобразование таблицы в текст
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снятьНажмите клавишичтобы вывести на экран непечатаемые символы. Обратите вни
мание на символы табуляции, разделяющие бывшие ячейки.
Нажмите клавишичтобына экран окно диалога Найти и заменить (Find andВы также можете выбрать команду Правка Заменить
(Edit Replace).
Щелкните на кнопке Больше (More).
Щелкните на кнопке Специальный (Special) и в раскрывшемся меню выберите пункт Знак табуляции (Tab character).
Щелкните в поле Заменить на (Replace with) и введите туда точку с запятой (;).
Щелкните на кнопке Заменить все (Replace All). Закройте окно диалога Найти и заменить (Find and Replace).
Теперьтаблица превратилась в компактный текстовый фрагмент
(рис, 12.16). Сейчас мы увидим, как Word распознает наши новые символы- разделители.
Крупа:Углеводы:ВитаминыЦ
Греча;70%;3%Ц Пшено;75%;2%Ц Геркулес ;65%:2%Ц
Рис. 12.16. Данные, которые можно преобразовать в таблицу
Выделите все строки с текстом будущей таблицы.
Выберите команду Таблица Преобразовать(Table Convert
Text to Table). В появившемся окне диалога укажите в качестве символа разделителя точку с запятой, какна рис. 12.17.
В окне диалогав таблицу (Convertto Table) Word сразу пока-
сколько столбцов и строк будет содержать получившаяся таблица.
Щелкните на кнопке ОК. Word преобразует текст в таблицу.
AutoFit to windowAutoFit to windowAutuFonndC..AutuFonndC..'abtestyte^ (none)at'abtestyte^ (none)at-''-''table•of; Aunoer cf rows:AUcf t behovxxtable•of; Aunoer cf rows:AUcf t behovxx1 ^ Ftiied coiumh width:: |<кЛо: ^ ‘ Ai JtoFU to contents1 ^ Ftiied coiumh width:: |<кЛо: ^ ‘ Ai JtoFU to contents!•Г!•Г<“ Paragraphs labs<“ Paragraphs labsЧисло столбцов и строкЧисло столбцов и строкАвтоподбор шириныАвтоподбор ширины
AutoFit to window
AutoFit to window
AutuFonndC..
AutuFonndC..
'abtestyte^ (none)
at
'abtestyte^ (none)
at
-''
-''
table
•of
; Aunoer cf rows:
AUcf t behovxx
table
•of
; Aunoer cf rows:
AUcf t behovxx
1 ^ Ftiied coiumh width:: |<кЛо
: ^ ‘ Ai JtoFU to contents
1 ^ Ftiied coiumh width:: |<кЛо
: ^ ‘ Ai JtoFU to contents
!•
Г
!•
Г
<“ Paragraphs labs
<“ Paragraphs labs
Число столбцов и строк
Число столбцов и строк
Автоподбор ширины
Автоподбор ширины
Выбор готового варианта таблицы
Выбор символа
Рис.Преобразование текста в таблицу (в качестве символа-разделителя
используется точка с запятой)
Форматирование таблиц
По Word окружает ячейки таблицы линией толщиной в 0,5 пункта. Эта граница выводится на печать. Если вы не хотите выводить на печать эти линии, но в то же время вам нужно видеть структуру таблицы, можно удалить границы ячеек и оставить на экране только сетку таблицы. Сетка таблицы не выводится па печать. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть на печати таблица без рамок вокруг ячеек, можно также отключить вывод сетки на экран. Для этого служит команда Таблица Скрыть/Отображать сетку (Table Hide/Show Gridlines). При отключенной сетке таблица отображается на экране именно так, как она будет на печать.
Для таблиц можно использовать все те же возможности, что и для форматирования любого текста или графических объектов. Вы можете изменять шрифт, размер шрифта, выравнивание, менять заливку ячеек и обрамление. От грамотного форматирования таблицы зависит легкость восприятия информации, которая в располагается. Конечно, самому придумать варианты грамотного оформления таблицы бывает довольно поэтому я советую на первых порах пользоваться средствами форматирования таблиц Word. Немного поработав с этими средствами и общие принципы оформления таблиц, вы сможете к самостоятельным опытам.
В программе существуют специальные стили таблиц, которые можно использовать для их оформления. Это творчески переработанная и давно известная модель автоформата таблиц. Список доступных вариантов форматирования таблиц можно увидеть в области задач Стили и форматирование (Styles and Formatting). Для вывода на экран всех доступных стилей таблиц выберите пункт Все styles) в списке Показать (Show) области
УпражнениеОтображение сетки таблицы
Сетка, окружающая ячейки таблиц, отображается на экране в виде блеклых серых линий и не выводится на печать. С ней удобно работать, если вам нужно вставить в документ невидимую таблицу, где она будет использоваться лишь для выравнивания текста, а не как таблица сама по себе. Невидимые таблицы также удобны для выравнивания таких объектов, как рисунки, реквизиты организаций, адреса, подписи и т. д. Сейчас мы посмотрим, как убрать все обрамление из таблицы, оставив на экране только сетку.
Наведите указатель мыши на таблицу в нашем документе. В верхнем левом углу таблицы должен появиться маркер выделения таблицы.
Щелкните на маркере выделения. Таблица будет выделена целиком.
правой кнопкой мыши на таблице и выберите в контекстном меню
команду Границы и заливка (Borders and Shading). На экране появится одноименное окно диалога.
На вкладке Границы (Borders) выберите вариант Нет (None).
Щелкните на кнопкечтобы изменения вступили в силу.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Вы увидите, что ячейки нашей таблицы окружены блеклыми серыми линиями. Это и есть сетка (рис. 12.18).
Рис.На экране отображается сетка
Выберите команду Таблица Скрыть сетку (Таблицачтобы спрятать сетку. Если теперь выдокумент на печать, таблица будет напе
чатана именно в таком виде.
Снова выведите сетку на экран, выбрав команду Таблица Отображать сетку (Table Show Gridlines).
УпражнениеАвтоматическое форматирование
таблицы
предлагает вам набор готовых форматов таблиц. В эти форматы включаются оформление заголовков строк и столбцовцветовые выделения, раз
личные рамки и шрифты. Вы всегда сможете выбрать подходящий вариант из обилия готовых форматов.
Выделите всю таблицу.
Выберите команду Таблица Автоформат таблицы (Table Table Autoformat).
На экране появится окно автоматического форматирования таблицы, показанное на рис.Названия доступных форматов отображаются в верхней
части окна, образец выбранного формата — в нижней части. Там же с помощью флажков вы можете самостоятельно задать набор элементов таблицы, которые будут автоматически отформатированы. Попробуйте выбрать такую комбинацию этих параметров, которая вас устроит.
Рис.Выбор готовых параметров форматирования таблицы
Выберите вариант Классическая таблица 4 (Table Classic 4).
Снимите флажок Последней строки (Last Row) в нижней части окна диалога.
Щелкните на кнопке ОК.
Щелкните в любом месте таблицы, чтобы снять выделение.
Теперь таблица будет выглядеть так, как показано на рис. 12.20. Чтобы оформить эту таблицу по-иному, можно либо менять формат ее отдельных элементов, либо повторно воспользоваться окномдиалогаАвтоформаттаблицы (TableAutoformat) и выбрать другой вариант оформления.
Круги'^алеводыВитаминыКруги'^алеводыВитаминыГреча'W3%Пшено75%2%Геркулес 05%2%Греча'W3%Пшено75%2%Геркулес 05%2%
Круги'^алеводыВитамины
Круги'^алеводыВитамины
Греча'W3%
Пшено75%2%
Геркулес 05%2%
Греча'W3%
Пшено75%2%
Геркулес 05%2%
I
О
»:»®Л«Л1...— ..- ..^_....„;_....___.__.._. ! V
hei 1*1 in »ч™ 1л , я lnw-л щ
’ri-n.—iiiuitit,-iHii«wni-inu..»..a-Hiu-хач- • ■лее.чт 'га.^ляе^х------- :• —т ■• у■• »■ ■ •—--"—-•--.-* । *,*. -^ ........-,;
Рис. 12.20.Автоматически отформатированная таблица
Для оформления таблиц вы также можете пользоваться областью задач Стили и форматирование (Styles and Formatting). Единственное неудобство — в ней конечный вариант форматирования таблицы представлен только частично.
Контрольное занятие
На этом занятии мы закрепим приобретенные вами навыки работы с таблицами, Мы создадим бланк заказа и заполним его данными.
Создайте новый документ.
Введите текст Магазин «Книги». Нажмите клавишу Enter.
Введите несколько символов подчеркивания и нажмите клавишу Enter.
Задайте для первой строки документа шрифт Verdana, 16 пунктов, полужирный.
Выровняйте первую строку по центру страницы.
Нажмите клавиши Ctrl+End, чтобы перейти в конец документа.
Создайте таблицу из пяти столбцов и четырех строк.
Каквыглядитуказатель мыши в режиме рисования таблицы?
Введите следующие заголовки столбцов в первую строку таблицы, нажимая, где указано, клавишу Tab:
Название книги
Нажмите клавишу Tab.
Номер ISBN
Нажмите клавишу Tab.
Число страниц
Нажмите клавишу Tab.
Переплет
Нажмите клавишу Tab.
Цена
Нажмите клавишу Tab.
Какое сочетание клавиш используется для перемещения в ячейках таблицы в обратном направлении?
Заполните остальные ячейки таблицы следующей информацией, нажимая, где указано,клавишуTab:
Детские сказки
Нажмите клавишу Tab.
0952
Нажмите клавишу Tab.
750
Нажмите клавишу Tab.
Твердый, суперобложка
Нажмите клавишу Tab.
50
Нажмите клавишу Tab.
Английский для детей
Нажмите клавишу Tab.
1319
Нажмите клавишу Tab.
100
Нажмите клавишу Tab.
Твердый
Нажмите клавишуJ Tab.
35
Нажмите клавишу Tab.
Я познаю мир
Нажмите клавишу Tab.
0812
Нажмите клавишу Tab.
430
Нажмите клавишу Tab.
Твердый
Нажмите клавишу Tab.
40.
Выровняйте по правому краю содержимое столбцов 3 и 5.
Вставьте новую строку перед второй строкой.
С помощью каких команд можно вставить строку 8 таблицу?
Вставьте новый столбец между вторым и третьим столбцами.
Какой вид принимает указатель мыши при выделении целого столбца?
Отмените последнюю операцию вставки столбца.
Выделите все ячейки первой строки.
Какой вид принимает указатель мыши при выделении отдельной ячейки?
Выровняйте текст в выделенных ячейках по центру.
С помощью какой кнопки можно сменить вариант выравнивания текста в ячейках таблицы и сколько существует вариантов такого выравнивания?
Сделайте текст в выделенных ячейках полужирным и задайте его размер равным 14 пунктам.
Выделите всю таблицу.
Как выделить всю таблицу?
Примените вариант автоформатирования таблицы Цветной 1 (Table Colorful 1),
Вручную измените ширину первого столбца, чтобы в нем поместился длинный текст.
Как выглядит указатель мыши при изменении ширины столбца или высоты строки?
Сохраните изменения и закройте файл.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
При рисовании таблицы я случайно добавил лишнюю линию
Щелкните па кнопке Ластик (Eraser) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders). Указатель мыши превратится в небольшую старательную резинку. Перетащите указатель мыши по ненужной линии, и она будет удалена из таблицы
Все команды в меню Таблица (Table) недоступны (показаны блеклыми буквами), а мне нужно выполнить команду, что делать?
Сначала выделите таблицу или поместите
в нес курсор, а затем выбирайте нужную команду
Я хотел изменить ширину столбца в таблице, но передвинулась граница только одной ячейки
Чтобы изменить ширину целого столбца, нужно либо выделить его целиком, либо щелкнуть в ячейке этого столбца, не выделяя ее. Если выделить только одну ячейку, при попытке измененияширины столбца будет меняться ширина только выделенной ячейки
Я щелкнул в ячейке таблицы
и хотел вставить строку
с помощью контекстного меню, но не увидел в нем команду Вставить строки (Insert Rows)
Состав команд контекстного меню меняется в зависимости от выделенного объекта. Чтобы в меню появилась командадля вставки строк или столбцов, вы должны сначала выделить нужное число строк или столбцов
Как очистить все содержимое таблицы, не изменяя ее формата?
Выделите всю таблицу с помощью маркера выделения в верхнем левом углу таблицы и нажмите
клавишу Delete
Подведение итогов
На этом занятии мы познакомились с некоторыми возможностями таблиц Word. Мы научились вставлять таблицы в документ, рисовать их, добавлять строки и столбцы, изменять ширину столбцов и высоту строк, форматировать содержимое ячеек, преобразовывать текст в таблицу и наоборот, изменять некоторые параметры таблиц. Чтобы создавать более сложные таблицы и выполнять в них математические действия, сложную сортировку и прочие операции, удобнее пользоваться другим приложением пакета Office — программой подготовки электронных таблиц Excel.
На следующем занятии мы познакомимся с некоторыми способами вывода доку-
мента на печать.
Занятие 13
Печать документов Word
Тема занятия
На этом занятии мы научимся:
просматривать документ на экране перед выводом на печать;
печатать документ;
печатать конверты и почтовые наклейки.
Подготовка к занятию
На этом занятии мы познакомимся с режимами печати документов Word и возможными задачами, с которыми вы столкнетесь при выводе документа на печать. Нам понадобится файл Письмо со списком.doc, созданный на одном из предыдущих занятий. В конце занятия мы распечатаем документ, показанный нарис. 13.1.
Подготовка к печати
В Word вы можете распечатать документ со всеми параметрами, заданными по умолчанию, а можете изменить эти параметры по своему вкусу. При выводе документов на печать следует учитывать следующие характеристики документа: поля страницы, размер бумаги, ориентацию бумаги, источник подачи бумаги в принтер, настройки принтера, порядок печати страниц, необходимость обновления полей документа, наличие титульного листа и рисунков. Некоторые из этих характеристик мы рассматривали на предыдущих занятиях.
МАГАЗИН «Книги»пр. Жемчужниковых, 12191390, Санкт-Петербург(812)554-23-09
26 октября2003 г.
Г-жа Елен в Цветкова Референт-переводчнк НИИМЕХМАШ
Трамвайный пр.2-212 191457, Санкт-Петербург
Уважаемая г-жа Цветкова!
Мы рады сообщить Вак что по итогам опроса «Лучшая деккая книга», пр сведенного нашим магазине м. лучшей была признана книга цРусские народные сказки». Все читателя, которые подали своиголосазаэту книгу, н агр выдаются ценными приза мн от н ашего магазина Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз.
Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 40% скидкой
Ниже перечислены некоторые издания, на которые мы особенно хотели бы обратить Ваше внимание Надеемся что Вампонрааятся эти книги.
Сказкинародов мира
Английский длядетей (книга и аудиокассета)
Спокойной ночи Сборник детских песенок(книгам аудиокассета)
В этом месяце мы проводим выставку-продажу книг по искусству «Красота и мири. Жур н ал « И скусствоя посвятил этому со бытиютакие строки.
В эпоху технологического и информационного бума особенно приятно видеть неослабевающий интересм^юлящвй части общества к вечным ценностям Мы считаем, что настоящая аыставка поможет заинтересовать и тех людей, которые до этого не уделяли особого внимания вопросам изящных искусе те.
Чтобы добраться до нашего магазина «Книги», следуйте по маршруту, предложенному ниже
От ст метро «Академическая) по проспекту Наукидо улицыСеверной.
Повернуть направо и екать до третьего перекрестка
Свернуть налево на проспект Жемчужниковых и ехать додема Xs 15.
Искренне Ваш
Андрей Быстров Директор магазина «Кннгин
Рис. 13.1.Так выглядит распечатанный документ
Размер полей страницы, размер бумаги и ее ориентация задаются в окне диалога Параметры страницы (Page Setup). В России обычно используется формат бумаги А4 (210x297). Здесь же можно указать размер бумаги, пригодный для печати конвертов или почтовых наклеек. Доступные источники подачи бумаги в принтер зависят от модели принтера, установленного в вашей системе. Обычно современные принтеры позволяют подавать бумагу как вручную, так и из одного или нескольких лотков. Кроме того, некоторые принтеры имеют специальные лотки для конвертов.
Перед выводом документа на печать его обязательно нужно просмотреть на экране и убедиться, что все объекты документа размещены в нем правильно. В режиме
предварительного просмотра вы можете найти ошибки, которыев других режимах.номера страниц и основной текст колонтитула могут ока
заться оформленными разными шрифтами или шрифтами разных размеров. Вы можете увидеть неудачное расположение некоторых абзацев или неудачную разбивку на страницы. Так, заголовок, оказавшийся на последней строке
всегда выглядит очень плохо. В таких случаях перед заголовком вставляют символ принудительного разрыва страницы. Иногда при автоматической разбивке на страницы таблицы могут оказываться «разрезанными». Перед длинными таблицами также обычно добавляют символ разрыва страницы.
В режиме предварительного просмотра документ можно сократить на одну страницу. Обычно такая операция требуется, если небольшой фрагмент текста оказывается на последней странице. Несколько строк в этом фрагменте будут выглядеть довольно сиротливо, поэтому, сократив документ на одну страницу, вы одновременно сэкономите бумагу и получите в результате более эффектный документ. В этом же режиме вы можете отобразить на экране очень большое число страниц. Это поможет вам быстро найти такие ошибки, как неправильное разме- графических объектов, неправильнаястраниц и наличие пус
тых страниц.
Упражнение Просмотр параметров страницы
Для очень многих документов требуется титульный лист. Студенты помещают на него имя научного руководителя своей работы (а также его степень), научно-технические работники оставляют на нем места для резолюций начальства, а творческие работники обязательно должны поставить свое имя и название произведения.
Перед выводом документа на печать не забудьте проверить орфографию в документе.
Титульные листы документовобычно оформляются в отдельном разделе. Это
нужно для того, чтобы форматирование титульного листа отличалось от форматирования остального документа. Например, для титульного листа часто задаются отдельные колонтитулы. Кроме того, параметры страницы этого листа могут отличаться от соответствующих параметров остального документа. В этом упражнении мы просмотрим параметры страницы документа, выводимого на печать.
Откройте файл Письмо со
Сохраните его под именем
Поместите указатель мыши на символ принудительного разрыва страницы и щелкните мышью, чтобы выделить его.
Нажмите клавишучтобы удалить символ разрыва страницы.
Выберите команду Файл ► Параметры страницы (File > Page Setup).
Щелкните на вкладке Источник бумаги (Layout), показанной на рис. 13.2.
Щелкните на вкладке Размер бумаги (Paper) и проверьте, что выбранный размер соответствует тому, на который настроен ваш принтер.
Область применения измененных параметров страницы
Добавление нового разделаДобавление нового разделаДобавление номеров строкДобавление номеров строкОтдельный колонтитул для первой страницыОтдельный колонтитул для первой страницыВертикальное выравнивание текста на страницеВертикальное выравнивание текста на страницеРазные колонтитулы для четных и нечетных страницРазные колонтитулы для четных и нечетных страницГраницыГраницыЩелкните на этой кнопке, чтобы внесенныеЩелкните на этой кнопке, чтобы внесенныеизменения сохранились в текущем шаблоне документа
Добавление нового раздела
Добавление нового раздела
Добавление номеров строк
Добавление номеров строк
Отдельный колонтитул для первой страницы
Отдельный колонтитул для первой страницы
Вертикальное выравнивание текста на странице
Вертикальное выравнивание текста на странице
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
Границы
Границы
Щелкните на этой кнопке, чтобы внесенные
Щелкните на этой кнопке, чтобы внесенные
IРис. 13.2. На вкладке Layout можно изменять параметры страницы документа,важные при выводе на печать
На вкладке Источник бумаги (Layout) вы можете увидеть список Вертикальное выравнивание (Vertical Alignment). Этот список применяется ДЛЯ выравнивания
текста страницы относительно ее верхнего и нижнего краев.
Щелкните на вкладке Поля (Margins), обратите внимание на размеры и расположение полей, а также на ориентацию страницы.
ЩелкнитенакнопкеОК.
Упражнение 13.2. Предварительный просмотр документа
В окне предварительного просмотра документ отображается точно в том виде, в котором он будет выводиться на печать. Давайте взглянем на наше письмо в режиме предварительного просмотра.
Щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview) на стандартной панели инструментов.
Вашдокумент появится наэкране и будетвыглядетькак небольшая печатная страница (рис. 13.3). Обратите внимание на то, что указатель мыши теперь принимаетвиднебольшогоувеличительногостекла. Еслищелкнутьэтимука- зателем на странице, то изображение увеличится. В масштабе 100% текст
документа будет отображаться на экране так же, как и на бумаге. Для изменения масштаба страницы можно выбрать нужное значение в списке Масштаб (Zoom) на панели предварительного просмотра. В этом же списке можно выбрать, сколько страниц, одна или две, должны отображаться на экране целиком.
Печать документа
Переключение между режимами просмотра и редактирования
Просмотр одной страницы
Просмотр нескольких страниц
Масштаб
Отображение линеек
Подгонка страниц
Режим полноэкранного просмотра— Выход из режима предварительного просмотраРежим полноэкранного просмотра— Выход из режима предварительного просмотраРис. 13.3. Документ в режиме предварительного просмотраРис. 13.3. Документ в режиме предварительного просмотраИзменяя масштаб просмотра документа, вы не меняете реальный размер символов текста. Для изменения размера символов нужно выбирать другой размер шрифта.
Режим полноэкранного просмотра
— Выход из режима предварительного просмотра
Режим полноэкранного просмотра
— Выход из режима предварительного просмотра
Рис. 13.3. Документ в режиме предварительного просмотра
Рис. 13.3. Документ в режиме предварительного просмотра
Щелкните указателем мыши в ниде увеличительного стекла на одном из пунктов маркированного списка в середине документа.
Word увеличит изображение документа, и вы сможете точно увидеть текст письма. Обратите внимание на то, что в указателе мыши теперь находится небольшой знак «минус». Если теперь щелкнуть на странице таким указателем, масштаб просмотра снова будет уменьшен.
Еще раз щелкните на тексте письма. На экране снова будет видна целая страница.
Щелкните на кнопке Увеличение (Magnifier).
Теперь указатель мыши примет вид вертикальной черты. Это означает, что в режиме предварительного просмотра вы можете вносить изменения в документ, как в обычном режиме. Конечно, для внесения объемной правки в документ этот режим не очень удобен, но для добавления новых страниц или изменения полей страницы он подходит довольно хорошо. Для переключения между режимами просмотра и редактирования используется кнопка Увеличение (Magnifier).
Щелкните после шапки документа и перед датой письма.
Несколько раз нажмите клавиши Ctrl+Enter, чтобы вставить в документ несколько символов разрыва страницы. Вы увидите, как вместо одной страницы на экране появится несколько.
В режиме предварительного просмотра вы можете разместить на экране сразу несколько страниц. Их можно просматривать в разных масштабах, чтобы оценить те особенности документа, которые видны либо при близком, либо при общем рассмотрении.
Щелкните на кнопке Несколько страниц (Multiple Pages) на панели предварительного просмотра. Перетащите указатель мыши вниз и вправо. На экране появится палитра с изображением доступных страниц, и вы сможете указать, сколько страниц должно отображаться на экране одновременно (рис. 13.4).
Рис. 13.4. Вывод на экран нескольких страниц документа
Выведите на экран шесть страниц документа.
Теперь вы можете щелкать на разных страницах, увеличивая или уменьшая их масштаб. Если перейти в режим редактирования, то напротив активной страницы будут располагаться вертикальная и горизонтальная линейки.
Отмените вставку символов разрыва страницы в документ. Обратите внимание на то, что сокращение числа страниц сразу обнаружится.
Щелкните на последней странице документа. Заметьте, что на ней осталось совсем немного текста. Сейчас мы сократим документ на одну страницу.
Щелкните на кнопке Подгонка страниц (Shrink to Fit). Эта кнопка сокращает документ Word на одну страницу, если это возможно. При этом Word изменяет размер шрифта, либоинтервалы, либо поля страницы так,
чтобы перенести небольшое количество текста с последней страницы документа на предыдущую.
|HOIOt11 WOtD|HOIOt11 WOtDПросмотритерезультаты.ДляэтогощелкнитенакнопкеУвеличение(Magnifier) и еще раз щелкните на странице.
|HOIOt
11 WOtD
|HOIOt
11 WOtD
Команда Вид Миниатюры (View Thumbnails) позволяет выводить на экран миниатюрные копии страниц одновременно с общим текстом документа. Эти миниатюрные копии служат для просмотра страниц, например, с точки зрения компоновки материала, а также для облегчения перемещения в документе.
Печать документа
Для печати документов можно использовать;
команду Файл Печать (File Print);
сочетание клавиш Ctrl+P;
кнопку Печать (Print) на стандартной панели инструментов.
При выборе команды Файл Печать (File Print) или при нажатии клавиш Ctrl+P Word выводит на экран окно диалога Печать (Print). В этом окне диалога вы можете выбрать текущий принтер, изменить его свойства, указать диапазон печатаемых страниц, задать число копий документа и выбрать способ печати (например, напечатать сразу несколько страниц на одном листе бумаги, соответственно уменьшив их размер).
Если вы уже задали все параметры печати в этом окне диалога, то можете воспользоваться кнопкой Печать (Print) на стандартной панели инструментов. При этом окно диалога Печать (Print) на экран выводиться не будет, а документ сразу отправится на печать на текущем принтере с текущими параметрами. Эта кнопка удобна при выводе на печать нескольких документов со сходными параметрами печати.
Упражнение 13.3. Печатьокна диалога печати
В этом упражнении выс параметрами окна диалога Печать (Print).
Если вы или ваш системный администраторпоуже
задали параметры своего принтера и не хотите их менять, то можете просто щелкнуть на кнопке Печать (Print).
Прежде чем начинать печать изWord, проверьтесвоего
Для этого выберите команду Файл Печать (File Print) и щелкните на кнопке Свойства (Properties) в верхней части окна диалога рядом с названием принтера.на что следует обращать внимание при настройкеэто режим печати (цветной или черно-белый) ипечати (оптимальное, нормальное илиКоллеги не скажут вамесли вы выведете на
единственном в организации цветном струйном принтере сто страниц черно-белого текста с максимальным качеством печати. Во многих струйных принтерах цвет образуется путем смешения трех цветов краски (голубого,
ного и желтого), поэтому на черный цвет расходуется больше всего материалов. При выводе на печать черно-белого документа не забывайте выбирать черно-белый режим печати.
Выберите команду Файл Печать (File Print).
На экране появится окно диалога Печать (Print), показанное на рис. 13.5. Название текущего принтера отображается в списке в верхней части окна диалога.
приприатьвсех стра ницатьвсех стра ницу . p inter ■ ^*' I < яКв: -ту . p inter ■ ^*' I < яКв: -т: ::<lXWmt-: ::<lXWmt-эр прпечати( еление диапазона печати о принтереэр прпечати( еление диапазона печати о принтере1* I1* IP !P !Сборка попечати несколькизстраницСборка попечати несколькизстраницЗадание числа копийЗадание числа копиймать текущей страницыПечать отдельных страницмать текущей страницыПечать отдельных страницCyrene page i." Pige® |гrieparated bv commas For ecampie. t, 1,5^2Cyrene page i." Pige® |гrieparated bv commas For ecampie. t, 1,5^2Wil wlwL jpO?Wil wlwL jpO?HP Lili Jet 6№HP Lili Jet 6№jj••Pages pi- sheet:Pages pi- sheet:|l|l|A1 Садм n range|A1 Садм n rangeирег si£6i jNcxahflирег si£6i jNcxahflScale toScale to" Print io fieManual ridptea" Print io fieManual ridpteaМасштабированиедокументаМасштабированиедокумента_ P-ooe^iet - ] ■ Fr^ Pinter■ - ]_ P-ooe^iet - ] ■ Fr^ Pinter■ - ]33CopiesNumbet kopjes:CopiesNumbet kopjes:Печать набумаги от 1 до 16 страницПечать набумаги от 1 до 16 страницпечатать:его свойства, )писание стилей и т. д.печатать:его свойства, )писание стилей и т. д.
при
при
ать
всех стра ниц
ать
всех стра ниц
у . p inter ■ ^
*' I < яКв: -
т
у . p inter ■ ^
*' I < яКв: -
т
: ::<lXWmt-
: ::<lXWmt-
эр прпечати
( еление диапазона печати о принтере
эр прпечати
( еление диапазона печати о принтере
1* I
1* I
P !
P !
Сборка по
печати несколькиз
страниц
Сборка по
печати несколькиз
страниц
Задание числа копий
Задание числа копий
мать текущей страницы
Печать отдельных страниц
мать текущей страницы
Печать отдельных страниц
Cyrene page i." Pige® |
г
rieparated bv commas For ecampie. t, 1,5^2
Cyrene page i." Pige® |
г
rieparated bv commas For ecampie. t, 1,5^2
Wil wlwL jpO?
Wil wlwL jpO?
HP Lili Jet 6№
HP Lili Jet 6№
j
j
•
•
Pages pi- sheet:
Pages pi- sheet:
|l
|l
|A1 Садм n range
|A1 Садм n range
ирег si£6i jNcxahfl
ирег si£6i jNcxahfl
Scale to
Scale to
" Print io fie
Manual ridptea
" Print io fie
Manual ridptea
Масштабирование
документа
Масштабирование
документа
_ P-ooe^iet - ] ■ Fr^ Pinter■ - ]
_ P-ooe^iet - ] ■ Fr^ Pinter■ - ]
3
3
Copies
Numbet kopjes:
Copies
Numbet kopjes:
Печать на
бумаги от 1 до 16 страниц
Печать на
бумаги от 1 до 16 страниц
печатать:
его свойства, )писание стилей и т. д.
печатать:
его свойства, )писание стилей и т. д.
Подгонка размера печатной страницы под размер бумагиПодгонка размера печатной страницы под размер бумаги
Подгонка размера печатной страницы под размер бумаги
Подгонка размера печатной страницы под размер бумаги
Варианты печати: все страницы, только четные или только нечетные
Рис.Окно диалога печати
Команда Вид Чтение (View Reading Layout) и кнопка Чтение (Read) позволяют выводить на экран документ в виде наборапригодного для чтения с
экрана компьютера. Это представление документа содержит все необходимое для работы с документомкак с электронной «книжкой».
На вашем компьютере может быть установлено несколько разных принтеров. Некоторые факс-аппараты также воспринимаются системой как принтеры, и вы можете отправлять документы по факсу, просто «печатая» их на соответствующем принтере. Для выбора нужного принтера его название выбирается в списке принтеров окна диалога Печать (Print). Выбранный принтер будет считаться текущим либо до выбора другого принтера, либо до окончания сеанса работы в После закрытия и повторного запуска программы Word в списке принтеров первым снова будет стоятьиспользуемый системой по
умолчанию.
Для изменения принтера, который используется в системе по умолчанию, выберите команду Пуск Насгройка Принтеры, щелкните правой кнопкой мыши на значке нужного принтера и выберите команду Использовать по умолчанию. Этот принтер будет располагаться первым в списке принтеров в окне диалога печати.
Сейчас мы выберем диапазон страниц для печати. Доступны следующие варианты:
а Все (АН) — этот вариант выбран по умолчанию, печатаются все страницы документа;
а Текущаяpage) — на печать выводится страница, в которой
ся курсор;
а Выделенный фрагмент— Word печатает только выделенный фраг
мент (если в документе ничего не выделено, этот переключатель будет недоступен);
а Номера (Pages) — в этом поле вы можете явно ввести номера страниц, которые будут выводиться на печать; например, для печати первой, второй, третьей и шестой страниц документа в текстовое поле можно ввести значения 1-3, 6.
В списке Включить (Print) можно выбрать вариант печати только четных или только нечетных страниц. Эта возможность удобна, если вам нужно распеча- документ на листах с двух сторон. В этом случае сначала печатаются только нечетные страницы, а затем на той же бумаге — разложенные в обратном порядке четные страницы.
В группе Страницы (Page Range) установите переключатель Текущая (Current Page) для печати текущей страницы.
В поле Число копий (Number of copies) введите значение 2. Word выведет на печать две копии текущего документа.
Флажок Разобрать по копиям позволяет проводить сортировку нескольких копий многостраничных документов при печати. Если этот флажок не установлен, то сначала печатаются несколько копий первой страницы, затем — несколько копий второй т. д. Если этот флажок установлен, сначала на печать выводится одна копия целиком, затем вторая и т. д.
В Word 2003 имеется возможность изменять масштаб страниц, выводимых на печать. Вы во-первых, выводить от одной до страниц на одном листе бумаги, уменьшая их размер, а во-вторых, масштабировать изображение на странице по размерам доступной бумаги. Для задания этих служит область Масштаб в окне диалога Печать (Print).
Щелкните на кнопке ОК.
Советую вам всегда сохранять документ перед выводом на печать. В этом случае вы несвою работу, если при печати случится та или иная ошибка.
Чтобы отменить документа, достаточно выбрать команду Пуск Настройка Принтеры, в открывшемся окне дважды щелкнуть на значке нужного принтера, в следующем окне (окне принтера) выделить название документа, отправленного в печать, и нажать клавишу Esc. Имейте в виду, что делать это нужно быстро, пока принтер не успел приступить к печати документа. Если снять задание не удается, а печатать документ ни в коем случае нельзя, можете просто выключить принтер или вытащить из него бумагу (если это несложно). В этом случае принтер выдает сообщение об отсутствии бумаги, и в большинстве случаев вы сможете спокойно отменить печать. Вытаскивая бумагу из принтера, не жадничайте. Один или два потерянных листа бумаги не стоят ремонта сломанных частей принтера.
Печать конвертов и наклеек
Все чаще можно встретить корреспонденцию, адреса на которой не написаны от руки, а аккуратно отпечатаны. Многие принтеры позволяют выполнять печать на конвертах, используя либо подачу их из специального лотка, либо ручную подачу. Множество конвертов бесславно гибнет в недрах принтеров, которые очень любят «жевать» их, но пользователи продолжают надеяться, что когда-нибудь печать конвертов будет такой же удобной операцией, как печать обычных документов.
Хорошей альтернативой конвертам являются почтовые наклейки. Они ются в виде листов стандартного формата и имеют практически такую же толщину. Принтеры обычно гораздо лучше воспринимают не конверты, а именно наклейки. Распечатав набор почтовыхс одинаковыми или разными
сами, вы можете отделить эти наклейки от пластикового основания и приклеить на нужное место конверта. Более того, наклейки можно применять не только для конвертов, но и для посылок и бандеролей. Word предоставляет много способов работы с конвертами и наклейками.
Упражнение 13.4. Печать конвертов
Команда Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки (Tools Letters and Mailings Envelopes Labels) позволяет выполнять печать конвертов и наклеек, а также задавать их параметры. Сейчас мы напечатаем конверт для нашего письма.
Выделите адрес получателя письма (начиная с его имени и фамилии).
Выберите команду Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки (Tools LettersMailings Envelopes and Labels).
На экране появится окно диалога Конверты и наклейки (Envelopes and Labels), показанное на рис. 13.6.адрес будет стоять в поле Адрес
ляAddress), а в поле Обратный адрес (Sender's Address) размещаются
текущие данные о пользователе Word.
Адрес получателяАдрес получателяАдрес отправителяАдрес отправителяЩелчок на этом полеокно диалога параметров конверта на вкладке параметров конвертаЩелчок на этом полеокно диалога параметров конверта на вкладке параметров конвертана этом поле открывает окно диалога параметров конверта на вкладке параметров печати
Адрес получателя
Адрес получателя
Адрес отправителя
Адрес отправителя
Щелчок на этом поле
окно диалога параметров конверта на вкладке параметров конверта
Щелчок на этом поле
окно диалога параметров конверта на вкладке параметров конверта
Рис.Окно диалога Envelopes and Labels
Чтобы изменить данные о пользователе, выберите команду Сервис Параметры (Tools > Options) и в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Пользователь Information). Здесь вы можете указать имя пользователя, его инициалы и почтовый адрес.
Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном адресе и в контекстном меню выберите команду Шрифт (Font).
В открывшемся окне диалога можно изменить текущий шрифт адреса. Выберите шрифтразмеромпунктов.
Щелкните на кнопке ОК.
Установите флажок Не печатать (Omit) рядом с полем Обратный адрес (Return address). Такой прием часто используется при печати конвертов на фирменных бланках, уже содержащих адрес отправителя.
Щелкните в области Образец (Preview). На экране появится окно диалога Параметры конверта (Envelope Options), показанное на рис. 13.7.
В этом окне диалога вы должны выбрать формат конверта. Изучите список размеров конвертов, предлагаемый Word. Если конверта требуемого размера в нем
не окажется, выберите пункт Нестандартный размер (Custom size). В появившемся окне диалога укажите точные размеры конверта (перед этим вам придется воспользоваться линейкой). Здесь же вы можете указать точные координаты адресов получателя и отправителя. На вкладке Параметры печати (Printing Options) вам нужно будет указать способ подачи конвертов в принтер.
Шрифт и координаты адресов
Выбор размера конвертаВыбор размера конвертаРис. 13,7. Настройка параметров конвертаРис. 13,7. Настройка параметров конверта
Выбор размера конверта
Выбор размера конверта
Рис. 13,7. Настройка параметров конверта
Рис. 13,7. Настройка параметров конверта
Обратите внимание на то, что не все из предложенных вариантов подачи конвертов подойдут для вашего принтера. Сначала выясните, может ли ваш принтер выполнять печать на конвертах, а если может, как следует вставлять в него конверт. После этого выберите нужный вариант на вкладке Параметры печати (Printing Options).
Выберите размер Сб.
Щелкните на кнопке ОК.
Вставьте конверт в принтер.
Щелкните на кнопке Печать (Print).
Упражнение 13.5. Печать наклеек
Наклейки создаются с помощью той же команды, что и конверты. Вы можете распечатать как одну наклейку, оставив остальные наклейки на листе чистыми, так и целую страницу одинаковых наклеек. Наклейки выпускаются самых разных форматов. Наиболее известная марка наклеек — Avery. Если вам в руки попали наклейки какой-то неизвестной фирмы, то потрудитесь взять линейку и аккуратно измерить все расстояния на листе с наклейкой. Если в списке доступных наклеек вы не найдете своих, то сможете вручную указать параметры листа наклеек в окне настройки их размеров.
Выделите адрес получателя письма,
Выберите команду Сервис Письма и рассылки Конверты и наклейки (Tools Letters and Mailings Envelopes and Labels).
В открывшемся окнедиалога щелкните на вкладке Наклейки (Labels), показаннойрис. 13.8. Выделенный адрес будет располагаться в текстовом поле. Вы
можете изменить его так же, как и для конвертов.
Печать листа одинаковых наклеекПечать листа одинаковых наклеекПечать однойнаклейкиПечать однойнаклейкиЩелчок на этом поле открывает окно диалога параметров наклейкиЩелчок на этом поле открывает окно диалога параметров наклейкиРис. 13.8. На этой вкладке можно настраивать параметры печати наклеекРис. 13.8. На этой вкладке можно настраивать параметры печати наклеек
Печать листа одинаковых наклеек
Печать листа одинаковых наклеек
Печать одной
наклейки
Печать одной
наклейки
Щелчок на этом поле открывает окно диалога параметров наклейки
Щелчок на этом поле открывает окно диалога параметров наклейки
Рис. 13.8. На этой вкладке можно настраивать параметры печати наклеек
Рис. 13.8. На этой вкладке можно настраивать параметры печати наклеек
Выбрав вариант Отдельная наклейка (Single Label), вы можете напечатать адрес только на одной заданной ячейке листа. Кнопка Параметры (Options) позволяет вам просмотреть доступные типы наклеек для матричных и лазерных принтеров. Обратите на то, что наклейки используются не только для конвертов, но и для множества других вещей.
Наклейки для матричных принтеров должны обладать некоторыми особенными свойствами. В частности, листы наклеек для принтеров такого типа часто снабжаются перфорацией. Наклейки для лазерных и струйных принтеров не отличаются друг от
Щелкните на кнопке Параметры (Options).
В списке Сорт (Label products) открывшегося окна диалога (рис. 13.9) выберите пункти А5).
В списке Тип (Product numbers) выберите пункт L7560.
Щелкните на кнопке ОК.
Вставьте в принтер лист с наклейками.
Щелкните на кнопке Печать (Print).
Сохраните изменения и закройте документ.
Для матричных и лазерных принтеров используютсяДля матричных и лазерных принтеров используютсяДля лазерных и струйных принтеровДля лазерных и струйных принтеровразличные типы наклеекможно выбирать лоток для подачи наклеекразличные типы наклеекможно выбирать лоток для подачи наклеекnsnser Information - - Oct matrix■" L^i and inkjetlabel informationer Information - - Oct matrix■" L^i and inkjetlabel informationВ этом поле отображаются параметры наклеек текущего типаВ этом поле отображаются параметры наклеек текущего типаKey: j Ручная под ача буи агиKey: j Ручная под ача буи агиLabel products'.JAvery At and A5 azesLabel products'.JAvery At and A5 azes- Product number!- Product number!C2160 -StickerC2163- StickerC2166- StickerC218O- StickerC2160 -StickerC2163- StickerC2166- StickerC218O- StickerC2Z12 - StickerC2243 - StickerC2Z12 - StickerC2243 - Sticker^ -rLabel tifor mat ion- Type:. Stickerh'Ы#зДПст;Width:.:7.62 cm'Page slae:Al (21 X 29,7 cm)^ -rLabel tifor mat ion- Type:. Stickerh'Ы#зДПст;Width:.:7.62 cm'Page slae:Al (21 X 29,7 cm)
Для матричных и лазерных принтеров используются
Для матричных и лазерных принтеров используются
Для лазерных и струйных принтеров
Для лазерных и струйных принтеров
различные типы наклеекможно выбирать лоток для подачи наклеек
различные типы наклеекможно выбирать лоток для подачи наклеек
ns
ns
er Information - - Oct matrix
■" L^i and inkjetlabel information
er Information - - Oct matrix
■" L^i and inkjetlabel information
В этом поле отображаются параметры наклеек текущего типа
В этом поле отображаются параметры наклеек текущего типа
Key: j Ручная под ача буи аги
Key: j Ручная под ача буи аги
Label products'.JAvery At and A5 azes
Label products'.JAvery At and A5 azes
- Product number!
- Product number!
C2160 -Sticker
C2163- Sticker
C2166- Sticker
C218O- Sticker
C2160 -Sticker
C2163- Sticker
C2166- Sticker
C218O- Sticker
C2Z12 - Sticker
C2243 - Sticker
C2Z12 - Sticker
C2243 - Sticker
^ -rLabel tifor mat ion
- Type:. Sticker
h'Ы#зДПст
;Width:.:7.62 cm
'Page slae:Al (21 X 29,7 cm)
^ -rLabel tifor mat ion
- Type:. Sticker
h'Ы#зДПст
;Width:.:7.62 cm
'Page slae:Al (21 X 29,7 cm)
Cancel | ■Cancel | ■Petals... ' [ Ы»" Label.
Cancel | ■
Cancel | ■
Щелкните на этой кнопке, чтобы создать новый тип наклеек на основе текущего
Щелкните на этой кнопке, чтобы изменить
параметры наклеек текущего типа
Рис. 13.9. Настройка параметров наклеек
Контрольное занятие
На этом занятии мы закрепим навыки предварительного просмотра документа и его вывода на печать.
Выберите команду Файл > Создать (File ► New).
В открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Отчеты (Reports) и дважды щелкните назначкеСовременный отчет(Contemporaryreport).
Щелкните на кнопке Предварительный просмотр (Print Preview).
Выведите на экран сразу все страницы получившегося документа.
Как можно изменить масштаб предварительного просмотра документа?
Увеличьте масштаб отображения второй страницы документа.
Как увидеть документ, максимально похожий на печатную копию?
Перейдите в режим редактирования.
Как определить, что документ находится в режиме редактирования?
Вставьте символ разрывапередабзацем второй стра
ницы.
Выполните подгонку страниц в документе.
Э. Выберите команду ФайлПечать (File Print).
Как распечатать документ с текущими параметрами?
Выведите на печать текущую страницу документа.
Выйдите из режима предварительного просмотра.
Выведите на печать одну наклейку с вашим домашним адресом.
Как изменить параметры листа наклеек?
Закройте документ, не сохраняя изменений.
Возможные проблемы
Проблемы
Решение
Мой
не печатается
Преждепроверьте, подключен ли принтер
к компьютеру и включен ли он в сеть. Выберите нужный в окне диалога Печать (Print)
Я применилЧтобывыравнивание только для первой
на первой но теперь
текст моего документа выровнялся таким же образом
вставьте после нее символ разрыва раздела, выберите команду Файл Параметры страницы
(FileSetup) и применитевыравнивание
к текущему разделу, ако всему документу
Я выполнил в подгонку страниц, но этого документ выглядит простоЯ выполнил в подгонку страниц, но этого документ выглядит простоЕсли вамнравится результат подгонки страниц, нажмите
Я выполнил в подгонку страниц, но этого документ выглядит просто
Я выполнил в подгонку страниц, но этого документ выглядит просто
клавишичтобыоперацию.
Советую вам сначала сохранить документ, а потом выполнитьстраниц, вывести документ на печать
и закрыть,сохраняя
Подведение итогов
На этом занятии вы научились выводить на печать конверты и почтовые наклейки. На следующем занятии мы рассмотрим альтернативный способ представления документов — их публикацию в World Wide Web (WWW) или корпоративной
Занятие 14
Работа с веб-страницами в Word
Тема занятия
На этом занятии вы научитесь:
сохранять документы Word как веб-страницы;
просматривать веб-страницы в режиме веб-документа;
создавать гиперссылки;
оформлять веб-страницы с помощью тем.
Подготовка к занятию
Для этого занятия вам понадобится доступ в Интернет, а также адрес на одном из веб-узлов, предназначенных для хранения веб-страниц. По поводу получения адреса вам потребуется связаться с веб-мастером или системным администратором.
К окончанию занятия вы создадите документ, показанный на рис. 14.1.
Word и World Wide Web
Как известно, World Wide Web — это система документов, связанных между собой гиперссылками. Гиперссылки позволяют переходить от одного документа к другому. Документы могут вгслючать текст, рисунки, аудио- и видеофайлы. Для форматирования документов в формате HTML (основной формат файлов World Wide Web) существуют некоторые ограничения. Например, в этих документах без специальных ухищрений обычно не удается разместить текст в нескольких колонках, а также не удается выровнять его по обоим краям страницы.
Тbaveaw-.и пр. 2-212101457, Свнкг ПетеобургТbaveaw-.и пр. 2-212101457, Свнкг Петеобургг*» ДО yew Ime< Fymat look T^e *»хю* ЬНрг*» ДО yew Ime< Fymat look T^e *»хю* ЬНрNomw * vertUn & Verden*Nomw * vertUn & Verden*^•МГКУИХУА'.Ч rwt^•МГКУИХУА'.Ч rwt'•U--V - IV'•U--V - IV
Тbaveaw-.и пр. 2-212
101457, Свнкг Петеобург
Тbaveaw-.и пр. 2-212
101457, Свнкг Петеобург
г*» ДО yew Ime< Fymat look T^e *»хю* ЬНр
г*» ДО yew Ime< Fymat look T^e *»хю* ЬНр
Nomw * vertUn & Verden*
Nomw * vertUn & Verden*
^•МГКУИХУА'.Ч rwt
^•МГКУИХУА'.Ч rwt
'•U--V - IV
'•U--V - IV
Уйжаслзя г-жа Елена Цветкова!
..1Мы рады сообщить Вам, что по итогам опроса «Лучшая детская книга», проведенного нашим
.
.
» Щи 1 о Ц» Щи 1 о ЦРис. 14.1. Веб-документРис. 14.1. Веб-документ;мЭгйзином, лучшей была признана кни-з «Русские народные сказки*. Все читатели, которые подали СВОИ голоса за эту книгу, награждаются ценными призами от нашего магазина. Вы можете зайти к нам в удобное для Вас время и получить свой приз.
» Щи 1 о Ц
» Щи 1 о Ц
Рис. 14.1. Веб-документ
Рис. 14.1. Веб-документ
. Кроме того, предъявив это письмо, вы можете приобрести в нашем магазине любое количество изданий с 4096 скидкой.
£ ИЛКе перечислены некоторые издания, на которые мы особенно хотели бы обратить Ваше енимание. Надеемся, что Вам понравятся эти к^иги.
’ ,>► Сказки народов мира
* Английский для детей (книга и аудиокассета)
^ Спокойной ночи. Сборникдетских песенок (книга и аудиокассета)
Каждая веб-страница представляет собой обычный текстовый файл с указанными в виде команд параметрами форматирования для текста, графики и гиперссылок. Этот файл называется источником HTML, поскольку соответствующие команды записаны в формате языка разметки гипертекста (Hypertext Markup Language, HTML). Браузер (программа, позволяющая читать информацию в документах World Wide Web) распознает веб-страницу и отображает ее на экране так же, как в режиме веб-документа это делает Word.
На этом занятии мы увидим, что в режиме веб-документа текст удобно читать, так как он отображается крупными буквами и строки автоматически переносятся, адаптируясь к ширине страницы. В этом режиме просмотра текст можно редактировать и форматировать.
Вы также можете вставлять аудио- и видеофайлы в свои веб-страницы в Word. Затем читатель при просмотре вашей веб-страницы сможет воспроизвести звуковой файл или просмотреть видеоклип.
После преобразования документа Word в веб-страницу вы должны опубликовать ее в Интернете, отправив на FTP-узел или сохранив ее на сервере корпоративной сети. FTP (File Transfer Protocol) — это протокол (набор команд), который используется в Интернете для передачи файлов между компьютерами. Для просмотра файлов удобнее другой протокол — HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Эти протоколы позволяют передавать созданные вами файлы на удаленные компьютеры, где их смогут просматривать другие пользователи.
После публикации документа в Интернете вы можете просмотреть его в веб-браузере с помощью команды Файл > Предварительный просмотр веб-страницы (File ► Web Page Preview). Иногда бывает полезно также установить соединение с Интернетом с какого-либо другого компьютера и просмотреть свою страницу.
Если вам это удастся,подавляющее большинство остальных пользовате
лей тоже смогут ее увидеть.
УпражнениеСохранение документа Word
как веб-страницы
В версии Word 2003 формат файлов Интернета (HTML) используется как один из форматов Word. Это значит, что вам может и не потребоваться специальное преобразование документов Word в формат Web. Если вы открываете уже готовую веб-страницу, тоавтоматически будет сохранять ее в этом же формате.
Если вы начинаете работу с документом в Word, то для преобразования его в формат, пригодный для Интернета, вам понадобится специальная команда сохранения. Сейчас мы создадим документ, внесем в него некоторые изменения и сохраним как веб-страницу.
Откройте файл Книжноекоторый мы создали на одном из пре
дыдущих занятий.
Выберите команду Вид Разметка страницы (View Print Layout).
Вы увидите документ, оформленный вколонок (рис. 14.2).
tie e* Xw insert Ф*« ЕХЙ Tt* №dw tNotie e* Xw insert Ф*« ЕХЙ Tt* №dw tNo^ iw » >адм t<r Wb• X.^ItNxAeai + Fit^lr jt Twe4 New?stMft* u &■ M №-..^ iw » >адм t<r Wb• X.^ItNxAeai + Fit^lr jt Twe4 New?stMft* u &■ M №-..''• •• •ПП
tie e* Xw insert Ф*« ЕХЙ Tt* №dw tNo
tie e* Xw insert Ф*« ЕХЙ Tt* №dw tNo
^ iw » >адм t<r Wb• X
.^ItNxAeai + Fit^lr jt Twe4 New?stMft* u &■ M №
-..
^ iw » >адм t<r Wb• X
.^ItNxAeai + Fit^lr jt Twe4 New?stMft* u &■ M №
-..
'
'
• •
• •
П
П
Книжное обозрение
Выпуск 1, ТОМ 1
Вы хотитеновуюсистемы,программный продуктпросто научитьсянакомпьютере? Вам помогут кв —выбор дляпользователя!Вы хотитеновуюсистемы,программный продуктпросто научитьсянакомпьютере? Вам помогут кв —выбор дляпользователя!ч.®^ч.®^Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной популярныйпродуктВы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной популярныйпродуктflolflolпросторабтать наВам помогутсерии—дляпользователя*Выновую версию операционной системы, популярныйпродуктпросто научитьсянакомпьютере? Вам помогутсерия«Самоучителей — лучший выбор для пользователя^Высамостоятельно"'"" — у ................ --Т-Г-:.просторабтать наВам помогутсерии—дляпользователя*Выновую версию операционной системы, популярныйпродуктпросто научитьсянакомпьютере? Вам помогутсерия«Самоучителей — лучший выбор для пользователя^Высамостоятельно"'"" — у ................ --Т-Г-:.?£ . ftusisiiiht^u ш?£ . ftusisiiiht^u ш--
Вы хотите
новуюсистемы,
программный продукт
просто научитьсяна
компьютере? Вам помогут кв —выбор для
пользователя!
Вы хотите
новуюсистемы,
программный продукт
просто научитьсяна
компьютере? Вам помогут кв —выбор для
пользователя!
ч.®^
ч.®^
Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной популярныйпродукт
Вы хотите самостоятельно освоить новую версию операционной популярныйпродукт
flol
flol
просторабтать на
Вам помогутсерии
—для
пользователя*Вы
новую версию операционной системы, популярныйпродукт
просто научитьсяна
компьютере? Вам помогутсерия
«Самоучителей — лучший выбор для пользователя^
Высамостоятельно
"'"" — у ................ --Т-Г-:.
просторабтать на
Вам помогутсерии
—для
пользователя*Вы
новую версию операционной системы, популярныйпродукт
просто научитьсяна
компьютере? Вам помогутсерия
«Самоучителей — лучший выбор для пользователя^
Высамостоятельно
"'"" — у ................ --Т-Г-:.
?£ . ftusisiiiht^u ш
?£ . ftusisiiiht^u ш
-
-
Рис.Документ до преобразования в веб-страницу
Выберите команду Файл Сохранить веб-страницу (File Save as Web Page).
На экране появится окно диалога Сохранение документа (Save As), показанное на рис. 14.3. В нем вы можете выбрать компьютер, диск или папку для сохранения документа. Кроме того, вы можете указать имя файла и его формат. Для задания заголовков веб-страниц служит кнопка Изменить заголовок (Change Title), Давайте сохраним веб-страницу в нашей рабочей папке.
Заголовок — это имя документа, под которым он будет опубликован в Интернете. Различные поисковые системы используют содержание таких заголовков для первоочередного поиска. Если вы чтобы ваши документы легко можно было найти в огромном количестве опубликованных в Интернете материалов, старайтесь давать им содержательные заголовки.
Кнопкаизменения
заголовка
Имя файлаИмя файлаЧтобы сохранить документ как веб-страницу, в качестве типа файла должна бытьвеб-страница
Имя файла
Имя файла
Рис. 14.3. Сохранение веб-страницы
Щелкните на кнопке Мои документы (My Documents). На экране отобразится содержимое папки Мои документы.
Дважды щелкните на значке Работа.
Выделите имя файла в поле Имя файла (File name).
Введите имя Мой
Щелкните на кнопке Сохранить (Save).
Word преобразует документ в формат HTML, чтобы его можно было просматривать в Интернете (рис. 14.4).
Обратите внимание на то, что теперь документ отображается на экране без колонок. Они могут выводиться на экран в режиме разметки страницы, но при просмотре в окне браузера они отображаться не будут (рис, 14.5).
При сохранении документов в формате обычной веб-страницы (HTML, HTM) Word сохраняет графику и другие из этого документа в отдельных файлах. При сохранении в формате единой веб-страницы (MHT, MHTML) — Word сохраняет графику и другие объекты из этого документа в том же файле.
б t* ь» <•» tw е»» I»* !*«• w*« и*б t* ь» <•» tw е»» I»* !*«• w*« и*tt1 nvn Ne* Ronwi1 nvn Ne* Ronwi' Винуск ^, том ^ 'М ''' Винуск ^, том ^ 'М ''КцйЯКвОейбозреяие- , :КцйЯКвОейбозреяие- , :Ггояттяс освоить к •вую ВЮ! ик- опцацы яы й СН.СК«Ы< ^^^Ггояттяс освоить к •вую ВЮ! ик- опцацы яы й СН.СК«Ы< ^^^i лр.й^г нхгёяр5^#ер*бгв^^Етйгь^в ^нп^т^?Ешпбмо[у11шв^6Прия|<^з^^игетё&^:л^1швйЧ (^кб^ГД;*]™^^___^_^_^_^^^_______^_^^^Ъи хотите &мос1оятель#*»^ипь йож^»врсм одграижрыио^сдст^■Продукт ай И просто адучигася р*Йхл намчр^»^ Вам »omotjt ке«» сери» «Сшоучеттл»* — пуншик fto^pwr* DMWBtro^*■Вы х^яту самостоятелен» освоить в^вуа передо оп^щке-^сй рисами, л^ул^ряый лр<аржымны| йфмуро wipпростон»учжтьсяр ^^нахаыпькц!^ В " и ПОМОЕТ КНЖСМ S^W «^ам^жтР»Й: ^Л^ЧШН-^ • ■ айбор для польтее«ежя1 " ‘.1я.1 "■^ ". 1&йхо^^ сам-н-тоитедьио освоить новую уррмр операцеомжоб суммой п/^цуд^ныЯ орртрв^мный ; . продукт илй прр^те иауч^тъси рабтать ндхомгъхггф^ Врмпа^ут Kinjr^'T-pHKit^uiijy^nrenAr --*”^»'' выбор ^ип.-лмомтем!■|Виу.-тнт» :?.^.^гоятелья4 бсвояп* новуюютрI «1 rejWbt, * "йулзгрп■; । «} отракйный- SP0R)Vt или просто йЛу^ипьсярабтаТъ п^омвьрпёре? Вампомотут «шн серин■вСамоучадф»т~ лучшийЧЧ польз е аг ечя!i лр.й^г нхгёяр5^#ер*бгв^^Етйгь^в ^нп^т^?Ешпбмо[у11шв^6Прия|<^з^^игетё&^:л^1швйЧ (^кб^ГД;*]™^^___^_^_^_^^^_______^_^^^Ъи хотите &мос1оятель#*»^ипь йож^»врсм одграижрыио^сдст^■Продукт ай И просто адучигася р*Йхл намчр^»^ Вам »omotjt ке«» сери» «Сшоучеттл»* — пуншик fto^pwr* DMWBtro^*■Вы х^яту самостоятелен» освоить в^вуа передо оп^щке-^сй рисами, л^ул^ряый лр<аржымны| йфмуро wipпростон»учжтьсяр ^^нахаыпькц!^ В " и ПОМОЕТ КНЖСМ S^W «^ам^жтР»Й: ^Л^ЧШН-^ • ■ айбор для польтее«ежя1 " ‘.1я.1 "■^ ". 1&йхо^^ сам-н-тоитедьио освоить новую уррмр операцеомжоб суммой п/^цуд^ныЯ орртрв^мный ; . продукт илй прр^те иауч^тъси рабтать ндхомгъхггф^ Врмпа^ут Kinjr^'T-pHKit^uiijy^nrenAr --*”^»'' выбор ^ип.-лмомтем!■|Виу.-тнт» :?.^.^гоятелья4 бсвояп* новуюютрI «1 rejWbt, * "йулзгрп■; । «} отракйный- SP0R)Vt или просто йЛу^ипьсярабтаТъ п^омвьрпёре? Вампомотут «шн серин■вСамоучадф»т~ лучшийЧЧ польз е аг ечя!. продукт идей. продукт идей»:»:iS® >«дiS® >«д~<*^п(йи U8~<*^п(йи U8Рис. 14.4. Веб-страница после сохраненияРис. 14.4. Веб-страница после сохраненияО-О-. /Пйку ^ Избоа*» ^т*ля» ^,^. /Пйку ^ Избоа*» ^т*ля» ^,^<W- ^DAYUP^VsfTEflUawZOOXexex^VHcwMKYN^Twy^wt-jiwywHf <** . —-... - ■•«**м--•- -<W- ^DAYUP^VsfTEflUawZOOXexex^VHcwMKYN^Twy^wt-jiwywHf <** . —-... - ■•«**м--•- -'ЯЛ'ЯЛ■ Кв®МГ<Й* Обозрение■ Кв®МГ<Й* Обозрение■ Hijwyt■ Hijwyt
б t* ь» <•» tw е»» I»* !*«• w*« и*
б t* ь» <•» tw е»» I»* !*«• w*« и*
t
t
1 nvn Ne* Ronwi
1 nvn Ne* Ronwi
' Винуск ^, том ^ 'М ''
' Винуск ^, том ^ 'М ''
КцйЯКвОейбозреяие- , :
КцйЯКвОейбозреяие- , :
Г
гояттяс освоить к •вую ВЮ! ик- опцацы яы й СН.СК«Ы< ^^^
Г
гояттяс освоить к •вую ВЮ! ик- опцацы яы й СН.СК«Ы< ^^^
i лр.й^г нхгёяр5^#ер*бгв^^Етйгь^в ^нп^т^?Ешпбмо[у11шв^6Прия|<^з^^игетё&^:л^1швйЧ (^кб^ГД;*]™^^___^_^_^_^^^_______^_^^^
Ъи хотите &мос1оятель#*»^ипь йож^»врсм одграижрыио^сдст^
■Продукт ай И просто адучигася р*Йхл намчр^»^ Вам »omotjt ке«» сери» «Сшоучеттл»* — пуншик fto^pwr* DMWBtro^*■
Вы х^яту самостоятелен» освоить в^вуа передо оп^щке-^сй рисами, л^ул^ряый лр<аржымны| йфмуро wipпростон»учжтьсяр ^^нахаыпькц!^ В " и ПОМОЕТ КНЖСМ S^W «^ам^жтР»Й: ^Л^ЧШН-^ • ■ айбор для польтее«ежя1 " ‘.1я.1 "■
^ ". 1&йхо^^ сам-н-тоитедьио освоить новую уррмр операцеомжоб суммой п/^цуд^ныЯ орртрв^мный ; . продукт илй прр^те иауч^тъси рабтать ндхомгъхггф^ Врмпа^ут Kinjr^'T-pHKit^uiijy^nrenAr --*”^»'' выбор ^ип.-лмомтем!■|
Виу.-тнт» :?.^.^гоятелья4 бсвояп* новуюютрI «1 rejWbt, * "йулзгрп■; । «} отракйный- SP0R)Vt или просто йЛу^ипьсярабтаТъ п^омвьрпёре? Вампомотут «шн серин■вСамоучадф»т~ лучший
ЧЧ польз е аг ечя!
i лр.й^г нхгёяр5^#ер*бгв^^Етйгь^в ^нп^т^?Ешпбмо[у11шв^6Прия|<^з^^игетё&^:л^1швйЧ (^кб^ГД;*]™^^___^_^_^_^^^_______^_^^^
Ъи хотите &мос1оятель#*»^ипь йож^»врсм одграижрыио^сдст^
■Продукт ай И просто адучигася р*Йхл намчр^»^ Вам »omotjt ке«» сери» «Сшоучеттл»* — пуншик fto^pwr* DMWBtro^*■
Вы х^яту самостоятелен» освоить в^вуа передо оп^щке-^сй рисами, л^ул^ряый лр<аржымны| йфмуро wipпростон»учжтьсяр ^^нахаыпькц!^ В " и ПОМОЕТ КНЖСМ S^W «^ам^жтР»Й: ^Л^ЧШН-^ • ■ айбор для польтее«ежя1 " ‘.1я.1 "■
^ ". 1&йхо^^ сам-н-тоитедьио освоить новую уррмр операцеомжоб суммой п/^цуд^ныЯ орртрв^мный ; . продукт илй прр^те иауч^тъси рабтать ндхомгъхггф^ Врмпа^ут Kinjr^'T-pHKit^uiijy^nrenAr --*”^»'' выбор ^ип.-лмомтем!■|
Виу.-тнт» :?.^.^гоятелья4 бсвояп* новуюютрI «1 rejWbt, * "йулзгрп■; । «} отракйный- SP0R)Vt или просто йЛу^ипьсярабтаТъ п^омвьрпёре? Вампомотут «шн серин■вСамоучадф»т~ лучший
ЧЧ польз е аг ечя!
. продукт идей
. продукт идей
»:
»:
iS® >«д
iS® >«д
~<*^п(йи U8
~<*^п(йи U8
Рис. 14.4. Веб-страница после сохранения
Рис. 14.4. Веб-страница после сохранения
О-
О-
. /Пйку ^ Избоа*» ^т*ля» ^,^
. /Пйку ^ Избоа*» ^т*ля» ^,^
<W- ^DAYUP^VsfTEflUawZOOXexex^VHcwMKYN^Twy^wt-jiwywHf <** . —-... - ■•«**м--•- -
<W- ^DAYUP^VsfTEflUawZOOXexex^VHcwMKYN^Twy^wt-jiwywHf <** . —-... - ■•«**м--•- -
'ЯЛ
'ЯЛ
■ Кв®МГ<Й* Обозрение
■ Кв®МГ<Й* Обозрение
■ Hijwyt
■ Hijwyt
Бы хотите самостоятеякдо освоить новую версию операционной системы, популярный программный ^продукт или просто научиться рабтать на компьютере? Ван помогут книги серии «Самоучитель» — лучший выбор для пользователя!J
.1 ^»Л»Ы1»«|ЧИЧ»1Г^«С»<»» J.WJ»версию бя^еетй^^^эдп^ чбпу/е^нй $^^цц^ег»®.. :
Д#5ДУ<Т "Лй rj^tfrs Н.<. .■ >.[ ■ f.jbWb «4>.'iH.u.J.-Tfr«" &МЛ.5ИОТГКЙЮТ lipHa^C^jyi^*.^ —ЯУЧ1Й( .
■ выбор дт пользямг-i
"'.
: 'а^удук^ нпкц$ есто аж^ч^^рабт^п как* млькв грекам помели ■ ней сввй.-лСамеучмгй^ы1. ^лучшжй ^ яыоор для ^ту-туг-бя'■
.: Вылетите СДМОС?о ягельно Фсвоятьиовую Екрепк оперли«ожной сжетемы. совул^ якй программяме
прчдугг "Л» просто «>го>1»ся рвСтвтв «вр»»швк’:гр«? Вам воет ,»«г» ct₽v «С«ж-л»»м*» ЯИ*уши» вуоор W ааавммм*/ .s;
: -■ "Вы хЦизj ьиЬе^неД^&еЙеАв'я»eyj6"ef$icgto totpbweaasi йст'емы. пояю^ый Ьрбгрмцшцид::: лртдяа'.»^тй*»ст» кетчилстыбтл-ь яихоипжггроЗВаиайМоегй'кйага cepMCw^-ire/iii вглушей1' ■ ««емиемти!
,-'• Вых^т»«Bq «мсрдЦионной системы, популярный прораммный - v
Рис. 14.5. Наша страница в окне браузера
Упражнение 14.2. Просмотр веб-страницы в Word
Режим веб-доку мента позволяет выводить на экран документы Word в том виде, в котором они будут отображаться на экранах компьютеров пользователей в окне программы просмотра. Вид страницы в окне программы просмотра (браузера) может зависеть от типа этой программы.
В настоящее время активно ведется работа по стандартизации команд языка HTML. Это делается для того, чтобы обычные пользователи не страдали от последствий конкурентной борьбы между производителями браузеров.
Word отображает веб-страницу так, как она будет отображаться в браузере компании Microsoft, так как сама программа Word создана этой компанией. Некоторые отличия могут наблюдаться для отдельных параметров форматирования, например, горизонтальных линий или таблиц. Предпочтительнее вставлять веб-документы горизонтальные линии из коллекции картинок.
Чтобы протестировать совместимость вашей веб-страницы с другими браузерами, вам потребуется закрыть ее после сохранения и затем открыть в нужном браузере. Если внешний вид страницы будет вас удовлетворять, то никаких дополнительных изменений в документ вносить не нужно. Сейчас мы посмотрим на текущий документ в режиме веб-документа.
Если ваш документ еще не отображается в этом режиме, щелкните на кнопке Режим веб-документа (Web Layout View).
Легкочто в этом режиме документ отображается символами более
крупного размера и длинные строки переносятся автоматически, как показано на рис. 14.6 (на экране бегунок горизонтальной полосы прокрутки занимает всю полосу).
V44 ^«ikmfcr»^? dL ,eT*i *" R0MnV44 ^«ikmfcr»^? dL ,eT*i *" R0Mnу. Ц <». К». rW !•"1** Vrdow ti*
V44 ^«ikmfcr»^
? dL ,eT*i *" R0Mn
V44 ^«ikmfcr»^
? dL ,eT*i *" R0Mn
:,АйЙ!ШаJL22.
Книжное обозрение . : ■
Выпуск том 1‘"
Что такое цСамоушгт-’
Выосвоить
продуктВам помогутдля
Вык
т
Вам—
....' йомзйватййя! » -И* - : -" у : '..:
..
..
Высамостоятельно.
. ■ ..r,.^. ■ ..r,.^— Обычный режимРежим веб-документа— Обычный режимРежим веб-документастраницыстраницы^BLLlSLL.^BLLlSLL.——:Й i ‘■ =u»»nObj w——:Й i ‘■ =u»»nObj wсистемы-, популярны!! программный продукт или проетр науштьсярабтап. на ■" серии—I
. ■ ..r,.^
. ■ ..r,.^
— Обычный режим
Режим веб-документа
— Обычный режим
Режим веб-документа
страницы
страницы
^BLLlSLL.
^BLLlSLL.
——:
Й i ‘■ =u»»nObj w
——:
Й i ‘■ =u»»nObj w
структуры
Рис.длярежимов просмотра
С помощью вертикальной полосы прокрутки просмотрите весь документ.
ВыберитеВид Обычный (View Normal).
Закройте документ.
ваш документ готов к отправке на удаленный компьютер. При этом кроме самого документа па компьютер нужно отправить все вспомогательные файлы (графические или звуковые). Для выполнения операции обратитесь к системномуОт вастолько ясно сформулировать, чего
вы хотите. Среди готовых фраз назвать следующие: «Я хочу сделать свои документы доступными в локальной «Я хочу опубликовать свои документы в Интернете».
Гиперссылки
называется текстовый фрагмент или другой объект, который связывает текущий документ с другимиДля создания гиперссы
лок вы можете использовать мастер создания веб-страниц или расставить гиперссылки в документе вручную. Гиперссылки могутдля перехода
между документами Word, Excel, Access и PowerPoint, Кроме того, гиперссылка позволяет перейти к конкретному месту в том же документе. Формат гиперссылки включает адрес объекта перехода. Это может быть путь к документу на дискек документу в локальной сетиили адрес документа в
ИнтернетеКогда вы
щелкаете на гиперссылке в документе,программа открывает
на который указывает эта гиперссылка.работе с документами из
пакета Office 2003 Word будет открывать эти документы в собственном окне. Еслиуказывает на документ другого тина, он будет открыт в своей
программе.
Гипертекстовые документы составляют подавляющее число всех документов в World Wide Web. Это происходит потому, что гиперссылки значительно облегчают переход между связанными документами для пользователей- Представьте себе, что вы опубликовали в Интернете один из рекламных проспектов своей компании. На первой странице этого документа можно поместить только краткое введение идокумента. Элементы оглавления будут служить гиперссылками для перехода кразделам проспекта. Пользователь сможет щелкать наинтересующих его разделов, и программабудет отображать на экране связанные части
документа.назад кпользователь сможет выбрать
другой раздел для просмотра.
Для перехода между веб-документами Word предлагает несколько полезных инструментов. На панели Веб-узел (Web) отображается список адресов нескольких последних просмотренных документов. Кроме того, для перехода между документами можно использовать кнопки Вперед (Forward) Назад (Back).
9481
УпражнениеСоздание гиперссылок
В этом упражнении мы создадим страницу сгиперссылками.
Создайте новый документ иего под именем Гиперссылки.
Введите текст Адрес в Интернет издательства «Питер» приведен ниже: и нажмите клавишу Enter.
Выберите команду Вставка Гиперссылка (Insert Hyperlink).
В открывшемся окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) в поле Адрес (Address) введите http://www.piter.com, как показано на рис. 14.7.
Щелкните на этой кнопке,
чтобы ввести текст всплывающей подсказки, которая будет появляться
Ссылка на существующий файл или веб-страницуСсылка на существующий файл или веб-страницуна экране при наведении указателя мыши на гиперссылку
Ссылка на существующий файл или веб-страницу
Ссылка на существующий файл или веб-страницу
Сюда вводится текст гиперссылкиСюда вводится текст гиперссылкиСписок просмотренных Eie б-страниц
Сюда вводится текст гиперссылки
Сюда вводится текст гиперссылки
новый документновый документСсылка определенный объект в текущем документе (начало документа, заголовок или
новый документ
новый документ
Ссылка на адрес — электронной почты
Адресдля гиперссылкиАдресдля гиперссылкиСписок вставленных гиперссылокСписок вставленных гиперссылокСписок недавне открывавшихся файлов
Адрес
для гиперссылки
Адрес
для гиперссылки
Список вставленных гиперссылок
Список вставленных гиперссылок
Рис. 14.7. Окно диалога добавления гиперссылки
Щелкните на кнопке ОК.
Теперь после введенного вами текста в документе появился адрес сервера Интернета.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, поместите указатель мыши на гиперссылку. Указатель примет вид руки суказательным пальцем.
Повторив шаги 3-5, создайте еще несколько гиперссылок на знакомые вам вебузлы.
С новой строки введите текст Ссылка на документ и нажмите клавишу Enter.
Выделите введенное вами предложение.
Выберите команду Вставка ► Гиперссылка (Insert ► Hyperlink).
Щелкните на кнопке Файл (Existing File or Web Page) в окне диалога Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink), На экране появится окно, содержащее список файлов, доступных на вашем компьютере или в локальной сети.
Перейдите в папку Работа, расположенную в папке Мои документы.
Дважды щелкните на значке файла Книжное обозрение-doc.
Щелкните на кнопке ОК.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, наведите указатель мыши на последнюю созданную вами гиперссылку.
Один раз щелкните на гиперссылке (рис. 14.8).
Рис. 14.8.Для перехода по гиперссылке достаточно щелкнуть на ней один разРис. 14.8.Для перехода по гиперссылке достаточно щелкнуть на ней один раз: Fir t* L^* i^' FQ™« Took Ijbto fly do W ^p: Fir t* L^* i^' FQ™« Took Ijbto fly do W ^pNawiei - Thies New RomanNawiei - Thies New Roman
Рис. 14.8.Для перехода по гиперссылке достаточно щелкнуть на ней один раз
Рис. 14.8.Для перехода по гиперссылке достаточно щелкнуть на ней один раз
: Fir t* L^* i^' FQ™« Took Ijbto fly do W ^p
: Fir t* L^* i^' FQ™« Took Ijbto fly do W ^p
Nawiei - Thies New Roman
Nawiei - Thies New Roman
Word откроет файл Книжное обозрение.doc в своем окне.
Закройте оба открытых файла, сохранив изменения.
По умолчанию для перехода по гиперссылке нужно щелкнуть на ней, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Это удобно, так как теперь с текстом гиперссылок можно работать так же, как и с остальными текстовыми фрагментами Word. В раних версиях приходилось применять специальные ухищрения, чтобы, например, выделить текст гиперссылки с помощью мыши. Если вы все же хотите обойтись без этой клавиши, выберите команду Сервис с Параметры (Tools > Options), щелкните на вкладке Правка (Edit) и снимите флажок Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки (Use Ctrl + click to follow hyperlink).
Если щелкнуть на гиперссылке правой кнопкой мыши, вы увидите список доступных команд для работы с гиперссылкой.
Упражнение 14.4. Применение темы к веб-документу
Вы сможете выбрать тему оформления веб-страниц. В тему входят параметры форматирования различныхстраниц. Тема включает не только
стилей, применяемых для оформления документа, но и необходимые графические файлы, которые часто можнона просматриваемых веб-страницах.
Для применения темы выберите команду Формат Тема (Format Theme).
В появившемся окне диалога вы увидите список доступных тем. Выбирая тему в списке слева, вы сможете видеть образцы оформления различных элементов в области предварительного просмотра справа (рис. 14.9).
Список темСписок темОбразец оформления документа
Список тем
Список тем
Заголовок
''Chdosea theme":Chdosea theme":(Mo Theme) AftercworiArctic(Mo Theme) AftercworiArcticofofЛЛ;ЛЛ;> >,..> >,..Blue CalmBlue CalmBoldСбПуиП Capsules Cascade Compass ConcreteBlue Echo Eclipse Edge Evergreen Expedition Ice Industrial IrisBoldСбПуиП Capsules Cascade Compass ConcreteBlue Echo Eclipse Edge Evergreen Expedition Ice Industrial IrisHeading 1 style1% • Eulhij' let 3Heading 1 style1% • Eulhij' let 3ne.:Hne.:H2RegularText Sample2RegularText SampleЖЙЙ№-<1 Hv?erlin<ЖЙЙ№-<1 Hv?erlin<Маркированный списокМаркированный список- ГоризонтальнаяJ- ГоризонтальнаяJЗаголовок второго уровняЗаголовок второго уровняАктивная гиперссылкаАктивная гиперссылкаЯркиеГрафика^.Mthisraahi®ЯркиеГрафика^.Mthisraahi®ddfefeSetSefM.SetSefM.--ff"|"|Фоновое изображениеФоновое изображениеПосещенная гиперссылкаПосещенная гиперссылкаг ервого уровня
'
'
Chdosea theme":
Chdosea theme":
(Mo Theme) Aftercwori
Arctic
(Mo Theme) Aftercwori
Arctic
of
of
ЛЛ;
ЛЛ;
> >,..
> >,..
Blue Calm
Blue Calm
Bold
СбПуиП Capsules Cascade Compass Concrete
Blue Echo Eclipse Edge Evergreen Expedition Ice Industrial Iris
Bold
СбПуиП Capsules Cascade Compass Concrete
Blue Echo Eclipse Edge Evergreen Expedition Ice Industrial Iris
Heading 1 style1
% • Eulhij' let 3
Heading 1 style1
% • Eulhij' let 3
ne.
:H
ne.
:H
2
RegularText Sample
2
RegularText Sample
ЖЙЙ№-<1 Hv?erlin<
ЖЙЙ№-<1 Hv?erlin<
Маркированный список
Маркированный список
- Горизонтальная
J
- Горизонтальная
J
Заголовок второго уровня
Заголовок второго уровня
Активная гиперссылка
Активная гиперссылка
Яркие
Графика^.Mthisraahi®
Яркие
Графика^.Mthisraahi®
d
d
fe
fe
SetSefM.
SetSefM.
-
-
f
f
"|
"|
Фоновое изображение
Фоновое изображение
Посещенная гиперссылка
Посещенная гиперссылка
Рис. 14.9. Выборвеб-страницы
Выберите понравившуюся вам тему и щелкните на кнопке ОК.
Если при выборе темы в окне не появляется примера оформления документа, то, возможно, вам придется установить дополнительные темы для веб-страниц с компакт-диска Office 2003.
Контрольное занятие
На этом занятии мы создадим документ для публикации в Интернете и отправим его виз
Откройте файл Письмо со
Сохраните его как веб-страницу сВеб-письмо.
Как определить,сохраняется в формате файлов для Интернета?
Просмотрите получившийся документ в режиме веб-документа.
Какмежду режимами просмотра документов в Word?
Перейдите в обычный режим просмотра.
Примените к документу тему Перетекание (Blends).
Выделите слова Красота и мир.
Создайте гиперссылку на файл Мой первый
Сохраните документ как веб-страницу в форматахи HTML.
Какие еще дополнительные документы, кроме основного веб-документа, будут сохранены в папке?
Закройте документ.
Возможные проблемы
Проблема
Решение
Я не вижудля
сохранения в меню Файл (File)
Этасодержится вверсии
вывести ее науказатель мыши
на открытомварианте
При
команды Файл как
(File Save As)
предлагает сохранить мой документ в формате
Word
В спискефайлаasокна диалога
документа (Save As)пункт
(WebPage)
Я добавил в фон, а он не отображается па
Фон документа можно вывести па экран в режиме Чтобыв этот режим, выберите
Вид Режим веб-документа (View Web Layout)
Проблема
Решение
Как создать гиперссылку на конкретное место в документе?
В документах Word должны быть созданы закладки или заголовки, оформленные с ПОМОЩЬЮ стилей, в таблицах Excel — диапазоны ячеек, в других документах для таких гиперссылок могут использоваться иные способы выделения элем е птон ло ку ме1 па. При организации гиперссылки па конкретный объект в текущем документе сначала надо щелкнуть на кнопке Разместить в документе (Place in This Document), а затем выбрать название нужного объекта (закладки, заголовка или начала документа) в списке справа
Подведение итогов
На этом занятии вы научились преобразовывать созданные ранее в Word документы в формат веб-страниц, сохранять эти страницы на удаленном компьютере, работать с гиперссылками, создавать собственные документы для Web с помощью мастера, а также работать с темами документов.
В приложении А вы найдете практические упражнения по созданию всевозможных документов со ссылками на соответствующие занятия, на которых мы работали над документами подобного типа. Используйте это приложение, чтобы подобрать необходимый вам тип документа. Прилагаемые рисунки позволят представить себе конечный результат,
Ответы на вопросы контрольных занятий находятся в приложении Б.
Приложение А
Практическиезадания
Письмо
Напишите письмо мэру вашего города и изложите в нем свои предложения по благоустройству городской территории и ее озеленению. Начните письмо со своего имени и адреса, оформленных в виде шапки. Вставьте в документ текущую дату. Используйте маркированный список для перечисления доводов в пользу изменения существующей практики работы коммунальных служб. Попробуйте опубликовать это письмо в Интернете.
Информация о создании писем и списков содержится на занятиях 2 И 7. Занятие 14 поможет вам опубликовать документ Word в Интернете.
Служебная записка
Напечатайте служебную записку, адресованную своему непосредственному начальнику, и сообщите в ней свой новый адрес электронной почты и телефон.
При создании служебной записки воспользуйтесь материалом занятия 6.
Таблица ценностей для страховой компании
Создайте таблицу со списком своего движимого и недвижимого имущества для расчета страхового взноса в страховую компанию. Б столбцы таблицы включите название, описание и страховую стоимость каждого предмета.
При создании таблиц воспользуйтесь навыками, полученными на занятии 12.
Т«Ы« Wkx»« о*
lii^JsLd.-sbs^^
7 ноября 2004 г.
Ужякйамый Василии Петрович!
•
•
I .
: Mette* I «e-ade- - Anai
Russian (PjU
г.
В. П. Петрову ул Центральная. 9 Лрмоэерсх 139873
AitilSLtilQ&iiZI)
327-45-87
КОЗЬМА ПРУТКОВ
12,В. ДОМ.
С.ПЕТЕРБУРГ, US
•frraSft
1/1 At 7,7ст LA 13 Cal 2i3
: Normal 4 Gw am *• «Saramand
« -о ।
городе,вникание на
территорией Бсредия
назвал следующие:
•мусорныхнапляже,
очисткаплощадокмусора,
saдомашнихна
Ru^^fln<pJ Iul(
Рис.Внешний вид письма
Строигроект', ООО
Служебная записка
СС:
Date:
Дмитрий Сергеев
Иванов
Петр Сергеев
11^2003
Мой новый
Мойдомашний адреспочты
Новыйдомашн ии телефон
Рис. А.2. Служебная записка
Рис,Опись движимого имущества
Резюме
Создайте свое резюме (краткая информация о вашей трудовой биографии), используя для этого один из шаблонов Word. Введите в него свои данные, а также добавьте фотографию и другую графику.
Для получения информации об использовании шаблонов обратитесь к тию 10. графики рассматривается на 9.
Смета расходов на ремонт
Создайте смету расходов на ремонт своей квартиры. Она понадобится, когда будете обсуждать с подрядчиком условия оплаты. Если вы поместите в такую таблицу информацию обо всех возможных расходах, то будет легче контролировать расходование своих средств па ремонт.
Работа с таблицами рассматривается на12.
Семейный бюллетень
Попробуйте создать собственную семейную газету. Пусть ваши дети играют в журналистов, супруга назначьте главным редактором, а отведите скромное место
спонсора. Не забудьте привлечь бабушек и дедушек в качестве самых активных читателей.
Для создания бюллетеня вам пригодятся навыки, полученные на занятии 11.
КметермКметерм: У» 6М **** Insert Fcmwt Го* let* wexb*. I>p: У» 6М **** Insert Fcmwt Го* let* wexb*. I>p। met New 3 jme-"। met New 3 jme-"Смета расходов на ремонтСмета расходов на ремонтРис. A.5. Смета расходов на ремонтРис. A.5. Смета расходов на ремонтВид работыСроки выпо.пнеш1яСтоимость углттВыравнивание цементного пола-1 дня15 000 руб.Наспп паркета,- днен000 руб.Пок|>ытпе стен (гипсокартон)5 днен20 000 ]>уб.Установка навесных по£олков8 дней15 000 ]>уб.Оклейка стен обоями4 дня5 000 руб.Замена дверных коробок |3 дня25 000 руб.Вид работыСроки выпо.пнеш1яСтоимость углттВыравнивание цементного пола-1 дня15 000 руб.Наспп паркета,- днен000 руб.Пок|>ытпе стен (гипсокартон)5 днен20 000 ]>уб.Установка навесных по£олков8 дней15 000 ]>уб.Оклейка стен обоями4 дня5 000 руб.Замена дверных коробок |3 дня25 000 руб.■: 'Jj^IlH^^ ^ ^^У^/.^З^^^^Н^ ^^^^\■: 'Jj^IlH^^ ^ ^^У^/.^З^^^^Н^ ^^^^\
Кметерм
Кметерм
: У» 6М **** Insert Fcmwt Го* let* wexb*. I>p
: У» 6М **** Insert Fcmwt Го* let* wexb*. I>p
। met New 3 jme-"
। met New 3 jme-"
Смета расходов на ремонт
Смета расходов на ремонт
Рис. A.5. Смета расходов на ремонт
Рис. A.5. Смета расходов на ремонт
Вид работы
Сроки выпо.пнеш1я
Стоимость углтт
Выравнивание цементного пола
-1 дня
15 000 руб.
Наспп паркета
,- днен
000 руб.
Пок|>ытпе стен (гипсокартон)
5 днен
20 000 ]>уб.
Установка навесных по£олков
8 дней
15 000 ]>уб.
Оклейка стен обоями
4 дня
5 000 руб.
Замена дверных коробок |
3 дня
25 000 руб.
Вид работы
Сроки выпо.пнеш1я
Стоимость углтт
Выравнивание цементного пола
-1 дня
15 000 руб.
Наспп паркета
,- днен
000 руб.
Пок|>ытпе стен (гипсокартон)
5 днен
20 000 ]>уб.
Установка навесных по£олков
8 дней
15 000 ]>уб.
Оклейка стен обоями
4 дня
5 000 руб.
Замена дверных коробок |
3 дня
25 000 руб.
■: 'Jj^IlH^^ ^ ^^У^/.^З^^^^Н^ ^^^^\
■: 'Jj^IlH^^ ^ ^^У^/.^З^^^^Н^ ^^^^\
Рис. А.6. Бюллетень
Отчет о проделанной работе
Создайте многостраничный отчет о работе вашего садоводческого товарищества. Поместите в него информацию о сборе членских взносов, расходовании средств товарищества, объемах выполненных работ, проведенных мероприятиях и планах па будущее. Используйте средства проверки орфографии для поиска ошибок в документе. Сохраните особые элементы форматирования в виде стилей.
На занятии 3 рассматриваются вопросы перемещения в документах и добавления символов разрывов страниц. Занятие 8 содержит информацию о работе со стилями. Вопросы проверки орфографии и грамматики освещаются на занятии 5,
Карточки, фанты, визитки
Создайте набор карточек, чтобы раздать их всем гостям, которых вы пригласите на свой день рождения. Для размещения па странице нескольких карточек небольшой величины можно использовать таблицу. Если вы хотите создать поздравительные открытки или веселые объявления и сделать их яркими и разнообразными, задействуйте средства обрамления. Примените декоративный Шрифт, выравнивание по центру страницы и графику из коллекции картинок, чтобы сделать документ интересным.
Информация о форматировании символов и абзацев содержится на занятии 6, Средства обрамления рассматриваются на занятии 11.
L^ LK V*w kisert Fyir-й I»obL^ LK V*w kisert Fyir-й I»ob••Ия ГЕРРИТАВииИя ГЕРРИТАВииJ J 1 WlJ J 1 WlTable у/л*1* [*ipTable у/л*1* [*ip!• 1 .». f. I Sil.!• 1 .». f. I Sil.•a :•a :i)i)Проведено злектричество на улицах 32-38Проведено злектричество на улицах 32-38Вопросы мзоплснпстиВопросы мзоплснпстидеетрреинк* л«а»й идеетрреинк* л«а»й иВыло пненные работыВыло пненные работыНа конец 3 РАТНОГО периода сипами нашего садоводческого кооператива были выполнены следующие работыНа конец 3 РАТНОГО периода сипами нашего садоводческого кооператива были выполнены следующие работыУлучшено 1940ci во дородного покрытия ча участе * ^ям-йчкмУлучшено 1940ci во дородного покрытия ча участе * ^ям-йчкмВыполнена мбЛиораимутасла, отведенного подпанову» арюфеляВыполнена мбЛиораимутасла, отведенного подпанову» арюфеляв ЦЕПЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ безопасности поос-кивання на территории нашего седовод4ескога кооператива, предлагается установить круглосуточную охрану ча вьезда* ча территорию кооператива Оплата услуг охранной фирмы производится из reivuii" средств товарищества и не потребует увеличения размера членских аз-юсовв ЦЕПЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ безопасности поос-кивання на территории нашего седовод4ескога кооператива, предлагается установить круглосуточную охрану ча вьезда* ча территорию кооператива Оплата услуг охранной фирмы производится из reivuii" средств товарищества и не потребует увеличения размера членских аз-юсовВСЕМ ЧЛЕНАМ КООПЕРАТИВА СЛеДУОТ ЗНЭТЬ и соблюдать следующие правила безопасностиВСЕМ ЧЛЕНАМ КООПЕРАТИВА СЛеДУОТ ЗНЭТЬ и соблюдать следующие правила безопасности
L^ LK V*w kisert Fyir-й I»ob
L^ LK V*w kisert Fyir-й I»ob
•
•
Ия ГЕРРИТАВии
Ия ГЕРРИТАВии
J J 1 Wl
J J 1 Wl
Table у/л*1* [*ip
Table у/л*1* [*ip
!• 1 .». f. I Sil.
!• 1 .». f. I Sil.
•a :
•a :
i)
i)
Проведено злектричество на улицах 32-38
Проведено злектричество на улицах 32-38
Вопросы мзоплснпсти
Вопросы мзоплснпсти
деетрреинк* л«а»й и
деетрреинк* л«а»й и
Выло пненные работы
Выло пненные работы
На конец 3 РАТНОГО периода сипами нашего садоводческого кооператива были выполнены следующие работы
На конец 3 РАТНОГО периода сипами нашего садоводческого кооператива были выполнены следующие работы
Улучшено 1940ci во дородного покрытия ча участе * ^ям-йчкм
Улучшено 1940ci во дородного покрытия ча участе * ^ям-йчкм
Выполнена мбЛиораимутасла, отведенного подпанову» арюфеля
Выполнена мбЛиораимутасла, отведенного подпанову» арюфеля
в ЦЕПЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ безопасности поос-кивання на территории нашего седовод4ескога кооператива, предлагается установить круглосуточную охрану ча вьезда* ча территорию кооператива Оплата услуг охранной фирмы производится из reivuii" средств товарищества и не потребует увеличения размера членских аз-юсов
в ЦЕПЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ безопасности поос-кивання на территории нашего седовод4ескога кооператива, предлагается установить круглосуточную охрану ча вьезда* ча территорию кооператива Оплата услуг охранной фирмы производится из reivuii" средств товарищества и не потребует увеличения размера членских аз-юсов
ВСЕМ ЧЛЕНАМ КООПЕРАТИВА СЛеДУОТ ЗНЭТЬ и соблюдать следующие правила безопасности
ВСЕМ ЧЛЕНАМ КООПЕРАТИВА СЛеДУОТ ЗНЭТЬ и соблюдать следующие правила безопасности
Рис. A.7. Отчет о проделанной работе
Персональная веб-страница
Создайте собственную веб-страницу, поместите в нее свои личные данные и опуб- ликуйтев Интернете. В этом случаеопубликованная информация станетдостоя-
нием широких кругов ком 11ьютсрно!i обиlecTBeвнести. Размещая какие-либо сведения в Интернете, помните, что па веб-страницах НС должно содержаться ничего такого, чего вы не решились бы опубликовать в обычной газете или даже просто сказать вслух со сцены перед небольшим собранием. То, что вы не видите конечного читателя ваших страниц, не означает, что вы можете писать все, что заблагорассудится.
Оформите страницу с помощью тем. Вопросы создания и оформления веб-страниц мы рассматривали на занятии 14.
ЯЦ»® »4<п*ЫШ -ЖгоеКЯ-ч -IЯЦ»® »4<п*ЫШ -ЖгоеКЯ-ч -IЙе Edit View ^natet FCfWt petite Tbbk J*5rirt.irf ^^Йе Edit View ^natet FCfWt petite Tbbk J*5rirt.irf ^^;6;6Моя веб-страница — Вася Кукин
ЯЦ»® »4<п*ЫШ -ЖгоеКЯ-ч -I
ЯЦ»® »4<п*ЫШ -ЖгоеКЯ-ч -I
Йе Edit View ^natet FCfWt petite Tbbk J*5rirt.irf ^^
Йе Edit View ^natet FCfWt petite Tbbk J*5rirt.irf ^^
;6
;6
^ » »* 4^ » »* 4д<? яд<? яКок а*.сия найтиКок а*.сия найтиМои друмПр# 'леняМои друмПр# 'леняСодержание
^ » »
* 4
^ » »
* 4
д<? я
д<? я
Кок а*.сия найти
Кок а*.сия найти
Мои друм
Пр# 'леня
Мои друм
Пр# 'леня
тт
т
т
Где я работаю
"лиепЗи UJ
Рис. A.9 Личная веб-страница
Приложение Б
Ответы на вопросы контрольных занятий
Занятие 1
Что означают три кнопки в верхнем правом углу окна программы ?
В верхнем правом углу окна программы находятся кнопки Свернуть, Развернуть или Свернуть в окно и Закрыть. Назначение этих кнопок очевидно из их названий.
Что делать, если вы забыли назначение какой-либо кнопки на панели инструментов?
Если вы забыли назначение какой-либо кнопки на панели инструментов, нужно навести на нее указатель мыши, подождать несколько секунд и затем прочитать всплывающую подсказку.
Сколько имеется способов для выхода из программы Word и какие это способы ?
Для выхода из программы Word имеется 7 способов:
а выбор команды Файл ► Выход (File ► Exit);
нажатие сочетания клавиш Alt+F4;
щелчок на кнопке Закрыть в окне приложения;
щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна и выбор в раскрывшемся меню команды Закрыть (Alt+F4);
двойной щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна;
а щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Word и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4);
а щелчок правой кнопкой мыши на кнопке документа Word на панели задач и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4).
Занятие 2
В чем разница между клавишами BackSpaceu Delete?
Нажатие клавиши Backspace ведет к удалению символа слева от курсора, а клавиши Delete — справа.
Как создать красную строкуабзаца?
Чтобы создать в абзаце красную строку, нажмите клавишу Tab в начале первой строки абзаца.
Как отображать и скрывать значки абзацев и пробелов?
Отобразить или скрыть значки абзацев и пробелов позволяет кнопка Непечатаемые знаки (Show/Hide) пастандартной панели инструментов или клавиши Ctrl+Shift+8.
Что нужно сделать, чтобы сохранить файл а формате Word6.0/95?
Чтобы сохранить файл в формате Word 6.0/95, нужно выбрать этот тип файла в списке Тип файла (Save as type) окна диалога Сохранение документа (Save As).
Как быстрее всего закрыть документ?
Быстрее всего закрыть документ можно с помощью клавиш Ctrl+W.
Как можно открыть документ, с которым вы недавноработали?
Чтобы быстро открыть документ, с которым вы недавно работали, нужно выбрать его название в списке недавно открывавшихся файлов меню Файл (File).
Как отобразить информацию о документе в окне диалога Открытие документа (Open)?
Чтобы отобразить информацию о документе в окне диалога Открытие документа (Open), нужно раскрыть список Представления (Views), который имеется на панели инструментов этого окна диалога, и выбрать пункт Свойства (Properties).
Как узнать, в каком режиме ввода в данный момент работает Word?
В режиме замены буквы на индикаторе ЗАМ (OVR) в строке состояния выглядят яркими.
Б. Ответы назанятий
Занятие3
Какправую границу
Чтобы увидеть крайнюю правую границу документа, нужно переместить бегунок на горизонтальной полосе прокрутки в крайнее правое положение.
Какоеиспользуется для перемещения в конец документа?
Для перемещения в конец документа используется сочетание клавиш Ctrl+End.
Чем различаются автоматический иразрывы страницы?
Положение автоматического разрыва страницы можетв
мости от изменения объема текста в документе. Символ принудительного разрыва страницы всегда остается на одном и том же месте.
Занятие 4
Какдокумента?
Чтобы выделить толькостроку документа, щелкните на левом поле
напротив нужной строки.
Какое сочетание клавиш используется для перемещения фрагмента в буфер
обмена ?
Для перемещения фрагмента в буфер обмена используется сочетание клавиш
Как вывести на экран область задач. Буфер обмена (Clipboard)?
Чтобы вывести на экран область задач Буфер обменавыберите команду Правка Буфер обмена OfficeOffice Clipboard).
Какое сочетание клавиш используется дляпоследнего действия?
Для отмены последнего действия используется сочетание клавиш
Какое сочетание клавиш используется длярегистра символов вы
деленного фрагмента ?
Для изменения регистра символов выделенного фрагмента используется сочетание
Занятие 5
Как лучше поступить, еслипроверки орфографии выделяет имя соб
ственное?
Если система проверки орфографии выделяет имя собственное, оптимальным решением будет выборменю команды Добавить (Add to
Занятие 7273 dictionary), чтобы система внесла это слово в словарь.
Какможно исправить ошибки сразуво всем документе?
Чтобы инициировать проверку орфографии и грамматики сразу во всем документе, нажмите клавишу F7.
Какможно пометить слово, для которого требуется найти синоним?
Чтобы пометить слово, для которого требуется найти синоним, можно выделить все слово либо поместить курсор в начале, в конце или в любом месте внутри слова, а затем нажать клавиши Shift+F7.
Занятие 6
Какое сочетание клавиш используется для задания полужирного начертания ?
Для задания полужирного начертания используются клавиши Ctrl+B.
Сколько шрифтов теперь использовано в документе?
После изменения шрифта слов Служебная записка на Courier New в документе стало два шрифта: Times New Roman иCourier New.
Как изменить отступ только первой строки?
Чтобы быстро изменить отступ только первой строки, нужно переместить на линейке маркер Отступ первой строки (First Line Indent).
Какое сочетание клавиш используется для выравнивания по центру?
Для выравнивания по центру используются клавиши Ctrl+E.
Какие существуют способы выделения всего текста документа?
Для выделения всего текста документа можно выбрать один из следующих способов:
о нажатие клавиш Ctrl+A;
а тройной щелчок на левом поле документа;
а нажатие клавиши Ctrl плюс щелчок на левом поле документа;
а выбор команды Правка > Выделить все (Edit ► SelectAll).
Занятие 7
Как изменить отступ списка?
Чтобы изменить отступ списка, выделите пункты списка и нажмите клавишу Tab либо используйте кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent) на панели инструментов форматирования.
В каких режимах можно просматривать и редактировать колонтитулы?
Просматривать и редактировать колонтитулы можно в режимах Разметка страницы (Print Layout) и Предварительный просмотр (Print Preview).
274Приложение Б. Ответы на вопросы контрольных занятий
Как перемещаться между верхним и нижним колонтитулами ?
Перемещаться между верхним и нижним колонтитулами можно с помощью кнопки Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer) панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer).
Занятие 8
Как называется шаблон, который по умолчанию присоединяется к каждому новому документу?
К каждому новому документу по умолчанию присоединяется шаблон Обычный (Normal.dot).
Какие возможности для просмотра элементов форматирования стиля предоставляет областьзадач Показать форматирование (Re vea! Formatting) ?
В области задач Показать форматирование (Reveal Formatting) есть панели Шрифт (Font), Абзац (Paragraph) и Раздел (Section), а также панель описания элементов форматирования.
На какой кнопке в окне диалога Создание СТИЛЯ (New Style) нужно щелкнуть, чтобы изменить те параметры форматирования стиля, которые невозможно изменить с помощъю имеющихся в этом окне кнопок?
Для изменения параметров форматирования стиля в окне диалога Создание стиля (New Style) служит кнопка Формат (Format).
Что нужно сделать, чтобы стиль, созданный в текущем документе, был доступен в другихдокументах Word?
Чтобы стиль, созданный в текущем документе, был доступен в других документах Word, в окне диалога Изменение стиля (Modify Style) или Создание стиля (New Style) нужно установить флажок Добавить в шаблон (Add to template).
Какая клавиша используется для повторения последней операции?
Для повторения последней операции используется клавиша F4.
Какое сочетание клавиш используется для копирования формата?
Для копирования формата используется сочетание клавиш Ctr!+Shift+C.
Занятие9
Как определить, что рисунок выделен ?
Вокруг выделенного рисунка видны маркеры выделения.
Как нарисовать фигуру «относительно центра»?
Чтобы нарисовать фигуру «относительно центра», в процессе рисования нужно удерживать клавишу Ctrl.
Как изменить цвет шрифта в автофигуре?
Чтобы изменить цвет шрифта в автофигуре, нужно выделить текст и воспользоваться кнопкой Цвет шрифта (Font Color) папанели инструментов Рисование (Drawing).
Как изменитьцвет линии в фигуре?
Чтобы изменить цвет линии в фигуре, нужно выделить линию и воспользоваться кнопкой Цвет линии (Line Color) на панели инструментов Рисование (Drawing).
Занятие10
Как создать новый шаблон на основе готового шаблона Word?
Чтобы создать новый шаблон на основе готового шаблона Word, в группе Создать (Create New) окнадиалога Созданиедокумента (New Document) нужно установитьпереключательШаблон(Template).
Как создать новый стиль на основе существующего фрагмента текста?
Чтобы создать новый стиль па основе существующего фрагмента текста, нужно выделить отформатированный фрагмент и ввести название нового стиля в поле Стиль (Style) панели форматирования.
Как прервать запись макроса?
Чтобы прервать запись макроса, нужно щелкнуть на кнопке Пауза (Pause) на панелиинструментовОстановитьзапись(Stoprecording).
Занятие 1 1
Как изменитьширину колонки в окне диалога Колонки (Columns) ?
Чтобы изменить ширину колонки в окне диалогаКолонки (Columns), используйте поле Ширина (Width) в области Ширина и промежуток (Width and spacing).
Какудалить обрамлениеабзаца?
Чтобы удалить обрамление абзаца, выберите команду Формат ► Границы и заливка (Format ►Borders and Shading), в открывшемся окне диалога щелкните на вкладке Граница (Borders) и выберите вариант Нет (None) в области Тип (Setting).
Почему при заливке серым цветом нужно выбирать небольшие значения насыщенности в процентах?
При печати документа заливка областей со значениями насыщенности более 25% будет затруднять чтение текста, поэтому для заливки серым цветом желательно выбирать меньшие значения.
Как удалить символ разрыва раздела из документа ?
Чтобы удалить символ разрыва раздела из документа, выделите его и нажмите клавишу Delete.
276Приложение Б. Ответы на вопросы контрольных занятий
Занятие
Как выглядитмыши в режиме рисования таблицы?
В режиме рисования таблицы указатель мыши напоминает небольшой карандаш.
Какоеклавиш используется для перемещения в ячейках таблицы в
обратном
Для перемещения в ячейках таблицы в обратном направлении используются клавиши
Скаких команд можно вставить в
Для вставки строки в таблицу служат команды Таблица Вставить Строки выше/Строки ниже (Table Insert Rows above/Rows below).
Какой вид принимает указатель мыши при выделении целого столбца?
При выделении целого столбца указатель мыши превращается в черную толстую стрелку, направленную вниз.
Какой вид принимаетмыши при выделении отдельной
При выделении отдельной ячейки указатель мыши принимает вид черной толстой стрелки, направленной вверх и вправо.
С помощью какой кнопки можно сменить вариант выравнивания текста в ячейках таблицы исуществует вариантов такого выравнивания?
Для выравнивания текста в ячейках таблицы предназначена кнопка Выравнивание в ячейке (Cell Alignment), расположенная на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders). Всегодевять вариантов
выравнивания,
Как выделить всю таблицу?
Чтобы выделить всю таблицу, нужно щелкнуть на маркере выделения над верхним левым углом таблицы.
Как выглядит указатель мыши при изменении ширины столбца или высоты строки?
При изменении ширины столбца или высоты строки указатель мыши принимает вид двойной черты с двойной стрелкой.
Занятие
изменить масштаб предварительного просмотра документа?
Для изменения масштаба предварительного просмотра документа используется список Масштаб (Zoom) на панели инструментов в окне предварительного просмотра.
Какдокумент,похожий на печатную копию?
Чтобы увидеть документ, максимально похожий на печатную копию, установите масштаб просмотра документа 100%.
Как определить, что документ находится в режимередактирования?
Указатель мыши в режиме редактирования принимает вид вертикальной
черты, а в режиме предварительного просмотра — увеличительного стекла.
Какраспечатать документ с текущими параметрами?
Чтобы распечатать документ с текущими параметрами, нужно щелкнуть на кнопке Печать (Print) на стандартной панели инструментов.
Как изменить параметры листа наклеек?
Чтобы изменить параметры листа наклеек, нужно щелкнуть на кнопке Параметры (Options) на вкладке Наклейки (Labels) окна диалога Конверты и наклейки (Envelopes and Labels).
Занятие 14
Как определить, что документ сохраняетсяв формате файлов для Интернета?
Чтобы документ сохранился в формате файла для Интернета, в поле ТипI файла (Save as type) окна диалога сохранения документа должен быть выбран пункт Веб-страница (Web Page). Для файлов этого формата используются расширения mht, mhtml, html или htm.
Как переключатьсямежду режимами просмотра документов в Word?
Для переключения между режимами просмотра документов в Word служат команды меню Вид (View) или кнопки в левом конце горизонтальной полосы прокрутки.
Какие еще дополнительные документы, кроме ос но вного веб-до ку мента, будут сохранены в папке?
При сохранении веб-документа сохраняются также графические файлы, использованные при его создании.
Алфавитный указатель
F
File Transfer Protocol (FTP) 250
FTP 250
H
HTML 249
HTTP 250
Hypertext Markup
Language (HTML) 250
Hypertext Transfer
Protocol (HTTP) 250
V
Visual Basic 192
w
Wo rd Art 166
World Wide Web (WWW) 248, 249
A
абзац
заливка 207
красная строка 52
объединение 53
создание 51
фон 207
абзацный стиль 150
автотекст 139
автофигура 168
положение 168
размер 168
автоформат 229
арифметические действия 217
Б
бегунок 73
библиотека картинок 163, 164
боковой маркер 178
браузер 252
бумага
источник 234
ориентация 234
размер 234
формат 235
бюллетень 197
В
веб-мастер 249
веб-страница 249
веб-узел 249
всртикальное вы равни ванне 218, 237
верхний индекс 120
видеоклип 250
время 47
вставка
автофигуры 168
гиперссылки 256
колонтитула 136
номера страницы 140
разрыва страницы 75
столбцов таблицы 222
строк таблицы 222
таблицы 213, 214
текста в ячейку 217
выбор шаблона 185
выделение
рисунка 165
таблицы 225
выполнение макроса 192
выравнивание 123
вертикальное 218, 237
графического объекта 179
по левому краю 123
по правому краю 123
по центру 123
по ширине 123
рисунка 179
выступ 125
выход из программы 40
г
гарнитура И 4
гиперссылка 249
вставка 256
переход 255
создание 256
формат 255
грамматика 103
границы 203
графический объект 162
WordArt 166
в таблице 217
вращение 174
выделение 175
выравнивание 179
глубина объема 174
добавление 162
заливка 181
изменение размера 165, 178
перемещение 176
угол освещения 174
удаление 165
узор 181
формат 179
цвет 176, 181
эффект объема 174
д
дата 47
декоративный шрифт 117
диапазон страниц 242 документ
в формате HTML 252
закрытие 58
кнопка на панели задач 71
масштаб 238
документ (продолжение)
отдельное окно 71
открытие 60
печать 234
преобразование в веб-страницу 250
создание 47
сохранение 55
сохранение как веб-страницы 251
фон 208
3
заголовок веб-страницы 251
задний план 171
закрытие документа 58
заливка 181, 203, 207
замена формата 157
заполнение таблицы 217
И
изменение стиля 152
индекс
верхний 120
нижний 120
интервал
между колонками 201
между символами 114
межстрочный 123
Интернет 208. 249
источник бумаги 234
К
капитель 120
карандаш 215
качество печати 241
колонки
количество 198
разделители 198
расстояние до текста 198
создание 199, 198
форматирование 200
ширина 200, 203
колонтитул 138
команда
Абзац 125, 131, 157
Автозамена 108
Автоформат таблицы 231
Вставить 34
Гиперссылка 258
Границы и заливка 207
Графический объект 195
команда (продолжение)
Дата и время 50
Добавить строки 224
Добавить текст 174
Закрыть 37
Заменить 159
Звезды и ленты 170
Изменить автофигуру 185
Картинки 166, 167
Колонки 199, 201
Колонтитулы 138
Конверты и наклейки 245, 246, 248
Копировать 34
На задний план 172
Найти ПО
Направление текста 223
Нарисовать таблицу 217
Настройка 39
Настройка объема 176
Номера страниц 138
Обрамление и заливка 230
Объект Word Art 168
Обычный 257
Орфография 107
Папка 27
Параметры 40
Параметры страницы 124, 192, 238
Перейти 80
Переместить вперед 173
Переместить назад 173
Печать 242
Подгонка страниц 39
Пропустить все 110, 189
Просмотр веб-страницы 252
Разметка страницы 125, 141, 253
Разрыв 78, 203
Рисование 170
Рисунок 196
Сетка 229
Синонимы 110
Создать 188
Сохранить 28, 42
Сохранить как 60
Сохранить как веб-страницу 253
Список 133, 136
Стиль 150
Столбцы 225
Столбцы слева 225
Таблица 225
Таблицу в текст 227
Текст в таблицу 228
Удалить повторяющееся
слово 108
команда (продолжение) Фигурные стрелки 172
Фон 211
Формат объекта
WordArt 178, 185
Формат рисунка 181
Шрифт 120, 131
Эффекты заливки 183
конверты 245, 247
контекстное меню 28, 34
контур
символа 123
таблицы 217
копирование
макроса 193
стиля 192, 193
формата 157
копия 244
корпоративная сеть 250
красная строка 54, 127
курсор 32
Л
линейка 31
м
макрос 186
выполнение 194
запись 193
копирование 193
маркер 133
боковой 180
выделения 172, 219
угловой 180
маркированный
список 132
мастер 49, 65
масштаб 240
межстрочный интервал 125
моноширинный шрифт 118
н
наклейки 245, 247
начертание 115
курсивное 117
подчеркнутое 117
полужирное 117
нижний индекс 122
номер страницы 138
нумерованный список 132
о
обрамление 205
объединение абзацев 55
окно диалога
Абзац 150
Автоформат таблицы 232
Границы и заливка 207
Дата и время 50
Добавление гиперссылки 258
Запись макроса 194
Изменение стиля 156
Изменение текста WordArt 168
Коллекция библиотеки картинок 166
Колонки 201
Конверты и наклейки 246
Найти и замелить 81, 110, 228
Настройка 39
Обрамление и заливка 230
Параметры страницы 124, 192, 237
Печать 242
Разрыв 78, 203
Создание документа 49
Создание папки 58
Создание стиля 152
Сохранение документа 26, 57
Список 136
Способы заливки 211
Справочная система Microsoft
Word 44
Тезаурус 110
Титульный лист 68
Формат автофигуры 183
Формат горизонтальной линии 207
Формат объекта 181
Формат объекта WordArt 178
Шрифт 116, 120, 122, 150
описание стиля 153
ориентация бумаги 236
орфография 105
открытие документа 62
отступ 125, 127
выступ 127
красная строка 127
слева 127
справа 127
п
палитра
фоновых цветов 211
цветов 183
цветов заливки 183
панель инструментов 31
WordArt 169
Базы данных 36
Веб-узел 36
вывод на экран 36
добавление кнопок 38
использование 37
Колонтитулы 138
Настройка объема 176
Остановить запись 195
Рисование 36, 170, 183
стандартная 242
Таблицы и границы 36, 217
удаление кнопок 38
папка
Мои документы 27, 33
создание 26
параметры
печати 242
страницы 192
форматирования веб-страниц 260
форматирования колонок 202
передний план 173
переключение режимов просмотра 32
перемещение
в документе 75
в таблице 215
графического объекта 178
между документами 73
рисунка 178
перечеркивание 122
печать
диапазона страниц 244
документа 236
заданных страниц 244
качество 243
конвертов 245
наклеек 245
нескольких копий 244
параметры 242
порядок страниц 236
текущей страницы 244
формат бумаги 237
повторение последней операции 156
подбор синонимов 109
поиск формата 159
поле
даты 141
имени файла 141, 142
номера страницы 142
страницы 123, 192
полоса прокрутки 32, 75
получение справки 44
порядок печати страниц 236
предварительный просмотр 237 преобразование
таблицы в текст 216, 227
текста в таблицу 216, 227
принтер 237
проверка
грамматики 105, 109
орфографии 105, 106
просмотр веб-страницы 255
Р
рабочая область
программы 31
раздел 138, 200, 238
разделитель 216
размер
бумаги 236
символа 116
шрифта 120
ячейки таблицы 226
разрыв
раздела 204
страницы 77
рамка 205
рельефный текст 123
рисование
линий 173
таблицы 216, 217
фигур 173
рисунок
выделение 167, 177
выравнивание 181
заливка 183
изменение размера 167, 180
перемещение 178
узор 183
фоновый 184
формат 181
цвет 183
эффект объема 176
рубленый шрифт 118
рукописный шрифт 118
с
сервер 258
сетка таблицы 229, 230
сеть к<)рпорати в j ,ая 250
символ
контур 123
преобразование 135
символ (продолжение) тень 122
удаление 77
символьный стиль 152 системный
администратор 251
скрытый текст 123 создание
абзаца 53
бюллетеня 199
гиперссылки 258
документа 49
колонок 199, 200 колонтитулов 138 маркированного
списка 134
нумерованного списка 136
папки 26
стиля 151
таблицы 215
шаблона 189
ярлыка 27
сортировка копий 244
сохранение
веб-страницы 253 документа 57
документа как веб-страницы 253
шаблона 189
сочетание клавиш 195
список
маркированный 132 назначение 133 нумерованный 132 создание 134, 136
справка 44
стандартная панель инструментов 242
стиль 148
абзацный 152
в шаблоне 192
заголовка 154 изменспйё 154 копирование 192, 193 линий 182
объемных фигур 176
описание 153
применение 148
просмотр параметров 150 символьный 152 создание 151
строка состояния 32
таблица 214
Excel 215
в колонтитулах 215
вставка 215, 216
выделение 227
заполнение 219
преобразование в текст 216, 227
размер ячейки 226
рисование 216. 217
сетка 229, 230
создание 215
форматирование 229
табуляция 228
тезаурус 105, 109
текст
в колонках 199
преобразование
в таблицу 216, 227
приподнятый 123
рельефный 123
скрытый 123
утопленный 123
текстура 184
тема оформления веб-страпиц 260
тень 122
тип линии 209
титульный лист 236
толщина линий 182
У
увели чителы юе стекло 239
угловой маркер 180
удаление
разрыва раздела 205
разрыва страницы 205
символа 77
столбцов таблицы 224
строк таблицы 224
таблицы 219
узор 183
Ф
факс 244
фон 205
фоновый рисунок 184
формат
бумаги 237
гиперссылки 257
граф^еского объекта 181
формат (продолжение ) документа 187
замена 159
колонок 200
копирование 157
объекта Word Art 169
поиск 159
рисунка 181
символа 115
таблицы 229
форматирование 115
Ц
цвет
графического объекта 176, 183
рисунка 176, 183
СИМВОЛОВ 116
Iш
шаблон 48, 186
веб-страницы 187
выбор 187
записки 187
Обычный 187
отчета 187
письма 187
применение готового 188
создание 189
сохранение 189
факса 187
ширина КОЛОНОК 203
шрифт 115
TrueType 116
декоративный 119
моноширинный 118
принтера 116
размер 120
рубленый 118
рукописный 118
с засечками 118
э
эффект объема 176
Я
ярлык
в главном меню 29
создание 27
ячейка таблицы 218
Леонтьев Юрий Геннадьевич
Самоучитель Office Word 2003
Главный редактор Заведующий редакциейРуководитель проектаЛитературный редакторХудожникКорректорыВерсткаГлавный редактор Заведующий редакциейРуководитель проектаЛитературный редакторХудожникКорректорыВерсткаЕ. СтрогановаИ. КорнеевА. ЧижоваА. ЖдановН. БиржаковЯ. Смирнова, Н. РощинаА. ЗайцевЕ. СтрогановаИ. КорнеевА. ЧижоваА. ЖдановН. БиржаковЯ. Смирнова, Н. РощинаА. Зайцев
Главный редактор Заведующий редакцией
Руководитель проекта
Литературный редактор
Художник
Корректоры
Верстка
Главный редактор Заведующий редакцией
Руководитель проекта
Литературный редактор
Художник
Корректоры
Верстка
Е. Строганова
И. Корнеев
А. Чижова
А. Жданов
Н. Биржаков
Я. Смирнова, Н. Рощина
А. Зайцев
Е. Строганова
И. Корнеев
А. Чижова
А. Жданов
Н. Биржаков
Я. Смирнова, Н. Рощина
А. Зайцев
Лицензия ИД №05784 от 07.09.01.
Подписано к печати 26.12.03. Формат 70x100/16. Усл. п. л. 23,22.
Тираж 4500. Заказ 481
ООО «Питер Принт», 196105, Санкт-Петербург, ул. Благодатная ,д. 67 в.
Налоговая льгота — общероссийский классификатор продукции ОК 005-93, том 2;
95 3005 — литература учебная.
Отпечатано с готовых диапозитивов
в ФГУП ордена Трудового Красного Знамени «Техническая книга»Министерства Российской Федерации по делам печати,телерадиовещания и средств массовых коммуникаций
190005, Санкт-Петербург, Измайловский пр., 29
КЛУБ
В 1997году по инициативе генерального директора Издательского дома «Питер» Валерия Степанова и при поддержке деловых кругов города в Санкт-Петербурге был основан «Книжный клуб Профессионал». Он собрал под флагом клуба профессионалов своего дела, которых объединяет постоянная тяга к знаниям и любовь । к книгам. Членами клуба являются лучшие студенты и известные практики из разных сфер деятельности, которые хотят стать или уже стали профессионалами в той или иной области.
Как и все развивающиеся проекты, с течением времени книжный клуб вырос в «Клуб Профессионал». Идею клуба сегодня формируют три основные «клубные» функции:
неформальное общение и совместный досуг интересных людей;
участие в подготовке специалистов высокого класса (семинары, пакеты книг по специальной литературе);
формирование и высказывание мнений современного профессионала (при встречах и на страницах журнала).
IКАК ВСТУПИТЬ В КЛУБ?
Для вступления в «Клуб Профессионал» вам необходимо:
ознакомиться с правилами вступления в «Клуб Профессионал» на страницах журнала или на сайте www.piter.com;
выразить свое желание вступить в «Клуб Профессионал»
по электронной почте postbook@piter.com или по тел. (8121 1 03-73-74;
заказать книги на сумму не менее 500 рублей в течение любого времени
। или приобрести комплект «Библиотека профессионала».
«БИБЛИОТЕКА ПРОФЕССИОНАЛА»
Мы предлагаем вам получить все необходимые знания, подписавшись на «Библиотеку профессионала». Она для тех, кто экономит не только время, но и деньги. Покупая комплект - книжную полку «Библиотека профессионала», вы получаете:
скидку 1 5% от розничной цены издания, без учета почтовых расходов;
при покупке двух или более комплектов - дополнительную скидку 3%;
членство в «Клубе Профессионал»;
подарок - журнал «Клу Профессионал».
Закажите бесплатный журнал «Клуб Профессионал».Закажите бесплатный журнал «Клуб Профессионал».пзаАтельскпп а омг^питг-dWWW-PITEH.i омпзаАтельскпп а омг^питг-dWWW-PITEH.i ом
Закажите бесплатный журнал «Клуб Профессионал».
Закажите бесплатный журнал «Клуб Профессионал».
пзаАтельскпп а ом
г^питг-d
WWW-PITEH.i ом
пзаАтельскпп а ом
г^питг-d
WWW-PITEH.i ом
ИЗДАТЕЛЬСКИМ ДОМ
if я я *15Р^WWW.PITER.COMif я я *15Р^WWW.PITER.COMСПЕЦИАЛИСТАМКНИЖНОГО БИЗНЕСА!СПЕЦИАЛИСТАМКНИЖНОГО БИЗНЕСА!
if я я *15Р^
WWW.PITER.COM
if я я *15Р^
WWW.PITER.COM
СПЕЦИАЛИСТАМ
КНИЖНОГО БИЗНЕСА!
СПЕЦИАЛИСТАМ
КНИЖНОГО БИЗНЕСА!
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМАпредлагают эксклюзивный ассортимент компьютерной, медицинской,экономической и популярной литературы
РОССИЯ
Москва м. «Калужская», ул.д.офис 207, 240; тел./факс (095) 777-54-67;
e-mail: sales@piter.msk.ru
Санкт-Петербург м. «Выборгская», Б.д. 29а;
тел. (812)(812) 103-73-83; e-mail: sales@piter.com
Воронеж ул. 25д. 4; тел.
e-mail: piter-vrn@vmail.ru; piterv@comch.ru
Екатеринбург ул. 8 Марта, д. 2676; тел./факс (3432) 25-39-94; e-mail:
Нижний Новгород ул. Премудрова, д. 31а; тел. (8312) 58-50-15, 58-50-25;e-mail: piter@infonet.nnov.ru
Новосибирск ул. Немировича-Данченко, д. 104, офис 502;
тел/факс (3832)(3832) 47-92-93; e-mail: piter-sib@risp.ru
Ростов-на-Дону ул. Калитвинская, д. 17в; тел. (8632)(8632) 95-36-32;
e-mail: jupiter@rost.ru
Самара ул. Новосадовая, д. 4; тел. (8462)37-06-07; e-mail:
УКРАИНА
Харьков ул. Суздальские ряды, д.офист. (057) 712-27-05, 712-40-88;
e-mail: piter@tender.kharkov.ua
Киев пр. Красных Казаков, д. 6, корп.тел./факс (044)
e-mail: office@piter-press.kiev.ua
БЕЛАРУСЬ
Минск ул. Бобруйская д.,офис 3; тел./факс (37517) 226-19-53; e-mail:
МОЛДОВА
Кишиневул. Митрополит Варлаам, 65, офис 345; тел. (3732)
факс (3732) 27-24-82; e-mail: lili@auratip.mldnet.com
Ищем зарубежных партнеров или посредников, имеющих выход на зарубежный рынок.
Телефон для(812) 103-73-73.
E-mail: grigorjan@piter.com
Издательский дом «Питер» приглашает к сотрудничеству авторов.
Обращайтесь по телефонам: Санкт-Петербург -
Москва - (095) 777-54-67.
Заказ книг для вузов и библиотек: (812) 103-73-73.Специальное предложение - e-mail:
ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ
УВАЖАЕМЫЕ ГОСПОДА!
КНИГИ ИЗДАТЕЛЬСКОГО ДОМА «ПИТЕР»ВЫ МОЖЕТЕ ПРИОБРЕСТИОПТОМ И В РОЗНИЦУ
У НАШИХ РЕГИОНАЛЬНЫХ ПАРТНЕРОВ.
Красноярск, «Книжный мир», 27-39-71.E-mail:Нижневартовск, «Дом книги», тел. (3466) 23-27-14, факс 23-59-50. E-mail:Новосибирск, «Топ-книга», тел.36-10-27.E-mail: office@top-kniga.ru h tt р ://www. top-kniga. ru«Друг», тел./факс (3452) 21-34-82. E-mail: drug@tyumen.ruТюмень, «Фолиант», тел. (3452) 27-36-06, факс E-mail: foliant@tyumen.ruЧелябинск, ТДул.д.52-49-23.E- mail: evrika@chelsurnet. ruТатарстанКазань, тел.72-34-55, факс 72-27-82.E-mail: tais@bancorp.ruУралЕкатеринбург, магазин № 14,ул. Челюскинцев, д. 23, тел./факс (3432) 53-24-90. E-mail;Екатеринбург,ул. Ключевская, д. 5, тел./факс42-56-00.E-mail:Красноярск, «Книжный мир», 27-39-71.E-mail:Нижневартовск, «Дом книги», тел. (3466) 23-27-14, факс 23-59-50. E-mail:Новосибирск, «Топ-книга», тел.36-10-27.E-mail: office@top-kniga.ru h tt р ://www. top-kniga. ru«Друг», тел./факс (3452) 21-34-82. E-mail: drug@tyumen.ruТюмень, «Фолиант», тел. (3452) 27-36-06, факс E-mail: foliant@tyumen.ruЧелябинск, ТДул.д.52-49-23.E- mail: evrika@chelsurnet. ruТатарстанКазань, тел.72-34-55, факс 72-27-82.E-mail: tais@bancorp.ruУралЕкатеринбург, магазин № 14,ул. Челюскинцев, д. 23, тел./факс (3432) 53-24-90. E-mail;Екатеринбург,ул. Ключевская, д. 5, тел./факс42-56-00.E-mail:
Красноярск, «Книжный мир», 27-39-71.
E-mail:
Нижневартовск, «Дом книги», тел. (3466) 23-27-14, факс 23-59-50. E-mail:
Новосибирск, «Топ-книга», тел.36-10-27.
E-mail: office@top-kniga.ru h tt р ://www. top-kniga. ru
«Друг», тел./факс (3452) 21-34-82. E-mail: drug@tyumen.ru
Тюмень, «Фолиант», тел. (3452) 27-36-06, факс E-mail: foliant@tyumen.ru
Челябинск, ТДул.д.
52-49-23.
E- mail: evrika@chelsurnet. ru
Татарстан
Казань, тел.72-34-55, факс 72-27-82.
E-mail: tais@bancorp.ru
Урал
Екатеринбург, магазин № 14,
ул. Челюскинцев, д. 23, тел./факс (3432) 53-24-90. E-mail;
Екатеринбург,
ул. Ключевская, д. 5, тел./факс42-56-00.
E-mail:
Красноярск, «Книжный мир», 27-39-71.
E-mail:
Нижневартовск, «Дом книги», тел. (3466) 23-27-14, факс 23-59-50. E-mail:
Новосибирск, «Топ-книга», тел.36-10-27.
E-mail: office@top-kniga.ru h tt р ://www. top-kniga. ru
«Друг», тел./факс (3452) 21-34-82. E-mail: drug@tyumen.ru
Тюмень, «Фолиант», тел. (3452) 27-36-06, факс E-mail: foliant@tyumen.ru
Челябинск, ТДул.д.
52-49-23.
E- mail: evrika@chelsurnet. ru
Татарстан
Казань, тел.72-34-55, факс 72-27-82.
E-mail: tais@bancorp.ru
Урал
Екатеринбург, магазин № 14,
ул. Челюскинцев, д. 23, тел./факс (3432) 53-24-90. E-mail;
Екатеринбург,
ул. Ключевская, д. 5, тел./факс42-56-00.
E-mail:
Башкортостан
Уфа,ул.д. 70 (оптовая продажа),
маг. «Оазис», ул. Чернышевского, д. 88, тел(3472) 50-39-00.
E-mail:
Дальний Восток
Владивосток,торговый дом книги»,
тел./факс (4232) 23-82-12.
E-mail: bookbase@mail.primorye.ru
Хабаровск, тел.30-54-47, факс 22-73-30.
E-mail:khv.ru
Хабаровск, «Книжный мир», тел.факс 32-82-50.
E-mail:
Европейские регионы России
-Дом книги», тел. (8182) 65-41-34, факс 65-41-34. E-mail: book@atnet.ru
Калининград, «Вестер», тел./факс
E-mail: nshibkova@vester.ru h ftp://www.vester.ru
Северный Кавказ
Ессентуки,ул. Октябрьская, 424,
тел./факс (87934)
E-mail:
Сибирь
Иркутск,
тел, (3952) 59-13-70, факс51-30-70.
E-mail: prodalit@irk.ru http://www.prodalit.irk.ru
Иркутск, тел./факс (3952) 33-42-47.
E-mail: antey@irk.ru
www.cnews.ru
интернет-издание о высоких технологиях
Массовость: Ежедневно более 30 тыс. читателей посещают наш сайт. Ежемесячная аудитория издания - более чем 300 тыс. человек по всей России и за рубежом.Массовость: Ежедневно более 30 тыс. читателей посещают наш сайт. Ежемесячная аудитория издания - более чем 300 тыс. человек по всей России и за рубежом.Широта охвата: В поле зрения ' новостного отдела CNews находятся рынки телекоммуникаций, компьютерного оборудования, программного обеспечения, электронного бизнеса, защиты информации.
Массовость: Ежедневно более 30 тыс. читателей посещают наш сайт. Ежемесячная аудитория издания - более чем 300 тыс. человек по всей России и за рубежом.
Массовость: Ежедневно более 30 тыс. читателей посещают наш сайт. Ежемесячная аудитория издания - более чем 300 тыс. человек по всей России и за рубежом.
E-mail: news@cnews.ru
Тел.: +7 (095) 363-11-57
□
CNews Analytics исследования и обзоры рынков ИТ
www.cnews.ru/reviews
Исследования: Экспертами CNA подготовлены десятки обзоров по различным сегментам российского ।рынка ИТ.
Тренинги: За последний год в Школе CNews учебные курсы прошли более 900 руководителей и специалистов.
E-mail: review@rbc.ru
Тел.: +7 (095) 363-11-11
785947785947237566237566ISBN 5-94723-756-3ISBN 5-94723-756-3Посетите наш web-магазин:www.piter.comxПосетите наш web-магазин:www.piter.comxЮрий ЛеонтьевЮрий ЛеонтьевЭта книга поможет вам:Эта книга поможет вам:Word2003Word2003(самоучитель(самоучительизучить основные приемы работы с Word: создание, просмотр и редактирование различных типов документов, добавление в документ таблиц и графических изображений;изучить основные приемы работы с Word: создание, просмотр и редактирование различных типов документов, добавление в документ таблиц и графических изображений;научиться пользоваться стилями, шаблонами и макросами;освоить редактирование веб-страниц с помощью Word.научиться пользоваться стилями, шаблонами и макросами;освоить редактирование веб-страниц с помощью Word.Эта книга — удобный и понятный самоучитель, который позволит вам стать «на ты» с новой версией самого распространенного в наши дни текстового редактора Microsoft Word. Если вы недавно начали работать с компьютером и пока относитесь к нему с опаской, книга Ю. Леонтьева поможет вам почувствовать себя увереннее. Вы научитесь красиво и грамотно оформлять документы, факсы, готовить отчеты, работать с таблицами.Все основные аспекты работы с Word объяснены доходчиво и подробно. Легко и быстро усвоить материал позволит множество примеров и упражнений в виде пошаговых инструкций.Эта книга — удобный и понятный самоучитель, который позволит вам стать «на ты» с новой версией самого распространенного в наши дни текстового редактора Microsoft Word. Если вы недавно начали работать с компьютером и пока относитесь к нему с опаской, книга Ю. Леонтьева поможет вам почувствовать себя увереннее. Вы научитесь красиво и грамотно оформлять документы, факсы, готовить отчеты, работать с таблицами.Все основные аспекты работы с Word объяснены доходчиво и подробно. Легко и быстро усвоить материал позволит множество примеров и упражнений в виде пошаговых инструкций.Изучите Office Word 2003 самостоятельно!Изучите Office Word 2003 самостоятельно!Е^ПИТЕР WWWЕ^ПИТЕР WWW
785947
785947
237566
237566
ISBN 5-94723-756-3
ISBN 5-94723-756-3
Посетите наш web-магазин:
www.piter.comx
Посетите наш web-магазин:
www.piter.comx
Юрий Леонтьев
Юрий Леонтьев
Эта книга поможет вам:
Эта книга поможет вам:
Word
2003
Word
2003
(самоучитель
(самоучитель
изучить основные приемы работы с Word: создание, просмотр и редактирование различных типов документов, добавление в документ таблиц и графических изображений;
изучить основные приемы работы с Word: создание, просмотр и редактирование различных типов документов, добавление в документ таблиц и графических изображений;
научиться пользоваться стилями, шаблонами и макросами;
освоить редактирование веб-страниц с помощью Word.
научиться пользоваться стилями, шаблонами и макросами;
освоить редактирование веб-страниц с помощью Word.
Эта книга — удобный и понятный самоучитель, который позволит вам стать «на ты» с новой версией самого распространенного в наши дни текстового редактора Microsoft Word. Если вы недавно начали работать с компьютером и пока относитесь к нему с опаской, книга Ю. Леонтьева поможет вам почувствовать себя увереннее. Вы научитесь красиво и грамотно оформлять документы, факсы, готовить отчеты, работать с таблицами.
Все основные аспекты работы с Word объяснены доходчиво и подробно. Легко и быстро усвоить материал позволит множество примеров и упражнений в виде пошаговых инструкций.
Эта книга — удобный и понятный самоучитель, который позволит вам стать «на ты» с новой версией самого распространенного в наши дни текстового редактора Microsoft Word. Если вы недавно начали работать с компьютером и пока относитесь к нему с опаской, книга Ю. Леонтьева поможет вам почувствовать себя увереннее. Вы научитесь красиво и грамотно оформлять документы, факсы, готовить отчеты, работать с таблицами.
Все основные аспекты работы с Word объяснены доходчиво и подробно. Легко и быстро усвоить материал позволит множество примеров и упражнений в виде пошаговых инструкций.
Изучите Office Word 2003 самостоятельно!
Изучите Office Word 2003 самостоятельно!
Е^ПИТЕР WWW
Е^ПИТЕР WWW
фигур из коллекции картинок. При вставке можно проводить поиск нужных фи
гур по категориям, ключевым словам и формату файлов.
4. Выберите команду Звезды и ленты (Stars and Banners). На экране появится небольшая панель сразным фигурам.
5. Щелкните на первой кнопке в четвертом ряду.
Напоявится надпись Создайте рисунок (Create your drawing here). Указа
тель мыши превратится в небольшой крестик. Перетаскивая указатель, задайте размеры и положение новой фигуры. В документ будет вставлено изображение, напоминающее по форме вертикальный свиток (рис, 9.9).